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Cartilla - Definicion de Documentos PDF
Cartilla - Definicion de Documentos PDF
Definicin de Documentos
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentacin 3
2. Definicin de Documentos... 4
Presentacin
Qu son Documentos?
Los documentos contables son los soportes de contabilidad que sirven de base para
registrar las operaciones comerciales de una empresa; se pueden imprimir las veces
que se requieran dependiendo de las necesidades de la empresa lo exijan.
Los documentos extracontables son los soportes que permiten registrar solicitudes, no
afectan la contabilidad y se pueden generar varios tipos de informes de estos
documentos.
All el sistema despliega una ventana con todos los documentos que maneja SIIGO,
cada uno de ellos identificado con una letra que indica el tipo de documento que se
est trabajando y su correspondiente nombre.
SIIGO cuenta con veintitrs (23) tipos de documentos entre contables y extracontables
Qu funcionalidad tienen cada unos de los documentos?
A Ajustes x Inf: Permite contabilizar los ajustes por inflacin y dems partidas
ajustables por inflacin. Adems este tipo de documento permite contabilizar los
ajustes por diferencia en cambio cuando tenemos manejo de moneda extranjera.
C Nota Crdito: Registra las notas crdito bancarias y las devoluciones de factura
de venta cuando no se realizan dentro del mismo periodo contable con el fin de afectar
cada una de las cuentas de forma manual.
D Nota Debito: Registra las notas debito bancarias y las devoluciones de factura de
compra cuando no se realizan dentro del mismo periodo contable con el fin de afectar
cada una de las cuentas de forma manual.
H Nota de Salida: Permite dar salida al inventario cuando se presente por cualquier
tipo de situacin diferente a una venta. Ejemplo: Obsequios, perdida de mercanca,
etc.
Importante:
Tipos de documento
Numeracin
Formas de impresin
Cruces de documentos
Documentos Contables y Extracontables
Clasificacin tributaria
Se utiliza para registrar contablemente los valores y las cantidades (cuando aplique)
del producto o servicio vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.
Importante:
Estos cruces pueden ser implementados segn los procesos y necesidades de cada
compaa, como por ejemplo
Importante:
Permite utilizar Nit con diferente sucursal: Esta opcin se habilita SOLO SI
se defini algn cruce y funciona para que al momento de cruzar la factura con
remisin habilite la opcin de cruzar remisiones con Nit que maneja sucursal y
facturarlas a otra sucursal
La factura ser cruzada por la Remisin: Al seleccionar esta opcin se
podrn cruzar varias remisiones con una sola factura y viceversa.
Importante:
Importante:
Registro De Compra
Los campos a parametrizar son bsicamente los mismos que en la factura de venta,
salvo algunas variantes.
Importante:
Importante:
OBSERVACIONES ADICIONALES
5. En los documentos Otros (L), Notas Internas (N) se habilita un nuevo campo:
Solicita marca para Base Gravable: Si se marca esta opcin al momento de
elaborar el documento y llamar la cuenta contable con su correspondiente valor
el sistema genera una pantalla confirmando si hace base para el clculo de IVA
Importante:
La Factura de Venta (F) y la Nota De Devolucin (J), deben tener los mismos
parmetros establecidos al igual que la Orden de Compra (P) y la Devolucin
de Compras (U); esto con el fin que al realizar las correspondientes
devolucin se afecten todas las cuentas utilizadas en el documento inicial.
Importante: