B i b l i o t e c a s y N u e v a s Te c n o l o g a s

Identificacin por
radiofrecuencia
en la
Comunidad
de
Madrid

Pilar Domnguez Snchez

Jefa Unidad Coordinacin Tcnica de la Subdireccin
General de Bibliotecas de la Comunidad de Madrid.

82 Mi Biblioteca N. 15 Otoo 2008

 L a Biblioteca Pblica del Distrito de Villa de
Vallecas Luis Martn Santos, inaugurada el
21 de julio de 2008, forma parte de la Red de
bibliotecas y servicios bibliotecarios gestiona-
dos directamente por la Comunidad de Madrid
y es la primera de esta red en adoptar sistemas
tecnolgicos avanzados para las bibliotecas p-
Para responder a las blicas.

necesidades actuales Cuando en el ao 2006 se disea desde la Comu-

nidad de Madrid el Plan estratgico de Bibliote-
de la poblacin y cas, como una parte importante dentro del Plan
de Fomento de la Lectura, se plantea el objetivo
realizar las labores fundamental de conseguir una mejora sustancial
de los servicios bibliotecarios al ciudadano. Para
bibliotecarias de modo alcanzar este objetivo, se realiza una fuerte
apuesta por la inversin tecnolgica.
ms eficaz, la recin Entre los principales condicionantes de las bi-
inaugurada Biblioteca bliotecas pblicas en la regin madrilea, se
han considerado aspectos como el volumen de
Pblica Villa de Vallecas poblacin, su densidad y distribucin, factores
que imprimen a esta Comunidad unas caracte-
Luis Martn Santos, rsticas singulares, ya que en tan slo 9 munici-
pios de los 179 que integran la regin de Madrid
cuenta con el sistema se concentra el 76 % de la poblacin. El resulta-
do es la existencia de unos grandes ncleos ur-
de identificacin por banos y tambin zonas de intenso crecimiento.
Tambin se han tenido en cuenta los hbitos de
radiofrecuencia (RFID). lectura de esta poblacin. Segn el ltimo estu-
dio realizado por la Comunidad, el 55,7% de los
Implantado con la madrileos se declara lector frecuente, frente a
un 39,6% de la media nacional.
tecnologa Nedap Iberia, Desde que se comienza a planificar la Biblioteca
este sistema de gestin del Distrito Villa de Vallecas del municipio de
Madrid, la Subdireccin General de Bibliotecas
de materiales permite se plantea la posibilidad de hacer de esta biblio-
teca un servicio que respondiera a las necesida-
su identificacin, des actuales de toda la poblacin y que, ade-
ms, el trabajo bibliotecario pudiera realizarse
localizacin automtica de un modo ms eficaz.

y autoprstamo, La respuesta se obtiene combinando la creacin

de espacios arquitectnicos y colecciones ade-
convirtiendo esta cuadas con las mejores soluciones tecnolgicas.

biblioteca en el primer Aunque en las bibliotecas espaolas no existan

muchas experiencias relativas a la implantacin
centro de ltima de sistemas RFID (Radio Frequency Identification
o, como se denomina en espaol, Identificacin
generacin de la por radiofrecuencia), en el ao 2006 comenza-
mos a estudiar las posibilidades de este sistema

Comunidad de Madrid.
para la biblioteca en proyecto.

La idea parte de la Sub. Gral. de Bibliotecas de

la CM, pero cuando se convierte en un proyecto,
el trabajo se lleva a cabo conjuntamente con la
Agencia de Informtica de la CM, que provee de
los servicios y equipamiento informtico en esta
Comunidad.

Mi Biblioteca 83
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Dentro del proyecto, y concretamente desde el mes al menos por franja horaria y por salas. Los
rea de Coordinacin Tcnica de Bibliotecas, se arcos de seguridad de entrada y salida deberan
plantean los siguientes objetivos generales: tener un ancho mnimo de 90 cm.

1. Autoprstamo y devolucin de fondos en las
bibliotecas.
2. Control e inventario de los fondos automati-
zados.
3. Generacin de etiquetas RFID.
4. Posibilidad de generacin de carns RFID.
5. Sistema antihurto.
La vinculacin del sistema RFID con el Sistema
Integrado de Gestin Bibliotecaria que actual-
mente utiliza la Red de bibliotecas y servicios
bibliotecarios de la Comunidad de Madrid re-
sulta fundamental, y tambin que los sistemas
y etiquetas sean compatibles con la norma ISO
18000-3, para garantizar la compatibilidad de
las etiquetas con los cambios y mejoras en la
tecnologa.
Debido a que esta biblioteca forma parte de una
Red integrada por otras 19 bibliotecas que an
no disponen de este sistema, se solicit la posi-
bilidad de que el sistema leyera tambin otros
cdigos de identificacin (en este caso, el cdi-
go de barras).
Una vez definidos los requisitos funcionales, el
rea de ICM de la Consejera de Cultura y Turis-
mo prepar el pliego tcnico y administrativo
para la adquisicin del sistema. La empresa ad-
judicataria fue Nedap Iberia (www.nedap.es/bi-
bliotecas.htm).
En estos momentos, el sistema RFID de la Bi-
blioteca Pblica Villa de Vallecas permite tener

Los requisitos funcionales se detallaron para

cada funcin solicitada. Se requera que el sis-
tema permitiera al usuario realizar el prsta-
mo de forma autnoma, sin necesidad de que
el personal de la biblioteca estuviera presente,
La vinculacin del
igual que para la devolucin de los materiales.
Para ello, el usuario debera disponer de una
sistema RFID con el
pantalla tctil multilinge sencilla donde podra
seleccionar la accin correspondiente, con los
Sistema Integrado de
mensajes personalizados para el usuario. Al mis-
mo tiempo que el sistema realiza el prstamo
Gestin Bibliotecaria de
o la devolucin, debe activar o desactivar las
etiquetas RFID para el hurto. la Comunidad de Madrid
Con el fin de lograr una mejor gestin bibliote- resulta fundamental.
caria se consideraba de inters que se pudiera
acceder a la informacin va web y se incluyera
la posibilidad de que el sistema generara infor-

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 media). Ofrece tambin la posibilidad de que el
usuario pueda realizar de forma autnoma las
transacciones de prstamo y devolucin de los
El sistema permite la materiales de una forma sencilla y rpida. Por
otra parte, facilita el control de las colecciones
gil realizacin del y la ubicacin de los ejemplares en cada mo-
mento, y adems permite la gil realizacin del
inventario de los fondos inventario de los fondos de la biblioteca, debido
a que no es necesario mover los ejemplares de
de la biblioteca, ya que las estanteras para realizar la lectura.

no es necesario mover Es pronto para evaluar y ofrecer un resultado

los ejemplares de las
estanteras para realizar
la lectura.
el control de acceso (entradas y salidas) al edi-
ficio, que cuenta con 3.897,42 m2 de superficie
til, lo que posibilita generar informes estads-
ticos de los usuarios. La biblioteca comenz a
funcionar con etiquetas RFID en todos los ejem-
plares (47.245 libros y 15.000 unidades multi-
contrastado de este sistema, pero en un primer
anlisis basado en la observacin se aprecia que
los usuarios de la biblioteca estn haciendo un
uso generalizado del sistema de autoprstamo y
devolucin.
En cuanto a la gestin bibliotecaria, creemos
que poco a poco podr haber una sustancial me-
jora de los servicios, ya que se eliminarn pau-
latinamente las tareas ms mecnicas de una
biblioteca pblica.
La Comunidad de Madrid, fiel a un planteamien-
to de largo aliento y duracin, seguir invir-
tiendo en nuevos desarrollos tecnolgicos para
nuestras bibliotecas.

AUTORA: Domnguez Snchez, Pilar. Jefa Unidad Coordinacin Tcnica de la Subdireccin General de Bibliotecas de la
Comunidad de Madrid.
TTULO: Identificacin por radiofrecuencia en la Comunidad de Madrid.
FOTOGRAFAS: Nedap Iberia.
Ficha Tcnica

RESUMEN: En este artculo se explica cmo funciona el sistema de identificacin por radiofrecuencia (RFID) en la Bi-
blioteca Pblica Villa de Vallecas Luis Martn Santos, gestionada por la Comunidad de Madrid. Se describen los objetivos
perseguidos al implantar este sistema que facilita el control de las colecciones y la ubicacin de los materiales en cada
momento, as como la realizacin del inventario de fondos de la biblioteca.
MATERIAS: Bibliotecas / Nuevas Tecnologas / Automatizacin de Bibliotecas / Comunidad de Madrid.

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