DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

El informe tiene el carcter de un concepto tcnico. Las conclusiones y/o recomendaciones en el contenidas se
emiten en razn de la especialidad de los profesionales que intervinieron en su realizacin y no tienen carcter
vinculante ni obligatorio para TALENTOS EN ACCION Y CS TEMPORALES
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
 DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

Evaluacin inicial que se realiza con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo propias de una emp
punto de partida para el establecimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST o para la actua
existente. La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao) y actualizada cuando sea necesa
objetivo de mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y p
trabajo.

La calificacin posible para cada aspecto a evaluar es:

1 = No se cumple con el aspecto evaluado
5 = Se cumple parcialmente con el aspecto evaluado o est en proceso
10 = Se cumple con el aspecto evaluado
RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

rioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo propias de una empresa como

stin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST o para la actualizacin del
mente (mnimo una vez al ao) y actualizada cuando sea necesario, con el
Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de

en proceso
 DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
CONSTRUCCIONES E INGENIERIA SIAPA LF SAS
2017
Revisin inicial: 15-03-17
Actualizacin:

1. PLANIFICACIN
CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR
1 5 10
1.1. Existe una poltica actualizada de Seguridad y Salud en el Trabajo SST realizada en consulta
con el Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o el Viga Ocupacional que exprese los
objetivos globales del Sistema de Gestin, esta tiene alcance sobre todos los trabajadores
independientemente de la forma de contratacin y vinculacin, incluidos los contratistas y
subcontratistas y sobre todos los centros de trabajo, est firmada por la alta gerencia y su 1
divulgacin es permanente?

1.2. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de trabajo (matriz de peligros y riesgos o

panorama de factores de riesgo) y su actualizacin es permanente?
5

1.3. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de salud (caracterizacin de la

accidentalidad y ausentismo) y su actualizacin es permanente?

1.4. Se tiene documentado, divulgado y exhibido al menos en un sitio de la empresa el reglamento

de higiene y seguridad industrial? 5

1.5. Se tiene documentado el perfil sociodemogrfico de la poblacin de la empresa y su

actualizacin es permanente? 1

1.6. Se tienen identificados los requisitos legales aplicables a la empresa para el control de los
factores de riesgo y se da cumplimiento a estos? 1

1.7. Se definieron, documentaron y divulgaron los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el

Trabajo SST acordes con el diagnostico de las condiciones de trabajo y salud? 1

1.8. Se definieron, documentaron y divulgaron las actividades transversales vinculadas al

cumplimiento de objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST? 1

1.9. Se elabor un plan de trabajo anual que identifica responsables, recursos e indicadores, para
alcanzar cada uno de los objetivos y metas propuestos? 1

7 10 0
VALOR OBTENIDO
17
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 18.89

2. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR
1 5 10

2.1. Se ha definido la estructura responsable de liderar el Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo SST?
1

2.2. La persona o equipo definido para liderar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
tiene formacin en el tema, es competente? 1

2.3. Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades que avalados por un nivel alto de
direccin lideran el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y estas responsabilidades
hacen parte de la evaluacin de desempeo? 1
2.4. Se han definido los recursos financieros para la implementacin del plan de trabajo, estos
tienen cobertura sobre todos los trabajadores independientemente de la forma de contratacin y
vinculacin y sobre todos los centros de trabajo y todas las jornadas laborales? 1

2.5. Se ha conformado el Comit Paritario de Salud Ocupacional democrticamente o se ha

elegido al Viga Ocupacional de acuerdo con las exigencias de legislacin colombiana y este se
encuentra informado del desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST? 5

2.6. Se ha conformado el Comit de Convivencia y se ha elegido al Coordinador de Alturas de

acuerdo con las exigencias de legislacin colombiana y se han vinculado al Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST?
5

2.7. Se ha conformado otros grupos de trabajo como apoyo al Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST? 1

2.8. Se consulta y promueve la participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros y

control de los riesgos propios de sus puestos de trabajo?
1

2.9. Se garantiza informacin oportuna sobre la gestin del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST a los trabajadores y canales de informacin que permitan recolectar inquietudes, ideas
y aportes de los trabajadores en el tema? 1

2.10. Se garantiza la supervisin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, con
cobertura en todos los centros y jornadas de trabajo? 1

2.11. Se evala por lo menos una vez al ao la gestin del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST y se implementan los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y 1
objetivos?

2.12. Se realiza induccin y entrenamiento en aspectos generales y especficos de su cargo que

incluya entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin
de lesiones y enfermedades laborales a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus 5
labores?

2.13. Se ha definido, documentado y divulgado el plan de capacitacin en SST acorde con el

diagnostico de las condiciones de trabajo y salud y este es revisado como mnimo una vez al ao
con la participacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional?
1

2.14. Se han definido, documentado e implementado las acciones para eliminar los peligros
prioritarios o controlar sus riesgos incluyendo el monitoreo ambientan?

2.15. Se tienen identificadas las tareas de alto riesgo (trabajos en alturas, trabajos en caliente y
trabajo en espacios confinados) y se han definido, documentado y divulgado medidas de
prevencin y control de accidentes para estas actividades? 5

2.16. Se tienen identificados procedimientos crticos (manejo de sustancias qumicas y energas

peligrosas) y se han definido, documentado y divulgado medidas de prevencin y control de 1
accidentes para estas actividades?

2.17. Se ha definido, documentado y divulgado los estndares de seguridad para otros procesos y
oficios crticos? 1

2.18. Se tienen documentado e implementada la matriz de exmenes mdico ocupacionales de

ingreso, control y retiro del personal acordes con el diagnostico de las condiciones de trabajo?
1
PROFESIOGRAMA.G

2.19. Se tiene documentado e implementado sistemas de vigilancia epidemiolgica de acuerdo

con los peligros prioritarios identificados, incluido el riesgo psicosocial y la identificacin de
enfermedades que puedan agravarse por las condiciones de trabajo? 1
2.20. Se tiene documentado e implementado la realizacin de inspecciones de seguridad y se
hace seguimiento a las medidas de prevencin y control recomendadas? 5

2.21. Se tiene implementado un programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo?

1

2.22. Se tiene implementado la delimitacin, demarcacin y sealizacin de las reas en el lugar

de trabajo? 10

2.23. Se tiene documentado e implementado el suministro de Elementos de Proteccin Indivdual

EPI y el mantenimiento de los mismos de manera complementaria con las medidas de prevencin y
control acorde con el diagnostico de las condiciones de trabajo? 5

2.24. Se tienen definidos, documentados y divulgados los programas para promover los estilos de
vida y trabajo saludable donde se fomente entre otros, la prevencin y el control de la frmaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo? 1

2.25. Se tiene definido e implementado un programa de saneamiento bsico ambiental?

1

2.26. Se tiene definido e implementado la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que

puedan derivarse de cambios internos y externos y la adopcin de las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin? 1

2.27. Se tiene definido e implementado el plan de preparacin y respuesta ante emergencias con
cobertura en cada centro de trabajo y jornadas laborales?
1

2.28. Se tiene conformado y en funcionamiento la brigada de emergencias con cobertura en cada

centro de trabajo y jornadas laborales? 1

2.29. Se tiene documentadas e implementadas acciones para reducir la vulnerabilidad frente a las
amenazas prioritarias y tambin para la prevencin y atencin de emergencias con cobertura en
cada centro de trabajo y jornadas laborales? 1

2.30. Se tiene documentado, implementado y divulgado un procedimiento para el manejo de

contratistas? 5

22 35 10
VALOR OBTENIDO
67
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 22.33

3. VERIFICACIN Y EVALUACIN
CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR
1 5 10
3.1. Se comparan los indicadores que evalan la estructura con los que se documentaron y
divulgaron?
Poltica de SST
Asignacin de responsabilidades
Documentos que soportan el programa de SST
Poltica de conservacin de documentos 1
Asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros
Evaluacin inicial del programa (lnea base)
Definicin de objetivos de SST
Plan de trabajo anual y cronograma

3.2. Se calculan los indicadores que evalan el proceso y se comparan con las metas definidas?
Cumplimientos de objetivos
Cronogramas
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
Monitoreos ambientales y resultados 1
Programas de vigilancia a la salud de los trabajadores
Requisitos legales aplicables
3.3. Se calculan los indicadores que evalan el resultado y se compara con las metas definidas?
Incidentes, accidentes, enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo
Otras prdidas como daos a la propiedad derivadas de eventos laborales
Resultados de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de los trabajadores
De las no conformidades detectadas en el seguimiento al programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST 1

3.4. Los indicadores que evalan la estructura, el proceso y los resultados cuentan con una ficha
tcnica?
Definicin del indicador
Interpretacin del indicador
Lmites para el indicador
Mtodo de clculo 1
Fuente de la informacin para el clculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado

3.5. Se realiza la investigacin de todos incidentes, accidentes y enfermedades laborales, para

determinar las causas y establecer las medidas de prevencin y control necesarias? 1

3.6. Se realiza seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevencin y control surgidas de la

investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales. 1

3.7. Se tienen definidos e implementados los procesos de rehabilitacin, reincorporacin y

reubicacin de los trabajadores acorde con las responsabilidades estipuladas por la legislacin 5
colombiana?

3.8. Se evala peridicamente con la participacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO) o el Viga Ocupacional el cumplimiento de todos los componentes del Sistema de
Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo y se determina si las acciones implementadas fueron
adecuadas y eficaces? 1

3.9. Se divulgan los resultados de la verificacin a los niveles pertinentes de la empresa para
tomar las medidas preventivas, correctivas o de mejora? 1

3.10. La alta direccin realiza la evaluacin mnimo una vez al ao del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y las conclusiones de esta evaluacin son documentadas
y divulgadas al Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o Viga de Salud Ocupacional y a
cada uno de los niveles pertinentes de la empresa para tomar medidas preventivas, correctivas o 1
de mejora?

9 5 0
VALOR OBTENIDO
14
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 14.00

4. ACTUACIN
CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR
1 5 10
4.1. Se definen acciones preventivas y correctivas necesarias con base en la identificacin y
anlisis de las causas fundamentales de las no conformidades, responsables y fechas de 1
cumplimiento?

4.2. El empleador garantiza los recursos necesarios para el perfeccionamiento del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST? 10

4.3. Se implementan los ajustes al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST? 1

2 0 10
VALOR OBTENIDO
12
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 40.00

PORCENTAJE DE
PHVA
CUMPLIMIENTO
PLANIFICACIN 18.89
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN 22.33
VERIFICACIN Y EVALUACIN 14.00
ACTUACIN 40.00
ALUD EN EL TRABAJO SST
NIERIA SIAPA LF SAS

ACCIONES PARA LA MEJORA PLAN DE ACCION

Se debe implementar el documento y seguir lineamiento requerido

por el Decreto 1072 de 2015 Publicar las politicas en todas las sedes, debe
dejarse acta de revision por parte de COPASST, por
lo menos una vez al ao, los lineamientos de la
politica deben estar en el plan de trabajo, Debe
estar firmada, fechada y cumle, no estan
publicadas, no esta revisada por el COPASS

Tienen matriz de riesgos esta incompleta, desactualizada no se Todas las obras donde labor empresa deben tener
esta revisando cuando ocurren los AT, no estan evidenciadas su matriz de peligros, deben completarse con todos
todas las sedes.
los riesgos,y cumplir con lo requerido en la GTC 45
de 2012.
Se lleva registro solo numerico, no detallado, no estan
caracterizada, se deja herramienta excel para actualizar de igual Se sugiere tener una sola matriz con el ausentismo,
manera de solicito apoyo a ARL POSITIVA, apertu debe tener los codigos de DX para generar analisis
de acusas de ausentismo. La matriz de
accidentalidad debe incluir los dias de incapacidad
para control y poder generar los indicadores

No esta publicado, esta desactualizado la coordinadora lo

Debe ser actualizado a la normatividad actual y ser
actualiza el da de la asesora con plantilla revisada por juridico.
publicado en todos los centros de trabajo
Esta al dia, no esta analizada, se deja documento gua.
La informacion recolectada debe analiszarce para
generar programas de PyP
Esta desactualizada, se deja herramienta excel de ARL positiva
Debe actualizarce y evaluarse segn la actividad de
la empresa
falta implementar el documento y estructurar los indicadores
Deben evaluarse en cumplimiento

No esta definido Debe construirse el plan de trabajo del 2017,

No esta definido para 2017, se asesora documento y se entrega
incluido capacitaciones, y todas las acciones del
SGSST
Debe construirse el plan de trabajo del 2017,
incluido capacitaciones, y todas las acciones del
SGSST, deben medir por indicadores de impacto y
cobertura

ACCIONES PARA LA MEJORA

pendiente por designar, documento gua en herramienta gestor Una vez se rempalce se sugiere no colocar nombres
documental ARL POSITIVA, que se dejo en la primera visita de
en los documentos para evitar estar cambiando, se
asesora.
sugiere colocar el nombre y hacer el nombramainto
formal
Falta por designar
Deben validarse las competencias del responsable

No Estan definidas, no se hace evaluacion de desempeo, no hay Los roles y responsabilidades de los distints niveles
evidencia de divulgacion a la gerencia, se asesora y deja de la organizacin deben ser informados sobre su
documento gua. papel, se debe dejar evidencia de ectuar y entrega
en las HV
No hay un presupuesto deseignado, no esta mes por mes, faltan
items como mantenimiento
Esta conformado pero no hay evidencia de reuniones.
Esta conformado pero no hay evidencia de reuniones. Esta recien
elegido.
No hay canales, se deben implementar formato y o mecanismos.
Se debe realizar evidencia de la supervisin
Se hace induccion pero no se evalua, se debe evidenciar en sst.
No hay del 2017
Se tienen evidenciadas las tareas de alto riesgo, pero no hay Las hay pero deben evaluarse desde gestion del
medidas de prevencin divulgadas.
Ajustarlo a mes por mes para poderlo medir
Las actas deben tenerse mes a mes y cada una
debe tener evidencia de su gestion del comit, no
limitarse a simplemenete listar actividades, debe
soportarse la eleccion con los votos
Las actas deben tenerse trimestralmente y cada una
debe tener evidencia de su gestion del comit, no
limitarse a simplemenete listar actividades, debe
soportarse la eleccion con los votos
Deberan conformarse en la medida que se
implementen programas de gestion del riesgo
Las matrices de peligros deben construirse o
actualizarce en conjunto con los trabajadores, debe
dejarse evidencia de su gestion en conjunto
Deben evidenciarce uso de canales de comunicacin
de doble via, incluyendo los reportes de actos y
condiciones inseguras, cateleras, correos, watup
(evidencia)
Debe evaluarse y dejar evidencia de esa supervision
en SST durante y en todo lugar
Deben implementarse los indicadores con metas
que saldran de la evaluacion de la AT de aos
anteriores, informacion de inspecciones y reportes
de actos o condiciones
Debe fortarlecerse la inducccion del personal, en
ningun caso el personal debe enviarse sin induccion
soportada , ni evaluacion esta debe reposar en las
HV
Debe construir e incluirse en plan de trabajo 2017,
las capacitaciones deben tener un porque, basado
en eviencias reales, cada capacitacion debera llevar
responsable, objetivo, recursos
Se debe actualizar el total de las matrices y estas
deben priorizarce segn la calificacion, los riesgos
mas altos deben ser los que se seleccionen como
prioritarios en intervencion, debe incluirse todo el
personal administrativo y operativo.
cambio, asi mismo se sugiere incluir en las obras la
obligatoriedad de reportar cambios en tareas,
lugares, proceso para evitar accidentes.
Debe implmentarse programa de riesgo quimico
para la sede adminsitrativa, y debe extenderse en
todas las obras mediante la inspeccion del uso
seguro de quimicos, programa de riesgo mecanico.
Deben documentarse los procedimientos criticos en
las obras con un paso a paso validando su
efectividad
No y aplicacin,
se lleva control, por lodejar evidencia
anterior se sugiere llavar
el control en la misma matriz de perfil
sociodemografico, los trabajdores deben ser
remitidos a manejo por EPS por escrito y debe
validarse su atencion y recomendacioens
Deben implementarse por lo menos Biomecanico,
psicolaboral y para quimicos
No hay cronograma, no se hace seguimiento a hallazgos
obra parque celta Enca
Documentado pero no implementado
Esta pendiente por documentar
Esta documentado pero no es funcional
ACCIONES PARA LA MEJORA
Debe documentarse cronograma de inspecciones,
consolidar hallazgos y hacerle seguimiento a los
mismos hasta el cierre
Debe documentarse, dejando
montar evidencia de
cronograma
mantenimiento y fichas de cada uno de los equipos,
debe evaluarse que las maquinas, herramientas y
demas equipos tengan su ficha de operacin segura,
En las instalaciones
mantenimiento si, debe valiadarse la existencia
y seguimiento
y funcionalidad de la sealizacin dejando evidencia
Debe garantizarce el suminsitro de EPI a todos los
trabajadores que lo requieran, no importa su tipo de
contrato, es obligacion entregarlo y registrar la
entrega y se debe validar su entrega, uso y manejo.
Esto debe incluirse en la induccion
Derivado del ausentismo, y perfil sociodemografico,
e informe de condiciones de salud deben generarse
acciones de PyP, ejemplo en la semana de la SST la
cual es obligatoria
Deben generarse estrategias de control ambiental
incluyendo gestion de residuos, ahorro de agua y luz
con soportes
No se aplica la gestion del cambio por lo que debe
cada vez que ocurran cambio o sucedan AT revisar
las matrices de peligros y dejar evidencia
Debe ser operativo, deben seleccionarse,
identificarse y capacitarse los brigadistas, asi mismo
estos deberan garantizar la operatividad del plan de
emergencias en casodeben
Debe ser operativo, de necesitarse
seleccionarse,
identifiacrse y capacitarse los brigadistas, asi mismo
estos deberan garantizar la operatividad del plan de
emergencias en caso de necesitarse
Debe revisar en conjunto con la brigada las acciones
para redcir la vulnerabilidad e incluirlo en el plan de
trabajo
Debe ser funcional, deben evaluarse desde SST
cada uno de los contrataistas garantizando que no
se presneten accidentes, estas personas tambien
deben incluirse en la induccion anual
Se debe iniciar con al consolidacion de indicadores
segunda la norma
Se debe iniciar con al consolidacion de indiacadores
segn la norma
 Se debe iniciar con al consolidacion de indiacdores
seguna la norma

Se debe iniciar con al consolidacion de indiacdores

seguna la norma

Todos los AT deben reportarse a la RL, EPS en las 48

horas habiles siguientes a la ocurrencia, si es grave
IAT a noviembre del 2016. no se hace seguimiento a debe enviarse al ministerio, asi mismo deben
recomiendaciones, no se estan enviando a la EPS. investigarse dentro delos 15 dias siguientes a la
ocurrencia generarn recomendaciones las cuales
deben consolidarse en la matriz de AT, informar alos
responsables y soportar los cierres, siempre debe
incluirse la leccion aprendida del evento

ACCIONES PARA LA MEJORA

OBSERVACIONES
 DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
CONSTRUCCIONES E INGENIERIA SIAPA LF SAS
2017
Revisin inicial: 15-03-17
Actualizacin:

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO PHVA

ACTUACIN
4

VERIFICACIN Y EVALUACIN
14

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
22.3333333333

PLANIFICACIN
18.8888888889

0 5 10 15 20 25 30 35 40
 N SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST
UCCIONES E INGENIERIA SIAPA LF SAS
2017

TAJE DE CUMPLIMIENTO PHVA

CIN
40

CIN
14

CIN
22.3333333333

CIN
18.8888888889

0 5 10 15 20 25 30 35 40