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2
Contenido

1.1. Concepto de proyectos de especializados en el rea. .................................................... 5

1.2. Concepto de proyecto de organizaciones internacionales. ............................................ 5
1.2.1. LAS NACIONES UNIDAS: ................................................................................. 5
1.2.2. EL BANCO MUNDIAL ....................................................................................... 6
1.2.3. El Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica .................... 6
1.2.4. El Departamento Nacional de Planeacin DNP ...................................................... 6
1.3. CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS ................................................................. 6
1.3.1. De acuerdo al carcter del proyecto. .......................................................................... 7
1.3.2. Proyectos financieros. Caractersticas de los proyectos financieros: ......................... 7
1.3.3. Proyectos sociales. Caractersticas de los proyectos sociales: ................................... 7
1.3.4. Proyectos agropecuarios ............................................................................................. 7
1.3.5. Proyectos industriales ................................................................................................. 7
1.3.6. Proyectos de servicios ................................................................................................ 8
1.3.7. Proyectos pblicos u oficiales .................................................................................... 8
1.3.8. Proyectos privados ..................................................................................................... 8
1.3.9. Proyectos mixtos ........................................................................................................ 8
1.3.10. Proyectos de cooperacin internacional ................................................................... 9
1.4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE UN PROYECTO............................................ 9
1.4.1. INFORMACIN ................................................................................................... 9
1.4.2. COMUNICACIN ............................................................................................. 10
1.4.3. REALIZACIN .................................................................................................. 10
1.4.4. BIBLIOGRAFA ...................................................................................................... 11
1.4.5. VOCABULARIO ESPECFICO DE NUESTRO PROYECTO .............................. 11
1.4.6. CONCLUSIN ................................................................................................... 11
2. Concepto de Debriefing ...................................................................................................... 11
2.1. Debriefing militar ............................................................................................................ 12
3. Concepto de Deadline ......................................................................................................... 12
4. Concepto de Milestone ........................................................................................................ 13
5. Concept de Baseline ............................................................................................................ 14
5.1. Baseline plan ............................................................................................................... 14
5.2. Baseline budgeting ...................................................................................................... 14
6. Concepto de estimacin ...................................................................................................... 15
7. Concepto de Viabilidad ....................................................................................................... 16

3
 7.1. Tipos de Viabilidad ......................................................................................................... 17
La viabilidad est conformada por: aspectos tcnicos, socioeconmicos, ambientales e
institucionales.......................................................................................................................... 17
7.1.1. Viabilidad Tcnica. ............................................................................................. 17
7.1.2. Viabilidad Institucional. ...................................................................................... 17
8. Concepto de Factibilidad ..................................................................................................... 17
8.1. Objetivos que determinan la Factibilidad. ................................................................... 18
9. Project and Production Management. Arun kanda. ............................................................. 18
10. Bibliografa ........................................................................................................................... 21

4
1. CONCEPTO DE PROYECTO

Un proyecto es la asignacin de recursos, mediante una planificacin coherente y

racional, para la produccin de determinados bienes o servicios con el fin de satisfacer
necesidades humanas previamente identificadas. Un proyecto tiene un objetivo o
propsito definible, y artculos finales, entregables o resultados bien definidos,
normalmente especificados en trminos de costo, horario y requisitos de desempeo.
Cada proyecto es nico; Requiere hacer algo diferente de lo que se hizo anteriormente.
Es una actividad nica, que nunca se repite exactamente. Incluso en un proyecto
"rutinario" como la construccin de viviendas, variables como la geografa, el mercado
de trabajo y los servicios pblicos la hacen nica. Los proyectos son actividades
temporales. La participacin en algo nuevo o diferente siempre conlleva cierta
incertidumbre sobre el resultado. Dado que un proyecto es nico, tambin implica la
falta de familiaridad y el riesgo. El trabajo requiere un escrutinio o esfuerzo especial,
porque el fracaso pondra en peligro la organizacin o sus objetivos. Un proyecto es el
proceso de trabajar para lograr una meta; Durante el proceso el proyecto pasa por varias
fases distintas en el ciclo de vida del proyecto. A menudo, las tareas, las personas, las
organizaciones y los recursos cambian a medida que el proyecto pasa de una fase a otra

1.1. Concepto de proyectos de especializados en el rea.

La bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a

resolver, entre muchas, una necesidad humana.

Verificar los efectos econmicos, tcnicos, financieros, institucionales, jurdicos,

ambientales, polticos y organizativos, de asignar recursos hacia el logro de unos
objetivos.

Un proyecto es el entrecruzamiento de variables financieras, econmicas, sociales y

ambientales que implican el deseo de suministrar un bien o de ofrecer un servicio, con
el objetivo de determinar su contribucin potencial al desarrollo de la comunidad a la
cual va dirigido y de estructurar un conjunto de actividades interrelacionadas que se
ejecutarn bajo una unidad de direccin y mando, con miras a lograr un objetivo
determinado, en una fecha definida, mediante la asignacin de ciertos recursos humanos
y materiales .

1.2. Concepto de proyecto de organizaciones internacionales.

Los organismos internacionales especializados, las entidades financieras, los entes del
Estado tienen su propio concepto de proyectos.

1.2.1. LAS NACIONES UNIDAS:

La organizacin de naciones unidas fue una de las primeras instituciones multilaterales
que estableci una metodologa sobre Proyectos de Desarrollo Econmico, y define un
proyecto como: Un conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y
desventajas econmicas que se derivan de asignar ciertos recursos de un pas para la
produccin de determinados bienes o servicios

5
1.2.2. EL BANCO MUNDIAL lo define como:

El proyecto es, un caso ideal, una serie ptima de actividades orientadas hacia la
inversin, fundadas en una planificacin sectorial completa y coherente, mediante la
cual se espera que un conjunto especfico de recursos humanos y materiales produzcan
un grado determinado de desarrollo econmico y social.

1.2.3. El Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y

Social, ILPES, en el documento Gua para la Presentacin de Proyectos da la
siguiente definicin:
Un proyecto es el plan prospectivo de una unidad de accin capaz de materializar
algn aspecto del desarrollo econmico o social.

1.2.4. El Departamento Nacional de Planeacin DNP: En Colombia se marca una

nueva era en el manejo y programacin presupuestal con la promulgacin de la Ley 38,
conocida como el Estatuto Orgnico de Presupuesto en el ao de 1989, estableciendo
as un equilibrio macroeconmico y fiscal, se incorpora una innovacin importante con
la creacin del Banco de Proyectos de Inversin Nacional, conocido desde entonces
como el BPIN, herramienta bsica para la racionalizacin del gasto pblico y para el
fortalecimiento de las actividades de preinversin. Anterior a esta ley la asignacin de
los recursos del presupuesto nacional tenia la siguiente estructura:

Despus de la promulgacin de la Ley 38, se introduce una nueva disciplina conocida

como la Formulacin y Evaluacin de Proyectos enmarcada dentro de un concepto ms
amplio de Planeacin, desde entonces la nueva estructura para la asignacin de
recursos se transform en:

El Banco de Proyectos de Inversin Nacional (BPIN) nace jurdicamente con la Ley 38

del 21 de abril de 1989 y posteriormente con la Ley 179/94 (Ley que introduce algunas
modificaciones a la Ley 38/89) se modific su nombre, quedando como Banco Nacional
de Programas y Proyectos de Inversin Nacional. El Artculo 32 de la ley 38/89 define
el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Nacional como: Es un conjunto de
actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, tcnica,
econmicamente y registradas y sistematizadas en Departamento Nacional de
Planeacin.

1.3. CLASIFICACIN DE LOS PROYECTOS

La primera clasificacin de proyecto se hace de acuerdo al carcter y en esta clasifican

los proyectos financieros y sociales.

6
1.3.1. De acuerdo al carcter del proyecto.

1.3.2. Proyectos financieros. Caractersticas de los proyectos financieros:

Su financiacin est relacionada con el mercado y depende de la capacidad de pago
del consumidor.

El objetivo mximo o su motivacin est basada en la rentabilidad de la inversin.

El proyecto puede implementarse fuera de la zona geogrfica o cobertura del

mercado.

Surgen por iniciativa individual o de unos pocos y no necesariamente por el consenso

de una colectividad.

1.3.3. Proyectos sociales. Caractersticas de los proyectos sociales:

De acuerdo con el sector de la economa. Incluimos la Clasificacin Industrial
Internacional Uniforme, CIIU, que se emplea a nivel nacional e internacional, para
realizar la clasificacin de proyectos de acuerdo con el sector de la economa. La CIIU
clasifica las empresas de acuerdo con su actividad econmica, ste cdigo satisface la
necesidad de agrupar las empresas de acuerdo con sectores econmicos
internacionalmente comparables.

Se derivan y van dirigidas a los individuos directamente por su condicin de miembros

de una comunidad.

Se financian independientemente de la capacidad de pago del usuario.

Su motivacin es la de producir beneficios al individuo por formar parte de la

comunidad.

La ejecucin de los proyectos exige un respaldo colectivo.

Los proyectos se generan previo anlisis de una necesidad colectiva y la existencia de

presin o consenso por satisfacerla.

La ejecucin del proyecto se realiza por lo general en la misma zona donde se presta
el servicio o consume el producto.

1.3.4. Proyectos agropecuarios

Segn la clasificacin CIUU, se relacionan en esta categora los proyectos enfocados a
la:

[A] Agricultura, ganadera, caza y silvicultura;

[B] Silvicultura, extraccin de madera y actividades de servicios conexas;

[C] Explotacin de minas y canteras.

1.3.5. Proyectos industriales

Corresponde a los proyectos relacionados con las categoras:

7
[D] Industrias manufactureras;

[E] Suministros de electricidad, gas y agua.

[F] Construccin.

1.3.6. Proyectos de servicios

Corresponde a los proyectos relacionados con las categoras:

[G] Comercio al por mayor y al por menor, reparacin de vehculos automotores,

motocicletas, efectos personales y enseres domsticos.

[H] Servicio de Hoteles y restaurantes.

[I] Transporte, almacenamiento y comunicaciones.

[J] Intermediacin financiera.

[K] Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler.

[L] Administracin pblica y defensa; seguridad social de afiliacin obligatoria.

[M] Educacin.

[N] Servicios sociales y de salud.

[O] Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales.

[P] Hogares privados o servicio domestico.

[Q] Organizaciones y rganos extraterritoriales.

De acuerdo al ente financiador.

1.3.7. Proyectos pblicos u oficiales

Corresponde a aquellos proyectos que son financiados con el situado fiscal, en
Colombia el acceso a los recursos de inversin del Presupuesto General de la Nacin se
hace a travs de proyectos debidamente formulados y evaluados y registrados en el
Banco de Programas y Proyectos de Inversin Nacional (BPIN), del cual se hizo amplia
referencia en el punto

1.3.8. Proyectos privados

Esta clasificacin hace referencia a los proyectos que ejecutan personas naturales y
personas jurdicas clasificadas por el cdigo de comercio como entes comerciales y
cuyos recursos son aportados por los asociados o inversionistas como entes particulares

1.3.9. Proyectos mixtos

Con las nuevas polticas asumidas por el gobierno como la descentralizacin y las
corrientes neoliberales, se presenta hoy da la asociacin del estado y entes particulares
para la ejecucin de proyectos de inversin que generen desarrollo econmico y social,

8
la base fundamental como su nombre lo indica, es el aporte de capital tanto del situado
fiscal y los particulares para financiar estos proyectos.

1.3.10. Proyectos de cooperacin internacional

La Cooperacin Internacional es la ayuda que se entrega para apoyar el desarrollo
econmico y social de pases en desarrollo, mediante la transferencia de tecnologas,
conocimientos, habilidades o experiencias por parte de pases u organizaciones
multilaterales. Se le conoce tambin como Ayuda Oficial al Desarrollo (AOD) y es un
concepto global que comprende diferentes tipos concesionales de ayuda.

1.4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE UN PROYECTO

1.4.1. INFORMACIN

Documentacin y argumentacin de la idea: o Documentacin histrico-artstica,

tcnica y de referencia que site el proyecto en su contexto profesional. Este apartado
incluira una revisin de la historia del arte, mostrando quienes y en qu contexto han
usado el tema, objeto o idea para su representacin o su posible manipulacin con fines
artsticos. Tambin se realizara un estudio del proceso escultrico a travs de la obra de
otros autores. Se incluiran en este apartado: - imgenes grficas de otros artistas,
movimientos y estilos que tengan relacin con nuestros propsitos. - Escritos literarios,
poticos, filosficos, sociolgicos... que nos ayuden a definir nuestro propio discurso,
as como imgenes grficas pertenecientes a cualquier tipo de publicacin, recorte de
prensa, publicidad, cine... o bien fotografas (documentos) tomados por el propio
alumno. o Aportaciones y peculiaridades que nuestro proyecto ofrece. En este apartado
se intentar escribir sobre las motivaciones que han llevado a cabo la seleccin del tema
y elaboracin del proyecto. Se hablar de los lmites de dicho proyecto (entorno a que
temticas responde...) as como de las pretensiones que hemos tenido para desarrollar
dicho proyecto (objetivos que perseguimos). Una parte fundamental en este apartado
sera hablar del inters de nuestro proyecto en el campo del Arte Actual.

Bocetos previos. En este apartado se renen todas las ideas que estructuran la obra. Se
presenta en forma de sucesin de bocetos, en orden creciente de desarrollo y se incluyen
todos los apuntes realizados a lo largo de la maduracin de la idea (dibujos, collages,
apuntes textuales..., cualquier proceso plstico bidimensional que ha permitido abocetar
la obra). Cada boceto debe ir acompaado de una escala, y de un texto que explique el
estadio o fase en la que nos encontramos.

Documentacin grfica En este apartado se mostrara la resolucin definitiva de la

idea como motivo escultrico. Se presenta en forma de cualquier proceso plstico
bidimensional de la obra definitiva (dibujos, collages, fotografas,...).

9
1.4.2. COMUNICACIN

Anlisis de los procesos y fases de realizacin del objeto y su argumentacin

justificativa desde, al menos, los siguientes aspectos: o FUNCIONALES (Relaciones de
las formas adoptadas y su funcin, ubicacin, etc.): En este apartado hablaras de las
relaciones de las formas que hemos escogido para nuestro proyecto en relacin con su
funcin (si es que la tiene). Tambin en este apartado se determina con precisin el sitio
destinado a la colocacin de la obra. La localizacin del lugar debe estar acompaado
por un croquis o plano a escala (local, provincial,... segn inters) y de fotografas.
Tambin se analizaran las caractersticas del espacio elegido (lumnica, distribucin
vial y trfico, zonas ajardinadas, entorno social y comercial, etc.). Igualmente se
evaluara la adecuada insercin de la obra en el espacio elegido. Se puede realizar de
diversas formas: utilizando tcnicas grficas e informticas, mediante la obtencin de
fotografas del lugar elegido y de la maqueta de la obra es posible realizar un montaje
que se aproxime a la realidad visual. Tambin se puede recurrir al montaje de imgenes
informatizado.

ESTTICOS: Rasgos estilsticos Si procede, es conveniente realizar un estudio

iconogrfico y simblico de la obra.

TCNICOS: Materiales y procesos necesarios Este apartado debera comprender una

recopilacin y descripcin del proceso tcnico para llevar a cabo la obra proyectada, as
como las caractersticas de todos los materiales empleados en el proceso tcnico.

ECONMICOS: Clculo de costes materiales y procesos necesarios. Este apartado

incluye todo el material necesario, incluidas pequeas herramientas que se puedan
deteriorar con motivo de la realizacin de la obra. Lo habitual es desglosar el
presupuesto en orden de realizacin, finalizando cada apartado con la mano de obra que
consideramos lgica (tiempo en horas x precio por hora = euros).

Descripcin formal: planos, detalles constructivos, vistas, etc. En este apartado se

mostrara la resolucin definitiva de la idea de forma tcnica. Estara constituido por un
estudio exhaustivo de la pieza escultrica. Se deben realizar uno o varios dibujos que
deben incluir un desarrollo tcnico (planta, alzado, perfil y secciones).

Testimonio grfico. En este apartado se mostrara la resolucin definitiva de la idea

de forma artstica, a travs de fotografas de una maqueta final a escala. Tambin se
pueden adjuntar fotografas de las diversas etapas de realizacin de la maqueta y del
trabajo conducentes a la realizacin del proyecto.

1.4.3. REALIZACIN

(Este apartado no aparecera como tal en el dossier o memoria).

Ejecucin a escala de la obra.

10
 Montaje (propuesta para el montaje y exposicin de los elementos que integran el
proyecto).

1.4.4. BIBLIOGRAFA
En este apartado se hace una lista de la bibliografa que hemos utilizado a lo largo de
todo el proceso de realizacin de nuestro proyecto. Segn su tamao y caractersticas se
puede diferenciar entre distintas bibliografas: - Bibliografa General - Bibliografa
temtica - Bibliografa de referencia Igualmente es importante exponer qu criterios
hemos tomado para la seleccin de dicha bibliografa.

1.4.5. VOCABULARIO ESPECFICO DE NUESTRO PROYECTO

1.4.6. CONCLUSIN

Cuando el documento-dossier es demasiado grande (extenso) se suele realizar un

pequeo resumen de cada apartado y se realiza un despliegue de reflexiones especficas
sobre cada uno de ellos. En general y al final se discutirn una serie de reflexiones
finales y globales sobre todo el proceso del proyecto y sobre el proyecto en s, as como
de los hallazgos que hemos conseguido a lo largo de todo el proceso creativo.

2. Concepto de Debriefing

El debriefing, es un anglicismo utilizado para denominar a una reunin posterior a

una misin, actividad, evento o proceso. Las sesiones informativas son ms eficaces
cuando se realizan interactivamente entre los participantes de la actividad inmersiva y el
personal de evaluacin o de observacin. Las Evaluaciones de Accin (AAR) auto-
facilitadas o las sesiones informativas son comunes en actividades de unidad y
tripulacin pequeas, y en un contexto de entrenamiento se muestra que mejoran
significativamente los Conocimientos, Habilidades y Habilidades (KSAs) cuando se
realizan formalmente usando medidas predefinidas de rendimiento derivadas Desde el
anlisis de front-end. La organizacin del resumen puede basarse en la organizacin
lineal o no lineal (o en una combinacin de ambos) de los marcadores utilizados para el
recuerdo. Normalmente, la estructura utilizar: Marcadores temporales, espaciales,
objetivos y / o de rendimiento para llevar el enfoque a una actividad especfica.

Ernesto Yturralde, facilitador experiencial e investigador expresa: En el campo de la

metodologa del Aprendizaje Experiencial, el Debriefing es el proceso semi-
estructurado mediante el cual, el Facilitador, una vez finalizada una determinada
actividad, formula una serie de preguntas progresivas dentro de esta sesin, con la
finalidad de que los "Socios del Aprendizaje" evidencien lo ocurrido, obteniendo
importantes reflexiones con el objetivo de que se proyecten hacia el futuro, ligando el
reto y las acciones, con las reflexiones y el futuro.

Se han podido identificar seis generaciones de Debriefing o Procesamientos. Yturralde

se refiere al anlisis de Priest y Gass:

1. La primera generacin: La sola experiencia, habla por s misma: haz y aprende!"

11
2. La segunda generacin, comenz a rescatar el carcter oral y narrativo de los grupos,
donde el slo hecho de contarle al grupo mi percepcin de lo acontecido, era ya un
aprendizaje: "Cuenta tu historia y aprende!"

3. La tercera generacin es el modelo de tres pasos expuestos anteriormente, basado en

la reflexin y profundizacin: "haz, reflexiona y aprende!"

4. La cuarta generacin, el "Front-Loading".

5. La quinta generacin incorpora el "Enmarcar la Experiencia".

6. La sexta generacin, la ms reciente generacin que se denomina: "Indirectly Front-

Loading" que le permite al Facilitador sealar contrasentidos al interior del proceso para
estimular a la participacin y desarrollo aprendizaje acerca del mismo.

Las sesiones de Debriefing pueden realizarse directamente sin la utilizacin de los

llamados "props" o con stos como herramientas de apoyo, alcanzando sesiones
altamente productivas. Los niveles de competencias de los Facilitadores profesionales y
sus visiones en cada proceso, sern fundamentales para capitalizar las vivencias de los
talleres experienciales, en momentos de inspiracin que conviertan las sesiones de
Debriefing en compromisos de accin.

2.1. Debriefing militar

Las sesiones de informacin se originaron en el ejrcito. Este tipo de informe se utiliza
para recibir informacin de un piloto o soldado despus de una misin, y para instruir al
individuo en cuanto a qu informacin se puede divulgar al pblico y qu informacin
se clasifica. Otro propsito del informe militar es evaluar al individuo y devolverlo a
tareas regulares tan pronto como sea posible

3. Concepto de Deadline

Fecha lmite del proyecto es el punto final del tiempo al que se dirige un proyecto
determinado que no se puede cambiar y por el cual se debe completar este proyecto.
Caracteriza un marco de tiempo deseado para el proyecto y vincula las expectativas de
tiempo inicial con la capacidad del proyecto de producirse de manera oportuna.

Idealmente, la fecha lmite del proyecto es igual al tiempo de finalizacin del proyecto.
Significa que el proyecto se ha completado a tiempo. En la prctica, los plazos no
siguen el tiempo de terminacin debido a muchos factores, incluyendo la programacin
inadecuada de los proyectos, los altos riesgos, la falta de control del cambio, los
requisitos del proyecto no definidos, otros.

A veces, los proyectos se completan antes de los plazos deseados o los plazos. Pero no
significa necesariamente que esos proyectos sean eficaces y produzcan los resultados
deseados. Todos estos y otros factores de la terminacin temprana del proyecto pueden
tener un impacto negativo en las partes interesadas del proyecto (especialmente, el

12
director del proyecto, el equipo y el patrocinador que proporcionan los recursos
necesarios para la ejecucin del proyecto). El mayor compromiso con su proyecto).

U n lmite de tiempo o un plazo es un campo estrecho de tiempo, o un punto en el

tiempo, por el cual un objetivo o una tarea debe ser cumplido. Una vez transcurrido ese
tiempo, el elemento puede considerarse atrasado (por ejemplo, para proyectos de trabajo
o asignaciones escolares). En el caso de asignaciones de trabajo o proyectos que no se
completan antes de la fecha lmite, esto puede afectar negativamente la calificacin de
desempeo del empleado. En el caso de asignaciones escolares, ensayos o informes
presentados despus de la fecha lmite, las calificaciones o calificaciones se pueden
deducir de la evaluacin del estudiante.

El trmino deadline se origin de los campos de prisioneros durante la guerra, y se

refiere a una lnea fsica o frontera. Los guardias dispararan a cualquier prisionero que
cruzara la fecha lmite. La "fecha lmite" en campos de prisioneros como el Campo de
Prisioneros Confederado de Andersonville o el Campamento de Prisin Unin Douglas
Chicago durante la Guerra Civil fue "Dentro (la pared), a unos 19 pies de la pared", que
los prisioneros estaban prohibidos cruzar. Estaba destinado a impedir que los
prisioneros treparan por encima de la empalizada o del tnel debajo de l. El trmino
fue adaptado posteriormente en su uso a las lneas de tiempo, tal vez para mostrar la
seriedad de una fecha de finalizacin en un cronograma al referirse a ella como un "
fecha tope."

4. Concepto de Milestone

Son herramientas utilizadas en la gestin de proyectos para marcar puntos especficos a

lo largo de la lnea de tiempo de un proyecto. Estos puntos pueden sealar anclas tales
como la fecha de inicio y finalizacin del proyecto, la necesidad de revisin externa o
verificaciones de entradas y presupuestos, entre otros. En muchos casos, los hitos no
afectan la duracin del proyecto. En cambio, se centran en los principales puntos de
progreso que deben alcanzarse para lograr el xito.

Pueden agregar valor significativo a la programacin del proyecto. Cuando se combina

con una metodologa de programacin como la Evaluacin de Programas y la Tcnica
de Revisin (PERT) o el Mtodo de Ruta Crtica (CPM), los hitos permiten a los
gerentes de proyectos determinar con mayor precisin si el proyecto est o no
programado. Al restringir las fechas asociadas con hitos, la ruta crtica puede
determinarse para intervalos de programacin mayores adems del proyecto completo.
Slack / float tambin se puede calcular en cada intervalo de programacin. Esta
segmentacin del calendario del proyecto en intervalos permite una indicacin previa de
los problemas del cronograma y una mejor visin de las actividades cuya terminacin es
crtica.

13
Son frecuentemente usados para monitorear el progreso, pero hay limitaciones a su
efectividad. Por lo general muestran progreso slo en el camino crtico, e ignoran las
actividades no crticas. Es comn que los recursos pasen de actividades no crticas a
actividades crticas para asegurar que se cumplan los hitos. Esto da la impresin de que
el proyecto est a tiempo cuando en realidad algunas actividades estn siendo ignoradas.

Son como las revisiones del panel de un proyecto. Se revisa el nmero de actividades
que se planearon al comienzo del proyecto con sus cronogramas individuales para su
estado. Tambin da la oportunidad de comprobar la salud del proyecto.

5. Concept de Baseline

Valor conocido o inicial a partir del cual pueden compararse valores posteriores de lo
que se est midiendo. Segn Fernando Navarro el trmino baseline se considera
tambin el punto de partida para establecer una comparacin, y sugiere evitar tanto el
anglicismo como los calcos lnea basal y lnea de base, que pueden traducirse segn
el contexto por: valores de referencia, valor inicial, punto de partida, situacin inicial,
punto de comparacin o sencillamente inicial o basal.

5.1.Baseline plan

Contiene tantas fechas de inicio y fin y mediciones de duracin ya que hay etapas en el
proyecto. Una vez ms, estas son estimaciones. Por qu los planificadores estiman el
tiempo para cada etapa del proyecto? Si las estimaciones tienen alguna precisin,
servirn para guiar el desarrollo de cada tarea. Las estimaciones tambin muestran lo
que la empresa u organizacin puede permitirse en trminos de tiempo; Y si la
cronologa real va muy lejos de la lnea de base, los gerentes pueden "luz roja" del
proceso y tratar de arreglarlo. Un plan de lnea de base es una lnea de tiempo para
aquellos que estarn trabajando contra reloj.

Hacer un baseline plan tambin se relaciona con lo que un director de proyecto u otro
planificador piensa que un proyecto va a costar. Una vez ms, los factores de costo
pueden desglosarse para aplicarse a cada etapa de un proyecto. Ahora, a menudo, las
personas que elaboran estos planes tienen un incentivo para "apuntar alto" para
asegurarse de que el costo real cae por debajo del proyectado. Esto proporciona a los
altos ejecutivos una sensacin clida y confusa, en la que una estimacin de costos
basales de lnea de base tendr un efecto ligeramente negativo sobre el papel cuando los
costos reales exceden lo planeado. El factor limitante para inflar un costo base es que un
consejo de aprobacin puede rehusarse a firmar en estimaciones de costos ms altos.
Generalmente, los planificadores trabajan dentro de un rango razonable o permitido para
obtener estimaciones de costos para baseline plan.

5.2.Baseline budgeting

Es un mtodo de contabilidad que el Gobierno Federal de los Estados Unidos utiliza

para desarrollar un presupuesto para los aos futuros. La presupuestacin de lnea de
base utiliza los niveles actuales de gasto como la "lnea de base" para establecer futuras

14
necesidades de financiacin y asume que los presupuestos futuros equivaldrn al
presupuesto actual veces la tasa de inflacin veces la tasa de crecimiento de la
poblacin. Dos veces al ao -en general, en enero y agosto- la CBO prepara
proyecciones de referencia de los ingresos, desembolsos y el supervit o dficit federal.
Esas proyecciones estn diseadas para mostrar lo que sucedera si las actuales polticas
presupuestarias se continuasen, es decir, sirven de referencia para evaluar posibles
cambios en las polticas. No son pronsticos de resultados presupuestarios reales, ya
que el Congreso, sin duda, promulgar una legislacin que cambiar los ingresos y
desembolsos. Del mismo modo, no pretenden representar los niveles apropiados o
deseables de impuestos y gastos federales

6. Concepto de estimacin

Estimacin (o estimar) es el proceso de encontrar una aproximacin sobre una medida,

lo que se ha de valorar con algn propsito es utilizable incluso si los datos de entrada
pueden estar incompletos, incierto, o inestables. En el mbito de la
estadstica estimacin implica usar el valor de una estadstica derivada de
una muestra para estimar el valor de un parmetro correspondiente a poblacin; la
muestra establece que la informacin puede ser proyectada a travs de diversos factores,
formal o informalmente, son procesos para determinar una gama muy probablemente y
descubrir la informacin que falta. Cuando una estimacin resulta ser incorrecta, se
denomina overestimate si la estimacin super el resultado real y
una subestimacin si la estimacin se qued corto del resultado real.

La estimacin se realiza mediante el muestreo de frecuencia, (lo que est contando con
algo pequeo nmero de ejemplos), y la proyeccin de ese nmero en una poblacin
ms grande.

Las estimaciones de manera similar se pueden generar mediante la proyeccin de los

resultados de encuestas o encuestas sobre la poblacin total; al hacer una estimacin, lo
ms a menudo es que el objetivo es til para generar un rango de posibles resultados, y
esa cualidad es suficiente para ser til, pero no es necesario que por lo que es probable
que sea incorrecto.

Por ejemplo, al tratar de adivinar el nmero de caramelos contenidos en un frasco si el

cincuenta por ciento eran visibles y el volumen general de la jarra sobre pareca ser
veinte veces tan grande como el recipiente de volumen que contiene los caramelos
visibles, a continuacin un proyecto simple mide que haba un millar de caramelos en el
frasco; tal proyeccin, previsto para recoger el nico valor que se cree que es ms
cercano al valor real se llama una estimacin puntual.

Sin embargo el punto de estimacin es probable que sea incorrecto, debido a que el
tamao de la muestra (en este caso, el nmero de caramelos son visibles), es un
nmero demasiado pequeo para estar seguro de que no que contienen anomalas que
difieren de la poblacin en su conjunto; este concepto es correspondiente a una

15
estimacin de intervalo que captura una gama mucho ms amplia de posibilidades, pero
es demasiado amplio para ser til.

7. Concepto de Viabilidad

Un proyecto es viable cuando existen las condiciones y los recursos para su ejecucin.
La viabilidad est relacionada con la posibilidad de implementacin y operacin del
proyecto.

Es necesario analizar los objetivos de la organizacin para determinar la aplicabilidad

de un proyecto que permita el alcance de las metas organizacionales, es por ello que este
estudio permite la utilizacin de diversas herramientas que ayuden a determinar la
infraestructura tecnolgica y la capacidad tcnica que implica la implantacin del
sistema en cuestin, as como los costos, beneficios y el grado de aceptacin que la
propuesta genera en la institucin.

Es la posibilidad que tiene un proyecto para ser ejecutado y operado de tal manera que
cumpla con su objetivo. Est relacionada con principios de calidad, eficiencia y
pertinencia de un proyecto en trminos de los elementos conceptuales que lo componen,
la informacin utilizada, la coherencia de los planteamientos y el mayor acercamiento a
la realidad a la que se refiere el proyecto. Segn el diccionario de la Real Academia
Espaola Viabilidad: cualidad de viable, Viable: Que, por sus circunstancias, tiene
probabilidades de poderse llevar a cabo.

En esta bsqueda es necesario tomar en cuenta los recursos que disponen la

organizacin o aquellos materiales que la empresa puede proporcionar. Es la cualidad
de viable (que tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus
circunstancias o caractersticas). El concepto tambin hace referencia a la condicin del
camino donde se puede transitar. Se conoce como anlisis de viabilidad al estudio que
intenta predecir el eventual xito o fracaso de un proyecto. Para lograr esto parte de
datos empricos (que pueden ser contrastados) a los que accede a travs de diversos
tipos de investigaciones (encuestas, estadsticas, etc.). Los anlisis de viabilidad se
desarrollan en el mbito gubernamental o corporativo. Se trata de un recurso til antes
de la iniciacin de una obra o del lanzamiento de un nuevo producto. De este modo, se
minimiza el margen de error ya que todas las circunstancias vinculadas a los proyectos
son estudiadas.

16
7.1. Tipos de Viabilidad

La viabilidad est conformada por: aspectos tcnicos, socioeconmicos,

ambientales e institucionales.

7.1.1. Viabilidad Tcnica.

Permite determinar la calidad y coherencia de la informacin relacionada con el

objetivo mismo del proyecto, sus planteamientos bsicos, la dimensin de las variables
que intervienen, soluciones y actividades.
Cuando se realiza la evaluacin se debe revisar la identificacin de la situacin, las
alternativas tcnicas propuestas, las actividades y los costos

Viabilidad Socioeconmica.
Permite identificar y valorar los beneficios, con el fin de determinar si el proyecto
genera efectivamente dichos beneficios y s su valoracin se encuentra en rango
aceptable.
Los criterios socioeconmicos se refieren al impacto econmico del proyecto a nivel
regional o local y a los efectos sociales sobre los grupos de personas afectadas.

7.1.2. Viabilidad Institucional.

Se refiere al anlisis de los mecanismos de ejecucin propuestos en el proyecto; la

evaluacin de la capacidad institucional para su ejecucin, operacin y seguimiento de
los proyectos.
Se relaciona al anlisis de impacto ambiental, como las medidas planteadas para su
mitigacin, prevencin o compensacin, segn sea el caso.
Estos criterios se aplican especialmente a los proyectos que involucran obras que tienen
relacin con infraestructuras y que pueden generar impactos en el ambiente tanto
positivos como negativos.

8. Concepto de Factibilidad

Un proyecto es factible cuando se demuestra que adems de que se puede realizar, su

implementacin y operacin son recomendables desde los puntos de vista de mercado,
tcnico, financiero y social y por tal razn se debe ejecutar. Expresndolo en otros
trminos, mediante la factibilidad se demuestra el grado de conveniencia del proyecto.

El estudio de factibilidad es el anlisis que realiza una empresa para determinar si el

negocio que se propone ser bueno o malo, y cules sern las estrategias que se deben
desarrollar para que sea exitoso.

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Segn el Diccionario de la Real Academia Espaola, la Factibilidad es la cualidad o
condicin de factible. Factible: que se puede hacer.

Un estudio de viabilidad, consiste en la recopilacin, anlisis y evaluacin de diferentes

tipos de informacin con el propsito de determinar si se debe establecer o no una
empresa que conlleve riesgos econmicos.

8.1.Objetivos que determinan la Factibilidad.

Reduccin de errores y mayor precisin en los procesos.

Reduccin de costos mediante la optimizacin o eliminacin de los recursos no
necesarios.
Integracin de todas las reas y subsistemas
Actualizacin y mejoramiento de los servicios a clientes o usuarios.
Hacer un plan de produccin y comercializacin.
Aceleracin en la recopilacin de los datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de las tareas.
Automatizacin ptima de procedimientos manuales.
Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos
sealados.
Saber si es posible producir con ganancias.
Conocer si la gente comprar el producto.

9. Project and Production Management. Arun kanda.

Existe una relacin muy cercana entre proyecto y produccin, acode Prof. Arun kanda,
bsicamente un proyecto es algo que convierte una idea o diseo o un plan en alguna
entidad concreta. Un proyecto es similar al desarrollo de un prototipo, en el cual se va
de una etapa hasta otra con el fin de llegar a un producto final. Un ejemplo de proyecto,
seria la construccin de una fbrica o una nueva autopista; Dentro de los ejemplos que
tenemos para produccin encontramos, una fbrica de produccin de autos u otro tipo
de servicios industriales donde otro tipo de servicio son dados, un ejemplo podra ser un
hospital. Pero cul es la diferencia esencial entre un proyecto y una produccin? Segn
el profesor kanda, ambos tratan de la transformacin de una materia prima hacia un
producto final. Pero la diferencia es esencialmente en trminos de frecuencia. Un
proyecto es algo que se realiza solo una vez. Cuando entra en el campo de actividades
repetitivas como la produccin de un objeto se refiere a produccin. Esta distincin
entre proyecto y produccin es muy importante debido a que la naturaleza de la toma
de decisiones envuelta en proyecto y produccin es totalmente diferente.

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 Figura 1. Ejemplos de produccin y proyecto presentados por Prof. Arun kanda.

Proyecto y produccin estn relacionados de tal forma que uno es consecuencia de otro,
en este caso, se puede afirmar que la produccin es consecuencia de un proyecto, tal es
el caso del ejemplo que hemos llevado desde el comienzo, una fbrica de produccin de
autos, al comienzo se defini el proyecto el cual era materializar un espacio con
herramientas necesarias para la produccin de autos, una vez que esto termino acaba
definitivamente el proyecto, pero inmediatamente comienza la produccin que se ve
reflejada en la cantidad de autos peridicos que salen de la fabrica en cierta cantidad de
tiempo determinado.
En la vida real, cuando se trata de gestionar una fbrica, por ejemplo, lo que realmente
sucede es que los proyectos y la produccin estn ntimamente entrelazados. Proyectos,
por ejemplo, implican en el inicio de la produccin y la solucin de problemas
relacionados con el mantenimiento de la operacin de mantenimiento y posterior
comercializacin de la calidad de la distribucin y as sucesivamente. As que podra
haber proyectos de esta naturaleza, pero el punto realmente es incluso en un entorno de
produccin si se une a una actividad de produccin rutinaria. Qu pasara si nos
enfrentamos con un problema dentro de la produccin? La respuesta es muy simple,
iniciar un proyecto dentro de la fbrica para solucionar dicho problema y una vez que
este nuevo proyecto haya terminado, los cambios sern institucionalizados dentro del
sistema de produccin. El propsito bsico de la actividad de produccin en una fbrica
es agregar valor a las materias primas para que el producto final le traiga ms dinero en
comparacin con lo que sus materias primas eran. Los indicadores de rendimiento son
Importante porque le dicen la direccin en la cual usted va y si usted va en la direccin
correcta o no. La productividad total y la productividad de los factores y cmo las otras
medidas de rendimiento pueden ayudarnos a evaluar si un sistema de produccin
particular es saludable o no.

El trabajo de un director de produccin es puede ser elegir el tipo correcto de un sistema

para una aplicacin en particular y, finalmente, lo ms importante es las decisiones
clave en el ciclo de vida del sistema de produccin. Cada vez que se habla de un sistema
de produccin que est hablando de obtener cantidades adecuadas en el lugar correcto

19
en el momento adecuado y de la calidad adecuada y en el costo correcto el costo
mnimo posible.

La manera ms simple de ver la actividad de produccin es decir que es esencialmente

un sistema de entrada de salida en el cual usted tiene una caja negra que realiza las
transformaciones relevantes que usted necesita. Sin embargo, esta es la forma ms
elemental de ver el sistema de produccin.

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Bibliografa

[1] Project and Production Management Prof. Arun Kanda Department of Mechanical
Engineering, Indian Institute of Technology, Delhi Lecture - 1 An Overview

[2] BACA URBINA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. Mxico: McGRAW-HILL, 4

ed. 2000. p. 159-211.

[3] FONTAINE, Ernesto R. Evaluacin social de proyectos. Bogot: Alfa-omega grupo

editores. 1999. 12 ed. p. 37-96, 287-350.

[4] SANCLEMENTE DAZA, Martha Luca. Evaluacin Financiera de Proyecto, con

metodologa Fondo Emprender. Editorial Universidad del Cauca. 2009.

[5] https://en.wikipedia.org/wiki/Debriefing

[6] http://www.debriefing4.com/

[7] Event-oriented debriefing following military operations: What every leader should
know Retrieved December 8, 2008.

[8] Jos I. Vega, Director Centro de Desarrollo Econmico del Recinto Universitario de
Mayagez

[9] Anlisis de Viabilidad: La cenicienta en los Proyectos de Inversin, Abril de 2009,

Baca Urbina.

[10]http://www.ugr.es/~silvia/documentos%20colgados/IDEA/ELEMENTOS_PROYE
CTO.pdf

[11] http://www.cdi.gob.mx/jovenes/data/gestion_de_proyectos.pdf

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