Manual de

MOVILIDAD
ACADMICA
SALIENTE
Rector
Ignacio Mantilla Prada

Direccin de Relaciones Exteriores

DRE

Directora
Catalina Arvalo Ferro

www.dre.unal.edu.co
MOVILIDAD ACADMICA SALIENTE
Esta informacin est dirigida a los estudiantes de pregrado y de posgra-
do de la Universidad Nacional de Colombia que desean adquirir experien-
cias acadmicas, culturales e investigativas cursando un semestre o dos
en otra institucin de educacin superior nacional o internacional.

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

CONVOCATORIAS DE MOVILIDAD
El rea de Movilidad Acadmica, a travs de la pgina web de la DRE, pu-
blica semestralmente las convocatorias relacionadas con movilidad estu-
diantil (internacional, nacional, SGUEME, entre otras), las cuales ofrecen
diferentes oportunidades de intercambios u otras actividades acadmicas
para los estudiantes de la Universidad Nacional de Colombia.

www.dre.unal.edu.co/convocatorias.html

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 POSTULACIN

Los estudiantes de pregrado y de posgrado que tengan inters en realizar

una movilidad deben:

Cumplir con los requisitos establecidos en la normatividad vigente.

Visitar la ORI de la sede correspondiente para recibir informacin so-

bre las convocatorias de movilidad abiertas e identificar la que ms se
ajuste a sus intereses (informacin al final de este documento).

Elegir una institucin de destino e identificar el programa curricular y

las asignaturas a cursar, proceso y plazos para solicitar una movilidad,
etc. Los estudiantes que deseen realizar una prctica en la Universi-
dad, deben contar con un tutor tanto en la Universidad Nacional como
en su institucin de destino antes de solicitar la movilidad.

Diligenciar el formulario online a travs de la pgina de la DRE, mdu-

lo Movilidad Acadmica Saliente:

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

Presentar la solicitud de movilidad para obtener el aval del Consejo de

Facultad, previa recomendacin del Comit Asesor de Carrera.

Hacer seguimiento a la solicitud de movilidad tanto en la Facultad

como en la DRE e informar a la DRE sobre el proceso de postulacin
de la institucin de destino.

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REQUISITOS

Antes de aplicar a una movilidad

verifique que cumple con los re-
quisitos sealados en la normati-
vidad vigente:

Contar con un Promedio Aca- Certificar suficiencia de idioma

dmico Ponderado Acumulado
igual o mayor a 3.5.
No registrar sanciones acad-
micas ni disciplinarias en nin-
guna de las sedes de la Univer-
sidad Nacional de Colombia.
extranjero de acuerdo a las es-
pecificaciones de la institucin
de destino.
Tener una capacidad econ-
mica suficiente para cubrir los
costos de la movilidad.

Tener calidad de estudiante Contar con el aval del Consejo

activo al momento de hacer la de Facultad, previa aprobacin
solicitud, durante la movilidad y del Comit Asesor de Carrera.
para realizar cualquier trmite
relacionado con la misma.

En caso de solicitar una movi-

lidad a una universidad extran-
jera, haber cursado al menos
el 40% de los crditos del plan
curricular. En caso de solicitar
una movilidad a una institucin
nacional, el 20% de los crdi-
tos del plan curricular.

Estudiantes de posgrado
Deben cumplir los requisitos
contemplados anteriormente
excepto el mnimo de asigna-
turas aprobadas. En este caso,
el Comit Asesor de Carrera
tiene la autorizacin para de-
cidir en qu momento el estu-
diante es apto para realizar su
movilidad.

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 SELECCIN DE LA CONVOCATORIA
Y LA UNIVERSIDAD DE DESTINO

En el Centro de Consejera de su
sede puede recibir informacin
general sobre las diferentes con-
vocatorias de movilidad, el proce-
so de solicitud de un intercambio y
otros aspectos de inters.

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Eleccin de la
universidad de destino
La Universidad Nacional de Co-
lombia cuenta con una gran can-
tidad de convenios suscritos que
contemplan la movilidad de es-
tudiantes. Tenga en cuenta que
existen diferentes tipos de conve-
nios y por tanto, recomendamos
que la bsqueda inicial sea para
identificar convenios especficos
para intercambio de estudian-
tes. Sin embargo, si esta bsque-
da no arroja opciones que se ajus-
ten a sus intereses, puede ampliar
la bsqueda a todos los convenios
de tipo marco que se encuentren
vigentes, este tipo de convenios
no garantizan que haya un acuer-
do de movilidad de estudiantes
entre las universidades, pero s
la existencia de un contacto y un
acuerdo de intereses que en mu-
chas ocasiones es suficiente para
promover la movilidad acadmica
entre las instituciones.
Las condiciones para la movilidad
en modalidad de prctica o rota-
cin varan segn la institucin de
destino. Asegrese de cumplir con
todos los requisitos para este caso
especfico y en general informe a
la DRE en caso de que sea nece-
sario realizar algn trmite adicio-
nal de manera institucional, como
por ejemplo un acuerdo de apren-
dizaje o un acuerdo de prctica.
El motor de bsqueda que se en-
cuentra en el mdulo de conve-
nios ofrece diferentes opciones
de bsqueda, ya sea por tipo, por
pas, por institucin, etc.
www.dre.unal.edu.co/convenios.html
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 La movilidad por convenios ga-
rantiza en la mayora de los casos
que los estudiantes sern exen-
tos del costo de la matrcula en la
universidad de destino*. Si decide
postularse a una movilidad por
fuera de los convenios existentes,
deber cancelar el costo de matr-
cula en la universidad de destino,
o asegurarse de que la institucin
no cobrar dichos costos a pesar
de esta condicin.

Recomendaciones
Dependiendo de la ciudad de destino, estudiar en otra institucin
puede incrementar los costos de vivienda, transporte, alimentacin,
etc. Tenga en cuenta los costos de vida antes de elegir una insti-
tucin.

Las instituciones con mayor demanda (Universidade de Sao Paulo,

Universidad de Buenos Aires, entre otras), reducen las posibilida-
des de realizar una movilidad por contar con un proceso de prese-
leccin. Si est interesado en alguna de estas instituciones, con-
temple otras instituciones a donde pueda postularse en caso de no
quedar preseleccionado.

*
Existen algunas excepciones tales como
la Facultad de Medicina de la Universi-
dad de Buenos Aires, las cuales cobran
costos acadmicos a los estudiantes visi-
tantes por convenio.

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BSQUEDA DE PROGRAMA ACADMICO
Y DE ASIGNATURAS HOMOLOGABLES

Luego de identificar una institucin su coordinador curricular si las

de destino, ingrese a la pgina
web de la respectiva institucin y
haga una bsqueda por programa
curricular para estudiar la oferta
acadmica y hallar las asignaturas
que desea cursar durante su mo-
vilidad. Consulte previamente con
asignaturas seleccionadas efec-
tivamente pueden ser homologa-
bles.
Al finalizar la bsqueda, deje un
registro de los cdigos, nombres y
la descripcin de cada asignatura
homologable.

Recomendaciones
En algunas instituciones, ciertos cursos se ofrecen nicamente de
manera anual. Elija dos o tres asignaturas opcionales para cam-
biarlas en caso de tener inconvenientes con alguna de las selec-
cionadas.

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 SOLICITUD Y DILIGENCIAMIENTO
DEL FORMULARIO ONLINE
Diligencie el formulario de solici-
tud online a travs de la pgina de
la DRE. Lea cuidadosamente las
instrucciones antes de completar
el formulario. Este formulario slo
www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html
Una vez diligenciado el formulario,
se generar un documento en pdf,
el cual debe imprimir y conservar.
Adjunte a este formulario los si-
guientes documentos:
Formato de Perfil del Estudian-
te (ver anexo 1):
www.dre.unal.edu.co/fileadmin/
docs/movilidad/Formato_Perfil_del_
Estudiante.pdf
Para aquellos estudiantes que
deseen ver asignaturas, carta
de motivacin dirigida a la insti-
tucin de destino (en el idioma
requerido), firmada por el estu-
diante, en la cual explique las
razones por las cuales desea
realizar una movilidad.
10
puede ser diligenciado una vez por
semestre y no puede ser editado
o accedido nuevamente, por este
motivo es muy importante que ten-
ga disponible toda la informacin
que se debe ingresar.
Para aquellos estudiantes que
deseen realizar una prctica,
carta de invitacin de un tutor
de la universidad de destino.
Certificado original de notas,
expedido por la Secretara de
la Facultad.
Copia del carn vigente.
Certificacin de suficiencia de
idioma, si aplica. Esta certifi-
cacin debe cumplir con los
requisitos de la institucin de
destino.
Consulte en la convocatoria publi-
cada en la pgina web:
www.dre.unal.edu.co/convocatorias.html
SOLICITUD DEL AVAL
ANTE EL COMIT
ASESOR DE CARRERA

Posteriormente, con el formulario

diligenciado y la documentacin
anexa, se debe solicitar un aval
para la movilidad ante el Consejo
de Facultad. La solicitud deber
dirigirla al Comit Asesor de Ca-
rrera, quien har una recomenda-
cin ante el Consejo de Facultad
para que sta sea tenida en cuen-
ta. El Consejo de Facultad avalar
las movilidades e informar la de-
cisin al rea de Movilidad Acad-
mica de la DRE.

Recomendaciones
Tenga en cuenta que los Consejos de Facultad tienen su propio
calendario de sesiones, el cual puede ser consultado directamente
en cada Facultad.

Cuente con el tiempo necesario para presentar la solicitud y ase-

grese de que la DRE obtendr la respuesta del Consejo antes
del cierre de cada convocatoria. Recomendamos que presente la
solicitud de movilidad ante la Facultad con seis semanas de ante-
rioridad al cierre de la convocatoria.

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 RESULTADOS Y REUNIN
CON PRESELECCIONADOS
Usted ser notificado de la res-
puesta aproximadamente dos se-
manas despus del cierre de la
convocatoria.

Alrededor de estas fechas se orga-

nizar una reunin con los prese-
leccionados para darles informa-
cin fundamental para la siguiente
etapa de la solicitud y regresarles
sus documentos de postulacin,
junto con la carta de presentacin
institucional.
En este momento, deber iniciar el
proceso de solicitud de una movili-
dad ante la institucin de destino.
Asegrese de:
Revisar que su expediente y la
carta de presentacin firmada
por la Direccin de la DRE es-
tn correctos.
Adjuntar a su expediente los
documentos adicionales que
exija la universidad de destino,
tales como copia del pasapor-
te, formularios de postulacin,
entre otros.

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ENVO DE
DOCUMENTACIN A LA
INSTITUCIN DE DESTINO
En este momento del proceso, ya
debe tener claro cmo se realiza
el proceso de postulacin en su
institucin de destino y haberse
asegurado de que la institucin
est dispuesta a recibir su solici-
tud. Para este fin, le recomenda-
mos ponerse en contacto con la
DRE de la institucin de destino
y, en caso de no recibir respuesta,
informar a esta oficina para enviar
una solicitud de informacin de
manera directa.
Es su responsabilidad informar a
la DRE sobre el proceso de postu-
lacin ante la institucin de desti-
no, la documentacin requerida y
las fechas lmite para realizar este
proceso.
En algunos casos, las postula-
ciones y el envo de documentos
se hace completamente online,
otras veces por correo electrnico
y otras instituciones exigen el en-
vo nicamente por correo fsico.
Tenga clara cul es la modalidad
de envo de documentacin para
cada caso particular.

Recomendaciones
Tenga presentes las fechas lmite para presentacin de documen-
tacin a la institucin de destino. En caso de necesitar una postula-
cin directa de parte de la DRE, informe con mnimo dos semanas
de anticipacin y facilite los datos de contacto en la institucin de
destino.

Haga una proyeccin del presupuesto que necesitar durante su

perodo de movilidad y consulte los requisitos de solvencia eco-
nmica exigidos por las Embajadas para la solicitud de la visa (si
aplica).

13
 LUEGO DE SER ACEPTADO
POR LA INSTITUCIN DE
DESTINO

Si se postul a una institucin en En general, todos los estudiantes

el exterior debe: deben:

Contar con un pasaporte vi- Pagar la matrcula en la Uni-

gente. En caso de no tenerlo, versidad Nacional de Colom-
informarse sobre el trmite y bia del semestre en el que se
costo en: realizar el intercambio.

www.cancilleria.gov.co/tramites_ Una vez se finalice el perodo

servicios/pasaportes
Solicitar a la DRE una carta de
presentacin dirigida a la Em-
bajada correspondiente. Para
este fin, diligencie el formulario
que se encuentra en la seccin
Documentos de Inters de la
pgina de la DRE (ver anexo 2).
Verificar con el consulado del
pas de destino los plazos y
costos de la visa
Antes de la cita en el consula-
do, realizar la reserva de tique-
te areo ida y vuelta
de inscripcin de asignaturas,
verificar en el Sistema de In-
formacin Acadmica SIA la
inscripcin de la asignatura
Intercambio Acadmico. Este
trmite lo realiza directamente
la DRE a travs de una solici-
tud a Registro.
Dejar un poder amplio notarial a
una persona de su entera con-
fianza para que realice todos
los trmites que usted no podr
adelantar personalmente.

Antes del viaje, adquirir una

pliza con una compaa de
seguros para obtener un segu-
ro mdico internacional.

Una vez haya cancelado el va-

lor del tiquete areo, solicitar a
la DRE una carta dirigida a la
Aeronutica Civil para solicitar
la exencin del impuesto de
salida del pas. Para este fin,
debe diligenciar el formulario
que se encuentra en la seccin
Documentos de Inters de la
pgina de la DRE (ver anexo
3).

14
En la institucin de
destino
Una vez llegue a la institucin don-
de realizar su intercambio, debe
contactar a la Oficina de Relacio-
nes Internacionales de la misma,
o quien haga sus veces, y seguir
las pautas que le indiquen para el
registro como estudiante visitante.
Adems, es muy importante man-
tener un contacto regular con el
rea de movilidad de la DRE en
caso de que surjan dudas durante
el perodo de movilidad.
Qu pasa si no se pueden tomar
las asignaturas seleccionadas en la
universidad de destino?
Si a la llegada a la institucin de
destino, se determina que no pue-
de cursar las asignaturas aproba-
das inicialmente por el Consejo de
Facultad, debe informar inmedia-
tamente a su Coordinador Curricu-
lar sobre el cambio, pasando una
nueva propuesta.
El Consejo de Facultad, previa re-
comendacin del Comit Asesor,
avalar las nuevas asignaturas e
informar a la DRE.
Prrroga del intercambio
Si decide prorrogar su estancia
para realizar otro semestre de
movilidad (slo son permitidos
mximo dos perodos de movi-
lidad), debe tener en cuenta las
fechas lmites para la solicitud de
prrroga que estarn publicadas
en la pgina de la DRE y solicitar
nuevamente una movilidad como
si fuera la primera vez. En el for-
mulario de solicitud online, podr
seleccionar una casilla para espe-
cificar que la solicitud hace refe-
rencia a una prrroga.
Le recomendamos pedir el apoyo
de su apoderado para la realiza-
cin efectiva de este trmite.
Los documentos que deber ad-
juntar a su solicitud, antes de ra-
dicarla ante el Comit Asesor de
Carrera son:
Formato PDF generado por el
sistema de postulacin online y
firmado por la respectiva coor-
dinacin curricular
Una carta de motivacin diri-
gida al Comit Asesor de Ca-
rrera en la cual especifique las
razones por las cuales desea
prorrogar su movilidad
Una copia del carn vigente o
recibo de pago de la matrcula
del semestre que cursa.
15
 La prrroga queda sujeta a la dis- PARA MS
ponibilidad de cupo en la univer-
sidad donde est adelantando la INFORMACIN
movilidad. Si pierde asignaturas
en la institucin de destino, no
podr hacer efectiva la prrroga,
Sede Bogot
aunque haya recibido el aval del
Centro de Consejera
Consejo de Facultad.
OMRI Sede Bogot
De regreso en la Universidad ceninfori_bog@unal.edu.co
Nacional de Colombia
Sede Medelln
A su regreso, debe informar al Co- OMRI Sede Medelln
mit Asesor de Carrera sobre la Jorge Gmez Henao
finalizacin de su intercambio y di- oriun_med@unal.edu.co
ligenciar el formato de informe de
movilidad que se encuentra en la Sede Palmira
seccin de documentos de inters OMRI Sede Palmira
del mdulo de movilidad salien- Catherine Domnguez
te de la pgina web (ver tambin ori_pal@unal.edu.co
Anexo 4).
Sede Manizales
El trmite de homologacin depen- OMRI Sede Manizales
de nicamente del Comit Asesor Natalia Jaramillo
de Carrera. ori_man@unal.edu.co
Las calificaciones obtenidas du-
Sede Amazonia
rante el intercambio deben recibir-
Pablo Palacios
se en la DRE para ser remitidas a
diramazonia_let@unal.edu.co
cada Facultad para su respectiva
homologacin.
Sede Caribe
El Comit Asesor de Carrera es el Silvia Mantilla
nico cuerpo colegiado autorizado scmantillav@unal.edu.co
para adelantar el trmite de homo-
logacin de las asignaturas.

16
17
 Anexo 1
Perfil del estudiante
(3 pginas)

www.dre.unal.edu.co/fileadmin/docs/movilidad/Formato_Perfil_del_Estudiante.pdf

FORMATO
PERFIL DEL ESTUDIANTE
Oficina de Relaciones Internacionales

1 DATOS PERSONALES

NOMBRES APELLIDOS CDIGO

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIN SEXO NACIONALIDAD PAS ESTADO CIVIL

C.C C.E PAS No. F M COL. EXTRANJERO

FECHA Y LUGAR DE NACIMIENTO DIRECCIN DE CORRESPONDENCIA

FECHA DA MES AO

PAS DEPTO
PAS
MUNICIPIO TELFONO
CIUDAD
CELULAR EMAIL

2 FORMACIN ACADMICA

ESTUDIOS TERMINADOS

DILIGENCIE EN ESTRICTO ORDEN CRONOLGICO, EN MODALIDAD ACADMICA ESCRIBA:

TC (TCNICA), TL (TECNOLGICA), TE (TECNOLGICA ESPECIALIZADA), UN (UNIVERSITARIA),
ES (ESPECIALIZACIN), MG (MAESTRA O MAGISTER), DOC (DOCTORADO O PHD),
RELACIONE AL FRENTE EL NMERO DE LA TARJETA PROFESIONAL (SI STA HA SIDO PREVISTA EN UNA LEY).

MODALIDAD No.SEMESTRES NOMBRE DE LOS ESTUDIOS PROMEDIO TERMINACIN No. DE TARJETA

ACADMICA APROBADOS O TTULO OBTENIDO ACUMULADO MES AO PROFESIONAL

ESTUDIOS EN CURSO
MODALIDAD No.SEMESTRES NOMBRE DE LOS ESTUDIOS PROMEDIO INICIO
ACADMICA APROBADOS ACUMULADO MES AO

ESPECFIQUE LOS IDIOMAS DIFERENTES AL ESPAOL QUE DOMINA (REQUIERE CERTIFICACIN DE SUFICIENCIA PARA INMERSIN INTERNACIONAL)

IDIOMA IDIOMA

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Anexo 2
Carta de presentacin a la Embajada
(1 pgina)

www.dre.unal.edu.co

(seccin Documentos de Inters)

19
 Anexo 3
Carta para la Aeronutica Civil
(1 pgina)

www.dre.unal.edu.co

(seccin Documentos de Inters)

20
Anexo 4
Formato de informe de Movilidad Acadmica
(3 pginas)

www.dre.unal.edu.co/nc/esx/movilidad/saliente.html

(seccin Documentos de Inters)

Desde la Direccin de Relaciones Exteriores, te deseamos un buen regreso a casa y esperamos que la experiencia
de estudiar en otra universidad haya sido enriquecedora. Con el fin de mejorar nuestra labor y para que otros
estudiantes puedan tener la misma oportunidad, te agradecemos que completes el siguiente formato. Recuerda
que la presentacin de este informe es uno de los requisitos que debes cumplir para iniciar el proceso de
homologacin de asignaturas.

INFORMACIN PERSONAL

Nombres y apellidos:

Pasaporte o documento de identidad:

Pas de origen:

Universidad de origen:

Duracin: Un semestre Un ao

Fecha de realizacin del intercambio: Desde Hasta

INFORMACIN ACADMICA

Comentarios: (Realiza una breve explicacin de cmo fue la actividad acadmica en la Universidad)

DRE

Califica el acompaamiento del proceso de intercambio por parte de la DRE

Excelente Bueno Regular Malo

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