Medelln, 27 de febrero de 2017

PARA: SECRETARAS DE LA ALCALDA DE MEDELLN

DE: SECRETARA DE EDUCACIN DE MEDELLN

SECRETARA DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA

ASUNTO: INSTRUCTIVO FORMATO DE SEGUIMIENTO PLAN INTEGRAL CASTILLA

Las Secretaras de Educacin y de Seguridad y Convivencia de Medelln, atendiendo a la

disposicin del Plan de Desarrollo Municipal orientada en centrar esfuerzos de
intervencin en la comuna 5 de la ciudad, ha creado un formato para la recoleccin de
la informacin relevante que permita evidenciar la gestin y el acompaamiento a las
comunidades desde la articulacin de las diferentes dependencias.

Para dar cumplimiento a este fin, se requiere del compromiso y la entrega oportuna del
diligenciamiento del formato por parte de los encargados de acompaar dichas
actividades. Esta herramienta permitir dar cuenta de los procesos generados en la
comuna 5 y en las instituciones educativas priorizadas.

La informacin de las acciones desarrolladas debe ser enviada semanalmente al correo

electrnico seguimientoplanintegralc5@gmail.com

DESCRIPCIN DE LAS CATEGORAS DEL FORMATO

Necesidad priorizada: Para la intervencin se priorizaron siete (7) problemticas sobre

las cuales se plantear toda la oferta de accin que cada dependencia o institucin
presente y que segn sus proyectos puedan favorecer la promocin, prevencin y/o
atencin de estas.

Problemticas delimitadas: Desercin escolar, homicidio, rias y lesiones personales,

violencia intrafamiliar, violencia sexual, trfico y consumo de sustancias psicoactivas,
reclutamiento, uso y vinculacin de NNA.

Dependencia o institucin: En este tem se debe referenciar la secretara o institucin

que est desarrollando la accin.

Oferta con relacin a la problemtica: Referencie el nombre del programa, proyecto

y/o estrategia que desarrollar para atender la problemtica.

Edificio Carr Carrera 52 44B-17

Lnea nica de Atencin Ciudadana 44 44 144
Conmutador 514 82 00. www.medellin.edu.co
Medelln - Colombia
Escenario de la accin: Existen dos posibilidades, que sea de carcter interno (si se
desarrolla dentro de las instituciones educativas) o externo (si se desarrolla en su
entorno). Es relevante que enuncie a que escenario corresponde la oferta para dar
cuenta de la intervencin en la comunidad, siempre y cuando atienda a las
problemticas delimitadas.

Descripcin de la oferta: En este tem se consigna en qu consisten las actividades que

cada dependencia puede desarrollar en los territorios asociadas a la problemticas
priorizadas. Comprende aspectos como: poblacin a la que se dirige, tiempo estimado
de duracin, metodologa a implementar, entre otros.

Clasificacin de la oferta: Obedece a tres tipos, promocin, prevencin y atencin.

Requerimientos operativos de la oferta: Referencie los recursos que se requieren para

desarrollar la oferta (computador, video beam, aulas, materiales e insumos, equipos de
trabajo, entre otros).

Poblacin beneficiada con la oferta: Describa el grupo poblacional que ser impactado
con el desarrollo de esta actividad (comunidad educativa, comunidad en general, lderes
comunitarios, entre otros).

Tipo de poblacin: Seale la poblacin que fue atendida o beneficiada con la accin
(nios, nias y adolescentes, jvenes, adultos, adultos mayores, lderes comunitarios,
familias, comunidad educativa, comerciantes, entre otros).

Fechas de la intervencin: Especificar las fechas programadas para desarrollar la

actividad. Se deben referenciar en el cronograma detallado.

Horas de la intervencin: Especificar las horas programadas para desarrollar la

actividad. Se deben referenciar en el cronograma detallado.

SEGUIMIENTO DE LAS ACCIONES EN TERRITORIO

N de actividades de ejecucin semanalmente: Referenciar el nmero de actividades

planeadas y desarrolladas semanalmente. No se incluyen aquellas actividades que son
canceladas por algn motivo.

Anlisis de cumplimiento (se realizaron o no se realizaron): Referenciar a que

actividades se les dio o no cumplimiento y cules fueron las razones para una u otra
opcin.

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Lnea nica de Atencin Ciudadana 44 44 144
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Meta mensual: Corresponde al nmero de actividades proyectadas para la intervencin.

Cantidad de poblacin participante en la accin: Referenciar el nmero de personas

que participan en la actividad desarrollada.

Lugar de desarrollo de la actividad: Referencie el lugar donde se desarroll la actividad

(por ejemplo, el nombre de la institucin educativa, el escenario deportivo, entre otros).

Dificultades y retos: Describa los principales hallazgos en la intervencin realizada que

posibilite orientar acciones de mejora o de intervencin.

Fuentes de verificacin: Referenciar los mecanismos que permiten dar cuenta de la

accin realizada (actas de reuniones, listados de asistencias, registros fotogrficos).

Responsable del reporte: En este espacio se diligencia el nombre de la persona

encargada de realizar la accin en el territorio.

Telfono: En este campo se diligencia el nmero telefnico de la persona responsable

del reporte.

Correo electrnico: En este campo se diligencia el correo electrnico de la persona

responsable del reporte.

Equipo seguimiento Plan Integral de Intervencin Castilla -PIIC5-

Secretara de Seguridad y Convivencia Secretara de Educacin.

Edificio Carr Carrera 52 44B-17

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