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GuíaRedacciónInformes MVásquez
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Y PRESENTACIN DE
INFORMES
La Serena, 2004
RESUMEN EJECUTIVO
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En el centro de mi vida
en el ncleo capital de mi vida
hay una fuente luminosa un surtidor
que alza convicciones de colores
y es lindo contemplarlas y seguirlas...
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NDICE
1. INTRODUCCIN........................................................................................ 05
CONCLUSIONES............................................................................................. 18
BIBLIOGRAFA................................................................................................. 19
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1. INTRODUCCIN
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2.- REDACCIN Y PRESENTACIN DE INFORMES
Tal como se plantea al comienzo de la gua, existen diferentes tipos de informes, es por ello que
se presenta a continuacin, una sntesis de los tres tipos ms utilizados, para que puedan ser
verificadas sus diferencias fundamentales:
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2.2 ESTRUCTURA DE UN INFORME
En un informe se distinguen las siguientes partes, referidas por el orden en que aparecen:
portada, ndice, introduccin, cuerpo principal, conclusiones, bibliografa y anexos.
2.2.1 Portada
Ttulo descriptivo, que debe dar una indicacin clara y especfica del tema
2.2.2 ndice
Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de
documentos. En el ndice se consignan los captulos y secciones del informe. Tambin se
indica la pgina donde aparecen. El ndice es la mejor expresin de la estructura de un
informe. Si los ttulos de los captulos y las secciones estn redactados cuidadosamente, el
ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.
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NDICE
1. INTRODUCCIN...................................................................05
2.1 Subttulos.......................................................................07
2.2 XXXXXXXXXXXX..........................................................15
2.3 XXXXXXXXXXXXX........................................................19
3. CONCLUSIN........................................................................24
4. BIBLIOGRAFA.......................................................................26
2.2.3 Introduccin
Su misin es dar cuenta, en unas pocas pginas, del contenido del informe. Por ello, debe
redactarse en ltimo lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo
principal del informe y, en su caso, de los anexos.
La importancia de la introduccin reside en el hecho de que a travs de ella el lector
recibe una primera impresin no slo del asunto y objetivos del informe, sino tambin de
la relevancia e inters que ste tiene. De la introduccin depender en muchas
ocasiones que el informe sea o no ledo. Por otra parte, hay personas que, por escasez
de tiempo, slo leern la introduccin al informe. La introduccin se convertir, en
consecuencia, en el nico elemento con que dichas personas contarn para valorar la
totalidad del informe.
Frente a un mal de tal magnitud e intentando clarificar el cmulo de conocimiento sobre el tema, se
OBJETIVOS abordar esta problemtica desde una perspectiva histrica, dando a conocer como uno de los principales
objetivos, las variables de tipo psicosociales con sus efectos e implicaciones.
Se partir primeramente, desde la irrupcin de este mal en el mundo contemporneo, las teoras sobre su
origen y la naturaleza misma del mal. Posteriormente, veremos como se ha perfilado el mismo en Chile;
cifras nos hablarn sobre la real dimensin de este problema en nuestro pas. Por ltimo revisaremos la
DELIMITACIN situacin de nuestra regin. Despus pasaremos a introducirnos en la investigacin propiamente tal. Con la
TEMTICA presentacin de la misma, metodologa usada, instrumentos aplicados y los resultados obtenidos.
Por ltimo, se analizarn los datos de manera grfica y sinttica, las conclusiones finales reflexionan sobre
el trabajo en s, integrando las propuestas especficas sobre qu medidas preventivas deberan aplicarse en
nuestra universidad.
La informacin contenida en el informe fue adquirida a travs de una seleccin bibliogrfica de las
METODOLOGA principales teoras existes, as como del anlisis estadstico entregado por el Ministerio de Salud. Adems
se incorporan algunas opiniones vertidas por especialistas y personas relacionadas con el tema.
Esta breve exposicin pretende, en su simpleza, introducirnos a un problema que no tiene lmites frente a s;
FINALIDAD no reconoce credos ni razones; un mal que en su corta vida, y en cuatro letras encierra un significado
mortal.
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2.2.4 Cuerpo principal o desarrollo:
El cuerpo principal es la parte del informe que primero se debe redactar, ya que las otras
partes (introduccin, conclusiones, portada) dependen lgicamente de l. Slo los
apndices guardan cierta autonoma en relacin con el cuerpo principal. La forma concreta
en que se organiza el cuerpo principal del informe depende, obviamente, del asunto que all
se trate.
El cuerpo principal de un informe se divide en captulos, que a su vez se dividen en
secciones. En el caso de un informe muy breve (de menos de diez pginas), el cuerpo
principal puede estar dividido en una pocas secciones. No se pueden dar normas exactas
sobre la extensin de los captulos y de las secciones. Una seccin puede constar de un
solo prrafo o necesitar una docena de ellos ms varios diagramas y tablas. Un captulo
puede tener una sola seccin o doce. Se ha aconsejado que, siempre que resulte posible,
los captulos de un mismo informe deben tener una extensin similar. Tambin se ha dicho
que un captulo no debe superar las seis pginas. Si es necesario incluir ms informacin,
se puede remitir a un apndice.
Los hechos y/o resultados, problema: por medio de una narracin y/o descripcin
se hace una presentacin clara y objetiva de los hechos, resultados o datos
obtenidos. Pueden apoyarse con grficos, cuadros estadsticos, esquemas.
b) Para descubrir las relaciones que puedan existir, tanto entre los distintos
elementos entre s, como entre cada elemento particular y el conjunto estructural
total.
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2.2.5 Conclusiones
2.2.6 Bibliografa
La bibliografa es una lista en la cual se describen las caractersticas editoriales de cada una
de las fuentes consultadas por el autor sobre determinada materia.
Las fuentes bibliogrficas se ordenan alfabticamente por apellidos de autor, sin numerar:
a) Libros:
Los datos para elaborarla deben extraerse de las pginas interiores (portada interior y
pgina de derechos de autor). Los principales son:
Si el artculo o ensayo estn firmados por un autor, la ficha se arregla de esta forma:
c) Artculos de revistas
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d) Artculos de peridicos
Cuando la ficha corresponde a un artculo firmado por una persona, el modelo es igual al de
una revista, con sus modalidades:
Cuando son informaciones impersonales dadas por el peridico, la ficha se encabeza por el
ttulo del artculo.
Ejemplos:
Authority Control in the 21st Century (1996: Dublin, Ohio). Authority Control in the 21st
Century [en lnea]: an invitational conference: March 31-April 1, 1996. Dublin, Ohio: OCLC,
1996. <http://www.oclc.org/oclc/man/authconf/confhome.htm> [Consulta: 27 abr. 1997].
Micro CDS/ISIS [disquete]. Ver. 3.071. [Paris]: Unesco, c1995. 1 disquete; 9 cm. Programa
informtico.
Perry, Rovers. Anonymous FTP frequently asked questions (FAQ) list [en lnea]. Ver. 3.1.4.
12 oct. 1996. <ftp://rtfm.mit.edu/pub/usenet-by-group/news.answers/ftp-list/faq> [Consulta: 6
mayo 1997].
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2.3 CONSIDERACIONES GENERALES
Se debe consignar adems que existen partes variables en el informe, y que son:
2.3.1.3. Resumen Ejecutivo: el que se debe consignar luego del ndice, con la finalidad de
facilitar la comprensin total del informe en un resumen de las principales ideas que en
l se desarrollen.
2.3.3. Mrgenes
2.3.4. Numeraciones
Numeracin de los captulos y las secciones del texto del informe. Existen diversidad de
mtodos. Uno de los ms sencillos consiste en insertar al lado del ttulo de cada captulo el
nmero que le corresponde. Al lado del ttulo de cada seccin se insertar, en primer lugar,
el nmero del captulo en que la seccin se integra; en segundo lugar y separado por un
punto, el nmero que la seccin ocupa en relacin con el resto de las secciones del
captulo. Los diagramas y tablas que aparecen en el informe se numerarn de igual forma
que los prrafos. As en el captulo primero: diagrama 1.1, 1.2,... Los anexos tambin se
citan con un nmero, adems de su ttulo.
Grficamente: o bien
I. 1.
A. 1.1.
1. 1.1.1.
a) 1.1.1.1.
b) 1.1.1.2.
2. 1.1.2.
a) 1.1.2.1.
b) 1.1.2.2.
B. 1.2.
II. 2.
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2.3.5. Ttulos
Se suele distinguir entre ttulos, que encabezan los captulos, y subttulos, que encabezan
las secciones. Hay mltiples mtodos grficos para diferenciar a los ttulos de los subttulos
y a ambos del resto del texto (subrayado, letra cursiva, etc..). Lo ms habitual es:
Escribir los ttulos en maysculas. Si es posible, se utilizar adems la letra negrita. No
conviene subrayar los ttulos ni escribirlos con letra cursiva.
Toda cita textual debe proporcionar los datos de la fuente donde se extrajo la informacin, ya
sea que se mencione en el texto, en una nota a pie de pgina o al final en un apndice.
En ella se recogen exclusivamente fragmentos o prrafos completos del texto original, debido a
que sea difcil resumir o sintetizar, o para probar lo asentado por un autor, o para apoyar o
criticar un comentario. Es la que presenta ms variables.
(Se debe evitar el exceso de esta clase de citas, ya que la finalidad de cualquier trabajo
acadmico requiere de la integracin y produccin personales.) La transcripcin debe ser
correcta y estar entrecomillada al principio y al final.
Cuando nuestra transcripcin omita palabras o prrafos para hacer ms clara la idea que se
desea expresar, se indica lo anterior con tres puntos suspensivos, entre corchetes, de la
manera siguiente:
"[...] el cuadro de caballete [...] compiti con la pintura ejecutada en las superficies de los
muros [...] ventajosamente." (4)
Las referencias a textos jurdicos, religiosos y clsicos se facilita en forma notable, e inclusive
se pueden hacer en el texto, ya que generalmente estas obras son muy conocidas y adems
estn ordenadas por ttulos, captulos, artculos, fracciones, etctera, lo cual nos permite citar
directamente y con precisin, sin necesidad de mencionar la editorial ni el nmero de pginas.
En el caso de textos jurdicos, es necesario asentar en una nota las fechas de publicacin o de
reformas en el Diario Oficial.
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Ejemplos:
Cocido o crudo, el arroz es una deliciosa provisin, una de las hierbas verdes que Dios
hizo como "vegetacin para el servicio de la humanidad" (Salmo 104:14).
El nuevo artculo 8 del Cdigo Penal establece que las acciones u omisiones delictivas
solamente pueden realizarse dolosa o culposamente. 11
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFA
FRASER, Lisa : Logrando tus Metas, documento de uso interno de INACAP, 1999,
5 edicin.
FUENTES, Juan Luis : Comunicacin, estudio del lenguaje, Edit. Fernndez y Ca. Ltda.,
Brasil, 1983, 3 edicin.
MCENTEE DE MADERO, Eileen : Comunicacin oral, Edit. Mc Graw Hill, Mxico,1994, 1 edicin.
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