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GESTIN DE RIESGOS EN LA FASE DE DISEO PARA PROYECTOS DE

CONSTRUCCIN UTILIZANDO LA GUIA PMBOK

RISK MANAGEMENT IN THE DESING PHASE FOR CONSTRUCTION PROJECTS


USING THE PMBOK GUIDE

Mara del Pilar, Narvez Rosero


Ingeniera Civil-Universidad Militar Nueva Granada; Auxiliar de Ingeniera-
Santander & Asociados Ltda., Bogot, Colombia;
mdpnarvaezrosero@hotmail.com

RESUMEN
En este artculo se presenta la Gestin de Riesgos para un Proyecto de
Infraestructura, aplicable para la Construccin de un edificio, especficamente
durante la Fase de Diseo, la cual es la base fundamental para el inicio de la
construccin. En esta etapa de ejecucin se inician muchos eventos que se
desviarn de aquello que se ha esperado en la planeacin y podrn materializarse.
Para darle un mejor manejo a este tipo de eventos se utiliza la metodologa
propuesta por la Gua PMBOK que contiene la identificacin, Anlisis Cualitativo y
Cuantitativo, y finalmente Planes de Contingencia.
De acuerdo a este anlisis, los riesgos de tipo Operacional y Tcnico son los que
ms afectan este tipo de proyectos, con un buen control es posible disminuirlos,
tomar decisiones ms asertivas y realizar diseos estructurales econmicos y
seguros para que junto con el constructor se logren los objetivos y su alcance.
PALABRAS CLAVE: Riesgos, Identificacin, Anlisis Cualitativo, Anlisis
Cuantitativo, Tratamiento de Riesgos, Planes de Contingencia.

ABSTRACT
This article Risk Management for Infrastructure Project, applicable for construction of
a building is presented, specifically during the Design Phase, which is the
fundamental basis for the start of construction. At this stage run many events that
deviate from what was expected in the planning and will begin to materialize. To
better manage this type of events proposed by the PMBOK Guide containing
identification, Qualitative and Quantitative Analysis, methodology and finally used
Contingency Plans.
According to this analysis, the Technical and Operational risks are the type that affect
such projects, with good control may diminish, take more assertive decisions and
economic and structural designs for insurance with the constructor are achieved the
objectives and scope.
KEYWORDS: Risk Identification, Qualitative Analysis, Quantitative Analysis, Risk
Treatment, Contingency Plans.

INTRODUCCIN

Los proyectos suelen estar sujetos a la incertidumbre. A menudo, esta incertidumbre


es de una magnitud significativa. Con el fin de hacer frente a esa incertidumbre...el
anlisis de riesgos del proyecto es cada vez ms recomendado (Jonatan H. Klei,
1994).
En los ltimos aos la proteccin de los recursos limitados ha cobrado mayor
importancia y para esto se han mejorado las tcnicas de optimizacin de costos,
actualmente existen mtodos para lograr una mejor planeacin, entre estos se
encuentra la Gestin de Riesgos en la cual es posible prever consecuencias
negativas que afectaran los proyectos.
Un proyecto de construccin consta bsicamente de tres Fases: Planeacin, Diseo
y Ejecucin; en el presente artculo se presenta una Gestin de Riesgos sobre la
etapa de Diseo, para la cual se tiene en cuenta la Norma Sismo Resistente,
importante para la creacin de criterios en el diseo estructural; tambin se
consideran parmetros que requiere la estructura, como la definicin de la resistencia
del concreto y del refuerzo, cantidades necesarias de estos materiales, teniendo
presente el factor econmico, significativo para cualquier proyecto.
De acuerdo a esto, es indudable afirmar que cuando un riesgo se manifiesta, este
lleva a un quebranto econmico, por esta razn es necesario contar con una
adecuada administracin de este tipo de eventos para la proteccin de intereses.
La Fase de Diseo es fundamental para llevar a buen trmino el proyecto, esta etapa
contiene muchas actividades de incertidumbre, tal vez por falta de conocimiento
respecto a actividades precedentes como el estudio de suelos, actividades durante el
diseo como modificaciones imprevistas, errores humanos, falta de conocimiento y
actividades durante la construccin como la utilizacin de indebidos procesos
constructivos que afectan gravemente lo previsto en el diseo.
Por tal motivo, es posible identificar la necesidad de una Gestin de Riesgos para
responder de la mejor manera y proteger el Proyecto de hechos inesperados que
pueden maximizar costos, afectar el cronograma y alcance.
Es posible observar en la actualidad una cantidad de eventualidades que afectan los
proyectos de Infraestructura, sobre todo en la parte econmica durante la Fase de
Ejecucin. Se puede mencionar el caso del Edificio Space en la ciudad de Medelln,
que ha sido un hecho transcendental para todas las familias que perdieron su
vivienda y despus de investigaciones se lleg a la conclusin de que se realiz un
diseo estructural deficiente, sumado a malas prcticas constructivas que buscaban
la economa y que terminaron afectando a cientos de personas.
Consecuencias como las del anterior ejemplo pueden tener su origen desde la fase
de Diseo, el cual necesita mucha atencin y cuidado para generacin de datos y
planos, dado que en estos documentos se encuentra la informacin necesaria e
indicaciones para realizar adecuados procesos constructivos, utilizando las
cantidades necesarias de concreto y refuerzo que han sido calculadas conforme a
factores importantes como posibles eventos sismos y el tipo de suelo; Colombia es
un pas de gran diversidad de relieves, y vulnerable a temblores y terremotos, por lo
tanto es fundamental la realizacin de esta fase la cual significa la base fundamental
para el inicio de la construccin.
Por lo tanto, el problema fundamental es que no existe una prctica ni una gua que
tenga en cuenta riesgos para esta fase y es importante pensar el impacto que una
Gestin de Riesgos podra tener si llega a ser utilizada, pero cmo realizarla?, qu
riesgos pueden estar presentes durante el Diseo Estructural? y por otra parte,
cmo prevenirlos?
Desde en el momento en que se concibe la idea de un Proyecto de construccin, se
han tenido riesgos los cuales hacen parte del proyecto, estos puedan afectar su
alcance, costo y tiempo previsto inicialmente. En muchos casos es posible evitar
estos hechos, identificando posibles eventos, valorando su probabilidad e impacto,
asignar un responsable y planear mtodos de contingencia y tratamiento.

1. MATERIALES Y MTODOS

Es importante decir que se debe estar atentos a riesgos positivos como la posibilidad
de actualizacin tecnolgica para mejorar los procesos y tcnicas para el diseo y es
necesaria la capacitacin que requiere tiempo, lo cual es muy beneficioso para la
organizacin.
Segn lo planteado en la introduccin, en el presente artculo se realiz una Gestin
de Riesgos para la Fase de Diseo Estructural en Proyectos de Construccin
implementando la Gua PMBOK, haciendo uso de las prcticas y metodologas que
recomienda para evaluar y administrar de la mejor forma eventos no previstos
durante la ejecucin del Proyecto.

Por lo tanto, es posible evitar muchos hechos que muestran falta de planeacin,
como el rediseo, el hundimiento de edificios, agrietamientos y eventos extremos
como la cada de un edificio que realmente es un evento catastrfico que no debera
ocurrir; los beneficios son sobre todo para la poblacin que es la directamente
afectada, adems, econmicamente hablando, evitar riesgos y realizar un trabajo
planeado disminuye significativamente los costos adicionales en los que se incurre
frecuentemente, no atrasa el cronograma y cumple con los objetivos planteados
inicialmente.

Para el desarrollo de esta Gestin, se realizan algunos procesos sugeridos por la


gua PMBOK; se inicia con la Identificacin de Riesgos que podran presentarse en la
Fase de Diseo Estructural de un Proyecto de Construccin, para este proceso se
utiliz lluvia de ideas con la colaboracin de algunos Ingenieros con experiencia en el
tema, en el siguiente proceso se evalu la probabilidad e impacto que tienen los
riesgos identificados utilizando un Anlisis Cualitativo aplicando la matriz de
valoracin; Anlisis Cuantitativo empleando la tcnica del Anlisis del Valor
Monetario y finalmente se desarrollan planes de contingencia que puedan ser
utilizados y aplicables durante la Etapa de Diseo para los riesgos registrados.

Para el desarrollo de esta gestin de riesgos fue necesaria la metodologa de la Gua


PMBOK, en el cual se realiza una Identificacin de Riesgos, un Anlisis Cualitativo,
Anlisis Cuantitativo, y finalmente Planes de Contingencia. De acuerdo a esto cada
proceso se realiza segn parmetros que se describen a continuacin:

Identificacin de Riesgos

En este proceso se realiza una identificacin y clasificacin de riesgos, dependiendo


de su tipo; para el caso se utiliza la que se muestra en la Figura 1. Que abarca los
riesgos identificados:

El CONPES 3714 realizado en el ao 2011, fue utilizado como gua para realizar una
clasificacin de riesgos, de acuerdo a esta, se realiz una adaptacin para este caso.
Figura 1. Clasificacin de Riesgos

RIESGO
OPERACIONAL
Y/OTCNICO

RIESGOS CLASIFICACIN RIESGOS


REGULATORIOS DERIESGOS TECNOLGICOS

RIESGOS
SOCIALESO
POLTICOS

Fuente: Elaboracin propia

Finalmente, cada riesgo est identificado por un cdigo asignado para mayor
facilidad en la realizacin de los siguientes procesos de acuerdo a su clasificacin
asi: Sociales o Polticos se identifican con SP; Operacional y/o Tcnico con las siglas
OP, Regulatorios que hacen referencia a normas y Leyes identificados con REG y
finalmente los Tecnolgicos se identifican con TEC; despus de las siglas va un
nmero asignado de acuerdo a su orden.

Anlisis Cualitativo de Riesgos

Para el anlisis cualitativo de los Riesgos se utiliza una Matriz de Probabilidad


sugerida en la Gua PMBOK, en la cual es necesario realizar una estimacin de la
probabilidad del riesgo valorados en un rango de 0 a 1 y el impacto estimado por
valores de 4, 8, 12, 16 y 20 donde 4 es el menor impacto que puede tener. Los
resultados de PxI se ubican en la Matriz de Evaluacin de Riesgos (Figura 2):
Figura
a 2. Matriz de
d Probab ilidad e Im
mpacto

Fuente
e: (Urea & Beltrn,
B 2008))

esultados valoran
Los re v al riesgo como o Riesgo de e Menor Immportancia, de Importa ancia
Mediaa o Modera ado, Importante y de Mayor Im portancia, Crtico o Catastrficco de
acuerrdo al colorr, donde el Riesgo de menor imp portancia e
es el color m
ms claro ccomo
se mu uestra en la
l Figura 2;2 esta clas sificacin e s sugerida por el Doocumento T Tesis:
Adminnistracin ded los Rie esgos en la Construcccin del Proyecto C Campus Nueva
Granaada de la Universidad
U Militar Nue
eva Granad da, realizada por los In
ngenieros D
Diego
Garca y Diana Espinosa. La matriz z propuesta a en este trabajo de grado es muy
aplica
able a lo su
ugerido por la Gua PM MBOK deb ido a que a cada riessgo se le assigna
una calificacin segn
s su probabilidad d e impacto .

Anlis
sis Cuantittativo de Riesgos
R

En la realizacinn de este proceso se utiliz


u el M todo del V
Valor Mone etario, se re
ealiza
el anlisis para los riesgoss valorados como Imp portantes y de Mayor Importancia aya
estos se les asign 3 alte ernativas que son po sibilidades de ocurre encia, valorrados
porceentualmente e y con una a probabilid
dad e Impa acto del Coosto estimaado, se ob btiene
una contribucin
c n al Valor Monetario que es la sumatoria de los ressultados de e las
alternativas que ser el imp pacto en va
alor monetaario, de acu
uerdo al eje
emplo mosttrado
en la presentaci n: Taller Gestin
G de Riesgos
R en
n Proyectoss del Ingenie
ero Vergara a.
Planes de Respuesta

En este proceso se realiza un anlisis de acciones que podran realizarse para


enfrentar el riesgo, acciones como evitar, transferir, mitigar o aceptar; adems planes
de contingencia para que sean aplicados fcilmente y preferiblemente utilizarlos
antes y no cuando el riesgo se haya materializado.

2. RESULTADOS Y ANLISIS

De acuerdo a la metodologa propuesta, en la Tabla 1 se presenta la Identificacin y


Clasificacin, se muestra la codificacin y la lista de riesgos identificados; y adems
la valoracin de Probabilidad e Impacto del Anlisis Cualitativo de Riesgos.

Los riesgos fueron identificados mediante lluvia de ideas entre ingenieros que tienen
experiencia en el tema, de igual forma se realiz la estimacin de la probabilidad e
impacto, basados en hechos reales.

Tabla 1. Identificacin y Clasificacin de Riesgos Valoracin de Probabilidad e Impacto de


Riesgos
ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
IDENTIFICACIN Y CLASIFICACIN DE RIESGOS MATRIZ DE PROBABILIDAD E
IMPACTO
PROBABILIDAD IMPACTO (4,
LISTA DE RIESGOS PxI
CODIFICACIN (0 a 1) 8, 12, 16, 20)
Modificaciones inesperadas en
el diseo de la cimentacin por
SP1 0,4 16 6,4
factores externos o edificaciones
vecinas
Modificaciones en la cimentacin
SP2 por requerimientos especiales 0,2 16 3,2
del cliente
Modificaciones arquitectnicas
SP3 debido a requerimientos del 0,6 8 4,8
cliente
Cambios o rotacin de personal
encargados de la coordinacin,
SP4 0,4 12 4,8
organizacin y direccin del
proyecto
Falta de planeacin en los
SP5 0,6 12 7,2
procesos
Falta de claridad en la
SP6 comunicacin entre los 0,6 12 7,2
participantes
Problemas de comunicacin
SP7 entre los diferentes interesados 0,6 16 9,6
del proyecto
Inconsistencias en el diseo
estructural proyectado y las
OT1 condiciones del terreno 0,8 16 12,8
previstas, debido a problemas
en el estudio de suelos.
Modificaciones arquitectnicas
OT2 0,4 8 3,2
debidas a la funcin del edificio
Re-procesos en el diseo de
OT3 planos por modificaciones 0,8 8 6,4
arquitectnicas
Re-procesos en el proceso de
OT4 anlisis y modelacin por 0,4 8 3,2
modificaciones arquitectnicas
Re-procesos por modificaciones,
OT5 correcciones u optimizaciones 0,8 4 3,2
del diseo previsto
Modificacin o prdida indebida
OT6 de archivos por parte del grupo 0,4 8 3,2
de trabajo
Re-procesos debido al
desconocimiento de las
OT7 0,4 8 3,2
condiciones propias del lugar del
proyecto.
Diseo del refuerzo sub o sobre
OT8 0,4 12 4,8
estimado por errores tcnicos
Errores tcnicos en el proceso
OT9 0,6 8 4,8
de dibujo de planos
Errores presentados en el
OT10 diseo por la omisin de 0,4 12 4,8
requisitos normativos
Errores en el diseo y re-
procesos por ambigedad en la
OT11 informacin suministrada como 0,4 12 4,8
base para los diseos
estructurales
Modificaciones en planos y/o
procesos de anlisis y
OT12 0,6 8 4,8
modelacin realizados
incorrectamente
Uso de informacin ambigua, no
OT13 0,4 8 3,2
concordante
Errores humanos: falta de juicio,
OT14 0,6 8 4,8
omisin, falta de conocimiento
Diseos deficientes y/o
OT15 0,4 8 3,2
incompletos
Demoras en la modificacin y/o
OT16 0,4 8 3,2
reajustes a los diseos
Falta de continuidad en los
OT17 parmetros establecidos para el 0,6 4 2,4
proyecto
Falta de especificaciones o
OT18 0,4 8 3,2
claridad en ellas
Re-procesos en el diseo de
REG1 planos por requerimientos de 0,4 8 3,2
normatividad
Re-procesos en el proceso de
REG2 anlisis y modelacin por 0,4 8 3,2
requerimientos de normatividad
Modificaciones y/o cambios en la
REG3 0,2 12 2,4
normativa vigente
Re-procesos o correcciones por
REG4 0,6 12 7,2
requisitos de curadura
Problemas en el manejo del
software para la realizacin de 0,2 8 1,6
REG5
diseos y planos
Re-procesos y diseos por la no
REG6 aprobacin de Licencias de 0,2 12 2,4
Construccin
Necesidad de realizar nuevos
REG7 0,2 8 1,6
trmites o permisos
Perdida de archivos por daos
TEC1 elctricos, base de datos y/o 0,4 8 3,2
informticos.
TEC2 Uso de tecnologa obsoleta 0,2 12 2,4
Manejo inadecuado de la
TEC3 0,2 8 1,6
tecnologa disponible
Diseos obsoletos respecto de
TEC4 0,2 12 2,4
la tecnologa actual
Incompatibilidad de la tecnologa
TEC5 0,2 12 2,4
utilizada

Fuente: Elaboracin propia

La lista de riesgos presentada en la Tabla 1. muestra eventos identificados a travs


de la experiencia, los de tipo operacional son los de mayor frecuencia, como se
puede ver reflejado en el anlisis cualitativo.

Un error de tipo operacional en la elaboracin de Diseos Estructurales puede ser


grave en la mayora de veces, puesto que intervienen una serie de variables que
hacen que cada proyecto sea diferente
Para mostrar la situacin, se puede mencionarr el siguien nte caso coomo ejemp plo: si
una viga est diseada para con nstruirse ccon refuerzzo de varilla #7 y por
ocacin, en
equivo n los plano
os se escribe varilla #
#4, el errorr es bastan
nte significa
ativo,
puedee que esta no resista y sobrepaase su capa acidad, es decir que dependiend do al
esfuerzo que teenga que soportar
s pu
uede pande earse y crrear un gra ave dao e en la
estruc
ctura. Lo mismo
m puedde pasar en
n una colum mna, en esste caso la falla puede e ser
de maayor compleejidad.

De ac cuerdo a loo anterior, a los riesgo


os, clasifica
ado como Operaciona al o Tcnicco se
les de
ebe proporc cionar un trratamiento ms riguro oso puesto que son m ms suscepttibles
a ocuurrir, de acu
uerdo al arttculo Caussa Efecto o cuantifica
acin y Gesstin del Riiesgo
operaacional (20006), el auttor CCHnaw wee, afirmma que es posible su u cuantifica
acin,
posibilidades de reducirlo o y gestionarlo, inttroduciendo o una ca ausa, utilizando
algoritmos y mo odelaciones s de las faallas y el iimpacto qu ue estos pueden gen nerar,
usanddo un softwware que se eria de gran
n ayuda parra minimiza arlos efectivvamente y e evitar
sobreecostos.

Continnuando conn el Anlisis


s Cualitativo, de acuerrdo a los re
esultados de probabilid
dad
e impacto PxI, se
e ubican los riesgos en la matriz y en la Tab bla 2. se muestran loss
resultados:

Tabla 2. Matriz de Valoracin


V de
e Riesgos A
Anlisis Cua
alitativo de R
Riesgos

Fuente
e: Elaboracin propia
Teniendo en cuenta la Matriz de Valoracin, en la Tabla 3. se contina con el
siguiente proceso que es el Anlisis Cuantitativo, utilizando el Anlisis Monetario
Esperado en el cual se observa el Impacto Monetario que podra tener este proyecto
slo para los riesgos de mayor importancia y crticos, los valores utilizados fueron
estimados de acuerdo al tiempo de atraso que podra causar y de ah el aumento de
das de trabajo y el costo visualizado en el personal que colabora en estas tareas
como dibujantes y Auxiliares de Ingeniera.

Tabla 3. Anlisis Cuantitativo de Riesgos

ANLISIS DEL VALOR MONETARIO ESPERADO

VALOR MONETARIO
LISTA DE RIESGOS

CONTRIBUCIN AL

IMPACTO TIEMPO
IMPACTO COSTO
PROBABILIDAD
CODIFICACIN

(PESOS)

(DIAS)
(0 a 1)
ALTERNATIVAS

Modificaciones del
Modificaciones 10% de la 0,5 500.000,00 5
1.000.000,00
inesperadas en cimentacin
el diseo de la Modificaciones del
SP1 cimentacin por 20% de la 0,3 600.000,00 10
2.000.000,00
factores externos cimentacin
o edificaciones Modificaciones del
vecinas 40% de la 0,2 800.000,00 15
4.000.000,00
cimentacin
TOTAL 1.900.000,00 30
Fallas en el 30% de
0,5 1.500.000,00 12
los procesos 3.000.000,00
Falta de
Fallas en el 50% de
SP5 planeacin en los 0,3 1.650.000,00 20
los procesos 5.500.000,00
procesos
Fallas en el 70% de
0,2 1.300.000,00 30
los procesos 6.500.000,00
TOTAL 4.450.000,00 62
Fallas en el 10% de
Falta de claridad 0,5 750.000,00 6
las comunicaciones 1.500.000,00
en la
Fallas en el 30% de
SP6 comunicacin 0,3 1.050.000,00 18
las comunicaciones 3.500.000,00
entre los
Fallas en el 60% de
participantes 0,2 1.400.000,00 36
las comunicaciones 7.000.000,00
TOTAL 3.200.000,00 60
Problemas de Fallas en el 10% de
SP7 0,5 1.500.000,00 12
comunicacin las comunicaciones 3.000.000,00
entre los Fallas en el 30% de
0,3 1.650.000,00 24
diferentes las comunicaciones 5.500.000,00
interesados del
proyecto Fallas en el 60% de 0,2 10.000.000,0 2.000.000,00 36
las comunicaciones 0
TOTAL 5.150.000,00 72
Inconsistencias Fallas del 10% en el
en el diseo diseo estructural 0,5 2.000.000,00 12
4.000.000,00
estructural proyectado
proyectado y las Fallas del 40% en el
condiciones del diseo estructural 0,3 12.000.000,0 3.600.000,00 24
OT1
terreno previstas, proyectado 0
debido a
problemas en el Fallas del 60% en el
0,2 16.000.000,0 3.200.000,00 48
estudio de diseo estructural
0
suelos. proyectado
TOTAL 8.800.000,00 84
Modificaciones
arquitectnicas del 0,5 750.000,00 5
1.500.000,00
Re-procesos en 10%
el diseo de Modificaciones
OT3 planos por arquitectnicas del 0,3 1.050.000,00 15
3.500.000,00
modificaciones 30%
arquitectnicas Modificaciones
arquitectnicas del 0,2 1.000.000,00 20
5.000.000,00
40%
TOTAL 2.800.000,00 40
Modificaciones del
0,5 1.000.000,00 8
Re-procesos o 30% 2.000.000,00
correcciones por Modificaciones del
REG4 0,3 1.350.000,00 16
requisitos de 50% 4.500.000,00
curadura Modificaciones del
0,2 1.600.000,00 25
70% 8.000.000,00
TOTAL 3.950.000,00 49

Fuente: Elaboracin propia

El anterior anlisis es muy aproximado, no son datos exactos, pero lo que se quiere
mostrar es el impacto que podran tener en un proyecto, nicamente durante el
diseo, la responsabilidad es grande, y las implicaciones legales en las que se
incurren son importantes, de acuerdo al error constructivo que pueda presentarse en
la Fase de Ejecucin, o en la etapa de uso.
Es importante resaltar que si se este tipo de riesgos se reflejan en la fase de
construccin, podran ser costos de difcil clculo porque todo es dependiente de
muchos factores, adems incurrir en atrasos de tiempo, costo y posiblemente en
alcance.

Es notoria la responsabilidad que tiene un diseador si se llega a encontrar algn


error tardo; o en otro caso, puede ocurrir que el constructor haga caso omiso o no
exista un buen entendimiento en los planos, para este tipo de hechos se hace
necesario redisear, lo que implica mayor inversin y modificaciones en obra, estas,
dependiendo del dao, podran ser reparables con sobrecostos o irreparables,
pudiendo llegar a prdida total.

Por otra parte, realizando una comparacin entre el anlisis cualitativo y cuantitativo
es posible verificar que el riesgo crtico OT-1 presenta mayores dificultades, puesto
que es Crtico de acuerdo a la matriz y tambin presenta el mayor impacto negativo
en aspectos de costos y tiempo; este debe ser tratado y controlado constantemente.

Finalmente, para tratar de enfrentar estos eventos, en la Tabla 4 se presentan


algunos planes de contingencia propuestos y las acciones recomendadas para
actuar en caso de que se presente el riesgo.

Tabla 4. Planes de Respuesta de Riesgos

ACCIN PLAN DE RESPUESTA


CODIFICACIN
SP1 TRANSFERIR
Este tipo de riesgos que no dependen del Diseador, es
SP2 ACEPTAR
necesario aceptarlos y pedir prrrogas para la entrega del Diseo
SP3 ACEPTAR
del Proyecto, dado el caso en que el contratista no tenga la
SP4 MITIGAR culpa.
SP5 MITIGAR En otros casos es importante realizar una buena planeacin en
SP6 EVITAR los procesos, llevar organizacin y poner prioridades. Realizar
revisin de todos los integrantes y as evitar cambios y
modificaciones. Es importante realizar socializaciones de
avances del Proyecto y actividades pendientes.
SP7 EVITAR Tener un plan de Gestin de Cambios.
OT1 TRANSFERIR
OT2 ACEPTAR
OT3 ACEPTAR
OT4 ACEPTAR Para este tipo de riesgos es importante verificar el responsable y
OT5 MITIGAR el origen, si es desde el geotecnista es posible transferir el riesgo
OT6 EVITAR y realizar las modificaciones pertinentes. Para re-procesos y
OT7 EVITAR modificaciones, es importante antes de la entrega que se realice
OT8 EVITAR una revisin por los integrantes debido a que es muy posible que
OT9 MITIGAR cada uno visualice otros errores que evitaran procesos
OT10 MITIGAR innecesarios y errores tcnicos que son muy probables. Todos
TRANSFERIR Y los integrantes deben tener una visualizacin clara del Proyecto,
OT11 las caractersticas y el conocimiento en general para que aporten
ACEPTAR
ideas, complementen y utilicen todos los requerimientos
OT12 EVITAR
necesarios.
OT13 EVITAR
EVITAR Y
OT14 Tener un plan de Gestin de Cambios.
MITIGAR
OT15 MITIGAR
OT16 EVITAR
OT17 EVITAR
OT18 EVITAR
ACEPTAR Y
REG1
EVITAR
ACEPTAR Y
REG2
EVITAR
Para esta clase de riesgos lo que queda es aceptar los cambios
REG3 ACEPTAR
normativos. En dado caso que haya omisin de requisitos, es
ACEPTAR Y
REG4 posible evitarlo realizando una socializacin con los integrantes
EVITAR
para que haya un aporte de ideas y puedan encontrarse fallas,
REG5 EVITAR
es importante que todos conozcan el reglamento y puedan
ACEPTAR Y
REG6 aportar ideas para el mejoramiento del diseo.
EVITAR
REG7 EVITAR
TEC1 EVITAR
TEC2 EVITAR
Realizar capacitaciones constantes sobre el manejo de
TEC3 EVITAR
tecnologa, promover el uso e invertir en la innovacin, todo para
TEC4 EVITAR
mejorar y optimizar procesos. Mantener copia de archivos.
EVITAR Y
TEC5
MITIGAR

Fuente: Elaboracin propia


3. CONCLUSIONES

De acuerdo al Ensayo Gestin y Anlisis de Riesgos (2012), Valbuena propone


aumentar el inters para encontrar la forma de evitar o minimizar los riesgos en las
actividades humanas. En el caso de Proyectos de Infraestructura, siempre se
requiere una gran inversin, por lo tanto es importante realizar una Gestin de
Riesgos en todas sus fases, en este artculo se present una parte inicial, pero es
fundamental tener en mente las posibilidades existentes para que un evento se
presente y afecte negativamente.

Es importante monitorear, controlar y hacer revisiones, preparando la identificacin


para nuevos riesgos. Lo ms importante es que los planes de respuesta sugeridos
sean utilizados antes de, y no cuando ya han ocurrido los eventos, que es cuando se
pueden ver los efectos negativos; es posible asignar una parte de presupuesto para
riesgos imprevistos cuando estos se presenten sin haber sido identificados.

Es necesario e importante tambin identificar riesgos positivos que podran ser


oportunidades para la empresa, estos riesgos podran ser explotados para definir y
concretar la oportunidad, compartidos para darle el beneficio a un tercero con
mayores capacidades, o mejorar, que sera una estrategia para modificar el tamao
de la oportunidad.

De acuerdo al artculo Emergency Risk Management (2000), Hodges enfatiza la


importancia que tiene el hecho de que la comunidad participe en la identificacin de
los tipos de riesgos, en este caso, los participantes del proyecto, quienes son los que
ms viven estos hechos y los que deben manejarlos y determinar la accin debida
para evitar efectos negativos en el desarrollo del proyecto.

La informacin que se encuentra en la actualidad, sobre el manejo de las empresas


como las de consultora, son de un escaso manejo de prcticas gerenciales, y segn
el ensayo: Sistema de Gestin de Riesgo Operacional (2013), sus autores Tovar y
Rodrguez hacen notar que para lograr que las Pymes Colombianas tengan una
estructura ms slida, es necesario que sus directivos aumenten sus capacidades
gerenciales, deben reinventar su modelo de negocio, con una estructura
organizacional competitiva, con una cultura de la planificacin y prevencin; es decir
que hoy en da no se aplica una verdadera Gerencia, y mucho menos una Gestin de
Riesgos que podra generar una mejor planeacin y toma de decisiones asertivas en
procesos de cambio.

Finalmente, de acuerdo a los resultados de esta Gestin, los riesgos operacionales


son los que estn ms presentes y ms propensos a ocurrir dentro de una
organizacin como la de este tipo, en la cual se utiliza mucho capital humano y su
capacidad intelectual; por esta razn se sugiere la utilizacin de un Sistema Integral
de Riesgos, dado que si se logra darle un buen manejo a stos, es posible lograr una
mayor economa, eficiencia y optimizacin de recursos, concluyen Tovar y Rodrguez
en su ensayo sobre Sistema de Gestin de Riesgo Operacional (2013).

Se sugiere la implementacin de formatos de control, en cada uno de los procesos


que se realicen para el diseo estructural, todos los miembros participen en
revisiones peridicas y se creen estndares para la presentacin de planos, verificar
su entendimiento y concordancia con las condiciones el proyecto.

4. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

[1] CCHnawee Supatgiat, C. K. (2006). CAUSE-TO-EFFECT OPERATIONAL - RISK


QUANTIFICATION AND MANAGEMENT. Palgrave Macmilla Journals, 28.

[2] Colombia, C. N. (2011). Documento Conpes 3714: Del Riesgo previsible en el


Marco de la Poltica de Contratacin Pblica. Bogot D.C.

[3] Hodges, A. (2000). Emergency Risk Management. palgrave macmillian, 18.

[4] MSc, I. F. (2011). Gestin de la Planificacin de los Riesgos del Proyecto. San
Jos de Costa Rica.

[5] PMI, M. T. (2008). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua
del PMBOK). Newton Square, Pennsylvania EE.UU.

[6] Tovar, M. P., & Rodrguez, D. M. (2013). Sistema de Gestin de Riesgo


Operacional, una opcin para el manejo de situaciones de cambio en las
PYMES colombianas. Bogot, Colombia.

[7] Urea, D. F., & Beltrn, D. K. (2008). ADMINISTRACIN DE LOS RIESGOS EN


LA CONSTRUCCIN DEL PROYECTO CAMPUS NUEVA GRANADA DE LA
UNIVERSIDAD MILITAR . Bogot D.C.

[8]Valbuena, S. M. (2012). Ensayo de Gestin y Anlisis de riesgos. Ensayo de


Gestin y Anlisis de riesgos. Bogot, Colombia.

[9] Vergara, J. G. (3 de Noviembre de 2012). Taller Gestin de Riesgos en Proyectos.


Primer Congreso Internacional de Gerencia de Proyectos. Bogot, Colombia.

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