GUA DEL USUARIO

MFC-7340
MFC-7345N
MFC-7440N
MFC-7840W
No todos los modelos estn disponibles en
todos los pases.

Versin C
USA-SPA
 Si necesita llamar al Departamento de
Servicio al Cliente
Complete la siguiente informacin para consultarla
cuando sea necesario:
Nmero de modelo:
MFC-7340, MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W
(marque su nmero de modelo con un crculo)

Nmero de serie: 1
Fecha de compra:
Lugar de compra:
1 El nmero de serie aparece en la parte posterior de la
unidad. Guarde esta Gua del usuario junto con el
recibo de compra de forma permanente como
justificante de su compra, para que lo pueda utilizar
en caso de robo, incendio o como garanta de
servicio posventa.

Registre su producto en lnea en el sitio

http://www.brother.com/registration/
Al registrar su producto en Brother, quedar registrado como propietario
original del producto. Su registro con Brother:
puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su
producto en caso de que pierda el recibo;
puede ayudarle para reclamar un seguro en caso de que la prdida
de este producto estuviera asegurada; y,
nos servir de ayuda para notificarle posibles mejoras del producto y
ofertas especiales.
La forma ms sencilla y eficaz de registrar su nuevo producto es a travs
del sitio web http://www.brother.com/registration/

2008 Brother Industries, Ltd.

Nmeros de Brother
IMPORTANTE
Para obtener asistencia tcnica, debe llamar al pas donde compr el equipo. Las llamadas
deben realizarse desde dicho pas.

Registre su producto
Al registrar su producto en Brother International Corporation, quedar registrado como propietario
original del producto. Su registro en Brother:
puede servirle como confirmacin de la fecha de compra de su producto en caso de que pierda
el recibo;
puede ayudarle para reclamar un seguro en caso de que la prdida de este producto estuviera
asegurada; y,
nos servir de ayuda para notificarle posibles mejoras del producto y ofertas especiales.
Cumplimente y enve por fax la Hoja de registro y prueba de garanta de Brother o, si prefiere
registrar su nuevo producto de una forma ms cmoda y eficaz, regstrelo en lnea en

http://www.brother.com/registration/

FAQ (preguntas ms frecuentes)

Brother Solutions Center es su punto de referencia para todas las necesidades de su equipo de
fax o centro multifuncin. Puede descargar el software y las utilidades ms recientes y leer las
preguntas ms frecuentes y las sugerencias de solucin de problemas para aprender cmo
puede obtener el mximo partido de su producto Brother.

http://solutions.brother.com/

Nota
Puede comprobar aqu si hay actualizaciones de controladores Brother.
Para mantener actualizado el rendimiento del equipo, compruebe aqu si hay actualizaciones
de firmware (slo en Windows).

Servicio de atencin al cliente

En Estados 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)

Unidos: 1-901-379-1215 (fax)
En Canad: 1-877-BROTHER
(514) 685-4898 (fax)

Ubicador de Centros de Servicio Autorizados Brother (slo en Estados Unidos)

Si desea saber la ubicacin de un Centro de Servico Autorizado Brother, llame al
1-877-BROTHER (1-877-276-8437).

Ubicaciones de Centros de Servicio Autorizados Brother (slo en Canad)

Si desea saber la ubicacin de un Centro de Servico Autorizado Brother, llame al 1-
877-BROTHER.

i
Pedido de accesorios y consumibles
Para obtener los mejores resultados, utilice exclusivamente consumibles originales de Brother,
disponibles en la mayora de los distribuidores de Brother. Si no encuentra los consumibles que
necesita y cuenta con una tarjeta de crdito Visa, MasterCard, Discover o American Express,
puede realizar un pedido de consumibles directamente a Brother. (Puede visitar nuestro sitio web
para ver una completa seleccin de accesorios y consumibles de Brother disponibles para su
adquisicin.)

Nota
En Canad slo se aceptan tarjetas Visa y MasterCard.

En Estados 1-877-552-MALL (1-877-552-6255)

Unidos:
1-800-947-1445 (fax)

http://www.brothermall.com/

En Canad: 1-877-BROTHER

http://www.brother.ca/

Descripcin Elemento
Cartucho de tner estndar TN-330 (aproximadamente 1.500 pginas) 1
Cartucho de tner de larga duracin TN-360 (aproximadamente 2.600 pginas) 1
Unidad de tambor DR-360 (aproximadamente 12.000 pginas) 2
Cable de lnea telefnica LG3077001
Gua del usuario LS1666001 (en ingls para Estados Unidos y Canad)
LS1666002 (en francs para Canad)
Gua de configuracin rpida (MFC-7340/MFC-7345N/MFC-7440N) LS1667001 (en ingls para
Estados Unidos y Canad)
(MFC-7840W) LS1179001 (en ingls para Estados Unidos y
Canad)
(MFC-7340/MFC-7345N/MFC-7440N) LS1667002 (en francs para
Canad)
(MFC-7840W) LS1179002 (en francs para Canad)
1
Declaracin de la duracin aproximada del cartucho realizada conforme a ISO/IEC 19752.
2
La duracin del tambor es aproximada y puede variar segn el tipo de uso.

ii
 Aviso - Exclusin de garantas
(Estados Unidos y Canad)
EL OTORGANTE O LOS OTORGANTES DE LA LICENCIA DE BROTHER Y SUS
CONSEJEROS, DIRECTIVOS, EMPLEADOS O AGENTES (COLECTIVAMENTE, EL
OTORGANTE DE LA LICENCIA DE BROTHER) NO OFRECEN GARANTAS, EXPRESAS O
IMPLCITAS, CON RESPECTO AL SOFTWARE INCLUYENDO, ENTRE OTRAS, LAS
GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN DETERMINADO
FIN. EL OTORGANTE DE LA LICENCIA DE BROTHER NO GARANTIZA NI SE
RESPONSABILIZA DEL USO O DE LOS RESULTADOS DEL USO DEL SOFTWARE CON
RESPECTO A SU EXACTITUD, PRECISIN, CONFIABILIDAD, ACTUALIDAD U OTRO
ASPECTO. USTED ASUME PLENAMENTE CUALQUIER RIESGO RELACIONADO CON LOS
RESULTADOS Y EL RENDIMIENTO DEL SOFTWARE. LA EXCLUSIN DE GARANTAS
IMPLCITAS NO SE PERMITE EN ALGUNOS ESTADOS DE LOS ESTADOS UNIDOS NI EN
ALGUNAS PROVINCIAS DE CANAD. ES POSIBLE QUE LA EXCLUSIN ANTERIOR NO SE
APLIQUE EN SU CASO.
EN NINGN CASO EL OTORGANTE DE LA LICENCIA DE BROTHER SER RESPONSABLE
ANTE USTED DE NINGN DAO RESULTANTE, FORTUITO O INDIRECTO (INCLUYENDO
DAOS POR LUCRO CESANTE, INTERRUPCIN DE NEGOCIO, PRDIDA DE
INFORMACIN COMERCIAL O SIMILAR) DERIVADO DEL USO O INCAPACIDAD DE USO
DEL SOFTWARE, AUN EN EL CASO DE QUE SE HUBIERA INFORMADO DE LA POSIBILIDAD
DE DICHOS DAOS AL OTORGANTE DE LA LICENCIA DE BROTHER. ALGUNOS ESTADOS
DE LOS ESTADOS UNIDOS Y ALGUNAS PROVINCIAS DE CANAD NO PERMITEN LA
EXCLUSIN O LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD POR DAOS RESULTANTES O
FORTUITOS, POR LO QUE ES POSIBLE QUE LA LIMITACIN ANTERIOR NO SE APLIQUE
EN SU CASO. EN CUALQUIER CASO, LA RESPONSABILIDAD DEL OTORGANTE DE LA
LICENCIA DE BROTHER POR LOS DAOS REALES CAUSADOS POR CUALQUIER MOTIVO
E INDEPENDIENTEMENTE DE LA FORMA DE LA ACCIN (TANTO SI ES UNA ACCIN
CONTRACTUAL, UN AGRAVIO [INCLUYENDO NEGLIGENCIA], RESPONSABILIDAD DEL
PRODUCTO O CUALQUIER OTRA) SE LIMITAR A $50.

Compilacin e informacin sobre esta publicacin

Este manual ha sido compilado y publicado bajo la supervisin de Brother Industries Ltd. y
contiene informacin referente a las descripciones de los productos ms recientes y sus
especificaciones.
El contenido de este manual y las especificaciones descritas sobre este producto estn sujetos
a cambios sin previo aviso.
Brother se reserva el derecho de hacer cambios sin previo aviso en las especificaciones y los
materiales descritos y no se har responsable de ningn dao que pudiera tener lugar (incluido
el resultante) a causa del contenido presentado, por ejemplo, errores tipogrficos u otros
relacionados con esta publicacin.

iii
 Garanta limitada de un ao y servicio de sustitucin de Brother
(slo en Estados Unidos)
Quien est cubierto:
Esta garanta limitada (garanta) se
extiende exclusivamente al comprador
minorista o usuario final original (referido en
esta garanta como Comprador original) del
producto, consumibles o accesorios a los que
acompaa (referidos colectivamente en esta
garanta como este producto).
Si ha adquirido un producto en algn lugar
que no sea un distribuidor autorizado de
Brother en Estados Unidos o si ha adquirido
un producto usado (incluyendo, entre otros,
modelos de piso o productos reconstruidos),
usted no es el Comprador original y es
posible que esta garanta no cubra el
producto adquirido por usted.
Que est cubierto:
Este producto incluye un equipo,
consumibles y accesorios. Los consumibles y
accesorios incluyen, entre otros, cabezales
de impresin, tner, tambores, cartuchos de
tinta, cartuchos de impresin, batera del
telfono inalmbrico, recargas de cinta de
impresin, papel trmico PLUS y papel
trmico.
Salvo que se disponga lo contrario en esta
garanta, Brother garantiza que el equipo y
los consumibles y accesorios que lo
acompaan se encuentran libres de defectos
en materiales y fabricacin, en condiciones
normales de uso.
Esta garanta slo se aplica a los productos
adquiridos y utilizados en Estados Unidos.
En el caso de productos adquiridos en
Estados Unidos pero utilizados en otro pas,
esta garanta slo cubre el servicio de
garanta dentro de Estados Unidos (y no
incluye el envo fuera de Estados Unidos).
Duracin del perodo de garanta:
Equipos: un ao a partir de la fecha de
compra original.
Consumibles y accesorios que lo
acompaan: 90 das a partir de la fecha de
compra original o bien la vida til estimada
del consumible, lo que suceda primero.
Que no est cubierto:
Esta garanta no cubre:
1 Daos fsicos a este Producto.
2 Daos causados por instalacin inadecuada,
uso incorrecto o anormal, uso errneo,
negligencia o accidente (incluyendo, entre
otros, el transporte de este producto sin el
embalaje y/o la preparacin adecuados).
3 Daos causados por el uso de otro
dispositivo o software con este producto
(incluyendo, entre otros, los daos derivados
del uso de piezas, consumibles y accesorios
no originales de Brother).
4 Consumibles y accesorios cuya vida til
estimada haya transcurrido.
iv
5 Problemas que no tengan su origen en
defectos en los materiales o la fabricacin.
6 Elementos de mantenimiento peridico
normales como el kit de alimentacin de
papel, la unidad de fusin y las unidades
lser.
Esta garanta limitada quedar ANULADA si
este producto es alterado o modificado de algn
modo (incluyendo, entre otros, los intentos de
reparacin efectuados sin autorizacin de
Brother y/o la alteracin/eliminacin del nmero
de serie).
Que hacer si considera que su Producto es
elegible para servicio de garanta:
Reporte su problema al Departamento de
Servicio al Cliente, llamando al nmero 1-877-
BROTHER (1-877-276-8437), o a un Centro de
Servicio Autorizado Brother dentro del perodo
de garanta aplicable. Proporcione a Brother o
al Centro de Servicio Autorizado una copia de la
factura de compra que demuestre que este
producto ha sido adquirido en Estados Unidos.
Para localizar al Centro de Servicio Autorizado
Brother ms cercano, llame al 1-877-BROTHER
(1-877-276-8437) o visite www.brother-usa.com.
Que le ser requerido por Brother:
Despus de ponerse en contacto con Brother o
con un Centro de Servico Autorizado Brother, es
posible que se le solicite la entrega
(personalmente, si lo prefiere) o el envo del
producto correctamente embalado, con gastos
de envos prepagados, al Centro de Servico
Autorizado Brother, junto con una fotocopia de la
factura de compra. Usted es responsable de
los gastos de envo, material de embalaje y
seguro (si desea asegurarlo). Usted tambin
es responsable de la posible prdida o dao
del producto durante su envo.
Qu har Brother:
Si el problema reportado referente a su Mquina
y/o Consumibles y Accesorios estn cubiertos
por esta garanta y si inicialmente report el
problema a Brother o a un Centro de Servicio
Autorizado dentro del perodo aplicable de
garanta, Brother o el Centro de Servico
Autorizado Brother reparar o sustituir el
equipo y/o a los consumibles o accesorios que lo
acompaan sin ningn cargo por las piezas o la
mano de obra. La decisin de reparar o sustituir
el equipo y/o los consumibles o accesorios que
lo acompaan corresponde exclusivamente a
Brother. Brother se reserva el derecho de
suministrar como sustitucin un equipo y/o
consumibles o accesorios reconstruidos o
remanufacturados, as como el derecho de
utilizar piezas restauradas siempre y cuando
tales piezas de sustitucin cumplan las
especificaciones del fabricante relativas a
nuevos productos o piezas.
 Garanta limitada de un ao y servicio de sustitucin de
Brother (slo en Estados Unidos)
El equipo y/o consumibles o accesorios
reconstruidos o de sustitucin le sern
devueltos a usted con portes pagados o
quedarn a su disposicin para que pueda
recogerlos en un centro de servicio tcnico
autorizado cercano.
Si esta garanta no cubre el equipo y/o los
consumibles o accesorios que lo acompaan,
usted deber hacerse cargo de los portes del
envo del equipo y/o los consumibles o
accesorios que lo acompaan, as como de la
reparacin y/o las piezas y productos de
sustitucin conforme a las tarifas de Brother
vigentes en ese momento.
Los mencionados son los nicos y
exclusivos recursos de que usted dispondr
bajo esta garanta.
Si Brother decide sustituir el equipo:
Si Brother autoriza el suministro de un equipo de
sustitucin y usted ha entregado el equipo a un
centro de servicio tcnico autorizado, ste le
proporcionar un equipo de sustitucin que
previamente habr recibido de Brother. Si usted
trata directamente con el servicio de intercambio
exprs de Brother (Express Exchange Service),
Brother le enviar un equipo de sustitucin que
recibir en un plazo de dos das laborables,
habiendo acordado que, tras recibir el equipo de
sustitucin, usted suministrar la prueba de
compra requerida, junto con el equipo que
Brother acord sustituir. Usted deber entonces
embalar el equipo que Brother acord sustituir
en el embalaje del equipo de sustitucin y
devolverlo a Brother, con la factura de portes
pagados suministrada por Brother y conforme a
las instrucciones de Brother. Debido a que
estar en posesin de dos equipos, Brother le
solicitar un nmero de una tarjeta de crdito
reconocida y vlida. Brother aplicar una
retencin en la cuenta de la tarjeta de crdito
proporcionada hasta que Brother reciba el
producto original y determine que la garanta
cubre el producto original. La tarjeta de crdito se
cargar con el coste de un nuevo producto
solamente si: (i) no devuelve el producto original
a Brother en un plazo de cinco (5) das
laborables; (ii) los problemas del producto
original no estn cubiertos por la garanta
limitada; (iii) no se han seguido las instrucciones
relativas al correcto embalaje y, como
consecuencia, se ha daado el producto; o (iv) el
perodo de garanta del producto original ha
caducado o no ha sido suficientemente validado
con una copia de la factura de compra. La
duracin de la garanta del equipo de sustitucin
2008 Brother International Corporation
que reciba (incluso si ha sido restaurado o
remanufacturado) se obtendr de la suma del
perodo restante de la garanta limitada del
producto original ms treinta (30) das
adicionales. Usted conservar el equipo de
sustitucin que le sea enviado y su equipo
original pasar a ser propiedad de Brother.
Conserve los accesorios originales y una
copia de la factura de gastos de devolucin
firmada por el servicio de mensajera..
Limitaciones:
Brother no asume ninguna responsabilidad por
los daos o la prdida de ningn equipo, soporte,
programa o datos relacionados con el uso de
este producto. Excepto en lo dispuesto
anteriormente con respecto a la reparacin o
sustitucin, Brother no ser responsable de
ningn dao directo, indirecto, fortuito o
resultante, ni de ninguna compensacin
especfica. Algunos estados no permiten la
exclusin o limitacin de responsabilidad por
daos resultantes o fortuitos, por lo que es
posible que lo anterior no se aplique en su caso.
ESTA GARANTA SUSTITUYE AL RESTO DE
GARANTAS, ESCRITAS U ORALES,
EXPRESADAS MEDIANTE AFIRMACIN,
PROMESA, DESCRIPCIN, DIBUJO,
MODELO O MUESTRA. ESTA GARANTA
EXCLUYE CUALQUIER OTRA GARANTA,
EXPRESA O IMPLCITA, INCLUIDAS LAS
GARANTAS IMPLCITAS DE
COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN
DETERMINADO FIN.
Esta Garanta limitada es la nica garanta
que Brother proporciona para este producto.
Es la expresin final y la declaracin nica y
exclusiva de las obligaciones de Brother ante
usted. Reemplaza a cualquier otro contrato o
acuerdo que usted pueda haber suscrito con
Brother o sus representantes.
Esta garanta le otorga determinados
derechos, aunque es posible que usted
pueda disponer de otros derechos segn el
estado.
Esta Garanta limitada (y la obligacin de
Brother ante usted) no puede modificarse de
ningn modo, a menos que usted y Brother
firmen un mismo papel donde (1) se haga
referencia a este producto y a la fecha de la
factura de compra, (2) se describa la
modificacin aplicada a esta garanta y (3) se
acuerde efectuar tal modificacin.
Importante: Se recomienda que conserve todos
los materiales de embalaje originales, por si
tuviera que enviar este producto.
v
vi
Tabla de contenido
Seccin I Especificaciones generales
1 Informacin general 2
Uso de la documentacin ...................................................................................... 2
Smbolos y convenciones utilizados en la documentacin.............................. 2
Acceso a la Gua del usuario del software y la Gua del usuario en red ............... 2
Visualizacin de documentacin ..................................................................... 2
Acceso a la asistencia de Brother (para Windows)(solamente en ingls)........... 5
Informacin general del panel de control............................................................... 6

2 Carga del papel y de documentos 9

Carga de papel y soportes de impresin ............................................................... 9
Carga de papel en la bandeja de papel........................................................... 9
Carga de papel en la ranura de alimentacin manual................................... 10
rea no imprimible......................................................................................... 13
Papel y otros soportes de impresin aceptables ................................................. 14
Papel y soportes de impresin recomendados ............................................. 14
Tipo y tamao de papel ................................................................................. 14
Manipulacin y uso de papel especial........................................................... 16
Carga de documentos ......................................................................................... 19
Uso del alimentador automtico de documentos (ADF)................................ 19
Uso del cristal de escaneado ........................................................................ 20

3 Configuracin general 21
Temporizador de modo........................................................................................ 21
Ajustes de papel .................................................................................................. 21
Tipo de papel................................................................................................. 21
Tamao del papel.......................................................................................... 21
Ajustes de volumen ............................................................................................. 22
Volumen del timbre........................................................................................ 22
Volumen de la alarma.................................................................................... 22
Volumen de altavoz ....................................................................................... 22
Opcin automtica de horario de verano............................................................. 23
Funciones Ecologa ............................................................................................. 23
Ahorro tner................................................................................................... 23
Modo espera.................................................................................................. 23
Contraste de LCD ................................................................................................ 23
Prefijo .................................................................................................................. 24
Configuracin del prefijo................................................................................ 24
Cambio del prefijo.......................................................................................... 24

vii
 4 Funciones de seguridad 25
Seguridad ............................................................................................................25
Bloqueo TX (solamente MFC-7340, MFC-7345N y MFC-7440N) .................25
Bloqueo seguro de funciones (solamente MFC-7840W)...............................26
Bloqueo de configuracin ..............................................................................29
Restriccin de marcacin ....................................................................................30
Restriccin del teclado de marcacin ............................................................30
Restriccin de marcacin directa ..................................................................30
Restriccin de marcacin abreviada .............................................................30

Seccin II Fax
5 Envo de un fax 32
Cmo enviar un fax..............................................................................................32
Entrada al modo Fax .....................................................................................32
Envo de un fax desde el ADF .......................................................................32
Envo de un fax desde el cristal de escaneado .............................................32
Cancelacin de un fax que se est enviando ................................................33
Multienvos...........................................................................................................33
Cancelacin de un multienvo en curso.........................................................33
Operaciones de envos adicionales.....................................................................34
Envo de faxes con mltiples configuraciones...............................................34
Portada electrnica........................................................................................34
Contraste .......................................................................................................35
Cambio de resolucin de fax .........................................................................36
Acceso doble .................................................................................................36
Transmisin en tiempo real ...........................................................................37
Modo satlite .................................................................................................37
Fax diferido ....................................................................................................37
Transmisin diferida por lotes .......................................................................38
Comprobacin y cancelacin de tareas pendientes ......................................38
Envo manual de un fax .................................................................................38
Mensaje sin memoria ....................................................................................39

6 Recepcin de un fax 40
Seleccin del modo de recepcin correcto..........................................................40
Uso de los modos de recepcin ..........................................................................41
Slo fax..........................................................................................................41
Fax/Tel...........................................................................................................41
Manual ...........................................................................................................41
Contestador automtico externo ...................................................................41
Ajustes de modo de recepcin ............................................................................42
Nmero de timbres ........................................................................................42
Duracin del timbre F/T (slo para el modo Fax/Tel) ....................................42
Recepcin simplificada ..................................................................................43
Ajuste de la densidad de la impresin ...........................................................43
Operaciones adicionales de recepcin................................................................44
Impresin reducida de faxes entrantes .........................................................44

viii
 Ajuste de la estampilla de recepcin de fax .................................................. 44
Recepcin de un fax al finalizar una conversacin ....................................... 44
Impresin de un fax desde la memoria ......................................................... 44

7 Telfono (servicios) y dispositivos externos 45

Servicios de la lnea telefnica ............................................................................ 45
Buzn de voz................................................................................................. 45
Timbre distintivo ............................................................................................ 46
ID de llamada ............................................................................................... 48
Conexin de un TAD externo (contestador automtico)...................................... 49
Conexiones.................................................................................................... 50
Grabacin de un mensaje saliente (OGM) .................................................... 50
Consideraciones especiales sobre la lnea ................................................... 50
Conexiones de lneas mltiples (PBX) .......................................................... 52
Telfonos externos y extensiones telefnicas ..................................................... 52
Uso de telfonos externos y extensiones telefnicas.................................... 52
Slo para el modo Fax/Tel ............................................................................ 53
Conexin de un telfono externo o extensin telefnica............................... 53
Uso de un auricular inalmbrico externo que no sea de Brother .................. 54
Uso de cdigos remotos................................................................................ 54

8 Marcacin y almacenamiento de nmeros 55

Cmo marcar ....................................................................................................... 55
Marcacin manual ......................................................................................... 55
Marcacin directa .......................................................................................... 55
Marcacin abreviada ..................................................................................... 55
Bsqueda ...................................................................................................... 56
Remarcacin de fax....................................................................................... 56
Cmo almacenar los nmeros............................................................................. 56
Almacenamiento de pausa ............................................................................ 57
Almacenamiento de los nmeros de marcacin directa................................ 57
Almacenamiento de los nmeros de marcacin abreviada........................... 57
Cambio de los nmeros de marcacin directa y marcacin abreviada ......... 58
Configuracin de grupos para multienvos .................................................... 58
Marcacin de cdigos de acceso y nmeros de tarjeta de crdito................ 59
Pausa ............................................................................................................ 59
Tonos o pulsos (slo en Canad).................................................................. 60

ix
 9 Opciones de fax remoto 61
Reenvo de faxes.................................................................................................61
Localizador ..........................................................................................................62
Almacenamiento de faxes ...................................................................................62
Recepcin de PC Fax..........................................................................................63
Cambio de opciones de fax remoto .....................................................................64
Desactivacin de las opciones de fax remoto ...............................................64
Recuperacin remota ..........................................................................................65
Configuracin de un cdigo de acceso remoto .............................................65
Uso del cdigo de acceso remoto .................................................................65
Recuperacin de los mensajes de fax...........................................................66
Cambio del nmero de reenvo de faxes.......................................................66
Comandos de fax remoto ....................................................................................67

10 Sondeo 68
Recepcin por sondeo.........................................................................................68
Sondeo secuencial ........................................................................................68
Transmisin por sondeo .....................................................................................69
Configuracin de la transmisin por sondeo .................................................69

11 Impresin de informes 70
Informes de fax ....................................................................................................70
Informe de verificacin de la transmisin ......................................................70
Informe de actividad de fax ...........................................................................70
Informes...............................................................................................................71
Cmo imprimir un informe .............................................................................72

Seccin III Copia

12 Cmo hacer copias 74
Cmo copiar ........................................................................................................74
Entrada al modo de copia..............................................................................74
Cmo hacer una copia nica .........................................................................74
Cmo hacer varias copias .............................................................................74
Cmo detener la copia ..................................................................................74
Opciones de copia (configuracin temporal) .......................................................75
Ampliacin o reduccin de la imagen copiada ..............................................75
Uso del botn de opciones ............................................................................76
Mejora de la calidad de copia........................................................................77
Clasificacin de las copias utilizando la unidad ADF ....................................77
Ajuste del contraste .......................................................................................78
Cmo hacer copias N en 1 (formato de pgina)............................................78
Mensaje sin memoria...........................................................................................79

x
Seccin IV Software
13 Funciones del software y de la red 82
Cmo leer la Gua del usuario en HTML ............................................................. 82
Para Windows ............................................................................................. 82
Para Macintosh ........................................................................................... 83

Seccin V Apndices
A Seguridad y normativa 86
Eleccin de la ubicacin ...................................................................................... 86
Para utilizar el equipo de forma segura ............................................................... 87
Informacin importante ........................................................................................ 90
Avisos de FCC y de telfonos estndar ........................................................ 90
Declaracin de conformidad con Industry Canada (slo en Canad) .......... 92
Desconexin del dispositivo .......................................................................... 92
Conexin a redes LAN
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) ............................ 93
Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR ................. 93
Seguridad del lser........................................................................................ 93
Normas de la FDA (Food & Drug Administration) Administracin de
Alimentos y Drogas ................................................................................... 93
Instrucciones de seguridad importantes........................................................ 94
Marcas comerciales............................................................................................. 96

B Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 97

Solucin de problemas ........................................................................................ 97
Si tiene problemas con el equipo .................................................................. 97
Mejora de la calidad de impresin............................................................... 105
Configuracin de la deteccin del tono de marcacin................................. 111
Interferencia de lnea telefnica .................................................................. 112
Mensajes de error y de mantenimiento ............................................................. 113
Transferencia de faxes o del informe de actividad de fax ........................... 118
Atascos de documentos .............................................................................. 119
Atascos de papel ......................................................................................... 120
Mantenimiento rutinario ..................................................................................... 125
Limpieza del exterior del equipo.................................................................. 125
Limpieza del cristal de escaneado .............................................................. 126
Limpieza de la ventana del escner lser ................................................... 126
Limpieza del filamento de corona................................................................ 128
Limpieza de la unidad de tambor ................................................................ 130
Sustitucin de consumibles ............................................................................... 132
Sustitucin de un cartucho de tner ............................................................ 132
Reemplazamiento de la unidad de tambor.................................................. 136
Informacin sobre el equipo .............................................................................. 139
Comprobacin del nmero de serie ............................................................ 139
Comprobacin de los contadores de pginas ............................................. 139
Comprobacin de la vida til del tambor ..................................................... 139
Embalaje y transporte del equipo ...................................................................... 140

xi
 C Men y funciones 141
Programacin en pantalla..................................................................................141
Tabla de mens ...........................................................................................141
Almacenamiento de memoria......................................................................141
Botones de men...............................................................................................141
Cmo acceder al modo de men ................................................................142
Tabla de mens .................................................................................................143
Introduccin de texto .........................................................................................158

D Especificaciones 160
Especificaciones generales ...............................................................................160
Soportes de impresin.......................................................................................162
Fax.....................................................................................................................163
Copia .................................................................................................................165
Escaneado.........................................................................................................166
Impresin ...........................................................................................................167
Interfaces ...........................................................................................................167
Requisitos del ordenador...................................................................................168
Consumibles ......................................................................................................170
Red Ethernet cableada (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W) ..................................................................................................171
Red inalmbrica Ethernet (solamente MFC-7840W).........................................172
Autentificacin y encriptacin para usuarios inalmbricos nicamente ......173
Certificacin Wi-Fi Alliance ..........................................................................174
Configuracin inalmbrica pulsando un solo botn .....................................175

E Glosario 176

F ndice 180

xii
Seccin I

Especificaciones generales I

Informacin general 2
Carga del papel y de documentos 9
Configuracin general 21
Funciones de seguridad 25
 1 Informacin general
Uso de la
documentacin
Gracias por adquirir un equipo Brother! La
lectura de la documentacin le ayudar a
sacar el mximo partido a su equipo.
Smbolos y convenciones
utilizados en la
documentacin
Los siguientes smbolos y convenciones se
utilizan en toda la documentacin.
Negrita La tipografa en negrita
identifica teclas especiales del
panel de control del equipo.
Cursiva La tipografa en cursiva tiene
por objeto destacar puntos
importantes o derivarle a un
tema afn.
Courier La tipografa Courier New
New identifica los mensajes
mostrados en la pantalla LCD
del equipo.
Las advertencias le indican lo que
debe hacer para evitar posibles
daos personales.
En las precauciones se indican los
procedimientos que debe seguir o
eludir para evitar posibles daos en
el equipo o en otros objetos.
Los iconos sobre Peligro de
descarga elctrica le alertan sobre
una posible descarga elctrica.
Los iconos Superficie caliente le
advierten que no toque las partes del
equipo con temperatura elevada.
2
1
Los iconos de configuracin
incorrecta alertan sobre dispositivos
1
y operaciones incompatibles con el
equipo.
Los iconos de nota le ofrecen
sugerencias tiles.
Acceso a la Gua del
usuario del software y
la Gua del usuario en
1
red 1
Esta Gua del usuario no contiene toda la
informacin sobre el equipo; no se explica,
por ejemplo, el uso de las funciones
avanzadas del fax, impresora, escner, PC
Fax y red (solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W). Cuando
considere que est listo para aprender todos
los detalles relativos a estas operaciones, lea
la Gua del usuario del software y la Gua
del usuario en red (solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W).
Visualizacin de
documentacin 1
Visualizacin de documentacin
(Windows) 1
Para ver la documentacin, en el men
Inicio, seleccione Brother, MFC-XXXX
(XXXX es el nombre del modelo) en el grupo
de programas y, a continuacin, haga clic en
Guas del usuario en formato HTML.
Si no ha instalado ya el software, puede
encontrar la documentacin siguiendo las
instrucciones descritas abajo:

a Encienda el ordenador.
Inserte el CD-ROM de Brother con la
etiqueta Windows en la unidad de
CD-ROM.
b Si aparece la pantalla de seleccin de
idioma, haga clic en el idioma de su
preferencia.
c Si aparece la pantalla del nombre del
modelo, haga clic en el nombre de su
modelo. Aparecer el men principal del
CD-ROM.
Si esta ventana no aparece, utilice el
Explorador de Windows para
encontrar y ejecutar el programa
start.exe desde el directorio raz del CD-
ROM de Brother.
d Haga clic en Documentacin.
e Haga clic en la documentacin que
desee leer:
Documentos HTML (2 manuales):
Gua del usuario del software y
Gua del usuario en red (solamente
MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W) en formato HTML.
Se recomienda este formato para
visualizar esta informacin en el
ordenador.
Informacin general
Documentos PDF (4 manuales):
Gua del usuario para operaciones
independientes, Gua del usuario 1
del software, Gua del usuario en
red (solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W) y Gua
de configuracin rpida.
Se recomienda este formato para
imprimir los manuales. Haga clic
para ir a Brother Solutions Center,
donde puede visualizar y descargar
los documentos en PDF. (Se
requiere acceso a Internet y software
de PDF Reader).
Cmo encontrar las instrucciones de
escaneado 1
Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Gua del usuario del software: 1
Escaneado de un documento con el
controlador TWAIN en el captulo 2
Escaneado de un documento con el
controlador WIA (solamente para
Windows XP/Windows Vista) en el
captulo 2
Uso de ControlCenter3 en el captulo 3
Escaneado en red en el captulo 4
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W)
Guas bsicas de ScanSoft
PaperPort 11SE con OCR: 1
Las Guas bsicas de ScanSoft
PaperPort 11SE con OCR completas
se pueden ver al seleccionar Ayuda en la
aplicacin ScanSoft PaperPort 11SE.
3
 Captulo 1
Visualizacin de documentacin
(Macintosh)
a Encienda el Macintosh.
Inserte el CD-ROM de Brother con la
etiqueta Macintosh en la unidad de
CD-ROM.
b Aparecer la ventana siguiente.
c Haga doble clic en el icono
Documentation.
d Si aparece la pantalla de seleccin de
idioma, haga doble clic en el idioma de
su preferencia.
e Haga doble clic en el archivo de la
pgina superior para ver la Gua del
usuario del software y la Gua del
usuario en red (solamente
MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W) en formato HTML.
f Haga clic en la documentacin que
desee leer.
Gua del usuario del software
Gua del usuario en red
(solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W)
4
Nota
1
Los documentos tambin estn
disponibles en formato PDF (4 manuales):
Gua del usuario para operaciones
independientes, Gua del usuario del
software, Gua del usuario en red
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W) y Gua de configuracin
rpida.
Se recomienda el formato PDF para
imprimir los manuales.
Haga doble clic en el icono Brother
Solutions Center para ir a Brother
Solutions Center, donde puede visualizar
o descargar los documentos PDF. (Se
requiere acceso a Internet y software de
PDF Reader).
Cmo encontrar las instrucciones de
escaneado 1
Hay muchas maneras de poder escanear
documentos. Puede encontrar las
instrucciones de la siguiente manera:
Gua del usuario del software: 1
Escaneado en el captulo 9
Uso de ControlCenter2 en el captulo 10
Escaneado en red en el captulo 11
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W)
Gua del usuario de Presto!
PageManager: 1
La gua del usuario completa de Presto!
PageManager se puede ver al
seleccionar Help en la aplicacin Presto!
PageManager.
 Informacin general

Acceso a la asistencia Para volver a la pgina principal, haga clic en

Back.
de Brother (para Cuando haya finalizado, haga clic en Exit. 1
Windows)
(solamente en ingls) 1

En la pgina i y en el CD-ROM de Brother

encontrar toda la informacin de contacto
que necesite relativa, por ejemplo, a la
asistencia va web (Brother Solutions
Center), al servicio de atencin al cliente y a
los Centros de Servicio Autorizados Brother
autorizados de Brother.
Haga clic en Brother Support en el men
principal.
Para acceder al sitio web
(http://www.brother.com/) haga clic en
Brother Home Page.
Para ver todos los nmeros de telfono de
Brother, incluidos los del servicio de
atencin al cliente en Estados Unidos y
Canad, haga clic en
Support Information.
Para acceder a la tienda en lnea de
Brother en Estados Unidos
(http://www.brothermall.com/) para
obtener informacin adicional sobre
productos y servicios, haga clic en
Brother Mall.com.
Para acceder a la tienda en lnea de
Brother en Canad
(http://www.brother.ca/) para obtener
informacin adicional sobre productos y
servicios, haga clic en Shop Online
(Canada).
Para obtener las noticias y la informacin
sobre asistencia de productos ms
recientes (http://solutions.brother.com/),
haga clic en Brother Solutions Center.
Para visitar el sitio web para obtener
consumibles originales de Brother
(http://www.brother.com/original/), haga
clic en Supplies Information.

5
 Captulo 1

Informacin general del panel de control 1

MFC-7340

MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W tienen los mismos botones.

6
Informacin general

7
 Captulo 1
1 Botones del fax y telfono:
Hook
Pulse el botn antes de marcar si desea
asegurarse de que contestar un equipo de fax
y, a continuacin, pulse Start. Tambin puede
pulsar este botn despus de levantar el
auricular de un telfono externo durante la
llamada F/T (doble timbre rpido).
Resolution
Ajusta la resolucin al enviar un fax.
Redial/Pause
Vuelve a marcar el ltimo nmero al que se ha
llamado. Asimismo, introduce una pausa al
programar los nmeros de llamada rpida o al
marcar un nmero manualmente.
2 Teclas de marcacin directa
Mediante estas 4 teclas podr acceder
instantneamente a los 8 nmeros
previamente almacenados.
Shift
Le permite acceder a los nmeros de
marcacin directa del 5 al 8 cuando se
mantiene pulsada la tecla correspondiente.
3 LCD
Muestra mensajes para ayudarle a configurar y
utilizar el equipo.
4 Botones de men:
Menu
Le permite acceder al men para programar la
configuracin de este equipo.
Clear/Back
Elimina los datos introducidos o le permite
cancelar la configuracin actual.
OK
Le permite almacenar la configuracin en el
equipo.
Botones de volumen
d o bien c
Pulse para desplazarse hacia delante o hacia
atrs en las selecciones del men. Pulse para
cambiar el volumen cuando se encuentre en
modo fax o en espera.
a o bien b
Pulse para desplazarse por los mens y las
opciones.
b Search/Speed Dial
Permite consultar los nmeros almacenados
en la memoria de marcacin. Tambin permite
marcar los nmeros almacenados pulsando un
nmero de tres dgitos.
Reports
Permite imprimir el informe de verificacin de
la transmisin, la lista Ayuda, la lista de ndice
de telfonos, el informe de actividad de fax, la
configuracin del usuario y la configuracin de
red*. (*Solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W)
8
5 Teclado de marcacin
Utilice estos botones para marcar nmeros de
telfono y de fax y como teclado para introducir
informacin en el equipo.
(Solamente Canad) La tecla # permite
cambiar temporalmente el modo de marcacin
de Pulsos a Tono durante una llamada
telefnica.
6 Stop/Exit
Detiene una operacin o sale del men.
7 Start
Permite comenzar a enviar faxes, realizar
copias o escanear.
8 Botones de modo:
Fax
Establece el equipo en modo Fax.
Scan
Pone el equipo en modo Escner. (Si desea
obtener informacin ms detallada acerca del
escaneado, consulte la Gua del usuario del
software incluida en el CD-ROM).
Copy
Pone el equipo en modo Copia.
9 Botones de impresin:
Secure (solamente MFC-7345N, MFC-7440N
y MFC-7840W)
Puede imprimir datos guardados en memoria
introduciendo su clave de cuatro dgitos. (Si
desea obtener informacin ms detallada
acerca del uso del botn Secure, consulte la
Gua del usuario del software incluida en el
CD-ROM).
(Solamente MFC-7840W) Cuando utiliza el
bloqueo seguro de funciones, puede cambiar
los usuarios restringidos si mantiene pulsado
Shift a la vez que pulsa Secure. (Consulte
Bloqueo seguro de funciones (solamente
MFC-7840W) en la pgina 26).
Job Cancel
Cancela un trabajo de impresin programado y
lo borra de la memoria del equipo.
Para cancelar varios trabajos de impresin,
mantenga pulsado este botn hasta que en la
pantalla LCD aparezca Canc trbj (Todo).
10 Botones Copy:
Options
Puede seleccionar la configuracin temporal
de copia, de forma rpida y sencilla.
Enlarge/Reduce
Reduce o ampla copias.
 Carga del papel y de
2 documentos 2

Carga de papel y Carga de papel en la bandeja

soportes de impresin de papel
2
2

El equipo puede alimentar papel desde la Impresin en papel normal, papel

bandeja de papel estndar o desde la ranura reciclado o transparencias desde la
de alimentacin manual.
bandeja de papel 2

Cuando coloque papel en la bandeja de

papel, tenga en cuenta lo siguiente: a Extraiga totalmente la bandeja de papel
del equipo.
Si el software de su aplicacin es
compatible con la seleccin de tamao del
papel realizada en el men de impresin,
puede seleccionarla mediante el software.
Si el software de su aplicacin no es
compatible, puede establecer el tamao
del papel en el controlador de impresora o
mediante los botones del panel de control.
Antes de utilizar papel que tenga orificios,
como hojas de archivador, debe airear la
pila de papel para evitar atascos o
alimentacin de papel incorrecta.
b Pulsando la palanca verde de
desbloqueo de las guas de papel,
deslice las guas de papel para
adaptarlas al tamao del papel.
Cercirese de que las guas queden
firmemente encajadas en las ranuras.

9
 Captulo 2
Nota
Para el tamao de papel Legal, presione
los pasadores internos y extraiga la parte
trasera de la bandeja de papel.
c Coloque papel en la bandeja y
asegrese de que el papel queda por
debajo de la marca mxima de carga
(1). El lado donde se va a imprimir debe
quedar boca abajo.
1
AVISO
Asegrese de que las guas de papel tocan
los bordes del papel de forma que ste se
alimenta correctamente. De lo contrario,
podra provocar daos en el equipo.
d Introduzca con firmeza la bandeja de
papel en el equipo. Asegrese de que
queda completamente insertada en el
equipo.
10
e Despliegue la aleta de soporte (1) para
evitar que el papel se deslice fuera de la
bandeja de salida.
Carga de papel en la ranura de
alimentacin manual 2
En esta ranura puede cargar sobres y
soportes de impresin especiales, de uno en
uno. Utilice la ranura de alimentacin manual
para imprimir o copiar en etiquetas, sobres o
papel ms grueso.
Impresin en papel normal, papel
reciclado o transparencias desde la
ranura de alimentacin manual 2
Nota
El equipo activa automticamente el
modo de alimentacin manual cuando se
coloca papel en la ranura de alimentacin
manual.
a Despliegue la aleta de soporte (1) para
evitar que el papel se deslice fuera de la
bandeja de salida o quite cada hoja en
cuanto salga del equipo.
1

b Abra la cubierta de la ranura de
alimentacin manual.
c Utilice las dos manos para deslizar las
guas de papel de la ranura de
alimentacin manual para acomodar el
ancho del papel que vaya a utilizar.
d Con las dos manos, introduzca una hoja
de papel en la ranura de alimentacin
manual hasta que el extremo delantero
del papel o la transparencia toque el
rodillo de alimentacin de papel.
Cuando note que el papel entra en el
equipo, sultelo.
Carga del papel y de documentos
Impresin en papel grueso, papel
bond, etiquetas y sobres 2
Cuando se baja la bandeja de salida trasera,
el equipo dispone de una va de papel directa
desde la ranura de alimentacin manual
hasta la parte trasera del equipo. Utilice este 2
mtodo de alimentacin y salida de papel si
desea imprimir en papel grueso, etiquetas o
sobres.
Nota
Retire cada hoja o sobre impreso
inmediatamente para evitar un atasco de
papel.
El equipo activa automticamente el
modo de alimentacin manual cuando se
coloca papel en la ranura de alimentacin
manual.
a Abra la cubierta trasera (bandeja de
salida trasera).
b Abra la cubierta de la ranura de
alimentacin manual.
11
 Captulo 2
c Utilice las dos manos para deslizar las
guas de papel de la ranura de
alimentacin manual para acomodar el
ancho del papel que vaya a utilizar.
d Con las dos manos, introduzca una hoja
de papel o un sobre en la ranura de
alimentacin manual hasta que el
extremo delantero del papel o del sobre
toque el rodillo de alimentacin de
papel. Cuando note que el papel entra
en el equipo, sultelo.
12
Nota
Inserte el papel en la ranura de
alimentacin manual con el lado donde se
va a imprimir boca arriba.
Asegrese de que el soporte de impresin
(papel, transparencia, etc.) est recto y en
la posicin adecuada en la ranura de
alimentacin manual. De lo contrario,
puede ser que el papel o la transparencia
no se cargue correctamente y se
produzca una impresin torcida o un
atasco de papel.
No ponga ms de una hoja de papel en la
ranura de alimentacin manual cada vez,
ya que podra provocar un atasco.
Si introduce cualquier soporte de
impresin en la ranura de alimentacin
manual antes de que el equipo est
preparado, puede ser que el soporte de
impresin salga sin imprimir.
Para retirar fcilmente una copia impresa
pequea de la bandeja de impresin,
levante la cubierta del escner con las dos
manos, como se muestra en la ilustracin.
Puede seguir utilizando el equipo aunque
la cubierta del escner est levantada.
Para cerrar la cubierta del escner,
empjela hacia abajo con las dos manos.
 Carga del papel y de documentos

rea no imprimible 2

rea no imprimible de las copias 2

El rea imprimible empieza aproximadamente a 0,12 pulgadas (3 mm) desde los extremos
superior e inferior y a 0,16 pulgadas (4 mm) desde ambos lados del papel. 2
1 0,12 pulgadas (3 mm)
2 2
2 0,16 pulgadas (4 mm)
1

Nota
Esta rea no imprimible que aparece
indicada arriba corresponde a sola copia o
a una copia de 1 en 1 con tamao del
papel Carta. El rea no imprimible vara
dependiendo del tamao del papel.
1

rea no imprimible al imprimir desde un ordenador 2

Al utilizar el controlador predeterminado, el rea imprimible es ms pequea que el tamao del

papel, como se indica a continuacin.
Vertical Horizontal

2 2 2 2
1 1

Controlador de impresora Windows y Controlador BRScript para Windows

Controlador de impresora Macintosh
Vertical 1 0.16 pulgadas (4.23 mm)
2 0.25 pulgadas (6.35 mm)
Horizontal 1 0.16 pulgadas (4.23 mm)
2 0.2 pulgadas (5.08 mm)
y Macintosh (solamente MFC-7840W)
0.16 pulgadas (4.23 mm)
0.16 pulgadas (4.23 mm)
0.16 pulgadas (4.23 mm)
0.16 pulgadas (4.23 mm)

Nota
El rea no imprimible mostrada anteriormente corresponde al tamao del papel Carta. El rea
no imprimible vara dependiendo del tamao del papel.

13
 Captulo 2

Papel y otros soportes Papel y soportes de

de impresin impresin recomendados 2

aceptables 2
Para obtener la mejor calidad de impresin,
sugerimos usar el siguiente papel.
La calidad de impresin puede variar de
acuerdo con el tipo de papel que utilice. Tipo de papel Elemento
Puede utilizar los siguientes tipos de Papel normal Xerox 4200DP 20 lb
soportes de impresin: papel normal, papel Hammermill Laser Print
bond, papel reciclado, transparencias, (24 lb=90 g/m2)
etiquetas o sobres.
Papel reciclado Ninguna marca especfica
Para obtener resultados ptimos, siga los recomendada
pasos descritos a continuacin: Transparencia 3M CG3300
Utilice papel elaborado para fotocopias en Etiquetas Etiquetas blancas Avery
papel normal. laser #5160
Utilice papel que tenga un peso de 20 a Sobre Ninguna marca especfica
recomendada
24 lb (75 a 90 g/m2).
Utilice etiquetas y transparencias
diseadas para uso en equipos lser. Tipo y tamao de papel 2

No coloque diferentes tipos de papel en la El equipo carga papel desde la bandeja de

bandeja de papel al mismo tiempo porque papel estndar instalada o desde la ranura
podra causar atascos o alimentacin de de alimentacin manual.
papel incorrecta.
Para realizar una buena impresin, debe Bandeja de papel estndar 2

seleccionar en la aplicacin de software el

mismo tamao del papel que el que tiene
el papel que hay en la bandeja de papel.
Evite tocar la superficie impresa del papel
inmediatamente despus de imprimir.
Cuando utilice transparencias, retire cada
hoja inmediatamente para evitar manchas
o atascos de papel.
Utilice papel de fibra larga con un valor de
Ph neutro y una humedad de
aproximadamente 5%.
Debido a que la bandeja de papel estndar
es un tipo universal, puede utilizar cualquier
tamao de papel (un tipo y tamao de papel
cada vez) de los que se enumeran en la tabla
en Capacidad de las bandejas de papel
en la pgina 15. La bandeja de papel
estndar puede contener hasta 250 hojas de
papel de tamao Carta/A4, legal o folio (20 lb
o 80 g/m2). El papel se puede cargar hasta
alcanzar la marca mxima de carga en la
gua deslizante de ancho del papel.

Ranura de alimentacin manual 2

La ranura de alimentacin manual puede

contener una hoja con un tamao de 3 a 8,66
pulgadas (76,2 a 220 mm) de ancho y 4,57 a
16 pulgadas (116 a 406,4 mm) de largo.
Puede utilizar la ranura de alimentacin
manual si utiliza papel especial, sobres o
etiquetas.

14
 Carga del papel y de documentos

Capacidad de las bandejas de papel 2

Tamao del papel Tipos de papel N de hojas

Bandeja de papel A4, Carta, Legal, Ejecutivo, Papel normal y papel Hasta 250
A5, A6, B5, B6 y Folio 1. reciclado [20 lb (80 g/m2)]
2
Transparencia Hasta 10
Ranura de alimentacin Ancho: 3 a 8,66 pulgadas Papel normal, papel 1
manual (76,2 a 220 mm) reciclado, papel bond,
sobres, etiquetas y
Largo: 4,57 a 16 pulgadas
transparencias
(116 a 406,4 mm)
1
El tamao folio es de 8 13 pulgadas (215,9 mm x 330,2 mm)

Especificaciones de papel recomendadas 2

Las siguientes especificaciones de papel son adecuadas para este equipo.

Peso base 20-24 lb (75-90 g/m2)

Grosor 80-110 m
Aspereza Superior a 20 sec.
Rigidez 90-150 cm3/100
Orientacin de fibras Fibra larga
Resistividad de volumen 10e9-10e11 ohm
Resistividad de superficie 10e9-10e12 ohm-cm
Relleno CaCO3 (Neutro)
Contenido de ceniza Inferior a 23 wt%
Brillo Superior a 80 %
Opacidad Superior a 85 %

15
 Captulo 2
Manipulacin y uso de papel
especial
El equipo est diseado para trabajar bien
con muchos tipos de papel bond y papel
xerogrfico. Sin embargo, algunas variables
de papel pueden afectar a la calidad de
impresin o a fiabilidad de manipulacin.
Compruebe siempre las muestras de papel
antes de comprarlo para asegurar un
rendimiento deseable. Mantenga el papel
guardado en su embalaje original, que
deber permanecer cerrado. Mantenga el
papel alisado y evite exponerlo a la
humedad, la luz solar directa y cualquier
fuente de calor.
Pautas importantes para seleccionar el
papel:
No utilice papel de inyeccin de tinta
porque podra provocar un atasco de
papel o daar el equipo.
El papel preimpreso debe utilizar tintas
que puedan soportar la temperatura del
proceso de fusin del equipo (200 grados
centgrados).
Si utiliza papel bond, papel spero,
arrugado o doblado, el papel puede
presentar un resultado poco satisfactorio.
16
Tipos de papel que debe evitar 2
2
AVISO
Es posible que algunos tipos de papel no
ofrezcan un buen resultado o causen
daos al equipo.
NO utilice papel:
con demasiado relieve
extremadamente suave o brillante
que est enrollado o combado
1
1
1 0,08 pulgadas (2 mm)
revestido o con un acabado qumico
daado, con dobleces o plegado
que exceda la especificacin de peso
recomendada en esta gua
con etiquetas o grapas
con membretes que utilizan tintas a baja
temperatura o termografa
papel multicopia o sin carbn
diseado para impresin de inyeccin
de tinta
Si utiliza cualquiera de los tipos de papel
enumerados anteriormente, podra daar
su equipo. Ni la garanta de Brother ni el
contrato de servicios cubren este dao.
 Carga del papel y de documentos

Sobres 2 Tipos de sobres que debe evitar 2

La mayora de los sobres sern adecuados

para su equipo. Sin embargo, algunos sobres
pueden tener problemas en cuanto a la
alimentacin y la calidad de impresin debido
al modo en que se han fabricado. Un sobre
adecuado debe tener extremos con dobleces
rectos y bien definidos, y el extremo principal
no debe ser ms grueso que dos hojas de
papel juntas. El sobre debe ser plano y no
tener una construccin poco slida o
abombada. Debe comprar sobres de calidad
a un proveedor que sepa que va a utilizar
dichos sobres en un equipo lser.
Es posible alimentar los sobres desde la
ranura de alimentacin manual, de uno en
uno. Antes de imprimir o comprar una gran
cantidad de sobres, se recomienda imprimir
un sobre de prueba para asegurarse de que
el resultado es el esperado.
Compruebe lo siguiente:
El sobre debe tener una solapa de cierre
longitudinal.
Las solapas de cierre deben estar
correctamente dobladas (los sobres
doblados o cortados de forma irregular
pueden causar atascos).
Los sobres deben tener dos capas de
papel en las reas rodeadas con un
crculo que se muestran a continuacin.
AVISO
NO utilice sobres:
daados, enrollados, arrugados o con 2
una forma poco habitual
extremadamente brillantes o con mucho
relieve
con hebillas, grapas, enganches o
cordeles
con cierres autoadhesivos
de construccin abombada
que no estn plegados correctamente
con letras o grabados en relieve (relieve
de escritura muy pronunciado)
impresos previamente por un equipo
lser
previamente impresos en el interior
que no se pueden ordenar
correctamente cuando se apilan
hechos de papel que supera el peso de
las especificaciones de peso de papel
para el equipo
con extremos que no son rectos o
regularmente cuadrados
con ventanas, orificios, partes
recortables o perforaciones
con pegamento en la superficie, como
se muestra en la ilustracin inferior

1 1

1 Orientacin de alimentacin
Las uniones del sobre cerradas por el
fabricante deben ser seguras.
Se recomienda no imprimir a menos de
0,6 pulgadas (15 mm) de distancia de los
bordes de los sobres.

17
 Captulo 2
con solapas dobles, como se muestra
en la ilustracin inferior
con solapas de cierre que no se han
doblado de fbrica
con solapas de cierre, como se muestra
en la ilustracin inferior
con cada lateral doblado, como se
muestra en la ilustracin inferior
Si utiliza cualquiera de los tipos de sobres
enumerados anteriormente, puede daar el
equipo. Ni la garanta de Brother ni el
contrato de servicios cubren este dao.
De forma ocasional, puede tener
problemas de alimentacin de papel
causados por el grosor, el tamao y la
forma de la solapa de los sobres que utiliza.
18
Etiquetas 2
El equipo imprimir en la mayora de
etiquetas diseadas para uso en equipos
lser. Las etiquetas deben tener un adhesivo
basado en acrlico, ya que este material es
ms estable a altas temperaturas en la
unidad de fusin. Los adhesivos no deben
entrar en contacto con ninguna parte del
equipo porque las etiquetas se podran pegar
a la unidad de tambor o a los rodillos, y
podran causar atascos y problemas de
calidad de impresin. No se debe exponer
ningn material adhesivo entre las etiquetas.
Las etiquetas se deben ordenar de forma que
cubran completamente la longitud y el ancho
de la hoja. El uso de etiquetas con espacios
puede dar lugar a que las etiquetas se
despeguen o puede causar atascos o
problemas de impresin.
Todas las etiquetas utilizadas en este equipo
deben poder soportar una temperatura de
392 grados Fahrenheit (200 grados
centgrados) durante un periodo de 0,1
segundos.
Los pliegos de etiquetas no deben exceder
las especificaciones de peso de papel
descritas en la Gua del usuario. Las
etiquetas que superan estas
especificaciones no garantizan una
alimentacin ni impresin adecuadas y
pueden daar el equipo.
Las etiquetas slo pueden alimentarse desde
la ranura de alimentacin manual.
Tipos de etiquetas que debe evitar 2
No utilice etiquetas daadas, enrolladas,
arrugadas o que tengan una forma poco
habitual.
AVISO
Evite utilizar etiquetas con la hoja portadora
expuesta porque podra daar el equipo.

Carga de documentos
Uso del alimentador
automtico de documentos
(ADF)
El ADF puede contener hasta 35 pginas y
proporciona cada hoja de forma individual.
Utilice papel estndar de 20 lb (80 g/m2 ) y
airee siempre las pginas antes de
colocarlas en el ADF.
Condiciones ambientales
recomendadas
Temperatura: 68 F a 86 F (20 a 30 C)
Humedad: 50% - 70%
Papel: Xerox 4200 (20 lb/Carta)
AVISO
NO deje documentos gruesos en el cristal
de escaneado. De lo contrario, el ADF
podra atascarse.
NO utilice papel que est enrollado,
arrugado, plegado, rasgado, grapado, con
clips, pegado o sujeto con cinta adhesiva.
NO utilice cartn, papel de peridico o
tejido.
Para evitar daar al equipo durante el uso
del ADF, NO tire del documento mientras
se est alimentando.
Para escanear documentos no estndar,
consulte Uso del cristal de escaneado
en la pgina 20.
Asegrese de que los documentos
escritos con tinta estn completamente
secos.
Carga del papel y de documentos
2
Los documentos que se vayan a enviar
por fax deben tener de 5,8 a 8,5 pulgadas
(148 a 215,9 mm) de ancho y de 5,8 a
14 pulgadas (148 a 355,6 mm) de largo, y
un peso estndar de [20 lb (80 g/m2)].
2
2
a Despliegue la aleta de soporte de salida
de documentos del ADF (1) y la aleta de
soporte del ADF (2).
2
1
2
b Airee bien las pginas.
c Coloque los documentos boca arriba,
introduciendo primero el extremo
superior en la unidad ADF, hasta que
toquen el rodillo de alimentacin.
d Ajuste las guas de papel (1) al ancho de
los documentos.
1
19
 Captulo 2

Uso del cristal de escaneado 2

c Cierre la cubierta de documentos.

Puede utilizar el cristal de escaneado para AVISO

enviar faxes, escanear o copiar las pginas
de un libro o las pginas una a una. Si el documento es un libro o si es grueso,
Los documentos pueden tener un tamao de no cierre la cubierta de golpe ni haga
hasta 8,5 pulgadas de ancho y 11,7 pulgadas presin sobre ella.
de largo (215,9 mm de ancho y 297 mm de
largo).

Nota
Para utilizar el cristal de escaneado, la
unidad ADF tiene que estar vaca.

a Levante la cubierta de documentos.

b Utilizando las guas para documentos

que hay a la izquierda, centre el
documento colocado boca abajo sobre
el cristal de escaneado.

20
 3 Configuracin general 3

Temporizador de modo 3
b Pulse a o b para seleccionar Fino,
Normal, Grueso, Ms grueso,
Transparencia o
El equipo tiene tres botones de modo en el
Papel Reciclado.
panel de control: Fax, Scan y Copy.
Pulse OK.
Puede configurar el tiempo que debe tardar 3
el equipo en volver al modo Fax tras haber c Pulse Stop/Exit.
finalizado la ltima operacin de copia o
escaneado. Si selecciona No, el equipo Tamao del papel 3

permanecer en el ltimo modo utilizado.

(Solamente MFC-7840W) Este ajuste
tambin permite configurar el momento en el
que el equipo debe pasar del usuario
individual al usuario pblico al utilizar el
bloqueo seguro de funciones. (Consulte
Cambio de usuarios en la pgina 28).
a Pulse Menu, 1, 1.
Config. gral.
1.Temporiz. modo
b Pulse a o b para seleccionar 0 Seg.,
30 Segs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins o
No.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
Puede utilizar hasta nueve tamaos de papel
para imprimir copias: A4, Carta, Legal,
Ejecutivo, A5, A6, B5, B6 y Folio; y cuatro
tamaos para imprimir faxes: A4, Carta,
Legal o Folio (8"13").
Cuando cambie el tamao del papel en la
bandeja, tambin deber cambiar la
configuracin del tamao del papel al mismo
tiempo, de manera que el equipo pueda
ajustar el documento o un fax entrante en la
pgina.
a Pulse Menu, 1, 3.
Config. gral.
3.Tamao papel
b Pulse a o b para seleccionar A4, Carta,
Legal, Ejecutivo, A5, A6, B5, B6 o
Folio.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.

Nota
Ajustes de papel 3

Tipo de papel
Configure el equipo para el tipo de papel que
est utilizando. Esto le ofrecer la mejor
calidad de impresin.
Si ha seleccionado Transparencia
como tamao de papel (Menu, 1, 2) slo
3
podr elegir el tamao de papel Carta,
Legal, Folio o A4 en el paso b.

a Pulse Menu, 1, 2.
Config. gral.
2.Tipo de papel

21
 Captulo 3

Ajustes de volumen 3
Volumen de altavoz 3

Puede seleccionar varios niveles de volumen

Volumen del timbre 3
del altavoz, de Alto a No.

Puede seleccionar un nivel de volumen del a Pulse Menu, 1, 4, 3.

timbre dentro de un intervalo de ajustes, de Volumen
Alto a No. 3.Altavoz
En modo Fax, pulse o para ajustar el b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo,
nivel del volumen. En la pantalla LCD, Med o Alto.
aparece el ajuste actual y cada vez que se Pulse OK.
pulse, cambiar el volumen al siguiente
ajuste. El equipo mantendr el nuevo ajuste c Pulse Stop/Exit.
hasta que usted lo cambie.
Tambin puede ajustar el volumen del
Tambin puede cambiar el volumen del altavoz con los botones del panel de control.
timbre mediante el men:

a Pulse Menu, 1, 4, 1.
a Pulse (Fax).

Volumen b Pulse Hook.

1.Timbre

b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo, c Pulse o .

Med o Alto. Este ajuste se conservar hasta que
Pulse OK. vuelva a cambiarlo.

c Pulse Stop/Exit. d Pulse Hook.

Volumen de la alarma 3

Cuando la alarma est activada, el equipo

emitir un pitido cada vez que pulse una tecla
o cometa un error, as como al finalizar el
envo o la recepcin de un fax. Puede
seleccionar varios niveles de volumen, de
Alto a No.

a Pulse Menu, 1, 4, 2.
Volumen
2.Alarma

b Pulse a o b para seleccionar No, Bajo,

Med o Alto.
Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

22
 Configuracin general

Opcin automtica de Modo espera 3

horario de verano 3
Si se ha ajustado el modo de espera, se
reducir el consumo de energa al
Puede ajustar el equipo para que cambie desconectar la unidad de fusin mientras el
automticamente a Horario de verano. Con equipo est inactivo.
ello el horario se adelanta una hora en
Puede seleccionar el tiempo durante el cual
primavera y se retrasa una hora en otoo.
el equipo debe estar inactivo (entre 00 y 99 3
a Pulse Menu 1, 5. minutos) antes de pasar al modo de espera.
Cuando el equipo recibe un fax, datos de
Config. gral. ordenador o hace una copia, el temporizador
5.Luz da auto se ajustar de nuevo. El ajuste
b Pulse a o b para seleccionar Si o No. predeterminado es 05 minutos.
Pulse OK. Mientras el equipo est en modo de espera,
en la pantalla LCD aparece el mensaje
c Pulse Stop/Exit. Espera. Al imprimir o copiar en modo de
espera, habr un poco de retraso mientras la
unidad de fusin se est calentando.
Funciones Ecologa 3

a Pulse Menu 1, 6, 2.

Ahorro tner 3
Ecologa
2.Tiempo reposo
Puede ahorrar tner mediante esta funcin. b Especifique el tiempo durante el cual el
Si configura el ahorro de tner como Si, equipo deber estar inactivo antes de
aparecer la impresin ms clara. La entrar en modo de espera (de 00 a 99).
configuracin predeterminada es No. Pulse OK.
a Pulse Menu, 1, 6, 1. c Pulse Stop/Exit.
Ecologa
1.Ahorro tner Nota
Para desactivar el modo de espera, pulse
b Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Start y Options simultneamente en b.
Pulse OK.
Pulse a o b para seleccionar No. Pulse
c Pulse Stop/Exit. OK.

Nota
No se recomienda utilizar la funcin Contraste de LCD 3

Ahorro tner para imprimir fotografas o

imgenes de escala de grises. Puede modificar el contraste para que el
texto de la pantalla LCD aparezca ms claro
o ms oscuro.

a Pulse Menu, 1, 7.
Config. gral.
7.Contraste LCD

23
 Captulo 3

b Pulse a para que la pantalla LCD Cambio del prefijo 3

aparezca ms oscura. O bien pulse b

para que la pantalla LCD aparezca ms
clara. a (Estados Unidos) Pulse Menu, 0, 5.
Pulse OK. (Canad) Pulse Menu, 0, 6.

c Pulse Stop/Exit. b Realice uno de los siguientes pasos:

Para cambiar el prefijo,
pulse 1.
Prefijo 3

Para salir sin realizar ningn cambio,

pulse 2 y vaya a 4.
El ajuste del prefijo permite marcar
automticamente un nmero predefinido c Introduzca un nuevo prefijo con el
antes de cada nmero de fax que marque. teclado de marcacin (hasta 5 dgitos) y
Por ejemplo: si su sistema telefnico requiere pulse OK.
el uso de un 9 para marcar un nmero
externo, utilice este ajuste para marcar 9 d Pulse Stop/Exit.
automticamente en cada fax que enve.

Configuracin del prefijo 3

a (Estados Unidos) Pulse Menu, 0, 5.

(Canad) Pulse Menu, 0, 6.

b Introduzca el prefijo (hasta 5 dgitos)

mediante el teclado de marcacin.
Pulse OK.

Nota
Puede utilizar los nmeros del 0 al 9, #, l
y !. (Pulse Hook para visualizar !.)
No puede utilizar ! con ningn otro nmero
o carcter.
Si su sistema telefnico requiere una
rellamada por interrupcin temporizada
(accionamiento del interruptor), pulse
Hook para introducir la interrupcin.
(Solamente Canad) Si el modo de
marcacin de pulsos est activado, # y l
no se pueden utilizar.

c Pulse Stop/Exit.

24
 4 Funciones de seguridad 4

Seguridad 4
Nota
Para imprimir los faxes almacenados en la
Puede configurar el equipo con varios niveles memoria, desactive el bloqueo TX.
de seguridad mediante el bloqueo de
configuracin y el bloqueo TX (solamente Si ha olvidado la clave de bloqueo TX,
MFC-7340, MFC-7345N y MFC-7440N) o el llame al Servicio de atencin al cliente de
bloqueo seguro de funciones (solamente Brother.
MFC-7840W). No podr seguir programando
faxes diferidos o tareas de sondeo. Sin 4
embargo, cualquier fax diferido programado Configuracin de la clave 4

con anterioridad se enviar si activa el

bloqueo TX o el bloqueo seguro de Nota
funciones, de forma que no se pierdan.
Si ya ha configurado la clave, no
necesitar configurarla de nuevo.
Bloqueo TX
(solamente MFC-7340, a Pulse Menu, 1, 8, 1.
MFC-7345N y MFC-7440N) 4
Seguridad
1.Bloq TX
El bloqueo TX le permite evitar el acceso no
autorizado al equipo.
b Introduzca un nmero de cuatro dgitos
para la clave utilizando nmeros del 0 al 9.
Cuando el bloqueo TX est activado, las
Pulse OK.
siguientes operaciones estn disponibles:
Recepcin de faxes c Si es la primera vez que introduce la
clave, la pantalla LCD mostrar
Reenvo de faxes
Verif clave:
(si ya estaba activado)
Localizador d Vuelva a introducir la clave.
(si ya estaba activado) Pulse OK.
Recuperacin remota e Pulse Stop/Exit.
(si el almacenamiento de fax ya estaba
activado)
Cambio de la clave de bloqueo TX 4

Recepcin de PC Fax
(si ya estaba activada) a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Cuando el bloqueo TX est activado, las Seguridad
siguientes operaciones NO estn 1.Bloq TX
disponibles:
b Pulse a o b para seleccionar
Envo de faxes Configurar clave.
Copia Pulse OK.
Impresin a PC c Introduzca la clave de cuatro dgitos
Escaneado registrada.
Pulse OK.

25
 Captulo 4
d Introduzca un nmero de cuatro dgitos
como nueva clave.
Pulse OK.
e Si en la pantalla LCD aparece
Verif clave:, vuelva a introducir su
nueva clave.
Pulse OK.
f Pulse Stop/Exit.
Bloqueo seguro de funciones
(solamente MFC-7840W)
El bloqueo seguro de funciones le permite
restringir el acceso pblico a ciertas
funciones del equipo (Fax Tx, Fax Rx, Copia,
Escner e Impresora 1).
Esta funcin tambin evita que los usuarios
cambien la configuracin predeterminada del
equipo, ya que limita el acceso a la
configuracin de men.
Se requiere desactivar por lo menos una
funcin para activar el bloqueo seguro de
funciones para los usuarios pblicos.
Antes de utilizar las funciones de seguridad,
debe introducir una contrasea de
administrador.
Se permite el acceso a las operaciones
restringidas creando un usuario restringido.
Los usuarios restringidos deben introducir
una contrasea de usuario para poder utilizar
el equipo.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida,
llame al Servicio de atencin al cliente de
Brother.
1
La opcin de impresin incluye la funcin Envo PC
Fax, as como todas las tareas de impresin.
Nota
Puede configurar un mximo de 10
usuarios individuales y un usuario pblico.
Cuando configura un usuario pblico,
puede restringir una o ms funciones del
equipo para todos los usuarios que no
tienen una clave.
26
Slo los administradores pueden ajustar
las limitaciones y hacer modificaciones
para cada usuario.
Cuando la funcin Imprimir est
desactivada, las tareas de impresin a PC
se perdern sin ninguna notificacin.
Cuando la funcin de bloqueo seguro de
funciones est activada, slo podr
utilizar 1.Contraste,
6.Trans.sondeo o 7.Conf.cubierta
en el men de fax.
4
Si Fax Tx est desactivada, no puede
utilizar ninguna funcin del men de fax.
La funcin de recepcin por sondeo slo
se activa cuando se activan las funciones
Fax Tx y Fax Rx.
Ajuste de la clave para el
administrador 4
La clave que ha determinado en estos pasos
es para el administrador. Esta clave se utiliza
para configurar los usuarios, y activa o
desactiva el bloqueo seguro de funciones.
(Consulte Configuracin de usuarios
restringidos en la pgina 27 y Activacin del
bloqueo seguro de funciones
en la pgina 28).
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
b Introduzca un nmero de cuatro dgitos
para la clave utilizando nmeros del 0 al 9.
Pulse OK.
c Vuelva a introducir la clave cuando en la
pantalla LCD aparezca
Verif clave:.
Pulse OK.
d Pulse Stop/Exit.

Cambio de la clave para el
administrador
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
b Pulse a o b para seleccionar
Configurar clave.
Pulse OK.
c Introduzca la clave de cuatro dgitos
registrada.
Pulse OK.
d Introduzca un nmero de cuatro dgitos
como nueva clave.
Pulse OK.
e Si en la pantalla LCD aparece
Verif clave:, vuelva a introducir su
nueva clave.
Pulse OK.
f Pulse Stop/Exit.
Configuracin del usuario pblico
Le permite configurar el usuario pblico. Los
usuarios pblicos no necesitan introducir una
clave.
Nota
Debe desactivar al menos una funcin
para activar el Bloqueo seguro de
funciones al usuario pblico.
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
b Pulse a o b para seleccionar
Defina usuario. Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Modo pblico. Pulse OK.
Funciones de seguridad
e Pulse a o b para seleccionar Disponi.
4
o No dispo en Fax Tx. Pulse OK.
Una vez haya ajustado Fax Tx, repita
este paso para Fax Rx, Copia, Escan
y Impr.PC.
Pulse OK.
Nota
Puede ajustar la impresin a PC slo para
el usuario pblico. Si desactiva la
Impr.PC para usuarios pblicos, tambin
se desactivar la impresin a PC para 4
todos los usuarios restringidos.
f Pulse Stop/Exit.
Configuracin de usuarios
restringidos
4
Le permite configurar los usuarios con
restricciones y una clave.
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
4
b Pulse a o b para seleccionar
Defina usuario. Pulse OK.
c Introduzca la clave del administrador.
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar
Usuario01. Pulse OK.
e Use los botones numricos para
introducir el nombre de usuario.
(Consulte Introduccin de texto
en la pgina 158). Pulse OK.
f Introduzca un nmero de cuatro dgitos
para el usuario. Pulse OK.
g Pulse a o b para seleccionar Disponi.
o No dispo en Fax Tx.
Pulse OK.
Una vez haya ajustado Fax Tx, repita
este paso para Fax Rx, Copia y
Escan.
Pulse OK.
27
 Captulo 4
h Repita los pasos de d a g para
introducir cada usuario adicional y su
clave.
i Pulse Stop/Exit.
Nota
No puede utilizar la misma clave que la de
otro usuario.
Activacin y desactivacin del
bloqueo seguro de funciones
Si ha introducido la clave incorrecta al seguir
las instrucciones descritas abajo, en la
pantalla LCD aparecer Clave errnea.
Vuelva a introducir la clave.
Activacin del bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
b Pulse a o b para seleccionar
Active bloquei. Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dgitos
del administrador.
Pulse OK.
Desactivacin del bloqueo seguro de
funciones
a Pulse Menu, 1, 8, 1.
Seguridad
1.Bloqueo func.
b Pulse a o b para seleccionar
Active desbloi. Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dgitos
del administrador.
Pulse OK.
28
Cambio de usuarios 4
Esta configuracin permite a un usuario
restringido que inicie la sesin del equipo
cuando la opcin Bloqueo seguro de
funciones est activada.
Nota
Despus de que un usuario exclusivo
haya terminado de utilizar el equipo, se
volver a la configuracin pblica en el
mismo intervalo definido para la
4
configuracin del temporizador de modo
(Menu, 1, 1). (Consulte Temporizador de
modo en la pgina 21.) Al mismo tiempo,
puede salir de un usuario individual
pulsando el botn Modo iluminado.
a Mantenga pulsado Shift al mismo
tiempo que pulsa Secure.
4
Cambie usuario
PIN:XXXX
b Especifique la clave de cuatro dgitos.
Pulse OK.
Cuando el modo Copia est desactivado:
a Pulse la tecla Copy.
Acceso rechazado
b Especifique la clave de cuatro dgitos.
Pulse OK.
4
Cuando el modo Escner est
desactivado:
a Pulse la tecla Scan.
Acceso rechazado
b Especifique la clave de cuatro dgitos.
Pulse OK.
 Funciones de seguridad

Bloqueo de configuracin 4
Cambio de la clave de bloqueo de
configuracin 4

El bloqueo de configuracin le permite

ajustar una clave para impedir que otra a Pulse Menu, 1, 8, 2.
persona cambie los ajustes del equipo por Seguridad
accidente. 2.Bloq. configu.
Anote con cuidado su clave. Si la olvida, b Pulse a o b para seleccionar
llame al Servicio de atencin al cliente de Configurar clave.
Brother. Pulse OK.
Mientras el bloqueo de configuracin est
ajustado como Si, no puede cambiar los c Especifique la clave de cuatro dgitos. 4
siguientes ajustes sin introducir una clave: Pulse OK.

Fecha/Hora d Introduzca un nmero de cuatro dgitos

ID del equipo como nueva clave.
Pulse OK.
Ajustes de llamada rpida
Temporizador de modo e Vuelva a introducir su nueva clave
cuando en la pantalla LCD aparezca
Tipo de papel Verif clave:.
Tamao del papel Pulse OK.
Volumen f Pulse Stop/Exit.
Luz diurna automtica
Ecologa Activacin/desactivacin del bloqueo
de configuracin
Contraste de LCD
4

Si ha introducido la clave incorrecta al seguir

Bloqueo de configuracin
Restriccin de marcacin
Bloqueo TX (solamente MFC-7340,
MFC-7345N y MFC-7440N)
Configuracin de la clave
las instrucciones descritas abajo, en la
pantalla LCD aparecer Clave errnea.
Vuelva a introducir la clave.
Activacin del bloqueo de
4 configuracin 4

a Pulse Menu, 1, 8, 2. a Pulse Menu, 1, 8, 2.

Seguridad Seguridad
2.Bloq. configu. 2.Bloq. configu.

b Introduzca un nmero de cuatro dgitos b Pulse a o b para seleccionar Si.

para la clave utilizando nmeros del 0 al 9. Pulse OK.
Pulse OK.
c Especifique la clave de cuatro dgitos.
c Vuelva a introducir su clave cuando en Pulse OK.
la pantalla LCD aparezca
Verif clave:. d Pulse Stop/Exit.
Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit.

29
 Captulo 4

Desactivacin del bloqueo de Restriccin de marcacin

configuracin 4

directa 4

a Pulse Menu, 1, 8, 2.
Seguridad
a Pulse Menu, 2, 6, 2.
2.Bloq. configu. Restric marcad
2.Una pulsacin
b Especifique la clave de cuatro dgitos.
Pulse OK dos veces. b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
c Pulse Stop/Exit. Activada.
Pulse OK.
Restriccin de c Pulse Stop/Exit.
marcacin 4

Restriccin de marcacin
Esta funcin le permite evitar que los abreviada
usuarios enven un fax o llamen a un nmero
4

errneo por equivocacin. Puede configurar

el equipo para restringir la marcacin
mediante el teclado de marcacin, la
marcacin directa o la marcacin abreviada.
Si selecciona Desactivada, el equipo no
restringe ningn mtodo de marcacin.
Si selecciona # dos veces, el equipo le
pedir que vuelva a introducir el nmero y, si
introduce de nuevo el mismo nmero
correctamente, el equipo iniciar la
marcacin. Si el segundo nmero introducido
es incorrecto, la pantalla LCD mostrar un
mensaje de error.
Si selecciona Activada, el equipo
restringir todos los envos de faxes y
llamadas salientes.
Restriccin del teclado de
marcacin
a Pulse Menu, 2, 6, 1.
Restric marcad
1.Teclas marcac.
b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
Activada.
Pulse OK.
a Pulse Menu, 2, 6, 3.
Restric marcad
3.M. abreviado
b Pulse a o b para seleccionar
Desactivada, # dos veces o
Activada.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
Nota
El ajuste # dos veces no funcionar si
utiliza un telfono externo o pulsa el botn
Hook antes de introducir el nmero. No se
le pedir que vuelva a introducir el
nmero.
4 No puede restringir la marcacin si utiliza
el botn Redial/Pause.
Si ha seleccionado Activada o
# dos veces, no puede utilizar la
funcin de multienvo y no puede
combinar los nmeros de llamada rpida
durante la marcacin.

c Pulse Stop/Exit.

30
Seccin II

Fax II

Envo de un fax 32
Recepcin de un fax 40
Telfono (servicios) y dispositivos externos 45
Marcacin y almacenamiento de nmeros 55
Opciones de fax remoto 61
Sondeo 68
Impresin de informes 70
 5 Envo de un fax
Cmo enviar un fax
Entrada al modo Fax
Para entrar al modo Fax, pulse (Fax)
y la tecla aparecer iluminada en verde.
Envo de un fax desde el ADF
La manera ms fcil de enviar los faxes es
mediante el ADF. Para cancelar un fax que
se est enviando, pulse Stop/Exit.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Coloque el documento boca arriba en el
ADF.
c Marque el nmero de fax. (Consulte
Cmo marcar en la pgina 55).
d Pulse Start.
El equipo escanea las pginas, las
almacena en la memoria y enva el
documento.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea un documento y lo
almacena en la memoria, pulse
Stop/Exit para cancelar o Start para
enviar las pginas escaneadas.
32
5
5
Envo de un fax desde el
cristal de escaneado 5
5
Puede utilizar el cristal de escaneado para
enviar por fax las pginas de un libro, o una
sola pgina a la vez. Los documentos
pueden tener un tamao mximo de Carta o
A4. Pulse Stop/Exit para cancelar el fax que
se est enviando.
5
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Coloque el documento boca abajo en el
cristal de escaneado.
c Marque el nmero de fax. (Consulte
Cmo marcar en la pgina 55).
d Pulse Start.
El equipo comienza a escanear la
primera pgina.
e Despus de que el equipo haya
escaneado la pgina, en la pantalla
LCD aparecer un mensaje indicndole
que elija una de las opciones que se
describen a continuacin:
Siguient pgina?
1.S 2.No(Env.)
Pulse 1 para enviar otra pgina.
Consulte f.
Pulse 2 o Start para enviar el
documento. Consulte g.
f Coloque la siguiente pgina en el cristal
de escaneado y pulse OK. Repita e y
f para cada pgina adicional.
Ajuste sig. pg.
Desp. Pulse OK
g El equipo enviar el fax
automticamente.

Nota
Al enviar varias pginas por fax desde el
cristal de escaneado, la transmisin
inmediata debe ajustarse como No.
(Consulte Transmisin en tiempo real
en la pgina 37).
Cancelacin de un fax que se
est enviando
Pulse Stop/Exit para cancelar el fax. Si pulsa
Stop/Exit mientras el equipo est marcando
el nmero o enviando el fax, la pantalla LCD
mostrar 1.Cancel 2.Salir; pulse 1 para
cancelar el fax.
Multienvos
La opcin multienvo le permite enviar el
mismo mensaje de fax a varios nmeros de
fax. En un mismo multienvo puede incluir
grupos, nmeros de marcacin directa y de
marcacin abreviada, as como un mximo
de 50 nmeros marcados manualmente.
Puede hacer multienvo de hasta 258
nmeros diferentes. Esto depender del
nmero que quede almacenado como
grupos, cdigos de acceso o nmeros de
tarjeta de crdito y ser diferente en funcin
de la cantidad de faxes diferidos o
almacenados que queden en la memoria.
Nota
Utilice Search/Speed Dial para
seleccionar los nmeros fcilmente.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax . cancelar solamente el fax que se est
b Cargue el documento.
Envo de un fax
c Introduzca un nmero.
Pulse OK.
Puede utilizar un nmero de marcacin
directa, marcacin abreviada o grupo, o
un nmero introducido manualmente
mediante el teclado de marcacin.
(Consulte Cmo marcar
en la pgina 55).
d Repita c hasta que haya introducido
5
todos los nmeros de fax que desee
incluir en el multienvo.
e Pulse Start.
Una vez concluido el multienvo, el equipo 5
imprimir un informe para permitirle saber los
resultados.
Cancelacin de un multienvo
en curso
5
Mientras se est efectuando el multienvo,
puede cancelar el fax que se est enviando o
bien la tarea entera de multienvo.
a Pulse Menu, 2, 7.
En la pantalla LCD se mostrar el
nmero de fax que se est marcando
(por ejemplo, #001 0123456789) y el
nmero de la tarea de multienvo (por
ejemplo, Multenvo#001).
Fax
7.Trab restantes
b Pulse a o b para seleccionar el nmero
de tarea que desee cancelar.
Pulse OK.
c Pulse 1 para borrar el nmero de tarea
o 2 para salir.
Si ha seleccionado la opcin de
enviando actualmente en b, el equipo
le preguntar si desea cancelar el
multienvo. Pulse 1 para borrar la tarea
completa de multienvo o 2 para salir.
d Pulse Stop/Exit.
33
 Captulo 5
Operaciones de envos
adicionales
Envo de faxes con mltiples
configuraciones
Antes de enviar un fax, podr seleccionar
cualquier combinacin de los siguientes
ajustes: contraste, resolucin, modo satlite,
temporizador de fax diferido, transmisin por
sondeo, transmisin en tiempo real, ajustes
de transmisin o de portada.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
Una vez aceptada cada opcin de
configuracin, en la pantalla LCD
aparecer un mensaje preguntando si
desea configurar ms opciones:
Otras Especific.
1.Si 2.No
b Realice uno de los siguientes pasos:
Para seleccionar ms ajustes, pulse
1. La pantalla LCD vuelve al men
Conf.envo para que pueda
seleccionar otra configuracin.
Si ha terminado de seleccionar los
ajustes, pulse 2 y vaya al siguiente
paso para enviar el fax.
Portada electrnica
Esta funcin no funcionar a menos que
haya programado ya la ID de su equipo.
(Consulte la Gua de configuracin rpida).
Puede enviar automticamente una portada
junto con cada fax. La portada incluye la ID
de su equipo, un comentario, y el nombre (o
nmero) almacenado en la memoria de
marcacin directa o marcacin abreviada.
Si selecciona Sig.fax:Si tambin puede
hacer que aparezca el nmero de pginas en
la portada.
34
Puede seleccionar uno de los siguientes
comentarios predeterminados.
5
1.Ninguna nota
2. Llame P.F
3.!Urgente!
5
4.Confidencial
En lugar de utilizar uno de los comentarios
predeterminados, puede introducir dos
mensajes personales propios de hasta 27
caracteres. Utilice la grfica de pgina 158 si
necesita ayuda para introducir los caracteres.
(Consulte Redaccin de sus comentarios
en la pgina 34).
5.(Definido por el usuario)
6.(Definido por el usuario)
Redaccin de sus comentarios 5
Puede redactar un mximo de dos
comentarios propios.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 2, 8.
Conf.envo
8.Pg Intr Mens
c Pulse a o b para seleccionar 5 o 6 para
almacenar su propio comentario.
Pulse OK.
5
d Introduzca su propio comentario
mediante el teclado de marcacin.
Pulse OK.
Utilice la grfica en pgina 158 si necesita
ayuda para introducir caracteres.
Envo de una pgina de portada para
el siguiente fax 5
Si desea enviar una portada slo para el
siguiente fax, el equipo le pedir que
introduzca el nmero de pginas que est
enviando de modo que se imprima en la
portada.

a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax . Si desea utilizar una portada impresa sobre
b Cargue el documento.
c Pulse Menu, 2, 2, 7.
Conf.envo
7.Conf.cubierta
d Pulse a o b para seleccionar
Sig.fax:Si (o Sig.fax:No).
Pulse OK.
e Pulse a o b para seleccionar un
comentario.
Pulse OK.
f Introduzca dos dgitos para indicar el
nmero de pginas que va a enviar.
Pulse OK.
Por ejemplo, introduzca 0, 2 para 2
pginas o 0, 0 para dejar en blanco el
nmero de pginas. Si comete un error,
pulse d o bien Clear/Back para realizar
una copia de seguridad y volver a
introducir el nmero de pginas.
Envo de una portada para todos los
faxes
Puede configurar el equipo para que enve
una portada cada vez que enve un fax.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 2, 7.
Conf.envo
7.Conf.cubierta
c Pulse a o b para seleccionar Si (o No).
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar un
comentario.
Pulse OK.
Envo de un fax
Uso de una portada impresa 5
la cual puede escribir, puede imprimir la
pgina de muestra y adjuntarla al fax.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 2, 7.
Conf.envo
7.Conf.cubierta
c Pulse a o b para seleccionar
Impr.ejemplo. 5
Pulse OK.
d Pulse Start.
e Despus de que el equipo imprima una
copia de la portada, pulse Stop/Exit.
Contraste 5
Para la mayora de documentos, el ajuste
predeterminado de Autom. le ofrecer los
mejores resultados. Esta funcin escoge
automticamente el contraste adecuado para
5
el documento.
Si el documento aparece muy claro u oscuro,
el cambio de contraste puede mejorar la
calidad del fax.
Utilice Oscuro para que el documento
enviado por fax sea ms claro.
Utilice Claro para que el documento
enviado por fax sea ms oscuro.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Menu, 2, 2, 1.
Conf.envo
1.Contraste
35
 Captulo 5
d Pulse a o b para seleccionar Autom.,
Claro o Oscuro.
Pulse OK.
Nota
Incluso si selecciona Claro o Oscuro, el
equipo enviar el fax utilizando la
configuracin Autom. si selecciona
Foto como resolucin de fax.
Cambio de resolucin de fax
La calidad de un fax puede mejorarse
cambiando la resolucin de fax. La
resolucin se puede cambiar para el
siguiente fax o para todos los faxes.
Para cambiar la resolucin de fax para
el siguiente fax
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax . Acceso doble
b Cargue el documento.
c Pulse Resolution y despus a o b para
seleccionar la resolucin.
Pulse OK.
Para cambiar la resolucin de fax
predeterminada
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 2, 2.
Conf.envo
2.Fax resolucin
c Pulse a o b para seleccionar la
resolucin que desee.
Pulse OK.
36
Nota
Puede seleccionar cuatro resoluciones
diferentes.
Estndar
La opcin ms idnea para la mayora de
los documentos mecanografiados.
Fina
Opcin idnea para letra pequea; la
velocidad de transmisin es un poco ms
lenta que la de la resolucin Estndar.
5
Superfina
Idnea para letra pequea o grficos; la
velocidad de transmisin es ms lenta
que la de la resolucin Fina.
Foto
Utilice esta opcin si el documento
contiene distintas tonalidades de gris o es
5 una fotografa. Tiene el tiempo de
transmisin ms lento.
5
Puede marcar un nmero y comenzar a
almacenar el fax en la memoria incluso si el
equipo est enviando faxes desde la
memoria, recibiendo faxes o imprimiendo
datos de un PC. La pantalla LCD mostrar el
nuevo nmero de tarea.
5
El nmero de pginas que pueden
escanearse para quedar guardadas en la
memoria depender del contenido de
informacin que incluyan.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera pgina de un
fax, pulse Stop/Exit para cancelar el
escaneado. Si aparece el mensaje
Sin memoria mientras est escaneando
una pgina posterior, puede pulsar Start
para enviar las pginas escaneadas hasta
el momento o bien pulsar Stop/Exit para
cancelar la operacin.
 Envo de un fax

Transmisin en tiempo real 5

Envo en tiempo real slo para el fax
siguiente 5

Al enviar un fax, el equipo escanear los

documentos y guardar la informacin en la a Asegrese de que se encuentra en
memoria antes de enviarlos. Seguidamente, modo Fax .
en cuanto la lnea telefnica est libre, el
equipo comenzar el proceso de marcacin y b Pulse Menu, 2, 2, 5.
envo.
Conf.envo
Si la memoria est llena, el equipo enviar el 5.Trans.t.real
documento en tiempo real (incluso si se ha
configurado la opcinTrans.t.real en c Pulse a o b para seleccionar
No). Sig.fax:Si.
Pulse OK.
A veces, puede que quiera enviar un
documento importante inmediatamente, sin 5
esperar a la transmisin desde la memoria. Modo satlite 5

Puede establecer Trans.t.real en Si

para todos los documentos o Sig.fax:Si
slo para el siguiente fax.
Nota
Durante la transmisin en tiempo real, la
funcin de remarcacin automtica no
funciona durante el uso del cristal de
escaneado.
Si tiene problemas para enviar un fax al
extranjero debido a posibles malas
conexiones, active el modo satlite.
Se trata de un ajuste temporal, y se activar
slo para el siguiente fax.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .

Envo en tiempo real para todos los b Cargue el documento.

faxes 5

c Pulse Menu, 2, 2, 9.

a Asegrese de que se encuentra en Conf.envo

9.Modo satlite
modo Fax .
d Pulse a o b para seleccionar Si o No.
b Pulse Menu, 2, 2, 5. Pulse OK.
Conf.envo
5.Trans.t.real Fax diferido 5

c Pulse a o b para seleccionar Si.

Pulse OK. Puede almacenar en la memoria un mximo
de 50 faxes que se van a enviar dentro de un
perodo de 24 horas.

a Asegrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Cargue el documento.

37
 Captulo 5
c Pulse Menu, 2, 2, 3.
Conf.envo
3.Horario
d Especifique a qu hora desea que se
enve el fax (en formato de 24 horas).
(Por ejemplo, introduzca 19:45 si desea
que se enve a las ocho menos cuarto
de la noche.)
Pulse OK.
Nota
El nmero de pginas que puede
escanear y guardar en la memoria
depender del volumen de datos que
haya en cada pgina.
Transmisin diferida por lotes
Antes de enviar faxes diferidos, el equipo le
ayudar a ahorrar clasificando todos los
documentos guardados en la memoria por
destino y por hora programada.
Todos los faxes diferidos cuyo envo est
programado para la misma hora y el mismo
destinatario sern enviados como un nico
fax para reducir el tiempo de transmisin.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 2, 4.
Conf.envo
4.Trans.diferida
c Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
d Pulse Stop/Exit.
38
Comprobacin y cancelacin
de tareas pendientes 5
En todo caso, recomendamos verificar qu
tareas hay pendientes de envo en la
memoria. Si no existe ninguna tarea, la
pantalla LCD mostrar el mensaje
Ningn trabajo. Es posible cancelar
cualquier tarea de envo de fax almacenada
en la memoria y pendiente de envo.
a Pulse Menu, 2, 7.
Se visualizar el nmero de tareas
pendientes de envo.
b Realice uno de los siguientes pasos:
Pulse a o b para desplazarse por las
5
tareas pendientes, pulse OK para
seleccionar una tarea y, a
continuacin, pulse 1 para
cancelarla.
Pulse 2 para salir sin cancelar.
c Cuando haya finalizado, pulse
Stop/Exit.
Envo manual de un fax 5
Transmisin manual 5
La transmisin manual le permite or la
marcacin, el timbre y los tonos de recepcin
de fax durante el envo de un fax.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Cargue el documento.
c Pulse Hook espere hasta escuchar el
tono de marcacin.
O bien levante el auricular externo y
espere hasta escuchar el tono de
marcacin.
d Marque el nmero de fax al que desea
llamar.

e Cuando oiga el tono de fax, pulse Start.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
f Si descolg el auricular de un telfono
externo, vuelva a colocarlo en su sitio.
Envo de un fax al finalizar una
conversacin
Al finalizar una conversacin, puede enviar
un fax a su interlocutor antes de que ambos
cuelguen el auricular.
a Pida a su interlocutor que espere a or
los tonos de fax (pitidos) y entonces
pulse usted el botn de inicio o envo
antes de colgar.
b Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
c Cargue el documento.
d Pulse Start.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, pulse 1 para enviar un
fax.
e Cuelgue el auricular del telfono
externo.
Envo de un fax
Mensaje sin memoria 5
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras escanea la primera pgina de un
fax, pulse Stop/Exit para cancelar el fax.
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras est escaneando una pgina
posterior, podr pulsar Start para enviar las
pginas escaneadas hasta el momento o
5 bien pulsar Stop/Exit para cancelar la
operacin.
Nota
Si aparece el mensaje Sin memoria 5
mientras est enviando un fax y no desea
borrar los faxes almacenados para
eliminar datos de la memoria, puede
enviar el fax en modo de tiempo real.
(Consulte Transmisin en tiempo real
en la pgina 37).
39
 6 Recepcin de un fax 6

Seleccin del modo de recepcin correcto 6

El modo de recepcin correcto viene determinado por los dispositivos externos y los servicios de
telefona a los que est suscrito (buzn de voz, timbre distintivo, etc.) y que utilice (o vaya a
utilizar) en la misma lnea que el equipo Brother.

Va a utilizar un nmero con timbre distintivo para recibir faxes?

Brother utiliza el trmino "timbre distintivo" pero las distintas compaas telefnicas pueden denominar
este servicio con otros trminos en ingls como, por ejemplo: Custom Ringing, RingMaster, Personalized
Ring, Teen Ring, Ident-A-Ring, Ident-A-Call, Date Ident-A-Call, Smart Ring y SimpleBiz Fax & Alternate
Number Ringing. (Consulte Timbre distintivo en la pgina 46 para obtener instrucciones sobre la
configuracin de esta funcin en el equipo.)

Va a utilizar el servicio de buzn de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother?
Si dispone de un servicio de buzn de voz en la misma lnea telefnica que el equipo Brother, es muy
posible que ambos entren en conflicto durante la recepcin de llamadas entrantes. (Consulte Buzn de
voz en la pgina 45 para obtener instrucciones sobre la configuracin de este servicio en el equipo.)

Va a utilizar un contestador automtico en la misma lnea telefnica que el equipo Brother?

Su contestador automtico (TAD) contestar automticamente todas las llamadas. Los mensajes de voz
se guardan en el contestador automtico y los mensajes de fax se imprimen. Seleccione
Contestador ext. como modo de recepcin. (Consulte Contestador automtico externo
en la pgina 41.)

Va a utilizar el equipo Brother en una lnea de fax especial?

El equipo contestar automticamente todas las llamadas como un fax. Seleccione Slo fax como
modo de recepcin. (Consulte Slo fax en la pgina 41.)

Va a utilizar el equipo Brother en la misma lnea que el telfono?

Desea recibir llamadas de voz y faxes automticamente?
El modo de recepcin Fax/Tel se utiliza cuando el equipo Brother y el telfono comparten la
misma lnea. Seleccione Fax/Tel como modo de recepcin. (Consulte Fax/Tel en la pgina 41.)
Nota importante: no puede recibir mensajes de voz en el servicio de buzn de voz ni en un
contestador automtico si selecciona el modo Fax/Tel.
Tiene previsto recibir muy pocos faxes?
Seleccione Manual como modo de recepcin. Usted controla la lnea telefnica y debe contestar
personalmente todas las llamadas. (Consulte Manual en la pgina 41.)

Para ajustar un modo de recepcin, siga las siguientes

Conf.inicial
instrucciones. 1.Modo recepcin
a Pulse Menu, 0, 1.
b Pulse a o b para seleccionar el modo de recepcin.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
En la pantalla LCD aparecer el modo de recepcin actual.

40

Uso de los modos de
recepcin
Algunos modos de recepcin contestan de
forma automtica (Slo fax y Fax/Tel).
Es posible que desee cambiar el nmero de
timbres antes de utilizar estos modos.
(Consulte Nmero de timbres
en la pgina 42.)
Slo fax
El modo Slo fax contestar todas las
llamadas de forma automtica como un fax.
Fax/Tel
El modo Fax/Tel le ayuda a gestionar
automticamente las llamadas entrantes, al
reconocer si son de fax o llamadas de voz y
las tratar de una de las siguientes maneras:
Se recibirn los faxes automticamente.
Las llamadas de voz harn sonar el timbre
F/T para indicarle que descuelgue la
lnea. El timbre F/T es un timbre doble que
suena en el equipo.
(Consulte tambin Duracin del timbre F/T
(slo para el modo Fax/Tel) en la pgina 42 y
Nmero de timbres en la pgina 42.)
Recepcin de un fax
Manual 6
6
El modo Manual desactiva todas las
funciones de contestacin automtica a
menos que est utilizando la funcin
Distinctive Ring Receive.
Para recibir un fax en modo Manual, pulse
Start cuando oiga los tonos de fax (repeticin
de pitidos cortos). Tambin puede utilizar la
funcin de recepcin simplificada para recibir
faxes levantando el auricular que se
6 encuentra en la misma lnea que el equipo.
(Consulte tambin Recepcin simplificada
en la pgina 43.)
Contestador automtico 6
externo
6
El modo Contestador ext. permite que
un dispositivo de contestador externo
gestione las llamadas entrantes. Las
llamadas entrantes se tratarn de una de las
siguientes formas:
Se recibirn los faxes automticamente.
Las llamadas pueden grabar un mensaje
en un TAD externo.
(Si desea obtener ms informacin, consulte
Conexin de un TAD externo (contestador
automtico) en la pgina 49.)
41
 Captulo 6
Ajustes de modo de
recepcin
Nmero de timbres
La funcin de nmero de timbres establece el
nmero de veces que suena el equipo antes
de contestar en los modos Slo fax y
Fax/Tel.
Si tiene extensin telefnica o telfonos
externos en la misma lnea que el equipo,
mantenga la funcin Nm. timbres en 4.
(Consulte Uso de telfonos externos y
extensiones telefnicas en la pgina 52 y
Recepcin simplificada en la pgina 43.)
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax . puede contestar la llamada por cualquier
b Pulse Menu, 2, 1, 1.
Conf.recepcin
1.Nm. timbres
c Pulse a o b para seleccionar 00, 01, 02,
03 04 y elegir cuntas veces suena el
timbre antes de que el equipo conteste.
Pulse OK.
d Pulse Stop/Exit.
Nota
Seleccione 00 en c para que el equipo
conteste inmediatamente.
42
Duracin del timbre F/T
6
(slo para el modo Fax/Tel) 6
Cuando alguien llama al equipo, usted y su
6
interlocutor oirn el sonido de timbre
telefnico normal. El nmero de timbres se
ajusta mediante el ajuste de nmero de
timbres.
Si la llamada es un fax, el equipo lo recibir.
Sin embargo, si es una llamada de voz, el
equipo emitir el timbre F/T (un timbre doble
rpido) durante el tiempo que haya
establecido para la duracin del timbre F/T.
Si oye el timbre F/T, significa que tiene una
llamada de voz en la lnea.
Debido a que el equipo emite el timbre F/T,
las extensiones telefnicas y los telfonos
externos no sonarn; sin embargo, todava
telfono. (Si desea ms informacin,
consulte Uso de cdigos remotos
en la pgina 54.)
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
b Pulse Menu, 2, 1, 2.
Conf.recepcin
2.Dur.Timbre F/T
c Pulse a o b para seleccionar el tiempo
durante el cul sonar el equipo para
alertarle de que tiene una llamada de
voz (20, 30, 40 70 segundos).
Pulse OK.
d Pulse Stop/Exit.
 Recepcin de un fax

Recepcin simplificada 6 Ajuste de la densidad de la

impresin 6

Si establece la funcin de recepcin

simplificada en Si, permite al equipo recibir Podr ajustar la densidad de la impresin
automticamente las llamadas de fax si para que las pginas se impriman ms claras
levanta cualquier auricular que se encuentre o ms oscuras.
en la misma lnea que el equipo.
Cuando vea Recibiendo en la pantalla LCD a Asegrese de que se encuentra en
o cuando oiga pitidos por el auricular de una modo Fax .
extensin telefnica conectada a otra toma
de telfono, slo tendr que colgar el b Pulse Menu, 2, 1, 6.
auricular para que el equipo pueda recibir el
fax. Conf.recepcin
6.Densid imprsn.
Si esta funcin est establecida en Si, pero
el equipo no conecta una llamada de fax c Pulse a para obtener una impresin
cuando levanta el auricular de un telfono ms oscura.
externo o de una extensin telefnica, pulse O pulse b para obtener una impresin 6
el cdigo de recepcin de fax l51. ms clara.
(Consulte Uso de telfonos externos y Pulse OK.
extensiones telefnicas en pgina 52.)
d Pulse Stop/Exit.
Nota
Si utiliza un mdem o enva faxes desde
un ordenador en la misma lnea y el
equipo los intercepta, ajuste la recepcin
simplificada en No.

a Asegrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menu, 2, 1, 3.
Conf.recepcin
3.Recep. Fcil

c Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit.

43
 Captulo 6

Operaciones c Pulse a o b para seleccionar Activada

o Desactivada.
adicionales de Pulse OK.

recepcin 6 d Pulse Stop/Exit.

Nota
Impresin reducida de faxes Asegrese de haber ajustado la fecha y la
entrantes 6
hora correctas en el equipo.

Si selecciona Si, el equipo automticamente

reduce todas las pginas de un fax entrante Recepcin de un fax al
para que se ajuste a una pgina de tamao finalizar una conversacin
A4, Carta, Legal o Folio.
6

El equipo calcula el porcentaje de reduccin Al finalizar una conversacin, puede pedirle a

mediante el tamao de pgina del fax y de la su interlocutor que le enve un fax antes de
configuracin de tamao del papel (Menu, 1, que ambos cuelguen el auricular.
3).
a Pida a su interlocutor que coloque el
a Asegrese de que se encuentra en documento en su equipo y pulse el
botn de inicio o envo.
modo Fax .

b Pulse Menu, 2, 1, 5.
b Cuando oiga los tonos CNG (repeticin
lenta de pitidos), pulse Start.
Conf.recepcin
5.Reduccin auto c Pulse 2 para recibir un fax.

c Pulse a o b para seleccionar Si o No. d Cuelgue el auricular externo.

Pulse OK.

d Pulse Stop/Exit. Impresin de un fax desde la

memoria 6

Ajuste de la estampilla de
Si est utilizando la funcin de
recepcin de fax 6
almacenamiento de faxes (Menu, 2, 5, 1),
an puede imprimir un fax desde la memoria
Puede ajustar el equipo para imprimir la cuando est en el equipo. (Consulte
fecha y hora de los datos recibidos en la parte Almacenamiento de faxes en la pgina 62.)
central superior de cada pgina de fax
recibido. a Pulse Menu, 2, 5, 3.
Opcn fax remot
a Asegrese de que se encuentra en 3.Imprimir Fax
modo Fax .
b Pulse Start.
b Pulse Menu, 2, 1, 8.
c Pulse Stop/Exit.
Conf.recepcin
8.Estamp Fax Rx

44
 Telfono (servicios) y dispositivos
7 externos
Servicios de la lnea
telefnica
Buzn de voz
Si dispone de un servicio de buzn de voz en
la misma lnea telefnica que el equipo
Brother, ambos entrarn en conflicto durante
la recepcin de llamadas entrantes.
Por ejemplo, si tiene configurado que el
buzn de voz conteste despus de 4 timbres
y que el equipo Brother conteste despus de
2 timbres, ste contestar primero. De esta
forma impedir que los que llaman puedan
dejar un mensaje en el buzn de voz.
De forma similar, si tiene configurado que el
equipo Brother conteste despus de 4
timbres y que el buzn de voz conteste
despus de 2 timbres, ste contestar
primero. De esta forma impedir que el
equipo Brother pueda recibir un fax entrante,
ya que el buzn de voz no puede transferir el
fax entrante nuevamente al equipo Brother.
Para evitar conflictos entre el equipo Brother
y el servicio de buzn de voz, realice una de
las acciones siguientes:
Contrate el servicio de timbre distintivo de su
compaa telefnica. El timbre distintivo es
una funcin del equipo Brother que permite
que una persona con una sola lnea pueda
recibir faxes y llamadas de voz a travs de
dos nmeros de telfono distintos en una
sola lnea. Brother utiliza el trmino "timbre
distintivo" pero las distintas compaas
telefnicas ofrecen este servicio bajo otras
designaciones (en ingls) como, por ejemplo:
Custom Ringing, Personalized Ring, Smart
Ring, RingMaster, Ident-A-Ring, Ident-A-Call,
Data Ident-A-Call, Teen Ring y SimpleBiz
7
Fax & Alternate Number Ringing. Este
servicio establece un segundo nmero de
7
telfono en la misma lnea y asigna a cada
uno de los nmeros su propio patrn de
timbre. Normalmente, el nmero original
7
suena con el patrn de timbre estndar y se
utiliza para recibir llamadas de voz, y el
segundo nmero suena con un patrn de
timbre distinto y se utiliza para recibir faxes.
(Consulte Timbre distintivo en la pgina 46.)
O BIEN
Ajuste el modo de recepcin del equipo
Brother en "Manual". En el modo manual, es
necesario que conteste personalmente todas
las llamadas entrantes si desea poder recibir
un fax. Si la llamada entrante es una llamada
telefnica, complete la llamada de la manera 7
habitual. Si oye tonos de envo de fax, debe
transferir la llamada al equipo Brother.
(Consulte Uso de telfonos externos y
extensiones telefnicas en la pgina 52.) Las
llamadas de voz y faxes no contestados irn
a parar al buzn de voz. (Para ajustar el
equipo en el modo MANUAL, consulte
Seleccin del modo de recepcin correcto
en la pgina 40.)
45
 Captulo 7
Timbre distintivo
Brother utiliza el trmino "timbre distintivo"
pero las distintas compaas telefnicas
ofrecen este servicio bajo otras
designaciones (en ingls) como, por ejemplo:
Custom Ringing, Personalized Ring,
RingMaster, Smart Ring, Teen Ring, Ident-A-
Call, Data Ident-A-Call, Ident-A-Ring,
SimpleBiz Fax & Alternate Number Ringing.
En qu consiste el servicio de timbre
distintivo de su compaa telefnica?
El servicio de timbre distintivo de su
compaa telefnica le permite tener ms de
un nmero en una misma lnea de telfono.
Si necesita ms de un nmero de telfono,
resulta ms econmico que pagar una
lnea adicional. Cada nmero de telfono
tiene su propio patrn de timbre distintivo,
que le permitir saber qu nmero de
telfono est sonando. Es uno de los
mtodos que le permitir tener otro nmero
de telfono en el equipo.
Nota
Llame a su compaa telefnica para
informarse sobre la disponibilidad y las
tarifas de este servicio.
En qu consiste la funcin de timbre
distintivo de Brother?
El equipo Brother incluye una funcin de
timbre distintivo que le permite utilizar el
equipo para beneficiarse de forma ptima del
servicio de timbre distintivo de su compaa
telefnica. El nuevo nmero de telfono de la
lnea slo puede recibir faxes.
Nota
Debe tener contratado el servicio de
timbre distintivo de su compaa
telefnica para poder programar el equipo
para que funcione con dicho servicio.
46
7
Tiene un buzn de correo? 7
Si dispone de buzn de correo en la lnea de
telfono en la que va a instalar el nuevo
equipo, es muy posible que el buzn de voz y
el equipo entren en conflicto durante la
recepcin de llamadas entrantes. Sin
embargo, la funcin de timbre distintivo le
permite utilizar ms de un nmero en la
lnea, de modo que el buzn de voz y el
equipo pueden funcionan conjuntamente
sin problemas. Si cada uno tiene un nmero
de telfono independiente, no interferirn en
7
las operaciones del otro.
Si decide contratar el servicio de timbre
distintivo de su compaa telefnica,
necesitar seguir las indicaciones que se
describen a continuacin para registrar el
nuevo patrn de timbre distintivo
proporcionado. De esta forma, el equipo
podr reconocer sus llamadas entrantes.
Nota
Puede cambiar o cancelar el patrn de
timbre distintivo en cualquier momento.
Tambin puede desactivarlo
temporalmente y volver a activarlo ms
tarde. Cuando obtenga un nuevo nmero
de fax, asegrese de reajustar esta
funcin.
7
 Telfono (servicios) y dispositivos externos

Antes de seleccionar el patrn de Registro del patrn de timbre distintivo

timbre que va a registrar 7 (muy importante) 7

Slo puede registrar un patrn de timbre Despus de activar la funcin de timbre

distintivo en el equipo. Algunos patrones de distintivo, el nmero de timbre distintivo
timbres no pueden registrarse. El equipo recibir faxes automticamente. El modo de
Brother admite los siguientes patrones de recepcin se ajusta automticamente en
timbres. Registre el patrn proporcionado por Manual y no es posible cambiarlo mientras el
su compaa telefnica. timbre distintivo est activado. De esta forma,
se garantiza que el equipo Brother slo
Patrn contestar al nmero de timbre distintivo y no
de Timbres interferir en las llamadas al nmero de
timbre telfono principal.
1 largo-largo
a Pulse Menu, 2, 0, 2.
2 corto-largo-corto
Varios
3 corto-corto-largo 2.Distintivo
4 muy largo b Pulse a o b para seleccionar Set.
(patrn normal)
c Pulse OK. 7
Nota
El patrn de timbre #1 a menudo se d Pulse a o b para seleccionar el patrn
denomina corto-corto y es el ms habitual. de timbre predefinido que desea utilizar.
Pulse OK.
Si el patrn de timbre recibido no aparece
en esta tabla, llame a su compaa e (Cuando se desplace por los cuatro
telefnica y solicite uno que s patrones, oir el sonido de cada uno de
aparezca. ellos. Asegrese de que elige el patrn
proporcionado por su compaa
El equipo slo contestar las llamadas a telefnica.)
su nmero registrado.
f Pulse Stop/Exit.
Los primeros dos timbres no suenan en el El timbre distintivo ya est activado.
equipo. El motivo es que el fax debe
<<escuchar>> el patrn de timbre (para
compararlo con el patrn registrado).
(Otros telfonos en la misma lnea
sonarn.)
Si programa correctamente el equipo,
ste reconocer el patrn de timbre
registrado del nmero de fax de entre los
dos patrones de timbre y contestar con
un tono de fax. Cuando se llame al
nmero de voz, el equipo no contestar.

47
 Captulo 7
Desactivacin del timbre distintivo
a Pulse Menu, 2, 0, 2.
Varios
2.Distintivo
b Pulse a o b para seleccionar No.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
Nota
Si no desea recibir faxes en el nmero de
timbre distintivo, puede desactivar la
funcin de timbre distintivo. El equipo
permanecer en el modo de recepcin
Manual, de modo que deber volver a
configurar el modo de recepcin.
(Consulte Seleccin del modo de
recepcin correcto en la pgina 40.)
ID de llamada
La funcin de ID de llamada le permite utilizar
el servicio de identificacin de llamada que
ofrecen muchas compaas telefnicas
locales. Llame a su compaa telefnica para
obtener detalles sobre este servicio. Cuando
suena el telfono, este servicio muestra el
nmero de telfono (o el nombre, si est
disponible) del autor de la llamada.
Despus de unos pocos timbres, la pantalla
LCD mostrar el nmero de telfono del
autor de la llamada (y el nombre, si est
disponible). Cuando contesta la llamada, la
informacin de ID de llamada desaparece de
la pantalla LCD, pero dicha informacin
permanece almacenada en la memoria de ID
de llamada.
Ver los primeros 16 caracteres que
componen el nmero (o nombre).
El mensaje # no disp. indica que la
llamada se origin fuera del rea de
servicio de la identificacin de llamada.
48
7 El mensaje Llam. privada indica que
el autor de la llamada ha bloqueado
intencionadamente la transmisin de la
informacin.
Puede imprimir una lista de la informacin de
ID de llamada recibida por el equipo.
(Consulte Impresin de la lista de
identificacin de llamada en la pgina 49.)
Nota
Es posible que esta caracterstica no est
disponible en determinadas zonas de
Estados Unidos y Canad.
El servicio de identificacin de llamada
vara de una compaa a otra. Llame a su
compaa telefnica para obtener
informacin sobre el tipo de servicio
disponible en su rea.
Visualizacin de la lista de
7 identificacin de llamada 7
El equipo almacena la informacin de las
ltimas treinta llamadas en la lista de
identificacin de llamada. Puede visualizar o
imprimir esta lista. Cuando el equipo recibe la
llamada nmero 31, reemplaza la
informacin de la primera llamada.
a Pulse Menu, 2, 0, 3.
Varios
3.ID quin llama
b Pulse a o b para seleccionar
Mostrar #.
Pulse OK.
La pantalla mostrar la identificacin de
llamada de la ltima llamada. Si la
identificacin no est almacenada,
sonar la alarma y se mostrar el
mensaje Llamada no ID en la
pantalla.

c Pulse a o b para desplazarse por la
memoria de identificacin de llamada y
seleccionar la que desea visualizar; a
continuacin, pulse OK.
La pantalla LCD mostrar el nmero o el
nombre del autor de la llamada, y la
informacin de fecha y hora de la
llamada.
d Para finalizar la visualizacin, pulse
Stop/Exit.
Impresin de la lista de identificacin
de llamada
a Pulse Menu, 2, 0, 3.
Varios
3.ID quin llama
b Pulse a o b para seleccionar
Impr.informe.
Pulse OK.
Si la identificacin no est almacenada,
sonar la alarma y se mostrar el
mensaje Llamada no ID en la
pantalla LCD.
c Pulse Start.
d Cuando haya finalizado la impresin,
pulse Stop/Exit.
Telfono (servicios) y dispositivos externos
Conexin de un TAD
externo (contestador
automtico) 7
Puede conectar un contestador automtico
(TAD) a la misma lnea de su equipo. Si el
TAD contesta una llamada, en el equipo se
oirn los tonos CNG (llamada de fax)
emitidos por un aparato de fax de origen. Si
los detecta, el equipo se encargar de
contestar la llamada y de recibir el fax. Si no
7
se oyen los tonos, el equipo permite al TAD
que grabe un mensaje de voz y en la pantalla
aparecer Telfono.
El TAD externo debe contestar antes de que
suenen los primeros cuatro timbres
(recomendamos que lo ajuste a dos timbres).
Esto es debido a que el equipo no puede or 7
los tonos CNG hasta que el TAD externo
descuelgue la llamada. El equipo de origen
emitir los tonos CNG slo de ocho a diez
segundos ms. No recomendamos utilizar la
funcin de ahorro de tarifa en el TAD externo
si necesita ms de cuatro timbres para
activarla.
A menos que utilice la funcin de timbre
distintivo, el TAD debe esta conectado a la
clavija EXT del equipo.
1 TAD
Nota
Si tiene problemas al recibir faxes,
reduzca el ajuste de nmero de timbres
configurado en el TAD externo.
49
 Captulo 7
Conexiones
Debe conectar el TAD externo en la clavija
EXT situada en la parte trasera del equipo. El
equipo no funcionar correctamente si
conecta el TAD a una toma de pared (a
menos que utilice la funcin de timbre
distintivo).
a Conecte el cable de la lnea telefnica
de la toma de telfono de pared en la
clavija LINE situada en la parte trasera
del equipo.
b Conecte el cable de la lnea telefnica
del TAD externo en la clavija EXT
situada en la parte trasera del equipo.
(Asegrese de que este cable est
conectado a la clavija de la lnea
telefnica del contestador y no a la
clavija del auricular.)
c Ajuste el TAD externo como cuatro
timbres o menos. (El ajuste de nmero
de timbres del equipo no se aplica.)
d Grabe el mensaje saliente en el TAD
externo.
e Configure el TAD para que conteste las
llamadas.
f Establezca el modo de recepcin en
Contestador ext.. (Consulte
Seleccin del modo de recepcin
correcto en la pgina 40.)
Grabacin de un mensaje
saliente (OGM)
a Grabe 5 segundos de silencio al inicio
del mensaje. De este modo, el equipo
tiene tiempo de escuchar los tonos de
fax.
b Limite la duracin del mensaje a 20
segundos.
50
7
c Al final de su mensaje de 20 segundos,
proporcione su cdigo de recepcin de
fax para las personas que enven faxes
manuales. Por ejemplo: Despus de la
seal, deje su mensaje o enve un fax
pulsando l51 y el botn de inicio.
Nota
Recomendamos comenzar el mensaje
saliente del contestador con un silencio
inicial de 5 segundos, ya que el equipo no
es capaz de detectar los tonos mientras
suena la voz en volumen alto. Puede
intentar omitir esta pausa, pero si el
equipo tiene problemas de recepcin,
deber volver a grabar el mensaje
saliente del contestador para incluirla.
Consideraciones especiales
sobre la lnea 7
Lneas telefnicas de rotacin 7
Un sistema telefnico de rotacin es un
grupo de dos o ms lneas telefnicas
independientes que se pasan las llamadas
entrantes de una a otra si estn ocupadas.
Las llamadas normalmente pasan o rotan a
la siguiente lnea telefnica disponible en el
orden predefinido.
El equipo puede funcionar en un sistema de
rotacin siempre que ocupe el ltimo puesto
de la secuencia, de forma que la llamada no
pueda perderse. No ponga el equipo en
ningn otro puesto de la secuencia porque, si
las otras lneas estn ocupadas y se recibe
7
una segunda llamada de fax, la llamada de
fax se transferir a una lnea sin equipo de
fax. El equipo funcionar mejor en una
lnea especial.

Sistema telefnico de dos lneas
Un sistema telefnico de dos lneas se
compone bsicamente de dos nmeros de
telfono independientes en una misma toma
de pared. Ambos nmeros de telfono
pueden estar en clavijas separadas (RJ11) o
pueden combinarse en una sola clavija
(RJ14). El equipo debe estar conectado a
una clavija RJ11. Las clavijas RJ11 y RJ14
deben tener el mismo tamao y aspecto, y
ambas deben contener cuatro cables (negro,
rojo, verde, amarillo). Para probar el tipo de
clavija, conecte un telfono de dos lneas y
compruebe si puede acceder a ambas lneas.
Si puede, debe separar la lnea del equipo.
(Consulte Recepcin simplificada
en la pgina 43.)
Conversin de tomas de telfono de
pared
Existen tres maneras de convertir a una
clavija RJ11. En las dos primeras se requiere
asistencia por parte de la compaa
telefnica. Puede cambiar las tomas de
pared de una clavija RJ14 a dos clavijas
RJ11. O bien, puede tener instalada una
toma de pared RJ11 y pasar uno de los
nmeros de telfono a esta toma.
El tercer mtodo de conversin es el ms
sencillo y consiste en utilizar un adaptador
triple. Puede conectar un adaptador triple a
una toma RJ14. Separa los cables en dos
clavijas RJ11 independientes (lnea 1, lnea
2) y una tercera clavija RJ14 (lneas 1 y 2). Si
su equipo est en la lnea 1, conctelo a la
toma L1 del adaptador triple. Si su equipo
est en la lnea 2, conctelo a la toma L2 del
adaptador triple.
RJ14
RJ11
RJ14
Telfono (servicios) y dispositivos externos
7 Instalacin del equipo, el TAD externo
de dos lneas y el telfono de dos
lneas 7
Si instala un contestador automtico externo
de dos lneas y un telfono de dos lneas, el
equipo debe estar aislado en una lnea, tanto
en la clavija de la pared como en el TAD. La
conexin ms habitual consiste en conectar
el equipo en la lnea 2, tal y como se explica
en los siguientes pasos. La parte trasera del
TAD de dos lneas debe tener dos clavijas de
telfono: una denominada L1 o L1/L2 y la otra
denominada L2. Necesitar por lo menos tres
cables de lnea telefnica: uno suministrado
con el equipo y dos para el TAD externo de
dos lneas. Si aade un telfono de dos
lneas, necesitar un cuarto cable.
Coloque el TAD de dos lneas y el telfono de
7
dos lneas junto al equipo. 7
Conecte un extremo del cable de la lnea
telefnica del equipo a la clavija L2 del
adaptador triple. Conecte el otro extremo a la
clavija LINE situada en la parte trasera del
equipo.
Conecte un extremo del primer cable de la
lnea telefnica del TAD a la clavija L1 del
adaptador triple. Conecte el otro extremo a la
clavija L1 o L1/L2 del TAD de dos lneas.
Conecte un extremo del segundo cable de la
lnea telefnica del TAD a la clavija L2 del
TAD de dos lneas. Conecte el otro extremo
a la clavija EXT. situada en el lado izquierdo
del equipo.
1
2
3 4
1 Adaptador triple
2 Telfono de dos lneas
3 TAD externo de dos lneas
4 Equipo
51
 Captulo 7
Puede mantener los telfonos de dos lneas
en otras tomas de pared, como de
costumbre. Existen dos maneras de aadir
un telfono de dos lneas a la toma de pared
del equipo. Puede conectar el cable de la
lnea telefnica de dos lneas a la clavija
L1+L2 del adaptador triple. O bien, puede
conectar el telfono de dos lneas a la clavija
TEL del TAD de dos lneas.
Conexiones de lneas
mltiples (PBX)
Para conectar el equipo, aconsejamos que
se lo pida a la compaa que le instal el
PBX. Si tiene un sistema de lneas mltiples,
aconsejamos que pida al instalador que
conecte la unidad a la ltima lnea en el
sistema. Con esto se evita tener que activar
el equipo cada vez que el sistema recibe las
llamadas telefnicas. Si todas las llamadas
entrantes son respondidas por una
operadora, recomendamos que ajuste el
modo de recepcin en Manual.
No podemos garantizar que el equipo
funcione correctamente en todas las
circunstancias cuando se conecte a una
PBX. Si se producen problemas al enviar o
recibir faxes, debe informar primero a la
compaa que gestiona la PBX.
52
Telfonos externos y
extensiones
telefnicas 7
Uso de telfonos externos y
extensiones telefnicas 7
Uso de extensiones telefnicas 7
7
Si contesta una llamada de fax en un telfono
de extensin, puede hacer que el equipo
reciba el fax si pulsa el cdigo de recepcin
de fax l51. Si el equipo contesta una llamada
de voz y emite un semitimbre o doble timbre
para que descuelgue, utilice el cdigo de
contestacin telefnica #51 para contestar la
llamada en un telfono de extensin.
(Consulte Duracin del timbre F/T (slo para
el modo Fax/Tel) en la pgina 42.)
Uso de un telfono externo
(conectado a la clavija EXT. del
equipo) 7
Si contesta una llamada de fax en un telfono
externo, puede hacer que el equipo reciba el
fax si pulsa Start. Si el equipo contesta una
llamada de voz y emite un semitimbre o doble
timbre para que descuelgue, puede contestar
la llamada en un telfono externo si pulsa
Hook.
Si contesta una llamada y no hay
nadie en la lnea: 7
Debe suponer que est recibiendo un fax
manual.
Pulse l51 y espere a que se oigan los pitidos
o hasta que en la pantalla LCD aparezca
Recibiendo y, a continuacin, cuelgue.
 Telfono (servicios) y dispositivos externos

Nota Slo para el modo Fax/Tel 7

Tambin puede utilizar la funcin de

Si el equipo est en el modo Fax/Tel, utilizar
recepcin simplificada para que el equipo
la duracin del timbre F/T (semitimbre/doble
conteste automticamente la llamada.
timbre) para avisarle de que debe contestar
(Consulte Recepcin simplificada
una llamada de voz.
en la pgina 43.)
Levante el auricular del telfono externo y
pulse Hook para contestar.
Si est utilizando una extensin telefnica,
deber levantar el auricular mientras est
sonando el timbre F/T y, a continuacin,
pulsar #51 entre cada semitimbre/doble
timbre. Si no hay nadie en la lnea o si alguien
desea enviarle un fax, reenve la llamada al
equipo pulsando l51.

Conexin de un telfono
externo o extensin 7
telefnica 7

Puede conectar un telfono separado

directamente al equipo como se indica en el
diagrama de abajo.
Conecte el cable de la lnea telefnica a la
clavija EXT.

1 Extensin telefnica
2 Telfono externo
Cuando est utilizando una telfono externo,
la pantalla LCD muestra Telfono.

53
 Captulo 7

Uso de un auricular Cambio de los cdigos remotos 7

inalmbrico externo que no El cdigo predeterminado de recepcin de

sea de Brother
Si el telfono inalmbrico est conectado a la
clavija EXT. del equipo (consulte pgina 53)
y normalmente lleva consigo el telfono
inalmbrico, le resultar ms fcil contestar
las llamadas mientras est sonando el
timbre.
7
fax es l51. El cdigo predeterminado de
contestacin telefnica es #51. Si se
encuentra siempre desconectado al acceder
al TAD externo, procure cambiar los cdigos
remotos de tres dgitos, por ejemplo ### y
999.
a Asegrese de que se encuentra en

Si deja que el equipo conteste primero, modo Fax .

tendr que ir al mismo equipo para poder
pulsar Hook para transferir la llamada al
b Pulse Menu 2, 1, 4.
telfono inalmbrico. Conf.recepcin
4.Activ. remota

Uso de cdigos remotos 7 c Pulse a o b para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

Cdigo de recepcin de fax 7

d Si selecciona Si en c, introduzca el
cdigo de recepcin de fax nuevo.
Si contesta una llamada de fax en una
Pulse OK.
extensin telefnica o un telfono externo,
puede indicarle a su equipo que lo reciba e Introduzca el nuevo cdigo de
pulsando el cdigo de recepcin de fax l51. contestacin telefnica.
Espere a que el pitido suene y, a Pulse OK.
continuacin, cuelgue el auricular. (Consulte
Recepcin simplificada en la pgina 43.) f Pulse Stop/Exit.
Si contesta una llamada de fax en un telfono
externo, puede hacer que el equipo reciba el
fax si pulsa Start.

Cdigo de contestacin telefnica 7

Si recibe una llamada de voz y el equipo est

en modo F/T, comenzar a sonar el timbre
F/T (doble) despus del nmero de timbres
inicial. Si descuelga la llamada en una
extensin telefnica, puede desactivar el
timbre F/T pulsando #51 (asegrese de
pulsar esto mientras los timbres estn
sonando).
Si el equipo contesta una llamada de voz y
emite un semitimbre o doble timbre para que
descuelgue, puede contestar la llamada en
un telfono externo si pulsa Hook.

54
 Marcacin y almacenamiento de
8 nmeros 8

Cmo marcar 8
Marcacin abreviada 8

Puede marcar de cualquiera de los Pulse Search/Speed Dial, seguido del

siguientes modos. nmero de marcacin abreviada de tres
dgitos. (Consulte Almacenamiento de los
nmeros de marcacin abreviada
Marcacin manual 8
en la pgina 57.)

Utilice el teclado de marcacin para introducir

todos los dgitos del nmero de telfono o de
fax.

Nota
Si en la pantalla LCD aparece el mensaje
No asignado cuando introduce un
nmero de marcacin directa o abreviada,
significa que no hay ningn nmero
almacenado.
8
Marcacin directa 8

Pulse la tecla de marcacin directa en la que

est almacenado el nmero al que desea
llamar. (Consulte Almacenamiento de los
nmeros de marcacin directa
en la pgina 57.)

Para marcar los nmeros de marcacin

directa del 5 al 8, mantenga pulsado Shift a
la vez que pulsa la tecla de marcacin
directa.

55
 Captulo 8
Bsqueda
Puede buscar por orden alfabtico los
nombres que quedan almacenados en las
memorias de marcacin directa y marcacin
abreviada. (Consulte Almacenamiento de los
nmeros de marcacin directa
en la pgina 57 y Almacenamiento de los
nmeros de marcacin abreviada
en la pgina 57.)
a Pulse Search/Speed Dial.
b Pulse b.
c En el teclado de marcacin, pulse la
tecla correspondiente a la primera letra
del nombre. (Utilice la grfica en
Introduccin de texto en la pgina 158
para ayudarle a introducir letras.)
Pulse OK.
d Pulse a o b para desplazarse hasta que
encuentre el nombre que est
buscando.
Pulse OK.
e Pulse Start.
Nota
Si no introduce ninguna letra y pulsa OK
en c, aparecern todos los nombres
registrados. Pulse a o b para desplazarse
hasta que encuentre el nombre que est
buscando.
Si en la pantalla LCD aparece el mensaje
No encontrada al introducir la primera
letra del nombre, significa que el nombre
correspondiente a la letra no est
almacenado.
56
8 Remarcacin de fax 8
Si est enviando manualmente un fax y la
lnea est comunicando, pulse
Redial/Pause, espere a que otro aparato de
fax conteste y, a continuacin, pulse Start
para volver a intentarlo. Si desea realizar una
segunda llamada al ltimo nmero marcado,
puede ahorrar tiempo pulsando
Redial/Pause y Start.
Redial/Pause slo tendr efecto si ha
marcado el nmero desde el panel de
control.
Si est enviando un fax automticamente y la
lnea est comunicando, el equipo remarcar
automticamente el nmero una vez
despus de 5 minutos.
Cmo almacenar los
nmeros 8
Puede configurar el equipo para realizar los
siguientes tipos de marcacin simplificada:
marcacin directa, marcacin abreviada y
grupos para multienvo de faxes. Tambin
puede especificar la resolucin
predeterminada para cada nmero de
marcacin directa y de marcacin abreviada.
Si marca un nmero de llamada rpida, en la
pantalla LCD aparece el nombre, si est
almacenado, o el nmero. Un perfil de
escaneado tambin se puede almacenar
junto con el nmero de fax.
Si se produce un corte de corriente elctrica,
los nmeros de llamada rpida guardados en
la memoria no se perdern.
Un perfil de escaneado contiene las
configuraciones de resolucin y otras
configuraciones de escaneado que
selecciona cuando almacena un nmero.

Almacenamiento de pausa
Pulse Redial/Pause para insertar una pausa
de 3,5 segundos entre nmeros. Puede
pulsar Redial/Pause tantas veces como sea
necesario para aumentar la duracin de la
pausa.
Almacenamiento de los
nmeros de marcacin
directa
El equipo dispone de 4 teclas de marcacin
directa donde puede almacenar 8 nmeros
de telfono o fax para una marcacin
automtica. Para acceder a los nmeros del
5 al 8, mantenga pulsado Shift mientras
pulsa la tecla de marcacin directa
correspondiente.
a Pulse Menu, 2, 3, 1.
Marcado rpido
1.Una pulsacin
b Pulse la tecla de marcacin directa en la
que desee almacenar el nmero.
c Introduzca el nmero (hasta 20
caracteres). Pulse OK.
d Realice uno de los siguientes pasos:
Introduzca el nombre mediante el
teclado de marcacin (hasta 15
caracteres). Pulse OK.
Pulse OK para guardar el nmero sin
asignarle un nombre.
Marcacin y almacenamiento de nmeros
8
e (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)
Realice uno de los siguientes pasos:
Si desea guardar una resolucin de
fax junto con el nmero, pulse a o b
para seleccionar Estndar, Fina,
SuperFina o Foto.
Pulse OK.
Pulse OK si no desea cambiar la
resolucin predeterminada.
f Realice uno de los siguientes pasos:
8
Para guardar otro nmero de
marcacin directa, vaya a b.
Para finalizar el almacenamiento de
nmeros de marcacin directa, pulse
Stop/Exit.
Almacenamiento de los
nmeros de marcacin
abreviada 8
8
Puede almacenar los nmeros utilizados con
frecuencia como nmeros de marcacin
abreviada, para que cuando los marque slo
tenga que pulsar algunas teclas
(Search/Speed Dial, el nmero de tres
dgitos y Start). El equipo puede almacenar
200 nmeros de marcacin abreviada (001 -
200).
a Pulse Menu, 2, 3, 2.
Marcado rpido
2.M. abreviado
b Use el teclado de marcacin para
introducir un nmero de marcacin
abreviada de tres dgitos (001-200).
Pulse OK.
c Introduzca el nmero (hasta 20
caracteres).
Pulse OK.
d Realice uno de los siguientes pasos:
Introduzca el nombre mediante el
teclado de marcacin (hasta 15
caracteres). Pulse OK.
57
 Captulo 8
Pulse OK para guardar el nmero sin
asignarle un nombre.
e (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)
Realice uno de los siguientes pasos:
Si desea guardar una resolucin de
fax junto con el nmero, pulse a o b
para seleccionar Estndar, Fina,
SuperFina o Foto.
Pulse OK.
Pulse OK si no desea cambiar la
resolucin predeterminada.
f Realice uno de los siguientes pasos:
Para guardar otro nmero de
marcacin abreviada, vaya a b.
Para finalizar el almacenamiento de
nmeros de marcacin abreviada,
pulse Stop/Exit.
Nota
Cuando proceda al multienvo y haya
guardado un perfil de escaneado junto
con el nmero, se aplicar al multienvo el
perfil de escaneado de la marcacin
rpida, marcacin abreviada o el nmero
de grupo que seleccione primero.
Cambio de los nmeros de
marcacin directa y
marcacin abreviada
Si intenta guardar un nmero de marcacin
directa o marcacin abreviada sobre un
nmero existente, en la pantalla LCD
aparecer el nombre o el nmero que ya
queda guardado en ese lugar. Si el equipo
tiene una tarea programada o ha configurado
un nmero de reenvo de faxes, la pantalla
LCD le preguntar si desea cambiar el
nmero.
a Realice uno de los siguientes pasos:
Para cambiar el nmero
almacenado, pulse 1.
58
Para salir sin efectuar ninguna
modificacin, pulse 2.
#005:MIKE
1.Modif 2.Salir
b Introduzca un nmero o carcter nuevo.
Pulse OK.
c Pulse d o c para colocar el cursor
debajo del carcter que desee cambiar
y, a continuacin, pulse Clear/Back
para borrarlo. Repita esta operacin
para cada carcter que desee borrar.
Configuracin de grupos para
multienvos 8
Si a menudo desea enviar el mismo mensaje
de fax a varios nmeros de fax, puede
configurar un grupo.
Los grupos se almacenan en una tecla de
marcacin directa o en un nmero de
marcacin abreviada. Cada grupo utiliza una
tecla de marcacin directa o una ubicacin
de marcacin abreviada. En este caso,
puede enviar el mensaje de fax a todos los
nmeros almacenados en un grupo pulsando
una tecla de marcacin directa o
introduciendo un nmero de marcacin
abreviada y, a continuacin, seleccionando
Start.
8
Antes de poder aadir nmeros a un grupo,
es necesario almacenarlos como nmeros de
marcacin directa o marcacin abreviada.
Puede configurar hasta 8 grupos pequeos,
o bien asignar hasta 207 nmeros a un nico
grupo grande.
a Pulse Menu, 2, 3, 3.
Marcado rpido
3.Conf. grupos
b Seleccione una ubicacin vaca donde
desee guardar el grupo de una de las
siguientes maneras:
Pulse una tecla de marcacin
directa.

Pulse Search/Speed Dial, seguido
del nmero de marcacin abreviada
de tres dgitos.
Pulse OK.
c Utilice el teclado de marcacin para
introducir el nmero del grupo (de 01 a
08).
Pulse OK.
d Para aadir los nmeros de marcacin
directa o marcacin abreviada, siga las
siguientes instrucciones:
Para los nmeros de marcacin
directa, pulse las teclas de
marcacin directa una tras otra.
Para los nmeros de marcacin
abreviada, pulse
Search/Speed Dial, seguido del
nmero de marcacin abreviada de
tres dgitos.
En la pantalla LCD aparecern los
nmeros de marcacin directa con un l
y los nmeros de marcacin abreviada
con un # (por ejemplo, l006, #009).
e Pulse OK cuando haya terminado de
aadir los nmeros.
f Realice uno de los siguientes pasos:
Introduzca el nombre mediante el
teclado de marcacin (hasta 15
caracteres). Utilice la tabla en
Introduccin de texto
en la pgina 158 para ayudarle a
introducir letras.
Pulse OK.
Pulse OK para guardar el grupo sin
asignarle un nombre.
g (solamente MFC-7440N y MFC-7840W)
Realice uno de los siguientes pasos:
Si desea guardar una resolucin de
fax junto con el nmero, pulse a o b
para seleccionar Estndar, Fina,
SuperFina o Foto.
Pulse OK.
Marcacin y almacenamiento de nmeros
Pulse OK si no desea cambiar la
resolucin predeterminada.
h Realice uno de los siguientes pasos:
Para guardar otro grupo para
multienvos, pulse OK. Consulte b.
Para terminar de almacenar grupos
para multienvos, pulse Stop/Exit.
Marcacin de cdigos de
acceso y nmeros de tarjeta
de crdito 8
Puede combinar ms de un nmero de
llamada rpida cuando marca. Esta funcin
puede ser til si necesita marcar un cdigo de
acceso de una compaa telefnica a larga
distancia que ofrece una tarifa ms
econmica.
Por ejemplo, puede que haya guardado 555
en la marcacin abreviada #003 y 7000 en la 8
marcacin abreviada #002. Puede utilizar
ambos para marcar 555-7000 si pulsa las
siguientes teclas:
Pulse Search/Speed Dial, 003. Pulse
Search/Speed Dial, 002 y Start.
Los nmeros se pueden aadir manualmente
introducindolos mediante el teclado de
marcacin:
Pulse Search/Speed Dial, 003, 7001 (en el
teclado de marcacin) y Start.
Con esto se marcara el nmero 5557001.
Tambin puede aadir una pausa pulsando
el botn Redial/Pause.
Pausa 8
Pulse Redial/Pause para insertar una pausa
de 3,5 segundos entre nmeros. Puede
pulsar Redial/Pause tantas veces como sea
necesario para aumentar la duracin de la
pausa.
59
 Captulo 8

Tonos o pulsos (slo en

Canad) 8

Si dispone de un servicio de marcacin de

pulsos pero necesita enviar seales de tonos
(por ejemplo, para operaciones de banca
telefnica), efecte el siguiente
procedimiento. Si tiene una lnea de
marcacin por tonos, no necesitar esta
funcin para enviar seales de tonos.

a Pulse Hook.

b Pulse # en el panel de control del

equipo. Todos los dgitos marcados
despus de esta secuencia enviarn
seales de tonos.
Al colgar, el equipo volver a la
modalidad de marcacin de pulsos.

60
 9 Opciones de fax remoto 9

Las opciones de fax remoto le permiten

recibir faxes mientras se encuentra alejado
Nota
del equipo. Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
Puede utilizar slo una opcin de fax remoto fax que hay en el equipo, por lo que tendr
al mismo tiempo. una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de
Reenvo de faxes 9
efectuar el reenvo o en caso de que haya
un problema en el equipo receptor. El
La funcin de reenvo de faxes le permite modelo MFC-7840W puede almacenar
enviar automticamente los faxes recibidos a faxes durante 4 das aproximadamente si
otro equipo. hay un corte de suministro elctrico. Los
faxes almacenados en la memoria del
a Pulse Menu, 2, 5, 1. modelo MFC-7340, MFC-7345N o
Opcn fax remot MFC-7440N se borrarn.
1.Reenv/pg/guar

b Pulse a o b para seleccionar

Localizacin Fax.
Pulse OK.
En la pantalla LCD, aparecer un
mensaje que le indicar que introduzca
el nmero de fax al que desea que se 9
reenven los faxes.

c Introduzca el nmero de reenvo

utilizando el teclado de marcacin
(hasta 20 dgitos), una tecla de
marcacin directa, o el botn
Search/Speed Dial y la ubicacin de
tres dgitos.

Nota
Si almacena un grupo en una tecla de
marcacin directa o una ubicacin de
marcacin abreviada, los faxes se
reenviarn a varios nmeros de fax.

Pulse OK.

d Pulse a o b para seleccionar Si o No.

Pulse OK.
Impres Segur.
Si

e Pulse Stop/Exit.

61
 Captulo 9

Localizador 9 Almacenamiento de
Cuando se selecciona la funcin de faxes 9

localizador, el equipo marca el nmero del

localizador que usted haya programado y, a
continuacin, su nmero de identificacin
personal (PIN). De esta forma se activa el
localizador, que le permitir saber si tiene un
mensaje de fax en la memoria.
a Pulse Menu, 2, 5, 1.
Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
b Pulse a o b para seleccionar
Aviso de fax.
Pulse OK.
c Introduzca el nmero de telfono del
localizador, seguido de # # (hasta 20
dgitos). Pulse OK.
No incluya el cdigo de rea si ste
coincide con el del equipo.
Por ejemplo, pulse
1 8 0 0 5 5 5 1 2 3 4 # #.
La funcin de almacenamiento de faxes le
permite guardar los faxes recibidos en la
memoria del equipo. Puede recuperar los
mensajes de fax almacenados en un equipo
de fax que se encuentra en otro lugar
mediante los comandos de recuperacin
remota. (Consulte Recuperacin de los
mensajes de fax en la pgina 66.) El equipo
imprimir automticamente una copia del fax
almacenado.
a Pulse Menu, 2, 5, 1.
Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
b Pulse a o b para seleccionar
Almacenado fax.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.

d Realice uno de los siguientes pasos:

Si el localizador necesita un PIN,
introdzcalo, pulse #, pulse
Redial/Pause e introduzca su
nmero de fax, seguido de # #.
Pulse OK.
(Por ejemplo, pulse:
1 2 3 4 5 # Redial/Pause 1 8 0 0 5 5
5 6 7 8 9 # #)
Si no necesita un PIN, pulse OK.

e Pulse Stop/Exit.

Nota
No puede cambiar un nmero de
localizador ni un PIN de forma remota.
Si ha configurado la funcin de
localizador, se imprimir
automticamente una copia de seguridad
en el equipo.

62

Recepcin de PC Fax
Si activa la funcin de recepcin de PC Fax,
el equipo almacenar los faxes recibidos en
la memoria y los enviar al PC
automticamente. Puede utilizar el
ordenador para ver y almacenar estos faxes.
Incluso si apaga el ordenador (por la noche o
durante el fin de semana, por ejemplo), el
equipo recibir y almacenar los faxes en la
memoria. La pantalla LCD mostrar el
nmero de faxes recibidos que se han
almacenado. Por ejemplo:
Mens. PC FAX:001
Cuando inicie el PC y se ejecute el software
PC Fax Receiving, el equipo transferir los
faxes al PC automticamente.
Para que la opcin de recepcin de PC Fax
funcione, debe ejecutarse en el PC el
software PC-FAX Receive. (Si desea ms
informacin, consulte Recepcin PC-FAX en
la Gua del usuario del software incluida en el
CD-ROM.)
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir el fax tambin.
a Pulse Menu, 2, 5, 1.
Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
b Pulse a o b para seleccionar
Recibir PC Fax.
Pulse OK.
c Pulse a o b para seleccionar <USB> o el
nombre de su ordenador si el equipo
est conectado a una red * (* solamente
MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W).
Selecc. ab u OK
<USB>
Pulse OK.
d Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Impres Segur.
No
Opciones de fax remoto
9
Pulse OK.
e Pulse Stop/Exit.
Nota
Para poder configurar la recepcin de PC
Fax, es necesario instalar el software
MFL-Pro Suite en el PC. Asegrese de
que el PC est conectado y encendido. (Si
desea obtener informacin ms detallada,
consulte Recepcin PC-FAX en la Gua
del usuario del software incluida en el CD-
ROM.)
Si el equipo tiene un problema y no puede
imprimir faxes de la memoria, puede
utilizar este ajuste para transferir los faxes
a un PC. (Para obtener ms detalles,
consulte Mensajes de error y de
mantenimiento en la pgina 113).
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax que hay en el equipo, por lo que tendr
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de 9
efectuar el reenvo o en caso de que haya
un problema en el equipo receptor. El
modelo MFC-7840W puede almacenar
faxes durante 4 das aproximadamente si
hay un corte de suministro elctrico. Los
faxes almacenados en la memoria del
modelo MFC-7340, MFC-7345N o
MFC-7440N se borrarn.
La funcin de recepcin de PC Fax no es
compatible con Mac OS. (Consulte
Recepcin PC-FAX en la Gua del usuario
del software incluida en el CD-ROM.)
63
 Captulo 9
Cambio de opciones de
fax remoto
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando cambia la opcin de fax remoto,
aparecer el siguiente mensaje en la pantalla
LCD:
Borr todos fxs?
1.Si 2.No
o bien
Imprimir faxes?
1.Si 2.No
Si pulsa 1, los faxes almacenados en la
memoria se borrarn o se imprimirn
antes de efectuar cambios de
configuracin. Si ya se ha impreso una
copia de seguridad, no se volver a
imprimir.
Si pulsa 2, los faxes almacenados en la
memoria no se borrarn ni se imprimirn y
la configuracin no ser modificada.
Si los faxes recibidos permanecen
almacenados en la memoria del equipo
cuando ha cambiado a Recibir PC Fax
desde otra opcin de fax remoto
(Localizacin Fax, Aviso de fax o
Almacenado fax), en la pantalla LCD se
mostrar el siguiente mensaje:
Enviar Fax a PC?
1.Si 2.No
Si pulsa 1, los faxes de la memoria se
enviarn al PC antes de efectuar los
cambios de configuracin. Los faxes de la
memoria se enviarn al PC cuando el
icono de recepcin de PC Fax se
encuentre activo en el PC. (Consulte la
Gua del usuario del software incluida en
el CD-ROM).
Si pulsa 2, los faxes de la memoria no se
borrarn ni se transferirn al PC y la
configuracin permanecer sin
modificacin.
64
En la pantalla LCD se mostrar el siguiente
mensaje:
9
Impres Segur.
Si
Impres Segur.
No
Pulse a o b para seleccionar Si o No.
Pulse OK.
Pulse Stop/Exit.
Nota
Si ha activado la opcin Impresin de
seguridad, el equipo imprimir tambin el
fax que hay en el equipo, por lo que tendr
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de
efectuar el reenvo o en caso de que haya
un problema en el equipo receptor. El
modelo MFC-7840W puede almacenar
faxes durante 4 das aproximadamente si
hay un corte de suministro elctrico. Los
faxes almacenados en la memoria del
modelo MFC-7340, MFC-7345N o MFC-
7440N se borrarn.
Desactivacin de las
opciones de fax remoto
9
a Pulse Menu, 2, 5, 1.
Opcn fax remot
1.Reenv/pg/guar
b Pulse a o b para seleccionar No.
Pulse OK.
Nota
La pantalla LCD le ofrecer opciones si
an hay faxes recibidos en la memoria del
equipo. (Consulte Cambio de opciones de
fax remoto en la pgina 64.)
c Pulse Stop/Exit.

Recuperacin remota
La funcin de recuperacin remota le permite
recuperar los mensajes de fax almacenados
cuando no se encuentre al lado del equipo.
Puede llamar al equipo desde cualquier
aparato de telfono de marcacin por tonos o
equipo de fax, y despus utilizar el cdigo de
acceso remoto para recuperar los mensajes.
Configuracin de un cdigo
de acceso remoto
El cdigo de acceso remoto le permite
acceder a las funciones de recuperacin
remota cuando se encuentre alejado del
equipo. Para poder utilizar las funciones de
acceso remoto y de recuperacin, deber
configurar su propio cdigo. El cdigo
predeterminado es un cdigo inactivo: l.
a Pulse Menu, 2, 5, 2.
Opcn fax remot
2.Acceso remoto
b Especifique un cdigo de tres dgitos
mediante los nmeros 0 9, l o #.
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
Nota
No utilice los mismos dgitos que
aparecen en el cdigo de recepcin de fax
(l51) o en el cdigo de contestacin
telefnica (#51). (Consulte Cambio de los
cdigos remotos en la pgina 54).
Puede modificar su cdigo cuando desee. Si
desea desactivar su cdigo, pulse
Clear/Back y despus OK en b para
restaurar la configuracin inactiva l.
Opciones de fax remoto
9
Uso del cdigo de acceso
remoto 9
a Marque el nmero de su fax desde un
telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.
b Cuando el equipo conteste, introduzca
inmediatamente su cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l).
c El equipo emite seales si se han
9
recibido mensajes:
No hay pitidos
No ha recibido ningn mensaje.
1 pitido largo
Mensaje de fax recibido.
d El equipo emite dos pitidos cortos para
indicarle que introduzca un comando
(consulte Comandos de fax remoto
en la pgina 67). El equipo colgar si
usted tarda ms de 30 segundos en
introducir un comando. Si introduce un 9
comando no vlido, el equipo emitir
tres pitidos.
e Pulse 9 0 para reajustar el equipo
cuando haya finalizado.
f Cuelgue.
Nota
Si el equipo est establecido en el modo
Manual, todava puede acceder a las
funciones de recuperacin remota.
Marque el nmero de fax de manera
normal y deje que suene el equipo. Dos
minutos despus oir un pitido largo que
le indica que debe introducir el cdigo de
acceso remoto. A continuacin, dispone
de 30 segundos para introducir el cdigo.
65
 Captulo 9
Recuperacin de los
mensajes de fax
a Marque el nmero de su fax desde un
telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.
b Cuando el equipo conteste, introduzca
inmediatamente su cdigo de acceso
remoto (3 dgitos seguidos de l). Si oye
un pitido largo, es seal de que hay
mensajes.
c Si oye dos pitidos cortos, utilice el
teclado de marcacin para pulsar 9 6 2.
d Espere a que suene un pitido largo y, a
continuacin, utilice el teclado de
marcacin para marcar el nmero del
equipo de fax remoto al que desea que
se enven los mensajes de fax, seguido
de ## (mximo 20 dgitos).
e Cuelgue cuando oiga el pitido del
aparato. El equipo llamar al otro
aparato, que seguidamente imprimir
los mensajes de fax.
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero
de fax mediante la tecla #.
66
Cambio del nmero de
9 reenvo de faxes 9
Es posible cambiar el nmero
predeterminado de reenvo de faxes desde
otro telfono o aparato de fax empleando la
marcacin por tonos.
a Marque el nmero de su fax desde un
telfono u otro equipo de fax mediante
marcacin por tonos.
b Cuando el equipo conteste, introduzca
su cdigo de acceso remoto (3 dgitos
seguidos de l). Si oye un pitido largo, es
seal de que hay mensajes.
c Si oye dos pitidos cortos, utilice el
teclado de marcacin para pulsar 9 5 4.
d Espere a que suene un pitido largo y, a
continuacin, utilice el teclado para
marcar el nmero del equipo de fax
remoto al que desea que se reenven
los mensajes de fax, seguido de ##
(mximo 20 dgitos).
e Pulse 9 0 para reajustar el equipo
cuando haya finalizado.
f Cuelgue cuando oiga el pitido del
aparato.
Nota
Puede insertar una pausa en un nmero
de fax mediante la tecla #.
 Opciones de fax remoto

Comandos de fax remoto 9

Si se encuentra alejado del equipo, utilice los siguientes comandos para acceder a las diversas
funciones. Al llamar al equipo e introducir el cdigo de acceso remoto (3 dgitos seguidos de l),
el sistema emitir dos pitidos cortos, tras lo cual deber introducir un comando remoto.

Comandos remotos Detalles del funcionamiento

95 Cambiar la configuracin de
reenvo de faxes, localizador o
almacenamiento de fax
1 NO Puede seleccionar No una vez recuperados o borrados todos
los mensajes.
2 Reenvo de faxes Un pitido largo significa que se ha aceptado el cambio. Si oye
3 Localizador tres pitidos cortos, no podr realizar el cambio debido a que no
se ha configurado algn elemento (por ejemplo, no se ha
4 Nmero de reenvo de faxes registrado un nmero de reenvo de faxes o un nmero de
6 Almacenamiento de fax localizador). Para registrar el nmero de reenvo de faxes,
introduzca 4. (Consulte Cambio del nmero de reenvo de
faxes en la pgina 66.) Una vez registrado el nmero, la
funcin de reenvo de faxes funcionar.
96 Recuperar un fax
2 Recuperar todos los faxes Introduzca el nmero de un aparato de fax remoto para recibir
los mensajes de fax almacenados. (Consulte Recuperacin de
los mensajes de fax en la pgina 66.)
3 Borrar los faxes de la memoria Si oye un pitido largo, los mensajes de fax se habrn borrado 9
de la memoria.
97 Comprobar el estado de la
recepcin
1 Fax Puede comprobar si el equipo ha recibido algn fax. En caso
afirmativo, oir un pitido largo. En caso negativo, oir tres
pitidos cortos.
98 Cambiar el modo de recepcin
1 TAD externo Un pitido largo indicar que se ha aceptado el cambio.
2 Fax/Tel
3 Slo fax
90 Salir Pulse 9 0 para salir de la recuperacin remota. Espere hasta
escuchar un tono largo y cuelgue el auricular.

67
 10 Sondeo 10

La funcin de sondeo le permite configurar el c Especifique los equipos de fax que

equipo de modo que otra persona pueda
recibir faxes enviados por usted, siendo el
receptor quien pague la llamada. Esta opcin
tambin le permite llamar al equipo de fax de
otra persona y recibir faxes del mismo, pero
ser usted quien pague la llamada. La
funcin de sondeo necesita configurarse en
ambos equipos para que funcione. No todos
los equipos de fax son compatibles con la
funcin sondeo.
Recepcin por sondeo
La recepcin por sondeo le permite llamar a
otro equipo de fax para recibir un fax.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Fax .
desea sondear utilizando la marcacin
directa, la marcacin abreviada, la
bsqueda, un grupo o bien el teclado de
marcacin. Deber pulsar OK entre
cada ubicacin.
d Pulse Start.
El equipo realiza sondeos de cada
nmero o nmero de en orden
correspondiente a un documento.
Pulse Stop/Exit mientras el equipo est
marcando para cancelar el proceso de
10
sondeo.
Para cancelar todos los trabajos de
recepcin de sondeo secuencial, pulse
Menu, 2, 7. (Consulte Comprobacin y
cancelacin de tareas pendientes
en la pgina 38.)

b Pulse Menu, 2, 1, 7.
Conf.recepcin
7.Recep.sondeo

c Introduzca el nmero del equipo de fax

desde el que vaya a transmitir. Pulse
Start.
La pantalla LCD mostrar Marcando.

Sondeo secuencial 10

El sondeo secuencial le permite solicitar

documentos de varios equipos de fax con
una sola operacin. Posteriormente se
imprime un informe de sondeo secuencial.

a Asegrese de que se encuentra en

modo Fax .

b Pulse Menu, 2, 1, 7.

68
 Sondeo

Transmisin por h Coloque la siguiente pgina en el cristal

de escaneado, pulse OK. Repita g y h
sondeo 10
para cada pgina adicional.
El equipo enviar el fax
La transmisin por sondeo le permite automticamente.
configurar el equipo para que espere antes
de enviar un documento para que otro equipo Nota
de fax lo recupere. El documento se almacena y se puede
recuperar desde cualquier otro equipo de
fax hasta que borre el fax de la memoria.
Configuracin de la
transmisin por sondeo 10
Para borrar el fax de la memoria, pulse
Menu, 2, 7. (Consulte Comprobacin y
cancelacin de tareas pendientes
a Asegrese de que se encuentra en en la pgina 38.)
modo Fax .

b Cargue el documento.

c Pulse Menu, 2, 2, 6.
Conf.envo
6.Trans.sondeo

d Pulse a o b para seleccionar Si (o No).

Pulse OK.

e Pulse 2 para seleccionar 2.No si no

desea introducir ms ajustes cuando la
pantalla LCD le muestre el siguiente 10
mensaje:
Otras Especific.
1.Si 2.No

f Pulse Start.

g Si utiliza el cristal de escaneado, en la

pantalla LCD aparecer un mensaje
indicndole que seleccione una de las
siguientes opciones:
Siguient pgina?
1.S 2.No(Env.)

Pulse 1 para enviar otra pgina.

Vaya a h.
Pulse 2 o Start para enviar el
documento.

69
 11 Impresin de informes
Informes de fax
Algunos informes de fax (informes de
verificacin de la transmisin y actividad de
fax) pueden imprimirse manual y
automticamente.
Informe de verificacin de la
transmisin
Los informes de transmisin se pueden
utilizar como comprobantes del envo de
faxes. Este informe indica la fecha y hora de
la transmisin, y si sta se realiz
correctamente (mostrado como OK). Si
selecciona Si o Si+Imagen, el informe se
imprimir por cada fax que enve.
Si enva un gran nmero de faxes al mismo
destinatario, puede que los nmeros de
tareas no sean suficientes para saber cul de
los faxes tiene que volver a enviar. Si
selecciona Si+Imagen o No+Imagen se
imprimir una seccin de la primera pgina
del fax en el informe para ayudar a
recordarlo.
Cuando la opcin de informe de verificacin
est en No o en No+Imagen, el informe slo
se imprimir si hay un error de transmisin y
no se ha enviado el fax.
Nota
Si ha elegido Si+Imagen u No+Imagen,
la imagen slo aparecer en el informe de
verificacin de la transmisin si la opcin
Transmisin en tiempo real est
establecida en No. (Consulte Transmisin
en tiempo real en la pgina 37.)
a Pulse Menu, 2, 4, 1.
Ajus. Informes
1.Transmisin
70
11
b Pulse a o b para seleccionar Si,
Si+Imagen, No o No+Imagen.
11
Pulse OK.
c Pulse Stop/Exit.
Informe de actividad de fax 11
Puede ajustar el equipo para que imprima un
11 informe de actividad de fax a intervalos
especficos (cada 50 faxes, cada 6, 12 24
horas, cada 2 7 das). La configuracin
predeterminada es Cada 50 faxes, lo que
significa que el equipo imprimir el informe
cuando haya almacenado 50 tareas.
Si el intervalo se configura como No, puede
imprimir el informe realizando los pasos
indicados en la pgina siguiente.
a Pulse Menu, 2, 4, 2.
Ajus. Informes
2.Frec. informe
b Pulse a o b para seleccionar un
intervalo.
Pulse OK.
Si ha seleccionado 7 das, se le pedir
que elija el da de la semana en que
desee iniciar la cuenta atrs de 7 das.
c Especifique la hora en que debe
iniciarse la impresin, en formato de 24
horas.
Pulse OK.
Por ejemplo, especifique 19:45 para las
ocho menos cuarto de la tarde.
d Pulse Stop/Exit.

Si selecciona 6, 12 24 horas, o bien 2 7
das, el equipo imprimir el informe en el
momento seleccionado y, a continuacin,
borrar todas las tareas de la memoria. Si la
memoria del equipo se llena con 200 tareas
antes de haberse alcanzado la hora
especificada, el equipo imprimir el informe
en ese momento y, a continuacin, borrar
todas las tareas de la memoria.
Si desea imprimir un informe adicional antes
de que llegue el momento especificado para
imprimirlo, podr hacerlo manualmente sin
borrar las tareas de la memoria.
Impresin de informes
Informes 11
Los informes siguientes estn disponibles:
1 Transmisin
Muestra el informe de verificacin de la
transmisin correspondiente a los 200
ltimos faxes salientes e imprime el
informe ms reciente.
2 Ayuda
Permite imprimir una lista de funciones de
uso frecuente para ayudarle a programar
el equipo.
3 Lista Nm.Tel
Permite imprimir una lista de los nombres
y nmeros guardados en la memoria de
marcacin directa y de marcacin
abreviada en orden numrico y alfabtico.
4 Diario del fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. (TX:
transmisin). (RX: recepcin).
5 Ajust. usuario
Imprime una lista de los ajustes de
configuracin actuales.
6 Configur. red (solamente
MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) 11
Imprime una lista de la configuracin de
red.
71
 Captulo 11

Cmo imprimir un informe 11

a Pulse Reports.

b Realice uno de los siguientes pasos:

Pulse a o b para seleccionar el
informe de su preferencia.
Pulse OK.
Introduzca el nmero del informe
que desee imprimir. Por ejemplo,
pulse 2 para imprimir la lista de
ayuda.

c Pulse Start.

72
Seccin III

Copia III

Cmo hacer copias 74

 12 Cmo hacer copias 12

Cmo copiar 12
Cmo hacer varias copias 12

Entrada al modo de copia 12

a Asegrese de que se encuentra en
modo Copia .
Pulse (Copy) para entrar al modo b Cargue el documento.
Copia.
c Use el teclado de marcacin para
introducir el nmero de copias (hasta
99).

d Pulse Start.

Nota
1 Apilar/Ordenar Para ordenar las copias, consulte
2 Porcentaje de copia y formato de copia Clasificacin de las copias utilizando la
unidad ADF en la pgina 77.
3 Contraste
4 Calidad
5 Nmero de copias Cmo detener la copia 12

Para detener la copia, pulse Stop/Exit.

Cmo hacer una copia nica 12

a Asegrese de que se encuentra en

modo Copia .

b Cargue el documento.

c Pulse Start.

74
 Cmo hacer copias

Opciones de copia Automtico ajusta el equipo para calcular

el porcentaje de reduccin ms apropiado
(configuracin para el tamao de papel. El ajuste
Automtico slo est disponible cuando se
temporal) 12
utiliza el ADF.

Si desea cambiar temporalmente la Pers. (25-400%) le permite introducir un

configuracin slo para la copia siguiente, porcentaje del 25% al 400%.
utilice los botones temporales de Copy. Se Para ampliar o reducir la siguiente copia, siga
pueden utilizar diferentes combinaciones. las instrucciones descritas a continuacin:

El equipo vuelve a la configuracin

predeterminada un minuto despus de la
copia, a menos que se haya ajustado un
tiempo de 30 segundos o menos en el
temporizador de modo. (Consulte
Temporizador de modo en la pgina 21.)
Ampliacin o reduccin de la
imagen copiada
a Asegrese de que se encuentra en
modo Copia .
b Cargue el documento.
c Use el teclado de marcacin para
introducir el nmero de copias (hasta
99).
12
d Pulse Enlarge/Reduce.

e Realice uno de los siguientes pasos:

Puede seleccionar cualquiera de los
siguientes porcentajes de ampliacin o de Pulse a o b para seleccionar el
reduccin: porcentaje de ampliacin o de
reduccin que desea.
Pulse 100%* Pulse OK.
97% LTRiA4 Pulse a o b para seleccionar
94% A4iLTR Pers. (25-400%).
91% Toda pg. Pulse OK.
85% LTRiEXE Utilice el teclado de marcacin para 12
83% LGLiA4 introducir un porcentaje de
78% LGLiLTR
ampliacin o reduccin del 25% al
400%. (Por ejemplo, pulse 5 3 para
70% A4iA5
introducir 53%.)
50%
Pulse OK.
Pers. (25-400%)
Automtico f Pulse Start.
200%
Nota
141% A5iA4
Las opciones de formato de pgina 2 en
104% EXEiLTR 1(V), 2 en 1(H), 4 en 1(V) o 4 en 1(H) no
* Los ajustes predeterminados vienen estn disponibles con las funciones
marcados en negrita y con un asterisco. Ampliar/Reducir.

75
 Captulo 12

Uso del botn de opciones 12

Utilice el botn Options para ajustar temporalmente la configuracin de copia slo para la copia
siguiente.

Pulse Selecciones de men Opciones Pgina

Pulse a o b y despus pulse OK Pulse a o b y despus pulse OK

OK OK

Calidad Automtico* 77
Texto
Foto
Apilar/Ordenar Apilar* 77
(aparece cuando el documento Ordenar
est en el ADF)
Contraste b-nnnno+a 78
b-nnnon+a
b-nnonn+a*
b-nonnn+a
b-onnnn+a
Formato Pg. Normal (1 en 1)* 78
2 en 1 (Vert)
2 en 1 (Hori)
4 en 1 (Vert)
4 en 1 (Hori)

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

76
 Cmo hacer copias

Mejora de la calidad de copia 12

c Pulse Stop/Exit.

Puede seleccionar entre varias opciones de Clasificacin de las copias

ajustes de calidad. La configuracin
predeterminada es Automtico.
utilizando la unidad ADF 12

Automtico Podr ordenar varias copias. Las pginas se

Esta opcin es el modo recomendado
para las impresiones normales.
Apropiado para documentos que
contengan tanto texto como fotografas.
Texto
Apropiado para documentos que slo
contengan texto.
Foto
Apropiado para copiar fotografas.
Para cambiar temporalmente la
configuracin de la calidad, realice los
siguientes pasos:
apilarn en orden 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3, etc.
a Asegrese de que se encuentra en
modo Copia .
b Cargue el documento en el ADF.
c Use el teclado de marcacin para
introducir el nmero de copias (hasta
99).
d Pulse Options y a o b para seleccionar
Apilar/Ordenar.
Pulse OK.

e Pulse a o b para seleccionar Ordenar.

a Asegrese de que se encuentra en Pulse OK.
modo Copia .
f Pulse Start.
b Cargue el documento.

c Use el teclado de marcacin para

introducir el nmero de copias (hasta
99).

d Pulse Options.
Pulse a o b para seleccionar Calidad.
Pulse OK. 12
e Pulse a o b para seleccionar
Automtico, Texto o Foto.
Pulse OK.

f Pulse Start.
Para cambiar la configuracin
predeterminada, realice los siguientes pasos:

a Pulse Menu, 3, 1.
Copia
1.Calidad

b Pulse a o b para seleccionar la calidad

de copia. Pulse OK.

77
 Captulo 12

Ajuste del contraste 12 Cmo hacer copias N en 1

(formato de pgina) 12

Contraste 12

Puede reducir la cantidad de papel usado al

Ajuste el contraste para que la imagen tenga
un aspecto ms ntido e intenso.
Para cambiar temporalmente la
configuracin de contraste, realice los
siguientes pasos:
copiar mediante la funcin de copia N en 1.
Esto le permite copiar dos o cuatro hojas en
una sola pgina, lo cual le permite ahorrar
papel.
Importante 12

a Asegrese de que se encuentra en Asegrese de que el tamao del papel

modo Copia . est establecido en Carta, A4, Legal o
Folio.
b Cargue el documento.
(Vert) significa Vertical y (Hori) significa
c Use el teclado de marcacin para Horizontal.
introducir el nmero de copias (hasta No puede utilizar la funcin
99). Ampliar/Reducir con la funcin N en 1.

d Pulse Options. a Asegrese de que se encuentra en

Pulse a o b para seleccionar
Contraste. Pulse OK. modo Copia .

e Pulse a o b para aumentar o reducir el b Cargue el documento.

contraste.
Pulse OK.
c Use el teclado de marcacin para
introducir el nmero de copias (hasta
f Pulse Start. 99).

Para cambiar la configuracin d Pulse Options.

predeterminada, realice los siguientes pasos:
e Pulse a o b para seleccionar
a Pulse Menu, 3, 2. Formato Pg.. Pulse OK.
Copia
2.Contraste f Pulse a o b para seleccionar
2 en 1 (Vert), 2 en 1 (Hori),
b Pulse a o b para aumentar o reducir el 4 en 1 (Vert), 4 en 1 (Hori) o
contraste. Normal (1 en 1).
Pulse OK. Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit. g Pulse Start para escanear la pgina.

Si coloc el documento en el ADF, el
equipo escanea las pginas e inicia la
impresin.
Si est utilizando el cristal de
escaneado, vaya a h.

78
 Cmo hacer copias

h Despus de haber escaneado la 2 en 1 (H)

pgina, pulse 1 para escanear la
siguiente pgina.
Siguient pgina?
1.Si 2.No
4 en 1 (V)
i Coloque la siguiente pgina en el cristal
de escaneado.
Pulse OK.
Repita h y i para cada pgina del
formato de pgina. 4 en 1 (H)

j Despus de haber escaneado todas las

pginas, pulse 2 en h para finalizar.

Si est copiando desde el ADF:

Mensaje sin memoria
12

Coloque el documento boca arriba en el

12

sentido que se indica a continuacin:

Si la memoria se llena mientras se estn
2 en 1 (V) haciendo copias, los mensajes de la pantalla
LCD le guiarn por los siguientes pasos.
Si aparece el mensaje Sin memoria
mientras est escaneando una pgina
2 en 1 (H) posterior, podr pulsar Start para copiar las
pginas escaneadas hasta el momento o
bien pulsar Stop/Exit para cancelar la
operacin.
Para disponer de memoria adicional, puede
4 en 1 (V)
realizar lo siguiente:
Imprima los faxes que haya guardado en
la memoria. (Consulte Impresin de un fax
desde la memoria en la pgina 44.)
4 en 1 (H) 12
Desactive la funcin de almacenamiento
de fax. (Consulte Desactivacin de las
opciones de fax remoto en la pgina 64.)

Nota
Si est copiando desde el cristal de
escaneado: Si aparece el mensaje Sin memoria,
podr hacer copias si primero imprime los
12

Coloque el documento boca abajo en el faxes entrantes que se encuentran en la

sentido que se indica a continuacin: memoria para restaurarla al 100%.
2 en 1 (V)

79
 Captulo 12

80
Seccin IV

Software IV

Funciones del software y de la red 82

 Funciones del software y de la
13 red 13

La Gua del usuario en el CD-ROM incluye la

Gua del usuario del software y la Gua del
Cmo leer la Gua del
usuario en red (solamente MFC-7345N, usuario en HTML 13

MFC-7440N y MFC-7840W) y permite

consultar las funciones disponibles cuando A continuacin, se proporciona una breve
est conectado a un ordenador (por ejemplo, referencia para utilizar la Gua del usuario en
impresin y escaneado). Estas guas tienen HTML.
vnculos fciles de usar que llevan
directamente a una seccin en concreto
cuando hace clic en los mismos. Para Windows 13

Puede encontrar informacin acerca de estas

funciones: Nota
Impresin Si no tiene instalado el software, consulte
Captulo 1.
Escaneado
ControlCenter3 (para Windows) a En el men Inicio, seleccione Brother,
MFC-XXXX en el grupo de programas y,
ControlCenter2 (para Macintosh) a continuacin, haga clic en Guas del
Configuracin remota usuario en formato HTML.

Fax desde el ordenador b Haga clic en el manual que desee

Fax en red (GUA DEL USUARIO DEL
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y SOFTWARE o GUA DEL USUARIO
MFC-7840W) EN RED (solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W) ) del men
Impresin en red principal.
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W)
Escaneado en red
(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y
MFC-7840W)
Fax de Internet (I-Fax) / Escanear a
servidor de correo electrnico
(MFC-7440N y MFC-7840W disponibles
como descargas)
Usuarios de redes inalmbricas
(solamente MFC-7840W)

Nota
Consulte Acceso a la Gua del usuario del
software y la Gua del usuario en red
en la pgina 2.

82
 Funciones del software y de la red

c Haga clic en el encabezado que desea Para Macintosh 13

ver desde la lista situada en la parte

izquierda de la ventana.
a Asegrese de que su Macintosh est
encendido. Introduzca el CD-ROM de
Brother en la unidad de CD-ROM.

b Haga doble clic en el icono

Documentation.

c Haga doble clic en la carpeta que

corresponda a su idioma y haga doble
clic de nuevo en el archivo de la pgina
superior.

d Haga clic en el manual que desee

(GUA DEL USUARIO DEL
SOFTWARE o GUA DEL USUARIO
EN RED (solamente MFC-7345N, MFC-
7440N y MFC-7840W)) en el men
principal y, a continuacin, haga clic en
el encabezado que desea leer de la lista
situada en la parte izquierda de la
ventana.

13

83
 Captulo 13

84
Seccin V

Apndices V

Seguridad y normativa 86
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario 97
Men y funciones 141
Especificaciones 160
Glosario 176
 A Seguridad y normativa A

Eleccin de la ubicacin A

Site el equipo sobre una superficie plana y estable que no est expuesta a vibraciones ni golpes.
Site el equipo cerca de una toma de telfono de pared y de una tomacorriente de CA estndar
con puesta a tierra. Seleccione un lugar donde la temperatura permanezca entre 50 F y 90,5F
(10 C y 32,5C) y la humedad est entre un 20% y un 80% (no condensada).

AVISO

Evite instalar el equipo en una zona de trfico elevado de personas.

NO ubique el equipo cerca de calefactores, aparatos de aire acondicionado, refrigeradores,

agua, productos qumicos o dispositivos que contengan imanes o que generen campos
magnticos.

NO exponga el equipo a la luz solar directa ni a un exceso de calor, llamas, gases corrosivos o
salados, humedad o polvo.

NO conecte el equipo a una tomacorriente de CA controlada por interruptores de pared o

temporizadores automticos.

Un corte de suministro elctrico podra borrar la informacin almacenada en la memoria del

equipo.

NO conecte el equipo a una tomacorriente de CA en el mismo circuito en que aparatos grandes

pudiesen afectar a la alimentacin elctrica.

Evite fuentes de interferencia como, por ejemplo, altavoces o unidades base de telfonos
inalmbricos que no sean de Brother.

NO coloque ningn objeto encima del equipo.

86
 Seguridad y normativa

Para utilizar el equipo de forma segura A

Guarde estas instrucciones para una posterior consulta y lalas antes de proceder a cualquier
labor de mantenimiento. Si NO sigue estas precauciones de seguridad, podra sufrir un incendio,
descarga elctrica, quemaduras o asfixia.

ADVERTENCIA

El equipo contiene electrodos de alto voltaje.

Antes de limpiar el interior del equipo, desenchufe
el cable de la lnea telefnica y el cable de
alimentacin de la tomacorriente de CA (consulte
Mantenimiento rutinario en la pgina 125.)

NO use sustancias inflamables ni ningn tipo de

aerosol o lquido/solvente orgnico que contenga
alcohol or ammonia para limpiar el interior o el
exterior del equipo. Consulte Mantenimiento
rutinario en la pgina 125 para obtener
informacin sobre cmo limpiar el equipo.

NO manipule el cable con las manos hmedas. De

lo contrario podra producirse una descarga
elctrica.

Asegrese siempre de que la clavija est

totalmente introducida.

Inmediatamente despus de haber utilizado el

equipo, algunas piezas de su interior pueden estar
muy calientes. Al abrir la cubierta delantera o la A
cubierta trasera del equipo, NO toque las piezas
que aparecen sombreadas en la ilustracin.

87
Para prevenir lesiones, procure no colocar las
manos en los bordes del equipo debajo de la
cubierta de documentos ni de la cubierta del
escner.

Para evitar lesiones, procure no colocar los dedos

en el rea indicada en la ilustracin.

NO utilice una aspiradora para limpiar el tner esparcido. De lo contrario, los polvos del
tner podran quemarse en el interior de la aspiradora, pudiendo originar un incendio.
Limpie con cuidado los polvos del tner con un pao seco y suave y elimnelo conforme las
regulaciones locales.

Para mover el equipo, sostngalo por los asideros laterales situados bajo el escner.

Tenga cuidado al instalar o modificar lneas telefnicas. No toque nunca los hilos o
terminales de telfono que no estn aislados a menos que la lnea telefnica haya sido
desconectada de la toma de pared. Nunca instale cables telefnicos durante una tormenta.
Nunca instale una toma de telfono de pared en un lugar hmedo.

Este producto debe estar instalado cerca de una tomacorriente de CA de fcil accesibilidad.
En caso de emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin de la tomacorriente
de CA para cortar completamente la corriente elctrica.

Para reducir el riesgo de incendio o descarga elctrica, utilice exclusivamente un cable de

lnea de telecomunicaciones No. 26 AWG o mayor.

Se han utilizado bolsas de plstico para embalar el equipo y la unidad de tambor. Para evitar
el riesgo de asfixia, mantenga estas bolsas fuera del alcance de bebs y nios.

88
 Seguridad y normativa

AVISO

Las subidas de tensin y las tormentas pueden daar este producto. Se recomienda utilizar un
dispositivo de proteccin frente a subidas de tensin en la lnea de alimentacin de CA y en la
lnea telefnica, o desconectar los cables durante las tormentas.

Nota
La unidad de fusin se indica con una etiqueta de precauciones. NO extraiga ni dae la
etiqueta.

ADVERTENCIA

INSTRUCCIONES DE SEGURIDAD IMPORTANTES

Al utilizar el equipo telefnico, debe seguir siempre las siguientes precauciones de seguridad
bsicas para reducir el riesgo de incendio, descarga elctrica o lesin personal:
1 NO utilice este producto cerca del agua, por ejemplo, cerca de una baera, lavabo,
fregadero, lavadora o en stanos hmedos o cerca de piscinas.
2 Evite usar este producto durante una tormenta. Existe la posibilidad, aunque remota, de
sufrir una descarga elctrica debido a un rayo.
3 NO utilice este producto para comunicar una fuga de gas en las proximidades de la misma.
4 Utilice exclusivamente el cable de alimentacin suministrado con el equipo.
5 NO tire las bateras al fuego. Podran estallar. Compruebe si la legislacin local dispone de
alguna instruccin especial para el desecho de las mismas.
GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES

89
Informacin importante A

Avisos de FCC y de telfonos estndar A

Estos avisos slo estn en vigor respecto a modelos vendidos y utilizados en Estados
Unidos.
Cuando programe nmeros de emergencia o realice llamadas de prueba a nmeros de
emergencia:
Permanezca en la lnea y explique brevemente al operador la razn de su llamada antes de
colgar.
Realice esas actividades fuera de horas punta, por ejemplo, muy pronto por la maana o muy
tarde por la noche.
Este equipo cumple la parte 68 de las normas FCC, as como los requisitos exigidos por la ACTA
(America's Carriers Telecommunications Association). En la parte trasera de este equipo hay una
etiqueta con informacin del producto y una marca identificativa con el formato estadounidense:
AAAEQ##TXXXX. Esta informacin debe suministrarse a la compaa telefnica siempre que
sta se la solicite.
Puede conectar de forma segura este equipo a la lnea telefnica mediante una clavija modular
estndar, USOC RJ11C.
El conector y clavija utilizados para conectar el equipo al cableado de las instalaciones y la red
telefnica deben cumplir la parte 68 de las normas FCC as como los requisitos exigidos por la
ACTA. Con este equipo se suministra un cable telefnico de conector modular que cumple todos
los requisitos pertinentes. Se ha diseado para su conexin con una clavija modular compatible
que tambin cumpla tales requisitos. (Consulte las instrucciones de instalacin para ver ms
detalles.)
El nmero REN se utiliza para determinar el nmero de dispositivos que pueden conectarse a su
lnea telefnica. Si stos llegaran a ser demasiados, puede que los telfonos no suenen al recibir
una llamada. En la mayora de las zonas, el total de REN no debe ser superior a cinco (5). Para
determinar el nmero de dispositivos que puede conectar a su lnea, pngase en contacto con la
compaa telefnica local. Para productos posteriores al 23 de julio de 2001, el nmero REN se
especifica en la marca identificativa con formato estadounidense: AAAEQ##TXXXX. Los dgitos
representados por ## corresponden al REN sin el punto de decimal (P. ej., 06 es un nmero REN
de 0.6). En productos anteriores, el REN se muestra por separado en la etiqueta.
Si este equipo causase algn dao en la red telefnica, la compaa telefnica le notificar con
antelacin que puede interrumpirse temporalmente el servicio durante los trabajos de reparacin.
Sin embargo, si por alguna razn no pudiese efectuarse dicha notificacin previa, la compaa
telefnica avisar al cliente lo antes posible. Adems, se informar al usuario de su derecho a
presentar una reclamacin a la FCC si lo considera necesario.
La compaa telefnica podr realizar cambios en sus instalaciones, equipos, operaciones o
procedimientos que puedan afectar al funcionamiento del aparato. Si esto sucediese, la
compaa telefnica le informar previamente para permitirle realizar los cambios necesarios con
el fin de mantener el servicio ininterrumpido.

90
 Seguridad y normativa

Si tiene algn problema con este equipo, necesita repararlo o desea informacin sobre la
garanta, pngase en contacto con el Servicio de atencin al cliente de Brother. (Consulte
Nmeros de Brother en la pgina i). Si el dispositivo estuviese ocasionando daos en la red
telefnica, la compaa telefnica podr solicitarle la desconexin del mismo hasta que se haya
resuelto el problema.
La conexin al servicio de lneas compartidas estar sujeta a las tarifas del estado. Pngase en
contacto con la comisin de utilidades pblicas del estado, la comisin de servicios pblicos o la
comisin de corporaciones para obtener informacin.
Si protege su hogar con un sistema de alarma va cable conectada a la lnea telefnica,
compruebe que la instalacin de este equipo no desactiva la alarma. Si tiene dudas sobre qu
puede llegar a desactivar su sistema de alarma, consulte con su compaa telefnica o el
personal cualificado.
Si no puede solucionar un problema del equipo, llame al Servicio de atencin al cliente de Brother.
(Consulte Nmeros de Brother en la pgina i).

ADVERTENCIA

Para protegerse del riesgo de descarga elctrica, siempre desconecte todos los cables de la
toma de pared antes de reparar, modificar o instalar el equipo.

Este equipo no debe usarse en lneas de monedas proporcionadas por la compaa de

telefnica ni debe conectarse a lneas compartidas.

Brother no acepta ninguna responsabilidad financiera o de otro tipo que pueda derivarse del
uso de esta informacin, incluidos los daos directos, especiales o resultantes. Este documento
no extiende ni ofrece ninguna garanta.

Se ha certificado que este equipo cumple las normas FCC que se aplican exclusivamente en
Estados Unidos. Debe conectar un enchufe con puesta a tierra a una tomacorriente de CA con
puesta a tierra despus de comprobar el voltaje de la alimentacin elctrica local para que el
equipo funcione correctamente y de forma segura.

Declaracin de conformidad de la FCC (Federal Communications Commission) (slo en

Estados Unidos)

Parte responsable: Brother International Corporation A

100 Somerset Corporate Boulevard
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
TEL: (908) 704-1700

declara que los productos

Nombre del producto: MFC-7340, MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W

91
cumplen la parte 15 de las normas FCC. El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones
siguientes: (1) este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales, y (2) este dispositivo
debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluida la interferencia que pueda causar un
funcionamiento no deseado.
Tras someterlo a las pruebas correspondientes, se ha determinado que este equipo cumple los
lmites establecidos para dispositivos digitales de clase B de conformidad con la parte 15 de las
normas FCC. Estos lmites se han establecido con el objetivo de aportar una proteccin
razonable contra interferencias perjudiciales cuando el equipo se utiliza en el hogar. Este equipo
genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia
y, a menos que se instale y se utilice de acuerdo con el manual de instrucciones, puede provocar
interferencias perjudiciales en las comunicaciones de radio. Sin embargo, no existe garanta de
que estas interferencias no se produzcan en determinadas instalaciones. Si el equipo produce
interferencias perjudiciales en la recepcin de radio o televisin, lo cual puede probarse
encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario corregir dichas interferencias
tomando una o varias de las siguientes medidas:
Reorientar o reubicar la antena de recepcin.
Aumentar la separacin entre el equipo y el receptor.
Conectar el equipo a una tomacorriente o circuito diferente al del receptor.
Solicitar asistencia al distribuidor o a un tcnico de televisin/radio con experiencia.
No colocar ni operar este transmisor junto con ninguna otra antena o transmisor.

Importante A

Los cambios o modificaciones no autorizados expresamente por Brother Industries, Ltd. pueden
anular la autoridad del usuario para utilizar el equipo.

Aviso importante sobre el cable de interfaz A

Debe utilizarse un cable de interfaz apantallado para garantizar el cumplimiento de los lmites
establecidos para dispositivos digitales de clase B.

Declaracin de conformidad con Industry Canada (slo en

Canad) A

Este aparato digital de clase B cumple la normativa canadiense ICES003.

Cet appareil numrique de la classe B est conforme la norme NMB003 du Canada.
El funcionamiento est sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) este dispositivo no puede
causar interferencias perjudiciales, y (2) este dispositivo debe aceptar cualquier interferencia
recibida, incluida la interferencia que pueda causar un funcionamiento no deseado.

Desconexin del dispositivo A

Este producto debe estar instalado cerca de una tomacorriente de CA de fcil accesibilidad. En
caso de emergencia, deber desconectar el cable de la alimentacin de la tomacorriente de CA
para cortar completamente la corriente elctrica.

92
 Seguridad y normativa

Conexin a redes LAN

(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) A

AVISO

NO conecte este producto a una red LAN que est sujeta a sobretensiones.

Declaracin de conformidad con International ENERGY STAR A

La finalidad del programa International ENERGY STAR es promover el desarrollo y

popularizacin de equipos de oficina que utilicen eficientemente los recursos energticos.
Como una empresa asociada de ENERGY STAR, Brother Industries, Ltd. ha determinado que
este producto cumple las directrices de ENRGY STAR relativas a la eficiencia energtica.

Seguridad del lser A

Este equipo est homologado como producto lser de Clase 1 segn la norma de emisin de
radiaciones IEC 60825-1+A2: 2001 del Department of Health and Human Services (DHHS) de
Estados Unidos, en virtud de la Ley de control de radiaciones para la proteccin de la salud y la
seguridad de 1968. Esto implica que el equipo no genera radiaciones lser nocivas.
Ya que las radiaciones emitidas en el interior del equipo quedan completamente confinadas
dentro de las carcasas protectoras y las tapas externas, el haz de lser no puede escapar del
equipo durante ninguna fase del funcionamiento.

Normas de la FDA (Food & Drug Administration) Administracin

de Alimentos y Drogas A

La administracin de Administracin de Alimentos y Drogas (FDA) de los Estados Unidos normas

para los productos lser fabricados despus del 2 de agosto de 1976. Estas normas son de
obligado cumplimiento para los productos comercializados en Estados Unidos. Una de las
siguientes etiquetas de la parte trasera del equipo indica el cumplimiento de las normativas de la
FDA y debe adherirse a todos los productos lser comercializados en Estados Unidos.

Fabricado por:
BROTHER Industries (Vietnam) LTD. A
Phuc Dien Industrial Zone Cam Phuc Commune, Cam giang Dist Hai Duong Province, Vietnam.
Este producto cumple las normas de rendimiento de la FDA para productos lser, excepto lo indicado en
conformidad con Laser Notice No. 50, con fecha del 24 de junio de 2007.

Fabricado por:
BROTHER TECHNOLOGY (SHENZHEN) LTD.
NO6 Gold Garden Ind., Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, China
Este producto cumple las normas de rendimiento de la FDA para productos lser, excepto lo indicado en
conformidad con Laser Notice No. 50, con fecha del 24 de junio de 2007.

93
 ADVERTENCIA

El uso de mandos, ajustes o procedimientos distintos de los especificados en el presente

manual puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones.
Radiacin del lser interno
Potencia mx. de radiacin: 10 mW
Longitud de onda: 780 800 nm
Clase de lser: Clase 3B

Instrucciones de seguridad importantes A

1 Lea detenidamente la totalidad de estas instrucciones.

2 Tngalas a mano para consultarlas cuando sea necesario.
3 Respete todas las advertencias e instrucciones del producto.
4 Antes de limpiar el interior de este producto, desenchfelo de la tomacorriente. NO utilice
productos de limpieza lquidos o en aerosol. Utilice un pao hmedo para limpiarlo.
5 NO coloque este producto encima de un carro, soporte o mesa inestables. El producto podra
caerse y averiarse seriamente.
6 Las ranuras y orificios de la parte posterior e inferior de la carcasa sirven como medio de
ventilacin. Para garantizar un funcionamiento fiable del producto y protegerlo contra un
posible recalentamiento, estas aperturas no deben estar bloqueadas ni cubiertas. No obstruya
los orificios apoyando el producto sobre una cama, sof, alfombra o superficie similar. Bajo
ninguna circunstancia se debe instalar el producto en las proximidades de un radiador o
calefactor. Tampoco deber colocarse dentro de un armario o similar, salvo que se garantice
una ventilacin adecuada.
7 Este producto debe conectarse a una fuente de alimentacin de CA dentro de un margen
indicado en la etiqueta de voltaje. NO lo conecte a una fuente de alimentacin de CC o
inversor. Si no est seguro, pngase en contacto con un electricista cualificado.
8 Este producto est equipado con un enchufe de 3 hilos con puesta a tierra. Este enchufe slo
podr conectarse a una tomacorriente con puesta a tierra. Se trata de una medida de
seguridad. Si no puede conectar el enchufe a la tomacorriente, solicite a un electricista que
instale una tomacorriente adecuada. NO ignore la finalidad del enchufe con puesta a tierra.
9 Utilice exclusivamente el cable de alimentacin incluido con el equipo.
10 NO permita que ningn objeto quede apoyado sobre el cable de alimentacin. NO coloque
este producto en un lugar en el que est expuesto a que el cable pueda ser pisado.
11 Si utiliza un cable prolongador con este producto, asegrese de que la capacidad de amperaje
total de todos los productos enchufados en el cable prolongados NO exceda de la capacidad
nominal de amperaje lmite del cable prolongador. Asegrese adems de que el total de los
productos enchufados a la tomacorriente de CA no exceda de 15 amperios (slo en Estados
Unidos).

94
 Seguridad y normativa

12 El cable de alimentacin, incluidos los alargadores, debe tener una extensin mxima de 16,5
pies (5 metros).
NO conecte el equipo en el mismo circuito en el que estn conectados aparatos de alto voltaje
tales como un aire acondicionado, una copiadora, una trituradora, etc. Si no puede evitar usar
la impresora con estos aparatos, se recomienda utilizar un transformador o un filtro de ruido
de alta frecuencia.
Utilice un regulador de voltaje si la fuente de alimentacin no es estable.
13 NO coloque nada delante del equipo que pudiera bloquear los faxes recibidos. NO coloque
ningn objeto en la trayectoria de los faxes recibidos.
14 Espere hasta que todas las pginas hayan salido del interior del equipo antes de recogerlas.
15 Nunca empuje ninguna clase de objeto a travs de las ranuras de este producto, porque
pueden tocar puntos con voltaje peligroso o crear un cortocircuito, lo que podra provocar un
incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ninguna clase de lquido sobre el producto. NO
intente reparar este producto usted mismo, ya que si abre o retira las cubiertas puede
exponerse a voltaje peligroso y a otros riesgos, y puede invalidar la garanta. Encargue todas
las reparaciones a un Centro de Servico Autorizado Brother. Si desea saber la ubicacin del
Centro de Servico Autorizado Brother ms cercano, llame al siguiente nmero:
En Estados Unidos: 1-877-BROTHER (1-877-276-8437)
En Canad: 1-877-BROTHER
16 Desenchufe este producto de la tomacorriente de CA y encargue todas las reparaciones al
personal del servicio tcnico autorizado de Brother cuando se produzcan las siguientes
circunstancias:
Si el cable de alimentacin est daado o deshilachado.
Si se ha vertido lquido en el equipo.
Si el equipo ha estado expuesto a la lluvia o al agua.
Si el equipo no funciona con normalidad cuando se siguen las instrucciones de uso. Ajuste
slo los controles que se indican en las instrucciones de uso. El ajuste incorrecto de otros
controles puede daar el aparato, el cual probablemente necesitar de reparaciones serias
por parte de un tcnico cualificado para devolverlo a condiciones de servicio normales.
Si el equipo se ha cado o si la carcasa ha resultado daada.
Si el funcionamiento del aparato cambia notablemente, lo que indica la necesidad de una
reparacin.
17 Para proteger al equipo de posibles subidas de tensin, recomendamos que utilice un
dispositivo de proteccin frente a subidas de tensin.
A
18 Para reducir los riesgos de incendios, descargas elctricas y lesiones fsicas:
NO utilice este producto en las proximidades de aparatos que empleen agua, en stanos
hmedos o cerca de piscinas.
NO utilice el equipo durante una tormenta elctrica (existe la posibilidad remota de sufrir
una descarga elctrica). Si ha conectado un telfono NO lo utilice para comunicar una fuga
de gas en las proximidades de la misma.

95
Marcas comerciales A

El logotipo de Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.

Brother es una marca comercial registrada de Brother Industries, Ltd.
Multi-Function Link es una marca comercial registrada de Brother International Corporation.
Windows Vista es una marca comercial registrada o marca comercial de Microsoft Corporation en
Estados Unidos y otros pases.
Microsoft, Windows y Windows Server son marcas comerciales registradas de Microsoft
Corporation en Estados Unidos y/u otros pases.
Macintosh y True Type son marcas comerciales registradas de Apple Inc.
PostScript es una marca comercial registrada y PostScript 3 es una marca comercial de Adobe
Systems Incorporated.
Nuance, el logotipo de Nuance, PaperPort y ScanSoft son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Nuance Communications, Inc. o sus filiales en Estados Unidos y/o en
otros pases.
Presto! PageManager es una marca comercial registrada de NewSoft Technology Corporation.
BROADCOM, SecureEasySetup y el logotipo de SecureEasySetup son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de Broadcom Corporation en Estados Unidos y/u otros pases.
AOSS es una marca comercial de Buffalo Inc.
Wi-Fi, WPA y WPA2 son marcas comerciales registradas y Wi-Fi Protected Setup es una marca
comercial de Wi-Fi Alliance.
Java y todas las marcas comerciales y logotipos basados en Java son marcas comerciales o
marcas comerciales registradas de Sun Microsystems, Inc. en Estados Unidos y otros pases.
Todas las empresas cuyos programas de software se mencionan en el presente manual cuentan
con un Acuerdo de Licencia de Software especfico para sus programas patentados.
Todos los dems nombres de marca y de producto mencionados en esta Gua del usuario
son marcas registradas de sus respectivas compaas.

96
 Solucin de problemas y
B mantenimiento rutinario B

Solucin de problemas B

IMPORTANTE
Para obtener asistencia tcnica, debe llamar al pas donde compr el equipo. Las llamadas
deben realizarse desde dicho pas.

Si tiene problemas con el equipo B

Si considera que hay un problema, verifique la tabla de abajo y siga los consejos para la solucin
de problemas. Usted podr solucionar la mayora de problemas.
En caso de que necesite una asistencia adicional, Brother Solutions Center ofrece la informacin
ms reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias
actualizadas de solucin a problemas.
Vistenos en http://solutions.brother.com/.

Impresin o recepcin de faxes

Problemas
Impresin condensada
Rayas horizontales
Los mrgenes superior e
inferior del documento quedan
cortados
Lneas perdidas
Mala calidad de impresin
Lneas negras verticales al recibir
Los faxes recibidos aparecen
divididos o con pginas en blanco.
Sugerencias
Normalmente, esto es consecuencia de una conexin telefnica deficiente. Si el
aspecto de la copia es bueno, lo ms probable es que se trate de una conexin
deficiente, con electricidad esttica o interferencias en la lnea telefnica. Pida al
remitente que vuelva a enviarle el fax.
Consulte Mejora de la calidad de impresin en la pgina 105.
Es posible que el filamento de corona de impresin est sucio. Limpie el filamento
de corona. (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 128).
Puede que el escner del remitente est sucio. Pida al remitente que haga una
copia para ver si se trata de un problema del equipo emisor. Pruebe a recibir un
fax desde otro aparato.
Si el problema persiste, llame al Servicio de atencin al cliente de Brother, al
1-877-BROTHER (1-877-276-8437) (en Estados Unidos) o al
1-877-BROTHER (en Canad).
Si los faxes recibidos aparecen divididos e impresos en dos pginas, o si recibe
una pgina en blanco adicional, es posible que la configuracin de tamao del
papel no sea la adecuada para el papel que est utilizando. (Consulte Tamao B
del papel en la pgina 21).
Active la funcin de reduccin automtica. (Consulte Impresin reducida de faxes
entrantes en la pgina 44).

97
Lnea telefnica o conexiones
Problemas
La marcacin no funciona.
El equipo no contesta las llamadas.
Envo de faxes
Problemas
Mala calidad de envo.
El informe de verificacin de la
transmisin indica RESULT:NG.
Lneas negras verticales al enviar.
Gestin de llamadas entrantes
Problemas
El equipo considera una voz como
un tono CNG.
98
Sugerencias
Compruebe que exista tono de marcado.
Cambie la configuracin Tono/Pulsos. (Consulte la Gua de configuracin
rpida). (Slo en Canad)
Compruebe todas las conexiones del cable telefnico.
Compruebe que el equipo est enchufado y encendido.
Enve un fax manualmente; pulse Hook o levante el auricular de un telfono
externo y marque el nmero. Espere a escuchar los tonos de recepcin de fax
antes de pulsar Start.
Asegrese de que el equipo est configurado en el modo de recepcin correcto.
(Consulte Recepcin de un fax en la pgina 40). Compruebe que exista tono de
marcado. Si fuese posible, haga una llamada al equipo para or cmo contesta.
Si todava no hubiera respuesta, compruebe la conexin del cable de la lnea
telefnica. Si al llamar al equipo no suena, pida a la compaa telefnica que
revise la lnea.
Sugerencias
Pruebe a cambiar la resolucin a Fina o Superfina. Haga una copia para
comprobar el funcionamiento del escner del equipo. Si la calidad de la copia no
es buena, limpie el escner. (Consulte Limpieza del cristal de escaneado
en la pgina 126).
Posiblemente exista un ruido temporal o interferencias en la lnea telefnica.
Intente enviar nuevamente el fax. Si est enviando un mensaje PC Fax y en el
informe de verificacin de la transmisin se indica RESULT:NG, es posible que
no haya suficiente memoria en el equipo. Para disponer de memoria adicional,
puede desactivar el almacenamiento de fax (consulte Desactivacin de las
opciones de fax remoto en la pgina 64), imprimir los mensajes de fax en la
memoria (consulte Impresin de un fax desde la memoria en la pgina 44) o
anular un fax diferido o una tarea de sondeo (consulte Comprobacin y
cancelacin de tareas pendientes en la pgina 38). Si el problema persiste, pida
a la compaa telefnica que revise la lnea.
Si se encuentra frecuentemente con errores de transmisin debido a posibles
interferencias en la lnea telefnica, intente cambiar el ajuste de compatibilidad a
Bsic(paraVoIP) (en MFC-7840W, Normal o Bsic(paraVoIP)). (Consulte
Interferencia de lnea telefnica en la pgina 112).
Las lneas negras verticales en los faxes que enva suelen estar causadas por
suciedad o corrector lquido en la raya del cristal. (Consulte Limpieza del cristal
de escaneado en la pgina 126).
Sugerencias
Si est activada la funcin de recepcin simplificada, el equipo ser ms sensible
a los sonidos. Lo ms probable es que el equipo haya interpretado
incorrectamente ciertas voces o msica de la lnea telefnica como tonos de un
aparato de fax, por lo cual responde con tonos de recepcin de fax. Desactive el
equipo pulsando Stop/Exit. Para evitar este problema, desactive la funcin de
recepcin simplificada. (Consulte Recepcin simplificada en la pgina 43).

Gestin de llamadas entrantes (Continuacin)
Problemas
Envo de una llamada de fax al
equipo.
Funciones personalizadas en la
misma lnea.
Problemas para acceder al men
Problemas
El equipo emite pitidos cuando se
intenta acceder al men de
configuracin de recepcin y
configuracin de envo.
Problemas de calidad de la copia
Problemas
En las copias aparecen lneas
negras verticales.
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
Sugerencias
Si ha contestado en un telfono externo o extensin telefnica, pulse su cdigo
de recepcin de fax [(ajuste predeterminado: (l 51)]. Cuando el equipo conteste,
cuelgue.
Si tiene configuradas las opciones de llamada en espera, llamada en espera/ID
de llamada, ID de llamada, RingMaster, buzn de voz, servicio de contestador, un
sistema de alarma u otras funciones personalizadas en una sola lnea telefnica
en el equipo, podrn surgir problemas al enviar o recibir faxes.
Por ejemplo: si est suscrito al servicio de llamada en espera u otros servicios
personalizados y su seal se cuela en la lnea mientras el equipo est enviando
o recibiendo un fax, dicha seal puede interrumpir temporalmente los datos del
fax o daarlos. La funcin ECM de Brother debera ayudarle a resolver este
problema. Se trata de una situacin habitual en el sector de telefona y comn a
todos los dispositivos que envan y reciben datos a travs de una lnea compartida
con funciones personalizadas. Si evitar la ms mnima interrupcin es
fundamental para sus actividades, se recomienda conectar el equipo a una lnea
telefnica independiente sin estas funciones.
Sugerencias
Si el botn Fax no est encendido, plselo para activar el modo Fax. Las opciones
de configuracin de recepcin (Menu, 2, 1) y configuracin de envo (Menu, 2, 2)
estn disponibles slo cuando el equipo est en modo Fax.
Sugerencias
Las lneas negras verticales en las copias suelen estar causadas por suciedad o
corrector lquido en la raya del cristal, o suciedad en uno de los filamentos de
corona de impresin. (Consulte Limpieza del cristal de escaneado
en la pgina 126 y Limpieza del filamento de corona en la pgina 128).
99
Problemas de impresin
Problemas
No se imprime.
El equipo imprime
inesperadamente, o bien imprime
smbolos ilegibles.
El equipo imprime las primeras
pginas correctamente y, en las
siguientes, falta texto.
Aparecen en la pantalla los
encabezados o pies de pgina del
documento pero no aparecen
cuando se imprimen.
Problemas de escaneado
Problemas
Se producen errores de TWAIN
durante el escaneado.
100
Sugerencias
Compruebe que el equipo est enchufado y el interruptor de encendido est
en la posicin encendido.
Compruebe que el cartucho de tner y la unidad de tambor estn
correctamente instalados. (Consulte Reemplazamiento de la unidad de
tambor en la pgina 136).
Compruebe la conexin del cable de la interfaz a ambos lados (equipo y
ordenador). (Consulte la Gua de configuracin rpida).
Compruebe que el controlador de impresora haya sido instalado y
seleccionado correctamente.
Compruebe si la pantalla LCD muestra un mensaje de error. (Consulte
Mensajes de error y de mantenimiento en la pgina 113).
Compruebe que el equipo est en lnea:
(Para Windows Vista)
Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Hardware y sonido y, a
continuacin, en Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en
Brother MFC-XXXX Printer. Asegrese de que no se ha activado Usar
impresora sin conexin.
(Para Windows XP y Windows Server 2003)
Haga clic en el botn Inicio y seleccione Impresoras y faxes. Haga clic con
el botn derecho del ratn en Brother MFC-XXXX Printer. Asegrese de que
no se ha activado Usar impresora sin conexin.
(Para Windows 2000)
Haga clic en el botn Inicio y seleccione Configuracin y, a continuacin,
Impresoras. Haga clic con el botn derecho del ratn en Brother MFC-XXXX
Printer. Asegrese de que no se ha activado Usar impresora sin conexin.
Saque la bandeja del papel y espere hasta que el equipo deje de imprimir. A
continuacin, apague el equipo y desconctelo de la fuente de alimentacin
durante varios minutos. (El equipo MFC-7840W puede apagarse durante 4
das aproximadamente sin perder los faxes almacenados en la memoria).
Compruebe la configuracin de la aplicacin para asegurarse de que sea la
adecuada para funcionar con el equipo.
Compruebe la configuracin de la aplicacin para asegurarse de que es la
adecuada para que funcione con el equipo.
Es posible que el ordenador no reconozca la seal de bfer lleno emitida por
el equipo. Asegrese de que el cable de interfaz se haya conectado
correctamente. (Consulte la Gua de configuracin rpida).
Hay una zona sobre la cual no se puede imprimir en la parte superior e inferior de
la pgina. Ajuste los mrgenes superior e inferior de los documentos en
consecuencia.
Sugerencias
Asegrese de haber seleccionado el controlador TWAIN de Brother como
controlador principal. En PaperPort 11SE, haga clic en Archivo, Digitalizar u
obtener fotografa y seleccione el controlador Brother TWAIN.

Problemas de escaneado (Continuacin)
Problemas
OCR no funciona.
El escaneado en red no funciona.
(Solamente MFC-7345N,
MFC-7440N y MFC-7840W)
Problemas de software
Problemas
No se puede instalar el software ni
imprimir.
No se puede realizar la impresin
2 en 1 o 4 en 1.
El equipo no imprime desde el
software Adobe Illustrator.
Problemas de manipulacin del papel
Problemas
El equipo no carga papel.
En la pantalla LCD aparece
Sin papel o un mensaje de
atasco de papel.
Cmo se pueden imprimir
sobres?
Qu papel puedo utilizar?
Existe un atasco de papel.
Problemas de calidad de la impresin
Problemas
Las pginas impresas salen
curvadas.
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
Sugerencias
Intente aumentar la resolucin de escaneado.
Consulte Problemas de red (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W)
en la pgina 102.
Sugerencias
Ejecute el programa Repair MFL-Pro Suite incluido en el CD-ROM. Este
programa reparar y volver a instalar el software.
Compruebe que la configuracin de tamao del papel en la aplicacin y en el
controlador de impresin sea idntica.
Intente reducir la resolucin de la impresin. (Consulte la Ficha Avanzada en la
Gua del usuario del software incluida en el CD-ROM).
Sugerencias
Si no hay papel, cargue una nueva pila de papel en la bandeja de papel.
Si hay papel en la bandeja, asegrese de que est correctamente colocado.
Si el papel est curvado, alselo. En ocasiones resulta til retirar el papel,
voltear la pila y volver a cargarla en la bandeja de papel.
Reduzca la cantidad de papel cargado en la bandeja y vuelva a intentarlo.
Si la pantalla LCD muestra un mensaje de atasco de papel y el problema
persiste, consulte Atascos de papel en la pgina 120.
Puede cargar los sobres desde la ranura de alimentacin manual. La aplicacin
debe estar configurada para imprimir sobres del mismo tamao que est
utilizando. Puede configurarlo desde los mens de configuracin de pgina o
configuracin de documento de la aplicacin. (Consulte el manual de la aplicacin
para obtener ms informacin).
Puede utilizar papel normal, papel reciclado, transparencias y etiquetas
compatibles con impresoras lser. (Si desea obtener informacin detallada,
consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables en la pgina 14).
(Consulte Atascos de papel en la pgina 120).
Sugerencias
Este problema puede deberse al uso de papel fino o grueso de baja calidad,
o al hecho de que no se imprima con un tamao de papel recomendado.
Intente voltear la pila de papel en la bandeja de papel. B
Asegrese de que haya seleccionado el tipo de papel que se ajuste al tipo de
soporte que est utilizando. (Consulte Papel y otros soportes de impresin
aceptables en la pgina 14).
101
Problemas de calidad de la impresin (Continuacin)
Problemas Sugerencias
Las pginas impresas salen Es posible que la configuracin de tipo de papel no coincida con el tipo de soporte
manchadas. de impresin que est utilizando, o que el soporte de impresin sea demasiado
grueso o tenga una superficie muy irregular. (Consulte Papel y otros soportes de
impresin aceptables en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del
software incluida en el CD-ROM).
Las impresiones salen demasiado Si se produce este problema cuando est haciendo copias o imprimiendo los
claras. faxes recibidos, desactive el modo de ahorro de tner en los ajustes de men
del equipo. (Consulte Ahorro tner en la pgina 23).
Desactive el modo de ahorro de tner en la ficha Avanzada del controlador de
impresora. (Consulte la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del software
incluida en el CD-ROM).

Problemas de red (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W)

Problemas Sugerencias
No puede imprimir a travs de una Si tiene problemas de red, consulte la Gua del usuario en red incluida en el CD-
red cableada. ROM para obtener ms informacin.
Asegrese de que el equipo est encendido, en lnea y en estado preparado.
Imprima la lista de configuracin de la red para ver los ajustes de configuracin
de red actuales. (Consulte Cmo imprimir un informe en la pgina 72). Vuelva a
conectar el cable de red LAN al hub para verificar que el cable y las conexiones
de red son correctos. Si es posible, intente conectar el equipo a un puerto
diferente utilizando un cable distinto. Si se ha conectado correctamente, el LED
inferior del panel posterior del equipo se encender de color verde.

102

Problemas de red (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) (Continuacin)
Problemas
La funcin de escaneado en red no
funciona.
La funcin de recepcin de
PC Fax en red no funciona.
La funcin de impresin en red no
funciona.
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
Sugerencias
(Para usuarios de Windows) La configuracin del firewall en el PC podra estar
rechazando la conexin de red. Siga las instrucciones descritas a continuacin
para configurar el firewall. Si est utilizando un software de firewall personal,
consulte la gua de usuario de su software o pngase en contacto con el
fabricante del mismo.
Para usuarios de Windows XP SP2:
a Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Conexiones de red e
Internet y a continuacin en Firewall de Windows. Asegrese de que
Firewall de Windows en la ficha General est establecida en Activado.
b Haga clic en la ficha Opciones avanzadas y el botn Configuracin... de
Configuracin de conexin de red.
c Haga clic en el botn Agregar.
d Para aadir el puerto 54925 para escaneado en red, introduzca la
siguiente informacin:
1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por
ejemplo Escner Brother.
2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo
que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost.
3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 54925.
4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 54925.
5. Asegrese de que UDP est seleccionado.
6. Haga clic en Aceptar.
e Haga clic en el botn Agregar.
f Para aadir el puerto 54926 para PC Fax en red, introduzca la siguiente
informacin:
1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por
ejemplo Brother PC Fax.
2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo
que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost.
3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 54926.
4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 54926.
5. Asegrese de que UDP est seleccionado.
6. Haga clic en Aceptar.
g Si todava tiene problemas con su conexin de red, haga clic en el botn
Agregar.
h Para aadir el puerto 137 para escaneado en red, impresin en red y
recepcin de PC Fax en red, introduzca la siguiente informacin:
1. En Descripcin del servicio: introduzca cualquier descripcin, por
ejemplo Recepcin PC Fax Brother.
2. En Nombre o direccin IP (por ejemplo 192.168.0.12) del equipo
que sirve de host a este servicio en su red: introduzca Localhost.
3. En Nmero de puerto externo para este servicio: introduzca 137.
4. En Nmero de puerto interno para este servicio: introduzca 137. B
5. Asegrese de que UDP est seleccionado.
6. Haga clic en Aceptar.
i Asegrese de que la nueva configuracin se ha aadido y comprobado y,
a continuacin haga clic en Aceptar.
103
Problemas de red (solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) (Continuacin)
Problemas
La funcin de escaneado en red no
funciona.
La funcin de recepcin de
PC Fax en red no funciona.
La funcin de impresin en red no
funciona.
(continuacin)
Sugerencias
Para usuarios de Windows Vista:
a Haga clic en el botn Inicio, Panel de control, Redes e Internet, Firewall
de Windows y haga clic en Cambiar la configuracin.
b Cuando aparezca la pantalla Control de cuentas de usuario, haga lo
siguiente.
Para usuarios que tienen derechos de administrador: haga clic en
Continuar.
Para usuarios que no tienen derechos de administrador: introduzca la
clave del administrador y haga clic en Aceptar.

c Asegrese de que Firewall de Windows en la ficha General est

establecida en Activado.

d Haga clic en la ficha Excepciones.

e Haga clic en el botn Agregar puerto....

f Para aadir el puerto 54925 para escaneado en red, introduzca la

siguiente informacin:
1. En Nombre: introduzca cualquier descripcin (por ejemplo Escner
Brother)
2. En Nmero de puerto: introduzca 54925.
3. Asegrese de que UDP est seleccionado. A continuacin, haga clic en
Aceptar.

g Haga clic en el botn Agregar puerto....

h Para aadir el puerto 54926 para PC Fax en red, introduzca la siguiente

informacin:
1. En Nombre: introduzca cualquier descripcin (por ejemplo PC Fax
Brother)
2. En Nmero de puerto: introduzca 54926.
3. Asegrese de que UDP est seleccionado. A continuacin, haga clic en
Aceptar.

i Asegrese de que la nueva configuracin se ha aadido y comprobado y,

a continuacin haga clic en Aplicar.

j Si todava tiene problemas con la conexin de red para el escaneado o la

El ordenador no puede encontrar
el equipo.
impresin en red, active la casilla Compartir archivos o impresoras en
la ficha Excepciones y haga clic en Aplicar.
Para usuarios de Windows: la configuracin de firewall en el PC podra
rechazar la conexin de red necesaria. (Si desea ms informacin, consulte la
instruccin arriba.)

Para usuarios de Macintosh: vuelva a seleccionar su equipo en la aplicacin

Device Selector ubicada en
Macintosh HD/Librera/Printers/Brother/Utilities/DeviceSelector o en el
men emergente de modelos de ControlCenter2.

104
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mejora de la calidad de impresin B

Ejemplos de mala calidad de Recomendacin

impresin
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
La causa de este problema puede ser el uso de un papel de
ABCDEFGH superficie muy irregular o demasiado grueso. (Consulte Papel y otros
abcdefghijk soportes de impresin aceptables en la pgina 14).
ABCD Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de
abcde impresora o en la configuracin del men de tipo de papel del equipo.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
01234 en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software
incluida en el CD-ROM).
Lneas blancas horizontales
en la pgina El problema podra desaparecer por s solo. Imprima varias pginas
para solucionar este problema, especialmente si no se ha utilizado el
equipo durante mucho tiempo.
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
Limpie la ventana del escner lser con un pao suave. (Consulte
Limpieza de la ventana del escner lser en la pgina 126).
ABCDEFGH
Asegrese de que no haya ninguna hoja de papel rota que cubra la
abcdefghijk
ventana del escner dentro del equipo.
ABCD El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de
abcde tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner
01234 en la pgina 132).
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
Lneas blancas verticales en
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
la pgina
unidad de tambor en la pgina 136).
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
en la pgina 14).
Elija el modo Papel grueso en el controlador de impresora,
seleccione Grueso en el ajuste de men Tipo de papel del equipo, o
bien utilice papel ms fino del que est utilizando actualmente.
(Consulte Tipo de papel en la pgina 21 y la Ficha Bsica en la Gua
del usuario del software incluida en el CD-ROM).
Impresin hueca Compruebe el entorno del equipo. Algunas condiciones como la
humedad excesiva podran causar la impresin hueca. (Consulte
Eleccin de la ubicacin en la pgina 86).
B
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).

105
Ejemplos de mala calidad de Recomendacin
impresin
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
ABCDEFGH en la pgina 14).
abcdefghijk Compruebe el entorno del equipo. Las condiciones como altas
ABCD temperaturas y alta humedad pueden aumentar la cantidad de
tonalidades de fondo. (Consulte Eleccin de la ubicacin
abcde en la pgina 86).
01234 El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de
Fondogris tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner
en la pgina 132).
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
Asegrese de que el papel u otro soporte de impresin est cargado
correctamente en la bandeja de papel y que las guas no estn ni
FGH
ABCDE ijk demasiado apretadas ni demasiado sueltas contra la pila de papel.
d e fg h
abc
Ajuste correctamente las guas del papel. (Consulte Carga de papel
ABCD en la bandeja de papel en la pgina 9).
abcde La bandeja de papel puede estar demasiado llena.
01234 Si utiliza la ranura de alimentacin manual, consulte Carga de papel
en la ranura de alimentacin manual en la pgina 10.
Pgina sesgada
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Papel y otros
soportes de impresin aceptables en la pgina 14).
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado
irregular o un papel grueso. (Consulte Papel y otros soportes de
impresin aceptables en la pgina 14).
Asegrese de elegir el tipo de soporte apropiado en el controlador de
impresora o en la configuracin del men de tipo de papel del equipo.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
en la pgina 14 y la Ficha Bsica en la Gua del usuario del software
incluida en el CD-ROM).
Espectro
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al Servicio de
atencin al cliente de Brother.

106
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Ejemplos de mala calidad de Recomendacin

impresin
Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte Papel y otros
soportes de impresin aceptables en la pgina 14).
B DEFGH Asegrese de que el papel est correctamente cargado. (Consulte
abc efghijk Carga de papel en la bandeja de papel en la pgina 9).
A CD Voltee la pila de papel en la bandeja, o gire el papel 180 grados en la
bcde bandeja de entrada.
1 34
Arrugas o pliegues
Seleccione el modo Mejorar fijacin de tner en el controlador de
impresora. (Consulte Opciones de dispositivo (para Windows) o
ABCDEFGH Configuracin de impresin (para Macintosh) en la Gua del usuario
abcdefghijk del software incluida en el CD-ROM).
ABCD Si solamente imprime unas pocas pginas, cambie la configuracin
abcde del controlador de impresora en Soporte de impresin por una
01234 configuracin fina.

Fijacin insuficiente
Compruebe el tipo y la calidad del papel. El papel puede curvarse
como consecuencia de altas temperaturas o altos niveles de
humedad.
Si no utiliza el equipo con frecuencia, es posible que el papel haya
estado en la bandeja de papel demasiado tiempo. Voltee la pila de
papel en la bandeja de papel. Al mismo tiempo, airee la pila de papel
y gire el papel 180 grados en la bandeja de papel.

Curvado u ondulado

107
Ejemplos de mala calidad de Recomendacin
impresin
Haga diez copias de una hoja blanca. (Consulte Cmo hacer varias
copias en la pgina 74). Si el problema no se soluciona, puede que
la unidad de tambor tenga adherido pegamento de una etiqueta en la
2,95 pulga-
das superficie del tambor OPC. Limpie la unidad de tambor. (Consulte
(75 mm) Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 130).
2,95 pulga- Es posible que la unidad de tambor est averiada. Instale una unidad
das
(75 mm) de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la unidad de
tambor en la pgina 136).
Manchas blancas sobre texto
negro y grficos en
intervalos de 2,95 pulgadas
(75 mm)

2,95 pulga-
das
(75 mm)
2,95 pulga-
das
(75 mm)

Manchas negras en
intervalos de 2,95 pulgadas
(75 mm)
Compruebe el entorno del equipo. Las condiciones como la humedad
y las altas temperaturas pueden causar este fallo de impresin.
ABCDEFGH
CDEF (Consulte Eleccin de la ubicacin en la pgina 86).
abcdefghijk
defg Si toda la pgina est demasiado clara, es posible que est activado
ABCD el modo de ahorro de tner. Desactive el modo Ahorro tner en
abcde la configuracin de men del equipo o el modo Ahorro de tner en
las Propiedades de impresora del controlador. (Consulte Ahorro
01234 tner en la pgina 23 o la Ficha Avanzada en la Gua del usuario del
software incluida en el CD-ROM).
Impresin tenue
Limpie la ventana del escner y el filamento de corona principal de la
unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del escner
lser en la pgina 126 y Limpieza del filamento de corona
en la pgina 128).
El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de
tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner
en la pgina 132).
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).

108
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Ejemplos de mala calidad de Recomendacin

impresin
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
La causa del problema puede ser un papel de superficie demasiado
ABCDEFGH irregular. (Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
abcdefghijk en la pgina 14).
ABCD Limpie el filamento de corona principal y la unidad de tambor.
abcde (Consulte Limpieza del filamento de corona en la pgina 128 y
Limpieza de la unidad de tambor en la pgina 130).
01234
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
Manchas de tner una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al Servicio de
atencin al cliente de Brother.
Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de
tambor deslizando la aleta verde. Asegrese de volver a colocar la
aleta verde en su posicin inicial (a). (Consulte Limpieza del
filamento de corona en la pgina 128).
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
La unidad de fusin puede estar contaminada. Llame al Servicio de
Completamente negro atencin al cliente de Brother.
Asegrese de estar utilizando papel acorde con las especificaciones.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
ABCDEFGH en la pgina 14).
abcdefghijk Si utiliza pliegos de etiquetas en impresoras lser, es posible que el
ABCD pegamento de los pliegos quede adherido a la superficie del tambor
abcde OPC. Limpie la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la unidad
de tambor en la pgina 130).
01234
No utilice papel que tenga clips o grapas, ya que pueden rayar la
Marcas negras de tner superficie del tambor.
horizontales en la pgina La unidad de tambor desembalada podra daarse si recibe
directamente luz solar o luz de la estancia.
El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de
tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner
en la pgina 132).
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
B

109
Ejemplos de mala calidad de Recomendacin
impresin
Limpie la ventana del escner lser y el filamento de corona principal
de la unidad de tambor. (Consulte Limpieza de la ventana del
ABCDEFGH escner lser en la pgina 126 y Limpieza del filamento de corona
abcdefghijk en la pgina 128).
ABCD Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
abcde una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
unidad de tambor en la pgina 136).
01234
Lneas horizontales en la
pgina
Limpie el filamento de corona principal en el interior de la unidad de
tambor deslizando la aleta verde. Asegrese de volver a colocar la
ABCDEFGH aleta verde en su posicin inicial (a). (Consulte Limpieza del
abcdefghijk filamento de corona en la pgina 128).
ABCD El cartucho de tner puede estar daado. Instale un cartucho de
abcde tner nuevo. (Consulte Sustitucin de un cartucho de tner
en la pgina 132).
01234
Es posible que la unidad de tambor est averiada. Pruebe a instalar
Lneas negras verticales en una unidad de tambor nueva. (Consulte Reemplazamiento de la
la pgina unidad de tambor en la pgina 136).
Las pginas impresas tienen La unidad de fusin puede estar manchada. Llame al Servicio de
manchas de tner verticales atencin al cliente de Brother, al
1-877-BROTHER (1-877-276-8437) (en Estados Unidos) o al
1-877-BROTHER (en Canad).

110
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Ejemplos de mala calidad de Recomendacin

impresin
Seleccione el modo Reducir curvatura de papel en el controlador
de impresora si no est utilizando el papel recomendado. (Consulte
Opciones de dispositivo (para Windows) o Configuracin de
impresin (para Macintosh) en la Gua del usuario del software
incluida en el CD-ROM).
Voltee el papel en la bandeja de papel y luego proceda a la impresin
(excepto papel con membrete).
Levante la aleta de soporte de la bandeja de salida.
Curvado

Sustituya el papel de la bande ja por papel de un montn recin

abierto.
Asegrese de que utiliza el papel recomendado para el equipo.
(Consulte Papel y otros soportes de impresin aceptables
en la pgina 14).

Configuracin de la deteccin
del tono de marcacin B

Si ajusta el tono de marcacin en

Deteccin, se acortar la pausa de
deteccin del tono de marcacin.

a (Estados Unidos) Pulse Menu, 0, 4.

(Canad) Pulse Menu, 0, 5.
Conf.inicial
4.Tono de marca.

b Pulse a o b para seleccionar B

Deteccin o No detectado.
Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

111
Interferencia de lnea
telefnica B

Si tiene problemas para enviar o recibir un fax

debido a posibles interferencias en la lnea
telefnica, se recomienda ajustar la
compatibilidad de compensacin para reducir
la velocidad del mdem en las operaciones
de fax.

a Pulse Menu, 2, 0, 1.
Varios
1.Compatibilidad

b Pulse a o b para seleccionar

Bsic(paraVoIP) o Normal o Alta
(MFC-7840W).
Bsic(paraVoIP) reduce la
velocidad del mdem en 9600 bps y
desactiva el modo de correccin de
errores (ECM).
En una lnea telefnica estndar: si
normalmente tiene interferencias en
su lnea telefnica estndar, pruebe
esta configuracin.
Si est utilizando VoIP: los
proveedores del servicio VoIP
ofrecen compatibilidad con faxes
mediante el uso de diversos
estndares. Si normalmente tiene
errores en la transmisin de faxes,
pruebe esta configuracin.
Normal ajusta la velocidad del
mdem en 14400 bps.
Alta ajusta la velocidad del mdem
en 33600 bps
(solamente MFC-7840W).
Pulse OK.

c Pulse Stop/Exit.

Nota
Si cambia la compatibilidad a
Bsic(paraVoIP), la funcin ECM no
est disponible.

112
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mensajes de error y de mantenimiento B

Tal y como sucede con cualquier otro producto de oficina sofisticado, es posible que se
produzcan errores y que sea necesario sustituir los consumibles. Si esto ocurre, el equipo
identifica el error o el mantenimiento rutinario requerido y muestra el mensaje correspondiente. A
continuacin se exponen los mensajes de error y de mantenimiento ms comunes.
Usted puede corregir la mayora de los errores y realizar el mantenimiento rutinario. En caso de
que necesite una asistencia adicional, Brother Solutions Center ofrece la informacin ms
reciente concerniente a preguntas y respuestas frecuentes as como a las sugerencias
actualizadas de solucin a problemas.
Vistenos en http://solutions.brother.com/.

Mensaje de error Causa Accin

Error cartucho El cartucho de tner no est
instalado correctamente.
Fin tmbor pronto La unidad de tambor se aproxima
al final de su vida til.
Tmo no coincide El tamao del papel cargado en
la bandeja no es el correcto.
Error comm. Se ha producido un error de
comunicacin debido a la calidad
deficiente de la lnea telefnica.
Fallo conexin Ha intentado sondear un aparato
de fax que no est en modo de
espera de sondeo.
Tire de la unidad de tambor, saque el
cartucho de tner que se indica en la
pantalla LCD y vuelva a colocarlo en la
unidad de tambor.
Utilice la unidad de tambor hasta que se
produzca un problema de calidad de
impresin y, a continuacin, sustityala por
una nueva.
(Consulte Reemplazamiento de la unidad de
tambor en la pgina 136).
Cargue el tamao correcto de papel en la
bandeja y ajuste el Tamao del papel
(Menu, 1, 3 (consulte Tamao del papel
en el captulo 3)).
Enve el fax nuevamente o conecte el equipo
a otra lnea telefnica. Si el problema
persiste, pngase en contacto con la
compaa telefnica para que revisen la
lnea.
Compruebe la configuracin de sondeo del
otro equipo de fax.

113
Mensaje de error Causa
Enfriamiento La temperatura de la unidad de
Espere por favor tambor o del cartucho de tner es
demasiado alta. El equipo
interrumpir momentneamente
la tarea de impresin actual y
pasar al modo de enfriamiento.
Durante el modo de enfriamiento,
oir el ventilador de enfriamiento
mientras en la pantalla LCD
aparecen los mensajes
Enfriamiento y
Espere por favor.
Cubierta Abierta La cubierta delantera no est
cerrada completamente.
Cubierta abierta La cubierta de fusin no est
cerrada completamente.
Cubierta abierta La cubierta de fusin no est
cerrada completamente o se ha
atascado el papel en la parte
posterior del equipo al
encenderlo.
Lnea desconect. El interlocutor o el equipo de fax
del interlocutor ha interrumpido la
llamada.
Ver original El documento no se ha
introducido correctamente o el
documento escaneado desde el
ADF era demasiado largo.
Timbr.Dist.Act. El equipo tiene ajustado el modo
de timbre distintivo. No puede
cambiar el modo de recepcin
manual a otro modo.
114
Accin
Asegrese de que puede or el sonido de
rotacin del ventilador del equipo y
compruebe que la salida de escape no est
bloqueada con algn objeto.
Si el ventilador est girando, extraiga
cualquier obstculo en los alrededores de la
salida de escape y, a continuacin, deje el
equipo encendido pero no lo use durante
unos minutos.
Si el ventilador no est girando, siga uno de
estos pasos:
(Solamente MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax en la pgina 118
antes de desconectar el equipo para no
perder ningn mensaje importante.
A continuacin, desconecte el equipo de la
alimentacin durante varios minutos y
vuelva a conectarlo.
(Solamente MFC-7840W)
Desconecte el equipo de la alimentacin
durante varios minutos y vuelva a
conectarlo. (El equipo puede apagarse
durante 4 das aproximadamente sin perder
los faxes almacenados en la memoria).
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax en la pgina 118.
Cierre la cubierta delantera del equipo.
Cierre la cubierta de fusin del equipo.
Asegrese de que no se ha atascado el
papel en la parte posterior del equipo y, a
continuacin, cierre la cubierta de fusin y
pulse Start.
Intente volver a enviar o a recibir.
Consulte Atascos de documentos
en la pgina 119 o Uso del alimentador
automtico de documentos (ADF)
en la pgina 19.
Ajuste el timbre distintivo en No. (Consulte
Desactivacin del timbre distintivo
en la pgina 48).
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
Mensaje de error Causa
Error tambor Es necesario limpiar el filamento
de corona de la unidad de
tambor.
La unidad de tambor ha
alcanzado el final de su vida til.
Error fusin La temperatura de la unidad de
fusin no sube a una temperatura
especfica dentro del tiempo
especificado.
La unidad de fusin est muy
caliente.
Imp.Inicializ XX El equipo ha sufrido un problema
mecnico.
Accin
Limpie el filamento de corona de la unidad
de tambor. (Consulte Limpieza del filamento
de corona en la pgina 128).
Sustituya la unidad de tambor. (Consulte
Reemplazamiento de la unidad de tambor
en la pgina 136).
(Solamente MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Los mensajes de fax recibidos que
todava estn guardados en la memoria
se perdern al apagar el equipo.
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
en la pgina 118 antes de desconectar
el equipo para no perder ningn mensaje
importante. Luego apague el equipo,
espere unos segundos y, a continuacin,
encindalo de nuevo. Deje el equipo sin
tocar durante 15 minutos con el
interruptor conectado.
(Solamente MFC-7840W)
Apague el equipo, espere unos
segundos y, a continuacin, encindalo
de nuevo. Deje el equipo sin tocar
durante 15 minutos con el interruptor
conectado. El equipo puede apagarse
durante 4 das como mximo sin perder
los faxes almacenados en la memoria.
(Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
en la pgina 118.)
Realice uno de los siguientes pasos:
(Solamente MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
en la pgina 118 antes de desconectar
el equipo para no perder ningn mensaje
importante.
A continuacin, desconecte el equipo de
la alimentacin durante varios minutos y
vuelva a conectarlo.
(Solamente MFC-7840W)
Desconecte el equipo de la alimentacin B
durante varios minutos y vuelva a
conectarlo. (El equipo puede apagarse
durante 4 das aproximadamente sin
perder los faxes almacenados en la
memoria. Consulte Transferencia de
faxes o del informe de actividad de fax
en la pgina 118.)
115
Mensaje de error Causa Accin
Atasco trasero Papel atascado en la parte (Consulte Atascos de papel
posterior del equipo. en la pgina 120).
Atasco interno Se ha producido un atasco de (Consulte Atascos de papel
papel en el equipo. en la pgina 120).
Atasco bandeja Papel atascado en la bandeja del (Consulte Atascos de papel
papel del equipo. en la pgina 120).
Sin papel Se ha agotado el papel del Realice uno de los siguientes pasos:
equipo o bien el papel no ha se ha
Recargue la bandeja de papel y pulse
cargado correctamente en la
Start.
bandeja de papel.
Extraiga el papel y vuelva a cargarlo, y
despus pulse Start.
Sin Resp/Ocupado El nmero marcado no contesta o Verifique el nmero y vuelva a intentarlo.
est comunicando.
No asignado Intent acceder a un nmero de Configure el nmero de marcacin directa o
marcacin directa o marcacin marcacin abreviada.
abreviada que no est (Consulte Almacenamiento de los nmeros
programado. de marcacin directa en la pgina 57 y
Almacenamiento de los nmeros de
marcacin abreviada en la pgina 57).
Sin memoria La memoria del equipo est llena. Envo de fax u operacin de copia en
curso
Realice uno de los siguientes pasos:
Pulse Start para enviar o copiar las
pginas escaneadas.
Pulse Stop/Exit, espere a que finalicen
otras operaciones en curso y vuelva a
intentarlo.
Borre los datos almacenados en la
memoria. (Consulte Mensaje sin
memoria en la pgina 39 o pgina 79).
Operacin de impresin en curso
Realice uno de los siguientes pasos:
Reduzca la resolucin de la impresin.
(Consulte la Ficha Avanzada en la Gua
del usuario del software incluida en el
CD-ROM).
Borre los faxes almacenados en la
memoria. (Consulte Mensaje sin
memoria en la pgina 79).

116
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mensaje de error Causa Accin

Impos. Impri. XX El equipo ha sufrido un problema
mecnico.
Impos.Escanea XX El equipo ha sufrido un problema
mecnico.
Fin vida tner El conjunto de unidad de tambor Realice uno de los siguientes pasos:
y cartucho de tner posiblemente
est instalado incorrectamente o
el cartucho de tner se ha
agotado y no es posible imprimir. Sustituya el cartucho de tner por uno
Realice uno de los siguientes pasos:
(Solamente MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
en la pgina 118 antes de desconectar
el equipo para no perder ningn mensaje
importante.
A continuacin, desconecte el equipo de
la alimentacin durante varios minutos y
vuelva a conectarlo.
(Solamente MFC-7840W)
Desconecte el equipo de la alimentacin
durante varios minutos y vuelva a
conectarlo. (El equipo puede apagarse
durante 4 das aproximadamente sin
perder los faxes almacenados en la
memoria). Consulte Transferencia de
faxes o del informe de actividad de fax
en la pgina 118.
Realice uno de los siguientes pasos:
(Solamente MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Consulte Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
en la pgina 118 antes de desconectar
el equipo para no perder ningn mensaje
importante.
A continuacin, desconecte el equipo de
la alimentacin durante varios minutos y
vuelva a conectarlo.
(Solamente MFC-7840W)
Desconecte el equipo de la alimentacin
durante varios minutos y vuelva a
conectarlo. (El equipo puede apagarse
durante 4 das aproximadamente sin
perder los faxes almacenados en la
memoria). Consulte Transferencia de
faxes o del informe de actividad de fax
en la pgina 118.
Instale de nuevo el conjunto de cartucho B
de tner y unidad de tambor.
nuevo. (Consulte Sustitucin de un
cartucho de tner en la pgina 132).

117
Mensaje de error Causa
Toner bajo. Si en la pantalla LCD aparece
Toner bajo., an puede
imprimir; sin embargo, el equipo
le avisa de que el cartucho de
tner est acercndose al fin de
su vida til.
Transferencia de faxes o del
informe de actividad de fax
Si en la pantalla LCD aparece:
Imp.Inicializ XX
Impos. Impri. XX
Impos.Escanea XX
Se recomienda transferir los faxes a otro
equipo de fax o al ordenador. (Consulte
Transferencia de faxes a otro equipo de fax
en la pgina 118 o Transferencia de faxes al
ordenador en la pgina 118).
Tambin puede transferir el informe de
actividad de fax para ver si es necesario
transferir algn fax. (Consulte Transferencia
del informe de actividad de fax a otro equipo
de fax en la pgina 119).
Nota
Si la pantalla LCD del equipo muestra un
mensaje de error, despus de transferir
los faxes, desconecte el equipo de la
fuente de alimentacin durante varios
minutos y despus vuelva a conectarlo.
Transferencia de faxes a otro equipo
de fax
Si no ha configurado la ID de su equipo, no
puede entrar en modo de transferencia de
fax. (Consulte Configuracin de la ID de su
equipo en la Gua de configuracin rpida).
a Pulse Menu, 9, 0, 1.
118
Accin
Solicite ahora un cartucho de tner nuevo.
b Realice uno de los siguientes pasos:
B
Si en la pantalla LCD aparece
No hay datos, no queda ningn
fax en la memoria del equipo.
Pulse Stop/Exit.
Introduzca el nmero de fax al que
desee reenviar los faxes.
c Pulse Start.
Transferencia de faxes al ordenador B
Puede transferir los faxes almacenados en la
memoria del equipo al ordenador.
a Asegrese de que ha instalado
MFL-Pro Suite en su ordenador y
active Recepcin de PC-Fax en el
ordenador. (Si desea obtener
informacin ms detallada acerca de la
recepcin de PC Fax, consulte
Recepcin PC-FAX en la Gua del
usuario del software incluida en el
CD-ROM).
b Asegrese de que ha ajustado
Recibir PC Fax en el equipo.
(Consulte Recepcin de PC Fax
en la pgina 63).
Si hay faxes en la memoria del equipo
B
cuando se configura la recepcin de PC
Fax, la pantalla LCD le preguntar si
desea transferir los faxes al ordenador.
c Realice uno de los siguientes pasos:
Para transferir todos los faxes al PC,
pulse 1. Se le preguntar si desea
una copia de seguridad.
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Para salir y dejar los faxes Atascos de documentos B

almacenados en la memoria, pulse

2. Si el documento est atascado, efecte el
siguiente procedimiento.
d Pulse Stop/Exit.
Nota
Nota
Despus de extraer un documento
Si ha activado la opcin Impresin de
atascado, compruebe que no queden en
seguridad, el equipo imprimir tambin el
el equipo restos de papel que podran
fax que hay en el equipo, por lo que tendr
provocar otro atasco.
una copia. Se trata de una medida de
seguridad en caso de que se produzca un
corte del suministro elctrico antes de Documento atascado en la parte
efectuar el reenvo o en caso de que haya superior de la unidad ADF B

un problema en el equipo receptor. El

modelo MFC-7840W puede almacenar
faxes durante 4 das aproximadamente si
hay un corte de suministro elctrico. Los
faxes almacenados en la memoria del
modelo MFC-7340 o MFC-7440N se
borrarn.
a Saque el papel que no est atascado en
la unidad ADF.
b Abra la cubierta de la unidad ADF.
c Tire del documento atascado hacia la
izquierda.

Transferencia del informe de actividad

de fax a otro equipo de fax B

Si no ha configurado la ID de su equipo, no
puede entrar en modo de transferencia de
fax. (Consulte Configuracin de la ID de su
equipo en la Gua de configuracin rpida).

a Pulse Menu, 9, 0, 2.

b Introduzca el nmero de fax al que

desee reenviar el informe de actividad d Cierre la cubierta de la unidad ADF.
de fax.

c Pulse Start.
e Pulse Stop/Exit.

119
Documento atascado bajo la cubierta Atascos de papel B

de documentos B

Para solucionar los atascos de papel, siga los

a Saque el papel que no est atascado en
la unidad ADF.
b Levante la cubierta de documentos.
c Tire del documento atascado hacia la
derecha.
pasos en esta seccin.
Nota
Confirme que ha instalado un cartucho de
tner y una unidad de tambor en el
equipo. Si no ha instalado una unidad de
tambor o la ha instalado incorrectamente,
podra producirse un atasco de papel en
el equipo Brother.
Si persiste el mensaje de error, abra y cierre
la cubierta delantera y la cubierta de fusin
firmemente para reajustar el equipo.

ADVERTENCIA

SUPERFICIE CALIENTE

Inmediatamente despus de haber

d Cierre la cubierta de documentos.
e Pulse Stop/Exit.
Documento atascado en la bandeja de
salida
a Tire del documento atascado hacia la
derecha.
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Al abrir
la cubierta delantera o la cubierta trasera
(bandeja de salida trasera) del equipo, NO
toque las piezas que aparecen
B sombreadas en la ilustracin. Si lo hace,
podra quemarse.

b Pulse Stop/Exit.

120
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
b Extraiga el conjunto de unidad de
AVISO
Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.
c Siga uno de estos pasos:
Papel atascado en el interior del
equipo
B
a Abra la cubierta delantera.
tambor y cartucho de tner lentamente.
El papel atascado saldr con el conjunto
de unidad de tambor y cartucho de
tner.
AVISO
Recomendamos que coloque el conjunto
de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.
Si ha podido extraer el conjunto de
unidad de tambor y cartucho de
tner y retirar el papel atascado,
vaya al paso g.
Si no puede extraer fcilmente el
conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner, no lo fuerce.
En lugar de eso, levante la cubierta del
escner y, con las dos manos, tire del
B
papel atascado hacia fuera de la
apertura de la bandeja de salida.
121
 g Vuelva a colocar el conjunto de unidad
de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

d Cierre la cubierta del escner.

e Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.
h Coloque la bandeja de papel en el
equipo.

i Cierre la cubierta delantera.

Papel atascado en la parte posterior

del equipo B

a Abra la cubierta delantera.

f Tire del papel atascado hacia fuera de la

apertura de la bandeja de salida.

b Extraiga el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner lentamente.

122
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

g Vuelva a colocar el conjunto de unidad

AVISO de tambor y cartucho de tner en el
equipo.
Recomendamos que coloque el conjunto
de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.

c Abra la cubierta trasera (bandeja de

salida trasera).

h Cierre la cubierta delantera.

Papel atascado dentro del conjunto de

unidad de tambor y cartucho de tner B

d Tire de la aleta (1) hacia usted para abrir a Abra la cubierta delantera.
la cubierta de fusin.

1 b Extraiga el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner lentamente.

e Saque el papel atascado de la unidad

de fusin.

f Cierre la cubierta trasera (bandeja de

salida trasera).

123
 AVISO

Recomendamos que coloque el conjunto

de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.

d Retire el papel atascado que pueda

c Baje la palanca de bloqueo verde y
saque el cartucho de tner de la unidad
de tambor.
haber dentro de la unidad de tambor.
e Introduzca el cartucho de tner en la
unidad de tambor hasta que oiga que
queda inmovilizado en su lugar. Si lo
coloca correctamente, la palanca de
bloqueo verde se levantar
automticamente.

AVISO

El cartucho de tner debe manipularse con

todo cuidado. Si el tner se derrama en las f Vuelva a colocar el conjunto de unidad
manos o prendas, lmpielas o lvelas de de tambor y cartucho de tner en el
inmediato con agua fra. equipo.

Para evitar problemas de calidad de

impresin, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
imgenes.

g Cierre la cubierta delantera.

124
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

Mantenimiento b Extraiga totalmente la bandeja de papel

del equipo.
rutinario B

ADVERTENCIA

Utilice detergentes neutros.

NO utilice materiales de limpieza que

contengan amonaco, alcohol ni ningn tipo
de aerosol, ni ninguna sustancia
inflamable, para limpiar el interior o el
exterior del equipo. De lo contrario podra
producirse un incendio o una descarga c Limpie el exterior del equipo con un
elctrica. Si desea ms informacin, pao seco para quitar el polvo.
consulte Instrucciones de seguridad
importantes en la pgina 94.

AVISO

La unidad de tambor contiene tner, por lo

que debe manipularse con todo cuidado. Si
el tner se derrama en las manos o
prendas, lmpielas o lvelas de inmediato
con agua fra. d Extraiga lo que haya quedado atascado
en la bandeja de papel.

e Limpie el interior y exterior de la bandeja

Limpieza del exterior del de papel con un pao seco para quitar el
equipo B
polvo.

Limpie el exterior del equipo de la

siguiente manera: B

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la lnea telefnica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuacin, desenchufe el cable de
alimentacin de la tomacorriente de CA.
f Vuelva a cargar el papel y coloque la
B
bandeja del papel en el equipo.

g Vuelva a enchufar el cable de

alimentacin del equipo a la
tomacorriente de CA y despus vuelva
a conectar todos los cables y el cable de
la lnea telefnica. Encienda el equipo.

125
Limpieza del cristal de
escaneado
a Apague el equipo. Desconecte el cable
de la lnea telefnica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuacin, desenchufe el cable de
alimentacin de la tomacorriente de CA.
b Levante la cubierta de documentos (1).
Limpie la superficie de plstico blanca
(2) y el cristal de escaneado (3) que se
encuentra debajo, con un pao suave y
sin pelusa el cual habr humedecido
con un limpia cristales no inflamable.
1
2
3 escner lser
c En cuanto a la unidad de ADF, limpie la
barra blanca (1) y la raya del cristal de
escaneado (2) con un pao suave y sin
pelusa el cual habr humedecido con un
limpia cristales no inflamable.
1
2 telefnica y, a continuacin, desenchufe
126
d Vuelva a enchufar el cable de
alimentacin del equipo a la
B
tomacorriente de CA y despus vuelva
a conectar todos los cables y el cable de
la lnea telefnica. Encienda el equipo.
Nota
Adems de limpiar el cristal de escaneado
y la raya del cristal con un limpia cristales
no inflamable, vuelva a pasar la punta del
dedo sobre el cristal para ver si puede
detectar algo en l. Si detecta suciedad o
restos, limpie el cristal de nuevo
centrndose en esa zona. Es posible que
tenga que repetir el proceso de limpieza
tres o cuatro veces. Como prueba, haga
una copia despus de cada limpieza.
Limpieza de la ventana del
B
ADVERTENCIA
NO utilice alcohol isoproplico para limpiar
la ventana del escner lser.
AVISO
NO toque la ventana del escner lser con
los dedos.
a Antes de limpiar el interior del equipo,
apguelo.
Desconecte el cable de la lnea
el cable de alimentacin de la
tomacorriente de CA.
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

b Abra la cubierta delantera y extraiga el

conjunto de unidad de tambor y
cartucho de tner lentamente.

AVISO

Para evitar que el equipo resulte daado

por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

ADVERTENCIA
Recomendamos que coloque la unidad de
SUPERFICIE CALIENTE tambor en una superficie limpia y plana, y
sobre un trozo de papel desechable o pao
por si se derrama el tner accidentalmente.
Inmediatamente despus de haber
utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Al abrir
la cubierta delantera o la cubierta trasera
(bandeja de salida trasera) del equipo, NO
toque las piezas que aparecen
sombreadas en la ilustracin. Si lo hace,
podra quemarse.

127
c Limpie la ventana del escner lser con
un pao limpio, suave y sin pelusa.
d Vuelva a colocar el conjunto de unidad
de tambor y cartucho de tner en el
equipo.
e Cierre la cubierta delantera.
f Vuelva a enchufar el cable de
alimentacin del equipo a la
tomacorriente de CA y despus vuelva
a conectar el cable de la lnea
telefnica.
Encienda el equipo.
128
Limpieza del filamento de
corona B
Si tiene problemas de calidad de impresin,
limpie el filamento de corona de la siguiente
manera:
a Apague el equipo. Desconecte el cable
de la lnea telefnica primero,
desconecte todos los cables y, a
continuacin, desenchufe el cable de
alimentacin de la tomacorriente de CA.
b Abra la cubierta delantera.
c Extraiga el conjunto de unidad de
tambor y cartucho de tner lentamente.
AVISO
Recomendamos que coloque el conjunto
de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

f Cierre la cubierta delantera.

Para evitar que el equipo resulte daado
por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.
g Vuelva a enchufar el cable de
alimentacin del equipo a la
tomacorriente de CA y despus vuelva
a conectar todos los cables y el cable de
la lnea telefnica. Encienda el equipo.

AVISO

El cartucho de tner debe manipularse con

d Limpie el filamento de corona principal
en el interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces la
aleta verde de derecha a izquierda y de
izquierda a derecha.
todo cuidado. Si el tner se derrama en las
manos o prendas, lmpielas o lvelas de
inmediato con agua fra.
Para evitar problemas de calidad de
impresin, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
imgenes.

AVISO

Asegrese de volver a colocar la aleta

verde en su posicin inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las pginas
impresas tengan una raya vertical.

e Vuelva a colocar el conjunto de unidad

de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

129
Limpieza de la unidad de
Para evitar que el equipo resulte daado
tambor B

por la electricidad esttica, NO toque los

electrodos indicados en la ilustracin.
Si tiene problemas de calidad de impresin,
limpie la unidad de tambor de la siguiente
manera.

a Apague el equipo. Desconecte el cable

de la lnea telefnica y, a continuacin,
desenchufe el cable de alimentacin de
la tomacorriente de CA.

b Abra la cubierta delantera.

d Baje la palanca verde de bloqueo y
saque el cartucho de tner de la unidad
de tambor.

AVISO

El cartucho de tner debe manipularse con

todo cuidado. Si el tner se derrama en las
manos o prendas, lmpielas o lvelas de
inmediato con agua fra.

c Extraiga el conjunto de unidad de Para evitar problemas de calidad de

tambor y cartucho de tner lentamente. impresin, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
imgenes.

AVISO

Recomendamos que coloque el conjunto

de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.

130
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

e Coloque la muestra de impresin h Introduzca el cartucho de tner en la

delante de la unidad de tambor y
busque la posicin exacta de impresin
deficiente.
unidad de tambor hasta que oiga que
queda inmovilizado en su lugar. Si lo
coloca correctamente, la palanca de
bloqueo verde se levantar
automticamente.

f Gire el engranaje de la unidad de

tambor con la mano mientras observa la
superficie del tambor OPC (1).
1

i Vuelva a colocar el conjunto de unidad

de tambor y cartucho de tner en el
equipo.

g Cuando encuentre en el tambor la

marca que coincide con la muestra de
impresin, limpie la superficie del
tambor OPC con un pao de algodn
seco hasta que el polvo o el pegamento
desaparezca de la superficie.

j Cierre la cubierta delantera.

k Vuelva a enchufar el cable de

AVISO
El tambor es fotosensible, por lo que NO
debe tocarlo con los dedos.
alimentacin del equipo a la
tomacorriente de CA y despus vuelva
a conectar todos los cables y el cable de
la lnea telefnica. Encienda el equipo.

NO limpie la superficie de tambor B

fotosensible con un objeto afilado.

NO frote el tambor porque podra daarlo.

131
Sustitucin de consumibles B

Deber sustituir los consumibles cuando el equipo indique que se ha agotado la vida til de los
mismos.

Cartucho de tner Unidad de tambor

N de pedido TN-330, TN-360 N de pedido DR-360

Nota
Visite http://www.brother.com/original/index.html para obtener instrucciones sobre cmo
puede devolver los consumibles usados al programa de recogida de Brother. Si opta por no
devolver los consumibles usados, deschelos cumpliendo las normas locales y separndolo
de los residuos domsticos. Consulte la informacin sobre este particular a las autoridades
locales. Asegrese de precintar los consumibles de forma que no se derrame el contenido del
interior de los mismos.
Recomendamos envolver los consumibles usados en papel para evitar que se derrame o se
disperse el material del interior.
Si utiliza papel que no es exactamente el tipo de papel recomendado, la vida til de los
consumibles y de las piezas del equipo se ver reducida.

Sustitucin de un cartucho de Nota

tner B
Es conveniente tener cartuchos de tner
nuevos listos para usar cuando aparezca
Los cartuchos de tner de larga duracin el aviso Toner bajo..
pueden imprimir aproximadamente 2.600
pginas 1 y los cartuchos de tner estndar
pueden imprimir aproximadamente 1.500
pginas 1. El nmero total de pginas puede
variar en funcin del tipo de documento
impreso (por ejemplo, una carta normal o
grficos detallados).
El equipo se suministra con el cartucho de
tner estndar, que deber sustituirse
despus de unas 1.000 pginas 1. Cuando el
cartucho de tner se est agotando, la
pantalla LCD muestra el mensaje
Toner bajo..
1
Declaracin de la duracin aproximada del cartucho
realizada conforme a ISO/IEC 19752.

132
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

b Extraiga el conjunto de unidad de

ADVERTENCIA tambor y cartucho de tner lentamente.

SUPERFICIE CALIENTE

Inmediatamente despus de haber

utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Al abrir
la cubierta delantera o la cubierta trasera
(bandeja de salida trasera) del equipo, NO
toque las piezas que aparecen
sombreadas en la ilustracin. Si lo hace,
podra quemarse. AVISO

Recomendamos que coloque el conjunto

de unidad de tambor y cartucho de tner en
una superficie limpia y plana, y sobre un
trozo de papel desechable o pao por si se
derrama el tner accidentalmente.

Para evitar que el equipo resulte daado

por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

a Abra la cubierta delantera.

133
c Baje la palanca de bloqueo verde y
saque el cartucho de tner de la unidad
de tambor.
ADVERTENCIA
NO tire el cartucho de tner al fuego.
Podra explotar, causando lesiones.
AVISO
El cartucho de tner debe manipularse con
todo cuidado. Si el tner se derrama en las
manos o prendas, lmpielas o lvelas de
inmediato con agua fra.
Para evitar problemas de calidad de
impresin, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
imgenes.
134
Brother recomienda encarecidamente NO
rellenar el cartucho de tner suministrado
con el equipo. Asimismo, se recomienda
encarecidamente utilizar exclusivamente
los cartuchos de tner originales de
Brother. Si se usa o se intenta usar un
cartucho y/o tner potencialmente
incompatible en el equipo Brother, podran
producirse daos en el equipo y/o podra
obtenerse una calidad de impresin no
satisfactoria. La garanta no cubre ningn
problema causado por el uso no autorizado
de un tner y/o cartucho de terceros. Para
proteger su inversin y obtener un
rendimiento ptimo del equipo Brother, se
recomienda encarecidamente el uso de
consumibles originales de Brother.
Desembale el cartucho de tner justo antes
de introducirlo en el equipo. Si el cartucho
de tner queda desembalado por mucho
tiempo, la vida del tner podra acortarse.
Nota
Asegrese de guardar hermticamente el
cartucho de tner en una bolsa adecuada
para evitar que el polvo del mismo se
derrame.
d Desembale el cartucho de tner nuevo.
Sujete el cartucho con ambas manos y
agtelo suavemente hacia los lados
cinco o seis veces para extender el
tner uniformemente dentro del
cartucho.
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

e Retire la cubierta de proteccin.

AVISO

Asegrese de volver a colocar la aleta

verde en su posicin inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las pginas
impresas tengan una raya vertical.

f Introduzca el nuevo cartucho de tner h Vuelva a colocar el conjunto de unidad

firmemente en la unidad de tambor de tambor y cartucho de tner en el
hasta que oiga que queda inmovilizado equipo.
en su lugar. Si lo coloca correctamente,
la palanca de bloqueo se levantar
automticamente.

i Cierre la cubierta delantera.

AVISO

No apague el equipo ni abra la cubierta

AVISO delantera hasta que la pantalla LCD vuelva
al estado en espera.
Compruebe que ha colocado el cartucho de
tner correctamente, ya que podra
desprenderse de la unidad de tambor.

g Limpie el filamento de corona principal

en el interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces la
aleta verde de derecha a izquierda y de
izquierda a derecha.

135
Reemplazamiento de la
unidad de tambor
El equipo utiliza una unidad de tambor para
plasmar las imgenes sobre papel. Si en la
pantalla LCD se muestra el mensaje
Fin tmbor pronto, significa que la vida
til de la unidad de tambor est llegando a su
fin y es conveniente comprar una nueva.
Aunque aparezca el mensaje
Fin tmbor pronto en la pantalla LCD,
podr seguir imprimiendo durante algn
tiempo antes de tener que sustituir la unidad
de tambor. No obstante, si se produce un
deterioro notable de la calidad de las copias
impresas (incluso antes de que aparezca el
mensaje Fin tmbor pronto), se debe
sustituir la unidad de tambor. Al sustituir la
unidad de tambor, limpie tambin el equipo.
(Consulte Limpieza de la ventana del
escner lser en la pgina 126).
AVISO
Al extraer la unidad de tambor, maniplela
con cuidado, ya que an podra contener
tner. Si el tner se derrama en las manos
o prendas, lmpielas o lvelas de inmediato
con agua fra.
136
Nota
B
La unidad de tambor es un consumible
que debe reemplazarse peridicamente.
Existen numerosos factores que
determinan la vida til real del tambor,
como la temperatura, la humedad, el tipo
de papel o la cantidad de tner utilizados,
y el nmero de pginas que se ha impreso
por cada tarea de impresin. La vida de
tambor estimada es de aproximadamente
12.000 pginas 1. El nmero real de
pginas que podr imprimir el tambor
puede ser significativamente inferior a
esta estimacin. Como no tenemos
ningn control sobre los diversos factores
que determinan la vida til real del tambor,
no podemos garantizar que imprimir
determinado nmero mnimo de pginas.
1
La duracin del tambor es aproximada y puede
variar segn el tipo de uso.
 Solucin de problemas y mantenimiento rutinario

b Extraiga el conjunto de unidad de

ADVERTENCIA tambor y cartucho de tner lentamente.

SUPERFICIE CALIENTE

Inmediatamente despus de haber

utilizado el equipo, algunas piezas de su
interior pueden estar muy calientes. Al abrir
la cubierta delantera o la cubierta trasera
(bandeja de salida trasera) del equipo, NO
toque las piezas que aparecen
sombreadas en la ilustracin. Si lo hace,
podra quemarse. AVISO

Recomendamos que coloque el conjunto

de unidad de tambor y cartucho de tner
utilizado en una superficie limpia y plana, y
sobre un trozo de papel desechable o pao
por si se derrama el tner accidentalmente.

Para evitar que el equipo resulte daado

por la electricidad esttica, NO toque los
electrodos indicados en la ilustracin.

c Baje la palanca verde de bloqueo y

saque el cartucho de tner de la unidad
de tambor.
a Abra la cubierta delantera.
AVISO

Para evitar problemas de calidad de

impresin, NO toque las piezas que
aparecen sombreadas en las siguientes
imgenes.
B

137
 f Limpie el filamento de corona principal
en el interior de la unidad de tambor
deslizando suavemente varias veces la
aleta verde de derecha a izquierda y de
izquierda a derecha.

Desembale una unidad de tambor nueva

justo antes de introducirla en el equipo. La
unidad de tambor podra daarse si recibe
directamente luz solar o luz de la estancia.
1

Nota
Asegrese de guardar hermticamente la
unidad de tambor usada en una bolsa
para evitar que el polvo de tner se
derrame fuera de la misma.
AVISO
Asegrese de volver a colocar la aleta
verde en su posicin inicial (a) (1). De lo
contrario, es posible que las pginas
impresas tengan una raya vertical.

d Desembale la nueva unidad de tambor.

g Coloque el nuevo conjunto de unidad de
e Inserte el nuevo cartucho de tner tambor y cartucho de tner en el equipo.
firmemente en la nueva unidad de
tambor hasta que oiga que queda
inmovilizado en su lugar. Si lo coloca
correctamente, la palanca de bloqueo
verde se levantar automticamente.

h Pulse Clear/Back.
Para confirmar la instalacin de un
nuevo tambor, pulse 1.

i Cuando en la pantalla LCD aparezca

Aceptado, cierre la cubierta delantera.

AVISO

Compruebe que ha colocado el cartucho de

tner correctamente, ya que podra
desprenderse de la unidad de tambor.

138

Informacin sobre el
equipo
Comprobacin del nmero de
serie
Puede consultar el nmero de serie del
equipo en la pantalla LCD.
a (En MFC-7340) Pulse Menu, 4, 1.
(En MFC-7345N y MFC-7440N)
Pulse Menu, 5, 1.
(En MFC-7840W) Pulse Menu, 6, 1.
Info. equipo
1.No. de Serie
b Pulse Stop/Exit.
Comprobacin de los conta-
dores de pginas
Puede consultar los contadores de pginas
del equipo para copias, pginas impresas,
informes y listas, faxes o una suma.
a (En MFC-7340) Pulse Menu, 4, 2.
(En MFC-7345N y MFC-7440N)
Pulse Menu, 5, 2.
(En MFC-7840W) Pulse Menu, 6, 2.
Info. equipo
2.Cont. pginas
b Pulse a o b para seleccionar Total,
Fax/Lista, Copia o Imprimir.
Puede consultar el recuento de pginas
del equipo.
c Pulse Stop/Exit.
Solucin de problemas y mantenimiento rutinario
Comprobacin de la vida til
B
del tambor B
Puede consultar la vida til del tambor del
equipo en la pantalla LCD.
B
a (En MFC-7340) Pulse Menu, 4, 3.
(En MFC-7345N y MFC-7440N)
Pulse Menu, 5, 3.
(En MFC-7840W) Pulse Menu, 6, 3.
Info. equipo
3.Vida tambor
b Pulse OK.
Puede consultar el porcentaje de vida
til restante del tambor.
c Pulse Stop/Exit.
Nota
La comprobacin de vida til del tambor
ser precisa solamente si el medidor de
vida til del tambor se ha puesto a cero
cuando se ha instalado la nueva unidad
de tambor. No ser precisa si se ha
puesto a cero el medidor de vida til del
tambor durante la operacin de un tambor
usado.
139
Embalaje y transporte i Embale el conjunto de unidad de tambor
y cartucho de tner, el cable de CA y los
del equipo B
materiales impresos en la caja de cartn
original, como se muestra a
continuacin:
AVISO

Si embala el equipo justo despus de

haberlo apagado, asegrese de que se ha
enfriado completamente.

Durante el transporte del equipo, utilice el

material de embalaje original del equipo. Si
no embala correctamente el equipo, la
garanta podra quedar nula y sin efecto. El
equipo debe asegurarse adecuadamente por
parte de la compaa de transporte.

a Apague el equipo.

b Desconecte el equipo de la toma de

telfono de pared.

c Desenchufe todos los cables y el cable

de corriente de CA del equipo.

d Abra la cubierta delantera.

e Extraiga el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner. Deje el
cartucho de tner instalado en la unidad
de tambor.

f Introduzca el conjunto de unidad de

tambor y cartucho de tner en la bolsa
de plstico y selle la bolsa.

g Cierre la cubierta delantera.

h Envuelva el equipo con la bolsa de Nota

plstico e introdzcalo en la caja de
Si est devolviendo el equipo a Brother
cartn original con el material de
como parte del servicio de intercambio,
embalaje original.
embale solamente el equipo. Conserve
todas las piezas independientes y
materiales impresos para utilizarlas con el
equipo que recibir de Brother.

j Cierre la caja de cartn y precntela con

cinta adhesiva.

140
 C Men y funciones C

C
Programacin en Botones de men C

pantalla C

El equipo ha sido diseado para que resulte

fcil utilizarlo. La pantalla LCD proporciona la
programacin en pantalla mediante los
botones de men.
Hemos creado las instrucciones paso a paso
en la pantalla para ayudarle a programar el
equipo. Simplemente, siga los pasos ya que
stos le guan por las selecciones de men Acceder al men.
as como las opciones de programacin.

Ir al siguiente nivel del

Tabla de mens C
men.
Aceptar una opcin.
Puede programar el equipo mediante la
Tabla de mens en la pgina 143. Estas Salir del men pulsando
pginas describen las selecciones de men y repetidamente.
sus opciones. Volver al nivel previo del
men.
Pulse Menu seguido de los nmeros de
men para programar el equipo. Desplazarse por el nivel
actual del men.
Por ejemplo, para ajustar el volumen de la
Alarma en Bajo:

a Pulse Menu, 1, 4, 2.
Ir al nivel del men previo o
b Pulse a o b para seleccionar Bajo. siguiente.
Salir del men.
c Pulse OK.

Almacenamiento de memoria C

Los ajustes de men quedan guardados

permanentemente y en caso de producirse
un corte del suministro elctrico, no se
perder la memoria. Los ajustes temporales
(por ejemplo, Contraste, Modo satlite) se
perdern. El equipo MFC-7840W puede
guardar la fecha y la hora durante 4 das
aproximadamente.

141
Cmo acceder al modo de f Pulse Stop/Exit para volver al men
principal.
men C

a Pulse Menu.

b Elija una opcin.

Pulse 1 para ir al men
Configuracin general.
Pulse 2 para ir al men Fax.
Pulse 3 para ir al men Copia.
(Solamente MFC-7340)
Pulse 4 para ir al men Info. equipo.
(Solamente MFC-7345N y
MFC-7440N)
Pulse 4 para ir al men LAN.
Pulse 5 para ir al men Info. equipo.
(Solamente MFC-7840W)
Pulse 4 para ir al men Impresora.
Pulse 5 para ir al men LAN.
Pulse 6 para ir al men Info. equipo.
Pulse 9 para ir al men Servicio. 1
Pulse 0 para ir a Configuracin
inicial.
1
sta slo aparecer cuando la pantalla LCD
muestre un mensaje de error.
Puede desplazarse tambin por cada
nivel de men pulsando a o b
correspondiente a la direccin que
desee.

c Pulse OK cuando la opcin que desee

aparezca en la pantalla LCD.
De este modo, en la pantalla LCD
aparecer el siguiente nivel del men.

d Pulse a o b para desplazarse hasta la

siguiente seleccin del men.

e Pulse OK.
Cuando haya terminado de configurar
una opcin, en la pantalla LCD
aparecer el texto Aceptado.

142
 Men y funciones

Tabla de mens C

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco. C

Seleccione y pulse Seleccione y pulse para para salir

OK OK aceptar

Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina

principal men
1.Config. gral. 1.Temporiz. modo 0 Seg. Permite ajustar la hora 21
para volver al modo Fax y
30 Segs 28
la hora en que el equipo
1 Min cambiar de un usuario
individual al usuario
2 Mins*
pblico durante la
5 Mins utilizacin de Bloqueo
seguro de funciones.
No
2.Tipo de papel Fino Permite seleccionar el 21
tipo de papel cargado en
Normal*
la bandeja de papel.
Grueso
Ms grueso
Transparencia
Papel Reciclado
3.Tamao papel A4 Permite seleccionar el 21
tamao del papel cargado
Carta*
en la bandeja de papel.
Legal
Ejecutivo
A5
A6
B5
B6
Folio

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

143
Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina
principal men
1.Config. gral. 4.Volumen 1.Timbre No Permite ajustar el 22
(continuacin) volumen del timbre.
Bajo
Med*
Alto
2.Alarma No Permite ajustar el 22
volumen de la alarma.
Bajo
Med*
Alto
3.Altavoz No Permite ajustar el 22
volumen del altavoz.
Bajo
Med*
Alto
5.Luz da auto Si Permite cambiar al 23
horario de verano
No*
automticamente.
6.Ecologa 1.Ahorro tner Si Permite incrementar la 23
capacidad del cartucho de
No*
tner.
2.Tiempo reposo (00-99) Permite ahorrar energa. 23
05Min*
7.Contraste LCD b -nnnno+ a Permite ajustar el 23
contraste de la pantalla
b -nnnon+ a
LCD.
b -nnonn+ a*
b -nonnn+ a
b -onnnn+ a
8.Seguridad 1.Bloq TX Impide la mayora de las 25
(solamente operaciones excepto la
MFC-7340, recepcin de faxes.
MFC-7345N y
MFC-7440N)
1.Bloqueo func. Permite restringir el 26
(solamente nmero de usuarios del
MFC-7840W) equipo a un mximo de 10
usuarios individuales e
impedir el uso por parte
de otros usuarios pblicos
no autorizados.
2.Bloq. configu. Evita que los usuarios no 29
autorizados cambien los
ajustes actuales del
equipo.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

144
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina

principal men
2.Fax 1.Conf.recepcin 1.Nm. timbres 00 Permite seleccionar el 42 C
nmero de timbres antes
(solamente en 01
de que el equipo conteste
modo Fax)
02 en modo Slo Fax o
Fax/Tel.
03
04*
2.Dur.Timbre F/T 20 Segs* Permite ajustar la 42
duracin del
30 Segs
semitimbre/doble timbre
40 Segs en el modo Fax/Tel.
70 Segs
3.Recep. Fcil Si* Permite recibir mensajes 43
de fax sin pulsar Start.
No
4.Activ. remota Si* (l51, #51) Le permite contestar 54
todas las llamadas desde
No una extensin o desde un
telfono externo, as
como utilizar cdigos para
activar o desactivar el
equipo. Puede
personalizar estos
cdigos.
5.Reduccin auto Si* Permite reducir el tamao 44
de los faxes entrantes.
No
6.Densid imprsn. b -nnnno+ a Permite ajustar la 43
densidad de las
b -nnnon+ a
impresiones para que
b -nnonn+ a* salgan ms claras o ms
oscuras.
b -nonnn+ a
b -onnnn+ a
7.Recep.sondeo Permite configurar su 68
equipo para sondear otro
equipo de fax.
8.Estamp Fax Rx Activada Permite imprimir la hora y 44
la fecha de recepcin en
Desactivada*
la parte superior de los
faxes recibidos.
2.Conf.envo 1.Contraste Autom.* Permite cambiar el 35
contraste (ms claro o
Claro
ms oscuro) de los faxes
Oscuro enviados.
2.Fax resolucin Estndar* Permite configurar la 36
resolucin
Fina
predeterminada de los
Superfina faxes salientes.
Foto

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

145
Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina
principal men
2.Fax 2.Conf.envo 3.Horario Permite especificar a qu 37
(continuacin) (continuacin) hora del da en formato de
24 horas deben enviarse
los faxes diferidos.
4.Trans.diferida Si Permite combinar los 38
faxes diferidos destinados
No*
al mismo nmero de fax
para enviarlos a la misma
hora en una sola
transmisin.
5.Trans.t.real Sig.fax:Si Permite enviar un fax sin 37
utilizar la memoria.
Sig.fax:No
Si
No*
6.Trans.sondeo Si Permite configurar el 69
equipo para que un
No*
documento sea
recuperado por otro
aparato de fax.
7.Conf.cubierta Sig.fax:Si Permite enviar 34
automticamente una
Sig.fax:No
portada configurada
Si previamente.
No*
Impr.ejemplo
8.Pg Intr Mens Permite insertar los 34
comentarios de su
preferencia en la portada
del fax.
9.Modo satlite Si Si tiene problemas para 37
enviar un fax al extranjero,
No*
active esta funcin.
3.Marcado rpido 1.Una pulsacin Permite almacenar un 57
mximo de 8 nmeros de
marcacin directa, de
modo que podr
marcarlos pulsando una
sola tecla (y Start).
2.M. abreviado Permite almacenar un 57
mximo de 200 nmeros
de marcacin abreviada,
con lo que podr
marcarlos pulsando slo
unas pocas teclas (y
Start).

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

146
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina

principal men
2.Fax 3.Marcado rpido 3.Conf. grupos Permite configurar hasta 58 C
(continuacin) (continuacin) 8 nmeros de grupo para
multienvos.
4.Ajus. Informes 1.Transmisin Si Permite ajustar la 70
configuracin inicial para
Si+Imagen
el informe de verificacin
No* de la transmisin.
No+Imagen
2.Frec. informe No Permite establecer el 70
intervalo para la
Cada 50 faxes*
impresin automtica del
Cada 6 horas informe de actividad de
fax.
Cada 12 horas
Cada 24 horas
Cada 2 das
Cada 7 das
5.Opcn fax remot 1.Reenv/pg/guar No* Permite ajustar el equipo 61
para reenviar mensajes
Localizacin Fax
de fax, llamar al
Aviso de fax localizador, almacenar
faxes entrantes en la
Almacenado fax
memoria (de manera que
Recibir PC Fax pueda recuperarlos
cuando est lejos del
equipo) o enviar faxes al
(Impresin de
ordenador.
seguridad)
Si ha seleccionado el
reenvo de fax o la
recepcin de PC Fax,
puede activar la funcin
de seguridad denominada
Impresin de seguridad.
2.Acceso remoto ---l Permite ajustar su propio 65
cdigo para la
recuperacin remota.
3.Imprimir Fax Permite imprimir los faxes 44
entrantes almacenados
en la memoria.
6.Restric marcad 1.Teclas marcac. Desactivada* Permite configurar el 30
equipo para restringir la
# dos veces
marcacin con el teclado
Activada de marcacin.
2.Una pulsacin Desactivada* Permite configurar el 30
equipo para restringir la
# dos veces
marcacin de los
Activada nmeros de marcacin
directa.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

147
Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina
principal men
2.Fax 6.Restric marcad 3.M. abreviado Desactivada* Permite configurar el 30
(continuacin) (continuacin) equipo para restringir la
# dos veces
marcacin de los
Activada nmeros de marcacin
abreviada.
7.Trab restantes Le permite comprobar 38
qu tareas estn
guardadas en memoria y
cancelar las tareas
programadas.
0.Varios 1.Compatibilidad Alta 1 Permite ajustar la 112
(solamente compensacin para
MFC-7840W) solucionar los problemas
de transmisiones.
Normal*
Los proveedores del
Bsic(paraVoIP) servicio VoIP ofrecen
compatibilidad con faxes
mediante el uso de
1 diversos estndares. Si
Configuracin
predeterminada normalmente tiene
de MFC-7840W errores en la transmisin
de faxes, seleccione
Bsic(paraVoIP).
2.Distintivo No* Permite utilizar el servicio 46
de timbre distintivo de su
Set
compaa telefnica para
registrar el patrn de
timbre en el equipo.
3.ID quin llama Mostrar # Permite ver o imprimir una 48
lista de los ltimos 30 ID
Impr.informe
de llamada almacenados
en la memoria.
3.Copia 1.Calidad Autom.* Permite seleccionar la 77
resolucin de copia
Texto
idnea para el tipo de
Foto documento.
2.Contraste b -nnnno+ a Permite ajustar el 78
contraste de las copias.
b -nnnon+ a
b -nnonn+ a*
b -nonnn+ a
b -onnnn+ a

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

148
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina

principal men
4.Impresora 1.Emulacin Automtico* Permite seleccionar el Consulte C
(solamente modo de emulacin. la Gua
HP LaserJet
MFC-7840W) del
BR-Script 3 usuario
2.Opcions impres 1.Fuente interna Permite imprimir una lista del
software
de las fuentes internas del
incluida
equipo.
en el
2.Configuracin Permite imprimir una lista CD-ROM.
de la configuracin de
impresora.
3.Impr de prueba Permite imprimir una
pgina de prueba.
3.Reconf impres 1.Reconf Permite restablecer la
2.Salir configuracin
predeterminada de PCL.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

149
Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina
principal
4.LAN 1.TCP/IP 1.BOOT Method Auto* Permite seleccionar Consulte
(solamente el mtodo de la
Esttico
MFC- arranque ms Gua
7345N RARP adecuado a sus del
y MFC- necesidades. usuario
BOOTP
7440N) en red
DHCP incluida
en el
2.Direccin IP [000-255]. Permite especificar
CD-ROM.
[000-255]. la direccin IP.
[000-255].
[000-255]
3.Mscara Subred [000-255]. Permite especificar
[000-255]. la mscara de
[000-255]. subred.
[000-255]
4.Gateway [000-255]. Permite especificar
[000-255]. la direccin de la
[000-255]. puerta de enlace.
[000-255]
5.Nombre de nodo BRN Permite especificar
XXXXXXXXXXXX el nombre de nodo.
6.WINS config Auto* Permite seleccionar
el modo de
Esttico
configuracin WINS.
7.WINS Server (Primario) Permite especificar
la direccin IP del
000.000.000.
servidor primario o
000
secundario de WINS.
(Secundario)
000.000.000.
000
8.Servidor DNS (Primario) Permite especificar
la direccin IP del
000.000.000.
servidor primario o
000
secundario de DNS.
(Secundario)
000.000.000.
000
9.APIPA Si* Permite asignar
automticamente la
No
direccin IP a partir
del intervalo de
direcciones del
vnculo local.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

150
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina

principal
4.LAN 1.TCP/IP 0.IPv6 Si Permite activar o Consulte C
(solamente desactivar el la
(continuacin) No*
MFC- protocolo IPv6. Si Gua
7345N desea utilizar el del
y MFC- protocolo IPv6, visite usuario
7440N) http://solutions.brother. en red
com/ para obtener incluida
(continuacin)
ms informacin. en el
CD-ROM.
2.Ethernet Automtico* Permite seleccionar
el modo de enlace de
100B-FD
Ethernet.
100B-HD
10B-FD
10B-HD
3.Escanear a FTP Color 150 ppp* (Si selecciona la Permite seleccionar
opcin de color) el formato de archivo
(solamente Color 300 ppp
para enviar los datos
MFC-7440N) PDF*
Color 600 ppp escaneados por
JPEG FTP.
Gris 100 ppp
(Si selecciona la
Gris 200 ppp
opcin de gris)
Gris 300 ppp
PDF
ByN 200 ppp
JPEG*
ByN 200x100 PPP (Si selecciona la
opcin de blanco
y negro)
PDF*
TIFF
0.Rest.Predeter. 1.Reconf 1.Si Permite restablecer
todos los ajustes
2.No
predeterminados de
red.
2.Salir

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

151
Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina
principal
5.LAN 1.RED ALAMBRADA 1.TCP/IP 1.BOOT Method Auto* Permite seleccionar el Consulte
(solamente Esttico mtodo de arranque la Gua
MFC- ms adecuado a sus del
RARP
7840W) necesidades. usuario
BOOTP en red
DHCP incluida
2.Direccin IP [000-255]. Permite especificar la en el
[000-255]. direccin IP. CD-ROM.
[000-255].
[000-255]
3.Mscara Subred [000-255]. Permite especificar la
[000-255]. mscara de subred.
[000-255].
[000-255]
4.Gateway [000-255]. Permite especificar la
[000-255]. direccin de la puerta de
[000-255]. enlace.
[000-255]
5.Nombre de nodo BRN Permite especificar el
XXXXXXXXXXXX nombre de nodo.
6.WINS config Auto* Permite seleccionar el
Esttico modo de configuracin
WINS.
7.WINS Server (Primario) Permite especificar la
000.000.000. direccin IP del servidor
000 primario o secundario de
WINS.
(Secundario)
000.000.000.
000
8.Servidor DNS (Primario) Permite especificar la
000.000.000. direccin IP del servidor
000 primario o secundario de
(Secundario) DNS.
000.000.000.
000
9.APIPA Si* Permite asignar
No automticamente la
direccin IP a partir del
intervalo de direcciones
del vnculo local.
0.IPv6 Si Permite activar o
No* desactivar el protocolo
IPv6. Si desea utilizar el
protocolo IPv6, visite
http://solutions.brother.
com/ para obtener ms
informacin.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

152
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina

principal
5.LAN 1.RED ALAMBRADA 2.Ethernet Automtico* Permite seleccionar el Consulte C
(solamente modo de enlace de la Gua
(continuacin) 100B-FD
MFC- Ethernet. del
7840W) 100B-HD usuario
en red
(continuacin) 10B-FD
incluida
10B-HD en el
3.A Predetermin. 1.Reconf Permite restablecer CD-ROM.
todos los ajustes
2.Salir
predeterminados de red
cableada.
4.Red disponible Activada* Permite activar o
desactivar la LAN
Desactivada
cableada manualmente.
2.WLAN 1.TCP/IP 1.BOOT Method Auto* Permite seleccionar el
mtodo de arranque
Esttico
ms adecuado a sus
RARP necesidades.
BOOTP
DHCP
2.Direccin IP [000-255]. Permite especificar la
[000-255]. direccin IP.
[000-255].
[000-255]
3.Mscara Subred [000-255]. Permite especificar la
[000-255]. mscara de subred.
[000-255].
[000-255]
4.Gateway [000-255]. Permite especificar la
[000-255]. direccin de la puerta de
[000-255]. enlace.
[000-255]
5.Nombre de nodo BRW Permite especificar el
XXXXXXXXXXXX nombre de nodo.
6.WINS config Auto* Permite seleccionar el
modo de configuracin
Esttico
WINS.
7.WINS Server (Primario) Permite especificar la
direccin IP del servidor
000.000.000.
primario o secundario de
000
WINS.
(Secundario)
000.000.000.
000

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

153
Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina
principal
5.LAN 2.WLAN 1.TCP/IP 8.Servidor DNS (Primario) Permite especificar la Consulte
(solamente (continuacin) (continuacin) 000.000.000. direccin IP del servidor la Gua
MFC- 000 primario o secundario de del
7840W) DNS. usuario
(Secundario)
(continuacin) en red
000.000.000. incluida
000
en el
CD-ROM.
9.APIPA Si* Permite asignar
No automticamente la
direccin IP a partir del
intervalo de direcciones
del vnculo local.
0.IPv6 Si Permite activar o
No* desactivar el protocolo
IPv6. Si desea utilizar el
protocolo IPv6, visite
http://solutions.brother.
com/ para obtener ms
informacin.
2.Conf.Asistente 1.Enc. Permite configurar el
servidor de impresin.
2.Apag.
3.SES/WPS/AOSS 1.Enc. Permite configurar
fcilmente los ajustes de
2.Apag.
red inalmbrica con el
mtodo de pulsacin de
un solo botn.
4.Cd WPS cn PIN 1.Enc. Permite configurar
fcilmente los ajustes de
2.Apag.
red inalmbrica
mediante WPS con un
cdigo PIN.
5.Estado WLAN 1.Estado Activa (11b) Permite ver el estado de
Activa (11g) red inalmbrica actual.
LAN alam. Activa
LAN inalm activ
Conex. No Buena

2.Seal 1 Fuerte Permite ver la fuerza de

Media la seal de red
Dbil inalmbrica actual.
Ninguna

3.SSID 1 Permite ver la SSID

actual.

4.Modo de com. 1 Ad-hoc Permite ver el modo de

Infraestructura comunicacin actual.

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

1 Este ajuste slo aparece cuando WLAN es Si.

154
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de men Opciones Descripciones Pgina

principal
5.LAN 2.WLAN 6.A Predetermin. 1.Reconf Permite restablecer la Consulte C
(solamente configuracin la Gua
(continuacin) 2.Salir
MFC- predeterminada de red del
7840W) inalmbrica. usuario
7.WLAN no dispon Activada Permite activar o en red
(continuacin)
incluida
desactivar la LAN
Desactivada* en el
inalmbrica
manualmente. CD-ROM.

3.Escanear a FTP Color 150 ppp* (Si selecciona la Permite seleccionar el

opcin de color) formato de archivo para
Color 300 ppp
enviar los datos
PDF*
Color 600 ppp escaneados por FTP.
JPEG
Gris 100 ppp
(Si selecciona la
Gris 200 ppp
opcin de gris)
Gris 300 ppp
PDF
ByN 200 ppp
JPEG*
ByN 200x100 PPP
(Si selecciona la
opcin de blanco
y negro)
PDF*
TIFF
0.Rest.Predeter. 1.Reconf 1.Si Permite restablecer
todos los ajustes
2.No
predeterminados de red.
2.Salir

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

155
Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina
principal men
4.Info. equipo 1.No. de Serie Permite verificar el 139
(MFC-7340) nmero de serie del
equipo.
5.Info. equipo
(MFC-7345N y 2.Cont. pginas Total Permite verificar el 139
MFC-7440N) nmero de todas las
Fax/Lista
pginas que el equipo ha
6.Info. equipo Copia impreso despus de
(MFC-7840W) haberse puesto en
Imprimir
marcha.
3.Vida tambor Permite verificar el 139
porcentaje de vida til
restante del tambor.
0.Conf.inicial 1.Modo recepcin Slo fax* Permite seleccionar el 40
modo de recepcin ms
Fax/Tel
acorde con sus
Contestador ext. necesidades.
Manual
2.Fecha y hora Permite mostrar la fecha y Consulte
la hora en la pantalla LCD la Gua
y la inserta en los faxes de
enviados. configuracin
rpida.
3.Iden. estacin Fax: Permite programar su
nombre y nmero de fax
Tel:
para que aparezcan en
Nomb: todas las pginas
enviadas.
4.Tono/Pulsos Tonos* Permite seleccionar el
(en Canad) modo de marcacin.
Pulsos
4.Tono de marca. Deteccin Permite acortar la pausa 111
(en Estados de deteccin de tono de
No detectado*
Unidos) marcacin.
5.Tono de marca.
(en Canad)
5.Prefijo Permite ajustar un 24
nmero de prefijo que se
(en Estados
aadir siempre al
Unidos)
nmero de fax cada vez
6.Prefijo que marque.
(en Canad)

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

156
 Men y funciones

Men Submen Selecciones de Opciones Descripciones Pgina

principal men
0.Conf.inicial 0.Sel. lenguaje (en Estados Unidos) Permite cambiar el idioma Consulte C
de la pantalla LCD en su la Gua
(continuacin) (continuacin) Ingls*
pas. de
Espaol configuracin
rpida.
(en Canad)
Ingls*
Francs

Los ajustes predeterminados vienen marcados en negrita y con un asterisco.

157
Introduccin de texto C

Al realizar determinadas configuraciones del men, como la ID de estacin, es posible que tenga
que introducir caracteres de texto. Las teclas del teclado de marcacin tienen letras impresas.
Las teclas: 0, # y l no tienen letras impresas porque se utilizan para caracteres especiales.
Pulse la tecla del teclado de marcacin adecuada el nmero necesario de veces para acceder a
los siguientes caracteres:
Pulse la tecla de marcacin rpida tantas veces como se indica en esta tabla de referencia para
acceder al carcter que desee.

Pulse la una dos tres cuatro cinco seis siete ocho nueve
tecla vez veces veces veces veces veces veces veces veces
1 @ . / 1 @ . / 1 @
2 a b c A B C 2 a b
3 d e f D E F 3 d e
4 g h i G H I 4 g h
5 j k l J K L 5 j k
6 m n o M N O 6 m n
7 p q r s P Q R S 7
8 t u v T U V 8 t u
9 w x y z W X Y Z 9

En las selecciones de men que no permitan seleccionar caracteres en minscula, utilice esta
tabla de referencia:

Pulse la una dos tres cuatro cinco

tecla vez veces veces veces veces
2 A B C 2 A
3 D E F 3 D
4 G H I 4 G
5 J K L 5 J
6 M N O 6 M
7 P Q R S 7
8 T U V 8 T
9 W X Y Z 9

Insercin de espacios
Para introducir un espacio en el nmero de fax, pulse c una vez entre los nmeros. Para introducir
un espacio en el nombre, pulse c dos veces entre los caracteres.
Correccin de errores
Si se equivoc al introducir una letra y desea modificarla, pulse d para situar el cursor en el
carcter incorrecto y, a continuacin, pulse Clear/Back.

158
 Men y funciones

Repeticin de letras
Para introducir un carcter de la misma tecla que el carcter anterior, pulse c para mover el cursor
a la derecha antes de pulsar la tecla de nuevo. C
Caracteres y smbolos especiales
Pulse l, # o 0, a continuacin pulse d o c para situar el cursor en el smbolo o carcter que desee.
Pulse OK para seleccionarlo. Los smbolos y caracteres siguientes aparecen en funcin de la
seleccin de men.

Pulse l para (espacio) ! " # $ % & ' ( ) l + , - . / m

Pulse # para :;<=>?@[]_~|{}
Pulse 0 para 0

159
 D Especificaciones D

Especificaciones generales D

Tipo de impresora Lser

Mtodo de impresin Electrofotografa mediante escaneado por haz lser
semiconductor
Capacidad de la memoria 16 MB (MFC-7340)
32 MB (MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W)
LCD (pantalla de cristal 16 caracteres 2 lneas
lquido)
Fuente de alimentacin 110-120 V CA 50/60 Hz
Consumo elctrico Mximo: 1056 W
Modo Copia: Promedio 320 W 1
Modo Reposo: (MFC-7340)
Promedio 9 W
(MFC-7345N y MFC-7440N)
Promedio 10 W
(MFC-7840W)
Promedio 12 W
En espera: Promedio 75W
1
Si se hace una copia de una hoja
Dimensiones

12.0 pul-
gadas
(304 mm)

16.9 pulgadas 15.6 pulgadas

(428 mm) (396 mm)

Peso Sin unidad de tambor/tner:22 lb (10 kg)

Nivel de ruido Potencia de sonido

En servicio (copiando): LWAd = 6,2 Bel
En espera: LWAd = 4,4 Bel
Presin de sonido
En servicio (copiando): LpAm = 53 dBA

160
 Especificaciones

En espera: LpAm = 32 dBA

Temperatura En servicio: 50 F a 90,5 F (10 a 32,5 C)

Almacenamie 41 F a 95 F (5 a 35 C) D
nto:
Humedad En servicio: 20 a 80% (no condensada)
Almacenamie 10 a 90% (no condensada)
nto:
ADF (Alimentador Hasta 35 pginas (escalonadas) [20 lb (80 g/m2)]
automtico de
documentos)
Condiciones ambientales recomendadas para obtener mejores
resultados:
Temperatura: 68 F a 86 F (20 a 30 C)
Humedad: 50% - 70%
Papel: Xerox 4200 (20 lb/Carta)
Bandeja de papel 250 hojas [20 lb (80 g/m2)]

161
Soportes de impresin D

Entrada de Bandeja de papel

papel
Tipo de papel: Papel normal, transparencias 1 o papel
reciclado
Tamao del papel: Carta, A4, B5(ISO), A5, B6, A6, Ejecutivo,
Legal y Folio
Peso del papel: 16 a 28 lb (60 a 105 g/m2)
Capacidad mxima de la Hasta 250 hojas de papel normal de 20 lb
bandeja de papel: (80 g/m2)

Ranura de alimentacin
manual
Tipo de papel: Papel normal, transparencias, papel
reciclado, papel bond, sobres o etiquetas 1
Tamao del papel: Ancho: 3,0 a 8,66 pulgadas (76,2 a
220 mm)
Largo: 4,57 a 16 pulgadas (116,0 a
406,4 mm)
Peso del papel: 16 a 43 lb (60 a 163 g/m2)
Capacidad mxima de la Una hoja cada vez
ranura de alimentacin
manual:
1 Para las transparencias o etiquetas, se recomienda retirar las pginas impresas de la bandeja de papel de salida
inmediatamente despus de que salgan del equipo para evitar que puedan mancharse.

Salida del Hasta un mximo de 100 hojas (boca abajo en la bandeja de salida de papel)
papel

162
 Especificaciones

Fax D

Compatibilidad ITU-T Grupo 3

Sistema de codificacin MH/MR/MMR (MFC-7340, MFC-7345N y MFC-7440N)
D
MH/MR/MMR/JBIG (MFC-7840W)
Velocidad del mdem Retroceso automtico: 14.400 bps (MFC-7340, MFC-
7345N y MFC-7440N)
33.600 bps (MFC-7840W)
Tamao de documento Ancho de la unidad 5,8 a 8,5 pulgadas
ADF: (148 a 215,9 mm)
Longitud del ADF: 5,8 a 14 pulgadas
(148 a 355,6 mm)
Ancho del cristal de 8,5 pulgadas (215,9 mm) mximo
escner:
Longitud del cristal de 11,7 pulgadas (297 mm) mximo
escner:
Ancho de escaneado 8,2 pulgadas (208 mm) mximo
Ancho de impresin 8,2 pulgadas (208 mm) mximo
Escala de grises 256 niveles
Tipos de sondeo Normal, Secuencial
Control de contraste Automtico/Claro/Oscuro (ajuste manual)
Resolucin Horizontal: 203 puntos/pulgada
(8 puntos/mm)
Vertical
Estndar: 98 lneas/pulgada
(3,85 lneas/mm)
Fina: 196 lneas/pulgada
(7,7 lneas/mm)
Foto: 196 lneas/pulgada
(7,7 lneas/mm)
Superfina: 392 lneas/pulgada
(15,4 lneas/mm)

Marcacin directa 8 (4 2)
Marcacin abreviada 200 estaciones
Grupos Hasta 8
Multienvos 258 estaciones
Rellamada automtica S, 1 vez despus de 5 minutos

163
 Nmero de timbres 0, 1, 2, 3 4 timbres

Fuente de comunicaciones Red telefnica pblica

Transmisin desde la memoria Hasta 500 1/400 2 pginas (MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Hasta 600 3/500 4 pginas (MFC-7840W)
Recepcin sin papel Hasta 500 1/400 2 pginas (MFC-7340, MFC-7345N y
MFC-7440N)
Hasta 600 3/500 4 pginas (MFC-7840W)
1
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
2 Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo MMR). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
3
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas Brother N 1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.
4
Por Pginas se entiende lo especificado en la Tabla de pruebas ITU-T #1 (una carta comercial normal, con
resolucin estndar y cdigo JBIG). Las especificaciones y la documentacin impresa estn sujetas a modificacin
sin previo aviso.

164
 Especificaciones

Copia D

Velocidad de copia Hasta 21 pginas/minuto (Tamao Carta) 1(MFC-7340 y

MFC-7345N)
D
Hasta 23 pginas/minuto (Tamao Carta) 1
(MFC-7440N y MFC-7840W)
Color/Monocromo Monocromo
Tamao de documento Ancho de la unidad 5,8 a 8,5 pulgadas (148 a 215,9 mm)
ADF:
Altura de la unidad 5,8 a 14 pulgadas (148 a 355,6 mm)
ADF:
Ancho del cristal de 8,5 pulgadas (215,9 mm) mximo
escner:
Altura del cristal de 11,7 pulgadas (297 mm) mximo
escner:
Ancho de copia: 8,26 pulgadas (210 mm) mximo
Copias mltiples Apila o clasifica hasta 99 pginas
Ampliar/reducir de 25% hasta 400% (en incrementos de 1%)
Resolucin Hasta 600 600 ppp
Tiempo de la primera salida Menos de 15 segundos (desde el estado preparado) 2
de copia
1
La velocidad de copia puede cambiar en funcin del tipo de documento que est copiando.
2 El tiempo de la primera salida de copia puede variar en funcin del tiempo de calentamiento de la lmpara del
escner.

165
Escaneado D

Color/Monocromo
Compatible con TWAIN
Compatible con WIA
Intensidad del color
Resolucin
Tamao de documento
Ancho de escaneado
Escala de grises
1
Mximo de 1200 1200 ppp escaneando con el controlador WIA en Windows XP/Windows Vista (con la utilidad
del escner Brother se puede seleccionar una resolucin de hasta 19200 19200 ppp)
S
S (Windows 2000 Professional/XP/
XP Professional x64 Edition/Windows Vista)
Mac OS X 10.2.4 o superior
S (Windows XP/Windows Vista)
Color de 24 bits
Hasta 19200 19200 ppp (interpolada) 1
Hasta 600 2400 ppp (ptica) (desde el cristal de escaneado)
Hasta 600 600 ppp (ptica) (desde el ADF)
Ancho de la unidad 5,8 a 8,5 pulgadas (148 a 215,9 mm)
ADF:
Altura de la unidad 5,8 a 14 pulgadas (148 a 355,6 mm)
ADF:
Ancho del cristal de 8,5 pulgadas (215,9 mm) mximo
escner:
Altura del cristal de 11,7 pulgadas (297 mm) mximo
escner:
8,26 pulgadas (210 mm) mximo
256 niveles

166
 Especificaciones

Impresin D

Emulaciones PCL6, BR-Script3 (PostScript3)

(solamente
MFC-7840W)
D
Controlador de
Controlador basado en host para Windows 2000 Professional/
impresora XP/XP Professional x64 Edition/Windows Vista/
Windows Server 2003 (imprimir slo a travs de red)
(solamente MFC-7840W)
BR-Script3 (archivo PPD) para Windows 2000 Professional/

Controlador de impresora Macintosh para Mac OS X 10.2.4 o

superior
(Solamente MFC-7840W)
BR-Script3 (archivo PPD) para Mac OS X 10.2.4 o superior

Resolucin HQ1200 (2400 600 ppp), 600, 300 ppp

Velocidad de
impresin
Tiempo de la primera
salida de impresin
Hasta 21 pginas/minuto (Tamao Carta) (MFC-7340 y
MFC-7345N) 1
Hasta 23 pginas/minuto (Tamao Carta) (MFC-7440N y
MFC-7840W) 1
Menos de 10 segundos (desde el estado preparado y con la bandeja
estndar)

1
La velocidad de impresin puede cambiar en funcin del tipo de documento que est imprimiendo.

Interfaces D

USB Utilice un cable de interfaz USB 2.0 con una longitud mxima de 6
pies (2 m). 1 2

Cable LAN Utilice un cable Ethernet UTP categora 5 o superior.

(MFC-7440N y
MFC-7840W)
LAN inalmbrica El equipo es compatible con la comunicacin inalmbrica IEEE
(MFC-7840W) 802.11b/g con la LAN inalmbrica usando el modo de infraestructura
o la conexin inalmbrica Punto a Punto en modo Ad-hoc.
1
El equipo tiene una interfaz USB compatible con la especificacin USB 2.0. Esta interfaz tambin es compatible con
USB 2.0 de alta velocidad; sin embargo, la velocidad mxima de transferencia de datos ser de 12 Mbits/s. El equipo
puede conectarse tambin a un ordenador que disponga de una interfaz USB 1.1.
2 Los puertos USB de otras marcas no son compatibles con Macintosh.

Nota
MFC-7345N incluye el cable USB.

167
Requisitos del ordenador D

Requisitos mnimos del sistema y funciones de software de PC compatibles

Plataforma Funciones Interfaz Velocidad Memor Memor Espacio en el
informtica y de de PC mnima del ia RAM ia RAM disco duro para
versin del sistema software procesador mnima recom la instalacin
operativo de PC endada
Para Para
compatibles
control aplicac
adores iones
Sistema Windows Impresin, USB, Intel Pentium II 64 MB 256 MB 150 MB 310 MB
operativo 2000 PC Fax, o equivalente
10/100
Windows 1 escaneado
Professional 4 Base Tx
Windows (Ethernet) 128 MB
XP (solamente
2 4 MFC-7345N,
Home
MFC-7440N y
Windows
XP MFC-7840W),

Professional 2 4 802.11 b/g

inalmbrica
Windows CPU compatible 256 MB 512 MB
XP (solamente de 64 bits
Professional MFC-7840W) (Intel64 o
x64 AMD64)
Edition 2
Windows Intel Pentium 4 512 MB 1 GB 500 MB 500 MB
Vista 2 o CPU
compatible de
64-bits
equivalente
(Intel64 o
AMD64)
Windows Impresin 10/100 Intel Pentium III 256 MB 512 MB 50 MB N/D
Server Base Tx o equivalente
(solamente
2003 (Ethernet)
MFC-7345N, (solamente
(imprimir
MFC-7440N y MFC-7345N,
slo a
travs de MFC-7840W) MFC-7440N y
red) MFC-7840W),
Windows 802.11 b/g CPU compatible
Server inalmbrica de 64 bits

2003 x64 (solamente (Intel 64 o
Edition MFC-7840W) AMD64)
(imprimir
slo a
travs de
red)

168
 Especificaciones

Sistema Mac OS Impresin, USB 3, PowerPC 128 MB 256 MB 80 MB 400 MB

operativo X 10.2.4 PC Fax, G4/G5,
Macintosh - 10.4.3 escaneado 10/100 PowerPC G3
Base Tx 350 MHz
(Ethernet)
Mac OS Procesador 512 MB 1 GB
(solamente
X 10.4.4 MFC-7345N,
PowerPC D
o G4/G5, Intel
MFC-7440N y
superior Core
MFC-7840W),
802.11 b/g
inalmbrica
(solamente
MFC-7840W)
1
Microsoft Internet Explorer 5.5 o superior.
2 Para WIA, resolucin 1200x1200. La utilidad del escner de Brother permite mejorar la resolucin hasta 19200 x
19200 ppp.
3
Los puertos USB de otros fabricantes no son compatibles.
4 PaperPort 11SE es compatible con Microsoft SP4 o superior para Windows 2000, y con SP2 o superior para XP.

169
Consumibles D

Vida til del cartucho de Cartucho de tner inicial: Unas 1.000 pginas 1
tner
Cartucho de tner estndar:
TN-330: Unas 1.500 pginas
(Carta) 1
Cartucho de tner de larga
duracin:
TN-360: Unas 2.600 pginas
(Carta) 1
Unidad de tambor DR-360: Unas 12.000 pginas
(Carta) 2
1
Declaracin de la duracin aproximada del cartucho realizada conforme a ISO/IEC 19752.
2
La duracin del tambor es aproximada y puede variar segn el tipo de uso.

170
 Especificaciones

Red Ethernet cableada

(solamente MFC-7345N, MFC-7440N y MFC-7840W) D

Nombre del modelo NC-6600h (MFC-7345N y MFC-7440N)

de tarjeta de red D
LAN Puede conectar su equipo a una red para poder utilizar las funciones
de impresin en red, escaneado en red, PC-Fax y configuracin
remota. 1 2
Compatibilidad Windows 2000 Professional, Windows XP,
Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition 2
Mac OS X 10.2.4 o superior 3
Protocolos TCP/IP para ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (IP
IPv4: automtico), Resolucin de nombres
WINS/NetBIOS, Resolucin DNS, mDNS,
LPR/LPD, Puerto personalizado sin
procesar/Port9100, IPP, Servidor FTP, POP antes
de SMTP, SMTP AUTH, TELNET, SNMPv1,
Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente TFTP y
servidor, Cliente SMTP, APOP, Contestador
LLMNR, ICMP, Servicios Web
TCP/IP para (Desactivado de forma predeterminada) NDP, RA,
IPv6: Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto
personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor
FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET,
SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente
TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Contestador
LLMNR, ICMPv6, Servicios Web
Otros: Contestador LLTD
Tipo de red Ethernet 10/100 Base TX con negociacin automtica (LAN cableada)
Utilidades de BRAdmin Light para Windows 2000 Professional, Windows XP,
administracin 4 Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition y Mac OS X 10.2.4
o superior
BRAdmin Professional para Windows 2000 Professional, Windows
XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista,
Windows Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition
Web BRAdmin para Windows 2000 Professional, Windows XP,
Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition
Ordenadores cliente con un navegador web que admita Java.
1 Envo de PC-Fax para Mac
2
Impresin slo para Windows Server 2003
3 Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS)
4
BRAdmin Professional y Web BRAdmin estn disponibles para su descarga en http://solutions.brother.com/.

171
Red inalmbrica Ethernet (solamente MFC-7840W) D

Nombre del modelo NC-7400w

de tarjeta de red
LAN Puede conectar su equipo a una red para poder utilizar las funciones
de impresin en red, escaneado en red, PC-Fax y configuracin
remota 1 2.
Compatibilidad Windows 2000 Professional, Windows XP,
Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition
Mac OS X 10.2.4 o superior 3
Protocolos TCP/IP para ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (IP
IPv4: automtico), Resolucin de nombres
WINS/NetBIOS, Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD,
Puerto personalizado sin procesar/Port9100, IPP,
Servidor FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH,
TELNET, SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP,
Cliente TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP,
Contestador LLMNR, ICMP, Servicios Web
TCP/IP para (Desactivado de forma predeterminada) NDP, RA,
IPv6: Resolucin DNS, mDNS, LPR/LPD, Puerto
personalizado sin procesar/Port9100, IPP, Servidor
FTP, POP antes de SMTP, SMTP AUTH, TELNET,
SNMPv1, Servidor HTTP, Cliente FTP, Cliente
TFTP y servidor, Cliente SMTP, APOP, Contestador
LLMNR, ICMPv6, Servicios Web
Otros: Contestador LLTD
Tipo de red IEEE 802.11 b/g (LAN inalmbrica)
Utilidades de BRAdmin Light para Windows 2000 Professional, Windows XP,
administracin 4 Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003, Windows Server 2003 x64 Edition y Mac OS X 10.2.4
o superior
BRAdmin Professional para Windows 2000 Professional, Windows
XP, Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition
Web BRAdmin para Windows 2000 Professional, Windows XP,
Windows XP Professional x64 Edition, Windows Vista, Windows
Server 2003 y Windows Server 2003 x64 Edition
Ordenadores cliente con un navegador web que admita Java.
1
Envo de PC-Fax para Mac
2
Impresin slo para Windows Server 2003
3
Mac OS X 10.2.4 o superior (mDNS)
4 BRAdmin Professional y Web BRAdmin estn disponibles para su descarga en http://solutions.brother.com/.

172
 Especificaciones

Autentificacin y encriptacin para usuarios inalmbricos

nicamente D

Mtodo de autentificacin
D
D

El equipo Brother admite los siguientes mtodos:

Sistema abierto
Se permite el acceso a la red a dispositivos inalmbricos sin ninguna autentificacin.
Clave compartida
Todos los dispositivos que acceden a la red inalmbrica comparten una clave predeterminada
secreta. El equipo Brother utiliza claves WEP como claves predeterminadas.
WPA-PSK/WPA2-PSK
Activa una clave precompartida de acceso protegido Wi-Fi (WPA-PSK/WPA2-PSK), que
permite al equipo inalmbrico Brother asociarse con puntos de acceso utilizando el cifrado
TKIP para WPA-PSK o AES para WPA-PSK y WPA2-PSK (WPA-Personal).
LEAP
Cisco Systems, Inc. ha desarrollado el protocolo Cisco LEAP (Protocolo ligero de
autentificacin extensible), que permite que el producto inalmbrico de Brother se asocie con
puntos de acceso mediante encriptaciones CKIP y CMIC.

Mtodos de encriptacin D

La encriptacin se utiliza para proteger los datos que se envan por la red inalmbrica. El equipo
Brother admite los siguientes mtodos de encriptacin:
WEP
Al utilizar WEP (Privacidad equivalente a cableado), los datos se transmiten y se reciben con
una clave segura.
TKIP
TKIP (Protocolo de integridad de clave temporal) proporciona una clave por paquete que
mezcla una comprobacin de integridad de mensajes y un mecanismo que vuelve a crear
claves.
AES
AES (Estndar de encriptacin avanzado) es un potente estndar de encriptacin autorizado
por Wi-Fi.
CKIP
El protocolo de integridad de clave original para LEAP de Cisco Systems, Inc.
CMIC
CMIC (Comprobacin de integridad de mensajes de Cisco) es el mecanismo de verificacin
de integridad de mensajes para LEAP de Cisco Systems, Inc.

173
Clave de red D

Existen algunas reglas para cada mtodo de seguridad:

Sistema abierto/Clave compartida con WEP
Esta clave consiste en un valor de 64 bits o 128 bits que debe introducirse en formato ASCII
o hexadecimal.
ASCII de 64 (40) bits:
Utiliza 5 caracteres de texto: por ej., "WSLAN" (distingue entre maysculas y minsculas).
Hexadecimal de 64 (40) bits:
Utiliza 10 dgitos de datos hexadecimales, por ejemplo, "71f2234aba".
ASCII de 128 (104) bits:
Utiliza 13 caracteres de texto: por ej., "Wirelesscomms" (distingue entre maysculas y
minsculas).
Hexadecimal de 128 (104) bits:
Utiliza 26 dgitos de datos hexadecimales, por ejemplo, "71f2234ab56cd709e5412aa2ba".
WPA-PSK/WPA2-PSK y TKIP o AES
Utiliza una clave precompartida (PSK) que tiene 8 o ms caracteres de longitud, hasta un
mximo de 63 caracteres.
LEAP
Utiliza ID de usuario y contrasea.
ID de usuario: longitud inferior a 64 caracteres.
Clave: longitud inferior a 32 caracteres.

Certificacin Wi-Fi Alliance D

Este servidor de impresin multifuncin Ethernet inalmbrico es un producto Wi-Fi IEEE

802.11b/802.11g certificado por Wi-Fi Alliance. La certificacin Wi-Fi Alliance asegura la
interoperabilidad de otros productos LAN inalmbrica basados en la especificacin IEEE 802.11.
Para obtener ms informacin sobre Wi-Fi Alliance y otros productos con certificado Wi-Fi, visite
http://www.wi-fi.org/.

174
 Especificaciones

Configuracin inalmbrica pulsando un solo botn D

Si su punto de acceso inalmbrico admite SecureEasySetup, Wi-Fi Protected Setup (PBC 1)

o AOSS, puede configurar el equipo fcilmente sin necesidad de un ordenador. Pulsando un
solo botn en el enrutador LAN inalmbrico o punto de acceso y en el equipo, podr configurar
la red inalmbrica y los ajustes de seguridad. Consulte la gua del usuario del enrutador LAN D
inalmbrico o punto de acceso para obtener instrucciones sobre cmo acceder al modo de
pulsacin de un solo botn.
1 Configuracin del botn de pulsacin

Nota
Los enrutadores o puntos de acceso que admiten SecureEasySetup,
Wi-Fi Protected Setup o AOSS incluyen los smbolos que se muestran a continuacin.

175
 E Glosario
Esta lista contiene todas las funciones y trminos que aparecen en los manuales Brother. La
disponibilidad de estas funciones se encuentra en funcin del modelo adquirido.
ADF (alimentador automtico de
documentos)
El documento puede colocarse en la
unidad ADF y escanear una pgina
automticamente al mismo tiempo.
Reduccin automtica
Esta funcin permite reducir el tamao de
los faxes entrantes.
Transmisin automtica de fax
Permite enviar un fax sin descolgar el
auricular de un telfono externo o pulsar
Hook.
Rellamada automtica
Una funcin que permite que el equipo
vuelva a marcar el ltimo nmero de fax
transcurridos cinco minutos si el fax no se
pudo enviar porque la lnea estaba
comunicando.
Impresin de seguridad
El equipo imprime una copia de cada fax
recibido y almacenado en la memoria.
Esta es una medida de seguridad para
que no pierda ningn mensaje en caso de
producirse un corte en el suministro
elctrico.
Transmisin por lotes
Una funcin de ahorro de gasto, gracias a
la cual todos los faxes retenidos con
destino al mismo nmero son enviados
como una nica transmisin.
Volumen de la alarma
Ajuste del volumen del pitido de la alarma
al pulsar una tecla o producirse un error.
Multienvos
La capacidad de enviar el mismo mensaje
de fax a ms de un destinatario.
176
E
Cancelar tarea
Cancela una tarea de impresin
programada y borra la memoria del
equipo.
Tonos CNG
Los tonos especiales (pitidos) que los
aparatos de fax envan durante la
transmisin automtica para indicar al
aparato receptor que proceden de un
equipo de fax.
Mtodo de codificacin
Mtodo para codificar la informacin
contenida en un documento. Todos los
equipos de fax deben utilizar como
mnimo el estndar Modified Huffman
(MH). El equipo admite mtodos para una
mayor compresin, Modified Read (MR),
Modified Modified Read (MMR) y JBIG* (*
solamente MFC-7840W), siempre y
cuando el aparato receptor sea
compatible con dichas normas.
Error de comunicacin (o Error comm.)
Error que se produce al enviar o recibir un
fax, normalmente causado por algn ruido
en la lnea o interferencias.
Grupo de compatibilidad
La capacidad de un aparato de fax para
comunicarse con otro. Est garantizada la
compatibilidad entre grupos ITU-T.
Contraste
Opcin de configuracin para compensar
documentos demasiado claros o
demasiado oscuros, que permite aclarar
los mensajes de fax o las copias oscuras,
y oscurecer los claros.
Fax diferido
Funcin que permite enviar un
determinado fax en otro momento.

Timbre distintivo
Servicio de suscripcin de la compaa
telefnica que permite disponer de otro
nmero de telfono en una lnea
telefnica existente. El equipo Brother
utiliza el nuevo nmero para simular una
lnea de fax especial.
Acceso doble
El equipo puede escanear en la memoria
faxes salientes o tareas programadas al
mismo tiempo que enva, recibe o imprime
un fax entrante.
Recepcin simplificada
Permite que el equipo responda a tonos
CNG si el usuario interrumpe una llamada
de fax contestndola.
ECM (Modo de correccin de error)
Funcin que detecta errores durante la
transmisin de faxes y vuelve a enviar las
pginas del fax en las que se detect un
error.
Extensin telefnica
Un telfono con el mismo nmero del fax
que est conectado a una toma de
telfono de pared distinta.
Telfono externo
Un telfono conectado a la clavija EXT del
equipo.
Duracin del timbre F/T
El tiempo durante el cual suena el
semitimbre/doble timbre del equipo
Brother (si el modo de recepcin est
configurado como Fax/Tel) para indicarle
que debe atender una llamada de voz que
el equipo ha contestado.
Reenvo de faxes
Permite enviar un fax recibido y guardado
en la memoria a otro nmero de fax
previamente programado.
Informe de actividad de fax
Imprime una lista con informacin acerca
de los 200 mensajes de fax entrantes y
salientes ms recientes. TX significa
Transmisin. RX significa Recepcin.
Glosario
Cdigo de recepcin de fax
Pulse este cdigo (l 5 1) al contestar una
llamada de fax desde una extensin o
desde un telfono externo.
Almacenamiento de fax
Puede almacenar faxes en la memoria.
Tonos de fax
Las seales enviadas por los equipos de E
fax remitente y destinatario al comunicar
informacin.
Fax/Tel
Esta modalidad permite recibir faxes y
llamadas de telfono. No la utilice si est
utilizando un contestador automtico
(TAD).
Resolucin Fina
Una resolucin fina de 203 196 ppp. Se
utiliza para letra pequea y grficos.
Escala de grises
Tonalidades de gris disponibles para
copiar y enviar fotografas por fax.
Nmero de grupo
Una combinacin de nmeros de
marcacin directa y marcacin abreviada
almacenados en una tecla de marcacin
directa o en una ubicacin de marcacin
abreviada para multienvos.
Lista Ayuda
Copia impresa del men completo, que
puede utilizar para programar el equipo si
no tiene la Gua del usuario a mano.
Perodo de actividad
El perodo de tiempo previamente
programado entre las impresiones
automticas de informes de actividad del
fax. Si lo desea, puede imprimir el informe
de actividad de fax en cualquier momento
sin que ello interrumpa el ciclo
especificado.
177
LCD (pantalla de cristal lquido)
La pantalla del equipo que presenta los
mensajes interactivos durante el proceso
de programacin en pantalla y que
muestra la fecha y la hora cuando el
equipo est inactivo.
Fax manual
Levantar el auricular del telfono externo
o pulsarHook para poder or la respuesta
del equipo receptor de fax antes de pulsar
Start para comenzar la transmisin.
Modo Men
Modo de programacin para cambiar la
configuracin del equipo.
OCR (reconocimiento ptico de
caracteres)
La aplicacin de software ScanSoft
PaperPort 11SE con OCR o Presto!
PageManager convierte las imgenes
de texto en texto que puede ser
modificado por el usuario.
Marcacin directa
Teclas del panel de control del equipo en
las que podr almacenar nmeros para
facilitar la marcacin. Puede almacenar
un segundo nmero en cada tecla si pulsa
Shift y la tecla de marcacin directa
juntas.
Recepcin sin papel
Opcin que permite recibir faxes en la
memoria del equipo cuando se ha
agotado el papel.
Modo Satlite
Efecta cambios temporales en los tonos
de fax para adaptarse a ruidos e
interferencias en lneas telefnicas en el
extranjero.
Localizador
Esta funcin permite que el equipo llame
a su localizador cuando se recibe un fax
en la memoria del equipo.
178
Pausa
Permite introducir un retraso de 3,5
segundos en la secuencia de marcacin
mientras usted marca con el teclado de
marcacin o mientras almacena nmeros
de marcacin directa y marcacin
abreviada. Pulse Redial/Pause tantas
veces como desee para insertar pausas
ms prolongadas.
Sondeo
El proceso durante el cual un equipo de
fax llama a otro para recuperar mensajes
de fax en espera.
Pulsos (slo en Canad)
Una modalidad de marcacin rotativa en
una lnea telefnica.
Transmisin en tiempo real
Si la memoria est llena, existe la
posibilidad de enviar mensajes de fax en
tiempo real.
Tareas restantes
Es posible comprobar qu tareas de fax
programadas hay pendientes en la
memoria, as como cancelarlas una por
una.
Cdigo de acceso remoto
Su propio cdigo de cuatro dgitos (
l) que le permite llamar al equipo y
acceder al mismo a distancia.
Acceso de recuperacin remota
La capacidad de acceder remotamente al
equipo desde un telfono de marcacin
por tonos.
Resolucin
El nmero de lneas verticales y
horizontales por pulgada.
Nmero de timbres
El nmero de timbres antes de que el
equipo conteste en los modos Slo fax
y Fax/Tel.
Volumen del timbre
Ajuste del volumen del timbre del equipo.
 Glosario

Escaneado Transmisin
El proceso de envo de la imagen El proceso de envo de faxes a travs de
electrnica de un documento en papel al las lneas telefnicas desde el equipo a un
ordenador. aparato de fax receptor.
Buscar Informe de verificacin de la transmisin
Un listado alfabtico electrnico de los Informe de cada transmisin, que indica
nmeros de marcacin directa, marcacin su fecha, hora y nmero.
abreviada y de grupos.
Lista de configuracin del usuario E
Marcacin abreviada Informe impreso que muestra la
Un nmero preprogramado para facilitar configuracin actual del equipo.
la marcacin. Debe pulsar
Search/Speed Dial, seguido del nmero
de marcacin abreviada de tres dgitos, y
pulsar Start para iniciar el proceso de
marcacin.
ID del equipo
La informacin almacenada que aparece
en la parte superior de las pginas
enviadas por fax. Incluye el nombre y
nmero de fax del remitente.
TAD (contestador automtico)
Puede conectar un dispositivo externo o
contestador automtico a la clavija EXT.
del equipo.
Cdigo de contestacin telefnica
(slo en el modo Fax/Tel)
Cuando el equipo contesta una llamada
de voz, emite un semitimbre o doble
timbre. Puede descolgar en una extensin
telefnica si pulsa este cdigo (# 5 1).
Lista de ndice de telfonos
Un listado de los nombres y nmeros
guardados en la memoria de marcacin
directa y marcacin abreviada, ordenados
numricamente.
Configuracin temporal
Es posible seleccionar una serie de
opciones para cada transmisin de fax y
cada copia sin necesidad de modificar la
configuracin predeterminada.
Tonos
Una forma de marcacin en la lnea
telefnica utilizada para los telfonos por
tonos.

179
 F ndice
A nmeros de Brother ..................................i
Acceso doble ...........................................36
Accesorios y consumibles .......................... ii
ADF (alimentador automtico de
documentos)
envo de fax ..........................................32
uso ........................................................19
Ahorro tner .............................................23
Almacenamiento de faxes ........................62
activacin ..............................................62
desactivacin ........................................64
impresin desde la memoria .................44
Apple Macintosh
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Atascos
documento ..........................................119
papel ...................................................120
Automtica
recepcin de fax ....................................41
recepcin simplificada ........................43
remarcacin de fax ...............................56
AYUDA .....................................................72
lista de ayuda ........................................72
mensajes de la pantalla LCD ..............141
Tabla de mens ......................... 141, 143
uso de botones de men ....................141
B Compensacin ...................................... 112
Bloqueo de funciones ..............................26
Botn de resolucin .................................36
Botn Enlarge/Reduce .............................75
Botn Hook ....................................... 53, 54
Botn Hook (Colgar/Descolgar) .................8
Botn Job Cancel .......................................8
Botn Redial/Pause .................... 56, 57, 59
Botn Resolution ........................................8
Botn Search/Speed Dial ............ 55, 56, 58
Botn Secure .............................................8
Brother
accesorios y consumibles ....................... ii
asistencia de producto ............................. i
Centros de Servicio Autorizados Brother . i
FAQ (preguntas ms frecuentes) ............. i
garantas ........................................... iii, iv
180
service centers .........................................i
Servicio de atencin al cliente ..................i
Buzn de voz ........................................... 45
C
Calidad
copia ............................................... 76, 77
impresin .................................... 101, 105
Cancelacin
multienvo en curso .............................. 33
opciones de fax remoto ........................ 64
tareas de fax en la memoria ................. 38
tareas en espera de remarcacin ......... 38
trabajos de impresin ............................. 8
Cartucho de tner, sustitucin ............... 132
Centros de Servicio Autorizados Brother ....i
Clavijas
conversin a clavija RJ11
adaptador triple ................................. 51
EXT
TAD (contestador automtico) .......... 49
telfono externo ................................ 53
Cdigos de fax
cambio ............................................ 54, 65
cdigo de acceso remoto ..................... 65
cdigo de contestacin telefnica .. 52, 54
cdigo de recepcin de fax ............ 52, 54
Conexin
TAD externo (contestador automtico) 49
telfono externo .................................... 53
telfono o TAD externo de dos lneas .. 51
Conexiones de lneas mltiples (PBX) .... 52
Configuracin remota
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Configuracin temporal de copia ............. 75
Consumibles .......................................... 132
Contestador automtico (TAD)
conexin ............................................... 50
ControlCenter2 (para Macintosh)
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.

ControlCenter3 (para Windows)
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Copia
botn Enlarge/Reduce ..........................75
botones .................................................75
calidad ..................................................77
configuracin temporal .........................75
contraste ........................................ 74, 78
entrada al modo de copia .....................74
mltiples ................................................74
N en 1 (formato de pgina) ...................78
ordenar (slo con ADF) ........................77
sin memoria ..........................................79
nica .....................................................74
uso de ADF .................................... 77, 79
uso del cristal de escaneado ......... 78, 79
Copiar
botones ...................................................8
Corte del suministro elctrico .................141
Cristal de escaneado
envo de fax ..........................................32
uso ........................................................20
Custom Ringing .......................................46
D sondeo secuencial ............................ 68
Data Ident-A-Call .....................................46
Documento
atasco .................................................119
cmo cargar ................................... 19, 20
E Aviso - Exclusin .................................... iii
Embalaje y transporte del equipo ..........140
Escala de grises ............................ 163, 166
Escaneado
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Etiquetas ....... 10, 11, 14, 15, 18, 101, 162
Extensin telefnica, uso .................. 52, 54
F en el CD-ROM.
Fax, independiente
envo .............................................. 21, 32
al finalizar la conversacin .................39
cancelacin desde la memoria ..........38
contraste ............................................35
desde el ADF .....................................32
Index
desde el cristal de escaneado ........... 32
desde la memoria (acceso doble) ..... 36
diferido por lotes ................................ 38
fax diferido ......................................... 37
interferencia de lnea telefnica ...... 112
manual .............................................. 38
multienvo .......................................... 33
resolucin .......................................... 36
satlite ............................................... 37
transmisin en tiempo real ................ 37
transmisin por sondeo ..................... 69
recepcin .............................................. 40 F
al finalizar la conversacin ................ 44
de telfono externo ........................... 52
desde una extensin telefnica ... 52, 54
estampilla de recepcin de fax .......... 44
interferencia de lnea telefnica ...... 112
localizador ......................................... 62
nmero de timbres, configuracin ..... 42
recepcin por sondeo ........................ 68
recepcin simplificada ....................... 43
recuperacin desde
un sitio remoto ............................. 66, 67
reduccin para ajustarlo al papel ...... 44
reenvo de faxes ................................ 67
Folio ......................................................... 15
Formato de pgina (N en 1) .................... 78
G
Garantas
Estados Unidos ......................................iv
Grupos para multienvos ......................... 58
I
Ident-A-Call ............................................. 46
Ident-A-Ring ............................................ 46
Impresin
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Imprimir
atascos de papel ................................ 120
Botn Job Cancel ................................... 8
Botn Secure ......................................... 8
botones .................................................. 8
calidad ........................................ 101, 105
controladores ..................................... 167
181
 especificaciones ..................................167
fax desde la memoria ............................44
informes ................................................71
problemas .................................... 97, 100
resolucin ............................................167
Informacin general del panel de control ...6
Informacion sobre el equipo
recuentos de paginas ..........................139
Informacin sobre el equipo
comprobacin de la vida til restante de las
piezas ..................................................139
recuentos de pginas ..........................139
Informes ............................................ 70, 71
Actividad de fax .....................................70
periodo de actividad ...........................70
actividad de fax .....................................71
configuracin de red .............................71
configuracin del usuario ......................71
lista de ayuda ........................................71
Lista de ndice de telfonos ..................72
lista de llamada rpida ..........................71
verificacin de la transmisin ................70
Instrucciones de seguridad ......................94
L
LCD (pantalla de cristal lquido) ........ 8, 141
contraste ...............................................23
lista de ayuda ........................................71
LDAP
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en el CD-ROM.
Limpieza
cristal de escaneado ...........................126
filamento de corona ............................128
unidad de tambor ................................130
ventana del escner lser ...................126
Lnea telefnica
conexiones ............................................50
interferencia ........................................112
lneas de rotacin ..................................50
lneas mltiples (PBX) ...........................52
problemas .............................................98
sistema telefnico de dos lneas ...........51
Localizador ...............................................62
programacin del nmero
del localizador ................................ 61, 62
182
LL
Llamada rpida ........................................ 57
bsqueda .............................................. 56
cdigos de acceso y nmeros
de tarjeta de crdito .............................. 59
marcacin abreviada
cambio ............................................... 58
configuracin ..................................... 57
perfil de escaneado personalizado ... 57
uso .................................................... 55
marcacin directa
cambio ............................................... 58
configuracin ..................................... 57
perfil de escaneado personalizado ... 57
uso .................................................... 55
marcacin en grupo
cambio ............................................... 58
configuracin de grupos para
multienvos ........................................ 58
multienvo ............................................. 33
uso de grupos ................................... 33
M
Macintosh
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en el CD-ROM.
Mantenimiento, rutina ............................ 125
comprobacin de la vida til restante
de la unidad de tambor ....................... 139
sustitucin
cartucho de tner ............................ 132
Manual
marcacin ............................................. 55
recepcin ........................................ 40, 41
transmisin ........................................... 38
Marcacin
cdigos de acceso y nmeros
de tarjeta de crdito .............................. 59
con el botn de bsqueda .................... 56
directa ................................................... 55
grupos (multienvo) ............................... 33
manual .................................................. 55
marcacin abreviada ............................ 55
prefijo .................................................... 24
remarcacin automtica de fax ............ 56
restriccin de marcacin ...................... 30
una pausa ............................................. 57

Marcacin abreviada
cambio ..................................................58
configuracin ........................................57
uso ........................................................55
Marcacin directa
cambio ..................................................58
configuracin ........................................57
uso ........................................................55
Memoria
almacenamiento .................................141
Mensaje Sin memoria ............................116
Mensaje sin memoria ........................ 39, 79
Mensajes de error en la pantalla LCD ...113
Error comm. ........................................113
Imp.Inicializ XX ...................................115
Impos. Impri. XX .................................117
Impos.Escanea XX .............................117
No registrado ........................................55
Sin memoria ........................................116
Sin papel .............................................116
Modo espera ............................................23
Modo Fax/Tel
cdigo de contestacin telefnica .. 52, 54
cdigo de recepcin de fax ............ 52, 54
contestacin desde una extensin
telefnica ....................................... 52, 54
duracin del timbre F/T (timbre doble) ..42
nmero de timbres ................................42
recepcin de faxes ................................53
recepcin simplificada ..........................43
Modo, entrada
copia .....................................................74
escner ...................................................8
fax .........................................................32
Multidifusin
cancelacin ...........................................33
Multienvo .................................................33
configuracin de grupos para ...............58
N impresin
N en 1 (formato de pgina) ......................78
Nmero de serie
cmo encontrarlo ... Ver cubierta delantera
Nmero de timbres, configuracin ...........42
O copias ................................................... 75
Ordenar ....................................................77
Index
P
Papel ............................................... 14, 162
atasco ................................................. 120
capacidad de la bandeja ...................... 15
cmo cargar ........................................... 9
recomendado ....................................... 14
tamao ........................................... 14, 21
tamao de documento .......163, 165, 166
tipo ................................................. 14, 21
PaperPort 11SE con OCR
Consulte la Gua del usuario del software F
en el CD-ROM y la Ayuda de la aplicacin
PaperPort 11SE para acceder a las
Guas bsicas.
PC Fax
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Personalized Ring ................................... 46
Portada .................................................... 34
comentarios personalizados ................ 34
impresa ................................................ 35
para todos los faxes ............................. 35
slo para el siguiente fax ..................... 34
Programacin del equipo ...................... 141
R
Recuperacin remota .............................. 65
cdigo de acceso ................................. 65
comandos ............................................. 67
recuperacin de los faxes .................... 66
Red
envo de fax
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
escaneado
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
Red inalmbrica
Consulte la Gua del usuario del software y
la Gua del usuario en red en el CD-ROM.
Reduccin
faxes entrantes ..................................... 44
183
Reenvo de faxes
cambiar remotamente .................... 66, 67
programacin de un nmero .................61
Resolucin
configuracin para el siguiente fax .......36
copiar ..................................................165
escaneado ..........................................166
fax (normal, fina, superfina, foto) . 36, 163
impresin ............................................167
RingMaster ...............................................46
S Telfono inalmbrico
Seguridad
Bloqueo de configuracin .....................29
Bloqueo seguro de funciones
clave del administrador ......................26
Usuario pblico ..................................27
usuarios restringidos ..........................27
Botn Secure ..........................................8
restriccin de marcacin .......................30
SimpleBiz Fax &
Alternate Number Ringing ........................46
Sistema telefnico de dos lneas .............51
Smart Ring ...............................................46
Sobres ....................11, 14, 15, 17, 18, 101
cmo cargar ..........................................11
Solucin de problemas ............................97
atasco de documentos ........................119
atasco de papel ...................................120
mensajes de error en la
pantalla LCD .......................................113
mensajes de mantenimiento en la
pantalla LCD .......................................113
si tiene problemas
calidad de impresin ............... 101, 105
calidad de la copia .............................99
escaneado .......................................100
impresin .................................. 97, 100
lnea telefnica .................................112
llamadas entrantes .............................98
manipulacin de papel .....................101
red ....................................................102
software ...........................................101
Sondeo
recepcin por sondeo ...........................68
sondeo secuencial ................................68
transmisin por sondeo .........................69
Sustitucin
cartucho de tner ................................132
184
T
Tabla de mens ............................. 141, 143
uso de botones de men .................... 141
TAD (contestador automtico),
externo ........................................40, 41, 51
con clavija de dos lneas ...................... 51
conexin ......................................... 49, 50
grabacin OGM .................................... 50
Teen Ring ................................................ 46
Telfono externo, conexin ..................... 53
(que no sea de Brother) .......................... 54
Texto, introduccin ................................ 158
Timbre distintivo ...................................... 46
configuracin de patrn de timbre ........ 47
desactivacin ........................................ 48
patrn de timbre distintivo .................... 47
Transmisin diferida por lotes ................. 38
Transparencia ....... 9, 10, 14, 15, 101, 162
Transporte del equipo ........................... 140
U
Unidad de tambor
comprobacin (vida til restante) ....... 139
limpieza ...................................... 128, 130
Usuarios restringidos ............................... 27
V
Volumen, ajuste
alarma .................................................. 22
altavoz .................................................. 22
timbre ................................................... 22
W
Windows
Consulte la Gua del usuario del software
en el CD-ROM.
World Wide Web .........................................i
 LIMITACIONES RELATIVAS A LA CONEXIN DE EQUIPOS
(Solamente Canad)
AVISO
Este producto cumple las especificaciones tcnicas de Industry Canada aplicables.
AVISO
El nmero de equivalencia de dispositivo (Ringer Equivalence Number, o REN) ofrece una
indicacin del nmero mximo de dispositivos que se pueden conectar en una interfaz telefnica.
La terminacin de una interfaz puede ser cualquier combinacin de dispositivos, con el nico
requisito de que la suma de los REN de todos ellos no pase de cinco.
 Brother International Corporation
100 Somerset Corporate Boulevard
P.O. Box 6911
Bridgewater, NJ 08807-0911 USA
Brother International Corporation (Canada) Ltd.
1 rue Htel de Ville,
Dollard-des-Ormeaux, QC, Canada H9B 3H6

Vistenos en la World Wide Web

http://www.brother.com/

Estos equipos se han diseado para ser utilizados exclusivamente en Estados Unidos y Canad. No
se recomienda su uso en otros pases, ya que podra infringir la normativa de telecomunicaciones de
dichos pases y es posible que los requisitos de alimentacin elctrica del equipo no sean compatibles
con los de otros pases. El uso de modelos para Estados Unidos o Canad en otros pases se
realiza bajo responsabilidad del usuario y puede suponer la anulacin de la garanta.