Está en la página 1de 33

Direccin de Produccin y

Operaciones

TEMA 3

SISTEMAS DE PRODUCCIN

www.escuela-esae.com 1 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

INTRODUCCIN

El rea de produccin, tambin denominada de fabricacin, ha sido histricamente el

ncleo y punto de partida de muchas empresas industriales de nuestro pas y, a pesar de

ser uno de los procesos fundamentales de las empresas en cuanto al valor aadido

(producir forma parte del proceso fundamental de la cadena de suministro) y, por tanto,

el impacto en los resultados, cuando hablamos de innovacin en el mundo de las

operaciones nos olvidamos a menudo de los sistemas de produccin. As pues, al hablar

de innovacin solemos pensar en procesos de desarrollo de producto, en flujos logsticos

o en sistemas de informacin. Sin embargo, los sistemas de produccin no slo son

susceptibles de innovar, sino que en un entorno cambiante y de mercado global deben

modificarse con el triple objetivo de orientarlos al cliente, de hacerlos ms flexibles y

rpidos y de reducir de manera constante los costes de operacin.

No hace tanto, el formato nico de produccin eran los talleres altamente flexibles, que

fabricaban productos a medida y de alta calidad, aunque resultaban caros por su

organizacin de la produccin artesanal (craft production). Hasta los aos veinte, en el

periodo entre las dos guerras mundiales, no se conoci ninguna otra forma de

produccin. Sin embargo, en aquel momento emergieron los sistemas de organizacin de

la produccin en serie, estandarizados, con una elevada divisin del trabajo, que

fabricaban de manera repetitiva y en grandes volmenes.

Estos sistemas mejoraron principalmente las ventajas competitivas de coste unitario y

servicio, aunque en detrimento de la flexibilidad, ya que el objetivo era producir altas

cantidades de productos idnticos a bajo coste.

www.escuela-esae.com 2 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

En este tema nos centraremos en el sistema denominado JIT (justo a tiempo, just in

time), que es una combinacin de los dos anteriores (talleres y produccin en masa) y

que surgi en el ao 1949 en el seno de la empresa japonesa Toyota. El JIT nace en el

contexto de una nueva filosofa organizativa impulsada por los japoneses: la produccin

ajustada (lean manufacturing). Se trata del nico modelo o filosofa de produccin que

pretende mejorar todas las variables competitivas de manera simultnea (innovacin,

calidad, flexibilidad, coste y servicio). Sin embargo, hoy en da ya est emergiendo un

nuevo sistema de produccin que ser sin duda una combinacin de los dos ltimos, es

decir, de la produccin en masa y del JIT: la personalizacin en masa (mass

customization), que consiste en producir en grandes lotes aunque personalizados desde

el inicio del proceso.

En este tema introduciremos los elementos esenciales para entender cmo se deben

enfocar los procesos de cambio en los sistemas productivos JIT (que hoy en da ya se

consideran un clsico), y presentaremos las metodologas para llevarlos a cabo. Para el

estudio de este sistema de produccin abordaremos en primer lugar el problema desde el

punto de vista del flujo de produccin (producto e informacin), estudiando la manera de

medirlos y mejorarlos y, a continuacin, la manera de implantar los procesos que forman

dichos flujos.

No podemos obviar, en esta exposicin, la importancia del concepto de cluster, es decir,

las concentraciones geogrficas de empresas que tienen en comn relaciones de cliente -

proveedor y comparten tecnologa y recursos humanos e infraestructuras. El

mantenimiento, la sostenibilidad y la mejora de estos clusters no solamente depende de

las acciones del sector pblico, sino tambin de la dinmica interna de innovacin que

deben llevar a cabo las empresas que forman parte de ellos y que harn que dichos

www.escuela-esae.com 3 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

clusters puedan disear y producir productos con ms valor aadido cada vez. La

existencia de un cluster industrial puede condicionar la estrategia de deslocalizacin,

integracin o desintegracin de actividades productivas, de diseo

y desarrollo, de investigacin bsica o de logstica.

Modelo de produccin simple:

PRODUCCION ARTESANAL: PRODUCION EN CADENA


Ventajas: Ventajas:
- flexibilidad, calidad - coste, servicio
Desventajas: Desventajas
- Coste - Flexibilidad,
calidad

Produccin ajustada:

Caractersticas: Resultados principales:


- lotes pequeos - Pocos costes de
almacn
- mejora continua - Menos plantilla
- grupos de trabajo pequeos - Plazos ajustados

Ventaja competitiva:

- Flexibilidad e innovacin
- Calidad
- Coste
- Servicio

Los indicadores de un sistema de produccin

Desde un punto de vista estrictamente empresarial, el indicador ms importante en un

proceso de negocio podra ser el tiempo que transcurre desde que compramos las

materias primas hasta que cobramos de nuestros clientes por los bienes y servicios que

hemos producido. Minimizar este tiempo implica, por una parte, fabricar y distribuir lo

www.escuela-esae.com 4 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

que sabemos realmente que venderemos y, por otra parte, hacerlo en el mnimo tiempo

posible.

El tiempo que tardamos en comprar las materias primas, fabricar un producto y

distribuirlo se denomina tiempo de entrega logstica (lead time, LT). Se trata del tiempo

transcurrido desde que adquirimos la materia prima hasta que entregamos el producto

acabado. Lo que tardamos en producir se llama tiempo de entrega (lead time, LT) de

produccin. Obviamente, si tenemos stocks preparados (por ejemplo, de materia prima)

reduciremos el tiempo logstico total (LT logstico), aunque no ser la mejor opcin, ya

que el cliente no nos pagar ms por mantener los stocks. El stock, juntamente con la

produccin de defectos y la sobreproduccin, son quizs los peores despilfarros (aquello

que no aade valor a nuestros productos) que el JIT tiene como objetivo principal

eliminar. Qu valor aade al producto tener un almacn de stocks de materias primas,

de productos semielaborados o de productos finales esperando a ser vendidos?

APROVISIONAMIENTO PRODUCCION ENTREGA

Lead Team logistico.

TIEMPO DE PREVISION TIEMPO DE PEDIDO DEL CLIENTE

Cuanto mas tiempo de previsin o Gap, mas error.

Por tanto, el punto clave es que, para ir bien, como mnimo el tiempo de produccin y

distribucin debe ser ms reducido que el ciclo de pedido del cliente (el tiempo que el

cliente est dispuesto a esperar), ya que as podremos trabajar por pedidos y no por

previsiones (las cuales son menos precisas a medida que aumenta la distancia temporal y

el LT de produccin). La aplicacin de tecnologa logstica y de produccin y de las

tcnicas organizativas del JIT nos puede ayudar decisivamente a conseguir este objetivo,

es decir, a avanzar hacia el modelo de empresa de respuesta inmediata. A medida que el

www.escuela-esae.com 5 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

tiempo de respuesta tiende a cero, se hace ms innecesario mantener stocks para

garantizar el nivel de servicio.

Para medir el tiempo que tardamos entre que compramos y vendemos utilizamos

tambin las rotaciones de stock, los cuales se obtienen con la divisin de las ventas en un

periodo de tiempo determinado por el stock medio en ese mismo periodo. Se trata de

indicadores del flujo productivo.

Las rotaciones de stock tambin se podran separar en funcin de si consideramos las

existencias de materias primas, de productos en curso o de productos acabados para

distribuir. Aumentar las rotaciones de stock y reducir el tiempo de los procesos o de los

transportes parece que ser, en la mayora de sectores (especialmente aquellos en los

que la tecnologa o la moda son fundamentales), el objetivo ms importante para avanzar

hacia el modelo de operaciones giles (agile operations) del siglo XXI.

Antes hemos dicho que otro de los objetivos prioritarios de la innovacin en los sistemas

de produccin consiste en orientarlos hacia el cliente. En este sentido, debemos disponer

de indicadores propios de cliente. Ms all de los medidores de satisfaccin del cliente,

que son de difcil estimacin y que, en cualquier caso, nos llegan cuando ya se ha

producido la satisfaccin o insatisfaccin, desde produccin debemos medir

constantemente el cumplimiento de los plazos de entrega y de las cantidades, as como el

nivel de rechazos y reclamaciones de nuestros clientes.

En cuanto a los costes de produccin (tercer objetivo de la innovacin),

independientemente de la productividad, que podemos medir dividiendo el valor aadido

de nuestro proceso por los costes incurridos (personal, material, energa, etc.), por no

www.escuela-esae.com 6 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

hacerlo con la clsica medida productiva de horas hombre divididas por las cantidades

producidas, es importante conocer y gestionar la utilizacin y la eficiencia de nuestras

instalaciones.

La utilizacin es el cociente entre el tiempo que hemos mantenido una instalacin en

marcha y el mximo terico que la podramos mantener y que hemos fijado como

estndar. La eficiencia se obtiene con la divisin del nmero de piezas fabricadas en un

periodo de tiempo por las que podramos llegar a fabricar con las cadencias (o

rendimientos) tericas. La utilizacin se ve afectada por la sobrecapacidad innecesaria de

las instalaciones, y se mejora planificando los recursos de produccin de la manera que

veremos ms adelante (produciendo ms en el mismo tiempo).

La eficiencia se ve afectada por las interrupciones de las instalaciones, ya sea a causa de

avera, tiempo de preparacin por cambio de producto, tiempo de mantenimiento o

errores en la planificacin.

Por tanto, la eficiencia de una instalacin se ve afectada por los factores siguientes:

rechazo de piezas por defecto de calidad, tiempo perdido por averas, falta de materiales,

tiempo de cambio o cadencias ms bajas de las programadas. La eficiencia nos dar el

rendimiento econmico de la instalacin. Eliminar los despilfarros dentro del proceso

mejorar la eficiencia.

Los principales errores en la produccin y que producen una perdida de dinero son:

- Sobreproduccin

- Esperas

- Transportes

www.escuela-esae.com 7 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

- Operacin

- Inventario

- Produccin defectuosa

- Falta de aprovechamiento de las habilidades personales

El punto clave para aumentar la eficiencia productiva es identificar y saturar los cuellos

de botella, procesos o mquinas con menos capacidad y que estrangulan el flujo de

materiales.

Un minuto de tiempo de interrupcin o un minuto de tiempo de proceso de una pieza

defectuosa en un cuello de botella es un minuto de produccin perdido para siempre.

CUADRO DE INDICADORES DE LOS SISTEMAS DE PRODUCCION:

Lead time logstico: ti comprar, producir y entregar al cliente.


Lead time de fabricacin: tiempo desde que entra la materia prima hasta que
entregamos el producto acabado.
Cumplimiento de los plazos de entrega: porcentaje de cumplimiento en las entregas de
los pedidos.
Cumplimientos de las cantidades: porcentaje de cumplimiento del volumen total del
pedido o por lnea.
Costes totales de operaciones: costes de comprar, producir y distribuir.
Rechazo: porcentaje de productos rechazados respecto de los vendidos.

Rotacin de stock = ventas de un perodo de tiempo / stock medio de este perodo


Productividad = valor aadido / recursos que hemos utilizado
Utilizacin = tiempo programado / tiempo disponible
Eficiencia = productos fabricados en un perodo de tiempo / (cadencias tericas x
perodo de tiempo total programado)

www.escuela-esae.com 8 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Lean manufacturing. Sistemas de produccin ajustados.

Como lean manufacturing, o sistema de produccin ajustada (just in time) , entendemos

aquel sistema de produccin que fabrica exclusivamente el producto que solicita el

cliente, en el momento y las cantidades en que ste lo solicita y a un coste mnimo. El

proceso de fabricacin funciona siempre a partir de la demanda: ninguna lnea, mquina

o proceso inicia la produccin si no tiene un pedido de la lnea, la mquina o el proceso

posterior (sistema de arrastre o pull).

De esta manera, se minimizan los stocks y el espacio de almacenaje.

Por tanto, definimos lean manufacturing como el conjunto de tcnicas (de hecho, es una

filosofa de produccin) que nos ayudan a disear un sistema para producir y suministrar

en funcin de la demanda, con el mnimo coste y una alta flexibilidad. De acuerdo con

esta definicin, en un sistema de produccin ajustado seremos capaces de minimizar los

stocks, los retrasos y, en definitiva, los costes totales. Estos elementos estn

ntimamente relacionados. Cuando uno vara, el otro lo hace en el mismo sentido. El

resultado de esta interaccin es un crculo virtuoso mediante el cual las cosas van cada

vez mejor, o un crculo vicioso en el cual las cosas van cada vez peor.

As, por ejemplo, un retraso en un proceso nos llevar a mantener un stock extra para

compensar este retraso. Si aumentamos cada vez ms el stock se producirn futuros

retrasos, ya que los productos tienden a aumentar su lead time en el proceso, lo que nos

hace volver a aumentar los stocks. Por tanto, en el sistema clsico de produccin en

masa, el director de fbrica solicitaba siempre ms capacidad y ms existencias en el

www.escuela-esae.com 9 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

almacn de productos acabados, con lo cual este ltimo siempre estaba lleno

independientemente de las ventas.

Los sistemas de arrastre o de empuje (pull/push)

La clave para entrar en este crculo virtuoso, la reduccin de stocks simultneamente a la

disminucin de los retrasos, se encuentra en el diseo del sistema de flujo de material.

Los sistemas de produccin de arrastre (pull) son los que controlan el flujo de materiales,

reemplazando slo lo consumido en el proceso siguiente, y eliminan de esta manera los

costes de stocks y de sobreproduccin.

Desde un punto de vista tradicional de produccin en masa, la planificacin de los

diferentes procesos de un flujo de materiales se realiza de manera centralizada.

Normalmente, un departamento de planificacin de la produccin proporciona en cada

proceso la informacin de lo que se debe hacer en cada momento. Este departamento es

el que recibe la informacin del cliente y se encarga de transmitir los pedidos a los

proveedore. El funcionamiento de los sistemas push (de empuje) se basa en previsiones

de demanda, produccin estimada, eficiencias de instalaciones, calidad de productos y

procesos, ndice de servicio de proveedores, etc. Evidentemente, todas estas previsiones

no se cumplen nunca al 100%, y cuanto mayor es el tiempo de previsin de la demanda

(LT gap), mayor ser el error de nuestras previsiones.

Modelo de produccin en masa:

www.escuela-esae.com 10 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

PROVEEDOR CLIENTE
Planificacin de
la produccin

Fases del proceso de produccin

Stock Stock Stock Stock Stock de


materia En En En producto
prima curso curso curso acabado

Flujo de Materiales

Esta sistemtica hace que el departamento centralizado de planificacin sea el nico que

prevea y planifique las necesidades del cliente; por tanto, el primer problema es

precisamente que las reas operativas de produccin no tienen ninguna informacin

sobre la demanda real del cliente.

Para curarse en salud, el planificador intentar en todo momento tener los stocks

asegurados, de manera que pueda garantizar la entrega de los productos al cliente,

incluso si se producen cambios de ltima hora en las previsiones. La prctica de este

sistema nos llevar normalmente al crculo vicioso del que hablbamos en el apartado

anterior. El stock tender a aumentar de manera incontrolada, hecho que nos ocasionar

no slo los costes asociados de espacio y financiacin de circulante, sino tambin errores

de inventarios, sobrecoste de seguros, sobrecoste de gestin, personal y activos de

almacn, prdidas, obsolescencias, depreciaciones de material, etc.

www.escuela-esae.com 11 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Estudios recientes demuestran que los precios de los componentes de sectores

tecnolgicos, como la electrnica de consumo, se deprecian alrededor de un 1% semanal.

En el campo textil, empresas de respuesta rpida como Zara, con lead times de 20 das,

venden en rebajas menos del 10% de su produccin, mientras que competidores suyos

con lead times de seis meses deben vender en rebajas alrededor del 40% de sus

colecciones.

Adems, con este esquema, los problemas de calidad o de averas de las instalaciones

quedan ocultos y se tiende a solucionarlos aumentando la capacidad instalada, de modo

que se generan todava ms stocks de seguridad. Los inventarios tapan todos los

problemas de la fbrica. Las previsiones semanales congeladas con el apoyo estadstico

de tcnicas de previsiones de demanda y los sistemas de informacin MRP II (material

resource planning) intentan poner orden a la produccin en masa, con rdenes de

produccin que van desde los proveedores (al principio) hasta los procesos ltimos de la

lnea de montaje (al final).

En un entorno de produccin ajustada (JIT), por el contrario, el flujo de materiales se rige

por los sistemas pull, es decir, cada proceso estira el proceso anterior y los pedidos del

cliente estiran todo el proceso encadenado. El principio es que cada proceso del flujo

fabrica exclusivamente lo que le solicita el paso posterior en el momento en que ste se

lo solicita.

www.escuela-esae.com 12 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Flujo de informacin
CLIENTE
PROVEEDOR
Planificacin de
la produccin

kanban kanban Kanban

Stock
PROCESO 1 PROCESO 2 PROCESO 3 PROCESO 4 producto
acabado

Flujo de materiales

En el dibujo podemos observar cmo, en este caso, la informacin de planificacin slo

llega a uno de los procesos de la cadena. Este proceso es el que marcar las necesidades

de cada momento, tanto en los procesos anteriores como en los posteriores. Este proceso

se denomina proceso marcapasos (takt) o punto de penetracin del pedido. Desde este

proceso hasta el cliente el flujo ser continuo, normalmente un montaje final bajo pedido,

respetando la doctrina FIFO (first in first out, es decir, el primer producto en llegar ser el

primero en salir). Evidentemente, para poder trabajar con un sistema continuo, los

procesos deben estar equilibrados y el flujo de material debe ser suave a lo largo del

proceso, en lotes de produccin pequeos. Si para arrancar una lnea de trabajo bajo

pedido nos vemos obligados a producir un gran lote, volveremos a generar stocks

innecesarios. Tender hacia un lote unitario es otro de los objetivos del JIT.

Los procesos anteriores al proceso marcapasos se pueden regular mediante sistemas de

sealizacin denominados kanban (tarjeta en japons), que indican rdenes de inicio de

produccin o de transporte de materiales a solicitud del proceso posterior, que al final

llegarn tambin a los proveedores.

www.escuela-esae.com 13 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Estos sistemas constan de pequeos almacenes reguladores entre los procesos (siempre

descentralizados a pie de lnea), y generan la informacin y la visibilidad necesarias para

que el proceso proveedor sepa lo que debe fabricar en cada momento.

El funcionamiento de un sistema kanban es sencillo. Segn el modelo original de Toyota,

el sistema de entrada consta de un tablero en el que depositamos las tarjetas, cada una

de las cuales est asociada a un contenedor o paleta de un producto. La cantidad de

contenedores entre los dos procesos es fija. Si el contenedor est vaco, la tarjeta estar

en el tablero; si est lleno, acompaar al contenedor. Si el tablero est lleno de tarjetas

(zona roja del tablero), querr decir que no quedan piezas en stock y que hemos de

producir; en cambio, si est en la zona amarilla o verde, significar que hay suficientes

piezas en stock y que no hace falta producir.

El proceso proveedor toma las tarjetas del tablero cuando est produciendo y las coloca

en cada uno de los contenedores que va llenando; cuando el proceso cliente usa algunos

de estos contenedores, vuelve el contenedor vaco al proceso proveedor y la tarjeta al

tablero.

Predeterminaremos el nmero de tarjetas que caben en el tablero en funcin del tiempo

necesario de cambio y las cadencias del proceso proveedor y del consumo previsto del

proceso cliente.

Se puede variar con el tiempo y nos marcar el volumen mximo del stock. Por tanto, sin

tarjeta no podremos producir, de manera que el kanban se entiende como un permiso de

produccin y a la vez una unidad de stock.

www.escuela-esae.com 14 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Este sistema, que se cre en principio para ser usado manualmente, es susceptible de

informatizarse, y hoy en da se aplica con un sencillo sistema de cdigo de barras. Sin

embargo, debemos intentar mantener dos aspectos fundamentales: el primero es que el

sistema est diseado para poder ser gestionado desde el taller por el personal

operativo; el segundo es que sea bsicamente sencillo y transparente. De esta forma

hacemos a los operarios responsables de la planificacin y programacin de la produccin

de su unidad.

PROCESO KANBAN:

Toma Tarjetas del tabln para


producir

Devuelve contenedores vacios


y la tarjeta al tabln

Proceso proveedor

Proceso cliente

Devuelve contenedores con su


tarjeta

Consume piezas de contenedores

www.escuela-esae.com 15 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Al ser tan sencillos, los kanbans tienen el prerrequisito de que la produccin debe ser

nivelada y mezclada, de manera que deberemos fabricar casi siempre los mismos

volmenes. Este sistema no nos permitir variabilidades de volmenes de ms del 15%-

20% sin cambiar el sistema de sealizacin. En las lneas de montaje fabricaremos con

mezcla (mix) de productos. Esto es, la manera en que salen los automviles de las lneas

de montaje de Seat (un Ibiza azul de dos litros, despus uno blanco de 1.200 cc, etc.),

exactamente segn la demanda inmediata. Es decir, tendremos una secuencia de

fabricacin que, para completar el ciclo, enviaremos tambin a nuestros proveedores de

primer nivel para que nos suministren sus sistemas y subsistemas secuenciados en la

lnea de montaje. La tarea de pasar de un sistema push a otro pull no consiste

exclusivamente en cambiar los sistemas de informacin, sino que requiere abordar las

causas que nos hacen trabajar con stocks.

Las plantas industriales trabajan con stocks por diferentes motivos, todos relacionados

con el hecho de asegurar el suministro en el proceso siguiente o, en ltima instancia, al

cliente. Las causas originales estn relacionadas con las averas de las instalaciones, el

tiempo de cambio de producto y los defectos de calidad. Antes de abordar un cambio en

los flujos de produccin, es importante abordar estas causas.

Hoy en da, los sistemas pull y push estn mezclados, mientras que la mayora de

sistemas de planificacin de recursos (MRP) incluyen mdulos de kanban para implantar

en los talleres, ya que el objetivo es avanzar hacia sistemas pull que estiren todos los

procesos desde los pedidos directos del mercado.

www.escuela-esae.com 16 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

El aplazamiento (postponement)

Podemos observar que con el sistema JIT hemos eliminado en todo el flujo casi todos los

stocks menos el de materias primas y el de productos acabados.

El segundo, se constituye para garantizar las entregas al cliente y, aunque es necesario

para mantener un nivel de servicio, se puede minimizar aplicando diferentes conceptos

nuevos, como por ejemplo el que entendemos por postponement (aplazamiento).

El postponement consiste en trasladar algunas operaciones de fabricacin al almacn de

distribucin (tal y como hace Hewlett Packard con las impresoras, posponiendo la

conexin elctrica y los manuales) o a casa del cliente (como Cisco con los servidores,

posponiendo algn software especfico) y, por tanto, realizarlas en el momento de

preparacin del pedido, cuando ya conocemos los requisitos especficos. La idea consiste

en tener mdulos independientes recombinables, de manera que la oferta sea mucho

ms amplia una vez personalizada. Este hecho nos permite flexibilizar el stock y, de esta

manera, reducir su volumen a la vez que podemos personalizar los productos.

La empresa Peguform Ibrica suministra los parachoques a la empresa Seat. La empresa

tiene un centro logstico de consolidacin en Martorell, al lado de la planta de Seat, tal

como hemos visto en el captulo 1, donde almacena un stock de dos das de produccin

por requerimiento del cliente. La planta de produccin est en Poliny, a 35 km. del

centro de consolidacin. Desde este centro se envan los parachoques secuenciados a la

lnea de produccin del cliente. Cada tipo de parachoques tiene, aparte de la variacin de

color, la posibilidad de montar o no faros antiniebla y dos tipos diferentes de parrilla.

Estas dos operaciones, el montaje de los faros antiniebla y la soldadura de la parrilla, se

www.escuela-esae.com 17 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

realizan en el centro de consolidacin en el momento de la preparacin de cada pedido.

Este hecho permite que un mismo parachoques se pueda convertir en cuatro tipos de

producto diferente en funcin del pedido de cada momento, de manera que el stock por

colores puede reducirse sin poner el servicio en peligro.

DEMAMC (definir, medir, analizar, mejorar y controlar)

Tal y como hemos visto anteriormente, una de las causas por las que trabajamos con

stocks son los defectos de calidad que se generan entre procesos. Estos defectos nos

llevan a realizar cambios no planificados y afectan directa e indirectamente al grado de

eficiencia. Uno de los principios de un sistema de produccin ajustada JIT es que ningn

defecto puede progresar al proceso posterior. Por este motivo, necesitamos que cada

proceso tenga las herramientas para medir la calidad de los productos que suministra, as

como las personas involucradas y la capacidad de gestin para mejorar los resultados de

calidad de sus productos. Para satisfacer esta segunda necesidad podemos utilizar la

metodologa DEMAMC (definir, medir, analizar, mejorar y controlar), cuyo objetivo es

asegurar la calidad de los productos fabricados mediante tres vas.

Por una parte, fijando las caractersticas de calidad importantes para nuestros clientes

(internos y/o externos); por otra parte, buscando los factores de nuestro proceso que

afectan a estas caractersticas; y, finalmente, estableciendo las tolerancias de control

tanto para las caractersticas del producto como para los factores del proceso. Los

operarios de lnea deben tener la posibilidad de interrumpir la lnea de forma autnoma

para garantizar la calidad.

www.escuela-esae.com 18 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

A la hora de mejorar la calidad de un proceso, debemos tener en cuenta que las mejoras

sostenibles en el tiempo son aquellas soluciones que abordan las causas originales de los

problemas. Todas las medidas correctoras que no tengan como punto de partida el

anlisis metdico y ordenado de la influencia de todos los efectos potenciales resultan

ineficientes y, a menudo, los defectos que queremos evitar se vuelven a repetir.

En un entorno de produccin ajustada no son suficientes los sistemas de control que

evitan que productos defectuosos progresen en el proceso; debe mantenerse tambin un

control del proceso que sea capaz de evitar que se generen defectos. Soluciones

estadsticas de tipo Seis Sigma nos ayudarn mucho.

SISTEMA DEMANC

Qu quiere el cliente? Fijar los


DEFINIR requerimientos del cliente, Proponer Oportunidad
soluciones potenciales

Evaluar cuidadosamente el problema. Problemas


MEDIR Definir el proyecto especificos
Capturar datos

Concentrarse en los parmetros importantes Problema


ANALIZAR Determinar los factores potenciales prcticos
Valorar la influencia de cada factor

Mejorar los parmetros relevantes del proceso Modelos


MEJORAR Definir los factores principales estadsticos
Optimizar los valores de estos factores

Mejoras sostenibles Soluciones


CONTROLAR Definir las tolerancias estadistcas
Capacidad y control de procesos

www.escuela-esae.com 19 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

El TPM y el SMED

Existen dos causas principales (despilfarros) que hacen que un sistema de produccin

convencional tenga la necesidad de generar stocks de seguridad en el flujo de materiales.

Por una parte, las averas inesperadas y, por otra, el tiempo perdido en la preparacin de

las instalaciones por cambio de producto. La forma ms fcil e inadecuada de atenuar el

efecto de este tiempo de cambio es planificar grandes lotes de produccin con el objetivo

de minimizar el nmero de cambios. Evidentemente, este hecho provoca una prdida de

flexibilidad productiva y niveles de stock ms altos. Es la esencia de la antigua produccin

en masa.

Para minimizar el efecto del tiempo perdido en la preparacin podemos usar las tcnicas

SMED (single minute exchange die, es decir, cambio de matriz en un solo minuto). Esta

metodologa nace en Japn durante la dcada de los setenta y es desarrollada por Shigeo

Shingo, consultor de Toyota en aquel tiempo. La reduccin del tiempo de preparacin nos

permite trabajar con lotes ms reducidos, lo que conduce a tiempos de fabricacin ms

cortos. Por tanto, tendremos procesos ms flexibles que nos permitirn hacer frente a las

variaciones de la demanda. La reduccin de este tiempo de preparacin har aumentar la

utilizacin de nuestras instalaciones.

En este sentido, hay que decir que en caso de sobrecapacidad es mejor, desde un punto

de vista de la produccin ajustada, interrumpir la instalacin que producir lo que nos

solicitan. Tal y como hemos visto, uno de los despilfarros, seguramente el ms

importante, es la sobreproduccin.

www.escuela-esae.com 20 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Para reducir el tiempo de preparacin, el mtodo SMED se sirve de cuatro conceptos

principales:

1. Separar las operaciones internas de las externas.

Diferenciar entre la preparacin con la mquina parada y la preparacin con la mquina

en funcionamiento. En el primer caso (preparacin interna), nos referimos a aquellas

operaciones que necesitan inevitablemente que la mquina est parada. En el segundo

caso (preparacin externa), nos referimos a las operaciones que se pueden realizar con la

mquina en funcionamiento. El primer paso consiste en diferenciar este tipo de

operaciones. Es decir, cuando la mquina est parada no se debe realizar ninguna

operacin de la preparacin externa. En las operaciones con la mquina parada se deben

realizar exclusivamente la retirada y la colocacin de los elementos particulares de cada

producto (moldes, matrices, etc.). Realizar un vdeo del cambio nos ayudar a separar

estas operaciones y ver el tiempo real de cambio, as como tambin las mejoras de

tiempo.

2. Convertir operaciones internas en externas.

Convertir cuando sea posible las operaciones internas en externas. Se trata del concepto

esencial de todo el sistema. Un ejemplo sera el calentamiento previo de los moldes de

inyeccin de piezas de plstico fuera de la mquina, antes de montarlos en la mquina.

3. Organizar las operaciones externas.

Durante la preparacin externa, todas las herramientas y materiales (matrices, cuos,

etc.) deben estar dispuestos al lado de la mquina tras haberse realizado toda reparacin

de los componentes que deben entrar. Probablemente deberemos realizar inversiones en

www.escuela-esae.com 21 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

activos. Asimismo, debemos tener gras y elementos de transporte, por ejemplo, para la

colocacin rpida de todas las matrices y moldes.

4. Reducir el tiempo de las operaciones internas.

Eliminar los procesos de ajuste. Este tipo de procesos constituyen entre el 50% y el 70%

de las operaciones internas. Una de las formas de eliminacin de este tipo de operaciones

es la estandarizacin de las caractersticas de los sistemas de sujecin de los elementos

mviles de las mquinas. Otro aspecto que hay que tener en cuenta en este concepto es

el tiempo perdido con los ajustes para conseguir la calidad del producto. En este caso,

debemos pensar en la estandarizacin de las operaciones del proceso de cambio de

utillajes que tengan relacin directa con los parmetros de calidad clave. Los trabajos

paralelos y las mejoras de ingeniera nos ayudarn a reducir el tiempo de las operaciones

externas.

Gallina Blanca Purina (hoy en da Affinity Petfoods) estableci la metodologa sistemtica

SMEDen la planta de los Monjos para el cambio de las matrices de las granuladoras para

producir piensos y de las extrusoras para producir Petfoods. El tiempo de cambio de las

matrices de las granuladoras pas de 58 a 23,5 minutos, es decir, se redujo a la mitad.

De esta manera, se pudieron producir ms del doble de productos diferentes en el mismo

tiempo y se dobl, por tanto, la flexibilidad de la instalacin.

Es evidente que si aplicamos el mtodo SMED se reducir el tiempo de cambio,

disminuiremos el lead time de produccin y podremos fabricar lotes mucho ms

pequeos, con lo cual seremos mucho ms flexibles y nos podremos adecuar mucho ms

a los pedidos especficos de nuestros clientes y a demandas fluctuantes. Al reducir el

tiempo de cambio, reducimos tambin el coste de cambio y, a la vez, reducimos el lote

econmico de fabricacin (EOQ, economic order quantity), es decir, la cantidad ptima de

www.escuela-esae.com 22 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

piezas que hay que producir para minimizar conjuntamente el coste de cambio y el de

almacenamiento, definido en los aos veinte por Harris y Wilson y una de las bases de la

vieja produccin en masa. Producir en lotes ms pequeos (idealmente, un lote unitario)

incrementa la capacidad de respuesta de la planta productiva.

El otro aspecto que provoca que tengamos stocks en exceso y que mencionbamos al

principio de este punto son las interrupciones imprevistas por averas. Reducir el tiempo

perdido por culpa de las averas se incluye dentro de los objetivos de cualquier gestor

industrial, y no siempre se llega a conseguir. Evidentemente, son las actividades de

mantenimiento tcnico las que harn que las averas sean ms o menos numerosas.

Histricamente, el mantenimiento actuaba de manera reactiva, es decir, cuando el

problema ya se haba producido y el equipo estaba parado. Este mantenimiento se

denomina correctivo.

En los aos cincuenta nace en Estados Unidos el concepto de mantenimiento preventivo,

orientado a la prevencin de defectos. Este mantenimiento consiste en actividades

diarias, semanales, mensuales o anuales que incluyen revisiones parciales planificadas,

cambios de aceite, lubrificaciones y substitucin de piezas de desgaste antes de que se

produzcan problemas.

La planificacin peridica de actividades es el resultado de la combinacin de las

recomendaciones tcnicas de los fabricantes de bienes de equipo y del histrico

estadstico de averas. Una figura til consiste en determinar el MTBF (medium time

between failure, es decir, tiempo medio estadstico entre errores) para cada sistema o

subsistema, y realizar acciones de prevencin antes de este lmite estadstico temporal.

www.escuela-esae.com 23 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Como evolucin natural de este tipo de mantenimiento nace el mantenimiento

relacionado con las mejoras incrementales; se intentan mejorar los equipos de manera

que no se reproduzcan los problemas gracias a la experiencia del operario. De este

concepto de mantenimiento nace el TPM (total productive maintenance, es decir,

mantenimiento productivo total), que aporta al mantenimiento preventivo tradicional el

hecho de que las actividades de aqul son llevadas a cabo no slo por el personal de

mantenimiento, sino tambin por el personal de produccin. En un entorno de produccin

pull, lo importante no es que la mquina est parada (esto lo determina la demanda en

cada momento), sino que el operario no est parado. Por tanto, una caracterstica

fundamental ser la polivalencia y formacin continuada del personal.

Dentro del conjunto de actividades encaminadas a la mejora de la eficiencia de los

equipos a travs de la reduccin de las averas, del rechazo y del tiempo de cambio, el

TPM est relacionado tambin con las actividades de orden y limpieza de los talleres. La

importancia que tienen el orden y la limpieza en el mbito industrial va mucho ms all

de los problemas de imagen: es el primer paso para la implantacin del TPM, y tiene un

efecto considerable en los resultados de calidad, en el control de stocks y en la

motivacin del personal. Para que las actividades de mejora del orden y la limpieza sean

realmente efectivas deben ser realizadas por el personal productivo. De esta manera, las

probabilidades de mantener el entorno ordenado sern mucho mayores. Si

visitamos una fbrica y vemos que no est ni limpia ni ordenada, no ser necesario mirar

su planificacin, ya que probablemente ser un desastre. El orden y la limpieza son

prerrequisitos claros de la eficiencia y eficacia de nuestras instalaciones.

Un tercer nivel de mantenimiento de equipos es el denominado mantenimiento predictivo,

que rene un conjunto de tcnicas destinadas a monitorizar continuamente o

www.escuela-esae.com 24 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

peridicamente ciertas variables fsicas relacionadas con el funcionamiento de los equipos

industriales: la temperatura de los motores (mediante pinturas trmicas), la vibracin de

los cojinetes (mediante sensores de ultrasonidos), la temperatura de los cuadros

elctricos (mediante termmetros y sistemas de alarmas), los residuos del aceite

hidrulico (mediante anlisis qumicos peridicos) o la desviacin estadstica (SPC) de los

procesos. Cualquier anomala respecto a la media histrica nos predice y anticipa un

posible problema futuro.

TECNICAS SMED (gallina blanca)

OPERACIONES TIEMPO TIEMPO TIEMPO


INICIAL ACTUAL FUTURO
Parar el sistema 8,1 3,7 3,7
Limpiar el sistema 8 3,1 3
Desmontar los tornillos de atrs 11,7 6,7 6
Desmontar los tornillos de delante 7,8 4,3 0,3
Descargar / cargar la matriz 7,7 3,8 2,5
Desmontar / montar los conos 4,8 2,7 2,7
Desmontar / montar el deflector 3,4 1,8 1,8
Utilizar el grupo hidrulico 5,3 2,9 2,9
Compuerta y arranque de la mquina 1,2 0,6 0,6

Tiempo Total 58 29,6 23,5

Mejoras recomendadas

MEJORAS COSTES
1. Colocar las herramientas y matrices cerca de la mquina 100
2. Limpieza con aire comprimido 300
3. Utilizar aerosoles de lubricacin ---
4. Utilizar slo cuatro tornillos de fijacin rpida ---
5. Utilizar destornilladores neumticos 800
6. Gra para la carga/descarga de la matriz 2000
7. Bomba hidrulica de fijacin a la matriz 800
8. Junta hidrulica de rodillos 20.000

COSTE TOTAL 24000

www.escuela-esae.com 25 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

La distribucin en planta sencilla y transparente

Para crear un proceso sencillo, el primer paso consiste en clasificar los productos en

familias en funcin de las operaciones por las que pasa cada uno de los productos A

continuacin se asocian los procesos y las personas de cada familia de producto. De esta

manera, el ordenamiento segn lneas de productos quedar mucho ms claro.

Esta forma se contrapone a otras alternativas clsicas, como la de ordenar los procesos

de fabricacin en funcin de la tecnologa, que era una de las bases de la produccin en

masa del siglo XX. Sin contar las excepciones de procesos en que se necesitan grandes

inversiones o tecnologas muy especficas, la distribucin en planta (layout) de los talleres

debe estar orientada al mercado, es decir, el primer paso consiste en fijar el flujo de

productos y el segundo en determinar la disposicin de las mquinas, personasve

instalaciones. Recordemos que el espacio es tambin un bien escaso y caro, y que desde

un punto de vista de produccin ajustada debemos hacer todo lo posible para

minimizarlo. El espacio para los stocks intermedios debe fijarse de entrada y estar en

lugares visibles, entre el proceso cliente y el proveedor y, sobre todo, se debe planificar

el espacio mnimo para que entre la cantidad planificada. Por tanto, se deben organizar

las fbricas segn una visin externa de mercado y no segn una visin interna de

tecnologa.

Un proceso simple y lineal ser ms visible y permitir un mejor mantenimiento; no slo

habr menos cosas que funcionen mal, sino que estas cosas sern ms obvias cuando

sucedan y las reparaciones sern ms sencillas. Todo ser ms transparente y claro para

todos.

www.escuela-esae.com 26 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Es importante tener en cuenta que las mquinas y las instalaciones deben estar

dispuestas en funcin del flujo de producto y no al revs. Por muy caro que nos pueda

parecer mover una mquina o instalacin, ms caro puede resultar trabajar durante toda

la vida del producto con los costes derivados del exceso de stock o los errores de cruce

de referencias.

En la dibujo siguiente podemos observar un ejemplo de cambio en el sector del automvil

desde un layout tradicional en forma de L de una fbrica de produccin en masa a una

lnea en forma de U del entorno de JIT. El dibujo est a escala y podemos observar que

se ha producido una reduccin de espacio del 50%, as como una gran disminucin de

stocks de proceso al pasar de fabricar grandes lotes a lotes mucho ms pequeos, tras la

aplicacin del mtodo SMED. La distribucin en forma de U da ms flexibilidad a la lnea y

exige una mayor polivalencia del operario.

Flujo de RECEPCION PINTURA GALVANOPL


materiales ASTIA
errneo

TORNO RECTIFICA MONTAJES


DORA

SIERRA ALMACENA
JE

FRESADOR
A

www.escuela-esae.com 27 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Flujo de RECEPCION SIERRA TORNO PINTURA MONTAJE


materiales
conocido y
continuo SIERRA FRESADOR RECTIFICA GALVANO
A DORA PLASTIA

TORNO PINTURA MONTAJE

SERVICIOS MONTAJES
ALMACENAJE

TRANSFORMACION DE UN SISTEMA DE PRODUCCIN LNEAL A UNO EN U

LINEAL U
OPERARIOS 25 8
SUPERFICIE 102 70
TRANSPORTES 15 3
BANCOS 5 2

www.escuela-esae.com 28 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Una produccin ajustada o gil (lean/agile)

Si realizamos un anlisis de Pareto de los productos que fabrica cualquier empresa

industrial, nos encontraremos con un resultado parecido al del grfico. En este caso, el

20% de los productos representan el 80% de la demanda, y el 80% restante satisface

slo el 20% de la demanda. La manera de gestionar este 80% de productos debe ser

diferente al 20% restante.

Normalmente, el 20% de productos que satisfacen el 80% de la demanda suelen ser ms

previsibles y, por tanto, conseguiremos economas de escala aplicando los principios de

produccin ajustada (lean) que hemos visto en este tema. Por otra parte, el 80%

restante de productos son de prediccin ms difcil, y requieren ms agilidad (mejor

tiempo de respuesta) para ser gestionados.

% pedido

80 % produccin
ajustada

20 % produccin
ajustada % producto

www.escuela-esae.com 29 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

En un entorno de produccin gil, debemos dar prioridad a todo aquello que haga ms

flexible nuestros procesos. El punto clave ser reducir el tiempo total (inventarios,

proceso y transporte), ya que los volmenes sern pequeos, los productos no estarn

estandarizados y la previsin de la demanda ser muy poco precisa.

Otra aproximacin, por la diferenciacin entre la gestin ajustada y gil, la proporciona la

creacin de inventarios estratgicos, en el punto de penetracin de la demanda.

Se trata de dividir el flujo de productos en dos partes, las partes anterior (lean) y

posterior (agile) en el punto de penetracin del pedido. El objetivo sera fabricar antes de

este punto elementos modulares del producto final, que podran planificarse segn

previsiones a largo plazo para constituir un stock estratgico, punto en que se reciben los

pedidos concretos de los clientes. Despus de este punto, llevaramos a cabo las

operaciones de montaje final para personalizar los productos. Este proceso de montaje

final debe caracterizarse por una gran flexibilidad.

El proceso de implantacin

El proceso de implantacin del sistema de produccin ajustada lean no es fcil ni

inmediato; debemos tener en cuenta que en este sentido existe un fuerte componente de

cultura de empresa y de legislacin laboral y, por tanto, el proceso puede llegar a ser

largo. El proceso de diseo e implantacin debe seguir los siguientes pasos:

1. Crear un sistema de indicadores que genere informacin sobre eficiencia de

instalaciones, rechazo de calidad, lead time, cumplimiento de plazos de entrega, giros de

stock, reclamaciones de cliente, costes totales de operaciones, etc.

www.escuela-esae.com 30 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

2. Clasificar los productos por familias en funcin de los procesos necesarios para

fabricarlos (familias o lneas de producto, no tecnologas).

3. Elegir una familia de productos para iniciar una experiencia piloto. Empezar haciendo

una distribucin en planta enfocada especficamente a esta familia.

4. Documentar grficamente el flujo real de la familia de productos, as como tambin el

flujo de informacin. Aadir toda la informacin disponible sobre material en curso,

stocks de materias primas y productos acabados. Calcular tambin los indicadores de

proceso y producto ms relevantes de cada etapa. Calcular el lead time del producto.

5. Dibujar en un papel el flujo ideal, calcular los stocks mximos y mnimos en cada paso,

fijar los kanban, ajustar procesos cuando sea posible, determinar un nuevo flujo de

informacin y decidir cul ser el proceso marcapasos. Llegado este momento,

determinaremos si resulta posible el aplazamiento (postponement) en nuestro proceso.

6. Confeccionar un plan de acciones para pasar desde la situacin actual a la planificada.

Este plan debe tener actividades relacionadas con mejoras de la calidad, reduccin del

tiempo de cambio y reduccin de las averas.

7. Hacer participar a toda la plantilla implicada en este proceso de mejora.

8. Repetir el mismo proceso para las otras familias de productos, una vez la primera

experiencia haya tenido xito.

9. Presentar el proyecto de xito con la primera familia de productos.

10. Ir corrigiendo los diseos iniciales con las experiencias de puesta en marcha, que se

fundamenta en los sistemas de mejora continua y la participacin de todas las personas

de la fbrica.

www.escuela-esae.com 31 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

Las tecnologas de produccin

Para conseguir un funcionamiento perfecto del modelo organizativo elegido, cada vez

resulta ms necesario contar con un apoyo tecnolgico adecuado. No hablamos ya de

absorber tecnologas estrictas de proceso (prototipaje rpido, materiales compuestos,

corte por lser, mecanizado de alta velocidad, sinterizacin, etc.), que dependern del

sector y de la empresa en concreto, sino de incorporar tecnologas de automatizacin y

control del proceso.

Zanini, empresa catalana fabricante de embellecedores de rueda para el sector de la

automocin, es lder en la implantacin de nuevas tecnologas que ayuden a desarrollar

unos procesos de fabricacin ms eficientes que los de sus competidores. De esta

manera, han sido pioneros en la implantacin de sistemas de pintado automtico,

inyeccin de plstico con gas o herramientas de control de la inyeccin mediante

inteligencia artificial (2).

La aplicacin de la informtica y las tecnologas de comunicacin en el mbito de planta

ofrece posibilidades a menudo inexploradas. Si queremos avanzar hacia la empresa de

respuesta rpida, la informacin de lo que est sucediendo en la planta productiva se

debe obtener en tiempo real.

Por este motivo, es imprescindible incorporar sistemas informticos de control y

adquisicin de datos industriales (SCADA), que puedan reunir datos de todos los puntos

de control deseados en el flujo productivo y visualizarlos en un entorno grfico adecuado.

La sensorizacin e informatizacin de los flujos productivos nos permitir obtener la

evolucin de los indicadores en tiempo real, detectar cuellos de botella y reaccionar en

consecuencia.

www.escuela-esae.com 32 EESAE
Direccin de Produccin y
Operaciones

La tecnologa de automatizacin nos permite, por otra parte, incorporar programas

informticos para que los equipos reaccionen de manera autnoma ante diferentes

condiciones del entorno.

Actualmente se avanza hacia nuevas tecnologas de inteligencia artificial que permiten

tomar las decisiones ms adecuadas en funcin del estado de la planta, sistemas

expertos que reconocen patrones de comportamiento, visin artificial para el control de la

calidad y mquinas modulares para incrementar la flexibilidad.

www.escuela-esae.com 33 EESAE

También podría gustarte