MATRCULA 2017-I

La matrcula es el acto libre y voluntario que entraa responsabilidades y obligaciones mutuas entre el
estudiante y la Universidad.

Por este acto, ambas partes se comprometen a cumplir y hacer cumplir el Estatuto y los reglamentos de la
Universidad en concordancia con las leyes vigentes y dentro del marco de la poltica general establecido por
la misma (Reglamento Acadmico, art 16).

MATRCULA WEB (AUTOGESTIN ESTUDIANTIL)

Fechas, cronograma e indicaciones para la matrcula

La matrcula Web se realizar los das lunes 27 de febrero, martes 28 de febrero y mircoles 1 de marzo
desde la plataforma de Autogestin Estudiantil, ubicada en la pgina web de la Universidad. El servicio
estar disponible desde las 00:00 del da 27 de febrero hasta las 16:00 p.m. del da 1 de marzo. El
cronograma de matrcula es el siguiente:
Horario de
Modalidad 1ra condicin 2da condicin acceso

1er da Alumnos pre promedio semestral igual o

WEB Desde las 00:00
27 -febrero matriculados mayor a 14.00
del 27 feb.
2do da Alumnos pre promedio semestral inferior a Desde las 00:00
WEB
28 - febrero matriculados 14.00 del 28 de feb.
Desde las 00:00
Alumnos no pre promedio semestral igual o
WEB hasta las 10:00
matriculados mayor a 14.00
3er da del 1 de mar.
1 de marzo Desde las 10:01
Alumnos no pre promedio semestral inferior a
WEB a 16:00 del 1 del
matriculados 14.00
1 de mar.

Solo se podrn matricular por autogestin los alumnos regulares matriculados en el semestre 2016-2.
Los alumnos que para el da de la matrcula web presenten pendientes econmicos o administrativos
(pensiones, documentacin, libros de la biblioteca) no podrn acceder a la plataforma para realizar la
matrcula web. Una vez que hayan regularizado su situacin, podrn matricularse el da de la matrcula
extempornea (previo pago de la penalidad correspondiente).
Los alumnos que pertenecen a planes anteriores al 2011 o deben cursos de primer ao la matrcula se
realizar de manera presencial.
Si el promedio ponderado semestral del alumno es inferior a 11, solo podr matricularse en 16 crditos
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 acadmicos adems de la tutora. Durante la matrcula, antes de iniciar el proceso, el sistema mostrar
un mensaje que seala si el alumno se encuentra en esa condicin.
Los alumnos que hayan realizado Traslado Interno o Reincorporacin se matricularn el segundo da de
la matrcula web. (Verificar calendario, pg. 5). La informacin general ser enviada a su correo
Institucional.
Se recomienda que los alumnos que hayan solicitado Traslado Interno o Reincorporacin, antes de
matricularse va Web pasen por asesora con el director del Programa o Escuela segn corresponda. En
algunos casos pueden requerir de alguna autorizacin o equivalencia, segn sea el caso.
Para realizar la matrcula va web es necesario conocer el usuario y contrasea de acceso al mdulo.
Los alumnos que hayan desaprobado alguna asignatura obligatoria, debern cursarla obligatoriamente en
el ciclo inmediato posterior en que se dicta dicha asignatura.
Los alumnos que hayan desaprobado dos o ms cursos en un ciclo podrn llevar en el ciclo acadmico
siguiente nicamente las asignaturas concertadas con el Director de Escuela Profesional o del Programa
de Humanidades.
Los alumnos que deseen adelantar cursos de Especialidad, solo podrn adelantar dos ciclos con respecto
al desarrollo de la malla curricular.
Los horarios de clases se publicarn en la pgina web el lunes 20 de febrero.
Toda comunicacin referente al cierre de cursos por no alcanzar el mnimo de inscritos requeridos se
realizar a travs del correo institucional. El nmero mnimo necesario para abrir un curso en el
Programa de Humanidades es de 12 alumnos; en el ciclo de especialidad en nmero mnimo es de 7
alumnos.
Se recomienda a los alumnos, que al finalizar la matrcula por autogestin guarden una impresin de la
misma con el fin de tener constancia de proceso realizado.

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ANTES DE MATRICULARSE SE DEBE TENER EN CUENTA LO SIGUIENTE:

Revisar el plan de estudios, verificar los cursos y su nmero de crditos.

Verificar el promedio ponderado semestral, este se obtiene de la suma del valor de cada curso entre el
nmero de crditos. El valor de cada curso se obtiene del producto de la nota final del curso por el nmero
de crditos de ese curso.
Si el alumno tiene:
Nota Crditos
Curso 1 14 3
Curso 2 13 2
Curso 3 10 4
Total de crditos 9

Promedio ponderado semestral: ((14*3) + (13*2) + (10*4)) / 9

Revisar el correo Institucional, ya que toda comunicacin se enviar a esa cuenta. Si no puedes acceder al
correo de la UARM, debes comunicarte con el rea de Sistemas a travs del siguiente correo
soporte.ruiz@uarm.pe

MATRCULA PRESENCIAL (Secretara Acadmica)

Fechas e indicaciones

El horario de atencin de la Secretara Acadmica para la matrcula presencial ser de 09:00 a 12:00 y de
14:30 a 17:00 p.m.

Quines deben presentarse en la matrcula presencial:

Los alumnos que ingresaron antes del ao 2011, necesitan autorizacin del director del Programa o
Escuela para realizar la equivalencia de cursos.
Los alumnos que deban cursos de primer ao deben solicitar al Director del Programa de
Humanidades la autorizacin de matrcula para la equivalencia correspondiente
Los alumnos que deban matricularse en cursos de otras Escuelas requiere de una autorizacin del
director del programa al que pertenecen estos cursos.
Las personas que estn interesadas en ser alumnos libres debern solicitar una entrevista con el
director de la Especialidad o Programa, el da de la matrcula para alumnos libres. Despus de la
entrevista deben completar la ficha de inscripcin que se entrega en la Recepcin. Adems, deben
adjuntar la fotocopia del DNI y una fotografa actualizada tamao carn.

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 Los alumnos que requieran adicionar cursos a la matrcula que realizaron va Web a travs de
Autogestin Estudiantil, no requieren autorizacin solo deben acercarse a la Secretara Acadmica
para realizar la inscripcin el da de la ampliacin de matrcula (jueves 2 de marzo). El pago por los
cursos ampliados se prorratear en las siguientes cuotas. (Ver cronograma).

IMPORTANTE
Matrcula extempornea
Los alumnos que no se han matriculado por la Web ni de forma presencial segn las fechas
establecidas en el Calendario Acadmico pueden realizar la Matrcula Extempornea previo pago de
S/.50.00. Cabe mencionar, que el alumno debe haber realizado el pago de la matrcula y primera
pensin.
Horario de atencin para la matrcula extempornea: sbado 4 de marzo de 09:00 a 12:00 en
Secretara Acadmica.

Matrcula con carta poder

Los alumnos que no puedan asistir a la matrcula presencial pueden solicitar la inscripcin de los
cursos a travs de una carta poder legalizada. No se atendern solicitudes que no cumplan con esta
condicin.

Reclamos
Para presentar cualquier reclamo referente a la inscripcin de los cursos se deber mostrar la
constancia de matrcula impresa que sustente dicha solicitud. De no presentar la constancia no se
atender ningn reclamo.

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 CALENDARIO DE MATRCULA

Del 13 al 23 de Pago a realizarse antes de la matrcula por autogestin (importe de matrcula y

febrero primera boleta)
Lunes 27 de febrero,
martes 28 de febrero Mdulo de Autogestin Matrcula Humanidades y Especialidades (va
y mircoles 1 de Estudiantil (Web) Internet). Segn cronograma establecido (pg. 1).
marzo
Alumnos libres
Matrcula presencial en Programas internacionales
Jueves 2 de marzo Secretara Acadmica Equivalencias de plan de estudios
Ampliacin de matrcula
Electivos de especialidad en otras escuelas
Matrcula de ingresantes
Matrcula presencial en
Viernes 3 de marzo ltimo da de presentacin de reservas de
Secretara Acadmica
matricula
Extempornea de Pregrado (penalidad de S/.
Matrcula presencial en
Sbado 4 de marzo 50.00)
Secretara Acadmica

13 de marzo INICIO DE CLASES DEL SEMESTRE 2017 I

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 INFORMACIN FINANCIERA
REQUISITOS

No tener deuda pendiente.

Para poder matricularse, los alumnos debern cancelar previamente la matrcula y primera boleta
del ciclo 2017 I.
No se aceptarn solicitudes de refinanciamiento correspondiente a deudas atrasadas para poder
matricularse.

SOBRE LAS BOLETAS DE PAGO

El pago del semestre 2017 I est compuesto de 5 boletas.

El monto a pagar en la primera boleta est en funcin a 4 crditos semestrales segn la escala
asignada. A este monto se le suma el pago del concepto por matrcula.
En las siguientes boletas, se prorratear el saldo restante segn los crditos matriculados.

ESCALAS DE PAGO 2017

COSTO DEL CRDITO

ESCALAS SEMESTRAL (S/.)
A 250
B 310
C 370
D 430
E 510

Ejemplo de clculo del costo semestre 2017 I:

Para la Escala A cuyo costo por crdito semestral es S/. 250.00

Crditos Costo
Matriculados Crdito Matricula Primera boleta ( d ) 2a, 3a, 4a y 5a boleta ( e )
(a) (b) (c) ( d ) = [4 x ( b )]+ ( c ) ( e ) = {[( a ) x ( b ) ] + ( c )]} - ( d )
Ejemplo 1 12 250 150.00 1,150.00 500.00
Ejemplo 2 20 250 150.00 1,150.00 1000.00

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CRONOGRAMA DE VENCIMIENTO PARA LOS PAGOS DE LAS BOLETAS DEL SEMESTRE 2017 - I

Para alumnos regulares

Boleta Fecha de Vencimiento

Primera Del 13/02/17 al 23/02/17
Segunda 01/04/2017
Tercera 02/05/2017
Cuarta 01/06/2017
Quinta 01/07/2017

El pago de matrcula y primera pensin se podr realizar en los bancos:

Banco de Crdito del Per
Cuenta recaudadora en Soles N 193-1486014-0-41 a nombre de la Universidad Antonio Ruiz de
Montoya, con el cdigo del alumno.
BBVA Continental
Cuenta recaudadora en Soles N 0011-0108-0100027175 a nombre de la Universidad Antonio Ruiz
de Montoya, con el cdigo de alumno anteponiendo el tipo de documento.

Y en la oficina de Caja de la Universidad cuyo horario es el siguiente:

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 8:00 p.m.
Sbados de 9:00 a.m. a 12:00 m.

Se les recuerda que los pagos realizados en los bancos se actualizan en nuestro sistema de pensiones al
da siguiente de realizados los mismos. Deben tener esto en cuenta para evitar inconvenientes.

BENEFICIOS POR REALIZAR EL PAGO ADELANTADO POR TODO EL SEMESTRE

Luego de realizar el pago de la primera boleta, los alumnos que quieran realizar el pago adelantado del
semestre (pronto pago) y acogerse al descuento correspondiente lo pueden hacer hasta el da 13 de marzo.
El descuento por el pago de las boletas bajo esta modalidad es el siguiente:
- Para pago en efectivo, tarjeta de dbito o transferencia bancaria 10%
- Para pago con tarjeta de crdito 5%

El costo de matrcula no est afecto al descuento.

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El pago en esta modalidad se debe realizar en la oficina de Caja de la Universidad o va transferencia
bancaria, la que podrn coordinar con el Sr. Miguel Hinostroza, Coordinador de Facturacin y Cobranzas al
correo miguel.hinostroza@uarm.pe .

OTROS BENEFICIOS POR EL PAGO ADELANTADO DE LAS BOLETAS (2, 3, 4 Y 5 BOLETA)

- Descuento por el pago adelantado de boletas, hasta 5 das 4%

antes de la fecha de vencimiento.

Para acogerse a este beneficio pueden realizar el pago en la oficina de Caja de la Universidad donde el
descuento se realizar automticamente; de realizar el pago va banco este descuento se har efectivo en la
boleta siguiente.

Secretara Acadmica
secretaria.academica@uarm.pe
30.01.17