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2. Traza un plan para conquistar clientes. Planear las acciones que realizars te dar
grandes ventajas para ofrecer un servicio de excelencia. Crea un plan general antes de
tratar con nuevos clientes y uno especial para tus cuentas principales. Perfila a cada uno
de tus prospectos con base en datos generales y necesidades especficas que observes.
La finalidad es desarrollar acciones puntuales dirigidas a cubrir estos vacos. Recuerda
que el plan es slo un punto de partida que deber adaptarse segn el caso, pues cada
cliente es diferente.
3. Escucha primero y anticpate. Una vez que trazaste un plan, el segundo paso se
llama "anticpate". Cmo hacerlo? Permite que el cliente te explique en detalle qu
desea. En ocasiones, las palabras no son un recurso suficiente para expresar lo que en
realidad sentimos, as que tambin toma en cuenta las expresiones del rostro y
ademanes. Cuando sea tu turno de hablar, utiliza toda la informacin que captaste para
presentar las caractersticas de tu producto o servicio como la solucin exacta a las
demandas planteadas. Karl Albrecht, especialista en management y pionero de la nueva
economa de servicios, explica en su libro Todo el poder al cliente que "la excelencia en
servicio slo es posible cuando la satisfaccin de las expectativas del cliente ha sido
superada". Conclusin: anticpate y ve ms all.
Conoce a tu cliente
5. Estudia tu mercado. Invierte tiempo para ser un experto conocedor de tu mercado.
Asiste a exposiciones comerciales y eventos que tus consumidores consideren
importantes. Ah podrs convivir de cerca con ellos. Tambin aprovecha la ocasin tanto
para observar qu est haciendo tu competencia como para detectar qu tipo de
productos y servicios son los ms demandados. Otra opcin es mantenerte al da sobre
las tendencias del mercado a travs de publicaciones especializadas e involucrndote y
participando en cmaras y organizaciones gremiales.
6. Ponte en los zapatos de tu cliente. Un grave error es pensar que el servicio al cliente
es una actividad estandarizada y que las mismas tcticas funcionarn para satisfacer las
expectativas de todos. Las personas son nicas y especiales. Ponte en los zapatos de la
otra parte y plantate la siguiente cuestin: cmo me gustara que me traten: bien o
mal? Entonces ofrece un trato, al menos, bueno. Mejor an, excelente. Inicia con un
plan general de atencin y, segn sea el caso, disea estrategias especficas para crear
una experiencia "diferente" para cada cliente.
7. Cmo iniciar con el pie derecho? El secreto est en hacer las preguntas correctas al
inicio y al final de la conversacin que tengas con un cliente. Agradcele el tiempo que
te ha dado y despus pregunta: "Slo por curiosidad, por qu acept esta cita?" La
mayora te contar sobre las experiencias vividas con diferentes productos y compaas.
T slo concntrate en escuchar. Este hecho demostrar que, por un lado, tienes inters,
mientras que obtendrs informacin valiosa y el canal de comunicacin quedar abierto
para cuando sea tu oportunidad para exponer tus propuestas.
11. Enfcate en los detalles. A quin no le encanta recibir algo que lo sorprenda. Por
eso, los detalles marcan la diferencia. La estrategia es sencilla: observa muy bien qu le
agrada y qu le molesta a tu cliente, identifica estos elementos y utilzalos a tu favor
para causarle una gran emocin. No es cuestin de hacerle un obsequio, sino de saber
cules son las cosas que ms aprecia de tu oferta. Lleva un registro puntual de su
consumo y detecta sus gustos para luego, antes de que lo pida, mostrarle las opciones
que seguramente tiene en mente. La creatividad ser tu mejor aliado.
12. Resuelve el problema ms difcil. Una vez que identificaste quin es tu cliente
ideal, la duda es: cmo iniciar una relacin con l? Una buena alternativa es
preguntarle cul es el problema ms complicado que enfrenta y que ninguna otra
persona ha resuelto. Presntale una solucin concreta acompaada de un plan de accin.
Entonces, el prospecto pensar: "wow!, si (l o ella) puede con una tarea complicada,
imagina lo que har en otras reas". Esta oportunidad te permitir crear una base slida
para pensar en una relacin de largo plazo.
13. Que el cliente "pruebe" tu trabajo. Ofrecer una "muestra" de tu trabajo es una
herramienta de mercadotecnia bastante efectiva para conquistar nuevos clientes y es tan
certera como hacer una campaa publicitaria. Se trata de una excelente oportunidad para
que el consumidor conozca tus propuestas y, principalmente, para que sepa cmo las
llevas a la ejecucin. Pero no confundas esta estrategia con "trabajar por nada". Cul es
la diferencia? Terminado el periodo de "prueba", pon el asunto sobre la mesa y
asegrate que el cliente ofrezca algo ms que gratitud. Calcula el monto de tus
honorarios a fin de que, si l te hace una propuesta, t ests listo para negociar un trato
justo para ambas partes. Este ser slo el comienzo de una larga relacin.
15. Ofrece toda una experiencia. La diferencia entre ofrecer un servicio y una
experiencia es la siguiente: un servicio puede convertirse en un "argumento acartonado"
donde se repiten frases como "Espero que vuelva pronto". En cambio, una experiencia
incluye mercadotecnia sensorial. Esto significa manejar colores, luces, aromas, etc.
Integra todas estas sensaciones a tu oferta, de tal forma que conquisten los sentidos de
tus consumidores. La meta es provocar en ellos una reaccin parecida a: "Qu
experiencia tan grata!, volver pronto para vivirla de nuevo".
19. Nunca dejes que se vaya enojado. En el mundo de los negocios existe un dicho
que dice que "un cliente feliz se lo dir a una o dos personas, y uno infeliz se lo har
saber a 10 personas". Por ejemplo, cuando te enfrentes a un cliente enojado a causa de
una falla en el artculo que adquiri, apela al servicio como la mejor alternativa de
conciliacin. Dale la oportunidad de expresar su malestar, demuestra preocupacin por
ayudarlo a pasar el mal rato y ofrcele soluciones inmediatas como la reposicin del
producto o un descuento en su prxima compra. Si se trat de una falla por parte del
personal, evala la situacin y aplica medidas para que no se repita.
No lo dejes ir
21. Cultiva la relacin con tus clientes. Ms que buscar nuevas cuentas, cuida la
relacin con tus consumidores actuales. El ansia por incrementar la base de clientes
impedir que te ocupes en quienes ya confan en tu negocio. Por eso, mantente en
contacto permanente con ellos para escuchar sus comentarios y aclarar sus dudas. As, te
convertirs no slo en un proveedor de productos y servicios, sino en un asesor
especializado en detectar y resolver las necesidades de sus compradores. El resultado:
clientes 100% satisfechos y dispuestos a repetir la experiencia de compra vivida o a
referirte entre sus conocidos.
22. Agrega valor a tu oferta. Los expertos recomiendan no depender slo de dos o tres
clientes para generar el mayor volumen de ventas. Pero tambin es un hecho que las
principales cuentas crecen a un ritmo ms acelerado que las dems. Qu hacer? En
lugar de reducir la concentracin de tus negocios, una buena alternativa es proveer
servicios adicionales que complementen tu actividad original. Demustrale que en
verdad te preocupas por l y que no slo se trata de hacer negocios. Por tanto,
diversifica tu oferta con el objetivo de ser el aliado estratgico que tus consumidores
buscan para realizar diferentes tareas. De esta manera, crears una slida barrera frente
a tus competidores.
24. Crea un lazo personal. Hacer negocios no lo es todo. Aprende a ver a tus clientes
no slo como una fuente de ingresos para tu empresa, sino como una parte fundamental
de ella. Cmo crear un lazo personal con tus prospectos y consumidores? Convive con
ellos en un ambiente menos formal y ms relajado. Invtalos a desayunar o a un evento
deportivo. El objetivo es platicar de diversos temas y, al mismo tiempo, conocerse
mejor. Durante estas charlas pon atencin en los detalles, pues se trata de informacin
privilegiada para despus formular propuestas interesantes.
26. Investiga y vencers. Alguna vez has llamado a tus clientes para preguntarles si
estn satisfechos con el producto o servicio que adquirieron? Llevar a cabo esta accin
es fundamental antes de pasar al siguiente nivel, es decir, investigar a fondo quin es la
persona o empresa que acudi a ti en bsqueda de una solucin. Entrate a qu se
dedica, cules son los recursos que necesita para mejorar su desempeo laboral y
quines son las personas que lo rodean. Si vendes computadoras, pregntale a tu cliente,
en primer lugar, si est a gusto con su compra; posteriormente, indaga si le interesa
adquirir otro equipo, tal vez para algn familiar o un modelo especial como herramienta
de trabajo.
Prepara tu equipo
28. Pon tu poltica de servicio por escrito. Crea polticas orientadas a ofrecer un
servicio de excelencia y ponlas por escrito. El objetivo es crear una gua de principios
que sirva para orientar a los empleados. Las reglas del juego se resumen en la siguiente
frase: "el cliente siempre tiene la razn". Pero lo ms importante es llevar a la prctica
estas polticas. Como emprendedor debes ser el primero en implementarlas para que, en
respuesta, tu personal lo haga sin dudar.
30. Invita a tus empleados a que aporten ideas. Las reglas para promover un cambio
en la conducta del personal y conducir los procedimientos de un negocio necesitan venir
de los empleados. Ellos adoptarn fcilmente las polticas slo si creen en stas.
Invtalos a que aporten ideas, ya que son ellos los que se encuentran en la "lnea de
fuego", conviviendo da a da con los clientes y escuchando sus comentarios. De forma
conjunta, hagan una seleccin de las mejores aportaciones y pnganlas en prctica de
inmediato.
31. Lleva a cabo las propuetas sugeridas. Escoge una de las ideas aportadas por el
personal y ayuda incondicionalmente a que se lleve a cabo. Elimina todos los obstculos
para que la implementacin sea un xito. Si esta nueva idea choca con alguna poltica o
procedimiento ya establecido, haz todo lo posible por hacer el cam-bio sin
complicaciones. Con esto, tus colaboradores vern que su opinin es importante para ti
y que aprecias su inters por dar un servicio de primer nivel.
32. Utiliza la opinin del consumidor a tu favor. Todas las acciones que emprendas
tendrn por punto de partida la opinin del cliente. Tanto t como tus colaboradores
debern estar alertas ante cualquier comentario, bueno o malo, emitido por los
consumidores. Utiliza varios mtodos para reunir informacin, especialmente el ms
poderoso de todos: una conversacin frente a frente. El siguiente paso consiste en
evaluar dichas opiniones y hacer los cambios oportunos a fin de que el cliente note que
sus sugerencias fueron no slo escuchadas, sino que significaron la base para mejorar el
servicio.
33. Motiva a tu personal. Una manera efectiva para motivar a tus colaboradores es a
travs del efecto causado por los comentarios positivos aportados por los clientes. Por
ejemplo, si un empleado propone colocar asientos para que los adultos mayores
descansen mientras hacen fila, y uno de los consumidores te pregunta de quin fue la
idea, de inmediato llama al empleado para que reciba directamente la opinin. Este
hecho motivar a tu personal a seguir aportando ideas y a llevarlas a cabo tambin.
34. Evala el desempeo de tus colaboradores. Mystery Shopping es uno de los
mtodos ms efectivos para medir e incrementar la satisfaccin y la lealtad de tu cliente.
Contrata a una empresa experta para que enve a "compradores misteriosos" a tu
negocio con dos objetivos: vivir la experiencia como consumidor y cerciorarse que el
cliente reciba una buena atencin. Aunque avisars previamente a tus empleados sobre
estas visitas de evaluacin, ellos desconocern el da, la hora y a la persona. A partir de
la informacin generada con este ejercicio -efectuado una vez por semana o quincena-
tomars dos tipos de acciones:
2) Pero quien sea sorprendido en una actitud negativa para con el cliente, las
consecuencias podran ser desde una seria llamada de atencin hasta el despido.
36. Mantn informado a tu cliente. No basta con poner a la vista los datos de contacto
en tu sitio web si no das una respuesta rpida. Instala un generador automtico de
correos electrnicos que indique a tus compradores, una vez que hagan una orden de
compra, que su solicitud fue recibida con xito. Haz alianzas con varias compaas de
mensajera y ofrece una amplia gama de opciones de envo. Cada da manda un e-mail a
tu cliente para informarle sobre el progreso de su orden. En caso de algn retraso,
reprtalo y explica las causas. La honestidad es una de las reglas de oro en servicio al
cliente.
37. Da todas las facilidades de contacto y envo. Es importante que tu sitio comercial
sea fcil de navegar. Dentro del men principal crea un apartado especial donde el
visitante encontrar todas las respuestas a sus dudas acerca del tiempo de entrega,
formas de pago y envo, polticas de devoluciones, etc. Asegrate de incluir todos los
datos de contacto de tu empresa: direccin, nmero telefnico y correo electrnico. Esta
informacin ser de gran utilidad para tus clientes y te ayudar a darles un mejor
servicio sin importar que sea a travs de una computadora.
38. Responde las "preguntas frecuentes". Un estudio del Grupo Pelorus demostr que
el 42% de los sitios web comerciales tardan, al menos, cinco das en responder las
preguntas que envan sus clientes. Crea una seccin de "Preguntas Frecuentes" (FAQ,
por su nombre en ingls) dentro de tu men principal. Tambin incluye una direccin de
correo electrnico que servir de enlace entre tus visitantes y tu negocio. Revisa
constantemente la bandeja de entrada y responde a la brevedad posible todas las
consultas que recibas.
39. Que tu conmutador inteligente sea realmente inteligente. Si la forma de contacto
que tienes con tus clientes es va telefnica, procura manejar un men sencillo y til. No
olvides tener siempre disponible la opcin de "hablar con un representante", quien sabr
canalizar al consumidor con la persona indicada para resolver sus dudas.
Como recuerda en su libro "El poder de la persuacin: como nos compran y nos
venden" ("The Power of Persuasion: How Were Bought and Sold"), Levine estaba
preocupado de no poder vender muchos automviles por no poder recordar todos los
datos de los diferentes modelos.
Sin embargo, rpidamente aprendi que muchos vendedores tampoco los tienen en la
cabeza y que solo era necesario memorizar unos pocos hechos que se aplicaban a todos
los modelos del lote. Lo que importaba ms era mostrar los coches en orden estratgico.
Al hacerlo, los vendedores estn haciendo uso del concepto de la "falacia de la tasa
base".
"Si un montn de mquinas para hacer caf espresso de US$200 estn al lado de otras
con un precio excesivo de US$400, las mquinas de US$200 de repente lucen como una
buena ganga", explica Levine.
Y confiamos y nos gustan la personas que son ms como nosotros, incluso cuando las
caractersticas que compartimos son accidentales.
Sus conclusiones tienen enormes implicaciones para entender y manipular las tcnicas
de ventas y el comportamiento del comprador.
En una serie de experimentos, por ejemplo, Burger y sus colegas ilustraron como
algunas casualidades, como tener el mismo cumpleaos o nombre de alguien, pueden
cambiar nuestro comportamiento hacia esa persona y acceder a sus peticiones.
En uno de sus estudios, una mujer que solicitaba donaciones para una investigacin
sobre fibrosis qustica se acerc a las participantes que haban terminado lo que,
aparentemente, era un estudio sobre creatividad.
Las participantes que compartan el nombre que la mujer se puso en una etiqueta para
identificarse donaron, en promedio, ms del doble de dinero, que las otras.
Y, lo que es ms interesante an, si a las participantes se les mostraba una foto de una
muchacha con fibrosis qustica y se les deca que tena su mismo nombre, esas
participantes donaban menos dinero.
Otro truco es hacer ver que un producto est siendo comprado por otros.
Szot hizo un cambio estupendo en sus infomerciales, al pasar de decir: "Los operadores
estn esperando, por favor llamen ahora" a: "Si los operadores estn ocupados, por
favor llame de nuevo".
El sutil cambio le sac el jugo a algo llamado "demostracin social", un principio que
dice que nosotros miramos a otros para informar nuestras propias decisiones. Eso llev
a un aumento en las ventas.
Cuando hay una oferta limitada de un producto, mostrar que otras personas estn
comprndolo tambin puede enfatizar la nocin de escasez, algo a lo que pareciera ser
que somos muy sensibles.
Eso es algo que los vendedores saben explotar como, por ejemplo, cuando intentan
vendernos algo adicional para el auto en el momento de comprarlo. Saben que el mejor
momento para que gastes US$200 es cuando ya te comprometiste a gastar una cantidad
mucho mayor.
Derechos de autor de la imagen Getty Image caption Los catalizadores emotivos (como
imgenes tristes, que apelan a la compasin) son una poderosa herramienta de ventas.
"Por supuesto, como regla general, devolver favores es algo beneficioso", apunta
Berger. "El problema surge cuando se abusa de esta norma".
"Debido a que no tenemos ese espacio para pensar, no tenemos el tiempo o los recursos
para preguntarnos si realmente estamos tomando la direccin correcta", seala.
Algunas investigaciones sugieren que las emociones tambin afectan nuestra actividad
comercial, tanto como compradores como vendedores.
Un estudio de 2004, por ejemplo, demostr que los participantes estaban dispuestos a
gastar un 30% ms por un artculo si lo haban visto primero en un clip de video triste
(los vendedores que haban mirado el clip estuvieron dispuestos a vender el artculo por
33% menos).
Otro estudio de 2004 sugiere que la gente considerada como especialmente emotiva
tiene una disminuida habilidad para percibir diferencias en cifras y asignar los valores
correspondientes de forma racional.
4. Ser emptico: para saber ponerse en el lugar del cliente y as contactar mejor con l.
5. Conocer el perfil del cliente. Este es un punto clave. Saber quin compra el
producto, quin lo consume, qu otros productos le gustan, qu nivel de formacin
tienen, qu nivel de ingresos etc
6. Conocer los beneficios de los productos percibidos por los clientes tipo. Y no slo
las caractersticas del producto o servicio.
8. Tener formacin de la empresa y del producto. Los clientes estn cada vez ms
formados ya que usan Internet para conocer informacin sobre el producto, la empresa y
la competencia. Cuanto ms valor tiene el producto, este punto se agudiza. Un vendedor
formado dar una buena imagen al cliente. La formacin debe ser continua lo que
mantendr al comercial motivado.
10. Tener un CRM que le ayude a gestionar cualquier reclamacin del cliente. Un
software que permita incluir toda la informacin relevante del cliente, perfil, pedidos,
reclamaciones, sugerencias,.
11. Tener un plan de motivacin con objetivos claros y concretos. El vendedor tiene
que saber qu debe de vender y su premio por conseguirlo. Para que funcione los
objetivos deben ser realistas.
13. Tener una buena post-venta. Qu pasa si el producto despus de la venta tiene
alguna reclamacin o el cliente sencillamente no sabe cmo funciona. La post-venta va
a ser fundamental para mantener las ventas a largo plazo.
14. Tener casos de xito. Para apoyar la argumentacin del vendedor en el proceso de
venta con casos reales de xito en el uso del producto.
15. Tener un book del vendedor que reagrupe todos los puntos anteriores. Y que se
le pueda ensear al vendedor durante la formacin.
17. Clientes satisfechos. Por tener frente a ellos a un vendedor formado y motivado que
les ofrece lo que necesita.