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Ministerio de Educacin

1
MINISTERIO DE EDUCACIN
Av. de la Arqueologa cuadra 2 - San Borja
Lima 41, Per
Telfono 615-5800
www.minedu.gob.pe

CON
Jaime Saavedra Chanduv
Ministro de Educacin

Juan Pablo Silva Macher


Viceministro de Gestin Institucional

Javier Palacios Gallegos


Director General de Calidad
de la Gestin Escolar

Gina Medrano Chang


Directora de Gestin Escolar

Elaboracin de Contenidos

TENI
Natalia Estefana Incio Serra
Mara Beln Garca Vargas
Elas Gomero Camones
Evelyn Mabel Huarcaya Espino
Carlos Enrique Lvano Sarmiento
Liz Jovita Paucarcaja Valverde
Eva Marcela Ponce de Len
Brgida Dionicia Peraza Cornejo

Diseo y diagramacin
Mara Teresa Galindo

Correccin de estilo
Lourdes Abanto Bojrquez

Ministerio de Educacin

DO
Todos los derechos reservados.
Prohibida la reproduccin de este
material por cualquier medio,
total o parcialmente, sin permiso
expreso de los editores.

Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca


Nacional del Per N 2016 -
Impreso en el Per

2
N
Introduccin 4

la gua 6

1 Definiciones Generales
sobre el PEI 10

2 del PEI
Formulacin

I
18
Primera etapa 20
Segunda etapa 25
Tercera etapa 43
Cuarta etapa 48

3 acciones para La
implementacin del PEI 60

Anexos 64

O
Referencias
bibliogrficas 84

3
4
Ministerio de Educacin

E
n el marco de las reformas educativas emprendidas en Amrica Latina, se han
introducido cambios importantes en la gestin escolar con la finalidad de mejorar
los aprendizajes y la calidad de la educacin, as como asegurar la formacin integral
de las y los estudiantes. Como parte de este desafo, se han construido espacios
de reflexin sobre la importancia de la planificacin y la necesidad de contar con
instrumentos de gestinescolar como el Proyecto Educativo Institucional (PEI), que
permitan ordenar y dar sentido al funcionamiento de las II.EE. En este sentido, en el
contexto latinoamericano, se han elaborado orientaciones desde el Estado para la
revisin, actualizacin y/o reformulacin del PEI.

En nuestro pas, tambin se han realizado importantes transformaciones en las


polticas educativas y cambios estructurales que buscan lograr aprendizajes de
calidad. Es as que desde el Ministerio de Educacin se ha emprendido la reforma
de las II.EE., transformando su gestin y generando condiciones que contribuyan a
su mejora. Como parte de esta poltica de modernizacin y fortalecimiento de las
II.EE., se han elaborado orientaciones para desarrollar el planeamiento institucional,
principalmente, relacionadas a la formulacin del PEI.

La nueva versin del PEI se enmarca en los enfoques de


gestin escolar, estos hacen hincapi en que la gestin de las
II.EE. se sustenta en la gestin centrada en los aprendizajes, la
gestin participativa y la gestin por procesos; de modo que
es posible visibilizar la integralidad de la IE, centrndola en su siglas
finalidad y estableciendo los objetivos estratgicos que guiarn
su quehacer durante los siguientes tres aos, considerando APAFA Asociacin de Padres
las necesidades de los estudiantes, su funcionamiento y de Familia
el entorno de la IE. Una planificacin pertinente a la IE le CONEI Consejo Educativo
permitir mejorar su gestin para el logro de aprendizajes y la Institucional
formacin integral de las y los estudiantes. CPEI Comisin de Elaboracin
del Proyecto Institucional
ECE Evaluacin Censal
de Estudiantes
IE Institucin educativa
II.EE. Instituciones educativas
Minedu Ministerio de Educacin
PEI Proyecto Educativo
Institucional
PAT Plan Anual de Trabajo
PCI Proyecto Curricular de
la Institucin educativa
RER Redes Educativas Rurales
RI Reglamento Interno

5
la
gua
6
Ministerio de Educacin

De qu se trata a quin est

a
esta gua? dirigida esta gua?
Esta gua es un recurso didctico que Esta gua se dirige a la comunidad
brinda orientaciones para la formulacin educativa en general, debido a que la
del Proyecto Educativo Institucional formulacin del Proyecto Educativo
para todas las II.EE. del pas. Contiene Institucional es un proceso participativo.
procedimientos y herramientas que La comunidad educativa est
facilitan la planificacin para los conformada por los estudiantes, madres
prximos tres aos de la institucin y padres de familia, docentes, directivos
educativa, la elaboracin participativa y personal administrativo. Segn la
del documento, as como su Ley General de Educacin (Ley N.
implementacin orientada al logro de 28044), la comunidad educativa ejerce
resultados de la IE. las siguientes funciones respecto a la
formulacin del PEI:

PADRES DE PERSONAL
DIRECTOR(A) DOCENTES ESTUDIANTES
FAMILIA ADMINISTRATIVO
Encargado(a) Participan con el Se organizan, Se organizan Participan en
de elaborar, fin de contribuir participan y y participan la formulacin
aprobar, ejecutar en la formulacin, colaboran a fin responsablemente y ejecucin
y evaluar el PEI ejecucin y de contribuir a en la IE, brindando del Proyecto
que le permitir seguimiento la mejora de los opiniones para Educativo
organizar, al Proyecto servicios que la mejora de la Institucional.
conducir y evaluar Educativo brinda la IE. calidad del servicio
los procesos de Institucional. educativo que
gestin de la IE. reciben.

cmo est organizada la gua?


Esta gua se organiza en tres partes. La primera presenta cuestiones previas, a fin
de establecer nociones bsicas: definicin, caractersticas y estructura del PEI. La
segunda parte refiere a la secuencia metodolgica organizada en etapas para la
formulacin de los contenidos del Proyecto Educativo Institucional. Finalmente, la
tercera parte, presenta orientaciones para la implementacin de la planificacin a
tres aos de la IE.

7
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Qu otros insumos necesitamos


para la formulacin del PEI?
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI
Es una herramienta informtica para manejar informacin.
Se trata de una hoja de clculo diseada para simplificar
el procesamiento de datos (calificaciones, porcentajes y
puntuaciones) esenciales para el anlisis situacional en la Plantilla de conclusiones
formulacin del Proyecto Educativo Institucional. Formatos para sistematizar las respuestas
a partir de la observacin de los grficos
obtenidos del aplicativo de apoyo a la
formulacin del PEI.

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Ministerio de Educacin

Smbolos orientadores
Para facilitar el uso de la gua se han considerado los
siguientes smbolos:

MS INFORMACIN! A TENER EN CUENTA! CPEI TRABAJANDO!


Brinda orientaciones tericas y Brinda consideraciones Corresponde al trabajo
aclarativas acerca de necesarias para el de la Comisin de
definiciones y conceptos desarrollo de la Elaboracin del PEI.
bsicos para desarrollar el elaboracin e
planeamiento en la institucin implementacin del PEI.
educativa.

COMUNIDAD EJEMPLO
EDUCATIVA Se irn mostrando
La comunidad educativa ejemplos de cmo se
debe involucrarse en esa formula el PEI en la IE.
etapa de la formulacin
del PEI.

La comunidad educativa de cada IE


es responsable de sus resultados,
depende de todos la obtencin de
mejores logros de aprendizaje.

9
10

1
DEFINICIONES
GENERALES
sobre el pei
1 11
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Importancia de la
planificacin en la IE
Un proceso vital para el funcionamiento mismos que se orientan a la mejora de
de cualquier organizacin es la los aprendizajes y la formacin integral
planificacin, puesto que permite de las y los estudiantes.
identificar los objetivos que se desean
alcanzar, cmo hacerlo; adems de Asimismo, la planificacin en la IE
evaluar, lo que sea necesario mejorar. es una oportunidad de reflexin
La planificacin se orienta a la accin, es y compromiso de la comunidad
decir, a la toma de decisiones eficaces. educativa en conjunto, de manera
Especficamente, la planificacin en la IE, que los objetivos sean conocidos y
supone focalizar esfuerzos para la mejora compartidos por todos, permitiendo
de su organizacin, funcionamiento y un vnculo ms estrecho entre la
prcticas, as como, la programacin y comunidad educativa. La planificacin
orientacin de las acciones que permitan en la IE se concreta a travs de
alcanzar los objetivos trazados, los instrumentos de gestin escolar.

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Ministerio de Educacin

Identifica y evala objetivos


Permite tomar decisiones eficaces

Compromete a la
comunidad educativa
Integra a la comunidad
educativa en torno a los
objetivos comunes

Focaliza esfuerzos
Define estrategias sobre la base
de los objetivos de la IE

13
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

qu es el pei?
De acuerdo con la Ley N. 28044, Ley de gestin como el Plan Anual de
General de Educacin y su Reglamento1, Trabajo (PAT), el Proyecto Curricular
el PEI es un instrumento que orienta de la Institucin Educativa (PCI) y el
la gestin de la institucin educativa. Reglamento Interno (RI). El PEI y el PAT
Especficamente, se trata de un estn claramente vinculados, en tanto el
instrumento de planificacin a mediano PAT concreta los objetivos estratgicos
plazo que brinda orientaciones para del PEI en actividades y tareas que se
la elaboracin de otros documentos realizan durante el ao escolar.

1. Decreto Supremo N. 011-2012-ED.

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Ministerio de Educacin

Por otro lado, resulta importante mencionar


que la nueva versin del PEI se centra en
el funcionamiento integral de la IE para la
mejora de los aprendizajes, comprendiendo
todos sus procesos y las funciones que le
corresponden dentro del sistema educativo.
En consecuencia, el PEI debera tener las
siguientes caractersticas2:
Funcional
Prctico y til para la gestin
escolar.

Accesible Representativo
De fcil manejo, todos en la IE Refleja a la IE y a la comunidad
pueden entenderlo. educativa.

Estratgico Flexible
Permite reflexionar acerca de la IE Permite actualizaciones y
y sus potencialidades. evaluacin permanente.

2. Adaptado de Manual de gestin para directores de instituciones educativas, por Unesco, 2011. p. 57.

15
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Cul es la estructura del pei?


La estructura propuesta para el Proyecto Educativo Institucional considera tres
secciones bsicas:

Identificacin Anlisis Propuesta de


de la IE situacional gestin centrada
en los aprendizajes
Presenta sus datos Contiene los resultados
generales, los principios obtenidos por la IE, Se presentan los objetivos
de la educacin y la as como la revisin estratgicos a tres aos
visin compartida de la de su funcionamiento y la planificacin para
comunidad educativa. y su vinculacin con su logro.
su entorno.

Las secciones presentadas son una propuesta orientadora para las II.EE. del pas. Cada
IE tiene la posibilidad de aadir o modificar elementos de acuerdo con las necesidades
y caractersticas de su comunidad educativa, as como al contexto en el que se
desarrolla, considerando las caractersticas del PEI y la metodologa planteada3.

GRFICO

3. En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER), se promueve la formulacin de un PEI de RER que planifique las acciones de
mediano plazo de las II.EE. que la integran.
16
Cules son las etapas
de formulacin del PEI?
El proceso de formulacin del PEI es uno de los grandes
desafos de la gestin de la IE; al mismo tiempo, es una
gran oportunidad para integrar a la comunidad educativa
en torno a una visin compartida que permitir plantear
objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes,
monitorear su implementacin y encaminar a la IE hacia
la entrega de un servicio educativo de mejor calidad. Este
proceso consta de cuatro etapas. La primera etapa hace
hincapi en las acciones iniciales que la IE debe realizar
previamente a la formulacin del PEI. En la segunda etapa
se reflexiona sobre los resultados y el funcionamiento de la
IE. Durante la tercera etapa se realiza la identificacin de
la IE, es decir, sus caractersticas particulares que la hacen
diferente a otras II.EE. Y finalmente, en la ltima etapa, se
brindan orientaciones para la formulacin de la Propuesta
de gestin escolar centrada en los aprendizajes.

17
18
formulacin
del Pei
2
En este captulo se presentan pautas y
recomendaciones a tener en cuenta para cada
una de las etapas que componen las secciones
del PEI. Asimismo, se presentarn ejemplos que
muestran el procedimiento y la aplicacin de las
orientaciones para su formulacin.
2 19
en qu consiste esta etapa?
Esta etapa consiste en acciones de preparacin y organizacin
que la IE debe realizar previamente a la formulacin del
PEI. Estas acciones requieren el liderazgo del director para
convocar y sensibilizar a la comunidad educativa respecto
al rol que corresponde a cada uno de sus miembros en la
elaboracin del documento y la importancia de contar con el
PEI para el funcionamiento de la IE.

20
Ministerio de Educacin

cmo hacer?
1 Revisin de orientaciones
para la formulacin del PEI
El equipo directivo y el CONEI deben disponer el tiempo
necesario para revisar las orientaciones propuestas por el
Minedu, de manera que puedan tener claridad acerca del
proceso de formulacin, sus objetivos, tiempos y recursos
necesarios a fin de:
Conocer el sentido de la planificacin en la IE y el proceso de
formulacin del PEI para difundirlo entre los integrantes de la
comunidad educativa.
Decidir si es necesario realizar adaptaciones al proceso de
formulacin del PEI, segn el contexto de su institucin
educativa y las necesidades de las y los estudiantes.
Preparar materiales o estrategias de sensibilizacin
de acuerdo con las caractersticas de la IE y el entorno
geogrfico y sociocultural.

2 Sensibilizacin a la
comunidad educativa
Mientras ms miembros de la comunidad educativa (directivos, docentes, personal
administrativo, estudiantes, madres y padres de familia) participen del proceso de
elaboracin del PEI, mayor compromiso se generar alrededor de los objetivos
y metas trazadas. Por ello, resulta fundamental informar permanentemente a la
comunidad educativa, utilizando diversos mecanismos (paneles informativos,
comunicados, esquelas, memorndum, situaciones de aprendizaje, escuela de
padres, jornadas de reflexin, Da de Logro, etc.) acerca de los alcances del proceso
y las acciones previstas resulta fundamental.

La IE, liderada por el director (a) y el equipo directivo, se organiza de acuerdo


con sus caractersticas para promover la participacin de todos los actores
involucrados, a travs de reuniones y jornadas informativas en las que se hace
efectiva la firma o establecimiento de compromisos por parte de la comunidad
educativa.

3 Conformacin de la comisin
para la formulacin del PEI
Elaborar el PEI demanda un tiempo considerable, teniendo
en cuenta las mltiples actividades que se desarrollan en la IE,
resulta conveniente contar con un equipo responsable que
dinamice y lidere el proceso.

21
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Cada institucin educativa segn sus caractersticas y contexto


conformar una Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI)4,
liderada por el director (a) y con participacin de los docentes5.
La CPEI ser responsable de elaborar el PEI, asegurando
la calidad de las diversas actividades y el resultado final. Se
recomienda que la CPEI est integrada por representantes
de todos los miembros de la comunidad educativa, tomando
en cuenta sus caractersticas (niveles y grados que atiende,
nmero de secciones, docentes y estudiantes) y su dinmica
institucional.

Asimismo, se sugiere que en la conformacin de la CPEI se


incluya a representantes de la comunidad educativa que tengan
conocimiento sobre la IE, sus caractersticas y su entorno;
as como, en tcnicas de sistematizacin de informacin y/o
manejo de Office (Excel) para facilitar el llenado del Aplicativo
de apoyo a la formulacin del PEI.

- Es importante que la CPEI tenga una cantidad de miembros que le permita


ejercer sus diversos roles a lo largo del proceso de desarrollo del PEI.
- En el caso de las Redes Educativas Rurales (RER) se deber contar con una
CPEI a nivel de RER.

Funciones de la CPEI
Conducir el proceso de elaboracin del PEI y mantener
informada a la comunidad educativa respecto al avance
en su formulacin.
Realizar reuniones para la organizacin y orientacin
de cada actividad.
Revisar, analizar y sistematizar informacin relevante.
Socializar la versin preliminar del PEI con la
comunidad educativa.
Redactar la versin final del PEI y difundirla.

4. En las instituciones educativas que as lo decidan el CONEI puede asumir la funcin de CPEI.
5. En el marco del artculo 40, literal f de la Ley 29944, Ley de Reforma Magisterial.
22
Ministerio de Educacin

4 Revisin del
PEI anterior
Se debe realizar la evaluacin del PEI anterior, tanto de su formulacin, como de
su cumplimiento y ejecucin. Una vez concluida la revisin del documento, la
CPEI definir si hay contenidos y/o informacin que podran ser usados para la
formulacin del nuevo PEI. Adicionalmente, esta revisin les servir para evaluar, en
general, cmo se ha venido realizando el proceso de planeamiento en la IE.

Para esta revisin, se sugieren las siguientes preguntas de anlisis:

Temas Preguntas
Sobre la elaboracin El PEI se encuentra vigente de acuerdo con su
del PEI anterior Resolucin Directoral?
Cmo se elabor? (contenidos, estrategias, metodologas
utilizadas, etc.)
Quines participaron en su elaboracin?
Cunto tiempo demand su elaboracin?
Sobre el contenido Son claros los contenidos?
del PEI El diagnstico da cuenta de la situacin de la IE durante
ese periodo?
Cules fueron las deficiencias y los aspectos positivos del
diagnstico anterior?
Los objetivos planteados son claros y alcanzables?
Sobre su La IE llev a cabo las actividades necesarias para alcanzar
implementacin los objetivos?
Se desarrollaron actividades de monitoreo y evaluacin acerca
de su implementacin?

La CPEI reflexionar acerca de las lecciones aprendidas del proceso de evaluacin


del PEI anterior y, con esta informacin inicia el proceso de renovacin del PEI de la
institucin educativa.

- Previamente al inicio del proceso de formulacin del PEI, es preciso formalizar


a la Comisin de Elaboracin del PEI (CPEI), mediante Resolucin Directoral u
otros mecanismos que utilice la IE.
- Se recomienda conservar las evidencias necesarias: libro de actas, actas de
reunin, cuaderno de control, fotografas, entre otros, a fin de llevar el registro y
la evidencia del proceso.

23
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

5 Elaboracin de cronograma
de formulacin del PEI
Para organizar el trabajo de elaboracin del PEI, la CPEI,
establece un cronograma de actividades, considerando la
temporalidad sugerida.

Las actividades planteadas como parte de la formulacin


del PEI y que requieran la concurrencia de la comunidad
educativa se pueden considerar como reuniones pedaggicas
en la calendarizacin del ao escolar.

24
en qu consiste esta etapa?
Es la etapa fundamental del planeamiento estratgico institucional debido a que
mediante este proceso se establece el reconocimiento de qu resultados ha venido
produciendo la IE, cul es el estatus de su funcionamiento, qu problemas y qu
causas se relacionan a lo encontrado, y cmo se vincula la IE con su entorno para
asegurar la entrega adecuada del servicio educativo de acuerdo con las modalidades
y niveles en los que atiende. El anlisis de las actividades de la IE permite una
comprensin integral de su funcionamiento. En este anlisis se identifican las
fortalezas y debilidades, se definen sus causas y posibles alternativas de mejora y
transformacin, as como se establece la vinculacin de la IE con su entorno, todo
ello influye en los resultados de la IE.

25
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

cmo hacer?
La institucin educativa deber reflexionar acerca de los resultados que ha obtenido
durante los ltimos tres aos, acerca de su funcionamiento y su vinculacin con el
entorno. De acuerdo con los siguientes procedimientos:

1 Anlisis de los resultados de aprendizaje


y eficiencia interna en los ltimos tres aos

La CPEI debe contar con los siguientes insumos:


Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI
Informe para docentes y directores, de las evaluaciones
censales (ECE) en las que particip la IE durante los aos
2013, 2014, y 2015.
Actas Consolidadas de Evaluacin Integral de los aos 2013,
2014 y 2015.
Resumen estadstico que figura en el reverso del Acta
Consolidada de Evaluacin Integral.

Se trabajar con los siguientes datos:

a) Resultados de aprendizaje, informacin que refiere


directamente a las calificaciones, en evaluaciones
estandarizadas (ECE) o no estandarizadas (Actas Consolidadas
de Evaluacin Integral), obtenidas por las y los estudiantes en
las reas curriculares.

Resultados de Aprendizaje segn la Evaluacin Censal de Estudiantes


(ECE): Datos correspondientes a los niveles de logro obtenidos por las y los
estudiantes en las ECE correspondientes a los aos 2013, 2014 y 2015; que
figuran en los Informes para docentes y directores.

Resultados de Aprendizaje segn Actas Consolidas de Evaluacin Integral:


Datos referidos a las calificaciones obtenidas por las y los estudiantes segn
su nivel, grado y seccin, en las reas curriculares

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Ministerio de Educacin

b) Resultados de indicadores de eficiencia interna de la IE,


aluden a la matrcula, la promocin estudiantil, la repitencia,
extraedad y abandono escolar.

Indicadores de eficiencia interna: Datos tomados del resumen estadstico de


las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral correspondiente a los aos 2013,
2014 y 2015.

Todos los datos sealados se ingresarn en el Aplicativo de


apoyo a la formulacin del PEI en las hojas correspondientes,
de acuerdo con las indicaciones. La informacin ingresada en
el Aplicativo generar automticamente grficos estadsticos,
que le permitirn a la CPEI responder a las interrogantes
planteadas en las siguientes plantillas6. La CPEI debe
identificar problemas relacionados a las respuestas de las
preguntas de anlisis, estableciendo cules son sus causas
asociadas. Se sugiere no consignar ms de dos causas
asociadas por problema.

Para identificar los problemas, la CPEI debe tener una mirada global sobre el
anlisis de los resultados de los grficos obtenidos, luego debe prestar atencin a
las situaciones resaltantes.
Para identificar las causas, la CPEI debe considerar los cambios, factores y sucesos
de los ltimos tres aos que puedan influir en los problemas identificados.
Adems, debe conocer todos los aspectos de funcionamiento de la escuela, no
solo lo que sucede durante la sesin de aprendizaje.

Es importante que el problema sea formulado como una situacin negativa


que debe ser revertida. Debemos evitar confundir el problema con la falta o
ausencia de algo (tangible o intangible) pues probablemente no tengamos
control sobre ello.
Por ejemplo: Faltan capacitaciones para mejorar las estrategias pedaggicas
es una formulacin incorrecta del problema. En cambio: Algunos docentes
desconocen estrategias pedaggicas, podra ser una formulacin correcta de
los problemas (Adaptado de CEPAL, 2011).

6. En el ANEXO 1 se encuentran las plantillas correspondientes al Anlisis de los resultados de aprendizaje y eficiencia interna.

27
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Por otro lado, con la finalidad de lograr una mejor


comprensin de las acciones a realizarse para la elaboracin
del PEI segn sus distintos pasos, se brinda a continuacin un
ejemplo que guiar a la CPEI y comunidad educativa, en el
anlisis y reflexin sobre la IE, tomando en consideracin el
paso correspondiente para la elaboracin del PEI.

Ejemplo: La IE N 1924 Teodoro Fernndez pertenece a la modalidad de


Educacin Bsica Regular, se encuentra ubicada en el distrito de San Vicente
de Caete, provincia de Caete (Lima). Se trata de una IE de gestin pblica
que brinda atencin en los niveles de inicial, primaria y secundaria. Se
caracteriza adems por ser polidocente completa. Si bien la IE 1924 Teodoro
Fernndez cuenta con un Proyecto Educativo Institucional vigente, ha
asumido el compromiso de actualizar su contenido, tomando en cuenta las
orientaciones brindadas por el Minedu y asegurando la participacin de toda
la comunidad educativa.

Tomando en cuenta las caractersticas de la IE 1924


Teodoro Fernndez que se mencionan en el ejemplo, as
como los pasos a seguir para el anlisis de los resultados
de aprendizaje segn la ECE y las actas consolidadas de
evaluacin integral y de los indicadores de eficiencia
interna, se obtuvieron las siguientes conclusiones:

28
Ministerio de Educacin

Plantilla N 1
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)

Anlisis de los grficos Causas


Preguntas de anlisis Problemas
obtenidos Por qu sucede esto?

El nivel Satisfactorio ha sido Existe una notoria fluctuacin 1. Cada ao cambian los
fluctuante, porque del ao en los niveles de logro de los maestros, por lo que no existe
2013 al 2014 se observa un estudiantes. una continuidad en la prctica
crecimiento notorio de 17%; sin pedaggica.
embargo, del 2014 al 2015 se Mayor porcentaje de estudiantes
decreci en 8,5%. ubicados por debajo del logro 2. No se ha implementado
Satisfactorio. el monitoreo a la prctica
Los resultados de la ECE
En el nivel En Proceso se observa pedaggica de manera eficiente.
muestran crecimiento,
decrecimiento o
fluctuacin, entre el 2013 y Existe bajo nivel de logro en la
fluctuacin en los 2014 se descendi en 11,4% y competencia matemtica. 3. No se socializa los resultados
niveles alcanzados de la entre el 2014 y 2015 existi un del monitoreo a la prctica
competencia de lectura? crecimiento de 8%. pedaggica, ni se reflexiona
sobre ello.
En el nivel En Inicio, existe
decrecimiento durante los 4. La planificacin anual no
ltimos tres aos, es decir, se ha previsto la generacin de
ha disminuido el porcentaje de condiciones para atender a la
estudiantes en el nivel En Inicio demanda y sus necesidades de
en 5,8%. aprendizaje.
El nivel Satisfactorio existe
decrecimiento.

En el nivel En Proceso se
observa fluctuacin, entre el
Los resultados de la ECE
2013 y 2014 creci 16,5% y
muestran crecimiento,
decrecimiento o
entre el 2014 y 2015 existi un
fluctuacin en los decrecimiento de 1,1%.
niveles alcanzados de la
competencia matemtica? En el nivel En Inicio, se observa
fluctuacin del 2013 al 2014
que redujo en un 32,7% y
del 2014 al 2015 existi un
crecimiento de 8,9% respecto a
aos anteriores.

29
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plantilla N 2
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)

Anlisis de los grficos Problemas


Preguntas de anlisis Causas asociadas
obtenidos relacionados

El nivel de Logro Destacado ha Pocos estudiantes alcanzan el 1. Limitado manejo de enfoques


sido constante, pero representa nivel de Logro Destacado. pedaggicos y uso efectivo del
un nmero reducido de estudiantes tiempo durante la sesin de
frente al total de estudiantes de Persistencia de la brecha entre aprendizaje.
la IE. estudiantes con calificaciones
Los resultados de AD y A y aquellos con bajo nivel 2. Existen diferentes criterios
las actas muestran En el nivel de Logro Previsto de logro de aprendizajes, es para la evaluacin de estudiantes,
crecimiento, se ubica el mayor porcentaje decir con calificaciones B y C. se observa que no todos los
decrecimiento o de estudiantes y se mantiene docentes dominan la evaluacin
fluctuacin en los niveles constante durante los tres aos. por competencias.
de logro alcanzados por En el nivel En Proceso, se ubica un
los estudiantes? porcentaje reducido de estudiantes 3. Desinters por parte de los
y se mantiene constante. estudiantes hacia las sesiones
de aprendizaje, se evidencia
En el nivel En Inicio, se ubica un que las estrategias y materiales
porcentaje mnimo de estudiantes utilizados no son motivadores, ni
y se mantiene constante. estimulantes.
Existe una tendencia en que
la mayora de los estudiantes 4. Programacin curricular
Qu interpretacin se
obtengan la calificacin A, alejada de las necesidades
obtiene al observar los
correspondiente al Logro Previsto. educativas de los estudiantes.
niveles de logro obtenidos
por los estudiantes en las Sin embargo, en las reas de
reas? Matemtica y Comunicacin se
observa la menor cantidad de
calificaciones en dicho nivel.

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Ministerio de Educacin

Plantilla N 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE


CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)

Anlisis de los grficos Problemas


Preguntas de anlisis Causas asociadas
obtenidos relacionados

La institucin educativa En los ltimos tres aos, la IE La IE presenta disminucin en - No existe un registro de
ha incrementado, ha disminuido su matrcula en su matrcula y desconoce los motivos por las que un estudiante
mantenido o disminuido 70 estudiantes. Adems, se motivos. se retira de la IE.
el nmero de estudiantes ha recibido a 65 estudiantes
matriculados en los trasladados entre el 2013 y el - Existencia de factores internos
ltimos tres aos,
2015. (propuesta pedaggica, falta
considerando el nmero
de estudiantes retirados y
de vnculo con las familias, poca
trasladados? motivacin de estudiantes,
situaciones de bullying).
La institucin educativa En los tres ltimos aos se ha
ha aumentado, mantenido disminuido la repitencia en 6,5% - Existencia de factores externos
o reducido el porcentaje (zona, otras IE, etc.).
de estudiantes no
promovidos (repitencia)?

La institucin educativa En los tres ltimos aos la IE


ha aumentado, mantenido no presenta estudiantes con
o reducido el porcentaje extraedad.
de estudiantes con
extraedad?

A manera de resumen grfico del uso del Aplicativo:

Resultados de Resultado de Resultado de


Aprendizaje ECE Aprendizaje Actas eficiencia interna

Ingresar datos
en el aplicativo

Observar los
grficos obtenidos

Completar
las plantillas

31
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

2 Anlisis del funcionamiento


de la institucin educativa

a) Resultados de logros de compromisos de gestin escolar,


La CPEI debe contar con los siguientes insumos:

Planes Anuales de Trabajo correspondientes a los tres aos


anteriores.
Aplicativo de apoyo a la formulacin del PEI.

Las metas planteadas y las metas logradas de los tres ltimos


aos, que figuran en los Planes Anuales de Trabajo se
insertarn en el Aplicativo.

La informacin ingresada en el Aplicativo permitir conocer el nivel de progreso


de cada compromiso, de modo que la CPEI podr responder a las interrogantes
planteadas en la siguiente plantilla7. La CPEI debe identificar problemas asociados
a las respuestas, estableciendo cules son sus causas principales.

Con relacin al ejemplo sealado previamente, y considerando las caractersticas


de la IE 1924 Teodoro Fernndez y los pasos a seguir para el anlisis del
funcionamiento de la IE, se obtuvo los siguientes resultados sobre el logro de sus
compromisos de gestin escolar:

7. En el ANEXO 2 podr encontrarse la plantilla correspondiente a los Resultados de logros de compromisos de gestin escolar.

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Ministerio de Educacin

Plantilla N 4
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

Anlisis de los grficos Problemas


Preguntas de anlisis Causas asociadas
obtenidos relacionados
Qu compromisos Uso de materiales La mayora de compromisos de - Limitado manejo de estrategias
alcanzaron las metas gestin escolar no se cumple, pedaggicas y uso efectivo del
propuestas en los dos principalmente el del logro de tiempo durante la sesin de
ltimos aos?
aprendizajes, aun cuando s se aprendizaje.
- Logro de Aprendizajes logra la meta en el compromiso
- Retencin interanual de uso de materiales. - Planificacin institucional
- Uso efectivo del tiempo inadecuada, no se han
- Convivencia considerado jornadas
- Implementacin del PAT pedaggicas.
Qu compromisos no
alcanzaron las metas - Excesiva demanda de tiempo
propuestas en los dos en capacitaciones organizadas
ltimos aos? por las instancias del sector.

- Las normas de convivencia


son declarativas y no han
sido elaboradas de manera
consensuada.

b. Anlisis de los procesos de la IE


Para completar el anlisis del funcionamiento de la IE, deben evaluarse sus
procesos identificados, los cuales se presentan en la siguiente tabla8.

Evaluacin del Funcionamiento de la IE


(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento institucional
Direccin y liderazgo Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
Evaluar la gestin escolar
Gestionar la matrcula

Desarrollo Preparar condiciones para la gestin de los aprendizajes


pedaggico y Fortalecer el desempeo docente
convivencia escolar Gestionar los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la participacin
Administrar los recursos humanos
Soporte al Administrar la infraestructura, los servicios bsicos y
funcionamiento de complementarios
la IE Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
Administrar recursos econmicos

8. En el ANEXO 3 se detallan las definiciones de cada uno de los procesos de la IE.

33
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

El anlisis de los procesos requiere conocer las opiniones de


los estudiantes, padres de familia, docentes, administrativos
y equipo directivo9. Mediante la aplicacin de instrumentos
diferenciados, se recogern las opiniones de padres y
estudiantes; as como, en el caso de docentes, administrativos
y equipo directivo, sus opiniones y valoracin del estado de
cada proceso.

La aplicacin de estos instrumentos depende de la CPEI,


deben elegirse espacios y determinar los tiempos necesarios,
considerando las actividades que ya estn planificadas en la
institucin educativa (calendarizacin de la IE). Se asegura la
participacin de la comunidad educativa mediante reuniones,
asambleas, jornadas de reflexin, talleres, escuelas de padres,
entre otros.

La CPEI sistematizar y consolidar la informacin recogida, teniendo en cuenta lo


siguiente:

Primero se consolidarn las respuestas obtenidas de padres y estudiantes,


comparando las opiniones de ambos grupos acerca del funcionamiento de la IE.
Se sugiere subrayar las semejanzas y diferencias encontradas en la lectura de las
opiniones. Este consolidado se sistematizar, utilizando el instrumento para los
padres y estudiantes (tambin existe una hoja para ello en el Aplicativo).

Tambin se consolidar la informacin brindada por los docentes,


administrativos y personal directivo, en este caso se puede hacer directamente
en la Matriz de Evaluacin del Funcionamiento del Aplicativo.

Luego, se utilizar el consolidado de la informacin de padres y estudiantes


para evaluar el puntaje asignado por los docentes y directivos respecto a los
indicadores del funcionamiento de la IE, contrastando los instrumentos y
prestndose especial atencin a las diferencias encontradas.

POR EJEMPLO:
Si los docentes y personal administrativo sealan en la Evaluacin del
funcionamiento de la IE, que cuentan con un PEI que ha sido elaborado
participativamente y se ha llevado a cabo en su totalidad y, por el contrario,
en el cuestionario, los padres de familia y estudiantes mencionan que no
conocen y/o no han participado en su elaboracin, la CPEI deber reevaluar
la puntuacin asignada por los docentes y personal administrativo debido a
que las respuestas difieren entre s.

9. En el ANEXO 4 podrn encontrarse los instrumentos diseados para el recojo de esta informacin.

34
Ministerio de Educacin

Revisar que se haya asignado una puntuacin a cada uno de los indicadores del
funcionamiento de la IE segn su nivel de cumplimiento, teniendo en cuenta la
siguiente escala:

Nivel de cumplimiento Valores


El indicador relacionado al proceso no se ha cumplido 0
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido parcialmente 1
El indicador relacionado al proceso se ha cumplido en su totalidad 2

Clasificar los puntajes en funcin a los siguientes rangos y tomar en cuenta la


siguiente tabla para la interpretacin de los resultados obtenidos:

EVALUACIN DEL FUNCIONAMIENTO DE LA IE


ESTATUS DEL PROCESO INTERPRETACIN
(Procesos de la IE)
Desarrollar planeamiento El proceso no se ha
institucional Proceso desarrollado en la IE y/o no
0 - 25%
Direccin y Gestionar relaciones Debilidad se ha llevado a cabo con
liderazgo interinstitucionales y comunitarias regularidad.

Evaluar la gestin escolar El proceso presenta avances


Proceso en su implementacin, pero
Gestionar la matrcula 26 50%
ESCALA DE VALORACIN

Insuficiente estos se han dado de manera


Preparar condiciones para la parcial.
Desarrollo gestin de los aprendizajes
pedaggico y
Fortalecer el desempeo docente
convivencia El proceso se encuentra
escolar Gestionar los aprendizajes Proceso en
51 75% en un estado avanzado de
Gestionar la convivencia escolar y Desarrollo
implementacin.
la participacin
Administrar los recursos humanos
Administrar la infraestructura,
Soporte al los servicios bsicos y El proceso se ha desarrollado
76 Proceso
ncionamiento complementarios en su totalidad y de manera
100% Fortaleza
de la IE Administrar los bienes, recursos y eficiente.
materiales educativos
Administrar recursos econmicos

La informacin ingresada en el Aplicativo permitir visualizar el estatus de cada


proceso, de modo que la CPEI podr responder a las interrogantes planteadas
en la siguiente plantilla10. La CPEI debe identificar problemas asociados a
situacin de los procesos, estableciendo cules son sus causas principales. Se
recomienda a la CPEI prestar especial atencin a los procesos identificados con
el status: Desarrollo, Debilidad e Insuficiente.

En la IE 1924 Teodoro Fernndez se identific y formul, como parte del anlisis del
funcionamiento de la IE, los siguientes problemas y causas asociadas a cada uno de
sus procesos:

10 En el ANEXO 5 podr encontrarse la plantilla correspondiente al Nivel de implementacin de los indicadores de funcionamiento de la IE.

35
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plantilla N 5
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Problemas
Estatus del
Procesos de la IE relacionados al Causas asociadas
Proceso
proceso
Desarrollar Escasa vinculacin de los 1. La IE no ha estado trabajando con
planeamiento Proceso Fortaleza convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los
institucional los aprendizajes de los aprendizajes.
Direccin y
Gestionar estudiantes.
relaciones
liderazgo
interinstitucionales Proceso en Desarrollo
y comunitarias
Evaluar la gestin
escolar Proceso Fortaleza
Datos desactualizados en la 2. Padres, madres y/o apoderados
Ficha nica de Matrcula. no consideran relevante actualizar la
Gestionar la informacin de sus hijas e hijos y la IE
matrcula Proceso en Desarrollo Debilidad en la planificacin no ha previsto mecanismos adecuados
y programacin de acciones para ello.
de reforzamiento escolar.
3.Se considera a la planificacin como
Limitados espacios de una accin rutinaria.
Preparar socializacin de los
condiciones para resultados de monitoreo 4. Planificacin se ve afectada por
la gestin de los Proceso Fortaleza pedaggico. docentes que piden permisos o
aprendizajes licencias constantemente y de manera
Escaso conocimiento de injustificada.
las normas de convivencia
escolar. 5. Pese a que se han considerado en
Desarrollo la Planificacin Anual las reuniones de
Fortalecer el
pedaggico trabajo colegiado no se cumplen y no
y convivencia
desempeo Proceso en Desarrollo
docente asiste la mayora de docentes.
escolar
6. No existe motivacin para participar
en las reuniones de trabajo colegiado.

7. No existe una agenda definida para


Gestionar los las reuniones de trabajo colegiado.
aprendizajes Proceso Insuficiente
Las reuniones de trabajo colegiado
no cuentan con alguien que lidere el
proceso de reflexin y crtica.

8. Nula sistematizacin de resultados de


Gestionar la monitoreo pedaggico.
convivencia
escolar y la Proceso en Desarrollo
9. Las normas de convivencia no
participacin
han sido elaboradas de manera
consensuada.

36
Ministerio de Educacin

Tardanzas e inasistencias 10. Falta de control de las asistencias.


permanentes e injustificadas No se considera que sea importante
Administrar los
recursos humanos Proceso en Desarrollo de algunos docentes y el uso del tiempo efectivo segn la
directivos. programacin establecida.

Administrar la Servicios higinicos para 11. No se cuenta con agua todo el da,
infraestructura, los estudiantes inoperativos. solo por horas. Los estudiantes no
Soporte al servicios bsicos y Proceso en Desarrollo utilizan bien los servicios.
ncionamiento complementarios Textos escolares
de la IE Administrar los deteriorados. 12. Falta de cuidado del material
bienes, recursos Deficiente gestin del educativo.
y materiales Proceso Insuficiente sistema de Banco de Libro.
educativos 13. No existe un registro de gastos
Limitados mecanismos econmicos.
Administrar de rendicin de cuentas
recursos Proceso Insuficiente econmicas.
econmicos

3 Vinculacin de la IE
con el entorno
La CPEI deber completar la Plantilla de la vinculacin de la
IE con su entorno11. La institucin educativa y su quehacer
cotidiano forma parte de un contexto social, cultural,
ambiental y econmico determinado, por ello se analizar su
vinculacin con el entorno circundante. Dicha vinculacin
permitir la identificacin de oportunidades y posibles aliados
estratgicos para la IE.

Es importante sealar que tanto las potencialidades y las oportunidades, as como


los actores que se relacionan directamente con la institucin educativa sean
considerados al momento del llenado de la plantilla.

Respecto al ejemplo sealado previamente, se evaluaron los factores del entorno


relacionados con la IE 1924 Teodoro Fernndez y las estrategias para mitigar su
impacto, encontrndose los siguientes:

11 En el ANEXO 6 podr encontrarse la plantilla correspondiente a la Vinculacin de la IE con su entorno.

37
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Plantilla N 6
VINCULACIN DE LA IE CON EL ENTORNO

Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno

- Grifo al frente de la IE. - Organizar a los padres de familia


Cules creen para apoyar en la seguridad de los
que son los - Falta de semaforizacin cerca de estudiantes.
principales la IE produce accidentes.
problemas que
- Gestionar alianzas con el gobierno
afectan a la
comunidad/
- Riesgo de inundacin por la regional y local para la instalacin se
localidad cercana al ro semforo.
Cmo los
Riesgos donde se ubica
- Conflictos entre escolares de mitigamos? - Promover la vinculacin positiva con
la IE?
diferentes II.EE las otras II.EE. de la zona.
- Falta de semaforizacin cerca de
Riesgos la IE
priorizados que
afectan a la IE - Conflictos entre escolares de
diferentes II.EE.
Cules son - Buena ubicacin, cercana a Estableciendo alianzas y convenios
las principales diversas Instituciones pblicas y estratgicos entre nuestra I.E con
fortalezas de privadas y rea segura. otras instituciones pblicas y privadas
Cmo las
Potencialidades la comunidad/
aprovechamos? para la mejora de los aprendizajes
localidad
donde se ubica
de los estudiantes y su seguridad.
la IE?
PBLICAS: Direccin Regional de Segn los PBLICAS
Qu Transporte y Comunicaciones. riesgos - PNP, GORE, y Municipalidad: brindar
instituciones u Direccin Regional de Turismo y priorizados, seguridad y apoyar con la instalacin
organizaciones Trabajo. Municipalidad. DRE. RENIEC. qu de semforos.
pblicas instituciones u
GORE. PNP
Actores del y/o privadas organizaciones
entorno trabajan en la de las
PRIVADAS
comunidad/ PRIVADAS: Empresas de transporte. mencionadas - Empresas de transporte:
localidad Agencias Bancarias. Tiendas pueden responsabilidad social.
donde se ubica comerciales y Supermercados. beneficiar a la
la IE? IE? De qu
manera?

Para elegir los riesgos prioritarios la CPEI debe evaluar cules son aquellos
que afectan directamente y en mayor medida a la IE o a la comunidad
educativa.

38
Ministerio de Educacin

4 Diagnstico
situacional de la IE
La CPEI debe integrar la informacin obtenida acerca de
los Resultados de aprendizaje y eficiencia interna de la
institucin educativa, evaluacin del funcionamiento de la IE
y vinculacin de la IE con su entorno, mediante el llenado del
Cuadro Diagnstico Situacional12. Para lo cual:

1. Se trasladar al Cuadro Diagnstico Situacional los


problemas y causas asociadas identificadas en cada una de
las Plantillas de conclusiones acerca de los Resultados de
la IE.

2. Luego, se trasladar la Plantilla de conclusiones respecto


al Nivel de implementacin de los indicadores de
funcionamiento de la IE.

3. Se debe revisar el Cuadro obtenido e integrar a los


problemas y causas de la Evaluacin del Funcionamiento,
las conclusiones sobre el Logro de Compromisos
de Gestin Escolar y las conclusiones respecto a la
vinculacin con el entorno, segn corresponda.

Finalmente, deber redactarse el Diagnstico Situacional, relacionando todo lo


encontrado que nos permitir tener una mirada integral de la IE.

Este paso es ELEMENTAL para establecer, de manera adecuada, los objetivos de


gestin escolar centrada en los aprendizajes.
Se recomienda a la CPEI:
Programar una reunin de al menos tres horas para realizar el anlisis y
discusin, en un espacio en el que la reunin no sea interrumpida.
Tener al alcance las conclusiones de los pasos anteriores.
Asegurar la asistencia de todos los miembros de la CPEI.
Analizar exhaustivamente cada proceso de funcionamiento de la IE,
identificando los problemas asociados a cada proceso, incluso los
categorizados como procesos fortaleza o desarrollo.

Una vez culminado el anlisis de los resultados de aprendizaje segn la ECE y las
actas consolidadas de evaluacin integral, as como de los indicadores de eficiencia
interna y el funcionamiento de la IE que, como ha sido sealado previamente,
forman parte del procedimiento a seguir para la II Etapa de la elaboracin del
PEI, se elabor el diagnstico situacional de la IE N 1924 Teodoro Fernndez. A
continuacin se brinda informacin al respecto:

12. En el ANEXO 7 podr encontrarse la plantilla correspondiente al Cuadro Diagnstico Situacional.

39
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL

Causas asociadas
Evaluacin de Resultados Problemas identificados
Por qu se ha originado el problema?

1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no


existe una continuidad en la prctica pedaggica.
Existe una notoria fluctuacin
en los niveles de logro de los 2. No se ha implementado el monitoreo a la prctica
estudiantes. pedaggica de manera eficiente.
Mayor porcentaje de estudiantes 3. No se socializa los resultados del monitoreo a la
Resultados de ECE
ubicados por debajo del logro
prctica pedaggica, ni se reflexiona sobre ello.
satisfactorio.

Existen bajo nivel de logro en la 4. La planificacin anual no ha previsto la


competencia matemtica. generacin de condiciones para atender a la
demanda y sus necesidades de aprendizaje.

5. Falta de articulacin en los documentos


pedaggicos e instrumentos que brinda el Minedu, la
UGEL y la IE.

Pocos estudiantes alcanzan el nivel 6. Desinters por parte de los estudiantes hacia
de logro deseado en cuanto a los las sesiones de aprendizaje, se evidencia que las
aprendizajes. estrategias utilizadas no son motivadoras.
Resultados de actas
Excesiva fluctuacin en las
consolidadas de evaluacin
calificaciones obtenidas en los 7. Se pierde el tiempo tomando asistencias y
integral
distintos grados y reas muestran tratando de controlar la disciplina durante las
fluctuacin en los tres ltimos sesiones de aprendizaje.
aos.
8. Existen diferentes criterios para la evaluacin de
estudiantes, se observa que no todos los docentes
dominan la evaluacin por competencias.

9. No existe un registro de motivos por los que un


estudiante se retira de la IE.

10. Existencia de factores internos (propuesta


Resultados de Eficiencia Interna
La IE presenta disminucin en su pedaggica, falta de vnculo con las familias, poca
matrcula y desconoce los motivos. motivacin de estudiantes, situaciones de bullying).

11. Existencia de factores externos (zona, otras


IE, etc.).

40
Ministerio de Educacin

Estatus
Evaluacin del Funcionamiento Problemas
del Causas asociadas
de la IE relacionados
proceso
Desarrollar Escasa vinculacin de los 12. La IE no ha estado trabajando con
planeamiento
Proceso
Fortaleza convenios y la mejora de objetivos claros en la mejora de los
institucional los aprendizajes de los aprendizajes.
Gestionar estudiantes.
Direccin y relaciones Proceso en
liderazgo interinstitucionales Desarrollo
y comunitarias
Evaluar la gestin Proceso
escolar Fortaleza
Datos desactualizados en la 13. Padres, madres y/o apoderados no
Ficha nica de Matrcula. consideran relevante actualizar la informacin
Gestionar la Proceso en de sus hijas e hijos y la IE no ha previsto
matrcula Desarrollo Debilidad en la planificacin mecanismos adecuados para ello.
y programacin de acciones
de reforzamiento escolar. 14. Se considera a la planificacin como una
accin rutinaria.
Preparar Limitados espacios de
condiciones para Proceso socializacin de los 15. La planificacin se ve afectada por
la gestin de los Fortaleza resultados de monitoreo docentes que piden permisos o licencias
aprendizajes pedaggico. constantemente y de manera injustificada.

Escaso conocimiento de 16. Pese a que se han considerado en la


Desarrollo las normas de convivencia Planificacin Anual las reuniones de trabajo
Fortalecer el
pedaggico Proceso en escolar. colegiado no se cumplen y no asiste la
desempeo
y convivencia
docente Desarrollo mayora de docentes.
escolar
17. No existe motivacin para participar en
las reuniones de trabajo colegiado.

Gestionar los Proceso 18. No existe una agenda definida para las
aprendizajes Insuficiente reuniones de trabajo colegiado. Las reuniones
de trabajo colegiado no cuentan con alguien
que lidere el proceso de reflexin y crtica.

Gestionar la
19. Nula sistematizacin de resultados de
convivencia Proceso en monitoreo pedaggico.
escolar y la Desarrollo
participacin 20. Las normas de convivencia no han sido
elaboradas de manera consensuada.
Tardanzas e inasistencias 21. Falta de control de las asistencias No
Administrar los Proceso en permanentes e injustificadas se considera que sea importante el uso
recursos humano Desarrollo de algunos docentes y del tiempo efectivo de acuerdo con la
directivos. programacin establecida.
Administrar la
infraestructura, los Proceso en Servicios higinicos 22. Pocos servicios operativos. No se cuenta
servicios bsicos y Desarrollo inoperativos. con agua todo el da, solo por horas.
Soporte al complementarios
funcionamiento Textos escolares 23. Los estudiantes no utilizan bien los
de la IE Administrar los
deteriorados. servicios.
bienes, recursos Proceso
y materiales Insuficiente
educativos Deficiente gestin del 24. Falta de cuidado del material educativo.
sistema de Banco de Libro.
Administrar Limitados mecanismos 25. No existen mecanismos de rendicin de
recursos
Proceso de rendicin de cuentas cuentas clara para la comunidad educativa.
econmicos Insuficiente econmicas.

41
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Resumen diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin


del funcionamiento de la IE, y vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)

La IE refleja resultados de aprendizaje similares en cuanto a las calificaciones obtenidas en la ECE y los resultados de las Actas Consolidadas de Evaluacin Integral, ambos
resultados reflejan a la mayora de estudiantes en el nivel de inicio y en nivel de logro C; acerca de estos en los tres ltimos aos se observa fluctuacin, es decir, no hay
control acerca del progreso de las calificaciones de los estudiantes. La fluctuacin se da tambin entre grados y reas, encontrndose mayor debilidad en el rea de ciencias
sociales.

En cuanto al logro de compromisos de gestin escolar se reconoce su avance y de las nuevas prcticas de gestin escolar como el Da de Logro, las jornadas de reflexin,
la semana de planificacin que han contribuido a acercarnos ms, encontrar espacios para dialogar acerca de la mejora de los aprendizajes y las condiciones que deben
asegurarse para el mejor funcionamiento y resultados de la IE. Respecto de los resultados de evaluacin de funcionamiento de la IE, el estatus de los procesos nos refiere
un mayor porcentaje en procesos en desarrollo (41.6), seguido por procesos Fortaleza (33.3) y por ltimo un mnimo porcentaje de procesos Insuficientes (25%) a nivel
institucional. Sin embargo, al evaluar cada proceso encontramos problemas importantes en todos ellos. Con respecto al primer proceso, se observa que existe falta de
planificacin centrada en los aprendizajes y por ello, no se planifican espacios, ni estrategias de evaluacin de la gestin escolar, ni se articula con los actores externos sobre
las necesidades de los estudiantes y la IE. En el segundo proceso, se encuentra que es sumamente necesario el trabajo colegiado bajo diferentes formas que permitir la
reflexin crtica acerca de la planificacin y programacin curricular, reforzamiento de aprendizajes, calendarizacin y normas de convivencia escolar. Sobre el proceso de
Soporte, se observa deficiencias a nivel concreto (deterioro de la infraestructura y materiales), as como al nivel de las prcticas cotidianas (tardanzas, inasistencias y falta de
rendicin de cuentas).

Se encuentra, adems, que los actores del entorno brindan apoyo a la IE; sin embargo, todos esos apoyos y oportunidades no se relacionan con el crecimiento sostenible de
los aprendizajes, de acuerdo con las caractersticas de los estudiantes.

42
en qu consiste esta etapa?
La identificacin hace referencia a las caractersticas y particularidades de la IE
que la hacen diferente a otras II.EE., y es construida de manera colectiva con los
miembros de la comunidad educativa. Es adems, la manera en que la IE transmite
su identidad, los principios que rigen su accionar y la imagen hacia dnde quiere
llegar, es decir, cmo quiere la IE ser percibida e identificada.

43
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Como parte de esta etapa para la elaboracin del PEI, se propone tomar en cuenta
la siguiente informacin:

Son datos bsicos de la identificacin de la IE: (i) nombre, (ii) cdigo modular y
de local, (iii) nivel (es) educativo (s) y turno en el que atiende, (iv) lengua materna
de las y los estudiantes, (v) UGEL y DRE a donde pertenece, (vi) direccin,
distrito, provincia y regin y (vii) nmero telefnico, correo electrnico y web
Informacin institucional.
general de la IE

Guan el quehacer cotidiano de la institucin educativa. Segn la Ley No 28044,


Ley general de educacin, estos principios son: tica, equidad, inclusin,
calidad, democracia, interculturalidad, conciencia ambiental y creatividad
Principios de la e innovacin.
educacin

Considerando el marco obtenido por el sector educacin y el anlisis


situacional institucional, es el horizonte al que la IE deber dirigirse, la meta a
mediano plazo; sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones que se
Visin tomen en el presente
compartida

cmo hacer?
Para elaborar la identificacin de la IE resulta necesario contar con la participacin
de todos los miembros de la comunidad educativa. Se sugiere aprovechar la
Jornada de Reflexin de la IE para realizar las actividades correspondientes.
Previamente, se deber preparar un espacio adecuado y sin interrupciones de
preferencia en las instalaciones de la IE as como contar con todos los materiales
necesarios y establecer las funciones y/o responsabilidades de los miembros de la
CPEI durante la realizacin de esta reunin.

1 Presentacin, revisin y validacin del Cuadro


Diagnstico Situacional

La CPEI cuenta ya con el diagnstico situacional de la IE,


sobre la base del trabajo realizado en la etapa anterior.
Es necesario ahora presentar a la comunidad educativa
estos avances y recoger sus opiniones y sugerencias de
mejora en beneficio de la gestin escolar, y asegurando el
cumplimiento de la finalidad de la IE. Se sugiere tener en
cuenta las siguientes preguntas orientadoras al momento de
la socializacin:

El contenido del Cuadro Diagnstico Situacional refleja la


realidad de la IE?
Existe algn elemento que aadir o eliminar? Por qu?

44
Ministerio de Educacin

La CPEI, finalmente, ser la encargada de compilar la


informacin para realizar los ajustes correspondientes al
Diagnstico Situacional, de tal manera que refleje la realidad
de la IE.

2 Elaboracin de la
visin compartida
Una vez presentado, revisado y validado el Diagnstico
Situacional deber elaborarse la visin compartida de la IE.
Previamente al inicio de esta actividad, la CPEI debe difundir
en la comunidad educativa la importancia y caractersticas de

los principios de la educacin y la visin del sector Educacin tomando en cuenta las
siguientes definiciones:

Principios de la educacin
La educacin peruana tiene al estudiante como centro y agente fundamental del
proceso educativo. Por ello se han planteado los siguientes principios que orientan el
quehacer de las II.EE.

tica Equidad Interculturalidad

Educacin Garantiza iguales Valoracin y


promotora oportunidades enriquecimiento
de valores de la propia cultura

Calidad Democracia Inclusin

Asegura Ejercicio pleno Atencin de calidad


condiciones de la ciudadana a la poblacin
adecuadas para y fortalecimiento en situacin de
la educacin del estado de vulnerabilidad
derecho

Conciencia Creatividad
ambiental e innovacin
Motiva el respeto, Promueven la
cuidado y produccin
conservacin del de nuevos
entorno conocimientos

45
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Visin del Sector Educacin


La institucin educativa es la primera y principal instancia descentralizada del sector
Educacin, por ello se enmarca en la visin propuesta por el Proyecto Educativo
Nacional al 2021.

Todos desarrollan su potencial desde la primera infancia, acceden al mundo


letrado, resuelven problemas, practican valores y saben seguir aprendiendo,
se asumen ciudadanos con derechos y responsabilidades y contribuyen al
desarrollo de sus comunidades y del pas combinando su capital cultural y
natural con avances mundiales.

La visin compartida es una imagen precisa de una


organizacin en el futuro y responde a una aspiracin comn.
La visin propone un reto para la comunidad educativa en
un periodo de tiempo determinado; es breve y clara en su
formulacin (Kallpa, 2012). Al ser una visin compartida,
despierta el compromiso de la comunidad educativa en
torno a los objetivos planteados motivando el aprendizaje y el
trabajo colectivo.

La CPEI dirigir la formulacin de la visin compartida de la IE


teniendo en cuenta lo encontrado en el Diagnstico Situacional
y la visin del sector Educacin. A partir de ello, mediante
la lluvia de ideas u otra tcnica similar, los miembros de la
comunidad educativa respondern a las siguientes preguntas:

Visin
Futuro deseado Brecha Futuro factible
compartida

Qu tan lejos est nuestra IE de lo que


deseamos para ella?
Cmo deseamos que sea Qu de lo que deseamos es posible
nuestra IE? lograr en 3 - 5 aos?
Qu tenemos (cuadro Diagnstico situacional)
y qu nos falta por hacer?

Se recomienda realizar esta actividad durante las reuniones de


los distintos miembros de la comunidad educativa: escuela de
padres, reuniones, asambleas, etc.

46
Ministerio de Educacin

3 Consolidacin de informacin
general de la IE
La CPEI deber consolidar los datos bsicos de identificacin
y contextualizacin de la IE. Dicha informacin debe
colocarse en el documento de manera ordenada. Se sugiere
reunir la siguiente informacin:

Datos generales

Nombre y/o un nmero que identifica a la IE

Cdigo modular y de local de la IE

Ubicacin e Instancia de gestin descentralizada: departamento, provincia y distrito


donde se ubica la IE, as como la DRE y UGEL a la que pertenece
Niveles educativos y turnos en los que atiende
Lengua materna de los estudiantes
Datos de contacto: telfonos, correos electrnicos institucionales de la IE y web
institucional
Otros datos relevantes para la IE: lema, caractersticas (unidocente, polidocente
multigrado o polidocente completa, jornada escolar completa),
entre otros.

47
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

en qu consiste esta etapa?


Establecer los objetivos estratgicos y formular la Matriz de
Planificacin que guiar el quehacer de la IE durante los
prximos 3 aos. La CPEI ya cuenta con el Diagnstico
Situacional validado por la comunidad educativa, as tambin,
con la visin compartida redactada, es momento de plantear
la propuesta de gestin escolar centrada en los aprendizajes,
que concreta y orienta el funcionamiento de la IE.

48
Ministerio de Educacin

cmo hacer?
1 Objetivos de gestin escolar
centrada en los aprendizajes
Los objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes
son los propsitos que orientan la gestin escolar, lo que la
institucin educativa se propone alcanzar en los siguientes
tres aos. Deben ser realistas, desafiantes y congruentes
(CEPAL 2011), orientando la planificacin de las actividades
en dicho periodo, proyectando en la matriz de planificacin
a mediano plazo, las metas e indicadores. Estos objetivos,
de carcter estratgico, se orientan al logro de la visin
compartida en el mediano plazo.
El planteamiento de los objetivos es una tarea encabezada
por la CPEI que debe involucrar a la comunidad educativa, de
esta manera, se genera compromiso y mayor motivacin para
realizar las tareas necesarias.

En todo momento, si la CPEI considera invitar a algn otro actor con experiencia
relevante para la elaboracin del PEI (lder o jefe de la comunidad, apu, sabia
o sabio, entre otros), puede hacerlo. De esta manera, se mantiene el carcter
participativo del proceso de elaboracin del PEI a lo largo de todas sus etapas.

Los objetivos deben ser redactados de manera clara, expresados en trminos


sencillos y concisos y asociados a aspectos del funcionamiento de la IE. Se
recomienda que expresen acciones concretas y puedan ser medidos cada ao,
segn metas establecidas. Adems, de manera prioritaria los objetivos deben
referirse a procesos identificados como Procesos Debilidad o Insuficientes, tomando
en cuenta tanto las causas, como las alternativas de mejora o transformacin.

49
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Contenido Finalidad Estrategia Objetivo de


Cmo? Con gestin escolar
Qu? Para qu? qu o quines?
centrada en los
aprendizajes

Contenido: considera el curso de accin (verbo en infinitivo)


a desarrollar y el aspecto o condicin de la IE a trabajar
para pasar de la situacin inicial a la situacin deseada. Por
ejemplo: Promover una cultura del cuidado de los espacios y
materiales de la IE.

Estrategia: cmo se lograr el producto deseado, incluye


las condiciones necesarias. Ejemplo: a travs de diversas
estrategias (jornadas vivenciales, campaas de limpieza).

Finalidad: corresponde sealar el propsito que persigue


la accin, es decir, el objetivo. Ejemplo: para mejorar las
condiciones de aprendizaje de los estudiantes.

2 Formulacin de objetivos de gestin escolar


centrada en los aprendizajes:
La CPEI traslada los problemas y las causas obtenidas
durante el Anlisis Situacional a la Plantilla de Formulacin de
Objetivos9, considerando las siguientes indicaciones:

a. Se define el problema a priorizar, es importante definir cul


es el problema ms urgente a solucionar? y que el problema
elegido est orientado al logro de aprendizajes.

b. Se determinan las causas asociadas cul es la causa


que ms se relaciona? teniendo en cuenta en lo posible
que sea de una temtica comn a ms de un proceso de
funcionamiento de la IE.

c. Se establece el contenido del objetivo qu se va a mejorar/


transformar? A partir de ello se elegir el verbo que definir el
curso de accin del contenido.

13. En el ANEXO 8 podr encontrarse la plantilla de formulacin de objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes.

50
Ministerio de Educacin

d. Luego se determina qu estrategias se utilizarn cmo se


realizar el contenido? Deben considerarse estrategias
globales y no especficas, ya que se trata de un objetivo
estratgico a implementarse durante 3 aos.

e. Finalmente, se especifica la finalidad para qu vamos a


mejorar o transformar el contenido?

La CPEI debe poner especial atencin en la revisin de problemas e identificar


cul o cules son las causas que trascienden a las responsabilidades de la IE y
sobre las que la IE no necesariamente podr actuar directamente. Por ejemplo:
se encuentra que los servicios higinicos de la IE no cuentan con agua, ello,
pese a ser una condicin limitante, no es responsabilidad directa de la IE, sino
ms bien de otras instancias gubernamentales y sectoriales por lo que no
debera considerarse como parte de los objetivos.
Para un PEI a tres aos se sugiere tener un mximo de siete objetivos
estratgicos a ser alcanzados en este lapso de tiempo. Ellos deben responder
a los procesos de funcionamiento y a los resultados de aprendizaje y eficiencia
interna de la IE.

Siguiendo las indicaciones antes sealadas y tomando en consideracin las


caractersticas de la IE 1924 Teodoro Fernndez, se formularon los objetivos de
gestin escolar centrados en los aprendizajes a partir de los problemas y causas
identificadas en la II Etapa: Anlisis situacional, tal como se muestra a continuacin:

51
52
Plantilla N 7
Resultados Problemas Para
Causas asociadas Qu? Cmo? Objetivo
de la IE relacionados qu?
Existe una notoria 1. Cada ao cambian los maestros, por lo que no existe una
fluctuacin en los continuidad en la prctica pedaggica.
niveles de logro de los
estudiantes. 2. No se ha implementado el monitoreo a la prctica
Mayor porcentaje de pedaggica de manera eficiente.
Resultados ECE estudiantes ubicados 3. No se socializa los resultados del monitoreo a la prctica
en el nivel de logro
pedaggica, ni se reflexiona sobre ello.
en Proceso.
Existen bajo nivel de 4. La planificacin anual no ha previsto la generacin de
logro en la competencia condiciones para atender a la demanda y sus necesidades de
matemtica. aprendizaje.
Evaluacin del
Problemas Para
funcionamiento Causas asociadas Qu? Cmo? Objetivo
relacionados qu?
de la IE
Datos desactualizados 1. Padres, madres y/o apoderados no consideran relevante Programacin Acciones de Desempeo Mejorar la
Gestionar la en la Ficha nica de actualizar la informacin de sus hijas e hijos y la IE no ha curricular trabajo colegiado docente y programacin
matrcula Matrcula. previsto mecanismos adecuados para ello. por reas, niveles directivo curricular,
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Debilidad en la y/o ciclos eficiente mediante la


Preparar 2. Se considera a la planificacin como una accin rutinaria.
planificacin y promocin de
condiciones
programacin curricular. 3. Planificacin se ve afectada por docentes que piden PCI, PCA, trabajo colegiado
para la
gestin de los Limitados espacios de permisos o licencias constantemente y de manera injustificada. unidades y por reas,
aprendizajes socializacin de los sesiones de niveles y/o ciclos,
resultados de monitoreo 4. Pese a que se han considerado en la Planificacin Anual las aprendizaje para lograr
Desarrollo Fortalecer el pedaggico. reuniones de trabajo colegiado no se cumplen y no asiste la un desempeo
pedaggico desempeo mayora de docentes.
Escaso conocimiento docente y
y convivencia docente
escolar de las normas de 5. No existe motivacin para participar en las reuniones directivo eficiente
convivencia escolar. de trabajo colegiado. Curso de
Gestionar los
accin asociado
aprendizajes
6. No existe una agenda definida para las reuniones de trabajo (Verbo): Mejorar,
colegiado. Las reuniones de trabajo colegiado no cuentan con fortalecer,
Gestionar la
alguien que lidere el proceso de reflexin y crtica. promover
convivencia 7. Nula sistematizacin de resultados de monitoreo. pedaggico.
escolar y la
participacin 8. Las normas de convivencia no han sido elaboradas de
manera consensuada.
Ministerio de Educacin

53
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Para completar este paso, se recomienda verificar la


formulacin de los objetivos completando la siguiente
lista de cotejo14:

Objetivo de gestin
Aspectos a verificar escolar centrada en los S No
aprendizajes

Bien elaborado:
Incluye un curso
Mejorar significativamente la
de accin (verbo en
programacin curricular X
infinitivo) y el objeto a
ser medido, el qu?

Presenta estrategias: Mediante la promocin de


Menciona cmo se trabajo colegiado por reas, X
lograr? niveles y/o ciclos,

Orientado a
resultados:
Para lograr un desempeo
Est la intencin,
docente y directivo eficiente X
estado final esperado o
logro a ser alcanzado?

- Programacin curricular
elaborada sobre la base de las
necesidades de aprendizaje y
articulada al PCI, PCR y CN.
- % de profesores que han
Es medible:
Su progreso puede
mejorado la elaboracin de su
ser medido con uno o programacin curricular. X
ms indicadores? - % de profesores que
mejoran su prctica pedaggica
mediante la implementacin
de la programacin curricular
elaborada en el trabajo
colegiado.

3 Matriz de planificacin de gestin


escolar centrada en los aprendizajes
La matriz de planificacin15 es una herramienta que integra
y presenta de manera ordenada los objetivos de gestin
escolar centrada en los aprendizajes formulados, las metas
establecidas, las estrategias con las que se implementarn,
los indicadores con los que mediremos su cumplimiento.

14 Adaptado de Secretara de Educacin Pblica de Baja California Sur (s/f).


15 En el ANEXO 9 podr encontrarse la Matriz de planificacin de gestin escolar centrada en los aprendizajes.
54
Ministerio de Educacin

1.1

indicador

1.2
Meta 1
indicador

2.1

indicador

2.2
Meta 2

indicador

Metas
Es el enunciado cuantitativo de los logros concretos que
se deben obtener para conseguir los resultados que se
esperan de los objetivos de gestin escolar centrada en los
aprendizajes. La meta debe redactarse en pasado, usando
trminos numricos y con una dimensin temporal, por
ejemplo:

Dos reuniones de trabajo colegiado desarrolladas por


bimestre.

Tres campaas de limpieza realizadas en la IE durante


el ao escolar.

80% de los docentes de la IE participaron en GIAS de la IE.

55
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Indicadores
Los indicadores sirven para observar, medir y verificar los cambios cuantitativos y
cualitativos que presenta una meta, deben ser claros, relevantes, viables, medibles
y comparables. Los indicadores son un apoyo para la toma de decisiones, son
tiles para la afirmacin o reorientacin de las acciones y/o estrategias realizadas
(Fernndez, 2005).

Los indicadores se establecen en unidades de medida (nmero o porcentajes de


logro) respecto a la meta y sern los referentes para la planificacin anual. Adems,
debe consignarse su fuente de verificacin o evidencias tangibles.

Objetivos de gestin Niveles de logro


escolar centrada en Metas Indicadores Fuente de verificacin de las metas
los aprendizajes Ao 1 Ao 2 Ao 3

- N. de reuniones
de trabajo colegiado Informes 6 7 8
Dos reuniones de realizadas.
trabajo colegiado
desarrolladas por - % de profesores
bimestre. que participan en las
Lista de asistencia 45% 70% 100%
reuniones de trabajo
colegiado.
Desarrollar la
programacin
curricular, mediante - % de profesores que
acciones de trabajo realizan programacin Fichas de monitoreo
colegiado por reas, 100% de profesores curricular.
niveles y/o ciclos,
realizaron
para la mejora del
desempeo docente
programaciones - Documentos
curriculares eficiente - Carpetas pedaggicas
y directivo. pedaggicos elaborados
- Fichas de monitoreo
de manera eficiente y
pertinente.

- N. de profesores
- Reporte de acciones
75% de profesores monitoreados.
de monitoreo.
mejoraron su
- Fichas de monitoreo
desempeo - N. de profesores que
mejoran su desempeo.

56
Ministerio de Educacin

4 Taller de presentacin y validacin de la Propuesta


de Gestin Escolar centrada en los Aprendizajes
Si bien la CPEI ya ha elaborado una propuesta de objetivos
y matriz de planificacin, resulta necesario recoger los
aportes de la comunidad educativa respecto a ello. Este
paso se puede desarrollar en un taller participativo con
todos los actores educativos involucrados, considerando la
representatividad de cada uno.

Algunas actividades sugeridas


para la organizacin del taller:

Establecer fechas exactas y horarios para el/los talleres y


realizar la convocatoria a los participantes.

Preparar un espacio adecuado para realizar el taller sin


interrupciones, de preferencia en la IE.

Establecer las funciones y/o responsabilidades de los


miembros de la CPEI durante la realizacin del taller
participativo. Es necesario que se cuente con un moderador
(a) que oriente, promueva y dirija el taller participativo.

Preparar, con anterioridad, todos los materiales necesarios.

Durante el taller, la CPEI conformar grupos de trabajo, segn


la cantidad de asistentes. Se sugiere asignar a cada grupo un
objetivo de gestin escolar centrado en los aprendizajes, para
revisar cuidadosamente la articulacin Objetivo Estratgico -
Meta - Indicador - Estrategias y modificar lo que sea necesario
para asegurar el cumplimiento de los objetivos previstos.

Posteriormente a la realizacin del taller, la CPEI sistematiza


los acuerdos alcanzados, a fin de contar con una versin final
de los objetivos y la matriz de planificacin.

57
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

5 Redaccin y socializacin
del PEI
Para la redaccin del PEI se sugiere utilizar un lenguaje
claro y sencillo para que todos en la IE puedan entenderlo
y sea de fcil manejo, as como prctico y til para la
gestin escolar y su planeamiento. Por ello, no debe ser un
documento extenso. Se propone que el PEI, de acuerdo
con la estructura presentada en el ANEXO 10, tenga entre
10 y 20 pginas.

De igual modo, cabe mencionar que para su redaccin


debe contarse con todos los insumos antes sealados
debidamente sistematizados, analizados y consensuados
con la comunidad educativa. Para facilitar la redaccin se
propone designar como responsables a dos miembros
de la CPEI. Sin embargo, todos los integrantes de la CPEI
debern, de igual manera, involucrarse en el proceso de
redaccin del PEI como personal de apoyo.
El documento final del PEI es el resultado de un proceso
constante de reflexin sobre la mejora del funcionamiento
de la IE y brindar orientaciones para la implementacin
de las actividades en el Plan Anual de Trabajo y dems
instrumentos de gestin escolar.
Una vez culminada la elaboracin del PEI se recomienda
llevar a cabo la presentacin del documento final en una
reunin y/o asamblea de socializacin. Para ello, la CPEI,
liderada por el director de la IE:

1. Convoca a los docentes, madres y padres de familia,


estudiantes y otros actores de la institucin educativa
para comunicar los objetivos, alcances y actividades que
contempla el PEI.

2. Resalta la importancia de la participacin, el compromiso


de todos los actores para el logro de los objetivos
definidos es fundamental. Debe reconocerse y saludarse la
participacin de los asistentes del proceso de formulacin
del PEI, as como la responsabilidad en su implementacin
para alcanzar los objetivos que se estn trazando.

58
Ministerio de Educacin

Terminada la socializacin, se abre una ronda de comentarios


y preguntas. El director y la CPEI se encargan de resolver
las dudas de los docentes, madres y padres de familia y
estudiantes acerca de los contenidos presentados. De esta
manera, se realiza tambin una retroalimentacin por parte
de los involucrados. Luego de resueltas las dudas e incluidos
en el documento los comentarios que la CPEI considere
pertinentes, se dar por concluido el proceso de formulacin
del documento final del PEI.

Con los insumos recogidos se realizar la redaccin final del PEI y se


entregar a la direccin de la IE para su aprobacin y agradeciendo a la
comisin de CPEI que finaliza su trabajo.

59
60

3 ACCIONES
PARA LA
IMPLEMENTACIN
DEL PEI
3 61
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PEI


1 Articulacin con el
Plan Anual de Trabajo
A travs de los captulos anteriores se han presentado las
caractersticas y el proceso de formulacin del Proyecto
Educativo Institucional, el que considera la identificacin de
la IE, su anlisis situacional y la Propuesta de Gestin Escolar
centrada en los Aprendizajes. El PEI como instrumento de
gestin de la IE, corresponde a la planificacin estratgica a
mediano plazo.

La planificacin estratgica se concreta mediante la


planificacin anual operativa. En el caso de las instituciones
educativas, la Propuesta de Gestin Escolar centrada en los
Aprendizajes (matriz de planificacin) se articula y desarrolla
en el Plan Anual de Trabajo (PAT).

Es decir, que las metas e indicadores de la Matriz de


Planificacin, deben traducirse en estrategias y acciones
concretas en la planificacin anual, de manera que se articule
la planificacin a mediano y corto plazo.

62
Ministerio de Educacin

2 Acciones
de monitoreo
El monitoreo es el proceso sistemtico de recolectar, analizar y utilizar informacin
para hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos definidos en el PEI y
guiar las decisiones de gestin. El monitoreo se realiza durante todo el perodo de
implementacin del PEI.

Se debe registrar informacin sobre su ejecucin


para la toma de decisiones

Establecer cmo, cundo y dnde se vienen desarrollando las actividades


programadas.

Tener en cuenta el cronograma proyectado para cada actividad, la utilizacin


de instrumentos y la consolidacin de la informacin para la evaluacin
correspondiente.

Se sugiere a la CPEI elaborar un cronograma de monitoreo anual centrado en


destacar las fechas lmite para la realizacin de cada actividad; es decir, las fechas
en las cuales las actividades programadas deben ya haberse realizado en su
totalidad.

Estado de avance de
Objetivos
Responsables

actividades
Indicadores

de gestin Acciones a
Metas

escolar Actividades Medios de implementar


centrada programadas verificacin a partir de la
en los Parcial Mediano Total evaluacin
aprendizajes

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 1

Actividad 2
Objetivo 1
Actividad 1

Actividad 2

Actividad 1

Actividad 2

63
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

ANEXO 1

PLANTILLAS SOBRE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE


E INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA

Plantilla N 1
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (ECE)

Anlisis de
Causas
Preguntas de anlisis los grficos Problemas
Por qu suceden?
obtenidos

Los resultados de la ECE


muestran crecimiento,
decrecimiento o fluctuacin
en los niveles alcanzados de la
competencia de lectura?

Los resultados de la ECE


muestran crecimiento,
decrecimiento o fluctuacin
en los niveles alcanzados de la
competencia matemtica?

Plantilla N 2
CONCLUSIONES ACERCA DE LOS RESULTADOS DE APRENDIZAJE (Actas)

Anlisis de
Problemas Causas
Preguntas de anlisis los grficos
relacionados asociadas
obtenidos

Los resultados de las actas


muestran crecimiento,
decrecimiento o fluctuacin en
los niveles de logro alcanzados
por los estudiantes?

Qu interpretacin se obtiene
al observar los niveles de logro
obtenidos por los estudiantes en
las reas?

64
Ministerio de Educacin

Plantilla N. 3: Resultados obtenidos de los Indicadores de Eficiencia Interna de la IE


CONCLUSIONES ACERCA DE LOS INDICADORES DE EFICIENCIA INTERNA DE LA IE

Anlisis de
Problemas Causas
Preguntas de anlisis los grficos
relacionados asociadas
obtenidos

La institucin educativa ha
incrementado, mantenido
o disminuido el nmero de
estudiantes matriculados en los
ltimos tres aos, considerando
el nmero de estudiantes
retirados y trasladados?

La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o
reducido el porcentaje de
estudiantes no promovidos
(repitencia)?

La institucin educativa ha
aumentado, mantenido o
reducido el porcentaje de
estudiantes con extraedad?

ANEXO 2

PLANTILLA SOBRE LOS LOGROS DE COMPROMISOS


DE GESTIN ESCOLAR

Plantilla N 4
LOGRO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIN ESCOLAR

Anlisis de
Causas
Preguntas de anlisis nivel de Problemas relacionados
asociadas
progreso

Qu compromisos alcanzaron
las metas propuestas en los dos
ltimos aos?

Qu compromisos no
alcanzaron las metas propuestas
en los dos ltimos aos?

65
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) Ministerio de Educacin

ANEXO 3

PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE Nivel 0

66 67
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

PROCESOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE Nivel 1

68
Ministerio de Educacin

69
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

70
Ministerio de Educacin

NOMBRE DEL PROCESO OBJETIVO

Orientar la gestin de la IE hacia el cumplimento de los objetivos establecidos


participativamente, lo que permite la toma de decisiones informadas, la
Desarrollar el planeamiento
conduccin de las actividades con liderazgo pedaggico, as como la rendicin
institucional
de cuentas transparente sobre la calidad del servicio educativo brindado a los
estudiantes y la comunidad.

Establecer los objetivos, metas, lneas de accin, actividades y tareas de la IE, a


Formular el Proyecto Educativo partir del diagnstico situacional centrado en el anlisis de las necesidades de
Institucional PEI aprendizaje y caractersticas de los estudiantes y el entorno, teniendo en cuenta
las polticas educativas del sector.

Establecer el currculo de la IE, mediante la diversificacin curricular, que


Formular el Proyecto Curricular responda a las caractersticas y necesidades de aprendizaje de los estudiantes y
de la Institucin Educativa PCI oriente la realizacin de la programacin curricular, as como la gestin de los
aprendizajes en la IE.

Organizar las lneas de accin y actividades a partir de los objetivos estratgicos


Formular el Plan Anual de
establecidos en el PEI, que conduzcan la operatividad de los procesos de la
Trabajo PAT
institucin educativa en el periodo de un ao escolar.

Regular la organizacin y funcionamiento de la IE, mediante el establecimiento


Establecer el Reglamento de responsabilidades, pautas y procedimientos que orientan una comunicacin
Interno RI adecuada y la convivencia democrtica e intercultural entre los actores de la
comunidad educativa.

Mejorar la calidad del servicio educativo en la IE, mediante el desarrollo de


Gestionar relaciones estrategias de articulacin de las intervenciones, promocin de alianzas con
interinstitucionales y instituciones privadas y pblicas, niveles de gobierno y actores de la comunidad,
comunitarias que permitan la generacin de sinergias para el cumplimiento de los objetivos
de la IE.
Mejorar la implementacin de las intervenciones educativas y servicios
complementarios en la IE, mediante la organizacin y ejecucin pertinente
Articular proyectos y programas
y oportuna de los servicios que proveen las instituciones pblicas y privadas,
sectores y organizaciones.

Contribuir al logro de las metas institucionales, mediante la promocin de


Promover alianzas
convenios y alianzas estratgicas con instituciones del entorno, que brinden
interinstitucionales
soporte y respondan a las necesidades de la IE.

Fortalecer la relacin de la IE con la comunidad, mediante el dilogo permanente


Desarrollar mecanismos de
con sus representantes que generen acciones en comn, a favor del desarrollo de
articulacin con la comunidad
los procesos de la IE y la comunidad.

71
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

NOMBRE DEL PROCESO OBJETIVO

Proponer mecanismos de mejora continua en la IE, basados en el manejo


Evaluar la gestin escolar efectivo de la informacin, los conocimientos relevantes y los resultados de la
evaluacin sobre el desarrollo de sus procesos.

Verificar el funcionamiento de la IE, mediante el seguimiento al desarrollo de


Monitorear el desarrollo de los
sus procesos, que recoge y sistematiza la informacin relevante y la supervisin
procesos de la IE
respecto a la ejecucin de las actividades planificadas.

Valorar los resultados alcanzados por la IE, a partir del monitoreo de sus procesos
Evaluar los procesos de la IE y mediante la reflexin conjunta de la comunidad educativa, sobre los avances y
limitaciones encontradas que permita la toma de decisiones oportunas y eficaces.

Mejorar el desarrollo de los procesos de la IE, mediante la implementacin de


Adoptar medidas para la mejora
mecanismos y estrategias eficaces e innovadoras que permitan alcanzar los
continua
objetivos de la IE y garantizar la sostenibilidad en la calidad del servicio educativo.

Fortalecer la transparencia en la gestin y generar alta expectativa y confianza en


la comunidad, mediante la socializacin peridica de informacin relevante sobre
Rendir cuentas los logros de aprendizaje, dificultades y resultados de la gestin de la IE, utilizando
diferentes estrategias de difusin y el uso de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin (TIC).
Reconocer el derecho a la educacin, a travs de la formalizacin del ingreso
al sistema educativo que consiste en registrar el ingreso de los estudiantes y
Gestionar la matrcula
asegurar su vacante en la IE; ratificar su permanencia y/o traslado de matrcula,
garantizando la continuidad y culminacin de la trayectoria escolar.

Registrar el ingreso y acceso de los estudiantes, por primera y nica vez al


sistema educativo nacional y a la IE, tomando en cuenta las vacantes disponibles
Matricular
de acuerdo a las especificaciones tcnicas y normativas establecidas sobre la
cantidad, caractersticas y necesidades de los estudiantes.

Asegurar la permanencia y promocin del estudiante en la IE, mediante la


Ratificar la matrcula actualizacin de datos personales y resultados de evaluacin de aprendizajes,
segn el nivel y ciclo en el que se encuentre.

Asegurar la continuidad del estudiante en el sistema educativo, mediante su


Recibir y otorgar traslados matrcula en una IE distinta a la de origen, lo que permite garantizar la provisin
del servicio educativo hasta la culminacin de su trayectoria escolar.

Garantizar condiciones adecuadas para la gestin de los aprendizajes a travs de


una programacin curricular pertinente y oportuna; la distribucin de los espacios
Preparar condiciones para la
para el aprendizaje, teniendo en cuenta la cantidad, caractersticas y necesidades
gestin de los aprendizajes
educativas especiales de los estudiantes y la distribucin del tiempo que aseguran
el uso efectivo en la gestin de los aprendizajes.

Asegurar la calidad de la gestin de los aprendizajes, mediante la organizacin


de competencias, unidades didcticas, sesiones de aprendizaje, estrategias,
Realizar la programacin
materiales, recursos y las orientaciones para la evaluacin de los aprendizajes,
curricular
en funcin de las necesidades y caractersticas de los estudiantes, as como del
currculo nacional y regional vigentes.

Garantizar la efectividad en el uso del tiempo en la IE, mediante la organizacin


oportuna de las actividades programadas en el ao escolar, segn las fechas
Programar el tiempo para el de inicio y cierre; el nmero de horas lectivas establecidas; las jornadas de
aprendizaje planificacin y reflexin; las jornadas pedaggicas; las actividades de socializacin
e informacin de los logros con la participacin de los estudiantes y la
comunidad educativa y las vacaciones para los estudiantes.

Garantizar espacios adecuados y pertinentes de aprendizaje en la IE, mediante


Disponer de espacios para el la organizacin y distribucin propicia de los ambientes disponibles (aulas,
aprendizaje biblioteca, laboratorios, entre otros) que toma en cuenta las caractersticas y
necesidades educativas de los estudiantes.

72
Ministerio de Educacin

NOMBRE DEL PROCESO OBJETIVO

Mejorar la gestin de los aprendizajes mediante la promocin del trabajo


Fortalecer el desempeo colegiado, actualizacin e innovacin pedaggica y actividades de asesora, as
docente como el reconocimiento de buenas prcticas pedaggicas que fortalecen el
desempeo docente

Generar alternativas y estrategias pedaggicas pertinentes, mediante la


promocin de espacios participativos de reflexin y creatividad entre los
Desarrollar trabajo colegiado docentes. El trabajo colegiado se puede desarrollar a travs de crculos de trabajo
colegiado, virtuales o presenciales, grupos de inter aprendizaje, entre otras
formas.

Afianzar el desempeo docente mediante iniciativas de investigacin e innovacin


Desarrollar investigacin e
pedaggica que generen conocimientos actualizados y estrategias pertinentes y
innovacin pedaggica
contribuyan a la mejora de la gestin de los aprendizajes.

Mejorar el desempeo docente mediante el asesoramiento sobre su prctica


Realizar el acompaamiento
pedaggica, teniendo en cuenta los resultados de la informacin recogida en el
pedaggico
monitoreo a la gestin de los aprendizajes.

Fomentar la convivencia escolar basada en la democracia, la participacin, la


Gestionar la convivencia inclusin y la interculturalidad, a travs del establecimiento de relaciones justas,
escolar y la participacin solidarias, equitativas y pacficas entre los integrantes de la comunidad educativa
que proyectan acciones para el desarrollo y beneficio de la IE y su comunidad.

Asegurar prcticas de interrelacin de los integrantes de la comunidad educativa,


mediante, el establecimiento e implementacin de normas de convivencia y
el Reglamento Interno basadas en el respeto, la colaboracin e interaccin
Promover la convivencia escolar
respetuosa entre los miembros de la comunidad educativa que permita la
construccin de un entorno seguro, saludable, acogedor e inclusivo, propicio
para el aprendizaje.

Asegurar condiciones ptimas de aprendizaje mediante la prevencin, atencin


y contencin de conflictos que puedan generar situaciones de riesgo o violencia
Prevenir y resolver conflictos escolar, entre estudiantes o entre el personal de la IE, a travs de estrategias y
espacios que brinden soporte emocional y proteccin a los estudiantes y a la
comunidad educativa.

Involucrar y generar el compromiso de los actores hacia el logro de los objetivos


de la IE, a travs de la creacin de espacios (jornadas pedaggicas, Da del Logro,
Promover la participacin de la
asambleas) y mecanismos de participacin (Municipio Escolar, CONEI, Comits
comunidad educativa
de aula, comits de temas especficos u otros) que integran democrtica e
interculturalmente a la comunidad educativa.

Apoyar a los estudiantes en logro de sus aprendizajes, mediante el compromiso


de las familias y la escuela, estableciendo la comunicacin directa, creando
Vincular la IE con la familia
espacios de inter-aprendizaje y brindando atencin familiar, de manera que
ambos actores asuman responsabilidades de acuerdo al rol que les corresponde.

73
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

NOMBRE DEL PROCESO OBJETIVO


Garantizar que los estudiantes logren aprendizajes esperados y el desarrollo de
sus potencialidades a travs de la implementacin de la planificacin curricular y
Gestionar los aprendizajes la ejecucin de las sesiones de aprendizaje. En este proceso, el buen desempeo
del docente asegura una adecuada relacin con los estudiantes, el uso pertinente
de los recursos educativos y del tiempo.
Lograr aprendizajes en los estudiantes mediante el buen desempeo docente
que crea un clima propicio para el aprendizaje, conduce la secuencia didctica,
Desarrollar sesiones de utiliza estrategias pedaggicas, recursos y materiales pertinentes a las necesidades
aprendizaje de aprendizaje de los estudiantes. Asimismo que promueve la motivacin por
aprender, considera los saberes previos y fomenta la indagacin reflexiva, crtica
y creativa.
Alcanzar los aprendizajes esperados atendiendo a necesidades especficas de
aprendizaje de los estudiantes, a travs de sesiones diferenciadas y con estrategias
Reforzar los aprendizajes
innovadoras de refuerzo que buscan fortalecer y desarrollar las competencias
previstas.
Contribuir a la formacin integral de los estudiantes, mediante acompaamiento
permanente y la atencin individual o grupal de los estudiantes y la comunicacin
Realizar acompaamiento
directa con las familias o apoderados, que permita afianzar sus capacidades,
integral al estudiante
motivar y prevenir situaciones que puedan afectar a sus aprendizajes, as como, su
desarrollo personal y social.
Mejorar los aprendizajes a travs de la revisin, observacin, reflexin y anlisis
sistemtico, permanente y formativo de los avances de aprendizaje, utilizando
Evaluar aprendizajes
mtodos y tcnicas pertinentes a las particularidades de los estudiantes y su
contexto.
Acreditar la trayectoria educativa del estudiante y validar los logros de sus
aprendizajes, de manera oportuna, a partir de los resultados obtenidos en las
evaluaciones de aprendizaje. La libreta de notas brinda informacin al estudiante
Certificar aprendizajes
y al padre, madre de familia o apoderado sobre los avances durante el ao
acadmico y los certificados de estudio, demuestra los resultados de aprendizaje
obtenidos en su trayectoria escolar.
Brindar un servicio educativo de calidad mediante la organizacin de la jornada
Administrar los Recursos laboral; el monitoreo al desempeo y el fortalecimiento de capacidades que
Humanos garantiza la disposicin, el buen desempeo y el cumplimiento de las labores, en
el marco de las normas sectoriales y nacionales.
Garantizar la provisin del servicio educativo mediante la distribucin y asignacin
Organizar la jornada laboral del horario de trabajo al personal de la IE, teniendo en cuenta la calendarizacin
y las horas pedaggicas sealadas en el Plan de Estudios de la IE.
Mejorar el desempeo del personal de la IE mediante el monitoreo,
Monitorear el desempeo y
acompaamiento y evaluacin a sus actividades, identificando fortalezas
rendimiento
y debilidades para tomar decisiones en funcin a su rendimiento laboral.
Generar un impacto positivo sobre la calidad del servicio educativo y los
aprendizajes de los estudiantes a travs de la implementacin continua de
Fortalecer capacidades estrategias de fortalecimiento de capacidades y de reconocimiento a la prctica
profesional del personal de la IE que propicie su desarrollo profesional y la mejora
en su desempeo.
Garantizar la provisin de personal en la IE y el cumplimiento de la jornada laboral
mediante el control y reporte de la asistencia, permisos y licencias otorgados sin
Reportar asistencia, licencias y
o con goce de haberes, as como, otras situaciones administrativas del personal
permisos
para contar con informacin actualizada sobre la disponibilidad del personal en
funcin al cumplimiento de las actividades programadas

74
Ministerio de Educacin

NOMBRE DEL PROCESO OBJETIVO


Brindar espacios adecuados y en buen estado que contribuyan a lograr
Administrar la infraestructura,
aprendizajes y al bienestar de la comunidad educativa mediante el
los servicios bsicos y
mantenimiento, limpieza permanente, la implementacin de servicios
complementarios
complementarios, las medidas de seguridad y manejo de riesgos.
Garantizar que la IE se encuentre en condiciones saludables y en buen estado
Realizar el mantenimiento mediante el cumplimiento del protocolo de uso; la limpieza permanente
y limpieza permanente y organizada (establecimiento de horarios y distribucin de espacios) y la
reparacin de daos y averas.
Garantizar que los estudiantes y la comunidad educativa reciban oportunamente
Efectuar la implementacin de los servicios complementarios entregados desde el sector y otras entidades
servicios complementarios pblicas y privadas, mediante la organizacin de la IE para el cumplimiento del
protocolo de entrega de cada servicio.
Asegurar el bienestar de la comunidad educativa, especialmente, de los
Adoptar medidas de seguridad,
estudiantes, mediante la formulacin de acciones de eco eficiencia, prevencin
eco eficiencia y manejo de
de riesgo y la organizacin del personal en equipos responsables del cuidado de
riesgo.
la infraestructura y servicios bsicos.
Asegurar que los estudiantes as como el personal de la IE dispongan y hagan uso
Administrar los bienes, recursos responsable y adecuado de los bienes, recursos y materiales educativos a travs
y materiales educativos del registro actualizado, la asignacin equitativa que considera las necesidades y
funciones de cada actor y la aplicacin de protocolos para el cuidado.
Optimizar el uso de los bienes, recursos y materiales educativos, adquiridos
Registrar, almacenar y dar de
directamente y/o provistos por el Estado, mediante el registro y conocimiento del
baja
estado y cantidad, as como el reporte de aquellos en desuso.
Generar condiciones idneas y pertinentes para el aprendizaje de los estudiantes
y el desempeo del personal, a travs de la asignacin equitativa de bienes,
Distribuir y preservar
recursos y materiales educativos, y la aplicacin de protocolos para el cuidado de
los bienes, recursos y materiales educativos.
Asegurar una gestin eficiente, oportuna y transparente, alineada al planeamiento
Administrar los Recursos institucional y a las necesidades de los estudiantes, mediante la programacin, el
Econmicos control de ingresos y egresos y el uso ptimo de los recursos econmicos que
genera y recibe la IE.
Contribuir a la mejora de la calidad del servicio mediante la programacin
detallada del presupuesto que garantiza el uso transparente y oportuno de los
Programar y ejecutar los gastos
recursos econmicos de la IE, en coherencia con los objetivos institucionales y
las normas del sector.

75
76
ANEXO 4
PROCESOS PREGUNTAS RPTA. ESTUDIANTES RPTA. PP.FF.

Conocen si la IE cuenta con el documento Proyecto Educativo Institucional (PEI)? Si la respuesta es afirmativa
han participado en su elaboracin? Saben cul es su contenido?
Desarrollar
planeamiento Conocen si la IE cuenta con el documento Plan Anual de Trabajo (PAT)? Si la respuesta es afirmativa han
institucional participado en su elaboracin? Saben cul es su contenido?

Conocen si la IE cuenta con el documento Reglamento Interno (RI)? Saben cul es su contenido?
Gestionar relaciones
Conocen si la IE recibe o ha recibido apoyo de alguna organizacin estatal y/o privada? De qu organizaciones
interinstitucionales y
recibe o ha recibido apoyo? Qu tipo de apoyo se recibe o se ha recibido?
comunitarias

La IE organiza reuniones y/o asambleas generales? Han participado alguna vez? Qu temas se tratan en estas?
Evaluar la gestin
escolar
La IE organiza el Da del Logro? Han participado alguna vez? En qu consiste el Da del Logro?

Gestionar la
Cmo se lleva a cabo la matrcula en la IE? Han tenido dificultades? Cules?
matrcula

La IE realiza actividades vinculadas a fechas cvicas durante el ao escolar? Cules? Qu otras actividades
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

organiza la IE?

Preparar Los docentes cumplen con sus horarios de clase? En caso de que no cumplan con sus horarios, a qu se debe?
condiciones para Las clases son recuperadas?
la gestin de los
aprendizajes
Al inicio del ao escolar las y los estudiantes tienen sus aulas designadas para las clases?

La IE cuenta con reas libres para la recreacin y/o juego de las y los estudiantes?

Conocen si en la IE el director (a) realiza acciones de supervisin, monitoreo y/o acompaamiento a los docentes
Fortalecer el para fortalecer sus capacidades o mejorar su desempeo?
desempeo docente
Conocen si entre los docentes de la IE se renen para fortalecer sus capacidades o mejorar su desempeo?

La IE brinda clases de reforzamiento escolar para las y los estudiantes? Quines asisten a las clases de
Gestionar los reforzamiento escolar? Con qu frecuencia las y los estudiantes asisten a las clases de reforzamiento escolar?
aprendizajes
La IE brinda sesiones de tutora o acompaamiento a las y los estudiantes? Con qu frecuencia se llevan a cabo?
PROCESOS PREGUNTAS RPTA. ESTUDIANTES RPTA. PP.FF.

Conocen lo que deben aprender las y los estudiantes?

Los docentes brindan informacin a las madres y padres de familia sobre el aprendizaje de las y los estudiantes?
De qu manera? Con qu frecuencia brindan informacin?

Cmo es la relacin entre las y los estudiantes con sus docentes?

La IE entrega oportunamente las boletas informativas (libretas) de las y los estudiantes? En qu momento del ao
se entregan las boletas informativas?

La IE cuenta con normas y/o acuerdos de convivencia? Son conocidas por todos? Cmo se difunden las
normas y/o acuerdos de convivencia?
Gestionar la
convivencia escolar Conocen qu acciones toma la IE en casos de violencia escolar?
y la participacin
La IE cuenta con organizaciones estudiantiles? Cules?

El personal de la IE cumple con su jornada laboral? (docentes, personal administrativo, directivos)

Administrar recursos Conocen si el personal administrativo y/o de servicio de la IE recibe capacitaciones para mejorar el trabajo que
humanos realizan? Quines realizan las capacitaciones?

Conocen si el director y los docentes de la IE reciben capacitaciones para fortalecer sus capacidades o mejorar su
desempeo? Quines realizan las capacitaciones?

Conocen si la IE cuenta con medidas de seguridad?

Administrar la Conocen si la IE realiza acciones de prevencin de riesgos?


infraestructura, los
servicios bsicos y Conocen si en la IE se ofrecen servicios complementarios (alimentacin, salud, etc.)? Estos servicios se brindan
complementarios de manera oportuna y adecuada?

Cmo se realiza la limpieza de la IE? Se realiza mantenimiento? En qu estado se encuentran los servicios
bsicos y la infraestructura de la IE?

Administrar los
El mobiliario de la IE es suficiente y adecuado para los estudiantes? En qu condiciones se encuentra el
bienes, recursos
mobiliario? (carpetas, sillas, mesas, etc.) Los libros y cuadernos de trabajos son suficientes y adecuados para los
y materiales
estudiantes?
educativos

Administrar recursos La IE informa sobre el uso de los recursos econmicos utilizados durante el ao escolar? A quines informa?
econmicos Con qu frecuencia?
Ministerio de Educacin

77
78
ANEXO 5

PLANTILLA SOBRE EL NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE LOS PROCESOS DE LA IE

Plantilla N 5
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Estatus Problemas relacionados


Procesos de la IE Causas asociadas
del proceso al proceso

Desarrollar planeamiento institucional

Direccin y
Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
liderazgo

Evaluar la gestin escolar

Gestionar la matrcula

Preparar condiciones para la gestin de los aprendizajes


Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Desarrollo
pedaggico
Fortalecer el desempeo docente
y convivencia
escolar
Gestionar los aprendizajes

Gestionar la convivencia escolar y la participacin

Administrar los recursos humanos

Soporte al Administrar la infraestructura, los servicios bsicos y complementarios


funcionamiento
de la IE Administrar los bienes, recursos y materiales educativos

Administrar recursos econmicos


ANEXO 6

PLANTILLA SOBRE LA VINCULACIN DE LA IE CON SU ENTORNO

Plantilla N 6
VINCULACIN
DE LA IE CON EL ENTORNO

Factores del entorno relacionados a la IE Estrategias a la IE relacionadas al entorno

Cules creen que son los principales


problemas que afectan a la comunidad/
localidad donde se ubica la IE?
Riesgos Cmo los mitigamos?

Riesgos priorizados que afectan a la IE

Cules son las principales fortalezas de la


Potencialidades Cmo las aprovechamos?
comunidad/localidad donde se ubica la IE?

Qu instituciones u organizaciones pblicas Segn los riesgos priorizados, qu instituciones


Actores
y/o privadas trabajan en la comunidad/ u organizaciones de las mencionadas pueden
del entorno
localidad donde se ubica la IE? beneficiar a la IE? De qu manera?
Ministerio de Educacin

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80
ANEXO 7

PLANTILLAS SOBRE EL CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL

PLANTILLAS SOBRE EL CUADRO DIAGNSTICO SITUACIONAL

Estatus del proceso Problemas relacionados al proceso Causas asociadas


Direccin y liderazgo
Resultados de actas consolidadas de evaluacin integral
Resultados de Eficiencia Interna

Estatus Problemas Causas


Evaluacin del Funcionamiento de la IE
del proceso relacionados asociadas
Desarrollar planeamiento institucional
Direccin y liderazgo Gestionar relaciones interinstitucionales y comunitarias
Evaluar la gestin escolar
Gestionar la matrcula
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Preparar condiciones para la gestin de los aprendizajes


Desarrollo pedaggico y convivencia escolar Fortalecer el desempeo docente
Gestionar los aprendizajes
Gestionar la convivencia escolar y la participacin
Administrar los recursos humanos
Administrar la infraestructura, los servicios bsicos y complementarios
Soporte al funcionamiento de la IE
Administrar los bienes, recursos y materiales educativos
Administrar recursos econmicosl

Resumen diagnstico de resultados de la IE, resultados de evaluacin del funcionamiento de la IE, y vinculacin con su entorno
(Describir de manera integral los principales resultados encontrados en el anlisis situacional)
ANEXO 8

PLANTILLA PARA LA FORMULACIN DE LOS OBJETIVOS DE GESTIN ESCOLAR

Plantilla N 7
NIVEL DE IMPLEMENTACIN DE LOS INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO DE LA IE

Problemas Causas
Resultados de la IE Qu? Cmo? Para qu? Objetivo
relacionados asociadas

Resultados ECE

Problemas Causas
Evaluacin del funcionamiento de la IE Qu? Cmo? Para qu? Objetivo
relacionados asociadas

Gestionar la matrcula

Preparar condiciones para la gestin


de los aprendizajes

Desarrollo pedaggico
Fortalecer el desempeo docente
y convivencia escolar

Gestionar los aprendizajes

Gestionar la convivencia escolar y la


participacin
Ministerio de Educacin

81
82
ANEXO 9

MATRIZ DE PLANIFICACIN

MATRIZ DE PLANIFICACIN

Niveles de logro
Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes Metas Indicadores Fuente de verificacin de las metas

Ao 1 Ao 2 Ao 3
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Ministerio de Educacin

ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO


PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
Pg.
I. IDENTIFICACIN
Informacin de la IE ....................................................................................................................................5
Visin compartida .......................................................................................................................................6
Principios de la Educacin ........................................................................................................................7

II. ANLISIS SITUACIONAL


Resultados aprendizaje e indicadores de eficiencia interna ............................................................8
Funcionamiento de la IE ............................................................................................................................9
Vinculacin con el entorno de la IE .....................................................................................................10
Cuadro Diagnstico situacional ............................................................................................................. 11

III. PROPUESTA DE GESTIN ESCOLAR CENTRADA EN LOS APRENDIZAJES


Objetivos de gestin escolar centrada en los aprendizajes ...........................................................12
Matriz de planificacin a mediano plazo ............................................................................................13

IV. ACCIONES PARA LA IMPLEMENTACIN DEL PEI


Monitoreo del PEI ......................................................................................................................................14

V. ANEXOS
Actas de reunin, evidencias del proceso de formulacin, entre otros ....................................16

83
Gua para formular e implementar el Proyecto Educativo Institucional (PEI)

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Fernndez M. Andrs (2005). Propuesta de indicadores del proceso de enseanza /aprendizaje


en la formulacin profesional en un contexto de gestin de la calidad total. En:RELIEVE
Revista Electrnica de Investigacin y Evaluacin Educativa. Vol. 11, No. 1, junio de2005,
pp. 63 82. Disponible en: http://www.uv.es/RELIEVE/v11n1/RELIEVEv11n1_4.htm.

Kallpa (2012). Hacia la construccin de comunidades saludables [Material de curso a distancia].


Manuscrito indito. Pontificia Universidad Catlica del Per, Lima.

Ley N. 28044, Ley General de Educacin, Diario Oficial El Peruano, Lima, Per, 17 de julio
de 2003.

Ley N.29944, Ley de Reforma Magisterial, Diario Oficial El Peruano, Lima, Per, 25
de noviembre de 2012.

Ministerio de Educacin (2008). Orientaciones para la Elaboracin del Proyecto Escuela para
Unidades Educativas de Nivel Medio de Educacin Comn, Artstica, Tcnica y Adultos. Buenos
Aires: Minedu.

Ministerio de Educacin (2010). Gua para orientar la intervencin de los servicios de apoyo
y asesoramiento para la atencin de las necesidades educativas especiales. Lima: SAANEE.
Recuperado de: http://www.minedu.gob.pe/minedu/archivos/a/002/05-bibliografia-para-
ebe/7-guia-para-orientar-la-intervencion-de-los-saanee.pdf

Ministerio de Educacin (2013). Gua metodolgica para la formulacin de la planificacin


de mediano plazo. Planificacin y programacin multianual. Lima: Minedu.

Ministerio de Educacin (2013). Gua metodolgica para la construccin participativa


del proyecto educativo institucional. Quito: Mineduc.

Ministerio de Educacin, Divisin de Educacin General (2015). Hablemos de educacin,


hablemos de PEI. Santiago de Chile: Mineduc.

Reglamento de la Ley N. 28044, Ley General de Educacin, Diario Oficial El Peruano,


Lima, Per, 7 de julio de 2012.

Secretara de Educacin Pblica de Baja California Sur (s/f), Proyecto Estratgico de


Transformacin Escolar. Recuperado de: www.programassociales.org.mx/sustentos/
BajaCaliforniaSur741/.../Manual_PETE.pdf

Unesco (2011). Manual de gestin para directores de instituciones educativas. Lima: Unesco.
Recuperado de: http://unesdoc.unesco.org/images/0021/002191/219162s.pdf

84
Calle Del Comercio 193, San Borja
Lima, Per
Telfono: (511) 615 5800
www.minedu.gob.pe