CONTRATO INDIVIDUAL A TRMINO FIJO DE UNO A

TRES AOS

Nombre del empleador ______________, domicilio del empleador ________________, nombre

del trabajador _____________, direccin del trabajador ______________, lugar, fecha de
nacimiento y nacionalidad _______________, oficio que desempear el trabajador Operador
de Call Center, salario _____________, pagadero por ______, fecha de iniciacin de labores
__________, lugar donde se desempearn las labores ______________, ciudad donde ha
sido contratado el trabajador ____________.

Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas identificados como aparece al

pie de sus correspondientes firmas se ha celebrado el presente contrato individual de trabajo,
regido adems por las siguientes clusulas: Primera. El empleador contrata los servicios
personales del trabajador y este se obliga: a) A poner al servicio del empleador toda su
capacidad normal de trabajo, en forma exclusiva en el desempeo de las funciones propias del
oficio mencionado y las labores anexas y complementarias del mismo, de conformidad con las
rdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, y b) A no prestar
directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni a trabajar por cuenta
propia en el mismo oficio, durante la vigencia de este contrato. Segunda. El empleador pagar
al trabajador por la prestacin de sus servicios el salario indicado, pagadero en las
oportunidades tambin sealadas arriba. Dentro de este pago se encuentra incluida la
remuneracin de los descansos dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo
VII del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el
trabajador devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable, el 82.5% de
dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria y el 17.5% restante esta designado a
remunerar el descanso en los das dominicales y festivos que tratan los captulos I y II del ttulo
VII del Cdigo Sustantivo de Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y
todo trabajo en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse el descanso, se
remunerar conforme a la Ley, as como los correspondientes recargos nocturnos. Para el
reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical o festivo el empleador o sus
representantes deben autorizarlo previamente por escrito. Cuando la necesidad de este trabajo
se presente de manera imprevista o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por
escrito, a la mayor brevedad, al empleador o sus representantes. El empleador, en
consecuencia, no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente
obligatorio que no haya sido autorizado previamente o avisado inmediatamente, como queda
dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro de las
horas sealadas por el empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse las horas
jornada ordinaria de la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990, teniendo en cuenta que los tiempos de
descanso entre las secciones de la jornada no se computan dentro de la misma, segn el
artculo 167 ibdem. Quinta. La duracin del presente contrato ser de ________ aos. Los
primeros dos meses del presente contrato se consideran como perodo de prueba y, por
consiguiente, cualquiera de las partes podr dar por terminado el contrato unilateralmente, en
cualquier momento de dicho periodo. Vencido ste, la duracin del contrato ser indefinida,
mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo; no obstante el
trabajador podr dar por terminado este contrato mediante aviso escrito al empleador con
antelacin no inferior a treinta das. En caso de no dar el trabajador el aviso, o darlo
tardamente, deber al empleador una indemnizacin equivalente a treinta das de salario o
proporcional al tiempo faltante, deducible de sus prestaciones sociales; este descuento se
depositar a rdenes del juez, todo de conformidad con el numeral 5 del artculo 6 de la Ley
50 de 1990, que modific el artculo 64 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Sexta. Son justas
causas para dar por terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artculo 7 del decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte del empleado, las
faltas que para el efecto se califiquen como graves en el espacio reservado para las clusulas
adicionales en el presente contrato. Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por
el trabajador contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el
artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de la ley 23 de
1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento pertenece al trabajador, salvo
cuando ste no haya sido contratado para investigar y realice la invencin mediante datos o
medios conocidos o utilizados en razn de la labor desempeada, evento en el cual el
trabajador, tendr derecho a una compensacin que se fijar d acuerdo con el monto del
salario, la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al empleador u
otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que el trabajo se preste en lugar
distinto al inicialmente contratado, siempre que tales traslados no desmejoren las condiciones
laborales o de remuneracin del trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se
originen con el traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del
artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar los cambios de
oficio que decida el empleador dentro de su poder subordinante, siempre que se respeten las
condiciones laborales del trabajador y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el
honor, la dignidad y los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de 1990. Novena.
Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con la ley y la jurisprudencia y ser
interpretado de buena fe y en consonancia con el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto,
definido en su artculo 1, es lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y
trabajadores dentro de un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El
presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro contrato
verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad. Las modificaciones que se acuerden
al presente contrato se anotarn a continuacin de su texto.

Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos en
______ a los _____ das del mes de _________ de _____.

EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
_____________________ ________________________

C.C. _________________ C.C. ________________

de __________. de __________.

Notinet no se responsabiliza del contenido de la presente minuta. Le

sugerimos que para la aplicacin de este formato este asesorado por un
abogado titulado.
Documentacin requerida:

PASAPORTE VIGENTE.
VISA: De acuerdo con lo establecido por el Decreto 2107 de 2001, este
documento es expedido por el Ministerio de Relaciones Exteriores,
siendo las modalidades que habilitan al extranjero para trabajar en
Colombia y que con mayor frecuencia se presentan en la Universidad,
las siguientes:
o VISA TEMPORAL TRABAJADOR (Art. 52 y ss del D.
2107/2001): en esta Visa debe quedar registrada la(s) entidad(es)
para la(s) cual(es) va a trabajar el extranjero y solamente lo
legitima para trabajar en ella(s).
o VISA TEMPORAL CNYUGE O COMPAERO(A)
PERMANENTE DE NACIONAL COLOMBIANO (Art. 56 del D.
2107/2001): Se expide de manera temporal al extranjero que est
casado con una persona de nacionalidad colombiana.
Adicionalmente, si el extranjero va a trabajar en el pas, en ella
debe determinarse que la ocupacin del extranjero es empleado,
sin necesidad de hacer mencin a una entidad en particular. Es
importante aclarar que para aquellos casos en los cuales el
extranjero cuenta con este tipo de Visa pero la ocupacin que all
se consigna es "hoga" o "estudiante", ser indispensable hacer un
trmite para su modificacin a "empleado" antes que el extranjero
inicie sus funciones al interior de la Universidad. Esta Visa se
otorga por trminos de dos (2) aos prorrogables por ese mismo
tiempo, razn por la cual debe tenerse presente que no se
encuentra caducada al momento en el que el extranjero inicie sus
labores en la Universidad.
o VISA DE RESIDENTE (Art. 83 del D. 2107/2001): Se expide al
extranjero que acredite haberse establecido en el pas de manera
definitiva. En ella tambin debe aparecer que la ocupacin del
extranjero es empleado. En todo caso debe advertirse al
extranjero que si l ha permanecido ms de dos (2) aos fuera de
Colombia esta Visa caduca automticamente.
NMERO DE IDENTIFICACIN TRIBUTARIA (N.I.T.): su obtencin es
necesaria solamente cuando el extranjero lleve ms de seis meses de
residencia en el pas. El trmite consiste en diligenciar el formulario
previsto para obtener el R.U.T. (Registro nico Tributario), para lo cual
debe acercarse a la Direccin de Impuestos Nacionales que se
encuentra ubicada en la calle 75 No. 15-43 (telfono 3-170881), en
donde se presta atencin al pblico hasta las 4:00 PM. Este trmite no
tiene ningn costo.
CDULA DE EXTRANJERA: Es expedida por el Departamento
Administrativo de Seguridad (D.A.S.) en los casos en que el extranjero
est obligado a inscribirse en el Registro de Extranjeros que lleva esta
 entidad, es decir cuando le ha sido otorgada una Visa que tiene trmino
de vigencia superior a los seis (6) meses (Art. 114 del D. 2107/2001).

Si el extranjero requiere la expedicin por primera vez o la renovacin de la

cdula de extranjera y ya tiene la Visa que lo acredita para trabajar en la
Universidad, el D.A.S. le solicitar lo siguiente:

Presentar pasaporte vigente.

Fotocopia de la Visa (si es expedida en consulado
colombiano anexar fotocopia del sello de entrada al
pas), si hay aclaraciones, debe presentar fotocopia de
ellas.
Fotocopia de la Visa (si es expedida en consulado
colombiano anexar fotocopia del sello de entrada al
pas), si hay aclaraciones, debe presentar fotocopia de
ellas.
Fotocopia de los datos biogrficos del pasaporte y su
vigencia.
Tres fotocopias (3 X 4) de frente, a color y con fondo
blanco.
Cancelar el costo de la tarjeta (determinado por el
D.A.S.) y llevar recibo original de consignacin de ese
valor y una fotocopia.
Diligenciar el formulario que para estos efectos ha
diseado el D.A.S.

Vinculaciones con carcter civil celebradas con personal extranjero:

Con el fin de evitar contratiempos de ndole legal, estamos recordando el

trmite que se debe surtir previa la vinculacin de contratistas extranjeros.

As las cosas y teniendo en cuenta lo establecido por el Decreto 4000 de 2004

(Reglamenta la expedicin de visas y control de extranjeros.
http://www.minrelext.gov.co/), es preciso indicar que en relacin con el trmite
de vinculacin de estos contratistas, a travs de contratos civiles de prestacin
de servicios, se deber proceder de conformidad con lo siguiente:

Deben informar a la Direccin General de Recursos Humanos la

decisin de vincular a un extranjero para un servicio especfico, con una
anterioridad que en ningn caso podr ser inferior a quince das hbiles,
teniendo en cuenta que se debe surtir el trmite respectivo para la
obtencin del Certificado de Proporcionalidad ante el Ministerio de la
Proteccin Social, para poder suministrar a las Unidades interesadas en
el servicio una asesora adecuada y oportuna.

Hay que diferenciar entre aquellos contratistas que ya se encuentran

residiendo en el pas y aquellos que vienen directamente del exterior:
 o En el primero de los casos debern remitirnos con la misma
anterioridad citada en el punto anterior, copia de la
correspondiente visa, para que por parte nuestra podamos entrar
a analizar y determinar si es necesario o no el que el extranjero
realice algn tramite adicional para poder ser contratado con la
Universidad.

o En el segundo de los casos, el contratista deber solicitar ante el

Grupo diplomtico correspondiente la visa antes mencionada,
para lo cual debe acreditar los siguientes documentos conforme a
lo establecido por la Resolucin 0255 de 26 de enero de 2005
para el ejercicio de actividades de carcter independiente:

Carta de solicitud suscrita por el interesado indicando la

actividad a desarrollar en Colombia.
Documentos que acrediten la idoneidad para el ejercicio de
la actividad, ttulos convalidados por el Ministerio de
Educacin Nacional y permiso provisional o licencia para
ejercer profesin que se encuentre regulada en Colombia o
acreditar experiencia segn el caso.

Cabe indicar que el no cumplir con estas indicaciones, podr acarrear

sanciones econmicas para la Universidad y consecuencias en materia de
inmigracin para el contratista, toda vez que el reporte de servicios que damos
al DAS deber ir acompaado con copia legible de la correspondiente Visa.

Procedimiento administrativo al interior de universidades para la

vinculacin de personal extranjero:

El procedimiento de obtencin de la documentacin de extranjeros es bastante

dispendioso y extenso, por lo cual sugerimos adelantar el procedimiento de
contratacin de extranjeros tomando en consideracin los siguientes pasos:

Informar a la Direccin General de Recursos Humanos

de la intencin de contratar al extranjero, especificando
el tipo de vinculacin, dedicacin y salario.
Remitir al extranjero a la Direccin General de
Recursos Humanos para entregarle la documentacin
necesaria para la obtencin o renovacin de la Visa que
lo acredite para trabajar en la Universidad (intencin de
contrato, certificado de proporcionalidad y certificado de
existencia y representacin legal).
Una vez que se cuente con la Visa, la misma Direccin
General de Recursos Humanos asesora al extranjero
en el trmite de solicitud o renovacin de la cdula de
extranjera y el N.I.T.
Solamente hasta que el extranjero tenga toda la
documentacin necesaria podr comenzar a
desempear cabalmente sus funciones y se entender
 vinculado a la Universidad.

En diferentes oportunidades hemos insistido en la importancia que en todo

caso se exija al extranjero que cumpla con la normatividad vigente ante el
Estado Colombiano, antes de iniciar su vinculacin. No hacerlo compromete
gravemente la responsabilidad de la Universidad ya que se le pueden imponer
multas de hasta doce (12) salarios mnimos por cada caso, de acuerdo con los
artculos 137 y 138 del Decreto 2107/2001, de all la importancia de conocer la
fecha a partir de la cual se vincula o desvincula un extranjero y que durante su
permanencia como trabajador cumpla plenamente los requisitos de
documentacin exigidos por el Gobierno Nacional.