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DOCUMENTO DE LICITACIN

LICITACIN PBLICA INTERNACIONAL

No. 004-2012

ADQUISICION DE ARMARIOS Y PIZARRAS

Proyecto:

SEGUNDO PROYECTO DE APOYO AL SECTOR EDUCATIVO DE NICARAGUA


(PASEN II)

Comprador:

MINISTERIO DE EDUCACION

Agosto del 2012

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ii

ndice General

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin ......................................................................... 1


Seccin I. Instrucciones a los Licitantes............................................................................... 3
Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL) ............................................................................. 31
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin ............................................................... 37
Seccin IV. Formularios de la Oferta .................................................................................. 43
Seccin V. Pases Elegibles .............................................................................................. 63
PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicio ............................................................. 65
Seccin VI. Lista de Requisitos.......................................................................................... 67
PARTE 3 Contrato .......................................................................................................... 77
Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato............................................................... 79
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato ............................................................. 99
Seccin IX. Formularios del Contrato................................................................................ 102

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PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

ndice de Clusulas

A. Generalidades ................................................................................................................ 5
1. Alcance de la Licitacin ............................................................................................... 5
2. Fuente de Fondos ....................................................................................................... 5
3. Fraude y Corrupcin .................................................................................................... 6
4. Licitantes Elegibles...................................................................................................... 8
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ........................................................... 9
B. Contenido de los Documentos de Licitacin ............................................................ 10
6. Secciones de los Documentos de Licitacin .............................................................. 10
7. Aclaracin de los Documentos de Licitacin .............................................................. 10
8. Enmienda a los Documentos de Licitacin ................................................................ 11
C. Preparacin de las Ofertas ......................................................................................... 11
9. Costo de la Oferta ..................................................................................................... 11
10. Idioma de la Oferta .................................................................................................... 11
11. Documentos que componen la Oferta ....................................................................... 12
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios..................................................................... 12
13. Ofertas Alternativas ................................................................................................... 12
14. Precios de la Oferta y Descuentos ............................................................................ 12
15. Moneda de la Oferta .................................................................................................. 15
16. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Licitante .......................................... 16
17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ....... 16
18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y Servicios Conexos ..... 16
19. Documentos que Establecen las Calificaciones del Licitante ..................................... 17
20. Perodo de Validez de las Ofertas ............................................................................. 17
21. Garanta de Seriedad de Oferta ................................................................................ 18
22. Formato y Firma de la Oferta..................................................................................... 19
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas...................................................................... 20
23. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas .................................................... 20
24. Plazo para Presentar las Ofertas............................................................................... 21
25. Ofertas Tardas ......................................................................................................... 21
26. Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas ....................................................... 21
27. Apertura de las Ofertas ............................................................................................. 22
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas ................................................................ 23
28. Confidencialidad ........................................................................................................ 23
29. Aclaracin de las Ofertas .......................................................................................... 23
30. Cumplimiento de las Ofertas ..................................................................................... 23
31. Diferencias, Errores y Omisiones .............................................................................. 24
32. Examen Preliminar de las Ofertas ............................................................................. 25
33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica ................................... 25
34. Conversin a una Sola Moneda ................................................................................ 26
35. Preferencia Domstica .............................................................................................. 26
36. Evaluacin de las Ofertas.......................................................................................... 26
37. Comparacin de las Ofertas ...................................................................................... 27

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4
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

38. Poscalificacin del Licitante ....................................................................................... 27


39. Derecho del Comprador a Aceptar Cualquier Oferta y a Rechazar Cualquiera o Todas
las Ofertas ................................................................................................................. 28
F. Adjudicacin del Contrato .......................................................................................... 28
40. Criterios de Adjudicacin ........................................................................................... 28
41. Derecho del Comprador a Variar las Cantidades en el Momento de la Adjudicacin . 28
42. Notificacin de Adjudicacin del Contrato .................................................................. 28
43. Firma del Contrato ..................................................................................................... 29
44. Garanta de Cumplimiento del Contrato ..................................................................... 29

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 5

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

A. Generalidades

1. Alcance de la 1.1 El Comprador indicado en los Datos de la Licitacin


Licitacin (DDL) emite estos Documentos de Licitacin para la
adquisicin de los Bienes y Servicios Conexos
especificados en Seccin VI, Lista de Requisitos. El nombre
y nmero de identificacin de esta Licitacin Pblica
Internacional (LPI) estn especificados en los DDL. El
nombre, identificacin y nmero de lotes estn indicados
en los DDL.

1.2 Para todos los efectos de estos Documentos de Licitacin:

(a) el trmino por escrito significa comunicacin en


forma escrita (por ejemplo por correo electrnico,
facsmile, telex) con prueba de recibido;

(b) si el contexto as lo requiere, singular significa


plural y viceversa; y

(c) da significa da calendario.

2. Fuente de 2.1 El Prestatario o Beneficiario (en adelante denominado el


Fondos Prestatario) indicado en los DDL ha solicitado o recibido
financiamiento (en adelante denominado fondos) del
Banco Internacional para Reconstruccin y Fomento (en
adelante denominado el Banco) para sufragar el costo del
proyecto especificado en los DDL. El Prestatario destinar
una porcin de dichos fondos para efectuar pagos elegibles
en virtud del Contrato para el cual se emiten estos
Documentos de Licitacin.

2.2 El Banco efectuar pagos solamente a pedido del Prestatario


y una vez que el Banco los haya aprobado de conformidad
con las estipulaciones establecidas en el acuerdo financiero
entre el Prestatario y el Banco (en adelante denominado el
Convenio de Prstamo). Dichos pagos se ajustarn en
todos sus aspectos a las condiciones de dicho Convenio de
Prstamo. El Convenio de Prstamo prohbe el retiro de
fondos de la cuenta de Prstamo para pagos de cualquier
naturaleza a personas o entidades o de importar bienes, si
dicho pago o importacin ha sido prohibida por decisin del
Consejo de Seguridad de las Naciones en virtud del
Captulo VII de la Carta de las Naciones Unidas. Nadie ms
que el Prestatario podr tener derecho alguno en virtud del
Convenio de Prstamo ni tendr ningn derecho a los fondos
del prstamo.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

3. Fraude y 3.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los
Corrupcin beneficiarios de prstamos concedidos por el Banco), as
como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus
agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los
subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de
insumos que participen en proyectos financiados por el
Banco, observen las ms estrictas normas de tica durante
el proceso de licitacin y de ejecucin de dichos contratos1.
Para dar cumplimiento a esta poltica, el Banco:

(a) define, para efectos de esta disposicin, las


siguientes expresiones:

(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento,


suministro, aceptacin o solicitud, directa o
indirectamente, de cualquier cosa de valor con el
fin de influir impropiamente en la actuacin de otra
persona2;

(j) prctica fraudulenta significa cualquiera


actuacin u omisin, incluyendo una
tergiversacin de los hechos que, astuta o
descuidadamente, desorienta o intenta
desorientar a otra persona con el fin de obtener
un beneficio financiero o de otra ndole, o para
evitar una obligacin3;

(k) prctica de colusin significa un arreglo de dos o


ms personas4 diseado para lograr un propsito
impropio, incluyendo influenciar impropiamente
las acciones de otra persona;

(l) prctica coercitiva significa el dao o amenazas


para daar, directa o indirectamente, a cualquiera
persona, o las propiedades de una persona, para
influenciar impropiamente sus actuaciones5.

(m) prctica de obstruccin significa

(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o


escondimiento deliberados de evidencia

1
En este contexto, cualquier accin ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su
personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados
para influenciar el proceso de licitacin o la ejecucin del contrato para obtener ventaja, es impropia.
2
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin
del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de
otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
3
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de
contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el
proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
4
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que
intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
5
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 7

material relativa a una investigacin o


brindar testimonios falsos a los
investigadores para impedir materialmente
una investigacin por parte del Banco, de
alegaciones de prcticas corruptas,
fraudulentas, coercitivas o de colusin; y/o
la amenaza, persecucin o intimidacin de
cualquier persona para evitar que pueda
revelar lo que conoce sobre asuntos
relevantes a la investigacin o lleve a cabo
la investigacin, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir


materialmente el ejercicio de los derechos
del Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con la Subclusula 3.1(e)
abajo.

(b) rechazar toda propuesta de adjudicacin si determina


que el licitante seleccionado para dicha adjudicacin ha
participado, directa o a travs de un agente, en prcticas
corruptas, fraudulentas, de colusin, coercitivas o de
obstruccin para competir por el Contrato de que se trate;

(c) anular la porcin del prstamo asignada a un contrato si


en cualquier momento determina que los representantes
del Prestatario o de un beneficiario del prstamo han
participado en prcticas corruptas, fraudulentas, de
colusin, coercitivas o de obstruccin durante el proceso
de contrataciones o la ejecucin de dicho contrato, sin
que el Prestatario haya adoptado medidas oportunas y
apropiadas que el Banco considere satisfactorias para
corregir la situacin, dirigidas a dichas prcticas cuando
stas ocurran; y

(d) sancionar a una firma o persona, en cualquier momento,


de conformidad con el rgimen de sanciones del Bancoa,
incluyendo declarar dicha firma o persona inelegible
pblicamente, en forma indefinida o durante un perodo
determinado para: i) que se le adjudique un contrato
financiado por el Banco y ii) que se le nomineb
subcontratista, consultor, fabricante o proveedor de
productos o servicios de una firma que de lo contrario

a
Una firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al trmino de un
procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones
incluirn: (i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con un procedimiento de sancin en proceso; (ii)
inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco
Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupcin en la
administracin de adquisiciones.
b
Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres segn el documento
de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicacin u oferta de precalificacin por
cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificacin
para un proceso de precalificacin o licitacin en particular; o (ii) nominado por el prestatario.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

sera elegible para que se le adjudicara un contrato


financiado por el Banco.

3.2 Para dar cumplimiento a esta Poltica, los licitantes deben


permitir al Banco revisar las cuentas y archivos
relacionados con el proceso de licitacin y con el
cumplimiento del contrato y someterlos a una verificacin
por auditores designados por el Banco.

3.3 Adems, los Licitantes debern tener presente las


provisiones establecidas en la Subclusula 35.1(a) (iii) de
las Condiciones Generales del Contrato.

4. Licitantes 4.1 Un Licitante, y todas las partes que constituyen el Licitante,


Elegibles pueden tener la nacionalidad de cualquier pas, de
conformidad con las condiciones estipuladas en la Seccin
V, Pases Elegibles. Se considerar que un Licitante tiene
la nacionalidad de un pas si es ciudadano o est
constituido, incorporado o registrado y opera de
conformidad con las disposiciones legales de ese pas.
Este criterio tambin aplicar para determinar la
nacionalidad de los subcontratistas o proveedores
propuestos para la ejecucin de cualquier parte del
Contrato incluso los Servicios Conexos.

4.2 Un Licitante no deber tener conflicto de inters. Los


Licitantes que sean considerados que tienen conflicto de
inters sern descalificados. Se considerar que los
Licitantes tienen conflicto de inters con una o ms partes
en este proceso de licitacin si ellos:

(a) estn o han estado asociados, directa o


indirectamente, con una firma o con cualquiera de sus
afiliados, que ha sido contratada por el Comprador
para la prestacin de servicios de consultora para la
preparacin del diseo, las especificaciones tcnicas
y otros documentos que se utilizarn en la licitacin
para la adquisicin de los bienes objeto de estos
Documentos de Licitacin; o

(b) presentan ms de una oferta en este proceso


licitatorio, excepto si se trata de ofertas alternativas
permitidas bajo la Clusula 13 de las IAL. Sin
embargo, esto no limita la participacin de
subcontratistas en ms de una oferta.

4.3-4.4 Una firma que haya sido inhabilitada por el Banco de


acuerdo a lo establecido en la Clausula 3.1 (d) de las IAL, o
de acuerdo con las Normas para la Prevencin y Lucha contra
el Fraude y la Corrupcin en proyectos financiados por
prstamos del BIRF y donaciones de la (AIF) estar
inhabilitada para la adjudicacin de contratos financiados por

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 9

el Banco o recibir cualquier beneficio de un contrato


financiado por el Banco, financiero o de otra ndole, durante el
periodo determinado por el Banco. La lista de firmas
inhabilitadas se encuentra disponible en la direccin
electrnica que se indica en los DDL.

4.5 Las empresas estatales del pas Prestatario sern elegibles


solamente si pueden demostrar que (i) tienen autonoma legal
y financiera; (ii) operan conforme a las leyes comerciales; y
(iii) no dependen de ninguna agencia del Comprador.

4.6 Los Licitantes debern proporcionar al Comprador


evidencia satisfactoria de su continua elegibilidad, cuando
el Comprador razonablemente la solicite.

5. Elegibilidad de 5.1 Todos los Bienes y Servicios Conexos que hayan de


los Bienes y suministrarse de conformidad con el Contrato y que sean
Servicios financiados por el Banco podrn tener su origen en
Conexos cualquier pas de acuerdo con la Seccin V, Pases
Elegibles.

5.2 Para propsitos de esta clusula, el trmino bienes


incluye mercaderas, materias primas, maquinaria, equipos
y plantas industriales; y servicios conexos incluye
servicios tales como seguros, instalaciones, capacitacin y
mantenimiento inicial.

5.3 El trmino origen significa el pas done los bienes han


sido extrados, cosechados, cultivados, producidos,
fabricados o procesados o, que debido a ser afectados por
procesos, manufactura o ensamblaje resultaran en otro
artculo reconocido comercialmente que difiere
sustancialmente de las caractersticas bsicas de sus
componentes.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

B. Contenido de los Documentos de Licitacin


6. Secciones de 6.1 Los Documentos de Licitacin estn compuestos por las
los Documentos Partes 1, 2, y 3 incluidas sus respectivas secciones que a
de Licitacin continuacin se indican y cualquier enmienda emitida en
virtud de la Clusula 8 de las IAL.

PARTE 1 Procedimientos de Licitacin

Seccin I. Instrucciones a los Licitantes (IAL)


Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)
Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin
Seccin IV. Formularios de la Oferta
Seccin V. Pases Elegibles

PARTE 2 Lista de Requisitos

Seccin VI. Lista de los Bienes y Servicios y Plan de


Entregas

PARTE 3 Contrato

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato


(CGC)
Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato
(CEC)
Seccin IX. Formularios del Contrato

6.2 El Llamado a Licitacin emitido por el Comprador no forma


parte de los Documentos de Licitacin.

6.3 El Comprador no se responsabiliza por la integridad de los


Documentos de Licitacin y sus) enmiendas, de no haber
sido obtenidos directamente del Comprador.

6.4 Es responsabilidad del Licitante examinar todas las


instrucciones, formularios, trminos y especificaciones de
los Documentos de Licitacin. La presentacin incompleta
de la informacin o documentacin requerida en los
Documentos de Licitacin puede constituir causal de
rechazo de la oferta.

7. Aclaracin de 7.1 Todo Licitante potencial que requiera alguna aclaracin


los sobre los Documentos de Licitacin deber comunicarse
Documentos de con el Comprador por escrito a la direccin del Comprador
Licitacin que se suministra en los DDL. El Comprador responder
por escrito a todas las solicitudes de aclaracin, siempre
que dichas solicitudes sean recibidas al menos veintin
(21) das antes de la fecha lmite para la presentacin de
ofertas. El Comprador enviar copia de las respuestas,

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 11

incluyendo una descripcin de las consultas realizadas, sin


identificar su fuente, a todos los que hubiesen adquirido los
Documentos de Licitacin directamente del Comprador. Si
como resultado de las aclaraciones, el Comprador
considera necesario enmendar los Documentos de
Licitacin, deber hacerlo siguiendo el procedimiento
indicado en la Clusula 8 y Subclusula 24.2, de las IAL.

8. Enmienda a los 8.1 El Comprador podr, en cualquier momento antes del


Documentos de vencimiento del plazo para presentacin de ofertas,
Licitacin enmendar los Documentos de Licitacin mediante la
emisin de una enmienda.

8.2 Toda enmienda emitida formar parte integral de los


Documentos de Licitacin y deber ser comunicada por
escrito a todos los que hayan obtenido los documentos de
Licitacin directamente del Comprador.

8.3 El Comprador podr, a su discrecin, prorrogar el plazo de


presentacin de ofertas a fin de dar a los posibles Licitantes
un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las
enmiendas en la preparacin de sus ofertas, de
conformidad con la Subclusula 24.2 de las IAL.

C. Preparacin de las Ofertas


9. Costo de la 9.1 El Licitante financiar todos los costos relacionados con la
Oferta preparacin y presentacin de su oferta, y el Comprador no
estar sujeto ni ser responsable en ningn caso por
dichos costos, independientemente de la modalidad o del
resultado del proceso de licitacin.

10. Idioma de la 10.1 La oferta, as como toda la correspondencia y documentos


Oferta relativos a la oferta intercambiados entre el Licitante y el
Comprador debern ser escritos en el idioma especificado
en los DDL. Los documentos de soporte y material
impreso que formen parte de la oferta, pueden estar en otro
idioma con la condicin de que los apartes pertinentes
estn acompaados de una traduccin fidedigna al idioma
especificado en los DDL. Para efectos de interpretacin
de la oferta, dicha traduccin prevalecer.

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12
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

11. Documentos 11.1 La oferta deber contener los siguientes documentos:


que componen
la Oferta (a) Formulario de Oferta y Lista de Precios, de
conformidad con las Clusulas 12, 14 y 15 de las IAL;

(b) Garanta de Seriedad de la Oferta o Declaracin de


Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la
Clusula 21 de las IAL, si se requiere;

(c) confirmacin escrita que autorice al signatario de la


oferta a comprometer al Licitante, de conformidad con
la Clusula 22 de las IAL;

(d) evidencia documentada, de conformidad con la


Clusula 16 de las IAL, que establezca que el
Licitante es elegible para presentar una oferta;

(e) evidencia documentada, de conformidad con la


Clusula 17 de las IAL, que certifique que los Bienes
y Servicios Conexos que proporcionar el Licitante
son de origen elegible;

(f) evidencia documentada, de conformidad con las


Clusulas 18 y 30 de las IAL, que establezca que los
Bienes y Servicios Conexos se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin;

(g) evidencia documentada, de conformidad con la


Clusula 19 de las IAL, que establezca que el
Licitante est calificado para ejecutar el Contrato en
caso que su oferta sea aceptada; y

(h) cualquier otro documento requerido en los DDL.

12. Formulario de 12.1 El Licitante presentar el Formulario de Oferta utilizando el


Oferta y Lista formulario suministrado en la Seccin IV, Formularios de la
de Precios Oferta. Este formulario deber ser debidamente llenado sin
alterar su forma y no se aceptarn sustitutos. Todos los
espacios en blanco debern ser llenados con la informacin
solicitada.

12.2 El Licitante presentar la Lista de Precios de los Bienes y


Servicios Conexos, segn corresponda a su origen y
utilizando los formularios suministrados en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta.

13. Ofertas 13.1 A menos que se indique lo contrario en los DDL, no se


Alternativas considerarn ofertas alternativas.

14. Precios de la 14.1 Los precios y descuentos cotizados por el Licitante en el


Oferta y Formulario de Presentacin de la Oferta y en la Lista de
Descuentos Precios debern ajustarse a los requerimientos que se

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 13

indican a continuacin.

14.2 Todos los lotes y artculos debern enumerarse y cotizarse


por separado en el Formulario de Lista de Precios.

14.3 El precio cotizado en el Formulario de Presentacin de la


Oferta deber ser el precio total de la oferta, excluyendo
cualquier descuento que se ofrezca.

14.4 El Licitante cotizar cualquier descuento incondicional e


indicar su mtodo de aplicacin en el Formulario de
Presentacin de la Oferta.

14.5 Las expresiones EXW, CIP, y otros trminos afines se


regirn por las normas prescritas en la edicin vigente de
Incoterms publicada por la Cmara de Comercio
Internacional, segn se indique en los DDL.

14.6 Los precios debern cotizarse como se indica en cada


formulario de Lista de Precios incluidos en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta. El desglose de los componentes
de los precios se requiere con el nico propsito de facilitar
al Comprador la comparacin de las ofertas. Esto no
limitar de ninguna manera el derecho del Comprador para
contratar bajo cualquiera de los trminos ofrecidos. Al
cotizar los precios, el Licitante podr incluir costos de
transporte cotizados por empresas transportadoras
registradas en cualquier pas elegible, de conformidad con
la Seccin V, Pases Elegibles. As mismo, el Licitante
podr adquirir servicios de seguros de cualquier pas
elegible de conformidad con la Seccin V, Pases Elegibles.
Los precios debern registrarse de la siguiente manera:

(a) Para bienes fabricados en el pas del Comprador:

(i) el precio de los bienes cotizados EXW (taller,


fbrica, bodega, sala de exhibicin, o en
existencia, segn corresponda), incluyendo
todos los derechos de aduana y los impuestos a
la venta o de otro tipo ya pagados o por pagar
sobre los componentes y materia prima utilizada
en la fabricacin o ensamblaje de los bienes;
(ii) todo impuesto a las ventas u otro tipo de
impuesto que obligue el pas del Comprador a
pagar sobre los Bienes en caso de ser
adjudicado el Contrato al Licitante; y
(iii) el precio de transporte interno, seguro y otros
servicios necesarios para hacer llegar los bienes
a su destino final (Sitio del Proyecto) como se
especifica en los DDL.

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14
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

(b) Para bienes fabricados fuera del pas del Comprador


y que sern importados:
(i) el precio de los bienes cotizados CIP lugar de
destino convenido en el pas del Comprador, o
CIF puerto de destino convenido, segn se
indica en los DDL;
(ii) el precio de transporte interno, seguro y otros
servicios locales necesarios para hacer llegar
los bienes del lugar de destino convenido a su
destino final (Sitio del Proyecto) indicado en los
DDL;
(iii) adems de los precios CIP indicados en (b)(i)
anteriormente, el precio de los Bienes a ser
importados podrn ser cotizados FCA (lugar de
destino convenido) o CPT (lugar de destino
convenido), si as se indica en los DDL;
(c) Para bienes fabricados fuera del pas del Comprador,
e importados previamente:
[Para bienes importados previamente, se deber
diferenciar entre el precio cotizado y el valor de
importacin original de estos Bienes declarado en
aduanas, e incluir cualquier reembolso o margen
del agente o representante local y todos los costos
locales excepto los derechos de aduana e impuestos
que pag o pagar el Comprador. Para mayor
claridad, se requerir a los Licitantes que coticen el
precio incluyendo los derechos de aduana, y que
adicionalmente presenten el precio neto de derechos
de aduana que es la diferencia entre esos valores.]
(i) el precio de los Bienes, incluyendo el valor
original de importacin, ms cualquier margen
(o descuento); ms cualquier otro costo
relacionado, derechos de aduana y otros
impuestos de importacin pagados o por pagar
sobre los Bienes previamente importados;

(ii) los derechos de aduana y otros impuestos de


importacin pagados (debern ser respaldados
con evidencia documental) o pagaderos sobre
los bienes previamente importados;

(iii) el precio de los Bienes resultado de la


diferencia entre (i) y (ii) anteriores;

(iv) cualquier impuesto sobre la venta u otro


impuesto pagadero en el pas del Comprador
sobre los Bienes si el Contrato es adjudicado al

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 15

Licitante, y

(v) el precio de transporte interno, seguro y otros


servicios locales necesarios para hacer llegar
los Bienes del lugar de destino convenido al
lugar de destino final (Sitio del Proyecto)
indicado en los DDL.

(d) Para los Servicios Conexos, diferentes de transporte


interno y otros servicios necesarios para hacer llegar
los Bienes a su destino final, cuando dichos Servicios
Conexos sean especificados en la Lista de Bienes y
Servicios:

(i) el precio de cada artculo que comprende los


Servicios Conexos (inclusive cualquier impuesto
aplicable).

14.7 Los precios cotizados por el Licitante sern fijos durante la


ejecucin del Contrato y no estarn sujetos a ninguna
variacin por ningn motivo, salvo indicacin contraria en
los DDL. Una oferta presentada con precios ajustables no
responde a lo solicitado y, en consecuencia, ser
rechazada de conformidad con la Clusula 30 de las IAL.
Sin embargo, si de acuerdo con lo indicado en los DDL, los
precios cotizados por el Licitante pueden ser ajustables
durante la ejecucin del Contrato, las ofertas que coticen
precios fijos no sern rechazadas, y el ajuste de los precios
se tratar como si fuera cero.

14.8 Si as se indica en la Subclusula 1.1 de las IAL, el


Llamado a Licitacin ser por ofertas para contratos
individuales (lotes) o para combinacin de contratos
(grupos). A menos que se indique lo contrario en los DDL,
los precios cotizados debern corresponder al 100% de los
artculos indicados en cada lote y al 100% de las
cantidades indicadas para cada artculo de un lote. Los
Licitantes que deseen ofrecer reduccin de precios
(descuentos) por la adjudicacin de ms de un Contrato
debern indicar en su oferta los descuentos aplicables de
conformidad con la Subclusula 14.4 de las IAL, siempre y
cuando las ofertas por todos los lotes sean presentadas y
abiertas al mismo tiempo.

15. Moneda de la 15.1 El Licitante cotizar en la moneda del pas del Comprador
Oferta la porcin de la oferta correspondiente a gastos adquiridos
en el pas del Comprador, a menos que se indique lo
contrario en los DDL.

15.2 Los Licitantes podrn expresar el precio de su oferta en la


moneda de cualquier pas de conformidad con la Seccin
V, Pases Elegibles. Los Licitantes que deseen que se les

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16
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

pague en varios tipos de monedas, debern cotizar su


oferta en estos tipos de monedas pero no podrn emplear
ms de tres monedas adems de la del pas del
Comprador.

16. Documentos 16.1 Para establecer su elegibilidad, de conformidad con la


que Establecen Clusula 4 de las IAL, los Licitantes debern completar el
la Elegibilidad Formulario de Oferta, incluido en la Seccin IV, Formularios
del Licitante de la Oferta.

17. Documentos 17.1 Con el fin de establecer la elegibilidad de los Bienes y


que Establecen Servicios Conexos, de conformidad con la Clusula 5 de las
la Elegibilidad IAL, los Licitantes debern completar las declaraciones de
de los Bienes y pas de origen en los Formularios de Lista de Precios,
Servicios incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta.
Conexos

18. Documentos 18.1 Con el fin de establecer la conformidad de los Bienes y


que Establecen Servicios Conexos, los Licitantes debern proporcionar
la Conformidad como parte de la oferta evidencia documentada acreditando
de los Bienes y que los Bienes cumplen con las especificaciones tcnicas y
Servicios los estndares especificados en la Seccin VI, Requisitos
Conexos de los Bienes y Servicios.

18.2 La evidencia documentada puede ser en forma de literatura


impresa, planos o datos, y deber incluir una descripcin
detallada de las caractersticas esenciales tcnicas y de
funcionamiento de cada artculo demostrando conformidad
sustancial de los Bienes y Servicios Conexos con las
especificaciones tcnicas. De ser procedente el Licitante
incluir una declaracin de variaciones y excepciones a las
provisiones en los Requisitos de los Bienes y Servicios.

18.3 Los Licitantes tambin debern proporcionar una lista


detallada que incluya disponibilidad y precios actuales de
repuestos, herramientas especiales, etc. necesarias para el
adecuado y continuo funcionamiento de los bienes durante
el perodo indicado en los DDL, a partir del inicio de la
utilizacin de los bienes por el Comprador.

18.4 Las normas de fabricacin, procesamiento, material y


equipo as como las referencias a marcas o nmeros de
catlogos que haya incluido el Comprador en los Requisitos
de los Bienes y Servicios son solamente descriptivas y no
restrictivas. Los Licitantes pueden ofrecer otras normas de
calidad, marcas, y/o nmeros de catlogos siempre y
cuando demuestren a satisfaccin del Comprador, que las
substituciones son sustancialmente equivalentes o
superiores a las especificadas en los Requisitos de los
Bienes y Servicios.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 17

19. Documentos 19.1 La evidencia documentada de las calificaciones del


que Establecen Licitante para ejecutar el Contrato si su oferta es aceptada,
las deber establecer a completa satisfaccin del Comprador:
Calificaciones
del Licitante (a) que, si se requiere en los DDL, , el Licitante que no
fabrica o produce los bienes que propone proveer
deber presentar una Autorizacin del Fabricante
mediante el formulario incluido en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta para demostrar que ha sido
debidamente autorizado por el fabricante o productor
de los Bienes para suministrarlos en el pas del
Comprador.

(b) que, si se requiere en los DDL, en el caso de un


Licitante que no est establecido comercialmente en
el pas del Comprador, el Licitante est o estar (si se
le adjudica el Contrato) representado por un Agente
en el pas del Comprador equipado y con capacidad
para cumplir con las obligaciones de mantenimiento,
reparaciones y almacenamiento de repuestos,
estipuladas en las Condiciones del Contrato y/o las
Especificaciones Tcnicas; y

(c) que el Licitante cumple con cada uno de los criterios


de calificacin estipulados en la Seccin III, Criterios
de Evaluacin y Calificacin.

20. Perodo de 20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo
Validez de las especificado en los DDL a partir de la fecha lmite para la
Ofertas presentacin de ofertas establecida por el Comprador.
Toda oferta con un perodo de validez menor ser
rechazada por el Comprador por incumplimiento.

20.2 En circunstancias excepcionales y antes de que expire el


perodo de validez de la oferta, el Comprador podr
solicitarle a los Licitantes que extiendan el perodo de la
validez de sus ofertas. Las solicitudes y las respuestas
debern hacerse por escrito. Si se hubiese solicitado una
Garanta de Seriedad de Oferta, de acuerdo a la Clusula
21 de las IAL, tambin sta deber prorrogarse por el
perodo correspondiente. Un Licitante puede rehusar a tal
solicitud sin que se le haga efectiva su Garanta de
Seriedad de la Oferta. Al Licitante que acepte la solicitud de
prrroga no se le pedir ni permitir modificar su oferta, con
excepcin de lo dispuesto en la Subclusula 20.3 de las
IAL.

20.3 En el caso de contratos con precio fijo, si la adjudicacin


se retrasase por un perodo mayor a cincuenta y seis (56)
das a partir del vencimiento del plazo inicial de validez de
la oferta, el precio del Contrato ser ajustado segn lo
especificado en la solicitud de prrroga. La evaluacin de

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18
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

la oferta deber basarse en el precio cotizado sin tomar en


cuenta el ajuste mencionado.

21. Garanta de 21.1 El Licitante deber presentar como parte de su oferta una
Seriedad de Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de
Oferta Mantenimiento de la Oferta, si as se estipula en los DDL.

21.2 La Garanta de Seriedad de la Oferta deber expedirse por


la cantidad especificada en los DDL y en la moneda del
pas del Comprador o en una moneda de libre
convertibilidad, y deber:

(a) a opcin del Licitante, adoptar la forma de una carta


de crdito, o una garanta bancaria emitida por una
institucin bancaria, o una fianza emitida por una
aseguradora;

(b) ser emitida por una institucin de prestigio


seleccionada por el Licitante y ubicada en un pas
elegible. Si la institucin que emite la garanta est
localizada fuera del pas del Comprador, deber tener
una sucursal financiera en el pas del Comprador que
permita hacer efectiva la garanta;

(c) estar sustancialmente de acuerdo con alguno de los


formularios de la Garanta de Seriedad de Oferta
incluidos en la Seccin IV, Formularios de la Oferta, u
otro formulario aprobado por el Comprador con
anterioridad a la presentacin de la oferta;

(d) ser pagadera a la vista ante solicitud escrita del


Comprador en caso de tener que invocar las
condiciones detalladas en la Clusula 21.5 de las IAL.

(e) ser presentada en original; no se aceptarn copias;

(f) permanecer vlida por un perodo de 28 das


posteriores a la fecha lmite de la validez de las
ofertas, o del perodo prorrogado, si corresponde, de
conformidad con la Clusula 20.2 de las IAL;

21.3 Si la Subclusula 21.1 de las IAL exige una Garanta de


Seriedad de la Oferta o una Declaracin de Mantenimiento
de la Oferta, todas las ofertas que no estn acompaadas
por una Garanta que sustancialmente responda a lo
requerido en la clusula mencionada, sern rechazadas por
el Comprador por incumplimiento.

21.4 La Garanta de Seriedad de la Oferta de los Licitantes


cuyas ofertas no fueron seleccionadas sern devueltas tan
pronto como sea posible una vez que el Licitante
adjudicado haya suministrado su Garanta de
Cumplimiento, de conformidad con la Clusula 44 de las

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 19

IAL.

21.5 La Garanta de Seriedad de la Oferta se podr hacer


efectiva o la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta se
podr ejecutar si:

(a) un Licitante retira su oferta durante el perodo de


validez de la oferta especificado por el Licitante en el
Formulario de Oferta, salvo a lo estipulado en la
Subclusula 20.2 de las IAL; o

(b) si el Licitante seleccionado no:

(i) firma el Contrato de conformidad con la


Clusula 43 de las IAL;

(ii) suministra la Garanta de Cumplimiento de


conformidad con la Clusula 44 de las IAL;

21.6 La Garanta de Seriedad de la Oferta o la Declaracin de


Mantenimiento de la Oferta de una Asociacin en
Participacin o Consorcio deber ser emitido en nombre de
la Asociacin en Participacin o Consorcio que presenta la
oferta. Si dicha Asociacin o Consorcio no ha sido
legalmente constituido en el momento de presentar la
oferta, la Garanta de Seriedad de la Oferta o la
Declaracin de Mantenimiento de la Oferta deber ser
emitida en nombre de todos los futuros socios de la
Asociacin o Consorcio tal como se denominan en la carta
de intencin mencionada en el subprrafo 7 del Formulario
de Informacin sobre el Licitante, incluido en la Seccin IV,
Formularios de la Oferta.

21.7 Si en los DDL no se exige una Garanta de Seriedad de


Oferta, y

(a) un Licitante retira su Oferta durante el perodo de


tiempo de validez sealado por l en la Carta de la
Oferta, con excepcin de lo dispuesto en la
Subclusula 20.2 de las IAL o

(b) el Licitante seleccionado no firma el Contrato de


conformidad con la Clusula 43 de las IAL, o no
suministra la Garanta de Cumplimiento de
conformidad con la Clusula 44 de las IAL;

el Prestatario podr, si as se dispone en los DDL, declarar


al Licitante no elegible para la adjudicacin de un contrato
por parte del Contratante durante el perodo que se estipule
en los DDL.

22. Formato y 22.1 El Licitante preparar un original de los documentos que


Firma de la comprenden la oferta segn se describe en la Clusula 11

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20
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Oferta de las IAL y lo marcar claramente como ORIGINAL.


Adems el Licitante deber presentar el nmero de copias
de la oferta que se indica en los DDL y marcar claramente
cada ejemplar como COPIA. En caso de discrepancia, el
texto del original prevalecer sobre el de las copias.

22.2 El original y todas las copias de la oferta debern ser


mecanografiadas o escritas con tinta indeleble y debern
estar firmadas por la persona debidamente autorizada para
firmar en nombre del Licitante.

22.3 Los textos entre lneas, tachaduras o palabras


superpuestas sern vlidos solamente si llevan la firma o
las iniciales de la persona que firma la oferta.

D. Presentacin y Apertura de las Ofertas


23. Presentacin, 23.1 Los Licitantes siempre podrn enviar sus ofertas por correo
Sello e o entregarlas personalmente. Los Licitantes podrn
Identificacin presentar sus ofertas electrnicamente cuando as se
de las Ofertas indique en los DDL.

(a) Los Licitantes que presenten sus ofertas por correo o


las entreguen personalmente debern incluir el
original y cada copia de la oferta, incluyendo ofertas
alternativas si fueran permitidas en virtud de la
Clusula 13 de las IAL, en sobres separados,
cerrados en forma inviolable y debidamente
identificados como ORIGINAL y COPIA. Los
sobres conteniendo el original y las copias sern
incluidos a su vez en un solo sobre. El resto del
procedimiento ser de acuerdo con las Subclusulas
23.2 y 23.3 de las IAL.

(b) Los Licitantes que presenten sus ofertas


electrnicamente seguirn los procedimientos
especificados en los DDL.

23.2 Los sobres interiores y exteriores debern:

(a) llevar el nombre y la direccin del Licitante;

(b) estar dirigidos al Comprador de acuerdo a lo indicado


en la Subclusula 24.1 de las IAL;

(c) llevar la identificacin especfica de este proceso de


licitacin indicado en la Clusula 1.1 de las IAL y
cualquier otra identificacin que se indique en los
DDL; y

(d) llevar una advertencia de no abrir antes de la hora y


fecha de apertura de ofertas, especificadas de

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 21

conformidad con la Subclusula 27.1 de las IAL.

23.3 Si los sobres no estn sellados e identificados como se


requiere, el Comprador no se responsabilizar en caso de
que la oferta se extrave o sea abierta prematuramente.

24. Plazo para 24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la
Presentar las direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se
Ofertas especifican en los DDL.

24.2 El Comprador podr a su discrecin, extender el plazo


para la presentacin de ofertas mediante una enmienda a
los Documentos de Licitacin, de conformidad con la
Clusula 8 de las IAL. En este caso, todos los derechos y
obligaciones del Comprador y de los Licitantes previamente
sujetos a la fecha lmite original para presentar las ofertas
quedarn sujetos a la nueva fecha prorrogada.

25. Ofertas Tardas 25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con
posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas,
en virtud de la Clusula 24 de las IAL. Toda oferta que
reciba el Comprador despus del plazo lmite para la
presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser
rechazada y devuelta al Licitante remitente sin abrir.

26. Retiro, 26.1 Un Licitante podr retirar, sustituir o modificar su oferta


Sustitucin y despus de presentada mediante el envo de una
Modificacin de comunicacin por escrito, de conformidad con la Clusula
las Ofertas 23 de las IAL, debidamente firmada por un representante
autorizado, y deber incluir una copia de dicha autorizacin
(poder judicial) de acuerdo a lo estipulado en la
Subclusula 22.2 (con excepcin de la comunicacin de
retiro que no requiere copias). La sustitucin o modificacin
correspondiente de la oferta deber acompaar dicha
comunicacin por escrito. Todas las comunicaciones
debern ser:

(a) presentadas de conformidad con las Clusulas 22 y


23 de las IAL (con excepcin de la comunicacin de
retiro que no requiere copias). Adicionalmente, los
respectivos sobres debern estar claramente
marcados RETIRO, SUSTITUCIN o
MODIFICACIN y

(b) recibidas por el Comprador antes del plazo lmite


establecido para la presentacin de las ofertas, de
conformidad con la Clusula 24 de las IAL.

26.2 Las ofertas cuyo retiro fue solicitado de conformidad con la


Subclusula 26.1 de las IAL sern devueltas sin abrir a los
Licitantes remitentes.

26.3 Ninguna oferta podr ser retirada, sustituida o modificada

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22
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

durante el intervalo comprendido entre la fecha lmite para


presentar ofertas y la expiracin del perodo de validez de
las ofertas indicado por el Licitante en el Formulario de
Oferta, o cualquier extensin si la hubiese.

27. Apertura de las 27.1 El Comprador llevar a cabo el acto de apertura de las
Ofertas ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora
establecidas en los DDL. Cualquier procedimiento
especfico para la apertura de ofertas presentadas
electrnicamente si fueron permitidas de conformidad con
la Clusula 23.1 de las IAL, estar indicado en los DDL.

27.2 Primero se abrirn los sobres marcados como RETIRO y


se leern en voz alta y el sobre con la oferta
correspondiente no ser abierto sino devuelto al Licitante
remitente. Si el sobre del retiro no contiene una copia del
poder judicial cuyas firmas confirmen la legitimidad del
representante autorizado por el Licitante, se proceder a
abrir la oferta. No se permitir el retiro de ninguna oferta a
menos que la comunicacin de retiro pertinente contenga la
autorizacin vlida para solicitar el retiro y sea leda en voz
alta en el acto de apertura de las ofertas. Seguidamente, se
abrirn los sobres marcados como SUSTITUCION se
leern en voz alta y se intercambiar con la oferta
correspondiente que est siendo sustituida; la oferta
sustituida no se abrir sino que se devolver al Licitante
remitente. No se permitir ninguna sustitucin a menos que
la comunicacin de sustitucin correspondiente contenga
una autorizacin vlida para solicitar la sustitucin y sea
leda en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Los
sobres marcados como MODIFICACION se abrirn y
leern en voz alta con la oferta correspondiente. No se
permitir ninguna modificacin a las ofertas a menos que la
comunicacin de modificacin correspondiente contenga la
autorizacin vlida para solicitar la modificacin y sea leda
en voz alta en el acto de apertura de las ofertas. Solamente
se considerarn en la evaluacin los sobres que se abran y
lean en voz alta durante el acto de apertura de las ofertas.

27.3 Todos los dems sobres se abrirn de uno en uno, leyendo


en voz alta: el nombre del Licitante y si contiene
modificaciones; los precios de la oferta, incluyendo
cualquier descuento u ofertas alternativas; la existencia de
una Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin
de Mantenimiento de la Oferta de requerirse; y cualquier
otro detalle que el Comprador considere pertinente.
Solamente los descuentos y ofertas alternativas ledas en
voz alta se considerarn en la evaluacin. Ninguna oferta
ser rechazada durante el acto de apertura, excepto las
ofertas tardas, de conformidad con la Subclusula 25.1 de
las IAL.

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 23

27.4 El Comprador preparar un acta del acto de apertura de las


ofertas que incluir como mnimo: el nombre del Licitante y
si hubo retiro, sustitucin o modificacin; el precio de la
oferta, por lote si corresponde, incluyendo cualquier
descuento y ofertas alternativas si estaban permitidas; y la
existencia o no de la Garanta de Seriedad de la Oferta o
de la Declaracin de Mantenimiento de la Oferta, de
haberse requerido. Se le debe solicitar a los representantes
de los Licitantes presentes que firmen la hoja de asistencia.
Una copia del acta deber ser distribuida a los Licitantes
que presenten sus ofertas a tiempo, y publicada en lnea de
haberse permitido ofertar electrnicamente.

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas


28. Confidenciali- 28.1 No se divulgar a los Licitantes ni a ninguna persona que
dad no est oficialmente involucrada con el proceso de la
licitacin, informacin relacionada con la revisin,
evaluacin, comparacin y post calificacin de las ofertas,
ni sobre la recomendacin de adjudicacin del Contrato
hasta que se haya publicado la adjudicacin del Contrato.

28.2 Cualquier intento por parte de un Licitante para influenciar


al Comprador en la revisin, evaluacin, comparacin y
post calificacin de las ofertas o en la adjudicacin del
Contrato podr resultar en el rechazo de su oferta.

28.3 No obstante lo dispuesto en la Subclusula 28.2 de las IAL,


si durante el plazo transcurrido entre el acto de apertura y
la fecha de adjudicacin del Contrato, un Licitante desea
comunicarse con el Comprador sobre cualquier asunto
relacionado con el proceso de la licitacin, deber hacerlo
por escrito.

29. Aclaracin de 29.1 Para facilitar el proceso de revisin, evaluacin,


las Ofertas comparacin y post calificacin de las ofertas, el
Comprador podr, a su discrecin, solicitar a cualquier
Licitante aclaraciones sobre su oferta. No se considerarn
aclaraciones a una oferta presentadas por Licitantes
cuando no sean en respuesta a una solicitud del
Comprador. La solicitud de aclaracin por el Comprador y
la respuesta debern ser hechas por escrito. No se
solicitar, ofrecer o permitir cambios en los precios o a la
esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones
de errores aritmticos descubiertos por el Comprador en la
evaluacin de las ofertas, de conformidad con la Clusula
31 de las IAL.

30. Cumplimiento 30.1 Para determinar si la oferta se ajusta sustancialmente a los


de las Ofertas Documentos de Licitacin, el Comprador se basar en el
contenido de la propia oferta.

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24
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

30.2 Una oferta que se ajusta sustancialmente a los


Documentos de Licitacin es la que satisface todos los
trminos, condiciones y especificaciones estipuladas en
dichos documentos sin desviaciones importantes, reservas
u omisiones. Una desviacin importante, reservacin u
omisin es aquella que:

(a) afecta de una manera sustancial el alcance, la calidad


o el funcionamiento de los Bienes y Servicios
Conexos especificados en el Contrato; o

(b) limita de una manera sustancial, contraria a los


Documentos de Licitacin, los derechos del
Comprador o las obligaciones del Licitante en virtud
del Contrato; o

(c) de rectificarse, afectara injustamente la posicin


competitiva de los otros Licitantes que presentan
ofertas que se ajustan sustancialmente a los
Documentos de Licitacin.

30.3 Si una oferta no se ajusta sustancialmente a los


Documentos de Licitacin, deber ser rechazada por el
Comprador y el Licitante no podr ajustarla posteriormente
mediante correcciones de desviaciones importantes,
reservaciones u omisiones.

31. Diferencias, 31.1 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a


Errores y los Documentos de Licitacin, el Comprador podr
Omisiones dispensar alguna diferencia u omisin cuando sta no
constituya una desviacin importante.

31.2 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a


los Documentos de Licitacin, el Comprador podr
solicitarle al Licitante que presente dentro de un plazo
razonable, informacin o documentacin necesaria para
rectificar diferencias u omisiones relacionadas con
requisitos no importantes de documentacin. Dichas
omisiones no podrn estar relacionadas con ningn
aspecto del precio de la oferta. Si el Licitante no cumple
con la peticin, su oferta podr ser rechazada.

31.3 Siempre y cuando una oferta se ajuste sustancialmente a


los Documentos de Licitacin, el Comprador corregir
errores aritmticos de la siguiente manera:

(a) si hay una discrepancia entre un precio unitario y el


precio total obtenido al multiplicar ese precio unitario
por las cantidades correspondientes, prevalecer el
precio unitario y el precio total ser corregido a
menos que el Comprador considere que hay un error
obvio en la colocacin del punto decimal, caso en el
cual el total cotizado prevalecer y el precio unitario

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 25

se corregir;

(b) si hay un error en un total que corresponde a la suma


o resta de subtotales, los subtotales prevalecern y
se corregir el total; y

(c) si hay una discrepancia entre palabras y cifras,


prevalecer el monto expresado en palabras a menos
que la cantidad expresada en palabras corresponda a
un error aritmtico, en cuyo caso prevalecern las
cantidades en cifras de conformidad con los prrafos
(a) y (b) mencionados.

31.4 Si el Licitante que present la oferta evaluada ms baja no


acepta la correccin de los errores, su oferta ser
rechazada.

32. Examen 32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar
Preliminar de que todos los documentos y documentacin tcnica
las Ofertas solicitada en la Clusula 11 de las IAL han sido
suministrados y para determinar si cada documento
entregado est completo.

32.2 El Comprador confirmar que los siguientes documentos e


informacin han sido proporcionados con la oferta. Si
cualquiera de estos documentos o informacin faltaran, la
oferta ser rechazada.

(a) Formulario de Oferta, de conformidad con la


Subclusula 12.1 de las IAL;

(b) Lista de Precios, de conformidad con la Subclusula


12.2 de las IAL; y

(d) Garanta de Seriedad de la Oferta o Declaracin de


Mantenimiento de la Oferta, de conformidad con la
Subclusula 21 de las IAL, si corresponde.

33. Examen de los 33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar
Trminos y que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de
Condiciones; las CEC han sido aceptadas por el Licitante sin
Evaluacin desviaciones o reservas mayores.
Tcnica
33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta
presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAL, para
confirmar que todos los requisitos estipulados en la Seccin
VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos
de Licitacin, han sido cumplidos sin ninguna desviacin
importante o reserva.

33.3 Si despus de haber examinado los trminos y condiciones


y de haber efectuado la evaluacin tcnica, el Comprador
establece que la oferta no se ajusta sustancialmente a los

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26
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

Documentos de Licitacin de conformidad con la Clusula


30 de las IAL, la oferta ser rechazada.

34. Conversin a 34.1 Para efectos de evaluacin y comparacin, el Comprador


una Sola convertir todos los precios de las ofertas expresados en
Moneda diferentes monedas a la moneda nica indicada en los
DDL utilizando el tipo de cambio vendedor establecido por
la fuente y en la fecha especificada en los DDL.

35. Preferencia 35.1 La preferencia domstica no ser un factor de evaluacin a


Domstica menos que se indique lo contrario en los DDL.

36. Evaluacin de 36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine
las Ofertas que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin.

36.2 Para evaluar una oferta, el Comprador utilizar nicamente


los factores, metodologas y criterios definidos en la
Clusula 36 de las IAL. No se permitir ningn otro criterio
ni metodologa.

36.3 Al evaluar una ofertas, el Comprador considerar lo


siguiente:

(a) la evaluacin se har por Artculos o Lotes de la


manera como se especifique en los DDL; y el precio
cotizado de conformidad con la Clusula 14 de las
IAL;

(b) el ajuste del precio por correcciones de errores


aritmticos de conformidad con la Subclusula 31.3
de las IAL;

(c) el ajuste del precio debido a descuentos ofrecidos de


conformidad con la Subclusula 14.4 de las IAL;

(d) ajustes debidos a la aplicacin de los criterios de


evaluacin especificados en los DDL de entre los
indicados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin y
Calificacin;

(e) ajustes debidos a la aplicacin de un margen de


preferencia, si corresponde, de conformidad con la
Clusula 35 de las IAL.

36.4 Al evaluar una oferta el Comprador excluir y no tendr en


cuenta:

(a) en el caso de Bienes producidos en el pas del


Comprador, los impuestos sobre las ventas y otros
impuestos similares pagaderos sobre los Bienes si el
Contrato es adjudicado al Licitante;

(b) en el caso de bienes no producidos en el pas del

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 27

Comprador, previamente importados o a ser


importados, los derechos de aduana y otros
impuestos a la importacin, impuestos sobre las
ventas y otros impuestos similares pagaderos sobre
los Bienes si el Contrato es adjudicado al Licitante;

(c) ninguna concesin por ajuste de precios durante el


perodo de ejecucin del Contrato, de ser estipulado
en la oferta.

36.5 La evaluacin de una oferta requerir que el Comprador


considere otros factores, adems del precio cotizado, de
conformidad con la Clusula 14 de las IAL. Estos factores
podrn estar relacionados con las caractersticas,
rendimiento, trminos y condiciones de la compra de los
Bienes y Servicios Conexos. El efecto de los factores
seleccionados, si los hubiere, se expresar en trminos
monetarios para facilitar la comparacin de las ofertas, a
menos que se indique lo contrario en la Seccin III,
Criterios de Evaluacin y Calificacin. Los factores,
metodologas y criterios que se apliquen sern aquellos
especificados en la Subclusula 36.3 (d) de las IAL.

36.6 Si as se indica en los DDL, estos Documentos de


Licitacin permitirn que los Licitantes coticen precios
separados para uno o ms lotes, y permitirn que el
Comprador adjudique uno o varios lotes a ms de un
Licitante. La metodologa de evaluacin para determinar la
combinacin de lotes evaluada ms baja, est detallada en
la Seccin III, Criterios de Evaluacin y Calificacin.

37. Comparacin 37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen
de las Ofertas sustancialmente para determinar la oferta evaluada ms
baja, de conformidad con la Clusula 36 de las IAL.

38. Post 38.1 El Comprador determinar, a su entera satisfaccin, si el


calificacin del Licitante seleccionado como el que ha presentado la oferta
Licitante evaluada ms baja y ha cumplido sustancialmente con la
los Documentos de Licitacin est calificado para ejecutar
el Contrato satisfactoriamente.

38.2 Dicha determinacin se basar en el examen de la


evidencia documentada de las calificaciones del Licitante
que ste presente, de conformidad con la Clusula 19 de
las IAL.

38.3 Una determinacin afirmativa ser un prerrequisito para la


adjudicacin del Contrato al Licitante. Una determinacin
negativa resultar en la descalificacin de la oferta del
Licitante, en cuyo caso el Comprador proceder a
determinar si el Licitante que present la siguiente oferta
evaluada ms baja est calificado para ejecutar el Contrato

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28
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

satisfactoriamente.

39. Derecho del 39.1 El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar


Comprador a cualquier oferta, de anular el proceso licitatorio y de
Aceptar rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de
Cualquier la adjudicacin del Contrato, sin que por ello adquiera
Oferta y a responsabilidad alguna ante los Licitantes.
Rechazar
Cualquiera o
Todas las
Ofertas

F. Adjudicacin del Contrato


40. Criterios de 40.1 El Comprador adjudicar el Contrato al Licitante cuya oferta
Adjudicacin haya sido determinada como la oferta evaluada ms baja y
cumple sustancialmente con los requisitos de los
Documentos de Licitacin, siempre y cuando el Comprador
determine que el Licitante est calificado para ejecutar el
Contrato satisfactoriamente.

41. Derecho del 41.1 Al momento de adjudicar el Contrato, el Comprador se


Comprador a reserva el derecho a aumentar o disminuir la cantidad de los
Variar las Bienes y Servicios Conexos especificados originalmente en
Cantidades en la Seccin VI, Requisitos de los Bienes y Servicios, siempre
el Momento de y cuando esta variacin no exceda los porcentajes
la Adjudicacin indicados en los DDL, y no altere los precios unitarios u
otros trminos y condiciones de la oferta y de los
Documentos de Licitacin.

42. Notificacin de 42.1 Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas,
Adjudicacin el Comprador notificar por escrito al Licitante seleccionado
del Contrato que su oferta ha sido aceptada.

42.2 Mientras se prepara un Contrato formal y es perfeccionado,


la notificacin de adjudicacin constituir el Contrato.

42.3 El Comprador publicar en el portal del UNDB (United


Nations Development Business) y en el de dgMarket los
resultados de la licitacin, identificando la oferta y nmero
de lotes y la siguiente informacin: (i) nombre de todos los
Licitantes que presentaron ofertas; (ii) los precios que se
leyeron en voz alta en el acto de apertura de las ofertas; (iii)
nombre de los Licitantes cuyas ofertas fueron evaluadas y
precios evaluados de cada oferta evaluada; (iv) nombre de
los Licitantes cuyas ofertas fueron rechazadas y las razones
de su rechazo; y (v) nombre del Licitante seleccionado y el
precio cotizado, as como la duracin y un resumen del
alcance del Contrato adjudicado. Despus de la publicacin
de la adjudicacin del Contrato, los Licitantes no
favorecidos podrn solicitar por escrito al Comprador
explicaciones de las razones por las cuales sus ofertas no

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Seccin I. Instrucciones a los Licitantes 29

fueron seleccionadas. El Comprador, despus de la


adjudicacin del Contrato, responder prontamente y por
escrito a cualquier Licitante no favorecido que solicite
dichas explicaciones.

42.4 Cuando el Licitante seleccionado suministre el formulario


del Convenio de Contrato ejecutado y la garanta de
cumplimiento de conformidad con la Clusula 44 de las IAL,
el Comprador informar inmediatamente a cada uno de los
licitantes no seleccionados y les devolver su garanta de
oferta, de conformidad con la Clusula 21.4 de las IAL.

43. Firma del 43.1 Inmediatamente despus de la notificacin de adjudicacin,


Contrato el Comprador enviar al Licitante seleccionado el formulario
del Convenio de Contrato y las Condiciones Especiales del
Contrato.

43.2 El Licitante seleccionado tendr un plazo de 28 das


despus de la fecha de recibo del formulario del Convenio
de Contrato para ejecutarlo, fecharlo y devolverlo al
Comprador.

43.3 No obstante lo establecido en la Subclusula 43.2 de las


IAL anterior, en caso de que la firma del Convenio de
Contrato sea impedida por alguna restriccin de importacin
atribuible al Comprador, al pas del Comprador o al uso de
los productos/bienes, sistemas o servicios a ser provedos y
que dichas restricciones de importacin provengan de
regulaciones comerciales de un pas proveedor de los
productos/bienes, sistemas o servicios, el Licitante no ser
obligado por su oferta. Lo anterior tendr efecto siempre y
cuando el Licitante pueda demostrar, a satisfaccin del
Banco y el Comprador, que la firma del Convenio de
Contrato no ha sido impedida por ninguna falta de diligencia
de la parte del Licitante en cuanto al cumplimiento de las
formalidades tales como las aplicaciones para permisos,
autorizaciones y licencias necesarias para la exportacin de
los productos/bienes, sistemas o servicios de acuerdo a los
trminos del Contrato.

44. Garanta de 44.1 Dentro de los veintiocho (28) das siguientes al recibo de la
Cumplimiento notificacin de adjudicacin de parte del Comprador, el
del Contrato Licitante seleccionado deber presentar la Garanta de
Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC,
utilizando para dicho propsito el formulario de Garanta de
Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del
Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador.
El Comprador notificar inmediatamente el nombre del
Licitante seleccionado a todos los Licitantes no favorecidos
y les devolver las Garantas de Seriedad de la Oferta de
conformidad con la Clusula 21.4 de las IAL.

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30
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

44.2 Si el Licitante seleccionado no cumple con la presentacin


de la Garanta de Cumplimiento mencionada anteriormente
o no firma el Contrato, esto constituir bases suficientes
para anular la adjudicacin del Contrato y hacer efectiva la
Garanta de Seriedad de la Oferta o ejecutar la Declaracin
de Mantenimiento de la Oferta. En tal caso, el Comprador
podr adjudicar el Contrato al Licitante cuya oferta sea
evaluada como la segunda ms baja y se ajuste
sustancialmente a los Documentos de Licitacin, y que el
Comprador determine que est calificado para ejecutar el
Contrato satisfactoriamente.

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Seccin II. Datos de la Licitacin
31

Seccin II. Datos de la Licitacin (DDL)

Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de
adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las
Instrucciones a los Licitantes (IAL). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu
prevalecern sobre las disposiciones en las IAL.

Clusula en A. Disposiciones Generales


las IAL
IAL 1.1 El Comprador es: Ministerio de Educacin/ PASEN II / 5036-NI

IAL 1.1 El nombre y nmero de identificacin de la LPI son:


LPI No. 004-2012
Adquisicin de Armarios y Pizarras

Lote No. 1 Adquisicin y Distribucin de 1,102.00 Pizarras Acrlicas para las


Delegaciones Municipales de Chontales, Jinotega, Madriz, Matagalpa, Nueva
Segovia y Rio San Juan.

Lote No. 2 Adquisicin y Distribucin de 1,102.00 Armarios Metlicos, para


las Delegaciones Municipales de Chontales, Jinotega, Madriz, Matagalpa,
Nueva Segovia y Rio San Juan.

NOTA:
Se requiere la presentacin de Muestra del bien al momento de la Apertura
de Ofertas, toda oferta deber venir acompaada por una muestra.

IAL 2.1 El nombre del Prestatario es:


Gobierno de la Repblica de Nicaragua

IAL 2.1 El nombre del Proyecto es:


Segundo Proyecto de Apoyo al Sector Educativo de Nicaragua (PASEN II)

IAL 4.3-4.4 La lista de firmas inhabilitadas de participar en proyectos del Banco Mundial
est disponible en el portal http://www.worldbank.org/debarr.

Contenido de los Documentos de Licitacin

IAL 7.1 Para aclaraciones de las ofertas solamente, la direccin del Comprador es:
Atencin: Freddy Reyes Sandoval
Director Divisin de Adquisiciones
Direccin: Divisin de Adquisiciones
Centro Cvico Camilo Ortega
Mdulo T Planta Alta, Managua, Nicaragua.
E-Mail: reyesf@mined.gob.ni,
con copia a calerog@mined.gob.ni
Tel. 2264-4035

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32
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

El perodo para solicitar aclaraciones ser a partir del da 27 de Agosto/2012


hasta el da 20 de Septiembre/2012. Las respuestas a todas las consultas
sern enviadas a ms tardar el da 1 de Octubre/2012.
Las respuestas a las solicitudes de aclaraciones sern publicadas en el
portal www.nicaraguacompra.gob.ni

C. Preparacin de las Ofertas

IAL 10.1 El idioma en que se debe presentar la oferta es: Espaol

IAL 11.1(h) Los Licitante debern presentar los siguientes documentos adicionales con
su oferta:
1. Fotocopia de Testimonio de Constitucin de la Empresa o Sociedad y
sus Estatuto,(certificados)
2. Original y Fotocopia de Escritura Pblica del Poder actualizado, con
facultades expresas para presentar Ofertas, negociar y firmar
contratos a nombre de la empresa, registrado en las instancias
correspondientes.
3. En caso de Consorcio, sea este constituido o por constituirse, cada
uno de los integrantes del actual o futuro consorcio deber presentar
la documentacin indicada en los numerales 1 y 2
4. En el caso de Consorcio ya constituido deber a presentar el acuerdo
de Consorcio en el cual se indique lo siguiente:
a) El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del
consorcio, definiendo al integrante mayoritario del consorcio y
b) La delegacin expresa del representante del consorcio
5. En caso de un consorcio que este por constituirse deber presentarse
la carta de intencin de constituir el consorcio, suscrita por todos sus
miembros, en el cual se indique la informacin sealada en los
literales a y b.

IAL 13.1 No se considerarn ofertas alternativas.

IAL 14.5 La edicin de Incoterms es: Incoterms 2000


IAL 14.6(b) (i)
El lugar de destino ser: Delegaciones Municipales de acuerdo al Listado de
y (c) (iii)
Distribucin para los Municipios (Ver Especificaciones tcnicas)

IAL 14.6(a) Destino final (el Sitio del Proyecto): Delegaciones Municipales de acuerdo
(iii); (b)(ii) y al Listado de Distribucin para los Municipios (Ver Especificaciones tcnicas)
(c)(v)
IAL 14.6 (b) Adems del precio CIP especificado en la Clusula 14.6(b)(i) de las IAL, el
(iii) precio de los Bienes fabricados fuera del pas del Comprador deber ser
cotizado: (NO APLICA)

IAL 14.7 Los precios cotizados por el Licitante no sern ajustables.

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Seccin II. Datos de la Licitacin
33

IAL 14.8 Los precios cotizados para cada lote debern corresponder por lo menos al
cien por ciento (100%) de los artculos listados para cada lote.
Los precios cotizados para cada artculo de un lote debern corresponder por
lo menos a un ciento por ciento (100%) por ciento de las cantidades
especificadas de este artculo dentro de este lote.

IAL 15.1 El Licitante est obligado a cotizar en la moneda del pas del Comprador la
porcin del precio de la oferta que corresponde a gastos incurridos en esa
moneda.

IAL 18.3 El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos
de repuestos) es: NO APLICA

IAL 19.1 (a) No se requiere la Autorizacin del Fabricante.

IAL 19.1 (b) No se requieren Servicios posteriores a la venta.

IAL 20.1 El plazo de validez de la oferta ser de sesenta (60) das.

IAL 21.1 (a) La oferta deber incluir una Garanta de Seriedad (emitida por un banco
o una aseguradora) incluida en la Seccin IV Formularios de la Oferta,
Tambin se aceptarn cheques certificados siempre y cuando sean
vlidos por el perodo indicado en este pliego.
(b) El perodo de validez de la Garanta ser de noventa 90 das

IAL 21.2 El monto de la Garanta de Seriedad de la Oferta deber ser por un valor
equivalente al 3% del monto total ofertado para esta Licitacin.

IAL 22.1 Adems de la oferta original, el nmero de copias es: tres (3) copias

D. Presentacin y Apertura de Ofertas

IAL 23.1 Los Licitantes no tendrn la opcin de presentar sus ofertas


electrnicamente.

IAL 23.1 (b) Si los Licitantes tienen la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente,
los procedimientos para dicha presentacin sern: NO APLICA

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34
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

IAL 23.2 (c) Los sobres interiores y exteriores debern portar las siguientes leyendas
adicionales de identificacin:

SOBRE EXTERIOR:
Frente:
MINSITERIO DE EDUCACION (MINED)
COMIT DE LICITACION

Atencin: Lic. Freddy Reyes Sandoval


Divisin de Adquisiciones
Centro Cvico Camilo Ortega
Modulo T Planta alta, Managua, Nicaragua

LPI No. 004-2012


Adquisicin de Armarios y Pizarras

No abrir antes de las 04:00 PM horas del da 11 de Octubre/2012

Al reverso: INDETIFICACION DEL PROVEEDOR

Para propsitos de la presentacin de las ofertas, la direccin del


IAL 24.1
Comprador es: Ministerio de Educacin
Atencin: Lic. Freddy Reyes Sandoval
Direccin: Divisin de Adquisiciones MINED, Modulo T planta alta Centro
Cvico Camilo Ortega.
Ciudad: Managua
Cdigo postal: (505)
Pas: Nicaragua
La fecha lmite para presentar las ofertas es:
Fecha: 11 de Octubre/2012
Hora: 04:00 p.m.
La apertura de las ofertas tendr lugar en:
IAL 27.1
Direccin: Centro Cvico Camilo Ortega, Auditorio Elena Arellano frente al
parqueo del Modulo M
Ciudad: Managua
Pas: Nicaragua
Fecha: 11 de Octubre/2012
Hora: 04:00 p.m.
IAL 27.1 Si se permite la presentacin electrnica de ofertas de conformidad con la
Clusula 23.1 de las IAL, los procedimientos especficos para la apertura de
dichas ofertas sern: NO APLICA

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Seccin II. Datos de la Licitacin
35

E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas

IAL 34.1 Los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas se convertirn
a: Crdobas.
Las monedas extranjeras que sean diferentes al Dlar Americano de los
Estados Unidos, se dolarizarn para su posterior conversin a la moneda
Crdoba.
La fuente del tipo de cambio ser: Banco Central de la Repblica de
Nicaragua, cambio oficial
La fecha a la cual corresponder el tipo de cambio ser: la fecha de la
apertura de ofertas 11 de Octubre/2012
IAL 35.1 La Preferencia Domstica no ser un factor de evaluacin de la oferta.
La evaluacin se har por Lotes completos.
IAL 36.3(a)
Las ofertas sern evaluadas por lotes. Si la Lista de Precios no incluye los
precios de los artculos listados, se asumir que stos estn incluidos en los
precios de otros artculos. Si algn artculo no se incluye en la Lista de
Precios, se asumir que ste no ha sido incluido en la oferta. En este caso,
si la oferta cumple sustancialmente con los requisitos, se calcular un costo
total equivalente de la oferta agregndole el precio promedio del artculo
cotizado por las dems ofertas que cumplen sustancialmente con los
requisitos. ste costo total equivalente ser utilizado para la comparacin de
precios.

IAL 36.3 (d) Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores, metodologas
y criterios de entre los enumerados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin
y Calificacin:
(a) Desviacin en el plan de entregas: NO.
(b) Desviacin el plan de pagos: NO.
(c) El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos
obligatorios y servicio: NO
(d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la venta para
el equipo ofrecido en la oferta: NO
(e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la
vida del equipo NO.

IAL 36.6 Los Licitantes podrn cotizar precios separados por uno o ms lotes (vase
la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificaciones, para metodologa de
evaluacin correspondiente.

F. Adjudicacin del Contrato

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36
Seccin I. Instrucciones a los Licitantes

IAL 41.1 El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es:
Quince por Ciento (15%)
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es:
Quince por Ciento (15%)

IAL 43.1 Inmediatamente despus de la Notificacin de Adjudicacin, el comprador


enviar al Licitante seleccionado el formulario del Convenio del Contrato,
quien tendr un periodo de 15 das posteriores al recibido de dicha
Notificacin, para dar su aprobacin a los trminos y condiciones
contractuales para esta Licitacin y posterior firma del Contrato.

IAL 44.1 Dentro de los quince das (15) siguientes al recibido de la Notificacin de
Adjudicacin de parte del Comprador, el Licitante seleccionado deber
presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato, de conformidad a las
CGC y formularios debidamente incluidos en la Seccin IX Formularios del
Contrato y otros formularios aceptables para el comprador.

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

ndice

1. Preferencia Domstica (IAL 35.1)

2. Criterios de Evaluacin (IAL 36.3 (d))

3. Contratos Mltiples (IAL 36.6)

4. Requisitos para Calificacin Posterior (IAL 38.2)

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38

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin

1. Preferencia Domstica (IAL 35.1) NO APLICA

Si los Datos de Licitacin as lo indican y con el propsito de comparar las ofertas, el


Comprador otorgar un margen de preferencia a los Bienes fabricados en el pas del
Comprador, de acuerdo con los procedimientos descritos en los siguientes prrafos.

Las ofertas sern clasificadas en uno de los tres grupos siguientes:

(a) Grupo A: Las ofertas que ofrecen Bienes fabricados en el pas del Comprador,
cuando: (i) la mano de obra, materias primas y componentes provenientes del pas
del Comprador representen ms del treinta por ciento (30%) del precio EXW, y (ii)
el establecimiento donde se fabricarn o ensamblarn ha estado dedicado a la
fabricacin o ensamblaje de esos bienes por lo menos a partir de la fecha de la
presentacin de la oferta.

(b) Grupo B: Todas las otras ofertas que ofrecen Bienes fabricados en el pas del
Comprador.

(c) Grupo C: Las ofertas que ofrecen de Bienes de origen extranjero ya importados o
que han de ser importados directamente.

A fin de facilitar al Comprador esta clasificacin, el Licitante completar la versin


correspondiente de la Listas de Precios incluidas en los Documentos de Licitacin,
entendindose que si el Licitante presenta una versin incorrecta de la Lista de Precios, su
oferta no ser rechazada sino simplemente reclasificada por el Comprador y colocada en el
grupo de ofertas apropiado.

El Comprador revisar primero las ofertas para confirmar que s corresponden al grupo en el
cual los licitantes las clasificaron al momento de preparar sus Formularios de Oferta y Listas
de Precios, o para corregir dicha clasificacin, si fuera necesario.

Todas las ofertas evaluadas en cada grupo sern comparadas para determinar la oferta
evaluada ms baja de cada grupo. Aquellas ofertas evaluadas como las ms bajas sern
comparadas entre s y si, como resultado de esta comparacin, una oferta del Grupo A o del
Grupo B es la ms baja, dicha oferta ser seleccionada para adjudicacin.

Si como resultado de la comparacin precedente, la oferta evaluada ms baja es del Grupo


C, sta ser comparada nuevamente contra la oferta evaluada ms baja del Grupo A. Para
fines de comparacin solamente, al precio evaluado de los bienes ofrecidos en la oferta del
Grupo C se le sumar una cantidad igual al quince (15) por ciento del precio CIP (lugar de
destino convenido) de la oferta. La oferta evaluada determinada como la ms baja como
resultado de esta ltima comparacin ser seleccionada para adjudicacin.

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin 39

2. Criterios de Evaluacin (IAL 36.3 (d)) NO APLICA

Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio
cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAL, uno o ms de los siguientes
factores estipulados en la Subclusula 36.3(d) de las IAL y en los DDL en referencia a la
Clusula IAL 36.3(d), aplicando los mtodos y criterios indicados a continuacin.

(a) Plan de entregas (segn el cdigo de Incoterms indicado en los DDL)

Los Bienes detallados en la Lista de Bienes debern ser entregados dentro


del plazo aceptable estipulado en la Seccin VI, Plan de Entregas (despus
de la fecha ms temprana y antes de la fecha final, incluyendo ambas fechas).
No se otorgar crdito por entregas anteriores a la fecha ms temprana, y las
ofertas con propuestas de entrega posteriores a la fecha final se considerarn
que no cumplen con lo solicitado. Solamente para propsitos de evaluacin y
segn se especifica en los DDL, Subclusula 36.3(d), se adicionar un
ajuste al precio de las ofertas que ofrezcan entregas despus de la Primera
Fecha de Entrega dentro de este plazo aceptable indicado en la Seccin VI,
Plan de Entregas.

(b) Variaciones en el Plan de Pagos. NO APLICA

(i) Los licitantes cotizarn el precio de su oferta de acuerdo al plan de


pagos establecido en las CEC. Las ofertas sern evaluadas sobre la
base de este precio. Sin embargo los Licitantes podrn ofrecer un plan
de pagos alternativo e indicar qu reduccin de precios desean ofrecer
por dicho plan de pagos alternativo. El Comprador podr considerar el
plan de pagos alternativo y el precio reducido de la oferta ofrecido por el
Licitante seleccionado en funcin del precio base correspondiente al
plan de pagos estipulado en las CEC.

(ii) Las CEC estipulan el plan de pagos establecido por el Comprador. Si


una oferta se desva de ese plan y dicha desviacin es considerada
aceptable por el Comprador, la oferta se evaluar calculando los
intereses devengados por cualesquiera pagos anteriores
correspondientes a las condiciones de la oferta comparados con los
estipulados en las CEC, a la tasa anual estipulada en los DDL,
Subclusula 36.3(d).

(c) Costo del reemplazo de principales componentes de reemplazo, repuestos


obligatorios y servicios: No Aplica

(i) La lista de los artculos y las cantidades de piezas ensambladas,


componentes y repuestos seleccionados principales que posiblemente
se necesiten durante el perodo inicial de funcionamiento
especificado en los DDL, Subclusula 18.3, se presenta en la Lista
de Bienes. Para fines de evaluacin solamente, se agregar al precio
de la oferta un ajuste equivalente al costo total de estos artculos,

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40

Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin


calculado sobre la base de los precios unitarios cotizados en cada
oferta.

(ii) El Comprador preparar una lista de componentes y repuestos de alto


valor y frecuencia de uso y estimar las cantidades de stos que
utilizar durante el perodo inicial de funcionamiento de los Bienes que
se especifica en los DDL, Subclusula 18.3. Para fines de evaluacin
solamente, el costo total de estos artculos y cantidades ser calculado
sobre la base de los precios unitarios de los repuestos cotizados por el
Licitante y se agregar al precio de la oferta.

(d) Disponibilidad en el pas del Comprador de repuestos y servicios para los


equipos ofrecidos en la licitacin despus de la venta. No aplica

Para fines de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta una


suma equivalente a lo que le costara al Comprador el establecimiento de
instalaciones de servicio y existencias de repuestos mnimas, como se detalla
en la Subclusula 36.3(d) de los DDL, si la misma fuera cotizada por
separado. No Aplica

(e) Costos estimados de operacin y mantenimiento. No Aplica

Para propsitos de evaluacin solamente, se sumar al precio de la oferta un


ajuste equivalente al costo de operacin y mantenimiento durante la vida til
de los Bienes, si as se establece en la Subclusula 36.3 (d) de los DDL. El
ajuste ser evaluado de conformidad con la metodologa establecida en la
Subclusula 36.3 (d) de los DDL. No Aplica

(f) Desempeo y productividad del equipo. No Aplica

(i) Para fines de evaluacin solamente, se agregar al precio cotizado un


ajuste representativo del valor capitalizado de costos de operacin
adicionales aplicables durante la vida til del equipo, si as se dispone en
la Subclusula 36.3 (d) de los DDL. El ajuste ser evaluado sobre la base
de la disminucin de la garanta de productividad o eficiencia ofrecida en
la oferta que se encuentre por debajo de la norma de 100, utilizando la
metodologa establecida en los DDL Subclusula 36.3 (d).

o
(ii) Para fines de evaluacin solamente, se agregar un ajuste al precio de la
oferta para tomar en cuenta la productividad de los bienes cotizados en la
oferta, si as se dispone en la Subclusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste
se evaluar sobre la base del costo por unidad de la productividad real de
los bienes cotizados en la oferta con relacin a los valores mnimos
requeridos, utilizando la metodologa establecida en la Subclusula 36.3
(d) de los DDL.

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Seccin III. Criterios de Evaluacin y Calificacin 41

(g) Criterios especficos adicionales. NO APLICA

3. Contratos Mltiples (IAL 36.6) NO APLICA

El Comprador adjudicar contratos mltiples al Licitante que ofrezca la combinacin de


ofertas que sea evaluada como la ms baja (un contrato por oferta) y que cumpla con los
criterios de Calificacin Posterior (en esta Seccin III, Subclusula 38.2 de las IAL,
Requisitos de Calificacin Posterior).

El Comprador:

(a) evaluar solamente los lotes o contratos que contengan por lo menos el cien
por ciento (100%) de los artculos por lote y de cantidades por artculo que se
establece en la Subclusula 14.8 de las IAL.

(b) tendr en cuenta:

(i) la oferta evaluada ms baja para cada lote; y


(ii) la reduccin de precio por lote y la metodologa de aplicacin que
ofrece el Licitante en su oferta.

Requisitos para Calificacin Posterior (IAL 38.2) NO APLICA

Despus de determinar la oferta evaluada ms baja segn lo establecido en la Subclusula


37.1 de las IAL, el Comprador efectuar la calificacin posterior del Licitante de conformidad
con lo establecido en la Clusula 38 de las IAL, empleando nicamente los requisitos aqu
estipulados. Los requisitos que no estn incluidos en el siguiente texto no podrn ser
utilizados para evaluar las calificaciones del Licitante.

(a) Capacidad financiera (No Aplica)

(b) Experiencia y Capacidad Tcnica (Aplica)

El Licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre su


cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia:

El oferente debe contar con una experiencia mnima de tres (03) aos
en el suministro de bienes similares, para ellos presentar como
evidencia documentada, una copia de al menos tres (3) contratos
ejecutados) de similar naturaleza y magnitud (en monto y
especificaciones tcnicas) a las de su oferta.

(c) El Licitante deber proporcionar evidencia documentada que demuestre el


cumplimiento de los Bienes que ofrece con los siguientes requisitos de
utilizacin. (No Aplica)

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Seccin IV. Formularios de la Oferta

ndice de Formularios

Formulario de Informacin sobre el Licitante ................................................................................ 44


Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin o Consorcio . 45
Formulario de la Oferta .................................................................................................................. 47
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador a ser Importados .................. 50
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador Previamente Importados ..... 51
Lista de Precios: Bienes Fabricados en el pas del Comprador .................................................. 53
Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos ....................................................... 55
Garanta de Oferta (Garanta Bancaria) ........................................................................................ 57
Garanta de Oferta (Fianza)........................................................................................................... 59
Autorizacin del Fabricante ........................................................................................................... 61

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44 Seccin IV. Formularios de la Oferta
Formulario de Informacin sobre el Licitante

[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.
No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.]

Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta]


LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]

Pgina _______ de ______ pginas

1. Nombre jurdico del Licitante [indicar el nombre jurdico del Licitante]

2. Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, nombre jurdico de cada


miembro: [indicar el nombre jurdico de cada miembro de la Asociacin en Participacin o
Consorcio]

3. Pas donde est registrado el Licitante en la actualidad o Pas donde intenta registrarse
[indicar el pas de ciudadana del Licitante en la actualidad o pas donde intenta
registrarse]

4. Ao de registro del Licitante: [indicar el ao de registro del Licitante]

5. Direccin jurdica del Licitante en el pas donde est registrado: [indicar la Direccin jurdica
del Licitante en el pas donde est registrado]

6. Informacin del representante autorizado del Licitante:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado]

Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado]

Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del


representante autorizado]

Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del


representante autorizado]

7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los
documentos originales adjuntos]

Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo1 anterior, y de


conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAL.

Si se trata de una Asociacin en Participacin o Consorcio, carta de intencin de formar la


Asociacin en Participacin o el Consorcio, o el Convenio de Asociacin en Participacin o
del Consorcio, de conformidad con la Subclusula 4.1 de las IAL.

Si se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin que acredite
su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de
conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAL.

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 45

Formulario de Informacin sobre los Miembros de la Asociacin en Participacin o


Consorcio

[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a
continuacin]

Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta]


LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]

Pgina ____ de ____ pginas

1. Nombre jurdico del Licitante [indicar el nombre jurdico del Licitante]

2. Nombre jurdico del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio [indicar el


Nombre jurdico del miembro la Asociacin en Participacin o Consorcio]

3. Nombre del Pas de registro del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio


[indicar el nombre del Pas de registro del miembro de la Asociacin en Participacin o
Consorcio]

4. Ao de registro del miembro de la Asociacin en Participacin: [indicar el ao de registro


del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio]

5. Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio en el Pas


donde est registrado: [Direccin jurdica del miembro de la Asociacin en Participacin o
Consorcio en el pas donde est registrado]

6. Informacin sobre el representante autorizado del miembro de la Asociacin en


Participacin o Consorcio:
Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro de la Asociacin en
Participacin o Consorcio]
Direccin: [indicar la direccin del representante autorizado del miembro de la Asociacin
en Participacin o Consorcio]
Nmeros de telfono y facsmile: [indicar los nmeros de telfono y facsmile del
representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio]
Direccin de correo electrnico: [indicar la direccin de correo electrnico del
representante autorizado del miembro de la Asociacin en Participacin o Consorcio]

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46 Seccin IV. Formularios de la Oferta
7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos
adjuntos]
Estatutos de la Sociedad o Registro de la empresa indicada en el prrafo 2 anterior, y de
conformidad con las Subclusulas 4.1 y 4.2 de las IAL.
Si se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin que
acredite su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales,
de conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAL.

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 47

Formulario de la Oferta

[El Licitante completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]

Fecha: [Indicar la fecha (da, mes y ao) de la presentacin de la oferta]


LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Llamado a Licitacin No.: [indicar el No. del Llamado]
Alternativa No. [Indicar el nmero de identificacin si esta es una oferta alternativa]

A: [nombre completo del Comprador]

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objecin alguna a los documentos de licitacin,


incluso sus Enmiendas Nos. __________________ [indicar el nmero y la fecha de
emisin de cada Enmienda];

(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los
Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista
de Bienes: ______________________ [indicar una descripcin breve de los bienes y
servicios conexos];

(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro
(d) a continuacin es: __________________ [indicar el precio total de la oferta en
palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];

(d) Los descuentos ofrecidos y la metodologa para su aplicacin son:

Descuentos. Si nuestra oferta es aceptada, los siguientes descuentos sern


aplicables: ______________________ [detallar cada descuento ofrecido y el artculo
especfico en la Lista de Bienes al que aplica el descuento].

Metodologa y Aplicacin de los Descuentos. Los descuentos se aplicarn de


acuerdo a la siguiente metodologa: ______________ [detallar la metodologa que se
aplicar a los descuentos];

(e) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Subclusula 20.1
de las IAL, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de
conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAL. Esta oferta nos obligar y podr ser
aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo;

(f) Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una Garanta de


Cumplimiento del Contrato de conformidad con la Clusula 44 de las IAL y Clusula 18
de las CGC;

(g) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para
ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de pases elegibles
_______________ [indicar la nacionalidad del Licitante, incluso la de todos los

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48 Seccin IV. Formularios de la Oferta
miembros que comprende el Licitante, si el Licitante es una Asociacin en Participacin
o Consorcio, y la nacionalidad de cada subcontratista y proveedor]

(h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subclusula 4.2 de las IAL;

(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o
proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han sido declarados
inelegibles por el Banco, bajo las leyes del pas del Comprador o normativas oficiales,
de conformidad con la Subclusula 4.3 de las IAL;

(j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern
pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato: [indicar
el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la cual se
pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada dicha comisin o
gratificacin]

Nombre del Direccin Concepto Monto


Receptor

(Si no han sido pagadas o no sern pagadas, indicar ninguna.)

(k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros,
hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

(l) Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada ms baja ni
ninguna otra oferta que reciban.

Firma: ______________ [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad


se indican]
En calidad de ____________ [indicar la capacidad jurdica de la persona que firma el
Formulario de la Oferta]

Nombre: __________ [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de


la Oferta]

Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Licitante]

El da ________________ del mes ___________________ del ao __________ [indicar la


fecha de la firma]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 49

Formularios de Listas de Precios

[El Licitante completar estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las
instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios
deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en
los Requisitos de los Bienes y Servicios.]

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50 Seccin IV. Formularios de la Oferta
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador a ser Importados

Fecha:_______________________
(Ofertas del Grupo C, bienes a ser importados) LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Monedas de acuerdo con la Sub clusula 15 de las IAL Pgina N ______ de ______

1 2 3 4 5 6 7 8 9
No. Descripcin de Pas de Fecha Cantidad y Precio Unitario Precio CIP por Precio por artculo Precio Total Por
de los Bienes Origen de Unidad CIP [indicar Artculo por concepto de Artculo
Artcu Entrega Fsica lugar de destino (Col. 5 x 6) transporte interno y (Col. 7 + 8)
lo segn convenido] otros servicios
Definici de acuerdo con requeridos en el
n de IAL 14.6(b)(i) pas del Comprador
Incoter para hacer llegar los
ms bienes al destino
final establecido en
los DDL

[indic [indicar el [indicar [indicar [indicar el [indicar el [indicar el [indicar el precio [indicar el precio
ar el nombre de los el pas la fecha nmero de precio unitario precio total correspondiente por total del artculo]
nme Bienes] de de unidades a CIP por unidad] CIP por artculo]
ro del origen entrega proveer y artculo]
artcu de los propues el nombre
lo] Bienes] ta] de la
unidad
fsica de
medida]

Precio Total

Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 51

Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador Previamente Importados

Fecha:_______________________
(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados) LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Monedas de acuerdo con Subclusula 15 de las IAL Pgina N ______ de ______

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
No. de Descripcin Pas de Fecha Cantid Precio Derechos Precio Precio por Precio por Impuestos Precio
Artcul de los Bienes Origen de ad y unitario de Aduana unitario artculo, artculo por sobre la Total por
o Entrega Unidad incluyend e Impuestos neto [sin neto [sin concepto de venta y artculo
segn Fsica o de incluir incluir transporte otros (Col. 9 +
Definici Derechos Importacin Derechos Derechos interno y por impuestos 10)
n de de pagados de de Aduana otros pagados o
Incoter Aduana e por unidad Aduana e e servicios por pagar
ms Impuestos de acuerdo Impuestos Impuestos requeridos sobre el
de con IAL de de en el pas artculo, si
Importaci 14.6 (c)(ii), Importaci Importaci del el Contrato
n pagados [respaldado n n, de Comprador es
de con pagados acuerdo para hacer adjudicado
acuerdo documentos de con IAL llegar los de
con IAL ] acuerdo 14.6 (c)(i)] bienes al acuerdo
14.6(c)(i) con IAL (Col. 5 8) destino final con IAL
14.6(c)(iii) establecido 14.6 (c)(iv)
] en los DDL
(Col. 6 de
menos acuerdo con
Col.7) IAL 14.6
(c)(v)

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52 Seccin IV. Formularios de la Oferta

[indica [indicar [indicar [indicar [indicar [indicar el [indicar los [indicar [ indicar [indicar [indicar los [indicar
r No. nombre de pas de la fecha el precio derechos precio precios precio por impuestos el precio
de los Bienes] origen de nmero unitario de aduana unitario CIP por transporte sobre la total por
Artcul de los entrega de por e impuestos CIP neto artculo interno y por venta y artculo]
o] Bienes] ofertada unidad unidad] de sin incluir neto sin otros otros
] es a importacin derechos incluir servicios impuestos
proveer pagados de derechos requeridos pagaderos
y el por unidad ] aduana e de aduana en el pas sobre el
nombre impuestos e del artculo si
de la de impuestos Comprador] el Contrato
unidad importaci de es
fsica n] importaci adjudicado
de n] ]
medida
]

Precio
Total de la
Oferta

Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar
Fecha]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 53

Lista de Precios: Bienes Fabricados en el pas del Comprador

Fecha:_________________
pas del Comprador (Ofertas de los Grupos A y B) ______
______________________ LPI No:
Monedas de conformidad con la Sub clusula IAL 15 _____________________
Alternativa No:
________________
Pgina N ______ de
______
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
No. Descripcin de Fecha de Cantid Precio Precio Precio por Costo de la Impuestos sobre Precio
de los Bienes Entrega ad y Unitario Total artculo por mano de la venta y otros Total por
Artcu segn Unida EXW de EXW por concepto de obra, materia pagaderos por Artculo
lo Definici d Cada Cada transporte interno prima y artculo si el (Col. 6+7)
n de Fsica Artculo Artculo y otros servicios componentes Contrato es
Incoterm (Col. 45) requeridos en el de origen en adjudicado de
s pas del el pas del acuerdo con
Comprador para Comprador IAL 14.6.6(a)(ii)
enviar los bienes % de la Col. 5
al destino final

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54 Seccin IV. Formularios de la Oferta

[indic [indicar nombre [indicar [indica [indicar [indicar [indicar el precio [indicar el [indicar [indicar
ar de los Bienes] la fecha r el precio precio correspondiente costo de la impuestos sobre precio
No. de nmer unitario total EXW por cada artculo] mano de la venta y otros total por
de entrega o de EXW] por cada obra, materia pagaderos por artculo ]
Artcu ofertada] unidad artculo] prima y artculo si el
lo] es a componentes Contrato es
prove de origen en adjudicado]
er y el el pas del
nombr Comprador
e de la como un %
unidad del precio
fsica EXW de cada
de artculo]
medid
a]

Precio Total

Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 55

Precio y Cronograma de Cumplimiento - Servicios Conexos

Fecha:_______________________
Monedas de conformidad con la Sub clusula IAL 15 LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Pgina N ______ de ______
1 2 3 4 5 6 7
Servi Descripcin de los Servicios (excluye Pas de Fecha de Cantidad y Unidad fsica Precio Unitario Precio Total por
cio transporte interno y otros servicios Origen Entrega en el Servicio
N requeridos en el pas del Comprador Lugar de (Col 5 x 6 o un
para transportar los bienes a su Destino Final estimado)
destino final)
[indic [indicar el nombre de los Servicios] [indicar el [indicar la fecha [indicar le nmero de [indicar el [indicar el
ar pas de de entrega al unidades a suministrar y precio unitario precio total por
nme origen de lugar de destino el nombre de la unidad por servicio] servicio]
ro del los final por fsica de medida]
servic Servicios] servicio]
io]

Precio Total de la Oferta

Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 57

Garanta de Oferta (Garanta Bancaria)

[El banco completar este formulario de Garanta Bancaria segn las instrucciones
indicadas]

________________________________________
[indicar el Nombre del banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]

Beneficiario:_________________ [indicar el nombre y la direccin del Comprador]

Fecha: [indicar la fecha]

GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA No. _____________ [indicar el nmero de


Garanta]

Se nos ha informado que [indicar el nombre del Licitante] (en adelante denominado el
Licitante) les ha presentado su oferta el [indicar la fecha de presentacin de la oferta] (en
adelante denominada la oferta) para la ejecucin de [indicar el nombre del Contrato] bajo el
llamado a Licitacin No. [nmero del llamado] (el llamado).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de Seriedad
deber respaldar dicha oferta.

A solicitud del Licitante, nosotros [indicar el nombre del banco] por medio de la presente
Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no
exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en nmeros expresada en la moneda del pas
del Comprador o su equivalente en una moneda internacional de libre convertibilidad],
([indicar la cifra en palabras]) al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito
y acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Licitante est incurriendo en
violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la oferta, porque el
Licitante:

(a) ha retirado su oferta durante el perodo de validez establecido por el Licitante en


el Formulario de Presentacin de Oferta; o

(b) si despus de haber sido notificados por el Comprador de la aceptacin de su


oferta dentro del perodo de validez de la oferta como se establece en el
Formulario de Presentacin de Oferta, o dentro del perodo prorrogado por el
Comprador antes de la expiracin de este plazo, (i) no firma o rehsa firmar el
Contrato, si corresponde, o (ii) no suministra o rehsa suministrar la Garanta de
Cumplimiento de conformidad con las IAL.

Esta Garanta expirar (a) en el caso del Licitante seleccionado, cuando recibamos en
nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Licitante y de la Garanta de
Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Licitante, o (b) en el caso de no ser el
Licitante seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido

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58 Seccin IV. Formularios de la Oferta
nosotros una copia de su comunicacin al Licitante indicndole que el mismo no fue
seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho das despus de la expiracin de la oferta.

Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta
institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.

Esta Garanta est sujeta las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra
primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del ICC No. 458.

[Firma(s)]

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 59

Garanta de Oferta (Fianza)

[Esta fianza ser ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las
instrucciones indicadas.]

FIANZA NO. _________________

POR ESTA FIANZA [nombre del Licitante] obrando en calidad de Mandante (en adelante el
Mandante), y [nombre, denominacin legal y direccin de la afianzadora], autorizada para
conducir negocios en [nombre del pas del Comprador], y quien obre como Garante (en
adelante el Garante) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con
[nombre del Comprador] como Demandante (en adelante el Comprador) por el monto de
monto de la fianza]6 [indicar la suma en palabras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y
proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garanta, nosotros, el
Mandante y el Garante antemencionados por este instrumento, nos comprometemos y
obligamos colectiva y solidariamente a estos trminos a nuestros herederos, albaceas,
administradores, sucesores y cesionarios.

CONSIDERANDO que el Mandante ha presentado al Comprador una oferta escrita con


fecha del ____ da de _______, del 201_, para la provisin de [indicar el nombre y/o la
descripcin de los Bienes] (en adelante la oferta).

POR LO TANTO, LA CONDICION DE ESTA OBLIGACION es tal que si el Mandante:

(a) retira su oferta durante el perodo de validez de la oferta estipulado por el


Licitante en el Formulario de Oferta; o

(b) si despus de haber sido notificado de la aceptacin de su oferta por el


Comprador durante el perodo de validez de la misma: ia) no ejecuta o rehsa
ejecutar el Formulario de Contrato, (ii)no presenta o rehsa presentar la Garanta
de Cumplimento de Contrato conformidad con lo establecido en las Instrucciones
a los Licitantes;

el Garante proceder inmediatamente a pagar al Comprador la mxima suma indicada


anteriormente al recibo de la primera solicitud por escrito del Comprador, sin que el
Comprador tenga que sustentar su demanda, siempre y cuando el Comprador establezca en
su demanda que sta es motivada por los acontecimiento de cualquiera de los eventos
descritos anteriormente, especificando cul(es) evento(s) ocurri / ocurrieron.

EN FE DE LO CUAL, el Garante conviene que su obligacin permanecer vigente y tendr


pleno efecto inclusive hasta la fecha 28 das despus de la expiracin de la validez de la
oferta tal como se establece en la Llamado a Licitacin. Cualquier demanda con respecto a
esta Fianza deber ser recibida por el Garante a ms tardar dentro del plazo estipulado
anteriormente.

6
El monto de la Fianza debe ser expresado en la moneda del Pas del Comprador o en una moneda internacional
de libre convertibilidad.

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60 Seccin IV. Formularios de la Oferta
EN FE DE LO CUAL, el Mandante y el Garante han dispuesto que se ejecuten estos
documentos con sus respectivos nombres este ____ da de _____________ del _____.

Mandante(es): nombre(s) del representante(s) autorizado de la Afianzadora

______________________________________________________

Garante: ________________________ Sello Oficial de la Corporacin (si corresponde)

_______________________________ ____________________________________
(Firma) (Firma)

_______________________________ ____________________________________
(Nombre y cargo) (Nombre y cargo)

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Seccin IV. Formularios de la Oferta 61

Autorizacin del Fabricante

[El Licitante solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete
del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar
documentos que comprometan el Fabricante. El Licitante lo deber incluir en su oferta, si
as se establece en los DDL.]

Fecha: [indicar la fecha (da, mes y ao) de presentacin de la oferta]


LPI No.: [indicar el nmero del proceso licitatorio]
Alternativa No.: [indicar el No. de identificacin si esta es una oferta por una alternativa]

A: [indicar el nombre completo del Comprador]

POR CUANTO

Nosotros [indicar nombre completo del Fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el
nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de
las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre completo del
Licitante] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los siguientes Bienes de
fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente negociar
y firmar el Contrato.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la Clusula 27 de las
Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes
mencionada.

Firma: _________________________________________________
[indicar firma del(los) representante(s) autorizado(s) del Fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del
Licitante]

Fechado en el da ______________ de __________________de __ [fecha de la firma]

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Seccin V. Pases Elegibles

Elegibilidad para el Suministro de Bienes, la Contratacin de Obras


y la Prestacin de Servicios en Adquisiciones Financiadas por el Banco

1. De acuerdo con el prrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Prstamos del BIRF
y Crditos de la AIF, de mayo de 2004, el Banco le permite a firmas e individuos de
todos los pases suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por
el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un pas o los bienes fabricados en un pas
podran ser excluidos si:

Prrafo 1.8 (a) (i): por condicin de leyes o regulaciones oficiales, el pas del
Prestatario prohbe relaciones comerciales con ese Pas, siempre que el Banco est
de acuerdo con que dicha exclusin no impide la competencia efectiva para la
provisin de los Bienes y Obras requeridas; o

Prrafo 1.8(a)(ii): en cumplimiento de una decisin del Consejo de Seguridad de las


Naciones Unidas adoptada en virtud del Captulo VII de la Carta de las Naciones
Unidas, el pas Prestatario prohbe la importacin de bienes de ese pas o pagos de
cualquier naturaleza a personas o entidades de ese pas.

2. Para informacin del prestatario y los licitantes, las firmas, bienes y servicios de los
siguientes pases estn excluidos actualmente de participar en esta licitacin:

(a) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (i) de las Normas: (NO APLICA)
________________________
________________________

(b) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (ii) de las Normas: (NO APLICA)
________________________
________________________

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Parte 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

PARTE 2 Requisitos de los Bienes y Servicios

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Seccin VI. Lista de Requisitos

ndice

1. Lista de Bienes y Plan de Entregas


2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento ................................... 70
3. Especificaciones Tcnicas............................................................................................ 71
4. Planos o Diseos (Aplica) ............................................................................................. 76
5. Inspecciones y Pruebas ................................................................................................ 77

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1. Lista de Bienes y Plan de Entregas

[El comprador completar este cuadro, excepto por la columna Fecha de entrega ofrecida por el Licitante la cual ser completada por el Licitante]
N de Descripcin de los Cantidad Unidad Lugar de Fecha de Entrega (de acuerdo a los Incoterms)
Artculo Bienes fsica Entrega Final
Segn se Indica Fecha ms Fecha Lmite de Fecha de Entrega
en los DDL Temprana de Entrega Ofrecida por el
Entrega Licitante [a ser
proporcionada por
el licitante]
[indicar [indicar la descripcin [indicar la [indicar la [indicar el lugar de [indicar el nmero [indicar el [indicar el nmero de
el No.] de los Bienes] cantidad de unidad entrega] de das despus nmero de das das despus de la
los artculos fsica de de la fecha de despus de la fecha de efectividad
a suministrar] medida efectividad del fecha de del Contrato]
de la Contrato] efectividad del
cantidad] Contrato]
Delegaciones
Municipales de 45 das
30 das
acuerdo al Listado calendarios
calendarios
de Distribucin contabilizados un
1 Armarios 1,102 Unidad contabilizados un
para los Municipios da despus de
da despus de la
(Ver la firma del
firma del Contrato
Especificaciones Contrato
tcnicas)
Delegaciones
Municipales de 45 das
30 das
acuerdo al Listado calendarios
calendarios
de Distribucin contabilizados un
2 Pizarras 1,102 Unidad contabilizados un
para los Municipios da despus de
da despus de la
(Ver la firma del
firma del Contrato
Especificaciones Contrato
tcnicas)

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70
Seccin VI. Lista de Requisitos
2. Lista de Servicios Conexos y Cronograma de Cumplimiento

[El Comprador deber completa este cuadro. Las fechas de ejecucin debern ser realistas y consistentes con las fechas requeridas

Lugar Donde los Fecha(s) Final(es)


Servicios Sern de Ejecucin de los
Servicio Descripcin del Servicio Cantidad Unidad fsica
Prestados Servicios

[indicar el [indicar descripcin de los [Insertar la [indicar la [indicar el nombre del [indicar la(s) fecha(s)
No. del Servicios Conexos ] cantidad de rubros unidad fsica lugar] de entrega
Servicio] de servicios a de medida de requerida(s)]
proveer] los rubros de
servicios]

de entrega de los bienes (de acuerdo a los Incoterms)]

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3. Especificaciones Tcnicas

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CANTIDAD
tem U/m DESCRIPCIN DIMENSIONES ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADA

Pizarra acrlica de 1.22x 2.44m formica blanca sobre lmina de aglomerado de madera (durpanel) 3/16" de
espesor con porta borrador. Marco de perfil de aluminio tipo "U" y accesorios para ser suspendida o
adosada a la pared (3 armellas de 1" y 1/4" de espesor), con 4 platinas triangulares 1"x1" de refuerzo
en las esquinas de cara posterior. Las pizarras debern ser instaladas en aulas, laboratorios, Direccin y
sala de reuniones. En el caso de que la pared donde se instalar tenga columnas con alto relieve, se
deber colocar dos refuerzos transversales de madera de 48" para evitar deflexin de la superficie de la
pizarra. Incluye 1 borrador y 4 estuches de 4 marcadores de diferente color cada uno especiales para
pizarras acrlicas.
Rotulacin: Toda Pizarra, llevar la siguiente rotulacin en una sola lnea: MINED 2012 PASEN II LPI
Pizarras 004-2012.
1 1,102 UND Segn Planos
Acrlicas La que estar colocada en la cara posterior, superior Izquierda de la pizarra en una sola lnea, centrada, la
altura de la letra ser de 2.5cm, el grosor de la letra ser de 4mm y el tipo de pintura para el rotulado ser
de aceite color blanco. El mtodo de rotulacin, deber ser sometido ante el supervisor para su aprobacin.
Aprobacin de Mobiliario: Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al
proceso de fabricacin de las pizarras, as mismo, entregar el esquema de produccin de la empresa
sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el cronograma del
proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la supervisin de pizarras desde el
inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de entrega. (Se debe referir a Dueo al Ministerio de
Educacin Sede Central y Delegaciones Departamentales y/o Municipales que en su carcter institucional,
funjan con la recepcin, inspeccin y prueba de los bienes recibidos)
Mueble vertical de Lmina Metlica de 0.70 mm, con dos manos de base anticorrosiva y pintura de
esmalte industrial al horno, color beige, con 2 puertas con apertura de vaiven, fijadas con 3 bisagras 21/2"
cada hoja, incluye haladera cromada de 3" en la puerta derecha, 2 pasadores de 2" en el lado posterior
de la puerta izquierda, fijar entre pao con soldadura spote con cerradura y llaves para puertas con 3
estantes internos. Armario con las siguientes medidas 1.83m de alto (sin incluir patas=0.10m) x 0.96m de
ancho x 0.46m de profundidad. Ver grfico

Rotulacin: Todo Armario Metlico, llevara la siguiente rotulacin en una sola lnea:
MINED 2012
PASEN II LPI 004-2012,
Armario La que estar colocada en la parte superior de cada costado del armario en una sola lnea, centrada, la
1 1,102 UND Segn Planos altura de la letra ser de 2.5cm, el grosor de la letra ser de 4mm y el tipo de pintura para el rotulado ser
Metlico
de aceite color blanco. El mtodo de rotulacin, deber ser sometido ante el supervisor para su
aprobacin.

Aprobacin de Mobiliario: Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al
proceso de fabricacin de los Armarios Metlicos as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el
cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la supervisin de
Armarios Metlicos desde el inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de entrega. (Se debe
referir a Dueo al Ministerio de Educacin Sede Central y Delegaciones Departamentales y/o Municipales que en
su carcter institucional, funjan con la recepcin, inspeccin y prueba de los bienes recibidos)

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Listado de Distribucin por Municipio

Medios escolares a distribuir


No. Departamento Municipio
Pizarras Armarios
1 Comalapa 4 4
2 Santo Domingo 6 6
Chontales
3 Cuapa 20 20
4 La Libertad 2 2
Sub total 32 32
5 Bocay 68 68
6 El Cu 82 82
Jinotega
7 Pantasma 105 105
8 Wiwil 153 153
Sub total 408 408
9 Madriz San Lucas 14 14
Sub total 14 14
El Tuma La
10 Dalia 93 93
11 Matiguas 60 60
12 Muy Muy 16 16
Matagalpa
13 Rancho Grande 46 46
14 Ro Blanco 42 42
15 San Dionisio 18 18
16 Waslala 104 104
Sub total 379 379
17 Ciudad Antigua 6 6
18 Macuelizo 14 14
19 Murra 28 28
Nueva
20 Segovia Quilal 20 20
21 Santa Mara 12 12
22 Wiwil de Abajo 8 8
23 Mozonte 2 2
Sub total 90 90
24 Morrito 11 11
25 Rio San Juan San Carlos 108 108
26 El Castillo 60 60
Sub total 179 179
TOTAL PROCESO DE ADQUISICION 1102 1102

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Seccin VI. Lista de Requisitos 75

Resumen de las Especificaciones Tcnicas.


Los Bienes y Servicios Conexos debern cumplir con las siguientes Especificaciones Tcnicas y
Normas:

No. De Nombre de los Bienes o Especificaciones Tcnicas y Normas


Artculo Servicios Conexos

[insertar el [indicar nombre] [indicar ET y Normas]


No. Del
Artculo]

Detalle de las Especificaciones Tcnicas y de las Normas [cuando se requiera].

[Indicar una descripcin detallada de las ET]

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

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76
Seccin VI. Lista de Requisitos

4. Planos o Diseos (Aplica)

Estos documentos incluyen planos o diseos:

Lista de Planos o Diseos

Plano o Diseo No. Nombre del Plano Propsito


o Diseo

1 1/1 Detalle tcnico del Armario Metlico

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Seccin VI. Lista de Requisitos 77

5. Inspecciones y Pruebas

Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarn:

Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al proceso de fabricacin de
los Armarios Metlicos y Pizarras acrlicas as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el
cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la
supervisin tanto de los Armarios como de las Pizarras, desde el inicio de la produccin en Taller,
as como en los sitios de entrega.

(Se debe referir a Dueo al Ministerio de Educacin como Sede Central y Delegaciones
Departamentales y/o Municipales que en su carcter institucional, funjan con la recepcin,
inspeccin y prueba de los bienes recibidos)

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78
Seccin VI. Lista de Requisitos

PARTE 3 Contrato

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79

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

ndice de Clusulas

1. Definiciones............................................................................................................... 80
2. Documentos del Contrato .......................................................................................... 81
3. Fraude y Corrupcin .................................................................................................. 81
4. Interpretacin ............................................................................................................ 82
5. Idioma ....................................................................................................................... 84
6. Asociacin en Participacin o Consorcio ................................................................... 84
7. Elegibilidad ................................................................................................................ 84
8. Notificaciones ............................................................................................................ 84
9. Ley Aplicable ............................................................................................................. 84
10. Solucin de Controversias ......................................................................................... 85
11. Inspecciones y Auditorias .......................................................................................... 85
12. Alcance de los Suministros........................................................................................ 85
13. Entrega y Documentos .............................................................................................. 86
14. Responsabi- lidades del Proveedor ........................................................................... 86
15. Precio del Contrato .................................................................................................... 86
16. Condiciones de Pago ................................................................................................ 86
17. Impuestos y Derechos ............................................................................................... 86
18. Garanta Cumplimiento .............................................................................................. 87
19. Derechos de Autor..................................................................................................... 87
20. Confidencialidad de la Informacin ............................................................................ 87
21. Subcontratacin ........................................................................................................ 88
22. Especificaciones y Normas........................................................................................ 89
23. Embalaje y Documentos............................................................................................ 89
24. Seguros ..................................................................................................................... 89
25. Transporte ................................................................................................................. 90
26. Inspecciones y Pruebas ............................................................................................ 90
27. Liquidacin por Daos y Perjuicios ............................................................................ 91
28. Garanta de los Bienes .............................................................................................. 91
29. Indemnizacin por Derechos de Patente ................................................................... 92
30. Limitacin de Responsabilidad .................................................................................. 93
31. Cambio en las Leyes y Regulaciones ........................................................................ 94
32. Fuerza Mayor ............................................................................................................ 94
33. Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato ........................................................... 95
34. Prrroga de los Plazos .............................................................................................. 95
35. Terminacin............................................................................................................... 96
36. Cesin ....................................................................................................................... 97
37. Restricciones a la Exportacin................................................................................... 97

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80 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

1. Definiciones 1.1. Las siguientes palabras y expresiones tendrn los


significados que aqu se les asigna:

(a) Banco significa el Banco Mundial y se refiere al Banco


Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF) o a
la Asociacin Internacional de Fomento (AIF)

(b) Contrato significa el Convenio de Contrato celebrado


entre el Comprador y el Proveedor, junto con los
Documentos del Contrato all referidos, incluyendo
todos los anexos y apndices, y todos los documentos
incorporados all por referencia.

(c) Documentos del Contrato significa los documentos


enumerados en el Convenio de Contrato, incluyendo
cualquier enmienda.

(d) Precio del Contrato significa el precio pagadero al


Proveedor segn se especifica en el Convenio de
Contrato, sujeto a las condiciones y ajustes all
estipulados o deducciones propuestas, segn
corresponda en virtud del Contrato.

(e) Da significa da calendario.

(f) Cumplimiento significa que el Proveedor ha


completado la prestacin de los Servicios Conexos de
acuerdo con los trminos y condiciones establecidas en
el Contrato.

(g) CGC significa las Condiciones Generales del


Contrato.

(h) Bienes significa todos los productos, materia prima,


maquinaria y equipo, y otros materiales que el
Proveedor deba proporcionar al Comprador en virtud
del Contrato.

(i) El pas del Comprador es el pas especificado en las


Condiciones Especiales del Contrato (CEC).

(j) Comprador significa la entidad que compra los Bienes


y Servicios Conexos, segn se indica en las CEC.

(k) Servicios Conexos significan los servicios incidentales


relativos a la provisin de los bienes, tales como
seguro, instalacin, capacitacin y mantenimiento inicial
y otras obligaciones similares del Proveedor en virtud
del Contrato.

(l) CEC significa las Condiciones Especiales del

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 81

Contrato.

(m) Subcontratista significa cualquier persona natural,


entidad privada o pblica, o cualquier combinacin de
ellas, con quienes el Proveedor ha subcontratado el
suministro de cualquier porcin de los Bienes o la
ejecucin de cualquier parte de los Servicios.

(n) Proveedor significa la persona natural, jurdica o


entidad gubernamental, o una combinacin de stas,
cuya oferta para ejecutar el Contrato ha sido aceptada
por el Comprador y es denominada como tal en el
Convenio de Contrato.

(o) El Sitio del Proyecto, donde corresponde, significa el


lugar citado en las CEC.

2. Documentos del 2.1 Sujetos al orden de precedencia establecido en el Convenio


Contrato de Contrato, se entiende que todos los documentos que
forman parte integral del Contrato (y todos sus componentes
all incluidos) son correlativos, complementarios y
recprocamente aclaratorios. El Convenio de Contrato deber
leerse de manera integral.

3. Fraude y 3.1 Si el Contratante determina que el Contratista, y/o cualquiera


Corrupcin de su personal, o sus agentes, o subcontratistas, o
proveedores de servicios o proveedores de insumos y/o sus
empleados ha participado en actividades corruptas,
fraudulentas, colusorias, coercitivas u obstructivas al
competir por el Contrato en cuestin, el Contratante podr
rescindir el Contrato, dndole un preaviso de 14 das al
Contratista. En tal caso, se aplicarn las provisiones
incluidas en la Clusula 35 de la misma manera que si se
hubiera aplicado lo indicado en la Subclusula 35.1.

(a) Para efectos de esta Subclusula:

(i) prctica corrupta significa el ofrecimiento,


suministro, aceptacin o solicitud, directa o
indirectamente, de cualquier cosa de valor con el fin
de influir impropiamente en la actuacin de otra
persona7.

(ii) prctica fraudulenta significa cualquiera actuacin


u omisin, incluyendo una tergiversacin de los
hechos que, astuta o descuidadamente, desorienta o
intenta desorientar a otra persona con el fin de
obtener un beneficio financiero o de otra ndole, o

7
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En
este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o
revisan decisiones relativas a los contratos.

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82 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

para evitar una obligacin8;

(iii) prctica de colusin significa un arreglo de dos o


ms personas diseado para lograr un propsito
impropio, incluyendo influenciar impropiamente las
acciones de otra persona9;

(iv) prctica coercitiva significa el dao o amenazas


para daar, directa o indirectamente, a cualquiera
persona, o las propiedades de una persona10, para
influenciar impropiamente sus actuaciones.

(v) prctica de obstruccin significa

(aa) la destruccin, falsificacin, alteracin o


escondimiento deliberados de evidencia
material relativa a una investigacin o brindar
testimonios falsos a los investigadores para
impedir materialmente una investigacin por
parte del Banco, de alegaciones de prcticas
corruptas, fraudulentas, coercitivas o de
colusin; y/o la amenaza, persecucin o
intimidacin de cualquier persona para evitar
que pueda revelar lo que conoce sobre
asuntos relevantes a la investigacin o lleve
a cabo la investigacin, o

(bb) las actuaciones dirigidas a impedir


materialmente el ejercicio de los derechos del
Banco a inspeccionar y auditar de
conformidad con la Clusula 11
[Inspecciones y Auditorias].

3.2 Si se determina que algn empleado del Contratista ha


participado en actividades corruptas, fraudulentas,
colusorias, coercitivas u obstructivas durante la compra de
los Bienes, dicho empleado deber ser removido de su
cargo.

4. Interpretacin 4.1 Si el contexto as lo requiere, el singular significa el plural, y


viceversa.

4.2 Incoterms

(a) El significado de cualquier trmino comercial, as como


los derechos y obligaciones de las partes sern los

8
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la
ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la
ejecucin de un contrato.
9
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer
precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
10
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 83

prescritos en los Incoterms, a menos que sea


inconsistente con alguna disposicin del Contrato.

(b) Los trminos EXW, CIP, FCA, CFR y otros similares,


cuando se utilicen, se regirn por las normas
establecidas en la edicin vigente de los Incoterms
especificada en las CEC, y publicada por la Cmara de
Comercio Internacional en Pars, Francia.

4.3 Totalidad del Convenio

El Contrato constituye la totalidad de lo acordado entre el


Comprador y el Proveedor y substituye todas las
comunicaciones, negociaciones y acuerdos (ya sea escritos
o verbales) realizados entre las partes con anterioridad a la
fecha de la celebracin del Contrato.

4.4 Enmienda

Ninguna enmienda u otra variacin al Contrato ser vlida a


menos que est por escrito, fechada y se refiera
expresamente al Contrato, y est firmada por un
representante de cada una de las partes debidamente
autorizado.

4.5 Limitacin de Dispensas

(a) Sujeto a lo indicado en la Subclusula 4.5 (b) siguiente


de estas CGC, ninguna dilacin, tolerancia, demora o
aprobacin por cualquiera de las partes al hacer
cumplir algn trmino y condicin del Contrato o el
otorgar prrrogas por una de las partes a la otra,
perjudicar, afectar o limitar los derechos de esa
parte en virtud del Contrato. Asimismo, ninguna
dispensa concedida por cualquiera de las partes por un
incumplimiento del Contrato, servir de dispensa para
incumplimientos posteriores o continuos del Contrato.

(b) Toda dispensa a los derechos, poderes o remedios de


una de las partes en virtud del Contrato, deber ser por
escrito, llevar la fecha y estar firmada por un
representante autorizado de la parte otorgando dicha
dispensa y deber especificar la obligacin que est
dispensando y el alcance de la dispensa.

4.6 Divisibilidad

Si cualquier provisin o condicin del Contrato es prohibida o


resultase invlida o inejecutable, dicha prohibicin, invalidez
o falta de ejecucin no afectar la validez o el cumplimiento
de las otras provisiones o condiciones del Contrato.

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84 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

5. Idioma 5.1 El Contrato, as como toda la correspondencia y documentos


relativos al Contrato intercambiados entre el Proveedor y el
Comprador, debern ser escritos en el idioma especificado
en las CEC. Los documentos de sustento y material impreso
que formen parte del Contrato, pueden estar en otro idioma
siempre que los mismos estn acompaados de una
traduccin fidedigna de los apartes pertinentes al idioma
especificado y, en tal caso, dicha traduccin prevalecer
para efectos de interpretacin del Contrato.

5.2 El Proveedor ser responsable de todos los costos de la


traduccin al idioma que rige, as como de todos los riesgos
derivados de la exactitud de dicha traduccin de los
documentos proporcionados por el Proveedor.

6. Asociacin en 6.1 Si el Proveedor es una Asociacin en Participacin o


Participacin o Consorcio, todas las partes que lo conforman debern ser
Consorcio mancomunada y solidariamente responsables frente al
Comprador por el cumplimiento de las disposiciones del
Contrato y debern designar a una de ellas para que acte
como representante con autoridad para comprometer a la
Asociacin en Participacin o Consorcio. La composicin o
constitucin de la Asociacin en Participacin o Consorcio no
podr ser alterada sin el previo consentimiento del
Comprador.

7. Elegibilidad 7.1 El Proveedor y sus Subcontratistas debern tener la


nacionalidad de un pas elegible. Se considera que un
Proveedor o Subcontratista cuenta con la nacionalidad de un
pas si es un ciudadano o est constituido, incorporado o
registrado y opera de conformidad con las normas y leyes de
ese pas.

7.2 Todos los Bienes y Servicios Conexos a suministrarse bajo el


Contrato y financiados por el Banco debern tener su origen
en pases elegibles. Para propsitos de esta clusula,
origen significa el pas donde los bienes han sido extrados,
cosechados, cultivados, producidos, fabricados o procesados
o, que debido a ser afectados por procesos, manufactura o
ensamblaje resultan en otro artculo reconocido
comercialmente que difiere sustancialmente de las
caractersticas bsicas de sus componentes.

8. Notificaciones 8.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este
Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin
indicada en las CEC. El trmino por escrito significa
comunicacin en forma escrita con prueba de recibo.

8.2 Una notificacin ser efectiva en la fecha ms tarda entre la


fecha de entrega y la fecha de la notificacin.

9. Ley Aplicable 9.1 El Contrato se regir y se interpretar segn las leyes del

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 85

pas del Comprador, a menos que se indique otra cosa en las


CEC.

10. Solucin de 10.1 El Comprador y el Proveedor harn todo lo posible para


Controversias resolver amigablemente mediante negociaciones directas
informales, cualquier desacuerdo o controversia que se haya
suscitado entre ellos en virtud o en referencia al Contrato.

10.2 Si despus de transcurridos veintiocho (28) das las partes


no han podido resolver la controversia o diferencia mediante
dichas consultas mutuas, entonces el Comprador o el
Proveedor podr informar a la otra parte sobre sus
intenciones de iniciar un proceso de arbitraje con respecto
al asunto en disputa, conforme a las disposiciones que se
indican a continuacin; no se podr iniciar un proceso de
arbitraje con respecto a dicho asunto si no se ha emitido la
mencionada notificacin. Cualquier controversia o diferencia
respecto de la cual se haya notificado la intencin de iniciar
un proceso de arbitraje de conformidad con esta clusula, se
resolver definitivamente mediante arbitraje. El proceso de
arbitraje puede comenzar antes o despus de la entrega de
los bienes en virtud del Contrato. El arbitraje se llevar a
cabo segn el reglamento de procedimientos estipulado en
las CEC.

10.3 No obstante las referencias a arbitraje en este documento,

(a) ambas partes deben continuar cumpliendo con sus


obligaciones respectivas en virtud del Contrato, a
menos que las partes acuerden de otra manera; y

(b) el Comprador pagar el dinero que le adeude al


Proveedor.

11. Inspecciones y 11.1 El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que
Auditorias sus Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o
las personas designadas por el Banco inspeccionen todas las
cuentas y registros contables del Contratista y sus sub
contratistas relacionados con el proceso de licitacin y la
ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de
auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco.
El Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar
atencin a lo estipulado en la Clusula 3, segn la cual las
actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el
ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspeccin y
auditora consignados en sta Subclusula 11.1 constituye
una prctica prohibida que podr resultar en la terminacin
del contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad
de acuerdo a los procedimientos vigentes del Banco ).

12. Alcance de los 12.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn
Suministros lo estipulado en la Lista de Requisitos.

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86 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

13. Entrega y 13.1 Sujeto a lo dispuesto en la Subclusula 33.1 de las CGC, la


Documentos Entrega de los Bienes y Cumplimiento de los Servicios
Conexos se realizar de acuerdo con el Plan de Entrega y
Cronograma de Cumplimiento indicado en la Lista de
Requisitos. Los detalles de los documentos de embarque y
otros que deber suministrar el Proveedor se especifican en
las CEC.

14. Responsabi- 14.1 El Proveedor deber proporcionar todos los Bienes y


lidades del Servicios Conexos incluidos en el Alcance de Suministros de
Proveedor conformidad con la Clusula 12 de las CGC, el Plan de
Entrega y Cronograma de Cumplimiento, de conformidad con
la Clusula 13 de las CGC.

15. Precio del 15.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes
Contrato proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud
del Contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el
Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de
precios autorizado en las CEC.

16. Condiciones de 16.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por
Pago anticipo, si corresponde, se pagar segn se establece en
las CEC.

16.2 La solicitud de pago del Proveedor al Comprador deber ser


por escrito, acompaada de recibos que describan, segn
corresponda, los Bienes entregados y los Servicios Conexos
cumplidos, y de los documentos presentados de conformidad
con la Clusula 13 de las CGC y en cumplimiento de las
obligaciones estipuladas en el Contrato.

16.3 El Comprador efectuar los pagos prontamente, pero de


ninguna manera podr exceder sesenta (60) das despus
de la presentacin de una factura o solicitud de pago por el
Proveedor, y despus de que el Comprador la haya
aceptado.

16.4 Las monedas en las que se le pagar al Proveedor en virtud


de este Contrato sern aquellas que el Proveedor hubiese
especificado en su oferta.

16.5 Si el Comprador no efectuara cualquiera de los pagos al


Proveedor en las fechas de vencimiento correspondiente o
dentro del plazo establecido en las CEC, el Comprador
pagar al Proveedor inters sobre los montos de los pagos
morosos a la tasa establecida en las CEC, por el perodo de
la demora hasta que haya efectuado el pago completo, ya
sea antes o despus de cualquier juicio o fallo de arbitraje.

17. Impuestos y 17.1 En el caso de Bienes fabricados fuera del pas del
Derechos Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por
todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y
otros cargos similares impuestos fuera del pas del

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 87

Comprador.

17.2 En el caso de Bienes fabricados en el pas del Comprador, el


Proveedor ser totalmente responsable por todos los
impuestos, gravmenes, comisiones por licencias, y otros
cargos similares incurridos hasta la entrega de los Bienes
contratados con el Comprador.

17.3 El Comprador interpondr sus mejores oficios para que el


Proveedor se beneficie con el mayor alcance posible de
cualquier exencin impositiva, concesiones, o privilegios
legales que pudiesen aplicar al Proveedor en el pas del
Comprador.

18. Garanta 18.1 Si as se estipula en las CEC, el Proveedor, dentro de los


Cumplimiento siguientes veintiocho (28) das de la notificacin de la
adjudicacin del Contrato, deber suministrar la Garanta de
Cumplimiento del Contrato por el monto establecido en las
CEC.

18.2 Los recursos de la Garanta de Cumplimiento sern


pagaderos al Comprador como indemnizacin por cualquier
prdida que le pudiera ocasionar el incumplimiento de las
obligaciones del Proveedor en virtud del Contrato.

18.3 Como se establece en las CEC, la Garanta de


Cumplimiento, si es requerida, deber estar denominada en
la(s) misma(s) moneda(s) del Contrato, o en una moneda de
libre convertibilidad aceptable al Comprador, y presentada en
una de los formatos estipuladas por el Comprador en las
CEC, u en otro formato aceptable al Comprador.

18.4 A menos que se indique otra cosa en las CEC, la Garanta


de Cumplimento ser liberada por el Comprador y devuelta al
Proveedor a ms tardar veintiocho (28) das contados a partir
de la fecha de Cumplimiento de las obligaciones del
Proveedor en virtud del Contrato, incluyendo cualquier
obligacin relativa a la garanta de los bienes.

19. Derechos de 19.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y
Autor otros materiales conteniendo datos e informacin
proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn
siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue
suministrada al Comprador directamente o a travs del
Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de
materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguir
siendo de propiedad de dichos terceros.

20. Confidencialidad 20.1 El Comprador y el Proveedor debern mantener


de la Informacin confidencialidad y en ningn momento divulgarn a terceros,
sin el consentimiento de la otra parte, documentos, datos u

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88 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

otra informacin que hubiera sido directa o indirectamente


proporcionada por la otra parte en conexin con el Contrato,
antes, durante o despus de la ejecucin del mismo. No
obstante lo anterior, el Proveedor podr proporcionar a sus
Subcontratistas los documentos, datos e informacin
recibidos del Comprador para que puedan cumplir con su
trabajo en virtud del Contrato. En tal caso, el Proveedor
obtendr de dichos Subcontratistas un compromiso de
confidencialidad similar al requerido del Proveedor bajo la
Clusula 20 de las CGC.

20.2 El Comprador no utilizar dichos documentos, datos u otra


informacin recibida del Proveedor para ningn uso que no
est relacionado con el Contrato. As mismo el Proveedor no
utilizar los documentos, datos u otra informacin recibida
del Comprador para ningn otro propsito que el de la
ejecucin del Contrato.

20.3 La obligacin de las partes de conformidad con las


Subclusulas 20.1 y 20.2 de las CGC arriba mencionadas,
no aplicar a informacin que:

(a) el Comprador o el Proveedor requieran compartir con el


Banco u otras instituciones que participan en el
financiamiento del Contrato;

(b) actualmente o en el futuro se hace de dominio pblico sin


culpa de ninguna de las partes;

(c) puede comprobarse que estaba en posesin de esa


parte en el momento que fue divulgada y no fue obtenida
previamente directa o indirectamente de la otra parte; o

(d) que de otra manera fue legalmente puesta a la


disponibilidad de esa parte por una tercera parte que no
tena obligacin de confidencialidad.

20.4 Las disposiciones precedentes de esta Clusula 20 de las CGC


no modificarn de ninguna manera ningn compromiso de
confidencialidad otorgado por cualquiera de las partes a quien
esto compete antes de la fecha del Contrato con respecto a los
Suministros o cualquier parte de ellos.

20.5 Las disposiciones de la Clusula 20 de las CGC


permanecern vlidas despus del cumplimiento o
terminacin del Contrato por cualquier razn.

21. Subcontratacin 21.1 El Proveedor informar al Comprador por escrito de todos


los subcontratos que adjudique en virtud del Contrato si no
los hubiera especificado en su oferta. Dichas notificaciones,
en la oferta original u ofertas posteriores, no eximirn al
Proveedor de sus obligaciones, deberes y compromisos o

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 89

responsabilidades contradas en virtud del Contrato.

21.2 Todos los subcontratos debern cumplir con las


disposiciones de las Clusulas 3 y 7 de las CGC.

22. Especificaciones 22.1 Especificaciones Tcnicas y Planos


y Normas
(a) Los Bienes y Servicios Conexos proporcionados bajo
este Contrato debern ajustarse a las especificaciones
tcnicas y a las normas estipuladas en la Seccin VI,
Lista de Requisitos y, cuando no se hace referencia a
una norma aplicable, la norma ser equivalente o
superior a las normas oficiales cuya aplicacin sea
apropiada en el pas de origen de los Bienes.

(b) El Proveedor tendr derecho a rehusar responsabilidad


por cualquier diseo, dato, plano, especificacin u otro
documento, o por cualquier modificacin proporcionada
o diseada por o en nombre del Comprador, mediante
notificacin al Comprador de dicho rechazo.

(c) Cuando en el Contrato se hagan referencias a cdigos


y normas conforme a las cuales ste debe ejecutarse,
la edicin o versin revisada de dichos cdigos y
normas ser la especificada en la Lista de Requisitos.
Cualquier cambio de dichos cdigos o normas durante
la ejecucin del Contrato se aplicar solamente con la
aprobacin previa del Comprador y dicho cambio se
regir de conformidad con la Clusula 33 de las CGC.

23. Embalaje y 23.1 El Proveedor embalar los Bienes en la forma necesaria para
Documentos impedir que se daen o deterioren durante el transporte al
lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje
deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su
manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a
temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su
almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso
de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda,
la lejana del lugar de destino final de los bienes y la carencia
de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos
en que los bienes deban transbordarse.

23.2 El embalaje, las identificaciones y los documentos que se


coloquen dentro y fuera de los bultos debern cumplir
estrictamente con los requisitos especiales que se hayan
estipulado expresamente en el Contrato, y cualquier otro
requisito, si lo hubiere, especificado en las CEC y en
cualquiera otra instruccin dispuesta por el Comprador.

24. Seguros 24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes
suministrados bajo el Contrato debern estar completamente
asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un
pas elegible, contra riesgo de extravo o daos incidentales

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90 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

ocurridos durante fabricacin, adquisicin, transporte,


almacenamiento y entrega, de conformidad con los
Incoterms aplicables o segn se disponga en las CEC.

25. Transporte 25.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la
responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes
se regir por los Incoterms indicados.

26. Inspecciones y 26.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de
Pruebas los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las
CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador.

26.2 Las inspecciones y pruebas podrn realizarse en las


instalaciones del Proveedor o de sus Subcontratistas, en el
lugar de entrega y/o en el lugar de destino final de los Bienes
o en otro lugar en el pas del Comprador establecido en las
CEC. De conformidad con la Subclusula 26.3 de las CGC,
cuando dichas inspecciones o pruebas sean realizadas en
recintos del Proveedor o de sus subcontratistas se le
proporcionarn a los inspectores todas las facilidades y
asistencia razonables, incluso el acceso a los planos y
datos sobre produccin, sin cargo alguno para el Comprador.

26.3 El Comprador o su representante designado tendr derecho


a presenciar las pruebas y/o inspecciones mencionadas en la
Subclusula 26.2 de las CGC, siempre y cuando ste asuma
todos los costos y gastos que ocasione su participacin,
incluyendo gastos de viaje, alojamiento y alimentacin.

26.4 Cuando el Proveedor est listo para realizar dichas pruebas


e inspecciones, notificar oportunamente al Comprador
indicndole el lugar y la hora. El Proveedor obtendr de una
tercera parte, si corresponde, o del fabricante cualquier
permiso o consentimiento necesario para permitir al
Comprador o a su representante designado presenciar las
pruebas y/o inspecciones.

26.5 El Comprador podr requerirle al Proveedor que realice


algunas pruebas y/o inspecciones que no estn requeridas
en el Contrato, pero que considere necesarias para verificar
que las caractersticas y funcionamiento de los bienes
cumplan con los cdigos de las especificaciones tcnicas y
normas establecidas en el Contrato. Los costos adicionales
razonables que incurra el Proveedor por dichas pruebas e
inspecciones sern sumados al precio del Contrato.
Asimismo, si dichas pruebas y/o inspecciones impidieran el
avance de la fabricacin y/o el desempeo de otras
obligaciones del Proveedor bajo el Contrato, debern
realizarse los ajustes correspondientes a las Fechas de
Entrega y de Cumplimiento y de las otras obligaciones
afectadas.

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 91

26.6 El Proveedor presentar al Comprador un informe de los


resultados de dichas pruebas y/o inspecciones.

26.7 El Comprador podr rechazar algunos de los Bienes o


componentes de ellos que no pasen las pruebas o
inspecciones o que no se ajusten a las especificaciones. El
Proveedor tendr que rectificar o reemplazar dichos bienes o
componentes rechazados o hacer las modificaciones
necesarias para cumplir con las especificaciones sin ningn
costo para el Comprador. Asimismo, tendr que repetir las
pruebas o inspecciones, sin ningn costo para el Comprador,
una vez que notifique al Comprador de conformidad con la
Subclusula 26.4 de las CGC.

26.8 El Proveedor acepta que ni la realizacin de pruebas o


inspecciones de los Bienes o de parte de ellos, ni la
presencia del Comprador o de su representante, ni la
emisin de informes, de conformidad con la Subclusula 26.6
de las CGC, lo eximirn de las garantas u otras obligaciones
en virtud del Contrato.

27. Liquidacin por 27.1 Con excepcin de lo que se establece en la Clusula 32 de


Daos y las CGC, si el Proveedor no cumple con la entrega de la
Perjuicios totalidad o parte de los Bienes en la(s) fecha(s)
establecida(s) o con la prestacin de los Servicios Conexos
dentro del perodo especificado en el Contrato, sin perjuicio
de los dems recursos que el Comprador tenga en virtud del
Contrato, ste podr deducir del Precio del Contrato por
concepto de liquidacin de daos y perjuicios, una suma
equivalente al porcentaje del precio de entrega de los Bienes
atrasados o de los servicios no prestados establecido en las
CEC por cada semana o parte de la semana de retraso hasta
alcanzar el mximo del porcentaje especificado en esas
CEC. Al alcanzar el mximo establecido, el Comprador podr
dar por terminado el Contrato de conformidad con la
Clusula 35 de las CGC.

28. Garanta de los 28.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados
Bienes en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms
reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en
cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato
disponga otra cosa.

28.2 De conformidad con la Subclusula 22.1(b) de las CGC, el


Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados
estarn libres de defectos derivados de actos y omisiones
que ste hubiese incurrido, o derivados del diseo,
materiales o manufactura, durante el uso normal de los
bienes en las condiciones que imperen en el pas de destino
final.

28.3 Salvo que se indique otra cosa en las CEC, la garanta

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92 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

permanecer vigente durante el perodo cuya fecha de


terminacin sea la ms temprana entre los perodos
siguientes: doce (12) meses a partir de la fecha en que los
Bienes, o cualquier parte de ellos segn el caso, hayan sido
entregados y aceptados en el punto final de destino indicado
en el Contrato, o dieciocho (18) meses a partir de la fecha de
embarque en el puerto o lugar de flete en el pas de origen.

28.4 El Comprador comunicar al Proveedor la naturaleza de los


defectos y proporcionar toda la evidencia disponible,
inmediatamente despus de haberlos descubierto. El
Comprador otorgar al Proveedor facilidades razonables
para inspeccionar tales defectos.

28.5 Tan pronto reciba el Proveedor dicha comunicacin, y dentro


del plazo establecido en las CEC, deber reparar o
reemplazar los Bienes defectuosos, o sus partes sin ningn
costo para el Comprador.

28.6 Si el Proveedor despus de haber sido notificado, no cumple


con corregir los defectos dentro del plazo establecido en las
CEC, el Comprador, dentro de un tiempo razonable, podr
proceder a tomar las medidas necesarias para remediar la
situacin, por cuenta y riesgo del Proveedor y sin perjuicio de
otros derechos que el Comprador pueda ejercer contra el
Proveedor en virtud del Contrato.

29. Indemnizacin 29.1 De conformidad con la Subclusula 29.2, el Proveedor


por Derechos de indemnizar y librar de toda responsabilidad al Comprador y
Patente sus empleados y funcionarios en caso de pleitos, acciones o
procedimientos administrativos, reclamaciones, demandas,
prdidas, daos, costos y gastos de cualquier naturaleza,
incluyendo gastos y honorarios por representacin legal, que
el Comprador tenga que incurrir como resultado de
transgresin o supuesta transgresin de derechos de
patente, uso de modelo, diseo registrado, marca registrada,
derecho de autor u otro derecho de propiedad intelectual
registrado o ya existente en la fecha del Contrato debido a:

(a) la instalacin de los bienes por el Proveedor o el uso de


los bienes en el Pas donde est el lugar del proyecto; y

(b) la venta de los productos producidos por los Bienes en


cualquier pas.

Dicha indemnizacin no proceder si los Bienes o una parte


de ellos fuesen utilizados para fines no previstos en el
Contrato o para fines que no pudieran inferirse
razonablemente del Contrato. La indemnizacin tampoco
cubrir cualquier transgresin que resultara del uso de los
Bienes o parte de ellos, o de cualquier producto producido
como resultado de asociacin o combinacin con otro

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 93

equipo, planta o materiales no suministrados por el


Proveedor en virtud del Contrato.

29.2 Si se entablara un proceso legal o una demanda contra el


Comprador como resultado de alguna de las situaciones
indicadas en la Subclusula 29.1 de las CGC, el Comprador
notificar prontamente al Proveedor y ste por su propia
cuenta y en nombre del Comprador responder a dicho
proceso o demanda, y realizar las negociaciones
necesarias para llegar a un acuerdo de dicho proceso o
demanda.

29.3 Si el Proveedor no notifica al Comprador dentro de veintiocho


(28) das a partir del recibo de dicha comunicacin de su
intencin de proceder con tales procesos o reclamos, el
Comprador tendr derecho a emprender dichas acciones en
su propio nombre.

29.4 El Comprador se compromete, a solicitud del Proveedor, a


prestarle toda la asistencia posible para que el Proveedor
pueda contestar las citadas acciones legales o
reclamaciones. El Comprador ser reembolsado por el
Proveedor por todos los gastos razonables en que hubiera
incurrido.

29.5 El Comprador deber indemnizar y eximir de culpa al


Proveedor y a sus empleados, funcionarios y
Subcontratistas, por cualquier litigio, accin legal o
procedimiento administrativo, reclamo, demanda, prdida,
dao, costo y gasto, de cualquier naturaleza, incluyendo
honorarios y gastos de abogado, que pudieran afectar al
Proveedor como resultado de cualquier transgresin o
supuesta transgresin de patentes, modelos de aparatos,
diseos registrados, marcas registradas, derechos de autor,
o cualquier otro derecho de propiedad intelectual registrado o
ya existente a la fecha del Contrato, que pudieran suscitarse
con motivo de cualquier diseo, datos, planos,
especificaciones, u otros documentos o materiales que
hubieran sido suministrados o diseados por el Comprador o
a nombre suyo.

30. Limitacin de 30.1 Excepto en casos de negligencia criminal o de malversacin,


Responsabilidad
(a) el Proveedor no tendr ninguna responsabilidad
contractual, de agravio o de otra ndole frente al
Comprador por prdidas o daos indirectos o
consiguientes, prdidas de utilizacin, prdidas de
produccin, o prdidas de ganancias o por costo de
intereses, estipulndose que esta exclusin no se aplicar
a ninguna de las obligaciones del Proveedor de pagar al
Comprador los daos y perjuicios previstos en el

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94 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Contrato, y

(b) la responsabilidad total del Proveedor frente al


Comprador, ya sea contractual, de agravio o de otra
ndole, no podr exceder el Precio del Contrato,
entendindose que tal limitacin de responsabilidad no se
aplicar a los costos provenientes de la reparacin o
reemplazo de equipo defectuoso, ni afecta la obligacin
del Proveedor de indemnizar al Comprador por
transgresiones de patente.

31. Cambio en las 31.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus
Leyes y de la fecha de 28 das antes de la presentacin de ofertas,
Regulaciones cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con
carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase
o se modificase en el lugar del pas del Comprador donde est
ubicado el Proyecto (incluyendo cualquier cambio en
interpretacin o aplicacin por las autoridades competentes) y
que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del
Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato
sern incrementados o reducidos segn corresponda, en la
medida en que el Proveedor haya sido afectado por estos
cambios en el desempeo de sus obligaciones en virtud del
Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o
disminucin del costo no se pagar separadamente ni ser
acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las
provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de
conformidad con la Clusula 15 de las CGC.

32. Fuerza Mayor 32.1 El Proveedor no estar sujeto a la ejecucin de su Garanta de


Cumplimiento, liquidacin por daos y perjuicios o terminacin
por incumplimiento en la medida en que la demora o el
incumplimiento de sus obligaciones en virtud del Contrato sea
el resultado de un evento de Fuerza Mayor.

32.2 Para fines de esta Clusula, Fuerza Mayor significa un


evento o situacin fuera del control del Proveedor que es
imprevisible, inevitable y no se origina por descuido o
negligencia del Proveedor. Tales eventos pueden incluir sin
que stos sean los nicos, actos del Comprador en su
capacidad soberana, guerras o revoluciones, incendios,
inundaciones, epidemias, restricciones de cuarentena, y
embargos de cargamentos.

32.3 Si se presentara un evento de Fuerza Mayor, el Proveedor


notificar por escrito al Comprador a la mxima brevedad
posible sobre dicha condicin y causa. A menos que el
Comprador disponga otra cosa por escrito, el Proveedor
continuar cumpliendo con sus obligaciones en virtud del
Contrato en la medida que sea razonablemente prctico, y
buscar todos los medios alternativos de cumplimiento que no
estuviesen afectados por la situacin de Fuerza Mayor

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 95

existente.

33. Ordenes de 33.1 El Comprador podr, en cualquier momento, efectuar cambios


Cambio y dentro del marco general del Contrato, mediante orden escrita
Enmiendas al al Proveedor de acuerdo con la Clusula 8 de las CGC, en uno
Contrato o ms de los siguientes aspectos:

(a) planos, diseos o especificaciones, cuando los Bienes


que deban suministrarse en virtud al Contrato deban
ser fabricados especficamente para el Comprador;

(b) la forma de embarque o de embalaje;

(c) el lugar de entrega, y/o

(d) los Servicios Conexos que deba suministrar el


Proveedor.

33.2 Si cualquiera de estos cambios causara un aumento o


disminucin en el costo o en el tiempo necesario para que el
Proveedor cumpla cualquiera de las obligaciones en virtud del
Contrato, se efectuar un ajuste equitativo al Precio del
Contrato o al Plan de Entregas/de Cumplimiento, o a ambas
cosas, y el Contrato se enmendar segn corresponda. El
Proveedor deber presentar la solicitud de ajuste de
conformidad con esta Clusula, dentro de los veintiocho (28)
das contados a partir de la fecha en que ste reciba la
solicitud de la orden de cambio del Comprador.

33.3 Los precios que cobrar el Proveedor por Servicios Conexos


que pudieran ser necesarios pero que no fueron incluidos en el
Contrato, debern convenirse previamente entre las partes, y
no excedern los precios que el Proveedor cobra actualmente
a terceros por servicios similares.

33.4 Sujeto a lo anterior, no se introducir ningn cambio o


modificacin al Contrato excepto mediante una enmienda por
escrito ejecutada por ambas partes.

34. Prrroga de los 34.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el
Plazos Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que
impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el
cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con la
Clusula 13 de las CGC, el Proveedor informar prontamente
y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duracin y
causa. Tan pronto como sea posible despus de recibir la
comunicacin del Proveedor, el Comprador evaluar la
situacin y a su discrecin podr prorrogar el plazo de
cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas
partes ratificarn la prrroga mediante una enmienda al
Contrato.

33.2 Excepto en el caso de Fuerza Mayor, como se indic en la

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96 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Clusula 32 de las CGC, cualquier retraso en el desempeo


de sus obligaciones de Entrega y Cumplimiento expondr al
Proveedor a la imposicin de liquidacin por daos y perjuicios
de conformidad con la Clusula 27 de las CGC, a menos que
se acuerde una prrroga en virtud de la Subclusula 34.1 de
las CGC.

35. Terminacin 35.1 Terminacin por Incumplimiento

(a) El Comprador, sin perjuicio de otros recursos a su haber


en caso de incumplimiento del Contrato, podr terminar
el Contrato en su totalidad o en parte mediante una
comunicacin de incumplimiento por escrito al
Proveedor en cualquiera de las siguientes
circunstancias:

(i) si el Proveedor no entrega parte o ninguno de los


Bienes dentro del perodo establecido en el
Contrato, o dentro de alguna prrroga otorgada por
el Comprador de conformidad con la Clusula 34
de las CGC; o

(ii) Si el Proveedor no cumple con cualquier otra


obligacin en virtud del Contrato; o

(iii) Si el Proveedor, a juicio del Comprador, durante el


proceso de licitacin o de ejecucin del Contrato,
ha participado en actos de fraude y corrupcin,
segn se define en la Clusula 3 de las CGC

(b) En caso de que el Comprador termine el Contrato en su


totalidad o en parte, de conformidad con la Clusula
35.1(a) de las CGC, ste podr adquirir, bajo trminos y
condiciones que considere apropiadas, Bienes o
Servicios Conexos similares a los no suministrados o
prestados. En estos casos, el Proveedor deber pagar
al Comprador los costos adicionales resultantes de
dicha adquisicin. Sin embargo, el Proveedor seguir
estando obligado a completar la ejecucin de aquellas
obligaciones en la medida que hubiesen quedado sin
concluir.

35.2 Terminacin por Insolvencia

(a) El Comprador podr rescindir el Contrato mediante


comunicacin por escrito al Proveedor si ste se
declarase en quiebra o en estado de insolvencia. En tal
caso, la terminacin ser sin indemnizacin alguna
para el Proveedor, siempre que dicha terminacin no
perjudique o afecte algn derecho de accin o recurso
que tenga o pudiera llegar a tener posteriormente hacia
el Comprador.

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Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato 97

35.3 Terminacin por Conveniencia.

(a) El Comprador, mediante comunicacin enviada al


Proveedor, podr terminar el Contrato total o
parcialmente, en cualquier momento por razones de
conveniencia. La comunicacin de terminacin deber
indicar que la terminacin es por conveniencia del
Comprador, el alcance de la terminacin de las
responsabilidades del Proveedor en virtud del Contrato y
la fecha de efectividad de dicha terminacin.

(b) Los bienes que ya estn fabricados y listos para


embarcar dentro de los veintiocho (28) das siguientes a
al recibo por el Proveedor de la notificacin de
terminacin del Comprador debern ser aceptados por
el Comprador de acuerdo con los trminos y precios
establecidos en el Contrato. En cuanto al resto de los
Bienes el Comprador podr elegir entre las siguientes
opciones:

(i) que se complete alguna porcin y se entregue de


acuerdo con las condiciones y precios del
Contrato; y/o

(ii) que se cancele el balance restante y se pague al


Proveedor una suma convenida por aquellos
Bienes o Servicios Conexos que hubiesen sido
parcialmente completados y por los materiales y
repuestos adquiridos previamente por el
Proveedor.

36. Cesin 36.1 Ni el Comprador ni el Proveedor podrn ceder total o


parcialmente las obligaciones que hubiesen contrado en
virtud del Contrato, excepto con el previo consentimiento por
escrito de la otra parte.

37. Restricciones a la 37.1 No obstante cualquier obligacin incluida en el Contrato de


Exportacin cumplir con todas las formalidades de exportacin, cualquier
restriccin de exportacin atribuible al Comprador, al pas del
Comprador o al uso de los productos/bienes, sistemas o
servicios a ser provedos y que provenga de regulaciones
comerciales de un pas proveedor de los productos/bienes,
sistemas o servicios, y que impidan que el Proveedor cumpla
con sus obligaciones contractuales, debern liberar al
Proveedores de la obligacin de proveer bienes o servicios.
Lo anterior tendr efecto siempre y cuando el Licitante pueda
demostrar, a satisfaccin del Banco y el Comprador, que ha
cumplido diligentemente con todas las formalidades tales
como aplicaciones para permisos, autorizaciones y licencias
necesarias para la exportacin de los productos/bienes,
sistemas o servicios de acuerdo a los trminos del Contrato.
La Terminacin del Contrato se har segn convenga al

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98 Seccin VII. Condiciones Generales del Contrato

Comprador segn lo estipulado en las Subclusulas 35.3 y


37.1.

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99

Seccin VIII. Condiciones Especiales del Contrato

Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o enmendarn las
Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aqu
dispuestas prevalecern sobre las de las CGC.

CGC 1.1(j) El pas del Comprador es: Repblica de Nicaragua

CGC 1.1(k) El comprador es: Ministerio de Educacin/PASEN II/5036-NI

CGC 1.1(q) El Destino final de los Sitios del Proyecto es:


Listado de Distribucin por Municipios segn especificaciones tcnicas.

CGC 4.2 (a) El significado de los trminos comerciales ser el establecido en los
Incoterms.

CGC 4.2 (b) La versin de la edicin de los Incoterms ser: 2000 (dos mil)

CGC 5.1 El idioma ser: Espaol

CGC 8.1 Para notificaciones, la direccin del Comprador ser:


Atencin: Lic. Freddy Reyes Sandoval
Direccin postal: Divisin de Adquisiciones del Ministerio de Educacin,
Centro Cvico Camilo Ortega Mdulo T planta alta.
Ciudad: Managua
Cdigo postal: (505)
Pas: Nicaragua
Telfono: (505) 22644035
Direccin electrnica: reyesf@mined.gob.ni
cc: calerog@mined.gob.ni

CEC 9.1 La ley que rige sern las leyes de: La Repblica de Nicaragua

CGC 10.2 Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de arbitraje, de
conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC, sern:
(a) Contrato con un Proveedor Extranjero: Cualquier disputa, controversia
o reclamo generado por o en relacin con esta Contrato, o por
incumplimiento, cesacin, o anulacin del mismo, debern ser resueltos
mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente
del a CNUDMI.
(b) Contratos con Proveedores ciudadanos del pas del Comprador: En
el caso de alguna controversia entre el Comprador y el Proveedor que es
un ciudadano del pas del Comprador, la controversia deber ser
sometida a juicio o arbitraje de acuerdo con la ley No. 540 Ley de
Mediacin y Arbitraje de Nicaragua.

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CGC 13.1 Detalle de los documentos de Embarque y otros documentos que deben ser
proporcionados por el Proveedor: La Gua de Embarque, garanta de
fabricante o proveedor, copia de la factura de importacin, donde se indique,
la descripcin, cantidad, precio unitario y monto total de los bienes, para
realizar trmite de exoneracin de Impuestos.
El comprador deber recibir los documentos antes mencionados antes de la
llegada de los Bienes; si no recibe dichos documentos, todos los gastos
consecuentes corrern por cuenta del proveedor.

CGC 15.2 Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados no
sern ajustables.

CGC 16.1 Modelo de disposicin:


CGC 16.1 - La forma y condiciones de pago al Proveedor en virtud del
Contrato sern las siguientes:
Pago de bienes importados:
El pago de la parte en moneda extranjera se pagara e crdobas a la tasa de
cambio oficial emitida por el Banco Central de Nicaragua, a la fecha de la
solicitud de emisin de pago.
(i) Anticipo: El veinte por ciento (20%) del precio de los bienes se
pagara contra la presentacin de solicitud de pago y presentacin
de una garanta bancaria equivalente al 100% del monto del
anticipo y valida hasta que los bienes hayan sido entregados en la
forma establecida en los documentos de licitacin o en otra forma
que el comprador considere aceptable.
(ii) Al recibir los bienes: El ochenta por ciento (80%) del precio del
Contrato de los bienes recibidos se pagar dentro de los treinta
(30) das siguientes de recibidos
los bienes, contra presentacin de una solicitud de pago
acompaada de un certificado de aceptacin emitido por el
Comprador.
El pago de la parte en moneda nacional se efectuar en Crdobas dentro
de los treinta (30) das siguientes a la presentacin de una solicitud de
pago acompaada de un certificado del Comprador que indique que los
bienes han sido recibidos y que todos los dems servicios contratados han
sido cumplidos.
Pago de bienes y servicios suministrados desde el pas del Comprador:
El pago de los bienes y servicios suministrados desde el pas del Comprador
se efectuar
(iii) Contra aceptacin: El cien por ciento (100%) del Precio del
Contrato se pagar al Proveedor dentro de los treinta (30) das
siguientes a la fecha del certificado de aceptacin de la entrega
respectiva, emitido por el Comprador.

CGC 16.5 El plazo de pago despus del cual el Comprador deber pagar inters al

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Llamado a Licitacin 101

Proveedor es treinta (30) das.


La tasa de inters que se aplicar es del 0.05 % mensual

CGC 18.1 Se requerir una Garanta de Cumplimiento.


La Garanta deber ser: del 10% del monto del contrato

CGC 18.3 Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber presentarse en la


forma de: Garanta Bancaria, tambin se aceptarn cheques certificados,
Si se requiere una Garanta de Cumplimiento, sta deber estar denominada
en una moneda de libre convertibilidad aceptable al comprador.

CGC 18.4 La liberacin de la Garanta de Cumplimiento tendr lugar: veintiocho das


(28) despus que se hayan recibido los bienes a satisfaccin del contratante
previa presentacin de una garanta adicional del 2% del valor adjudicado, en
respaldo y vigente durante el plazo de garanta de los bienes otorgados. Esta
Garanta ser liberada una vez concluido el plazo otorgado de la garanta de
los bienes.

CGC 24.1 La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms 2000.

CGC 25.1 La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se establece en
los Incoterms 2000.

CGC 26.1 Las inspecciones y pruebas sern como se indica a continuacin:


Los bienes sern revisados por el comprador, para verificar especificaciones
tcnicas.

CGC 26.2 Las inspecciones y pruebas se realizarn en: Una vez aprobada la
muestra por el DUEO, el Proveedor dar inicio al proceso de fabricacin de
los Armarios y Pizarras, as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as
mismo entregar el cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El
Dueo por su parte garantizar la supervisin tanto de Armario como de
Pizarras, desde el inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de
entrega.

Se debe referir a Dueo al Ministerio de Educacin Sede Central y


Delegaciones Departamentales y/o Municipales que en su carcter
institucional, funjan con la recepcin, inspeccin y prueba de los bienes
recibidos)
CGC 27.1 El valor de la liquidacin por daos y perjuicios ser: 0.5% por semana.

CGC 27.1 El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser: 10%.

CGC 28.3 El perodo de validez de la Garanta ser doce meses a partir de la fecha de
entrega de los bienes en Delegaciones Municipales de acuerdo al Listado de
Distribucin para los Municipios (Ver Especificaciones tcnicas)

CGC 28.5 El plazo para reparar o reemplazar los bienes ser: siete (07) das.

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Seccin IX. Formularios del Contrato

ndice de Formularios

1. Convenio de Contrato .......................................................................................... 116

2. Garanta de Cumplimiento ................................................................................... 118

3. Garanta Bancaria por Pago Anticipado ............................................................... 120

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Llamado a Licitacin 103

1. Convenio de Contrato

[El Licitante seleccionado completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]

ESTE CONVENIO DE CONTRATO es celebrado

El da [indicar: nmero] de [indicar: mes] de [indicar: ao].

ENTRE

(1) [indicar nombre completo del Comprador], una [indicar la descripcin de la entidad
jurdica, por ejemplo, una Agencia del Ministerio de .... del Gobierno de {indicar el
nombre del pas del Comprador}, o corporacin integrada bajo las leyes de {indicar
el nombre del pas del Comprador}] y fsicamente ubicada en [indicar la direccin
del Comprador] (en adelante denominado el Comprador), y

(2) [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de
[indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar: direccin
del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor).

POR CUANTO el Comprador ha llamado a licitacin respecto de ciertos Bienes y Servicios


Conexos, [inserte una breve descripcin de los bienes y servicios] y ha aceptado una oferta del
Proveedor para el suministro de dichos Bienes y Servicios por la suma de [indicar el Precio del
Contrato en palabras y cifras expresado en la(s) moneda(s) del Contrato y] (en adelante
denominado Precio del Contrato).
ESTE CONVENIO ATESTIGUA LO SIGUIENTE:
1. En este Convenio las palabras y expresiones tendrn el mismo significado que se les
asigne en las respectivas condiciones del Contrato a que se refieran.

2. Los siguientes documentos constituyen el Contrato entre el Comprador y el Proveedor, y


sern ledos e interpretados como parte integral del Contrato:

(a) Este Convenio de Contrato;


(b) Las Condiciones Especiales del Contrato
(c) Las Condiciones Generales del Contrato;
(d) Los Requerimientos Tcnicos (incluyendo la Lista de Requisitos y las
Especificaciones Tcnicas);

(e) La oferta del Proveedor y las Listas de Precios originales;


(f) La notificacin de Adjudicacin del Contrato emitida por el Comprador.
(g) [Agregar aqu cualquier otro(s) documento(s)]
3. Este Contrato prevalecer sobre todos los otros documentos contractuales. En caso de
alguna discrepancia o inconsistencia entre los documentos del Contrato, los documentos
prevalecern en el orden enunciado anteriormente.

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4. En consideracin a los pagos que el Comprador har al Proveedor conforme a lo
estipulado en este Contrato, el Proveedor se compromete a proveer los Bienes y Servicios
al Comprador y a subsanar los defectos de stos de conformidad en todo respecto con las
disposiciones del Contrato.

5. El Comprador se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de


los bienes y servicios y la subsanacin de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas
que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en el Contrato en el plazo y en la
forma prescritos en ste.
EN TESTIMONIO de lo cual las partes han ejecutado el presente Convenio de conformidad con
las leyes de [indicar el nombre de la ley del pas que gobierna el Contrato] en el da, mes y ao
antes indicados.

Por y en nombre del Comprador

Firmado: [indicar firma]


en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]

Por y en nombre del Proveedor

Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]

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Llamado a Licitacin 105

2. Garanta de Cumplimiento

[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas]

Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de la presentacin de la oferta]


LPI No. xx y Ttulo: [indicar el No. y ttulo del proceso licitatorio]

Sucursal del banco u oficina [nombre completo del Garante]

Beneficiario: [Nombre completo del Proveedor]

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO No.: [indicar el nmero de la Garanta]

Se nos ha informado que [nombre completo del Proveedor] (en adelante denominado el
Proveedor) ha celebrado el contrato No. [indicar nmero] de fecha [indicar da, y mes] de [indicar
ao] con ustedes, para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en
adelante denominado el Contrato).

Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta
de Cumplimiento.

A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan [indicar la(s) suma(s)
en cifras y en palabras]11 contra su primera solicitud por escrito, acompaada de una declaracin
escrita, manifestando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del
Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, sin necesidad de que ustedes prueben o
acrediten las causas o razones de su demanda o la suma especificada en ella.
Esta garanta expirar a ms tardar el [indicar el nmero] da de [indicar el mes de [indicar el
ao]12, y cualquier reclamacin de pago bajo esta garanta deber ser recibida por nosotros en
esta oficina en o antes de esa fecha.

Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra
primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin ICC No. 458, con
excepcin de lo estipulado en el literal (ii) del Subartculo 20(a)

[firmas de los representantes autorizados del banco y del Proveedor]

11
El banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s)
del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
12
Las fechas han sido establecidas de conformidad con la Clusula 18.4 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC)
teniendo en cuenta cualquier otra obligacin de garanta del Proveedor de conformidad con la Clusula 16.2 de las CGC, prevista
a ser obtenida con una Garanta de Cumplimento parcial. El Comprador deber advertir que en caso de prrroga del plazo para
cumplimiento del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser
por escrito y presentada antes de la fecha de expiracin establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador
pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola
extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una solicitud por escrito de dicha
extensin por el Comprador, la que nos ser presentada antes de la expiracin de la Garanta.

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4. Garanta Bancaria por Pago de Anticipo

[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de
la presentacin de la oferta]
LPI No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo
del proceso licitatorio]

[Membrete del banco]

Beneficiario: [Nombre y direccin del Comprador]

GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [insertar el No. de la Garanta por Pago de Anticipo]
A nosotros [indicar el nombre jurdico y direccin del banco] se nos ha informado que [indicar
nombre completo y direccin del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado
con ustedes el contrato No. [indicar nmero del Contrato] de fecha [indicar la fecha del Acuerdo],
para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en adelante
denominado el Contrato).

As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se har un anticipo
contra una garanta por pago de anticipo.

A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indicar la(s)
suma(s) en cifras y en palabras]13 contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que
el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Proveedor ha
utilizado el pago de anticipo para otros fines que los estipulados para la provisin de los bienes.

Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago
mencionado arriba deber haber sido recibido por el Proveedor en su cuenta nmero [indicar nmero]
en el [indicar el nombre y direccin del banco].

Esta Garanta permanecer vigente y en pleno efecto a partir de la fecha en que el Proveedor reciba
el pago por anticipo, conforme a lo estipulado en el Contrato y hasta [indicar fecha14]

13
El Banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s)
denominada(s) en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
14
Indicar la fecha de Entrega estipulada en el Plan de Entrega del Contrato. El Comprador deber advertir que en caso de una
prrroga al plazo de ejecucin del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha
solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta
Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros
convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una
solicitud por escrito del Comprador de dicha extensin, la que nos ser presentada antes de que expire la Garanta.

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