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No. 004-2012
Proyecto:
Comprador:
MINISTERIO DE EDUCACION
ndice General
ndice de Clusulas
A. Generalidades ................................................................................................................ 5
1. Alcance de la Licitacin ............................................................................................... 5
2. Fuente de Fondos ....................................................................................................... 5
3. Fraude y Corrupcin .................................................................................................... 6
4. Licitantes Elegibles...................................................................................................... 8
5. Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ........................................................... 9
B. Contenido de los Documentos de Licitacin ............................................................ 10
6. Secciones de los Documentos de Licitacin .............................................................. 10
7. Aclaracin de los Documentos de Licitacin .............................................................. 10
8. Enmienda a los Documentos de Licitacin ................................................................ 11
C. Preparacin de las Ofertas ......................................................................................... 11
9. Costo de la Oferta ..................................................................................................... 11
10. Idioma de la Oferta .................................................................................................... 11
11. Documentos que componen la Oferta ....................................................................... 12
12. Formulario de Oferta y Lista de Precios..................................................................... 12
13. Ofertas Alternativas ................................................................................................... 12
14. Precios de la Oferta y Descuentos ............................................................................ 12
15. Moneda de la Oferta .................................................................................................. 15
16. Documentos que Establecen la Elegibilidad del Licitante .......................................... 16
17. Documentos que Establecen la Elegibilidad de los Bienes y Servicios Conexos ....... 16
18. Documentos que Establecen la Conformidad de los Bienes y Servicios Conexos ..... 16
19. Documentos que Establecen las Calificaciones del Licitante ..................................... 17
20. Perodo de Validez de las Ofertas ............................................................................. 17
21. Garanta de Seriedad de Oferta ................................................................................ 18
22. Formato y Firma de la Oferta..................................................................................... 19
D. Presentacin y Apertura de las Ofertas...................................................................... 20
23. Presentacin, Sello e Identificacin de las Ofertas .................................................... 20
24. Plazo para Presentar las Ofertas............................................................................... 21
25. Ofertas Tardas ......................................................................................................... 21
26. Retiro, Sustitucin y Modificacin de las Ofertas ....................................................... 21
27. Apertura de las Ofertas ............................................................................................. 22
E. Evaluacin y Comparacin de las Ofertas ................................................................ 23
28. Confidencialidad ........................................................................................................ 23
29. Aclaracin de las Ofertas .......................................................................................... 23
30. Cumplimiento de las Ofertas ..................................................................................... 23
31. Diferencias, Errores y Omisiones .............................................................................. 24
32. Examen Preliminar de las Ofertas ............................................................................. 25
33. Examen de los Trminos y Condiciones; Evaluacin Tcnica ................................... 25
34. Conversin a una Sola Moneda ................................................................................ 26
35. Preferencia Domstica .............................................................................................. 26
36. Evaluacin de las Ofertas.......................................................................................... 26
37. Comparacin de las Ofertas ...................................................................................... 27
A. Generalidades
3. Fraude y 3.1 El Banco exige que todos los Prestatarios (incluidos los
Corrupcin beneficiarios de prstamos concedidos por el Banco), as
como los Licitantes, proveedores, contratistas y sus
agentes (hayan sido declarados o no), el personal, los
subcontratistas, proveedores de servicios o proveedores de
insumos que participen en proyectos financiados por el
Banco, observen las ms estrictas normas de tica durante
el proceso de licitacin y de ejecucin de dichos contratos1.
Para dar cumplimiento a esta poltica, el Banco:
1
En este contexto, cualquier accin ejercida por el Licitante, proveedor, contratista o cualquier integrante de su
personal, o su agente o sus subcontratistas, proveedores de servicios, proveedores de insumos y/o sus empleados
para influenciar el proceso de licitacin o la ejecucin del contrato para obtener ventaja, es impropia.
2
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin
del contrato. En este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de
otras organizaciones que toman o revisan decisiones relativas a los contratos.
3
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de
contratacin o a la ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el
proceso de contratacin o la ejecucin de un contrato.
4
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que
intentan establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
5
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
a
Una firma o persona podr ser declarada inelegible para que se le adjudique un contrato financiado por el Banco al trmino de un
procedimiento de sanciones en contra del mismo, de conformidad con el rgimen de sanciones del Banco. Las posibles sanciones
incluirn: (i) suspensin temporal o suspensin temporal temprana en relacin con un procedimiento de sancin en proceso; (ii)
inhabilitacin conjunta de acuerdo a lo acordado con otras Instituciones Financieras Internacionales incluyendo los Banco
Multilaterales de Desarrollo; y (iii) las sanciones corporativas del Grupo Banco Mundial para casos de fraude y corrupcin en la
administracin de adquisiciones.
b
Un subcontratista, consultor, fabricante y/o un proveedor de productos o servicios (se usan diferentes nombres segn el documento
de licitacin utilizado) nominado es aquel que ha sido: (i) incluido por el licitante en su aplicacin u oferta de precalificacin por
cuanto aporta la experiencia clave y especfica y el conocimiento que permite al licitante cumplir con los criterios de calificacin
para un proceso de precalificacin o licitacin en particular; o (ii) nominado por el prestatario.
PARTE 3 Contrato
indican a continuacin.
Licitante, y
15. Moneda de la 15.1 El Licitante cotizar en la moneda del pas del Comprador
Oferta la porcin de la oferta correspondiente a gastos adquiridos
en el pas del Comprador, a menos que se indique lo
contrario en los DDL.
20. Perodo de 20.1 Las ofertas se debern mantener vlidas por el perodo
Validez de las especificado en los DDL a partir de la fecha lmite para la
Ofertas presentacin de ofertas establecida por el Comprador.
Toda oferta con un perodo de validez menor ser
rechazada por el Comprador por incumplimiento.
21. Garanta de 21.1 El Licitante deber presentar como parte de su oferta una
Seriedad de Garanta de Seriedad de la Oferta o una Declaracin de
Oferta Mantenimiento de la Oferta, si as se estipula en los DDL.
IAL.
24. Plazo para 24.1 Las ofertas debern ser recibidas por el Comprador en la
Presentar las direccin y no ms tarde que la fecha y hora que se
Ofertas especifican en los DDL.
25. Ofertas Tardas 25.1 El Comprador no considerar ninguna oferta que llegue con
posterioridad al plazo lmite para la presentacin de ofertas,
en virtud de la Clusula 24 de las IAL. Toda oferta que
reciba el Comprador despus del plazo lmite para la
presentacin de las ofertas ser declarada tarda y ser
rechazada y devuelta al Licitante remitente sin abrir.
27. Apertura de las 27.1 El Comprador llevar a cabo el acto de apertura de las
Ofertas ofertas en pblico en la direccin, fecha y hora
establecidas en los DDL. Cualquier procedimiento
especfico para la apertura de ofertas presentadas
electrnicamente si fueron permitidas de conformidad con
la Clusula 23.1 de las IAL, estar indicado en los DDL.
se corregir;
32. Examen 32.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar
Preliminar de que todos los documentos y documentacin tcnica
las Ofertas solicitada en la Clusula 11 de las IAL han sido
suministrados y para determinar si cada documento
entregado est completo.
33. Examen de los 33.1 El Comprador examinar todas las ofertas para confirmar
Trminos y que todas las estipulaciones y condiciones de las CGC y de
Condiciones; las CEC han sido aceptadas por el Licitante sin
Evaluacin desviaciones o reservas mayores.
Tcnica
33.2 El Comprador evaluar los aspectos tcnicos de la oferta
presentada en virtud de la Clusula 18 de las IAL, para
confirmar que todos los requisitos estipulados en la Seccin
VI, Requisitos de los Bienes y Servicios de los Documentos
de Licitacin, han sido cumplidos sin ninguna desviacin
importante o reserva.
36. Evaluacin de 36.1 El Comprador evaluar todas las ofertas que se determine
las Ofertas que hasta esta etapa de la evaluacin se ajustan
sustancialmente a los Documentos de Licitacin.
37. Comparacin 37.1 El Comprador comparar todas las ofertas que cumplen
de las Ofertas sustancialmente para determinar la oferta evaluada ms
baja, de conformidad con la Clusula 36 de las IAL.
satisfactoriamente.
42. Notificacin de 42.1 Antes de la expiracin del perodo de validez de las ofertas,
Adjudicacin el Comprador notificar por escrito al Licitante seleccionado
del Contrato que su oferta ha sido aceptada.
44. Garanta de 44.1 Dentro de los veintiocho (28) das siguientes al recibo de la
Cumplimiento notificacin de adjudicacin de parte del Comprador, el
del Contrato Licitante seleccionado deber presentar la Garanta de
Cumplimiento del Contrato, de conformidad con las CGC,
utilizando para dicho propsito el formulario de Garanta de
Cumplimiento incluido en la Seccin IX, Formularios del
Contrato, u otro formulario aceptable para el Comprador.
El Comprador notificar inmediatamente el nombre del
Licitante seleccionado a todos los Licitantes no favorecidos
y les devolver las Garantas de Seriedad de la Oferta de
conformidad con la Clusula 21.4 de las IAL.
Los datos especficos que se presentan a continuacin sobre los bienes que hayan de
adquirirse, complementarn, suplementarn o enmendarn las disposiciones en las
Instrucciones a los Licitantes (IAL). En caso de conflicto, las disposiciones contenidas aqu
prevalecern sobre las disposiciones en las IAL.
NOTA:
Se requiere la presentacin de Muestra del bien al momento de la Apertura
de Ofertas, toda oferta deber venir acompaada por una muestra.
IAL 4.3-4.4 La lista de firmas inhabilitadas de participar en proyectos del Banco Mundial
est disponible en el portal http://www.worldbank.org/debarr.
IAL 7.1 Para aclaraciones de las ofertas solamente, la direccin del Comprador es:
Atencin: Freddy Reyes Sandoval
Director Divisin de Adquisiciones
Direccin: Divisin de Adquisiciones
Centro Cvico Camilo Ortega
Mdulo T Planta Alta, Managua, Nicaragua.
E-Mail: reyesf@mined.gob.ni,
con copia a calerog@mined.gob.ni
Tel. 2264-4035
IAL 11.1(h) Los Licitante debern presentar los siguientes documentos adicionales con
su oferta:
1. Fotocopia de Testimonio de Constitucin de la Empresa o Sociedad y
sus Estatuto,(certificados)
2. Original y Fotocopia de Escritura Pblica del Poder actualizado, con
facultades expresas para presentar Ofertas, negociar y firmar
contratos a nombre de la empresa, registrado en las instancias
correspondientes.
3. En caso de Consorcio, sea este constituido o por constituirse, cada
uno de los integrantes del actual o futuro consorcio deber presentar
la documentacin indicada en los numerales 1 y 2
4. En el caso de Consorcio ya constituido deber a presentar el acuerdo
de Consorcio en el cual se indique lo siguiente:
a) El porcentaje de participacin de cada uno de los integrantes del
consorcio, definiendo al integrante mayoritario del consorcio y
b) La delegacin expresa del representante del consorcio
5. En caso de un consorcio que este por constituirse deber presentarse
la carta de intencin de constituir el consorcio, suscrita por todos sus
miembros, en el cual se indique la informacin sealada en los
literales a y b.
IAL 14.6(a) Destino final (el Sitio del Proyecto): Delegaciones Municipales de acuerdo
(iii); (b)(ii) y al Listado de Distribucin para los Municipios (Ver Especificaciones tcnicas)
(c)(v)
IAL 14.6 (b) Adems del precio CIP especificado en la Clusula 14.6(b)(i) de las IAL, el
(iii) precio de los Bienes fabricados fuera del pas del Comprador deber ser
cotizado: (NO APLICA)
IAL 14.8 Los precios cotizados para cada lote debern corresponder por lo menos al
cien por ciento (100%) de los artculos listados para cada lote.
Los precios cotizados para cada artculo de un lote debern corresponder por
lo menos a un ciento por ciento (100%) por ciento de las cantidades
especificadas de este artculo dentro de este lote.
IAL 15.1 El Licitante est obligado a cotizar en la moneda del pas del Comprador la
porcin del precio de la oferta que corresponde a gastos incurridos en esa
moneda.
IAL 18.3 El perodo de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes (para efectos
de repuestos) es: NO APLICA
IAL 21.1 (a) La oferta deber incluir una Garanta de Seriedad (emitida por un banco
o una aseguradora) incluida en la Seccin IV Formularios de la Oferta,
Tambin se aceptarn cheques certificados siempre y cuando sean
vlidos por el perodo indicado en este pliego.
(b) El perodo de validez de la Garanta ser de noventa 90 das
IAL 21.2 El monto de la Garanta de Seriedad de la Oferta deber ser por un valor
equivalente al 3% del monto total ofertado para esta Licitacin.
IAL 22.1 Adems de la oferta original, el nmero de copias es: tres (3) copias
IAL 23.1 (b) Si los Licitantes tienen la opcin de presentar sus ofertas electrnicamente,
los procedimientos para dicha presentacin sern: NO APLICA
IAL 23.2 (c) Los sobres interiores y exteriores debern portar las siguientes leyendas
adicionales de identificacin:
SOBRE EXTERIOR:
Frente:
MINSITERIO DE EDUCACION (MINED)
COMIT DE LICITACION
IAL 34.1 Los precios de las ofertas expresados en diferentes monedas se convertirn
a: Crdobas.
Las monedas extranjeras que sean diferentes al Dlar Americano de los
Estados Unidos, se dolarizarn para su posterior conversin a la moneda
Crdoba.
La fuente del tipo de cambio ser: Banco Central de la Repblica de
Nicaragua, cambio oficial
La fecha a la cual corresponder el tipo de cambio ser: la fecha de la
apertura de ofertas 11 de Octubre/2012
IAL 35.1 La Preferencia Domstica no ser un factor de evaluacin de la oferta.
La evaluacin se har por Lotes completos.
IAL 36.3(a)
Las ofertas sern evaluadas por lotes. Si la Lista de Precios no incluye los
precios de los artculos listados, se asumir que stos estn incluidos en los
precios de otros artculos. Si algn artculo no se incluye en la Lista de
Precios, se asumir que ste no ha sido incluido en la oferta. En este caso,
si la oferta cumple sustancialmente con los requisitos, se calcular un costo
total equivalente de la oferta agregndole el precio promedio del artculo
cotizado por las dems ofertas que cumplen sustancialmente con los
requisitos. ste costo total equivalente ser utilizado para la comparacin de
precios.
IAL 36.3 (d) Los ajustes se determinarn utilizando los siguientes factores, metodologas
y criterios de entre los enumerados en la Seccin III, Criterios de Evaluacin
y Calificacin:
(a) Desviacin en el plan de entregas: NO.
(b) Desviacin el plan de pagos: NO.
(c) El costo de reemplazo de componentes importantes, repuestos
obligatorios y servicio: NO
(d) Disponibilidad de repuestos y servicios posteriores a la venta para
el equipo ofrecido en la oferta: NO
(e) Los costos estimados de operacin y mantenimiento durante la
vida del equipo NO.
IAL 36.6 Los Licitantes podrn cotizar precios separados por uno o ms lotes (vase
la Seccin III Criterios de Evaluacin y Calificaciones, para metodologa de
evaluacin correspondiente.
IAL 41.1 El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser aumentadas es:
Quince por Ciento (15%)
El mximo porcentaje en que las cantidades podrn ser disminuidas es:
Quince por Ciento (15%)
IAL 44.1 Dentro de los quince das (15) siguientes al recibido de la Notificacin de
Adjudicacin de parte del Comprador, el Licitante seleccionado deber
presentar la Garanta de Cumplimiento del Contrato, de conformidad a las
CGC y formularios debidamente incluidos en la Seccin IX Formularios del
Contrato y otros formularios aceptables para el comprador.
ndice
(a) Grupo A: Las ofertas que ofrecen Bienes fabricados en el pas del Comprador,
cuando: (i) la mano de obra, materias primas y componentes provenientes del pas
del Comprador representen ms del treinta por ciento (30%) del precio EXW, y (ii)
el establecimiento donde se fabricarn o ensamblarn ha estado dedicado a la
fabricacin o ensamblaje de esos bienes por lo menos a partir de la fecha de la
presentacin de la oferta.
(b) Grupo B: Todas las otras ofertas que ofrecen Bienes fabricados en el pas del
Comprador.
(c) Grupo C: Las ofertas que ofrecen de Bienes de origen extranjero ya importados o
que han de ser importados directamente.
El Comprador revisar primero las ofertas para confirmar que s corresponden al grupo en el
cual los licitantes las clasificaron al momento de preparar sus Formularios de Oferta y Listas
de Precios, o para corregir dicha clasificacin, si fuera necesario.
Todas las ofertas evaluadas en cada grupo sern comparadas para determinar la oferta
evaluada ms baja de cada grupo. Aquellas ofertas evaluadas como las ms bajas sern
comparadas entre s y si, como resultado de esta comparacin, una oferta del Grupo A o del
Grupo B es la ms baja, dicha oferta ser seleccionada para adjudicacin.
Al evaluar el costo de una oferta, el Comprador deber considerar, adems del precio
cotizado, de conformidad con la Clusula 14.6 de las IAL, uno o ms de los siguientes
factores estipulados en la Subclusula 36.3(d) de las IAL y en los DDL en referencia a la
Clusula IAL 36.3(d), aplicando los mtodos y criterios indicados a continuacin.
o
(ii) Para fines de evaluacin solamente, se agregar un ajuste al precio de la
oferta para tomar en cuenta la productividad de los bienes cotizados en la
oferta, si as se dispone en la Subclusula 36.3(d) de los DDL. El ajuste
se evaluar sobre la base del costo por unidad de la productividad real de
los bienes cotizados en la oferta con relacin a los valores mnimos
requeridos, utilizando la metodologa establecida en la Subclusula 36.3
(d) de los DDL.
El Comprador:
(a) evaluar solamente los lotes o contratos que contengan por lo menos el cien
por ciento (100%) de los artculos por lote y de cantidades por artculo que se
establece en la Subclusula 14.8 de las IAL.
El oferente debe contar con una experiencia mnima de tres (03) aos
en el suministro de bienes similares, para ellos presentar como
evidencia documentada, una copia de al menos tres (3) contratos
ejecutados) de similar naturaleza y magnitud (en monto y
especificaciones tcnicas) a las de su oferta.
ndice de Formularios
[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes.
No se aceptar ninguna alteracin a este formulario ni se aceptarn substitutos.]
3. Pas donde est registrado el Licitante en la actualidad o Pas donde intenta registrarse
[indicar el pas de ciudadana del Licitante en la actualidad o pas donde intenta
registrarse]
5. Direccin jurdica del Licitante en el pas donde est registrado: [indicar la Direccin jurdica
del Licitante en el pas donde est registrado]
7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los
documentos originales adjuntos]
Si se trata de un ente gubernamental del pas del Comprador, documentacin que acredite
su autonoma jurdica y financiera y el cumplimiento con las leyes comerciales, de
conformidad con la Subclusula 4.5 de las IAL.
[El Licitante deber completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a
continuacin]
Formulario de la Oferta
[El Licitante completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se
permitirn alteraciones a este formulario ni se aceptarn substituciones.]
(b) Ofrecemos proveer los siguientes Bienes y Servicios Conexos de conformidad con los
Documentos de Licitacin y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en la Lista
de Bienes: ______________________ [indicar una descripcin breve de los bienes y
servicios conexos];
(c) El precio total de nuestra oferta, excluyendo cualquier descuento ofrecido en el rubro
(d) a continuacin es: __________________ [indicar el precio total de la oferta en
palabras y en cifras, indicando las cifras respectivas en diferentes monedas];
(e) Nuestra oferta se mantendr vigente por el perodo establecido en la Subclusula 20.1
de las IAL, a partir de la fecha lmite fijada para la presentacin de las ofertas de
conformidad con la Subclusula 24.1 de las IAL. Esta oferta nos obligar y podr ser
aceptada en cualquier momento antes de la expiracin de dicho perodo;
(g) Los suscritos, incluyendo todos los subcontratistas o proveedores requeridos para
ejecutar cualquier parte del Contrato, tenemos nacionalidad de pases elegibles
_______________ [indicar la nacionalidad del Licitante, incluso la de todos los
(h) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con la Subclusula 4.2 de las IAL;
(i) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los subcontratistas o
proveedores para ejecutar cualquier parte del Contrato, no han sido declarados
inelegibles por el Banco, bajo las leyes del pas del Comprador o normativas oficiales,
de conformidad con la Subclusula 4.3 de las IAL;
(j) Las siguientes comisiones, gratificaciones u honorarios han sido pagados o sern
pagados en relacin con el proceso de esta licitacin o ejecucin del Contrato: [indicar
el nombre completo de cada receptor, su direccin completa, la razn por la cual se
pag cada comisin o gratificacin y la cantidad y moneda de cada dicha comisin o
gratificacin]
(k) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptacin por escrito incluida en la
notificacin de adjudicacin, constituirn una obligacin contractual entre nosotros,
hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.
(l) Entendemos que ustedes no estn obligados a aceptar la oferta evaluada ms baja ni
ninguna otra oferta que reciban.
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre
completo del Licitante]
[El Licitante completar estos formularios de Listas de Pecios de acuerdo con las
instrucciones indicadas. La lista de artculos y lotes en la columna 1 de la Lista de Precios
deber coincidir con la Lista de Bienes y Servicios Conexos detallada por el Comprador en
los Requisitos de los Bienes y Servicios.]
Fecha:_______________________
(Ofertas del Grupo C, bienes a ser importados) LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Monedas de acuerdo con la Sub clusula 15 de las IAL Pgina N ______ de ______
1 2 3 4 5 6 7 8 9
No. Descripcin de Pas de Fecha Cantidad y Precio Unitario Precio CIP por Precio por artculo Precio Total Por
de los Bienes Origen de Unidad CIP [indicar Artculo por concepto de Artculo
Artcu Entrega Fsica lugar de destino (Col. 5 x 6) transporte interno y (Col. 7 + 8)
lo segn convenido] otros servicios
Definici de acuerdo con requeridos en el
n de IAL 14.6(b)(i) pas del Comprador
Incoter para hacer llegar los
ms bienes al destino
final establecido en
los DDL
[indic [indicar el [indicar [indicar [indicar el [indicar el [indicar el [indicar el precio [indicar el precio
ar el nombre de los el pas la fecha nmero de precio unitario precio total correspondiente por total del artculo]
nme Bienes] de de unidades a CIP por unidad] CIP por artculo]
ro del origen entrega proveer y artculo]
artcu de los propues el nombre
lo] Bienes] ta] de la
unidad
fsica de
medida]
Precio Total
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]
Lista de Precios: Bienes fabricados fuera del pas del Comprador Previamente Importados
Fecha:_______________________
(Ofertas Grupo C, Bienes ya importados) LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Monedas de acuerdo con Subclusula 15 de las IAL Pgina N ______ de ______
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
No. de Descripcin Pas de Fecha Cantid Precio Derechos Precio Precio por Precio por Impuestos Precio
Artcul de los Bienes Origen de ad y unitario de Aduana unitario artculo, artculo por sobre la Total por
o Entrega Unidad incluyend e Impuestos neto [sin neto [sin concepto de venta y artculo
segn Fsica o de incluir incluir transporte otros (Col. 9 +
Definici Derechos Importacin Derechos Derechos interno y por impuestos 10)
n de de pagados de de Aduana otros pagados o
Incoter Aduana e por unidad Aduana e e servicios por pagar
ms Impuestos de acuerdo Impuestos Impuestos requeridos sobre el
de con IAL de de en el pas artculo, si
Importaci 14.6 (c)(ii), Importaci Importaci del el Contrato
n pagados [respaldado n n, de Comprador es
de con pagados acuerdo para hacer adjudicado
acuerdo documentos de con IAL llegar los de
con IAL ] acuerdo 14.6 (c)(i)] bienes al acuerdo
14.6(c)(i) con IAL (Col. 5 8) destino final con IAL
14.6(c)(iii) establecido 14.6 (c)(iv)
] en los DDL
(Col. 6 de
menos acuerdo con
Col.7) IAL 14.6
(c)(v)
[indica [indicar [indicar [indicar [indicar [indicar el [indicar los [indicar [ indicar [indicar [indicar los [indicar
r No. nombre de pas de la fecha el precio derechos precio precios precio por impuestos el precio
de los Bienes] origen de nmero unitario de aduana unitario CIP por transporte sobre la total por
Artcul de los entrega de por e impuestos CIP neto artculo interno y por venta y artculo]
o] Bienes] ofertada unidad unidad] de sin incluir neto sin otros otros
] es a importacin derechos incluir servicios impuestos
proveer pagados de derechos requeridos pagaderos
y el por unidad ] aduana e de aduana en el pas sobre el
nombre impuestos e del artculo si
de la de impuestos Comprador] el Contrato
unidad importaci de es
fsica n] importaci adjudicado
de n] ]
medida
]
Precio
Total de la
Oferta
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha [Indicar
Fecha]
Fecha:_________________
pas del Comprador (Ofertas de los Grupos A y B) ______
______________________ LPI No:
Monedas de conformidad con la Sub clusula IAL 15 _____________________
Alternativa No:
________________
Pgina N ______ de
______
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
No. Descripcin de Fecha de Cantid Precio Precio Precio por Costo de la Impuestos sobre Precio
de los Bienes Entrega ad y Unitario Total artculo por mano de la venta y otros Total por
Artcu segn Unida EXW de EXW por concepto de obra, materia pagaderos por Artculo
lo Definici d Cada Cada transporte interno prima y artculo si el (Col. 6+7)
n de Fsica Artculo Artculo y otros servicios componentes Contrato es
Incoterm (Col. 45) requeridos en el de origen en adjudicado de
s pas del el pas del acuerdo con
Comprador para Comprador IAL 14.6.6(a)(ii)
enviar los bienes % de la Col. 5
al destino final
[indic [indicar nombre [indicar [indica [indicar [indicar [indicar el precio [indicar el [indicar [indicar
ar de los Bienes] la fecha r el precio precio correspondiente costo de la impuestos sobre precio
No. de nmer unitario total EXW por cada artculo] mano de la venta y otros total por
de entrega o de EXW] por cada obra, materia pagaderos por artculo ]
Artcu ofertada] unidad artculo] prima y artculo si el
lo] es a componentes Contrato es
prove de origen en adjudicado]
er y el el pas del
nombr Comprador
e de la como un %
unidad del precio
fsica EXW de cada
de artculo]
medid
a]
Precio Total
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]
Fecha:_______________________
Monedas de conformidad con la Sub clusula IAL 15 LPI No: _____________________
Alternativa No: ________________
Pgina N ______ de ______
1 2 3 4 5 6 7
Servi Descripcin de los Servicios (excluye Pas de Fecha de Cantidad y Unidad fsica Precio Unitario Precio Total por
cio transporte interno y otros servicios Origen Entrega en el Servicio
N requeridos en el pas del Comprador Lugar de (Col 5 x 6 o un
para transportar los bienes a su Destino Final estimado)
destino final)
[indic [indicar el nombre de los Servicios] [indicar el [indicar la fecha [indicar le nmero de [indicar el [indicar el
ar pas de de entrega al unidades a suministrar y precio unitario precio total por
nme origen de lugar de destino el nombre de la unidad por servicio] servicio]
ro del los final por fsica de medida]
servic Servicios] servicio]
io]
Nombre del Licitante [indicar el nombre completo del Licitante] Firma del Licitante [firma de la persona que firma la oferta] Fecha
[Indicar Fecha]
[El banco completar este formulario de Garanta Bancaria segn las instrucciones
indicadas]
________________________________________
[indicar el Nombre del banco, y la direccin de la sucursal que emite la garanta]
Se nos ha informado que [indicar el nombre del Licitante] (en adelante denominado el
Licitante) les ha presentado su oferta el [indicar la fecha de presentacin de la oferta] (en
adelante denominada la oferta) para la ejecucin de [indicar el nombre del Contrato] bajo el
llamado a Licitacin No. [nmero del llamado] (el llamado).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, una Garanta de Seriedad
deber respaldar dicha oferta.
A solicitud del Licitante, nosotros [indicar el nombre del banco] por medio de la presente
Garanta nos obligamos irrevocablemente a pagar a ustedes una suma o sumas, que no
exceda(n) un monto total de [indicar la cifra en nmeros expresada en la moneda del pas
del Comprador o su equivalente en una moneda internacional de libre convertibilidad],
([indicar la cifra en palabras]) al recibo en nuestras oficinas de su primera solicitud por escrito
y acompaada de una comunicacin escrita que declare que el Licitante est incurriendo en
violacin de sus obligaciones contradas bajo las condiciones de la oferta, porque el
Licitante:
Esta Garanta expirar (a) en el caso del Licitante seleccionado, cuando recibamos en
nuestras oficinas las copias del Contrato firmado por el Licitante y de la Garanta de
Cumplimiento emitida a ustedes por instrucciones del Licitante, o (b) en el caso de no ser el
Licitante seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) haber recibido
Consecuentemente, cualquier solicitud de pago bajo esta Garanta deber recibirse en esta
institucin en o antes de la fecha lmite aqu estipulada.
Esta Garanta est sujeta las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra
primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin del ICC No. 458.
[Firma(s)]
[Esta fianza ser ejecutada en este Formulario de Fianza de la Oferta de acuerdo con las
instrucciones indicadas.]
POR ESTA FIANZA [nombre del Licitante] obrando en calidad de Mandante (en adelante el
Mandante), y [nombre, denominacin legal y direccin de la afianzadora], autorizada para
conducir negocios en [nombre del pas del Comprador], y quien obre como Garante (en
adelante el Garante) por este instrumento se obligan y firmemente se comprometen con
[nombre del Comprador] como Demandante (en adelante el Comprador) por el monto de
monto de la fianza]6 [indicar la suma en palabras], a cuyo pago en legal forma, en los tipos y
proporciones de monedas en que deba pagarse el precio de la Garanta, nosotros, el
Mandante y el Garante antemencionados por este instrumento, nos comprometemos y
obligamos colectiva y solidariamente a estos trminos a nuestros herederos, albaceas,
administradores, sucesores y cesionarios.
6
El monto de la Fianza debe ser expresado en la moneda del Pas del Comprador o en una moneda internacional
de libre convertibilidad.
______________________________________________________
_______________________________ ____________________________________
(Firma) (Firma)
_______________________________ ____________________________________
(Nombre y cargo) (Nombre y cargo)
[El Licitante solicitar al Fabricante que complete este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas. Esta carta de autorizacin deber estar escrita en papel membrete
del Fabricante y deber estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar
documentos que comprometan el Fabricante. El Licitante lo deber incluir en su oferta, si
as se establece en los DDL.]
POR CUANTO
Nosotros [indicar nombre completo del Fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el
nombre de los bienes fabricados], con fbricas ubicadas en [indique la direccin completa de
las fbricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre completo del
Licitante] a presentar una oferta con el solo propsito de suministrar los siguientes Bienes de
fabricacin nuestra [nombre y breve descripcin de los bienes], y a posteriormente negociar
y firmar el Contrato.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garanta, conforme a la Clusula 27 de las
Condiciones Generales del Contrato, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes
mencionada.
Firma: _________________________________________________
[indicar firma del(los) representante(s) autorizado(s) del Fabricante]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorizacin en nombre de: [nombre completo del
Licitante]
1. De acuerdo con el prrafo 1.8 de las Normas: Adquisiciones con Prstamos del BIRF
y Crditos de la AIF, de mayo de 2004, el Banco le permite a firmas e individuos de
todos los pases suministrar bienes, obras y servicios para proyectos financiados por
el Banco. Excepcionalmente, las firmas de un pas o los bienes fabricados en un pas
podran ser excluidos si:
Prrafo 1.8 (a) (i): por condicin de leyes o regulaciones oficiales, el pas del
Prestatario prohbe relaciones comerciales con ese Pas, siempre que el Banco est
de acuerdo con que dicha exclusin no impide la competencia efectiva para la
provisin de los Bienes y Obras requeridas; o
2. Para informacin del prestatario y los licitantes, las firmas, bienes y servicios de los
siguientes pases estn excluidos actualmente de participar en esta licitacin:
(a) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (i) de las Normas: (NO APLICA)
________________________
________________________
(b) Con referencia al prrafo 1.8 (a) (ii) de las Normas: (NO APLICA)
________________________
________________________
ndice
[El comprador completar este cuadro, excepto por la columna Fecha de entrega ofrecida por el Licitante la cual ser completada por el Licitante]
N de Descripcin de los Cantidad Unidad Lugar de Fecha de Entrega (de acuerdo a los Incoterms)
Artculo Bienes fsica Entrega Final
Segn se Indica Fecha ms Fecha Lmite de Fecha de Entrega
en los DDL Temprana de Entrega Ofrecida por el
Entrega Licitante [a ser
proporcionada por
el licitante]
[indicar [indicar la descripcin [indicar la [indicar la [indicar el lugar de [indicar el nmero [indicar el [indicar el nmero de
el No.] de los Bienes] cantidad de unidad entrega] de das despus nmero de das das despus de la
los artculos fsica de de la fecha de despus de la fecha de efectividad
a suministrar] medida efectividad del fecha de del Contrato]
de la Contrato] efectividad del
cantidad] Contrato]
Delegaciones
Municipales de 45 das
30 das
acuerdo al Listado calendarios
calendarios
de Distribucin contabilizados un
1 Armarios 1,102 Unidad contabilizados un
para los Municipios da despus de
da despus de la
(Ver la firma del
firma del Contrato
Especificaciones Contrato
tcnicas)
Delegaciones
Municipales de 45 das
30 das
acuerdo al Listado calendarios
calendarios
de Distribucin contabilizados un
2 Pizarras 1,102 Unidad contabilizados un
para los Municipios da despus de
da despus de la
(Ver la firma del
firma del Contrato
Especificaciones Contrato
tcnicas)
[El Comprador deber completa este cuadro. Las fechas de ejecucin debern ser realistas y consistentes con las fechas requeridas
[indicar el [indicar descripcin de los [Insertar la [indicar la [indicar el nombre del [indicar la(s) fecha(s)
No. del Servicios Conexos ] cantidad de rubros unidad fsica lugar] de entrega
Servicio] de servicios a de medida de requerida(s)]
proveer] los rubros de
servicios]
Pizarra acrlica de 1.22x 2.44m formica blanca sobre lmina de aglomerado de madera (durpanel) 3/16" de
espesor con porta borrador. Marco de perfil de aluminio tipo "U" y accesorios para ser suspendida o
adosada a la pared (3 armellas de 1" y 1/4" de espesor), con 4 platinas triangulares 1"x1" de refuerzo
en las esquinas de cara posterior. Las pizarras debern ser instaladas en aulas, laboratorios, Direccin y
sala de reuniones. En el caso de que la pared donde se instalar tenga columnas con alto relieve, se
deber colocar dos refuerzos transversales de madera de 48" para evitar deflexin de la superficie de la
pizarra. Incluye 1 borrador y 4 estuches de 4 marcadores de diferente color cada uno especiales para
pizarras acrlicas.
Rotulacin: Toda Pizarra, llevar la siguiente rotulacin en una sola lnea: MINED 2012 PASEN II LPI
Pizarras 004-2012.
1 1,102 UND Segn Planos
Acrlicas La que estar colocada en la cara posterior, superior Izquierda de la pizarra en una sola lnea, centrada, la
altura de la letra ser de 2.5cm, el grosor de la letra ser de 4mm y el tipo de pintura para el rotulado ser
de aceite color blanco. El mtodo de rotulacin, deber ser sometido ante el supervisor para su aprobacin.
Aprobacin de Mobiliario: Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al
proceso de fabricacin de las pizarras, as mismo, entregar el esquema de produccin de la empresa
sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el cronograma del
proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la supervisin de pizarras desde el
inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de entrega. (Se debe referir a Dueo al Ministerio de
Educacin Sede Central y Delegaciones Departamentales y/o Municipales que en su carcter institucional,
funjan con la recepcin, inspeccin y prueba de los bienes recibidos)
Mueble vertical de Lmina Metlica de 0.70 mm, con dos manos de base anticorrosiva y pintura de
esmalte industrial al horno, color beige, con 2 puertas con apertura de vaiven, fijadas con 3 bisagras 21/2"
cada hoja, incluye haladera cromada de 3" en la puerta derecha, 2 pasadores de 2" en el lado posterior
de la puerta izquierda, fijar entre pao con soldadura spote con cerradura y llaves para puertas con 3
estantes internos. Armario con las siguientes medidas 1.83m de alto (sin incluir patas=0.10m) x 0.96m de
ancho x 0.46m de profundidad. Ver grfico
Rotulacin: Todo Armario Metlico, llevara la siguiente rotulacin en una sola lnea:
MINED 2012
PASEN II LPI 004-2012,
Armario La que estar colocada en la parte superior de cada costado del armario en una sola lnea, centrada, la
1 1,102 UND Segn Planos altura de la letra ser de 2.5cm, el grosor de la letra ser de 4mm y el tipo de pintura para el rotulado ser
Metlico
de aceite color blanco. El mtodo de rotulacin, deber ser sometido ante el supervisor para su
aprobacin.
Aprobacin de Mobiliario: Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al
proceso de fabricacin de los Armarios Metlicos as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el
cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la supervisin de
Armarios Metlicos desde el inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de entrega. (Se debe
referir a Dueo al Ministerio de Educacin Sede Central y Delegaciones Departamentales y/o Municipales que en
su carcter institucional, funjan con la recepcin, inspeccin y prueba de los bienes recibidos)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
5. Inspecciones y Pruebas
Una vez aprobada la muestra por el Dueo, el Proveedor dar inicio al proceso de fabricacin de
los Armarios Metlicos y Pizarras acrlicas as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as mismo entregar el
cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El Dueo por su parte garantizar la
supervisin tanto de los Armarios como de las Pizarras, desde el inicio de la produccin en Taller,
as como en los sitios de entrega.
(Se debe referir a Dueo al Ministerio de Educacin como Sede Central y Delegaciones
Departamentales y/o Municipales que en su carcter institucional, funjan con la recepcin,
inspeccin y prueba de los bienes recibidos)
PARTE 3 Contrato
ndice de Clusulas
1. Definiciones............................................................................................................... 80
2. Documentos del Contrato .......................................................................................... 81
3. Fraude y Corrupcin .................................................................................................. 81
4. Interpretacin ............................................................................................................ 82
5. Idioma ....................................................................................................................... 84
6. Asociacin en Participacin o Consorcio ................................................................... 84
7. Elegibilidad ................................................................................................................ 84
8. Notificaciones ............................................................................................................ 84
9. Ley Aplicable ............................................................................................................. 84
10. Solucin de Controversias ......................................................................................... 85
11. Inspecciones y Auditorias .......................................................................................... 85
12. Alcance de los Suministros........................................................................................ 85
13. Entrega y Documentos .............................................................................................. 86
14. Responsabi- lidades del Proveedor ........................................................................... 86
15. Precio del Contrato .................................................................................................... 86
16. Condiciones de Pago ................................................................................................ 86
17. Impuestos y Derechos ............................................................................................... 86
18. Garanta Cumplimiento .............................................................................................. 87
19. Derechos de Autor..................................................................................................... 87
20. Confidencialidad de la Informacin ............................................................................ 87
21. Subcontratacin ........................................................................................................ 88
22. Especificaciones y Normas........................................................................................ 89
23. Embalaje y Documentos............................................................................................ 89
24. Seguros ..................................................................................................................... 89
25. Transporte ................................................................................................................. 90
26. Inspecciones y Pruebas ............................................................................................ 90
27. Liquidacin por Daos y Perjuicios ............................................................................ 91
28. Garanta de los Bienes .............................................................................................. 91
29. Indemnizacin por Derechos de Patente ................................................................... 92
30. Limitacin de Responsabilidad .................................................................................. 93
31. Cambio en las Leyes y Regulaciones ........................................................................ 94
32. Fuerza Mayor ............................................................................................................ 94
33. Ordenes de Cambio y Enmiendas al Contrato ........................................................... 95
34. Prrroga de los Plazos .............................................................................................. 95
35. Terminacin............................................................................................................... 96
36. Cesin ....................................................................................................................... 97
37. Restricciones a la Exportacin................................................................................... 97
Contrato.
7
Persona se refiere a un funcionario pblico que acta con relacin al proceso de contratacin o la ejecucin del contrato. En
este contexto, funcionario pblico incluye a personal del Banco Mundial y a empleados de otras organizaciones que toman o
revisan decisiones relativas a los contratos.
4.2 Incoterms
8
Persona significa un funcionario pblico; los trminos beneficio y obligacin se refieren al proceso de contratacin o a la
ejecucin del contrato; y el trmino actuacin u omisin debe estar dirigida a influenciar el proceso de contratacin o la
ejecucin de un contrato.
9
Personas se refiere a los participantes en el proceso de contratacin (incluyendo a funcionarios pblicos) que intentan establecer
precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos.
10
Persona se refiere a un participante en el proceso de contratacin o en la ejecucin de un contrato.
4.4 Enmienda
4.6 Divisibilidad
8. Notificaciones 8.1 Todas las notificaciones entre las partes en virtud de este
Contrato debern ser por escrito y dirigidas a la direccin
indicada en las CEC. El trmino por escrito significa
comunicacin en forma escrita con prueba de recibo.
9. Ley Aplicable 9.1 El Contrato se regir y se interpretar segn las leyes del
11. Inspecciones y 11.1 El Contratista permitir, y realizar todos los trmites para que
Auditorias sus Subcontratistas o Consultores permitan, que el Banco y/o
las personas designadas por el Banco inspeccionen todas las
cuentas y registros contables del Contratista y sus sub
contratistas relacionados con el proceso de licitacin y la
ejecucin del contrato y realice auditoras por medio de
auditores designados por el Banco, si as lo requiere el Banco.
El Contratista, Subcontratistas y Consultores debern prestar
atencin a lo estipulado en la Clusula 3, segn la cual las
actuaciones dirigidas a obstaculizar significativamente el
ejercicio por parte del Banco de los derechos de inspeccin y
auditora consignados en sta Subclusula 11.1 constituye
una prctica prohibida que podr resultar en la terminacin
del contrato (al igual que en la declaracin de inelegibilidad
de acuerdo a los procedimientos vigentes del Banco ).
12. Alcance de los 12.1 Los Bienes y Servicios Conexos sern suministrados segn
Suministros lo estipulado en la Lista de Requisitos.
15. Precio del 15.1 Los precios que cobre el Proveedor por los Bienes
Contrato proporcionados y los Servicios Conexos prestados en virtud
del Contrato no podrn ser diferentes de los cotizados por el
Proveedor en su oferta, excepto por cualquier ajuste de
precios autorizado en las CEC.
16. Condiciones de 16.1 El precio del Contrato, incluyendo cualquier pago por
Pago anticipo, si corresponde, se pagar segn se establece en
las CEC.
17. Impuestos y 17.1 En el caso de Bienes fabricados fuera del pas del
Derechos Comprador, el Proveedor ser totalmente responsable por
todos los impuestos, timbres, comisiones por licencias, y
otros cargos similares impuestos fuera del pas del
Comprador.
19. Derechos de 19.1 Los derechos de autor de todos los planos, documentos y
Autor otros materiales conteniendo datos e informacin
proporcionada al Comprador por el Proveedor, seguirn
siendo de propiedad del Proveedor. Si esta informacin fue
suministrada al Comprador directamente o a travs del
Proveedor por terceros, incluyendo proveedores de
materiales, el derecho de autor de dichos materiales seguir
siendo de propiedad de dichos terceros.
23. Embalaje y 23.1 El Proveedor embalar los Bienes en la forma necesaria para
Documentos impedir que se daen o deterioren durante el transporte al
lugar de destino final indicado en el Contrato. El embalaje
deber ser adecuado para resistir, sin limitaciones, su
manipulacin brusca y descuidada, su exposicin a
temperaturas extremas, la sal y las precipitaciones, y su
almacenamiento en espacios abiertos. En el tamao y peso
de los embalajes se tendr en cuenta, cuando corresponda,
la lejana del lugar de destino final de los bienes y la carencia
de equipo pesado de carga y descarga en todos los puntos
en que los bienes deban transbordarse.
24. Seguros 24.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, los Bienes
suministrados bajo el Contrato debern estar completamente
asegurados, en una moneda de libre convertibilidad de un
pas elegible, contra riesgo de extravo o daos incidentales
25. Transporte 25.1 A menos que se disponga otra cosa en las CEC, la
responsabilidad por los arreglos de transporte de los Bienes
se regir por los Incoterms indicados.
26. Inspecciones y 26.1 El Proveedor realizar todas las pruebas y/o inspecciones de
Pruebas los Bienes y Servicios Conexos segn se dispone en las
CEC, por su cuenta y sin costo alguno para el Comprador.
28. Garanta de los 28.1 El Proveedor garantiza que todos los bienes suministrados
Bienes en virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo ms
reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en
cuanto a diseo y materiales, a menos que el Contrato
disponga otra cosa.
Contrato, y
31. Cambio en las 31.1 A menos que se indique otra cosa en el Contrato, si despus
Leyes y de la fecha de 28 das antes de la presentacin de ofertas,
Regulaciones cualquier ley, reglamento, decreto, ordenanza o estatuto con
carcter de ley entrase en vigencia, se promulgase, abrogase
o se modificase en el lugar del pas del Comprador donde est
ubicado el Proyecto (incluyendo cualquier cambio en
interpretacin o aplicacin por las autoridades competentes) y
que afecte posteriormente la fecha de Entrega y/o el Precio del
Contrato, dicha Fecha de Entrega y/o Precio del Contrato
sern incrementados o reducidos segn corresponda, en la
medida en que el Proveedor haya sido afectado por estos
cambios en el desempeo de sus obligaciones en virtud del
Contrato. No obstante lo anterior, dicho incremento o
disminucin del costo no se pagar separadamente ni ser
acreditado si el mismo ya ha sido tenido en cuenta en las
provisiones de ajuste de precio, si corresponde y de
conformidad con la Clusula 15 de las CGC.
existente.
34. Prrroga de los 34.1 Si en cualquier momento durante la ejecucin del Contrato, el
Plazos Proveedor o sus Subcontratistas encontrasen condiciones que
impidiesen la entrega oportuna de los Bienes o el
cumplimiento de los Servicios Conexos de conformidad con la
Clusula 13 de las CGC, el Proveedor informar prontamente
y por escrito al Comprador sobre la demora, posible duracin y
causa. Tan pronto como sea posible despus de recibir la
comunicacin del Proveedor, el Comprador evaluar la
situacin y a su discrecin podr prorrogar el plazo de
cumplimiento del Proveedor. En dicha circunstancia, ambas
partes ratificarn la prrroga mediante una enmienda al
Contrato.
Las siguientes Condiciones Especiales del Contrato (CEC) complementarn y/o enmendarn las
Condiciones Generales del Contrato (CGC). En caso de haber conflicto, las provisiones aqu
dispuestas prevalecern sobre las de las CGC.
CGC 4.2 (a) El significado de los trminos comerciales ser el establecido en los
Incoterms.
CGC 4.2 (b) La versin de la edicin de los Incoterms ser: 2000 (dos mil)
CEC 9.1 La ley que rige sern las leyes de: La Repblica de Nicaragua
CGC 10.2 Los reglamentos de los procedimientos para los procesos de arbitraje, de
conformidad con la Clusula 10.2 de las CGC, sern:
(a) Contrato con un Proveedor Extranjero: Cualquier disputa, controversia
o reclamo generado por o en relacin con esta Contrato, o por
incumplimiento, cesacin, o anulacin del mismo, debern ser resueltos
mediante arbitraje de conformidad con el Reglamento de Arbitraje vigente
del a CNUDMI.
(b) Contratos con Proveedores ciudadanos del pas del Comprador: En
el caso de alguna controversia entre el Comprador y el Proveedor que es
un ciudadano del pas del Comprador, la controversia deber ser
sometida a juicio o arbitraje de acuerdo con la ley No. 540 Ley de
Mediacin y Arbitraje de Nicaragua.
CGC 15.2 Los precios de los Bienes suministrados y los Servicios Conexos prestados no
sern ajustables.
CGC 16.5 El plazo de pago despus del cual el Comprador deber pagar inters al
CGC 24.1 La cobertura de seguro ser segn se establece en los Incoterms 2000.
CGC 25.1 La responsabilidad por el transporte de los Bienes ser segn se establece en
los Incoterms 2000.
CGC 26.2 Las inspecciones y pruebas se realizarn en: Una vez aprobada la
muestra por el DUEO, el Proveedor dar inicio al proceso de fabricacin de
los Armarios y Pizarras, as mismo, entregar el esquema de produccin de la
empresa sealando donde se encuentran los puntos de control de calidad as
mismo entregar el cronograma del proceso de fabricacin actualizado. El
Dueo por su parte garantizar la supervisin tanto de Armario como de
Pizarras, desde el inicio de la produccin en Taller, as como en los sitios de
entrega.
CGC 27.1 El monto mximo de la liquidacin por daos y perjuicios ser: 10%.
CGC 28.3 El perodo de validez de la Garanta ser doce meses a partir de la fecha de
entrega de los bienes en Delegaciones Municipales de acuerdo al Listado de
Distribucin para los Municipios (Ver Especificaciones tcnicas)
CGC 28.5 El plazo para reparar o reemplazar los bienes ser: siete (07) das.
ndice de Formularios
1. Convenio de Contrato
[El Licitante seleccionado completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas]
ENTRE
(1) [indicar nombre completo del Comprador], una [indicar la descripcin de la entidad
jurdica, por ejemplo, una Agencia del Ministerio de .... del Gobierno de {indicar el
nombre del pas del Comprador}, o corporacin integrada bajo las leyes de {indicar
el nombre del pas del Comprador}] y fsicamente ubicada en [indicar la direccin
del Comprador] (en adelante denominado el Comprador), y
(2) [indicar el nombre del Proveedor], una corporacin incorporada bajo las leyes de
[indicar: nombre del pas del Proveedor] fsicamente ubicada en [indicar: direccin
del Proveedor] (en adelante denominada el Proveedor).
Firmado: [indicar la(s) firma(s) del (los) representante(s) autorizado(s) del Proveedor]
en capacidad de [indicar el ttulo u otra designacin apropiada]
en la presencia de [indicar la identificacin del testigo]
2. Garanta de Cumplimiento
[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas]
Se nos ha informado que [nombre completo del Proveedor] (en adelante denominado el
Proveedor) ha celebrado el contrato No. [indicar nmero] de fecha [indicar da, y mes] de [indicar
ao] con ustedes, para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en
adelante denominado el Contrato).
Adems, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se requiere una Garanta
de Cumplimiento.
A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan [indicar la(s) suma(s)
en cifras y en palabras]11 contra su primera solicitud por escrito, acompaada de una declaracin
escrita, manifestando que el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del
Contrato, sin argumentaciones ni objeciones capciosas, sin necesidad de que ustedes prueben o
acrediten las causas o razones de su demanda o la suma especificada en ella.
Esta garanta expirar a ms tardar el [indicar el nmero] da de [indicar el mes de [indicar el
ao]12, y cualquier reclamacin de pago bajo esta garanta deber ser recibida por nosotros en
esta oficina en o antes de esa fecha.
Esta garanta est sujeta a las Reglas Uniformes de la CCI relativas a las garantas contra
primera solicitud (Uniform Rules for Demand Guarantees), Publicacin ICC No. 458, con
excepcin de lo estipulado en el literal (ii) del Subartculo 20(a)
11
El banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s)
del Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
12
Las fechas han sido establecidas de conformidad con la Clusula 18.4 de las Condiciones Generales del Contrato (CGC)
teniendo en cuenta cualquier otra obligacin de garanta del Proveedor de conformidad con la Clusula 16.2 de las CGC, prevista
a ser obtenida con una Garanta de Cumplimento parcial. El Comprador deber advertir que en caso de prrroga del plazo para
cumplimiento del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha solicitud deber ser
por escrito y presentada antes de la fecha de expiracin establecida en la Garanta. Al preparar esta Garanta el Comprador
pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros convenimos en una sola
extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una solicitud por escrito de dicha
extensin por el Comprador, la que nos ser presentada antes de la expiracin de la Garanta.
[El banco, a solicitud del Licitante seleccionado, completar este formulario de acuerdo con las
instrucciones indicadas]
Fecha: [indicar la fecha (da, mes, y ao) de
la presentacin de la oferta]
LPI No. y Ttulo: [indicar el No. y ttulo
del proceso licitatorio]
GARANTIA POR PAGO DE ANTICIPO No.: [insertar el No. de la Garanta por Pago de Anticipo]
A nosotros [indicar el nombre jurdico y direccin del banco] se nos ha informado que [indicar
nombre completo y direccin del Proveedor] (en adelante denominado el Proveedor) ha celebrado
con ustedes el contrato No. [indicar nmero del Contrato] de fecha [indicar la fecha del Acuerdo],
para el suministro de [breve descripcin de los Bienes y Servicios Conexos] (en adelante
denominado el Contrato).
As mismo, entendemos que, de acuerdo con las condiciones del Contrato, se har un anticipo
contra una garanta por pago de anticipo.
A solicitud del Proveedor, nosotros por medio de la presente garanta nos obligamos
irrevocablemente a pagarles a ustedes una suma o sumas, que no excedan en total [indicar la(s)
suma(s) en cifras y en palabras]13 contra el recibo de su primera solicitud por escrito, declarando que
el Proveedor est en violacin de sus obligaciones en virtud del Contrato, porque el Proveedor ha
utilizado el pago de anticipo para otros fines que los estipulados para la provisin de los bienes.
Como condicin para presentar cualquier reclamo y hacer efectiva esta garanta, el referido pago
mencionado arriba deber haber sido recibido por el Proveedor en su cuenta nmero [indicar nmero]
en el [indicar el nombre y direccin del banco].
Esta Garanta permanecer vigente y en pleno efecto a partir de la fecha en que el Proveedor reciba
el pago por anticipo, conforme a lo estipulado en el Contrato y hasta [indicar fecha14]
13
El Banco deber insertar la suma establecida en las CEC y denominada como se establece en las CEC, ya sea en la(s) moneda(s)
denominada(s) en el Contrato o en una moneda de libre convertibilidad aceptable al Comprador.
14
Indicar la fecha de Entrega estipulada en el Plan de Entrega del Contrato. El Comprador deber advertir que en caso de una
prrroga al plazo de ejecucin del Contrato, el Comprador tendr que solicitar al banco una extensin de esta Garanta. Dicha
solicitud deber ser por escrito y presentada antes de la expiracin de la fecha establecida en la Garanta. Al preparar esta
Garanta el Comprador pudiera considerar agregar el siguiente texto en el Formulario, al final del penltimo prrafo: Nosotros
convenimos en una sola extensin de esta Garanta por un plazo no superior a [seis meses] [un ao], en respuesta a una
solicitud por escrito del Comprador de dicha extensin, la que nos ser presentada antes de que expire la Garanta.