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Indicadores de Calidad PDF
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INDICADORES DE CALIDAD
Alejandro Martnez
Carolina Troitio
Sara Diago
Agenda
1. Presentacin de la empresa
2. Situacin de partida
3. Desarrollo del proyecto
4. Objetivo del proyecto
5. Propuesta de nuevos indicadores
2
Situacin de partida
Anlisis
3
Desarrollo del proyecto
Rediseo de
indicadores
4
Objetivo del proyecto
Sistema de
Sistema de Revisin del
Procesos calidad
Informacin
calidad sistema
Revisin del
INDICADORES Procesos
sistema
5
Propuesta de nuevos indicadores
Ingeniera de Calidad
Departamento de Defensa
Gestin de
Ejecucin de proyectos
Proyectos
Subprocesos afectados
6
Propuesta de nuevos indicadores
ERP:SAP/BAAN
7
Aplicacin en Excel
Representativos
Comprensibles
Fciles de obtener
Caractersticas Medibles
Cuantificables
tiles
10
Ficha de Indicadores
CDIGO
INDICADOR DE CALIDAD
M- XX
EDICIN
NOMBRE Ttulo del indicador
Fecha
OBJETO Definicin del indicador
MTODO DE
Descripcin
OBTENCIN
UNIDAD DE MEDIDA Unidad de medida del indicador
OBSERVACIONES Comentarios
REVISADO: APROBADO:
Firma del responsable Firma del responsable
11
Ficha de Indicadores
CDIGO
INDICADOR DE CALIDAD
M7
Resolucin de quejas en EDICIN
NOMBRE
el tiempo establecido 01/07/09
Conocer el grado de eficiencia en la resolucin de las quejas de los clientes por
OBJETO
parte de la organizacin
MTODO DE
N de quejas planteadas/N de quejas resueltas en el tiempo establecido
OBTENCIN
UNIDAD DE MEDIDA Porcentaje
CDIGO
INDICADOR DE CALIDAD
M9
Incidencias en pruebas de Edicin
NOMBRE
aceptacin con el cliente 01/07/09
Conocer el porcentaje de fallos que se producen en la prueba realizada con el
OBJETO
cliente, habiendo pasado anteriormente las pruebas internas
MTODO DE N de fallos en pruebas de aceptacin con el cliente/N de requisitos probados
OBTENCIN (con el cliente)
UNIDAD DE MEDIDA Unidades
INDICADORES DE
CALIDAD
Proyecto Mster de Calidad y Excelencia
Empresarial
La empresa INDRA S.A, en bsqueda de la mejora de sus procesos requiere el
establecimiento de un cuadro de indicadores de calidad, con el fin de ser
presentados anualmente ante la direccin general para la fijacin de objetivos
5. Anexos 16
1. Objetivo del proyecto
Informacin utilizada
Pasos realizados
1. Producto/Servicio
o Dir. Cooperacin
o Dir. Seguridad
o Dir. Eurofighter
o Dir. Sensores y Defensa Electrnica
o Dir. Sist. Integrados Defensa
Los datos se muestran en valores absolutos, por lo que slo indican la cantidad
anual de certificaciones. Al mostrarse grficamente con los datos de los aos
anteriores se da una imagen de la tendencia a lo largo del tiempo.
Auditoras internas: Dan una evolucin de las auditoras realizadas para la revisin
del sistema de calidad. Se dividen en:
o Dir. Cooperacin
o Dir. Seguridad
o Dir. Eurofighter
o Dir. Sensores y Defensa Electrnica
o Dir. Sist. Integrados Defensa
o SCM
o Auditoras a subcontratistas
Se tienen en cuenta:
o Reclamaciones por programa
o Quejas
Se incluye el indicador M5 que refleja el nmero de quejas resueltas del total de las
quejas de clientes.
Con estos indicadores se muestra informacin de los clientes que ya han llegado al
punto de poner una queja, pero no de clientes que sin poner una reclamacin
puedan llegar a estar descontentos por el incumplimiento de hitos de los proyectos
o por detectar fallos en las pruebas de los productos.
4.3. Compras
4.4. Produccin
Adems se diferencian:
Acciones por auditoras internas o externas.
Acciones en suministro por lnea de negocio.
Con estos datos se obtiene el total de acciones establecidas y se compara con las
resueltas para obtener el porcentaje de resueltas. No se tiene en cuenta si la
accin se ha resuelto o no en plazo, lo que es importante en este caso.
6. Objetivos de calidad
7. Mejoras
Mtodo de obtencin:
N de requisitos rechazados
M1=
N Total de requisitos establecidos
Mtodo de obtencin:
3.- Produccin
Mtodo de obtencin:
Mtodo de obtencin
N de Incidencias
M5=
N Total de requisitos probados
4.- Clientes
Mtodo de obtencin:
N de quejas planteadas
M7=
N de quejas resueltas en el tiempo establecido
Valor ptimo: Tiende a 1
Mtodo de Obtencin:
Mtodo de obtencin:
5.- Auditoras
Mtodo de obtencin:
No conformidades detectadas
M11/12/13/14=
N Auditoras realizadas
Mtodo de obtencin:
Una vez definido los indicadores, se ha establecido una sencilla herramienta para la
obtencin de los mismos. Esta herramienta est diseada en Excel y tiene como
funcin facilitar el trabajo de los responsables de las mediciones. As mismo puede ser
utilizada por la direccin para su presentacin anual. En el apartado de anexos puede
observarse el diseo de esta herramienta.
Adicionalmente, se proponen fichas para cada uno de los indicadores. Estas fichas
permitirn tener registrados los cambios que se produzcan en cada indicador a lo largo
del tiempo (Ver anexos).
4. Anlisis de informacin en sistemas actuales
En este apartado se estudia la base de datos actual para analizar si es posible obtener
la informacin necesaria para los nuevos indicadores y en caso de no serlo, qu
informacin se tiene que incorporar para su obtencin.
Indicador M1
Indicadores M2 y M3
Indicador M4
Mediante la tabla t_tir (Test Incidente Report) se almacenan las incidencias que han
sucedido durante las pruebas de los productos. No obstante, se estn definiendo
nuevas tablas pruebas y pruebas_ud de las cuales se podrn obtener las pruebas
con resultado satisfactorio a la primera y consecuentemente las que han fallado a la
primera.
Indicador M5
Igualmente se utiliza la tabla t_tir (Test Incidente Report) para obtener el nmero de
incidencias. E cuanto al nmero de requisitos probados, en caso de que no se pueda
obtener el valor, habr que valorar si es posible una modificacin de la base de datos
para su obtencin o es ms apropiado modificar el indicador para reflejar el nmero
de pruebas realizadas.
Indicador M6
Indicador M7
Indicador M9
Las pruebas realizadas con el cliente se diferencian por el tipo de test. No obstante,
sera aconsejable incluir en la base de datos si la prueba ha sido realizada con el cliente
o no.
En cuanto a los requisitos probados la relacin no es de uno a uno, ya que en cada
prueba se pueden testear varios requisitos. Al tener una matriz de requisitos sera
posible obtener los requisitos probados.
Indicador M10
Sera, por tanto, necesario incluir esta informacin en la base de datos para poder
obtener los indicadores.
Indicador M15
Por lo tanto, sera necesario incluir esta informacin en la base de datos para poder
obtener el indicador.
5. Anexos
NOMBRE EDICIN
OBJETO
MTODO DE
OBTENCIN
FRECUENCIA
TOMA DE DATOS RESPONSABLE:
FUENTE DATOS:
OBSERVACIONES -
REVISADO: APROBADO:
Firma del responsable Firma del responsable
Figura 3. Ficha de indicadores
2009
INDICADORES DE
CALIDAD
Resumen ejecutivo
La empresa INDRA S.A, en bsqueda de la mejora de sus procesos requiere el
establecimiento de un cuadro de indicadores de calidad, con el fin de ser
presentados anualmente ante la direccin general para la fijacin de objetivos
Informacin utilizada
Pasos realizados
Para analizar los indicadores actuales que se estaban utilizando en la revisin anual por
la direccin, se ha hecho una reflexin de todos los datos mostrados en esta revisin,
analizando en cada caso qu, cmo y para qu.
Se han definido indicadores para cada uno de los subprocesos afectados. La relacin
de los indicadores definidos es la siguiente:
Bajo esta premisa y teniendo en cuenta que se establece en este mismo proyecto que
parte del objetivo es analizar la informacin disponible en la compaa a travs de las
aplicaciones informticas de las que se dispone para registrar la informacin generada
en el Departamento de Calidad, se ha hecho un anlisis de la base de datos de la
aplicacin. Con ello, se ha determinado si las tablas y campos incluidos en ellas son
relevantes para los indicadores. As mismo, si para alguno de los nuevos indicadores
no se dispone actualmente de un campo donde se registre la informacin necesaria, se
ha descrito la propuesta de mejora en la base de datos.