Documentos 03-CCL-EJE-CCL10-Movimientos de Almacen-080721 v1.0 9d56f8b6

Manual de Ejercicios
CCL01: Movimientos de almacn
Implantacin sistema SAP R/3

___________________
Proyecto SERPA Salud
FECHA: 08/09/2008
VERSIN: v 1.0
346610131.doc
Gestin de almacenes
Versin Fecha Resumen de los cambios producidos
1.0 04.09.2008 Versin inicial del documento
Proyecto SERPA II Salud
HISTRICO DE VERSIONES
Pg. 2 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
NDICE
1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL........................................................................................................................5

2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL..............................................................................................................6
Descripcin........................................................................................................................................................................................................................... 6
Proceso................................................................................................................................................................................................................................. 6
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas................................................................................................................................................................... 6
2.2. Devolucin de material con pedido desconocido................................................................................................................................................... 11
2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)......................................................................................................................................................... 12
2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo...........................................................14
2.5. Prstamos entre centros logsticos......................................................................................................................................................................... 15
3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO..........................................................17

Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 17
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 17
3.1. Listado para servir.................................................................................................................................................................................................... 17
4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO............................................................................................................18

Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 19
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 19
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico..................................................................................................................................................................... 19
Pg. 3 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras............................................................................................................................................. 21
5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA.....................................................................................................................22

Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 22
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 23
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor...........................................................................................................23
5.2. Entrada de la mercanca a consigna........................................................................................................................................................................ 23
5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin................................................................................25
6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE...........................................................................................................26

Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 26
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 26
6.1. Creacin de un lote de forma manual...................................................................................................................................................................... 26
6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual................................................................................................................................................. 27
6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema...............................................................................28
6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez.................................................28
7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS...................................................................................................................29

Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 29
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 30
7.1. Consultas y listados.................................................................................................................................................................................................. 30
8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS...............................................................................................................31
Pg. 4 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Descripcin......................................................................................................................................................................................................................... 31
Proceso............................................................................................................................................................................................................................... 32
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio............................................................................................................ 32
8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo........................................................................................................................................................... 33
8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos.............................................................................................................................................. 35
Pg. 5 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL
El objetivo de este manual consiste en ofrecer soporte a los alumnos y al formador en la imparticin del curso CCL10: Movimientos de almacn, y en particular
en la realizacin de ejercicios prcticos sobre los procesos de:
Creacin / modificacin y visualizacin de los movimientos de material
Generacin y visualizacin de los albaranes asociados a movimientos de material
Aprovisionamiento interno dentro de un centro
Consumos automticos para almacenes intermedios sin gestin de inventario permanente
Recuentos de inventario
Gestin de la consigna de proveedor para material de implante
N de serie y Lotes
Listados y consultas de logstica
Para cada unidad didctica o cada proceso cubierto en este manual se proceder a:
1. Describir brevemente el contexto funcional y los objetivos del ejercicio
2. Detallar los pasos a dar as como la informacin necesaria para la correcta ejecucin del ejercicio
3. Consolidar el conocimiento adquirido con la prctica, fomentando la reflexin del usuario a travs de preguntas especficas sobre la transaccin realizada
Pg. 6 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL
Descripcin
En este ejercicio se realizarn movimientos de material, se visualizarn y modificarn documentos.
Proceso
2.1. Entradas y devoluciones de mercancas
Se registrar en el sistema una entrada de mercancas para un pedido de proveedor a stock libre, una EM para pedido a stock bloqueado que se liberar
posteriormente, se realizar una anulacin de uno de los documentos de material creado y se visualizarn los documentos generados.
TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS
MIGO: Movimientos de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin de un

material. mercancas a stock de libre seleccionar: documento de material de
utilizacin para pedido de entrada de mercanca.
proveedor.
- Nmero de documento:
Introducir la clase de movimiento 101 y
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido, el
pedido se asignar por grupos de trabajo.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
Pg. 7 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
actual).
-Activar el indicador de impresin con el
valor:
-Validar los
datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas mediante el indicador:
-Contabilizar el documento:
MB90 Impresin/ Se va a visualizar el albarn de -Acceder a la transaccin MB90

Visualizacin de albaranes entrada de mercancas que se ha
-Datos de mensajes:
de formularios generado.
Clasificacin: 01
Modo de tratamiento: 1
-Introducir el nmero de documento de
material generado en el apartado anterior.
-Ejecutar:
-Marcar el checkbox y visualizar el
albarn .
-Si se desea imprimir se procede del mismo
Pg. 8 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
modo pero pulsando en lugar de

visualizar
MIGO: Movimientos de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin de un

material. mercancas a stock bloqueado seleccionar entrada de mercancas para documento de material de
para pedido de proveedor. pedido (como en el apartado anterior) entrada de mercanca.
-Introducir la clase de movimiento 103 y Nmero de documento:
pulsar intro.
-Introducir o buscar el nmero de pedido.
-Introducir la nota de entrega (albarn de
proveedor) y la fecha del documento (fecha
actual).
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo
-Validar los datos de la entrega.
-Modificar las cantidades si se trata de una
entrega parcial y confirmar las posiciones
entregadas.
-Contabilizar el documento.
MB52 Listado de stock Visualizar el stock de libre Acceder a la transaccin MB52 con los datos: Visualizacin de stock
utilizacin y bloqueado existente
Centro: Z220
para el almacn en que se ha
realizado los movimientos de Almacn: GRAL
material anteriores.
Tipo de material: Z002
MIGO: Movimientos de Paso de stock bloqueado a libre -Acceder a La transaccin MIGO y
Pg. 9 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
material. utilizacin. seleccionar:
-Introducir la clase de movimiento 105 y

pulsar intro.
-Introducir o buscar el documento de material
con el que se registro el stock como
bloqueado.
-Activar el indicador de impresin con el valor
3 Vale colectivo si se desea imprimir un
albarn.
-Validar los datos de la entrega.
MIGO Visualizar Visualizacin de documento de -Acceder a la transaccin MIGO con los Visualizacin de
documento de material material valores: documento de material
e introducir el nmero de documento

generado previamente, en cualquiera de los
apartados anteriores, al pulsar intro se
procede a la visualizacin del documento de
material.
MIGO: Movimientos de Devolucin de material a -Acceder a la transaccin MIGO con los Devolucin de material a
material. proveedor para un pedido conocido. siguientes valores: proveedor con pedido
conocido.
N documento de material:
Pg. 10 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Introducir la nota de entrega del documento

de material del primer apartado y pulsar intro.
-Marcar OK la posicin o posiciones que se
desee devolver a proveedor.
-Introducir, para dichas posiciones, un motivo
del moviendo:
en la pestaa .
-Contabilizar el documento
MBST Anulacin de Anulacin de la devolucin creada -Acceder a la transaccin MBST con el n de

documento de material. en el apartado anterior documento de material del apartado anterior
-Marcar el botn de vale de acompaamiento

de mercancas si se desea imprimir un
alabarn de la anulacin:
-pulsar intro y acceder a la creacin del

documento de anulacin
-desmarcar las posiciones que no se desee
anular y tomar detalle:
-Introducir un texto explicativo si se desea
Pg. 11 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Grabar
2.2. Devolucin de material con pedido desconocido
Cuando en el almacn existe mercanca que se desea devolver a proveedor y cuyo pedido de compra resulta desconocido habr que proceder el siguiente
modo:
-Crear un pedido de devolucin
-Crear una entrada de mercancas para dicho pedido
Aunque parezca contradictorio, como el pedido es de devolucin, realizar la recepcin de mercancas para dicho pedido lo que hace es restar stock en el
almacn.
ME21N Crear pedido Creacin de un pedido de devolucin -Acceder a la transaccin ME21N Creacin de un pedido de
para los casos en los que se devolucin.
-Seleccionar la clase de pedido ZDEV
desconoce el pedido de procedencia
N Pedido:
de la mercanca a devolver.
-El sistema ir solicitando los datos

necesarios para la creacin del pedido
(Datos organizativos, proveedor, material,
cantidad, precio, posicin de devolucin,
etc.) introducir dichos datos.
-Si se desea informar algn datos ms
aparte de los estrictamente necesarios,
informarlos.
-Grabar el pedido
Pg. 12 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
MIGO Movimientos de Registrar la devolucin de -Acceder a la transaccin MIGO con los

mercancas mercancas mediante la recepcin del siguientes valores:
pedido de devolucin creado en el
apartado anterior.
-Introducir el N de pedido de devolucin
creado en el apartado anterior
-Clase de movimiento a nivel de cabecera
es 101
-Introducir una nota de entrega (obligatorio)
y datos a nivel de cabecera o posicin
deseados.
-Marcar posicin OK
-Contabilizar
2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)
Para las salidas de mercancas a punto de entrega (creado en el sistema como Centro de Coste) se registran los consumos. Es necesario indicar el material, el
centro de coste y la cantidad a consumir. Existen dos transacciones para el registro de un consumo, la MIGO o la MB1A, cada usuario utilizar la que le resulte
ms cmoda. En este ejemplo realizaremos el consumo mediante la transaccin MIGO.
Esta opcin se utilizar en los casos en los que se haya de registrar un consumo sin peticin previa en el sistema, por ejemplo, para entregas en mano de
material. Para las entregas de material bajo peticin (ya sea creada directamente en SAP o a travs de la web) se utilizar una funcionalidad que se mostrar
ms adelante.
Pg. 13 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
MIGO Movimientos de Registro de un consumo en el -Acceder a la transaccin MIGO con los datos: Consumo de un material
mercancas sistema sin reserva (peticin) de para un Centro de Coste.
material previa.
N Documento material:
-Clase de movimiento 201
-Introducir los datos de cabecera: Fechas de
documento y contabilizacin.
-Marcar el flag de vale de acompaamiento de
mercancas si se desea imprimir el albarn de salida
-A nivel de posicin introducir datos del material,

CeCo, Cantidad, Centro y Almacn desde donde se
suministra la mercanca.
-Marcar posicin OK.
MIGO Movimientos de Devolucin de material desde Centro -Acceder a la transaccin MIGO con los datos: Devolucin de material
mercancas de Coste desde centro de coste.
-Introducir el nmero de documento de material

creado en el apartado anterior, si se desconoce
proceder a la bsqueda .
-Clase de movimiento 902.
-Marcar el flag de vale colectivo para la impresin si
se desea un albarn.
Pg. 14 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Verificar los datos y contabilizar.
2.4. Registro de una salida de mercancas para un almacn intermedio: Traspasos sin documento previo.
Se pueden crear traspasos en el sistema entre almacenes del mismo centro sin peticin de material previa, aunque no ser el modo ordinario de actuar es
conveniente que se conozca la forma de realizarlo.
Estos traspasos se realizarn en un nico paso (la salida del material del almacn emisor y la entrada en el receptor) pero existe la posibilidad de realizarlo en
dos pasos, registrando primero la salida del almacn emisor de la mercanca y posteriormente la entrada en el almacn que la recibe.
MB1B Registro de Se registrar el aprovisionamiento -Acceder a la transaccin MB1B. Creacin de un traspaso

traspaso interno entre almacenes dentro de un de mercancas entre
-Introducir fechas de documento y
centro mediante la creacin de un almacenes pertenecientes
contabilizacin.
traspaso. al mismo centro logstico.
-Informar del Centro y Almacn del que sale la
mercanca
-Seleccionar el botn de Vale colectivo y
marcar el flag de impresin si se desea
obtener un albarn de acompaamiento de
mercancas:
y pulsar intro
Pg. 15 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Introducir el almacn receptor de la mercanca
-Introducir materiales y cantidades a traspasar.

Informar el nmero de lote si el material est
gestionado por lotes.
2.5. Prstamos entre centros logsticos
Se crear un prstamo de material entre distintos centros logsticos, registrando como primer paso la salida de mercancas (clase de movimiento 303) del centro
y almacn que presta los materiales y posteriormente la entrada en el centro y almacn que la toma.
MB1B Registro de un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B. Creacin de un documento
traspaso salida de mercanca en el centro y de material de salida de
almacn que la emite. mercancas para traspaso.
contabilizacin.
N de documento de
material:
-Informar del Centro y Almacn del que sale la
mercanca
mercancas:
Pg. 16 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
-Introducir materiales, cantidades a traspasar y
el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
MB1B Registro de un Para un prstamo registro de la -Acceder a la transaccin MB1B. Creacin de un documento
traspaso entrada de mercanca en el centro y de material de entrada de
almacn que la recibe. mercancas desde
contabilizacin.
traspaso.
N de documento de
-Informar del Centro y Almacn que recibe la material:
mercanca
mercancas:
y pulsar intro
-Introducir el centro receptor de la mercanca
-Introducir materiales, cantidades a traspasar y
el almacn que recibir cada uno.
-Informar el nmero de lote si el material est
Pg. 17 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO
Descripcin
En este ejercicio se realizarn mostrar el modo de tratar las peticiones de aprovisionamiento interno dentro del propio centro, tanto para puntos de entrega
creados como centros de coste como para almacenes intermedios. Los pasos, una vez que se han generado las peticiones, bien directamente en SAP (por la
ejecucin de pactos, MRP o de forma manual) bien desde la web y se han convertido en reservas de material, son:
-Listado para servir: revisin e impresin del mismo
-Preparacin y aprovisionamiento fsico (real, por el almacenero)
-Confirmacin en el sistema o picking.
Proceso
3.1. Listado para servir
Mediante este listado se pueden visualizar todas las peticiones de material pendientes de servir de material almacenable. Se pueden realizar filtrados por
diversos criterios (CeCos a los que se les sirve en el da, fecha de necesidad, etc.). El listado sirve para revisar las peticiones existentes, pudindose cambiar
stas si desde logstica se considera necesario.
Z22S2_LOTR_00013 Visualizacin de las peticiones -Acceder a la transaccin Visualizacin de las

Pg. 18 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Listado para servir (reservas) pendientes de servir. Pro Z22S2_LOTR_00013 con los parmetros de peticiones pendientes de
grupos se visualizarn/modificarn seleccin: servir para un CeCo, para
e imprimirn las reservas la revisin por parte del
Centro: Z220
pendientes para el Centro de Coste departamento de logstica.
especificado. Centro de Coste: el asignado al grupo
-Ejecutar
-Revisar el listado con los datos existentes,
modificar las cantidades si se desean.
-Visualizar la impresin del listado para servir
mediante el botn:
MB26 Efectuar picking Con las cantidades reales que se -Acceder a la transaccin MB26 con los
han servido a cada punto de datos:
entrega se efecta la confirmacin
Centro Z220
o picking en el sistema.
Centro de Coste: el asignado al grupo
-Ejecutar
-Modificar las cantidades en los casos
necesarios
-Introducir el almacn desde el que se ha
suministrado la mercancas en los casos en
los que ste aparezca vaco
-Grabar
Pg. 19 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO
Descripcin
Para mantener las existencias reales actualizadas es necesaria realizar, de forma peridica, recuentos fsicos de inventarios. Para ello es necesaria la creacin
de un documento de inventario con los materiales para los que se va a realizar el recuento y registrar las cantidades reales en el sistema.
Los documentos de inventario se pueden generar manualmente (introduciendo los materiales a recontar uno a uno) o por distintos criterios de seleccin,
dejando que el sistema cree el documento de inventario para los materiales existentes en el almacn que cumplan los criterios elegidos.
Proceso
4.1. Proceso de ajuste de inventario fsico
El primer paso consiste en la creacin de un documento de inventario, se crear de forma automtica, para todos los materiales existentes en el almacn.
Se distribuirn los almacenes por grupos de trabajo, ya que no es posible crear documentos de inventario para materiales de un almacn que ya tienen uno
activo.
Como segundo paso se registrar en el sistema el recuento con las cantidades reales existentes.
Por ltimo se contabilizarn las diferencias.
Los pasos 1 y 2 se pueden hacer de forma conjunta, as como los pasos 2 y 3, reduciendo el ajuste de inventario de 3 a 2 pasos en ambos casos.
MI31: Crear inventario. Creacin de un documento para el Crear un documento de inventario mediante .Documento de inventario.
recuento de inventario la transaccin de creacin de juego de datos
Pg. 20 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
para documento de inventario MI31, con los N de documento:

datos de seleccin:
Centro: Z220
Almacn: segn grupo
Flag de materiales con pet. Borrado:
activo
Botn: crear documento directamente
Stock de libre utilizacin
Fecha planif, recuento: fecha del da
MI02: Modificar Modificacin de documento de Acceder a la transaccin MI02 para visualizar

documento de inventario. inventario. el documento de inventario generado en la
tarea anterior y modificarlo, aadiendo un
nuevo material:
(Tratar Posiciones nuevas Aadir
material)
MI21: Impresin Imprimir el documento de inventario -Acceder a la transaccin de impresin de

documento de inventario generado anteriormente, en la documento de inventario MI21 e introducir el
(SIN cantidades). versin SIN cantidades, para su nmero de documento de inventario creado
entrega al personal de almacn y previamente.
que se proceda al recuento de las
Se puede buscar el documento de inventario
existencias reales.
mediante la transaccin MI22.
Tambin se puede imprimir el formulario de
inventario CON CANTIDADES mediante la
transaccin ZMI21.
Pg. 21 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
MI04 Registro del Se registrar el recuento de -Acceder a la transaccin MI04 con el

recuento. existencias reales existentes en el nmero de documento de inventario con el
almacn con referencia al que se est trabajando, pulsar intro.
documento de inventario generado
-Introducir, para cada material, la cantidad
en la primera tarea.
real existente.
MI07 Contabilizacin de Para los casos en los que la -Acceder a la transaccin MI07 con el
las diferencias cantidad real y la cantidad terica nmero de documento de inventario con el
en el sistema sean diferentes hay que se est trabajando y pulsar enter.
que contabilizar las diferencias
-Para las posiciones en las que existen
existentes.
diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar
4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras
A diferencia del mtodo anterior si se utiliza una pistola lectora para realizar un ajuste de inventario no ser necesaria la generacin previa del documento de
inventario, sino que el ajuste se realizar mediante la descarga de un fichero generado por la pistola, la carga en el sistema, que generar el documento de
inventario con el registro del recuento de las existencias reales. Solo habr que contabilizar las diferencias.
ZMMIM0006 Movimientos Carga del fichero generado por la -Acceder a la transaccin con el los datos de .Documento y recuento de
automticos con pistolas pistola lectora centro, fecha del movimiento y ruta en local inventario de inventario.
donde se encuentra el fichero generado por
N documento de
la pistola.
Pg. 22 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Ejecutar con el flag de ejecucin en test inventario.

marcado
-Continuar proceso tras verificar los datos
MI07 Contabilizacin de Para los casos en los que la -Acceder a la transaccin MI07 con el
las diferencias cantidad real y la cantidad terica nmero de documento de generado en la
en el sistema sean diferentes hay tarea anterior y pulsar enter.
que contabilizar las diferencias
-Para las posiciones en las que existen
existentes.
diferencias de existencias, si se desea
introducir un motivo de la diferencia.
-Grabar
5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA
Descripcin
Se podr realizar una gestin del material de consigna en el sistema SAP, para tener un control del material que se encuentra en dicha situacin. El procesos
consistir en los siguientes pasos:
1.- Creacin del registro info de material y proveedor, imprescindible para poder registrar el material como consigna. En los casos en los que exista una
adjudicacin con posterior generacin de pedido o pedido abierto o contrato el registro info de consigna se crear de manera automtica, si se desea registrar
en el sistema material de un proveedor con el que no se ha registrado un contrato o pedido en el sistema el registro info ha de crearse manualmente. En este
ejercicio se crear manualmente el registro info para que el usuario conozca el procedimiento para los casos en los que lo necesite.
2.-Entrada de mercanca a consigna, con la informacin del nmero de lote y/o serie de cada material.
3.-Consumo del material y generacin de la Solicitud de Pedido de reposicin del mismo.
Pg. 23 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
4.-Tratamiento de la Solicitud de pedido por Suministros, en el que se crear una Orden de Entrega, una compra directa o Inicio de Expediente segn proceda.
Este paso no se ver en el ejercicio presente.
Proceso
5.1. Visualizacin del registro Info de Consigna para el material y proveedor
Se crear el registro info de consigna para el material y proveedor.
ME13 Visualizacin del Visualizacin del registro info de -Acceder a la transaccin ME13 e introducir Visualizacin de un
registro info consigna los datos: registro info de consigna
Proveedor:
Material:
Organizacin de compras: Z210
Centro: Z220
Infotipo: Consignacin
Y pulsar intro
Visualizar los datos del registro info de
consigna creado de forma automtica con la
creacin del pedido.
Pg. 24 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
5.2. Entrada de la mercanca a consigna
Se realizar una entrada de mercancas del material a consigna, para tener el registro de todas las existencias de las que se disponen en esta situacin. Si el
material est gestionado por lotes y/o nmeros de serie habrn de indicarse al realizar este movimiento de material.
MIGO Movimientos de Creacin de una EM a stock de -Acceder a la transaccin MIGO con los siguientes Creacin de un documento
material consigna. datos: de material.
N de documento de
material:
Clase de movimiento 501

Stock especial K
Material
Cantidad
Centro
Almacn
Observar que cuando se introducen los datos de
centro y almacn aparecen pestaas nuevas (Lote y N
Serie) donde habr que indicar el lote y los n de serie
que se estn recepcionando.
Proveedor
-Marcar posicin OK
-Marcar flag de impresin (con el valor de Vale
colectivo) si se desea imprimir el albarn
Pg. 25 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Contabilizar
MB54 Listado de stock de Visualizacin del stock de consigna -Acceder a la visualizacin del stock de consigna
consigna disponible en el centro.
Se pueden realizar selecciones por Material, Centro,
almacn o Lote, as como por acreedor o grupo de
artculos del material.
-Introducir los datos de seleccin cdigo de material.
5.3. Consumo del material de consigna y generacin de la Solicitud de pedido de reposicin
Cuando el material registrado como stock de consigna es consumido es necesario realizar dos acciones que se realizarn en un nico paso:
-La salida del material como stock de consigna.
-La solicitud de pedido de reposicin del material y para proceder al pago del material. En este punto se han de introducir los datos del paciente y del material
(lote y/o nmero de serie)
Z22S2_LOTR_00010 Consumo del material de prtesis y -Acceder a la transaccin e introducir todos los Creacin de documento de
generacin de la Solicitud de datos obligatorios. material de consumo y
Gestin de prtesis
Pedido de reposicin solicitud de pedido.
-El consumo ha de hacerse Lote a Lote.
N de Solicitud de pedido:
-Introducir tantos nmeros de serie, si procede,
como cantidad de materiales se estn
consumiendo.
Pg. 26 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
ME53N Visualizacin de la Solicitud de -Acceder a la visualizacin de la Solicitud de

pedido de reposicin Pedido generada de forma automtica.
-Pulsar en introducir en n de solicitud

-En la pestaa datos cliente visualizar los datos
del paciente, lote, n de serie y documento de
material de consumo.
6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE
Descripcin
Cuando un material se gestiona por lotes o nmeros de serie, en cada movimiento del material se ha de informar del lote y/o nmero de serie. En este ejercicio
se van a crear, modificar y visualizar lotes y nmeros de serie y a realizar movimientos de material para dichos lotes y nmeros de serie.
Proceso
6.1. Creacin de un lote de forma manual
Pg. 27 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
MSC1N Crear lote Se crear un lote de forma manual -Acceder a la transaccin MSC1N e introducir: Creacin de lote
en el sistema.
Material del 192 al 210 segn grupo
Centro Z220
Lote: introducir un nmero de lote
Almacn: GRAL
Pulsar intro y acceder a la creacin del lote.
Introducir
Proveedor: 50
Grabar
6.2. Creacin de un nmero de serie de forma manual
IQ01 Creacin de lotes Se crear un nmero de serie de -Acceder a la transaccin IQ01 e introducir: Creacin de nmero de
forma manual en el sistema. serie
Material 211, 213, 214, 215, 216, 217,
218, 219 segn grupo
Nmero de serie: introducir un nmero de
serie
Pulsar intro y acceder a la creacin del nmero
de serie y grabar
Pg. 28 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
6.3. Creacin de una entrada de mercancas para un nmero de serie existente en el sistema.
MIGO Movimientos de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:

mercanca mercancas a CeCo para un
material gestionado por nmeros de
serie y cuyo nmero de serie ya
existe en el sistema. Introducir el nmero de pedido asignado a cada
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para
el pedido, de una unidad.
En la pestaa nmero de serie introducir el
nmero de serie creado en el apartado anterior
Grabar
6.4. Creacin de una entrada de mercancas para un material gestionado por Lotes y creacin del Lote a la vez.
MIGO Movimientos de Se crear una entrada de -Acceder a la transaccin MIGO y seleccionar:

mercanca mercancas a CeCo para un
material gestionado por lotes para
un lote que no existe en el sistema,
ste se crear con la entrada- Introducir el nmero de pedido asignado a cada
Pg. 29 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
grupo. Realizar una Entrada de mercancas para

el pedido, de 100 Unidades.
En la pestaa Lote introducir el Lote a crear.
Grabar
MSC2N Modificacin de Modificar el lote creado en apartado Accede a la transaccin MSC2N con:
lotes anterior, introduciendo Fecha de
Material
caducidad.
Centro
Nmero de lote
Pulsar intro para acceder al lote
Introducir la fecha de caducidad
Grabar
MMBE Resumen de Listado de stock diferenciado por Acceder a la transaccin MMBE e introducir el
stocks. lotes cdigo de material gestionado por lotes con el
que estamos trabajando (por grupos) y centro.
Ejecutar.
7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS

Descripcin
Existen diversos listados de logstica, para consultar stocks, para ver los documentos de material, las entregas pendientes
Pg. 30 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Proceso
7.1. Consultas y listados
Z22S2_CCTR_00002 Visualizar las entregas pendientes Acceder a la transaccin con los datos:
para pedidos.
Informe de entregas Centro Z220
pendientes
Almacn: GRAL
MB51 Listado de Visualizar los documentos de Acceder a la transaccin con los datos: Listado de los
documentos de material material de consumo movimientos de
Centro: Z220
consumos.
Almacn: GRAL
Clase de movimiento: 201
MB52 Listado de stock Visualizar el stock en el almacn Acceder a la transaccin y filtrar por centro Z220.
general
MB53 Disponibilidad a Visualizar, para un material Acceder a la transaccin e introducir el cdigo

nivel de centro concreto, la disponibilidad en el del material (uno con lo que se haya trabajado) y
centro. centro Z220.
MB5M Lista de Visualizar, para un almacn, el Acceder a la transaccin MB5M con los Visualizar los materiales
caducidades listado de materiales caducables. parmetros: que van a caducar en 100
das.
Centro: Z220
Pg. 31 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Almacn: GRAL
Tiempo hasta fecha de caducidad: 100
das
Botn de duracin restante total marcado
Ejecutar
Z22S2_LOTR_00012 Se visualizar un listado con el Acceder a la transaccin con los datos de centro
importe de las existencias de Z220 y almacn GRAL
Exceso de stock
exceso
MC46 artculos obsoletos Visualizar los artculos sin Acceder a la transaccin con los datos de centro
movimiento. Z220 y periodo de ultimo consumo 100 das
8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS
Descripcin
Un almacn SAP implica La gestin de inventario permanente.

Existirn almacenes intermedios en SAP que no dispongan de dicha gestin, los almacenetes son unidades que actan como almacn intermedio y que cuentan
con una gestin real en cuanto a entradas de mercancas, pero no as en cuanto a salidas, aunque s que se realizan ajustes de las existencias tericas con las
reales mediante ajustes fsicos de inventarios regulares.
Para que la gestin de inventario permanente estimado se mantenga en el sistema, se ha generado un programa que realiza consumos segn el consumo
medio registrado y los das transcurridos desde el ltimo movimiento de consumo de cada material (ya sea por consumo o ajuste de inventario).
Pg. 32 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Para que un almacn intermedio o almacenete se gestione con el programa de consumos automticos es necesario registrar en el sistema el o los Centros de
Coste a los que se le imputar el gasto de los materiales existentes en dicho almacn.
Si un almacenete tiene asignados varios CeCos el gasto se imputar cada ejecucin a uno de ellos, salvo para los materiales de uso exclusivo, que siempre se
imputarn al CeCo para el que son exclusivos, para ello es necesario que se registren los datos en una tabla.
Todo estar automatizado de forma que, una vez registrados los Centros de Coste asociados a cada almacn y los materiales de uso exclusivo en caso de
existir, solo habr que crear un job de ejecucin en fondo y el sistema se encargar de realizar los consumos con una periodicidad semanal (establecida en el
job)
Proceso
8.1. Registro de los Centros de coste asociados a cada almacn intermedio
Se ha de registrar en el sistema el o los Centros de Coste a los que se imputar el gasto de los consumos del almacn.
Z22S2_LOTR_00007: Registro de el o los Centros de -Acceder a la transaccin .

Registro de CeCos Coste a los que se imputar el Z22S2_LOTR_00007, introducir Centro y
asociados a almacenes. gasto de los consumos del almacn Almacn intermedio para los que se estn
registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn para el
registro, introducir Centro, Almacn y Centro
de Coste (asignados por grupos).
Pg. 33 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Si se desea registrar ms de un centro de

coste utilizar el botn .
-Grabar
Z22S2_LOTR_00007: Imputacin del gasto

Registro de CeCos El flag muestra el Centro de
asociados a almacenes. coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
impute el prximo consumo, si no se marca,
en la ejecucin el sistema tomar, en caso
de existir varios centros de coste asociados,
el primero de la lista introducida.
8.2. Registro de los materiales de uso exclusivo
Si un Almacn intermedio sirve material a ms de un servicio (centro de coste) pero hay material que es de uso exclusivo para uno de ellos y la imputacin del
consumo siempre ha de hacerse con cargo a ste habr que registrarlo en el sistema. Si este caso no procede, bien porque el almacn solo tenga asociado un
CeCo o bien porque no exista material de uso exclusivo, este paso habr de obviarse.
Z22S2_LOTR_00008: Registro de los materiales de uso -Acceder a la transaccin .
Pg. 34 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
Registro de los materiales exclusivo para un CeCo. Z22S2_LOTR_00008, introducir Centro y

de uso exclusivo para un Almacn intermedio (asignado por grupos)
CeCo. para los que se estn registrando los datos.
-Ejecutar
-Si existen registros para los datos
introducidos el sistema los mostrar, y desde
aqu se podran modificar, como estamos
registrando por primera vez dichos datos se
utilizar el botn para el
registro, introducir Centro, Almacn, Centro
de Coste y material de uso exclusivo.
-Si se desea registrar ms de un material
utilizar el botn .
-Para facilitar el trabajo se puede utilizar la
opcin de copiar y modificar solo el

material.
-Grabar
Z22S2_LOTR_00007: Imputacin del gasto

Registro de CeCos El flag muestra el Centro de
asociados a almacenes. coste que se har cargo del gasto del
prximo consumo, cambia con cada
ejecucin del programa.
En el registro inicial de los CeCos asociados
a cada almacn intermedio se puede marcar
uno de ellos y ste ser al que el sistema
Pg. 35 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
impute el prximo consumo, si no se marca,

en la ejecucin el sistema tomar, en caso
de existir varios centros de coste asociados,
el primero de la lista introducida.
8.3. Ejecucin del programa de consumos automticos
Mediante el programa de consumos automticos lo que se consigue es que, para todos los materiales que tiene stock en el almacenete seleccionado, el sistema
calcula el consumo medio diario (en funcin de los movimientos de consumo y ajuste de inventario registrados en el ltimo ao en el sistema) y realiza un
consumo por la cantidad a la que equivale dicho consumo medio diario, multiplicado por el nmero de das que han pasado desde el ltimo movimiento en el
almacn, bien por una ejecucin anterior bien por un movimiento de ajuste de inventario.
Para poder realizar en el sistema la ejecucin del programa es necesario que existan unos consumos histricos y existencias en el almacn.
La imputacin de los consumos se realizar en funcin de los registros introducidos en el apartado 4.1 y 4.2
Z22S2_LOTR_00009: Creacin de una variante de -Acceder a la transaccin .

Ejecucin de consumos ejecucin Z22S2_LOTR_00009
automticos.
Introducir los datos:
Centro: Z220
Almacn: asignado por grupo
Fecha: vaco.
Ejecucin en test: inactivo
Pg. 36 / 37
346610131.doc
Gestin de almacenes
-Grabar como variante de seleccin (Pasar

aVariantesGrabar como variante)
Z22S2_LOTR_00009: Ejecucin del programa de -Acceder a la transaccin

Ejecucin de consumos consumos automticos con la Z22S2_LOTR_00009
automticos.. variante creada en la tarea anterior.
-Traer la variante creada en el apartado
anterior (Pasar aVariantesTraer):
seleccionar la variante creada
-Ejecutar
Pg. 37 / 37
346610131.doc

Documentos 03-CCL-EJE-CCL10-Movimientos de Almacen-080721 v1.0 9d56f8b6

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Documentos 03-CCL-EJE-CCL10-Movimientos de Almacen-080721 v1.0 9d56f8b6

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Ejercicios

CCL01: Movimientos de almacn

Implantacin sistema SAP R/3

Proyecto SERPA Salud

Proyecto SERPA II Salud

1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL........................................................................................................................5

3. EJERCICIO DE APROVISIONAMIENTO INTERNO DENTRO DE UN CENTRO..........................................................17

4. EJERCICIO DE RECUENTOS DE INVENTARIO............................................................................................................18

Proyecto SERPA II Salud

4.2. Recuentos de inventario utilizando pistolas lectoras............................................................................................................................................. 21

5. EJERCICIO DE GESTIN DE CONSIGNA.....................................................................................................................22

6. EJERCICIO DE LOTES Y NMEROS DE SERIE...........................................................................................................26

7. EJERCICIO DE LISTADOS Y CONSULTAS...................................................................................................................29

8. EJERCICIO DE CONSUMOS AUTOMTICOS...............................................................................................................31

Proyecto SERPA II Salud

Proyecto SERPA II Salud

1. OBJETIVOS Y ENFOQUE DEL MANUAL

Proyecto SERPA II Salud

2. EJERCICIO DE MOVIMIENTOS DE MATERIAL

En este ejercicio se realizarn movimientos de material, se visualizarn y modificarn documentos.

2.1. Entradas y devoluciones de mercancas

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

MIGO: Movimientos de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin de un

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

MB90 Impresin/ Se va a visualizar el albarn de -Acceder a la transaccin MB90

-Marcar el checkbox y visualizar el

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

modo pero pulsando en lugar de

MIGO: Movimientos de Registro de una Entrada de -Acceder a La transaccin MIGO y Generacin de un

MIGO: Movimientos de Paso de stock bloqueado a libre -Acceder a La transaccin MIGO y

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

material. utilizacin. seleccionar:

-Introducir la clase de movimiento 105 y

e introducir el nmero de documento

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

-Introducir la nota de entrega del documento

MBST Anulacin de Anulacin de la devolucin creada -Acceder a la transaccin MBST con el n de

-Marcar el botn de vale de acompaamiento

-pulsar intro y acceder a la creacin del

-Introducir un texto explicativo si se desea

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

2.2. Devolucin de material con pedido desconocido

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

-El sistema ir solicitando los datos

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

MIGO Movimientos de Registrar la devolucin de -Acceder a la transaccin MIGO con los

2.3. Registro de un consumo (sin reserva previa)

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

-A nivel de posicin introducir datos del material,

-Introducir el nmero de documento de material

Proyecto SERPA II Salud

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

-Verificar los datos y contabilizar.

TRANSACCIN DESCRIPCIN JUEGO DE DATOS RESULTADOS

MB1B Registro de Se registrar el aprovisionamiento -Acceder a la transaccin MB1B. Creacin de un traspaso

Proyecto SERPA II Salud