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b. Mencione al menos 5 aspectos de Ley 594 de 2000 y 5 aspectos del Acuerdo 027 de
2006, que haya identificado en la empresa que labora o que conoce.
DESARROLLO:
1. La Administracin Documental ensea el tratamiento administrativo que se le debe dar
a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilizacin y
conservacin. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y
organizacin de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de
acelerar su bsquela, facilitacin y conservacin.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se
guarda la informacin de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser
pblicas o privadas.
La importancia de la administracin documental en una empresa es fundamental ya que
nos permite planificar, manejar y organizar toda clase de documentos que se recepcionan
provenientes de entidades y empresas.
Esto nos ayuda a tener un adecuado control de los archivos ejecutando procedimientos
para darles un mejor manejo en la creacin, proceso y archivo de los mismos y as en el
momento de alguna consulta sea fcil y eficaz su bsqueda.
Esta bsqueda se puede hacer segn como se tenga organizado el archivo si pro fechas,
por dependencias, por ciudades, por orden alfabtico, Por asunto o por importancia del
documento, esta clasificacin la maneja cada empresa segn sus necesidades.
En una de las definiciones entenda que la Administracin Documental es el manejo que
se le debe dar a los documentos con la finalidad de facilitar su utilizacin y conservacin,
pasando por su manejo, tratamiento y organizacin tratando siempre de reducir costos y
espacio.
En este tema es muy complejo ya que existe una normativa para este fin y ah especifica
que determinacin hay que darle a cada uno de los documentos, puesto que no es lo
mismo para documentos contables que para documentos relacionados con gestin
humana. Tambin existes tablas de retencin documental con sus correspondientes
subseries y tipos de documentos donde se asigna el tiempo del ciclo vital de cada
documento.
B:
3. Archivo histrico: Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de
gestin, la documentacin que por decisin del correspondiente Comit de Archivo, debe
conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigacin, la
ciencia y la cultura. Este tipo de archivo tambin puede conservar documentos histricos
recibidos por donacin, depsito voluntario, adquisicin o expropiacin. Archivo privado:
Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurdicas de
derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.
4. Documento original: Fuente primaria de informacin con todos los rasgos y
caractersticas que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
5. Gestin documental: Conjunto de actividades administrativas y tcnicas, tendientes a la
planificacin, manejo y organizacin de la documentacin producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilizacin y
conservacin.
C.
Son muy buenos temas ya que me brindaron informacin, importante sobre el tema.