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PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

MEDELLN SEPTIEMBRE DE 2010

CONTENIDO 1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1
1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 3. 4. 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 5. 6.

IDENTIFICACIN ACTIVIDAD ECONMICA NUMERO DE TRABAJADORES DISTRIBUCIN DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS DESCRIPCIN DE LOS PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS ORGANIZACIN DE LA SALUD OCUPACIONAL MARCO CONCEPTUAL MARCO LEGAL OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL LIDERAZGO Y ADMINISTRACIN RECURSOS PANORAMA DE RIESGOS SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL SANEAMIENTO BSICO CAPACITACIN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ANEXOS EVOLUCIN HISTRICA DE LA LEGISLACIN EN SALUD OCUPACIONAL PANORAMA DE RIESGOS OCUPACIONALES EXMENES MDICOS DE INGRESO, PERIDICOS Y DE RETIRO SOLICITUD DE EXMENES MDICOS. FORMATOS DE REGISTRO DE AUSENTISMO PARMETROS PARA EL DISEO DE UN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIEPIDEMIOLGICA MODELO DE LISTA DE VERIFICACIN PARA INSPECCIN GENERAL INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO PROCEDIMIENTO INTERNO DE REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTE DE TRABAJO. FORMATO DE CONSTANCIA DE RECIBIDO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL. HISTORIA MDICA OCUPACIONAL DERROTERO DE INDUCCIN CORPORATIVA

Anexo A. Anexo B. Anexo C. Anexo D. Anexo E: Anexo F. Anexo G. Anexo H. Anexo I. Anexo J: Anexo k. Anexo L.

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

El XXXXXXXXX, ha definido la estructuracin y desarrollo del presente Programa de Salud Ocupacional, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de bienestar fsico y mental en sus trabajadores y contribuir al mejoramiento de los ndices de eficiencia de las actividades de la Empresa. Su implementacin requiere del compromiso y colaboracin de todos los trabajadores del XXXXXXXXX XXXXXXXXX, para poder llevar a cabo todas las actividades aqu planteadas.

1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 IDENTIFICACIN RAZON SOCIAL: NIT: NUMERO DE SEDES Y UBICACIN: CLASE DE RIESGO: DIRECCION: TELEFONO SEDE PRINCIPAL: FAX SEDE PRINCIPAL: REPRESENTANTE LEGAL: I, IV, V XXXXXXXXX

1.2 ACTIVIDAD ECONMICA

1.3 NUMERO DE TRABAJADORES - XXXXXXXXX cuenta con un total de 4.275 trabajadores a la fecha y 235 aprendices, distribuidos por sexo, tal como se observa en las tablas No 1 y 2. 1.4 DISTRIBUCIN DE PERSONAL Y HORARIOS DE TRABAJO - XXXXXXXXX ha establecido los horarios de trabajo y distribucin de personal que se observan en las tablas 1 y 2.

Personal Administrativo: TABLA No 1 Distribucin de personal y horarios de trabajo


SECCIN ADMINISTRATIVO MERCADEO Y VENTAS (municipios) APRENDICES (Universitarios, etapa lectiva y productiva) TOTAL TOTAL 280 10 235 525 Hombres 143 3 73 219 Mujeres 137 7 162 306 HORARIO 7 a.m. a 5:45 p.m. 8 a.m. a 5:45 p.m. 7 a.m. a 5:45 p.m. (89 etapa productiva) No aplica DESCANSO 1 hora 1 hora 1 hora No aplica

Personal Operativo TABLA No 2 Distribucin de personal y horarios de trabajo

SECCIN

TOTAL

Hombres

Mujeres

HORARIO 8 a.m. a 4 P.M. 8 a.m. a 2 p.m. - 8:30 a 10:30 p.m. 8 a.m. a 3 p.m. - 9:30 a 10:30 p.m. 10 a.m. a 6 p.m. 11 a.m. a 7 p.m. 6 a.m. a 2 p.m. 2 p.m. a 10 p.m. 10 a.m. a 6 p.m. No aplica

DESCANSO

OPERACIONES SERVICIOS

455

86

369

1 hora

VENTAS

3.530

79

3.451

TOTAL

3.985

165

3.820

No aplica

1.5 PRINCIPALES MATERIALES E INSUMOS 1.5.1 Instalaciones Locativas Para el desarrollo de las instalaciones locativas: actividades el XXXXXXXXX, cuenta con las siguientes

Instalaciones locativas: Sede Administrativa (edificios) y y y y y y y reas comunes y Concreto Metlica Placa de concreto Teja de asbesto, barro En mampostera (ladrillo) Modulares Tipo de pisos: Baldosa comn (cocineta, y servicios sanitarios), madera (comedor, oficinas y rea comunes) en Oficinas y reas comunes Acabados: Cocineta y baos enchapados con material impermeable de fcil limpieza.

Estructura Cubierta

Divisiones interiores

Tipo de edificacin: y Edificio 1.5.2 Mquinas y equipos rea administrativa: y Informtica (Equipos de cmputo) 8010 TMU200 TMU220 Trmicas LX-300 LCD HP LCD AOC Sure Dell Gammax Tripplite Linksys Dlink

Terminales: Impresoras: Monitores: CPU: HP Regulador: UPS: Swiche:

Conteo (Mquinas contadoras de billetes) CDM -10 serial 07116732 EV8650 serial FT86500011D 1600

CDM DLARUE DLARUE

(Mquinas contadoras de monedas) CDM CDM SIASA BILLCON SCAN COIN 303 SCAN COIN 303 y CDM-20 serial 97658 CDM-20 serial 97673 CVK 110 serial 8515005 serial 40355

CAD: Centro de Administracin documental

Procesadora de papel marca IDEAL referencia 2601 de origen Alemn. Scanner marca KODAK referencia i280. Scanner marca KODAK referencia i250. y Equipos generales utilizados por la sede administrativa: Sumadoras 8 Impresoras Ulises (impresora, fotocopiadora, scanner) Telfonos Equipos de comunicacin (Avantel) 30 radios de comunicacin para brigadistas. Equipos de oficina en general (cosedora, perforadora, bistur, etc.) rea Operativa: (ventas) En produccin se encuentran los siguientes equipos: 1.738 equipos de computo (pantalla, CPU, teclado). 9.088 Terminales de venta Nurit. 1.5.3 Materia Prima e insumos rea Administrativa y y Insumos e implementos para oficina en general. Insumos de cafetera y aseo.

rea Operativa: (Oficinas principales y Sitios de venta) y Implementos de aseo y limpieza.

y Papelera (resultados de loteras, publicidad). y Rollos trmicos utilizados para la impresin de apuestas. y Rollos de papel normal para la impresin de apuestas. 1.6 PRINCIPALES PROCESOS DESARROLLADOS

2. ORGANIZACIN DE SALUD OCUPACIONAL

2.1 MARCO CONCEPTUAL El desarrollo de cualquier actividad productiva, trae consigo la generacin de riesgos ocupacionales a los trabajadores, los cuales pueden afectar su salud si no se toman medidas preventivas que mitiguen sus efectos. El Programa de Salud Ocupacional del XXXXXXXXX, tiene como objetivo fundamental el lograr un alto nivel de bienestar fsico, social y mental en los trabajadores de la Empresa, buscando reducir o eliminar la exposicin a los riesgos ocupacionales generados por las diferentes operaciones normales del proceso (s). Los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales son el resultado final de la permanente exposicin a los factores de riesgo, afectando igualmente los niveles de eficiencia de las operaciones y la calidad del producto final. El manejo adecuado de la exposicin a estos riesgos y su prevencin efectiva, mejoran las condiciones de trabajo, la productividad y el cumplimiento de los estndares de calidad. 2.2 MARCO LEGAL EVOLUCIN JURDICA DE LA SALUD OCUPACIONAL El conocimiento de las bases legales de la Salud Ocupacional; de las normas tcnicas especificas para los diferentes sectores econmicos, y para el control de riesgos especficos; nos facilitar la concientizacin de nuestras responsabilidades como trabajadores del XXXXXXXXX XXXXXXXXX, para crear en la Empresa una poltica de Salud Ocupacional coherente. Por lo tanto se anexa un resumen de las principales normas legales sobre el tema, haciendo una breve evolucin histrica hasta nuestros das (Ver anexo A). 2.3 OBJETIVOS DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL y Mantener el ms alto nivel de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores del XXXXXXXXX XXXXXXXXX Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. Identificar, evaluar y controlar los agentes y factores de riesgos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones en la salud de los trabajadores.

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la Empresa.

2.4 LIDERAZGO DE LA ADMINISTRACIN 2.4.1 Organigrama El XXXXXXXXX XXXXXXXXX Tiene establecida su estructura orgnica, donde se incluye la funcin de Salud Ocupacional, tal como se observa en el organigrama adjunto.

TALENTO HUMANO

BIENESTAR SOCIAL

DISCIPLINARIA Y NOMINA

SALUD OCUPACIONAL

SELECCIN

La Gerencia del XXXXXXXXX XXXXXXXXX, asign como responsable de la Salud Ocupacional en la Empresa, al Proceso de Talento Humano, estando a cargo actualmente el Auxiliar de Salud Ocupacional quien llevar a cabo las funciones de Coordinador de Salud Ocupacional de la empresa, es importante aclarar que el responsable de salud Ocupacional no tiene licencia de S.O., y no es especialista en el tema. 2.4.2 Poltica de Salud Ocupacional El XXXXXXXXX XXXXXXXXX, como punto de partida de su programa de Salud Ocupacional ha definido su poltica de Prevencin de Riesgos, estableciendo la importancia de este tema dentro de la organizacin. POLTICA DE SALUD OCUPACIONAL El XXXXXXXXX XXXXXXXXX, cree firmemente en la prevencin de los riesgos profesionales y se compromete a velar por el mejoramiento de la calidad de vida de sus empleados, a travs de actividades encaminadas a la prevencin y control de los riesgos derivados de cada proceso, conforme a los requisitos del marco legal; reflejndose en la excelente prestacin del servicio y la eficiencia de las operaciones, por tal razn apoyar los siguiente objetivos: y Conseguir y mantener el mayor nivel de bienestar fsico y mental de todos los empleados, velando por el cumplimiento de condiciones seguras, sanas e higinicas, controlando as la generacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Poner en prctica las medidas de seguridad necesarias, que contribuyan a mantener y mejorar los niveles de eficacia en cada uno de los procesos. Cumplir con todas las normas vigentes sobre Salud Ocupacional. Concientizar a las directivas que deben proveer un ambiente de trabajo sano y seguro, por medio de equipos, procedimientos y programas adecuados.

y y

y Esta poltica ser publicada y difundida a todos los empleados, para obtener as su cooperacin y participacin, siguiendo el ejemplo manifestado y demostrado por la Gerencia General del XXXXXXXXX XXXXXXXXX

2.4.3 Niveles de responsabilidad 2.4.3.1 La Gerencia General El liderazgo del Programa de Salud Ocupacional est en cabeza de la Gerencia General de XXXXXXXXX, quin motivar al personal en este tema mediante cartas, reuniones y otros medios de difusin, y nombrando a los representantes de la empresa para la conformacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO). 2.4.3.2 Participacin de los Trabajadores Todos los trabajadores estn obligados a: y Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para control de riesgos y equipos de proteccin personal y conservar en orden y aseo los lugares de trabajo. y Colaborar y participar en la implantacin y mantenimiento de las medidas de prevencin de riesgos para la salud que se adopten en el lugar de trabajo. y Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de salud ocupacional, por medio de sus representantes en los comits paritarios de salud ocupacional. y Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de salud ocupacional. 2.4.3.3 Coordinador del Programa de Salud Ocupacional y Asumir la direccin del Programa asesorando a la Gerencia de la empresa en la formulacin de procedimientos administrativos objetivos y en la solucin de problemas en materia de Prevencin de Riesgos Profesionales. y Recopilar, analizar y difundir informacin a todo nivel sobre los resultados del programa. y Mantener y actualizar un programa educativo y promocional de Salud Ocupacional para los trabajadores. y Establecer sistemas de medicin y evaluacin para verificar el cumplimiento de las actividades de Prevencin de Riesgos Profesionales. y Asesorar a la Gerencia y al Proceso administrativo del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX sobre normativas legales acerca de Riesgos Profesionales. y Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de salud ocupacional. y Investigar problemas especiales de Prevencin de Riesgos. y Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial para el control definitivo de lesiones, daos o prdidas. y Mantener constante comunicacin con las entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

2.5 RECURSOS 2.5.1 Recurso Humano y El Auxiliar de Salud Ocupacional: Es la persona encargada de coordinar las actividades del programa de salud ocupacional en general. Es importante aclarar que el responsable de salud Ocupacional no tiene licencia de S.O., y no es especialista en el tema. COPASO: La Empresa cuenta con 16 personas que integran del comit paritario de salud ocupacional, elegidos por el trabajador y los mismos trabajadores. ser el encargado de promover y divulgar las actividades de salud ocupacional que se adelanten en la compaa. Al terminar el perodo de gestin, salud ocupacional de la compaa inicia nuevamente el proceso de eleccin y conformacin del nuevo Copaso, garantizando as el cumplimiento de la resolucin 2013 de 1986 y el decreto 1295 de 1994 en cuanto al tema. ARP Colmena: Apoyo permanente en asesora de salud ocupacional segn las necesidades de la empresa. Lderes Municipales de Salud Ocupacional: Grupo de 23 personas que se desempean como auxiliares de oficina y asesores comerciales y laboran en los diferentes municipios del departamento. Este equipo de trabajo ha sido capacitado en conceptos bsicos de salud ocupacional, inspecciones de seguridad e investigacin de accidentes de trabajo (resolucin 1401 de 2007) por medio de la ARP Colmena. Sern los encargados de promover y divulgar las actividades de Salud Ocupacional que se adelanten en la compaa, especficamente en la difusin de procedimientos, investigacin de accidentes de trabajo e inspecciones de seguridad a nivel de Municipios del departamento.

2.5.2 Recursos Fsicos y y y y y 7 Aulas de Capacitacin. Equipos de cmputo Tableros Papelgrafos Video beam.

Proceso de Comunicaciones: Diseo de Plegables, boletines electrnicos, intranet, y dems.

2.5.3 Recursos econmicos Con base en la programacin del cronograma de actividades y previo conocimiento por parte del Grupo Directivo de la empresa, se definen los recursos econmicos necesarios, estableciendo el presupuesto anual para el desarrollo de cada Subprograma.

3. PANORAMA GENERAL DE RIESGOS


En el anexo B se describe la metodologa empleada para la valoracin de los diferentes factores de riesgo, a travs del grado de peligrosidad y Grado de Repercusin. Se tiene documentado el Panorama de Factores de Riesgo y actualizado al 2007, con cubrimiento de la Sede Administrativa, XXXXXXXXX servicios y los Sitios de Venta de las diferentes zonas a nivel del rea metropolitana. Se realizar actualizacin del Panorama de factores de riesgo, siempre y cuando en la empresa hayan cambios significativos de procesos, instalaciones locativas, equipos, y dems.

4. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR
4.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 4.1.1 Definicin Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas a las personas. Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador, procurando que las condiciones de trabajo del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX no conduzcan al deterioro de su estado fsico y mental. Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo no generen daos ni enfermedades. 4.1.2 Objetivos 4.1.2.1 Objetivo General: Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores. 4.1.2.2 Objetivos Especficos: y Educar a todo el personal en la forma de cmo mantener su salud.

Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos. Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Profesionales (EP). Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicolgicas y fisiolgicas. Hacer seguimiento peridico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control implementados y detectar precozmente la aparicin de enfermedades.

y y

4.1.3 Actividades 4.1.3.1 Exmenes de ingreso. y Ubicar al trabajador en el cargo acorde con psicolgicas e intelectuales. sus caractersticas fsicas,

Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador, que potencialmente se podran ver agravadas con el desempeo de las funciones del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Tener un punto de partida para la definicin y planteamiento de los diferentes programas de Vigilancia Epidemiolgica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.

En la actualidad los exmenes de ingreso son realizados por la EPS Comfenalco, con centro de atencin en la IPS Biosigno en la Calle 54 # 46-57 telfono 2319577. Para los exmenes de ingreso, le corresponde al Auxiliar de Vinculaciones expedir y entregar al nuevo trabajador la solicitud de los exmenes mdicos, especificando la clase de examen que requiere de acuerdo al documento exmenes mdicos por cargo que desempear el trabajador. El mdico especialista en Salud Ocupacional que atiende al trabajador, enva al Auxiliar de Vinculaciones un certificado donde expresa si el trabajador es apto o no para el ingreso. La certificacin mdica expedida por el Profesional en Salud Ocupacional reposa en la hoja de vida del trabajador. Anexo C. de retiro. Exmenes Mdicos Ocupacionales por cargo, de ingreso, peridicos y

Anexo D. Solicitud de exmenes mdicos.

4.1.3.2 Exmenes Peridicos. Los exmenes peridicos estn enfocados al establecimiento de los efectos que sobre la salud de los trabajadores, generan los factores de riesgo presentes en la labor que desempean. Anexo C. Exmenes Mdicos Ocupacionales por cargo, de ingreso, peridicos y de retiro. 4.1.3.3 Exmenes de Retiro Tiene como finalidad reconocer el estado de salud con el que el trabajador que abandon la empresa, despus de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes en el puesto de trabajo. En la actualidad los exmenes de retiro son realizados por la EPS Comfenalco, con centro de atencin en la IPS Biosigno en la calle 54 # 46-57 telfono 2319577. Para los exmenes de retiro, le corresponde al Analista y Auxiliar de Nmina expedir y entregar al ex trabajador la solicitud de los exmenes mdicos, especificando la clase de examen que requiere de acuerdo al cargo que desempe el trabajador, esta orden es vlida por 5 das. Luego el mdico especialista en Salud Ocupacional enva al Auxiliar de Vinculaciones un informe semanal de las personas que se realizaron el examen mdico describiendo el estado de salud, para ser evaluado por la Directora de Talento Humano. Anexo C. Exmenes Mdicos Ocupacionales por cargo, de ingreso, peridicos y de retiro. 4.1.3.4 Programa de Ausentismo 4.1.3.4.1 Registro de Ausentismo Salud Ocupacional lleva un registro estadstico mensual de los accidentes de trabajo en medio magntico, y trimestralmente se realizan indicadores de frecuencia y severidad; con base a estas estadsticas se definen los planes de trabajo, y con el apoyo del Comit Paritario de Salud Ocupacional se hace extensivo a los trabajadores pautas preventivas, con las que se espera disminuir la severidad de los accidentes y adems mejorar la oportunidad en los reportes de los accidentes de trabajo. El resumen estadstico reposa en los archivos magnticos de Salud Ocupacional, y tiene acceso a los archivos el Director de Talento Humano y el Auxiliar de Salud Ocupacional. Mensualmente se hace un anlisis entre los accidentes reportados y radicados a Salud Ocupacional y a la ARP, adems se analizan los das de incapacidad de cada

trabajador accidentado incluyendo prrrogas, con el propsito de tener datos estadsticas vigentes. Las incapacidades fsicas reposan en la historia laboral de cada trabajador; los informes de los accidentes de trabajo son archivados por Salud Ocupacional. El proceso de nmina de la empresa maneja un programa, en el cual se registran las incapacidades generadas por enfermedades generales, enfermedades profesionales y accidentes de trabajo, por lo tanto no se considera necesario operar un sistema alterno. El responsable de llevar las estadsticas de ausentismo por accidente de trabajo y enfermedades profesionales es el Auxiliar de Salud Ocupacional. Quien realizar los informes y stos debern presentarse a Talento Humano y a la Gerencia General de manera trimestral. Los datos de importancia son:  Secciones y grupos ocupacionales de mayor ausentismo.  reas y cargos desempeados Como medida de seguimiento y control del ausentismo, el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, ha diseado formatos de registro de accidentalidad. De igual manera se elaborarn fichas para consignar la informacin concerniente al trabajador que se ausente por accidente de trabajo y enfermedad profesional. Anexo E: Formatos de Registro de Ausentismo, establecidos por XXXXXXXXX S.A. 4.1.3.4.2 ndices de Ausentismo Los ndices permiten comparaciones entre diferentes perodos en cuanto a frecuencia, severidad y duracin de las ausencias. ndice General de Frecuencia del Ausentismo (I.G.F.A.) Nmero de eventos de ausencia por causas de salud Durante el ltimo ao. I.G.F.A. = ------------------------------------------------------------------- K Nmero de horas-hombre programadas En el mismo perodo. La constante K tiene un valor igual a 240.000. Este indicador se interpreta, entonces, como el nmero de eventos de ausencia por causas de salud durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo. ndice de Severidad del Ausentismo (I.G.S.A.) Nmero de das de ausencia por causas de salud

durante el ltimo ao. I.G.S.A. = -------------------------------------------------------- K Nmero de horas-hombre programadas en el mismo perodo. En la cual la constante K es la misma 240.000. Este indicador muestra el nmero de das perdidos por causas de salud durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo. Otro indicador utilizado frecuentemente para la severidad del ausentismo es el porcentaje de tiempo perdido: No. de das (u horas) perdidos en el ltimo ao % TP = ----------------------------------------------------------- X 100 No. das (u horas) programadas en el perodo Se debe tener en cuenta para el clculo de este indicador que las unidades de tiempo en numerador y denominador deben ser iguales (horas - horas o das - das). Tasas especficas de ausentismo por accidente de trabajo, enfermedad comn y enfermedad profesional. Para el clculo de los indicadores de frecuencia y severidad del ausentismo especficos para accidente de trabajo, enfermedad comn o enfermedad profesional se utilizarn las mismas relaciones operativas anteriores, considerando en el numerador el nmero de eventos de ausencia debido nicamente a accidente de trabajo, enfermedad comn o enfermedad profesional, respectivamente. Ver Anexo E: Formatos de Registro de Ausentismo, establecidos por XXXXXXXXX S.A.

4.1.3.5 Rehabilitacin profesional


La rehabilitacin profesional tiene como objetivo el control y prevencin de riesgos discapacitantes, la evaluacin y la integracin de los trabajadores con limitaciones fsicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera autnoma y participativa. El XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, procurar la ubicacin de los trabajadores en sitios acordes con su capacidad fsica y mental, para lo cual contar con distintas alternativas, tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptacin y reasignacin de funciones, proteccin mediante la utilizacin de elementos de proteccin personal y por ltimo la reubicacin en otro puesto de trabajo acorde con las caractersticas del trabajador, que no agrave sus lesiones. El XXXXXXXXX - XXXXXXXXX manejar la rehabilitacin como una herramienta, que bien utilizada, podr mejorar la capacidad laboral y la productividad de la empresa; por esto la colaboracin que preste garantizar resultados benficos para todos. Debe preparar a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se

trata de un invlido sino de alguien con limitaciones para desempearse en otro cargo. Igualmente deber promover los procesos de capacitacin, asesora y prestacin de los servicios que la ARP le ofrece. Los anlisis econmicos demuestran una disminucin de los costos por invalidez, incapacidad y tratamiento con la instauracin temprana de programas integrales de rehabilitacin fsica y profesional. 4.1.3.6 Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica Promover y promocionar el bienestar integral de los trabajadores del XXXXXXXXX XXXXXXXXX, a travs de la implementacin de los programas de vigilancia. Para el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX se sugiere el diseo y la implementacin de programas de vigilancia epidemiolgica para los tres principales factores de riesgo: y y Ergonmico Riesgo pblico

Anexo F: Parmetros para el diseo de un Programa de Vigilancia Epidemiolgica. 4.1.3.7 Brigadas de Primeros Auxilios Se constituye la Brigada de Primeros Auxilios con el propsito de disminuir la probabilidad de muerte o severidad de las secuelas como consecuencias de accidentes o eventos de salud imprevistos, por medio de una atencin inicial oportuna y eficiente en el lugar de trabajo o sitio de ocurrencia de los mismos, mientras la persona recibe atencin mdica u hospitalaria. Las actividades que comprende son: y Seleccin y conformacin del grupo de brigadistas, teniendo en cuenta el cubrimiento de los diferentes turnos de trabajo, nmero de sedes y magnitud del riesgo. Capacitacin en Primeros Auxilios a todo el personal de la brigada, incluyendo el manejo de Botiquines Proceso continuo de formacin de los brigadistas sobre los procedimientos de actuacin en los tipos de lesiones ms frecuentes. Dotacin de botiquines teniendo en cuenta, los principales riesgos presentes en el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX Programa peridico de mantenimiento y conservacin de los botiquines. Disear e implementar registro de consumo o utilizacin de elementos de los botiquines

y y y y y

4.2 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

4.2.1 Definicin Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo; estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas. 4.2.2 Objetivo Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX 4.2.3 Actividades a desarrollar 4.2.3.1 Inspecciones Salud ocupacional es el encargado de realizar las inspecciones de seguridad, para lo cual se apoya en el Comit Paritario de Salud Ocupacional, el personal encargado de las reas y en los mismos trabajadores. Se realizarn inspecciones de seguridad generales en la Sede Administrativa, XXXXXXXXX Servicios y Sitios de Venta, para lo cual se utilizan formatos diseados segn las reas a evaluar. Anexo G. Modelos de lista de verificacin para inspeccin general. Los informes de inspecciones de seguridad, inicialmente se socializan al Director de Talento Humano, posteriormente se presentan al jefe del rea evaluada y es l quien aplica las medidas sugeridas en el informe, y Salud Ocupacional se encarga de realizar el seguimiento a la aplicacin de las medidas sugeridas. El seguimiento a las recomendaciones emitidas en los informes de inspeccin las hace el Auxiliar de Salud Ocupacional con el apoyo del Copaso y se realiza en los tiempos establecidos en los mismos informes. De igual manera se realiza un informe de los logros obtenidos. Disear e implementar un programa de inspecciones, que contemple reas, equipos y partes crticas, evaluaciones de orden y limpieza e inspecciones generales. Dentro de los aportes que las inspecciones pueden brindar al desarrollo del Subprograma de Seguridad Industrial, podemos citar: y Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo. y Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con que cuenta el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, detectando fallas relacionadas con desgaste de piezas o daos generales que puedan originar una condicin de peligro. y Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.

y Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimenta la informacin para la mejora o diseo de nuevos controles. La metodologa requerida para el diseo del programa se basa principalmente en los siguientes aspectos:

a. Recopilacin de la informacin preliminar, en la que es conveniente tener en


cuenta los siguientes aspectos: y y y y y y y Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa. Equipos usados durante la ejecucin del proceso. Descripcin de materiales utilizados. Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de construccin, suministros elctricos, hidrulicas, sanitarios, entre otros. Existencia de listas de verificacin o informes de inspeccin realizados con anterioridad. Informacin sobre Historial de accidentalidad, Historial de prdidas, Prdidas potenciales identificadas, entre otras. Identificacin de las reas, equipos y partes crticas.

b. Elaboracin del Programa general de inspecciones para la empresa, en el que


se contemple Listas de verificacin general y especificas para reas, equipos y partes crticas.

c. Establecimiento de procedimientos para su ejecucin, en donde se especifique:

responsable de su ejecucin, periodicidad, informes, mejoramiento de listas de chequeo, entre otros. de inspecciones dentro de las instalaciones de la Empresa

d. Disear un programa de entrenamiento que permita implementar el programa


Nota: Ver anexo G, Formatos de listas de verificacin para inspeccin general. 4.2.3.2 Sealizacin y demarcacin de reas Elaborar un programa de sealizacin y demarcacin de reas, que defina fsicamente la organizacin y distribucin de los sitios de trabajo, reas de circulacin, zonas de almacenamiento, vas de evacuacin y riesgos especficos, entre otros. Adicionalmente, que permita apoyar los programas de promocin, normalizacin y capacitacin en prevencin de riesgos y brinde informacin permanente a los trabajadores, en el tema de prevencin de riesgos. Con base en el panorama de riesgos y el recorrido por las instalaciones, se definen las necesidades bsicas de sealizacin, donde se destacan: Actualmente se tiene implementada la sealizacin de emergencias en la sede administrativa de la compaa, dentro de las cuales se enmarcan: Las rutas de evacuacin, salidas emergencias, reas restringidas, no es salida, salida alterna, alto voltaje, ascensores, escaleras, entre otras.

La empresa tambin tiene implementada la sealizacin corporativa en la sede administrativa. 4.2.3.3 Preparacin para emergencias Adelantar actividades relacionadas con el desarrollo del Programa de preparacin para emergencias, en donde se tengan en cuenta el cumplimiento de los siguientes objetivos: y Identificacin y valoracin de los riesgos que puedan llegar a generar Emergencias dentro de las instalaciones del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX Organizacin de los medios humanos y materiales con los que cuenta el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de operacin. Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuacin segura de las personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a lugares seguros de menor riesgo.

4.2.3.3.1 Plan para emergencias Se implementar un instrumento denominado Plan para Emergencias, el cual se convertir en un mecanismo facilitador para la organizacin administrativa y operativa de los recursos internos y externos con los que cuenta el XXXXXXXXX XXXXXXXXX Dicha metodologa deber encaminarse de acuerdo con los siguientes parmetros: PRIMERA: En esta fase inicial se realizara un estudio tcnico por todos los lugares de las instalaciones de la Empresa, con el fin de identificar y valorar, cules de los riesgos presentes pueden generar Emergencias. Para cumplir con esta fase se hace necesario: y y Realizar una inspeccin de los factores generadores de emergencia. Recopilacin de informacin necesaria para el desarrollo inicial de esta fase; siendo de gran importancia los planos de las instalaciones, de los cuales se extraer parte de la informacin tcnica para el desarrollo de esta primera actividad, y con los que posteriormente se disearan las vas de evacuacin y sitios de reunin final.

SEGUNDA: Conocidos los resultados de esta primera fase, se podr establecer los objetivos del Plan para Emergencias; los cuales estarn ligados con los riesgos a los cuales la empresa presenta mayor vulnerabilidad, proyectndose el mismo a corto, mediano o largo plazo. Adems se suministraran las pautas para la organizacin Administrativa y Operativa del Plan para Emergencias, participando en las reuniones inciales del COMIT DE

EMERGENCIAS y analizando la factibilidad en la realizacin de las actividades programadas para su implementacin. TERCERA: Llevar a cabo la capacitacin correspondiente a las personas seleccionadas como BRIGADISTAS. La capacitacin deber ser dirigida sobre los siguientes temas: y y y Primeros Auxilios Bsico de Incendios Evacuacin de Edificaciones

CUARTA: Definicin de la secuencia de acciones a realizar en caso de presentarse una emergencia, obtenindose respuestas referentes a que se har, cuando se har, quien lo har, como y donde se har. Se elaborar un Manual de Procedimientos Operativos en los cuales se especificar cuales deben ser las acciones a seguir antes, durante y despus de presentada una emergencia, teniendo en cuenta los roles a desempear por cada una de las personas integrantes de la Brigada de Emergencia, Grupos de Apoyo Interno y Externo. QUINTA: En esta fase se pretende establecer los mecanismos de divulgacin, puesta en funcionamiento y mantenimiento del Plan. Tenindose como objetivo a corto plazo, la realizacin de simulacros de evacuacin. Actualmente se tiene documentado el Plan de Emergencias y actualizado al 2009, y es liderado por Salud Ocupacional de XXXXXXXXX Se realiza una actualizacin y ajustes constantemente en medio magntico a dicho documento. En el ao 2010 se socializ el plan de emergencias con el personal que labora en la sede administrativa, haciendo nfasis en el programa de simulacros de evacuacin. 4.2.3.4 Investigacin de accidentes. Segn la resolucin 1401 de Mayo de 2007 se deben investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo. El responsable de la investigacin de los accidentes de trabajo ser el equipo investigador compuesto por: El jefe inmediato de la persona accidentada, el Auxiliar de Salud Ocupacional y un representante del COPASO. En la actualidad se utiliza el formato de informe de investigacin de accidentes de trabajo (formato facilitado por la ARP Colmena) como herramienta para realizar la misma investigacin, pues es desde este formato donde se establecen los parmetros a evaluar en la investigacin. Se tienen 3 das calendario para realizar la investigacin del accidente de trabajo por el responsable al interior de la empresa, excepto cuando se presente una accidente grave con consecuencias a la salud de consideracin

que comprometan la vida o accidentes fatales, en este caso la investigacin debe ser inmediata. La compaa tiene 15 das calendario despus de la ocurrencia del evento para realizar el informe de investigacin, a la ARP COLMENA solo se envan los informe de accidentes graves y mortales en los mismos 15 das calendario posteriores al evento. El informe de investigacin realizado por la empresa debe relacionar el lugar, direccin, fecha y hora en que se realiza la investigacin, nombres, cargos, identificacin y firmas de los investigadores y del Representante Legal. La ARP determina las acciones preventivas a realizar por el trabajador y dar una respuesta en los siguientes 15 das hbiles al recibo del informe por parte de la empresa. Los informes de investigacin de accidentes graves se deben hacer llegar a la Gerencia de XXXXXXXXX para garantizar que la recomendaciones sugeridas sean implementadas. Se sugiere tener un archivo fsico y en medio magntico de los informes de las investigaciones, los cuales debern estar a disposicin del Ministerio de la Proteccin Social cuando este los requiera. Este archivo reposa en Salud Ocupacional. Los informes de investigacin de accidentes de trabajo son realizados por el Auxiliar de Salud Ocupacional y miembros del Copaso, posteriormente, los accidentes ms relevantes o complejos son socializados con el Director de Talento Humano, los dems son referenciados en la muestra de indicadores de accidentalidad que son socializados trimestralmente. Luego el informe es enviado a el rea respectiva (oficina) para que el jefe inmediato socialice el informe con el accidentado y conjuntamente apliquen las medidas correctivas y preventivas sugeridas, el informe es firmado y devuelto al Auxiliar de Salud Ocupacional quien archiva el informe. Para el caso de la sede administrativa, el Auxiliar de Salud Ocupacional rene al accidentado y al jefe inmediato y socializa el informe. Por ltimo, el Auxiliar de Salud Ocupacional y los miembros del Copaso realizan el seguimiento al estado de salud del accidentado y a la aplicacin de las medidas sugeridas, esta labor se realiza de acuerdo a los tiempos establecidos en los informes de investigacin para la aplicacin de las medidas y se realiza de acuerdo a la gravedad o complejidad del accidente. Determinar las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo, con el fin de establecer los medios de control que minimicen o eliminen la probabilidad de recurrencia de otro evento por las mismas causas. Las actividades fundamentales a desarrollar son: y y Implementar una metodologa de anlisis que permita aprovechar la informacin de los accidentes de trabajo que se presenten. Establecer las causas bsicas e inmediatas que generaron el accidente de trabajo.

y y y

Establecer acciones de control sobre las causas generadoras del accidente. Llevar registro de los resultados en el control sobre las causas bsicas e inmediatas detectadas y las recomendaciones implementadas. Soporte para investigacin de accidentes que se presenten en el futuro.

Anexo I. Procedimiento interno de reporte e investigacin de accidente de trabajo. 4.2.3.5 Elementos de proteccin personal Para lograr adecuada utilizacin de este sistema de elementos de proteccin personal, se deben tener en cuenta las siguientes pautas: y y Establecer las necesidades de proteccin personal por puesto de trabajo, con base en el Panorama de Factores de Riesgo. Determinar las caractersticas tcnicas en materia de proteccin de cada elemento, de acuerdo con la evaluacin realizada del factor de riesgo en el ambiente de trabajo. Establecer los criterios de seleccin de elementos de proteccin personal. Efectuar un anlisis de las caractersticas de elementos de proteccin personal existentes en el mercado y aplicar los criterios de seleccin. Determinados los elementos que son adecuados para proteger al trabajador, dar la oportunidad a este ultimo de participar en la seleccin buscando su opinin sobre el mismo acerca de su comodidad y facilidad de adaptacin. Efectuar el anlisis de durabilidad y costo de los elementos de proteccin personal seleccionada, para establecer el presupuesto y la provisin adecuada de los mismos.

y y y

Salud Ocupacional cuenta con el inventario de elementos de proteccin personal, en el cual se registran los oficios y las reas que por las labores que desempean requieren de elementos de proteccin personal. El Jefe de cada proceso o un trabajador asignado por el mismo, es el encargado de controlar el inventario de los elementos de proteccin personal de su proceso, y mensualmente Salud Ocupacional revisa la relacin de entrega de los elementos a cada trabajador, confrontndolo con el inventario inicial, de ah se define la necesidad la consecucin de ms elementos. Cuando el encargado de controlar el inventario evidencia que los elementos de proteccin personal estn pronto a acabarse por dao o deterioro, inmediatamente informa al Auxiliar de Salud Ocupacional quien gestionar la compra con el Director de Talento Humano. Al momento que al trabajador le es entregado un elemento de proteccin personal, debe firmar un formato de constancia de recibido, el cual es enviado a la hoja de vida, como constancia de su compromiso para la utilizacin del elemento. La seleccin de los elementos de proteccin personal se hace de acuerdo a los riesgos especficos de cada rea y las especificaciones tcnicas del elemento son consultadas con especialistas en el tema, para el caso de XXXXXXXXX se cuenta con la asesora de la administradora de riesgos profesionales.

NOTA: Antes de entregar a un trabajador un elemento de proteccin personal, Salud Ocupacional con el apoyo de especialistas en el manejo del elemento, realizan la debida sensibilizacin y capacitacin para el adecuado y oportuno manejo de los elementos de proteccin personal, para constancia de ello se maneja un registro de capacitacin el cual es enviado al subproceso de capacitacin y Formacin. Anexo J: Formato de constancia de recibido de elementos de proteccin personal. 4.2.3.6 Mantenimiento de equipos y maquinaria Para la maquinaria o equipo del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX se debe programa de mantenimiento que tenga en cuenta las diferentes fases: CORRECTIVO: Entrar a hacer la reparacin cuando ya hay una funcionamiento de la mquina. elaborar un falla en el

PREVENTIVO: A travs de las diferentes inspecciones de seguridad, a que se deben someter esta maquinaria, se tratar de detectar piezas o equipos que se encuentren ante una inminente falla, con el fin de reemplazarlos y evitar costosas parlisis. PREDICTIVO: Es una fase avanzada, pero que en la medida de nuestras posibilidades trataremos de ir implementando. Consiste en determinar la vida til de algunas piezas fundamentales en el funcionamiento de las mquinas para ser reemplazadas cuando ste se cumpla. Para el caso particular de las instalaciones elctricas que poseen condiciones peligrosas, se requiere aplicar un programa de mantenimiento Correctivo - Preventivo, con el cual se mejoren las condiciones de cableados inadecuados, carencia de tapas en las cajas elctricas, implementacin de polo a tierra para aquellas tomas que no lo posean, Identificacin de las caja elctricas determinando cual es el uso de cada taco. Otras normas que debern ser implementadas se encuentran relacionadas con: y Almacenamiento en los estantes, estibas y canastillas. y Revisin y mantenimiento de equipos porttiles contra incendio. y Uso y recarga de multitomas en oficinas 4.2.3.7 Normas y Procedimientos Identificar y elaborar las normas y procedimientos seguros de trabajo para aquellos puestos de trabajo definidos como crticos en la valoracin del panorama de riesgos. La metodologa requerida para el desarrollo de esta actividad es la siguiente: y Anlisis del Panorama de Factores de Riesgos. y Recorrido por las instalaciones. y Anlisis de la informacin recopilada y Informe de recomendaciones inmediatas y Determinacin de los trabajos que requieren normas y procedimientos especficos.

y y

Establecimiento y aprobacin de las normas Anlisis de tareas crticas y elaboracin de los procedimientos

4.3 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 4.3.1 Definicin Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar enfermedades profesionales en los trabajadores del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX 4 3.2 Objetivos 4.3.2.1 Objetivo General Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos e implementacin de controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores. 4.3.2.2 Objetivos Especficos y y y Establecimiento de los factores de riesgo existentes (Fsicos, Qumicos, Biolgicos, Ergonmicos y Psicosociales) Evaluacin de los identificados como prioritarios Diseo e implementacin de los sistemas de control.

4.3.3 Metodologa: y y Identificacin del factor o factores de riesgo higinicos presentes en los lugares de trabajo. Priorizacin de los factores de riesgo, a travs de valoraciones basadas en: Nmero de expuestos, Conocimiento cientfico del efecto nocivo sobre la salud de las personas, Tiempo de exposicin y cualquier otra informacin que se pueda recopilar de registros de la empresa, como puede ser la morbilidad y el ausentismo. Evaluacin ambiental del factor de riesgo, de acuerdo con las metodologas diseadas y aceptadas para tal efecto, por organismos nacionales (Ministerio de Trabajo, Ministerio de Salud e Icontec) e internacionales (ACGIH, OSHA, NIOSH e ISO, entre otras). Establecimiento de las situaciones de riesgo en las que la salud del trabajador puede ser afectada, de acuerdo a los resultados y el anlisis de la evaluacin. Definicin, diseo e implementacin de correctivos que lleven las concentraciones o niveles de los factores de riesgo, a valores de seguridad. Verificacin ambiental de los niveles y concentracin de los factores de riesgo intervenidos, una vez aplicada la medida de control. Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto en el ambiente como en el individuo.

y y y y

4.3.4 Actividades a Desarrollar

Las actividades planteadas para ser desarrolladas en el presente Subprograma se basan en la Priorizacin de Riesgos para las sedes de la empresa. Basados en el Panorama de Factores de Riesgos, se sugiere valoracin cuantitativa de los siguientes agentes de riesgos: y Ruido (en los sitios de venta expuestos) adelantarse una

Definir los indicadores de gestin con los cuales se realizar seguimiento del cumplimiento de las actividades del Subprograma de Higiene Industrial. 4.3.5 Control Identificar las acciones de control a implementar, de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios 4.4 SANEAMIENTO BSICO 4.4.1 Definicin Se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de saneamiento bsico en el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX 4.4.2 Objetivo Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc. 4.4.3 Actividades a desarrollar 4.4.3.1 Establecimiento de un sistema de control del programa para manejo de basuras. Control del programa para manejo de basuras: Cada da el personal de Servicios Generales hace la recoleccin de las basuras en la sede administrativa, luego el mismo personal hace la seleccin de material reciclable y lo separa de los residuos de alimentos, proceso que se realiza en el sptimo piso de la sede administrativa, el material se pesa y se deja registrado en una planilla de control de basura. Por ltimo se saca la basura seleccionada, de la cual el material orgnico y ordinario se lo lleva el carro recolector de basura y el material reciclable se almacena alrededor de 15 das, luego se entrega a la Cooperativa RECUPERAR. 4.4.3.2 Realizar un mantenimiento a los servicios sanitarios: El aseo a los baos ubicados en reas comunes lo realiza el personal de servicios Generales 2 veces en el da, pues el uso de estos es contino; los baos que son utilizados por los gerentes, se realiza el respectivo aseo una vez por da.

4.4.3.3 Suministro de agua para el consumo: La Sede Administrativa de XXXXXXXXX cuenta con 3 tanques de reserva de agua, uno ubicado en el stano y otros dos en la terraza, y es el personal de servicios generales es el encargado de realizar la limpieza de estos una vez por mes. El suministro de agua para el consumo humano es tomado de los grifos de agua a los cuales se les realiza anlisis mensual microbiolgico para asegurar que sea completamente potable. 4.4.3.4 Llevar a cabo un registro estricto del control de plagas y roedores que es realizado: El control de plagas en la sede administrativa y XXXXXXXXXservicios se realiza por medio de fumigaciones, semestrales.

4.5 CAPACITACIN 4.5.1 Definicin Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para desempear su labor asegurando la prevencin de accidentes, proteccin de la salud e integridad fsica y emocional. Este elemento es de vital importancia para la implementacin y resultados especficos de los otros subprogramas, ya que en el radica el proceso de informacin y capacitacin del personal en el manejo y control de los riesgos profesionales 4.5.2 Objetivos 4.5.2.1 Objetivo General Conocer los riesgos especficos a los que estn expuestos los trabajadores y la forma de controlarlos, al igual que la forma de realizar bien su trabajo. 4.5.2.2 Objetivos especficos:

y Proporcionar sistemticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para


desempear su trabajo en forma eficiente, cumpliendo con estndares de seguridad, salud, calidad y produccin.

y Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas


circunstancias y situaciones que puedan resultar en prdidas para XXXXXXXXX.

y Generar motivacin hacia la salud ocupacional desarrollando campaas de


promocin.

4.5.3 Actividades a desarrollar 4.5.3.1 Identificar las necesidades de capacitacin que tengan los trabajadores, a travs del rea de salud Ocupacional, teniendo en cuenta las actividades propias de entrenamiento y promocin de cada subprograma y los conocimientos necesarios para realizar la labor con criterios de salud ocupacional, calidad y produccin. Las principales necesidades de capacitacin identificadas en prevencin de riesgos, adems de las especficas para cada puesto de trabajo son:

Tabla No 3.

Identificacin necesidades de capacitacin SECCIN NECESIDADES DE CAPACITACIN Reporte de Accidentes de Trabajo Pautas en prevencin de accidentes de trabajo, segn indicadores de frecuencia y severidad. Lneas de comunicacin para atencin de emergencias. Manejo de botiquines de primeros auxilios y extintores. Pausas Activas Programa de Orden y Aseo Reporte de accidentes de trabajo. Pautas en prevencin de accidentes de trabajo, segn indicadores de frecuencia y severidad. Plan de emergencias (protocolos de emergencias, manejo de extintores, evacuacin) Manejo de elementos de proteccin personal (solo personal que lo requiera, segn sus responsabilidades). Pausas activas. Programa de Orden y Aseo Primeros auxilios. Bomberotecnia. Evacuacin. Pautas en prevencin de accidentes de trabajo, segn indicadores de frecuencia

y y
Mercadeo y Ventas (para trabajadores de XXXXXXXXX Servicios y Sitios de Venta)

y y y y y y

y
Personal Administrativo

y y y y y y

Brigada de emergencia

Copaso

Salud Ocupacional Proceso de Seguridad

y severidad. Actualizacin permanente en: y Reglamentacin de Salud Ocupacional y Investigacin accidentes de trabajo. y Inspecciones de seguridad. y Actualizacin de normas legales en temas generales relacionados con Salud ocupacional. y Profesionalizacin del grupo de escoltas en su labor.

4.5.3.2 Revisin de necesidades; en el momento en que las condiciones de trabajo cambien se revisar el entrenamiento para todas las ocupaciones, identificando las necesidades por oficio y por individuo.

4.5.4 Programa de Induccin El XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, debe documentar e implementar un programa de induccin con la siguiente informacin detallada. Cuando ingresa un trabajador al XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, debe ser sometido a la fase de induccin con el fin de ubicar al nuevo trabajador en la organizacin y su puesto de trabajo, incluyendo los siguientes temas bsicos: y y y y y y Objetivos de la Empresa Estructura Organizacional Normas generales del XXXXXXXXX - XXXXXXXXX Programa de Salud Ocupacional Manual de Induccin Manual de Responsabilidades del Cargo

Actualmente se tiene documentado un derrotero general para la realizacin de la induccin. Anexo L. Derrotero de Induccin Corporativa 4.5.5 Capacitacin continuada 4.5.5.1 General a todos los trabajadores Con el objetivo de informar y capacitar a los trabajadores en los procedimientos y normas definidos por la empresa en materia de prevencin de riesgos. Se debe incluir: y Aspectos bsicos de salud ocupacional: Definiciones, objetivos, actividades, etc.

y Accidentes de trabajo: su prevencin, procedimiento para el reporte y investigacin, seguimiento a las recomendaciones. y Plan de emergencias. y Normas de seguridad y salud. 4.5.5.2 Entrenamiento

la

El XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, deber organizar y desarrollar diferentes temas de capacitacin dirigidos a: y Poblacin trabajadora que se encuentra expuesta a los diferentes Riesgos laborales, con el propsito de minimizarlos. y Personal del rea administrativa y Personal del proceso de imagen empresarial y Integrantes del Comit Paritario de Salud Ocupacional y Y todos los dems grupos de empleados que el XXXXXXXXX - XXXXXXXXX, considere de importancia para recibir los diferentes temas de capacitacin. Los temas de entrenamiento requeridos son los especificados en la tabla No 3 IDENTIFICACIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD RESPONSABLE MES


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SEGURIDAD INDUSTRIAL
Inspecciones de seguridad a reas o puestos de trabajo crticos o con riesgo inminente. (Segn solicitudes). ARP Colmena Salud Ocupacional Salud Ocupacional COPASO Salud Ocupacional

x x x

x x x x

x x x

x x x x

x x x

x x x x

x x x

x x x x

x x x

x x x x

x x x

x x x x

Investigacin de accidentes de trabajo.


Dotacin de elementos de proteccin personal a las reas que lo requieran. Seguimiento a la utilizacin y a la existencia adecuada de los elementos de proteccin personal. Recarga de extintores a nivel departamento. Seguimiento y control. Actualizacin Panorama factores de riesgo. Asesor comercial, personal administrativo.

Salud Ocupacional

Salud Ocupacional

ARP Colmena Salud Ocupacional

PROGRAMA DE PAUSAS ACTIVAS: Sostenimiento del programa.


Realizacin de las pausas activas en los sitios de Trabajo dirigidas por el lder del Programa en cada rea Seguimiento a la continuidad a Pausas activas Empresa x x x x x x x x x x x x

Salud Ocupacional

CAPACITACION GENERAL
Induccin Salud Ocupacional para el personal que ingresa a la compaa. Temas varios segn necesidades de la compaa. (por definir) Capacitacion en manejo defensivo: Dirigido a soporte tcnico, mensajeros, lderes de venta, supervisores. ARP Colmena Empresa ARP Colmena Empresa x x x x x x x x x x x x

ARP Colmena Salud Ocupacional

PLAN DE EMERGENCIAS
ACTIVIDAD BRIGADA DE EMERGENCIAS Reunin ordinaria de Brigada de emergencias. Seguimiento de actividades. Actividades practicas de lo aprendido (cada dos meses). Entrenamiento fsico Inspeccin extintores y lmparas de emergencias. Inspeccin Botiquines de emergencias, sede administrativa RESPONSABLE MES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Salud Ocupacional Brigadistas Deportes Brigadistas Brigadistas

x x x

x x x

CAPACITACION Entrenamiento prctico de temas de capacitacin. Brigadistas Atencin primaria y secundaria. PLAN EMERGENCIAS- SOCIALIZACION Socializar con Brigadistas los protocolos de emergencias y funciones definidas de cada comisin. SIMULACROS Socializacin de generalidades del Plan de emergencias para el personal administrativo. Salud Ocupacional Salud Ocupacional Brigadistas Seguridad Salud Ocupacional

Evaluacin simulacros

COPASO
ACTIVIDAD Reunin ordinaria mensual Investigacin de accidentes de trabajo Seguimiento a las recomendaciones emanadas de los informes de investigacin de AT. Inspecciones de seguridad a reas o puestos de trabajo crticos o con riesgo inminente. (Segn solicitudes y/o necesidades). RESPONSABLE COPASO SALUD OCUPACIONAL COPASO SALUD OCUPACIONAL COPASO SALUD OCUPACIONAL COPASO MES 1 x x 2 x x 3 x x 4 x x 5 x x 6 x x 7 x x 8 x x 9 x x 10 x x 11 x x 12 x x

CAPACITACION
Generalidades de Salud Ocupacional (definicin de COPASO)- Accidente de trabajo (decreto 1295 / 94) Investigacin de accidentes de trabajo Clasificacin de los factores de riesgo Inspecciones de seguridad Trabajo en equipo - siclogo (conjuntamente con la brigada de emergencias) ARP Colmena ARP Colmena ARP Colmena ARP Colmena ARP Colmena x x x x x

Temas varios a necesidad (legislacin u otros de Inters)

ARP Colmena

VARIOS
Disear campaas en prevencin de accidentes de trabajo basadas en la causalidad real de la accidentalidad de la compaa. Socializacin de pautas en prevencin de accidentes de trabajo en equipos naturales (promocin del COPASO) Indicadores SALUD OCUPACIONAL x x

COPASO

COPASO

ANEXO A. EVOLUCIN HISTRICA DE LA LEGISLACIN EN SALUD OCUPACIONAL NORMAS LEY 15 AO 1.925 CONTENIDO Establece las normas de higiene en fbrica y expendios de alimentos con criterio de salubridad pblica, pero con beneficio a los trabajadores del sector. Ley General del trabajo, reglamenta la Enfermedad profesional y Comn, y el Accidente de Trabajo, para los trabajadores del sector pblico. Establece el contenido del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial Obligaciones del patrono respecto a seguridad y prevencin de riesgos: prestar primeros auxilios en caso de accidentes, tener botiqun con elementos de urgencias, brindar asistencia mdica; reinstalar al trabajador que por accidente de trabajo o enfermedad profesional present prdida parcial de su capacidad laboral, en otro trabajo compatible con sus aptitudes. Define prestaciones por A.T. y E.P. El Instituto Colombiano de Seguros Sociales se hace cargo de los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades Profesionales Crea el Comit Nacional de Salud Ocupacional. Que tiene las siguientes funciones: ser rgano asesor del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales y consultivo de la Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales ( dadas por el Decreto 1542/1.994) Bases para la organizacin y administracin pblica y privada de la Salud Ocupacional. Requisitos para las Licencias de funcionamiento. Requisitos de Higiene y Seguridad Industrial, y Medicina del Trabajo. Plan Nacional de Salud Ocupacional Crea el Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Hoy Comit Paritario de Salud Ocupacional (Decreto 1295/1.994) Reglamenta los P. S. O.y los Subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial; el Comit Paritario de Salud Ocupacional y su registro ante el Ministerio de Trabajo; obliga a las empresas a tener cronograma de actividades e indicadores de evaluacin en Salud Ocupacional.

LEY 6 DECRETO 1309

1.945 1.946

CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO

1.950

DECRETO 3160

1.964

DECRETO 586

1.983

DECRETO 614

1.984

RESOLUCIN 2013

1.986

RESOLUCIN 1016

1.989

NORMAS

AO

LEY 100

1.993

DECRETO 1295 Y DECRETOS 1.994 REGLAMENTARIOS

RESOLUCION 1401 RESOLUCION 2346 Decreto 1530

2007 2007 2007

CONTENIDO Crea el Sistema Integral de Seguridad Social, conformado por: Sistema General de Pensiones Sistema General de Seguridad Social en Salud Sistema General de Riesgos Profesionales Programa de Servicios Sociales Complementarios Determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Establece prestaciones asistenciales de salud y econmicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional. Define Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo. Establece la Afiliacin y Cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales (Decreto 1772/1994). Clasificacin de las Empresas por actividad econmica (Decreto 1831/1.994). Prevencin y promocin en Riesgos Profesionales. Fondo de Riesgos Profesionales, financiado con el 1% de las cotizaciones y con funciones de investigacin y prevencin en riesgos profesionales (Decreto 1833/1.994 y Decreto 767/1.995). Investigacin de accidentes de trabajo Exmenes mdicos ocupacionales Reclasificacin de empresas

ANEXO B PANORAMA GENERAL DE RIESGOS

1. DEFINICIN DE TRMINOS BSICOS 1 Riesgo Probabilidad de que ocurra un evento que pueda generar lesiones a las personas, daos a la propiedad y/o alteraciones del medio ambiente. 2 Panorama de riesgos ocupacionales Inventario general de riesgos que presenta en forma esquemtica su identificacin y caracterizacin para cada sitio de trabajo. 2.1 Fuente del riesgo Condicin/accin que genera el riesgo. 2.2 Personal expuesto Nmero de personas relacionadas directamente con el riesgo. 2.3 Efecto posible Consecuencia que puede llegar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo. 2.4 Sistema de control hallado Medidas implementadas con el fin de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 2.5 Necesidad de monitoreo Actividades de seguimiento que permiten detectar prematuramente condiciones personales y del ambiente de trabajo que pueden producir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. 2.6 Acciones a seguir Medidas de control recomendadas para minimizar los riesgos.

2. IDENTIFICACIN DE RIESGOS Como primer paso para el establecimiento del panorama general de riesgos, se procedi a realizar el recorrido por diferentes sedes de XXXXXXXXX. Para la valoracin de los riesgos se utiliz como parmetro el Grado de Peligrosidad, el cual relaciona las consecuencias, la exposicin y la probabilidad de los riesgos. Consecuencia: Resultado (o efecto) ms probable y esperado a consecuencia de la actualizacin del riesgo, que se evala, incluyendo los daos personales y materiales. Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni deseadas. Grado de inminencia o rareza de ocurrencia real del dao, este puede ser muy posible, remota o prcticamente imposible. Exposicin: Frecuencia con que se presenta la situacin del riesgo que se trata de evaluar, pudiendo ocurrir el primer acontecimiento que iniciara la secuencia hacia las consecuencias. Frecuencia con que las personas o estructuras entran en contacto con el factor de riesgo la cual puede ser continua, frecuente, ocasional, irregular, espordica y remota. Para el establecimiento del valor de esta variable es necesario, en cada caso particular, tener informacin adicional, la cual deber suministrar XXXXXXXXX en el momento de la visita. Grado de Peligrosidad: Gravedad de un riesgo reconocido, calculada por medio de la siguiente ecuacin: GRADO DE PELIGROSIDAD = CONSECUENCIAS x EXPOSICIN x PROBABILIDAD El mayor valor posible del rango de Grados de Peligrosidad, se obtendr como producto de los valores mximos, y el menor valor se obtendr como producto de los valores mnimos. _________________________________________ 1 300 600 [ BAJO ][ MEDIO ][ ALTO 1000 ]

Las tablas a emplear para el clculo del grado de peligrosidad son las siguientes: 2.1. FACTORES DE RIESGO DE SEGURIDAD y CONSECUENCIAS LEVE =1 Pequeas heridas, lesiones no incapacitantes o daos menores

MEDIO GRAVE CATASTRFICA y PROBABILIDAD: MUY BAJA BAJA MEDIA ALTA y EXPOSICIN: REMOTA OCASIONAL FRECUENTE CONTINUA

=4 Lesiones con incapacidad no permanente o daos superiores al 20% =6 Lesiones incapacitantes superiores al 60% = 10 permanentes o daos

Muerte o daos superiores al 90% del capital de XXXXXXXXX - XXXXXXXXX

=1 =3 =6 = 10

Cuando es casi imposible que ocurra Cuando es remota pero [posible (poco comn) Cuando es muy posible (nada extrao que ocurra) Cuando es inminente (ocurre con frecuencia)

=1 =3 =6 = 10

La persona est expuesta al factor de riesgo una vez al mes o pocas veces al ao Expuesta algunas veces a la semana Algunas veces al da Continuamente o muchas veces al da

2.2. FACTORES DE RIESGO HIGINICOS: 2.2.1 FSICOS y ILUMINACIN ALTO Ausencia de luz natural o deficiencia de luz artificial, con sombras evidentes y dificultad para leer MEDIO Percepcin de algunas sombras al ejecutar una actividad, escribir BAJO

Ausencia de sombras y RUIDO ALTO No escuchar una conversacin a tono normal a una distancia entre 40 a 50 cm. MEDIO Escuchar la conversacin a la distancia de 2 mt en tono normal BAJO No hay dificultad para escuchar una conversacin a tono normal a mas de 2 mt. y RADIACIONES NO IONIZANTES ALTO Seis horas o ms exposicin por turno o jornada MEDIO Entre 2 y 6 horas de exposicin por turno BAJO Menos de 2 horas de exposicin por jornada o turno y TEMPERATURAS ALTAS O BAJAS ALTO Percepcin subjetiva de calor o fro, luego de permanecer 5 minutos en el que se valora MEDIO Percepcin de algn disconfort con la temperatura del ambiente que se valora BAJO Sensacin de confort trmico 2.2.2 QUMICOS y POLVOS ALTO Evidencia de material particulado depositado sobre una superficie previamente limpia, al cabo de 15 minutos MEDIO Percepcin subjetiva de emisin de polvo sin depsito sobre superficie pero si evidenciable en luces, ventanas, rayos solares, etc. BAJO Presencia de fuentes de emisin de polvo, sin la percepcin anterior sitio

y GASES Y VAPORES DETECTABLES ORGANOLEPTICAMENTE ALTO MEDIO BAJO y LQUIDOS ALTO Manipulacin permanente de productos qumicos lquidos (varias veces en la jornada de trabajo) MEDIO Una vez por jornada o turno BAJO Rara vez u ocasionalmente se manejan lquidos 2.2.3 BIOLGICOS: y BACTERIAS ALTO Consumo o abastecimiento de agua sin tratamiento o manipulacin de material contaminado con casos de pacientes en el ltimo ao MEDIO Tratamiento de agua sin pruebas en el ltimo semestre o manipulacin de material contaminado sin casos de pacientes en el ltimo ao BAJO Tratamiento del agua con anlisis peridicos o manipulacin de material contaminado sin casos de pacientes anteriormente. y HONGOS ALTO Ambiente hmedo o manipulacin de material contaminado o pacientes con antecedentes de micosis en los trabajadores MEDIO Ambiente hmedo o manipulacin de material contaminado o pacientes sin antecedentes de micosis en el ltimo ao. BAJO Ambiente seco y manejo de material contaminado sin casos previos de micosis 2.2.4 ERGONOMICOS: Percepcin de olor a ms de 3 metros del foco emisor Percepcin de olor entre 1 y 3 metros del foco emisor Percepcin de olor a menos de 1 metro del foco

y SOBRECARGA Y ESFUERZOS ALTO MEDIO BAJO Manejo de cargas mayores a 25 Kg o un consumo mayor a 901 Kcal/jornada Manejo de cargas entre 15 y 25 Kg o consumo entre 600 y 900 Kcal/jornada Manejo de cargas menores a 15 Kg o consumo menor a 600 Kcal/jornada

y POSTURA HABITUAL O CARGA DE TRABAJO ESTATICA ALTO MEDIO BAJO Mantenimiento de una postura forzada o invariante. Postura con poca movilidad corporal De pie o sentado indistintamente, con posibilidades de cambiar de postura.

MOVIMIENTOS O CARGA DE TRABAJO DINAMICA ALTO MEDIO BAJO Actividad muy intensa a ritmo rpido velocidad a ms de 7 km/hora Trabajo continuado de brazos y tronco. Manejo continuado de materiales. Velocidad de movimiento 5 km/hora Sentado o de pie con desplazamientos ocasionales. Velocidad hasta 3 km/hora.

y DISEO DEL PUESTO ALTO MEDIO BAJO Puesto de trabajo que tiene varios puntos claramente deficientes que obliga al trabajador a sobrecarga biomecnica. Puesto de trabajo con varios puntos mejorables, posibles de corregir. El diseo del puesto rene todas las recomendaciones posibilidades de regulacin para diferentes usuarios. o

2.2.5 PSICOSOCIALES: y GESTION ADMINISTRATIVA ALTO Insatisfaccin laboral, cumple con las tareas sin proponer acciones de mejoramiento, baja motivacin y sentido de pertenencia.

MEDIO BAJO

En algunas actividades hace propuestas de mejoramiento, ejerce Liderazgo para la integracin del equipo de trabajo. Propone alternativas para mejorar el trabajo y el de su rea, y estas son acogidas y desarrolladas. Participa activamente en las actividades del programa de salud ocupacional.

y CONTENIDO DE LA TAREA ALTO MEDIO BAJO No posee mayor conocimiento, realiza el trabajo automticamente, sin posibilidad de toma de decisiones. Tiene nociones bsicas, el ritmo de trabajo no es variado y est sujeto a normas y procedimientos impuestos. Posee muy buenos conocimientos y habilidades para desarrollar la tarea, autonoma y adecuado desempeo.

y ORGANIZACIN DEL TIEMPO DE TRABAJO ALTO MEDIO BAJO Pierde el control y el manejo del tiempo, solo puede utilizar los descansos preestablecidos. Cumple con el tiempo establecido. Permanece pasivo. Tiene auto control del tiempo, si es posible toma suficientes pausas y descansos.

RELACIONES HUMANAS

ALTO La comunicacin verbal es prcticamente inexistente durante el trabajo, salvo casos de incidencias graves, sin contacto visual con otros compaeros y /o el grado de aislamiento fsico de las dems personas es prcticamente total. MEDIO Existen posibilidades de comunicacin verbal peridicas, en momentos o fases del trabajo determinadas. O bien hay considerables barreras o limitaciones fsicas (distancias, ruido, etc) que perturban la comunicacin. BAJO Existe la posibilidad de comunicacin verbal fluida y frecuente, con conversaciones con jefes. peridicas

El resultado final de la valoracin de los riesgos debe ser un listado en orden de importancia de los factores de riesgo segn grado de peligrosidad y repercusin, y que requieren la aplicacin de las medidas de control a corto, mediano y largo plazo.

ANEXO C. EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, PERODICOS Y DE RETIRO

PERFIL OCUPACIONAL XXXXXXXXX


Categora Analista de nmina Analista de compras Analista de seleccin Analista operaciones y ss Asistente servicios pblicos Aux. Monitoreo y red comercial Auxiliar cajero Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Optometra Audiometra Citoqumico de Orina VDRL Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Optometra Audiometra Citoqumico de Orina VDRL Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Optometra Audiometra Citoqumico de Orina VDRL Cargos Exmenes de ingreso Exmenes Peridicos Exmenes de Retiro

1. AUXILIARES TIPO 1 Personal que desarrolla actividades de atencin al cliente. Durante su jornada laboral permanece sentado, realizando actividades de digitacin y atencin telefnica

Analista de seguridad social Analista de mercadeo y ventas Auxiliar administrativa Analista diseo grfico Auxiliar de vinculaciones

2. ASESORES COMERCIALES Personal de atencin al cliente, que permanece sentado durante la jornada laboral, con actividades de digitacin y puestos de trabajo ubicados en vas pblicas ruidosas

Asesores comerciales

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico de Orina

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico de Orina

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico de Orina

Categora

Cargos

Exmenes de ingreso

Exmenes Peridicos

Exmenes de Retiro

3. AUXILIARES TIPO 2 Personal con atencin al clientes, que permanece sentado durante la jornada laboral, utiliza diadema para la atencin telefnica

Auxiliares de Contact Center Asistente de Operaciones Comerciales Secretaria de Gerencia Auxiliares de Venta Asistente de Ventas Auxiliar Servicio al Cliente

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) -Visiometra. -Audiometra VDRL Citoqumico

Mensajero Auxiliar de soporte 4. AUXILIARES TIPO 3 Desarrollan actividades por fuera de la Sede Administrativa, utilizando como medio de transporte motocicleta. Ejecutan funciones de supervisin de puntos de venta, mantenimiento y reparacin de equipos, manipulando elementos para la limpieza de ellos. Verificacin de Sitios de Venta. Entrega de documentos Lder de venta Auxiliar centro adtivo documental Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra. -Audiometra. -Espirmetria Citoqumico VDRL Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra. -Audiometra. -Espirmetria Citoqumico VDRL Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra. -Audiometra. -Espirmetria Citoqumico VDRL

Supervisor de ventas - operaciones y servicios

5. AUXILIARES TIPO 4 Desarrollan Actividades de Limpieza de las diferentes Sedes Administrativas. Realizan procesos de manipulacin de alimentos. CON ENFASIS EN TRABAJO EN ALTURAS (Solo para personal masculino)

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. Auxiliar de servicios generales -Visiometra. -KOH uas. -Cultivo para estafilococo -Coprologico Citoqumico VDRL

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Visiometra -KOH uas. -Frotis farngeo. -Coprologico.

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Visiometra. -KOH uas. -Cultivo para estafilococo -Coprologico Citoqumico VDRL

Categora

Cargos

Exmenes de ingreso

Exmenes Peridicos

Exmenes de Retiro

6. AUXILIARES TIPO 5 Desarrolla actividades de instalacin, reparacin y mantenimiento elctricos de la Sede Auxiliar de bodega Administrativa. Coordina las actividades de Auxiliar de almacenamiento almacenamiento de los diferentes activos fijos de la empresa. Velar por el correcto almacenamiento Auxiliar de bodega tecnolgica de ellos con el objetivo de garantizar su conservacin. ENFASIS TRABAJO EN ALTURAS

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Visiometra. -Audiometra Citoqumico VDRL Glicemia Perfil Lipidico Electrocardiograma

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Visiometra. -Audiometra Citoqumico VDRL Glicemia Perfil Lipidico Electrocardiograma

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Visiometra. -Audiometra Citoqumico VDRL Glicemia Perfil Lipidico Electrocardiograma

7. PROFESIONAL ESPECIALIZADO Profesionales dedicados a las labores de desarrollo y programacin de software. Trabajan en espacios totalmente cerrados.

Director de infraestructura tecnolgica Analista de comunicaciones Analista tributario Analista de imagen empresarial

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra. Citoqumico VDRL

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra. Citoqumico VDRL

Auxiliar tesorera de pagos Director de ventas Analista desarrollador Analista funcional Auxiliar de infraestructura Arquitecto de software Administrador de sistema de informacin Analista de pruebas Analista de base datos Coord. Audit tecnol informatic Coord. Implementac pdtos y ss Coordinador auditoria premios Coordinador contable Coordinador de arriendos Coordinador de compras Coordinador de seguridad Coordinador tributario Coordinador gestin documental y activos fijos

8. LIDER DE PROCESO Desarrollan actividades de coordinacin y liderazgo de grupos homogneos y heterogneos. Sus actividades se realizan en la Sede Administrativa.

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra Citoqumico VDRL

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra.

Examen Mdico Ocupacional con nfasis osteomuscular. -Optometra Citoqumico VDRL

Director de desarrollo tecnolgico Dir. Implementacin pdtos y ss Director operaciones y ss

Director de operaciones financieras Director contable y tributario Director talento humano Director imagen empresarial Coordinador jurdico

ANEXO D. SOLICITUD DE EXMENES MDICOS


SOLICITUD EXAMENES EMPRESA FECHA NOMBRE DEL PACIENTE CEDULA CARGO EN LA EMPRESA MODO DE PAGO #N/A EMPRESA SERVICIOS SOLICITADOS EXAMEN ESPECIALISTA SALUD OCUPACIONAL LABORATORIO VDRL CITOQUIMICO ORINA OPTOMETRIA ESPIROMETRIA GLICEMIA EXAMEN MEDICO CON ENFASIS OSTEOMUSCULAR DIRECCION: Calle 54 No 46-57 TEL 231 95 77 EXT 205 OBSERVACIONES OSTEOMUSCULAR VISIOMETRIA AUDIOMETRIA PERFIL LIPIDICO ELECTROCARDIOGRAMA EXAMEN MEDICO CON ENFASIS OSTEOMUSCULAR (con test de tinhel, phallen, Shober, Wells, Allen) CULTIVO PARA ESTAFILOCO CROPOLOGICO KOH UAS FRONTIS FARINGEO EGRESO INGRESO X TRABAJADOR GRUPO ANTIOQUEO DE APUESTAS Julio 6 de 2010 #N/A GANA S.A

Autorizacin de la empresa

Firma y Sello Esta orden es valida por cinco (5) das a partir de la fecha de recibido

Firma del empleado

ANEXO E FORMATO DE AUSENTISMO

REGISTRO DE ACCIDENTALIDAD Y AUSENTISMO


Nombres Apellidos Oficina Zona Identificacin Fecha evento Diagnstico Causa Das de incapacidad Prorroga caracteristica Acciones Cargo Parte Afectada

NOTAS: Mensualmente se diligencia este formato, relacionando los trabajadores que sufrieron accidentes de trabajo; con esta informacin se realizan indicadores como: Causas que originaron los accidentes, frecuencia y severidad, accidentalidad por zonas.

ANEXO F PARMETROS PARA EL DISEO DE UN PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA 1. PATOLOGA LUMBAR Los trastornos msculo-esquelticos y especficamente la sintomatologa dorso lumbar, son causantes de un elevado porcentaje del ausentismo laboral por causa mdica. El estudio de estos eventos debe partir de su origen multicausal, con un enfoque sistmico y jerrquico ya que los factores de riesgo de sta patologa asociada al trabajo abarcan diferentes mbitos de la realidad como son, el contexto laboral, los estilos de vida propios y de cada grupo socioeconmico y el funcionamiento orgnico biolgico. El estudio epidemiolgico con este enfoque, permite realizar un diagnstico preciso, a fin de aplicar en el momento oportuno las medidas de prevencin y control y evaluar su impacto. OBJETIVO GENERAL Desarrollar un programa de vigilancia epidemiolgica de la patologa dorso lumbar que permita realizar un diagnostico actual de este evento, para aplicar medidas de prevencin y control, disminuyendo el ausentismo laboral generado por estas patologas, luego de haber implementado el programa. OBJETIVOS ESPECFICOS y Realizar inspecciones peridicas planeadas a puestos de trabajo para seguimiento a los factores de riesgo para la patologa dorso lumbar, mediante formatos de chequeo que contemplen las dimensiones bsicas del programa. Realizar exmenes mdicos peridicos a los trabajadores de Alto riesgo para la patologa dorso lumbar, con el fin de detectar tempranamente la sintomatologa y as poder realizar acciones preventivas o curativas segn se requiera. Remitir a la ARP o EPS respectivas, segn se presente accidente de trabajo, enfermedad profesional o enfermedad general, cuando se detecten sntomas tempranos de patologa dorso lumbar, para realizar diagnstico precoz, tratamiento oportuno y evitar complicaciones y establecer la relacin causaefecto con el oficio desempeado. Realizar un formato para el registro continuo y detallado de las incapacidades y consultas mdicas por sintomatologa dorso lumbar, para detectar las personas que requieran atencin prioritaria. Seleccionar los puestos de trabajo prioritarios para los factores de riesgo de la patologa dorso lumbar con base en el panorama de Riesgos y realizar un anlisis especfico de stos para proponer recomendaciones dirigidas a efectuar modificaciones de tipo ergonmico a los puestos de trabajo.

Educar mediante talleres terico-prcticos a los trabajadores sobre los factores de riesgo para la patologa dorso lumbar, sus efectos sobre la salud y las medidas de prevencin y control. Incluir en el programa de induccin las normas y procedimientos seguros desde el punto de vista ergonmico, para que el trabajador identifique y controle oportunamente los factores de riesgo de la patologa dorso lumbar, inherentes a su labor u oficio. Evaluar semestralmente las actividades, para emitir un informe por escrito del desarrollo del programa, sacar conclusiones y sugerir recomendaciones, con miras a detectar problemas y hacer las correcciones respectivas. Evaluar anualmente el programa en forma general, por medio de la aplicacin de ndices especficos de proceso e impacto y generar un informe con los resultados y las sugerencias que permitan realizar los ajustes necesarios para mejorar su desarrollo posterior.

METODOLOGIA y y Seleccin del personal expuesto a factores de riesgo ergonmicos La seleccin del personal objeto de vigilancia y seguimiento se realizara teniendo en cuenta: Panorama de factores de riesgo en el cual se determinan las reas y oficios de mayor riesgo. Asentistas por causa medica por problemas dorso lumbar. Intervencin en el ambiente Evaluacin de puestos de trabajo, manejo de cargas y almacenamiento.

y y y

ACTIVIDADES y Se revisarn los registros estadsticos existentes y las incapacidades para detectar los casos ya existentes de patologa dorso lumbar y considerar este como grupo prioritario para iniciar las actividades de capacitacin, estudios de puestos de trabajo e implementar las modificaciones requeridas. Se aplicar el formulario de evaluacin del factor de riesgo por carga fsica para el anlisis de puestos de trabajo. Inicialmente a los prioritarios y luego se extender a todos los puestos u oficios que presenten este factor de riesgo. (Anexo 1). Se realizar examen mdico peridico a los trabajadores expuestos al factor de riesgo para deteccin precoz de enfermedad dorso lumbar, tratamiento oportuno y control en caso de que la patologa ya est presente. (Anexo 2).

Se ordenar Rx de la regin dorso lumbar con tomas antero posterior, lateral, oblicua e izquierda y placa plvicas segn puntos de acuerdo al examen mdico donde se encuentre sntomas claros de patologa dorso lumbar, Realizar un programa de induccin que incluya la informacin sobre las normas y procedimientos que ofrezcan seguridad en la realizacin de las tareas. Realizar un programa de capacitacin para prevencin y control del dolor lumbar: Este ser realizado en forma de taller terico - prctico. Inicialmente se dirigir a los trabajadores de alto riesgo y luego se extender a toda la poblacin trabajadora.

PROGRAMA DE CAPACITACIN PARA PREVENCIN Y CONTROL DEL DOLOR DORSO LUMBAR OBJETIVO Educar mediante talleres terico-prcticos a los trabajadores sobre los factores de riesgo para la patologa dorso lumbar, para prevenir la aparicin de estos eventos o aprender a manejarlos adecuadamente cuando ya existen. METODOLOGA: - Conferencias tericas de 1 Hora de duracin. - Talleres prcticos de 1 Hora de duracin. Temas Tericos: 1. Partes y funciones de la columna. 2. Causas ms comunes del dolor dorso lumbar. 3. Factores de Riesgo y Medidas de Prevencin. 3.1. Factor de Riesgo del contexto laboral 3.2. Factor de Riesgo de los estilos de vida. 3.3. Factores de Riesgo individuales. Ejercicios Prcticos: 1. Ejercicios de Estiramiento - Cuello - Hombros - Espalda y Cadera - Parte posterior de las rodillas (Corvas) 2. Ejercicios de Fortalecimiento - Abdominales - Piernas - Brazos 3. Ejercicios de Relajamiento - Suspensin - Contraccin y relajacin por grupos musculares. Se utilizarn ayudas audiovisuales para la parte terica y colchonetas para los ejercicios de la parte prctica. EVALUACIN DE LA CAPACITACIN Se realizar evaluacin escrita por medio de preguntas de seleccin mltiple. A largo plazo se realizar observacin directa de los trabajadores en sus puestos de trabajo para verificar la prctica de lo aprendido y realizar correccin inmediata de posturas inadecuadas.

EVALUACION DEL PROGRAMA La evaluacin del programa se realizar cada ao, para lo cual se aplicarn indicadores de proceso e impacto. 1. Porcentaje de trabajadores usuarios del programa: No. Usuarios P V E de patologa dorso lumbar en el ao. No. total de trabajadores en el ao X 100

2. Porcentaje de trabajadores con examen mdico especfico: No. total de trabajadores con examen peridico en el ao. No. total de trabajadores expuestos en el ao. X 100

3. Porcentaje de puestos de trabajo con el factor de riesgo analizados: No. total de Puestos de trabajo analizados en el ao. X 100 No. total de puestos de trabajo con el F. de R. en el ao. 4. Porcentaje de personas capacitadas: No. total de trabajadores que recibieron capacitacin en el ao. No. total de trabajadores expuestos en ao. Interpretacin de los indicadores anteriores: X 100

El resultado de los indicadores anteriores se interpreta como el porcentaje de trabajadores que utilizaron determinado servicio, o fueron capacitados, o porcentaje de puestos evaluados, segn cada indicador. 5. Porcentaje de modificaciones a puestos de trabajo: No.de modificaciones realizadas a puestos de trabajo. X 100 No. de modificaciones propuestas a puestos de trabajo.

6. ndice de Severidad: I.S.= No. das perdidos por A.T. con lesin dorso lumbar en el ao X 240.000 No. horas hombre trabajadas en ao. - Interpretacin: Nmero de das perdidos durante el ltimo ao a causa de accidente de trabajo con lesin dorso lumbar por cada 100 trabajadores de tiempo completo. 7. ndice de frecuencia: I.F.= No. de A.T. con lesin dorso lumbar en el ao No. horas hombre trabajadas en el ao. X 240.000

- Interpretacin: Nmero de accidentes de trabajo con lesin dorso lumbar incapacitantes durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores de tiempo completo. 8. ndice de lesiones incapacitantes especfico: ILI especfico: IF x IS 1000 9. ndice de frecuencia del ausentismo por patologa dorso lumbar: IFA = No. Incapacidades por patologa dorso lumbar No. Horas hombre programas perodo. X 240.000

- Interpretacin: Nmero de eventos de ausencia por patologa dorso lumbar durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el mismo perodo. 10. ndice de severidad del ausentismo por patologa dorso lumbar : ISA = No. das ausencia por patologa dorso lumbar (E.G.) No. Horas hombre programadas mismo perodo. X 240.000

- Interpretacin: Nmero de das perdidos por patologa dorso lumbar durante el ltimo ao por cada 100 trabajadores programados de tiempo completo en el perodo. 11. Tasa de incidencia de enfermedad dorso lumbar: T.I.E.D.L.= No. casos nuevos enfermedad dorso lumbar en el ao. No. trabajadores expuestos en el ao. X 100

- Interpretacin: Nmero de casos nuevos de enfermedad dorso lumbar en el ltimo ao por cada 100 trabajadores.

12. Tasa de prevalencia de enfermedad dorso lumbar: T.P.E.D.L.= No. casos nuevos y viejos enf. dorso lumbar en el ao. No. Trabajadores expuestos en el ao. X 100

- Interpretacin: Nmero de casos existentes de enfermedad dorso lumbar en el ltimo ao por cada 100 trabajadores.

13. Efectividad: E = Valor del indicador perodo evaluado X 100 Valor del indicador perodo anterior - Interpretacin: Si el resultado anterior es menor del 100% se dice que el impacto fue negativo. El impacto es positivo si el valor obtenido es mayor del 100%, y mientras ms alto, mejor.

EVALUACION DE CONDICIONES ERGONOMICAS - CARGA FISICA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS

INSTRUCTIVO El formulario se encuentra dividido en tres segmentos que evalan los 3 elementos constitutivos de la carga fsica (postura, fuerza y movimiento). Se debe marcar con "X" la aseveracin que concuerde con las caractersticas del rea de trabajo. Para cada factor de riesgo se establece el nivel de severidad, as: Los tems de la primera columna, sern calificados con 1; los tems de la segunda con 2 y los de la tercera con 3; se multiplican los hallazgos por columna tomando las casillas en blanco como 1, obteniendo subtotales los cuales se multiplican entre si (subtotales horizontales) obteniendo calificaciones independientes para postura, fuerza y movimiento de 1 a 27. Una vez obtenida la calificacin por factor de riesgo, se establece el nivel de severidad de carga fsica total mediante un promedio que se obtiene sumando la calificacin de postura, fuerza y movimiento y se divide por 3. Se interpretan los resultados as: Riesgo bajo: Riesgo medio: Riesgo alto: Calificaciones 1 a 4 Calificaciones 5 a 9 Calificaciones 10 a 27

FORMULARIO EVALUACION DE CONDICIONES ERGONOMICAS CARGA FISICA PARA EL PANORAMA DE RIESGOS Empresa: _________________ rea:________________ Puesto_________ Evaluador___________________ Fecha: _________________
CAL POSTURA 1 A. la postura principal corresponde mximo el 50% de la jornada B. Permite cambios de postura frecuentes C. Las posturas forzadas y anti gravitacionales son muy ocasionales A. Cargar pesos (hombres < 10 Kg., mujeres <7 Kg.) B. La posturas y mtodos asociados al esfuerzo son correctos C. La manipulacin de cargas son muy espordicos (1 v/hora a 5v/h mximo) A. La postura principal es adoptada entre el 51 y 75 % de la jornada B. Mantenida mximo 2 horas C. Las posturas forzadas y anti gravitacionales no son mantenidas ni prolongadas A. Cargar pesos moderados (hombres 10 a 25 kg., mujeres 7 a 12.5 kg.) B. Algunas veces realiza esfuerzos o las cargas con mtodos o posturas incorrectas C. Manipula cargas frecuente mente (2 a 5 v/hora mximo 15 v/h) 2 A. La postura principal es adoptada ms de 75% de la jornada B. Posturas mantenidas ms de 2 horas C. Las posturas forzadas y /o anti gravitacionales son mantenidas SUBTOTAL A. Cargar pesos > 25 Kg. para hombres y mayor 12.5 para mujeres. 3 T

FUERZA

B. Los esfuerzos y cargas los realiza siempre con movimientos y posturas incorrectas. C. Realiza manipulacin de cargas y esfuerzos repetidamente (ms 6 v/hora o ms 16v/h) SUBTOTAL En el tem A seleccione la columna de acuerdo con lo que considere ms riesgoso para el trabajador la concentracin del movimiento o duracin del ciclo. MOV A. Los movimientos son A. Los movimientos son A. Los movimientos son los Ivariados o el ciclo de concentrados por mximo mismos ms del 50% de la trabajo es de mnimo 3 50% de la jornada o el jornada laboral o el ciclo de min. ciclo de trabajo es de 1 a trabajo es de menos de 1 3 min. min. MIE B. Realiza los movimientos B. Algunas veces realiza B. Realiza los movimientos NTO sobre una postura los movimientos sobre siempre sobre posturas correcta. posturas incorrectas. incorrectas. C. No realiza fuerza ni carga pesos asociados al movimiento. C. el movimiento se asocia a esfuerzos leves o manipulacin de cargas hasta de 5 kg. C. El movimiento se asocia a fuerza y/o manipulacin de cargas de ms de 5 kg. SUBTOTAL TOTAL

CALIFICACION TOTAL: POSTURA____ FUERZA ____ MOVIMIENTO___ CALIFICACION RIESGO: BAJO_____ MEDIO_____ ALTO____

FORMULARIO PARA EXAMEN DE COLUMNA DORSO LUMBAR OBSERVAR: y Estructura corporal y Postura y Malformaciones y Oblicuidad plvica y Alineamiento raqudeo PALPAR En busca de y Espasmo muscular y Zonas dolor gnicas y Sensibilidad del nervio citico

COMPRIMIR la cresta ilaca en busca de sensibilidad sacroilaca. CAMINAR y Sobre los talones para probar la dorsiflexin del pie y del dedo hallux. y De puntillas para probar los msculos de las pantorrillas. EXAMINAR la columna vertebral en cuanto a flexin, extensin, flexin lateral y rotacin. ACOSTADO: y Palpar el abdomen; auscultar para ruidos (abdominales e inguinales). y y Palpar para verificar los pulsos perifricos y la temperatura cutnea. Levantar la pierna recta. Flexionar el muslo sobre la pelvis y luego extender la rodilla con el pie en dorsiflexin (extensin del nervio citico). Medir la longitud de las piernas (desde la espina ilaca antero superior hasta el malolo medio) y las circunferencias de los muslos. Probar la capacidad sensitiva y motora en ambas piernas. Palpar para verificar el enderezamiento de la lordosis lumbar durante la elevacin de la pierna. Palpar en busca de sensibilidad renal, sensibilidad o espasmo local (extensin raqudea y del fmur)

y y

SENTADO: y Levantar la pierna recta y Reflejo patelar y Medir la circunferencia de la pantorrilla DE RODILLAS: y Reflejo del tobillo y Sensacin en la pantorrilla y la planta del pie

ANEXO G LISTAS DE VERIFICACIN PARA INSPECCIN GENERAL

FORMATO DE INSPECCIN XXXXXXXXX SERVICIOS


Nombre XXXXXXXXX Servicios ____________________________________________________ Fecha de la inspeccin: __________________________________________________ Responsable (s) de la Inspeccin: _______________________________________ Encuestado (s):__________________________________________________________

ASPECTOS A EVALUAR
1 2 3 4 5 6 7 Su puesto de trabajo permanece aseado y organizado? Los escritorios tienen solo objetos que se usan para la labor? La clasificacin de documentos es la adecuada? Los documentos que hay en el puesto de trabajo son necesarios? Clasifica oportunamente los documentos y enva al archivo? Los cajones de escritorios, archivadores se usan como bodega de objetos o documentos relacionados solo con la labor? La parte inferior de los escritorios se encuentra libre de obstculos?

Cumple (1)

No Cumple (0)

No aplica (1)

Observaciones

Los equipos, herramientas y materiales necesarios para su trabajo estn en buenas condiciones (limpios y libres de materiales)?
Se evidencia el cableado elctrico entubado, los enchufes sin sobrecarga y con sus respectivas tapas? Hay un programa bsico de reciclaje? Hay disposicin adecuada de basuras? Los recipientes para basuras son adecuados en tamao, nmero y acordes al tipo de desecho? Las papeleras del rea estn ubicadas en rincones, contra las paredes o debajo de los escritorios, donde no puedan causar dao? Se cuenta con insumos e implementos adecuados y suficientes para realizar labores de limpieza? Los insumos, producto terminado son ubicados fcilmente por el personal que los requiere? Se tienen acumulados materiales, cajas u objetos en pasillos, reas de descanso, etc. ? El rea est libre de muebles, mesas, equipos, documentos que no se usan y no se requieren para la labor? Los insumos, producto terminado son ubicados fcilmente por el personal que los requiere? Las sillas son adecuadas para realizar la labor? Los empleados evitan trasladarse de un lugar a otro, sentados en la silla de rodachines? Los empleados evitan pararse en la sillas o escritorios para alcanzar objetos altos?. La ubicacin del monitor, teclado, mouse y silla son adecuados para realizar la labor?

9 10 11 12

13

14 15 16 17 18 19 20 21 22

23 24

El espacio que tiene (plano de trabajo) para realizar su oficio es adecuado? Los cajones de los archivadores permanecen cerrados y las sillas en su sitio, sin obstaculizar el paso de las personas? Las carteleras y cuadros estn en buen estado, fijo a la pared y la informacin est actualizada? Cuenta con extintor? Tipo de extintor? Si lo hay. Los extintores se encuentran vigentes, son acordes al riesgo, se encuentran bien ubicados y libres de obstculos? Los pisos, techos y paredes se encuentran en buen estado? Hay sealizacin de emergencia y de seguridad en el rea? Los cables de aparatos elctricos se encuentran entubados? Hay sobrecarga de las conexiones elctricas ? Se percibe ruido, material particulado, gases y vapores del proceso productivo? Las luminarias se observan limpias y tienen programa de mantenimiento peridico? El personal lleva bien puesto su uniforme? (camisa por dentro y bien abotonada, pantaln-overol de dotacin, zapatos de dotacin) Las condiciones del piso del rea no presentan irregularidades: Baldosas sueltas o levantadas, huecos, etc.? Los insumos e implementos son archivos o guardados adecuadamente? El personal conoce, tiene claro el procedimiento y aplican oportunamente el procedimiento de reporte de accidente de trabajo? La puerta de las cajas fuertes estn en buen estado y el manejo es el adecuado? 0 0 0

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

36 37

38

39

SUMATORIA 26 a 39 PUNTOS - Excelente: JANO VERDE 15 a 25 PUNTOS - Bueno: JANO AMARILLO Menos igual de 14 PUNTOS - A mejorar: JANO ROJO

ANEXO H. INFORME DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

INFORME DE INVESTIGACION DE ACCIDENTE O INCIDENTE


Ciudad de realizacin de la investigacin: Nombre del Investigador: CLASIFICACION Contrato No. Incidente Fecha: Da: Leve Grave Mes: Ao:

Mortal

DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Tipo de Vinculacin Laboral Empleador: EPS: Cdigo EPS: Nombre de la actividad Econmica Cdigo de la actividad Econmica Nombre o Razn Social No de identificacin del Empleador Nit X CC Departamento Direccin Telfono Contratante: AFP: CTA: Cdigo AFP:

CE

NU

PA

No : Zona Cabecera municipal Urbana Resto Rural

Municipio Fax

INFORMACION DE LA SEDE DEL TRABAJADOR


Nombre de la actividad Econmica de la sede del Trabajador Cdigo de la actividad Econmica del centro de trabajo Direccin Telfono Fax E-MAIL Departamento Municipio Zona Cdigo: Cdigo: Cabecera municipal Urbana

Resto - Rural

DATOS GENERALES DEL TRABAJADOR ACCIDENTADO


Tipo de Vinculacin Planta Misin Cooperado Estudiante o Aprendiz Independiente

Nombre No de identificacin del Empleado Nit Fecha Nacimiento Da Mes Direccin Departamento

CC

CE Ao

NU Edad

PA

No Sexo Zona Cabecera municipal Urbana M F Resto Rural

Municipio

Telfono Fax E-MAIL Cargo Tiempo de ocupacin habitual Cdigo Ocup. Hab. al momento del accidente Fecha de Ingreso a la empresa Da Mes Ao Jornada de Trabajo Diurno Centro de trabajo donde labora rea de trabajo Funciones asignadas Formacin especifica para la realizacin del trabajo (registros)

Nocturno

Capacitacin y Entrenamiento Especifico recibido por la empresa (Anexar registros) Listado de EPP que portaba al momento del AT

DATOS DEL ACCIDENTE O INCIDENTE


Numero del Reporte del AT Fecha del Accidente Da Jornada en que sucede el AT Tiempo laborado previo al AT Tipo de Accidente Violencia Caus la muerte al trabajador Departamento: Lugar donde ocurri el AT Da de la semana en que ocurri el AT Ao Hora (de 0 a 23 h) del Accidente Extra Estaba realizando su labor habitual S No Minutos Deportivo Recreativo o Cultural Propios del Trabajo Resto S No Zona Cabecera municipal - Urbana Rural Municipio: Dentro de la empresa Fuera de la empresa Mes Normal Hora Trnsito

SITIO DEL ACCIDENTE O INCIDENTE


1. Almacenes o depsitos 2. reas de produccin 3. reas recreativas o deportivas 4. Corredores o pasillos 9. Otros especificar 5. Escaleras 6. Parqueaderos o reas de circulacin vehicular 7. Oficinas 8. Otras reas comunes

TIPO DE LESION
10. Fractura 20. Luxacin 25 Torcedura, esguince, desgarro muscular, hernia, laceracin de msculo o tendn sin herida 30 Conmocin o trauma interno 40. Amputacin o enucleacin (exclusin o prdida del ojo) 41 Herida 50 Trauma superficial (incluye rasguo, puncin o pinchazo y lesin en ojo por cuerpo extrao) 55 Golpe o contusin o aplastamiento 60 Quemadura 70 Envenenamiento o intoxicacin aguda o alergia 80 Efecto del tiempo, del clima u otro relacionado con el ambiente 81 Asfixia 82 Efecto de la Electricidad 83 Efecto nocivo de la radiacin 90 Lesiones Mltiples 99 Otro especificar

PARTE DEL CUERPO AFECTADA


1 Cabeza 1. 12 Ojo 2 Cuello 3 Tronco (Incluye Espalda, Columna Vertebral, Medula Espinal, Pelvis) 3.32 Trax 3.33 Abdomen 1. Maquinas y/o Equipos 2. Medios de Transporte 3. Aparatos 3.36 herramientas, Implementos o Utensilios 4. Materiales o Sustancias 4. Miembros Superiores 4.46 Manos 5. Miembro Inferiores 5.56 Pies 6 Ubicaciones Mltiples 7. Lesiones Generales u otras

AGENTE DE LA LESION
4.4 Radiaciones 5. Ambiente de trabajo (incluye superficies de transito y de trabajo, muebles, tejados en el exterior, interior o subterrneos) 6. Otros Agentes no clasificados 6.61 Animales (Vivos o Productos animales) 7. Agentes no clasificados por falta de datos

MECANISMOS O FORMA DEL ACCIDENTE O INCIDENTE


1. Cada de Persona 2. Cada de Objeto 3. Pisada, Choques o Golpes 4. Atrapamiento 5. Sobreesfuerzo, Esfuerzo excesivo, o falso Movimiento 6. Exposicin o Contacto con temperaturas extremas 7. Exposicin o contactos con la electricidad 8. Exposicin o contacto con sustancias nocivas o radiaciones o salpicaduras 9. Mecanismos en movimiento 10. Otro, Especifique

DATOS DE LA ENTREVISTA A TESTIGOS (Iniciar con el Involucrado)


Presenciaron el accidente? Nombre del entrevistado No de identificacin CC Cargo Labor que desempea el trabajador Persona que da la orden de realizar la labor ENTREVISTA

CE

NU

PA

No

ANLISIS DE CAUSAS BASICAS O MEDIATAS Relacione las causas bsicas o mediatas segn la metodologa aplicada. (Ver metodologa sugerida). Se anexa la matriz causal

INMEDIATAS Relacione las causas inmediatas segn la metodologa aplicada. (Ver metodologa sugerida).

OBSERVACIONES Y CONCLUSIONES DE LA INVESTIGACIN:

Firma del Testigo

DESCRIPCION DEL ACCIDENTE O INCIDENTE

PERDIDAS

Hubo prdidas Humanas? Hubo prdidas Materiales? El bien afectado es propiedad de Nombre del equipo y/o instalacin afectada

Si Si La Empresa

No No El Cliente

Otros

CROQUIS Y/O FOTOGRAFIAS

COMPROMISO DE ADOPCION DE MEDIDAS DE INTERVENCION


MEDIDAS DE INTERVENCION RESPONSABLE TIEMPO DE IMPLEMENTACION

Fecha de elaboracin del informe: Fecha de envo a ARP:

_____________________________________ Nombre y firma del empleado accidentado

_______________________________________ Nombre y Firma del Jefe Inmediato o Supervisor

_____________________________________ Nombre y firma del representante COPASO

____________________________________ Nombre y firma del Encargado del programa de Salud Ocupacional

______________________________ Nombre y firma del representante legal

Factor Causal 1 Fecha Primaria Personas Comportamiento

Factor Causal 2 Flecha secundaria Actitud

Aptitud

Factor Causal 3 Flecha terciaria Motivacin Autoestima Auto cuidado Negligencia Otras Fsica Psicolgica Formacin Capacitacin Entrenamiento

Describa la causa

Normas o Procedimientos

No existen Desconocidos Inadecuados Mal aplicados Tecnologa Diseo Sistemas Seguridad

Maquinaria

Obsoleta Inapropiada Dispositivos Seguridad Guardas Otros

Herramientas

EPP

Gerencia

Entorno

Inexistentes Mal estado Inapropiadas Mal empleadas Inexistentes Mal estado Inapropiadas Mal utilizados Polticas Recursos Supervisin Otros Interno

Externo

Pisos Paredes Techos Escaleras Mobiliario Otros Vas Violencia social Fenmenos Naturales Otros

Materiales

M. Prima Producto terminado Producto desecho

Otros

ANEXO J: FORMATO DE CONSTANCIA DE RECIBIDO DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL.

Medelln, fecha:

CONSTANCIA DE ENTREGA DE DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

El suscrito________________________________, mayor de edad, identificado con C.C. No. ________________de _______________, por medio del presente escrito hago constar que en la fecha arriba indicada recib de XXXXXXXXX La siguiente dotacin de elementos de proteccin personal: Relacin de EPP: Al recibir lo anterior me comprometo en forma estricta a utilizar dicho elemento de seguridad en forma permanente, dentro de las funciones y horario asignado por la empresa. Reconozco y acepto expresamente que la omisin en la utilizacin del elemento de seguridad relacionado constituye falta sancionable de acuerdo con las normas del contrato de trabajo y del Cdigo Sustantivo de Trabajo y Seguridad Social.

En seal de recibo firmo este documento en Medelln el da ____ de _____________ del ao_____________

Recib: ________________________ C.C. de

ANEXO K HISTORIA MDICA OCUPACIONAL

Anexo L. DERROTERO DE INDUCCIN CORPORATIVA

Realizado por: ___________________________ Auxiliar de Salud Ocupacional

Revisado por: ____________________________ Gerente Administrativo

___________________________ Director de Talento Humano

Aprobado por: ___________________________ Representante Legal