1.

ESTUDIO ADMINISTRATIVO

1.1. CONSTITUCIN DE LA EMPRESA

Para la constitucin de la empresa de construccin de obras civiles en

Barrancabermeja, se defini que sea una sociedad por acciones simplificadas
(S.A.S), este tipo de empresa se constituye mediante documento privado ante la
cmara de comercio o escritura pblica ante notario, una de sus ventajas es que
puede ser uno o ms accionistas quienes responden hasta por el monto de capital
que han suministrado a la sociedad.

En el documento privado de constitucin se debe definir el nombre, documento de

identidad y domicilio de los accionistas, el domicilio principal de la sociedad y el de
las distintas sucursales que se establezcan, as como el capital autorizado,
suscrito y pagado, la clase, nmero y valor nominal de las acciones
representativas del capital de la sociedad.

Todo lo realizado a la estructura de administracin y el funcionamiento de sus

rganos pueden ser fijados libremente por los accionistas, quienes solamente se
encuentran obligados a designar un representante legal de la compaa. Su razn
social ser la denominacin que definan sus accionistas pero seguido de las siglas
sociedad por acciones simplificada o de las letras S.A.S

Para la constitucin de la empresa se tendrn en cuenta los siguientes pasos:

Consulte

1
 Diligencie

Formalice

2
1.2. RAZON SOCIAL

Razn social: HK Ingeniera S.A.S

Constitucin: se constituye mediante escritura pblica ante notario

Socios: Heidy Katherine Gracia Rivera identificada con cedula de ciudadana No.
1.098.647.941 de la ciudad de Bucaramanga

Responsabilidad: Cada socio responder hasta por el valor de sus aportes

Duracin de la sociedad: Indefinida

Representacin legal: Heidy Katherine Gracia Rivera identificada con cedula de

ciudadana No. 1.098.647.941 de la ciudad de Bucaramanga.

1.3. POLITICAS DE LA EMPRESA

HK Ingeniera S.A.S es una compaa del sector de la construccin que busca

satisfacer los requerimientos, necesidades y expectativas de nuestros clientes
garantizando tiempos de entrega, generando una relacin estrecha de beneficios y
rentabilidad mutua y conservando los altos niveles de calidad en todos los
procesos comprometidos con el mejoramiento continuo de la eficacia del sistema
de Gestin de Calidad

3
 Visin

En el ao 2024 HK Ingeniera S.A.S se proyecta ser lder en el mercado de la

regin desarrollando proyectos de alta calidad, respaldados en diseos
innovadores, acabados exclusivos y excelente ejecucin, teniendo una
participacin significativa en el sector de la construccin de Santander,
ubicndonos dentro de las mejores empresas constructoras de Santander,
contando con la solidez necesaria que garantice el posicionamiento

Misin

En HK Ingeniera S.A.S desarrollamos proyectos de construccin con altos niveles

de calidad promoviendo el desarrollo econmico y social de la regin donde
participamos construyendo con innovacin, trabajando en equipo y
comprometidos con sus clientes y colaboradores

Objetivos

Los objetivos estratgicos de la empresa son:

Hacer de HK Ingeniera S.A.S. una compaa rentable.

Generar fuentes de ingresos alternas que le permita a la compaa

permanecer vigentes as el sector de la construccin se encuentre en crisis

Lograr la satisfaccin de sus clientes

Optimizar los costos y reducir los gastos administrativos con el fin de

trasladar estos beneficios en mejora de la calidad de los proyectos.

Logar certificaciones ISO

4
 Valores profesionales

Los valores que son parte importante de la compaa y del futuro de la misma:

Innovacin

Aplicamos nuevas tecnologas a nuestros procesos garantizamos una posicin

competitiva con soluciones novedosas

Calidad

Consolidando un uso eficiente de nuestros recursos proporcionaremos un

excelente servicio generando entregas oportunas de nuestros proyectos

Trabajo en equipo

Trabajamos en funcin de los objetivos de la compaa, somos lderes en nuestras

funciones y velamos por alcanzar reconocimientos a nivel grupal.

Propsito corporativo

Construimos las ciudades del futuro a travs de nuestros proyectos que generan
espacios de calidad, prosperidad colectiva y progreso individual, siempre de la
mano de tica y la excelencia y funcionalidad de nuestros diseos.

Calidad

En HK Ingeniera S.A.S. los proyectos son preferidos por la excelencia y calidad

con que se entregan y trabajan los proyectos, siempre cumpliendo
satisfactoriamente con la normatividad legal vigente y con los requisitos y
especificaciones acordada a cada uno de nuestros clientes, siempre mejoramos
continuamente apoyados de la alta experiencia y competencia de nuestros
colaboradores

Nuestros objetivos de calidad son:

Cumplir con la entrega de los productos segn los requisitos establecidos y

los acuerdos llegados con el cliente.

5
 Cumplir con el desarrollo del control de calidad por la obra.

Obtener altos desempeos por parte de la estructura organizacional

Asegurar la calidad de los productos, bienes y servicios adquiridos para

lograr el objetivo de cada proyecto.

Lograr el desarrollo de los proyectos de construccin en los tiempos

programados y cumpliendo con presupuestos estimados.

Seguridad y salud en el trabajo

En HK Ingenieria S.A.S. trabajamos comprometidos con la seguridad y salud de

todas las personas que hacen parte de nuestros proyectos, reduciendo,
minimizando y controlando cada riesgo, incidente o accidente dentro de nuestra
compaa.

Se trabaja de forma conjunta con proveedores, contratistas y subcontratistas para

que todos seamos parte integral del cumplimiento no solo teniendo en cuenta
aspectos tcnicos sino tambin el bienestar y salud de todas las personas
involucradas en la ejecucin exitosa de nuestros proyectos.

1.4. TOMA DE DECISIONES

En HK Ingeniera S.A.S. la toma de decisiones segn su estructura organizacional

estar siempre dirigida por niveles directivos en este caso Representante legal y/o
gerente general de la compaa.

1.5. TARIFAS DE CONTRATACIN

Las tarifas para contratacin y los salarios por cargos quedarn estipulados de la
siguiente forma:

6
Estructura Salarial

ASIGANACION
CARGOS TIPO DE CONTRATO
SALARIAL
Gerente General 3.200.000 (Ms Termino fijo 3 aos
prestaciones)
Secretaria 1.200.000 (Ms Auxilio de Termino fijo 1 ao
transporte y
prestaciones)
Asesor comercial 1.600.000(Ms Termino fijo 1 ao
prestaciones)
Contador publico 1.900.000(Ms Termino fijo 1 ao
prestaciones)
Abogado 1.900.000(Ms Termino fijo 1 ao
prestaciones)
Servicios varios (orden 650.000(Ms Auxilio de Orden de servicio
de servicio) transporte y
prestaciones)

Tabla Deducciones de Nmina

Fuente http://www.gerencie.com/deducciones-de-nomina.html, Decreto 2732 y 2731 de 30/12/2014

1.6. TIEMPO DE OPERACIN

7
Se expresar el tiempo de operacin como la cantidad de horas producidas
mensualmente para lo cual tenemos:

Tiempo de jornada laboral normal: 8 horas

Das trabajados: de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m a 12 m de 2 a 6 p.m. y

sbados de 8:00 a.m. a 12m

Tiempo mensual de operacin: (8hrs* 22 das)+4*4 das)= 192 horas mensuales

Se tendr en cuenta un 10% del tiempo de operacin como tiempos muertos y/o
de descanso = 19,2 horas

Por tanto el tiempo real de operacin en un mes = 192 horas*0,90= 172,8 horas

1.7. ORGANIGRAMA

Para la operatividad de la empresa, su correcto funcionamiento y concibiendo

grandes pilares para sustentar la competencia de una compaa se representa el
siguiente organigrama:

8
 STAFF DE
GERENTE GENERAL
CONSTRUCCION

ASESOR
SECRETARIA COMERCIAL

SERVICIOS VARIOS

CONTADOR
ABOGADO
GENERAL

Este organigrama podra llegar a ser modificado y ampliarse siguiendo la lnea de

Staff de construccin en la medida que la empresa inicie un proyecto.

1.7.1. Funciones de los miembros de la compaa

Gerente General: Definir, orientar y controlar las estrategias de negocio,

seguridad y responsabilidad social de la compaa en funcin de sus
grupos de inters relevantes.

9
 Asesor comercial: encargado de ofertas y licitaciones y de todo el mbito
comercial de la empresa, al igual del tema de consultoras.

Contador General: encargado de contabilidad y control de proyectos.

Abogado: Garantizar procesos judiciales, Garantizar las condiciones

jurdicas, Generar conceptos jurdicos y disear formatos contractuales
laborales de la compaa, responsable de contratos de compra y venta de
inmuebles, actas de entrega de viviendas nuevas, comprobantes de pago.

Secretaria: labores administrativas necesarias para cumplir con las

actividades de manejo de personal, infraestructura, compras, almacenes,
sistemas, comunicaciones, informacin contable, entre otras, requeridas.

1.7.2. Caracterizacin de los cargos

Se realiza la caracterizacin de los cargos enunciados en el organigrama donde

se especifica la misin, responsabilidades, autoridad por recursos, principales
relaciones, perfil, competencias del cargo y condiciones de trabajo, con el fin de
tener claridad de sus actividades y roles dentro de la compaa.

Perfil de contratacin Secretaria

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA
CARGO AL CUAL REPORTA: GERENTE GENERAL
SECCIN/REA: ADMINISTRATIVA
2. MISIN DEL CARGO
Ofrecer apoyo en las labores administrativas necesarias para cumplir con las

10
actividades de manejo de personal, infraestructura, compras, almacenes,
sistemas, comunicaciones, informacin contable, entre otras, requeridas.
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Garantizar la prestacin de los servicios requeridos referente a transporte,
alimentacin, papelera, comunicacin, entre otros.
2. Gestionar el envo y recepcin de la correspondencia tanto interna como
externa.
3. Apoyar la ejecucin de las actividades de seleccin e ingreso de personal,
cumpliendo con los procedimientos establecidos por la compaa.
4. Realizar las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social (salud,
pensin, riesgos profesionales, caja de compensacin) a todo el personal.
5. Reportar novedades para liquidacin y pago de las nminas y
liquidaciones de prestaciones sociales del personal de la compaa.
6. Apoyar en la planeacin y organizacin de las actividades reuniones,
eventos, etc.
7. Realizar el control de los horarios del personal, reportes y cobros de
incapacidades.
8. Garantizar la actualizacin permanente del archivo.
9. Controlar la caja menor para la gestin administrativa.
4. AUTORIDAD POR RECURSOS
Recursos Humanos Financieros
Herramientas de trabajo Personal de la Obra Caja Menor
asignadas por la compaa
Informacin interna
relevante al proceso de
Talento Humano y Nmina.
5. PRINCIPALES RELACIONES
Internas Externas
Personal construccin Proveedores
Administrativo Clientes
6. PERFIL
FACTORES DESCRIPCIN

11
 EDUCACION Tcnica o Tecnlogo
FORMAL preferiblemente en
administracin.
CONOCIMIENTOS Conocimientos y manejo de
CONOCIMIENTO Y
ESPECIFICOS paquete office.
EXPERIENCIA
FORMACION Y 1 ao de experiencia en cargos
EXPERIENCIA de apoyo administrativo en obra.

7. COMPETENCIAS DEL CARGO

1. Lograr resultados poderosos
PERFIL DE 2. Trabajar como una sola compaa
COMPETENCIAS 3. Comunicar con propsito
CONDUCTUALES 4. Trabajar con Seguridad y Calidad.
8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD
FISICO X POR CARGA MECANICOS
QUIMICO PSICOLABORAL X ELECTRICOS
FISICA
BIOLOGICO POSTURA X LOCATIVOS X

Perfil de Asesor Comercial

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ASESOR COMERCIAL
CARGO AL CUAL REPORTA: GERENTE GENERAL
SECCIN/REA: ADMINISTRATIVO
2. MISIN DEL CARGO
Definir y mantener un programa comercial

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Ampliacin de segmentos y clientes
2. Mantener relaciones comerciales con clientes estratgicos para proyectos
estratgicos
3. Realizar ofertas comerciales favorables para la compaa
12
 4. Encargado de la direccin de las consultoras
5. Cerrar licitaciones y contratos alineados con el plan estratgico.
6. Definicin de licitaciones y contratos para presentarse
7. Garantizar que las licitaciones se presentan bajo los acuerdos y
lineamientos organizacionales y estratgicos.
8. Responsable del desarrollo, mantenimiento y mejoramiento de los proceso
relacionados a su rea (Responsable por Sistema de gestin de su rea).
9. Como Responsable de la Direccin debe en asegurar que se
establezcan, implementen y se mantengan los procesos necesarios para
el Sistema de Gestin Integral.
4. AUTORIDAD POR RECURSOS
Recurso Fsico Humano - Financiero o Caja
Relacionamiento
Ofertas presentadas Proveedores Cotizaciones para
Clientes ofertas
Comunicacin/Negoci
acin
5. PERFIL
FACTORES DESCRIPCION

Profesional em Administracin e
EDUCACION
Ingeniera
FORMAL
CONOCIMIENTOS Conocimientos en presupuesto,
CONOCIMIENTO Y
ESPECIFICOS propuestas comerciales y temas
EXPERIENCIA
administrativos
FORMACION Y 5 aos desempeando funciones
EXPERIENCIA en reas de presupuestos civiles,
mecnicos y/o instrumentacin.
6. COMPETENCIAS DEL CARGO
1. Lograr resultados poderosos
2. Trabajar como una sola compaa
PERFIL DE 3. Comunicar con propsito.
COMPETENCIAS 4. Trabajar con Seguridad y Calidad
13
CONDUCTUALE 5. Administrar el Negocio Integralmente.
S 6. Maximiza el Rendimiento del Equipo.
7. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD
FISICO POR CARGA MECANICOS
X
QUIMICO PSICOLABORAL X FISICA ELECTRICOS
BIOLOGICO POSTURA X LOCATIVOS
X

Perfil de contratacin Gerente General

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
CARGO AL CUAL REPORTA: JUNTA DE SOCIOS
SECCIN/REA: DIRECTIVO
2. MISIN DEL CARGO
Maximizar el valor para los accionistas de la empresa. Definir, orientar y controlar
las estrategias de negocio, seguridad y responsabilidad social de la compaa en
funcin de sus grupos de inters relevantes.
3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO
1. Definir la estrategia de la empresa.
2. Asegurar la ejecucin y adaptabilidad de la estrategia.
3. Estructurar y asignar los recursos humanos, fsicos y financieros
necesarios para la ejecucin eficiente de la estrategia.
4. Representar a la empresa frente a entes externos, cuidando la imagen de
la empresa
5. Desarrollar, mantener y mejorar los procesos relacionados a su rea
(Responsable por sistema de gestin de su rea)
4. AUTORIDAD POR RECURSOS
Recursos Humanos Financieros
Todos los recursos de Todas las reas, a Bajo autorizacin de la
la empresa, a travs travs del Comit de Junta de Socios,
de su ascendencia Directores dispone de la totalidad
14
 sobre Comit de Representante de la de los recursos de la
Directores empresa frente a empresa:
todos los pblicos Disponible
externos, incluyendo Inversiones
Representacin Capacidad de
Legal endeudamiento
5. PRINCIPALES RELACIONES
Internas Externas
Equipo Directivo Clientes prospecto
reas a su cargo Socios estratgicos (contrapartes
reas comerciales (Licitaciones y financieras)
Desarrollo de Negocios) Inversionistas actuales y potenciales
Entidades de auditora financiera
Autoridades fiscales
Sistema financiero
Proveedores de servicios financieros,
informticos y en talento humano
6. PERFIL
FACTORES DESCRIPCION
EDUCACION Profesional em Ingeniera Civil,
FORMAL preferiblemente com postgrado.
Bsicos del funcionamiento de
CONOCIMIENTO Y
CONOCIMIENTOS empresas de servicios por
EXPERIENCIA
ESPECIFICOS proyectos
Desarrollo de negocios
Financieros y reporte
Sistemas de control y auditora
Relacionamiento con clientes
Posiciones de liderazgo en
empresas con el mismo
FORMACION Y
15
 EXPERIENCIA tamao, sector (servicios),
alcance geogrfico y/o tipo de
contratacin
Resultados demostrables en
transformacin o expansin de
empresas
7. COMPETENCIAS DEL CARGO
1 Lograr resultados poderosos
2 Trabajar como una sola compaa
3 Comunicar con propsito.
PERFIL DE 4 Trabajar con Seguridad y Calidad.
5 Administrar el Negocio Integralmente.
COMPETENCIAS
6 Maximiza el Rendimiento del Equipo.
CONDUCTUALES
8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD
FISICO X POR CARGA MECANICOS
QUIMICO ELECTRICOS
FISICA
PSICOLABORAL X X
BIOLOGIC POSTURA LOCATIVOS
X
O

Perfil de contador General

1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR GENERAL
CARGO AL CUAL REPORTA: GERENTE GENERAL
NIVEL/REA: ADMINISTRATIVA
2. MISIN DEL CARGO

Maximizar la rentabilidad de la operacin proveyendo informacin

financiera accionable, relevante, clara y oportuna a los tomadores de
decisin a lo largo de la organizacin.

16
 Asegurar la transparencia y oportunidad de la informacin financiera
suministrada a las autoridades fiscales, aliados estratgicos, e
inversionistas potenciales y actuales.

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Disear y mantener un sistema de informacin financiera que apoye la
toma de decisiones de la operacin
2. Proveer anlisis financieros ad hoc en reas clave del negocio, en
particular desarrollo de negocios y planeacin estratgica
3. Identificar necesidades de terceros requeridos de informacin financiera
de la empresa
4. Disear y mantener un sistema de reporte financiero aceptable para esos
terceros
5. Identificar necesidades de recursos financieros, humanos e informticos
en las diferentes reas de la organizacin.
6. Proveer los recursos requeridos de forma eficiente, asegurando la calidad
e idoneidad de los mismos.
4. AUTORIDAD POR RECURSOS
Fsicos Humanos Financieros
Los de reas a su cargo Las personas en reas a Los de operacin de su
su cargo rea
Compra de servicios
financieros
Compra de TI de uso
transversal
5. PRINCIPALES RELACIONES
Internas Externas
Equipo Directivo Clientes prospecto
reas a su cargo Socios estratgicos (contrapartes
reas comerciales (Licitaciones y financieras)
Desarrollo de Negocios) Inversionistas actuales y potenciales
17
 Entidades de auditora financiera
Autoridades fiscales
Sistema financiero
Proveedores de servicios financieros,
informticos y en talento humano
6. PERFIL
FACTORES DESCRIPCION
EDUCACION Profesional en reas
FORMAL financeiras, administrativas
CONOCIMIENTOS Finanzas, Contabilidad,
ESPECIFICOS Estrategia corporativa
CONOCIMIENTO Y
FORMACION Y Posiciones de liderazgo en
EXPERIENCIA
EXPERIENCIA empresas con el mismo
tamao, sector (servicios) en
reas financiera y/o de
estrategia
7. COMPETENCIAS DEL CARGO
5. Lograr resultados poderoso
6. Trabajar como un sola compaa
PERFIL DE 7. Comunicar con propsito.
COMPETENCIAS 8. Trabajar con Seguridad y Calidad
CONDUCTUALES 9. Administrar el Negocio ntegramente
10. Maximiza el rendimiento del Equipo.
8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD
FISICO POR CARGA MECANICOS
X
QUIMICO PSICOLABORAL X FISICA ELECTRICOS
BIOLOGICO POSTURA X LOCATIVOS
X

Perfil de Abogado

18
 1. IDENTIFICACIN DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO: ABOGADO

CARGO AL CUAL REPORTA: GERENTE GENERAL

SECCIN/REA:ADMINISTRATIVO

2. MISIN DEL CARGO

Minimizar los riesgos pre - jurdicos y jurdicos

3. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Conocer, atender, coordinar y hacer seguimiento de los procesos

judiciales en los que la empresa tenga intereses comprometidos.
2. Garantizar las condiciones jurdicas adecuadas para la empresa en los
contratos.
3. Generar conceptos jurdicos y disear formatos contractuales laborales
de la compaa.
4. Conocer, atender y tramitar las Acciones de Tutela instauradas en contra
de la empresa, impulsar el cumplimiento de los fallos respectivos evitar los
incidentes de desacato en contra de la empresa y hacer seguimiento de
los que se presenten en su favor.
5. Responsable del desarrollo, mantenimiento y mejoramiento de los proceso
relacionados a su rea (Responsable por Sistema de gestin de su rea).
6. Responsable de contratos

4. AUTORIDAD POR RECURSOS

Recursos Humanos Financieros

Expedientes que contienen material Personal del rea a su

jurdico y de procesos de la cargo
compaa Relacionamiento con NA
entidades estatales y
clientes

5. PRINCIPALES RELACIONES

Internas Externas

19
 Administrativa y rea de construccin Proveedores
El cargo mantiene relaciones Clientes
continuas con administradores,
directores, coordinadores, etc. a fin de
apoyar y/o ejecutar y/o asesorar lo
relativo al rea, exigindose para ello
una normal habilidad donde se tenga
una excelente cooperacin.
6. PERFIL

FACTORES DESCRIPCION

EDUCACION Profesional en Derecho

FORMAL

CONOCIMIENTO Normatividades Legales

S ESPECIFICOS

CONOCIMIENTO Y Cinco (5) aos mnimos

EXPERIENCIA de experiencia de
FORMACION Y experiencia en litigi y
EXPERIENCIA asesoras en las
especializaciones de
derecho
laboral/comercial/empre
sarial o similares.

7. COMPETENCIAS DEL CARGO

1. Lograr resultados poderosos

PERFIL DE COMPETENCIAS
CONDUCTUALES 2. Comunicar con propsito.

3. Trabajar con Seguridad y Calidad.

4. Administrar el Negocio Integralmente.

5. Maximiza el Rendimiento del Equipo.

8. CONDICIONES DE TRABAJO
RIESGOS OCUPACIONALES
20
 HIGIENE PSICOLABORALES ERGONOMICO SEGURIDAD

FISICO POR CARGA MECANICOS

X
FISICA
QUIMICO PSICOLABORAL X ELECTRICOS

BIOLOGICO POSTURA X LOCATIVOS

X

CONCLUSIONES DEL ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Se logr determinar la factibilidad del proyecto, teniendo en cuenta que es

una empresa que genera empleo en la ciudad y no presenta ninguna
limitante o imposibilidad que impida la ejecucin del proyecto.

Se identific la Misin, Visin, Polticas y objetivos de la empresa, los

cuales permiten tener estrategias claras al momento de la realizacin de los
proyectos y as lograr posicionamiento en el mercado regional.

Con el estudio administrativo se logra determinar la estructura jerrquica

basados en un proceso, lo que nos permite identificar el perfil que mejor se
adecua para cada uno de los cargos y sus respectivas funciones, es as
como se logra obtener un excelente equipo de trabajo y con las mejores
actitudes para lograr resultados positivos para la empresa.

21