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Sumario Anexos
SUMARIO ANEXOS
Figura A.14: Formulario de revisin por la direccin (parte 1) (Fuente: Elaboracin propia).
...................................................................................................................... 30
Figura A.15: Formulario de revisin por la direccin (parte 2) (Fuente: Elaboracin propia).
...................................................................................................................... 30
Figura A.16: Formulario de revisin por la direccin (parte 3) (Fuente: Elaboracin propia).
...................................................................................................................... 30
Figura A.17: Formulario de revisin por la direccin (parte 4) (Fuente: Elaboracin propia).
...................................................................................................................... 31
Pgina 6 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
ndice de figuras de anexos
Figura A.18: Formulario de revisin por la direccin (parte 5) (Fuente: Elaboracin propia).
....................................................................................................................... 31
Figura A.19: Formulario de revisin por la direccin (parte 6) (Fuente: Elaboracin propia).
....................................................................................................................... 32
Figura A.20: Formulario de revisin por la direccin (parte 7) (Fuente: Elaboracin propia).
....................................................................................................................... 32
Figura A.21: Formulario de revisin por la direccin (parte 8) (Fuente: Elaboracin propia).
....................................................................................................................... 32
Figura A.22: Formulario de revisin por la direccin (parte 9) (Fuente: Elaboracin propia).
....................................................................................................................... 33
Figura A.23: Formulario de revisin por la direccin (parte 10) (Fuente: Elaboracin
propia). ....................................................................................................................... 33
Figura A.25: Ejemplo de planificacin anual de auditora (Fuente: Elaboracin propia). ... 39
Figura A.43: Coste de correcin de defectos en las diferentes fases del Proceso de la
Planificacin Avanzada de la Calidad (Fuente: Elaboracin propia).............................. 76
Figura A.53: Plan de control para una pieza de un proveedor fiable (Fuente: Elaboracin
propia). ...................................................................................................................... 94
Figura A.54: Plan de control para una pieza de un proveedor sobre la cual se realizan
controles sobre el producto (Fuente: Elaboracin propia).............................................. 95
Figura A.55: Plan de control del proceso de fabricacin 30 (inyeccin) (parte 1) (Fuente:
Elaboracin propia)......................................................................................................... 96
Figura A.56: Plan de control del proceso de fabricacin 30 (inyeccin) (parte 2) (Fuente:
Elaboracin propia)......................................................................................................... 97
Figura A.57: Plan de control de montaje (proceso 40.1) (Fuente: Elaboracin propia). ..... 98
Figura A.58: Plan de control final (proceso 50) (Fuente: Elaboracin propia). .................. 99
Figura A.63: Formulario Registro de rechazos (parte 1) (Fuente: Elaboracin propia).. 115
Figura A.64: Formulario Registro de rechazos (parte 2) (Fuente: Elaboracin propia).. 116
Figura A.66: Ejemplos de tipos de documentos (parte 1) (Fuente: Elaboracin propia). . 120
Figura A.67: Ejemplos de tipos de documentos (parte 2) (Fuente: Elaboracin propia). . 121
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 9
ndice de figuras de anexos
Figura A.69: Listado de control de la documentacin (Fuente: Elaboracin propia). ....... 123
Figura A.71: Ejemplo de Listado de tcnicas estadsticas (Fuente: Elaboracin propia). 129
Seguidamente, se ofrece una ayuda respecto al eje documental del sistema de gestin de la
empresa para, a continuacin, describir las Instrucciones de Procedimiento (IP) genricas
que podrn formar parte del sistema junto con alguna otra documentacin de respaldo.
05 requerida en 8.2.2
23 requerida en 8.3
El resto sern necesarias para garantizar el sistema de gestin, aunque la empresa deber
decidir cuales son de aplicacin en su sistema.
Pgina 12 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
Definicin de los procesos
En la figura A.1 se muestra un esquema de los procesos de una empresa, el cual ser vlido
para medianas y grandes empresas, teniendo que ser adaptado cuando proceda a
estructuras empresariales ms sencillas.
Este esquema se deber recoger en un documento oficial como podra ser el Manual de
Gestin de la Empresa.
Procesos de Servicio
Laboratorios de Control de
Mantenimiento inspeccin, Identificacin
Control de
productos y
preventivo y y
equipos de trazabilidad procesos no
predictivo
medicin conformes
Gestin de Reclamaciones
de
riesgos Control de documentos, datos y registros clientes
potenciales
Info de
campo
S eguridad Medicin, anlisis y mejora continua
del Plan de
producto emergencia
Controlling
Mtodos Mejora Acciones Acciones
de
estadsticos contnua correctoras preventivas
calidad
A.1.2 Documentacin
Una vez definidos los procesos de la organizacin se debe establecer la documentacin de
respaldo.
La organizacin de la empresa.
Misin de la empresa.
Poltica de la empresa.
La organizacin.
Organigrama.
Procesos de Liderazgo:
IP 05 Auditoras Internas
Organizacin, Responsabilidades
IP 06 Organizacin y Responsabilidades
Gestin Medioambiental
Procesos Clave
Marketing y Ventas
Procesos de Servicio
Identificacin y Trazabilidad
IP 22 Identificacin y Trazabilidad
Planes de Emergencia
IP 26 Planes de Emergencia
Controlling de Calidad
Mtodos Estadsticos
Mejora Continua
A.1.2.1.2. Relacin norma ISO 9.001 y documentacin de nivel superior (MGE y IP)
La figura A.3 se podr incluir como una lista (LI) en la que se muestran las IP que se
desarrollarn y que requisitos cumplen principalmente de la norma.
IP 01
IP 02
IP 03
IP 04
IP 05
IP 06
IP 07
IP 08
IP 09
IP 10
IP 11
IP 12
IP 13
IP 14
IP 15
IP 16
IP 17
IP 18
IP 19
IP 20
IP 21
IP 22
IP 23
IP 24
IP 25
IP 26
IP 27
IP 28
IP 29
IP 30
IP 31
MGE
4 Sistema de gestin de la calidad X X X X X
4.1 Requisitos generales X
4.2 Requisitos de la documentacin X X X
4.2.1 Generalidades X X X
4.2.2 Manual de la calidad X
4.2.3 Control de los documentos X X
4.2.4 Control de los registros X
5 Responsabilidad de la direccin X
5.1 Compromiso de la direccin X
Misin: Determina el propsito o razn de ser por la que la empresa se diferencia del resto
de las compaas de su sector [6].
Visin: Determina los objetivos a medio y largo plazo de la empresa. Es decir, cmo la
empresa quiere verse en relacin a la satisfaccin de sus clientes actuales y potenciales,
con respecto a sus productos y servicios actuales y futuros; satisfaccin de sus empleados e
impacto en la sociedad y qu resultados empresariales clave pretende alcanzar en los
prximos aos (rendimiento econmico, creacin de valor para los accionistas, volumen de
ventas, cuotas de mercado, etc [6].
Una Matriz de Desarrollo (ver apartado A.1.3.1) puede ser utilizada para la definicin de los
objetivos a nivel superior en la empresa. Es una compacta representacin de:
Responsabilidades.
Todos los objetivos deberan ser definidos tan cuantificables como sea posible. En los casos
donde definir un objetivo cuantificable sea imposible o muy difcil, las caractersticas del
objetivo deberan ser claramente definidas (por ejemplo, a una fecha definida, la pregunta si
el objetivo ha sido alcanzado debera ser respondida con si o no.
Los objetivos establecidos deben ser comunicados a todos los niveles en el campo de
responsabilidad en cuestin.
Es tambin importante al definir un objetivo, definir las medidas bsicas para poder
alcanzarlo. Para esto, se debe establecer una primera definicin en la Matriz de Desarrollo
(proyectos seleccionados).
Misin y Visin
Matriz de
Poltica de la empresa Desarrollo
Estrategia
En los 4 cuadrantes sin texto en rojo se debe indicar mediante cruces la interrelacin entre
los conceptos de la matriz.
Asignacin de los
Descripcin de los proyectos
proyectos seleccionados (X
seleccionados y A) a las
personas
Beneficios esperados
cuantificados en Euros
A.1.3.2. Objetivos 5 + 5
En la figura A.6 se muestra un ejemplo de formulario para redactar los objetivos 5+5. Este
formulario (FO) se podr utilizar para indicar 5 objetivos principales y otros 5 de menor
importancia que en funcin del desarrollo de las actividades podran sustituir a los
principales.
En la tarea se indicar que es lo que hay que hacer, en plazo la fecha en la que deber
estar terminada la tarea y en objetivo / indicador lo que se quiere conseguir con la tarea de
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IP 01 Proceso de acuerdo de objetivos
Fecha Fecha
Acciones Responsable prevista realizacin
El horizonte del plan deber ser normalmente entre 3 y 5 aos y el proceso se debera llevar
a cabo cada 3 aos con la actualizacin, replanificacin o llevar a cabo un cambio radical del
plan dependiendo de la situacin del negocio.
Las especificaciones y las expectativas de los accionistas deben ser el punto de partida de
la formulacin de los objetivos. Normalmente sern especificaciones financieras y objetivos
de mercado.
Todas las acciones y actividades deben ser derivadas de estos dos puntos de partida.
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IP 02 Plan estratgico del negocio
El plan resultante debe ser claramente comunicado a todas las secciones y la direccin
debe actuar claramente con el principio Top-Down. Entonces, diferentes planes parciales
deben ser desarrollados en cascada desde el principal.
En la figura A.8 se esquematizan los pasos para la elaboracin del plan estratgico
partiendo de la misin y la visin de la empresa.
Plan ver IP 01
Objetivo
del
proceso
Qu?
La calidad de un
Ver IP 04 Act proceso es Do
Revisin evaluada por el
Propietario del
Necesidad de accin ? resultado
proceso
Descripcin del
proceso
Quin y Cmo?
Check
Descripciones de
Prestaciones proceso (IP)
obtenidas
Resultado?
Ver IP 03
Todos los procesos de la empresa deberan ser identificados y ser llevados a cabo
dependientes y orientados a los objetivos por los propietarios de los procesos.
Los indicadores sirven para poder ver la evolucin de los resultados relativos a un objetivo,
para dar una informacin condensada, ayudar a tomar decisiones, ...
Ejemplo:
% de costes de defectuoso.
Indicadores:
% de piezas defectuosas.
Pgina 26 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 03 Orientacin de los objetivos a la gestin del negocio
En la figura A.10 se indican los requisitos necesarios para poder decir que un indicador es
valido.
Fiable: Conserva su calidad con el tiempo. Si alguna vez se falsea, nos damos cuenta
enseguida.
Procesos de Liderazgo
Procesos Clave
Procesos de Servicio
Para cada proceso y objetivos del proceso, el propietario del proceso y los objetivos
medibles tienen que ser definidos. Para reconocer las interacciones entre los procesos, el
tratado as como los previos, posteriores y los de soporte han de ser tenidos en cuenta.
Las caractersticas del proceso deben describir como debe ser ejecutado de una forma
reproducible y segura.
Los indicadores se han de definir para poder evaluar el proceso de una forma objetiva.
Tambin es importante definir como se van a obtener cada uno de los datos.
Los resultados de los procesos (indicadores) y su desarrollo tienen que ser continuamente
registrados y evaluados. Por tanto, se debera definir la frecuencia de revisin y las
personas involucradas.
Resultados mensuales
Las revisiones no slo tienen el propsito del seguimiento y direccin de los resultados sino
tambin son un instrumento de comunicacin de la informacin en el desarrollo del negocio.
Se debe establecer:
Es slo a travs del seguimiento y evaluacin de los resultados de los procesos que las
tendencias no favorables puedan ser identificadas rpidamente y corregidas.
Esta revisin se podra realizar por ejemplo, a mediados de ao para analizar el sistema y
poder corregir desviaciones y a la finalizacin del ao con el fin de evaluar el resultado
obtenido.
Pgina 30 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 04 Evaluacin de resultados, Revisin de la direccin
Auditoras Internas
Auditoras Internas: Son auditoras las cuales son llevadas a cabo por la propia empresa o
por una compaa externa contratada por la propia empresa.
Auditoras Externas: Son llevadas a cabo por terceras partes (clientes o organismos de
certificacin).
Las auditoras externas son para verificar si se cumplen las especificaciones de la norma.
Auditoras de Sistema: En estas auditoras todos los procesos del sistema de gestin y su
interaccin son evaluados.
Como regla general, una vez al ao se establecer el plan de auditoras de sistema y deber
ser aprobado por la direccin de la empresa.
Adems de las auditoras planeadas, otras no planeadas pueden llevarse a cabo en ciertas
situaciones (situacin de calidad, verificacin de nuevos procesos, ...).
Los turnos que se van a auditar (como recomendacin se deberan auditar todos los
turnos).
La auditora se deber llevar a cabo mediante una lista de evaluacin del sistema y se
debera evaluar segn criterios establecidos a priori.
Desviaciones mayores:
Desviaciones menores:
Por ejemplo, que un procedimiento se lleve a cabo en la prctica pero que sus registros no
existan.
Puntos de mejora:
Los puntos de mejora son evidencias en las cuales no hay desviaciones respecto a la norma
y que no pueden conducir a procesos y/o productos defectuosos.
El objetivo de la auditora debe ser para el auditor junto con el rea auditada el encontrar
tantos puntos de mejora como sea posible. Estos puntos no tienen que influenciar de
manera negativa en el resultado final de la auditora.
El auditor debe crear informes de desviacin para cada desviacin mayor y menor
encontrada.
La desviacin debe ser descrita de forma que pueda ser fcilmente localizada respecto a su
respectivo proceso o especificacin.
Del resultado obtenido deber ser informada la direccin de la empresa y deber ser
evaluado en las revisiones de la direccin.
Todas las posibles fuentes de defectos potenciales deberan ser identificadas mediante una
evaluacin estructurada de cada proceso individual y eliminadas.
Se debe distinguir entre las auditoras planificadas (definidas en el plan de auditoras) y las
no planificadas (para asegurar la calidad de nuevos proyectos, por problemas de calidad en
la serie, ...).
Todos los pasos de los procesos, los factores que afectan a ellos y sus resultados deberan
ser sistemticamente evaluados.
Debido a esto es de vital importancia que el auditor est apropiadamente preparado antes
de realizar la auditora y por tanto debera disponer de los siguientes documentos antes de
la misma para proceder a su revisin y poder preparar el plan de auditora:
Diagrama de flujo. Todos los pasos del proceso en su secuencia lgica deben ser
estudiados.
Plan de control. Todos los pasos del proceso deberan estar incluidos.
Todos los procesos individuales, horarios y participantes debern ser definidos en el plan de
auditora.
Por ltimo, se debern redactar informes de desviaciones que debern ser subsanadas por
las personas responsables involucradas y distribuir informe de la auditora a la direccin de
la empresa.
El alcance y los intervalos de tiempo en los cuales las auditoras de producto deben ser
llevadas a cabo deberan ser determinadas por los responsables de calidad y desarrollo de
la empresa e incluso con el cliente, incluyndose las caractersticas del producto y las
condiciones de entrega.
Las auditoras de producto tambin deberan ser recogidas en el plan de control de las
piezas.
Los productos sobre los cuales se realice la auditora deberan ser tomados aleatoriamente
de las piezas de produccin y las caractersticas a controlar deberan obtenerse del plan de
control.
Al igual que en los otros tipos de auditoras, se debern levantar informe de desviaciones y
proceder a su correccin.
En color azul se indican las fechas en las que se han realizado las ya llevadas a
cabo y el resultado obtenido.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 39
IP 05 Auditoras internas
Para las auditoras de producto se podra emplear un formulario similar al que se expone en
la figura A.26.
Pgina 40 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 05 Auditoras internas
Para las desviaciones de las auditoras de sistema se podra utilizar el un formulario, como
el expuesto en la figura A.28, utilizando uno para cada desviacin.
Se han de definir las responsabilidades para cada uno de los procesos definidos en la
empresa.
Tambin debern existir definiciones de todos los puestos de trabajo de la empresa (ver IP
08).
Los acuerdos debern estar orientados a las condiciones organizacionales y a los recursos
de las plantas.
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IP 07 Principios bsicos para la estructura y la creacin de los documentos de gestin del sistema
IP = Instruccin de Procedimiento.
IT = Instruccin de Trabajo.
IT 08 028
LI = Listado.
FO = Formulario.
A continuacin se indica un ejemplo de los captulos de los que podra constar cada
Instruccin de Procedimiento:
Las razones de la creacin del documento, relaciones, ... pueden ser explicadas aqu
o tambin informacin general como que el documento no puede ser distribuido fuera
de la compaa sin permiso de la direccin, etc.
2. Objeto.
Una corta y clara explicacin debera darse sobre el propsito de este documento
(objetivo, tarea, uso). Esta seccin es para mostrar la importancia del documento.
3. rea de aplicacin.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 47
IP 07 Principios bsicos para la estructura y la creacin de los documentos de gestin del sistema
Debe ser definida el rea o reas donde el documento debe ser usado. Si el
documento solo aplica a ciertos productos, procesos, clientes, proveedores,
proyectos, etc, tambin esto debe ser indicado.
Definir los trminos y definiciones que son necesarios para el entendimiento del
documento.
5. Matriz de responsabilidades.
La ejecucin de las tareas debe ser descrita aqu de manera concisa y precisa. Para
facilitar el entendimiento se debera utilizar como ayuda los diagramas de flujo.
Una lista de documentos necesarios o tiles para el uso de este documento o que
contribuirn a un tratamiento ms profundo como por ejemplo, normas tcnicas,
especificaciones de clientes, etc.
Procesos de Fabricacin
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 49
IP 07 Principios bsicos para la estructura y la creacin de los documentos de gestin del sistema
Planes de Control
Diagramas de Flujo
Etc.
Cada tipo de IT necesitar un formato propio por lo que es conveniente permitir diferentes
formatos, aunque ser necesario mantener la homogeneidad en cada tipo de IT.
Averiguar los requerimientos de formacin con la ayuda del perfil de funciones del
puesto en una regular comparacin (objetivo / real) con las cualificaciones del
empleado, para asegurar el alcance sistemtico de las cualificaciones requeridas
para las respectivas funciones.
Acuerdos Internos
A.1.10.1. Reclutamiento
Requerimientos: Durante el transcurso de la realizacin de los planes presupuestarios de
la empresa, las necesidades cuantitativas respecto a formacin deben definirse.
Planificacin del trabajo: Deben existir las definiciones de los puestos de trabajo de la
empresa.
Seleccin del personal: El proceso que se debe llevar a cabo cada vez que se cubra un
puesto dentro de la organizacin debe ser definido.
Datos maestros
Objetivos de la funcin
rea de responsabilidad
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IP 08 Cualificacin de los empleados
Preparacin del puesto de trabajo: El responsable superior del puesto debera asegurar
que el puesto de trabajo est preparado antes de que el empleado comience a desempear
el trabajo y que todos los materiales de trabajo necesarios y ayudas estn disponibles.
Revisin del plan de formacin: Se debe asegurar que el plan de formacin se lleva a
cabo y que los requerimientos son planificados continuamente. Los planes de formacin
deben ser ajustados cuando sea necesario en funcin de las revisiones de los perfiles de
funcines.
Examen del perfil de funciones: Para mostrar el continuo desarrollo de los requerimientos
el perfil de funciones debera ser ajustado regularmente. Para esto, el perfil debe ser
revisado y ajustado en caso necesario.
1. Datos bsicos:
Departamento.
Substituto.
3. Tareas:
4. rea de responsabilidad:
Responsabilidad de liderazgo?.
5. Datos especficos:
Formacin reglada.
Conocimientos especiales.
Idiomas y comunicacin.
Cualificaciones tcnicas.
Experiencia profesional.
Pensamiento analtico.
Creatividad.
Desarrollo.
Flexibilidad.
Habilidades comunicativas.
Trabajo en equipo.
Investigacin.
Orientacin al cliente.
Habilidades sociales.
Motivador.
Capacidad de delegar.
Resolucin de conflictos.
Pgina 56 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 08 Cualificacin de los empleados
8. Necesidades de formacin.
Del anlisis del perfil de funciones de todos los empleados de la empresa deber derivar el
plan de formacin.
Una matriz de polivalencia no es mas que una tabla donde por ejemplo, en columnas se
indican los diferentes puestos de trabajo y en las filas los empleados. Y en la interseccin de
filas y columnas se indicar el nivel de capacitacin de dicho empleado para cada puesto de
trabajo.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 57
IP 08 Cualificacin de los empleados
Por tanto se debe desarrollar un procedimiento que mida el nivel de satisfaccin que nos
sirva como herramienta para poder tomar acciones con el fin de aumentar el nivel de
satisfaccin.
A raz de estas encuestas se debern tomar medidas para corregir las desviaciones
sistemticas.
A estas afirmaciones, los que rellenen la encuesta debern valorar por ejemplo de 1 a 5 la
veracidad de la afirmacin, siendo 1 que es falso y 5 que es totalmente cierto.
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IP 09 Evaluacin de la satisfaccin de los empleados
Condiciones de trabajo
Conozco en todo momento la situacin real con relacin a los objetivos de mi trabajo.
Formacin / Informacin
Trato humano
Percepcin de satisfaccin
Los mandos suelen motivar al personal cuando las cosas se han hecho bien.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 61
IP 09 Evaluacin de la satisfaccin de los empleados
Por un lado se opina que para conseguir una gestin ms gil y eficaz lo ideal sera integrar
todos los requerimientos en un solo sistema de gestin, pero por otro lado se opina que
debido a la implementacin superflua en las empresas de los sistemas de calidad, ya que es
un riesgo elevado el caer tambin en el mismo error en lo que se refiere a la proteccin
medioambiental y a la prevencin de riesgos laborales.
Ambas opiniones son acertadas, pero lo ideal sera fusionar ambas, es decir un sistema de
gestin global de la empresa que incluya todos los requerimientos pero con una
implementacin real a todos los niveles.
Es decir, se descartar el segundo supuesto al realizar una implementacin real del sistema
a todos los niveles de la empresa.
Tambin hay que distinguir entre requerimientos legales de obligado cumplimiento y otros
requerimientos de cumplimiento voluntario (ISO 14.001).
Por tanto, la empresa deber decidir hasta que nivel quiere llegar y una vez decidido,
implementar un sistema nico, coherente y, repitiendo otra vez lo citado en el prrafo
anterior, con una implementacin real.
Pero hay que recordar que el objeto de este manual es que sirva de ayuda a la
implementacin de un sistema de gestin de la empresa certificable segn la norma ISO
9001 2000, por lo que no se tratarn los requerimientos relativos a proteccin
medioambiental (ISO 14.001, EMAS, legales, ...) ni tampoco los relativos a la Ley 31/95 de
prevencin de riesgos laborales ni a las guas y normas tcnicas que de ella se derivan.
En la elaboracin de las Instrucciones de Trabajo (IT) donde se describan por ejemplo los
procesos de produccin en los que se expliquen las diferentes actividades y tareas
productivas, se podra incluir tambin las indicaciones de seguridad y de proteccin
medioambiental relativas a la tarea.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 63
IP 10 Proteccin medioambiental, seguridad y salud en el trabajo, manipulacin de mercancas peligrosas
Las hojas de datos de seguridad que facilitan los fabricantes no son rpidas de consultar
para los trabajadores, por lo que se propone realizar una sntesis mucho ms visual tal y
como se indica a continuacin.
Directa Indirecta
Evaluacin por el cliente Evaluacin por la Empresa
Entrevistas con los clientes: En intervalos regulares se debera realizar reuniones con los
clientes o realizar encuestas de satisfaccin y evaluar los resultados en las revisiones por la
direccin.
Pgina 66 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 11 Registro y evaluacin de la satisfaccin de los clientes
Evaluacin de los clientes: Son evaluaciones de satisfaccin que son enviadas por los
propios clientes.
Con todos los indicadores anteriores se puede tener una idea de la percepcin que tienen
los diferentes clientes de la empresa y a partir de ellos se debern tomar acciones con el fin
de mejorar la satisfaccin de los mismos.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 67
IP 12 Revisin del contrato, contacto con el cliente
Que las solicitudes de oferta de los clientes sean gestionadas con rapidez.
Que las solicitudes de oferta y las ofertas sean revisadas con los criterios de
factibilidad y provechosidad.
Los contratos hechos con los clientes deberan satisfacer los intereses y necesidades de
ambas partes. En la figura A.37 se muestran los diferentes tipos de necesidades.
Muy a menudo, una buena forma de expresar la necesidad del cliente es el enfoque
funcional, es decir, la traduccin de cada componente de la necesidad en terminos de
funciones.
SOLICITUD
R1 OFERTA
OFERTA
Hoja de
solicitud
Checklist
1
Oferta
Contenidos:
Solucin
Revisin R 1
Calculacin
Oferta
Hoja de solicitud: La organizacin necesita cierta informacin bsica con el fin de poder
evaluar la solicitud del cliente completamente.
Factibilidad econmica.
- Flujo de produccin.
- Costes de material
- Calculacin.
Se deber analizar con atencin (incluso con la ayuda de asesora legal) los contratos en los
cuales existan responsabilidades aadidas por garanta.
Ser interesante que se defina una persona de contacto para cada cliente, la cual centralice
la comunicacin con ellos.
Dependiendo del nmero de clientes y del tamao de la empresa se deber decidir sobre la
necesidad de tener personas de contacto diferentes para cada cliente o grupos de clientes.
El objetivo es cumplir completamente con los requerimientos de los clientes sin excepcin.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 71
IP 13 Planificacin avanzada de la calidad
Concepto (producto).
Costes.
Factibilidad 1
Calculacin
Prototipos.
Factibilidad 2.
Ensayos de prototipos.
- Validacin de la procesabilidad:
Series piloto.
Muestras iniciales.
Pgina 72 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 13 Planificacin avanzada de la calidad
Aprobacin de la serie.
En la figura A.39 se muestra una tabla con los objetivos de las diferentes fases del proceso
de la planificacin avanzada de la calidad.
A lo largo del proceso explicado podrn surgir cambios, ya sea por iniciativa interna o por
peticin del cliente. En estos casos, se deber asegurar que estos cambios se implementan
siguiendo la misma sistemtica aqu descrita.
Acciones correctoras
Contenido: Mejora continua
Solucin Diseo del producto Desarrollo del proceso . Estrategia 0-defectos
Revisin Prototipo Homologacin compras Proyectos mejora continua
Calculacin Test funcionales
Oferta
Proceso
Aprobacin
Piezas
Produccin
Cada fase est definida por un principio y un final pero es importante remarcar que el punto
de inicio de una fase no ocurre necesariamente despus del punto final de la fase anterior.
A.1.15.1. Hitos
Los hitos sirven para asegurar la calidad y el seguimiento del proceso. El estado del
proyecto deber ser evaluado por equipos interdisciplinarios segn diferentes checklist que
se debern haber generado. El equipo decidir si el proyecto puede continuar bajo las
circunstancias y resultados dados o si por el contrario se deben tomar acciones con el fin de
asegurar el xito del proceso.
En la figura A.41 se indican los diferentes hitos del proceso de la planificacin avanzada de
la calidad.
Pgina 74 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 13 Planificacin avanzada de la calidad
Hitos
3 3 3 3 3 3 8
1 2 4
6
5 7
Hitos / Control del proyecto
1. Revisin 1 (R 1) 2. Revisin 2 (R 2) 5. Revisin tiles
3. Aprobacin funcional 6. Aprobacin para produccin
(cliente) 7. Liberacin para serie
4. Reunin preparacin 8. Liberacin serie - -Cliente
produccin (RPP)
7. Liberacin para serie: Se debe decidir internamente si el proyecto est listo para
que el producto sea transferido a la produccin.
Se debe trabajar con la filosofa Los costes de las medidas para evitar defectos son
siempre mas bajos que los costes derivados por los defectos.
A medida que el proyecto progresa, las opciones para influenciar en la calidad del proyecto
disminuyen y inversamente los costes de las posibles modificaciones aumentan.
En la figura A.43 se muestra de una manera visual el incremento de los costes de correccin
de los defectos en funcin del avance del proceso.
Figura A.43: Coste de correcin de defectos en las diferentes fases del Proceso
de la Planificacin Avanzada de la Calidad (Fuente: Elaboracin
propia).
Para cada proyecto se deber realizar una planificacin temporal del desarrollo previsto que
contenga todas las acciones crticas y decisiones hasta la fabricacin en serie. Este plan del
proyecto debe ser coordinado en cooperacin con todas las funciones involucradas.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 77
IP 14 Medidas para el aseguramiento de la calidad de piezas de compra
Para poder sobrevivir en el mercado la mejora continua en las reas de calidad, costes y
fiabilidad de entregas es necesaria, as como una rpida y flexible reaccin hacia los deseos
del cliente.
Para poder conseguir esto, el principio ms importante es mantener una Estrategia de Cero
Defectos y este objetivo slo se puede alcanzar con la cooperacin de los proveedores.
Los nuevos proyectos son llevados a cabo segn lo planificado y sin ningn
problema de calidad.
IP 15 IP 14
Objetivo -ppm
Aprobacin
Aprobacin
Pedido piezas para
proveedor
produccin
Estructura de IP 14
Modifica ciones
Planificacin proyecto: Una completa planificacin del proyecto debe ser completada para
cada proyecto.
- Proceso de homologacin.
- Hitos:
Liberacin de la serie
- Responsabilidades.
AMFE de proceso: Se debe llevar a cabo antes de la produccin en serie como mtodo de
prevencin de errores.
Material.
Sub-proveedores.
Centro de fabricacin.
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IP 15 Aprobacin de nuevos proveedores y evaluacin de proveedores
IP 15
Forma legal.
Procesos.
Tecnologa y recursos.
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IP 15 Aprobacin de nuevos proveedores y evaluacin de proveedores
Sistema de Gestin.
Empresa.
Actividad.
Direccin.
Telfono, fax y email de las personas de contacto por ejemplo de las reas de
ventas, calidad y produccin.
Idiomas de contacto.
Informacin general:
Forma legal.
Fundacin (ao).
Localizaciones de produccin.
Ingeniera.
Ventas.
Calidad.
Tamao de la empresa:
Nmero de empleados.
o Diseo y desarrollo.
o Produccin.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 83
IP 15 Aprobacin de nuevos proveedores y evaluacin de proveedores
o Administracin.
o Calidad.
o Mantenimiento.
Facturacin:
Exportacin en %.
% interno y externo.
Compras.
Si un proveedor ya lo es de alguna otra pieza similar, se podr decidir que sea aprobado
para piezas similares, pero se deber tener cuidado cuando el producto sea totalmente
diferente a los ya suministrados.
En este caso se deber evaluar si el proveedor est capacitado para este nuevo tipo de
productos, por ejemplo, mediante una auditora de proceso.
Para esto se fijarn en cooperacin con el proveedor unos objetivos que debern ser
evaluados y acciones de mejora debern ser establecidas en caso de necesidad.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 85
IP 16 Inspeccin de piezas de compra
Se podra solicitar al proveedor, por ejemplo, que anualmente realice auditoras completas
de productos y se entregue copia a la empresa.
Tambin se podra llevar a cabo por parte de la empresa una auditora de proceso o sistema
anual para cooperar con el proveedor en su desarrollo sistemtico.
Todo lo citado en este captulo sera conveniente que quede reflejado en el contrato con el
proveedor para evitar conflictos posteriores.
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IP 17 Proceso de aprobacin de piezas para produccin
Desde los primeros lotes de produccin para la aprobacin, cada defecto encontrado debe
ser registrado y sus causas y las acciones correctoras deben ser establecidas.
Es slo posible a travs de un proceso consistente que los problemas de calidad puedan ser
evitados durante los nuevos inicios y modificaciones de procesos.
Se debera realizar una lista de chequeo para poder comprobar sistemticamente que se
han realizado todas las actividades necesarias previas a la liberacin del producto para la
fabricacin en serie y en el se podrn incluir segn se crea conveniente los siguientes
puntos:
Informe dimensional.
Informe de test.
Diagramas de flujo.
Planes de Control.
AMFEs de proceso.
Estudios de capacidad.
Anlisis de preseries.
Piezas nuevas.
Cambios de proveedores.
En la figura A.47 se pueden observar las diferentes fases de que consta el proceso de
aprobacin de piezas para produccin.
Pre-series
Produccin en serie.
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IP 17 Proceso de aprobacin de piezas para produccin
300 piezas
Homologacin
1 turno
Anlisis capacidad de
proceso
LCI LCS
Modificaciones
1. 2. 3. 4. n. - lotes
Se debe definir:
Lo que se pretende es asegurar que la produccin puede ser transferida sin problemas
hacia otro centro de produccin con todos los documentos necesarios y que todas las
especificaciones de los clientes sern cubiertas incluso durante el tiempo del traspaso.
En la figura A.49 se puede ver un grfico que sintetiza el flujo del proceso.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 89
IP 17 Proceso de aprobacin de piezas para produccin
Homologacin
antes de homologacin despus de homologacin
Mquina Proceso
Mano de obra
Maquinas
Material Mejora continua
Mtodo
Equipo de Medioambiente
produccin
Tiempo
Produccin en serie (Centro origen) Tiempo de preparacin Aprobacin de la serie Serie (Centro destino)
Decisin Inicio
Aprobacin
Traslado Traslado
Evitar errores por falta de informacin de las actividades que se deben realizar.
Para esto se definirn unos documentos en los que se recoger todo lo citado
anteriormente. En esta instruccin de procedimiento se debern recoger los principios
bsicos de la gestin de los procesos y que tipo de documentacin se utilizar.
1. Definir los procesos productivos y de control que se llevan a cabo para la realizacin
de un cierto producto.
3. Crear instrucciones de trabajo que describan como llevar a cabo cada uno de
los procesos del diagrama de flujo en donde se indique detalladamente lo que se
debe hacer.
5. Con estos documentos se cubrirn los requerimientos de la norma ISO 9001 y lo que
es ms importante, se asegurarn los procesos.
En primer lugar se indican los procesos de una empresa que podran recogerse en un
Listado (ver figura A.51).
Cada proceso tendr su plan de control y en el plan de control final se indicar la relacin
con todos los planes de control que componen el plan de control general del producto
acabado. Los planes de control tambin deberan codificarse como IT.
Figura A.53: Plan de control para una pieza de un proveedor fiable (Fuente:
Elaboracin propia).
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IP 18 Procesos de produccin e inspeccin
El siguiente plan de control (figura A.54) es sobre otra materia prima, pero a diferencia del
anterior, en este caso si se realiza algn control funcional sobre la pieza.
Figura A.54: Plan de control para una pieza de un proveedor sobre la cual se
realizan controles sobre el producto (Fuente: Elaboracin propia).
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IP 18 Procesos de produccin e inspeccin
Figura A.58: Plan de control final (proceso 50) (Fuente: Elaboracin propia).
Pgina 100 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 18 Procesos de produccin e inspeccin
En las figuras A.59, A.60, A.61 y A.62 se muestra un ejemplo de Proceso de Fabricacin
(debera codificarse como IT) para uno de los procesos (proceso fabricacin 30).
Comprobar el destino.
Comprobar la documentacin.
Temperaturas de almacenamiento
Fechas de caducidad
Respecto al sistema FIFO hay que considerar que puede existir la posibilidad que las
fechas de caducidad de productos recibidos posteriormente puedan ser anteriores a
los recibidos en primer lugar, con lo que se deber corregir segn el primero que
caduca ser el primero en salir, aunque lo normal ser asegurar que el proveedor
tambin siga un sistema FIFO para evitar este problema.
El material en curso se deber transportar con los medios adecuados segn proceda y
deber estar perfectamente identificado en cada momento.
A.1.21.5. Expediciones
Al igual que en la gestin de stocks de materia prima se tendr que vigilar entre otros:
Temperaturas de almacenamiento.
Humedad.
Agua.
Pgina 106 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 19 Logstica, almacenamiento, embalaje
Polvo.
Fechas de caducidad.
FIFO.
Etiquetaje.
Unidad de embalaje.
El mantenimiento predictivo difiere del preventivo que mientras este ltimo se basa
nicamente en unos intervalos de tiempo definidos a la hora de realizar cambio de
piezas y/o sustancias, ajustes,... el predictivo se basa en una planificacin
establecida al igual que el preventivo pero se comprueba el funcionamiento y la
necesidad de la sustitucin en lugar de la sustitucin directa.
En ambos casos, la gestin del mantenimiento es similar, por lo que se indicarn los
conceptos a tener en cuenta de forma comn.
El registro de las operaciones de mantenimiento se debe hacer de tal forma que sea
posible el obtener conclusiones con el fin de optimizar las operaciones de
mantenimiento a realizar y sus frecuencias.
Pgina 108 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 20 Mantenimiento preventivo y predictivo
Tambin es importante registrar todas las averas que se produzcan para analizar y
mejorar las actividades de mantenimiento a realizar y tambin su frecuencia.
Mquinas y utillajes.
Carretillas.
Gras.
Compresores.
Refrigeradores.
Aireacondicionado.
Sistemas de Seguridad.
Etc.
Una vez realizado el inventario se debera realizar una lista de chequeo (checklist) para
cada uno de ellos en donde se indiquen todas las operaciones de mantenimiento que se
debern realizar y tambin su frecuencia.
Por ejemplo, para una mquina puede haber una serie de operaciones que se deban
realizar mensualmente, otras trimestralmente y otras anualmente.
En estas listas de chequeo se deber registrar para cada operacin lo que se hace
mediante, por ejemplo, smbolos:
V = Verificado.
R = Realizado.
S = Sustituido.
Exactitud: Diferencia entre el valor medio observado y el valor real del patrn.
Tambin su linealidad ya que deber estar calibrado como mnimo en toda la escala que se
utilice.
Cuando se realice una calibracin por una empresa externa, dichas empresas o
laboratorios debern estar acreditados por ENAC si son espaoles o por la entidad
que corresponda en el caso de ser de otros pases.
Otra consideracin importante a tener en cuenta es como actuar en el caso que tras una
calibracin el resultado sea que el instrumento no es capaz:
Se identificaran los productos que hayan sido afectados desde la ltima calibracin
correcta.
Una vez identificados se debern que tomar las medidas oportunas segn se haya
establecido.
Si se utilizan los planos del cliente como base para la aceptacin, en la inspeccin final el
operario de medicin de la organizacin deber mantener una distancia con respecto a los
lmites de las tolerancias igual a la incertidumbre de medicin [2].
Sera conveniente definir el alcance del laboratorio interno, es decir, que operaciones se
llevarn a cabo en l.
Tambin se podra definir un listado (LI) en el cual se identifique que personal esta
capacitado para realizar qu actividad en el laboratorio interno.
Pgina 112 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 22 Identificacin y trazabilidad
Tambin se debe definir como deben estar identificados los productos para conocer el
estado de inspeccin y ensayo de los mismos, de manera que permita conocer su
conformidad o no conformidad con las inspecciones o ensayos realizados durante todo el
proceso de produccin y servicio postventa del producto, para asegurar que slo se expiden,
utilizan o instalan los productos que hayan superado las inspecciones y ensayos requeridos.
Algunos datos que normalmente son tiles guardar como trazabilidad son:
Fechas de fabricacin
Mquinas
Utillajes
Fechas de expedicin
Nmeros de albarn
Resultados dimensionales
Resultados de ensayos.
Etc.
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IP 23 Control de productos y procesos no conformes
Tambin se entender por producto recibido no conforme los materiales recibidos con plazo
de caducidad inferiores a los aceptados o con embalajes e identificaciones incorrectas.
Su propsito es:
Asegurar que hay una limitacin a una cierta cantidad de piezas o periodo de tiempo.
Como regla general, se debe tener claro que sin permiso de desviacin:
Las desviaciones que puedan afectar a la calidad del producto deben ser aprobadas solo
tras la consulta con el responsable de desarrollo del producto y si es necesario con el
cliente.
Las desviaciones que limiten la funcionalidad o durabilidad de los productos slo podrn ser
aprobadas con la autorizacin del cliente.
Est aprobada por el cliente en el caso que se vea afectada la calidad del producto
acabado.
Cada embalaje del producto con desviaciones suministrado al cliente deber ser identificado
con la autorizacin del mismo.
En el caso de pagos por defectos la limitacin pueda ser posible mediante el uso de
documentos de certificacin y trazabilidad.
Una distincin bsica se realiza entre dos grupos de documentos (ver figura A.65):
Documentos de especificaciones:
Documentos de certificacin:
Se debera crear un listado donde se resuman los documentos y los registros que se
utilizarn as como responsabilidades respecto elaboracin, aprobacin, modificacin,
almacenamiento, eliminacin, tiempos de almacenamiento,...
Pgina 118 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 24 Directrices para el control de documentos, datos y registros
Documentos
Los documentos anulados sern siempre claramente identificados como por ejemplo
mediante un sello de anulado.
Los registros de calidad deben ser producidos en una forma que puedan ser ledos
claramente durante todo el tiempo que tengan que estar archivados.
En las figuras A.66 y A.67 se citan ejemplos de los diferentes tipos de documentos.
Pgina 120 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 24 Directrices para el control de documentos, datos y registros
Especificaciones y
Documentos de cerficacin
1. Nivel superior
2. Relacionados al Leyes
sistema Standards (ISO 9001, ISO 14000)
Normas de clientes
3. Relacionados al
producto
4. Instrucciones de
trabajo
Especificaciones y
N hde certificacin
Documentos i
1. Nivel superior
Manual de gestin,
2. Relacionados al Instrucciones de procedimiento
sistema Planes de auditoras
Registros de auditoras
(internas / externas)
3. Relacionados al Evaluacin de proveedores
producto Auditoras a proveedores
4. Instrucciones de
trabajo
Especificaciones y
Documentos de certificacin
1. Nivel superior
- Planos
- Archivos de proyectos
2. Relacionados al
sistema - Archivos de producto
- Archivos de homologaciones
- Registros de piezas de compra
3. Relacionados al - Estudios de capacidad
producto - Auditoras de producto
4. Instrucciones de
trabajo
Especificaciones y
documentos de certificacin
1. Nivel superior
2. Relacionados al - Correspondencia
sistema - Evaluaciones diarias
- Procesos fabricacin
- Planes de control
3. Relacionados al - Diagramas de flujo
producto
4. Instrucciones de
trabajo
Autor.
Distribucin.
Indicar el tipo de documento segn sea Indicar quien tiene copia del documento.
IP, IT, FO, LI
En las celdas de cada fila indicar el
nmero de copias
Indicar el cdigo del documento
Documentos generales.
La legalidad vigente regula que todos los costes ocasionados a raz de productos
defectuosos o prestaciones insuficientes (p. ej. falta de suministro) son responsabilidad del
proveedor.
Los productos defectuosos tienen que ser reemplazados sin excepcin por la parte
responsable (proveedor).
Bajo estas condiciones, los costes legalmente reconocidos por este motivo pueden producir
un alto coste. Para poder limitar estos riesgos, todos los productos debern ser evaluados
en relacin a los riegos legales potenciales.
Por tanto, los posibles riegos legales deben ser diagnosticados pronto (antes de la entrega
de las primeras piezas) y ser eliminados o reducidos mediante las acciones apropiadas.
El anlisis de los riesgos se debe realizar en la fase de revisin del contrato (hito 1) y ser
revisada en los hitos 2, 4 y 6 (ver captulo A.1.15.1 Hitos).
Efecto de los fallos: Definir la gravedad mxima de los efectos que puedan
producirse.
Piezas criticas para la seguridad son aquellas que una malfuncin podra poner en peligro la
vida de las personas, el medioambiente, causar serias lesiones o producir daos en
materiales de gran valor. Por tanto, es especialmente importante que los procesos de
produccin de las piezas de seguridad sea planeado de tal manera que ninguna pieza
defectuosa pueda llegar al cliente. En el caso de que pueda surgir algn defecto durante su
fabricacin, se debe asegurar que la desviacin ser detectada y que las piezas no son
enviadas al cliente.
Las caractersticas crticas del producto debern identificarse en todos los documentos
relacionados a la pieza (planos, planes de control, instrucciones de trabajo, ...).
Se tendr en cuenta en la oferta que se debe asegurar el 100% del suministro y que las
inspecciones aleatorias o de muestreos son necesarias pero no suficientes por si solas. Se
debe asegurar unitariamente el cumplimiento 100%.
Para poder asegurar a corto plazo las entregas se debern definir unos niveles mnimos de
stock.
Se deber trabajar de la forma ms estandarizada posible para poder subsanar las posibles
deficiencias utilizando diferentes recursos o incluso diferentes plantas de produccin.
Rotura de utillajes.
o Fallos de entrega.
Huelgas.
Etc.
Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000 Pgina 127
IP 27 Registro y evaluacin de datos
Se deben registrar solo los datos que sean de utilidad y obtener de ellos resultados y
conclusiones que ayuden a la correccin y mejora de las diferentes actividades.
Existe una tendencia generalizada de registrar infinidad de datos de los cuales no se extrae
ningn beneficio, por lo que nicamente es una perdida de tiempo y recursos.
Se deber definir que datos se debern registrar y parar a analizar como se har, como se
evaluarn y que resultados y posteriores acciones.
Objetivos
Plan de Medicin
actuacin
Mejora continua
indicadores
Objetivo Cero-defectos
Informe
Estadstica descriptiva.
A modo de ejemplo se describir un procedimiento que podra ser de utilidad el cual est
basado en la metodologa Kaizen y que se podra considerar como un Kaizen a corto plazo.
Reduccin de stocks.
El proyecto esta enfocado mediante la accin dinmica a sus objetivos definidos en trminos
concretos en un periodo corto de tiempo y usando pocos recursos. El equipo estar
formado por unos 5 miembros, trabajando bajo su propia responsabilidad y sin ninguna
estructura jerrquica.
Tipo de proyecto
100
Tareas pendientes 80
Discusin final
Documentacin de las
secuencas mejoradas
Implementacin de las
soluciones decididas Estandarizacin de las 50
secuencias de los procesos
Evaluacin y definicin de
Acuerdo planificacin temporal soluciones
Definicin razonada de
Introduccin al proyecto Observacin area del proyecto
problemas 0%
Kaizen en administracin.
Kanban.
Herramientas de calidad.
o Diagrama de flujo.
o Histograma.
o Hoja de comprobacin.
o Diagrama de afinidad.
o Diagrama de relaciones.
o Diagrama de rbol.
o Matrices de priorizacin.
o Diagrama matricial.
o Diagrama de Flechas.
Defecto
7. Inspeccionar el rea.
Informacin necesaria.
Recoleccin de datos.
Recoleccin de ideas.
Recoleccin de datos.
Preparacin de la presentacin.
Revisin global de los proyectos por parte de la direccin con una frecuencia
establecida (semestral, anual, ...).
Pgina 136 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 30 Acciones correctoras y preventivas. Medidas para fomentar la mejora continua
Es importante tener en cuenta que cada accin correctora fallar a menos que haya una
clara definicin de quin hace qu y cuando.
8. Feedback de la Direccin
A.1.32.1.2. Defectuoso
Una baja tasa de defectuoso o rechazos asegurar que los procesos productivos funcionan
y un menor riesgo de envo de productos defectuosos al cliente.
A.1.32.1.3. Auditoras
Acciones correctoras deben derivarse de las desviaciones encontradas en las auditoras de
sistema, proceso y producto.
Otra herramienta muy til para el desarrollo de acciones preventivas es el AMFE (Anlisis
Modal de Fallos y sus posibles Efectos potenciales). Su uso posibilitar la identificacin de
los defectos potenciales y sus causas antes de que ocurran teniendo as la oportunidad de
eliminarlos antes que aparezcan.
Pgina 138 Implementacin de un Sistema de Gestin de la Direccin certificable segn ISO 9001:2000
IP 30 Acciones correctoras y preventivas. Medidas para fomentar la mejora continua
La empresa establecer indicadores sobre la gestin de las reclamaciones de los clientes (p.
ej. 1 respuesta en menos de 24 h.)
A.1.33.1. Metodologa 8D
0. Preparacin:
1. Establecer el equipo:
Establecer un pequeo grupo de trabajo con gente que conozca los procesos
y los productos. En el grupo debe designarse un lder. El grupo inicia el
proceso.
Aislar y verificar la causa raz verificando cada posible causa. Tambin aislar
y verificar el lugar en el proceso donde el efecto de la causa raz debera
haber sido detectada y contenerlo (puntos de escape).
7. Prevenir la recurrencia:
A.1.33.2. Formulario 8D
En la figura A.74 se muestra un ejemplo de formulario 8D.
B. PRESUPUESTO
Si se tuviese que elaborar el manual (Anexo A) para un nico cliente, su precio sera
excesivamente alto y no resultara competitivo ya que su coste sera de:
Pero el servicio que se ofertara a las empresas sera la asesora en la implementacin del
sistema hasta su certificacin con la entrega del manual como ayuda a dicho proceso.
En este caso, partiendo del supuesto de asesorar a 5 empresas al ao, al cabo de 3 aos se
habran asesorado a 15 empresas y el coste del manual que repercutira en el presupuesto
total de la asesora a cada una de ellas sera de 800 y estara ya incluido en el precio que
se ofertara.