TEMA 3 LAS CUENTAS

1. LAS CUENTAS: DEFINICIN Y TIPOS

Cada uno de los elementos que componen el patrimonio de la empresa se denomina

cuenta.

La CUENTA es un estado donde se recogen los movimientos y la situacin de un

determinado elemento patrimonial. En ella se registran o anotan tanto los aumentos
como las disminuciones que experimenta dicho elemento. En definitiva, es un extracto
donde se irn anotando operaciones.

Existen cuatro tipos de cuentas: de Activo, de Pasivo, de Gastos y de Ingresos.

Las cuentas de Activo y Pasivo se llaman cuentas patrimoniales o de Balance, porque

componen el patrimonio. Todas juntas, nos permiten conocer el patrimonio (o conjunto
de bienes, derechos, obligaciones y deudas en un momento del tiempo) de una empresa.
Ya aparecieron en el tema 1 al elaborar los inventarios.

Las cuentas de Gastos e Ingresos se denominan cuenta de gestin o de Prdidas y

Ganancias, y sirven para conocer el resultado econmico (Beneficio o Prdida) que ha
tenido una empresa durante un perodo de tiempo (normalmente un ao). Hablaremos
de ellas ms adelante, en temas posteriores, cuando hayamos afianzado los
conocimientos sobre el significado y funcionamiento de las cuantas de Activo y Pasivo.

Centrndonos, pues, en las cuentas de Activo y Pasivo, recordamos que las primeras
representan todos aquellos elementos que son propiedad del empresario y las deudas de
terceras personas con l; las cuentas de pasivo, sin embargo, reflejan toda las deudas
que pueda contraer el empresario.

Una cuenta, da igual de cul de los cuatro tipos sea, constan de dos partes: la de la
izquierda se llama DEBE y la de la derecha HABER.

Los movimientos de una cuenta se registran en crucetas, que son unos estadillos con
forma de T mayscula.

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Los elementos de una cuenta son:

El ttulo o nombre del elemento al que representa (p.ej.: Caja, Mobiliario;

Proveedores...).
El DEBE es la parte izquierda de la cuenta.
El HABER es la parte derecha.
El SALDO es la diferencia (resta) entre las cantidades anotadas en el DEBE y
las anotadas en el HABER, y puede ser:
o DEUDOR: si el DEBE es mayor que el HABER.
o ACREEDOR: si el HABER es mayor que le DEBE.
o NULO o CERO, si el DEBE es igual al HABER.

Ahora vamos a ver detalladamente cmo funcionan las cuentas de Activo y las cuentas
de Pasivo.

1. Anotaciones en la crucetas de las cuentas de Activo.

o Cuando una cuenta de Activo AUMENTE en una cantidad, anotaremos

ese incremento en el DEBE de la cuenta.
o Cuando una cuenta de Activo DISMINUYA en una cantidad,
anotaremos esa disminucin en el HABER de la cuenta.

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2. Anotaciones en la crucetas de las cuentas de Pasivo. Ahora nos referimos a las
cuentas de Pasivo en sentido amplio, es decir, tanto a las deudas que tiene la
empresa con terceros ajenos como a las que contrajo con los propietarios de la
misma por el dinero y bienes que aportaron (a estas ltimas las denominamos
Capital).
o Cuando una cuenta de Pasivo AUMENTE en una cantidad, anotaremos
ese incremento en el HABER de la cuenta.
o Cuando una cuenta de Pasivo DISMINUYA en una cantidad, anotaremos
esa disminucin en el DEBE de la cuenta.

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Como se ha podido observar, las cuentas de Activo funcionan exactamente al revs que
las de Pasivo a la hora de anotar sus aumentos y disminuciones, lo que resumimos en el
siguiente esquema:

2. LA PARTIDA DOBLE. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES

Ya sabemos que las cuentas son los instrumentos que le sirven a la empresa para levar
un control de su patrimonio.

Sin embargo, Lucas Pacciolo en el ao 1.494, ide un sistema para que este control
fuera ms efectivo: el MTODO DE LA PARTIDA DOBLE. Este sistema se basa en
que en cada operacin que se produzca en la empresa deben moverse o modificarse al
menos DOS CUENTAS y por el mismo importe.

Los principios en los que se basa este sistema son:

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 No hay deudor sin acreedor, y viceversa.
Las cuentas hay que considerarlas personificadas.
El que recibe sin entregar, debe; el que entrega sin recibir, acredita:

El primer principio indica que cualquier operacin se ha de anotar en dos cuentas y que
en una de ellas la anotacin se har en el DEBE (lado izquierdo) y en la otra la notacin
se har en el HABER (lado derecho). Esto nos lleva a la igualdad fundamental de la
contabilidad: toda anotacin en el DEBE de una cuenta tiene su contrapartida en el
HABER de una o varias cuentas.

El segundo principio consiste en considerar cada cuenta como si fuera una persona,
capaz por tanto de entregar y recibir y de ser deudoras y acreedoras.

El tercer principio dice que a la persona o cuenta que recibe habr que efectuarle una
anotacin en el DEBE y a al que entrega una en el HABER.

Con un ejemplo veremos esto con ms claridad:

Ej: nuestra empresa vende al seor Ruiz mercaderas por importe de 420,71 ,
dejndolas este a deber.
Si analizamos la operacin a luz de los tres principios de la partida doble, nos hacemos
las preguntas siguientes: Quin recibe? Quin entrega?.
Respondiendo a la primera pregunta, sabremos cul es la cuenta deudora, es decir, la
que recibe. sta es la de Clientes, puesto que el seor Ruiz es un cliente nuestro, ya que
clientes son los que compran nuestras mercaderas.
Por otra parte, para hallar la contrapartida o cuenta acreedora, es decir, la que entrega,
haremos la pregunta quin entrega?. Como se ha producido una venta de
mercaderas, la respuesta es que la cuenta acreedora es Mercaderas.

3. CONCEPTO DE CARGO Y ABONO

CARGAR O HACER UN CARGO es efectuar una a anotacin en el DEBE de una

cuenta.
ABONAR O HACER UN ABONO es realizar una anotacin en el HABER de una
cuenta.

Es decir, aplicando estos nuevos trminos a las cuentas de Activo y Pasivo, diremos
que:
Las cuentas de Activo debern ser cargadas por sus aumentos y abonadas por
sus disminuciones.
Las cuentas de Pasivo debern ser cargadas por sus disminuciones y abonadas
por sus aumentos.

Si continuamos el anlisis del ejemplo del punto 2., la venta de mercaderas a Ruiz,
ahora podremos tener una idea ms completa del apunte contable a realizar por dicha
operacin:
Puesto que ya sabemos que en cada operacin intervienen al menos dos cuentas y
tambin conocemos cmo se mueven o funcionan las cuentas de Activo y las de Pasivo,
podemos deducir los siguiente:

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En primer lugar, que las dos cuentas que intervienen en esta operacin son Clientes, que
recoge los derechos que tiene una empresa sobre los compradores de sus mercancas
porque stos an no le han pagado lo que le deben, y Mercaderas, que recoge
precisamente esos gneros o mercancas que la empresa vende a sus clientes.
En segundo lugar, que como la cuenta deudora es aquella en la que hay que hacer un
cargo (anotacin en el Debe), sta tiene que ser Clientes porque es una cuenta de Activo
y est aumentando (la empresa adquiere con la venta un derecho de cobro que antes no
tena.), y ya sabemos que los aumentos de las cuentas de Activo se anotan en el Debe de
dichas cuentas.
En tercer lugar, que la cuenta acreedora o aquella en la que haremos un apunte en su
Haber, tiene que ser forzosamente la otra cuenta que interviene en esta operacin, es
decir, Mercaderas, porque hemos constatado que para registrar esta operacin slo
necesitamos dos cuentas. Pero adems, podramos haberlo sabido porque Mercaderas
es una cuenta de Activo y est disminuyendo (al vender sus mercaderas, la empresa se
queda con menos de las que tena, sus existencias disminuyen); y sabemos que las
disminuciones de las cuentas de Activo se anotan en el Haber.

Debe Clientes Haber Debe Mercaderas Haber

420,71 420,71

A continuacin, incluimos otro ejemplo, pero esta vez con varias operaciones, para
afianzar estos nuevos conceptos (NOTA: el nmero que figura entre parntesis en las
T junto a los importes corresponde al nmero que cada operacin tiene en el
enunciado del ejercicio. Las cantidades de las T que no tienen ningn nmero entre
parntesis son las que figuran en el Balance inicial (Activo y Pasivo) que est al
principio del ejemplo):

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4. EL BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS

El balance de comprobacin es un estado que informa de la situacin en la que se

encuentran las sumas deudoras y acreedoras, y los saldos deudores y acreedores de las
cuentas patrimoniales en un momento determinado. Se elabora a partir de las
anotaciones que se han hecho en todas las cuentas, como muestra el siguiente ejemplo:

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Como se ve en el ejemplo, en la primera columna se colocan uno de bajo del otro, los
nombres de todas las cuentas que tengamos abiertas. A continuacin, se cumplimentan
los apartados SUMAS y SALDOS de cada cuenta. El primero, compuesto por las
columnas DEBE y HABER, incluye simplemente las sumas de los importes anotados,
respectivamente, en DEBE y el HABER de cada cuenta. El segundo apartado, el de
SALDOS, es el resultado de restar las columnas DEBE y HABER, anotando el
resultado donde corresponda, segn sea ste DEUDOR o ACREEDOR, segn vimos en
el apartado 1. de este tema. Obsrvese, poniendo atencin en las cuentas del ejemplo,
que lo natural es que una cuenta de Activo tenga saldo deudor y que una cuenta de
Pasivo arroje un saldo acreedor.

Finalmente, rellenamos la fila SUMAS, que estar al final, despus de la ltima cuenta.
Calculamos pues las sumas de los importes de las cuatro columnas. Si los importes de la

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columnas DEBE y HABER coinciden y el de la columna DEUDOR es el mismo que el
de la columna ACREEDOR, habr cuadre.

Si hubiera habido algn error en la anotacin de importes en las cuentas o en la

trascripcin de dichos importes al BALANCE DE SUMAS Y SALDOS, habra
descuadre, es decir, estas sumas finales no coincidiran. As pues, tanto el cuadre de
sumas como el de saldos sirven para detectar omisiones en las cuentas y errores de
trascripcin.

Esta clase de balance se suele elaborar en las empresa una vez al mes, aunque su
frecuencia depender del volumen de operaciones de la empresa. El Cdigo de
Comercio establece que habr que realizar uno al menos trimestralmente y traspasarlo al
libro de inventarios.

Seguidamente, incluimos una relacin de algunas de las cuentas de Activo y de Pasivo

ms comunes y que sern las que aparecern en los ejercicios de los primero temas. A
medida que avancemos en el temario, aadiremos nuevas cuentas a este listado:

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 EJERCICIOS:

1. (4.) Contabilizar en las crucetas (T) las siguientes operaciones contables de la

empresa CUENTA, S.A..
a. Compra a Prez gneros por 30 , pagndole en efectivo.
b. Vende a Garca una mquina por valor de 180 , y la cobra en efectivo.
c. Vende a Lpez, a 30 das, gneros valorados en 300
d. Compra muebles a Pons por valor de 300 , en pago de los cuales entrega
180 en efectivo y aceptando por el resto una letra.
e. Paga la letra del asiento anterior con cheque bancario.

2. Anotar en las crucetas de las cuentas que procedan las siguientes operaciones de la
empresa TRES, S.A.:

a. Compra gneros a Ruiz al contado, por 90,15 pagados en efectivo.

b. Vende a Gonzlez Mercaderas por 96,16 , dejndolas a deber.
c. Compra muebles por valor de 120,20 , entregando un mquina por el
mismo valor.
d. Ingresa en el Banco Atlntico 300,51 en efectivo.
e. Compra un vehculo 15.025 , pagando en efectivo la mitad y el resto
mediante un cheque contra su cuenta en el Banco Mediterrneo.

3. Elaborar un BALANCE DE COMPROBACIN DE SUMAS Y SALDOS partiendo

de la situacin contable que se refleja en las siguientes cuentas:

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