Sub-rea Proceso Grande

Informe Final de Campaa UIO

Lanzamiento Campaa GYE

Lanzamiento Campaa UIO

Apertura del Link de Aplicacin

R Establecimiento de Metas por Regin
E
C Perfil PEC 2.0

Planes Universitarios

Levantamiento Informacin Universidades GYE

Levantamiento Informacin Universidades UIO
Entrenamiento Cus GYE - UIO
Pgina Web
Plan Alianzas Organizaciones
S Planeacin Seleccin GYE
E Planeacin Seleccin UIO
L Rbricas 2.0
Video SEL GYE - REC UIO
Video SEL UIO - REC GYE
M
Plan de Cultivacin Candidatos - Flujogramas & Comunicaciones
A
T Calendario Aliados Estratgicos
Calendario Intervencin PEC's - Eventos TH
Plan de Matriculacin
 JUL
1 2
Estar listo hasta el 30 de Julio. La semana del 25 de Julio JCP Revisar y enviar
observaciones.
Presupuesto en relacin a los gastos de impresin, materiales necesitamos como
roll ups y redes sociales.

- DM (Complementacin del proceso de seleccin): Comprobar que los PECs si

llenaron bien los ensayos y las preguntas dentro de responsabilidades y logros.
- Esto recin se podra manejar en SEP. De inicio mantengamos los 25 por regin.
-Focus Group con 14' & 15' enfocadas a Perfil.
- Anlisis y plan de REC Nacional.
- Metas

& Comunicaciones
JUL AGO SEP OCT NOV DIC
3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1

?
 DIC ENE FEB MAR ABR
2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
 MAY
1 2 3 4
 ACTION Objective Adressed

Aplicacin en lnea

Materiales MKT

Aprendizajes InVe

Plan de REC Gnrl

Levantamiento Informacin
Universidades

ACTION Objective Adressed

Perfil PEC 2.0 Definicin del Perfil

Establecimiento de Metas Gestin Profesional

Mapa de Ruta Regional: Definicin de Fuentes de

Universidades, Organizaciones Reclutamiento
 Mapa de Ruta Regional: Definicin de Fuentes de
Universidades, Organizaciones Reclutamiento

Ajustes Pgina Web Posicionamiento

- Poscionamiento
- Definicin Fuentes de
CUs
Reclutamiento
- Equipo Nacional

- Asegurar la Calidad y
Cantidad de las Cohortes a
Plan Alianzas Institucionales:
Seleccionar
ONG's, Universidades,
- Definicin Fuentes de
Organizaciones, PECs
Reclutamiento
- Posicionamiento

- Asegurar la Calidad y
Head Hunter Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar
Mensajes & Informacin Clave - Equipo Nacional

ACTION Objective Adressed

- Asegurar la Calidad y
Plan de Seleccin Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar

- Asegurar la Calidad y
Rbricas Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar

- Asegurar la Calidad y
Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar
Plan ONGs
- Definicin Fuentes de
Reclutamiento
- Posicionamiento

- Asegurar la Calidad y
Head Hunter Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar
 - Posicionamiento
- Definicin Fuentes de
Comit PECs
Reclutamiento
- Equipo Nacional

- Equipo Nacional
Relacin TH & E&A
- Gestin Profesional

- Asegurar la Calidad y
Aplicacin UIO Cantidad de las Cohortes a
Seleccionar

Material MKT GYE & UIO - Posicionamiento

- Equipo Nacional
QSM6
- Gestin Profesional
 WHY does this work matter? (Quick Description of the Action)

Esta actividad es importante ya que es una de las principales herramientas

que nos conecta con los candidatos. Es la manera de desanonimizar a
aquellos prspectos que muestran inters.

La aplicacin en lnea saldr de la base que ya tenemos. Nos interesa

incorporar todas las mejoras a partir del proceso de reflexin que se hizo en
Julio.

Todos los materiales de MKT de REC representan la cara o imgen que

nuestros prospectos ven previo a aplicar. Estos deben representar y
transmitir los mensajes e informacin clave de EE.

En esto venimos trabajando con PP y GA. Quienes estarn a cargo de

desarrollar el visual de los materiales. Toda la informacin a colocare ser
coordinada entre PP y JPM.

Es imperativo introducir mejoras en todo nuestro proceso de RSM a partir

del input que E&A nos puede dar durante el InVe. Para ello, a partir de
diferentes procesos de reflexin, debemos sacar conclusiones que
complementen el informe final de RSM 16'.

La campaa pasada fue exitosa por el plan que se llev a cabo. A partir del
mismo, ms los aprendizajes a implementar, debemos detallar cmo se
llevar a cabo toda la estrategia de REC a nivel nacional.

Es de suma importancia entender dnde vamos a centrar nuestros

Es de suma importancia entender dnde vamos a centrar nuestros
esfuerzos durante los meses de REC. Para ello debemos entender cmo,
dnde y en qu universidades nos movilizaremos.

Durante todo el mes de Agosto y Septiembre, debemos levantar la

informacin de las universidades tanto en UIO como en GYE. Con el fin de
estar totalmente operantes en Septiembre - Octubre.

WHY does this work matter? (Quick Description of the Action)

Definitivamente, el ajuste que se realiz en el Perfil PEC en el 2015, sirvi

para que la cohorte en el 2016' est ms alineada a lo que el programa
necesita (Corto y Largo Plazo). Sin embargo, an hay mucho que mejorar.
Con los insumos generados, y a partir del input de E&A, debemos tratar de
alinearnos an ms.

Este trabajo es importante porque dar sentido a todo el trabajo de TH.

Dar un norte a seguir y el trabajo podr ser evaluado.

Junto con el CEO, definiremos cul ser la escala que EE tendr para el
2017 en las dos regiones. Esto nos permitir canalizar mejor las metas
dentro de cada universidad/organizacin/lugar y las estrategias a
implementar.

Este trabajo es importante ya que guiar la manera eficiente de cmo se

conseguirn las metas del ao en cada regin.

A partir del levantamiento de informacin en

universidades/Organizaciones/Lugares, ms el establecimiento de metas en
regin, debemos llegar a establecer cmo identificaremos a este perfil en
Este trabajo es importante ya que guiar la manera eficiente de cmo se
conseguirn las metas del ao en cada regin.

A partir del levantamiento de informacin en

universidades/Organizaciones/Lugares, ms el establecimiento de metas en
regin, debemos llegar a establecer cmo identificaremos a este perfil en
cada una de las regiones, aprovechando al mximo el tiempo que invierten
los reclutadores.

Uno de los aprendizajes de India fue que la pgina de todos los "Ensea" de
la Red, deberan tener su pgina web lo ms operativa, clara y dinmica
posible. TODOS los prospectos y candidatos son dirigidos a la pgina web, y
si esta no es clara, atractiva y profesional, puede generar que los % de
conversin bajen.

Hasta ahora, esta rea a estado en desarrollo en EE. UIO manej un grupo
de CUs en una universidad. Fue efectivo, pero puede ser mucho mejor.

El equipo de CUs creci, y se debe llevar su gestin a un siguiente nivel.

Debemos empoderarles y comprometerles ms con el trabajo. Esta accin
es importante, ya que un equipo de CUs bien guiado, puede maximizar
impacto y ser una enorme descarga de trabajo para el rea.

Aprendizajes de campaas pasadas, nos han demostrado que el impacto de

nuestra gestin se ve potenciado cuando trabajamos en conjunto con otras
organizaciones. Nos ayudan a multiplicar nuestros esfuerzos/impacto

Una de las maneras de pasar de ser Reclutadores "Pasivos" a Reclutadores

"Activos", es comenzar a "atacar" nuestro mercado pensando
estrategicamente dnde o cules son las posiciones que nos gustara atraer
a este movimiento.

De esta manera, hacemos una bsqueda activa de posiciones que sabemos

pueden traer ese valor agregado que EE est buscando
Con miras a manejar un mensaje unificado y profesional, en todos los
procesos que implican a RSM, debemos desarrollar un documento, lo
suficientemente especfico, que detalle qu decir sobre todos los procesos
de Ensea Ecuador. Esto nos permitir elevar el nivel de profesionalismo
como organizacin, y ser totalmente transparentes ante nuestra audiencia.

La experiencia nos indica que es mejor ser claros y directos para ahorrarse
problemas en etapas tardas del proceso.

WHY does this work matter? (Quick Description of the Action)

Con anticipacin, debemos preparanos para el proceso de seleccin. Esto

involucra desde logstica hasta plan de cultivacin durante seleccin
(Candidate Journey).

Esta accin es importante ya que, a partir de los aprendizajes de campaas

pasadas, ms sugerencias de la red, podremos generar un proceso de
seleccin ms estructurado y objetivo. Queremos llevar nuestro proceso de
seleccin a la excelencia.

Las rbricas que hemos manejado en aos pasados han ido cambiando a lo
largo de los aos. Estas han sido tomadas por la red. Habiendo diseado un
"Modelo de Seleccin", considero que estamos en capacidad de generar
nuestras propias rbricas.

Esta accin es importante, ya que la edicin de nuestras rbricas ms

acercadas al contexto de nuestro pas, nos permitir ser ms objetivos y
acercarnos an ms a lo que nuestro programa/pas necesita.

Esta accin tiene relacin directa con la relacin de E&A que el rea de TH
propone hacer este mes

Como seguimiento al "Plan Alianzas Inst, ONGs" del mes pasado, los
aprendizajes de campaas pasadas, nos han demostrado que el impacto de
nuestra gestin se ve potenciado cuando trabajamos en conjunto con otras
organizaciones. Nos ayudan a multiplicar nuestros esfuerzos/impacto

Siguiendo con la accin del mes pasado, una de las maneras de pasar de
ser Reclutadores "Pasivos" a Reclutadores "Activos", es comenzar a "atacar"
nuestro mercado pensando estrategicamente dnde o cules son las
posiciones que nos gustara atraer a este movimiento.
El involucramiento de los PECs & Embajadores es crucial para el desarrollo
del rea. Su participacin generar posicionamiento y estrechar la relacin
que se tiene con los PECs. La idea es involucrarlos activamente en las
actividades del rea con el fin de que maximicen el impacto de lo que hace
el rea y tambin que nos ayuden a llevar nuestras estrategias a otro nivel
con una constante mejora

Uno de los xitos de la campaa pasada, se debi al alineamiento que hubo

entre E&A y TH. Con el fin de llevar esta relacin a otro nivel, TH ha
desarrollado un plan que involucra a E&A en varios procesos. La
implementacin de este plan ha sido ya revisado por Nissa y consideramos
que alineara mucho ms a la organizacin en la bsqueda del perfil que el
movimiento necesita, adems de estrechar la relacin entre ambas reas.

Esta actividad es importante ya que es una de las principales herramientas

que nos conecta con los candidatos. Es la manera de desanonimizar a
aquellos prspectos que muestran inters.

La aplicacin en lnea saldr de la base que ya tenemos. Nos interesa

incorporar todas las mejoras a partir del proceso de reflexin que se hizo.

Todos los materiales de MKT de REC representan la cara o imgen que

nuestros prospectos ven previo a aplicar. Estos deben representar y
transmitir los mensajes e informacin clave de EE.

El proceso de QSM es crucial para que el proceso de colocacin y de

impacto de la organizacin se beneficie.
Es mportante que EE como organizacin entienda y sepa exacatamente
cmo va a funcionar.
 WHAT does success look like on this assignment?

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara que para la fecha
programada del lanzamiento, tengamos una aplicacin completa (que
evale todos los campos que queremos), probada y conectada con
Salesforce. Esta debe establecer un parmetro claro, de cmo se
diferenciar a los candidatos de UIO y GYE

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esparara tener un "Kit de
Reclutamiento" (fsico y digital) que me permita distribuir durante la
campaa de REC tanto en GYE como UIO. Toda este kit deber estar
presupuestado y aprobado.

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara generar un

"Cuadro de Aprendizajes & Mejoras" a ser implementado en la campaa 17'.
Este debe contener mejoras en las 3 sub-reas operativas de TH y debe
contemplar los inputs del informe final de RSM, los informes de E&A, y el
Focus Group.

Para que esta actividad sea existosa y excelente, esperara generar un

"Plan de REC Nacional" que detalle las estrategias a ser tomadas en cuenta
durante la campaa. Este debe contener nmero y fechas tentativas de
presentaciones para incluir a los Aliados estratgicos, debe contener un
flujograma del candidato (Candidate Journey), Alianzas o Acuerdos con
Otras Organizaciones, Eventos de posicionamiento de marca, QSM.

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, debemos saber desde
fechas/cronogramas de las universidades, con quines nos vamos a reunir,
Para que esta actividad sea exitosa y excelente, debemos saber desde
fechas/cronogramas de las universidades, con quines nos vamos a reunir,
en qu universidades vamos a reclutar, en cules necesitamos Cus, y
dems.

Esperara tener un documento de referencia que nos indique en qu

universidades vamos a trabajar (UIO y GYE). Un plan de trabajo en cada una
de ellas, una lista de los key influencers a reunirse.

WHAT does success look like on this assignment?

Esperara tener un documento: "Perfil PEC 2.0" que gue lo que EE estar
buscando en el campo.
Este debe detallar caractersticas de personalidad, competencias
(redefinicin si es necesario), Conexin con E&A encontradas (caso Teach
for Romania), innstancias de evaluacin (durante Rec & Sel).

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara tener claras las
metas que guiarn al rea de TH. Esto obligar a crear una slida estrategia
de REC en cada regin. Debemos llegar al detalle; es decir, si la meta para
GYE en el 2017 es 50 PECs, cmo vamos a asegurar ese nmero en
trminos de aplicaciones por regin, por universidad y por perfil, llegando al
detalle incluso durante el proceso de seleccin y matriculacin.
Este documento debera incorporar metas evaluables.

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara que cada
reclutador y/o CU presente un "Mapa de Ruta" que detalle dnde y cmo se
concentrn sus esfuerzos para conseguir su meta; ya sea en su regin,
universidad u organizacin.
Este mapa de ruta no debe ir al detalle, pero si establecer actividades y
Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara que cada
reclutador y/o CU presente un "Mapa de Ruta" que detalle dnde y cmo se
concentrn sus esfuerzos para conseguir su meta; ya sea en su regin,
universidad u organizacin.
Este mapa de ruta no debe ir al detalle, pero si establecer actividades y
fechas concretas que se realizarn.

Si bien no podemos hacernos cargo de toda la pgina web, podemos

empezar por hacernos cargo de toda la seccin de REC.
Para que esta actividad sea exitosa y excelente, debemos
actualizar/mejorar toda la informacin correspondiente a Reclutamiento y
Seleccin de la pgina. Para ello, debemos entender bien cmo funciona la
navegacin de un candidato a travs de nuestra pgina y, en todas las
secciones necesarias, generar actualizaciones en los mensajes y cambios
estticos (Dinmicos) de ser posibles.

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, quisiera que cada regin
maneje un grupo de CUs totalmente claro y empoderado de su trabajo que
ayude a maximizar el immpacto de EE en cada universidad y descargue un
poco de trabajo al rea.

- Para que esta actividad sea exitosa, quisiera que a lo largo de la campaa
se generen varias actividades con diferentes universidades/organizaciones
que se comprometieron a trabajar con nosotros. Todas estas actividades
deben ser objetivas y planificadas.
- Me gustara que exista una alineacin exacta, a travs de un documento,
de lo que una ONG hace y cmo nosotros calzamos ah

Esta actividad se ve exitosa, matriculando a X PECs a travs de la ejecucin

del plan de Head Hunting. Me gustara ver una BBDD compartida en la cual
identifiquemos y demos seguimiento a diferentes candidatos que han
cumplido con requisitos mnimos y que queramos incorporarlos a nuestra
organizacin.
Esta actividad se ve exitosa, manejando un discurso transversarl a lo largo
del rea de TH. Lo que dice GYE, debe decir UIO.

Debemos reflejar nuestras comunicaciones, a travs de un "Manual de

Comuniacin de TH". Este debe especificar y topar todas las fases del
programa, incluyendo colocacin, perfil, beneficios, etc..

WHAT does success look like on this assignment?

Esta accin se ve excelente y exitosa, cuando TODO el proceso de seleccin

sea ejecutado con altos nveles de excelencia.
Especficamente este proceso se ver exitoso en 3 instancias:
1- Rbricas nuevas (apertura al feedback y eque) incorporadas en el
screening de la aplicacin.
2- Caso Grupal Identificado, planificado e implementado
3- Bitcora de Entrevista 2.0
4- Equipo entrenado

Esta accin ser exitosa cuando, en base a las competencias definidas en el

perfil 2.0, se defina y pruebe las rbricas para cada competencia dos
instancias.

1- Para GYE, por timing, debemos incorporar las dos nuevas rbricas para la
instancia de evaluacin del screening. Estas rbricas deberan ser testeadas
y aprobadas.
2- Esperara que para el 2do corte GYE o 1er corte UIO podamos generar
nuestras propias rbricas a partir del plan de Relacin E&A

Dado el timing que vive nuestra rea, es indispensable que empecemos

generando relaciones con las Organizaciones que tienen base/impacto
primariamente en GYE. En base a los planes propuestos, debemos generar
las reuniones y establecer las relaciones necesarias para que se cumplan.
Esperara que para fin de mes, tengamos al menos un contacto realizado
(con respuesta) con todas las organizaciones.
Para UIO se puede iniciar con esta gestin en Nov
La estrategia est lista.
Resta implementarlo en Salesforce y durante el mes de Oct hasta el final de
la campaa volver al equipo en uno de los Head Hunters ms efectivos del
pas.
Esto involucra un entrenamiento del equipo y el seteo de metas por
Reclutador.
Una vez realizado el Focus Group, conocemos con claridad qu PECs
quieren ayudar a que el rea se siga desarrollando. De todas formas,
abriremos la convocatoria para que todos los PECs & Embajadores ayuden
constantemente al movimeinto. Esto se realizar a partir de una aplicacin.
Una vez conformemos el comit, se desarrollar una primera sesin (con
agenda) que de el puntapie inicial de participacin.
Las sesiones tendrn lugar peridicamente y se regirn bajo unos estatutos.
Esperara que la primera sesin se de a inicios de Nov

Para que esta tarea se vea exitosa, esperara que todo el rea tenga un
total entendieminto del plan a llevar a cabo. Como es un plan a largo plazo,
se debern ir alcanzando hitos importantes del plan para poder avanzarlo.
Esperara que haya una socializacin al equipo, y diferentes workshops que
integren al equipo.

Para que esta actividad sea exitosa y excelente, esperara que para la fecha
programada del lanzamiento, tengamos una aplicacin completa (que
evale todos los campos que queremos), probada y conectada con
Salesforce. Esta debe establecer un parmetro claro, de cmo se
diferenciar a los candidatos de UIO y GYE.
Adicional a ello, deben estar listas todas las piezas de comunicacin a
utilizarse.

Con el material ya diseado, debemos avanzar con la impresin del mismo

con el fin de tener insumos que ayuden a ambas regiones a dar peso al
discurso que comparte.
Para que esta actividad se vea exitosa, esperara que todo el material est
impreso y alineado en flujo con Desarrollo en ambas regiones.

Al ser un proceso ajeno, y no conocer con exactitud cundo el proceso se

abrir y cmo funcionar, empezara con una primera reunin en Oct en el
MINIEDU para adelantar un poco las relaciones. / Adicional a esto, el rea de
TH debe constantemente revisar la pgina del ministerio para actualizarse.
 AUGUST
WHEN is the project due? How does this fit
with other priorities?

29/08/2016

29/08/2016

29/08/2016

26/08/2016
 25/08/2016

SEPTEMBE
WHEN is the project due? How does this fit
with other priorities?

09/09/2016

23/09/2016

16/09/2016
16/09/2016

26/09/2016

09/09/2016

16/09/2016

23/09/2016
09/09/2016

OCTOBER
WHEN is the project due? How does this fit
with other priorities?

28/10/2016

28/10/2016

28/10/2016
28/10/2016

28/10/2016

28/10/2016

14/10/2016

28/10/2016
AUGUST

STEPS DATES

Documento final de adaptaciones aplicacin 8/8/2016

Creacin de aplicacin Form Assembly 8/12/2016

Creacin aplicacin Salesforce 8/19/2016
Creacin conectores 8/26/2016
Aplicaciones Prueba 8/28/2016
Lanzamiento Oficial 8/29/2016

Alineacin de mensajes 11/08/2016

Campaa de expectativa: Primera revisin 15/08/2016

Entrega Campaa de Expectativas 18/08/2016
Campaa de Reclutamiento Digital: Primera Revisin 24/08/2016
Elaboracin de presupuesto final 22/08/2016
Entrega de Campaa de Reclutamiento Digital y
1/9/2016
Fsica
Presupuesto impresiones 3/9/2016

Anlsiis Informe E&A: Semana dos 08/12/2016

Anlsiis Informe E&A: Final del InVe 08/12/2016

Anlisis Informe Focus Group 22/8/2016
Anlsis Work Shop : E&A 25/8/2016
Formato de Plan Estratgico 12/8/2016

Creacin Calendarios Aliados y Posicionamiento;

19/8/2016
Donde encontramos a nuestros HPC's?
Lista ONG's para trabajo en conjunto y Flujograma
25/8/2016
de Cultivacin
Presentacin del Plan 26/8/2016
Identificacin de universidades en Sierra, Costa y
9/8/2016
Amazona acorde al ranking del CEACCES
Segmentacin de universidades pre-prioritarias y no
10/8/2016
prioritarias.
Armar Base de Datos (Pre - Prioritarias)
1. Nombre
2. Direccin
3. Telfono
4. Ranking
5. Oferta acadmica (Carreras)
6. Nmero de estudiantes
15/08/2016
7. Nmero de eventos al ao
9. Tienen Asociacin Estudiantes?
11. Necesitamos CUs aqui?
12. Director de bienestar estudiantil/bolsa de
empleo.
13. Calendario acadmico (archivo)
14. % Selectividad de EE

Reunin, definir universidades prioritarias para

ambas ciudades. Qu contiene el plan de trabajo?
16/08/2016
(Se necesita histrico de universidades con las que
se cuente experiencia)

Generar informe por universidad, que contenga:

1. Informacin General (BBDD)
2. Resmen de experiencia en esa universidad
3. Contactos establecidos o por establecer 25/08/2016
4. Meta
5. Plan de Trabajo
6. Observaciones
Alinear informe a los objetivos de cada CU ?

SEPTEMBER

STEPS DATES

- Caractersticas de Personalidad 5/9/2016

- Competencias & Definicin 7/9/2016

-Fuentes de Reclutamiento (Dnde observamos
9/9/2016
esas competencias?=REC)
-Instancias de Evaluacin (Rec & Sel) 7/9/2016
- Conexin con E&A:Plan de Relacin 9/9/2016
Propuesta Individual 06/09/2016
Presentacin Grupo: Propuesta Grupal 08/09/2016
Presentacin/Revisin JCP 12/09/2016
Sugerencia Cambios 15/09/2016
Documento Final 16/09/2016
Socializacin 19/09/2016

5/9/2016
Definicin de Organizaciones prioritarias SB propone:
6/9/2016
Modelo de Plan de Ruta (Borrador)
12/9/2016

Modelo de Plan de Ruta (Final) 16/09/2016

Barrido Inicial 02/09/2016

Barrido Grupal 05/09/2016
Doc de anlisis y sugerencias: Flujograma 9/8/2016
Coordinacin con: GA & CC 9/9/2016
Realizar Cambios 9/11/2016
Prueba 9/25/2016
Generar Perfil CU
5/9/2016

Generar documento de introduccin para CUs 1/9/2016

Generar documento Entrenamiento CUs 6/9/2016

Tracker CU 2016 5/9/2016

Lista de Organizaciones/Universidades a generar

alianza o acuerdos 8/9/2016
-Preguntar U's y Orgs. de GYE

Plan o Mapa de Ruta con las Organizacin /

Universidad: Objetivo con cada 9/9/2016
organizacin/Actividades/fechas. Asignacin.

Cronograma de Actividades 16/9/2016

Universo de bsqueda - por posicin 9/7/2016

Formato BBDD a ser llenado - Salesforce 9/13/2016

Socializacin al equipo 9/15/2016
Realizacin de cambios sugeridos 9/16/2016
Salesforce Operativo 9/20/2016
Head Hunter Operativo 9/23/2016
Manual de Comunicacin TH - Borrador 1
1/9/2016

Manual de Comunicacin TH - Borrador 2 9/9/2016

OCTOBER

STEPS DATES

Revisin/Edicin Rbricas Actuales en Postulacin

Creacin de Rubricas de Feedback y eque para
Postulacin
Incorporacin de rbricas Feedback y eque a
Salesforce
Revisin/Edicin Rbricas Da de Dinmicas
Revisin/Edicin Rbricas Entrevista
Prueba/Entrenamiento Rbricas Postulacin: Equipo
TH

Rbricas Funcionales
Primera Reunin de socializacin
Documento Plan de Trabajo Final
Cronograma de Actividades a realizarse

Ejecucin Actividades Octubre

 WHERE might the staff member go for resources?

La persona responsable de esta tarea, debera apoyarse en la aplicacin ya

hecha de EE. Para ms ejemplos, podra desarrollar cualquiera de las
aplicaciones de la red. Sugiero, en caso de ser necesario, que se haga la
aplicacin Per, Chile, USA.

Visual: Para la parte visual, EE debera apoyarse en recursos de la red y en

Cntrico Digital (en medida de lo posible).

Mensajes e Informacin Clave REC: Para el desarrollo de estos mensajes,

podramos hacer un pequeo workshop en el rea para deteminar esta
informacin.

La persona responsable de esta tarea deber apoyarse en:

- Informe RSM 16'
- Informes E&A
- Focus Group
- TFAll

La persona responsable de esta tarea, debera apoyarse en el plan de REC

generado en 2015, ms el flujograma del candidato. A todo este proceso se
deben generar varias mejoras ya mencionadas.

Tambin puede apoyarse en TFAll o pases de la red.

La persona responsable de esta tarea, debera apoyarse en:

La persona responsable de esta tarea, debera apoyarse en:
- Informe de RSM 16' por regin (ndices de selectividad por universidad).
- Lista del CEACES en relacin a las categoras de la universidad.
- Input de E&A con relacin a calidad de los PECs
- Apertura de las universidades / Convenios Concretados
- TFAll, TFA (NLT Americas)

WHERE might the staff member go for resources?

- Informe InVe 2 semanas

- Informe InVe 4 semanas
- Workshop E&A
- Perfil PEC 1.0
- TFAll

SB: Me hacen falta los informes del Inve y el workshop E&A

- TFAll
- Lead to change the world

- Levantamiento Informacin Universidades

- Plan de Rec Generl
- Flujograma HPC & Reg
- Levantamiento Informacin Universidades
- Plan de Rec Generl
- Flujograma HPC & Reg

- CC
- Cntrico Digital
- Web

- TFAll

- Cuadro ONG's
- Paola Ponciano
- TFAll

- Perfil PEC 2.0

- Registro EE
- Flujograma de Cultivacin
- Pgina Web
- Trminos & Condiciones
- Paola Ponciano

WHERE might the staff member go for resources?

- Perfil PEC 2.0

- TFAll

- TFAll
- E&A
- Rbricas 1.0
- Rbricas Chile

- TFAll
- PP
- JCP EV

- Daro Lpez
- JPM
- DM
- TFAll
- TFI

- TFAll
- E&A

La persona responsable de esta tarea, debera apoyarse en la aplicacin ya

hecha de EE. Para ms ejemplos, podra desarrollar cualquiera de las
aplicaciones de la red. Sugiero, en caso de ser necesario, que se haga la
aplicacin Per, Chile, USA.

- Desarrollo
- Diseo & Comunicacin

- MINIEDU
 WHO else should be involved?

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): JPM, Matt Horine
H (Helper): DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): DM
C (Consulted): JPM, SB, PP, GA, TFAll
H (Helper): JPM
A (Approver): JPM

M (Manager): JC
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, SB, NG, TFAll
H (Helper): DM, SB
A (Approver): JPM/JC

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): DM, JPM, TFAll
H (Helper): DM
A (Approver): JPM
M (Manager): JPM
O (Owner): DM
C (Consulted): DM, JPM, SB, NG, PF
H (Helper): JPM
A (Approver): JPM

WHO else should be involved?

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): DM, JPM
H (Helper): DM, JPM
A (Approver): JC

M (Manager): JC
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, SB
H (Helper): DM, SB
A (Approver): JC

M (Manager): JPM
O (Owner): SB (UIO), DM (GYE)
C (Consulted): JPM
H (Helper): JPM
A (Approver): JPM
M (Manager): JPM
O (Owner): SB (UIO), DM (GYE)
C (Consulted): JPM
H (Helper): JPM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): CC, CD
H (Helper): DM, SB
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): DM
C (Consulted): JPM, SB, TFAll
H (Helper): JPM, SB
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): JPM, DM, PP, TFAll
H (Helper): JPM, DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): SB, DMl
H (Helper): SB DM
A (Approver): SB
M (Manager): JPM
O (Owner): DM
C (Consulted): SB, JPM, PP
H (Helper): JPM, SB
A (Approver): JPM

WHO else should be involved?

M (Manager): JPM
O (Owner): DM
C (Consulted): SB, JPM
H (Helper): JPM, DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): DM, JPM
H (Helper): JPM, DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, SB
H (Helper): SB, DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, sb
H (Helper): SB, DM
A (Approver): JC
M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, SB
H (Helper): SB, DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): DM, JPM, E&A
H (Helper): JPM, DM
A (Approver): JPM & NG

M (Manager): JPM
O (Owner): SB
C (Consulted): JPM, Matt Horine
H (Helper): DM
A (Approver): JPM

M (Manager): JPM
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, SB
H (Helper): DM, SB
A (Approver): JPM

M (Manager): JC
O (Owner): JPM
C (Consulted): DM, PP, SB
H (Helper): DM, SB
A (Approver): JPM
 Deliverables

- Documento de Aprendizajes / Mejoras a Incorporar en Aplicacin

- Conectores Salesforce
- Aplicacin probada por todos los miembros de TH
- Lanzamiento de Aplicacin

- Doc de levantamiento de Informacin y Mensajes Claves de REC.

- Presupuesto & Aprobacin de materiales
- "Kit de Reclutamiento" (Digital & Fsico)

- Informe RSM 16'

- FODAs
- Informes E&A
- Focus Group
- Cuadro de Aprendizajes & Mejoras

- Calendario de actividades a realizarse: Aliados Estratgicos

- Calendario de actividades a realizarse: Posicionamiento de marca
- Lista de ONGs u Organizaciones para trabajo conjunto
- Flujograma del Candidato (Candidate Journey)
- Plan de REC Nacional
- Lista de universidades a trabajar
- Plan de Trabajo Universitario (Fechas Tentativas)
- Lista de Key Influencers a contactar en cada universidad
- Plan Cus (En caso de ser necesario/posible)

Deliverables

Perfil PEC 2.0:

- Caractersticas de Personalidad
- Competencias & Definicin
- Fuentes de Reclutamiento (Dnde observamos esas competencias?=REC)
- Instancias de Evaluacin (Rec & Sel)
- Conexin con E&A

- Metas Organizazionales: # de PECs? # STEM? #PECs en I.E. Pblica?

- Metas Regionales: # de PECs? # STEM? #PECs en I.E. Pblica?
- Metas por Universidad: #Aplicaciones? # de STEM?
- % Conversin de: Prospect - Register / Register - Aplicacin
- % Asistencia a AC
- % Asistencia a EF
- % Aceptacin de Oferta

Mapa de Ruta:
- Por universidad
- Por organizacin/lugar
- Por regin
Mapa de Ruta:
- Por universidad
- Por organizacin/lugar
- Por regin

- Mapa de navegacin del candidato

- Lista de cambios a realizar: Mensajes & Grficos
- Lista de campos a agregar: Mensajes & Grficos
- Actualizacin Pgina web

"Plan CUs". Este debera contener:

- Perfil del CUs
- Reclutamiento
- Entrenamiento
- Empoderamiento de Mapa de Ruta Universitario
- Asana & Excel: Seguimiento & Evaluacin

Plan Alianzas Institucionales:

- Lista de Organizaciones/Universidades a generar alianza o acuerdos
- Plan o Mapa de Ruta con las Organizacin / Universidad
- Cronograma de Actividades
- Fidelizacin

- BBDD en Salesforce
- Mapa de Posiciones a contactar
- Documento: Manual de Comunicacin de TH.

Deliverables

- Cronograma de Seleccin
- Encuestas: Diferentes Instancias de Seleccin
- Lista de materiales de Seleccin
- Bitcora de Entrevista
- Kit Evaluador

- Edicin de Rbricas
- Prueba de Rbricas
- Cambio de Rbricas en Salesforce
- Aplicacin de Rbricas
- Entrenamiento Rbricas

- Tracker de ONG's
- Reuniones semanales de seguimiento a reuniones

- Universo de bsqueda
- Apliacin Salesforce
- Kit de Entrenamiento
- Tracker semanal
- Aplicacin
- Estatutos
- Primera Sesin

- Plan
- Cronograma
- Ejecucin

- Conectores Salesforce
- Aplicacin probada por todos los miembros de TH
- Lanzamiento de Aplicacin

- Cotizaciones
- Materiales

- Cronograma
- Explicacin del proceso
Aadir los siguientes campos en el Registro dentro de Salesforce:
Motivaciones, Barreras, Plan a corto y largo plazo,Voluntariados,nivel de
inters del 1-5, Percibo HPC-Percibo Reg
Budget

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Budget