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2.08.2 Plantilla Plan de Comunicaciones 2
2.08.2 Plantilla Plan de Comunicaciones 2
Informacin
Documento identificacin [Sistema de gerencia del documento #]
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ltima fecha de
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Aprobaciones al documento
Encargado de calidad
(si fuera aplicable)
Encargado de
adquisiciones
(si fuera aplicable)
Encargado de
comunicaciones
(si fuera aplicable)
Administrador de oficina de
proyecto
(si fuera aplicable)
Contenido
GUA DE LA PLANTILLA
1. REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIN
1.1. LISTADO DE RECEPTORES DE COMUNICACIONES
1.2. REQUERIMIENTOS DE LOS RECEPTORES
2. PLAN DE COMUNICACIONES
3. PROCESO DE COMUNICACIONES
3.1. ACTIVIDADES
3.2. ROLES
3.3. DOCUMENTOS
4. APNDICE
4.1. DOCUMENTACIN SUPLEMENTARIA
Gua de la plantilla
Qu es un plan de comunicaciones?
Este documento proporciona una gua acerca de los temas incluidos que
generalmente se incluyen en un plan de comunicaciones. Se pueden agregar, quitar o
redefinir secciones a su juicio para resolver sus circunstancias particulares. Se han
agregado tablas, diagramas y grficos de ejemplo (donde sea conveniente) para
proporcionar direccin adicional sobre cmo completar cada seccin relevante.
1. Requerimientos de comunicaciones
El primer paso en la elaboracin de un plan de comunicaciones es identificar los
receptores de informacin y de comunicaciones del proyecto. Luego se identifican las
necesidades de comunicacin del proyecto, junto con las frecuencias, los medios a
emplearse y los tipos de comunicacin (formales, verbales, informales) y los formatos
que se usarn. De este modo, los participantes del proyecto sabrn cmo se llevarn a
cabo las comunicaciones del proyecto.
Definicin
Proporcione una definicin formal para el trmino comunicaciones para este
proyecto. Por ejemplo:
Actividades de comunicaciones
3 Proceso de comunicaciones
(NOTA refirase al proceso de gestin de riesgo por un ejemplo completo)
3.1 Propsito
Describa el propsito de la gerencia de comunicaciones y el proceso general para la
identificacin de receptores e informacin a ser distribuida, las frecuencias y
periodicidad de las comunicaciones y los mtodos de comunicacin dentro del
proyecto.
3.2 Actividades
Proporcione una representacin diagramtica de las actividades de comunicaciones
que se llevarn a cabo para satisfacer los requerimientos de comunicaciones de los
receptores dentro del proyecto.
4 Apndice
Adjunte cualquier documentacin que usted crea es relevante al plan de
comunicaciones. Por ejemplo:
Otra documentacin del proyecto (caso del negocio, estudio de viabilidad, trminos
de referencia, plan del proyecto, plan de recursos, plan financiero, plan de calidad)
Polticas de gerencia de riesgo, estndares, pautas o procedimientos de organizacin
Documentacin de comunicaciones de otros proyectos relacionados
Otra informacin o correspondencia relevante.