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ISO 21500
Directrices para la
Direccin y
Gestin de Proyectos
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Introduccin:
Antecedentes e Historia
Objetivos y Caracterstica
Futuro de la Norma
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INTRODUCCION
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La Globalizacin, hace que las Empresas de prestigio busquen hacer negocios con
otras Empresas tambin de prestigio, que les brinden Confianza.
Las Empresas desean hacer negocios con otras, cuyo accionar o Sistema de Gestin
SG, sea reconocido mediante documento que certifique que dicho accionar est
estandarizado conforme a lineamientos globales.
Estos lineamientos deben ser respaldado por una Institucin global de reconocido
prestigio, en este caso por una Institucin como el ISO.
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Algo similar ocurre con las Empresas que demandan servicios para la
ejecucin de Proyectos, stas requieren que las empresas que se hagan cargo
de sus proyectos, cuenten con Profesionales que conozcan de Prcticas,
Guas, Lineamientos, de gestin de proyectos, reconocidas Globalmente, lo
que les proporcionar ms confianza y mayor probabilidad de que sus
Proyectos culminen exitosamente.
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ANTECEDENTES E HISTORIA
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Estndares Lineamientos
Modelos de Gerencia de Proyectos
Ref H V Garzon G
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Estndares Lineamientos
Modelos de Gerencia de Proyectos
Ref H V Garzon G
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El ICB ayuda a los Directores de Proyecto en su desarrollo, definiendo las competencias que se requiere
para las diversas posiciones involucradas en los Proyectos (Directores de portafolios y programas,
Gerentes Senior, Gerentes y Asociados). No es un manual, es un documento de consulta sobre la
aplicacin de la direccin de proyectos, incluye los siguientes conceptos :
Este concepto de competencias ha sido trasladado al numeral 3.9 del ISO 21500.
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Estndar que esboza las normas necesarias para la gestin eficiente y eficaz de un
proyecto para el resultado deseado, centrndose en el aprendizaje y la mejora
continua. Proporciona conceptos, principios y orientaciones sobre:
Patrocinio
Administracin de proyectos
Planificacin de proyectos
Ejecucin de los proyectos
Aplicacin de tcnicas de gestin de proyectos
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Bases o fundamentos
Modelo de procesos
Mtodos
Datos, modelo de datos
Trminos para la gestin de proyectos
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Cabe destacar que dos figuras importantes en este proceso han sido los
Especialistas Internacionales
Miles Shepherd que actu como Presidente del Comit TC 236, quin es Past
Presidente del IPMA - International Project Management Association y Past
Director de la APM - Association for Project Management.
Karl Best que actu como Secretario del Comit TC 236, quin es Gerente de
Proyectos de Normas del PMI - Project Management Institute.
Ambos continuarn en dichas posiciones para el nuevo Comit TC 258- ISO 21502
Programa y Portafolio de Proyectos.
Miles Sheperd
Karl Best
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OBJETIVOS y CARACTERISTICA
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Grupos de Procesos
Grupos de Inicio Planificacin Implementacin Control Cierre
materia
4.3.5 Controlar el 4.3.7 Cerrar la fase del
4.3.2 Desarrollar el
4.3.3 Desarrollar los trabajo del proyecto proyecto o el proyecto
acta de constitucin 4.3.4 Dirigir el trabajo
Integracin planes del proyecto 4.3.6 Controlar los 4.3.8 Recopilar las
del proyecto del proyecto
cambios. lecciones aprendidas
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Grupos de Procesos
NOTA: El propsito de esta tabla no es especificar un orden cronolgico para llevar las actividades. Su nico propsito es representar
los grupos de procesos.
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Control
Implementacin
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#Procesos : El nombre del rea de Recursos Humanos cambia a Recursos, pues abarca tanto
recursos humanos como otros recursos del proyecto.
Ref: Netmind
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4.3.4 Dirigir el trabajo del proyecto (Implementacin) 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto (Ejecucin)
INTEGRACION 4.3.5 Controlar el trabajo del proyecto (Control) 4.4 Monitor y Controlar el Trabajo del
Proyecto (Monit y Control)
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.3.6 Controlar los cambios (Control)
(Monit y Control)
4.3.9 Identificar las partes interesadas (Inicio) 13.1 Identificar a los Interesados (Inicio)
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4.3.19 Controlar los recursos Inc. Recursos materiales 6.7 Controlar el cronograma ( Monit y Control -Tiempo)
(Control) 7.4 Controlar los costos (Monit y Control - Costos)
4.3.20 Gestionar el equipo de proyecto (Control)
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto (Ejecucin)
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
- (Planificacin)
6.2 Definir las Actividades (Planificacin)
4.3.13 Se ubica en Alcance
6.3 Secuenciar la Actividades (Planificacin)
4.3.21 Secuenciar las actividades (Planificacin)
TIEMPO 6.4 Estimar los Recursos de la Actividades (Planificacin)
4.3.16 Se ubica en Recursos
4.3.22 Estimar la duracin de las
actividades (Planificacin) 6.5 Estimar la Duracin de las Actividades (Planificacin)
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4.3.34 Realizar el control de la calidad (Control) 8.3 Controlar la Calidad (Monit y Control)
12.1 Planificar la Gestin de las
4.3.35 Planificar Adquisiciones (Planificacin) Adquisiciones (Planificacin)
12.2 Efectuar las Adquisiciones (Ejecucin)
4.3.36 Seleccionar los proveedores (Implementacin)
ADQUISICIONES
12.3 Controlar las Adquisiciones (Monit y Control)
4.3.37 Administrar los contratos (Control)
12.4 Cerrar las Adquisiciones (Cierre)
-
COMUNICACIN 4.3.39 Distribuir la informacin (Implementacin) Forma parte de Gestin de las Comunicaciones
4.3.40 Gestionar las comunicaciones (Control) 10.2 Gestionar las Comunicaciones (Ejecucin)
10.3 Controlar las Comunicaciones (Control)
-
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ISO 21500 slo hace mencin del ciclo de vida del proyecto,
PMBOK hace mencin del ciclo de vida del proyecto y del
producto.
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ISO 21500 slo define entradas y salidas de procesos, PMBOK detalla cada
una de las entradas y salidas de procesos
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ACTIVIDADES REALIZADAS
A PARTIR DE LA EMISION DE LA GUIA
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Ao 2012 - 2013
Luego de la emisin de la Norma, varios pases la adoptan como norma nacional, entre
otros: Suecia SS-ISO 21500, Austria ONORM ISO 21500, Espaa UNE-ISO21500, etc
Diversos Especialistas publican trabajos relativos a la nueva Norma vale resaltar entre
ellos las publicaciones o presentaciones de:
ISO 21500 A Pocket Guide : Anton Zandhuis y Rommert Stellingwerf
ISO 21500 Quick Reference Card: Henny Portman
Comparing ISO 21500 & PMBOK: Thierry Labriet(STS); Stanislaw Gasick
Comparing ISO 21500 whit other PM Standars: IPMA-E&T M. Sadeanu, S Candea, etc
Varias presentaciones o publicaciones relativas a ISO 21500: Projectatio, Netmind,
Semcon, PMPeople, INLAC, Mario Coquillat, Vladimir Ivanov, Jos Barato, Daniel
Echevarra, Pedro Dubie, etc
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Febrero 2013
Se crea la pgina del Grupo Anlisis ISO 21500 (www.iso-201500.es) cuya
misin es promover la implantacin de la ISO 21500 en los pases
hispanohablantes. Crea para ello un Comit de Amrica Latina formado por
representantes de diversos pases entre ellos: Espaa, Mxico, Bolivia,
Colombia, Puerto Rico, Paraguay, Argentina,
Uruguay, Nicaragua, Venezuela y Per.
Marzo 2013
Se publica la norma en espaol, gracias al trabajo realizado por el Spanish
Traslation Task Force formado por Argentina, Chile, Espaa, Costa Rica y
Mxico. Cabe mencionar que la secretara del grupo estuvo a cargo de
Argentina a travs del lRAM y que culmin la traduccin respectiva en el
plazo previsto, diciembre 2012.
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Julio 2013
Aun cuando segn el ISO la norma no es certificable, una empresa espaola
Sach Consulting se convierte, a travs de AENOR, en la primera empresa
certificada por la gestin de su cartera de proyectos.
Agosto 2013
Se traduce al espaol el ISO 21500 Quick Reference Card, que Henny
Portman consultor de la Holandesa ING public en el 2012, ste presenta de
manera simple la interrelacin entre procesos definidos por la ISO 21500,
muestra los entregables, principales acciones e impactos que se derivan de
dichos procesos referencindolos a los grupos de materias.
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Grupo de procesos
Lnea base de gestin
Planes del proyecto Requisitos Lecciones Normas de Capacidad y Restriccione Poltica de Adquisiciones Recursos del Proyecto
Reference Card
Management Product Model based on ISO/FDIS 21500 -
Modelo del Contratos Data
de calidad aprendidas la industria disponibilidad s del concluidas liberados Registros de gestin de
Plan del negocio existentes histrica calidad
de proyectos interna cronograma proyecto
proyecto anteriores Reporte de gestin de
proyecto
Plan de
Gestin del Acciones concretas
Proyecto Planeamiento Impactos Externos
Definir alcance (Sco) Autor: Henny Portman, Enero 2013
Planes de Preparar EDT (Sco)
Subsidiarios Requisitos Definir Actividades (Sco) Informe del
Secuencia
Plan de Plan de Calidad (Qua) cierre del
Secuencia de Actividades de actividades
Gestin de Cierre proyecto o
(Tim)
Riesgos Cierre de la Fase o Proyecto fase
Acta de Duracin estimada Estimar Estimas los
Plan de (Int)
Constitucin de actividades
duracin de costos Lecciones
Gestin de (Tim) Recopilar lecciones aprendidas
del Proyecto actividades (Int) aprendidas
Calidad Desarrollar cronograma
(Tim) Cronograma
Plan de Organigram Presupuesto
Estimar los costos (Cos)
Comunicacione a del Preparar presupuesto(Cos)
s proyecto Estimar los recursos (Res)
Definir la Lista de
Plan de Documentaci Informe de Acciones
Descripcin organizacin del actividades
Calidad n del contrato culminacin correctivas
de funciones proyecto (Res)
Identificar riesgos (Ris) del proyecto
Plan de Evaluacin de riesgos (Ris) Estructura del Informacin
Recursos Asignacin Plan de procura (Pro) desglose del precisa y
del Plan de comunicaciones Trabajo EDT Informe de oportuna
Personal Alcance proceso
Plan de Costo real
Procura Estructura
Contratos del
equipo
Para un nuevo Disponibilida Proyeccin
proyecto Diccionario Cambios Entregables Entregables de costos
d de recursos
Modelo de Inicio aprobados revisados
negocio Desarrollar acta
de constitucin Requisitos Desempeo
(Perfil) de
del proyecto . del personal
Enunciado Establecer el recursos
de trabajo del equipo del
proyecto. Evaluacin
proyecto del personal
Identificar Control
Contrato involucrados Control del trabajo proyecto (Int) Control de costos (Cos)
Control de cambios (Int) Control de riesgos (Ris)
Control de calidad (Qua)
Informes de
Control del alcance (Sco) inspeccin
Control de recursos (Res) Control de procura (Pro)
Para una nueva fase Gestin de comunicaciones
Gestin del equipo de proyecto Res)
Control de cronograma(Tim) (Com) Medidas de
Documento control de
s de fases
calidad
previas
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Abril 2014
El Grupo de Alto Nivel de la Unin Europea - UE del Sector Servicios, plantea una
agenda poltica europea para este importante sector, comenta que ltimamente ha
surgido una nueva generacin de normas voluntarias, que estn ayudando a
directivos de empresas lderes a mejorar su rendimiento, entre otras menciona a la
ISO 21500.
2014
Profesionales de diversos pases vienen trabajando en la adopcin de la ISO
21500 como norma nacional, en algunos casos involucra la tarea de traduccin a
la lengua local respectiva, entre otros mencionamos a Rumania, Mxico, Grecia,
Hungra, etc
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Ene 2014 Dentro del SubComit se constituyen grupos de trabajo para preparar
Guas de aplicacin, segn el siguiente detalle:
Sector Gobierno
Sector Construccin y
Sector Tecnologa
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Marzo 2014 Reunin mensual PMI Capitulo Lima Per, donde se da a conocer la
Norma ISO 21500 a la comunidad del PMI Lima y al sector acadmico.
Mayo 2014 El Per adopta la ISO 21500 como norma local, mediante la emisin
de la Norma Tcnica Peruana NTP ISO 21500:2014
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FUTURO DE LA NORMA
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Conformacin del
Comite TC 258
TC 258
Presidente
Secretario
WG1 Grupo de Trabajo WG2 Grupo de Trabajo WG3 Grupo de Trabajo SG4 Grupo de Estudio
de Portafolios de Gobernanza de Terminologa de Programas
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Como parte del trabajo para la emisin de la futura Norma ISO 21502 en setiembre
2013, se llev a cabo en Tallberg-Suiza el encuentro plenario del Comit TC 258,
en el cual se comenta, entre otros, que a la fecha la Norma ISO 21500 es la 5ta
Norma ISO ms vendida en el Mundo. La Norma ISO 9001 ocupa el 1er lugar.
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SG4 (Grupo de estudio 4). En mayo 2014 ISO puso en votacin de los
miembros del TC 258, la propuesta para convertir al grupo de estudio en uno de
trabajo, para el desarrollo de un estndar para la gestin de programas de
proyectos, se incluy un 1er borrador al respecto.
El prximo comit plenario est previsto para el mes de setiembre en Kyoto- Japn.
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Ref:Netm ind
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