Manual de:

Postulacin, Validacin y Asignacin de Becas

Direccin General de Misiones Universitarias

Direccin de Estudiantes - rea de Becas
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 GENERAR SOLICITUD DE BECA (Estudiante)

1. Ingreso a Servicios Acadmicos en lnea:

Ingrese al sitio de la Universidad Tcnica Particular de Loja en la direccin http://

www.utpl.edu.ec, luego en la opcin Inscripcin en lnea registre su nombre
de usuario y contrasea en los campos respectivos.

2. Postulacin a beca:

En la seccin servicios elija la opcin Solicitud de beca

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3. Actualice sus datos personales:

Acepte la alerta para que proceda a actualizar sus datos personales, este proceso
es obligatorio.

4. En la ficha del estudiante, complete o ratifique sus datos personales.

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5. Seleccione nuevamente Solicitud de Beca

6. Seleccione el Centro Universitario al que pertenece. (Loja para los alumnos

de Modalidad Presencial).

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7. Seleccione la Titulacin en la que efectuar la matrcula.

8. Seleccione la beca que va a postular.

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9. Revise la informacin ya registrada en la ficha que se le presentar
automticamente, y ratifique o modifique los datos que constan en ella

10. Seleccione la opcin Siguiente para Comprobar disponibilidad, y verificar

que el tipo de beca seleccionada ha sido ofertado para el presente perodo
acadmico.

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11. En caso de considerar necesario especifique en el campo de Observaciones
alguna informacin adicional que considere pertinente. Proceda a guardar su
solicitud de beca.

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12. Imprimir el formulario de la Solicitud de Beca.
Una vez finalizado el registro de la Solicitud de Beca, se activar una
funcionalidad que le permitir Imprimir el Formulario de la Solicitud de Beca.
En este documento constarn todos los requisitos que el estudiante deber
adjuntar para la Validacin respectiva en Atencin al Estudiante ( balcn de
servicios), en las fechas establecidas para el efecto.

13. Elija Editar si considera que debe modificar o corregir algn dato registrado
en su solicitud de beca. Luego proceda a guardar la informacin modificada y
contine con el proceso.

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14. Visualizar el estado de su Beca:
Una vez finalizado su proceso de postulacin puede visualizar el estado de su
beca.
Registrada: cuando Usted ha registrado correctamente los datos
solicitados.
Validada: cuando el personal de la UTPL Servicios Estudiantiles (Balcn
de Servicios) ha recibido la documentacin completa y correcta.
Cancelada: cuando usted ha desistido de continuar con su postulacin.

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 PROCESO DE REVISIN DE BECA (Estudiante)
1. Ingrese al sitio de la Universidad Tcnica Particular de Loja, en la direccin http://
www.utpl.edu.ec, luego en la opcin Pago en lnea.
2. Ingrese su clave y contrasea.

3. Elija la opcin Solicitud de matrcula, luego Continuar

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4. Elija Continuar

5. Seleccione Forma de pago, luego Procesar

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6. Verifique que la beca que postul, se encuentra registrada antes de colocar la
opcin Acepta enviar el valor de su matricula al Banco?

Si no visualiza su beca solicitada elija la opcin Regresar, con la finali-

dada de que se guarde su solicitud de matrcula. En este caso verifique el
estado de su beca de acuerdo al procedimiento del numeral 14, o dirjase al
rea de becas.

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 VALIDAR SOLICITUD DE BECA (Secretaria)

1. Ingresar al Sistema de Gestin Acadmica https://srv-si-001.utpl.edu.ec/SGA/Lo-

gin.aspx
2. Ir a la funcionalidad Administrar Solicitudes de Beca, mediante la siguiente
ruta: Gestin/Becas/Administrar Solicitudes de Beca.
3. Ingresar la identificacin del estudiante y hacer clic en Buscar.
4. Seleccionar la solicitud que desea validar, hacer clic en el men de acciones y
escoger la opcin Validar. Se presentar la siguiente pantalla:

5. Se despliega la pantalla Validacin de Solicitud de Becas, debe seleccionar

los requisitos que el estudiante presenta adjuntos a la solicitud de beca, si el
estudiante presenta todos los requisitos obligatorios hacer clic en Validar, caso
contrario en Guardar.

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6. Si eligi la opcin de Validar deber confirmar la Validacin presionando SI o
NO de la siguiente pantalla.

7. Si eligi la opcin SI, podr visualizar el cambio de estado de la postulacin de

REGISTRADO a VALIDADO.

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8. Si eligi la opcin Guardar no cambiar el estado de la postulacin, se manten-
dr en Registrado.

9. Si elige la opcin Validar, cuando no se ha registrado todos los requisitos le

presentar el siguiente mensaje: No ha marcado todos los requisitos obligatorios.

Tenga en cuenta que solamente podr Guardar cuando los requisitos no estn
completos.

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 PROCESO DE NO VALIDAR SOLICITUD DE BECA:
Este proceso se realizar con aquellas becas en estado Registrada, que no han cumplido
con los requisitos y/o estan fuera de tiempo.

10. Ingrese la identificacin del estudiante, elija la solicitud de beca que desea no
validar, recuerde que la opcin de No validar, se presentar nicamente en las
solicitudes de beca en estado Registrada.

11. Cuando seleccione la opcin de No validar, se le presentar una pantalla de los

requisitos como informacin.
En caso de no cumplir con alguno de ellos o de existir otra razn para realizar
este proceso detllelo en el campo de Observaciones, luego presione No
validar, con esto termina el proceso.

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 Elaborado:
Direccin de Estudiantes - rea de Becas
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