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Universidad Tecnolgica de
Quertaro
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
A dios por haberme dado la oportunidad de llegar hasta donde estoy en estos momentos
por haberme permitido tener unos padres tan maravillosos y comprensivos en cada
etapa de mi vida y por darme siempre consuelo en todos los momentos mas difciles de
mi carrera, por que sin Dios y la Virgen y mis padres no estara y no lograra lo que hoy
con tantos esfuerzos tengo.
A mis padres Mizael Garca Malagon y Clemencia Alegra Mendoza que sin ellos no
llegara a donde estoy ahora, gracias por brindarme todo su apoyo y por estar conmigo
en los momentos ms felices y tristes de mi vida en verdad no hay cosa con lo que les
pueda pagar todo lo que han hecho por mi pero esta meta que he logrado es gracias a
ustedes que siempre me han apoyado en todo.
A mis hermanos Lul, Mizael y Gabriel que siempre estuvieron para apoyarme en todo y
por estar siempre conmigo. A mis amigas del D-79 y mi novio Guadalupe que siempre
me dieron palabras de aliento para seguir adelante y para no darme por vencida y por
tenerme toda su paciencia para lograr cada una de mis ms grandes metas. A mis
abuelitos que siempre tuvieron una esperanza en mi y hoy la he logrado. A todos ellos
muchas gracias.
A mis profesores que ellos son las personas de las que aprend demasiado y de los que
nunca me voy a olvidar ya que me brindaron su apoyo para poder terminar mi carrera.
DEDICATORIAS
A dios y la Virgen Mara :
Porque gracias a la virgen mara y dios he logrado una de mis ms grandes metas
propuestas en mi vida, por la salud que me ha brindado y por ensearme cada da algo
nuevo para seguir adelante y no darme por vencida.
A mis padres:
Por que sin ellos no lograra nada a Mi Mam por recibir siempre de ella palabras de
aliento y comprensin y a Mi Pap por su fe y confianza que siempre me brindo, y por
el gran esfuerzo amor y comprensin que me mostraron en toda mi carrera.
INTRODUCCIN
La Universidad Tecnolgica de Quertaro es una institucin de educacin superior cuyo
propsito es la formacin integral de profesionales que satisfagan con EXCELENCIA
las necesidades del sector empresarial y las expectativas de jvenes interesados en
desarrollarse dentro de este sector.
INDICE
AGRADECIMIENTOS
DEDICATORIAS
INTRODUCCIN
CAPITULO I
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
CAPITULO III
DESARROLLO DEL PROYECTO
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
CAPITULO I
ANTECEDENTES DE LA
EMPRESA
Captulo I
Antecedentes de la empresa
La empresa esta ubicada en un local que permite tener las reas bsicas, como son el
rea de recepcin, lavado de motores, maquinaria y oficinas.
1.3 Misin
Rectificar motores de diesel y gasolina, con calidad y eficiencia, a un precio justo con la
mayor, responsabilidad y trato amable, cumpliendo oportunamente nuestro compromiso,
y logrando as la satisfaccin total de nuestros clientes.
1.4 Visin
1.6 Valores
HONESTIDAD
EFICIENCIA
RESPETO
RESPONSABILIDAD
Coca-Cola.
Transportes Queretanos Flecha Azul.
Autobuses Estrella Blanca .
Toyota.
Gas Imperial.
Sonigas.
Gras Barrn.
Transportes Coroneo.
Consorcio Constructor.
Representaciones Diesel.
Auto todo.
Refaccin.
Olca.
Auto Refacciones Quertaro.
Maquinaria y Herramientas Arellano.
Centro Motriz.
El Tornillo Mgico.
Gapi de Quertaro.
El Lic. Gustavo Garca visita frecuentemente a los clientes mas importantes y de mayor
antigedad realizando labor de ventas, mientras el resto del personal, principalmente los
chferes y la recepcionista tienen contacto con los clientes menores.
1.11 Equipo, maquinaria y mobiliario
La empresa esta ubicada en un rea de 460 m2, (10x46 metros) en una planta teniendo el
rea de recepcin, lavado de motores, almacn y el rea de mquinas; al final del local
en la planta alta se encuentran las oficinas.
1.13 Organigrama de la empresa
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA
CONTABILIDAD ALMACENISTA
Lavador
CAPITULO II
DESCRIPCIN DEL
PROYECTO
Captulo II
Descripcin del proyecto
2.1 Descripcin del proyecto
OBJETIVO: Debe contener una explicacin del propsito que se pretende cumplir con
el manual. (3).
Otro de los objetivos del manual ser presentar una visin integral de como
opera la organizacin, as como tener una secuencia lgica de los pasos que se
compone cada actividad a realizar.
TITULO
1.0 PROPSITO
2.0 ALCANCE
3.0 DEFINICIONES
4.0 RESPONSABLE DE LA REVISIN DEL PROCEDIMIENTO
5.0 REVISION DEL PROCEDIMIENTO
6.0 DOCUMENTOS APLICABLES Y / O ANEXOS
7.0 PROCEDIMIENTOS Y DIAGRAMAS DE FLUJO
8.0 CABEZAS
9.0 CIGEALES Y BANCADAS
10.0 BIELAS
1.0 PROPOSITO
2.0 ALCANCE
3.0 DEFINICIONES
Este procedimiento ser revisado cuando menos una vez al ao, o antes si se cambia o
mejora el sistema administrativo y operativo de la organizacin.
ANEXO TRES: Formato de Control de Reparto ( En caso de que el cliente pida que
le lleven el motor a su domicilio).
7.6 El motor se manda a reparar a los diferentes departamentos segn la necesidad del
mismo.
7.8 El jefe de departamento de cabezas recibe todos los das el programa de reparacin
de cabezas en el orden programado y se procede a realizar la reparacin del da.
7.11 En los motores diesel se toman medidas de los asientos de cilindro para decidir si
se rectifica o se ponen casquillos a los asientos del motor.
7.15 Se anexan las ordenes de trabajo para poder capturar y hacer la factura para poder
cobrar al cliente.
7.16 Si el cliente pide que le lleven a su domicilio el motor, se enva pero cubriendo una
cuota por el envi.
SE LIMPIA
INICIO
REA
DE
MOTORES
REPARADOS
SE RECIBE EL
MOTOR DEPARTAMENTO
DE CABEZAS
ORDEN DE
SE HACE EL TRABAJO
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO
DE BIELAS
SE HACE
SE HACE LA FACTURA
ORDEN DE
TRABAJO DEPARTAMENTO
DE CILINDROS
SE MARCAN CON UN
FIN
NUMERO
INICIO REA DE
SE CHECA MOTORES
PRESION TERMINADOS
SE RECIBE
EL MOTOR
SE CAMBIAN
VLVULAS Y REPORTE DE
GUIAS TRABAJO
SE
LIMPIA
RECTIFICACIN
RECEPCION
ARMADO
FIN
Departamento de cigeales
Departamento de bancadas
9.11 Se instala.
CHECAR
INICIO
ALINEAMIENTO INSTALACIN
ARMADO
SE LAVA EL
MOTOR
RECTIFICADO
EN MAQUINA
REA DE MOTORES
TERMINADOS
REVISIN
VISUAL DE
CIGEAL
CORTE EN
MQUINA
REPORTE DE
REVISIN VISUAL TRABAJO
DE BANCADA
FIN
10.4 Se arman.
10.10 Se arma.
RECTIFICA Y
INICIO CHECA
ALINEACIN
LIMPIADO Y
DESARMADO
CORTAR Y
CAMBIAR BUQUE
CHECAR
FIN
ALINEACIN
Para concluir puedo decir que este manual realizado durante mi estancia en esta empresa
ser de mucha utilidad ya que la empresa no contaba con l. As cuando lo requieran
podrn saber cual es el procedimiento de rectificacin, ya que este manual describe la
secuencia que debe de seguirse para realizar alguna funcin.
Para poder realizar este manual tuve la ayuda de todo el personal de la empresa, as
como el apoyo de los dueos. Espero que sea de mucha utilidad lo que realic ya que lo
podrn emplear dentro de la empresa.
Por lo tanto puedo decir que la estada me sirvi de mucho ya que puse en prctica los
conocimientos adquiridos en el transcurso de mi carrera y as pude saber que realmente
aprend y que todava puedo seguir adelante para ser una excelente profesionista.
ANEXOS
ANEXO 2
RECTIFICACION AUTOMOTRIZ
FECHA
REPORTE DE TRABAJO
DEPARTAMENTO_________________________
MAQUINA _______________________________
ORDEN DE TRABAJO_____________________
OBSERVACIONES________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
REFACCIONES___________________________
________________________________________
________________________________________
EFECTUO________________________________
ANEXO 3
CONTROL DE REPARTO
RECTIFICACION AUTOMOTRIZ
Descripcion:__________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Observaciones:_______________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________ ____________________________
ANEXO 4
FACTURA
CLIENTE:
R.F.C.:
DOMICILIO ____________________
FIRMA DE CONFORMIDAD
ANEXO 5
DEPARTAMENTO:__________________
RESPONSABLE:___________________
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ANEXO 6
CONTROL DEL
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Nombre del usuario Departamento Firma de recibido Fecha de entrega Fecha de devolucin
REFERENCIAS
Fundamentos de administracin
Autor: Lourdes Munch
Editorial: TRILLAS
N de pgina: 67-69
BIBLIOGRAFIA
Fundamentos de Administracin
Autor: Lourdes Munch
Editorial: TRILLAS