Los proyectos se dividen en fase con el objetivo primordial de facilitar la gestin y

mejorar el control de una forma que se pueda mantener alineado con los objetivos
establecidos.
Para poder administrar un proyecto en un contexto de calidad, este deber pasar
por varias fases, al final de las cuales debern definirse los acontecimientos
importantes. Cada etapa se relaciona con una prestacin y una validacin
basadas en un documento especfico.
Las etapas, actividades, o ciclo de vida de la gestin de proyecto son las definidas
a continuacin:

INICIACION.
En esta parte es donde se comienza el proyecto, se identifica una idea, aqu se
redacta la propuesta especfica del proyecto, los objetivos, el alcance, la calidad,
se estima como se llevara a cabo y se hace una evaluacin de los riesgos,
adems se hacen estimaciones de tiempos, costes teniendo en cuenta los
recursos humanos materiales y financieros disponibles. Este proceso es esencial
para alcanzar el xito en un proyecto, porque unos objetivos mal planeados
conducirn al fracaso del proyecto aun cuando la gestin sea adecuada.
En esta etapa se hace la redaccin de la propuesta especfica objeto,
objetivos, alcance, calidad y estima riesgos del proyecto, y describe cmo l se
llevara a cabo. Incluye tambin estimaciones de costo y tiempo, y efecta
la integracin de todo lo anterior con lo que sigue, y justifica -evaluando
credenciales y circunstancias- por qu el contrato del proyecto se debe dar a una
organizacin o equipo en particular, y bajo qu condiciones.
En esta etapa es bueno elaborar la prefactibilidad del proyecto enfocada en los
siguientes aspectos:
Prefactibilidad tcnica.
Prefactibilidad econmica.
Prefactibilidad legal.
Prefactibilidad ambiental.

Esta fase tiene una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y
puede ser esencial, por lo que debe ser espacialmente cuidada. En ocasiones esta
parte es menospreciada lo cual puede llevar el proyecto al fracaso.

PLANIFICACION.
Para que el proyecto tenga xito, antes que todo es necesario planificar con
cuidado.
Esta etapa define el alcance de lo que se quiere hacer esta planificacin debe ser
conciso y expresar de forma precisa
Se realiza la planificacin de todas las actividades necesarias para llevar a cabo
el proyecto, considerando las prioridades del proyecto, los recursos
necesarios, los tiempos esperados para ejecutar cada una de las tareas y
sus funcionalidades.
La planificacin se refiere a las identificaciones de actividades, hitos y entregables
del proyecto, incluso posibilidades de mitigacin de riesgos.
Existen diferentes herramientas y tcnicas para abordar la planificacin de un
buen proyecto, las cuales permiten definir los tiempos, reas de trabajo y las
distintas etapas del desarrollo del proyecto que permiten definir el curso de accin
a seguir que ser tomado.
Definimos de una forma clara lo que queremos conseguir (objetivos), en que
tiempo lo haremos (cronograma) y el coste que tendr lograrlo (presupuesto).
Aqu se establece como el equipo de trabajo deber satisfacer las restricciones de
prestaciones, la planificacin temporal y el coste. Una planificacin bien detallada
disminuye la aparicin de sorpresas.
La planificacin inteligente es una de las claves del xito de la gestin de
proyectos.

EJECUCION.
Se refiere a la implementacin o puesta en marcha del proyecto, consiste en poner
en prctica la planificacin llevada a cabo previamente.
Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para
tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas.
Adems, se debern organizar regularmente reuniones para administrar el equipo
del proyecto, es decir discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar
las prioridades siguientes.
Se realiza para coordinar los recursos que son necesarios para desarrollar los
procesos planificados.
Esta fase suele implicar contratos de estudios, de asistencia tcnica, de servicios
o de suministros.
Se monitorea el avance real del proyecto para que se pueda adaptar el proyecto a
los cambios contextuales.
Esta etapa representa el conjunto de tareas y actividades que supone la
realizacin del proyecto, es decir el proyecto del que se trate. Responde a las
caractersticas tcnicas especficas de cada tipo de proyecto y se gestionan los
recursos de una forma adecuada para el buen desarrollo de los objetivos
propuestos.
 CONTROL.
El fin de las actividades de control es asegurar que los objetivos sean alcanzados
en el tiempo y calidad planificada, realizando una buena supervisin y medicin
del rendimiento de los resultados, con el objetivo de que se puedan tomar
acciones correctivas, esto se hace mediante la comparacin entre la planificacin
realizada y los valores incurridos.

Las informaciones de control deben ser proporcionadas de manera oportuna y a

tiempo, sin retrasos para tomar acciones correctivas antes de que sea tarde.
Aqu debe haber un buen liderazgo y buena supervisin por parte del Gestor del
proyecto, puede imprimir reportes revisar el progreso y aplicar mejoras.
Monitorizacin del trabajo realizado analizando de cmo el proceso difiere de lo
planificado e indicando las acciones correctoras necesarias. Incluye el liderazgo,
proporcionando directrices a los recursos humanos, para que realicen su trabajo
de forma efectiva y a tiempo.
Para esto podemos usar varios mtodos de control como son:

DIAGRAMA DE GANTT

La herramienta bsica que se utiliza para realizar la planificacin del trabajo de un

proyecto es el diagrama de Gantt. Es un diagrama de barras que muestra el
origen y el final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de
tareas as como las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser
fin-comienzo, fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

PERT

La tcnica de revisin y evaluacin de programas o PERT es bsicamente un

mtodo para describir, enlazar y analizar todas y cada una de las tareas
involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para
completar cada tarea en funcin de talentos y recursos, e identificar el tiempo
mnimo necesario para completar el proyecto total en funcin de los talentos y
recursos.

CADENA CRTICA

La Gestin de Proyectos por Cadena Crtica (CCPM) es un mtodo que se

enfoca en los recursos requeridos para ejecutar las tareas del proyecto. Tiende a
mantener el uso de los recursos nivelado, pero les pide ms flexibilidad en sus
horas de trabajo y de ser capaces de cambiar rpidamente de tarea o de cadena
de tarea para no retrasar el proyecto entero.
Conclusin o cierre.
Es la culminacin del proyecto, todo proyecto tiene una existencia temporal, y
finaliza cuando se cumple con lo establecido.
Tambin es llamada fase de puesta en marcha del proyecto.
Cierre es la etapa final de un proyecto en la que ste es revisado, y se llevan a
cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, as como sus
resultados, en consideracin al logro de los objetivos planteados.
Se realizan las pruebas finales de correccin de la solucin y la verificacin.
En esta fase se deber elaborar un documento de finalizacin donde se describir
cmo se ha llevado cabo el proyecto, los problemas que se han detectado, la
metodologa utilizada, la forma de organizacin, la experiencia ganada, y lo ms
importante, las conclusiones a las que se llega una vez se ha finalizado el
proyecto.

Relacin con la ingeniera de sistemas

La administracin de proyectos consiste de unas serie de etapas ordenadas y

conectadas, las cuales, permiten abordar un proyecto de forma organizada y
detallada con el fin de garantizar la elaboracin del mismo de forma satisfactoria,
esto es de gran importancia, ya que se debe tener en cuenta que la construccin
de software es una de los problemas ms grandes presentados en el rea de la
informtica, un verdadero dilema, el cual ha tenido a las compaas
desarrolladoras de software en graves aprietos, desde los inicios del mismo, ya
que al momento de la culminacin del software, los costos de elaboracin suelen
ser exorbitantemente, en comparacin al presupuesto inicial, adems las fechas
de entrega pueden ser mayores a las estipuladas, esto es debido a problemas
relacionados con una mala definicin de objetivos al inicio del proyecto, pudiendo
deberse a una mala comunicacin con los encargados de dar la informacin o
ideas muy ambigua de los clientes de lo que desean, pero estos no son solo los
nicos problemas relacionados tambin hay problemas inherentes al software
como no inherentes que van relacionados desde las capacidades del programador
a el lenguaje de programacin mismo, es tanto la problemtica que se desarroll
toda un rea del conocimiento para est, la cual es la ingeniera de software, los
avances son tan significativos, a tal punto que hoy en da lo ms problemtico es
lo relacionado con problemas inherentes al software sea a las limitaciones
mismas del lenguaje y otros, aunque se ha empezado desde hace mucho a
estudiar cmo solucionar estos escollos, siendo la inteligencia artificial el ms
abanderado a solucionar el mismo, pero an faltan muchos estudios, es por eso
que debemos tener en cuenta la administracin de proyectos para solo
enfrentarnos, solo a estos problemas que ya en s por s mismo son bastante
complejos. La administracin de proyectos es una herramienta de gran
importancia y que sin duda no puede dejar de utilizarse para no tener mayores
contratiempos, es inimaginable el inicio de un proyecto sin tener en cuenta las
etapas de la administracin y programacin de proyectos.

Aunque puede haber otros enfoques para el desarrollo de software el de

administracin y programacin, est muy relacionado con el tema de la
planificacin informtica, ya que el detalle de la ejecucin de la planificacin
informtica se realiza mediante la administracin de proyectos especficos. Como
consecuencia se puede definir una clara metodologa de administracin de
proyectos informticos en la organizacin.
Como ya se haba mencionado, los estudios que analizan los principales
problemas a los que se enfrenta la informatizacin en las organizaciones se
mencionan los siguientes:

- Falta de una comunicacin eficiente y eficaz;

- Planificacin irracional;
- Falta de habilidades y conocimientos en los participantes;
- Diseos inadecuados a las necesidades y realidades de las organizaciones;
- Requerimientos incompletos, mal definidos o pocos estables;
- Liderazgo inefectivo;
- Utilizacin irracional de los recursos sin lograr un aprovechamiento al mximo

La administracin de proyectos es la filosofa que define la metodologa que

permita gerenciar y ejecutar la informatizacin de la organizacin. Cada
organizacin puede tener su estilo de administrar los proyectos, pero en el fondo
todos los estilos tienen que cumplir con ciertas fases y actividades que son
inherentes a un proyecto.

Si se logra estandarizar la metodologa de la administracin de proyectos en la

organizacin se logra obtener las siguientes ventajas:

- Orden en el trabajo
- Mayor facilidad para que el equipo de trabajo inicie sus labores productivas, ya
que se sabe cmo proceder;
- Centralizacin de la administracin;
- Facilidad para una mayor evaluacin
- Mayor control y aprovechamiento de los recursos consumidos y disponibles;
- Canales de comunicacin definidos y formales;
- Toma de decisiones ms eficiente y gil;
- Posibilidad de emplear el potencial mximo de sus miembros;
- Facilidad de dividir el trabajo segn responsabilidad y capacidades;

La administracin de proyectos es una de las mejores opciones para llevar a cabo

la informatizacin o automatizacin de la organizacin, porque es un proceso en el
que intervienen muchos factores y recursos, que por lo general tienen asignado
altos rubros en los presupuestos; por tanto, es necesario contar con una estrategia
de administracin que nos permita reducir el riesgo del fracaso, controlando,
coordinando la ejecucin de las actividades y resolviendo los problemas
directamente.
Un proceso de desarrollo de software es el conjunto estructurado de las
actividades requeridas para elaborar un sistema de software, estas actividades
son: especificacin de requerimientos, diseo, codificacin, validacin (pruebas) y
mantenimiento. Al proceso de desarrollo de software tambin se le conoce como
ciclo de vida del software porque describe la vida de un producto de software;
primero nace con la especificacin de los requerimientos, luego se ejecuta la
implantacin, que consiste en su diseo, codificacin y pruebas, posteriormente el
producto se entrega, y sigue viviendo durante su utilizacin y mantenimiento.
Cuando el ciclo de vida es evolutivo, estas actividades se llevan a cabo
cclicamente. La vida del sistema de software termina cuando ste se deja de
utilizar. Se dice que el producto evoluciona cuando se le hacen modificaciones que
generan nuevas versiones

Por otra parte, un modelo de desarrollo de software es una representacin

abstracta de este proceso [Sommerville, 2006]. Un modelo de desarrollo de
Software determina el orden en el que se llevan ejecutan las actividades del
proceso de desarrollo de Software, es decir, es el procedimiento que se sigue
durante el proceso.
 BIBLIOGRAFAS

N. Rodrguez, W. Martnez. Planificacin y Evaluacin de Proyectos Informticos,

Editorial Universidad Estatal a Distancia, San Jos, Costa Rica, 2006. [En Lnea]
https://books.google.com.co/books?
id=UK5Ys_kBlwYC&printsec=frontcover&hl=es#v=onepage&q&f=false

http://www.cua.uam.mx/pdfs/conoce/libroselec/Notas_Admon_de_Proyectos_v2_2.
pdf

http://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2012/01/31/las-actividades-de-la-
gestion-de-proyectos/