SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

Es una serie de funciones, pasos empleados por la direccin para que

su labor o cualquier trabajo sea desempeado con mayor eficiencia,
efectividad y economa. Es una funcin encaminada al anlisis de los
planes de accin colectivos del personal, de los procedimientos y de las
formas y equipo con el fin de ayudar a la administracin en la
simplificacin y estandarizacin de las operaciones.

, son la forma o manera en la cual se basan las empresas para la

administracin de los negocios y para desarrollar sus tareas. La
elaboracin de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guan y
controlan el trabajo.
El formulario es un instrumento que sirve para recolectar informacin
precisa sobre personas, actividad o evento.
Las tcnicas y los formularios son de gran importancia en la empresa, a
travs de ellos se puede tener precisin y garanta de la informacin
necesaria.
Tambin existen mtodos de planeacin y control, tanto para los
proyectos, como para las diferentes actividades que se realizan en la
organizacin. Estos son mtodos grficos que permiten representar
hechos, situaciones, etc. Ellos expresan grficamente las distintas
operaciones que componen un procedimiento, estableciendo su
secuencia cronolgica.

DEFINICION DE SISTEMA Y PROCEDIMIENTOS :Se definen que son planes en

cuanto establecen un mtodo habitual de manejar actividades futuras. Son
verdaderos guas de accin mas bien que de pensamiento, que detallan la forma
exacta bajo la cual ciertas actividades deben cumplirse.

Segn Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en describir

detalladamente cada una de las actividades a seguir en un proceso laboral, por
medio del cual se garantiza la disminucin de errores".(p. 28

Consiste en seguir ciertos pasos predifinidos para desarrollar una labor de manera
eficaz. Su objetivo debera ser nico y de fcil identificacin, aunque es posible
que existan diversos procedimientos que persigan el mismo fin, cada uno con
estructuras y etapas diferentes, y que ofrezcan mas o menos eficiencia. Autores:
Julian Perez Porto y Ana Gardey. Publicado:2008. Actualizado:2012

El sistema organizacional :
Este ultimo componente, que determina los objetivos totales y
relaciona las normas del sistema con respecto al Expresa
West Churchuman: todo, puede ser llamado el subsistema
administrativo.
abarca la optimizacin mediante la direccin tcnica, la
organizacin del personal y otros recursos, y relacionando a la
empresa con su medio ambiente. Es el subsistema que se
interesa por los planes totales e instrumenta sus
pensamientos.
Un enfoque del estudio de los organismos sociales debe
centrar su atencin en los procesos administrativos
fundamentales (planeacin, organizacin, integracin,
direccin, control) que son esenciales si es que los organismos
han de lograr sus objetivos y metas fundamentales.
Este proceso administrativo es bsico para cualquier tipo de
organismo (pblico, privado, educativo), en el que los recursos
humanos, financieros y materiales deben combinarse para
lograr ciertos objetivos. Adems, el proceso es necesario, sin
importar el rea de especializacin de la administracin
(comercializacin, produccin, finanzas). Otra manera de
ayudar al entendimiento de la tarea administrativa es
observar, dentro de los organismos, los distintos niveles 0
subsistemas.

Existen diferencias bsicas en la orientacin de los sistemas

administrativos en estos diferentes niveles. El sistema
operativo tiene que ver principal mente con la racionalidad
tecnico-economica, y trata de crear certidumbre cerrando el
ncleo tcnico para muchas variables. Contrastando con esto,
el nivel estratgico de la empresa encara el ms alta grado de
incertidumbre en trminos de los insumos provenientes del
medio ambiente, sobre los cuales tiene muy poco control. Por
tanto, la administracin en estos niveles debe tener los
puntos de vista del sistema abierto y concentrarse en
estrategias innovativas y/o adaptativas. El nivel de
coordinacin opera entre los niveles operativo y estratgico y
sirve de intermediacin y coordinacin entre ambos. Este
nivel transforma la incertidumbre del medio ambiente, en la
racionalidad tecnico-economica necesaria, como insumo, del
subsistema operativo.