Antes de comenzar explicando que es la planificacin, es importante sealar que

significa Planificar, que es pensar antes de actuar, pensar con mtodo de

manera sistemtica, explorar y explicar posibilidades, analizar ventajas,
desventajas y proponerse objetivos para un fin. Entonces, al referirnos a la
planificacin podemos acotar, que es un proceso bsico, el cual nos da la
posibilidad de escoger los objetivos, determinando la manera en la cual lo vamos a
alcanzar, partiendo desde un antecedente y una motivacin que marca un futuro
visualizado acorde al entorno y los conocimientos que se puedan comprender, as
mismo cabe destacar que es vista como una herramienta para pensar y crear el
futuro, esto apoyado en lo expresado por Matus (1996) La planificacin es una
herramienta de libertad.
Hablando de la planificacin se puede decir que es un proceso bien meditado y
con una ejecucin metdica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo
determinado, la planificacin en un sentido un poco ms amplio, podra tener ms
de un objetivo, de forma que una misma planificacin organizada podra dar,
mediante la ejecucin de varias tareas iguales, o complementarias, una serie de
objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificacin, ms fcil ser obtener los
mximos objetivos con el menor esfuerzo.
Aspectos generales e importancia de la planificacin
En cuanto a los aspectos generales y la importancia de la planificacin podemos
decir que Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus
objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algn mtodo, plan o lgica. Los planes establecen los objetivos de la
organizacin y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.
Adems los planes son la gua para que (1) la organizacin obtenga y aplique los
recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organizacin
desempeen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atencin de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organizacin, ayuda a tratar los problemas de cambios en el
entorno externo, entre otros aspectos.
Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificacin:
los eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio ya que sta acelera
el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente informacin, la falta de
habilidad en la utilizacin de los mtodos de planificacin, los elevados gastos que
implica, entre otros.
En los tipos de planificacin encontramos la normativa y estratgica. Y
planificacin como proceso social:
La planificacin normativa podemos decir que est basada en la certeza del
diagnstico.- Es un proceso especifico en el cual los ejecutores tienen un plan
rgidodonde no pueden salirse de los lineamientos.- Esta basada en el deber
ser.- Esta constituida por tres etapas principales: La misin, la visin y;estrategias
globales.- Debe apegarse a una serie de reglamentos que deben cumplirse para
laplaneacin del objetivo.- Utiliza datos cuantitativos exactos e informacin
especfica donde lasideas ya han sido previamente estudiadas y rigurosamente
aplicadas.
La Planificacin estratgica es un proceso sistemtico de desarrollo e
implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. La planificacin
estratgica, se aplica sobre todo en los asuntos militares (donde se
llamara estrategia militar), y en actividades de negocios. Dentro de los negocios
se usa para proporcionar una direccin general a una compaa
(llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de
desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa de
la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas
aplicaciones.
La planificacin como proceso social Concibiendo La planificacin como un
proceso sistmico integral, racional y continuo de previsin, organizacin y uso de
los recursos disponibles de un pas, de una regin, una empresa o una familia con
miras a lograr objetivos y metas en un tiempo y un espacio prefijado, permite
deducir que es un proceso que conllevar a la atencin eficiente de los retos que
impone la situacin socioeconmica actual y las necesidades futuras. Dicha
planificacin es una herramienta para facilitar el proceso de conceptualizacin,
diseo. Ejecucin y evaluacin de planes, programas y proyectos. Su nfasis est
centrado en la orientacin por objetivos, la orientacin hacia grupos beneficiarios y
el facilitar la participacin y la comunicacin entre las partes interesadas. Puede
utilizarse en todas las etapas del proyecto de identificacin y valoracin de
actividades que encajen en el marco de los programas del pas, en la preparacin
del diseo de los proyectos aprobados y en el monitoreo y evaluacin del progreso
de los proyectos (Arraez, 2005). Planificar, es aproximarse al futuro, entendiendo
el presente, para configurar modelos y escenarios a la medida de nuestras ideas.
Existen autores que poseen diferentes puntos de vista sobre este tema, cada uno
tiene una forma distinta de definir