Universidad Autonoma de Nuevo Len-Prepa 9

Tecnologa de la Informtica y la Comunicacin (TIC)

1erSemestre

Etapa: 3

Actividad Organizacin y Jerarquizacin

Viernes 14 de Octubre del 2016

 Orden Procedimiento
1.- Se da clic en el Men Archivo, elige la opcin:
Guardar como.
2.- Se selecciona la carpeta donde se desea grabar el
Guardar un libro de archivo.
trabajo. 3.- Se teclea el nombre del archivo.
4.- Se elige en el tipo de archivo, la versin Excel o si
deseas guardarlo como un archivo PDF (solo de lectura),
etc.
5.- Se da clic en el botn Guardar.
1.- Se da clic en el Men Archivo, selecciona la opcin:
Abrir.
Abrir un libro de 2.- Localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a
trabajo. abrir.
3.- Selecciona el archivo y da clic en el botn Abrir.
1.- Se da clic en el Men Archivo, selecciona la opcin
Abrir un archivo Reciente.
creado recientemente. 2.- Da clic en el archivo que deseas abrir.
1.- Se da clic en la cinta opciones Vista.
2.- Selecciona del grupo Ventana el botn de comando
Visualizar varios libros Cambiar ventanas.
abiertos. 3.- Selecciona con un clic el archivo que se va a
visualizar.
1.- Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
Insertar una Hoja de 2.- Selecciona del grupo de Celdas el botn de comando
Clculo. Insertar.
3.- Se selecciona la ltima opcin Insertar hoja.
1.- Se da clic en la cinta de opciones Inicio.
Eliminar una Hoja de 2.- Selecciona el botn de comando Eliminar del grupo
Clculo. Celdas.
3.- Selecciona la ltima opcin Eliminar hoja.

Cambiar el nombre de 1.- Se da clic en la cinta de opciones Inicio.

una Hoja de Clculo. 2.- Se da clic en el botn de comando Formato del grupo
de Celdas.
3.- En la seccin Organizar hojas se selecciona la opcin
de Cambiar el nombre de la hoja.
1.- Se da clic en la celda donde se va a insertar la
funcin.
2.- Se da clic en la cinta de opciones Frmulas.
Insertar una Funcin. 3.- Selecciona el botn de comando Insertar Funcin.
4.- Elige categora.
5.- Selecciona una funcin.
6.- Selecciona los argumentos.
7.- Se da clic en el botn Aceptar.
1.- Se selecciona la celda o rango de celdas.
2.- Se da clic en el botn de comando Copiar.
Copiar y Pegar. 3.- Se coloca el cursor en la celda en donde se copiara la
informacin.
4.- Se da clic en el botn de comando Pegar.
 1.- Se coloca el cursor en la celda del dato rellenar.
Rellenar con un mismo 2.- Se selecciona la celda y las celdas a rellenar.
nmero. 3.- Se da clic en el botn de comando Rellenar.
4.- Se escoge la opcin de Hacia abajo, Hacia la
derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
1.- Seleccionas las celdas a graficar, puedes incluir el
ttulo de la columna para que lo agregue el grafico como
ttulo y leyenda.
Insertar un Grfico. 2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Insertar.
3.- Selecciona el tipo de grfico.
4.- Selecciona el Diseo del grfico.
5.- Se selecciona el Estilo de diseo.
6.- Se da clic en el botn de comando Mover grafico
como un objeto o como una hoja nueva.
1.- Seleccionas las celdas a Borrar el formato.
Borrar el Formato. 2.- Se da clic en el botn de comando Borrar.
3.- Selecciona la opcin de Borrar formatos.
Inmovilizar Filas. 1.- Se da clic en la etiqueta de Fila deseada.
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Vista.
3.- Se da clic en el botn de comando: Inmovilizar.
4.- Se selecciona la opcin Inmovilizar paneles.
Colocar un Comentario 1.- Selecciona la celda en la que se desea colocar el
comentario.
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones: Revisar.
3.- Selecciona el botn de comando Nuevo Comentario.
4.- Se escribe el texto que contendr el comentario.
5.- Se configura la visualizacin del comentario
(Opcional).
Realizar un Filtro. 1.- Se da clic en una celda de la tabla de datos.
2.- Se da clic en la Cinta de Opciones Datos.
3.- Se selecciona del grupo Ordenar y filtrar, el botn de
comando Filtro.
4.- Se selecciona la flecha del encabezado de columna
que se va a tomar como referencia.
5.- Se selecciona el valor o la condicin de bsqueda.