Actividad 2

Jefe logstico y asistente de gerencia

1. Es importante primero realizar la detencin de las necesidades de empleo,
en este caso el conocer que se necesitan dos personas, una para cargo
operativo y otro para cargo administrativo. Aqu es importante realizar el
perfil de cada uno de los cargos y tener en cuenta los requisitos mnimos
para que de esta manera el proceso de seleccin sea ms fcil.

2. Por medio de portales de empleo o publicaciones en peridicos, se hace el

reclutamiento, aqu se tiene en cuenta el perfil que se pide por cada uno de
los cargos.
Ejemplo:
Nombre del puesto Jefe logstico
Principales funciones Coordinar las diferentes reas de
almacn (entradas, reposicin,
preparacin de pedidos y transporte de
los mismos).
Optimizar la poltica de
aprovisionamiento y distribucin de la
empresa.
Optimizar, organizar y planificar la
preparacin y distribucin de pedidos.
Optimizar procesos de trabajo.
Gestionar y supervisar al personal a su
cargo.
Nivel acadmico Tcnico o profesional
Experiencia laboral 3 aos mnimo
Caractersticas personales Comunicacin asertiva.
Capacidad para planear.
Capacidad de afrontacin.
Solucin de problemas.
Capacidad de liderazgo.
Nombre del puesto
Principales funciones
Nivel acadmico
Experiencia laboral
Caractersticas personales
Asistente de gerencia
Llevar el control de la agenda de la
Gerencia. Apoyar en la logstica de
eventos institucionales, al interior y
exterior de Organizacin.
Contestar y canalizar las llamadas
telefnicas recibidas en la Gerencia.
Organizar y controlar el archivo fsico
y computacional de la Gerencia.
Tramitar y realizar el pago por
servicios contratados (compras y
capacitacin).
Solicitar y comprobar los gastos por
viticos de toda la Gerencia.
Proporcionar informacin a otras
Gerencias y Jefaturas en Oficinas de
Apoyo.
Tcnico o profesional en
administracin
2 aos mnimo
Comunicacin asertiva.
Capacidad para realizar diferentes
tareas.
Capacidad de afrontacin.
Solucin de problemas.
Capacidad para trabajar en equipo.

3. En la fase de preseleccin de personal se deben revisar las hojas de vida

que se recibieron de las personas que aplicaron a la vacante, ah se mira
quienes cumplen con el perfil y los requisitos mnimos que se piden. Si no
cumplen con dicho perfil o requisitos se puede ir descartando.

4. Una vez se tengan un grupo de personas que pasaran los primeros filtros
de la seleccin, se debe proceder a la aplicacin de pruebas, las cuales nos
permitirn evaluar a los candidatos en diferentes aspectos. Pueden
aplicarse pruebas de conocimiento segn el rea.

5. Una vez se haya realizado la calificacin de dichas pruebas, se procede a

realizar la entrevista semiestructurada por parte del profesional, en donde
se indagaran acerca de la vida personal de la persona, sus habilidades,
competencias, debilidades, se harn preguntas relacionadas a experiencia
en anteriores trabajos, a la formacin acadmica y lo que el psiclogo
considere pertinente.
6. En esta fase se hace una retroalimentacin de los datos obtenidos de todos
los candidatos que realizaron pruebas psicotcnicas y/o de conocimiento y
tambin entrevista, aqu se toma la decisin de cul fue el mejor candidato
y el que cumple con el perfil requerido por parte de la organizacin para el
cargo, y se comunica a la personal.

7. Por ltimo se realiza todo el proceso de contratacin, se deber recoger los

documentos requeridos.