GRUPO XTRA S.A. DE C.V.

PROCEDIMIENTO: CONTRATACIN DE PERSONAL

CODIGO: RHN002
DEPARTAMENTO: RRHH y NOMINAS
NIVEL. 20100623

1. Objetivo:

Gestionar la contratacin e integrar a su rea de trabajo al personal

2. Alcance: Todo el personal administrativo de Xtra S.A. de C.V.

Responsable: RRHH y Nominas

reas involucradas:

Personal

3. Descripcin Procedimiento
Paso
Responsable
1
2

RRHH y Nominas

RRHH y Nominas

4
5

RRHH y Nominas
RRHH y Nominas

6
7
8
9
10
11

RRHH y Nominas
Personal
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas

Actividad

Formatos

Inicio proceso

Solicita los Requisitos para contratacin al FRHN004

candidato
Define los trminos de contratacin con el nuevo
personal
Ayuda visual
Elabora el Contrato individual de trabajo
Recibe los documentos en original y copia y coteja
que las copias correspondan a los originales
Entrega contrato para firma
Firma el contrato
Abre el nuevo expediente
Archiva los documentos en el expediente
Ayuda visual
Entrega el Reglamento interno de trabajo
FRHN005
FRHN014
Ayuda visual

RRHH y Nominas

Entrega las Polticas de operacin

12

RRHH y Nominas

13
14
15
16
17
18
19
20

RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
RRHH y Nominas
Banco

Explica las prestaciones a las que tiene derecho por

parte de la empresa.
Asigna el lugar y equipo de trabajo
Da la induccin a la empresa
Explica y entrega la Descripcin de puesto
Integra los datos del personal en SISNF
Integra los datos al Control de altas
Realiza la alta del IMSS va electrnica
Enva solicitud de tarjeta electrnica al Banco
Enva confirmacin de nmero de cuenta

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

FRHN006
FRHN009

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Paso
21

Responsable
RRHH y Nominas

17

Actividad
Ingresa nmero de cuenta a SISIFN

Formatos

Fin del proceso.

4. Periodicidad:
Permanente

Peridica

Eventual

5. Abreviaturas:

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
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Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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6. Diagrama de flujo:

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
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Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
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Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Fecha.

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Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
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Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
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7. Anexos

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
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Reviso
Nombre: Pilar Jurez
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Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Nombre: Pilar Jurez
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Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Elaboro
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Nombre: Pilar Jurez
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Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Fecha.

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Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
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Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
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Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
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Fecha.

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Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
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Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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NIVEL. 20100623

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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DEPARTAMENTO: RRHH y NOMINAS
NIVEL. 20100623

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

GRUPO XTRA S.A. DE C.V.

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DEPARTAMENTO: RRHH y NOMINAS
NIVEL. 20100623

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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NIVEL. 20100623

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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NIVEL. 20100623

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.

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8. Registro de Revisiones

Rev. No.

Fecha

Elaboro
Nombre: Guadalupe Snchez
Firma:
Fecha.

Registro de Revisiones
Descripcin

Reviso
Nombre: Pilar Jurez
Firma:
Fecha.

Autorizo
Nombre: Irma Perez
Firma:
Fecha.