WINDOWS 7

Para incluir algn archivo en biblioteca, ir a mis documentos.

Hay cuatro tipos de carpetas: videos, imgenes, documentos y msica.
En la carpeta que se quiera incluir en la biblioteca, seleccionar la opcin
incluir en biblioteca, hacer clic en la flechita roja y seleccionar donde de las 4
elecciones de biblioteca queremos para incluirla.
Para despus quitar la carpeta de la biblioteca, botn derecho sobre la carpeta
que se quiera eliminar y hacer clic en quitar ubicacin de la biblioteca.
Para grabar con Windows 7 un cd
Cada vez que se incluye un cd o DVD aparece la ventana para grabar. Tambin
en las carpetas en el men de la parte superior esta la opcin grabar, se
seleccionan los archivos que se quieran incluir en el cd.
Si se graba como unidad USB se pueden grabar y borrar los datos como si
fuera un disco duro. Despus solo hay que arrastrar los datos al CD/DVD y
cerrar la seccin y ya no se podran grabar ms archivos despus o se puede
expulsar para trasladarlo a otro pc.
En mis documentos, en imgenes, a las imgenes, videos etc., se les puede
dar una clasificacin, dndole de 1 a 5 estrellas de valoracin y despus se
guarda este cambio. Se le puede cambiar el gnero al que pertenecen adems
de muchos otros elementos.
Todo esto se realiza en la barra inferior de las carpetas, en la barra de estado.
Opcin recorte
Sirve para capturar la pantalla. La utilidad est en Inicio - todos los programas
accesorios - recortes.
Cambiar la configuracin de programas predeterminados
Hay que ir para configurar o cambiar los programas determinados a Inicio panel de control programas - programas predeterminados y establecer
programas predeterminados.
Varias ventanas abiertas
Cuando hay varias ventanas abiertas y queremos dejar solo una, ir a la barra
superior de la ventana con el ratn y hacer clic en esa barra agitndola, lo que
provocar que las dems ventanas se minimicen y solo quede abierta la que
est activa en ese momento. Repitiendo la accin se vuelven a abrir todas.

Acceder a los programas

Para acceder a ellos se puede:
1 Desde la barra de tareas poniendo el cursor sobre alguno de ellos.
2 Con la tecla de Windows del teclado + la tecla Tab.: Se activa la opcin fleet
3D, con la que aparecen todas las ventanas y programas abiertos en forma de
rotacin y con la tecla Tab., haciendo clic sobre ella, se va pasando de uno a
otro. Cuando se quiere acceder a un programa se deja de presionar las 2
teclas.
3 Otro atajo es usando las teclas Alt. + Tab., con lo que se alternan los
programas y las ventanas abiertas.
La barra de tareas se puede bloquear as como poner en cualquiera de los 4
lados de la pantalla y ocultarla.
Con todos los programas anclados de la barra de tareas, se puede tener una
vista de los ltimos archivos abiertos con ellos. Tambin se puede fijar algunos
de ellos si se usan muy a menudo. Esto se realiza gracias a la funcin Jump
List de Windows 7.
Para los gadgets usar el botn derecho del ratn desde el escritorio.
Compartir y proteger archivos.
Cuando se quiere compartir archivos, estos deben estar en la carpeta Mis
Documentos, en el men se ve la opcin compartir con, se hace clic en la
flechita negra y se puede seleccionar como se pueden compartir los archivos
seleccionados. Lo ideal es ponerlo como solo lectura para que no lo puedan
modificar. Si se quiere denegar el acceso, se hace clic con el botn derecho del
ratn - se hace clic en propiedades - seguridad y aparecen los grupos que
pueden abrirlo y las opciones de uso del archivo de cada uno de ellos. Cuando
se quieren cambiar las opciones de cada grupo se hace clic en editar y se les
cambia las opciones que cada grupo de usuarios puede hacer con cada
archivo.
Para compartir carpeta
Se selecciona la carpeta - botn derecho del ratn propiedades - se elige la
pestaa compartir y en esta ventana, en el botn compartir, se agrega el
usuario con el que se quiere compartir la carpeta.
Memorias USB
Se las puede usar para aumentar el rendimiento del sistema. Para ello se debe
ir a la memoria USB en el explorador de Windows - botn derecho propiedades y seleccionar la pestaa Readyboost y en esta ventana

seleccionar las caractersticas que se desee. Para dejar de usarla como

aumento de velocidad, realizar los mismos pasos y seleccionar la opcin no
usar este dispositivo y aplicar, aceptando a continuacin.
Quitar y agregar usuarios y la proteccin infantil
Ir a Inicio, panel de control - cuentas de usuarios y proteccin infantil.
Usar cifrado.
En Windows 7 se puede usar el cifrado de archivos bitlocker para unidades
internas y externas (estas con el bitlocker to go). Para ello ir a inicio - en panel
de control - sistema de seguridad y cifrado de unidad bitlocker.
Imprimir directamente
Para imprimir directamente de Windows desde el explorador de Windows, se
selecciona el archivo que se desee y existen varias formas de llevar a cabo la
impresin:

Desde el men archivo de la carpeta: Desde imprimir de la barra

situada en la parte superior de la carpeta.
Visor de XPS: Es un tipo de formato de archivo, para activarlo ir a Inicio
- panel de control - hardware y sonido - dispositivos e impresoras Microsoft XPS document writer como impresora predeterminada y al
elegir un archivo para imprimir, este se imprimir como archivo XPS, y
se abrir directamente con el visor XPS. Tambin se puede firmar
digitalmente y quien puede tener acceso y durante cunto tiempo a ese
documento. Otra funcin es previsualizar el archivo antes de la
impresin. Cuando se guardan documentos en modo XPS, se logra que
estos no puedan ser modificados aunque si se puedan visualizar.

Solucionar problemas
Ir a Inicio - panel de control - sistemas de seguridad y ah buscar y corregir
problemas.
Hacer copias seguridad
Ir a Inicio - panel de control - sistemas y seguridad. Hacer copia seguridad del
equipo y configurar la copia de seguridad o restaurar una copia anterior.
Funcin AERO PEEK
Es el botn situado a la derecha de la barra de estado y que hace que
desaparezcan todas las ventanas y aparezca el escritorio. Si se pone el cursor
sobre l, muestra el escritorio y si se hace clic sobre l, minimiza todas las
ventanas y programas.

Combinaciones de teclas

Para cambiar de ventana en un mismo programa, con la combinacin de

teclas Control + Clic en el icono del programa que est en la barra
de estado, se van pasando de una a una las ventanas segn se fueron
creando o abriendo.
Con la combinacin de teclas Windows del teclado + el nmero de la
posicin del icono del programa de la barra de estado, se abre
dicho programa.
Para cambiar de ventana en un mismo programa, con la combinacin de
teclas. Control + clic en el icono del programa que est en la barra
de estado, se van pasando de una a una las ventanas segn se fueron
creando o abriendo.
Con la combinacin de teclas Windows del teclado + el n de la
posicin del icono del programa de la barra de estado se abre
dicho programa.
Cuando ests trabajando con muchas ventanas y quieres ir al escritorio
se debe pulsar la combinacin tecla de Windows + inicio y
desaparecern todas ellas menos la ventana que estas utilizando.
La combinacin tecla de Windows + U sirve para acceder
rpidamente a las herramientas de accesibilidad.

INTERNET EXPLORER 8
Si no quieres que se vea tus pasos por internet se puede poner para que sea
todo privado. Para ello ir a herramientas, exploracin de inprivate, y entonces
todos los pasos sern privados hasta que se cierre nuevamente el explorador.

OFFiCE
Cuando se quiere copiar datos de Excel a Word y adems queremos que
cuando haya cambios en el primero aparezcan estos tambin en el segundo,
hay que copiar el dato como copiado especial con vincular y mantener formato
o vincular y usar estilos de destino.

WORD
Cuando se quiere imprimir solo una parte de un documento, se selecciona - se
va al botn de Office -imprimir y la opcin de imprimir solo -, despus
indicamos a Word que solo queremos ese intervalo de texto eligiendo la opcin
intervalo.
Hay un inspector de documento que permite detectar y borrar informacin
privada del documento antes de ser compartido con ms usuarios. Para ello,

botn Office - opciones Word - centro de confianza - configuracin centro de

confianza - opciones de privacidad - inspector de documento, y en la ventana
que aparece, hacer clic en inspeccionar. Y si despus de la inspeccin
aparecen smbolos de exclamacin en rojo, indica que hay elementos que se
pueden eliminar. Si se quiere eliminar todos los elementos privados se hace clic
en quitar todo.
Tambin hay un programa para diagnosticar Microsoft Office para cuando haya
problemas con Word 2007. Ir a botn Office - opciones Word - recursos donde
se ven gran cantidad de opciones. Hay se pincha en el botn diagnosticar y se
hace clic en continuar en la ventana que aparece y despus en la siguiente
ventana se selecciona ejecutar diagnstico.

ONENOTE 2010
Usa las mismas teclas de mtodo abreviado de Word 2010.
Para insertar recortes de pantalla usar la combinacin de teclas tecla de
Windows del teclado + S y se selecciona un rea de la pantalla con el ratn.
Con la combinacin tecla de Windows del teclado + N, aparece una versin
reducida de OneNote en ventana independiente y que permanece visible sobre
las dems ventanas del escritorio.
Con la combinacin tecla de Windows del teclado + Mayus + N, se abre el
programa OneNote.
Para crear secciones nuevas hay que hacer clic con el botn que aparece al
lado de las pestaas con forma de asterisco.
Las teclas Control + girar la rueda del ratn producen un zoom para el
contenido de OneNote

EXCEL 2010
Con la tecla Control + + simultneamente escribe la fecha de hoy en la
celda.
Con la tecla Control + N pone el contenido de la celda en negrita.
Con la tecla Control pulsada, mientras seleccionas una hoja y la arrastras
horizontalmente para realizar una copia rpida de una hoja existente. Y
cuando se vea el signo +, Excel te indica que puedes soltar el botn del ratn
para hacer un duplicado de la hoja.
Con la tecla Mayus + F2 para insertar un comentario en una celda.

La tecla F4 guarda el ltimo comando aplicado, as, para insertar otro

comentario en otra celda diferente, la seleccionamos y esta vez solo hace falta
pulsar F4. (con la tecla F4 se repite la ltima accin realizada en Excel).
Con la tecla Control + 9 simultneamente, se oculta una fila.
Con la tecla Control + 10 simultneamente se oculta una columna.
Con la tecla Control + Mayus + 8 se recupera la visin de la fila.
Con la tecla Control + Mayus + 9 se recupera la visin de la columna.
Si creas una conexin de Excel para usar con SharePoint recuerda desactivar
la opcin que indica que solo usemos las conexiones de datos de la librera de
Microsoft SharePoint Server.
Los grficos sparklines o minigrficos se adaptan a una sola celda. Para crear
uno hay que seleccionar un rango de celdas y despus se ir al icono
minigrficos, se elige el modelo que se desee y se acepta.
Los minigrficos tipo ganancia o prdida reflejan perfectamente tendencias,
prdidas valores negativos de los datos.
Los grficos dinmicos reflejan los datos de las tablas dinmicas. En el men
insertar est el icono de creacin de tablas y grficos dinmicos. Si creas un
grfico dinmico antes de disponer de la tabla dinmica, recuerda especificar el
diseo del grfico arrastrando los campos desde la ventana lista de campos de
tabla dinmica.

Word 2007
Con las teclas:
Control + U se crea un nuevo documento.
Control + G sirve para guardar un documento.
Control + R cierra un documento.
Control + A abre un documento.
Control + E selecciona el texto de todo un documento.
Control + X sirve para cortar.
Control + V sirve para pegar.
Control + P sirve para imprimir.
Control + B sirve para buscar texto especfico.

Alt + = sirve para insertar ecuaciones.

Para agregar un bloque de creacin a una galera: seleccionar el texto
guardar la seleccin - en la ventana que se abre elegir la galera donde se va a
guardar y darle nombre.
Para enviar un documento como dato adjunto ir al botn de Office enviar
correo electrnico y se abre la ventana de email.
Para enviar un documento como cuerpo de un mensaje electrnico ir al botn
Office opciones de Word - personalizar todos los comandos enviar a
destinatario de correo.
Para insertar la fecha y la hora de creacin o bien de la ltima impresin en un
documento, poner el cursor donde se desee que aparezca, ir a la ficha insertar
texto elementos rpidos campo en la ventana campo que aparece en
categoras elegir la fecha y hora y seleccionar createdate.
Para crear una plantilla a partir de otra ya existente botn Office nuevo
plantillas - nuevo a partir de existente. Se selecciona la plantilla que se desee
se modifica lo que se quiera se va al botn Office Guardar como y se
guarda como plantilla.
Para mover el texto seleccionada de un sitio a otro, ponga el ratn al inicio del
texto que desea mover, oprima el botn izquierdo del ratn y sin soltarlo,
desplcese hasta el final del texto que desea mover de lugar. Despus arrastre
sin soltar el botn izquierdo hasta el lugar que se desee.
Se puede alternar entre el modo de insertar y sobreescribir oprimiendo la tecla
insert. Tambin se puede hacer esto mismo yendo a la barra de estado, clic con
el botn derecho del ratn y seleccionar la pestaa sobreescribir.

WORD 2010
Desde la ficha inicio, buscar, se abre un panel de exploracin de bsqueda en
el que se tiene una vista del documento a explorar. Tambin desde este panel
se puede usar las opciones reemplazar e ir a, as como buscar directamente
grficos, tablas, ecuaciones, comentarios, notas a pie de pgina.
Si trabajamos con SharePoint 2010, podemos usar los servicios de
automatizacin de Word y a travs de los mismos existe la posibilidad de
intercambiar automticamente el formato de los documentos.
Word 2010 permite recuperar archivos aunque no se hayan guardado o
versiones de los archivos modificados durante 4 das.
Tambin puedes escribir cada prrafo con idioma diferente y seleccionarlo para
hacer una correccin adecuada al idioma y personalizado por apartado. Se

puede adems exportar documentos a formato PDF sin ningn complemento

adicional as como al nuevo formato ODF.
Con Word 2010 puedes hacer que vietas aparezcan como smartart muy
efectivas y atractivas.
Para editar imgenes hay que ir a herramientas formato, efectos artsticos.
Para insertar capturas de pantalla ir a insertar captura de pantalla, estando
maximizada la pgina de la que se quiere capturar, entonces Word se minimiza
y se puede seleccionar lo que se desee, y con Enter se agrega a Word.
Tambin puedes utilizar la funcionalidad de quitar fondo en las imgenes sin
necesidad de otros programas que est en la ficha herramientas de imagen,
formato.
Para insertar capturas de pantalla, ir a insertar captura de pantalla estando
maximizada la pgina de la que se quiere capturar, entonces Word se minimiza
y se puede seleccionar lo que se desee y con Enter se agrega a Word.
Tambin puedes utilizar la funcionalidad de quitar fondo en las imgenes sin
necesidad de otros programas que est en la ficha herramientas de imagen
formato.
Para evitar que nos entre un gusano o virus por un documento de Word
descargado de internet, el modo protegido abre los ficheros de forma segura y
que no puedan ser modificados a no ser que lo permitamos.
Para crear diferentes tipos de espaciado entre prrafos ir a ficha Inicio
cambiar estilos.
En la ficha Revisar, si se utiliza el control de cambios, puedes ver el texto
eliminado por el corrector con un formato de tachado sobre el documento
original pudiendo comparar ambas versiones.
La vista esquema es muy til para ver todo un documento. Est en la ficha
Vista esquema, activando la barra de herramientas de esquema. Para
expandir o contraer la vista esquema usar la combinacin de teclas:
Control + *:

para expandir.

Control + Mayus + _: para contraer.

PowerPoint
Puedes convertir el texto de un Smartart en un listado de texto y as no se
perder la informacin del organigrama para eso pincha con el botn derecho
del ratn sobre el organigrama y luego selecciona convertir en texto.

Para mejorar las imgenes ir a la ficha Herramientas - imagen - formato correcciones.

Se pueden realizar recortes de videos desde la ficha Herramientas de video
formato recortar. Teniendo el video seleccionado y desde esa misma ficha
eligiendo la ficha reproduccin se puede recortar la duracin del video.
Y con los desencadenadores de video se puede insertar ttulos a las diferentes
escenas o textos que seran de notas o aclaracin a los fotogramas. (en los
videos es aconsejable insertar texto o comentarios para mantener la atencin
de los asistentes). Tambin se pueden aadir efectos de video.
En los desencadenadores de video, cuando se quiere eliminar una contrasea
lo nico que hay que hacer es vaciar el recuadro de caracteres antes de
aceptar.