PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL ECUADOR

SEDE ESMERALDAS

Asignatura:
COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA

Tema:

EXPRESIN ESCRITA:

Solicitud Acadmica
Solicitud de Empleo
Hoja de Vida
Certificado de Trabajo

Nombre:
Araujo Bermdez Ruby Celeste

Curso:
1 Enfermera A

CONVOCATORIA
Convocatoria es algo o alguien que convoca. El concepto tambin se utiliza para
nombrar al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto,
debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o ms personas para
que asistan a determinado acto o lugar.
En el mbito del deporte, la convocatoria es el listado de jugadores que confecciona un
entrenador para afrontar un partido o un torneo. El director tcnico de un equipo de
ftbol realiza convocatorias todas las semanas, para definir qu jugadores formarn el
plantel en cada fecha de un campeonato. Para un Mundial, el entrenador de un
seleccionado debe presentar una convocatoria de ms de una veintena de jugadores que
disputarn los partidos correspondientes.
Una convocatoria, en un nivel general, es un llamado pblico que se realiza para algo.
Puede tratarse de un llamado dirigido a una persona en particular o a la sociedad en su
conjunto. El presidente de un pas puede convocar a un lder opositor para acordar
medidas imprescindibles o convocar a la comunidad en su conjunto a no protagonizar
protestas violentas.
La convocatoria de acreedores (cuando una empresa deudora pretende entablar
negociaciones con aquellos a quienes debe) y la convocatoria de accionistas (que busca
reunir a quienes tienen acciones de una empresa para una asamblea) son otros tipos de
convocatorias.
El trmino convocatoria tambin suele encontrarse acompaado del concepto de becas
de ayuda, ya sea para realizar cursos de formacin o para llevar a cabo una
investigacin determinada. Por lo general, este tipo de financiacin es provista por
fundaciones o universidades, y en cada caso existe una serie de requisitos y
limitaciones, como ser la edad, la nacionalidad y el rango de materias o temas que
pueden proponer los candidatos (en el caso de las investigaciones

ACTA DE SESIN
El acta de una reunin es el documento escrito que registra los temas tratados y los
acuerdos adoptados en una determinada reunin, con la finalidad de certificar lo
acontecido y dar validez a lo acordado. El tipo de organismos que celebra estas
reuniones de las que se levantar acta puede ser muy diverso, desde una asamblea
parlamentaria, una institucin pblica o privada, una asociacin o una comunidad de
vecinos. Todas estas reuniones han debido ser debidamente convocadas, por escrito y
con la antelacin adecuada, mediante un documento, dirigido a todos los posibles
asistentes, en el que figurar el orden del da de la reunin.
Aunque pueden ser documentos independientes, las actas casi siempre estn recogidas
en un libro de actas, debidamente diligenciado y cuyas pginas estn numeradas.
Hay ciertas reuniones u otras cosas cuyas actas tienen un formato diferente y especfico
como las actas que registran las aportaciones realizadas por los ponentes y
comunicantes en una reunin cientfica, o los documentos que certifican ciertos datos de
inters que son oficializados en dicha reunin, como las actas de evaluacin, que van
firmadas por todos los participantes.
El acta u acta da una visin general de la estructura de la reunin, a partir de una lista de
los asistentes, una relacin de las diversas cuestiones planteadas por las personas
convocantes de la reunin (presidente, director) o por los participantes, y cada una de
sus correspondientes respuestas. Los elementos que figuran en las actas son sobre todo
las decisiones y acuerdos adoptados, como nombramientos, ceses, aprobacin de
estados contables, presupuestos o proyectos, modificacin de estatutos, planes de
actuacin, etc.
ELABORACIN DEL ACTA
Durante o despus de la reunin, el secretario va tomando nota de los aspectos ms
importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunin, o
poco tiempo despus. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un
experto en taquigrafa.

Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben
concentrarse en las cuestiones importantes (acuerdos) y casi nunca son actas literales
que recogen todo lo comentado. Esto s ocurre en algunos casos como las actas
correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre
de diario de sesiones.
Las actas de la mayora de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones pblicas,
deben ser conservadas y son documentos jurdicos importantes. Muchas de ellas
registran acuerdos de gran trascendencia histrica y son conservadas durante siglos
como documentos de excepcional valor (actas de independencia de pases o territorios,
actas fundacionales, etc.)

APROBACIN DEL ACTA

Una vez elaborada el acta, se remite una copia a las personas con derecho de asistencia,
quienes podrn mostrar su inconformidad con la misma. Al final de la propia reunin
celebrada, o al principio de la siguiente, se procede a dar lectura al acta que sirve como
revisin de la misma y se decide sobre su aprobacin definitiva. El acta debe llevar al
menos la firma del secretario y de la persona que convoc la reunin, a veces, las de
todos los asistentes.
Si los miembros del comit o grupo estn de acuerdo en que las actas escritas reflejan lo
que pas en la reunin, se decide su aprobacin, y el hecho de su aprobacin se registra
en el acta de la reunin en que tiene lugar. Si hay errores u omisiones importantes, a
continuacin, el acta ser redactada y presentada de nuevo en una fecha posterior. Sin
embargo los cambios de menor importancia se pueden hacer inmediatamente, y el acta
modificada puede ser aprobada "en su versin modificada" o, por ejemplo "con la
adicin del nombre Amanda Daz a la lista de asistentes". Es conveniente y habitual
enviar una copia del borrador del acta a todos los miembros antes de la reunin para que
la reunin no tenga que ser retrasada mientras se lee y corrige el borrador.

BIBLIOGRAFA

Perez Porto, J., & Gardey, A. (10 de noviembre de 2014). Definicin de

convocatoria. Obtenido de http://definicion.de/convocatoria/
Wikipedia, c. d. (23 de octubre de 2016). Acta de una reunin. Obtenido de
https://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Acta_de_una_reuni
%C3%B3n&oldid=94501903