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Caso3 - 030 - Documento de Ejecución PDF
Caso3 - 030 - Documento de Ejecución PDF
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
GB
RC
CL
05/01/2010
Versin Original.
CASO COMPLETO
EJECUCIN DEL PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
22.05.09
Versin Original
PERIODO
Desarrollo de Nuevo
Producto
DENUPRO
Semana 57
FASE
ENTREGABLE 2 NIVEL
1.0. Gestin
de Proyecto
2.0.
Contratos
3.0. Frmula
4.0.
Componen
tes
ENTREGABLE 3 NIVEL
ESTADO DE AVANCE
OBSERVAC
IONES
81%
86%
4.1.1. Planos.
4.1.2. Informe Digital de
Artes.
4.1.3. Especificaciones
Tcnicas.
4.1.4. Prototipo.
4.2.1.1. Informe de
Factibilidad.
4.2.1.2. Reporte BD de
Componentes por Liberar.
4.2.1.3. Reporte BD de
Bulks por Definir.
4.2.1.4. Solicitud de
Generacin de Estructura
de Producto Terminado.
4.2.1.5. Reporte de
Asociacin de Cdigo de
Frmula a PT.
4.2.1.6. Registros de
Prueba de Arte.
4.2.1.7. Informe de
Moldes Aprobados.
4.2.2.1. Bocetos.
4.2.2.2. Estructura de
Producto Terminado
Aprobada.
4.2.2.3 Componentes
Aprobados para Prueba
Piloto.
4.2.2.4. Componentes
Liberados.
4.2.2.5. Molde de Tapa.
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
0%
100%
5.0.
Informes de
Producto
100%
50%
0%
0%
100%
100%
NOMBRE DE
ACTIVIDAD
REAL
FECH
A
INICI
FECHA
FIN
TRABAJO
DURACIN
RECURSOS
FECHA
INICIO
OBSERVA
RECURSOS
CIONES
1.3.1.
Informe de
Performance
del trabajo.
5.1. Informe
de
Componente
s Aprobados
para Prueba
Piloto.
1.3.1.A01
Informe de
Performance
del trabajo
Semanal.
5.1. A01.
Elaborar
Informe de
Componente
s Aprobados
para Prueba
Piloto.
06/
01/
09
06/01
/09
10.57
h
0.96h
24/
12/
08
13/01
/09
32h
11d
RL,SP,G
F,KV,CM
,MV,MM,
MH,FR,
MA,AR
GF
06/01/0
9
RL,SP,GF
,KV,CM,M
V,MM,MH
,FR,MA,A
R
24/12/0
8
GF
NOMBRE DE
ACTIVIDAD
REAL
FECH
OBSERVA
FECHA
FIN
TRABAJO
DURACIN
RECURSOS
FECHA
FIN
DURACIN
24/
12/
07
25/12
/07
1.03h
1.04h
EZ
24/12/0
7
25/12/07
25/
12/
07
04/01
/08
8h
60h
GF
25/12/0
7
04/01/08
08/
07/
08
04/12
/08
1,921.
92h
840h
KV, GF,
MM, MH
08/07/0
8
04/12/08
04/
18/12
96h
04/12/0
18/12/0
INICI
CIONES
4.2.2.2.
Estructura
de Producto
Terminado
Aprobada.
4.2.2.3
Componente
s Aprobados
para Prueba
Piloto.
4.2.2.2. A01
Recepcionar
Solicitud de
Generacin
de Estructura
de Producto
Terminado.
4.2.2.2. A02
Aprobar
Solicitud de
Generacin
de Estructura
de Producto
Terminado
en sistema.
4.2.2.3. A01
Recibir
componentes
de muestra:
frasco, tapa,
collar,
pulsador,
caja e
interior.
4.2.2.3. A02
84h
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Evaluar
componentes
.
12/
08
/08
OBJETIVO DE
CALIDAD
Medicin del
cumplimiento de
hitos a lo largo de
la vida del
proyecto.
Grado de
Satisfaccin del
Comit Ejecutivo.
MEDICIN DE MTRICA
FECHA
RESULTADO OBTENIDO
El cumplimiento de
hitos ms 5 das =
90%
08/01/2009
60%
Porcentajes en el
rango del 71% al
100% de
satisfaccin
04/12/2008
69%
OBSERVACIONES
ENTREGABLE
FECHA
OBSERVACIONES
RESULTADO OBTENIDO
OBSERVACIONES
Ninguno.
4.2.2.2.
Estructura de
Producto
Terminado
Aprobada.
4.2.2.3
Componentes
Aprobados
para Prueba
Piloto.
ELEMENTO DE
COSTO
COSTO
AUTORIZADO
COSTO
INCURRIDO
VARIACIN
ABSOLUTA
VARIACIN
PORCENTUAL
GF
S/.564.3
S/.564.3
0%
S/.324,050
S/.374,050
50,000
OBSERVAC
IONES
1.3.1. Informe
de Performance
del trabajo.
5.1. Informe de
Componentes
Aprobados para
Prueba Piloto.
NOMBRE DE
ACTIVIDAD
FECHA DE FIN
PROGRAMADA
1.3.1. A01
Informe de
Performance del
trabajo Semanal.
5.1. A01.
Elaborar Informe
de Componentes
Aprobados para
Prueba Piloto.
FECHA DE FIN
ESTIMADA
% DE AVANCE A LA
FECHA
03.02.09
93%
13.01.09
50%
OBSERVACI
ONES
NOMBRE DE LECCIN
APRENDIDA
AUTOR
FECHA DE REGISTRO
001
Anlisis de ejecucin
de compatibilidad de
materiales.
RL
26/10/2008
OBSERVACIONES
RECURSO
CANTIDAD
PROGRAMADA
CANTIDAD
UTILIZADA
VARIACIN
ABSOLUTA
VARIACIN
PORCENTUAL
4.2.2.2.
Estructura
de Producto
Terminado
Aprobada.
GF
10.57h
10.57h
0hr
0%
OBSERVA
CIONES
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
4.2.2.3
Componente
s Aprobados
para Prueba
Piloto.
32h
32h
320hr
15.43%
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
RL
SP
SP
22/05/09
Motivo
Revisin 1
ROL / PERSONA
Rol 1
Rol 2
Rol 3
Rol 4
DATOS PERSONALES
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
J. Garca
Av. Los Suspiros 123
123-4000
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
P. Ortiz
Av. Los Suspiros 123
123-4000
F. Garca
Av. Los Suspiros 123
123-4000
S. Prez
Av. Los Suspiros 123
123-4000
DATOS EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
Y&B Corp
Presidencia
Presidente
123-4000
jg@y&b.com
Y&B Corp
Presidencia
Vice Presidente
123-4000
fg@y&b.com
Y&B Corp
Marketing
Director Productos Nuevos
123-4000
sp@y&b.com
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
Y&B Corp
Cadena de Abastecimiento
Gerente
123-4000
po@y&b.com
Rol 5
Rol 6
Rol 7
Rol 8
Rol 9
Rol 10
Rol 11
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
G. Snchez
Av. Los Suspiros 123
123-4000
M. Salazar
Av. Los Suspiros 123
123-4000
W. Rodrguez
Av. Los Suspiros 123
123-4000
E. Ziga
Av. Los Suspiros 123
123-4000
M. Chvez
Av. Los Suspiros 123
123-4000
C. Espinoza
Calle 80 Bogota Colombia
0057-123-4000
M. Daz
4523 54 st. Fort Lauderdale
001545-123-4000
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
Y&B Corp
Planeamiento
Gerente
123-4000
cs@y&b.com
Y&B Corp
Produccion
Director
123-4000
ms@y&b.com
Y&B Corp
Calidad
Director
123-4000
wr@y&b.com
Y&B Corp
Base de Datos
Analista
123-4000
ez@y&b.com
Y&B Corp
Legal
Director Asuntos Regulatorios
123-4000
mch@y&b.com
Y&B Corp
Produccin
Director de planta Colombia
123-4000
ce@y&b.com
Y&B Corp
Investigacin y Desarrollo
Director de Perfumeria
123-4000
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Rol 12
Rol 13
Rol 14
Rol 15
Rol 16
Rol 17
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
NOMBRES Y APELLIDOS
DIRECCIN
TELFONO
CELULAR
CORREO PERSONAL
M. Vargas
4523 54 st. Fort Lauderdale
001545-7234569
G. Flores
Av. Los Suspiros 123
123-4000
G. Castellanos
Av. Los Suspiros 123
123-4000
C. Machado
Av. Los Suspiros 123
123-4000
A. Rivera
Av. Los Suspiros 123
123-4000
L. Campos
Calle 80 Bogota Colombia
0057-12347654
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
NOMBRE
REA
CARGO
TELFONO / FAX
CORREO EMPRESA
md@y&b.com
Y&B Corp
Investigacin y Desarrollo
Analista
123-4000
mv@y&b.com
Y&B Corp
Ingeniera
Director
123-4000
gf@y&b.com
Y&B Corp
Imagen
Director
123-4000
gc@y&b.com
Y&B Corp
Compras Corp
Director
123-4000
cm@y&b.com
Y&B Corp
Calidad
Analista
123-4000
ar@y&b.com
Y&B Corp
Calidad
Responsable
123-4000
lc@y&b.com
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
RL
SP
SP
Fecha
Motivo
CONVOCADA POR
FACILITADOR
PM RL
ASISTENTES
PERSONA
S. Prez
G. Flores
K. Vlez
C. Machado
A. Rivera
L. Campos
CARGO
Director P Nuevos
Director Ingeniera
Ingeniero
Director Compras Corp.
Calidad Corporativa
Calidad Corporativa
EMPRESA
Y&B
Y&B
Y&B
Y&B
Y&B
Y&B
International
International
International
International
International
International
DOCUMENTACIN
QU SE DEBE LEER PREVIAMENTE
RESPONSABLE
RESPONSABLE
Acta Reunin
Informe de Performance
Cronograma actualizado Semana 57
RL
RL
RL
AGENDA
ACTIVIDAD
Informar el estado del proyecto
Acordar las actividades a realizar
RESPONSABLE
RL
SP
TIEMPO
10 min
10 min
CONCLUSIONES
01
02
03
04
05
06
ACCIONES
RESPONSABLE
FECHA
LMITE
RL
GF
22/05/09
28/05/09
GF
22/05/09
CM
22/05/09
GF
22/05/09
OBSERVACIONES
Por experiencias
anteriores este
material no tiene
problemas con la
frmula.
NOTAS ESPECIALES
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
1.0
RL
SP
SP
Fecha
Motivo
CDIGO DE LA AUDITORA
AUD001
FECHA DE AUDITORA
13-01-09
LDER DE LA AUDITORA
W. RODRGUEZ
DENUPRO
EQUIPO DE AUDITORA
A. RIVERA
L. CAMPOS
OBJETIVOS DE LA AUDITORA
VERIFICAR ESTADO DEL PROYECTO.
EVALUAR LOS RESULTADOS OBTENIDOS LUEGO DE APLICAR LOS CAMBIOS APROBADOS POR EL
COMIT DE CONTROL DE CAMBIOS.
RESULTADOS DE LA AUDITORA
TEMA AUDITADO
Estado del Proyecto
EVALUACIN
El cronograma del proyecto fue
ampliado por 1 mes ms.
El resultado de la implantacin de
los cambios aprobados ha sido
aceptado.
COMENTARIO
La ampliacin del cronograma se da
por la actualizacin de las nuevas
fechas de entrega de los
componentes faltantes con el nuevo
material, indicadas por el
proveedor. Ver detalles en la
Solicitud de Cambio N 57.
Se estn desarrollando con el nuevo
material (Surling). Ver detalles en la
Solicitud de Cambio N 57.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
RL
SP
SP
24/05/09
Motivo
Evaluar competencias
CONCEPTO
NOMBRE
REA
CARGO
AUTOEVALUACIN
IV. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales que
afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o responsabilidades
claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del entrenamiento y
desarrollo (Project Management Institute (PMI), 2002).
V. COMPETENCIAS GENERALES
Son los comportamientos asociados a desempeos comunes a diversas organizaciones y ramas de
actividad productiva, dentro de esta definicin se engloban todas aquellas capacidades de carcter
generalista, en el sentido de que no estaran orientadas al desarrollo de ninguna tarea laboral especfica,
sino que constituiran la base del saber profesional (OIT, 2007).
CALIFICACIN
DESCRIPCIN
1
(NUNCA)
2
(POCO)
3
(MEDIANAM
ENTE)
4
(HABITUA
LMENTE)
5
(SIEMPRE)
Y OPERABLES PARA LA
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
SUS ACTOS AL LOGRO DE LO ESPERADO, ACTUANDO CON
VELOCIDAD Y SENTIDO DE URGENCIA ANTE DECISIONES IMPORTANTES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DEL CLIENTE,
SUPERAR A LOS COMPETIDORES, O MEJORAR LA ORGANIZACIN.
6. ADAPTABILIDAD AL CAMBIO: SE
x
x
PARA ALCANZAR DETERMINADOS OBJETIVOS CUANDO SURGEN DIFICULTADES, NUEVOS DATOS O CAMBIOS EN EL MEDIO.
The PMI Registered Education Provider logotipo y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
x
x
7. TICA: SIENTE Y ACTA CONSECUENTEMENTE CON LOS VALORES MORALES, Y LAS BUENAS COSTUMBRES Y PRCTICAS
PROFESIONALES.
8. RESPONSABILIDAD: SE
SU INTERS POR EL
10. ORIENTACIN AL CLIENTE: AYUDA A LOS CLIENTES, COMPRENDIENDO Y SATISFACIENDO SUS NECESIDADES.
El cuidado del cliente forma parte de su
estrategia de trabajo.
Planifica sus acciones considerando las
necesidades de los clientes.
Indaga e informa sobre necesidades actuales y
potenciales de los clientes.
Prioriza la relacin a largo plazo con el cliente
por sobre beneficios inmediatos u ocasionales.
x
x
x
x
11. TRABAJO EN EQUIPO: PARTICIPA ACTIVAMENTE EN LA BSQUEDA DE UNA META COMN, SUBORDINANDO LOS
INTERESES PERSONALES A LOS OBJETIVOS DEL EQUIPO.
The PMI Registered Education Provider logotipo y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
x
x
x
OPORTUNIDADES DE MEJORA
VII.
COMPETENCIAS GENERALES?
SUGERENCIAS
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
1.0
G2
AV
AV
24/05/09
Motivo
Evaluar competencias
CONCEPTO
A. Rivera
Calidad
Encargado de Calidad Envase
III. COMPETENCIAS
Las competencias estn relacionadas con las actitudes, habilidades, y otras caractersticas personales que
afectan una parte importante del rendimiento en el trabajo (es decir, uno o ms roles o responsabilidades
claves), se puede medir con estndares aceptados, y se pueden mejorar a travs del entrenamiento y
desarrollo (PMI, 2002).
DESCRIPCIN
1
(NUNCA)
2
(POCO)
3
(MEDIANAM
ENTE)
4
(HABITUA
LMENTE)
5
(SIEMPRE)
The PMI Registered Education Provider logotipo y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
VI. SUGERENCIAS
Mejorar sus relaciones con la red de contactos fuera de la organizacin.
The PMI Registered Education Provider logotipo y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
CONTROL DE VERSIONES
Versin
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0
RL
SP
SP
25.05.09
Versin Original
PO-0002
DESCRIPCIN
El proveedor indica
que no colocar
surling como
material de la tapa
sino otro material
llamado PGTA.
Ingeniera sugiere
cambiar material de
tapa por primeras
muestras no
conformes.
INVOLUCRADOS
-
DENUPRO
ENFOQUE DE
SOLUCIN
ACCIONES DE
SOLUCIN
Participantes
del equipo de
desarrollo del
nuevo
producto.
Comit de
Control de
Cambios.
Analizar ventajas
y desventajas del
cambio de
material en tapa y
collar, se debe
tener en cuenta
que los insumos
deben ser de
categora.
Participantes
del equipo de
desarrollo del
nuevo
producto:
Ingeniera y
Calidad
Comit de
Control de
Cambios
Ingeniera debe
cotejar resultados
de muestra contra
las
especificaciones
tcnicas
requeridas a fin
de delimitar
rangos de
desviaciones y si
Revisar detalle
de
caractersticas
tcnicas del
surling
(composicin)
Analizar si
composicin de
material se
adeca a
estructura de
producto
terminado.
RESPON
SABLE
RL
FECHA
-
22/10/09
Establecer
rango permitido
de desviaciones.
RL
RESULTADO OBTENIDO
24/10/09
PO-0003
PO-0004
Necesidad de que
un recurso de
Ingeniera viaje a
Francia a supervisar
la fabricacin de las
tapas y
componentes ante
terceras muestras
fallidas.
Participantes
del equipo de
desarrollo del
nuevo
producto:
Ingeniera y
Calidad
Comit de
Control de
Cambios
Participantes
del equipo de
desarrollo del
nuevo
producto:
Ingeniera y
Calidad
Comit de
Control de
Cambios
Revisar / analizar
disponibilidad de
presupuesto y
apertura de planta
de Proveedor en
Francia para viaje
sugerido.
Revisar temas
de presupuesto
para
descomponer
pruebas en 2
etapas.
Analizar tiempos
(cronograma) y
capacidad
instalada de
planta para
pruebas.
Solicitar, a
planta de
proveedor en
Francia, detalle
de cronograma
de fabricacin
de tapa y
collares.
Revisar
presupuesto a
fin de
determinar
factibilidad de
visita.
RL
RL
21/10/09
24/10/09
The PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.