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Diagnostico de Empresas
Diagnostico de Empresas
ORGANIZACIONAL
Diagnostico Organizacional
Cada estrategia ira encaminada hacia la consecucin
de cada uno de los objetivos y lineamientos de la
empresa.
Las estrategias hacen referencia a como lograr un
objetivo, y estas debers ser lo mas eficiente posible.
No olvidemos que casi toda organizacin dispone de
unos recursos limitados los que deben ser
correctamente administrados con el fin de maximizar
sus utilidades
Diagnostico Organizacional
Cuando se inicia una organizacin las
estrategias se fundamentan en la misin y
visin de la empresa, pero cuando las
estrategias se van a disear en una
organizacin en marcha, se debe partir de la
situacin real de la empresa con el objetivo de
llegar a un punto ideal el cual surgir se
fundamentara igualmente en la misin y
visin de la empresa.
Concepto Diagnstico
Organizacional
Es un proceso
analtico
Descubrir
problemas y
Permite conocer
la situacin real
reas de
oportunidad, con
de la
organizacin en el fin de corregir
los primeros y
un momento
dado.
aprovechar las
segundas.
Las producciones
comunicacionales de una
organizacin tales como
historietas, metforas,
smbolos, artefactos y los
comentarios que la gente de la
organizacin hace en sus
conversaciones diarias.
En el
Diagnstico
se Examinan
y Mejoran
El diagnstico no es un fin
en s mismo, sino que es el
primer paso esencial para
perfeccionar el
funcionamiento
comunicacional de la
organizacin
I Etapa : Generacin
de informacin,
II Etapa :Organizacin
de la informacin,
Diagnstico Funcional
El diagnstico funcional (su nombre debido a una perspectiva
funcionalista) examina principalmente las estructuras formales
e informales de la comunicacin, las prcticas de la
comunicacin que tienen que ver con la produccin, la
satisfaccin del personal, el mantenimiento de la organizacin,
y la innovacin.
Usa un proceso de diagnstico en el cual el auditor asume la
responsabilidad casi total del diseo y la conduccin del
mismo (objetivos, mtodos y la interpretacin de los
resultados).
Objetivos
Evaluar la estructura interna formal e informal del
sistema de comunicacin y los diferentes canales de
comunicacin.
Evaluar los sistemas y procesos de comunicacin a nivel
interpersonal, grupal, departamental, e
interdepartamental.
Evaluar los sistemas y procesos de la comunicacin
externa de la organizacin, entidades pblicas y privadas
con las cuales existe interdependencia.
Evaluar el papel, la eficiencia y la necesidad de la
tecnologa de la comunicacin organizacional.
Evaluar el impacto que tienen los procesos de
comunicacin en la satisfaccin en el trabajo, en la
productividad, en el compromiso y el trabajo en equipo.
Entrevista,
Anlisis de las
redes de
Cuestionario,
comunicacin,
Entrevista
grupal,
Anlisis de
experiencias
crticas de
comunicacin,
Anlisis de la
difusin de
mensajes.
Diagnstico Cultural
El diagnstico cultural es una sucesin de acciones cuya
finalidad es descubrir los valores y principios bsicos de una
organizacin, el grado en que stos son conocidos y
compartidos por sus miembros y la congruencia que guardan
con el comportamiento organizacional.
Objetivos
Evaluar el papel de la comunicacin en la
creacin, mantenimiento y desarrollo de la
cultura de una organizacin.
Materiales:
Tecnologa,
instalaciones,
mobiliario y
equipo
Tcnicas cualitativas
aplicables:
Observacin.
Entrevistas
individuales.
Anlisis de
documentos.
Discusin en
grupos
pequeos.
Dramatizacin.
Tcnicas
proyectivas.
Observacin.
Entrevistas
individuales.
Anlisis de
documentos.
Discusin en
grupos
pequeos.
Dramatizacin.
Tcnicas
proyectivas.
Otras Perspectivas
Perspectiva social:
Perspectiva ejecutiva:
El crecimiento de la organizacin,
El atraso de la
organizacin:
Otras situaciones
para las cuales es
necesaria esta
herramienta, es la
aparicin de
La oferta de calidad;
tecnologa de punta
que promete mayor
productividad y
calidad,
EL ANALISIS FODA:
El FODA es una herramienta de anlisis estratgico, que
permite analizar elementos internos o externos de programas
y proyectos.
Se representa a travs de una matriz de doble entrada,
llamada matriz FODA, en la que el nivel horizontal se analizan
los factores positivos y los negativos.
En la lectura vertical se analizan los factores internos y por
tanto controlables del programa o proyecto y los factores
externos, considerados no controlables.
EL ANALISIS FODA:
En sntesis:
Las fortalezas deben utilizarse
Las oportunidades deben aprovecharse
Las debilidades deben eliminarse y
Las amenazas deben sortearse
Para Finalizar.
Se puede definir al diagnstico como un proceso analtico que
permite conocer la situacin real de la organizacin en un
momento dado para descubrir problemas y reas de
oportunidad, con el fin de corregir los primeros y aprovechar
las segundas. En el diagnstico se examinan y mejoran los
sistemas y prcticas de la comunicacin interna y externa de
una organizacin en todos sus niveles