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Guia de Usuario Delfin Express PDF
Guia de Usuario Delfin Express PDF
El Autor
MODULO I
Fundamentos del Programa y navegacin general, creacin de Insumos, Unidades, Costos
Unitarios, Costos Auxiliares, Metrados y Especificaciones Tcnicas a travs del Software
Delphin Express 2012
Reconocimiento y Navegacin a travs de sus reas de trabajo.
El interfaz de usuario intuitivo del Software le permite a usted, mostrar una franca transparencia. Todos los detalles
tcnicos son manejados en el fondo segn el programa. Lo que usted ve es lo que usted consigue y lo que
usted consigue es lo que usted necesita
Navegacin Total
Con Delphin Express 2012, obtenga la libertad total y navegue a travs de todas sus partidas, ordenndolas y
reordenndolas a su medida, despreocupndose de su posicin, ya que el sistema numera en tiempo real toda
partida, haciendo suya una tarea tediosa de la que ya no ms tendr que preocuparse.
Obtenga una bsqueda inteligente de cualquier partida y localcela en segundos, minimizando tiempos y tareas
desafortunadas que podran inducir al error al no ejecutar una depuracin oportuna de un proyecto en general.
Una vez iniciado el programa y para un adecuado control posterior, usted podr crear nuevos usuarios y asignarle
su propia clave dentro del Men Base de Datos Nuevo Usuario.
Desde su inicio, usted tendr la opcin para elegir su Proyecto, modificarlo e imprimirlo, entre otras diversas
opciones. Si desea una navegacin rpida, tendr la opcin de navegar por l, con un control novedoso, mediante el
cual podr observar las caractersticas y detalles de sus proyectos en la parte derecha de la pantalla del
Administrador de proyectos, donde obtendr datos sobre cada presupuesto que conforman su proyecto.
obtendr la
Delphin Express 2012, dispone de 3 ventanas para visualizar en detalle los datos de su Proyecto. Por defecto,
Delphin Express le muestra 2 de ellas en primera instancia, la primera, corresponde a la composicin propiamente
del Proyecto, mostrando los presupuestos y partidas del mismo, y la segunda corresponde al resumen de costos, la
cual podr ocultar en el momento que el usuario lo desee.
Para optimizar el uso y visualizacin del Programa, se puede emerger y ocultar las diferentes ventanas, empleando
los conos
que visualizarn las diferentes Vistas
Podr desactivar la ventana que muestra el resumen de costos, para una mejor apreciacin de los Presupuesto y
partidas de su proyecto, al seleccionar la segunda opcin de los conos
, cuyo efecto se puede
apreciar en la siguiente imagen.
La tercera pantalla corresponde a la vista de los Anlisis de Costos o la Lista de materiales por Presupuesto, para
visualizarla posicinese sobre cualquier Presupuesto y elija la primera opcin de los conos
donde podr visualizar la Lista de materiales divididos por Mano de Obra, Materiales y Equipos.
Utilice las opciones de Bsqueda avanzada para filtrar un determinado insumo en la ventana de la Lista de insumos
del presupuesto.
Podr en el campo correspondiente de bsqueda, digitar la palabra clave de bsqueda como la que se muestra en
la imagen siguiente.
As mismo y de ser necesario, podr realizarse bsquedas por todo el resto de los campos de la lista de insumos del
presupuesto como: Cod, Und, Proveedor, Cantidad, Costo Unitario, Total.
Al elegir un Insumo y con las caractersticas avanzadas que le ofrece Delphin Express 2012, usted obtendr con un
solo clic, en que Costo Unitario se est empleando el insumo. Luego, posicionndose sobre el Costo Unitario que
desea analizar y con un doble clic, podr acceder al mismo sin la necesidad tediosa de buscarlo dentro del
Presupuesto.
Mens de Navegacin
Con Delphin Express 2012 dispondr de Mens de Navegacin con diseo y la ms alta tecnologa disponible en el
mercado, cuyo uso es empleado en los mejores programas de Ingeniera y gran envergadura.
Con Delphin Express, Cree, Administre, Imprima y observe la informacin de sus proyectos.
En el men Base de datos, tendr opciones para la creacin de Propietarios, Ttulos, Infraestructura, Proveedores,
Grupos de Costos Unitarios e Insumos, entre otros. Adems tendr la alternativa para administrar las cuentas de los
Usuarios que acceden al programa.
Cambie su base de datos con un solo clic. Esta opcin le permite navegar por cualquier base de datos, propia o de
cualquier otro usuario, ingresando al Men Base de Datos Cambiar Base de Datos.
Siguiendo lo descrito en el proceso anterior, el programa le mostrar la siguiente pantalla, donde podr buscar en
su ordenador o memoria USB la Base de Datos que desea usar.
Ingrese al Men Skin (mscara del programa) y cmbielo al modelo de su preferencia, para mayor armona en su
trabajo.
Con la opcin Configuracin podr cambiar los parmetros del programa como seguidamente se indica.
Elija las caractersticas y porcentajes por defecto de los Gastos Generales del proyecto, as como otros parmetros
que debido al uso y distribucin del programa Delphin Express 2012 en otros pases, usted podr disponer de un
amplio parmetro modificable como la denominacin del Impuesto, porcentaje del impuesto vigente, incluir otros
tipos de gastos e impuestos, denominacin de la moneda y Divisin poltica, entre otros detalles.
Ingrese la Informacin de su
Empresa incluyendo sus
logotipos, para obtener
impresiones ms detalladas y
personalizadas, para la
presentacin
de
sus
proyectos.
Registre, Transfiera y Actualice sus claves del programa, con la opcin de Transferir podr disponer de otra facilidad
que le brinda Delphin Express 2012, al permitirle transferir la licencia de su programa a otra computadora.
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Con Delphin Express 2012 podrs tener abiertos diversos proyectos a la vez y acceder a ellos con un solo clic,
permitindoles una opcin ideal para el trabajo que sus usuarios realizan, lo cual es tener la facilidad de Copiar y
Pegar partidas de un proyecto a otro, con un simple clic, empleando los conos
Copiar y Pegar
.
Diseo de Mezclas
Para disear un diseo de mezclas, elija la Resistencia de Concreto, El Slump, Tamao mximo del Agregado, Tipo
de Cemento, la Calidad de los Materiales, entre otros parmetros de diseo; y con un solo clic obtendr su
Dosificacin en Volmenes, hacindole ms fcil el trabajo en Obra, ya que se incluye la cantidad de Insumos por
m3.
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Conversin de Unidades
Tendr a su disposicin la funcin de conversin de unidades, obteniendo mayores facilidades de ayuda para la
elaboracin de sus proyectos, con solo elegir las unidades de su preferencia.
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Luego, el programa les presentar una serie de opciones, con la cual podremos crear nuestros Insumos.
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Seleccione el Tipo de Insumo, la Unidad y el Precio del mismo, adems de otras caractersticas disponibles:
Podr de la misma forma, editar Insumos de la Base de Datos o los creados por usted, con solo hacer doble clic
sobre el Insumo que desea modificar o hacer clic en el cono
Editar Insumo.
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Igualmente tendr la opcin de eliminar Insumos almacenados en la Base de Datos, con el cono
Eliminar
Insumo o con la tecla Delete o Suprimir de su teclado. Antes de eliminar el insumo, el programa solicitar la
confirmacin de la eliminacin del mismo.
Creacin de Unidades
Cree sus propias unidades, para ms tarde, emplearlos en sus anlisis de costos unitarios, as como en los Gastos
Generales de su proyecto. Para ello, ingrese al Men Base de Datos -> Unidades.
Actualice, edite o elimine de forma sencilla sus unidades, adems de buscar por el tipo de unidad las existentes para
una mayor comodidad en su trabajo.
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Cree sus unidades, definiendo su Abreviatura, Descripcin, tipo de Unidad y donde la emplear (Costos Unitarios,
Gastos Generales o ambos).
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o presionar la tecla + de su
Realizado el paso anterior, obtendremos las opciones, con lo cual podremos disear nuestros Anlisis de Costos
Unitarios.
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Si no disponemos en la lista desplegada el Grupo al cual pertenecer el Costo Unitario a crear, Delphin Express
2012 nos facilita el trabajo de su confeccin, ofrecindonos la creacin directa de un nuevo grupo de ser el caso, a
travs del cono Crear Grupo de Costo Unitario
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De la misma forma, disponemos de la opcin de crear nuevas unidades sin la necesidad de salir de la pantalla de
creacin de Costos Unitarios, a travs del cono
Crear Unidad
Ahora ingrese los Insumos que componen su Costo Unitario, compuesto por Mano de Obra, Materiales y Equipo,
adems Sub-Contratos y Costos Auxiliares si disponemos de ellos.
Puede ingresar insumos mediante la tecla Insert de su teclado, o si prefiere de una forma ms sencilla, haciendo
clic derecho posicionndote sobre Mano de Obra o el grupo de tu preferencia. Luego seleccionamos Insertar
Insumo, para concluir con la inclusin del insumo en nuestro anlisis de costo.
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Al realizar esta funcin podremos agregar el Insumo de nuestra preferencia, adems de disponer en el mismo
control, una bsqueda avanzada por descripcin para encontrar con mayor facilidad el Insumo que compondr
nuestro Costo Unitario.
Agregamos la cuadrilla correspondiente del Insumo de Mano de Obra y automticamente se agrega dentro de
Equipos, el Insumo Herramientas donde podremos elegir el porcentaje necesario.
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Para mayor facilidad en el diseo de los Anlisis de Costos Unitarios, Delphin Express 2012 nos permite dentro de
la eleccin de Insumos, la creacin de los mismos, sin la necesidad de ingresar a la Base de Datos Insumos.
Siguiendo con las facilidades que les brinda Delphin Express 2012, al haber creado el primer Insumo,
posicionndonos sobre l, la creacin del resto de Insumos solo bastar con ingresar la tecla Enter y dispondremos
de elegir los Insumos que conformarn el Costo Unitario.
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Podrs eliminar insumos agregados por error o si deseamos elegir otro con distintas caractersticas, con el cono
Borrar tem Seleccionado o con la tecla Delete o Suprimir de su teclado, despus de confirmar la eliminacin del
mismo, que por seguridad para el usuario, el programa le realiza la pregunta correspondiente.
Podr de la misma forma, editar Costos Unitarios de la Base de Datos o los creados por usted, con solo hacer doble
clic sobre el Costo Unitario que desea modificar o hacer clic en el botn
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Igualmente tendr la opcin de eliminar Costos Unitarios almacenados en la Base de Datos, con el botn
Eliminar costo unitario o con la tecla Delete o Suprimir de su teclado, despus de confirmar la eliminacin del
mismo, que por seguridad para el usuario, el programa le realiza la pregunta correspondiente.
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Al realizar esto, nos desplegar una lista de 1930 Costos Unitarios almacenados en la Base de Datos para
convertirlos en Costos Auxiliares e ingresarlos a los Costos Unitarios de nuestros proyecto.
La inclusin de Costos Unitarios podremos realizarla dentro de la Base de Datos o dentro de cualquier presupuesto
del proyecto, contando con la opcin de grabarlo en la Base con el botn
Grabar a Base.
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Propietarios
Cree las Instituciones y/o Propietarios de sus obras, ingresando al Men Base de Datos Propietarios.
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Infraestructuras
Cree agrupamientos genricos y/o diversidad de estructuras, en las que se enmarcarn los presupuestos y
proyectos de obra, ingresando al Men Base de Datos Infraestructuras.
Ingrese los datos correspondientes a los agrupamientos genricos y/o diversidad de estructuras a crear.
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Proveedores
Cree los proveedores de Insumos del mercado actual, conteniendo sus caractersticas correspondientes, ingresando
al Men Base de Datos Proveedores.
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ndices
Cree insumos genricos base, y su ndice correspondiente, aprobados por el Consejo de Reajuste de Precios,
ingresando al Men Base de Datos ndices.
Ingrese los datos correspondientes de los insumos genricos base, y su ndice correspondiente a crear.
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Creacin de Usuarios
Cree los usuarios que desee para mantener de forma ordenada y personal la elaboracin de sus proyectos y los del
personal de su empresa.
Ingrese al Men Base de Datos y luego a Nuevo Usuario.
Tambin podr cambiar su clave de acceso, para mayor seguridad de sus proyectos. Delphin Express 2012 le
recomienda hacerlo cada 6 meses.
Ingrese al Men Base de Datos y luego a Cambiar Contrasea.
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Elaboracin de Metrados
Metrados
Ahora y mediante sus formatos de clculo, se podrn metrar todas las partidas, y como en todos los proyectos,
estos, estarn enlazados permanentemente a su presupuesto, pudindose editar e imprimir para su documentacin
correspondiente, prescindiendo de las tareas de correspondencia de numeracin con sus partidas respectivas ya
que esta, es tarea asumida por el sistema.
Dentro del costo unitario elija la opcin
Metrado.
Adems disponen de plantillas de metrados para las partidas de acero, para mayor facilidad del usuario en la
elaboracin de proyectos.
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La segunda opcin es la creacin de Especificaciones Tcnicas desde su proyecto, con la opcin de guardarlo en la
Base de Datos y almacenarlo para futuros proyectos, a travs del botn
Guardar a Base.
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MODULO II
Creacin de Presupuesto y Lista de Insumos de Edificacin con Delphin Express
Creacin de Presupuestos
Reutilice contenidos
Cree Proyectos reutilizables como plantillas, para ser tomados como base de clculo para futuros presupuestos,
adems copie presupuestos entre proyectos y realice todas las operaciones que desee.
Creacin de Presupuestos
Delphin Express 2012 le brinda diversas opciones en la creacin de presupuestos, disponiendo de la elaboracin de
los mismos la creacin de un proyecto en Blanco, desde una Plantilla o desde uno ya existente.
Tendrs a tu disposicin ms de 6,000 Insumos y ms de 1,900 Costos Unitarios, con lo cual la elaboracin de tus
proyectos puede ser medido en escasas horas, obteniendo los resultados deseados.
Haga clic en el botn de
Creacin de Proyectos.
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Delphin Express te permite crear Propietarios e Infraestructuras sin la necesidad de entrar a la Base de Datos, a
travs del botn
Crear Propietario / Infraestructura.
Al ingresar todos los datos correspondientes, nos mostrar el proyecto creado en blanco, para realizarlo a nuestra
preferencia, ingresando los Presupuestos, Subpresupuesto, Ttulos, Subttulos y Costos Unitarios.
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Para ingresar nuestro Presupuesto, hacemos clic derecho sobre la pantalla y empezamos a crear nuestro proyecto,
ingresando lo que deseamos.
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Ingresamos los Ttulos que conformarn a cada presupuesto, haciendo clic sobre el presupuesto que disearemos.
Delphin Express dispone en su Base de Datos, ttulos que ayudarn en la creacin del proyecto, y con la bsqueda
avanzada, podremos encontrar y seleccionar con facilidad el ttulo deseado o simplemente digitar el ttulo a ingresar,
si no se dispone de l.
Busque el ttulo respectivo que conformar el presupuesto.
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Inserte los subttulos que conformarn el presupuesto o empiece a ingresar los Costos Unitarios respectivos,
haciendo clic derecho sobre el ttulo correspondiente.
De no encontrar un ttulo para nuestro proyecto, podemos una vez digitalizado el nuevo nombre, agregarlo a nuestra
base de datos mediante la tecla F12.
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Ingrese los Costos Unitarios, seleccionndolo desde la Base de Datos que contienen 1930 Costos Unitarios, para
modificarlos a las caractersticas de su proyecto.
Podr modificar sus Anlisis de Costos Unitarios y grabarlos en la Base de datos para futuros proyectos, a travs
del botn
Grabar a Base
Podr cambiar los Precios Unitarios de los Insumos que conforman los Costos Unitarios teniendo como opcin,
hacerlo solo en la partida, en el presupuesto o en todo el proyecto, facilitando tareas tediosas que podran
presentarse en otros programas. Adems de disponer de actualizar el precio en la base de datos.
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Delphin Express 2012 le permite ir grabando sus proyectos para mayor seguridad en sus datos, ya sea por errores
en el mismo y no desee guardar lo avanzado en el ltimo tramo de trabajo, o ir guardando cada cierto tiempo para
asegurar un buen trabajo por parte del usuario. Esto los puede realizar a travs del botn
Guardar.
Al ir armando su proyecto y emplear los Costos Unitarios almacenados en la Base de Datos, podr observar algunos
nombres y precios de color Rojo, esto se debe a que dichos datos han sido modificados de la partida original, lo
cual no significa que ha afectado la Base de Datos ni que su impresin se realizar con el color mencionado, solo es
una forma de que el usuario est al tanto de las tareas que ha efectuado en su proyecto.
Dispondr de diversas opciones adicionales para un mejor trabajo, como volver a cargar el costo unitario desde la
Base de Datos, Actualizar los Costos Unitarios o Actualizar Insumos, con solo hacer clic derecho sobre el Costo
Unitario a modificar.
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Trabaje de forma ordenada y fcil su proyecto, ingresando sus Costos Unitarios respectivos, adems de eliminar
con total facilidad las partidas que no conforman su proyecto, empleando la tecla Suprimir de su teclado.
Al salir de cada proyecto, si no ha guardado los ltimos cambios realizados, el programa le preguntar lo siguiente:
El proyecto ha cambiado Desea guardar los cambios?
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Trabaje de forma ordenada y fcil su proyecto, modificando sus Costos Unitarios, adems de eliminar con total
facilidad las partidas que no conformarn su proyecto, con el botn
Eliminar o con la tecla Delete o Suprimir
de su teclado.
Tendr la opcin de cambiar de ubicacin sus partidas sin afectar sus trabajos ya realizados, con las herramientas
que le ofrece Delphin Express 2012, ya que el sistema numera en tiempo real toda partida, haciendo suya una tarea
tediosa de la que ya no ms tendr que preocuparse.
Ejecuta esto a travs de los botones de Movimiento
Arriba,
Abajo,
Derecha e
Izquierda
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Tambin dispone de opciones de orden a la hora de crear sus proyectos, con la facilidad de ingresar partidas en la
posicin que desea sin la necesidad de emplear los botones de movimiento, con solo posicionarse sobre el
presupuesto, ttulo, subttulo, costo unitario o insumo, podr seleccionar si desea agregar uno nuevo sobre o bajo
la seleccin.
Lista de Materiales
Usted puede en todo momento, visualizar la lista de insumos por presupuesto y componente si lo desea, situacin
que le permite un total anlisis del proyecto que viene desarrollando. As mismo, puede hacer el seguimiento y
rastreo de los insumos listados, permitiendo el control total y diagnstico de ellos en sus partidas de origen.
Haga clic en el botn
Lista de Materiales y seleccione la Lista de Materiales que desea observar, ya sea la
de cada Presupuesto o del Proyecto.
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Dentro de la lista de materiales del presupuesto o proyecto, dispondr de opciones ya mencionadas, como son la
bsqueda rpida en que Costo Unitario se emplea dicho insumo, cambiar su precio unitario o imprimirlo si es el
caso.
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MODULO III
Elaboracin de Gastos Generales, Formulas Polinmicas y Programacin de Obras con el
uso del Software Delphin Express
Elaboracin de Gatos Generales
Gastos Generales
Adis al 10% - 12% aproximado de los gastos generales. Delphin Express, provee un formato amigable intuitivo y
fcil de utilizar para el clculo exacto de gastos generales, en consecuencia, la determinacin del gasto general ser
calculado mediante plantillas altamente personalizadas, de acuerdo a la duracin del Proyecto o Presupuesto,
quedando a eleccin del usuario si debe efectuarse un gasto general por Presupuesto o nico para todo el Proyecto.
Ingrese a disear su plantilla de Gastos Generales a travs del botn
Gastos Generales.
Disee sus Gastos Generales ingresando los datos correspondientes a los Gatos Fijos y los Gastos Variables de su
proyecto.
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Igualmente podr crear plantillas de Gastos Generales en la Base de Datos, a travs de Men Base de Datos
Plantilla de Gs.Gs.
Selecciona que Plantilla de la Base de Datos abrir u crear una plantilla nueva, para disear sus Gastos Generales
del proyecto.
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Al hacer esto, Delphin Express 2012 realiza toda la tediosa tarea de obtener por Usted, de forma automtica la
Composicin de la frmula Polinmica de cada Presupuesto, dejando solo para usted la conformacin de Monomios
a su medida.
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Realice la Conformacin de Monomios de una forma sencilla y con ayuda de Delphin Express 2012, donde se le
indicar con un mensaje de alerta que Coeficientes no son mayores al valor mnimo de 0.05.
Agrupe sus coeficientes de una forma sencilla, posicinese sobre cada uno de ellos y haciendo un clic, arrastre
dicho coeficiente para ir agrupando y conformando sus Monomios.
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Con las Alertas Inteligentes que te ofrece Delphin Express 2012, tendrs una ayuda ideal y correcta para la
Conformacin de Monomios.
Cronograma
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Tendr a disposicin la duracin de cada partida y la facilidad de introducir sus datos y fechas programadas. Cada
partida puede programarse en diversas tareas dentro de una misma y con distintas fechas de inicio.
Podr revisar de forma simple si la programacin de su tarea es correcta o si necesita modificarla, con solo
posicionarse sobre la barra de cada partida, donde obtendr la informacin de dicha tarea, a la cual podr tambin
ajustarla en tiempo de programacin.
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Ruta Crtica
Obtenga la Ruta Critica de un forma completamente sencilla, seleccionando cada partida, posicionndose sobre ella
y haciendo clic derecho podr indicarle al programa que es una Tarea Crtica, y automticamente se entrelazarn
todas las tareas crticas, formando as su Ruta Crtica, que se distingue por el color de barras.
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Con un solo clic obtuvo trabajos tediosos, listos para revisar e imprimir.
Cronogramas Valorizados
Con un solo clic tendr a su disposicin el Cronograma Valorizado de cada Presupuesto, al haber realizado su
Cronograma de Obra, posicionndose sobre la opcin
Cronograma Valorizado y haciendo clic en el
mismo, podr observar su Cronograma Valorizado.
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MODULO IV
Impresiones y exportacin de datos con asistencia del Software Delphin Express
Impresiones
Impresin de Reportes
Seleccione la Impresin de su preferencia, puesto que Delphin Express 2012 le ofrece la opcin de Imprimir cada
uno de sus Reportes, ya sean los Presupuestos en la pantalla izquierda, o de sus Costos Unitarios en la pantalla
derecha, o cuando estn en la Lista de Insumos, Gastos Generales, Frmulas Polinmicas, Cronogramas de Obra,
Cronogramas de Adquisicin de Materiales, Metrados o Especificaciones Elctricas, a travs del botn
Imprimir
Seleccione el documento a imprimir haciendo clic en el botn
Imprimir
Le aparecer la siguiente pantalla, donde tendr la posibilidad de elegir las propiedades de la impresora donde
realizar el trabajo, para una impresin rpida, adems de tener la opcin de ingresar a Vista Previa, donde podr
acondicionar sus reportes antes de Imprimirlos y hacerlos a su medida.
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Al ingresar a Vista Previa podr observar sus reportes y modificarlos en su presentacin si es lo deseado, puesto
que disponen de diversas opciones adicionales como cambiar el tamao, orientacin, mrgenes, escala, entre otros.
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Exportacin de Reportes
No importa si usted tiene que generar sus archivos en PDF, MHT, HTML, RTF, XLS, CSV, MBP, GIF y PNG entre
otros formatos de imagen. Delphin Express 2012, genera la salida de todos los formatos estndar y todos ellos con
la misma fuente y forma que se ha diseado, extendiendo en consecuencia, su potenciabilidad y uso.
Ingresando a la Vista Previa de los Reportes, podr Exportar todos sus documentos de forma sencilla, a travs de la
opcin Exportar
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