INFAPLIC Unidad V Contenido

PROCESADOR DE TEXTOS WORD
Trabajo Social
INFORMTICA APLICADA
5.1 PRESENTACIN DEL PROGRAMA
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una
pantalla muy similar a la siguiente:
1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que

ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece realmente a esta barra y al
pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y
cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin
realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la
zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas
las ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se

trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para
realizar acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras
lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en
detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de

opciones, minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no

cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y
otra de forma horizontal. En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms
ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento horizontal
en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa
que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para
leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando.
Podremos modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que
normalmente son realmente botones.
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Unidad 5
5.1 PRESENTACIN DEL PROGRAMA
Vamos a ver los elementos bsicos que componen la ventana de Word 2013. Aprenderemos cmo
se llaman, donde estn y para qu sirven.
Elementos de la pantalla
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:
La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos ms adelante), para cambiar las
herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imgenes del curso
como un recurso orientativo, que puede no ser idntico a lo que veas en tu pantalla.
Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas
familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fcilmente las explicaciones, ya
que se suelen utilizar estos trminos.
Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.
1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. El primer botn no pertenece
El uso y reproduccin de este material es exclusivamente para usos didcticos
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realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover,
minimizar, maximizar y cerrar. Los siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer
la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la accin que hemos deshecho).
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento
abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona
derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. Para cada pestaa hay una cinta de
opciones diferente. Las veremos en detalle ms adelante.
5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de opciones,
minimizar, maximizar y cerrar.
6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no cabe en la
ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal.
En la imagen slo se ve la vertical, si la hoja fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos
una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle
o
ver
una
vista
general
del
resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao
real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que veremos el formato de
la hoja tal cual se imprimir. Otros modos son para leer y para diseo web.
9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el nmero de
pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos modificar esta
informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.
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La cinta de opciones
Hemos comentado que la cinta es la barra ms importante de Word, porque contiene todas las
opciones que se pueden realizar con los documentos. Vemosla con ms detalle.
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

(Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos
la
pestaa
ms
utilizada,Inicio,
que
contiene
los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia
durante el curso a la opcin Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles> Copiar.
Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de
pestaa.
Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen
de un pequeo botn en su esquina inferior derecha. Este
botn abre un panel o cuadro de dilogo con ms opciones
relacionadas con el grupo en cuestin. En la imagen, por
ejemplo, el cursor est situado en el botn que abre el
panel Portapapeles. En el grupo Fuente abriramos el cuadro de
dilogo Fuente, y as consecutivamente.
Las pestaas pueden estar disponibles o no. La cinta tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste en mostrar determinadas pestaas nicamente cuando son tiles, de forma que el
usuario no se vea abrumado por una gran cantidad de opciones. Por ejemplo, la
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ficha Herramientas de tabla no estar visible de entrada, nicamente se mostrar si insertamos
una tabla en nuestro documento y la seleccionamos.
sta funcin permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algn momento
queremos ocultar o inhabilitar alguna de ficha de forma manual, podremos hacerlo desde el
men Archivo >Opciones >Personalizar Cinta de opciones, o pulsando con el botn derecho
sobre la cinta de opciones y eligiendo Personalizar Cinta de opciones.
En las ltimas versiones de Word se apuesta por dotar de accesibilidad al programa, pudiendo
controlarlo por completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecern
pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con nmeros con fondo gris
en lugar de negro, por ejemplo, el 3 de la imagen que puedes ver al lado.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se ocultar, para disponer de
ms espacio de trabajo. Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a
hacer clic en cualquier pestaa. Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn
de la zona derecha superior que abir la ventana que se muestra a continuacin, con
tres opciones.
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Ocultar automticamente la cinta de opciones. Mostrar slo las pestaas. Mostrar pestaas y
comandos.
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5.2 ASPECTOS PREVIOS
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan
cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como
texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento
a travs de los temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar
estos cambios de forma manual y precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un
formato distinto a un texto en concreto.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el
texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o
escribirlo directamente en la caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los

tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos.
Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un
texto.
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la pequea flecha
triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo de la lnea,
pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el resto del
texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el resto del
texto.
Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con
seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras
unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la
sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
Izquierda
Este prrafo tiene
establecida
alineacin
izquierda.
Centrada
Este prrafo tiene
establecida la
alineacin centrada.
Derecha Justificada
Este prrafo tiene
Este
prrafo
establecida
tiene
una
alineacin
alineacin
derecha.
justificada.
Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas
para crear listas.
El resultado ser el siguiente:
Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar
la flecha triangular situada a la derecha de cada uno de los botones.
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5.2 ASPECTOS PREVIOS: ASPECTO, ALTURA, ESPACIO INTERLINEAL,
JUSTIFICACIN
Abrir un documento
Para comenzar a trabajar con un documento hay que abrirlo con el comando Abrir de la
pestaa Archivo. As nos mostrar la siguiente pantalla.
Desde aqu podemos abrir uno de los documentos recientes haciendo clic en la lista de la parte
derecha. Si el documento que queremos abrir no aparece entre los documentos recientes haremos
clic en una de les opciones de la parte central, SkyDrive, Equipo, ...
Para buscar en nuestro disco duro pulsaremos en Equipo y se abrir una pantalla similar a la
que hemos visto para Guardar, desde ella elegiremos la carpeta donde queremos buscar y se
abrir un cuadro de dilogo similar al siguiente.
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Tambin podemos abrir este cuadro de dilogo desde el documento pulsando CTRL+F12 sin
pasar por la pantalla anterior.
Si el documento que queremos abrir est en la lista que se nos muestra basta hacer doble
clic sobre l para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.
La fuente
Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las
letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.
Como hemos visto se puede dar un estilo diferente a las fuentes del documento a travs de los
temas y estilos. Pero en este apartado aprenderemos a realizar estos cambios de forma manual y
precisa, para poder, por ejemplo, aplicar un formato distinto a un texto en concreto.
En versiones ms antiguas de Word se utilizaban estas herramientas de forma exclusiva para
formatear todo el texto. sto supona mucho tiempo y esfuerzo para lograr un resultado
profesional. Afortunadamente con la posterior aparicin de herramientas tiles que facilitan el
trabajo, como los estilos y los temas, stas se pueden utilizar para perfeccionar y ajustar los
estilos en casos ms concretos.
Podemos modificar la fuente desde la pestaa Inicio > grupo Fuente.
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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o

frase.
Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

Fuente
De forma comn, al hablar de cambiar la fuente o aplicar una fuente nos referiremos a elegir
la tipografa. En la imagen vemos que la tipografa de fuente actual es Calibri. Haciendo clic
sobre el pequeo tringulo que hay a su derecha se despliega el listado de fuentes disponibles en
nuestro equipo.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma
que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
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La lista se divide en tres zonas: Fuentes del tema, Fuentes utilizadas recientemente y Todas
las fuentes. Esto es as para que el listado resulte ms prctico y, si ests utilizando una fuente la
encuentres fcilmente entre las primeras posiciones de la lista.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el
botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Si conoces el nombre no ser necesario que busques la fuente en la lista, puedes escribirlo
directamente en la caja de texto que contiene el nombre de la fuente actual, ya que se trata de un
cuadro editable. A medida que escribes el cuadro se va autorellenando con la fuente que cree
que buscas, de modo que es posible que al introducir nicamente dos o tres letras, ya se muestre
la que te interesa.
Tamao de la fuente
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente en la
caja de texto.
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados
son 10 y 12 puntos.
Junto al desplegable de tamao de fuente veremos dos botones en forma de A
que
tambin nos permiten seleccionar el tamao de fuente, pero esta vez de forma relativa. Cada uno
de ellos tiene una flecha triangular: el de la flecha hacia arriba aumenta el tamao, y el que apunta
hacia abajo lo disminuye.
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Efectos bsicos
Existen herramientas de estilo que nos permiten realizar cambios sobre un texto.
Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

muestra el fondo anaranjado. Para desactivarlo se sigue el mismo proceso. Como puedes apreciar
en la imagen
Negrita (teclas CTRL+B): Aumenta el grosor de la lnea que dibuja los caracteres.
Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.
Subrayado (teclas CTRL+U): Dibuja una lnea simple bajo el texto. Si pulsas la
pequea flecha triangular de su derecha se despliega un men que te permite cambiar el estilo
de la lnea, pudiendo elegir entre lneas onduladas, discontinuas, dobles, gruesas, etc.
-
Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.
- Subndice (teclas CTRL+ =): Reduce el tamao del texto y lo sita ms abajo que el
resto del texto.
Superndice (teclas CTRL+ +): Reduce el tamao del texto y lo sita ms arriba que el
resto del texto.
Subndice y superndice son los nicos estilos que no se pueden aplicar a la vez. Porque,
obviamente, el texto se posiciona arriba o abajo, pero no en ambos sitios a la vez.
En el apartado hemos visto las herramientas de fuente que hay visibles en la cinta, dentro de
la ficha Inicio. Pero existen otras herramientas que puedes utilizar en el cuadro de
dilogo Fuente. Tambin puedes especificar qu fuente quieres que se utilice de
forma predeterminada en todos los nuevos documentos que crees.
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Formato prrafo
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar
las caractersticas que queramos.
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son
las secciones, que veremos ms adelante.
Las caractersticas ms importantes de formato de prrafo son la alineacin y la sangra,
ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin.
Estos son los botones
Izquierda
Este prrafo tiene
establecida
alineacin
izquierda.
para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Centrada
Este prrafo tiene
establecida la
alineacin centrada.
Derecha Justificada
Este prrafo tiene
Este
prrafo
establecida
tiene
una
alineacin
alineacin
derecha.
justificada.
Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto

de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de
las celdas si el texto se encuentra en una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se
ver en el captulo correspondiente.
Otra forma de definir la alineacin del prrafo que se va a escribir es Escribir al Vuelo. Esta
funcin permite escribir en cualquier parte de la pgina directamente sin tener que insertar lneas
en blanco.
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Sangra.
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones
de la pestaa
Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
puede desplazar otro valor que deseemos.
Listas con vietas y numeradas

En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear
listas.
Una lista no es ms que un conjunto de elementos ligeramente tabulados y precedidos por
un smbolo, dibujo o nmero. Utilizaremos una lista numerada o por vietas dependiendo de si
los elementos guardan o no un orden secuencial. Para aplicarlas, podemos:
Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

lista.
O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.
Esta es la forma manual de crear listas, pero existe otra forma: dejar que Word la cree de
forma automtica.
Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

entender que quieres introducir una lista de vietas.
Si lo que haces es introducir elementos precedidos por letras o nmeros tambin crear
una lista, en este caso numrica.
Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de
la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por
un salto de lnea, pulsando MAYS+INTRO en vez de INTRO.
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El resultado ser el siguiente:
Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza
la opcin Establecer valor de numeracin del submen que despliega su correspondiente flecha.
Una vez hemos completado la lista y queremos continuar con un prrafo normal, hay que
pulsar de nuevo la tecla INTRO despus del ltimo elemento, es decir, hay que pulsar dos veces
la tecla INTRO.
Una caracterstica de los elementos de una lista es que se pueden ordenar alfabticamente. Lo
haremos seleccionndolos y pulsando el botn Ordenar
que se encuentra tambin en la
pestaa Inicio, junto a los botones de lista. En el cuadro de dilogo lo nico que debemos hacer
es escoger si queremos una ordenacin ascendente o descendente y aceptar.
Al pulsar el botn Aumentar sangra antes de introducir un nuevo elemento indicamos que
este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a
las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.
Tambin encontrars la opcin Cambiar nivel de lista en cada uno de los botones de
lista
, si despliegas su submen pulsando la flecha triangular que hay a la
derecha de cada uno de ellos.
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Para elegir el estilo de lista, lo nico que hay que hacer es desplegar la flecha triangular
situada a la derecha de cada uno de los botones.
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Podrs escoger entre varios modelos, pulsando directamente sobre la pequea muestra del
men que se despliega. Tambin puedes crear un estilo de lista personalizado pulsando Definir
nueva vieta, Definir nuevo formato de nmero o Definir nueva lista multinivel.
Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
tecla de tabulacin TAB, como ves en esta imagen.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las
tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden
establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin
para cada tabulacin.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que
las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin
repetir estos dos pasos:
Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaa Vista >
grupo Mostar > opcin Regla.
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de
la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente
diferentes
iconos
que
corresponden
a
las
siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera
lnea y sangra francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la
tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
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Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

Izquierda en la posicin 2,5
Centrada en la posicin 4,7
Derecha en la posicin 6,7
Barra de tabulaciones en la posicin 8,2
Decimal en la posicin 9,2
Tambin podemos hacer doble clic sobre una de las marcas de tabulacin de la regla horizontal
para que aparezca el cuadro de dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha
donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
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Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida
a la que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda,

la de tipo al centro y la de origen a la derecha. Luego vemos la barra de tabulacin vertical y la
alineacin decimal.
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5.3 FUNCIONES PREVIAS
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar;
mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar
para llevarlo a otro lugar.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la

pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a
copiar o cortar.
2. Hacer clic en el icono copiar o cortar, .
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el
icono pegar.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato
que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao
18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en
el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de
pegado.
De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los
estilos que tenga.
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5.3 FUNCIONES PREVIAS: CORTAR, COPIAR, PEGAR E IMPRIMIR
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se
pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaa Inicio:
1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

2. Hacer clic en el icono copiar o cortar,
3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
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Unidad 5
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en
el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn derecho y
elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar
el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Con el teclado:
Primero,
seleccionar
el
texto:
con MAY+flechas,
(con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
seleccionamos
letras,
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Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar,
pulsar Ctrl+V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en
cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece
engorroso, para las personas que teclean rpido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos
de los ltimas 24 elementos que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar
una de ellas.
Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por
ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin
en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato
ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen
las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic
en ella se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen.
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De izquierda a derecha, las opciones permiten:
- Mantener el formato de origen (opcin predeterminada).
- Combinar formato.
- Mantener slo texto, que copiar el texto, pero sin los estilos que tenga.
Al hacer clic en Pegado especial..., se abre una ventana como la que se observa a continuacin.
En ella te permite elegir cmo pegar el elemento de entre distintos formatos. Por ejemplo,
podras convertir un texto que hayas copiado a objeto de tipo imagen.
Desde el apartado Resultado puedes consultar la descripcin de la accin que realizar cada
tipo de pegado, simplemente seleccionndolo en la lista superior.
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5.4 ACCIONES PREVIAS
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar

como... de la pestaa Archivo, o bien el icono
de la barra de acceso rpido.
La primera pantalla que aparece al utilizar
Guardar es la siguiente.
En esta pantalla se puede elegir la

ubicacin (dispositivo) y la carpeta
donde vamos a guardar el archivo.
Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta

dentro de esa ubicacin. Podemos hacer clic en una de las
carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la
pantalla o podemos buscar otra carpeta haciendo clic en
Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo
similar al que ves a continuacin
En funcin de la versin de Windows que utilices, la

ventana ser de una forma u otra. Aun as, aunque la
esttica y botones cambien ligeramente, la base es la
misma. Para guardar un archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas
CTRL+P o bien ir a la pestaa Archivo y seleccionar
Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin,
tal y como se muestra en la siguiente imagen.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de
opciones de configuracin de la impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del
documento.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir:
- La intercalacin.
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
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5.4 ACCIONES PREVIAS: GUARDAR, GUARDAR COMO
Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la
pestaa Archivo, o bien el icono
de la barra de acceso rpido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word que te permite elegir el dispositivo donde vas
a guardar el documento, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que hars ser guardar las
modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De este modo podrs conservar el
original y la copia modificada por separado.
La primera pantalla que aparece al utilizar Guardar como es la siguiente.
En esta pantalla se puede elegir la ubicacin (dispositivo) y la carpeta donde vamos a guardar
el archivo.
El dispositivo ms utilizado es nuestro propio ordenador, es decir, la opcin Equipo.Tambin
podemos elegir otras ubicaciones como SkyDrive. Si hacemos clic en Agregar un sitio nos
mostrar otra pantalla para elegir entre SharePoint y SkyDrive. Tambin podemos elegir otras
ubicaciones en la web.
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Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta dentro de esa ubicacin. Podemos
hacer clic en una de las carpetas que se nos muestran en la parte derecha de la pantalla o podemos
buscar otra carpeta haciendo clic en Examinar. En ambos casos se abrir un cuadro de dilogo
similar al que ves a continuacin
- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono

no se abrir ningn
cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un documento que
nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de dilogo para que elijas el
nombre y ubicacin que quieras darle.
En funcin de la versin de Windows que utilices, la ventana ser de una forma u otra. Aun
as, aunque la esttica y botones cambien ligeramente, la base es la misma. Para guardar un
archivo debes tener en cuenta:
- Dnde se guarda
- El nombre del archivo
- El tipo del archivo
Veamos cmo elegir estos parmetros:

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Dnde se guarda:
En la parte central del cuadro se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta
en que estamos situados, en este caso otros_word. Ten en cuenta que, para guardar el archivo en
una carpeta determinada, la tienes que tener abierta de modo que se muestre su contenido.
Lo habitual es elegir una de las carpetas recientes pero la primera vez que guardamos un
documento y cuando pulsamos el botn Examinar la carpeta que se muestre sea la que est
destinada por defecto a guardar los documentos.
La imagen de muestra est basada en el cuadro que se presentara en un sistema Windows 7.
Desde el panel de la zona izquierda puedes elegir otra carpeta. O bien puedes ir explorando las
subcarpetas desde la zona central, haciendo doble clic sobre ellas para abrirlas y pulsando la
tecla RETROCESO para volver al nivel superior.
Otra forma de explorar carpetas es desde el ttulo superior, en la
imagen Bibliotecas > Documentos. Para ello, deberas pulsar la flecha negra que separa cada
nivel de carpetas y elegir en el submen en cul te quieres situar.
Si quieres, puedes pulsar el botn Nueva carpeta para crear una carpeta nueva donde guardar
el archivo.
Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono
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El Nombre del archivo, escribe el nombre que quieres darle a tu archivo o documento.
Cuando guardamos un documento por primera vez, en este campo aparecen las primeras letras
del contenido del documento.
El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

Normalmente por defecto ser Documento de Word, pero desde el men despegable podemos
elegir otros tipos, para, por ejemplo, guardar una copia el formato PDF.
Cuando ya existe un archivo con el nombre que queremos guardar en la misma carpeta,
aparece un cuadro de dilogo avisndonos, ya que no es posible que esto suceda. Se presentan
tres opciones:
1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el

nuevo que estamos guardando.
2. Guardar cambios con un nombre diferente. Se nos mostrar de nuevo el cuadro de
dilogo Guardar como, para que le demos otro nombre al archivo que estamos guardando.
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3. Combinar cambios en un archivo existente. Se aadir el archivo que estamos guardando
al que ya exista, es decir, tendremos los dos archivos combinados en un solo archivo.
Un truco: Pulsa la tecla F12 para abrir de forma ms rpida cuadro de dilogo Guardar como.
Herramientas.
Junto al botn Guardar encontrars la opcin Herramientas. Si haces clic en ella, vers que se
abre un men que te permite conectar a una unidad de redpara guardar un archivo en una unidad
de red en vez de en tu equipo. Tambin puedes acceder a las Opciones al guardar, Opciones
generales, Opciones Weby Comprimir imgenes.
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La forma en que se visualizan los archivos y carpetas en el cuadro de dilogo tambin puede
variar de las imgenes del curso a tu caso particular. Pero en este caso no se debe a la versin de
Windows, sino que es algo fcilmente personalizable: se trata de las Vistas.
Haciendo clic en el icono de Vistas se mostrar un submen que te permitir seleccionar cmo
visualizar los elementos. Dependiendo de tu versin de Windows, las vistas disponibles sern
unas u otras, pero las opciones son muy similares:
A la izquierda, las vistas en Windows Vista. A la derecha, las vistas en Windows 7.

La vista ms til normalmente es Detalles, porque muestra listadas las propiedades de los
archivos (como su fecha de creacin o modificacin, etc.) y adems te permite ordenar los
archivos por cualquiera de estas propiedades, haciendo clic sobre su encabezado. Es la vista que
vemos en el cuadro de dilogo del ejemplo.
En cualquier caso, te recomendamos que pruebes las distintas opciones y te quedes con la que
ms te guste.
Ahora para Guardar como hay que realizar tres clics, como mnimo, mientras que en la versin
anterior de Word 2010, se poda hacer con un slo clic. Aunque, como ya hemos dicho, pulsando
F12 se abre cuadro de dilogo directamente.
Para practicar estas operaciones puedes realizar este ejercicio paso a paso: Guardar documento
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Imprimir
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de impresin, tal y
como se muestra en la siguiente imagen.
A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te gusta
el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu copia impresa.
Eso es todo.
Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin que nos
ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a ampliar a lo largo
del tema.
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Ventana de impresin
Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la pgina. En caso de
tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar:
- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a
visualizar.
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la vista
previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina. Lo
haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botn de la derecha
permite ajustar la pgina para que se vea entera con un slo clic.
En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de configuracin
de la impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que

no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo
imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X veces
cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres copias de un
documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el
trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4 1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Modificar los mrgenes.
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- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.
Configurar pgina
La mayora de las opciones que hemos mencionado las encontraremos tambin en el cuadro
de dilogo que se muestra al hacer clic en el enlace Configurar pgina.
Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:
Las opciones estn clasificadas en las pestaas Mrgenes, Papel y Diseo. No vamos a
verlas con detalle, pero s vamos a mencionar las opciones que pueden resultar ms
interesantes.
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Por ejemplo, la opcin Aplicar a. Esta opcin nos permite mezclar configuraciones en la
impresin de un nico documento.
Imagina que quieres imprimir el vertical las primeras 5 pginas y en horizontal el resto. En
versiones anteriores de Word habras tenido que realizar dos impresiones distintas, una de las
pginas 1 a 5 y otra de las dems. Pero ahora ya no es necesario. Si ests situado en la pgina
6 en la vista previa en el momento en que accedes al cuadro de dilogo, podrs cambiar la
orientacin y escoger la opcin De aqu en adelante en el desplegable Aplicar a.
Esto es slo un ejemplo, podramos modificar los mrgenes o cualquier otra opcin
configurable en el cuadro de dilogo.
Si normalmente imprimimos siempre con los mismos parmetros (mrgenes, orientacin,
tipo de papel, etc.), lo ideal es pulsar el botn Establecer como predeterminado tras haber
configurado la impresin. De esta forma se imprimir siempre as por defecto.
Otras opciones de impresin

La configuracin de Word tambin afecta a la impresin, aunque a veces no seamos
conscientes de ello.
Si te paras a pensarlo, existen algunos elementos que por defecto no se imprimen, como
los colores e imgenes de fondo. Normalmente est configurado as para ahorrar tinta en las
copias impresas, pero podemos cambiarlo.
En Archivo > Opciones abrimos la ventana de Opciones de Word. Deberemos situarnos en la
opcin Mostrar del men que se encuentra en el lateral izquierdo y ah es donde encontraremos
una serie de Opciones de impresin que podremos activar o desactivar segn nuestras
necesidades.
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Desde la ventana de Configuracin de pgina que hemos visto en el apartado anterior

tambin podemos acceder a estas Opciones de impresin. Lo haremos desde la pestaa Papel,
pulsando su correspondiente botn.
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5.5 FUNCIONES ESPECIFICAS
Encabezados y pies de pgina

Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de
cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del
trabajo que se est escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la
pgina, y suele contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de
pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado

por una lnea punteada y un rectngulo gris
indicndonos en que encabezado estamos, en este
caso "Encabezado en primera pgina". Encima de la
lnea podemos escribir el texto del encabezado, por
ejemplo "Curso de Base de Datos".
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero
este nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro

documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos
desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de
pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin.
Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual,
como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder
configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato
distinto en las pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podramos:
Aplicar un encabezado diferente para cada seccin,

que se puede corresponder con los temas o
captulos.
Tener una nica columna en la primera mitad de la
pgina y dos columnas en la mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara
de nuevo en cada uno de los temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin
distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en
concreto, independientemente de los establecidos
en el documento, etc.
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5.5 FUNCIONES ESPECFICAS: ENCABEZADO Y PIE DE PGINA, NUMERACIN
DE PGINAS, CAMBIO DE SECCIN, NOTAS AL PIE E NDICES
Encabezados y pies de pgina
Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto

es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, el
autor, la fecha, etc.
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
contener los nmeros de pgina.
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
(Pie de pgina o Encabezado) y seleccionamos la opcin Editar.
Se mostrar una nueva pestaa, Herramientas para encabezado y pie de pgina > Diseo, que
contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una lnea punteada y un rectngulo
gris indicndonos en que encabezado estamos, en este caso "Encabezado en primera pgina".
Encima de la lnea podemos escribir el texto del encabezado, por ejemplo "Curso de Base de
Datos".
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Si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro

elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos
acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar
encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.
Veamos ahora con detalle las opciones del grupo Insertar.
Elementos rpidos.
Permite, desde la opcin Propiedad del documento,
escoger distintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opcin ahorra tiempo
ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic el autor del documento o la fecha.
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La opcin de Elementos rpidos tambin est disponible directamente en la

pestaa Insertar mediante este botn
, pero se incluye en la de Diseo de los encabezados y
pies de pgina porque es una herramienta muy til en este tipo de ocasiones. De hecho, el
elemento Autotexto es uno de los que ms se prestan a la personalizacin para mejorar la
comodidad de la redaccin en Word. As que probablemente lo utilizars ms a menudo desde
la pestaa Insertar directamente. Con l podemos insertar rpidamente prrafos completos y
dems contenido que solemos repetir constantemente con un slo clic, como cabeceras o
despedidas en las cartas.
Inserta una imagen o foto guardada en el disco.
Inserta imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas
entre Imgenes prediseadas de Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si
tienes SkyDrive tambin aparecer como una opcin ms..
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Inserta la fecha y/o la hora del sistema en el formato que se seleccione.
En la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera
pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con
el nmero de la pgina.
Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado
y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina
se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.
Nmeros de pgina
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
referenciarlas, ese nmero es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este
nmero de pgina no aparece en el documento
Si queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo

imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de
pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.
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Encontraremos la misma opcin en la pestaa Diseo de las Herramientas de encabezado y

pie de pgina, cuando tengamos un encabezado en modo de edicin.
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que elijamos
el que ms nos guste. Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada
ubicacin, estos estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que
buscamos.
En la seccin Simple tenemos nmeros simples con diferentes alineaciones.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo, con
cinta:
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica
algn tipo de formato
.
En la seccin Pgina X, el nmero de pgina viene acompaado de la palabra Pgina o Pag, por
ejemplo
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.
En la seccin pgina X de Y, se aade adems el nmero total de pginas del documento, por
ejemplo
.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicacin
pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto normal.
Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del
nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a
continuacin.
Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos
predeterminados entre los que elegir.
Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:
1. Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).
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2. Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero
del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y
seleccionando un formato.
Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el
pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de
forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las
pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo, podramos:
Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con los
temas o captulos.
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad
restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o
captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina >
grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones
de la categora Saltos de seccin. Observa en la imagen los tipos de saltos y sus definiciones.
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Si queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada seccin debemos
romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edicin de
Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la seccin adecuada y pulsar el
botn Vincular al anterior. Veremos cmo desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el
anterior"
Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello :

1. Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas de prrafo . De esta forma
veremos donde est exactamente el salto de seccin, como puedes ver en la siguiente
imagen.
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2. Situar el cursor en la lnea que representa el salto.

3. Pulsar la tecla SUPR.
Importante: Al eliminar un salto de seccin, Word interpreta que ahora todo forma parte del
mismo apartado y por tanto se pierde el formato especfico de la seccin inmediatamente superior
al salto para adoptar el de la seccin inferior.
Lo veremos ms claro con un ejemplo. La siguiente secuencia de imgenes muestra una misma
pgina con dos secciones; la primera con dos columnas y margen estrecho y la segunda de una
columna con margen normal. Observamos que, si eliminamos la lnea de salto en la vista
borrador, la seccin superior adquirir el formato de la inferior y el formato de la pgina ser,
por lo tanto, de una nica columna con mrgenes anchos.
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5.6 INSERCION DE IMAGENES
Insertar imgenes desde archivo

En este caso haremos clic en la opcin Imagen . de la
pestaa Insertar > grupo Ilustraciones, se abrir una
ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos
abrir un documento Word, y que ya conocemos. Puede
venirte bien pulsar el botn que permite mostrar un panel de
vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin
tener que abrirlas, simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la imagen se
copiar en nuestro documento.
Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo.
Lo nico que deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para
poder utilizarla como haramos con cualquier otra imagen.
Incluir imgenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,
como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
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5.6 INSERCIN DE IMGENES
Insertar imgenes desde archivo
En este caso haremos clic en la opcin Imagen

. de la pestaa Insertar >
grupo Ilustraciones, se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos abrir
un documento Word, y que ya conocemos. Puede venirte bien pulsar el botn que permite
mostrar un panel de vista previa en la ventana para ir viendo las imgenes sin tener que abrirlas,
simplemente seleccionndolas.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
imagen se copiar en nuestro documento.
En ocasiones no nos interesar que se inserte una copia de la imagen, sino vincularla para que
cuando se realice un cambio en la imagen original quede automticamente actualizada en el
documento de Word. Para ello, deberemos pulsar la pequea flecha en forma de tringulo que
hay en el lateral del botn Insertar y seleccionar la opcin Vincular al archivo.
Incluir imgenes de Internet

Para incluir en el documento una imagen de Internet, el proceso ser el mismo. Lo nico que
deberemos aprender es a guardar la imagen en el disco duro para poder utilizarla como haramos
con cualquier otra imagen.
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Cuando estamos navegando y vemos una imagen que nos interesa conservar, tenemos que
hacer clic con el botn derecho del ratn en ella y elegir la opcin Guardar imagen como... del
men contextual. En la ventana que se mostrar, escoge dnde guardarla y con qu nombre.
Dependiendo de tu navegador, puede que esta opcin se llame de forma ligeramente distinta.
Tambin existe la opcin Copiar que copia la imagen en el portapapeles y luego slo hay que
hacer Pegardesde Word.
En los navegadores ms modernos al colocar el cursor sobre una imagen aparecen estos
iconos
resultado.
en una esquina de la imagen, si hacemos clic lograremos el mismo
Por otro lado, cuando utilizamos un buscador (Google, Bing,...) por defecto busca en la Web
todo tipo de documentos, pero tenemos la posibilidad de marcar Imgenes en la barra superior
para que slo busque imgenes.
Antes de usar una imagen obtenida de la web debes comprobar los derechos de autor a los que
est sometida.
Incluir imgenes desde otros programas

Seleccionando y copiando una imagen que estamos utilizando en otro programa,
como Paint o Photoshop, la podremos Pegar en Word.
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5.7 TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo
Tablas > botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear
tablas:
1.
2.
3.
Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla.

La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla.
La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla.
Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede
crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de
forma independiente a la otra. Lo nico que deberemos tener en cuenta es
que, si eliminamos la tabla principal, tambin se eliminar su contenido, y
sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo >
grupo Estilos de tabla.
Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos
en cuenta su alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la
rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las
Herramientas de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el
botn Propiedades.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna
Presione las teclas

MAYS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Alt + Inicio
Alt + Fin
Alt + RePg
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima

celda de la tabla se crea una
nueva fila.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo,
una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para
conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin afectar al
resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la tabla. Esto
es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la celda
seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella
que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
Tamao de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya
ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto
que tendrn las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el
borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado.
- Las opciones de distribucin tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia
el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el tipo de
distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar el
tamao al contenido de la celda.
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5.7 TABLAS
Crear tablas
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaa Insertar > grupo Tablas >
botn Tabla. All encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrcula que simula una tabla. Cada cuadrado representa
una celda y al pasar el ratn sobre ella se colorear en naranja la seleccin que realicemos. Al
hacer clic confirmamos que la seleccin se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
En el ejemplo de la imagen estaramos creando una tabla de 3x3.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que
permite especificar el nmero de filas y columnas para la tabla.
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3. La tercera opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla. El cursor tomar forma de lpiz y
simplemente iremos dibujando las lneas que la formarn. Esta opcin es ms lenta, pero puede
resultar muy til para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo
veremos que disponemos de una pestaa de Herramientas de tabla. En su pestaa Diseo > grupo
Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarn a dar el diseo deseado a la tabla.
Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomar forma de pluma para que
modifiquemos el diseo de los bordes de la tabla.
Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaa de Herramientas de
tabla > Presentacin > grupo Dibujar, y a continuacin pulsar sobre Dibujar tabla
.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiar el dibujo del
cursor y nos permitir eliminar cualquier lnea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
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Anidar tablas
Una caracterstica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla
dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo
nico que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, tambin se
eliminar su contenido, y sto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
Cmo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar
otra tabla.
Aplicar un estilo de tabla

Vamos a ver como modificar el estilo de la tabla. Es decir, su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un slo clic, eligindolos en la pestaa Diseo >
grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratn sobre ellos vers cmo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo
definitivamente haremos clic sobre l. Luego, podrs retocar el resultado final, si lo deseas, con
las herramientas de Sombreado y Bordes.
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Adems, los estilos se pueden ajustar segn nuestra conveniencia en base a distintas opciones
que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no
encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en distintos colores que van
alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de
estilo de tabla.
Ajustar la tabla
Alineacin.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su
alineacin con respecto a la pgina y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas
de tabla. En la pestaa Presentacin > grupo Tabla haremos clic en el botn Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el men contextual de la tabla.

Se abrir la ventana que vemos en la imagen.
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Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste de texto (Ninguno o
Alrededor) y una Alineacin (Izquierda, Centro o Derecha).
Mover libremente una tabla:

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder
moverla. Al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la
esquina superior izquierda. Si hacemos clic en l y lo arrastramos lograremos mover la tabla.
Ajustar tamao:
Tambin al pasar el ratn sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la
esquina inferior derecha. Si hacemos clic en l y lo arrastramos podremos modificar de forma
sencilla y visual el tamao de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el sistema siempre
modificar la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posicin
no variar, ya que el punto que indica la posicin de la tabla es la esquina superior izquierda.
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Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden alinear
de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las
teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de
forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse, seleccionar y borrar
para las tablas que vamos a ver a continuacin.
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse
Una celda a la izquierda
Una celda a la derecha
Una celda arriba
Una celda abajo
Al principio de la fila
Al final de la fila
Al principio de la columna
Al final de la columna
Presione las teclas

MAYS + TAB
TAB
flecha arriba
flecha abajo
Alt + Inicio
Alt + Fin
Alt + RePg
Alt + AvPg
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
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Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando
el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se colorear.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se
colorear.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la
tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
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Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por
ejemplo, una fila contenga una nica celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien
para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida en dos o ms celdas sin
afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaa Presentacin > grupo Combinar.
- El botn Combinar celdas slo estar activo si hay ms de una celda seleccionada en la
tabla. Esto es as, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cules queremos
combinar.
- Dividir celdas mostrar una ventana donde especificar en cuntas secciones dividir la
celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una divisin en dos columnas y una fila, pero
perfectamente podramos haber realizado una divisin horizontal en dos filas y una columna.
- Por ltimo, Dividir tabla separar la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla
aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de insercin.
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Alineacin y direccin del texto

Ya hablamos anteriormente de cmo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a
los mrgenes de la pgina. Nos queda ver la alineacin interna de sus propios elementos, es decir,
la alineacin del contenido de las celdas con respecto a stas.
Lo haremos desde la pestaa Presentacin > grupo Alineacin.
- Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las
combinaciones de alineacin horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior,
medio e inferior). Lo nico que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las
que se quiera aplicar la alineacin estn seleccionadas con anterioridad.
Adems de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imgenes, fotografas o
formas. stas tambin se pueden alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se hara
si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de
imgenes y grficos donde se explica cmo trabajar con estos objetos.
- Con el botn Direccin del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en
la direccin que sealen las flechas, que por defecto ser horizontal hacia la derecha (direccin
de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
- Por ltimo, comentar que desde el botn Mrgenes de celda podremos asignar
un margen fijo a las celdas de toda la tabla, as como definir el espaciado entre celdas.
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Tamao de las celdas
Cuando creamos una tabla el tamao que se establece a las celdas suele ser siempre el
mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamao se vaya ajustando
y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaa Presentacin > grupo Tamao de celda, podemos controlar el aspecto que
tendrn las celdas.
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar
sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamao deseado. El nico inconveniente es
que esto lo haramos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que
queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado,
utilizaremos las flechas
que permiten ir cambiando el valor en cm.
- Las opciones de distribucin
tambin pueden resultar muy interesantes. Toman como
referencia el tamao total de la tabla y lo dividen por el nmero de filas o columnas (segn el
tipo de distribucin que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribucin uniforme y
exacta.
- La herramienta Autoajustar tambin puede ser muy til, especialmente la opcin de ajustar
el tamao al contenido de la celda.
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5.8 FORMULARIOS
Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas
los completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2013 permite la introduccin
y uso de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir
un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de seleccin, donde el lector del
documento podr rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como
rellenbamos los documentos basados en plantillas.
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser
rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales
que permiten introducir informacin de forma muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar la
Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la
pestaa Archivo. En la seccin Personalizar cinta de opciones marcaremos la casilla
Desarrollador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.
Aceptamos el cuadro de dilogo y ya

disponemos de una nueva pestaa,
llamada Desarrollador.
Proteger formularios
Para crear un formulario, debemos disear el documento como un formulario normal, aplicando estilos y
formatos, y aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el usuario debe introducir la
informacin.
Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal cual, el usuario podra editar y
eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario, debemos proteger el
documento de la siguiente forma:
Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin. Abrimos as el panel Restringir formato y edicin.
La opcin que nos interesa la elegimos en la seccin Restricciones de
edicin, activando la casilla y seleccionando la opcin Rellenando
formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la
proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la
contrasea.
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5.8 FORMULARIOS
Otra forma de compartir documentos es elaborando documentos para que otras personas los
completen y nos los hagan llegar rellenados. Para ello Word 2013 permite la introduccin y uso
de formularios en nuestros documentos. Podemos, en un documento de texto, definir un
formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de seleccin, donde el lector del documento podr
rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenbamos los documentos
basados en plantillas.
Un formulario no es ms que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser
rellenado por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles, campos especiales que
permiten introducir informacin de forma muy variada.
Para poder agregar los controles de formulario al documento, primero debemos activar
la Ficha de programador en la Cinta. Para hacerlo, debemos ir a las Opciones de Word, en la
pestaa Archivo. En la seccin Personalizar cinta de opciones marcaremos la
casilla Desarrollador en el cuadro de la derecha que muestra las fichas disponibles.
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Aceptamos el cuadro de dilogo y ya disponemos de una nueva pestaa, llamada
Desarrollador.
Propiedades comunes de los controles

En la seccin Controles encontramos los distintos tipos de controles que podemos agregar al
documento.
Para insertar un control basta con posicionar el cursor donde queremos insertar el control y
hacer clic sobre el tipo de control deseado en la ficha Desarrollador.
Una vez insertado el control, podemos modificar sus propiedades, seleccionndolo haciendo
clic sobre l, y pulsando en
Todos los controles comparten las siguientes propiedades:
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El Ttulo mostrar el texto que escribamos al editar contenido. Por ejemplo, el
ttulo Nombre: se mostrara
.
La Etiqueta nos sirve para distinguir controles, y solo es visible cuando est activado
el Modo Diseo.
Marcando las opciones No se puede eliminar el control de contenido, impediremos que

el lector pueda borrar el control, y marcando No se puede editar el contenido, no podr editar su
contenido.
Estas propiedades solo tienen efecto cuando creamos el formulario, los usuarios que lo
rellenen las vern.
Los controles que incorporen texto, mostrarn tambin opciones para aplicarles estilos.
Los controles incorporan un texto de ayuda, que al pulsar sobre l desaparece para ser
sustituido por el texto a rellenar.
Para cambiar este texto debemos pulsar en
, hacer clic sobre el control e
introducir el nuevo texto. El texto que escribamos se mostrar como ayuda.
Controles de contenido
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Los controles Texto enriquecido
y Texto
permiten introducir un cuadro de texto que
el usuario podr rellenar. La diferencia entre ambos es que slo el control Texto
enriquecido permite usar y guardar textos con formato.
Las propiedades especiales de estos controles son:
Permitir retornos de carro, slo disponible en el control de Texto (sin formato) permite o no,
que se puedan crear varios prrafos al pulsar la tecla INTRO.
Si marcamos Quitar control de contenido cuando se modifique, al introducir el texto, este se
crear como texto normal y el control desaparecer.
El control Imagen
, permite que el usuario pueda aadir una imagen pulsando sobre l.
Los controles Cuadro de lista

y Cuadro combinado
permiten al usuario elegir entre una
serie de elementos disponibles. La diferencia entre ambos es que el cuadro combinado aparece
plegado en un principio y permite al usuario escribir, mientras que el cuadro de lista aparece ya
desplegado y slo permite elegir una opcin entre las existentes.
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Para introducir los valores del desplegable, debemos hacerlos desde las Propiedades del
control.
El botn Agregar... nos permite aadir un nuevo valor.

Podemos
modificar
o
eliminar
uno
existente,
con
los
botones Modificar... y Quitarrespectivamente. Tambin podemos establecer el orden en que se
mostrarn con los botones Subir y Bajar.
El Selector de fecha
, despliega un calendario donde el usuario marcar una fecha.
En las propiedades de este control, tenemos todas las opciones para especificar con qu
formato queremos que aparezca la fecha.
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Proteger formularios
Para crear un formulario, debemos disear el documento como un formulario normal,
aplicando estilos y formatos, y aadiendo los controles correspondientes en el lugar donde el
usuario debe introducir la informacin.
Pero ahora nos queda un ltimo paso, si dejramos el documento tal cual, el usuario podra
editar y eliminar lo que quisiese. Para limitar a que nicamente pueda rellenar el formulario,
debemos proteger el documento de la siguiente forma:
Primero, debemos marcar la opcin Restringir edicin.

formato y edicin.
Abrimos as el panel Restringir
La opcin que nos interesa la elegimos en la seccin Restricciones de edicin, activando la

casilla y seleccionando la opcin Rellenando formularios.
Para que la proteccin tenga efecto, pulsamos el botn S, aplicar la proteccin.
Se muestra un dilogo en el que podemos elegir una contrasea.
Slo podrn deshabilitar la proteccin aquellos usuarios que conozcan la contrasea.
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De cara a utilizar el formulario con varios usuarios, a la hora de guardarlo, si lo hacemos como
una plantilla, los usuarios podrn rellenar el formulario partiendo de la plantilla que hemos
creado, y guardar lo que rellenen como un documento normal.
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5.9 INTRODUCCION A MS-GRAPH
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,

grficos, vdeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por
eso cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones,
y son los siguientes:
Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en

el disco.
Imgenes en lnea
Las imgenes prediseadas
Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los
ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o tipo
jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
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5.9 INTRODUCCIN A MS-GRAPH
En la mayora de casos, nuestro documento se ver muy enriquecido si incorpora fotografas,

grficos, vdeos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material ms visual. Por eso
cada nueva versin de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones,
facilitando su insercin y su retoque y ajuste.
Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaa Insertar > grupo Ilustraciones,
y son los siguientes:
- Imgenes. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Pueden ser imgenes fotogrficas
procedentes de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG, GIF o PNG. Sobre estas imgenes se pueden realizar
algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y
una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios de
tamaos, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo
a este tipo de imgenes no vectoriales.
- Imgenes en lnea. Se abrir una ventana para que elijas entre Imgenes prediseadas de
Office.com o Bsqueda de imgenes en Bing. Si tienes SkyDrive tambin aparecer como una
opcin ms. Es necesario estar conectado a Internet.
Las imgenes prediseadas son imgenes disponibles en la web de Office.com. Hay imgenes
que estn construidas utilizando vectores, llamadas Redimensionables por Microsoft, lo que
permite hacerlas ms grandes o pequeas sin perder resolucin. Tambin se pueden desagrupar
en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que
estn basadas en una fotografa). Tambin hay imgenes fotogrficas no vectoriales. Todas son
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propiedad de Microsoft que las cede para sus usuarios de Word bajo determinadas condiciones
para usos no comerciales.
Si buscamos imgenes con Bing obtendremos imgenes de la web.
- Formas. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc. Estos grficos tambin son
vectoriales.
- SmartArt. Representacin de datos en forma de organigramas.
- Grfico. Representacin de datos en forma grfica.
- Captura. Son trozos de la pantalla capturadas por el usuario.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestaas que
vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente la pestaa Formato para las imgenes y las
pestaas Diseo y Presentacin para los grficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva. A lo largo de esta unidad iremos ampliando estos conceptos.
Tipos de archivos
Existen multitud de formatos grficos, vamos a explicar brevemente las caractersticas de los
ms utilizados. Un formato grfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la
extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensin o
tipo jpg.
- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza mucho
en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
- GIF. Tambin se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresin con imgenes
de pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
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- BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
- PNG. Moderno formato que permite compresin. Se suele utilizar en internet como
alternativa al GIF, porque tambin permite transparencias.
- WMF. Formato de la mayora de imgenes prediseadas de Word, normalmente de las
vectoriales.
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5.9.1 CREACIN DE GRAFICAS ESTADISTICAS
En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo

desde donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos un
tipo de la lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos
Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto
de partida. Junto con la tabla de datos correspondiente.
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5.9.1 Creacin De Grficas Estadsticas
En la pestaa Insertar hacemos clic en el botn Grfico. Aparecer un cuadro de dilogo desde
donde podremos seleccionar el tipo de grfico que necesitamos. Seleccionaremos un tipo de la
lista de la izquierda y un subtipo de los iconos de la parte superior y pulsamos Aceptar.
Aparecer el grfico y la hoja de Excel que nos servir como punto de partida.
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Junto con la tabla de datos correspondiente.
Como puedes observar, el grfico que se ha insertado representa a la tabla de datos de

ejemplo la estilo de Excel. Para introducir valores en la hoja de datos, bastar hacer clic en
cada casilla e introducir nuevos datos y nombres para las series y categoras. Nos
desplazaremos a travs de las celdas de la hoja de clculo igual que lo hacamos en las tablas
de Word. El grfico se dibujar automticamente a partir de los datos introducidos.
Podemos modificar el tipo de grfico, mediante el icono Tipo de grfico

que
aparece en la pestaa Diseo, cuando hacemos clic en un grfico. Desde la
pestaa Formato que hemos ido viendo a lo largo del tema podremos establecer el estilo y
visualizacin del grfico tanto globalmente como de cada uno de sus componentes. Tambin
aparece la pestaa Diseo desde la que podrs indicar muchos de las opciones de presentacin
del grfico, como estilos de diseo, cambiar colores, etc.
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5.9.2 EDICIN DE UNA GRFICA
Un grfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera grfica. Su
principal funcin es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el documento y comparar
datos o mostrar tendencias.
Tipo de grficos:
Word cuenta con una serie de grficos, cada uno con distintas cualidades, que te ayudaran en
diversas labores.
Grfico de columnas:
Usa barras verticales para la representacin de datos.
Este tipo de grficas suelen representar diferentes tipos
de datos, pero por lo general se usan para dar
informacin comparada.
Grfico lineal:
Los datos son representados por puntos unidos a
travs de lneas, que te permiten evaluar el
incremento o disminucin de algo durante un
perodo de tiempo. Este tipo de grficos suelen
usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por
ejemplo, de consumo.
Grficos circulares:
Tienen la ventaja de que te permiten comparar
proporciones. Cada valor es representado por una
porcin del grfico, lo que facilita ver cada parte en
comparacin del total.
Grfico de barras:
Este grfico funciona como el grfico de columnas,
pero usa barras horizontales en lugar de las barras
verticales.
Grficas de rea:
Funcionan de una manera similar a los grficos
lineales, pero las reas debajo de las lneas estn
rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.
Grficos de superficie:
Este tipo de grficos te permiten relacionar tres
variables, para lo cual crea una imagen 3D con la que
puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las
variables.
Cmo cambiar el tipo y diseo del grfico
Desde la pestaa Herramientas de grfico puedes personalizar y organizar los grficos que insertes
en tu documento de Word 2013. La pestaa Herramientas de grficos est compuesta por dos
subpestaas que son Diseo y Formato. Desde la primera pestaa puedes cambiar el estilo, el color
y el tipo de grfico. En la segunda pestaa puedes modificar distintos aspectos relacionados con el
formato de la grfica.
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5.9.2 Edicin De Una Grfica
Un grfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera grfica. Su
principal funcin es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el documento y
comparar datos o mostrar tendencias.
Tipo de grficos:
Word cuenta con una serie de grficos, cada uno con distintas cualidades, que te ayudaran en
diversas labores.
Grfico de columnas:
Usa barras verticales para la representacin de datos. Este tipo de grficas suelen representar
diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar informacin comparada.
Grfico lineal:
Los datos son representados por puntos unidos a travs de lneas, que te permiten evaluar el
incremento o disminucin de algo durante un perodo de tiempo. Este tipo de grficos suelen usarse
para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.
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Grficos circulares:
Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado por
una porcin del grfico, lo que facilita ver cada parte en comparacin del total.
Grfico de barras:
Este grfico funciona como el grfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar de las
barras verticales.
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Grficas de rea:
Funcionan de una manera similar a los grficos lineales, pero las reas debajo de las lneas
estn rellenos para permitirte comparar mejor la informacin.
Grficos de superficie:
Este tipo de grficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen 3D con
la que puedas ver el tipo de relacin entre cada una de las variables.
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Cmo cambiar el tipo y diseo del grfico

Desde la pestaa Herramientas de grfico puedes personalizar y organizar los grficos que
insertes en tu documento de Word 2013. La pestaa Herramientas de grficos est compuesta por
dos subpestaas que son Diseo y Formato. Desde la primera pestaa puedes cambiar el estilo, el
color y el tipo de grfico. En la segunda pestaa puedes modificar distintos aspectos relacionados
con el formato de la grfica.
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Cmo cambiar el tipo de grfico

Paso 1:
Selecciona el grfico que quieres cambiar. La pestaa Herramientas de grficos se abrir en la parte
derecha de la cinta de opciones. All selecciona la pestaa Diseo.
Paso 2:
En la pestaa Diseo, haz clic en el comando Cambiar tipo de grfico.
Paso 3:
Se abrir un cuadro de dilogo, donde podrs seleccionar el tipo de grfico que quieras usar.
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Pgina 4:
Una vez que termines, haz clic en el botn Aceptar. El grfico cambiar en el documento.
Cmo cambiar el estilo del grfico.

Puedes modificar fcil y rpidamente el estilo de un grfico siguiendo estos sencillos pasos:
Paso 1:
Selecciona el grfico que deseas modificar, y selecciona la pestaa Diseo deHerramientas de
grficos.
Paso 2:
En la pestaa Diseo, haz clic en la flecha Ms del men de estilos de grficos.
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Paso 3:
Se desplegar un men de estilos, donde podrs elegir el estilo que ms te guste. El grfico adoptar
el estilo que hayas elegido.
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5.1 PRESENTACIN DEL PROGRAMA

1. La barra de herramientas de acceso rpido contiene, normalmente, las opciones que

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentacin de la cinta de

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para

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Las herramientas estn organizadas de forma lgica en pestaas o fichas

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Mostrar/Ocultar la cinta de opciones.

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5.2 ASPECTOS PREVIOS

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los

Listas con vietas y numeradas

El resultado ser el siguiente:

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Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una palabra o

Vamos a comentar las herramientas ms importantes de estos paneles.

De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y

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Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Al activarse la opcin se

Cursiva (teclas CTRL+I): Inclina el texto ligeramente hacia la derecha.

Tachado: Dibuja una lnea sobre el texto.

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para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto

Listas con vietas y numeradas

Pulsar el correspondiente botn y empezar a escribir cada uno de los elementos de la

O bien seleccionar un texto ya existente y aplicar el estilo de lista.

Si empiezas a introducir elementos precedidos por un signo (como - o * ) Word

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que se encuentra tambin en la

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Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

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Observar la alineacin de cada tabulacin: la columna de ctricos est alineada a la izquierda,

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5.3 FUNCIONES PREVIAS

Mediante el ratn y los iconos en el grupo Portapapeles de la

1. Seleccionar el elemento (carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar.

3. Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

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5.4 ACCIONES PREVIAS

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar

En esta pantalla se puede elegir la

Una vez elegida la ubicacin podemos elegir una carpeta

En funcin de la versin de Windows que utilices, la

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- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono

Veamos cmo elegir estos parmetros:

Para crear una nueva carpeta deberas utilizar el siguiente icono

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El tipo de archivo se especifica en el desplegable inferior.

1. Reemplazar el archivo existente. El archivo anterior desaparecer y ser sustituido por el

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