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AUDITORIA DE GESTION Y SISTEMAS

ESUCELA PROFESIONALDE CIENCIAS CONTABLES

PRESENTACION

Este trabajo se realiz tomando en cuenta solo la DIRECTIVA N 008-2016CG/GPROD AUDITORIA DE DESEMPEO Y MANUAL DE AUDITORIA DE
DESENPEO; RESOLUCION DE CONTRALORIA N 122-2016-CG.
Lo cual nos permite conocer sobre cmo se realiza una auditoria de
desempeo en la cual nos da a conocer algunas modificacin, el alcance de
dicha directiva y su objetivo, as como una mejora continua de la gestin de
los recursos pblicos con la aplicacin y realizacin de la eficiencia, eficacia,
economa y calidad. Para lo cual dar a conocer y resaltar los aspectos
importantes que contiene la Directiva N 008-2016-CG/GPROD, de esta
manera se hizo un breve resumen de dicha norma.

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OBJETIVO
Conocer el marco terico y los procesos de una auditoria de desempeo.
MARCO TEORICO
Auditoria.- La auditora segn Juan Ramn Santillana Gonzlez es el concepto de
auditora significa verificar que la informacin financiera, administrativa y operacional
de una entidad es confiaba, veraz y oportuna; en otras palabras, es revisar que los
hechos, fenmenos y operaciones se den en la forma en que fueron planeados, que
las polticas y lineamientos se hayan observado y respetado, que se cumple con las
obligaciones fiscales, jurdicas y reglamentarias en general.
Auditoria de desempeo.- La Auditoria de Desempeo es un examen de la
eficacia, eficiencia, economa y calidad de la produccin y entrega de los bienes o
servicios que realizan las entidades pblicas, con la finalidad de alcanzar resultados
en beneficio del ciudadano.
Eficiencia.- Es la relacin entre la produccin de un bien o servicio y los insumos
utilizados para dicho fin, la cual se puede comparar con un referente nacional o
internacional. Tambin se puede decir que es la capacidad para realizar o cumplir
adecuadamente una funcin.
Eficacia.- Es el logro o grado de cumplimiento de las metas, objetivos establecidos o
resultados. Tambin se podra decir que es la capacidad de lograr el efecto que se
desea o se espera. Por lo tanto se puede decir que la eficacia es aquella capacidad
o cualidad para lograr, obrar o conseguir algn resultado en particular, gozando de la
virtud de producir el efecto deseado.
Econmica.- Es la capacidad de administrar adecuadamente los recursos
financieros. Prcticamente seria poco costoso, que exige poco gasto.
Calidad.- Es el grado de cumplimiento de los estndares definidos para responder a
las necesidades de la poblacin, los cuales se expresan, entre otros, en trminos de
oportunidad, caractersticas tcnicas, precisin y continuidad en la entrega de los
bienes o servicios o satisfaccin de usuarios.
Control.- Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administracin
de una dependencia o entidad que permite la oportuna deteccin y correccin de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulacin,
instrumentacin, ejecucin y evaluacin de las acciones, con el propsito de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, polticas,
objetivos, metas y asignacin de recursos.
Planeamiento.- Es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos. En caso de una auditoria de
desempeo, planeamiento permite determinar la materia a examinar, que es un bien

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o servicio pblico, y el problema de desempeo asociado a dicha materia. Culmina

con la elaboracin de la carpeta de servicio.
Ejecucin.- Realizacin de una accin, especialmente en cumplimiento de un
proyecto, un encargo o una orden. Tambin es uno de los procesos de auditoria de
desempeo lo cual permite que el plan de auditoria se ejecute, a fin de obtener las
evidencias que sustenten el resultado, las conclusiones y las recomendaciones
posteriormente.
Informe de auditora.- Un informe de auditora es una opinin formal, o renuncia de
los mismos, expedido por un auditor interno o por un auditor externo independiente
como resultado de una auditoria interna o externa o evaluacin realizada sobre una
entidad jurdica o sus subdivisiones (llamado "auditado").
Seguimiento.- El seguimiento es la observacin minuciosa de la evolucin y
desarrollo de un proceso o el desarrollo de una recomendacin por auditor.

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AUDITORIA DE DESEMPEO
Una auditoria de desempeo se refiera a la prestacin de servicio o un bien por
parte del estado los cual veamos en el siguiente resumen.
CUADRO N 1
LOS ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA AUDITORIA DE DESEMPEO

*Elaboracin propia Segn la Directiva.

En la imagen anterior nos indica que un producto brindado por parte del estado ya
sea un bien (recursos materiales u otros) y/o un servicio (recursos humanos y/o
recursos financieros), adems nos indica a que se le hace una auditoria de
desempeo al cumplimiento de ciertas caractersticas que deben de tener los bienes
y servicios brindados ya sea tomando en cuenta la eficiencia, eficacia, econmico y
calidad. Si no fuere el caso se realizara la auditoria de desempeo o tambin
conocido como el servicio de auditoria.
Sin embargo los insumos son los recursos humanos, financieros, materiales u otros,
necesarios y suficientes, para realizar una actividad.
Una actividad es una accin que transforma dichos insumos en un bien o servicio
pblico, de forma articulada con otras actividades ese bien o servicio se denomina
"producto". Y se entrega con el propsito de generar un cambio para solucionar un
problema identificado sobre una poblacin objetivo, denominado "resultado
especifico", el cual contribuye al logro de un objetivo de poltica nacional,
denominado "resultado final".

DESARROLLO DE LA AUDITORIA DE DESEMPEO

CUADRO N 2
PROCESOS DE LA AUDIRITORIA DE DESEMPEO

*Elaboracin propia segn la Directiva.

En el grafico anterior se muestra los procesos de auditoria que son: EL

PLANEAMIENTO contiene (planeamiento), SERVICIO DE AUDITORIA contiene los
siguientes procedimientos (planificacin, ejecucin y elaboracin del informe de
auditora)
y
EL
SEGUIMIENTO
A
LA
IMPLEMENTACIN
DE
RECOMENDACIONES la cual contiene (el reporte de cierre).
La cual cada una de las etapas contiene sus propios procedimientos y tcnicas a
seguir y llegar a la parte final de sus procedimientos que nos indica en la directiva de
la auditoria de desempeo sim embargo los informes y/o documentos finales
tambin son elaborados por cada procedimiento concluido y de esa manera se pasa
al siguiente procesos de auditoria. La cual se comienza con la CARPETA DE
SERVICIO hasta EL REPORTE DE CIERRE y de esa manera se concluye la
auditoria de desempeo.