Diplomado en Desarrollo Territorial Sostenible

GESTIN DE
PROYECTOS

Rafael Del Campo M.

22-10-2016

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico. Cada proyecto
genera un producto, servicio o resultado nico.

La naturaleza temporal de los proyectos implica que un

proyecto tiene un principio y un final definidos. Que sea
temporal no significa necesariamente que la duracin del
proyecto haya de ser corta.
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto,
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la
necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo, se puede
poner fin a un proyecto si el cliente (cliente, patrocinador o
lder) desea terminar el proyecto.

GESTIN DE PROYECTOS
ALTERNATIVAS ORGANIZACIONALES
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
PROCESOS EN DIRECCIN DE PROYECTOS
GESTIN DE INTEGRACIN DEL PROYECTO
GESTIN DEL ALCANCE
GESTIN DEL TIEMPO
GESTIN DE LOS COSTOS
GESTIN DE LA CALIDAD
GESTIN DE PERSONAS Y EQUIPOS
GESTIN DEL CAMBIO
GESTIN DE LAS COMUNICACIONES
GESTIN DE LOS RIESGOS
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES
GESTIN DE LOS INTERESES

Project Management Institute, Inc.

www.PMI.org

ALTERNATIVAS
ORGANIZACIONALES

COMPARACIN
DE LA
GESTIN DE
PROYECTOS,
PROGRAMAS Y
PORTAFOLIOS DE
PROYECTOS

GESTIN DE LOS INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS

GESTIN DE SUS DEMANDAS, NECESIDADES Y
EXPECTATIVAS

TIPOLOGA DE STAKEHOLDERS
(Mitchell, 1997)

Latentes: tienen poder, pero

carecen de legitimidad, y no
poseen reclamaciones.
Discretos u Optativos: tienen
legitimidad.
Demandantes: tienen reclamos,
pero no poder ni legitimidad.
Dominantes: tienen poder y
legitimidad, pero no urgencia.
Dependientes: tienen urgencia
y legitimidad, pero no poder.
Peligrosos: tienen poder y
urgencia, pero no legitimidad.
Definitivos: poseen los tres
atributos (legitimidad, urgencia
y poder).

GOBERNABILIDAD DE UN PROYECTO

ELEMENTOS DE GOBERNABILIDAD

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

COSTOS, RIESGOS E INCERTIDUMBRE EN EL TIEMPO

CICLO DE VIDA TERICO DEL PROYECTO

REALIDAD: Ciclos de vida iterativos e incrementales

- Ciclos de vida adaptativos

La secuencia ideal de los cambios

1. Levantamiento
de
Informacin

7. Consenso
sobre el Plan
Preliminar

2. Anlisis
y
Sntesis

3. Consenso
sobre
Diagnstico

8. Organizacin
para la
Implementacin.

9. Diseo del
Plan
Detallado

4. Visin
Inicial de
Cambios

5. Estrategia
6. Diseo
de
del Plan
Intervencin Preliminar

10. Diseo del

Plan de
Comunicacin

Percepcin de Problemas

11. Construccin
e Implementacin

12. Entrenamiento,
Prcticas
y Manuales

13. Evaluacin
Preliminar
de Impacto

Necesidad de Cambios

Visin del Cambio Futuro

Primeros Resultados

Conviccin Creciente

Medicin de los Beneficios

14. Mejoramiento
Continuo

15. Evaluacin
Final de
Impacto

Satisfaccin con el Cambio

M. Waissbluth. Gestin del cambio en organizaciones, programas y proyectos

14

La secuencia informal de los cambios

Pequeos
logros
1. Levantamiento

2. Anlisis 3. Consenso
y
sobre
Sntesis
Diagnstico
Conversacin y

de
Informacin

4. Visin 5. Estrategia
6. Diseo
Inicial
de
de
del Plan
Pequeos
Cambios Intervencin Preliminar

retroalimentacin
Pequeos
7. Consenso
logros
sobre el Plan
Preliminar

Conversacin y
retroalimentacin

logros

Conversacin y
retroalimentacin
8. Organizacin
9. Diseo del
10. Diseo del
para la
Plan
Plan de
Pequeos
Implementacin.
Conversacin y Detallado Comunicacin
logros
retroalimentacin
Percepcin de Problemas

11. Construccin
e Implementacin

12. Entrenamiento, 13. Evaluacin

Prcticas Conversacin
Preliminar
y
y Manuales
de Impacto

Pequeos
logros

14. Mejoramiento
Continuo

15

15. Evaluacin
Final de
Impacto

retroalimentacin

Necesidad de Cambios

Visin del Cambio Futuro

Primeros Resultados

Conviccin Creciente

Medicin de los Beneficios

Satisfaccin con el Cambio

Recuerde: la gestin del cambio

requiere de una dosis significativa de
tiempo, persistencia, comunicacin,
liderazgo, cooperacin y visin.

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TRASLAPE DE LOS GRUPOS DE PROCESOS

MAPA DE PROCESOS

CRONOGRAMAS
PROGRAMACIN
CONTROL DE AVANCES
AJUSTES

BASE DE COSTOS, GASTO EFECTIVO Y

FINANCIAMIENTO