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ANEXO 2
FORMULARIO DE LA DESCRIPCIN DEL TRABAJO DE GRADO
TTULO COMPLETO DEL TRABAJO DE GRADO: Plan de Marketing para el Laboratorio Clnico
Patolgico Lpez Correa S.A. a diciembre de 2008
AUTOR
Apellidos Completos
Nombres Completos
Lpez Correa
Diana Cristina
Nombres Completos
Luis Eduardo
BOGOTA
TIPO DE ILUSTRACIONES:
SOFTWARE requerido y/o especializado para la lectura del documento: Microsoft Word
MATERIAL ANEXO (Vdeo, audio, multimedia o produccin electrnica): Ninguno
____ Mini DV ____ DV Cam ____ DVC Pro ____ Vdeo 8 ____ Hi 8 ____
Otro. Cual? _____
Sistema: Americano NTSC ______ Europeo PAL _____ SECAM ______
Nmero de casetes de audio: ________________
Nmero de archivos dentro del CD (En caso de incluirse un CD-ROM diferente al trabajo de
grado):
_________________________________________________________________________
PREMIO O DISTINCIN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mencin especial):
____________________________________________________________________________
INGLS
Marketing Plan for a clincal laboratory
Marketing mix for a clinical laboratory
Marketing strategies of a clinical lab
Marketing research of a clinical laboratory
RESUMEN DEL CONTENIDO EN ESPAOL E INGLS: (Mximo 250 palabras 1530 caracteres):
ESPAOL:
INGLS
Proyecto de Grado:
Taller de Grado II (TGII)
Tutor
Lus Eduardo Senz Cifuentes
Gerente de Mercadeo
CONTENIDO
pg.
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN14
2. RESUMEN EJECUTIVO.16
4. JUSTIFICACIN..20
5. OBJETIVO GENERAL.21
6. OBJETIVOS ESPECFICOS21
7. METODOLOGA
8. RESTRICCIONES..25
1.1. Econmico41
1.2. Poltico/legal.41
1.3. Normativo..43
1.4. Tecnolgico.........................................................................................43
1.5. Sociocultural.....47
1.6. Competencia.51
1.7. Cinco (5) Fuerzas de Porter55
Misin57
2.1.3.2
Visin ...57
2.1.3.3
Valores Organizacionales..57
2.1.3.4
2.1.3.5
Poltica de Calidad..58
2.1.3.6
Objetivos de Calidad...58
3. INVESTIGACIN DE MERCADOS
6. POSICIONAMIENTO ESPERADO
1. Conclusiones..115
2. Recomendaciones.116
BIBLIOGRAFA..120
ANEXOS.144
LISTA DE TABLAS
pg.
Tabla 1: Competidores..51
Tabla 2: Modelo de las cinco (5) fuerzas competitivas de Porter...53
Tabla 3: Objetivos de Calidad laboratorio Clnico Patolgico
Lpez Correa.58
Tabla 4: Matriz DOFA..63
Tabla 5: Exmenes ms comunes realizados a los pacientes
del Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa65
Tabla 6: Principales Entidades que remiten exmenes al
Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa (Enero-Junio 2008)66
Tabla 7: Principales Proveedores de Pacientes para el Laboratorio
Clnico Patolgico Lpez Correa (Enero-Junio 2008).67
Tabla 8: Tabulacin pregunta 1 encuesta de satisfaccin:
informacin recibida por parte de funcionarios del Laboratorio.71
Tabla 9: Tabulacin pregunta 1 encuesta de satisfaccin:
Informacin recibida por parte de funcionarios del Laboratorio (%)..71
Tabla 10: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin:
Agilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio73
Tabla 11: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin:
Agilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio (Agilidad) (%)..73
Tabla 12: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin:
Amabilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio..75
Tabla 13: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin:
Amabilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio (%)75
Tabla 14: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin:
agilidad en la atencin en la toma de muestras del Laboratorio.77
Tabla 15: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin:
Agilidad en la atencin en la toma de muestras del Laboratorio (%)..77
Tabla 16: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin:
Amabilidad en la atencin en la toma de muestras del Laboratorio79
Tabla 17: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin:
Amabilidad en la atencin en la toma de muestras del Laboratorio (%).79
10
LISTA DE FIGURAS
pg.
Figura 1: Crecimiento del PIB: Colombia vs. Latinoamrica
(2000-2007)35
Figura 2: Inflacin y Metas: Agosto 2008.36
Figura 3: Inflacin y Metas: Agosto 2008.37
Figura 4: Inflacin y Metas: Agosto 2008.37
Figura 5: Crecimiento segn Sectores Econmicos en Risaralda...39
Figura 6: Indicadores Demogrficos de Risaralda..43
Figura 7: Indicadores Demogrficos de Quindo.43
Figura 8: Indicadores Demogrficos de Caldas...44
Figura 9: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad
en Risaralda 2005..45
Figura 10: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad en
Quindo 2005...46
Figura 11: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad en
Caldas 200547
Figura 12: Organigrama Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa59
Figura 13: Principales Proveedores de Pacientes para el
Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa (Enero-Junio de 2008)68
Figura 14: Pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin
recibida por parte de funcionarios del Laboratorio71
Figura 15: Pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin
recibida por parte de funcionarios del Laboratorio (%)72
Figura 16: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Atencin en la
recepcin del Laboratorio73
Figura 17: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Atencin en la
recepcin del Laboratorio (%)74
Figura 18: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Amabilidad en la
recepcin del Laboratorio75
Figura 19: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Amabilidad en la
recepcin del Laboratorio (%)76
Figura 20: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Agilidad en la toma
11
12
LISTA DE FOTOS
pg.
Foto 1: Letrero entrada al Laboratorio...137
Foto 2: Sala de espera Laboratorio137
Foto 3: Recepcin del Laboratorio.137
Foto 4: Caja del Laboratorio138
Foto 5: Oficina firma de resultados138
Foto 6: rea de Especiales.138
Foto 7: Toma de muestras nios139
Foto 8: Facturacin139
Foto 9: rea administrativa..139
Foto 10: Toma de muestras nios..140
Foto 11: Citologa..140
Foto 12: rea de Qumica140
Foto 13: rea de Hematologa e Inmunologa..141
Foto 14: Terraza del Laboratorio.141
Foto 15: Oficina Director Mdico Laboratorio142
Foto 16: Licencia Urbanstica Nueva Sede Laboratorio..143
Foto 17: Fachada Nueva Sede Laboratorio..143
Foto 18: Fachada Nueva Sede Laboratorio..144
Foto 19: Fachada Nueva Sede Laboratorio.144
13
LISTA DE ANEXOS
pg.
Anexo A: Certificado de la Cmara de Comercio.125
Anexo B: Tabla Requisitos de Ley..136
Anexo C: Fotos Sede Actual Laboratorio...142
Anexo D: Fotos Sede Nueva Laboratorio144
14
INTRODUCCIN
1. INTRODUCCIN
por
ltimo
la
Implementacin
Control
del
plan.
15
16
2. RESUMEN EJECUTIVO
17
18
LPEZ CORREA, Gloria Mara. Manual de Calidad Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa. 2004.
Ibd. Diciembre de 2004.
19
LPEZ CORREA, Gloria Mara. Directora Administrativa, Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa.
2008
20
21
22
5. OBJETIVO GENERAL
6. OBJETIVOS ESPECFICOS
23
7. METODOLOGA
El tipo de investigacin que ser utilizado para la realizacin del estudio ser
de estudios de casos, estos se utilizan cuando se requiere investigar una
unidad o caso (empresa, rea, actividad, etctera) de un universo poblacional,
y cuyo propsito es hacer un anlisis especifico de esa unidad; por tanto, el
estudio
debe
mostrar
una
descripcin
de
problemas,
situaciones
4
MNDEZ LVAREZ, Carlos Eduardo. Metodologa; gua prctica para elaborar diseos de investigacin
en ciencias econmicas, contables y administrativas. Segunda edicin. Bogot: Mc Graw Hill, 1995,
p.125.
5
Ibd.,p. 126.
6
BERNAL TORRES, Cesar Augusto. Metodologa de la investigacin para administracin y economa,
Edicin Pearson, Bogot, 2000, p. 113.
7
RODRGUEZ GMEZ, Gregorio; GIL FLOREZ, Javier; GARCA JIMNEZ, Eduardo. Metodologa de la
investigacin cualitativa. Segunda edicin. Mlaga: Ediciones Aljibe, 1999, p.92.
24
para
algn
otro
fin11.
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Fundamentos de marketing. Sexta edicin. Mxico: Prentice Hall,
2003, p. 160.
9
Ibd.
10
MNDEZ LVAREZ, Carlos Eduardo. Metodologa; gua prctica para elaborar diseos de
investigacin en ciencias econmicas, contables y administrativas. Segunda edicin. Bogot: Mc Graw
Hill, 1995, p.142.
11
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Fundamentos de marketing. Sexta edicin. Mxico: Prentice
Hall, 2003, p. 161.
25
26
8. RESTRICCIONES
Las situaciones que pueden dificultar o afectar el desarrollo del proyecto seran
la incapacidad para hallar informacin pertinente para la realizacin de la
investigacin, con lo que tiene que ver con la informacin del sector de la salud,
ya que es un sector en el cual la informacin no est tan concreta y publicada;
que se presenten dificultades para la obtencin de la informacin de las fuentes
primarias (si se realizan encuestas a los clientes, que no se les puedan realizar
al total de la poblacin que se tome como objetivo)
27
RODRGUEZ RAMREZ, Martha Cecilia; PEA TORRES Constanza. Manual de Normas Tcnicas,
Cientficas y Administrativas para el Laboratorio Clnico. Ministerio de Salud, 1997, p. 17 -18.
13
Ramzi S; KUMAR, Vinay; COLLINS, Tucker. Robbins, Patologa estructural y funcional. Sexta edicin.
Madrid: Mac Graw Hill, 2000, p.1.
14
DORLAND. Diccionario mdico ilustrado de bolsillo. Vigesimoquinta edicin. Madrid: Mac Graw Hill,
1998, p.130.
15
Ibd., p. 326.
28
El producto final ofrecido por el laboratorio son los resultados de los exmenes,
que son respaldados por un sistema de gestin de calidad que permiten que
exista una mayor exactitud y precisin, un excelente servicio a los clientes
brindado oportunidad y rapidez; un personal idneo y capacitado para la
realizacin de las pruebas, equipos de alta tecnologa y valores agregados
como asesora y explicacin de los resultados de los exmenes por parte del
mdico patlogo, contactos con Laboratorios a nivel nacional e internacional
para remisin de exmenes especializados, entrega de resultados ms rpido
de los normal cuando es una urgencia, toma de exmenes a domicilio y
16
Ibd., p. 376.
Ibd., p. 439.
18
Ibd., p. 84.
19
BERNARD,John Henry. El laboratorio en el diagnstico Clnico. W.B. Saunders company.
Philadelphia,Pennsylvania,2005, Tomo 1,p.3.
17
29
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRCH, Jean-Claude.
Administracin de marketing. Quinta edicin. Mxico, DF: Mac Grw Hill,2007, p. 20.
21
CYR, Donald; GRAY, Douglas. Marketing en la pequea y mediana empresa. Bogot: editorial Norma,
2004, p.11.
30
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRCH, Jean-Claude.
Administracin de marketing. Quinta edicin. Mxico, DF: Mac Graw Hill, 2007, p. 88.
23
JOHNSON, Gerry; SCHOLES, Kevan. Direccin estratgica. Quinta edicin. Madrid: Prentice Hall,
2001, p. 102.
24
JOHNSON, Gerry; SCHOLES, Kevan. Direccin estratgica. Quinta edicin. Madrid: Prentice Hall,
2001, p.104-105.
31
MULLINS, Jhon W; WALKER JR, Orville C; BOYD JR, Harper; LARRCH, Jean-Claude.
Administracin de marketing, op. cit., p. 89-91.
26
KOTLER, Philip; ARMSTRONG, Gary. Fundamentos de marketing. Sexta edicin. Mxico: Prentice
Hall, 2003, p. 235.
27
TALAYA, Agueda Esteban. Principios de marketing. Madrid: Esic editorial, 1997, p. 300-303.
32
necesidades, emociones, estilo de vida, valores y por los estados de nimo que
el consumidor tenga en el momento de la compra; es importante estudiar
detalladamente el comportamiento de los clientes, para as poder determinar
que es en realidad lo que estos esperan y quieren de los productos y servicios
que se les va a ofrecer. Lo siguiente que se debe hacer es investigar el
mercado, con el fin de conocer quines componen su mercado, qu productos
compran, cuando compran, quin participa en la decisin de compra, en dnde
est su mercado, en dnde debe vender su producto, por qu compra el
mercado su producto.
Al haber realizado todo lo anteriormente descrito, lo que se hace es continuar
con la mezcla de marketing, compuesta por cuatro elementos: producto, precio,
lugar y promocin; el producto debe ser diseado de acuerdo a las
necesidades y expectativas de los consumidores potenciales, la estrategia de
productos se basa en las distintas elecciones que una empresa toma al
segmentar el mercado, identificar el pblico objetivo, investigar las necesidades
de ste y crear un posicionamiento de marketing adecuado,28 es importante
tener en cuenta que el producto/servicio debe estar diseado de acuerdo a las
necesidades y expectativas de los consumidores, este debe tener un uso y
beneficio para ellos, buena calidad, un nombre o una marca y un empaque que
lo identifique sobre los dems, unos servicios post-venta (garantas, reclamos)
y que sea innovador; el precio es la cantidad que se les cobra a los clientes por
los productos, este debe ser proporcional a los beneficios (tanto tangibles como
intangibles) que se les est dando a los consumidores por el servicio o
producto que estn comprando, y debe incluir tambin descuentos, facilidades
de pago y plazos para pagos; el lugar o plaza implica como la empresa va a
llevar los productos a los clientes, en donde ellos quieren y cuando ellos los
quieren, se deben tener en cuenta los canales de marketing que son:
conjuntos de organizaciones interdependientes involucradas en el proceso de
hacer que un producto o un servicio est disponible para el uso o consumo,29
28
KOTLER, Philip; CMARA, Dionisio; GRANDE, Ildefonso. Direccin de marketing. Edicin del milenio.
Madrid: Prentice Hall, 2000, p. 407.
29
Ibd.,p. 548
33
transporte,
manejo de inventarios,
30
Ibd.,p. 100.
34
1.1 Econmico
31
Junta directiva Banco de la Repblica: Informe sobre inflacin, dic 1999. Disponible en internet en:
http://www.banrep.gov.co/documentos/junta-directiva/pdf/informediciem99.pdf
32
Junta directiva Banco de la Repblica: Informe sobre inflacin, dic 200. Disponible en internet en:
http://www.banrep.gov.co/documentos/junta-directiva/pdf/informedicie2000.pdf
35
ya
que
la
calificacin
riesgo
pas
comercio
ha
disminuido
como el CAN,
negociaciones del TLC con Estados Unidos que aumentan las exportaciones; la
poltica de seguridad democrtica, menores tasas de inters.
Colombia contina registrando buenos resultados en materia de crecimiento.
En los ltimos aos el desempeo de la economa colombiana muestra una
tendencia creciente y estable. En 2007 la economa colombiana creci 7,5%,
por encima del promedio de Amrica Latina, siendo la mayor tasa de
crecimiento en Colombia en los ltimos 28 aos. Esta inversin se debe
principalmente al componente de la demanda interna que ms jalon el
dinamismo de la economa.34
33
http://www.proexport.com.co/VBeContent/newsdetail.asp?d=5600&idcompany=10&ItemMenu=0_253
34
Ibd
36
Fuente: Comisin Econmica para Amrica Latina y el Caribe CEPAL, DANE, Proyecciones
CEPAL y Banco de la Repblica
37
38
Por otro lado, teniendo en cuenta el rea de influencia dentro del que se
desenvuelve el laboratorio (eje cafetero), se puede decir que las actividades
econmicas del departamento de Risaralda son la agricultura, la ganadera,
la industria y el comercio. En los productos agrcolas sobresale la
produccin de caf, caa de azcar, pltano, yuca, cacao, pia, papa, maz,
algodn y algunos frutales. La ganadera tiene propsitos lecheros y de
carne. La produccin industrial se concentra en los alimentos, las bebidas,
39
35
36
40
Fuente: http://www.camarapereira.com/pge/dominios/ccp/upload/contents/files/COYUNTURA%20II-08.pdf
37
41
Por grupo de bienes los alimentos fueron los ms dinmicos con una variacin
en los precios de 9.87%, cuatro puntos por encima del promedio, en segundo
lugar se encuentra la vivienda que registr una variacin de 5.69% cercana al
promedio, los gastos varios variaron 4.97%, la salud 4.84%, educacin 4.59%,
transporte 3.46% y finalmente el vestuario y cultura 0.86%; -0.21%
respectivamente38.
Durante el ao 2007 los grupos con mayor incremento fueron alimentos (9,9%),
seguido por vivienda (5,7%) y gastos varios (5,0%), el grupo de gasto
transporte y comunicacin (3,5%) present un descenso significativo con una
diferencia de 4,2% frente al ao anterior (7,7%), seguido de cultura, diversin
y esparcimiento que registr -3,2% menos que en el 2006 y salud registr -1,0
puntos porcentuales.
La tasa de desempleo el rea Metropolitana de Pereira - Dos Quebradas - La
Virginia fue de 13,6% en el 2007, disminuy 0,8% en relacin con el 2006, pese
a su disminucin se constituy en la tercer cifra ms alta del pas, siendo
superada por Pasto (14,0%) e Ibagu (15,7%). De otro lado, el subempleo
permaneci igual al ao anterior (26,7%)39.
38
42
1.2 Poltico/legal
1.3 Normativo
Normas de Bioseguridad
40
43
1.4 Tecnolgico
El laboratorio cuenta con tecnologa de punta para realizar labor, cuenta con
equipos automatizados y sistemas de informacin sistematizados para ofrecer
un mejor servicio y calidad a sus clientes.
44
1.5 Sociocultural
Indicadores demogrficos
1985 2005
Poblacin
Ao
1985
1990
1995
2000
2005
Total
665.452
747.167
837.128
870.074
897.509
Hombres
328.791
368.036
411.023
426.197
438.368
Mujeres
Relaciones de:
NiosMasculinidad
Dependencia
mujer
(por cien
(por mil)
(por
mujeres)
mujer)
336.661
379.131
426.105
443.877
459.141
619,68
616,85
602,57
579,57
546,50
0,460
0,434
0,417
0,365
0,325
97,66
97,07
96,46
96,02
95,48
Edad
mediana
(aos)
22,60
23,92
25,00
26,18
27,68
Indicadores demogrficos
1985 2005
Poblacin
Ao
1985
1990
1995
2000
2005
Total
409.058
453.105
501.729
519.933
534.552
Hombres
202.239
223.211
246.218
255.095
262.256
Mujeres
Relaciones de:
NiosMasculinidad
Dependencia
mujer
(por cien
(por mil)
(por
mujeres)
mujer)
206.819
229.894
255.511
264.838
272.296
557,05
576,52
590,06
585,40
557,08
0,417
0,418
0,422
0,369
0,334
45
97,79
97,09
96,36
96,32
96,31
Edad
mediana
(aos)
23,62
25,02
26,09
27,29
28,48
1985
1990
1995
2000
2005
Total
867.322
916.220
948.975
959.981
968.740
Hombres
421.455
447.284
464.383
470.778
474.672
Relaciones de:
NiosMasculinidad
Dependencia
mujer
(por cien
(por mil)
(por
mujeres)
mujer)
Mujeres
445.867
468.936
484.592
489.203
494.068
596,73
611,74
618,39
611,93
551,61
0,411
0,465
0,405
0,359
0,331
46
94,52
95,38
95,83
96,23
96,07
Edad
mediana
(aos)
22,91
23,97
25,34
26,66
27,85
Figura 9: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad en Caldas 2.005.
Fuente:
Departamento
Administrativo
Nacional
de
http://www.dane.gov.co/censo/files/libroCenso2005nacional.pdf pg 61-62
47
Estadsticas
DANE:
Figura 10: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad en Quindo 2.005.
Fuente:
Departamento
Administrativo
Nacional
http://www.dane.gov.co/censo/files/libroCenso2005nacional.pdf pg 69
48
de
Estadsticas
DANE:
Figura 11: Poblacin total censada por sexo y grupos de edad en Risaralda 2.005.
Fuente:
Departamento
Administrativo
Nacional
http://www.dane.gov.co/censo/files/libroCenso2005nacional.pdf pg 72
1.6 Competencia
*LABORATORIOS:
CONTROLAB
IDIME
UNISAF
49
de
Estadsticas
DANE:
estos
50
poco comunes, por lo que los deben remitir a otros laboratorios de la ciudad o del
pas.
51
Tabla 1: Competidores.
COMPETIDOR
AOS DE
SEDES
SERVICIOS
ESPECIALIDAD
DIFERENCIAL
ANTIGEDAD
Laboratorio clnico general y
especializado Citologas
UNISAF
17
de
exmenes
IDIME
17 aos a nivel
2 en Pereira (una
nacional
para
En Pereira 8
aos
imgenes
laboratorio
Imgenes diagnsticas
diagnsticas)
CONTROLAB
16
especializado
Citologa
Laboratorio Clnica
Confamiliar
30
Servicios
urgencias
especializado
de
Nuclear
patologa
Magntica
Escanografa
Radiologa
convencional
Ecografa
General
Mamografa
Electrocardiograma
Servicios de salud ocupacional
52
COMPETIDOR
AOS DE
ANTIGUEDAD
SEDES
SERVICIOS
ESPECIALIDAD
Servicios de urgencias
todos los das las 24 horas
especializado
Laboratorio Clnica
los Rosales
26
Patologa,
citologa
Resonancia
Nuclear
Magntica
Escanografa
Radiologa
convencional
Ecografa
General
Mamografa
Electrocardiograma
Servicios de salud ocupacional
53
DIFERENCIAL
Al ser una clnica se puede tener
acceso a otros servicios mdicos
adems de laboratorio clnico y de
patologa
ANALISIS
RIESGO COMPETIDORES
POTENCIALES
Coomeva
Cafesalud
Colmdica
Colsanitas
SuSalud
Aseguradoras:
o Suramericana
o Bolivar
o AIG
o Colseguros
o Liberty
o Equidad
Clnicas:
o Rosales
o Comfamiliar
o Risaralda
o Salud Coop
o Cruz Verde
o Maraon
o Casalud
Laboratorios clnicos:
o IDIME
o Unisaf
o Controlab
ARP:
o Colmena
o Suratep
o Colpa
El riesgo en el mercado de Laboratorios Clnicos en
cuanto a rivalidad es alto, ya que hay una competencia
agresiva basada en precios ms que en la diferenciacin
del servicio prestado, lo que atenta contra la rentabilidad
de los negocios.
El mercado tiene una estructura bastante fragmentada,
es decir, hay gran cantidad de medianas o pequeas
empresas operando, aunque hay cuatro especficamente
que dominan el mercado:
41
LPEZ CORREA, Gloria Mara. Directora Administrativa, Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa.
2006
54
PODER DE NEGOCIACIN DE
PROVEEDORES
AMENAZA DE PRODUCTOS
SUTITUTOS
UNISAF
IDIME
CONTROLAB
LPEZ CORREA
La demanda es alta por la necesidad de los apoyos de
diagnstico, pero complicadas porque el mercado esta
controlndolo el cliente, en especial cuando son EPSs,
ya que imponen sus condiciones haciendo nfasis en el
precio de los productos y servicios suministrados; sin
dejar oportunidad de incremento de precios por el
liderazgo y posicionamiento alcanzado por el
Laboratorio.
En el sector del mercado de Laboratorios clnicos las
EPSs como compradores mayoristas de servicio, se
pueden considerar como una amenaza competitiva en
el momento en cual obligan a disminuir precios para
realizar contrataciones aprovechando el mercado
fragmentado y el bajo poder de negociacin de los
proveedores;
Las EPSs han venido desarrollando un fenmeno de
integracin vertical
para satisfacer sus propias
necesidades y disminuir costos de operacin.
Sin embargo, a nivel de compradores particulares y de
IPSs se tiene mayor poder de negociacin gracias a la
estrategia diferenciadora de ofrecer de exmenes
especializados apoyados en alta tecnologa y de calidad
en el servicio prestado.
Entidad con exclusividad: SuSalud
La relacin con los proveedores es Gana-Gana, ya que
el posicionamiento en el mercado y el centro geogrfico
que el Laboratorio representa es muy importante para
ellos, ya que puede ser la oportunidad de abrir nuevos
mercados.
Otro factor beneficioso es la relacin duradera con
algunos de los principales proveedores gracias a la
fidelidad que se les ha demostrado.
A pesar de lo anterior, generalmente los productos ms
costosos que adquieren son importados y a veces el
precio puede incrementarse varias veces en el ao, sin
embargo la capacidad de liquidez por parte del
Laboratorio contribuye a aumentar las condiciones
comerciales y financieras de pago.
Se ha logrado realizar alianzas donde por exclusividad y
cantidad mensual demandada les dan la oportunidad de
contar con equipos con tecnologa de punta para
realizacin de procesos de exmenes.
Sus principales proveedores son:
Abbott de Colombia
Becton Dickinson
Roche
Lavin-Be
Annar diagnstico
BioSystems
Prevign
Laboratorio Biomolecular
En el mercado del sector salud el riesgo no es muy alto,
aunque se est presentando la tendencia de acudir a la
medicina biolgica como alternativa de mejoramiento de
la calidad de vida de las personas.
55
El posicionamiento
La diferenciacin
Lealtad a la marca
Economas de escala
-La rivalidad entre iguales: La rivalidad que exista entre las organizaciones de
un mismo sector econmico depende de dos factores: la estructura competitiva
del sector y las condiciones de la demanda.
UNISAF, IDIME, CONTROLAB, LPEZ CORREA.
56
Como toda empresa en sus inicios fue un Laboratorio pequeo, sin demanda y poco
especializado, pero con el transcurrir del tiempo, con el trabajo realizado, el esfuerzo, la
dedicacin y la gran aceptacin por parte de los mdicos y de las diferentes entidades
de salud, por su eficiencia y confiabilidad demostrada en los resultados de las pruebas
y as mismo con su amplio portafolio de servicios, se fue posicionando en la ciudad y
poco a poco en el eje cafetero.
42
57
lideres
en
tecnologa,
cobertura
atencin,
prestando
atencin
2.1.2
Razn Social43
43
58
2.1.3.1
Misin
2.1.3.2 Visin
2.1.3.4
44
59
2.1.3.5
El
Poltica de Calidad
LABORATORIO
CLINICO
PATOLOGICO
LOPEZ
CORREA
es
una
2.1.3.6
Objetivos de Calidad
Tabla 3: Objetivos de Calidad laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa.
Objetivos de calidad
Contar con personal idneo para el desarrollo de los procesos
Lograr que todos los integrantes de la organizacin estn motivados y
comprometidos con las directrices de la misma
Mantener tecnologa avanzada que contribuya a la diversidad de exmenes
ofrecidos y su confiabilidad
Diversificar el portafolio de servicios
Mejorar continuamente los procesos en cuanto eficacia y eficiencia
Mantener y mejorar la confiabilidad de los resultados de las pruebas
Aumentar la satisfaccin al cliente
Fuente: Manual Gestin de Calidad Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa. 2.006
60
2.1.4
JUNTA DE SOCIOS
REVISOR FISCAL
GERENTE GENERAL
DIRECTORA DEL
LABORATORIO
DIRECTORA ADMINISTRATIVA
SECRETARIA
RECEPCIONISTA
PATLOGO
ASISTENTE DE
CALIDAD
ASIS. FACTURACIN Y
COMPRAS
CITOTECNLOGA
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
BACTERIOLOGO
SERVICIOS
GENERALES
CITOHISTOTECNLOGO
AUX. DE MENSAJERA
CONTADOR
AUX. LAVADO DE
MATERIAL
AUXILIAR CONTABLE
CAJERA
AUX. LABORATORIO
5OT-018
VERSIN 4
45
61
2.2
NUESTROS SERVICIOS
LABORATORIO CLINICO GENERAL, ESPECIALIZADO Y DE
REFERENCIA
Inmunologa
Parasitologa, Uroanlisis
Fertilidad
Marcadores tumorales
46
62
Estudios de inmunohistoqumica
Receptores hormonales
Citologa vaginal
Chequeos ejecutivos
63
internacional para
remisin de exmenes
64
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1. Liquidez.
2. Certificacin en calidad ISO
9001.
3. Ventaja competitiva basada en
el servicio al cliente.
4. Equipos con tecnologa de
punta.
5. Cultura de servicio al cliente.
6. Habilidad para responder a la
tecnologa cambiante.
7. Lealtad y satisfaccin del
cliente.
8. Credibilidad por parte de los
clientes.
9. Disponibilidad de insumos.
10. Efectividad de la prestacin
del servicio y entrega de
resultados
11. Capacitacin permanente
del personal.
12. Informacin sistematizada.
13. Conocimiento del negocio.
OPORTUNIDADES
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
1. Tecnologa de punta.
2. Dficit en la prestacin de
servicios de imgenes
diagnsticas (Incursionar en
ese mercado).
3. Nuevas alianzas estratgicas.
4. Nueva mentalidad y actitud del
consumidor frente a la calidad
del producto atencin y
servicio recibido.
- Aprovechar la credibilidad y la
experiencia que tiene el
laboratorio para incursionar en el
mercado de imgenes
diagnsticas.
- Adquisicin o negociacin de
nuevas tecnologas.
- Implementar un sistema
efectivo de comunicacin a
clientes para dar a conocer los
servicios prestados y posicionar
la marca Lpez Correa.
AMENAZAS
1. Montaje de laboratorios.
clnicos por parte de las EPSs
2. Bajos precios y promociones
de la competencia.
3. Publicidad de la competencia.
4. Poder adquisitivo de los
clientes.
5. Posible entrada al mercado de
competidores importantes de
otras ciudades.
6. Estructura fragmentada del
mercado.
7. Inflacin creciente.
ESTRATEGIAS FA
- Aprovechar experiencia y
conocimiento del mercado para
evitar que los competidores
directos se posicionen en el
mercado.
65
- Creacin de un departamento
de mercadeo dentro del
laboratorio para incrementar los
clientes y el posicionamiento.
3. INVESTIGACIN DE MERCADOS
Los clientes actuales del Laboratorio son hombres y mujeres de todas las
edades, sin embargo, predominan la cantidad de pacientes mujeres,
representando casi el doble de los hombres en cada mes.
En Enero de 2008 fueron al Laboratorio 7.142 pacientes de los cuales 4.817
eran mujeres y 2.325 hombres; en Febrero fueron en total 7.310 pacientes de
los cuales 4.881 eran mujeres y 2.429 eran hombres; en Marzo en total fueron
6.075 pacientes de los cuales 3.993 eran mujeres y 2.082 hombres; en Abril
fueron 6.803 pacientes, de los cuales 4.578 eran mujeres y 2.225 hombres; en
Mayo fueron 6.267 pacientes de los cuales 4.209 eran mujeres y 2.058
hombres; y en Junio fueron 6.101 pacientes de los cuales
3.995 fueron
47
Base de Datos Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa S.A. Enero-Junio 2008.
66
ENERO
2.266
1.911
1.420
1.402
1.347
1.321
1.193
1.166
615
573
11.030
24.244
FEBRERO
2.224
2.065
1.483
1.495
1.682
1.652
1.501
1.238
634
864
12.087
26.925
MARZO
1.918
1.621
1.245
1.159
1.085
1.076
942
1.015
577
458
10.701
21.797
ABRIL
2.125
1.830
1.400
1.292
1.551
1.531
1.375
1.178
626
763
11.661
25.332
MAYO
1.991
1.667
1.278
1.180
1.183
1.147
1.016
604
510
11.140
21.716
JUNIO
1.996
1.765
1.307
1.164
1.557
1.530
1.335
609
741
16.174
28.178
48
Base de Datos Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa S.A. Enero-Junio 2008.
67
entre los meses de Enero y Junio de 2008 los pacientes del Laboratorio se
hicieron 3,82 exmenes.4
Los clientes del Laboratorio pueden ser particulares o remitidos por entidades.
PROMEDIO DE EXMENES
MENSUAL
PONDERACIN
567
492
417
225
379
289
252
219
145
2985
8,7%
7,6%
6,4%
3,5%
5,8%
4,4%
3,9%
3,4%
2,2%
46,0%
49
Base de Datos Laboratorio Clnico Patolgico Lpez Correa S.A. Enero-Junio 2008.
68
2.409
2.002
2.238
2.131
1.869
2.203
33,94%
525
598
531
610
586
551
567
8,73%
508
561
447
527
456
451
492
7,57%
448
417
377
457
429
375
417
6,43%
419
307
194
158
158
111
225
3,46%
359
373
362
397
393
389
379
5,84%
COLSANITAS S A
HOSPITAL
UNIVERSITARIO
SAN JORGE
CLINICA
COMFAMILIAR
ESE HOSPITAL
SANTA MONICA
311
325
249
317
254
275
289
4,44%
247
258
251
263
255
240
252
3,89%
245
270
191
239
188
183
219
3,38%
172
287
120
133
105
55
145
2,24%
OTROS
1.339
1.440
1.211
1.356
1.148
1.328
1.304
20,1%
TOTAL GENERAL
7.142
7.245
5.935
6.695
6.103
5.827
6.491
100%
LEY DE PARETO:
El 80% de los exmenes del Laboratorio estn representados por los pacientes
particulares y por 9 proveedores de pacientes.
69
2500
PACIENTES PARTICULARES
CIA SURAMERICANA DE SERVICIOS S.A.
S
COOMEVA MEDICINA PREPAGADA SA
2000
1500
1000
500
CAFESALUD - PLAN CAFE
CLINICA RISARALDA
0
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
70
71
Cuando los funcionarios del Laboratorio le han brindado informacin acerca de requisitos o
condiciones para realizarse los exmenes, ha encontrado que la informacin recibida es (seale
con una X su opinin):
2.
Califique las siguientes caractersticas de atencin en la recepcin del laboratorio (Responda con
una X):
3.
Agilidad
Amabilidad
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
______
______
______
______
______
______
______
______
4.
Agilidad
Amabilidad
Asesora e
Informacin
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
Organice en orden de importancia los siguientes aspectos, siendo uno (1) el ms importante y
once (11) el menos importante, en el momento de escoger el Laboratorio para realizarse sus
exmenes:
5.
6.
72
Tabla 8: Tabulacin pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin recibida por parte de funcionarios
del Laboratorio
No. Encuestas
250
Muy Clara
206
Clara
43
Confusa
1
Muy Confusa
0
Figura 14: Pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin recibida por parte de funcionarios del
Laboratorio.
Informacin recibida por parte de funcionarios del Laboratorio
250
206
200
Nm ero de
respuestas
150
Muy Clara
Clara
100
43
Confusa
50
Muy Confusa
0
Muy Clara
Clara
Confusa
Muy Confusa
Opciones de respuesta
Tabla 9: Tabulacin pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin recibida por parte de funcionarios
del Laboratorio (%).
No. Encuestas
250
Muy Clara
82,4%
Clara
17,2%
Confusa
0,40%
73
Muy confusa
0%
Figura 15: Pregunta 1 encuesta de satisfaccin: Informacin recibida por parte de funcionarios del
Laboratorio (%).
90,0%
80,0%
70,0%
60,0%
Porcentaje de 50,0%
respuesta 40,0%
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
82,4%
Muy Clara
Clara
17,2%
0,40%
Muy Clara
Clara
Confusa
Confusa
0%
Muy confusa
Muy
confusa
Opciones de respuesta
ANLISIS:
De 250 personas, 206 consideran que la informacin brindada por los
funcionarios del Laboratorio acerca de requisitos o condiciones para realizarse
los exmenes es muy clara, 43 personas consideran que la informacin es
clara y 1 persona considera que la informacin brindada es confusa.
El 82,4% de las personas encuestadas consideran que la informacin obtenida
por parte de los funcionarios del Laboratorio acerca de requisitos o condiciones
para realizarse los exmenes es muy clara, el 17,2% de los encuestados
considera que la informacin obtenida es clara y el 0,04% considera que es
confusa.
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes del
Laboratorio en general consideran que la informacin brindada por los
funcionarios acerca de requisitos o condiciones para la realizacin de los
exmenes es muy buena y clara.
Los colaboradores deben estar siempre bien informados acerca de los servicios
ofrecidos, las condiciones, requerimientos, tarifas y dems para la toma de
exmenes para poder orientar de la mejor manera a los pacientes.
74
Bueno
Regular
Malo
Agilidad
______
______
______
______
Amabilidad
______
______
______
______
Tabla 10: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin: agilidad en la atencin en la recepcin del
Laboratorio.
No. Encuestas
250
Muy Bueno
212
Bueno
38
Regular
0
Malo
0
Figura 16: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Agilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio.
Agilidad en la recepcin del Laboratorio
250
212
200
Nm ero de
respuestas
150
Muy Bueno
Bueno
100
Regular
38
50
Malo
0
Muy
Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
Tabla 11: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin: agilidad en la atencin en la recepcin del
Laboratorio (%).
No. Encuestas
250
Muy Bueno
84,8%
Bueno
15,2%
Regular
0%
75
Malo
0%
Figura 17: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Agilidad en la atencin en la recepcin del Laboratorio
(%).
Muy Bueno
Bueno
30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
15,2%
Regular
0%
Muy
Bueno
Bueno
Regular
0%
Malo
Malo
Opciones de respuesta
ANLISIS:
De 250 encuestados 212 consideran que la agilidad en la recepcin del
Laboratorio es muy buena y 38 buena.
El 84,8% consideran que la atencin en la recepcin del Laboratorio es muy
buena y el 15,2% restante considera que es buena.
Con los resultados obtenidos, acerca de la percepcin que tienen los pacientes
de la agilidad en la recepcin del Laboratorio, se puede concluir que estos
estn muy satisfechos con el servicio brindado.
Algunos pacientes piensan que la agilidad en la recepcin del Laboratorio es
solamente buena, ya que en algunas ocasiones hay demasiada gente
esperando a ser entendida, ya que los empleados y el espacio de recepcin no
dan abasto, sin embargo, siempre se trata de ser lo ms gil posible y de
prestar el mejor servicio.
Los colaboradores siempre deben tratar de brindar el servicio lo ms gil y
eficientemente posible.
76
Tabla 12: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin: amabilidad en la recepcin del Laboratorio.
No. Encuestas
250
Muy Bueno
222
Bueno
27
Regular
1
Malo
0
222
250
200
Nm ero de
respuestas
150
Muy Bueno
Bueno
100
Regular
27
50
Malo
1
0
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
Tabla 13: Tabulacin pregunta 2 encuesta de satisfaccin: amabilidad en la recepcin del Laboratorio
(%).
No. Encuestas
250
Muy Bueno
88,8%
Bueno
10,8%
Regular
0,4%
77
Malo
0%
Figura 19: Pregunta 2 encuesta de satisfaccin: Amabilidad en la recepcin del Laboratorio (%).
Porcentaje de 50,0%
respuesta 40,0%
Bueno
Regular
30,0%
10,8%
20,0%
0,4%
10,0%
0%
Malo
0,0%
Muy Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
ANLISIS:
De 250 encuestados, 222 consideran que la amabilidad de los colaboradores
del Laboratorio en la recepcin es muy buena, 27 consideran que es buena y 1
persona considera que es regular.
El 88,8% de las personas consideran que la amabilidad en la recepcin del
Laboratorio en la recepcin es muy buena, 10,8% consideran que es buena y
0,4% consideran que es regular.
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes del
Laboratorio estn en general muy satisfechos con la amabilidad de los
colaboradores en la recepcin. Los colaboradores del Laboratorio siempre se
han caracterizado por la amabilidad y la calidad humana brindada a los
pacientes; se les capacita en servicio al cliente para que los puedan atender de
la mejor manera, del mismo modo, las personas que se encuentran en contacto
directo con los pacientes deben ser buenos comunicadores, empticos y tener
don de gente.
78
Agilidad
Amabilidad
Asesora e
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
______
Tabla 14: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin: agilidad en la toma de muestras del
Laboratorio.
No. Encuestas
250
Muy Bueno
227
Bueno
22
Regular
1
Malo
0
Figura 20: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Agilidad en la toma de muestras del Laboratorio.
Agilidad en la toma de muestras del Laboratorio
227
250
200
Nm ero de
respuestas
150
Muy Bueno
100
Bueno
22
50
Regular
1
Malo
0
Muy
Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
Tabla 15: Tabulacin pregunta e encuesta de satisfaccin; agilidad en la toma de muestras del
Laboratorio (%).
No. Encuestas
250
Muy Bueno
90,8%
Bueno
8,8%
Regular
0,4%
79
Malo
0%
Figura 21: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Agilidad en la toma de muestras del Laboratorio (%).
90,8%
80,0%
Porcentaje de
respuesta
60,0%
Muy Bueno
40,0%
8,8%
20,0%
Bueno
0%
0,4%
0,0%
Muy
Bueno
Bueno
Regular
Malo
Regular
Malo
Opciones de respuesta
ANLISIS:
De 250 pacientes encuestados, 227 consideran que la agilidad de los
colaboradores del Laboratorio en la toma de muestras es muy buena, 22
consideran que es buena y 2 persona considera que es regular.
El 90,8% de las personas encuestadas consideran que la agilidad de los
colaboradores del Laboratorio en la toma de muestras es muy buena, 8,8%
consideran que es buena y 0,4% considera que es regular.
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que los pacientes estn en
general muy satisfechos con la agilidad de los colaboradores del Laboratorio en
la toma de muestras, sin embrago, las tomas de muestras del Laboratorio se
estn quedando pequeas para la cantidad de pacientes que van a solicitar el
servicio, por lo que en algunas ocasiones la agilidad de la atencin en esta
rea no puede ser tan gil debido a que no hay suficiente espacio, pero
siempre se trata de servir lo mejor posible a los pacientes y en la nueva sede
que se est en este momento en construccin, las tomas de muestras van a
ser mucho ms amplias y confortables para evitar esta clase de problemas.
80
Tabla 16: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin: amabilidad en la toma de muestras del
Laboratorio.
No. Encuestas
250
Muy Bueno
232
Bueno
18
Regular
0
Malo
0
Figura 22: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio.
Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio
232
250
200
Nm ero de 150
respuestas
100
Muy Bueno
Bueno
50
Regular
18
Malo
0
Muy
Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
Muy Bueno
92,8%
Bueno
7,2%
Regular
0%
Malo
0%
Figura 23: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Amabilidad en la toma de muestras del Laboratorio (%).
92,8%
80,0%
Porcentaje de
respuesta
60,0%
Muy Bueno
40,0%
Bueno
7,2%
20,0%
0%
0%
0,0%
Regular
Malo
Muy
Bueno
Bueno Regular
Malo
Opciones de respuesta
81
ANLISIS:
De 250 encuestados, 232 personas consideran que la amabilidad de los
colaboradores del Laboratorio en la toma de muestras es muy buena y 18
consideran que es buena.
El 92,8% de los encuestados consideran que la amabilidad de los
colaboradores en la toma de muestras es muy buena y el 7,2% consideran que
es buena.
Con los resultados arrojados, se puede inferir, que los pacientes del
Laboratorio estn muy satisfechos con la amabilidad de los colaboradores en la
toma de muestras; esto se ve reflejado no solamente en la forma en que estos
atienden a los pacientes (siempre con una sonrisa, pendientes de s necesitan
algo), sino tambin en la delicadeza (suavidad) con que toman las muestras.
Tabla 18: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin: asesora e informacin en la toma de muestras
del Laboratorio.
No. Encuestas Muy Bueno
250
224
Bueno
25
Regular
1
Malo
0
Figura 24: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Asesora e informacin en la toma de muestras del
Laboratorio.
Asesora e informacin en la toma de muestras del
Laboratorio
250
224
200
Nm ero de 150
respuestas 100
Muy Bueno
Bueno
25
50
Regular
Malo
0
Muy
Bueno
Bueno
Regular
Malo
Opciones de respuesta
82
Tabla 19: Tabulacin pregunta 3 encuesta de satisfaccin: asesora e informacin en la toma de muestras
del Laboratorio (%).
No. Encuestas
250
Muy Bueno
89,6%
Bueno
10,0%
Regular
0,4%
Malo
0%
Figura 25: Pregunta 3 encuesta de satisfaccin: Asesora e informacin en la toma de muestras del
Laboratorio (%).
Asesora e informacin en la toma de muestras del
Laboratorio
100,0%
89,6%
80,0%
Porcentaje
de
respuesta
60,0%
Muy Bueno
40,0%
20,0%
10,0%
Bueno
0%
0,4%
0,0%
Muy Bueno Regular
Bueno
Malo
Regular
Malo
Opciones de respuesta
ANLISIS:
De 250 encuestados, 224 consideran que la seora e informacin brindada por
los colaboradores del Laboratorio en la toma de muestras es muy buena, 25
consideran que es buena y 1 persona considera que es regular.
El 89,6% de los encuestados considera que la seora e informacin brindada
por los colaboradores del Laboratorio en la toma de muestras es muy buena,
10% considera que es buena y 0,4% considera que es regular.
Con los resultados obtenidos se puede concluir que en general los pacientes
del Laboratorio estn muy satisfechos con la asesora e informacin brindada
en el momento de la toma de muestras.
Los colaboradores estn muy bien capacitados para informar y responder a las
inquietudes de los pacientes, generando esto que sientan confianza y
tranquilidad con la informacin recibida.
83
4. Organice en orden de importancia los siguientes aspectos, siendo uno (1) el ms importante y
once (11) el menos importante, en el momento de escoger el Laboratorio para realizarse sus
exmenes:
*NOTA:
Se encontraron 3 encuestas mal diligenciadas y 1 sin responder, por lo que se debi
tomar slo 246 encuestas para el anlisis de esta pregunta.
Tabla 20: Tabulacin pregunta 4 encuesta de satisfaccin: primordiales en orden de importancia a la hora
de elegir un Laboratorio para realizarse exmenes.
Aspectos
Nmero de
respuestas
Orden de importancia
81
74
74
44
11
10
9
8
49
41
41
46
46
7
6
5
4
3
59
81
2
1
84
Figura 26: Pregunta 4 encuesta de satisfaccin: Aspectos primordiales en orden de importancia a la hora
de elegir un Laboratorio para realizarse exmenes.
Instalaciones
Recomendacin de
amigos o familiares
Precio de los
exmenes
Ubicacin del
laboratorio
Variedad de servicios
ofrecidos
Recomendacin del
mdico
Oportunidad en la
entrega de resultados
Agilidad de la atencin
Amabilidad del
personal
Confiabilidad del
laboratorio
Nmero de respuestas
Caractersticas
ANLISIS:
Con la informacin obtenida, se puede concluir que el primer y ms importante
aspecto que los pacientes toman en cuenta a la hora de escoger un Laboratorio
para realizarse los exmenes es la confiabilidad del laboratorio; el segundo
aspecto en orden de importancia es la amabilidad del personal, el tercer
aspecto en orden de importancia es la calidad del servicio del laboratorio; el
cuarto aspecto en orden de importancia es la agilidad en la atencin; el quinto
aspecto es la oportunidad en la entrega de resultados; el sexto aspecto que los
pacientes toman en cuenta es la recomendacin del mdico; el sptimo
aspecto es la variedad de los servicios ofrecidos; el octavo aspecto es la
ubicacin del laboratorio; el noveno lugar lo ocupa el precio de los exmenes;
el dcimo lugar lo ocupa la recomendacin de amigos o familiares; y en ltimo
85
lugar, el aspecto que menos tienen en cuenta los pacientes para escoger el
Laboratorio para realizarse sus exmenes son las instalaciones.
El mismo nmero de personas (81) coincidieron en que el aspecto ms
importante al escoger un Laboratorio para realizarse exmenes es la
confiabilidad y el menos importante es la infraestructura.
Tabla 21: Tabulacin pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar?.
NO NECESITA
MEJORAR NADA
161
60
64,4%
24,0%
1,6%
1,6%
PRECIO
Figura 27: Pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar?.
Qu cree usted que deberamos mejorar
180
161
160
NO NECESITA MEJORAR
NADA
140
120
AMPLIACIN PLANTA
FSICA
Nm ero de 100
respuestas 80
60
AGILIZAR SERVICIO EN
LA RECEPCIN
60
40
4
20
0
NO NECESITA
M EJORAR
NADA
AM PLIACIN
PLANTA
FSICA
AGILIZAR
SERVICIO EN
LA
RECEPCIN
Respuesta pacientes
86
PRECIO
PRECIO
Tabla 22: Tabulacin pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar? (%).
NO NECESITA MEJORAR
NADA
AMPLIACIN
PLANTA FSICA
PRECIO
64,4%
24,0%
1,6%
1,6%
Figura 28: Pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar? (%).
Qu cree usted que deberamos mejorar
64,4%
70,0%
60,0%
50,0%
Porcentaje de 40,0%
respuesta 30,0%
20,0%
10,0%
0,0%
NO NECESITA MEJORAR
NADA
AMPLIACIN PLANTA FSICA
24,0%
1,6%
1,6%
AGILIZAR SERVICIO EN LA
RECEPCIN
PRECIO
NO NECESITA AM PLIACIN
AGILIZAR
M EJORAR PLANTA FSICA SERVICIO EN LA
NADA
RECEPCIN
PRECIO
Respuesta de pacientes
Tabla 23: Tabulacin pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar?.
N/R
ORDEN EN LA FILA
DE ATENCIN
MAYOR RAPIDEZ
ENTREGA DE
RESULTADOS
TENER
CONVENIOS CON
EPS
MEJOR
COMUNICACIN
TELEFNICA
MEJOR INFORMACIN
AVISO MS
GRANDE
MS PERSONAL
EN ALAMOS
AMABILIDAD
DEL
PERSONAL
TOTAL
250
100,0%
87
Figura 29: Pregunta 5 encuesta de satisfaccin: Qu cree usted que deberamos mejorar?.
4,5
4
4
N/R
ORDEN EN LA FILA DE ATENCIN
3,5
2,5
1,5
1
CARACTERIZAR AL PACIENTE PARA
PRESTAR UN M EJOR SERVICIO
0,5
0
N/R
FICHERO PARA
AGILIZAR
ATENCIN
M AYOR
RAPIDEZ
ENTREGA DE
RESULTADOS
M EJOR
COM UNICACIN
TELEFNICA
AVISO M S
GRANDE
AM ABILIDAD
DEL PERSONAL
ANLISIS:
De 250 encuestados, 161 consideran que el Laboratorio no tienen nada que
mejorar con un 64,4%; 60 consideran que el espacio donde est funcionando
es muy pequeo y que se hace incomodo, por lo que piensan que se debera
ampliar la planta fsica con un 24%.
Con los resultados obtenidos se puede concluir que las expectativas que tienen
los pacientes del Laboratorio acerca de los servicios prestados son: Como
factor ms importante, piensan que se debera ampliar la planta fsica, ya que
es muy pequea y los espacios son reducidos, cuando hay un alto flujo de
pacientes la atencin no puede ser tan gil a la deseada, y en algunas
ocasiones sienten incomodidad por el espacio; para contrarrestar la falta de
espacio no solamente con lo que tiene que ver con la atencin de loa
88
pacientes, sino con las labores internas, porque el espacio est muy pequeo,
se est construyendo una nueva sede de 2 plantas, con aproximadamente
1.100 Mts2, que se inaugurar en Enero de 2009; esta nueva sede ayudar a
brindar mayor comodidad a los pacientes y a los colaboradores y poder ofrecer
un mejor servicio.
Otros consideran que debera haber un mejor orden para la atencin, lo que se
podra lograr a travs de un fichero para asignar los turnos de atencin (idea de
un paciente) que ayudara a agilizar la atencin y a que no se formara tanta
congestin. Otros pacientes consideran que debera haber ms sedes en otros
lugares de la ciudad (aunque hay 1 en el Barrio los lamos y hay varias tomas
de muestras en varios sitios); se va a abrir una nueva sede en el Barrio Pinares
que ya est en construccin y abrir sus puertas en el 2009.
Otros pacientes piensan que el Laboratorio debera tener convenios con las
EPS; el Laboratorio tienen convenios con las medicinas prepagadas y con 2
EPS, sin embargo, es muy difcil establecer convenios con las dems porque
stas siempre buscan obtener precios muy bajos, que es imposible cobrar
porque se incurra para la empresa, adems porque muchas de estas estn
empezando a abrir sus propios centros de diagnstico.
6.
Tabla 24: Tabulacin pregunta 6 encuesta de satisfaccin: recomendara el uso de nuestros servicios?.
SI
250
NO
0
TOTAL
250
150
NO
100
50
0
SI
NO
Tabla 25: Tabulacin pregunta 6 encuesta de satisfaccin: Porqu recomendara el uso de nuestros
servicios?.
PORQU
CONFIABILIDAD
BUEN
SERVICIO
ATENCIN
AMABILIDAD
AGILIDAD
CALIDAD
BUEN
NOMBRE
COMODIDAD
UBICACIN
TOTAL
73
57
40
30
28
16
250
90
Figura 31: Pregunta 6 encuesta de satisfaccin: Porqu recomendara el uso de nuestros servicios?.
73
70
60
57
50
N mer o d e
r esp uest as
CONFIABILIDAD
40
40
BUEN SERVICIO
30
ATENCIN
28
30
AMABILIDAD
AGILIDAD
16
20
CALIDAD
BUEN NOMBRE
10
COMODIDAD
1
UBICACIN
A sp ect o s
Tabla 26: Tabulacin pregunta 6 encuesta de satisfaccin: Porqu recomendara el uso de nuestros
servicios? (%).
PORQU
CONFIABILIDAD
29,2%
BUEN
SERVICIO ATENCIN
22,8%
16,0%
AMABILIDAD AGILIDAD
12,0%
11,2%
91
CALIDAD
BUEN
NOMBRE
COMODIDAD
UBICACIN
TOTAL
6,4%
1,6%
0,4%
0,4%
100,0%
Figura 32: Pregunta 6 encuesta de satisfaccin: Porqu recomendara el uso de nuestros servicios? (%).
29,2%
22,8%
25,0%
20,0%
CONFIABILIDAD
BUEN SERVICIO
16,0%
15,0%
ATENCIN
12,0% 11,2%
10,0%
5,0%
UBICACIN
COMODIDAD
CALIDAD
AGILIDAD
AMABILIDAD
ATENCIN
0,0%
AMABILIDAD
6,4%
BUEN NOMBRE
30,0%
CONFIABILIDAD
Nmero de respuestas
35,0%
AGILIDAD
CALIDAD
BUEN NOMBRE
COMODIDAD
UBICACIN
Motivos
ANLISIS:
El 100% de los encuestados recomendaran el uso de los servicios del
Laboratorio. Aunque hay cosas por mejorar, los pacientes estn muy
satisfechos y se sienten a gusto con los servicios ofrecidos.
Con los resultados obtenidos, se puede concluir que todos los pacientes del
Laboratorio recomendaran el uso de sus servicios por la confiabilidad y
seguridad brindada con los resultados de los exmenes, el buen servicio
prestado por los colaboradores, la atencin gil (la mayora de las veces),
amable y con calidad humana, la calidad de los servicios, el reconocimiento y
buen nombre que tiene dentro del sector de los laboratorios y dentro del
entorno mdico.
92
93
94
Los servicios del Laboratorio estn enfocados a todas las personas de todas
las edades y profesiones, sin embargo, hay que resaltar que la mayor
concentracin de pacientes son mayores de 40 aos, sin decir que personas de
menor edad no van a realizarse exmenes; estas personas asisten con mayor
frecuencia a realizarse exmenes y chequeos y son un segmento objetivo
importante ya que despus de los 40 es importante realizarse controles
mdicos con mayor regularidad porque la salud de las personas se empieza a
deteriorar.
50
95
Grupos de edad
Total nacional
Total
Total
Hombre
Mujer
41.468.384
20.336.117
21.132.267
0a4
4.108.861
2.106.179
2.002.682
5a9
4.295.913
2.197.689
2.098.224
10 a 14
4.339.046
2.214.464
2.124.582
15 a 19
3.933.754
1.975.856
1.957.898
20 a 24
3.641.839
1.783.320
1.858.519
25 a 29
3.280.767
1.590.993
1.689.774
30 a 34
2.917.290
1.401.139
1.516.151
35 a 39
2.919.161
1.392.512
1.526.649
40 a 44
2.732.504
1.304.948
1.427.556
45 a 49
2.291.308
1.088.238
1.203.070
50 a 54
1.835.340
876.301
959.039
55 a 59
1.450.658
692.733
757.925
60 a 64
1.104.733
524.576
580.157
65 a 69
921.054
428.876
492.178
70 a 74
702.518
321.765
380.753
75 a 79
504.438
228.608
275.830
80 a 84
278.875
121.846
157.029
85 y ms
210.325
86.074
124.251
12.031.753
5.673.965
6.357.788
Fuente: DANE
http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
5. 2 Mercado Total
Hombres y mujeres de todas las profesiones, de estratos 3, 4, 5 y 6, mayores
de 40 aos; del eje cafetero y norte del Valle que necesiten realizarse
exmenes de laboratorio clnico, general y especializados, patologa o citologa.
Mercado Primario: Eje Cafetero y Norte del valle.
96
Total
Total
Hombre
M ujer
Valle
4.052.535
1.944.994
2.107.541
0a4
Total
355.692
182.112
173.580
5a9
390.108
198.807
191.301
10 a 14
409.389
207.705
201.684
15 a 19
375.384
185.506
189.878
20 a 24
355.509
170.444
185.065
25 a 29
322.476
152.753
169.723
30 a 34
295.645
138.728
156.917
35 a 39
294.076
136.844
157.232
40 a 44
280.737
130.349
150.388
45 a 49
233.940
107.415
126.525
50 a 54
191.127
87.632
103.495
55 a 59
149.362
68.598
80.764
60 a 64
115.776
53.293
62.483
65 a 69
100.371
45.069
55.302
70 a 74
75.793
33.663
42.130
75 a 79
54.564
24.351
30.213
80 a 84
29.867
12.745
17.122
85 a 89
15.311
6.260
9.051
90 a 94
5.561
2.100
3.461
95 a 99
1.489
496
993
100 a 104
273
90
183
105 a 110
67
26
41
111 a 115
18
1.254.256
10
572.095
682.161
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
Total
Total
Hombre
M ujer
Cauca
1.182.022
589.221
592.801
0a4
Total
126.947
64.560
62.387
5a9
133.021
68.023
64.998
10 a 14
132.968
68.128
64.840
15 a 19
117.742
59.572
58.170
20 a 24
107.637
54.120
53.517
25 a 29
94.553
47.015
47.538
30 a 34
77.529
38.280
39.249
35 a 39
72.521
35.428
37.093
40 a 44
66.432
32.027
34.405
45 a 49
56.792
27.365
29.427
50 a 54
47.113
22.988
24.125
55 a 59
39.010
19.381
19.629
60 a 64
31.299
15.278
16.021
65 a 69
27.511
13.189
14.322
70 a 74
21.591
10.249
11.342
75 a 79
14.815
7.153
7.662
80 a 84
8.381
3.900
4.481
85 a 89
4.215
1.844
2.371
90 a 94
1.451
533
918
95 a 99
388
148
240
100 a 104
79
30
49
105 a 110
25
10
15
111 a 115
319.104
154.095
165.009
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
97
Total
Total
Hombre
M ujer
Tolima
1.312.304
651.970
660.334
0a4
Total
126.103
64.767
61.336
5a9
139.720
71.629
68.091
10 a 14
144.154
73.989
70.165
15 a 19
121.392
61.576
59.816
20 a 24
97.042
47.080
49.962
25 a 29
89.852
43.377
46.475
30 a 34
84.724
40.677
44.047
35 a 39
87.299
41.839
45.460
40 a 44
86.866
42.040
44.826
45 a 49
73.933
35.916
38.017
50 a 54
63.072
31.535
31.537
55 a 59
51.683
25.854
25.829
60 a 64
42.085
20.924
21.161
65 a 69
35.643
17.822
17.821
70 a 74
28.097
13.658
14.439
75 a 79
20.699
10.006
10.693
80 a 84
11.430
5.505
5.925
85 a 89
5.953
2.673
3.280
90 a 94
1.987
865
1.122
95 a 99
471
194
277
100 a 104
76
35
41
105 a 110
18
11
111 a 115
422.018
207.036
214.982
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
Total
Total
Hombre
Mujer
Antioquia
5.601.507
2.708.222
2.893.285
0a4
Total
510.862
261.523
249.339
5a9
546.955
279.146
267.809
10 a 14
571.316
291.286
280.030
15 a 19
531.460
265.600
265.860
20 a 24
480.311
233.467
246.844
25 a 29
431.265
205.700
225.565
30 a 34
381.644
179.415
202.229
35 a 39
381.644
192.863
218.458
40 a 44
381.644
187.353
211.754
45 a 49
381.644
156.837
180.609
50 a 54
381.644
125.942
143.602
55 a 59
381.644
97.032
112.645
60 a 64
381.644
72.437
84.759
65 a 69
381.644
57.885
69.818
70 a 74
381.644
44.539
55.312
75 a 79
381.644
30.388
39.404
80 a 84
381.644
15.623
21.828
85 a 89
381.644
7.763
11.727
90 a 94
381.644
2.619
4.281
95 a 99
381.644
649
1.157
100 a 104
381.644
116
223
105 a 110
381.644
28
25
111 a 115
381.644
11
5.724.660
799.222
937.151
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
98
5. 4 Mercado Objetivo
Total
Total
Hombre
M ujer
Caldas
Total
898.490
438.465
460.025
0a4
72.493
37.090
35.403
5a9
82.655
42.631
40.024
10 a 14
90.137
45.995
44.142
15 a 19
83.216
41.830
41.386
20 a 24
72.644
35.597
37.047
25 a 29
64.525
31.370
33.155
30 a 34
58.707
28.268
30.439
35 a 39
64.065
30.146
33.919
40 a 44
63.352
29.918
33.434
45 a 49
58.014
27.434
30.580
50 a 54
49.149
23.228
25.921
55 a 59
37.842
17.972
19.870
60 a 64
29.521
13.865
15.656
65 a 69
25.009
11.535
13.474
70 a 74
19.681
9.013
10.668
75 a 79
14.574
6.756
7.818
80 a 84
7.737
3.508
4.229
85 a 89
3.651
1.682
1.969
90 a 94
1.227
530
697
95 a 99
240
80
160
100 a 104
42
12
30
105 a 110
111 a 115
310.048
145.538
0
164.510
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
51
99
T otal
T otal
Hom bre
M ujer
Q uindio
T otal
518.691
253.032
265.659
0a4
41.932
21.819
20.113
5a9
49.531
25.116
24.415
10 a 14
53.194
27.119
26.075
15 a 19
46.940
23.538
23.402
20 a 24
41.474
20.053
21.421
25 a 29
38.209
18.459
19.750
30 a 34
34.363
16.319
18.044
35 a 39
37.088
17.201
19.887
40 a 44
37.285
17.489
19.796
45 a 49
32.836
15.488
17.348
50 a 54
27.828
13.421
14.407
55 a 59
21.738
10.411
11.327
60 a 64
16.662
8.046
8.616
65 a 69
14.187
6.732
7.455
70 a 74
10.879
5.094
5.785
75 a 79
7.743
3.591
4.152
80 a 84
4.123
1.949
2.174
85 a 89
1.872
831
1.041
90 a 94
642
279
363
95 a 99
147
70
77
100 a 104
17
11
105 a 110
111 a 115
175.960
83.408
92.552
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
Total
Total
Hombre
M ujer
Risaralda
Total
859.666
418.236
441.430
0a4
73.010
37.518
35.492
5a9
82.442
42.209
40.233
10 a 14
86.499
44.421
42.078
15 a 19
78.857
39.462
39.395
20 a 24
72.783
35.122
37.661
25 a 29
67.011
32.255
34.756
30 a 34
58.077
27.694
30.383
35 a 39
61.446
28.925
32.521
40 a 44
59.890
27.947
31.943
45 a 49
52.664
24.831
27.833
50 a 54
44.471
20.999
23.472
55 a 59
34.339
16.275
18.064
60 a 64
27.085
12.585
14.500
65 a 69
21.968
10.142
11.826
70 a 74
16.629
7.617
9.012
75 a 79
11.804
5.439
6.365
80 a 84
6.416
2.910
3.506
85 a 89
2.990
1.327
1.663
90 a 94
1.001
436
565
95 a 99
225
100
125
100 a 104
49
18
31
105 a 110
111 a 115
279.541
130.630
2
148.911
DANE: http://www.dane.gov.co/censo/files/cuadros%20censo%202005.xls
100
Son todos los hombres y mujeres mayores de 40 aos del eje cafetero y norte
del Valle, que necesiten realizarse exmenes de laboratorio clnico general y
especializado, patologa y/o citologas, de estratos 3, 4, 5 y 6 que tengan
recursos econmicos para pagar los servicios.
Los estratos 3, 4, 5 y 6 equivalen a 305.919 personas, que representan el
58,64% del total de la poblacin de la ciudad de Pereira.
8. POSICIONAMIENTO ESPERADO
101
102
103
7.1 Producto
104
105
52
GeoSalud, su sitio de salud en la web: colcoscopa, preguntas frecuentes; disponible en Internet en:
http://www.geosalud.com/VPH/colposcopiapf.htm
106
7.2 Precio
7.3 Comunicacin
107
7.4 Distribucin
La plaza del Laboratorio es el local donde funciona. Actualmente cuenta con 2
Sedes en la ciudad de Pereira (una ubicada en el Centro de la ciudad y otra en
el Barrio Los lamos). La Sede del Centro, que es la principal, se est
quedando pequea para el flujo de pacientes y para las necesidades del mismo
Laboratorio, por lo que se decidi construir una nueva, que va ser mucho ms
grande y cmoda que la actual, tanto para los pacientes como para los
colaboradores. Adicionalmente, se est construyendo una
Sede del
108
PRODUCTO
PRECIO
ENTORNO
CONSUMIDOR
SECTOR
Actualmente la tendencia en
los mercados es a la
prestacin
de
servicios;
servicios cada vez mejores,
innovadores y funcionales son
los que estn marcando la
diferencia
Los
pacientes
buscan
confiabilidad,
agilidad,
oportunidad,
calidad
y
amabilidad a la hora de
realizarse
exmenes
de
laboratorio.
A
pesar
de
que
los
consumidores
actualmente
tienen un poder adquisitivo
menor, los precios de los
exmenes no son lo ms
importante a la hora de
realizrselos;
ellos
estn
dispuestos a pagar precios
altos siempre y cuando se les
garantice la confiabilidad de los
resultados.
109
COMPETENCIA
- UNISAF
- IDIME
- CONTROLAB
IDIME
ENTORNO
CONSUMIDOR
SECTOR
COMUNICACIN
DISTRIBUCIN
Actualmente
es
muy
importante
para
los
consumidores adquirir lo que
necesitan en el lugar que
necesiten, por lo que es
indispensable
que
los
laboratorios sean centrados
dependiendo del segmento
objetivo, que sean de fcil
acceso, que se les preste
comodidad y unos horarios de
atencin ms flexibles.
110
COMPETENCIA
- IDIME
-IDIME
-Laboratorios
Comfamiliar
- Laboratorio
Rosales
Clnica
Clnica
los
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
FORTALEZA
Tecnologa de punta.
Dficit en la prestacin de servicios
de imgenes diagnsticas
(Incursionar en ese mercado).
Nuevas alianzas estratgicas.
Nueva mentalidad y actitud del
consumidor frente a la calidad del
producto atencin y servicio recibido
1. Liquidez.
2. Certificacin en calidad ISO 9001.
3. Ventaja competitiva basada en el
servicio al cliente.
4. Equipos con tecnologa de punta.
5. Cultura de servicio al cliente.
6. Habilidad para responder a la tecnologa
cambiante.
7. Lealtad y satisfaccin del cliente.
8. Credibilidad por parte de los clientes.
9. Disponibilidad de insumos.
10. Efectividad de la prestacin del servicio
y entrega de resultados
11. Capacitacin permanente del personal.
Informacin sistematizada.
12. Conocimiento del negocio.
AMENAZAS
1. Montaje de laboratorios. clnicos
por parte de las EPSs
2. Bajos precios y promociones de
la competencia.
3. Publicidad de la competencia.
4. Poder adquisitivo de los clientes.
5. Posible entrada al mercado de
competidores importantes de otras
ciudades.
6. Estructura fragmentada del
mercado.
Inflacin creciente.
OBJETIVO GENERAL
Posicionar la marca LPEZ CORREA en el mercado nacional para el ao 2.015, como un Laboratorio confiable, prestador de servicios de calidad,
con personal comprometido, capacitado y humano en el trato con los pacientes, gil en la prestacin de servicios, oportuno en la entrega de
resultados y con tecnologa de punta para la realizacin de los exmenes.
111
ESTRATEGIAS
METAS
FECHAS
NDICES
PRODUCTO
1.
Ampliar
la
cobertura
PRECIO
nuevas Sedes.
pacientes y exmenes.
de
2015
tradicin.
ciudades
- (Nmero de pacientes
2013
Esperados/ Nmero de
Pacientes)
Armenia,
-(Nmero de exmenes
Manizales y Cartago.
Esperados/Nmero de
Exmenes)
DISTRIBUCIN
Construccin o adecuacin de locales que cumplan con
(Nmero de pacientes
2014
112
(Nmero de pacientes
2013
Actuales/Nmero pacientes
Nuevos)
ESTRATEGIAS
METAS
FECHAS
NDICES
PRODUCTO
- Ofrecer los servicios de Laboratorio ya existentes y
2. Incrementar en un 100% la
satisfaccin
adaptacin de un PBX.
de
los
clientes
(Nmero de pacientes
Actuales/Nmero pacientes
2009
Nuevos)
2010
de salud.
PRECIO
a los clientes.
*100)
DISTRIBUCIN
Los servicios actuales y nuevos se prestarn en la
nueva Sede del Laboratorio ubicado en el Centro de y lealtad de los clientes actuales
ciudad de Pereira; sta estar ubicada a 2 cuadras
ofrecido.
2009
113
imgenes diagnsticas.
ESTRATEGIAS
METAS
FECHAS
NDICES
PRODUCTO
- Adaptar una sala VIP para los clientes ms
y confortable.
de programas de fidelidad.
expectativas.
/ Valor percibido)
Ventas pacientes)
necesidades y requerimientos de
los pacientes.
Percibido)
114
(Nmero de pacientes
2009-2010
Satisfechos/Nmero de
Pacientes)
ESTRATEGIAS
METAS
FECHAS
NDICES
PRODUCTO
Seguir ofreciendo el mejor servicio en la ciudad,
4. Incrementar el nmero de
2.009.
2009-2010
(Nmero de PQRs/Nmero
servicios.
de pacientes atendidos)
(Nmero Ventas ao
rayos X y gammagrafas.
DISTRIBUCIN
La plaza del Laboratorio ser la Nueva Sede que se
servicios prestados.
2009
(Servicios prestados/
Percepcin pacientes)
Laboratorio.
115
2009
(Servicios prestados/
Percepcin pacientes)
El Laboratorio est posicionado dentro del mercado de Pereira, eje cafetero y norte
del Valle como un laboratorio de tradicin, confiable, gil en la prestacin de sus
servicios, con colaboradores con mucha calidad humana, oportuno en la entrega de
resultados, que utiliza unos estndares de calidad para el procesamiento de los
exmenes y sobre todo a la vanguardia con la tecnologa de punta, ayudando esto a
que este en un proceso permanente de mejoramiento e innovacin continua.
Es importante resaltar, que el Laboratorio tiene un Top of Mind muy alto dentro del
sector mdico de la regin, la mayora de los mdicos lo recomiendan gracias a su
confiabilidad y al buen servicio prestado,; adicionalmente, los pacientes lo
recomiendan con los ojos cerrados debido a su confiabilidad y excelente servicio.
Aunque actualmente con la crisis econmica mundial y nacional los precios de los
productos y servicios se han encarecido causando esto que la inflacin se dispare y
que el poder adquisitivo de los pacientes disminuya, la variable precio no es un
factor indispensable para los pacientes a la hora de tomar la decisin de qu
laboratorio escoger para realizarse exmenes; para los pacientes la variable
116
La nueva construccin de la planta fsica del Laboratorio ser una gran oportunidad
para brindarles a los pacientes un mejor servicio y un ambiente ms cmodo y
agradable, adems, con la implementacin de los servicios de imgenes
diagnsticas (rayos x, ecografas) y medicina nuclear (gammagrafas) incrementar
en primera instancia el nmero de clientes, y establecer una ventaja competitiva
de diferenciacin sobre los dems Laboratorios, al convertirse en un Centro Integral
de Ayudas Diagnsticas y brindar un nuevo valor agregado a los pacientes.
117
2. RECOMENDACIONES
En cuanto a lo que tiene que ver con adquisicin de las mquinas de rayos x y
gammagrafa para la nueva Sede, el Laboratorio debe hacer una labor de mercadeo
extensiva, dando a conocer los nuevos servicios y atributos de estos a los mdicos,
entidades y pacientes finales; estos nuevos servicios se podrn posicionar en el
mercado gracias al buen nombre y reconocimiento del Laboratorio, sin embargo, es
importante crearles valor a los clientes por medio de variables como la tecnologa
de ltima generacin, calidad y oportunidad del servicio a un precio justo y
competitivo.
Aunque es importante para el Laboratorio adquirir nuevos clientes para seguir con
su objetivo de crecimiento, es fundamental antes de establecer estrategias para la
adquisicin de nuevos clientes, proponer alternativas, disear programas y formular
estrategias para fidelizar a los actuales, ya que estos son los ms valiosos y son los
que ayudan a generar rentabilidad a la empresa, adems, que es ms costoso
adquirir nuevos clientes que retener a los actuales; esto se puede lograr a partir de
generacin valor y establecimiento de ventajas diferenciales sobre los dems.
118
BIBLIOGRAFA
MANUALES DE LA EMPRESA:
PERSONAL DE LA EMPRESA:
PUBLICACIONES:
LIBROS:
119
120
Cmara
de
Comercio
de
Pereira:
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Cmara
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Departamento
Administrativo
de
Estadsticas
DANE:
http://www.dane.gov.co/files/icer/2007/risaralda_icer_07.pdf p. 1
DANE:
Banco
de
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http://www.banrep.gov.co/documentos/juntadirectiva/pdf/informediciem9
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Departamento
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http://www.dane.gov.co/censo/
Departamento
Adminsitrativo
Nacional
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Estadsticas:
http://www.dane.gov.co/files/icer/2007/risaralda_icer_07.pdf
Departamento
Administrativo
Nacional
de
Estadsticas:
http://www.dane.gov.co/index.php?option=com_content&task=category&
sectionid=16&id=496&Itemid=996
122
Nacional
de
Estadsticas:
ANEXOS
123
124
125
126
127
53
128
LEY
7OT-001
VERSION 4
COMO APLICA
CATEGORIAS
CRITERIOS
Especialistas,
profesionales y
Mdicos con especializacin en Patologa Clnica y Laboratorio Clnico, Profesionales en
tcnicos en reas de la Bacteriologa, Auxiliares de Laboratorio Clnico Citotecnloga, Citohistotecnlogo con ttulos y
salud con ttulo
certificados expedidos por instituciones educativas reconocidas a nivel nacional
certificado
Perfiles de cargo establecidos segn necesidades del Laboratorio y requisitos de ley
Seleccin de personal basado en competencias
Seleccin de personal
Decreto 1011 de
Abril 3 de 2006.
Establece el
sistema obligatorio
de garanta de
calidad de la
atencin de salud
del sistema
general de
seguridad social
en salud
Resolucin No.1043.
Establece condiciones
que deben cumplir los
prestadores de servicios
de salud para habilitar
sus servicios e
implementar la auditoria
para el mejoramiento de
la calidad de la atencin
Recurso humano
Personal requerido
segn servicio
citotecnloga
Instalaciones
fsicas
El Laboratorio cuenta con planta elctrica, tanques de reserva para el suministro de agua,
equipos computarizados en red. Tambin con un sitio independiente para la evacuacin de los
residuos slidos y lquidos
Condiciones generales
Las instalaciones del Laboratorio tienen pisos impermeables, slidos y de fcil limpieza,
uniformes y con nivelacin adecuada para facilitar el drenaje. Las paredes y muros son
impermeables, slidos y resistentes a factores ambientales
129
LEY
7OT-001
VERSION 4
COMO APLICA
CATEGORIAS
CRITERIOS
Condiciones
generales
Se cuenta con mecanismos de aseo como pocetas, lavaplatos y lavamanos y una rea para
lavado de material fuera del rea de atencin a los usuarios
Se cuenta con Manual de Bioseguridad y de manejo de residuos, los cuales son aplicados de
acuerdo al manual de procedimientos para la gestin integral de residuos hospitalarios y
similares en Colombia y al decreto 2676 de 2000
Existe un depsito especial para el almacenamiento de residuos peligrosos, biosanitarios,
anatomopatolgicos y cortopunzantes. Esta rea es restringida, cubierta, iluminada, ventilada
con paredes lisas de fcil limpieza y lavables
Resolucin No.1043.
Establece condiciones
que deben cumplir los
prestadores de servicios
de salud para habilitar
sus servicios e
implementar la auditoria
para el mejoramiento de
la calidad de la atencin
Toma de muestras de Laboratorio Clnico: Se dispone de reas dedicadas a esta actividad, con
muebles lavables. Cuenta con lavamanos y bao exclusivo
Instalaciones
fsicas
Infraestructura
requerida segn
servicio
Toma de muestras crvicouterinas: Se dispone de un rea independiente y privada para tal fin.
Cuenta con un bao exclusivo
Laboratorio Clnico de mediana complejidad: Todas las reas del Laboratorio se encuentran
separadas, por seccin de proceso. Los pisos son impermeables, slidos, de fcil limpieza,
uniformes y con nivelacin adecuada para facilitar el drenaje; las paredes y muros son
impermeables, slidos, lavables y resistentes a factores ambientales. Los mesones de trabajo
son impermeables, slidos y resistentes a factores ambientales. El laboratorio cuenta con un
rea independiente para la recepcin del paciente. Los equipos de Laboratorio cuentan con
regulador de voltaje y UPS; el rea de microbiologa es independiente y delimitada. Se tiene un
rea administrativa separada del rea tcnica, una rea de lavado de material independiente al
resto de secciones. Hay una almacn para el deposito de materiales e insumos
Laboratorio de citopatologa: El rea fsica tiene delimitada la macroscopa, histologa y
microscopa. Se tiene batera de coloracin con lavaplatos
Dotacin y
mantenimiento
Condiciones
generales
Se tiene hojas de vida para todos los equipos de laboratorio y de patologa, igualmente se tiene
definido el tipo de mantenimiento y su programacin durante el ao; se llevan registros de los
mantenimientos realizados, tanto internos como externos. Se conservan registros de los
controles de calidad y calibraciones aplicados a los equipos.
Dotacin
requerida segn
servicio
130
7OT-001
VERSION 4
Dotacin y
mantenimiento
Decreto 1011 de
Abril 3 de 2006.
Establece el sistema
obligatorio de
garanta de calidad
de la atencin de
salud del sistema
general de
seguridad social en
salud
Resolucin No.1043.
Establece condiciones
que deben cumplir los
prestadores de
servicios de salud para
habilitar sus servicios e
implementar la
auditoria para el
mejoramiento de la
calidad de la atencin
Medicamentos y
dispositivos
mdicos-gestin
de medicamentos
y dispositivos
Condiciones generales
Los reactivos e insumos utilizados por el Laboratorio se almacenan bajo las condiciones de
temperatura, humedad, ventilacin y seguridad apropiadas de acuerdo con las condiciones
definidas por el proveedor. Se llevan registros de temperatura y humedad y se hace control
especial de los productos recibidos antes de su almacenamiento como fechas de
vencimiento y estado del producto. Se tienen los certificados INVIMA de los productos
utilizados
Toma de muestras de Laboratorio Clnico: Se lleva un sistema de inventario en el cual se
controlan las salidas y entradas de reactivos e insumos
Requerimientos segn
servicio
Condiciones generales
Requerimientos segn
servicio
Procesos
prioritarios
asistenciales
131
7OT-001
VERSION 4
Procesos prioritarios
asistenciales
Historia clnica y
registros
asistenciales
Resolucin No.1043.
Decreto 1011 de Abril Establece condiciones
3 de 2006. Establece
que deben cumplir los
prestadores de
el sistema obligatorio
de garanta de calidad servicios de salud para
de la atencin de salud habilitar sus servicios e
implementar la
del sistema general de
auditoria para el
seguridad social en
mejoramiento de la
salud
calidad de la atencin
Historia clnica y
registros
asistenciales
Seguimiento a
riesgos en la
prestacin de
servicios
Requerimientos
segn servicio
Condiciones
generales
Requerimientos
segn servicio
Condiciones
generales
Requerimientos
segn servicio
132
7OT-001
VERSION 4
Resolucin No.1043.
Establece condiciones
que deben cumplir los
prestadores de
servicios de salud para
habilitar sus servicios e
implementar la
auditoria para el
mejoramiento de la
calidad de la atencin
Seguimiento a
riesgos en la
prestacin de
servicios
Requerimientos segn
servicio
Seguimiento a
riesgos en la
prestacin de
servicios
Requerimientos segn
servicio
Control de los
eventos adversos en
las IPS
Segn los servicios prestados por el laboratorio, se controlan los siguientes eventos adversos: cadas dentro
de la Institucin, equimosis o hematomas en sitios de venopuncin y entrega equivocada de reportes de
laboratorio. En caso de presentarse cadas de los pacientes al interior de la institucin, se reporta en el
formato de servicio no conforme; la equimosis o hematoma por venopuncin y la entrega equivocada de
reportes se registra, en caso de presentarse, en el formato de S.N.C o en el registro de quejas y reclamos
(segn se detecte el evento). Se lleva indicador mensual de S.N.C y de quejas y reclamos y se realiza un
anlisis de los resultados obtenidos
133
LEY
7OT-001
VERSION 2
COMO APLICA
CATEGORIAS
CRITERIOS
Recurso Humano
Decreto 2309 de 15
de Octubre de 2002.
Define el sistema
obligatorio de garanta
de calidad de la
atencin de salud del
sistema general de
seguridad social
Infraestructura Fsica e
instalaciones
Resolucin No.
001439
Condiciones Bsicas
para una IPS
Gestin de Insumos
134
Registros de mantenimiento realizado por las bacterilogas por secciones para cada
equipo, el cual es diario, semanal, mensual. Registros de mantenimientos correctivos y
preventivos realizados por los tcnicos externos avalados por las casas comerciales.
Listado de equipos de Laboratorio donde se consigna marca, serial y tipo de
mantenimiento requerido. Manuales de usuario de equipos en la seccin a la que
corresponda.
Procedimiento de compras implementado y documentado donde se incluye seleccin y
evaluacin a proveedores; tambin proceso de compra para mantenimiento de
existencias y almacenamiento de todos los insumos.
7OT-001
VERSION 2
Gestin de Insumos
Condiciones
Bsicas para una
IPS
Decreto 2309 de 15 de
Octubre de 2002. Define
el sistema obligatorio de
garanta de calidad de la
atencin de salud del
sistema general de
seguridad social
Recurso humano
Resolucin No.
001439
Toma de muestras
de Laboratorio
Clnico
Infraestructura e
instalaciones fsicas,
dotacin y procesos
prioritarios
Recurso humano
Laboratorio Clnico
Infraestructura e
instalaciones fsicas
Hay seccin de lavado y esterilizacin de material; hay lavamanos para el rea de toma de
muestras tanto sangunea como citolgica.
Para el transporte de muestras a la sede principal se tienen todos los elemento necesarios
para hacerlo bajo optima seguridad: organizadores de transporte, gradillas, y dems
elementos requeridos mencionados en el instructivo de transporte de muestras (7IN-002)
Como Laboratorio de mediana complejidad se cuenta con Mdico Director con
especializacin en Patologa Clnica y Laboratorio Clnico, ocho (8) Profesionales en
Bacteriologa
El Laboratorio cuenta con reas de toma de muestras sanguneas y citolgicas, ambas con
lavamanos; areas separadas y delimitadas del resto del Laboratorio. Las tomas de
muestras citologicas cuentan con bao para pacientes y adicionalmente, la toma de
muestras para nios y la sala de espera cuentan con bao para usuarios.
Tambin se tiene un rea aparte para el proceso del lavado y esterilizacin de material
135
7OT-001
VERSION 2
El Laboratorio esta organizado por secciones segn el tipo de examen; reas
totalmente acondicionadas para los procesos a realizar.
Infraestructura e
instalaciones fsicas
Para realizar la lectura de las pruebas de inmunofluorescencia, se tiene un cuarto
oscuro acondicionado
Laboratorio Clnico
Decreto 2309 de 15 de
Octubre de 2002. Define
el sistema obligatorio de
garanta de calidad de la
atencin de salud del
sistema general de
seguridad social
Dotacin
Como Laboratorio de mediana complejidad se cuenta con todos los elementos bsicos
de Laboratorio Clnico; adicionalmente se tiene Microscopio de fluorescencia, estufa
de temperatura variable, cmara de lectura de UV o transiluminador de luz ultravioleta,
pipeteadores manuales y automticas, micropipetas graduables, hornos e incubadoras
Recurso Humano
Mdico Director con especializacin en Patologa Clnica y Laboratorio Clnico, una (1)
Citotecnloga, un (1) Histotecnlogo. El encargado de la validacin tanto de
exmenes de Patologa como de Citologa es el Mdico Patlogo, el cual lleva un
registro en el cual consignan la revisin del 10% de citologas de resultados positivos
y el 100% de resultados negativos; adems se lleva un control de calidad histolgico,
proceso esencial en la lectura de las muestras, donde se reportan las fallas en
coloraciones, cortes, etc., hechas por el histotecnologo.
Infraestructura e
instalaciones fsicas
Dotacin
Mediano grado de
complejidad
Resolucin No.
001439
Laboratorio de
Citopatologa
Decreto 77 de 1997.
Reglamenta todas las
actividades, requisitos y
condiciones tcnico
sanitarias para el
funcionamiento de los
Laboratorios Clnicos
Resolucin No.
00320
Clasificacin de los
Laboratorio Clnicos
136
7OT-001
VERSION 2
Areas, Dimensiones,
Dotacin, Recurso Humano
Infraestructura e
instalaciones fsicas,
Dotacin , Recurso
humano,
Mantenimiento de
equipos
Bioseguridad
Reglas de
bioseguridad, manejo
de desechos
orgnicos, plan de
emergencia
Decreto 77 de 1997.
Reglamenta todas las
actividades, requisitos
y condiciones tcnico
sanitarias para el
funcionamiento de los
Laboratorios Clnicos
Hay un archivo central donde se guardan las ordenes de pacientes de los ltimos
dos aos. Todo esta archivado por fecha y cdigo del paciente
Resolucin No.
00320
Sistema de informacin
Registros y
documentacin del
Laboratorio
137
Decreto 77 de 1997.
Reglamenta todas las
actividades, requisitos y
condiciones tcnico
sanitarias para el
funcionamiento de los
Laboratorios Clnicos
7OT-001
VERSION 2
Sistema de informacin
Registros y
documentacin del
Laboratorio
Indicadores de Gestin
Manejo Indicadores
138
139
140
Foto 8: Facturacin
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