1.

CREACIN DEL PROJECT OVERVIEW STATEMENT (POS)

PROJECT
OVERVIEW
STATEMENT

Nombre del Proyecto:

No. Proyecto:

Director del Proyecto:

Desarrollo de un Sistema
para el Control de Asistencia
de
Docentes,
para
la
Facultad de Ciencias de la
Educacin, de la UEB.

Lic. Jos Vsconez

.

Problema / Oportunidad:
La falta de un Sistema para el Control de Asistencia de Docentes, para la Facultad de Ciencias de la
Educacin, de la UEB
Meta:
Desarrollar e implementar un sistema que permita el tratamiento adecuado y oportuno de asistencia de los
docentes de la Facultad, primeramente para garantizar un contacto permanente con los estudiantes, y luego
cumplir con estndares de evaluacin institucional.
Objetivos:
-

Desarrollar un sistema informtico que nos permita automatizar el control de asistencia de Docentes en la
Facultad de Ciencias de la Educacin de la UEB.

Administrar los procesos de ingreso y salida a las diferentes ctedras que tiene un Docente a su cargo.

Presentar los resultados del procesamiento de todos los datos mencionados a travs de reportes y
consultas funcionales y verstiles.

Factores de xito:
La Facultad de Ciencias de la Educacin asegurar un contacto permanente con los estudiantes, adems de
cumplir con estndares de evaluacin institucional.

Factores de Riesgo:
Riesgo Tecnolgico: .algunos docentes no tienen experiencia con la nueva tecnologa a implementarse, por lo
que ser necesario que todo el personal implicado reciba una capacitacin previa sobre el manejo de nuevas
tecnologas, adems que se involucren en todas las fases de desarrollo del software.
Riesgo Medioambiental. La inestabilidad del coordinador de asistencia, puede generar continuos cambios, en
el modo de manejo de estos procesos.
Riesgo Interpersonal: Se debe tratar de mantener un buen ambiente de trabajo durante el desarrollo del
software.
Preparado por:

Fecha:

Jonathan
Crdenas

22 de Octubre del 2011

Marco Rosillo
Jos Vsconez

Aprobado por:

Fecha:

2. LEVANTAMIENTO DE REQUERIMIENTOS
ENCUESTAS:

Universidad Estatal de Bolvar

Facultad de Ciencias de la Educacin
Encuesta realizada a los docentes de la Facultad.

1. Sabe usted si cuenta la Facultad con equipamiento tecnolgico para impartir

clase?
SI
NO
2. Tiene conocimientos bsicos del manejo de un computador?
SI
NO
3. Asiste a dictar clases con puntualidad?
SI
NO
4. Cumple usted con el horario de clase establecido en su totalidad?
SI
NO
5. Conoce usted si es que existe un control de asistencia aplicada a los Docentes?
SI
NO
6.

Deseara que el control de asistencia docente se lo lleve en forma automatizada (a

travs del computador)
SI
NO

JAD (Joint Applicatio Design)

Primeramente se establecen los siguientes perfiles a ser aplicados en la reunin (JAD):
Moderador: con amplios conocimientos de la metodologa de trabajo, dinmica de grupos,
psicologa del comportamiento, as como de los procesos de la organizacin objeto del estudio.
Promotor, persona que ha impulsado el desarrollo.
Jefe de proyecto, responsable de la implantacin del proyecto.
Especialista en modelizacin, responsable de la elaboracin de los modelos en el transcurso
de la sesin.
Desarrolladores, aseguran que los modelos son correctos y responden a los requisitos
especificados.
Usuarios, responsables de definir los requisitos del sistema y validarlos.
PERFIL

NOMBRE

MODERADOR

Lic. Jos Luis Vasconez

PROMOTOR

Lic. Jos Luis Vasconez

JEFE DE PROYECTO

Lic. Jos Luis Vasconez

ESPECIALISTA DE MODELACION

Ing. Marco Rosillo, Ing. Jonathan Crdenas

DESARROLLADORES

Ing. Marco Rosillo, Ing. Jonathan Crdenas

USUARIOS

Lic. Freddy Vasconez, Docentes de la Facultad

Actividades
Inicio: se define el mbito y la estructura del proyecto, los productos a obtener, se prepara el
material necesario para la sesin, se determina el lugar donde se van a llevar a cabo, se
seleccionan los participantes y se sugiere una agenda de trabajo.
Desarrollo: se identifican las salidas del proyecto y se debe conseguir el consenso entre los
participantes de modo que se materialice en los modelos.
Finalizacin: se valida la informacin de la sesin y se generan los productos de la
metodologa de trabajo propuesta. Si fuera necesario se integran los productos de salida. En
las sesiones de trabajo tipo JAD se distinguen Dos tipos de productos:
De preparacin donde se incluye, entre otros, la historia y contexto del proyecto, los
objetivos y lmites, las actividades del entorno del negocio que pueden afectar al xito del
proyecto y los beneficios.

 De resultado de las sesiones de trabajo, que se establecen con anterioridad al inicio de las
reuniones.
AMBITO

El proyecto a realizar se basara en una arquitectura cliente

servidor, el mismo que va a generar reportes diarios de la
asistencia de cada docente que labora en la Facultad. El
sistema validara usuarios para su debido acceso, siendo el
coordinador uno de los usuarios mas importantes del
sistema debido a que esta persona es la responsable del
control de asistencia, la misma que recibir una capacitacin
para el manejo del sistema.

DESARROLLO

Lo que se pretende con el sistema es que realice salidas o a

su vez que genere reportes de la asistencia de los docentes
de la Facultad teniendo como items o modelo, la plantilla
para el control de asistencia, unidad y temas tratados, es
decir sistematizar este proceso, de forma que la plantilla sea
digital.

FINALIZACION

Al momento que se vaya a finalizar la sesin del sistema,

toda la informacin ingresada en la plantilla digital ser
almacenada en el servidor de datos de la Facultad, al mismo
que tendr acceso el coordinador con su usuario y clave
respectiva. Podr realizar descargas para su correcta
verificacin. Adems que nos podr servir como
almacenamiento histrico o backup.

PRODUCTOS
PREPARACION

DE La forma como se ha venido manejando este tipo valioso de

informacin a sido un poco rustico y tradicional, ya que se
los hace llevando una hoja fsica de control, para luego ser
tabulada en hojas de Microsoft Excel, lo que resulta
bastante incomodo y tedioso. Al tratar de sistematizar e
implementar este proceso, se esta logrando un avance en la
utilizacin de las tics dentro de la Facultad.

PRODUCTOS
RESULTADO

DE Los requerimientos del Sistema

La delimitacin del Sistema
Tiempos de realizacin, entrega, implementacin y pruebas

ENTREVISTAS
Universidad Estatal de Bolvar
Facultad de Ciencias de la Educacin
Entrevista realizada al Coordinador de asistencia en la Facultad.
Podra describir en palabras claras y sencillas el proceso de control de asistencia
docente.
El docente tiene a su disposicin un formato que estn en unas hojas de control diario
en el cual constan: la asignatura, el horario, la temtica abarcada, observaciones y el
espacio para el registro de la firma del docente.
Esto se rene y se emite un reporte a la siguiente semana, se mantiene un archivo
histrico en Excel.
Existe un formato que se aplique al control de asistencia docente?
En estos momentos como mencione en la pregunta anterior, existe un formato
impreso el cual debe ser llenado por los docentes, pero por la distribucin de las aulas
y por mi labor de coordinacin no se puede constatar el horario efectivo de ingreso as
como de salida del docente de sus horas clase.
En la Facultad ya se dispone de horarios generados as como de los respectivos
distributivos de las horas acadmicas designadas a los docentes, Quien se encarga de
ese proceso?
Este aspecto es realizado por la gestin de la parte acadmica de la facultad,
encabezados por la Sra. Vicedecana, en cuanto a la elaboracin de los distributivos y
los horarios son generados por mi persona, analizando la disponibilidad de aulas y
docentes, respectivamente.
Con que frecuencia usted genera reportes de control de asistencia docente de la
Facultad?
Como se explico en la primera pregunta se genera los reportes de control de
asistencia, cada semana, o segn sean requeridos por las autoridades de la Facultad y
la Universidad por lo que como se explico las hojas son compiladas y se guarda un
archivo histrico en Excel para entregar informes de fechas determinadas, materias y
docentes respectivamente.
Cual es el objetivo y a quien van dirigidos los reportes que se generan de asistencia
docente?
El principal objetivo del control de asistencia docente es:
Mantener un contacto permanente en lo que es educacin presencial en la matriz
entre el docente y el estudiante, esto garantiza estndares de calidad en la educacin,

adems estos reportes se dirigen a las autoridades que lo soliciten como se explico en
la pregunta anterior.
MAPA DE NEGOCIOS
El actual sistema de control de asistencia que est implantando la Facultad de Ciencias
de la Educacin Sociales, Filosficas y humansticas en la que se utilizan hojas
impresas en las cuales se registra la firma del docente, no se puede saber con
exactitud la hora de ingreso a clases. En muchos casos puede suceder que los docentes
lleguen tarde a clases, o simplemente olvidan firmar la hoja de asistencia, sin embargo
los catedrticos fuera del horario de inicio o al finalizar la clase igual pueden firmar la
planilla de asistencia.
Otro problema que se presente mediante el sistema manual, es que en varias unidades
las planillas de asistencia a clases, no son impresos oportunamente. Cuando algunos
docentes asisten en sus horarios y se aprestan a firmar la asistencia, simplemente no
existe la planilla de asistencia.
La alternativa consiste en la implementacin de un sistema de control de asistencia
automatizado para el control docente.
Se instalarn en los equipos de computacin, con la implementacin del sistema los
horarios de entrada y salida sern registrados en lnea quedando guardado la hora
exacta de entrada y salida.
Lo anterior permitir que los docentes cumplan sus horas de clases asignados en aulas,
garantizando un mejor aprovechamiento acadmico por parte de los estudiantes.
Este sistema tambin nos permitir conocer el avance acadmico de cada uno de los
docentes, cabe recalcar que dicho sistema no generara horario de profesores
El encargado de analizar los reportes del sistema ser el coordinador de asistencia de
la facultad quien ser el responsable de emitir los diferentes informes a cada director
de carrera, as como tambin a las autoridades que lo soliciten, para su posterior
anlisis y posteriormente su sancin respectiva

CONTROL DE ASISTENCIA DE DOCENTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA

EDUCACION SOCIALES, FILOSOFICAS Y HUMANISTICAS

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EDUCACION,

SOCIALES, FILOSOFICAS Y HUMANISTICAS

DOCENTES

SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA

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