Investigacin sobre contabilidad.

1. Concepto bsico de la contabilidad

La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por
consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros
y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De
manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Segn autores:
Definicin de Lara Flores Elas
Contabilidad: Es la tcnica mediante el cual se registran, clasifican y resumen las
operaciones realizadas y los eventos econmicos, naturales y de otro tipo, identificable
y cuantificables que afectan a la entidad, estableciendo los medios de control que
permitan comunicar informacin cuantitativa expresadas en unidades monetarias ,
analizada e interpretada para la correcta toma de decisiones.
Definicin de Javier Lpez Romero
Contabilidad: Es una tcnica que se utiliza para producir sistemticamente y
estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos
identificables y cuantificables que la afectan.
2. Relacionar los elementos de costo y fabricacin de un producto
Los elementos de costo y fabricacin de un producto (componentes del costo de
produccin) son los materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin,
estos son los componentes que suministran la informacin necesaria para la medicin
del ingreso y la fijacin del precio del producto.

1. Los materiales: Son los principales recursos que se usan en la produccin; estos
se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los
costos indirectos de fabricacin.
1.1. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la
fabricacin de un producto terminado, fcilmente se asocian con ste y
representan el principal costo de materiales en la elaboracin de un producto.
1.2. Indirectos: Son los que estn involucrados en la elaboracin de un
producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.
2. La mano de obra: Es el esfuerzo fsico o mental empleados para la elaboracin
de un producto.
2.1. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un
producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran
costo en la elaboracin.
2.2. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento
de la produccin del producto.
3. Los costos indirectos de fabricacin (CIF): Son todos aquellos costos que se
acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos ms todos los incurridos en la
produccin pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son
fcilmente identificables de forma directa con el mismo.

3. Explicar las estructuras de costo de un producto de acuerdo a su clasificacin

4. Explicar el control de los elementos de costo

La funcin administrativa de control permite evaluar y corregir el desempeo de las
actividades, para asegurar que los objetivos y planes de la organizacin se llevan a
cabo, por lo tanto un buen administrador requiere de un sistema de control eficaz,
porque sin ste las actividades de la empresa quedaran al azar, en este sentido el
control implica

la medicin

de los acontecimientos

de acuerdo

a las normas

establecidas por la organizacin y la correccin de las desviaciones para asegurar el

logro de los objetivos de acuerdo a lo planeado.

En todo proceso productivo o prestacin de servicio, se conjugan tres elementos

para obtener los productos a ser vendidos o para prestar el servicio, estos elementos
son materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos. Como elementos
indispensables en la elaboracin del producto o prestacin del servicio se hace
necesario que los alumnos adquieran los conocimientos terico-prcticos acerca del
control de cada uno de ellos, debido a que es imprescindible el dominio de la
terminologa usual en el rea de costos para que puedan analizar, entender y aplicar
segn proceda, cada uno

de los mecanismos de control, y permitan

poner en

funcionamiento los sistemas de acumulacin de costos con miras a lograr un proceso

productivo eficiente.
1. Control de Materiales: En una empresa industrial o manufacturera, la inversin
en materiales representa una porcin considerable de su activo circulante, lo cual
requiere que el costo de los mismos sea cuidadosamente controlado de manera
tal que garantice tanto su uso eficiente como la veracidad y exactitud de las
cifras de costos mostradas.La acumulacin de costos de los materiales en un
producto es una de las responsabilidades de los contadores de costos. Durante
el proceso, deben decidir cmo tratar los costos de adquisicin y manipulacin
de materiales, en cuanto

a los procesos de compra, almacenamiento y

recepcin de stos. Los modelos para el control de los materiales desempean

un papel importante, la

planificacin de las adquisiciones, programacin y

distribucin de los materiales, garantizan que los departamentos productivos

tengan siempre materiales e insumos para llevar a cabo su proceso. Sin tcnicas
de planificacin y control, existira una gran ineficacia, dado que el inventario
podra aparecer algunas veces sobrecargado y otras presentar agotamiento de
existencia.
2. Control de la Mano de Obra: Los sueldos y salarios que reciben los empleados a
cambio del trabajo que stos invierten en el proceso de produccin constituyen una parte
sustancial del costo de un negocio. El objetivo de los trabajadores es obtener el sueldo
ms alto posible y el empresario intenta mantener el costo de produccin al mnimo
posible, por lo tanto la direccin debe adoptar un plan claro de compensaciones que

pueda servir a los intereses de los empleados como al de los propietarios, mediante un
aumento en la eficacia de la mano de obra que genere mejoras en la productividad.
Es imprescindible la utilizacin de mtodos exactos y comprensibles para calcular la
nmina de la empresa, debido a que la poltica salarial y de beneficios de la empresa es
generar un gran impacto sobre la moral de los empleados. Si los empleados creen que no
se les paga honestamente o existen errores se puede producir un deterioro en las
relaciones

trabajador-empresario,

por esta razn el administrador-contador debe

asegurarse de que el pago de salarios y los planes de beneficio se hayan explicado al

personal.
De acuerdo a la funcin principal de las empresas, la mano de obra se clasifica en tres
categoras generales: administracin (ejecutivos y empleados de oficina), ventas
(vendedores) y produccin (trabajadores de fbrica). Los costos de la mano de obra de
administracin y ventas se tratan como gastos del periodo y los costos de la mano de obra
de produccin o fabricacin se asignan a los productos elaborados.
La mano de obra de produccin representa el esfuerzo humano (fsico o mental) que se
emplea en el proceso de transformacin de los materiales en producto terminado. La
compensacin o remuneracin que se paga a los trabajadores que laboran en las
actividades relacionadas con la produccin constituye el costo de la mano de obra de
fabricacin. La mano de obra, de acuerdo a la forma de asociarla con los productos, se
clasifica en mano de obra directa y mano de obra indirecta.
La mano de obra directa (MOD) est constituida por los trabajadores que directamente
intervienen en el proceso de transformacin y que su costo se puede identificar, asociar o
cuantificar con relativa facilidad a un producto, actividad o departamento. La mano de
obra directa constituye el segundo elemento del costo de produccin. Ejemplos de mano
de obra directa son los operadores de las mquinas de tornos, prensas, cortes, entre otros.
La mano de obra indirecta (MOI) se encuentra conformada por aquellos trabajadores que
realizan labores de servicios o auxiliares de la produccin y que su costo no se puede
identificar, asociar o cuantificar a un producto, actividad o departamento. No intervienen
directamente en los procesos de transformacin de los materiales

en productos

terminados. Ejemplos de mano de obra indirecta son los supervisores de fbrica, personal
del almacn, entre otros. La mano de obra indirecta se incluye dentro de los costos
indirectos de fabricacin.

La mano de obra, al igual que los materiales y los costos indirectos de fabricacin,
requiere de un adecuado control interno que involucre:
a

Procedimientos adecuados y satisfactorios para la seleccin, capacitacin, clasificacin y

asignacin del costo de la mano de obra a una actividad, departamento o producto.

Programas adecuados y satisfactorios de remuneraciones, condiciones de trabajo

higinicas y seguras y beneficios sociales.

Mtodos que aseguren y garanticen eficiencia en el trabajo.

El control administrativo y contable de la mano de obra comprende las siguientes

funciones:
Administracin de personal y relaciones laborales
Control de tiempo o cronometraje
Clculo de la nmina
Asignacin de los costos de la nmina al producto
3. Control de Costos indirectos de fabricacin: Para lograr la transformacin del
material directo en producto terminado, adems de la mano de obra directa, se
debe incurrir en otras erogaciones, como por ejemplo:

pagar salarios a las

personas que supervisan el trabajo de los obreros directos, pagar el alquiler de la

fbrica, o impuesto a la propiedad inmobiliaria, (segn sea el caso), usar
lubricantes y combustible para las mquinas, las cuales adems se deprecian, se
reparan en caso de desperfectos, deben tener un mantenimiento, pagar el
consumo de energa, contratar personal para la limpieza, para el control y
contabilizacin de los costos de materiales y mano de obra, contratar plizas de
seguro, vigilancia externa, entre otros.
Todas estas erogaciones que no se relacionan directamente o no forman parte
del producto, pero que son indispensables para lograr el proceso de manufactura
y para mantener la fbrica en condiciones de operar, se conocen como los
costos indirectos y constituyen el tercer elemento del costo de un producto.
Costos Indirectos de fabricacin son todos los conceptos que incluye el
pool de costos y que se usan para acumular los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta y todos los otros costos indirectos de manufactura. Tales

conceptos se incluyen en los costos indirectos de fabricacin porque no se les

puede identificar directamente con los productos especficos... (POLIMENI
1990).
Consideraciones sobre los costos indirectos
a) El tercer elemento del costo es conocido con distinta denominacin: costos
indirectos - gastos de fabricacin indirectos - gastos indirectos de fabricacin
y costos indirectos de fabricacin.

A los efectos del presente trabajo se

utilizar el trmino Costos indirectos de fabricacin.

b) Los costos indirectos constituye aquellos costos no directos del producto, que
no se pueden identificar en l, es decir, todos los costos distintos al material
directo y a la mano de obra directa.
c) La gran mayora de partidas que conforman los costos indirectos, representan

conceptos y erogaciones realizadas con la finalidad de mantener la fbrica en

marcha.