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VISTO:
La Disposicin General N 51 del ao 2012, texto ordenado de la Disposicin N
18/2012, reglamentaria de los procedimientos internos, de los ttulos y documentos que
deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de
Personas jurdicas y dems disposiciones generales complementarias, y;
CONSIDERANDO:
I
Que se ha sancionado, mediante Ley N 26.994, el nuevo Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin, que entrar en vigencia el 1 de agosto de 2015 (segn Ley N 27.077 del
16 de diciembre de 2014) y que implica modificaciones en las actuales normativas y que
hace necesario el dictado de la presente como nuevo texto reglamentario de los
procedimientos internos, de los ttulos y documentos que deben ser acompaados en los
trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de Personas jurdicas,
Que mediante Decreto N 510 del 29 de junio de 2015, se ha dispuesto que todos
los organismos de la Administracin Pblico provincial centralizada y descentralizada,
analicen la influencia del articulado del nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin,
sobre las normas provinciales aplicables en sus respectivos mbitos de actuacin,
Que la presente Disposicin se dicta en uso de las facultades conferidas por los
artculos 3.6.1 y 6.5.1 del Decreto Ley N 8671/76, artculo 2 del Decreto N 284/77 y el
Decreto N 602/10,
Que ha tomado la debida intervencin la Asesora General de Gobierno,
Por todo ello,
EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES
DISPONE:
ARTICULO 1: Aprobar la reglamentacin de los procedimientos internos, de los ttulos y
documentos que deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin
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Provincial de Personas jurdicas, que como Anexo nico forma parte integrante de la
presente.
ARTICULO 2: Instruir a las Direcciones de Legitimaciones, Registro, Fiscalizaciones,
Mutuales, Tcnico Administrativa y Oficinas Delegadas, para que dentro del mbito de
sus respectivas competencias adopten las medidas que consideren necesarias a fin de
informar, capacitar e instruir a los agentes que se desempeen bajo su rbita, respecto de
la normativa que por la presente se aprueba.
ARTICULO 3: Derogar la Disposicin General N 18/2012 texto ordenado por
Disposicin N 51/2012 y de toda norma que se oponga a la presente.-
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INDICE GENERAL
TITULO I
De las Disposiciones Generales
CAPITULO I
Inicio de Trmite
CAPITULO II
Plazos
CAPITULO III
Notificaciones
CAPITULO IV
Copias
CAPITULO V
CAPITULO VI
CAPITULO VII
CAPITULO VIII
Recursos
CAPITULO IX
Principios Registrales
TITULO II
De la Funcin Registral
CAPITULO I
Procedimiento
CAPITULO II
Seccin I
Medidas cautelares
Seccin II
Anotacin Concursales
Seccin III
Seccin IV
Copropiedad
Seccin V
Seccin VI
Declaratoria de Herederos
TITULO III
De las Modalidades Asociativas
CAPITULO I
Disposiciones Comunes
Seccin I
Seccin II
Seccin III
Objeto Social
Seccin IV
Matriculacin
CAPITULO II
Asociaciones Civiles
CAPITULO III
Fundaciones
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CAPITULO IV
Asociaciones Mutuales
CAPITULO V
Sociedades
Seccin I
Constitucin
Seccin II
Capital Social
Seccin III
Seccin IV
Seccin V
Regularizacin Reconduccin
Seccin VI
Reorganizacin Societaria
Seccin VII
Sucursales
Seccin VIII
Cambio de Jurisdiccin
Seccin IX
Seccin X
Seccin XI
Supuestos Especiales
CAPITULO VI
Sociedades Extranjeras
Seccin I
Apertura de Sucursal
Seccin II
Seccin III
CAPITULO VII
TITULO IV
De la Rbrica de Libros
CAPITULO I
Disposiciones Generales
CAPITULO II
Procedimiento
TITULO V
De la Publicidad Registral
CAPITULO I
Certificados de Vigencia
CAPITULO II
Oficios e Informes
CAPITULO III
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TITULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal
CAPITULO I
Procedimiento de Denuncias
CAPITULO II
CAPITULO III
Inspecciones
CAPITULO IV
Veeduras
Seccin I
Sociedades Comerciales
Seccin II
CAPITULO V
Celebracin de Asambleas
Seccin I
Asociaciones Civiles
Seccin II
Fundaciones
Seccin III
Asociaciones Mutuales
Seccin IV
Sociedades Controladas
Seccin V
Disposiciones Comunes
CAPITULO VI
Intervencin Estatal
CAPITULO VII
Seccin I
Cancelacin
Seccin II
Seccin III
CAPITULO VIII
Seccin I
Disposiciones Generales
Seccin II
CAPITULO IX
CAPITULO X
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ANEXO NICO
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
INICIO DE TRMITE
Artculo 1: MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en
general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el uso del formulario de
Minuta Rogatoria, que como Anexos 1, 2 y 3 forma parte de la presente reglamentacin.
Artculo 2: REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en el
artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la presente
disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se
confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn firmados por el
autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la firma certificada con arreglo
al Captulo V del Titulo I.
Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos para su
subsanacin.
Artculo 3: DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que
los interesados asienten en los formularios contemplados en la presente reglamentacin,
tendrn carcter de declaracin jurada.
Artculo 4: ULTERIORES PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos
privados, con exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para su
presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes pautas:
a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de espesor como
mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y empleando los siguientes
mrgenes simtricos: Margen Superior: 5 cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen
Izquierdo: 5 cm (el que se invertir en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que
se invertir en el reverso).
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Artculo 9: ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del
contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la legislacin especfica,
deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin del texto o
afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber ser expresado en
forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e idntica a la de los
instrumentos constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.Artculo 10: TASAS: En la minuta rogatoria y/o nota de presentacin y/o formulario que
corresponda, deber constar el pago de la tasa administrativa oblada acorde al tipo de
trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la Ley N
14.028 o la norma que en el futuro la remplace.
En caso de que el timbrado no pueda ser efectuado sobre la Minuta Rogatoria, en la
constancia de pago de Tasas que se agregue, deber constar el nombre de la sociedad,
si ya posee legajo su nmero y estar firmado y sellado por el profesional que interviene en
el trmite que pretende inscribirse.-
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CAPITULO III
NOTIFICACIONES
Artculo 18: NOTIFICACIN PERSONAL. Las observaciones, dictmenes, actos
preparatorios y dems decisiones administrativas articuladas por los departamentos
tcnicos u rgano jerrquico superior, se notificarn personalmente en el expediente.
La misma se practicar firmando el interesado, representante o apoderado al pie de la
actuacin administrativa, previa justificacin de identidad, haciendo constar el agente
interviniente, fecha da, mes, ao-, hora, nombre, apellido, documento nacional de
identidad y domicilio de la persona notificada.
La toma de vista de las actuaciones implicar siempre la notificacin de las
observaciones, dictmenes, actos preparatorios y resoluciones obrantes.
Artculo 19: NOTIFICACIN POR MEDIO FEHACIENTE. Se notificar por cdula, carta
documento u otro medio que permita tener constancia de su recepcin, los actos
administrativos, dictmenes y actos preparatorios que expresamente as disponga la
presente reglamentacin.
CAPITULO IV
COPIAS
Artculo 20: EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse:
1) tratndose de instrumentos pblicos en original y copia certificada bajo las
modalidades y condiciones del Captulo siguiente.2) tratndose de instrumentos privados en dos originales y copia certificada bajo las
modalidades y condiciones del Captulo siguiente. Uno de los originales inscriptos
quedar en el legajo al efecto de que en caso de prdida, robo o destruccin del
instrumento
oportunamente
desglosado,
debidamente
acreditado,
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puedan
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Artculo 28: PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos y gestores matriculados, no se requerir la
certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del
tomo y folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
CAPITULO VI
LEGALIZACION Y TRADUCCION DE DOCUMENTOS
Artculo 29: DOCUMENTOS DE EXTRAA JURISDICCIN. Los instrumentos
provenientes del extranjero debern ser presentados con la pertinente legalizacin,
efectuada conforme se indica a continuacin:
a) Cuando se trate de actos celebrados en pases signatarios de la Convencin de la
Haya (Ley N 23.458) la documentacin deber contar con la pertinente apostilla
que dispone el primer prrafo del artculo 3 del referido tratado.
b) Tratndose de actos que no fueron celebrados en pases signatarios de la
Convencin mencionada en el punto anterior, la legalizacin deber ser practicada
por la autoridad consular argentina, en los trminos y condiciones prescriptos en el
Captulo IX del Decreto N 8.714/63 y modificatorios Reglamento Consular
Argentino-, con las modificaciones introducidas por el Decreto N 1629/01.
Artculo 30: TRADUCCIN. Los documentos redactados en idioma extranjero, con
arreglo a lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley N 12.048 (modificada por la Ley N
14.185), debern acompaarse con su correspondiente traduccin en idioma nacional,
realizada por traductor pblico nacional con su firma debidamente legalizada por la
autoridad de aplicacin.
CAPITULO VII
ACCESO A LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Artculo 31: CONSULTA DE EXPEDIENTES. La Mesa General de Entradas o las
Oficinas Delegadas, ante consultas que formulen los interesados, representantes o
apoderados respecto a las actuaciones en trmite, informarn sobre el estado en que se
encuentren, debiendo facilitarlas al requirente para que tome conocimiento de las mismas,
de lo que dejarn debida constancia en el expediente.
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34:
RESTITUCIN
DE
DOCUMENTACIN
ORIGINAL.
Practicada
la
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CAPITULO IX
PRINCIPIOS REGISTRALES Y NORMAS SUPLETORIAS
Artculo 39: VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones
contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los principios
registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad
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d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
f) Principio de prioridad directa
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que se soliciten
practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, excepto el supuesto del
artculo 55, se encuentran excluidas de la reserva de prioridad. Los informes que expida la
Direccin, con arreglo al Captulo II Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de
la sociedad, asociacin civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de
anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.
Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la presente
disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del Decreto Ley N 7647/70.
TITULO II
DE LA FUNCION REGISTRAL
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO
Artculo 42: PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar
ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto
convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el artculo 321 o por
conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido
con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en
debida forma, que se ha acompaado la documentacin requerida, atendiendo al tipo de
trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido
en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de
actuacin administrativa y preferencial, correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio
del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga la
tramitacin de las actuaciones.
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CAPITULO II
RESTRICCIONES Y MODIFICACIONES AL DOMINIO DE
PARTICIONES SOCIALES
SECCIN I
MEDIDAS CAUTELARES
Artculo 46: REQUISITOS FORMALES DEL OFICIO. La traba, modificacin, caducidad,
extincin y levantamiento de medidas cautelares se registrarn mediante oficio judicial
suscripto por juez o secretario del juzgado y/o tribunal interviniente, acompaado del folio
de seguridad (Ley N 14.133), si correspondiere.
A los fines registrales, el oficio judicial deber cumplir con los recaudos establecidos en
los Cdigos de Procedimientos y en particular con los que a continuacin se detallan:
a) Medidas Cautelares sobre cuotas o partes de inters:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara, direccin y localidad del mismo;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;
5. Individualizacin del socio, en relacin a cuya participacin se debe anotar la traba o el
levantamiento de la medida: Nombre y Apellido completo, Tipo y Nmero de Documento,
C.U.I.T C.U.I.L o C.D.I y Domicilio.
6. Individualizacin de la medida cautelar;
7. En su caso, monto de la medida
b) Medidas Cautelares sobre Sociedades, Asociaciones Civiles, Fundaciones o
Asociaciones Mutuales:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara, direccin y localidad del mismo;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;
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49:
TASA
ADMINISTRATIVA.
La
anotacin
de
medidas
cautelares,
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comunicar al Juzgado o Tribunal interviniente, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas y
mediante nota de estilo suscripta por la Jefatura de Departamento, la anotacin
practicada.
El procedimiento indicado se tendr por cumplido cuando la comunicacin fuere retirada
por letrado patrocinante o apoderado debidamente autorizado en el oficio judicial,
debindose dejar constancia en el expediente.
Artculo 54: DEVOLUCION DE OFICIOS. Los oficios que incumplan los recaudos que
indican los artculos anteriores, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, para
su subsanacin. Se aplicar aqu lo dispuesto en la parte final del artculo anterior.
Artculo 55: INSCRIPCIN PROVISIORIA DE MEDIDAS CAUTELARES. En el supuesto
previsto en el artculo anterior, la medida se anotar provisionalmente por el trmino de
180 das contados desde la fecha de presentacin. Esta inscripcin caducar de pleno
derecho al convertirse en definitiva o vencido el plazo que se establece en la presente.
No se efectuar inscripcin provisoria del levantamiento de medidas cautelares
observndose lo establecido en el artculo anterior.Artculo 56: MEDIDAS CAUTELARES SOBRE CUOTAS Y PARTES DE INTERES. Se
anotar la traba, modificacin, caducidad, extincin y levantamiento de embargos y
dems medidas cautelares, que afecten directamente al titular o usufructuario de cuotas
en sociedad de responsabilidad limitada, al acreedor prendario, al titular de partes de
capital comanditado y comanditario en sociedades en comandita simple y de partes de
capital comanditado en sociedades en comandita por acciones, al titular de
participaciones en sociedades colectivas y de capital e industria, debidamente inscriptas.
Artculo 57: INSCRIPCIN DE MEDIDAS CAUTELARES SOBRE ACCIONES.
IMPROCEDENCIA. No se anotarn, con arreglo a lo establecido en el artculo 213 de la
Ley General de Sociedades N 19.550, medidas cautelares que recaigan sobre acciones
pertenecientes a un accionista de una sociedad annima o socio comanditario de una
sociedad en comandita por acciones.
Artculo 58: EMBARGO SOBRE LA SOCIEDAD. nicamente se anotarn embargos
sobre cuotas en sociedad de responsabilidad limitada, partes de capital comanditado y
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Los oficios
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SECCIN III
DISOLUCION DE SOCIEDAD CONYUGAL Y/O UNION CONVIVENCIAL. REGIMEN DE
COMUNIDAD O SEPARACION DE BIENES
Al aplicar la normativa de esta Seccin se adecuara su presentacin conforme REGIMEN
PATRIMONIAL DEL MATRIMONIO regulado por el Cdigo Civil y Comercial de la Nacin
en su TITULO II (artculos 446 y siguientes) y TITULO III (artculos 509 y siguientes)
Artculo 72: ADJUDICACIN DE BIENES. El documento mediante el cual se inscriba la
adjudicacin de bienes como consecuencia de la disolucin y liquidacin de la sociedad
conyugal o del rgimen de comunidad, excepto el caso del fallecimiento de alguno de los
cnyuges, podr adoptar las siguientes formas:
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SECCIN IV
COPROPIEDAD
Artculo 74: DIVISIN. Cuando se dispusiere la divisin del condominio existente sobre
cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el
supuesto de sociedades en comandita simple, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento por el cual se procede a la divisin del
condominio y adjudicacin de participaciones sociales o, en su caso, testimonio de
la resolucin judicial, si la divisin se dispusiere judicialmente.
SECCIN V
DERECHO REAL DE PRENDA Y USUFRUCTO
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SECCIN VI
DECLARATORIA DE HEREDEROS
Artculo 77: INSCRIPCIN. Cuando se disponga en relacin a los integrantes de una
sociedad la inscripcin de la declaratoria de herederos, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
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TITULO III
DE LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS
CAPITULO I
DISPOSICIONES COMUNES
SECCIN I
DENOMINACION O RAZON SOCIAL
Artculo 78: NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee
cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a las
disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables.
El nombre debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad y aptitud distintiva tanto
respecto de otros nombres, como de marcas, nombres de fantasa u otras formas de
referencia a bienes, servicios, se relacionen o no con el objeto de la persona jurdica.No puede inducir a error sobre la clase u objeto de la persona jurdica. La inclusin en el
nombre de la persona jurdica del nombre de personas humanas requiere la conformidad
de stas, que se presume si son miembros.Sus herederos pueden oponerse a la continuacin del uso, si acreditan perjuicios
materiales o morales.-
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Artculo 79: HOMONIMIA. Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia,
la presencia de semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin
sobre la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante que
las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos
sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la similitud
gramatical
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SECCIN II
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL
Artculo 87: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la
provincia, debiendo constar en el Estatuto o en la autorizacin que se dio para funcionar.
A su vez, entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo
constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el estatuto,
todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta constitutiva, solamente,
se comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin, siguiendo el
procedimiento del artculo siguiente.
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Artculo 88: CAMBIO DE SEDE SOCIAL. Las distintas modalidades asociativas que
trasladen su sede social, sin que genere cambio de jurisdiccin, debern en el plazo de
veinte (20) das de producido (inciso 4.4 del artculo 4 del Decreto Ley N 8671/76),
presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta, del rgano competente, que resolvi el traslado de la
sede social y en la que conste el nuevo emplazamiento, consignando claramente:
calle, nmero, localidad y partido.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada, de acuerdo a la obligatoriedad
indicada en el artculo 203 del registro de asistencia a reunin de Comisin
Directiva, Consejo de Administracin, Reunin de Directorio o Gerentes, en el que
conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo
folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
los integrantes presentes.
d) Publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
De encontrarse los datos de la sede social insertos en el estatuto, el traslado de la misma
implicar, necesariamente, modificacin del contrato, debiendo en tal supuesto cumplirse
con los recaudos que prescribe el artculo 109.
SECCIN III
OBJETO
Artculo 89: OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y
determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se
desarrollarn.
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SECCIN IV
MATRICULACION
Artculo 90: TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y
sociedades que carezcan de Matrcula, debern presentar para su obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las
hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo 12, segn
corresponda, forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por
el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
CAPITULO II
ASOCIACIONES CIVILES SIMPLES ASOCIACIONES
Artculo 91: CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos de los Artculos 168 y
concordantes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Acta Constitutiva con los requisitos de los artculos 169 y siguientes del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin.
c) Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar documentacin,
aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicacin.
d) Estatuto Social otorgado con las formalidades del artculo 169 y los requisitos del
artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
c) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.
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g) Rgimen
de
Asociados
(categoras,
derechos
deberes,
sanciones
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Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas
sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter
comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son destinados al
cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
Artculo 95. FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacin
para funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se constituyan
como federaciones y confederaciones, requiere, adems del cumplimiento de los
requisitos de los artculos 91, 92, 93 y 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido autorizadas
a funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debe citarse el
nmero de matrcula o legajo. Si son entidades de extraa jurisdiccin, se debe
acompaar certificado de vigencia expedido por la autoridad administrativa
competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los representantes
de las entidades federadas o confederadas por la que los rganos de gobierno o
administracin, prestan su conformidad para participar en la conformacin de una
nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o confederacin, que
contiene la decisin expresa de participar de la misma, indicando los fondos o
bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes conferidos para
representar a la entidad participante, como as tambin la facultad para conformar
los rganos sociales.
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Se
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estarse a lo
dispuesto por los artculos 183 y siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin y
acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da,
con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea,
firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la disolucin y designacin del liquidador, salvo
que la misma se encuentre a cargo del rgano de administracin, porque as lo
prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no
hallarse
afectados
por
inhabilidades
incompatibilidades
legales
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j) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la
entrega de bienes remanentes no registrables a la entidad beneficiaria,
conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la
escritura pblica, en la que surja la transferencia operada.
Artculo
117:
CIERRE
DE
SUCURSAL,
ASIENTO
REPRESENTACIN
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Artculo
118:
CIERRE
DE
SUCURSAL,
ASIENTO
REPRESENTACIN
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122:
ASOCIACIONES
COOPERADORES
DE
ESTABLECIMIENTOS
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propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y
los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas
como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, cuando el aporte econmico involucre
bienes registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes
efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones
altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos
anteriores ser sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento constitutivo deber
citarse el nmero y fecha de la respectiva resolucin y matrcula o legajo. Si son
entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia
expedido por la respectiva autoridad administrativa.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas
inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una fundacin, indicando
los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes
conferidos para representar a la entidad, como as tambin la facultad para
conformar los rganos sociales.
- 51 -
Artculo 124: PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin
cuando de los antecedentes de los fundadores, de los funcionarios contratados por la
entidad, de los otros elementos aportados o por las caractersticas del programa a
desarrollar, resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos.
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- 53 -
- 54 -
- 55 -
g) Certificacin emitida por el INAES sobre los libros rubricados ante dicho
organismo.
h) Declaracin Jurada Anexo 19
Artculo 132 bis: REFORMA. En los trmites de reforma de Estatutos, las entidades
mutuales estarn a lo fijado por el plexo normativo nacional y debern presentar la
siguiente documentacin:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social Reformado con constancia de
inscripcin ante el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
d) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas
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j)
- 57 -
- 58 -
CAPITULO V
SOCIEDADES
SECCIN I
CONSTITUCION
- 59 -
Artculo
141:
APORTES
EN
ESPECIE.
BIENES
INMUEBLES
MUEBLES
- 60 -
caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio
Profesional.
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se
acompaar informe del Organismo que tom razn de la misma del cual surja el
monto y dems circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo que asume
la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional
de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 y en doble
ejemplar.
Artculo 144: APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan
por objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la siguiente
documentacin:
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.-
- 61 -
Cuando
se
adquieran
participaciones
sociales
con
fondos
certificada
del
Contrato
de
Fideicomiso
sus
documentos
SECCIN III
REFORMA AUMENTO DE CAPITAL
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SECCIN IV
CESION DE CUOTAS, PARTES DE INTERES, CAPITAL COMANDITADO Y
COMANDITARIO
CESION FIDUCIARIA
Artculo 151: INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital
comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en comandita
simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con
firmas certificadas debidamente extendido con las formalidades y recaudos legales
establecidos en los artculos 4, 152, siguientes y concordantes. de la Ley General
de Sociedades N19.550 y los previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo
ordenamiento legal, segn corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el instrumento
deber consignar nombre, edad, estado civil (si es soltero nombre de los padres; si
es casado se debern establecer las nupcias y el nombre del cnyuge y rgimen
patrimonial adoptado y/o en su caso rgimen de unin convivencial; si es
divorciado datos que surgen de la sentencia de divorcio), nacionalidad, profesin,
domicilio, nmero de documento de identidad y nmero de CUIT, CUIL o CDI de
los socios de conformidad con el artculo 11 de la Ley General de Sociedades
N19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano de
administracin sea el que inste o peticione la inscripcin de la cesin.
En la transmisin a ttulo gratuito de participaciones sociales, cuando correspondiere, se
deber ajustar a lo previsto por el artculo 1552 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
anterior, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio cedente no
se encuentra inhibido para disponer de sus bienes; dicho informe deber estar
vigente al momento de la inscripcin registral. Su vigencia ser de tres meses
desde la fecha de su expedicin.
- 65 -
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a) La prevista en los incisos a) y d) del artculo 1678 mediante oficio judicial dirigido
a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del artculo 1678 mediante certificado de defuncin y
sentencia judicial que declara la incapacidad, respectivamente.
c) La prevista en el inciso c) del artculo 1678 mediante acto administrativo expedido
por autoridad competente.
d) La prevista en el inciso e) del artculo 1678 mediante nota con firma del fiduciario
debidamente certificada.
SECCIN V
SUBSANACION DE LAS SOCIEDADES INCLUIDAS EN ESTA SECCION
PRORROGA-RECONDUCCION
Artculo 156: SUBSANACION. Las sociedades incluidas en la Ley General de
Sociedades N 19.550, que hayan omitido requisitos esenciales, tipificantes o no
tipificantes, la existencia de elementos incompatibles con el tipo elegido o la omisin de
cumplimiento de requisitos formales, pueden subsanarse en los trminos del artculo 21
Ley General de Sociedades N19.550, no obstante los requisitos estipulados en el artculo
139, debern presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de
subsanacin con los requisitos del tipo social adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad, cuya fecha no
supere los tres (3) meses previos al instrumento de regularizacin, con firma de los
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SECCIN VI
REORGANIZACION SOCIETARIA
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por cada una de las sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya
como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
Artculo 161: ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada
una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin acumular.
En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que
se refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.
- 71 -
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10 y
88 inciso 4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Artculo
163:
REQUISITOS
PARA
LOS
TRMITES
DE
LAS
SOCIEDADES
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Dejar
constancia
de
las
personas
autorizadas
para
su
SECCIN VII
SUCURSALES
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SECCIN VIII
CAMBIO DE JURISDICCION
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SECCIN IX
DESIGNACION, RENUNCIA y REMOCION DE ADMINISTRADORES
- 77 -
hallarse
afectados
por
inhabilidades
incompatibilidades
legales
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- 79 -
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Artculo
180:
CIERRE
DE
SUCURSAL,
ASIENTO
REPRESENTACIN
SECCIN XI
SUPUESTOS ESPECIALES
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SECCIN I
Apertura de Sucursal
Artculo 182: INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del artculo
118 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se deber presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla debidamente
inscripta segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la
apertura de sucursal, asiento o representacin permanente, que design al
representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede
social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y domicilio especial a todos los efectos que
pudieran corresponder.
f) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin de
la sociedad extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales o
representaciones permanentes inscriptas ante organismos registrales de
otras
- 82 -
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.
Artculo 183: ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la
sociedad deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite.
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la asignacin y
constancia actualizada a la fecha de inicio del trmite, emitida por la autoridad
monetaria nacional del ingreso al territorio argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables, se adjuntar
inventario suscripto por representante legal con certificacin contable sobre la
existencia y ubicacin de los bienes en el pas, debiendo precisarse su valuacin de
acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor correspondiente a
los bienes asignados, expresado en moneda de curso legal en la Repblica.
e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrables asignados a la sucursal, a
nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que establezca una
asignacin obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados en la norma regulatoria que
as lo determine.
Artculo 184: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio
de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo pertinente a
las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III y en
especial a lo normado en las Secciones III, VII, VIII y IX.
Artculo 185: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern
rubricar los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los
trminos del artculo 120 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Artculo 186: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y dentro de
- 83 -
los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su
registracin.
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SECCIN II
CONSTITUCION O PARTICIPACION DE SOCIEDAD EXTRANJERA EN LA
REPUBLICA
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permanente o sucursales en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del artculo 118
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o representaciones
permanentes o sociedades constituidas en los trminos del artculo 123 de la ley General
de Sociedades N 19.550,
nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados, constancia de cierre y
proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
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CAPITULO VII
CONTRATOS ASOCIATIVOS
Artculo 199: INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de los Contratos
Asociativos previstos en el Libro Tercero, Titulo IV, Captulo 16 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, Agrupacin de Colaboracin Empresaria, Unin Transitoria y de
los Consorcios de Cooperacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las
particularidades, segn sea el tipo social adoptado y dems requisitos
establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la
presente reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1) copia
certificada adicional a los efectos de su remisin al Tribunal Nacional de Defensa
de la Competencia o quien haga sus veces, con arreglo a lo dispuesto en el
artculo 1455 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
d) Formulario de declaracin jurada de antecedentes, que como Anexo 12 forma
parte de la presente.
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin y
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1)
TITULO IV
DE LA RUBRICA O INDIVIDUALIZACION DE LIBROS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 202: PLAZO. Toda modalidad asociativa que se constituya por ante este
organismo, deber en el plazo no mayor de noventa (90) das corridos computados desde
la matriculacin y bajo apercibimiento de ley, proceder a la rbrica de los libros sociales y
contables que para cada tipo social la legislacin de fondo y la presente reglamentacin
establezcan.
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3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5 .Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Consejo de Vigilancia, en su caso
e) Sociedades Annimas Unipersonales
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5 .Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Consejo de Vigilancia
f) Sociedades de Responsabilidad Limitada
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin de Gerencia
3. Inventarios y Balances
4. Diario
g) Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin del rgano de Administracin
3. Inventarios y Balances
4. Diario
h) Sociedad en Comandita por Acciones
1. Actas de Asambleas
2. Actas del rgano de Administracin
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5. Inventarios y Balances
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6. Diario
i) Uniones Transitorias de Empresas Agrupaciones de Colaboracin
Empresaria Consorcios de Cooperacin (Ley N 26.005)
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
j) Sucursales de Sociedad Extranjera (Artculo 118 LGS)
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
j) Sucursales de Sociedad de la Ley General de Sociedades
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
Artculo 204: LIBROS CONTINUADORES. Para determinar la procedencia de la rbrica
de libros continuadores, (ms de un libro del mismo rubro a la vez) la entidad requirente
acompaar:
a) Formulario de Rbrica de Libros.
b) Escrito firmado por el representante legal justificando la necesidad de rubrica de
libros continuadores.
c) ltimo libro antecedente rubricado o en su defecto, fotocopia certificada de datos
de rbrica y ltimo folio utilizado.
Tratndose de libros contables se acompaar dictamen tcnico informado por
Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos del artculo 26, fundamentando la
necesidad de libros contables continuadores.
Artculo 205: LIBROS CONTINUADORES. NOTA. Admitida la rubrica de libros
continuadores, el Departamento de Rbrica de Libros consignar en el Acta de Rbrica, la
siguiente nota: Este libro es continuador de su antecedente rubricado el da bajo el
N utilizado hasta la foja (o sin utilizar, segn el caso)
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207:
DOCUMENTACIN
POSTASAMBLEARIA
DOCUMENTACION
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que no existen objeciones que formular a la rbrica de nuevos libros y que consigne en
detalle los datos de los libros depositados, a saber: nombre completo, nmero, cantidad
de folios totales, ltimo folio utilizado y los datos de rbrica, precisando la fecha y
autoridad interviniente.
Artculo 214: MEDIDA DE NO INNOVAR. Existiendo anotada una medida cautelar de no
innovar, no corresponder la rbrica de nuevos libros, la autorizacin de sistema contable
mecanizado, y todo aquel trmite vinculado a la gestin de libros sociales o contables de
la entidad, excepto, el caso en que se acompae oficio judicial que disponga el
levantamiento de la medida en forma definitiva o al solo efecto de la rbrica o la
inscripcin del trmite.
Artculo 215: CAMBIO DE DOMICILIO. Toda forma asociativa proveniente de extraa
jurisdiccin, que solicite la rubrica de libros ante esta Direccin Provincial, deber
presentar junto con la constancia de cancelacin definitiva en la jurisdiccin de origen,
una certificacin de los libros rubricados, emitida por el organismo de competencia.
Los libros que se rubriquen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
con
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- 97 -
que se
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CAPITULO II
PROCEDIMIENTO
Artculo 221: TRAMITE. En los trmites de rbricas de libros deber presentarse:
a. Solicitud que se efectuar mediante el uso del Formulario de Rbrica de Libros,
que como Anexo 4 forma parte de la presente reglamentacin.
En las asociaciones civiles, fundaciones y mutuales la rbrica podr ser solicitada
por el Presidente o Secretario. En las sociedades comerciales por el presidente o
gerente; en las sociedades extranjeras y en las UTE/ACE por el representante
legal.
Las personas autorizadas en el prrafo anterior, debern acreditar el carcter
invocado.
b. Se acompaar fotocopia certificada del folio en que obre la constancia de rbrica
y ltimo folio utilizado.
c. En la contratapa de libro a rubricar se harn constar, razn social o denominacin
de la entidad, nombre y nmero del libro y cantidad de folios
d. Tasa de actuacin administrativa por cada libro y en su caso, la establecida por la
Ley N 14.028.
Artculo 222: PRESENTACIN. Las solicitudes por Rbrica de Libros, -con exclusin del
Sistema Contable Mecanizado previsto en el artculo 219 y el trmite de Matriculacin,
estipulado en el artculo 90, de los cuales conocern los departamentos tcnicos
habilitados y siguiendo el procedimiento establecido en el Captulo I del Ttulo II-,
ingresarn por Mesa de Entradas del Departamento de Rbrica.
Artculo 223: OBSERVACIONES.
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Las solicitudes de informes referidos a una Asociacin Mutual se iniciarn y seguirn ante
la Direccin de Mutuales.
Artculo 250: EXPEDICIN.
CAPITULO III
COPIA AUTENTICADA DE ANTECEDENTES SOCIALES
Artculo 251: EXPEDICIN. El organismo solo expedir a las personas legitimadas en el
artculo 237, copia autenticada de las constancias registrales obrantes en el legajo de la
sociedad, asociacin civil, mutual o fundacin.
Tratndose de informacin contenida en diferentes alcances o legajos el derecho de
acceso a la informacin se ejercer mediante el examen
TITULO VI
DE LA FUNCIN FISCALIZADORA Y CONTROL ESTATAL
- 105 -
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS
Artculo
254:
CONTENIDO.
Las
denuncias
deben
presentarse
por
escrito,
- 106 -
7. La
para
demostrar
sus
dichos.
Con
el
escrito
postulatorio
de
la
denuncia
se
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- 110 -
pertinentes, cuando advierta situaciones que requieran verificar aspectos que hagan a la
organizacin y funcionamiento de la entidad y del cumplimiento de las normas legales,
reglamentarias y estatutarias vigentes.
Artculo 271: COMPETENCIA. Las inspecciones y tramitacin de los procedimientos
correspondientes se encuentran a cargo del Departamento de Inspecciones, dependiente
de la Direccin de Fiscalizacin.
Artculo 272: ATRIBUCIONES. Durante el transcurso del procedimiento la entidad sujeta
a fiscalizacin se encuentra obligada a suministrar toda la informacin que las leyes le
impongan y las que le sean solicitadas por el rgano de aplicacin, con arreglo a lo
normado en los artculos 4 incisos 4.9 y 6 inciso 6.2.1 del Decreto Ley N 8.671/76. En
ese sentido los inspectores designados cuentan con amplias facultades para requerir de
los miembros de los rganos de administracin, representacin y fiscalizacin,
documentacin contable, la compulsa de libros sociales y contables y dems
documentacin e informacin til para el cumplimiento de su cometido.
Asimismo, la Direccin de Fiscalizaciones se encuentra facultada para solicitar informes y
documentacin en poder de organismos estatales nacionales, provinciales o municipales
sobre la sociedad y los integrantes de los rganos sociales.
Los Inspectores se encuentran autorizados para requerir el uso de la fuerza pblica, en
los casos que el ejercicio de sus funciones lo requiera.
Artculo 273: SANCIONES. El impedimento u obstruccin por parte de los integrantes de
los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin a la actuacin del inspector,
har pasibles a la entidad jurdica y los directores, administradores, y fiscalizadores
responsables, de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley N
8.671/76 y de la multa establecida en el inciso 3 del artculo 302 de la Ley General de
Sociedades N 19.550. Esta ltima para el caso de sociedades comerciales sujetas o no a
fiscalizacin estatal permanente.
Artculo 274: DEBIDO PROCESO ADJETIVO. El departamento actuante, a travs del o
los agentes designados al efecto durante el curso de las actuaciones deber resguardar el
cumplimiento de las garantas constitucionales (Artculo 15 de la Constitucin Provincial) y
legales referentes al debido proceso adjetivo, proporcionando a la entidad fiscalizada la
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posibilidad de ser oda, ofrecer y producir prueba. A tales fines ser aplicables, en lo
pertinente, lo establecido en el Captulo anterior, referido al Procedimiento de Denuncias.
Artculo 275: INFORME Y DICTAMEN FINAL. Sustanciada la etapa investigativa y de
prueba, el agente instructor elaborar un informe circunstanciado sobre el mrito de la
inspeccin y las conclusiones alcanzadas. Del mismo se dar vista a la entidad
respectiva, por un plazo de diez (10) das a fin de que alegue sobre el contenido del
mismo.
Evacuada la vista, o en su caso, vencido el plazo para hacerlo, dentro de los diez (10)
das siguientes, el agente instructor emitir un dictamen final sobre la o las medidas que
correspondan adoptar, el que suscripto por el mismo y la Jefatura del Departamento de
Inspecciones, elevar a la Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 276. CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un
plazo no mayor de tres (3) das sobre lo actuado y las medidas aconsejadas, elevando las
actuaciones, de corresponder, al Director Provincial.
Artculo 277: ARCHIVO. El archivo de las actuaciones ser resuelto por la Direccin de
Fiscalizaciones.
CAPITULO IV
VEEDURAS
SECCIN I
SOCIEDADES
Artculo 278: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de
veedores a las asambleas de accionistas o reuniones de socios.
Artculo 279: SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente, los
socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la
asamblea o reunin de socios, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su
celebracin.
- 112 -
- 113 -
II.
III.
I.
- 114 -
III.
- 115 -
deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Artculo 289: NORMAS APLICABLES. Son aplicables en lo pertinente las disposiciones
contenidas en la Seccin I del Captulo IV del Ttulo VI para las sociedades comerciales.
CAPITULO V
CELEBRACIN DE ASAMBLEAS
DOCUMENTACIN PRE Y POST ASAMBLEARIA
Artculo 290: REQUISITOS COMUNES: Conforme lo normado en el inciso 6.2.1 del
artculo 6 del Decreto Ley N 8.671/76, las entidades mencionadas en los artculos
siguientes debern presentar de manera previa y con posterioridad a la celebracin de
asambleas o reuniones del consejo de administracin ordinarias y extraordinarias la
documentacin que a continuacin se establece.
Dicho requerimiento deber cumplimentarse remitiendo la informacin solicitada, va WEB
(Anexos 7, 8 y 9), instrumentndose a partir de los formularios que a tal fin estarn
disponibles en la pgina de esta Direccin Provincial.
Asimismo deber remitirse soporte papel a efectos de compulsar los datos en el sistema.
SECCIN I
ASOCIACIONES CIVILES
Artculo 291: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las Asociaciones Civiles, en sus
distintas modalidades, debern comunicar al Departamento Contralor, la convocatoria de
sus Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin,
presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que
conste el llamado a Asamblea, el Orden del Da a considerar y la justificacin
del qurum de la mencionada reunin.
- 116 -
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SECCIN II
FUNDACIONES
Artculo 294: DOCUMENTACIN POSTERIOR A LA REUNION DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION: Dentro de los 10 (diez) das corridos de celebrada la reunin del
Consejo de Administracin, se deber presentar a la oficina mencionada en el artculo
anterior, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta de reunin del Consejo de Administracin extrada del
libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones
del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) Se acompaar Anexo 8, consignando la nmina de integrantes de dichos
rganos, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma
certificada.
e) Memoria presentada por el Consejo de Administracin.
f)
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de Mutuales con diez (10) das hbiles de anticipacin a la fecha de las asambleas y con
el alcance establecido en el artculo 19 de la Ley N 20.321, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta del rgano directivo en la que conste el llamado a
Asamblea y el Orden del Da a considerar.
c) Constancia de la Publicacin de la Convocatoria en un diario de la Zona o en el
Boletn Oficial.
Artculo 296: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. En los trminos y condiciones
establecidos en la Resolucin N 10.88/79 del entonces I.N.A.M (hoy I.N.A.E.S), dentro de
los treinta (30) das corridos posteriores a la celebracin de la asamblea, las mutuales
debern remitir a la Direccin de Mutuales, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Fotocopia del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente
c) Copia mecanografiada del Acta citada en el inciso b).
d) Justificacin del Qurum. Copia del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
nmina de socios asistentes y firmas de los mismos.
e)
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SECCIN IV
SOCIEDADES CONTROLADAS DEL ARTICULO 299 LEY GENERAL DE
SOCIEDADES
Artculo 297: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las sociedades comerciales
sujetas a control permanente presentarn al Departamento Inspecciones la convocatoria
de sus Asambleas, con 25 (veinticinco) das corridos antes de la fecha fijada para la
reunin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria a
Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a tratar.
c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y posterior publicacin en
el Boletn Oficial y en un diario de mayor circulacin en la Repblica.
Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en los trminos del
artculo 237 de la Ley General de Sociedades N 19.550 y sus modificatorias.
Artculo 298: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta das
corridos posteriores a la celebracin de la Asamblea, las sociedades encuadradas en esta
seccin, presentarn al Departamento Inspecciones:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de mayor
circulacin en el que se public la convocatoria.
c) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
d) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente Disposicin,
con informe de Auditora.El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.e) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y Registro de
Asistencia a Asamblea en el que se registr la asistencia de los socios. Al pie del
ltimo folio utilizado deber constar cierre de asistencia firmado por el titular del
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comunicarlo
esta
Direccin
Provincial,
presentando
la
siguiente
documentacin:
a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve la distribucin
anticipada;
b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los dividendos suscripto por
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26.
c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de Vigilancia;
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin
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SECCIN V
DISPOSICIONES COMUNES
REGISTRO INFORMTICO
Artculo
302:
ASAMBLEAS
EXTRAORDINARIAS.
En
el
caso de
asambleas
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CAPITULO VI
INTERVENCIN ESTATAL
presentar
un
informe
final
acompaando
acta
de
asamblea
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CAPITULO VII
RETIRO DE LA AUTORIZACIN PARA FUNCIONAR COMO ASOCIACIN CIVIL
SECCIN I
CANCELACIN
Artculo 311: CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin de
oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades conferidas por el
artculo 7.7.3 del Decreto Ley N 8.671/76, la entidad que durante cinco aos
consecutivos adeude la consideracin de memoria y balance, cierre de ejercicios o
eleccin de autoridades.
Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta documento o cdula.
Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere negativo, podr valerse de informe
del inspector de la Direccin de Fiscalizaciones o del que designe el Municipio local en
virtud de convenio suscripto con este Organismo.
Artculo 312: INFORMES. Con carcter previo se pedir informe al Municipio donde se
radica la entidad para que se expida sobre la importancia y trascendencia social de la
misma e informe si contina funcionando, tambin si posee bienes inmuebles registrados
a su nombre en el Catastro Municipal especificando los datos catastrales de los mismos.
Se librar oficio a los registros correspondientes a los fines de que se informe sobre la
existencia de titularidad registral. Producidos los informes se evaluar y aconsejar a la
superioridad a fin de dictar el acto correspondiente.
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SECCIN II
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE PRIMER GRADO
Artculo 313: PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin de Cancelacin
de personera jurdica, se evaluar su restitucin a pedido de la interesada que acredite:
continuidad de funcionamiento de hecho de conformidad con el objeto social, voluntad de
socios anteriores a la fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en
nmero suficiente para cubrir la cantidad de cargos titulares y suplentes de la Comisin
Directiva y Revisora de cuentas, existencia de libros sociales y contables rubricados
donde se encuentre reflejado el funcionamiento posterior a la cancelacin o prueba
documental a los mismos fines, la acreditacin de la importancia de la institucin en
beneficio de la comunidad e inters de los asociados, la no liquidacin de su patrimonio o
en su defecto la existencia de patrimonio que es preciso administrar o transmitir.
Artculo 314: BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de
personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes registrables que no se
hubieren incluido al momento de la liquidacin del patrimonio social.
SECCIN III
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE SEGUNDO Y TERCER
GRADO
Artculo 315: REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que soliciten
la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el artculo 313 y
acompaarn actas de Asamblea Extraordinaria de las entidades que fueron sus
asociadas donde se ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer grado
y se designe un representante titular y un suplente ante la misma, requirindose un
mnimo de cuatro entidades solicitantes.
Artculo 316: DICTAMEN. Evaluada la documentacin presentada, el asesor informar
fundadamente a la Direccin de Fiscalizaciones si a su criterio corresponde o no hacer
lugar a la misma, a los fines de aconsejar el acto administrativo.
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Municipios y la Direccin
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recepcin de
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FORMULARIOS
ANEXO 1
ANEXO 2
ANEXO 3
ANEXO 4
ANEXO 5
ANEXO 6
ANEXO 7
ANEXO 8
ANEXO 9
ANEXO 10
ANEXO 11
ANEXO 12
ANEXO 13
ANEXO 14
ANEXO 15
ANEXO 16
ANEXO 17
ANEXO 18
ANEXO 19
de Informacin Financiera
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