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La Plata, 11 de Septiembre de 2015.

VISTO:
La Disposicin General N 51 del ao 2012, texto ordenado de la Disposicin N
18/2012, reglamentaria de los procedimientos internos, de los ttulos y documentos que
deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de
Personas jurdicas y dems disposiciones generales complementarias, y;
CONSIDERANDO:
I
Que se ha sancionado, mediante Ley N 26.994, el nuevo Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin, que entrar en vigencia el 1 de agosto de 2015 (segn Ley N 27.077 del
16 de diciembre de 2014) y que implica modificaciones en las actuales normativas y que
hace necesario el dictado de la presente como nuevo texto reglamentario de los
procedimientos internos, de los ttulos y documentos que deben ser acompaados en los
trmites que se inicien ante la Direccin Provincial de Personas jurdicas,
Que mediante Decreto N 510 del 29 de junio de 2015, se ha dispuesto que todos
los organismos de la Administracin Pblico provincial centralizada y descentralizada,
analicen la influencia del articulado del nuevo Cdigo Civil y Comercial de la Nacin,
sobre las normas provinciales aplicables en sus respectivos mbitos de actuacin,
Que la presente Disposicin se dicta en uso de las facultades conferidas por los
artculos 3.6.1 y 6.5.1 del Decreto Ley N 8671/76, artculo 2 del Decreto N 284/77 y el
Decreto N 602/10,
Que ha tomado la debida intervencin la Asesora General de Gobierno,
Por todo ello,
EL DIRECTOR PROVINCIAL DE PERSONAS JURIDICAS DE LA PROVINCIA DE
BUENOS AIRES
DISPONE:
ARTICULO 1: Aprobar la reglamentacin de los procedimientos internos, de los ttulos y
documentos que deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin

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Provincial de Personas jurdicas, que como Anexo nico forma parte integrante de la
presente.
ARTICULO 2: Instruir a las Direcciones de Legitimaciones, Registro, Fiscalizaciones,
Mutuales, Tcnico Administrativa y Oficinas Delegadas, para que dentro del mbito de
sus respectivas competencias adopten las medidas que consideren necesarias a fin de
informar, capacitar e instruir a los agentes que se desempeen bajo su rbita, respecto de
la normativa que por la presente se aprueba.
ARTICULO 3: Derogar la Disposicin General N 18/2012 texto ordenado por
Disposicin N 51/2012 y de toda norma que se oponga a la presente.-

ARTCULO 4: Encomendar a la Direccin Tcnico Administrativa la colocacin de avisos


en la cartelera y dems sitios habilitados al efecto, por medio de los cuales se informe a
particulares y profesionales de la nueva normativa general que regir los trmites que se
inicien desde el da 3 de Agosto de 2015.-

ARTICULO 5: Registrar, Comunicar, Publicar, dar al Boletn Oficial y al SINBA. Poner en


conocimiento de las Direcciones de Legitimaciones, Registro, Fiscalizaciones, Mutuales y
Tcnico Administrativa, Departamentos, reas y Oficinas Delegadas. Cumplido, Archivar.DISPOSICION GENERAL N: 45 /2015 .-

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INDICE GENERAL
TITULO I
De las Disposiciones Generales
CAPITULO I

Inicio de Trmite

CAPITULO II

Plazos

CAPITULO III

Notificaciones

CAPITULO IV

Copias

CAPITULO V

Certificacin de Firmas y Documentos

CAPITULO VI

Legalizacin y Traduccin de Documentos

CAPITULO VII

Acceso a las Actuaciones Administrativas

CAPITULO VIII

Recursos

CAPITULO IX

Principios Registrales
TITULO II
De la Funcin Registral

CAPITULO I

Procedimiento

CAPITULO II

Restricciones y Modificaciones al Dominio de Participaciones


Sociales

Seccin I

Medidas cautelares

Seccin II

Anotacin Concursales

Seccin III

Disolucin de Sociedad Conyugal

Seccin IV

Copropiedad

Seccin V

Derecho Real de Prenda y Usufructo

Seccin VI

Declaratoria de Herederos
TITULO III
De las Modalidades Asociativas

CAPITULO I

Disposiciones Comunes

Seccin I

Denominacin o Razn Social

Seccin II

Domicilio y Sede Social

Seccin III

Objeto Social

Seccin IV

Matriculacin

CAPITULO II

Asociaciones Civiles

CAPITULO III

Fundaciones

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CAPITULO IV

Asociaciones Mutuales

CAPITULO V

Sociedades

Seccin I

Constitucin

Seccin II

Capital Social

Seccin III

Reforma Aumento de capital

Seccin IV

Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado


Comanditario, Cesin Fiduciaria

Seccin V

Regularizacin Reconduccin

Seccin VI

Reorganizacin Societaria

Seccin VII

Sucursales

Seccin VIII

Cambio de Jurisdiccin

Seccin IX

Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores

Seccin X

Disolucin, Liquidacin y Cancelacin

Seccin XI

Supuestos Especiales

CAPITULO VI

Sociedades Extranjeras

Seccin I

Apertura de Sucursal

Seccin II

Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica

Seccin III

Adecuacin a la Ley Argentina

CAPITULO VII

Contratos de Colaboracin Empresaria

TITULO IV
De la Rbrica de Libros
CAPITULO I

Disposiciones Generales

CAPITULO II

Procedimiento

TITULO V
De la Publicidad Registral
CAPITULO I

Certificados de Vigencia

CAPITULO II

Oficios e Informes

CAPITULO III

Copia Autenticada de Antecedentes Sociales

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TITULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal
CAPITULO I

Procedimiento de Denuncias

CAPITULO II

Mediacin de Conflictos Institucionales

CAPITULO III

Inspecciones

CAPITULO IV

Veeduras

Seccin I

Sociedades Comerciales

Seccin II

Asociaciones Civiles y Fundaciones

CAPITULO V

Celebracin de Asambleas

Seccin I

Asociaciones Civiles

Seccin II

Fundaciones

Seccin III

Asociaciones Mutuales

Seccin IV

Sociedades Controladas

Seccin V

Disposiciones Comunes

CAPITULO VI

Intervencin Estatal

CAPITULO VII

Retiro de la Autorizacin para Funcionar

Seccin I

Cancelacin

Seccin II

Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Primer Grado

Seccin III

Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Segundo y Tercer


Grado

CAPITULO VIII

Asesoramiento y Convenios con los Municipios

Seccin I

Disposiciones Generales

Seccin II

Convenios con Municipios

CAPITULO IX

Normativas de Prevencin de Comisin de Delitos de Lavado de


Activos y Financiamiento del Terrorismo

CAPITULO X

Apertura Filial Asociacin Civil y Fundaciones

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ANEXO NICO
TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
INICIO DE TRMITE
Artculo 1: MINUTA ROGATORIA. Las peticiones de anotaciones e inscripciones y en
general los trmites que se realicen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
salvo expresa disposicin en contrario, se efectuarn mediante el uso del formulario de
Minuta Rogatoria, que como Anexos 1, 2 y 3 forma parte de la presente reglamentacin.
Artculo 2: REQUISITOS DE LOS FORMULARIOS. El uso del formulario previsto en el
artculo anterior y los que se establecen en los distintos captulos de la presente
disposicin, se ajustarn a las instrucciones que surjan de su contenido. Se
confeccionarn en procesador de texto o mquina de escribir, estarn firmados por el
autorizado/s, representante o apoderado y de corresponder la firma certificada con arreglo
al Captulo V del Titulo I.
Los formularios que omitan datos requeridos sern observados y devueltos para su
subsanacin.
Artculo 3: DECLARACIN JURADA. Los datos, antecedentes o manifestaciones que
los interesados asienten en los formularios contemplados en la presente reglamentacin,
tendrn carcter de declaracin jurada.
Artculo 4: ULTERIORES PRESENTACIONES. Los escritos y dems instrumentos
privados, con exclusin de los documentos notariales, que se acompaen para su
presentacin, debern, en lo pertinente, confeccionarse bajo las siguientes pautas:
a) Redactarse en hoja papel, blanco, tamao A4, de 70 gramos de espesor como
mnimo, utilizando el anverso y reverso de la hoja y empleando los siguientes
mrgenes simtricos: Margen Superior: 5 cm, Margen Inferior: 2 cm, Margen
Izquierdo: 5 cm (el que se invertir en el reverso), Margen Derecho: 1,5 cm (el que
se invertir en el reverso).

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b) Confeccionarse en procesador de texto o mquina de escribir, empleando la


tipografa: Arial, tamao N 11 o 12 (segn la extensin del texto), espaciado doble
y utilizarse tinta negra.
c) En el margen superior derecho, indicar nmero de Legajo y Matricula. Para los
trmites iniciados se agregar el nmero de Expediente asignado al inicio de las
actuaciones.
d) Constituir domicilio especial en la ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de la
oficina delegada.
e) Mencionar en forma clara y precisa el objeto de la peticin.
f) Estar suscripto por el interesado, autorizado/s, representante o apoderado, y de
corresponder con la firma certificada en los trminos y condiciones que se
establece en el Captulo V del Ttulo I.
Artculo 5: C.U.I.T C.U.I.L C.D.I. Los instrumentos pblicos o privados que ingresen a
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas y que sean motivo de inscripcin registral,
debern consignar la Clave nica de Identificacin Tributaria (C.U.I.T), el Cdigo nico de
Identificacin Laboral (C.U.I.L) o la Clave de Identificacin (C.D.I) de todas las partes
intervinientes, de conformidad a lo normado en el Decreto Provincial 387/00.
Artculo 6: PATROCINIO LETRADO. Cuando la complejidad o naturaleza del trmite lo
aconseje, el Departamento o Direccin que se encuentre conociendo del mismo podr
requerir al interesado el patrocinio letrado. El incumplimiento de tal disposicin obstar a
la continuacin de las actuaciones.
Artculo 7: BONO LEY 8480 IUS PREVISIONAL. En toda presentacin realizada por
abogado que acte como patrocinante o apoderado, deber acompaar, con arreglo al
artculo 15 de la Ley N 6.716 (t.o. por Decreto N 4771/95), constancia que acredite el
pago del anticipo estipulado en el artculo 13 y el pago del derecho fijo previsto en la Ley
N 8.480 (artculo 3).
Exceptase de lo previsto en el prrafo anterior, las actuaciones que tengan por objeto la
inscripcin de resoluciones judiciales y el letrado acte como representante legal de la
parte interesada, en la instancia judicial.

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El incumplimiento habilitar la comunicacin respectiva al Colegio de Abogados de la


Provincia de Buenos Aires y a la Caja de Previsin Social de Abogados de la Provincia de
Buenos Aires para que procedan en consecuencia.

Artculo 8: PUBLICACIONES. EDICTOS. AVISOS Las publicaciones establecidas por


normas legales o reglamentarias a efectuarse en el Boletn Oficial, diario de publicaciones
legales o en peridicos de mayor circulacin en la Repblica, salvo excepciones previstas
en este cuerpo normativo, se acreditarn con copia del texto a publicar intervenido por el
Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo de pago.
A los fines de esta Disposicin, se entiende por diario de mayor circulacin en la
Repblica, aqullos con distribucin en todo el territorio nacional.

Artculo 9: ESPECIFICACIONES: Las publicaciones del articulo anterior, sin perjuicio del
contenido que para cada trmite corresponda exigir con arreglo a la legislacin especfica,
deber cumplir con las siguientes pautas:
a) No podr contener abreviaturas o siglas que dificulten la comprensin del texto o
afecten la claridad y precisin del mismo.
b) Si la publicacin incluye el objeto de la persona jurdica, ste deber ser expresado en
forma precisa. Solo se admitirn abreviaturas de uso corriente.
c) La denominacin o razn social deber constar en forma clara e idntica a la de los
instrumentos constitutivos o modificatorios inscriptos ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.Artculo 10: TASAS: En la minuta rogatoria y/o nota de presentacin y/o formulario que
corresponda, deber constar el pago de la tasa administrativa oblada acorde al tipo de
trmite, segn Ley Impositiva vigente.
Para los trmites preferenciales se adicionar la tasa especial prevista en la Ley N
14.028 o la norma que en el futuro la remplace.
En caso de que el timbrado no pueda ser efectuado sobre la Minuta Rogatoria, en la
constancia de pago de Tasas que se agregue, deber constar el nombre de la sociedad,
si ya posee legajo su nmero y estar firmado y sellado por el profesional que interviene en
el trmite que pretende inscribirse.-

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Artculo 11: INFORME DE

ANOTACIONES PERSONALES. Cuando en esta

reglamentacin se exija la presentacin de Informes de Anotaciones Personales, los


mismos tendrn un plazo mximo de validez de noventa (90) das corridos, computados
desde la fecha de expedicin, con arreglo al artculo 28 inciso 4 del Decreto N 5479/65,
reglamentario del Decreto Ley N 11.643/63.
De merecer observaciones el trmite de inscripcin, el Departamento o Direccin
interviniente informar al interesado que al momento de incorporarse la documentacin
requerida o introducirse las correcciones efectuadas, de encontrase vencido el plazo
previsto en el prrafo anterior, deber acompaarse nuevo informe actualizado.
El informe debe encontrase vigente al momento de dictarse el acto administrativo por el
que se aprueba la inscripcin del trmite.
Artculo 12: ACUMULACIN DE PETICIONES. Se admitir ms de una peticin por
trmite. Cada requerimiento se instrumentar en el mismo Formulario de Minuta
Rogatoria, oblando las tasas administrativas y preferenciales correspondientes.
Si a juicio de la autoridad administrativa no existe la conexin implcita o explcita alegada
por el interesado o trajere entorpecimiento a la tramitacin de los asuntos, lo emplazar
para que presente las peticiones por separado, bajo apercibimiento de sustanciarse
solamente aquella por la que opte la administracin, si fuesen separables o en su defecto,
disponerse el archivo.
CAPITULO II
PLAZOS
Artculo 13: COMPUTO. De conformidad con lo establecido en el artculo 68 del Decreto
Ley N 7647/70, los plazos previstos en la presente reglamentacin se cuentan por das
hbiles, salvo expresa mencin en sentido contrario y se computan a partir del da
siguiente al de la notificacin.
Artculo 14: SUSPENSIN. INADMISIBILIDAD DEL PRONTO DESPACHO. Sin
perjuicio de los supuestos de suspensin del curso de los plazos previstos en el artculo
78 del Decreto Ley N 7647/70; cuando la paralizacin de las actuaciones obedezca al
incumplimiento de alguna carga impuesta o exigible al interesado, producir la suspensin
de los plazos administrativos establecidos legalmente o por la presente reglamentacin.

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De advertirse retardo o demora en el trmite y ste no sea imputable a la Direccin


Provincial de Personas Jurdicas, el impulso de las actuaciones o la interposicin de
pronto despacho por el interesado, autorizar al Departamento o Direccin interviniente al
rechazo del mismo.
Artculo 15: CADUCIDAD: Transcurridos seis (6) meses desde que un expediente se
encuentre paralizado en Mesa de Entradas por inactividad de la parte interesada,
habilitar la declaracin de oficio de la caducidad del procedimiento, ordenndose el
archivo de las actuaciones. El acto administrativo que declare la caducidad se notificar
por un medio fehaciente dirigido al domicilio constituido por el interesado.
La Direccin Tcnico Administrativa, verificar en forma peridica el tiempo que los
expedientes se encuentren en casillero, debiendo elevar a la Direccin Provincial aquellos
que renan los recaudos establecidos en el primer prrafo.
Artculo 16: PRORROGA. Delgase en las Direcciones que integran la estructura
orgnica de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el mbito de sus respectivas
competencias asignadas por el Decreto N 602/10 o el que en un futuro lo reemplace, la
atribucin para disponer la prrroga del plazo acordado por ley o normas reglamentarias,
a los interesados que as lo soliciten, en los trminos y con el alcance establecido en el
artculo 73 del Decreto Ley N 7647/70.
La concesin o denegacin de la prorroga, se dispondr dentro del quinto da hbil de
solicitada.
Artculo 17: AMPLIACIN DEL PLAZO PARA DICTAMINAR. Los Departamentos que
componen las distintas Direcciones, en aquellos expedientes cuya complejidad requiera
un exhaustivo y prolongado estudio podrn extender el plazo para dictaminar, previsto en
el inc. e) del artculo 77 del Decreto Ley N 7647/70 o en la presente reglamentacin,
hasta diez (10) das como mximo.
El Departamento que as lo considere, deber solicitar la ampliacin del plazo a la
Direccin de la cual orgnicamente dependa y en forma previa a su vencimiento. La
Direccin competente, atendiendo a la naturaleza de las actuaciones, determinar la
concesin del tiempo a otorgar.

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CAPITULO III
NOTIFICACIONES
Artculo 18: NOTIFICACIN PERSONAL. Las observaciones, dictmenes, actos
preparatorios y dems decisiones administrativas articuladas por los departamentos
tcnicos u rgano jerrquico superior, se notificarn personalmente en el expediente.
La misma se practicar firmando el interesado, representante o apoderado al pie de la
actuacin administrativa, previa justificacin de identidad, haciendo constar el agente
interviniente, fecha da, mes, ao-, hora, nombre, apellido, documento nacional de
identidad y domicilio de la persona notificada.
La toma de vista de las actuaciones implicar siempre la notificacin de las
observaciones, dictmenes, actos preparatorios y resoluciones obrantes.
Artculo 19: NOTIFICACIN POR MEDIO FEHACIENTE. Se notificar por cdula, carta
documento u otro medio que permita tener constancia de su recepcin, los actos
administrativos, dictmenes y actos preparatorios que expresamente as disponga la
presente reglamentacin.
CAPITULO IV
COPIAS
Artculo 20: EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe
presentarse:
1) tratndose de instrumentos pblicos en original y copia certificada bajo las
modalidades y condiciones del Captulo siguiente.2) tratndose de instrumentos privados en dos originales y copia certificada bajo las
modalidades y condiciones del Captulo siguiente. Uno de los originales inscriptos
quedar en el legajo al efecto de que en caso de prdida, robo o destruccin del
instrumento

oportunamente

desglosado,

debidamente

acreditado,

expedirse ulteriores copias con constancia de inscripcin.CAPITULO V


CERTIFICACION DE FIRMAS Y DOCUMENTOS

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puedan

Artculo 21: CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de


Minuta Rogatoria, en otras presentaciones del artculo 4 y en todo documento en que sea
requerido por ley, decreto, la presente reglamentacin u otras disposiciones normativas,
debern estar certificadas, segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas
haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los trminos de la
Ley N 10.234 y su Decreto Reglamentario N 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio letrado, no se
requerir la certificacin de su firma.
Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse cumplimiento a lo
dispuesto en el artculo 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de la Provincia
de Buenos Aires.
Artculo 22: LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados y/o certificados
por Escribano Pblico con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires
debern presentarse debidamente legalizados.
Artculo 23: CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la individualizacin
de los siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del firmante.
c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.
f) Firma y sello del certificante
Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al pie de la
firma que se certifica.

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Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, para lo


cual se estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio en las
jurisdicciones de su actuacin.Artculo 24: CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada
por las autoridades previstas en el artculo 21 de la presente reglamentacin.
Articulo 25: CERTIFICACION DE ACTOS REGISTRADOS EN LIBROS SOCIALES.CERTIFICACION DE CONTENIDO.- La certificacin de copias de actos registrados en los
libros sociales deber contener indicacin de la modalidad asociativa, nombre, tipo,
nmero de libro y fojas en las que se encuentran insertos, datos sobre la rbrica,
entendindose por estos, la autoridad que la otorg, la fecha de la misma, denominacin
y matrcula.
La observancia del presente artculo no ser requerida cuando se acompae fotocopia del
acta de rbrica debidamente certificada.
Sin perjuicio de ello, cuando en esta reglamentacin se requiera la presentacin de actos
registrados en libros sociales, ser obligatoria la presentacin de transcripcin
mecanografiada y certificada.
Artculo 26: CERTIFICACIN DE INFORMES Y ESTADOS CONTABLES. Todo informe,
dictamen o certificacin que expida un Profesional en Ciencias Econmicas de
conformidad con las normas tcnicas profesionales, deben contar con el recaudo de
autenticacin de firma (artculos 163 y 166 de la Ley N 10.620). Cuando los mismos se
refieran a Informacin Contable, esta deber cumplimentar los requisitos formales y
sustanciales previstos en las normas contables profesionales aprobadas por el Consejo
Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.
Artculo 27: EXCEPCIN. La certificacin de firma, documentos o actos asentados en
libros sociales por las autoridades indicadas en los incisos d) y e) del artculo 21, se
admitir exclusivamente en los trmites de asociaciones civiles, asociaciones mutuales y
fundaciones, excepto en el instrumento de constitucin de asociaciones civiles y
fundaciones (artculos 169 y 193 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin).

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Artculo 28: PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados,
procuradores, contadores, escribanos y gestores matriculados, no se requerir la
certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del
tomo y folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
CAPITULO VI
LEGALIZACION Y TRADUCCION DE DOCUMENTOS
Artculo 29: DOCUMENTOS DE EXTRAA JURISDICCIN. Los instrumentos
provenientes del extranjero debern ser presentados con la pertinente legalizacin,
efectuada conforme se indica a continuacin:
a) Cuando se trate de actos celebrados en pases signatarios de la Convencin de la
Haya (Ley N 23.458) la documentacin deber contar con la pertinente apostilla
que dispone el primer prrafo del artculo 3 del referido tratado.
b) Tratndose de actos que no fueron celebrados en pases signatarios de la
Convencin mencionada en el punto anterior, la legalizacin deber ser practicada
por la autoridad consular argentina, en los trminos y condiciones prescriptos en el
Captulo IX del Decreto N 8.714/63 y modificatorios Reglamento Consular
Argentino-, con las modificaciones introducidas por el Decreto N 1629/01.
Artculo 30: TRADUCCIN. Los documentos redactados en idioma extranjero, con
arreglo a lo dispuesto en el artculo 6 de la Ley N 12.048 (modificada por la Ley N
14.185), debern acompaarse con su correspondiente traduccin en idioma nacional,
realizada por traductor pblico nacional con su firma debidamente legalizada por la
autoridad de aplicacin.
CAPITULO VII
ACCESO A LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS
Artculo 31: CONSULTA DE EXPEDIENTES. La Mesa General de Entradas o las
Oficinas Delegadas, ante consultas que formulen los interesados, representantes o
apoderados respecto a las actuaciones en trmite, informarn sobre el estado en que se
encuentren, debiendo facilitarlas al requirente para que tome conocimiento de las mismas,
de lo que dejarn debida constancia en el expediente.

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Con relacin a aquellas que no se hallaren en Mesa de Entradas u Oficina Delegada se


har saber que estn a despacho.
El retiro de copias de las providencias, dictmenes o resoluciones deber hacerse, previa
acreditacin de la identidad y bajo debida constancia.
Artculo 32: DESGLOSES. Autorizado el retiro de documentacin, por Mesa de Entradas
o por el rea que corresponda, se incorporar al expediente Constancia de Desglose,
que como Anexo 4 forma parte de la presente disposicin.
Con posterioridad, de adjuntarse documentacin oportunamente desglosada, ser
incorporada al final del expediente, continuando con la numeracin correlativa de folios.
Artculo 33: LIBRO DE NOTAS. Por Mesa de Entradas y bajo directa responsabilidad de
la Jefatura de Departamento, se llevar un libro rubricado y foliado, en el que el
interesado justifique su identidad y personera, dejando constancia de su comparecencia,
en el caso de no hallarse el expediente en vista.
Artculo

34:

RESTITUCIN

DE

DOCUMENTACIN

ORIGINAL.

Practicada

la

inscripcin, se devolver al interesado o persona autorizada, la documentacin original


presentada en su oportunidad, folio de inscripcin y primera copia del acto administrativo
por el cual se aprueba la registracin del trmite.
Artculo 35: CONSTANCIA DE ENTREGA. Cumplido con la manda del artculo
precedente, se incorporar al expediente la Constancia de Entrega, que como Anexo 5
forma parte de la presente.
CAPITULO VIII
RECURSOS
Artculo 36: RECURSO DE REVOCATORIA. El interesado, su representante o
apoderado, contra las observaciones formuladas por los Departamentos tcnicos que
intervengan en los trmites, podr interponer Recurso de Revocatoria, en los trminos del
artculo 89 del Decreto Ley N 7647/70.
El recurso se interpondr dentro del plazo de diez (10) das de notificado y fundar por
escrito ante el mismo rgano de quien eman el acto.

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El departamento competente resolver el recurso dentro de los cinco (5) das,


computados desde su presentacin.
Artculo 37: RECURSO JERARQUICO MENOR: En caso de rechazo, el recurso de
revocatoria lleva implcito el recurso jerrquico en subsidio previsto en el artculo 99 del
Decreto Ley N 7647/70, debiendo las actuaciones ser elevadas a la Direccin
competente para su conocimiento.
Recibido el expediente por el superior, y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, el
interesado podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante la autoridad
competente para resolver el mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10) das.
De no interponerse recurso de revocatoria, proceder directamente el previsto en el
presente artculo, el cual deber ser articulado dentro del plazo de diez (10) das ante la
autoridad que emiti el acto, elevndose las actuaciones al superior, previo dictamen del
departamento interviniente.
Artculo 38: RECURSO JERARQUICO ANTE EL DIRECTOR PROVINCIAL: El recurso
jerrquico ante el Director Provincial solo procede contra los actos previstos en el artculo
92 del Decreto Ley N 7647/70 y que hayan emanado de alguna de las Direcciones que
componen la Direccin Provincial. Este proceder en subsidio del recurso previsto en el
artculo anterior, debiendo las actuaciones ser elevadas para su resolucin. Recibido el
expediente por el superior, y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, el interesado
podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante la autoridad competente para
resolver el mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10) das.

CAPITULO IX
PRINCIPIOS REGISTRALES Y NORMAS SUPLETORIAS
Artculo 39: VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones
contenidas en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los principios
registrales que a continuacin se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad

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d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
f) Principio de prioridad directa
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que se soliciten
practicar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, excepto el supuesto del
artculo 55, se encuentran excluidas de la reserva de prioridad. Los informes que expida la
Direccin, con arreglo al Captulo II Titulo V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de
la sociedad, asociacin civil, fundacin o asociacin mutual, no otorgarn efectos de
anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.
Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la presente
disposicin sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del Decreto Ley N 7647/70.
TITULO II
DE LA FUNCION REGISTRAL
CAPITULO I
PROCEDIMIENTO
Artculo 42: PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar
ante la Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, ante la Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto
convenio de colaboracin, siguiendo el procedimiento fijado en el artculo 321 o por
conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido
con la presentacin del Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en
debida forma, que se ha acompaado la documentacin requerida, atendiendo al tipo de
trmite, que las firmas y copias se encuentran certificadas de conformidad a lo establecido
en Captulo V del Ttulo I de la presente reglamentacin y que se han oblado las tasas de
actuacin administrativa y preferencial, correspondiente a cada trmite; ello sin perjuicio
del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que prosiga la
tramitacin de las actuaciones.

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Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su caratulacin, al


Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del
trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las
establecidas para el trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
Artculo 43: CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa
de Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin del
expediente o actuacin que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que haga entrega
de documentacin para su incorporacin en el expediente en trmite, podr solicitar
verbalmente y en ese acto, que se le entregue una constancia de ello, pudiendo a tal fin
presentar una copia de los mismos para que al pie o al dorso de ella se certifique la
entrega.
Artculo 44: ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el Departamento
tcnico, segn corresponda, este proceder al examen de legalidad de la documentacin
presentada.
En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en curso, el
agente profesional que se encuentre conociendo de las actuaciones elaborar un
dictamen con el cual aconsejar a la Direccin que se trate su aprobacin y posterior
inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental presentada, el
Departamento interviniente realizar las comunicaciones necesarias, para que el
interesado cumplimente las mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas a examen
de legalidad por el Departamento actuante, quien de no mediar nuevas observaciones,
actuar conforme lo establecido en el segundo prrafo.
Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en el Captulo
VIII del Ttulo I.
Artculo 45: VISADO. Todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas
de los asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento donde se
desempee el asesor, o por el superior jerrquico.

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CAPITULO II
RESTRICCIONES Y MODIFICACIONES AL DOMINIO DE
PARTICIONES SOCIALES
SECCIN I
MEDIDAS CAUTELARES
Artculo 46: REQUISITOS FORMALES DEL OFICIO. La traba, modificacin, caducidad,
extincin y levantamiento de medidas cautelares se registrarn mediante oficio judicial
suscripto por juez o secretario del juzgado y/o tribunal interviniente, acompaado del folio
de seguridad (Ley N 14.133), si correspondiere.
A los fines registrales, el oficio judicial deber cumplir con los recaudos establecidos en
los Cdigos de Procedimientos y en particular con los que a continuacin se detallan:
a) Medidas Cautelares sobre cuotas o partes de inters:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara, direccin y localidad del mismo;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;
5. Individualizacin del socio, en relacin a cuya participacin se debe anotar la traba o el
levantamiento de la medida: Nombre y Apellido completo, Tipo y Nmero de Documento,
C.U.I.T C.U.I.L o C.D.I y Domicilio.
6. Individualizacin de la medida cautelar;
7. En su caso, monto de la medida
b) Medidas Cautelares sobre Sociedades, Asociaciones Civiles, Fundaciones o
Asociaciones Mutuales:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara, direccin y localidad del mismo;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de
Matrcula o Legajo;

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5. Individualizacin de la medida cautelar;


Artculo 47: FOLIO DE SEGURIDAD. Conforme lo establecido en el inciso 5 del artculo
3 del Decreto Ley N 8946/77 (texto segn Ley N 14.133), la Resolucin N 37 de la
Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires y la Disposicin N 23/2015 de
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, a los oficios y dems documentos judiciales
que deban ser inscriptos o anotados en la Direccin Provincial de Personas Jurdicas
deber anexarse Folio de Seguridad, si correspondiere.Artculo 48: REINSCRIPCIN. En la reinscripcin de medidas cautelares, se observarn
los recaudos exigidos para el registro originario.
Artculo

49:

TASA

ADMINISTRATIVA.

La

anotacin

de

medidas

cautelares,

modificaciones y levantamiento de las mismas, requerir el pago previo de la tasa


administrativa establecida por la legislacin impositiva vigente al momento de rogarse la
inscripcin.
Artculo 50: MULTIPLICIDAD DE MEDIDAS CAUTELARES. La inscripcin de medidas
cautelares que recaigan sobre uno o varios socios pertenecientes a una misma sociedad
comercial o sobre sociedades comerciales distintas, exigir su instrumentacin en oficios
judiciales independientes, observndose los recaudos establecidos en el artculo 46.
Artculo 51: OFICIOS COMPLEMENTARIOS, ACLARATORIOS O MODIFICATORIOS.
Los oficios complementarios, aclaratorios, ampliatorios o modificatorios de otros
ingresados con anterioridad, se ajustarn a los requisitos formales establecidos en el
artculo 46.
Artculo 52: PROCEDIMIENTO. RECEPCIN DE OFICIOS. Recibido en Mesa de
Entradas el Oficio Judicial por el cual se ordene la traba, modificacin, caducidad,
extincin o levantamiento de medidas cautelares, ser girado en el mismo da y previa
caratulacin, al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares para su anotacin.
Artculo 53: INSCRIPCIN. Recibida las actuaciones, el Departamento tcnico verificar
el cumplimiento de los recaudos establecidos en los artculos anteriores. Cumplido ello,

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comunicar al Juzgado o Tribunal interviniente, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas y
mediante nota de estilo suscripta por la Jefatura de Departamento, la anotacin
practicada.
El procedimiento indicado se tendr por cumplido cuando la comunicacin fuere retirada
por letrado patrocinante o apoderado debidamente autorizado en el oficio judicial,
debindose dejar constancia en el expediente.
Artculo 54: DEVOLUCION DE OFICIOS. Los oficios que incumplan los recaudos que
indican los artculos anteriores, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, para
su subsanacin. Se aplicar aqu lo dispuesto en la parte final del artculo anterior.
Artculo 55: INSCRIPCIN PROVISIORIA DE MEDIDAS CAUTELARES. En el supuesto
previsto en el artculo anterior, la medida se anotar provisionalmente por el trmino de
180 das contados desde la fecha de presentacin. Esta inscripcin caducar de pleno
derecho al convertirse en definitiva o vencido el plazo que se establece en la presente.
No se efectuar inscripcin provisoria del levantamiento de medidas cautelares
observndose lo establecido en el artculo anterior.Artculo 56: MEDIDAS CAUTELARES SOBRE CUOTAS Y PARTES DE INTERES. Se
anotar la traba, modificacin, caducidad, extincin y levantamiento de embargos y
dems medidas cautelares, que afecten directamente al titular o usufructuario de cuotas
en sociedad de responsabilidad limitada, al acreedor prendario, al titular de partes de
capital comanditado y comanditario en sociedades en comandita simple y de partes de
capital comanditado en sociedades en comandita por acciones, al titular de
participaciones en sociedades colectivas y de capital e industria, debidamente inscriptas.
Artculo 57: INSCRIPCIN DE MEDIDAS CAUTELARES SOBRE ACCIONES.
IMPROCEDENCIA. No se anotarn, con arreglo a lo establecido en el artculo 213 de la
Ley General de Sociedades N 19.550, medidas cautelares que recaigan sobre acciones
pertenecientes a un accionista de una sociedad annima o socio comanditario de una
sociedad en comandita por acciones.
Artculo 58: EMBARGO SOBRE LA SOCIEDAD. nicamente se anotarn embargos
sobre cuotas en sociedad de responsabilidad limitada, partes de capital comanditado y

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comanditario en sociedades en comandita simple, comanditado en sociedades en


comandita por acciones, partes de inters en sociedades colectivas y de capital e
industria. No se admitir la anotacin de embargos sobre la sociedad o la totalidad del
capital social.
Artculo 59: ANOTACIN DE LITIS. La Anotacin de Litis sobre cuotas, partes de
inters, capital comanditado o sobre actos y contratos registrados, no obstar a la
inscripcin del negocio u operacin jurdica que tengan por objeto a las mismas.
Encontrndose cumplidos los requisitos del trmite, el Departamento o Direccin
interviniente informar de la medida anotada al interesado, continuando con la inscripcin
requerida.
Artculo 60: INHIBICIN GENERAL DE BIENES. No se anotar la inhibicin general de
bienes que recaiga sobre personas jurdicas. En el caso de personas humanas, slo se
anotar dicha medida cautelar cuando sean titulares de cuotas en sociedades de
responsabilidad limitada o de partes de inters en sociedades inscriptas.

Los oficios

judiciales que as lo soliciten, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, de


conformidad con lo normado en el artculo 2 inciso b) y artculo 30 inciso a) del Decreto
Ley N 17.801/68 y lo dispuesto en el artculo 1 y artculo 29 inciso a) del Decreto Ley N
11.643/63.
Artculo 61: CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO. Toda sociedad, asociacin civil o
fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires, sin perjuicio de los recaudos establecidos en los artculos 107
y 171 de la presente, deber reinscribir las medidas cautelares o concursales si las
hubiere.
A tal fin se acompaar oficio judicial que disponga la cancelacin de las medidas
anotadas en jurisdiccin de origen y su reinscripcin ante sta Direccin Provincial.
Artculo 62: CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO. Toda sociedad, asociacin civil o
fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social fuera de la jurisdiccin de
la Provincia de Buenos Aires, deber acreditar la reinscripcin de las medidas cautelares
o concursales, si las hubiere.

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A tales efectos, la cancelacin de la inscripcin de medidas cautelares o concursales


inscriptas ante esta Direccin Provincial exigir la presentacin de oficio judicial expedido
por el Juzgado o Tribunal competente que as lo disponga.
Artculo 63: LEVANTAMIENTO DE MEDIDAS CAUTELARES. Para la cancelacin y
levantamiento de las inhibiciones y embargos sobre cuotas y acciones registradas en esta
Direccin Provincial, deber presentarse el pertinente oficio judicial que as lo disponga
cuando la medida cautelar haya sido ordenada por la Justicia de la Provincia de Buenos
Aires.Transcurrido el plazo de vigencia previsto en el segundo prrafo del artculo 207 del
Cdigo Procesal Civil y Comercial de la Provincia de Buenos Aires, las medidas anotadas
que no hayan sido objeto de reinscripcin caducarn automticamente sin necesidad de
peticin expresa.
Artculo 64: REGISTRO. Establcese el Registro Informtico de Medidas Cautelares,
en el cual se registrarn las anotaciones, modificaciones y cancelaciones de medidas
ordenadas por autoridad judicial competente.
Artculo 65: ESPECIFICACIONES DEL REGISTRO. Delgase en la Direccin de
Registro su organizacin y funcionamiento.
SECCIN II
ANOTACIONES CONCURSALES
Artculo 66: REGISTRO DE ANOTACIONES CONCURSALES. Establcese en la rbita
de la Direccin de Registro el Registro de Anotaciones Concursales.
Artculo 67: COMUNICACIN. Sin perjuicio de lo establecido en la Ley N 7.205 de
Creacin del Registro Pblico de Juicios Universales, las personas jurdicas privadas,
inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas comunicarn, conforme lo
establece el inciso 4.10 del artculo 4 del Decreto Ley N 8.671/76, la apertura de su
concurso o quiebra dentro de los treinta (30) das contados a partir de que la resolucin
judicial quede firme, bajo apercibimiento de las sanciones de ley.

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Artculo 68: CONTENIDO. En este registro se tomar razn de la apertura de Concursos


Preventivos y Declaraciones de Quiebra comunicadas por los administradores de
sociedades, asociaciones civiles y fundaciones, constituidas y/o autorizadas a funcionar
en la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires.
Artculo 69: REGISTRO DE PERSONAS INHABILITADAS POR QUIEBRA. Establcese
en la rbita de la Direccin de Registro el Registro de Personas Inhabilitadas por
Quiebra.
Artculo 70: CONTENIDO. Hasta tanto se constituya el Registro Nacional de Concursos y
Quiebras, previsto en el artculo 295 de la Ley N 24.522, en este registro se tomar razn
de la inhabilitacin por quiebra de las personas jurdicas fallidas y quienes se hubieren
desempeado como sus administradores a la fecha de la quiebra o de inicio de la
cesacin de pagos, y las comunicaciones correspondientes en los supuestos de cesacin
o reanudacin de vigencia de la inhabilitacin y de reduccin o prrroga de su plazo,
contemplados en el Captulo IX, Ttulo III (artculos 234 al 238) de la Ley N 24.522 de
Rgimen de Concursos y Quiebras.
Artculo 71: DELEGACIN. Delgase en la Direccin de Registro la organizacin y
funcionamiento de los registros que se establecen en la presente Seccin.

SECCIN III
DISOLUCION DE SOCIEDAD CONYUGAL Y/O UNION CONVIVENCIAL. REGIMEN DE
COMUNIDAD O SEPARACION DE BIENES
Al aplicar la normativa de esta Seccin se adecuara su presentacin conforme REGIMEN
PATRIMONIAL DEL MATRIMONIO regulado por el Cdigo Civil y Comercial de la Nacin
en su TITULO II (artculos 446 y siguientes) y TITULO III (artculos 509 y siguientes)
Artculo 72: ADJUDICACIN DE BIENES. El documento mediante el cual se inscriba la
adjudicacin de bienes como consecuencia de la disolucin y liquidacin de la sociedad
conyugal o del rgimen de comunidad, excepto el caso del fallecimiento de alguno de los
cnyuges, podr adoptar las siguientes formas:

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Si la adjudicacin de bienes se realizara por escritura pblica, de ella deber resultar la


respectiva sentencia de divorcio y su firmeza, en cuanto disuelve la sociedad conyugal o
rgimen de la comunidad, el juzgado, secretara, jurisdiccin y cartula del expediente
judicial actuante.
Si la adjudicacin se efectuare judicialmente, el documento deber contener la relacin de
la respectiva sentencia de divorcio, del convenio de particin o de la resolucin
particionaria en su caso.
Artculo 73: INSCRIPCIN. A los fines de la inscripcin registral, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Primera copia y copia certificada de la Escritura Pblica por la cual se procede a la
divisin y adjudicacin de bienes o, en su caso, testimonio y resolucin judicial que
aprueba la particin acordada por los cnyuges o esta ltima, si fuera dispuesta
judicialmente.
c) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inciso a) apartado 1 a 5 del
artculo 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio.

SECCIN IV
COPROPIEDAD
Artculo 74: DIVISIN. Cuando se dispusiere la divisin del condominio existente sobre
cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el
supuesto de sociedades en comandita simple, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento por el cual se procede a la divisin del
condominio y adjudicacin de participaciones sociales o, en su caso, testimonio de
la resolucin judicial, si la divisin se dispusiere judicialmente.
SECCIN V
DERECHO REAL DE PRENDA Y USUFRUCTO

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Artculo 75: INSCRIPCIN. Para la constitucin de los derechos reales de prenda y


usufructo sobre cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo,
en el supuesto de sociedades en comandita simple, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Primera copia y copia certificada de la escritura pblica que contenga la
constitucin del derecho real de prenda o usufructo.
c) Informe de Anotaciones Personales que acredite que el socio constituyente del
derecho real de prenda o usufructo no se encuentra inhibido para disponer de sus
bienes.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, de corresponder.
En la constitucin del derecho real de prenda se observar, en lo pertinente, las
disposiciones contenidas en el Decreto Ley N 15.348/46 y modificatorios, de Prenda con
Registro, ratificado por la Ley N 12.962 (T.O segn Decreto N 897/95).
La inscripcin de modificaciones en el derecho real constituido, exigir el cumplimiento de
los recaudos previstos en el presente artculo.
Artculo 76: CANCELACIN. En materia de extincin se estar a lo normado en la
legislacin de fondo aplicable a la materia. A los efectos de la cancelacin, se deber
acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento que acredite la causal de extincin del
derecho real de prenda o usufructo, segn corresponda.

SECCIN VI
DECLARATORIA DE HEREDEROS
Artculo 77: INSCRIPCIN. Cuando se disponga en relacin a los integrantes de una
sociedad la inscripcin de la declaratoria de herederos, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.

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b) Testimonio de la Declaratoria de Herederos o del auto que declara vlido el


testamento, con el correspondiente folio de seguridad, si correspondiere.
(Conforme artculo 47 de la presente disposicin).
c) Copia certificada del Testamento, en caso de corresponder.
d) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inciso a) apartado 1 a 5 del
artculo 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio
fallecido.
Si se efectuare cesin de cuotas, de partes de inters, de capital comanditado o
comanditario, este ltimo, para el supuesto de sociedades en comandita simple, ella
deber ser inscripta simultneamente con la Declaratoria de Herederos.

TITULO III
DE LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS
CAPITULO I
DISPOSICIONES COMUNES
SECCIN I
DENOMINACION O RAZON SOCIAL
Artculo 78: NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee
cualquiera de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a las
disposiciones de sus respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables.
El nombre debe satisfacer recaudos de veracidad, novedad y aptitud distintiva tanto
respecto de otros nombres, como de marcas, nombres de fantasa u otras formas de
referencia a bienes, servicios, se relacionen o no con el objeto de la persona jurdica.No puede inducir a error sobre la clase u objeto de la persona jurdica. La inclusin en el
nombre de la persona jurdica del nombre de personas humanas requiere la conformidad
de stas, que se presume si son miembros.Sus herederos pueden oponerse a la continuacin del uso, si acreditan perjuicios
materiales o morales.-

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En caso de Sociedad Annima Unipersonal

deber contener la expresin Sociedad

Annima Unipersonal, su abreviatura o la sigla SAU en su denominacin, conforme lo


expresamente normado en el artculo 151 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
Tratndose de Asociaciones Civiles al nombre deber tener el aditamento Asociacin
Civil antepuesto o pospuesto (argumento artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin).

Artculo 79: HOMONIMIA. Basta para tener por configurada un supuesto de homonimia,
la presencia de semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de producir confusin
sobre la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo irrelevante que
las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos
sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la similitud
gramatical

Artculo 80: PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:


a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o las buenas
costumbres.
b) Puedan inducir a error sobre la clase u objeto, naturaleza, persona o caractersticas de
la sociedad, o confundirse con la denominacin de entidades de bien pblico,
instituciones, dependencias, organismos centralizados o descentralizados de la
Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, Estados extranjeros u
Organizaciones Internacionales.
c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o prestigio
nacional o internacional de determinados nombres sociales o comerciales o marcas
registradas, frente a los cuales la denominacin pretendida no satisfaga alguno de los
requisitos de los artculos 78 y 79 de la presente Disposicin.Artculo 81: GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan
elementos comunes con los de otras sociedades, si todas son sociedades del mismo
grupo, se acreditara fehacientemente la conformidad de stas y en el instrumento de
constitucin o modificacin se hace constar expresamente la obligacin de modificar la
denominacin si la sociedad deja de pertenecer al grupo.
Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin fines de lucro.

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Artculo 82: DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre


de una persona humana, requiere la conformidad de la misma, acreditada por escrito con
firma certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con iguales
recaudos por sus herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre ascendientes,
descendientes y cnyuge, ser suficiente la presentacin de copia certificada de las
partidas correspondientes que acrediten el vnculo familiar con arreglo a las normas del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin; para los dems casos, se deber acompaar
declaratoria de herederos o auto aprobatorio del testamento que acredite la vocacin
hereditaria.
Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico generalizados en vida
o despus de su muerte, no se requerir la autorizacin de sus herederos sin perjuicio del
derecho de los mismos a oponerse a la inclusin del nombre en la denominacin de la
entidad si los objetivos de sta no guardan relacin suficiente con las actividades o
circunstancias de las cuales aquella notoriedad o reconocimiento se derivan, o si importan
de algn otro modo desvirtuacin de tales cualidades.

Artculo 83: TERMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos "Argentina,


"Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras expresiones
que las incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad cumplir con sus
finalidades en diversas jurisdicciones del territorio Nacional o Provincial.

Artculo 84: VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de


referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de bien comn
con la cual, de acuerdo con el objeto y finalidades previstas estatutariamente, habrn de
mantener relaciones o vinculaciones razonablemente permanentes (vgr. cooperadoras
escolares, centros de salud, entre otros), ser necesaria la conformidad escrita de la
autoridad del establecimiento con los recaudos del artculo 82 o copia certificada del acto
administrativo que lo autorice.

Artculo 85: RESERVA DE NOMBRE.

Toda modalidad asociativa podr solicitar en

forma previa al inicio del trmite de constitucin o modificacin de la razn o

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denominacin social, reserva de nombre, mediante la presentacin del formulario de


Reserva de Nombre, que como Anexo 11 forma parte integrante de la presente
disposicin, suscripto al menos por uno de los socios fundadores, en el caso de
constitucin y por representante legal, en el supuesto de modificacin.
Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das, debiendo
iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.
La solicitud de reserva puede incluir hasta 5 ( cinco) denominaciones cuyo orden se
considerar orden de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte
utilizable por no existir idnticas en los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin, fundada en los artculos
anteriores, ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de analizarse
por los Departamentos Tcnicos, los instrumentos susceptibles de registracin. La
objecin deber instrumentarse por acto debidamente fundado.
Al solicitarse la inscripcin de la constitucin o modificacin de la denominacin de la
sociedad, debe acompaarse la constancia de reserva vigente.
Artculo 86: TRAMITE. La Direccin Tcnico Administrativa, y el Departamento
Delegaciones del Interior en el caso de ingresar por alguna de ellas, sern competentes
para dictar la correspondiente reserva de la denominacin elegida.
Cuando la denominacin escogida por el interesado no admita reserva, se comunicar tal
circunstancia sugiriendo la modificacin de la misma.

SECCIN II
DOMICILIO Y SEDE SOCIAL

Artculo 87: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la
provincia, debiendo constar en el Estatuto o en la autorizacin que se dio para funcionar.
A su vez, entindese por sede social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo
constar en el acta constitutiva o estatuto. Cuando la sede social conste en el estatuto,
todo cambio significar reforma del mismo. Si constare en el acta constitutiva, solamente,
se comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin, siguiendo el
procedimiento del artculo siguiente.

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Artculo 88: CAMBIO DE SEDE SOCIAL. Las distintas modalidades asociativas que
trasladen su sede social, sin que genere cambio de jurisdiccin, debern en el plazo de
veinte (20) das de producido (inciso 4.4 del artculo 4 del Decreto Ley N 8671/76),
presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta, del rgano competente, que resolvi el traslado de la
sede social y en la que conste el nuevo emplazamiento, consignando claramente:
calle, nmero, localidad y partido.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada, de acuerdo a la obligatoriedad
indicada en el artculo 203 del registro de asistencia a reunin de Comisin
Directiva, Consejo de Administracin, Reunin de Directorio o Gerentes, en el que
conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo
folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
los integrantes presentes.
d) Publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
De encontrarse los datos de la sede social insertos en el estatuto, el traslado de la misma
implicar, necesariamente, modificacin del contrato, debiendo en tal supuesto cumplirse
con los recaudos que prescribe el artculo 109.

SECCIN III
OBJETO

Artculo 89: OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y
determinada, mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se
desarrollarn.

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SECCIN IV
MATRICULACION
Artculo 90: TRAMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y
sociedades que carezcan de Matrcula, debern presentar para su obtencin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las
hubiere o referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo 12, segn
corresponda, forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por
el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
CAPITULO II
ASOCIACIONES CIVILES SIMPLES ASOCIACIONES
Artculo 91: CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la
autorizacin para funcionar como persona jurdica, en los trminos de los Artculos 168 y
concordantes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Acta Constitutiva con los requisitos de los artculos 169 y siguientes del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin.
c) Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar documentacin,
aceptar o rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicacin.
d) Estatuto Social otorgado con las formalidades del artculo 169 y los requisitos del
artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
c) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.

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e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo 12 forma


parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y
Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo 13 forma parte
de la presente, suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y
fiscalizacin, que como Anexo 7 forma parte de la presente, con firmas certificadas
de todos los integrantes y en el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
i) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva sobre su
condicin de Persona Expuesta Polticamente, de conformidad a lo establecido en
las Resoluciones de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011 y N
52/2012 (Anexo 19).La documentacin consignada en los incisos b) y d) se acompaar en original y una (1)
copia certificada.
Artculo 92: ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, sin perjuicio de los recaudos
exigidos por el artculo 170 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, deber contener la
regulacin de los siguientes institutos:
a) Denominacin: el nombre de la asociacin con el aditamento Asociacin Civil
antepuesto o pospuesto
b) Objeto Social.
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) El plazo de duracin o si la asociacin es a perpetuidad

- 33 -

g) Rgimen

de

Asociados

(categoras,

derechos

deberes,

sanciones

procedimiento para su aplicacin, resguardando el derecho de defensa y el


derecho de apelacin)
h) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da, qurum,
mayoras)
i) rgano de Administracin conforme artculo 171 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin (comisin directiva, composicin, forma de eleccin de las autoridades,
duracin de los mandatos, atribuciones y deberes de cada integrante atendiendo
al cargo que ocupe, representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems
especificaciones)
j) rgano de Fiscalizacin conforme artculos 172 y 173 del Cdigo Civil y Comercial
de la Nacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum, mayoras)
k) Procedimiento de Reforma
l) Fusin, Disolucin y Liquidacin
m) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de disolucin.
n) Fecha de cierre del Ejercicio Econmico.Artculo 93: PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles debern
estar dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado, con firma
de Presidente y Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de la entidad
en formacin y valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el inciso f) del artculo
91, suscripto por Presidente y Secretario.
Artculo 94: OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin del
objeto social debe tenerse en consideracin lo dispuesto por el artculo 168 del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin y las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al inters general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de principios.

- 34 -

d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una asociacin civil


sin fines de lucro, por ello no se admitirn incluirse actividades comerciales,
gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los fines de la
institucin.
f) No pueden perseguir el lucro como fin principal ni tener por objeto la obtencin de
ganancias econmicas a ser distribuidas

entre sus socios o terceros. (Lucro

Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas
sociales, con otros ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter
comercial, industrial o de servicios, si dichos ingresos son destinados al
cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
Artculo 95. FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacin
para funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se constituyan
como federaciones y confederaciones, requiere, adems del cumplimiento de los
requisitos de los artculos 91, 92, 93 y 94, los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido autorizadas
a funcionar por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debe citarse el
nmero de matrcula o legajo. Si son entidades de extraa jurisdiccin, se debe
acompaar certificado de vigencia expedido por la autoridad administrativa
competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los representantes
de las entidades federadas o confederadas por la que los rganos de gobierno o
administracin, prestan su conformidad para participar en la conformacin de una
nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, de las entidades que constituyan la federacin o confederacin, que
contiene la decisin expresa de participar de la misma, indicando los fondos o
bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes conferidos para
representar a la entidad participante, como as tambin la facultad para conformar
los rganos sociales.

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d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante copia certificada


del Estatuto social, la capacidad para participar en la constitucin o integracin
posterior de la federacin o confederacin que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del Acta de
Asamblea Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a la entidad a
participar en la conformacin de la asociacin de segundo o tercer grado,
debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea la reforma
estatutaria que le acuerde tal capacidad.
Artculo 96: CAMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para
funcionar como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben cumplirse, adems
de los requisitos de los artculos 91 a 94, los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas, deben
observarse los siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los
datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al
efecto constancia expedida por autoridad competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los
representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar
acta de la reunin del rgano de administracin que contenga la designacin especfica
de los representantes y la decisin expresa de participar de la cmara.
b) Personas humanas. La integracin de la Cmara por personas de existencia visible,
slo se admitir si se trata de empresarios o comerciantes de la actividad o ramo
relacionados con el objeto de la Cmara, se hallen o no matriculados en el Registro
Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de hallarse
inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de
Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires (ARBA).

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Artculo 97: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN


FINES DE LUCRO CONSTITUDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la conformacin de
una cmara o entidad civil de segundo grado, tenga participacin una sociedad comercial
o entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero, deber presentarse:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
c) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que autoriz dicho
acto, design al representante y le otorg las facultades necesarias al efecto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
Artculo 98: CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS. Las
entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y cmaras deben gozar de
personera jurdica acordada por autoridad competente, salvo que acrediten su condicin
de sujetos de derecho.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas ante la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la presentacin de
documentacin postasamblearia.
Artculo 99: SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para
obtener la autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones o
establecimientos permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las asociaciones civiles
constituidas en el extranjero deben presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan
debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen, como
entidades de bien pblico sin fines de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin del rgano
competente que dispuso la apertura de la representacin, sucursal o filial, que
design al representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar
la sede social.

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e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se


halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
f)

Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,

aplicndose en lo pertinente el artculo 93 de la presente Disposicin


La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
Artculo 100: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de
los incisos a), d) y e) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se
reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin
del sucesor en la representacin.
Artculo 101: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles, fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el
extranjero, una vez autorizadas deben rubricar los libros que sean necesarios para llevar
contabilidad separada.
Artculo 102: LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo
anterior llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de fondo- los
siguientes libros sociales y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes
b) Diario General
c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados
Artculo 103: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las
asociaciones civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobados los estados
contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor, dentro de los treinta
(30) das posteriores copia de los mismos para su registracin.

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Artculo 104: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD


CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil domiciliada en otra
jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin
de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas
inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin
permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma, confirindosele las
facultades necesarias al efecto
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado
ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la
personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,
aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
Artculo 105: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de
los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se
reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin
del sucesor en la representacin.

Artculo 106: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS


AIRES. Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que resuelva la

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apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos


Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la
correspondiente resolucin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la apertura de sucursal o representacin
permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario, informando: domicilio
y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del
representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la
constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la entidad.
Artculo 107. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las
asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la
provincia de Buenos Aires, debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin
originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos, reformas
inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba
la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de Administracin
que design las ltimas autoridades de la Comisin Directiva, Comisin Revisora
de Cuentas.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1) que la
personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas

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cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso


preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir
cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har
pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la entidad
ingresante, deber expresar en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la
aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan.

Artculo 108. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las


asociaciones civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin,
debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba
la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula
se obtendr cuando se acredite que ha perfeccionado la inscripcin en la nueva
jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.

Artculo 109: REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones


civiles, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.

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b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del


acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la modificacin del estatuto,
especificando el o los artculos objeto de reforma.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Declaracin Jurada de Qurum y Convocatoria suscripta por presidente y
secretario, conforme anexo 7 de la presente Disposicin.
Artculo 110: INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En
los trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o Comisin
Revisora de Cuentas que resuelve alguno de los temas enunciados en el
encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea o a reunin de comisin directiva donde conste la nmina de socios
o miembros presentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios
presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y
fiscalizacin, que como Anexo 7 forma parte de la presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la Comisin
Directiva y Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos.
Artculo 111: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la Comisin
Directiva o Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos previstos en los
incisos a) y c) del artculo anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.

- 42 -

b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante,


con acuse de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber
consignarse nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro renunciante se
encuentra legitimado para solicitar la inscripcin de la misma. A tal fin, deber acreditar
por un medio fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la va interna
para instar el tratamiento de la misma por los rganos sociales.
Artculo 112: FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en
sus dos variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin.

Se

aplicarn por analoga y en lo que resulte compatible, las disposiciones pertinentes de la


Seccin XI, Captulo I (artculos 82 a 87) de la Ley General de Sociedades N 19.550,
debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado por los
representantes legales de las asociaciones que habrn de fusionarse, deber contener:
a) La exposicin de los motivos, finalidades y objetivos buscados con la fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los rganos de
administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el informe de los rganos
de fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no ser mayor a tres meses anteriores
a la firma del compromiso, confeccionados sobre bases homogneas y criterios de
valuacin idnticos, suscriptos por Profesional de Ciencias Econmicas y con los
recaudos previstos en el artculo 26 de las presente Disposicin
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia de la fecha
de ingreso y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del estatuto de la
asociacin absorbente, segn el caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la administracin y las
garantas que establezcan para los integrantes del rgano de administracin para su
normal funcionamiento, durante el lapso que transcurra hasta que la fusin sea aprobada
por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.

- 43 -

2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de nuevo estatuto y


los balances especiales de las asociaciones participantes en la fusin, deben ser
aprobados por las respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la
autorizacin de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de conocimiento
del pblico. Para aquellas asociaciones civiles de primer grado que cuenten con ms de
cien (100) socios y las que estuvieren federadas a otra de segundo grado y tercer grado,
su difusin ser a travs de la publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y
en uno de los diarios de mayor circulacin en la zona de influencia de las entidades
fusionadas, que deber contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con indicacin
de la fecha de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la nueva
asociacin a constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lo normado en el
artculo 109 de la presente Disposicin
Artculo 113: FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los
actos a que se refiere el artculo 112 de la presente
c) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de las
entidades fusionadas y un inventario valorizado de los bienes
registrables, con indicacin de los datos de dominio.
d) Informes de Dominio que acrediten que los bienes registrables
figuraban a nombre de las entidades sin fines de lucro que se fusionan,
a la fecha de confeccionarse el balance especial.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que se
fusionan, con cuadro comparativo que indique los elementos y
variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin.

- 44 -

La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias econmicas, con


los recaudos previstos en el artculo 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn inscriptas en
distintas jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la inscripcin registral en la
jurisdiccin de origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la reforma de los
estatutos se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin de que los registros que
correspondan tomen razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo prrafo,
apartado tercero del artculo 84 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las asociaciones
fusionadas, absorbentes y entidad que se constituya como consecuencia de la fusin, los
que sern agregados sin acumular.
Artculo 114: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin
voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber

estarse a lo

dispuesto por los artculos 183 y siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin y
acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da,
con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea,
firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que resuelve la disolucin y designacin del liquidador, salvo
que la misma se encuentre a cargo del rgano de administracin, porque as lo
prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no
hallarse

afectados

por

inhabilidades

incompatibilidades

legales

reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y


nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I.

- 45 -

f) Constancia de publicacin de la disolucin y nombramiento del liquidador.


Artculo 115: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,
deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada de
la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin
del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente
y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final de
liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de conservar los libros y
documentacin social y de no estar prevista en el estatuto, la persona jurdica
beneficiaria del remanente de los bienes.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.f) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
g) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en concurso
preventivo o declarada en quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su
declaracin en quiebra.
h) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad sin fines de
lucro no se halla inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad
competente.
i) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar
los libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los
mismos. En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.

- 46 -

j) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la
entrega de bienes remanentes no registrables a la entidad beneficiaria,
conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la
escritura pblica, en la que surja la transferencia operada.

Artculo 116: CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin


civil se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de una
resolucin judicial, sin perjuicio de las disposiciones pertinentes contenidas en la presente
disposicin, se cumplimentar en lo que corresponda, con lo previsto en el artculo
anterior.

Artculo

117:

CIERRE

DE

SUCURSAL,

ASIENTO

REPRESENTACIN

PERMANENTE RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La


inscripcin del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una asociacin
civil constituida en extraa jurisdiccin, requerir la presentacin de la siguiente
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea, comisin directiva o consejo de administracin que resuelve el
cierre de la sucursal.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley
N 8.671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros
de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

- 47 -

Artculo

118:

CIERRE

DE

SUCURSAL,

ASIENTO

REPRESENTACIN

PERMANENTE EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA


EN EL EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la sucursal,
asiento o representacin permanente en la provincia de una asociacin civil constituida en
el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el
cierre de la sucursal o representacin permanente, que design al liquidador y le
otorg las facultades necesarias, en original y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla
afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir
domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la
liquidacin se encuentra a cargo del representante inscripto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.Artculo 119: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).
Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el
balance final de liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de
conservar los libros y documentacin social, en original y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.

- 48 -

e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o declarada en


quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad
competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley
N 8.671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo los libros
de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.

Artculo 120: ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de


bomberos que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, adecuarn
sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley N 10.917 y su Decreto
Reglamentario N 4.601/90 de organizacin y funcionamiento de las Asociaciones de
Bomberos Voluntarios.
A tal fin utilizarn los modelos implementados a partir de la constitucin de la Federacin
de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Provincia de Buenos Aires, o de la
Federacin Bonaerense de Asociaciones de Bomberos Voluntarios de la Provincia de
Buenos Aires .
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones administrativas
sern remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, para su opinin y conocimiento.

Artculo 121: ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento


como persona jurdica en los trminos del artculo 148 inciso e) del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, las organizaciones religiosas que no integren la Iglesia Catlica
Apostlica Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el

- 49 -

artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos


(Decreto Ley N 21.745 y Decreto Reglamentario N 2.037/79), dependiente del Ministerio
de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.
Artculo

122:

ASOCIACIONES

COOPERADORES

DE

ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS: Para el reconocimiento como persona jurdica las Cooperadoras de


Establecimientos Educativos debern acompaar, adems de los requisitos establecidos
en este Captulo, certificado de reconocimiento oficial de la Direccin de Cooperacin
Escolar de la Direccin Provincial de Consejos Escolares, dependiente de la Direccin
General de Cultura y Educacin, conforme Decreto N 4.767/72 y dictamen emitido por
dicho organismo con fecha 13 de Noviembre de 2014.
CAPITULO III
FUNDACIONES
Artculo 123: CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin
para funcionar como persona jurdica, en los trminos del artculo 470 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, debern acompaar:
1) De la Fundacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento pblico de constitucin, que deber contener los requisitos del artculo
195 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del artculo 199 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado suscripto por
contador pblico, segn corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y una (1) copia
certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Humanas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador, la cual
deber contener una nmina detallada de los bienes propios del declarante,

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propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y
los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas
como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, cuando el aporte econmico involucre
bienes registrables de carcter ganancial, y no conste en los instrumentos
constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes
efectuados a la entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones
altruistas y solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos
anteriores ser sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el instrumento constitutivo deber
citarse el nmero y fecha de la respectiva resolucin y matrcula o legajo. Si son
entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia
expedido por la respectiva autoridad administrativa.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas
inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn
corresponda, que contiene la decisin expresa de crear una fundacin, indicando
los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas y poderes
conferidos para representar a la entidad, como as tambin la facultad para
conformar los rganos sociales.

2.3 Persona Jurdica Extranjera:


Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil constituida en el
extranjero, cualquiera sea el tipo, sta deber presentar adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y
reformas.

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b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan


debidamente autorizadas o inscriptas segn las leyes de su pas de origen.

3) De los integrantes del Consejo de Administracin:


a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los integrantes, la cual
deber contener una nmina detallada de los bienes propios del declarante,
propios de su cnyuge, los que integren la sociedad conyugal, los del conviviente y
los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados tanto en el pas
como en el extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones altruistas y
solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los integrantes del
Consejo de Administracin, indicando sus datos personales y que no se halla
afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada.
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del Consejo de Administracin
sobre su condicin de Persona Expuesta Polticamente, de conformidad a lo
establecido en las Resoluciones de la Unidad de Informacin Financiera N 11
/2011 y N 52/2012.La documentacin deber ser presentada en cada oportunidad en que se
modifique la composicin de las personas que integran el Consejo de
Administracin.

Artculo 124: PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las
fundaciones ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin
cuando de los antecedentes de los fundadores, de los funcionarios contratados por la
entidad, de los otros elementos aportados o por las caractersticas del programa a
desarrollar, resulte la capacidad potencial de los objetivos perseguidos.

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Artculo 125: MODALIDAD DEL APORTE:


a) Dinero en efectivo o ttulos valores: De realizarse el aporte en dinero en efectivo o
ttulos valores, que integran el patrimonio inicial deben ser depositados durante el
trmite de autorizacin en banco oficial y con anterioridad a la resolucin final.
b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un inventario con
sus respectivas valuaciones, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas y con
los recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe de dominio,
as como la correspondiente documentacin de la cual surja inequvocamente que los
mismos se destinan a la institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el
asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
El Departamento Contable adems del anlisis que efecta para decidir la conformacin o
no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir dictamen sobre la factibilidad y
razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de las actividades propuestas en el
plan trienal para cada perodo, teniendo en cuenta las erogaciones indicadas en ellas, as
como las usuales indispensables.

Artculo 126: PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los


trminos de los artculos 197, 198 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, por los
fundadores o terceros, por fuera del acto constitutivo, deber acompaarse bajo la forma
de declaracin jurada con firma certificada del compromiso de los futuros donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las entidades o
entes oficiales ante los cuales se tramitarn tales pedidos.

Artculo 127: CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos


previstos por el artculo 212 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin, a los efectos de su
evaluacin por la autoridad de control y eventual aprobacin, se acompaar:

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a) Formulario de Minuta Rogatoria.


b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del acta del
Consejo de Administracin que resolvi conceder beneficio no previsto en el estatuto,
a los fundadores o herederos.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del
Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas
de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y
secretario, que contendr detalle de los presentes.

Artculo 128: DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de fondos,


para ser aplicados a los fines previstos en el artculo 213 del Cdigo Civil y Comercial de
la Nacin, o la realizacin de gastos que importen apreciable disminucin del patrimonio,
deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y posibilidad de
cumplimiento, suscripta por los integrantes del Consejo de Administracin.

Articulo 129: NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo


pertinente, las disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre Asociaciones
Civiles, en cuanto no sean incompatibles con la naturaleza de las entidades y los
preceptos de los artculos 193 y siguientes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender equivalente a consejo
de administracin.
CAPITULO IV
ASOCIACIONES MUTUALES

Artculo 130: DIRECCIN DE MUTUALES. COMPETENCIA. Los trmites referidos a las


Asociaciones Mutuales, excepto aquellos expresamente excluidos, se iniciarn y
tramitarn ante la Direccin de Asociaciones Mutuales.

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Artculo 131: PERSONERA. TRAMITE PREVIO. Conforme lo normado en el Convenio


Marco, celebrado entre el GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES,
representada por el MINISTERIO DE JUSTICIA y el INSTITUTO NACIONAL DE
ASOCIATIVISMO Y ECONOMIA SOCIAL (INAES), organismo descentralizado que acta
en la rbita del MINISTERIO DE DESARROLLO SOCIAL DE LA NACION, aprobado por
el Decreto N 055/09, las asociaciones mutuales que as lo soliciten podrn gestionar ante
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas la obtencin de la personera jurdica.
A tal fin, las entidades mutuales ajustarn las presentaciones a los requisitos de forma
que establezcan las disposiciones reglamentarias dictadas por la Autoridad de Aplicacin
Nacional consistentes en:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Nota de Presentacin dirigida al INAES indicando la documentacin que se
acompaa solicitando la obtencin de la Matrcula Nacional, manifestando con
carcter de DDJJ el domicilio legal de la entidad con firmas certificadas del
presidente y secretario
c) Dos copias de Acta Constitutiva, Estatuto y Reglamentos de servicios (en un
mismo cuerpo) con firmas certificadas al pie del documento de la totalidad de los
miembros titulares del Consejo Directivo.
d) Planilla de asistencia al Acta constitutiva con todos los datos de los presentes
(nombre y apellido, domicilio, tipo y numero de documento, ocupacin y firma en
original)
e) Constancia de Asistencia a Curso previo de Informacin y Capacitacin de los
asociados fundadores (segn lo establece la Resolucin N 2.037/03 INAES) .Para
su realizacin debern presentar nota ante esta Direccin Provincial requirindolo
en forma previa a fin de determinar la fecha y lugar de la realizacin del mismo
firmada por dos de los asociados fundadores.
f)

Constancia de Comunicacin al INAES y/o rgano Local Competente de


realizacin de la Asamblea Constitutiva, con quince (15) das de anticipacin
(segn lo establece la Resolucin N 2.037/03 INAES)

g) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.


h) Declaracin Jurada Anexo 19

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Artculo 132: PERSONERA. TRAMITE POSTERIOR. Otorgada la personera jurdica por


el organismo nacional, la entidad mutual que fije su domicilio y sede social en el territorio
de la Provincia de Buenos Aires, gestionar ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas la autorizacin pertinente para funcionar, en los trminos y condiciones del
inciso 3.1.3.2 del artculo 3 del Decreto N 8.671/76, a cuyos efectos deber acompaar:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el
INAES
c) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES.
d) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprendan las autoridades en
ejercicio debidamente autenticada.
f)

Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas

g) Certificacin emitida por el INAES sobre los libros rubricados ante dicho
organismo.
h) Declaracin Jurada Anexo 19

Artculo 132 bis: REFORMA. En los trmites de reforma de Estatutos, las entidades
mutuales estarn a lo fijado por el plexo normativo nacional y debern presentar la
siguiente documentacin:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Dos Copias Certificadas del Estatuto Social Reformado con constancia de
inscripcin ante el INAES.
c) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
d) Anexo 12 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas

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e) Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en


Ejercicio debidamente autenticadas.

Artculo 133: APERTURA DE PRIMERA FILIAL. La apertura de filial o representacin


permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin mutual
domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se
tratare de primera filial requiere la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario Minuta Rogatoria
b) Una copia del Estatuto Social con constancia de inscripcin ante el INAES
debidamente certificado
c) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual comunican la
apertura de la Filial con constancia de su presentacin ante dicho instituto
d) Certificacin emitida por el INAES que indique los libros rubricados ante dicho
instituto
e) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el
cumplimiento a la ley N 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener
una antigedad superior a los 30 das a la fecha de presentacin ante esta
Direccin.
f)

Anexo 11 suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas

g) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la cual se


aprueba la apertura de la filial. En dicha Acta deber constar domicilio de la filial,
encargado de la misma con todos sus datos personales (nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, domicilio, estado civil, nacionalidad, CUIT o CUIL).
h) Copia mecanografiada del acta citada en g) firmada por Presidente y Secretario,
autenticada con certificacin de contenido.
i)

Una copia certificada de lo solicitado en el punto h)

j)

Fotocopia del Acta de Asamblea de donde se desprende las autoridades en


Ejercicio debidamente autenticadas.

Artculo 134: APERTURA DE SIGUIENTES FILIALES. La apertura de filial o


representacin permanente en la Provincia de Buenos Aires por parte de una
asociacin mutual domiciliada en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma

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de Buenos Aires, se tratare de siguientes filiales requiere la presentacin de la


siguiente documentacin:
a) Documentacin consignada precedentemente en los puntos a), c), d), e), f), g), h),
i) y j)
b) En caso de renovacin de autoridades respecto a la ltima documentacin
presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Anexo 12 suscripto
por Presidente y Secretario con firmas certificadas
Artculo 135: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos que
se detalla a continuacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Fotocopia de la Nota presentada ante el INAES a travs de la cual comunican el
cambio de representante con constancia de su presentacin ante dicho instituto
c) Fotocopia del Acta de asamblea o comisin directiva a travs de la cual se
aprueba el cambio de representante. En dicha Acta deber constar domicilio de la
filial, encargado de la misma con todos sus datos personales (nombre y apellido,
tipo y nmero de documento, domicilio, estado civil, nacionalidad, CUIT o CUIL).
d) Copia mecanografiada del acta citada en c) firmada por Presidente y Secretario,
autenticada con certificacin de contenido.
e) Una copia certificada de lo solicitado en el punto d)
f)

En caso de renovacin de autoridades respecto a la ltima documentacin


presentada ante esta Direccin Provincial, debern acompaar Anexo 12 suscripto
por Presidente y Secretario con firmas certificadas.

Artculo 136: APROBACION DE NUEVOS REGLAMENTOS. En los trmites de


Aprobacin de Reglamentos de Servicios, se estar a lo fijado por el plexo normativo
nacional y se requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Dos fotocopias del Acta de Asamblea firmada por presidente y secretario
c) Dos fotocopias de la Publicacin de la convocatoria en un diario de la Zona o en el
Boletn Oficial de donde se desprenda el Orden del Da.

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d) Dos Fotocopias de la Planilla de Asistencia a la Asamblea firmada por presidente y


secretario
e) Dos copias mecanografiadas del Acta respectiva con firmas del Presidente y
Secretario
f)

Dos fotocopias del Acta de Asamblea de donde se desprenda las autoridades en


ejercicio que firman la documentacin.

g) Nota de presentacin dirigida al INAES solicitando la aprobacin de los


reglamentos firmada por Presidente indicando la documentacin que se presenta.
Artculo 137: OBSERVACIONES.

De advertirse la inobservancia de algunos de los

requisitos establecidos en los artculos anteriores, el Departamento interviniente realizar


las comunicaciones pertinentes para que la entidad cumplimente las mismas.

Artculo 138: RECURSOS. Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento


establecido en el Captulo VIII del Ttulo I.

CAPITULO V
SOCIEDADES

SECCIN I
CONSTITUCION

Artculo 139: REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de


sociedades comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las
particularidades del tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la
legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente reglamentacin.
c) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin,

representacin y fiscalizacin, de no hallarse afectados por

inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para desempearse


en el cargo con firma certificada.

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d) Justificacin de los aportes realizados por los socios


e) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el artculo 10 de
la Ley General de Sociedades N 19.550.
g) Cumplimiento de lo establecido en el artculo 326 de la presente Disposicin.SECCIN II
CAPITAL SOCIAL - INTEGRACION
Artculo 140: APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero
efectivo, tal suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio de las
actuaciones comprobante de depsito bancario, en el que conste el monto y
denominacin de la sociedad en formacin.

Artculo

141:

APORTES

EN

ESPECIE.

BIENES

INMUEBLES

MUEBLES

REGISTRABLES. Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables, su valuacin


y titularidad se justificarn con la siguiente documentacin:
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos de
individualizacin de los bienes en doble ejemplar, con firma de los socios y
suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en
el artculo 26 de la presente Disposicin
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje que
le corresponde y restricciones a la fecha de la constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
d) Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el
asentimiento conyugal con firma certificada, en los trminos del artculo 470 del
Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en formacin,
conforme lo establece el artculo 38 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o documentacin
acompaada se agregar certificacin de la misma y de corresponder la
formulacin del clculo. En los casos que el justiprecio supere el avalo fiscal,
deber acompaarse valuacin pericial a la fecha de realizacin del aporte. En tal

- 60 -

caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio
Profesional.
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se
acompaar informe del Organismo que tom razn de la misma del cual surja el
monto y dems circunstancias de inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo que asume
la sociedad, con las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional
de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 y en doble
ejemplar.

Artculo 142: APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los


aportes en bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en doble
ejemplar, donde se individualice los bienes aportados por cada uno de los socios, sus
respectivos valores y antecedentes justificativos de la valuacin con firma de los socios
aportantes y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
artculo 26 de la presente Disposicin.-

Artculo 143: APORTE DE CREDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el caso de


aportes de derechos creditorios, los mismos debern individualizarse en el contrato social
o anexo complementario, con indicacin del nombre del deudor, monto y fecha de
vencimiento de los mismos; para el aporte de divisas extranjeras deber acompaarse
certificado del Banco de la Nacin Argentina o institucin que reconozca esa fuente, o el
ejemplar de publicacin especializada que acredite la cotizacin vigente al da inmediato
anterior de la constitucin; los ttulos cotizables en Bolsa se aportarn al precio de cierre
de las operaciones en el Mercado de Valores al da inmediato anterior al de la constitucin
o el de su ltima cotizacin; a tal efecto, se acompaara certificado de Bolsa de Comercio
o ejemplar de publicacin especializada que lo acredite.

Artculo 144: APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan
por objeto un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la siguiente
documentacin:
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias Econmicas,
con los recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.-

- 61 -

b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del fondo;


c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la
transferencia del fondo a favor de la sociedad.

Artculo 145: APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y EN


COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad limitada y en las
sociedades comandita simples para los aportes de los socios comanditarios deber
indicarse en el contrato los antecedentes justificativos de la valuacin con arreglo al
artculo 51 de la Ley General de Sociedades N 19.550.

Artculo 146: ADQUISICIN DE PARTICIPACIONES SOCIALES CON BIENES


FIDEICOMITIDOS.

Cuando

se

adquieran

participaciones

sociales

con

fondos

provenientes de frutos de bienes fideicomitidos o con el producto de actos de disposicin


sobre los mismos y el adquirente revista la calidad de fiduciario, el instrumento que
contenga el negocio de cesin o la constitucin de la sociedad, en el caso de aportes
originales, deber a los fines registrales, precisar el origen de los fondos.
Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar:
a) Copia

certificada

del

Contrato

de

Fideicomiso

sus

documentos

complementarios, si los hubiere.


b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los fondos.
El departamento interviniente controlar que la adquisicin efectuada se encuentre
autorizada en el contrato de fideicomiso.
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del artculo 153, se dejar constancia en el
Legajo de la sociedad del carcter fiduciario de la adquisicin, el que se har constar,
asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la
Direccin expida.

SECCIN III
REFORMA AUMENTO DE CAPITAL

Artculo 147: REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales se


deber acompaar:

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a) Formulario de Minuta Rogatoria


b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios, que consider y aprob la reforma al
estatuto social.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o
reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere, donde se haya
publicado la convocatoria a asamblea, y ejemplar del Boletn Oficial del aviso que
exige el artculo 10 de la Ley General de Sociedades N 19.550.

Artculo 148: AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital deber


acompaarse, adems de los recaudos del artculo anterior:
a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
artculo 26, que acredite la total suscripcin y porcentaje de integracin del
incremento de capital que se pretende inscribir y con indicacin de los registros
contables verificados (libro Diario, con indicacin del folio en el cual consta asiento
y datos de rbrica).
De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o deudas, el
profesional actuante detallar el origen de los mismos (dinero en efectivo o
bienes), excepto que hubiere sido considerado en el acto asambleario que trat el
aumento.
Si se aportaren bienes registrables se estar a lo dispuesto por el artculo 141.
El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir por lo dispuesto en
el artculo 143 de la presente Disposicin.b) Publicacin del artculo 194 (por tres das) de la Ley General de Sociedades N
19.550, cuando corresponda.
c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.

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Artculo 149: AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUINTUPLO. A los fines de la


inscripcin del aumento de capital previsto en el artculo 188 de la Ley General de
Sociedades N 19.550 se acompaar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea ordinaria, que consider y aprob el aumento sin reforma.
b) Publicacin del artculo 188 (por un da) y articulo 194 (por tres das) de la Ley
General de Sociedades N 19.550, cuando corresponda.
c) Informe del primer prrafo del inciso a) del artculo anterior.

Artculo 150: REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital se


adicionar a la documentacin que se indica en el artculo 147:
a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la reduccin
voluntaria de capital, conforme lo exige el artculo 203 de la Ley General de
Sociedades N19.550.
b) Balance general, con firma de representante legal certificada y de Profesional de
Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26, cerrado a una
fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba la reduccin y el que
deber ser confeccionado a tres columnas (situacin patrimonial al momento de la
reduccin, cuentas afectadas y situacin posterior).
c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el artculo 204 de la Ley General
de Sociedades N 19.550.
d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la reduccin no afecta la
consecucin del objeto social, derechos de terceros ni la igualdad entre los socios,
en su caso.
e) Publicaciones que exige el artculo 204 de la Ley General de Sociedades N
19.550, entendindose la remisin que hace ese articulo como referida al artculo
83 inciso 3 del mismo cuerpo legal.
f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la Ley General de
Sociedades N 19.550.

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SECCIN IV
CESION DE CUOTAS, PARTES DE INTERES, CAPITAL COMANDITADO Y
COMANDITARIO
CESION FIDUCIARIA
Artculo 151: INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital
comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en comandita
simple, se proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con
firmas certificadas debidamente extendido con las formalidades y recaudos legales
establecidos en los artculos 4, 152, siguientes y concordantes. de la Ley General
de Sociedades N19.550 y los previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo
ordenamiento legal, segn corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el instrumento
deber consignar nombre, edad, estado civil (si es soltero nombre de los padres; si
es casado se debern establecer las nupcias y el nombre del cnyuge y rgimen
patrimonial adoptado y/o en su caso rgimen de unin convivencial; si es
divorciado datos que surgen de la sentencia de divorcio), nacionalidad, profesin,
domicilio, nmero de documento de identidad y nmero de CUIT, CUIL o CDI de
los socios de conformidad con el artculo 11 de la Ley General de Sociedades
N19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano de
administracin sea el que inste o peticione la inscripcin de la cesin.
En la transmisin a ttulo gratuito de participaciones sociales, cuando correspondiere, se
deber ajustar a lo previsto por el artculo 1552 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.

Artculo 152: REQUISITOS COMUNES.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo

anterior, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio cedente no
se encuentra inhibido para disponer de sus bienes; dicho informe deber estar
vigente al momento de la inscripcin registral. Su vigencia ser de tres meses
desde la fecha de su expedicin.

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c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la transmisibilidad


de las cuotas o partes de inters tambin se acreditar el cumplimiento del
procedimiento establecido en el mismo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos de los artculos 456,
457 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems, cumplirse la
exigencia del artculo 323 de la ley General de Sociedades N 19.550.

Artculo 153: CESIN FIDUCIARIA. REGIMEN. Cuando la cesin se efecte en los


trminos de los artculos 1666 y concordantes del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin,
se acompaar, adems de la documentacin referida en el artculo anterior, copia
certificada del Contrato de Fideicomiso.
El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems elementos componentes
de esta modalidad contractual se encuentren en conformidad con la legislacin vigente.
En especial cotejar los datos personales del fiduciario, del fiduciante, fideicomisario y
beneficiario, plazo de duracin, objeto, derechos y obligaciones del fiduciario.
Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a nombre del fiduciario,
dejndose constancia en el Legajo de la sociedad del carcter fiduciario de la transmisin,
el que se har constar, asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o
administrativos que la Direccin expida.
La disposicin y administracin de la porcin del capital social transferido con carcter de
propiedad fiduciaria se ajustar a lo convenido en el contrato de fideicomiso.
Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la propiedad, la
constitucin de prenda, usufructo u otro derecho real o personal, deba ser autorizada por
el fiduciante, beneficiario o un tercero, se requerir el consentimiento de dicha persona
expresado en instrumento pblico o privado con firma certificada.

Artculo 154: CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin del


fiduciario por alguna de las causales enumeradas en el artculo 1678 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, a peticin del nuevo fiduciario se proceder a transferir la
propiedad fiduciaria a su nombre, con arreglo al artculo 1679 del mismo rgimen legal.
A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente forma:

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a) La prevista en los incisos a) y d) del artculo 1678 mediante oficio judicial dirigido
a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del artculo 1678 mediante certificado de defuncin y
sentencia judicial que declara la incapacidad, respectivamente.
c) La prevista en el inciso c) del artculo 1678 mediante acto administrativo expedido
por autoridad competente.
d) La prevista en el inciso e) del artculo 1678 mediante nota con firma del fiduciario
debidamente certificada.

Artculo 155: EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de fideicomiso, por


el acaecimiento de alguna de las causales enumeradas en el artculo 1697 del Cdigo
Civil y Comercial de la Nacin, el fiduciario transmitir los bienes fideicomitidos al
fiduciante, beneficiario o fideicomisario, segn corresponda.
A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin necesaria por medio de la
cual se acredite la causal de extincin; instrumento pblico o privado, en original y copia
certificada, por el cual se ha procedido a la entrega de los bienes fideicomitidos y
conformidad de la persona destinataria.

SECCIN V
SUBSANACION DE LAS SOCIEDADES INCLUIDAS EN ESTA SECCION
PRORROGA-RECONDUCCION
Artculo 156: SUBSANACION. Las sociedades incluidas en la Ley General de
Sociedades N 19.550, que hayan omitido requisitos esenciales, tipificantes o no
tipificantes, la existencia de elementos incompatibles con el tipo elegido o la omisin de
cumplimiento de requisitos formales, pueden subsanarse en los trminos del artculo 21
Ley General de Sociedades N19.550, no obstante los requisitos estipulados en el artculo
139, debern presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de
subsanacin con los requisitos del tipo social adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad, cuya fecha no
supere los tres (3) meses previos al instrumento de regularizacin, con firma de los

- 67 -

socios y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el


artculo 26 de la presente disposicin.
d) Justificacin de la existencia de la sociedad por cualquier medio de prueba y de la
que surja que los socios que decidieron la subsanacin eran los nicos
componentes de la sociedad;
e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se presentarn los informes de
dominio de los cuales surja la titularidad de los aportantes y constancia del
cumplimiento de la inscripcin preventiva dispuesta por el artculo 38 de la Ley
General de Sociedades.
Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien aportado, a lo normado
en la Seccin Primera, Captulo V, Ttulo III de la presente reglamentacin.

Artculo 157: PRORROGA y RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a la


prorroga o reconduccin de sociedades deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
Acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la prorroga o reconduccin, en
la que conste la reforma del articulo estatuto social pertinente, y en caso de
reconduccion, que la sociedad contina funcionando por reconduccin y el nuevo
plazo de duracin de la entidad el cual se computar desde la inscripcin registral;
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o
reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
d) Para la reconduccion se acompaara estado de situacin patrimonial a la fecha de
la reconduccin o correspondiente al ejercicio inmediato anterior a la
reconduccin, con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26 de la presente
Disposicin.
e) La inscripcin de la prrroga del plazo de la duracin de la sociedad (artculo 95
2do. prrafo Ley General de Sociedades N 19.550) ser considerada causal
suficiente a los efectos de la habilitacin de feria previstas en el decreto N
7.836/72.

- 68 -

SECCIN VI
REORGANIZACION SOCIETARIA

Artculo 158: TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se presentar:


a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el acuerdo de
transformacin y el estatuto o contrato conforme al nuevo tipo social adoptado o
Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido del acta de asamblea o
reunin de socios, que consider y aprob la transformacin con una copia
certificada.b) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o
reunin de socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio
deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
c) Doble ejemplar del balance especial de transformacin aprobado y un inventario
valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o
nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula con firma del representante legal
y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo
26.
d) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de
la sociedad que se transforma a la fecha de confeccionarse el balance especial;
e) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los artculos 10
y 77 inciso 4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
f) Acreditar el cumplimiento del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin cuando se trate de sociedades de personas humanas.
g) Igual criterio se aplicar, respecto de los requisitos, en el supuesto previsto en
artculo 94 bis de la Ley General de Sociedades N 19.550.

Artculo 159: HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de transformacin


establecido en el artculo 81 de la Ley General de Sociedades N19.550, ser
considerada causal suficiente a los efectos de la habilitacin de feria, prevista en el
Decreto N 7.886/72.

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Artculo 160: FUSIN. En los casos de fusin se presentar:


a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que
se refiere el artculo 83 incisos 1, 2 y 4 de la Ley General de Sociedades N
19.550.
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades fusionadas,
cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba el
compromiso previo de fusin y un inventario valorizado de los bienes registrables
con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de
matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de
la sociedades que se fusionan a la fecha de confeccionarse el balance especial;
d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se fusionan con
cuadro comparativo que indique los elementos y variaciones que se produzcan
como consecuencia de la fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales de las
sociedades fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea aprobado en forma
unnime y no se hubiere ejercido el derecho de receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del artculo 83 inciso
3 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el artculo 83 de la Ley General
de Sociedades N 19.550.
i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la Ley General de Sociedades
N 19.550.
j) Acreditar el cumplimiento del artculo 470 del Cdigo Civil y Comercial de la
Nacin, cuando se trate de sociedades de personas humanas.
Toda documentacin que haga a la fusin deber ajustarse a las normas de reformas de
estatutos y/o constitucin de sociedades y al presente artculo. Tramitar un expediente

- 70 -

por cada una de las sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya
como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin acumular.
Artculo 161: ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada
una de las sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin acumular.
En los trmites de escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que
se refieran a reforma y constitucin de sociedades comerciales.

Artculo 162: REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD ESCINDIDA. Sin


perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima parte del artculo anterior y los previstos
en el artculo 88 de la Ley General de Sociedades N 19.550, la sociedad escindida
presentar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que aprob: la escisin, balance especial de
escisin y reforma estatutaria. En el acuerdo de escisin deber observarse la
exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la Ley General de Sociedades N
19.550, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor a tres (3)
meses previos al acto que aprueba la escisin con firma del representante legal y
de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo
26, en el que se consignar patrimonio de la sociedad escindida y patrimonio que
se afecta a la o a las sociedades escisionarias;
c) Informe fundado del Sndico, en su caso.d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de
dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero de matrcula.
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables, afectados a la
escisin figuraban a nombre de la sociedad escindida a la fecha de confeccionarse
el balance especial.
f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores
oponentes, una vez vencido el plazo previsto en el artculo 83 de la Ley General
de Sociedades N 19.550.

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h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10 y
88 inciso 4 de la Ley General de Sociedades N 19.550.

Artculo

163:

REQUISITOS

PARA

LOS

TRMITES

DE

LAS

SOCIEDADES

ESCISIONARIAS. Sin perjuicio de los requisitos previstos en el artculo anterior, las


sociedades escisionarias presentarn:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que aprob la escisin, el balance especial
de escisin y la reforma estatutaria si correspondiere. En el acuerdo de escisin
deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la Ley
General de Sociedades N 19.550, a excepcin que se haya adoptado en forma
unnime.
b) Dos ejemplares del balance en columnas del punto b) del artculo anterior.
c) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, conforme al tipo
adoptado que exige el inciso 6 del artculo 88 de la Ley General de Sociedades N
19.550.

Art. 164: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS PROCESOS


DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o escisin
participe una sociedad comercial constituida en el extranjero, se estar a lo normado en el
artculo 123 de la Ley General de Sociedades N 19.550.

Art. 165: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EXTRAA


JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando
en los procesos de fusin o escisin tenga participacin una sociedad comercial
constituida en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se
acompaar, adems, la siguiente documentacin:
a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.
b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve sobre
algunos de los puntos previstos en el proemio del presente artculo.

- 72 -

d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado


ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la
personera se encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes
que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas
cautelares que la afectaren; 4) existencia de concurso preventivo o quiebra
decretada y registrada en esa jurisdiccin.
e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre
disponibilidad de sus bienes.
En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir
cualquier otro acto, hasta tanto se acredite por las sociedades participes del proceso de
reorganizacin, la cancelacin de la inscripcin en extraa jurisdiccin, la cual no podr
superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har
pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad, en
forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada
en el prrafo anterior, se deber expresar los motivos que la originan.

Artculo 166: CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los procesos de


reorganizacin societaria, las inscripciones en sus respectivos registros de bienes
transferidos a otra sociedad y cuyo dominio deba exteriorizarse bajo nueva denominacin
o tipo social, se dispondrn por oficio en el que se requerir la toma de razn con
identificacin del bien a inscribir y los datos que correspondan a la nueva titular.
Se proceder en forma similar, ante los procesos de regularizacin societaria y en todo
otro supuesto en el cual resulte necesario exteriorizar la continuidad social sobre
titularidad del dominio u otros derechos sobre bienes registrables.
Articulo 167: REQUISITOS DEL OFICIO. El oficio a que se refiere el artculo anterior
deber ser confeccionado por el interesado en triplicado y dirigido al organismo ante el
cual se va ha solicitar la inscripcin respectiva, haciendo constar:
a) Individualizacin de la entidad: nombre, domicilio, C.U.I.T., y Nmero de
Matricula otorgada por esta Direccin Provincial.-

- 73 -

b) Individualizacin del bien: Nmero de Matricula o Dominio, nombre del titular de


dominio, en su caso su designacin segn titulo o plano con indicacin de medidas
y linderos, nomenclatura catastral y/o cualquier otro dato que lo identifique
conforme al tipo de bien a inscribir y a la reglamentacin vigente segn el
respectivo registro.c) Restricciones y medidas cautelares: indicar las restricciones y/o medidas
cautelares vigentes que afectan al bien, con indicacin del Nmero y fecha de la
toma de razn.d) Trascripcin de la Resolucin: transcribir ntegramente el artculo de la
Resolucin administrativa que ordena la inscripcin en el respectivo registro.e) Autorizados:

Dejar

constancia

de

las

personas

autorizadas

para

su

diligenciamiento indicando nombre y nmero de documento.-

SECCIN VII
SUCURSALES

Artculo 168: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE SOCIEDAD


CONSTITUIDA EN EL PAIS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires, por parte de una sociedad comercial domiciliada en otra
jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin
de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo 1).
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente y persona que se encontrar a cargo de la misma,
confirindosele las facultades necesarias al efecto.
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado
ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) la
vigencia de la matrcula; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que
imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin.

- 74 -

f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se


halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos
los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.
Artculo 169: INSCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL
ANTERIOR. La designacin e inscripcin de nuevo representante exige cumplir con los
recaudos indicados en los incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del
anterior representante se reputar subsistente mientras no se registre la revocacin del
mandato y la designacin del sucesor en la representacin.

Artculo 170: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS


AIRES. Toda sociedad comercial matriculada ante esta Direccin Provincial, que resuelva
la apertura de una sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos
Aires, deber comunicarlo a esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la
correspondiente resolucin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto al contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o
representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario con firma certificada
informando: domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL
o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la
constancia de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la sociedad.

SECCIN VIII
CAMBIO DE JURISDICCION

Artculo 171. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La sociedad


que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires,

- 75 -

deber comunicarlo a la autoridad competente de la jurisdiccin de origen y deber


acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de
jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos
y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o
integrantes presentes.
e) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios que design los
integrantes del rgano de administracin y fiscalizacin.
f) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser
presentado ante esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que
conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la sociedad ha cumplido con los
deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las
medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de
concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
g) Publicacin del artculo 10 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir
cualquier otro acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la
jurisdiccin de origen, la cual no podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har
pasible a los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley N 8.671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad
ingresante, deber expresar los motivos que la originan, en forma previa al cumplimiento
del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior.

- 76 -

Artculo 172. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La sociedad


que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de
jurisdiccin y aprob la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o integrantes
presentes.
d) Publicacin de edictos artculo 10 Ley General de Sociedades N 19.550.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar
la pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula
se obtendr cuando se acredite el perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva
jurisdiccin. Mientras ello no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.

SECCIN IX
DESIGNACION, RENUNCIA y REMOCION DE ADMINISTRADORES

Artculo 173: INSCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En


los trmites de designacin o remocin de integrantes del rgano de administracin, se
deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
Acta de Asamblea, Reunin de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve alguno
de los temas enunciados en el encabezamiento del presente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o
a reunin de socios donde conste la nmina de socios o miembros presentes y
firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios presentes.

- 77 -

d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de Administracin de


no

hallarse

afectados

por

inhabilidades

incompatibilidades

legales

reglamentarias para ocupar los cargos, y dar cumplimiento a lo normado por lo


normado por la Resolucin N 11/11 de la UIF o la que en el futuro la reemplace.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se
acreditar mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar
intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo
de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva
documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la
publicacin del edicto y/o aviso correspondiente.Artculo 174: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN O
DE FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro del rgano de
administracin o fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en los incisos a), b) y c)
del artculo anterior, se deber acompaar:
a) La acreditacin por medio fehaciente de la presentacin de la renuncia por el
integrante del rgano de administracin a la sociedad; como asimismo la
notificacin de la aceptacin de la renuncia por la sociedad comunicada al
renunciante
b) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber
consignarse el nombre y apellido del suplente.
c) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se
acreditar mientras se sustancie el trmite- con copia del texto a publicar
intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el correspondiente recibo
de pago.-

Artculo 175: GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y remocin de


gerentes generales o especiales en los trminos del artculo 270 de la Ley General de
Sociedades N 19.550, a quienes se les asignen funciones ejecutivas de administracin,
excepto cuando la misma recaiga sobre integrantes del directorio, se ajustar a los fines
de su inscripcin registral, a lo dispuesto en el artculo 173 de la presente.
Artculo 176: PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN. No se
autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por medio de las cuales se habilite al

- 78 -

conferimiento de poderes generales de administracin y disposicin sobre los negocios


sociales a favor de terceros o integrantes del rgano de administracin.
SECCIN X
DISOLUCION, LIQUIDACION Y CANCELACION
Artculo 177: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin
voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del
da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los casos que
corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la
convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de
mayor circulacin (artculo 237 de la Ley General de Sociedades
N19.550).c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada
del acta de asamblea que resolvi la disolucin y designacin del
liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del rgano de
administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga
la asamblea. Las sociedades comprendidas en el artculo 10 de la Ley
General de Sociedades N 19.550 debern justificar el cumplimiento del
inciso b de tal artculo, acompaando la debida constancia de publicacin
oficial.d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los
mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo
folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no
hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre, apellido, tipo y
nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o
C.D.I.

- 79 -

Artculo 178: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin,


deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con
determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el
Presidente y Secretario. En los casos que corresponda deber acompaarse constancia
de publicacin de la convocatoria en el Boletn Oficial y de corresponder tambin en un
diario de mayor circulacin (artculo 237 de la Ley General de Sociedades N 19.550).c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las
personas que habrn de conservar los libros y documentacin social.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la
firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en doble ejemplar
y con firma del liquidador certificada.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos del artculo 26 y firma del liquidador certificada.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no se halla
inhibida para disponer de sus bienes.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio.

- 80 -

Artculo 179. CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la sociedad


comercial se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de
una resolucin judicial, se aplicar en lo pertinente las disposiciones del artculo anterior.

Artculo

180:

CIERRE

DE

SUCURSAL,

ASIENTO

REPRESENTACIN

PERMANENTE DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA REPUBLICA. La inscripcin


del cierre de sucursal, asiento o representacin permanente de una sociedad comercial
constituida en la Repblica requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea o reunin de socios que resolvi el cierre de la sucursal.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a
asamblea, donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos
y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber
constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los
presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de
aplicarse sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto
Ley N 8.671/76, debern presentar ante el Departamento tcnico respectivo
los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada
uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
e) Constancia de publicacin de edictos en el Boletn Oficial.-

SECCIN XI
SUPUESTOS ESPECIALES

Artculo 181: SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD


PRIVADA. Las sociedades comerciales que se constituyan o trasladen su domicilio al
mbito de la Provincia de Buenos Aires con el objeto de prestar servicios de seguridad
privada, adecuarn sus estatutos y funcionamiento a lo normado en la Ley N 12.297, su
reglamentacin y a esta disposicin.

- 81 -

En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades comerciales,


apertura de sucursales, agencias o representaciones permanentes en el territorio
provincial, deber consignarse su notificacin a la dependencia que acte como autoridad
de aplicacin de la Ley N 12.297 y se dejar constancia que el reconocimiento como
sujeto de derecho no habilita para operar sin la previa autorizacin de la autoridad de
aplicacin
CAPITULO VI
SOCIEDADES EXTRANJERAS

SECCIN I
Apertura de Sucursal
Artculo 182: INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del artculo
118 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se deber presentar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla debidamente
inscripta segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la
apertura de sucursal, asiento o representacin permanente, que design al
representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede
social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y domicilio especial a todos los efectos que
pudieran corresponder.
f) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin de
la sociedad extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales o
representaciones permanentes inscriptas ante organismos registrales de

otras

jurisdicciones provinciales o de la Ciudad Autnoma de Buenos Aires.


En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin, ltimo
representante designado, libros rubricados y se acompaar certificado de
vigencia de cada una de las sucursales, expedido por autoridad competente.
g) Constancia de publicacin de Edicto en el Boletn Oficial.

- 82 -

La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.
Artculo 183: ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la
sociedad deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite.
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la asignacin y
constancia actualizada a la fecha de inicio del trmite, emitida por la autoridad
monetaria nacional del ingreso al territorio argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables, se adjuntar
inventario suscripto por representante legal con certificacin contable sobre la
existencia y ubicacin de los bienes en el pas, debiendo precisarse su valuacin de
acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor correspondiente a
los bienes asignados, expresado en moneda de curso legal en la Repblica.
e) Acreditar la titularidad del dominio de los bienes registrables asignados a la sucursal, a
nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que establezca una
asignacin obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados en la norma regulatoria que
as lo determine.
Artculo 184: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio
de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo pertinente a
las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III y en
especial a lo normado en las Secciones III, VII, VIII y IX.
Artculo 185: RUBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern
rubricar los libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los
trminos del artculo 120 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Artculo 186: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los
estados contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y dentro de

- 83 -

los treinta (30) das hbiles posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su
registracin.

Artculo 187: CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del cierre de


sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia de una sociedad
constituida en el extranjero requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el
cierre de la sucursal o representacin permanente, designacin del liquidador y las
facultades asignadas al efecto y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla
afectado por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de
documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir
domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la
liquidacin estuviese a cargo del representante inscripto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
Artculo 188: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).
Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el
balance final de liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar
los libros y documentacin social y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados,
Cuadros y Anexos, firmados por el liquidador y suscriptos por un Profesional de
Ciencias Econmicas con los recaudos del artculo 26.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de
Recaudacin de Buenos Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos
Pblicos (AFIP) y la baja como empleador por dicha causal.

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e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o declarada en


quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se
encuentra inhibida para disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno,
constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los
libros y documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos.
En la misma se indicar los datos personales y domicilio de la misma.
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30 de la presente Disposicin.-

SECCIN II
CONSTITUCION O PARTICIPACION DE SOCIEDAD EXTRANJERA EN LA
REPUBLICA

Artculo 189: REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el artculo 123 de la Ley


General de Sociedades N 19.550 se estar a lo dispuesto en el artculo 182 de la
presente reglamentacin, con excepcin de lo dispuesto en sus incisos b y g.
Conjuntamente con ello, el requirente deber presentar original y copia certificada de
todos los antecedentes a los fines de su inscripcin registral.
Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse la conformacin del
trmite de inscripcin inicial, la inscripcin en otras jurisdicciones del Pas de sucursales o
representaciones permanentes en los trminos del artculo 118 o la inscripcin con
adecuacin al artculo 123 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo prrafo del inciso g)
correspondiente al artculo 182.
Artculo 190: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio
de jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, disolucin y cancelacin, se

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ajustar en lo pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades


Comerciales del Ttulo III.
Artculo 191: CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones
intervinientes en los trmites de inscripcin y registracin de actos, contratos y negocios
de sociedades participadas constituidas ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, controlarn la injerencia de sociedades extranjeras en la conformacin del
capital social, exigiendo segn corresponda, la inscripcin requerida por el artculo 123 de
la Ley General de Sociedades N 19.550.
Los administradores y directores son pasibles de las sanciones previstas en los artculos 7
y 8 del Decreto Ley N 8.671/76, en el caso de permitir a una sociedad extranjera la
adquisicin de participaciones sociales, cualquiera sea la modalidad utilizada - aumento
de capital (en sus distintas variantes), cesin de cuotas, partes de inters, capital
comanditado, comanditario o compraventa de acciones y la participacin en asambleas
y reuniones de socios, sin cumplimentar la exigencia establecida en el artculo 123 de la
Ley General de Sociedades N 19.550.
Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las atribuciones fijadas en
el artculo 303 de la Ley General de Sociedades N19.550, como la posibilidad de declarar
irregulares e ineficaces a los efectos administrativos, los actos sometidos a su
fiscalizacin, en los trminos del inciso 6.6.2 del Decreto Ley N 8.671/76.
SECCIN III
ADECUACION A LA LEY ARGENTINA

Artculo 192: INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el extranjero,


que cuenten o no con representacin permanente o sucursales en el Pas, de
conformidad al tercer prrafo del artculo 118 de la Ley General de Sociedades N 19.550
y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica por hallarse encuadradas en algunos de
los supuestos contemplados en el artculo 124 de la misma, debern adecuar su
funcionamiento a las disposiciones de la Ley General de Sociedades N 19.550 y estarse
a lo normado en el Decreto Ley N 8.671/76, su reglamentacin, las disposiciones
generales que dicte esta autoridad de aplicacin, la presente reglamentacin y dems
estamentos normativos aplicables.

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Artculo 193: ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en el


artculo anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo normado en
los incisos 3.2.5.1 y 3.5.1 del artculo 3 del Decreto Ley N 8.671/76, se encuentra
facultada para requerir de oficio a las sociedades extranjeras que posean sucursales en la
Provincia, con arreglo al artculo 118 de la Ley General de Sociedades N 19.550 la
adecuacin al artculo 124 del mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora, advierta el
funcionamiento irregular de alguna de las modalidades operativas mencionadas en el
prrafo anterior, proceder a intimar al representante de la sucursal o administradores de
la sociedad, segn el caso, para que en el plazo no mayor a ciento veinte (120) das
regularice su situacin, bajo apercibimiento de las sanciones de ley.

Artculo 194: REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el encuadramiento en


alguno de los tipos sociales previstos en la Ley General de Sociedades N 19.550 y el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el Captulo V del Ttulo III de la presente
disposicin sobre los trmites de constitucin.
No obstante ello, se deber acompaar:
a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de resolverse la
nacionalizacin, con informe de Contador del pas de origen, convertido y
adecuado a las normas profesionales para la conversin de Estados Contables.
b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la sociedad
c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el pas de origen, para
los bienes en el extranjero y por los organismos registrales competentes, para los
bienes radicados en la Repblica.
d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales diferencias que
pudieran surgir entre el capital autorizado que surge de los antecedentes sociales
y el del estatuto, de acuerdo a las disposiciones tcnicas aplicables.
e) Informe de Contador consignando la existencia de socios recedentes y la
incidencia de ello en el balance de adecuacin.

Artculo 195: CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN -Artculo


124.

Las sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten con representacin

permanente o sucursales en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del artculo 118

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de la Ley General de Sociedades N 19.550 y resuelvan obtener la radicacin en la


Repblica por hallarse encuadradas en alguno de los supuestos contemplados en el
artculo 124 de la ley antes mencionada,

sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo

anterior y en relacin al cierre de la sucursal, asiento o representacin permanente en la


provincia, requerir la presentacin de la comunicacin a los organismos fiscales (AFIPARBA) del nuevo encuadre jurdico.

Artculo 196: OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones obrantes en


los registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en los trminos de los
artculos 118 de la Ley General de Sociedades N 19.550, luego de matriculada la nueva
sociedad por aplicacin del artculo 124 de la misma ley, quedaran automticamente
canceladas, sin necesidad de manifestacin expresa por la sociedad. A tal fin, se dejar
constancia en acto administrativo que apruebe la inscripcin sobre la cancelacin
operada.
Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la nueva sociedad,
requerir la apertura de sucursales con arreglo a la Seccin VII, Capitulo V del Ttulo III.
Artculo 197: INSCRIPCIONES EN EXTRAA JURISDICCIN. Las inscripciones
existentes en Registros Pblicos de Comercio de otras jurisdicciones provinciales, con
arreglo al tercer prrafo del artculo 118 o 123 de la Ley General de Sociedades N 19.550
debern ser canceladas a requerimiento de la sociedad en un plazo no mayor a ciento
veinte (120) das de otorgada la matrcula, bajo apercibimiento de las sanciones de Ley.
Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre y cancelacin de
sucursales inscriptas en la Provincia se ajustar, en lo pertinente, a lo normado en los
artculos 186 y 187.
Artculo 198: LIBROS SOCIALES Y CONTABLES. Obtenida la matricula, la rbrica de
nuevos libros o la autorizacin para el uso de sistema contable mecanizado, se ajustar al
procedimiento y particularidades del Ttulo IV.
Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias

o representaciones

permanentes o sociedades constituidas en los trminos del artculo 123 de la ley General
de Sociedades N 19.550,

se acompaarn al momento de solicitarse la rbrica de

nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados, constancia de cierre y
proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.

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CAPITULO VII
CONTRATOS ASOCIATIVOS
Artculo 199: INSCRIPCIN INICIAL. TRAMITE. Para la inscripcin de los Contratos
Asociativos previstos en el Libro Tercero, Titulo IV, Captulo 16 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin, Agrupacin de Colaboracin Empresaria, Unin Transitoria y de
los Consorcios de Cooperacin, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las
particularidades, segn sea el tipo social adoptado y dems requisitos
establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la
presente reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1) copia
certificada adicional a los efectos de su remisin al Tribunal Nacional de Defensa
de la Competencia o quien haga sus veces, con arreglo a lo dispuesto en el
artculo 1455 del Cdigo Civil y Comercial de la Nacin.
d) Formulario de declaracin jurada de antecedentes, que como Anexo 12 forma
parte de la presente.
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de
administracin y

representacin, de no hallarse afectados por inhabilidades o

incompatibilidades legales o reglamentarias para desempearse en el cargo.


f) Declaracin Jurada suscripta por el Representante Legal sobre su condicin de
Persona Expuesta Polticamente, de conformidad a lo establecido en las Resolucin
de la Unidad de Informacin Financiera N 11/11 y N 52/12 y/o las que en el futuro la
reemplace.Artculo 200: PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios individuales
que se agrupen en el marco de las modalidades asociativas mencionadas en el artculo
anterior, presentarn:
a) Sociedades. Cuando los componentes sean sociedades de la Ley General de
Sociedades, observarn los siguientes recaudos:

- 89 -

1)

Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de

Personas Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.


2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben
indicarse los datos y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente,
adjuntando al efecto constancia expedida por el respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los
representantes de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar
acta de la asamblea u rgano de administracin que contenga la designacin especfica
de los representantes, la decisin expresa de participar del agrupamiento y la indicacin
de los fondos o bienes que se aportan para la conformacin del Fondo Comn Operativo.
b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por persona humana, slo se
admitir si se trata de empresarios o comerciantes, se hallen o no matriculados en el
Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de
hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia
de Recaudacin de Buenos Aires (ARBA).
Artculo 201: REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la designacin
y remocin de administradores y toda otra materia susceptible de registracin se ajustar,
en lo pertinente, a las disposiciones del Captulo V Ley General de Sociedades del Ttulo
III de la presente disposicin general.

TITULO IV
DE LA RUBRICA O INDIVIDUALIZACION DE LIBROS
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 202: PLAZO. Toda modalidad asociativa que se constituya por ante este
organismo, deber en el plazo no mayor de noventa (90) das corridos computados desde
la matriculacin y bajo apercibimiento de ley, proceder a la rbrica de los libros sociales y
contables que para cada tipo social la legislacin de fondo y la presente reglamentacin
establezcan.

- 90 -

Artculo 203: LIBROS.


a) Asociaciones Civiles:
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Reunin de Comisin Directiva
3. Asistencia a Asamblea y Reunin de Comisin Directiva
4. Registro de Asociados
5. Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas
b) Fundaciones:
1. Actas de Reunin del Consejo de Administracin
2. Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin
3. Actas del Comit Ejecutivo en su caso.
4. Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo
5. Inventarios y Balances
6. Diario
c) Asociaciones Mutuales: (Conforme Resolucin N 115/88 del I.N.A.E.S)
1. Actas de Asamblea
2. Actas del Consejo Directivo
3. Actas de Junta Fiscalizadora
4. Asistencia a Asamblea
5. Registro de Asociados
6. Inventarios y Balances
7. Diario
8. Caja
d) Sociedades Annimas
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Directorio

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3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5 .Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Consejo de Vigilancia, en su caso
e) Sociedades Annimas Unipersonales
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5 .Inventarios y Balances
6. Diario
7. Actas de Consejo de Vigilancia
f) Sociedades de Responsabilidad Limitada
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin de Gerencia
3. Inventarios y Balances
4. Diario
g) Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin del rgano de Administracin
3. Inventarios y Balances
4. Diario
h) Sociedad en Comandita por Acciones
1. Actas de Asambleas
2. Actas del rgano de Administracin
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
5. Inventarios y Balances

- 92 -

6. Diario
i) Uniones Transitorias de Empresas Agrupaciones de Colaboracin
Empresaria Consorcios de Cooperacin (Ley N 26.005)
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
j) Sucursales de Sociedad Extranjera (Artculo 118 LGS)
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
j) Sucursales de Sociedad de la Ley General de Sociedades
1. Libro de Actas de Representantes
2. Inventarios y Balances
3. Diario
Artculo 204: LIBROS CONTINUADORES. Para determinar la procedencia de la rbrica
de libros continuadores, (ms de un libro del mismo rubro a la vez) la entidad requirente
acompaar:
a) Formulario de Rbrica de Libros.
b) Escrito firmado por el representante legal justificando la necesidad de rubrica de
libros continuadores.
c) ltimo libro antecedente rubricado o en su defecto, fotocopia certificada de datos
de rbrica y ltimo folio utilizado.
Tratndose de libros contables se acompaar dictamen tcnico informado por
Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos del artculo 26, fundamentando la
necesidad de libros contables continuadores.
Artculo 205: LIBROS CONTINUADORES. NOTA. Admitida la rubrica de libros
continuadores, el Departamento de Rbrica de Libros consignar en el Acta de Rbrica, la
siguiente nota: Este libro es continuador de su antecedente rubricado el da bajo el
N utilizado hasta la foja (o sin utilizar, segn el caso)

- 93 -

Artculo 206: LIBROS AUXILIARES. La rbrica de libros auxiliares, proceder en tanto


se acredite conexidad sustancial con asientos o constancias contenidas en los libros
obligatorios establecidos por la legislacin de fondo o la presente reglamentacin.
Artculo

207:

DOCUMENTACIN

POSTASAMBLEARIA

DOCUMENTACION

POSTERIOR A LA REUNION DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION. Las asociaciones


civiles, fundaciones y mutuales que peticionen la rbrica de libros deben encontrarse al
da con la presentacin de la documentacin post asamblearia o documentacin posterior
a la reunin del consejo de administracin y haber comunicado la eleccin de las ltimas
autoridades que componen los rganos de administracin y fiscalizacin.
Las sociedades comerciales y las Sociedades Annimas Unipersonales incluidas en el
artculo 299 de la Ley General de Sociedades N 19.550, deben cumplir con el mismo
recaudo y estar al da con el pago de la tasa de fiscalizacin.
El cumplimiento de este requisito ser corroborado por el Departamento y/o Direccin que
corresponda.
Artculo 208: MATRICULACIN. Si la entidad que peticiona la rubrica de libros no se
encontrare matriculada, deber iniciar previo a la rbrica, el trmite correspondiente para
su matriculacin. Culminado dicho trmite, se adjuntar con la solicitud de rbrica una
declaracin jurada suscripta por el representante legal de la entidad, en la que se
consigne que nunca se han utilizado libros, o bien, de tenerlos, exhibirlos para ser
tomados como libros antecedentes.
Artculo 209: LIBROS ANTECEDENTES. Los libros utilizados hasta el momento de
solicitarse la primera rbrica ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas sern
tenidos como Libros Antecedentes.A los fines de la presente reglamentacin, se entiende por Libro Antecedente, el rubricado
por autoridad competente con anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto Ley N
9.118/78.
Artculo 210: RUBRICA POR DELEGACIN. Los libros que se presenten para su rbrica
ante las Oficinas Delegadas, debern ser retenidos hasta tanto las respectivas actas les
sean devueltas por la Sede Central, debidamente inscriptas.

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La atestacin en los libros llevar la fecha que se consigne al momento de inscribirse el


acta, bajo pena de dejar sin efecto la rbrica realizada.
Artculo 211: RUBRICA DE LIBROS POR ESCRIBANO. Cuando los libros se rubriquen
por intermedio de Escribano, el acta notarial deber precisar:
a) Datos de la modalidad asociativa: denominacin o razn social, sede social,
nmero de Legajo y nmero de Matrcula.
b) Identificacin de los libros que se rubrican, su nmero y cantidad de folios que lo
componen. En el supuesto que algn libro est utilizado parcialmente deber
consignarse dicha circunstancia y hasta que nmero de folio se encuentra
utilizado.
c) Nombre completo del libro anterior al que se peticiona la rbrica, debiendo
consignar sus datos de rbrica autoridad y fecha-, cantidad de folios totales y el
ltimo folio utilizado.
d) De haber desaparecido el libro anterior, deber consignar los datos de la denuncia
de extravo, robo o hurto, autoridad ante quien se realiz y fecha.
e) Indicar que se ha abonado el timbrado correspondiente a la tasa administrativa por
cada libro que se rbrica.
A los efectos registrales y de validez de la toma de razn del acto, el notario deber en el
plazo de treinta (30) das corridos, remitir primera copia del Acta Notarial y copia
certificada de la misma.
Artculo 212: RESGUARDO DE LIBROS. El notario arbitrar los medios necesarios a fin
de remitir a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas el acta notarial para su
registracin, debiendo resguardar los libros de la entidad, hasta tanto sea devuelta el acta
debidamente inscripta.
La atestacin en los libros, llevar la fecha y nmero de inscripcin que consigne el
organismo registral al momento de inscribir el acta, no pudindose efectuar rubrica de
libros sin haberse dado cumplimiento a este requisito, bajo apercibimiento de no tener por
vlida la rubrica realizada.
Artculo 213: LIBROS EN DEPSITO JUDICIAL. Si los libros anteriores a los que se
solicita la rbrica, se encontraren depositados en sede judicial, la entidad deber
presentar una constancia emitida por el Juzgado o Tribunal interviniente, del que surja

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que no existen objeciones que formular a la rbrica de nuevos libros y que consigne en
detalle los datos de los libros depositados, a saber: nombre completo, nmero, cantidad
de folios totales, ltimo folio utilizado y los datos de rbrica, precisando la fecha y
autoridad interviniente.
Artculo 214: MEDIDA DE NO INNOVAR. Existiendo anotada una medida cautelar de no
innovar, no corresponder la rbrica de nuevos libros, la autorizacin de sistema contable
mecanizado, y todo aquel trmite vinculado a la gestin de libros sociales o contables de
la entidad, excepto, el caso en que se acompae oficio judicial que disponga el
levantamiento de la medida en forma definitiva o al solo efecto de la rbrica o la
inscripcin del trmite.
Artculo 215: CAMBIO DE DOMICILIO. Toda forma asociativa proveniente de extraa
jurisdiccin, que solicite la rubrica de libros ante esta Direccin Provincial, deber
presentar junto con la constancia de cancelacin definitiva en la jurisdiccin de origen,
una certificacin de los libros rubricados, emitida por el organismo de competencia.
Los libros que se rubriquen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,

con

posterioridad al cambio de domicilio, continuarn con la secuencia numrica de los libros


rubricados ante la autoridad de registro donde se hallaba inscripta la entidad.
Artculo 216: RUBRICA DE LIBROS POR CAUSA DE EXTRAVO. Cuando se denuncie
extravo, robo o hurto de libros sociales, con el pedido de la nueva rbrica se deber
presentar:
a) Denuncia de extravo efectuada ante el Registro de las Personas (conforme Decreto N
1824/06, Resolucin N 1288/06 del Ministerio de Seguridad y Resolucin N 493/06 del
Ministerio de Gobierno), o de corresponder, denuncia por robo o hurto ante la autoridad
policial o Ministerio Pblico Fiscal, realizada por el representante legal de la entidad, en la
cual se expresen las causas a las que se atribuye el extravo, prdida o desaparicin de
los libros, individualizando el nombre de la entidad, el tipo y nmero de los libros
extraviados o sustrados;
b) Copia certificada del Acta del rgano de administracin que acredite que se tena
conocimiento de la desaparicin de los libros y que se autoriz al representante legal a
efectuar la denuncia y presentar nuevos libros para su rbrica.

- 96 -

Cuando el robo o extravo corresponda al libro de actas, se aceptar como vlida la


autorizacin extendida en instrumento pblico autorizado por Escribano Pblico en el caso
de sociedades y en instrumento privado con certificacin de firmas para el caso de
asociaciones.
Artculo 217: SUCURSALES. RUBRICA DE LIBROS. Previo a la solicitud de rbrica de
libros y de autorizacin de sistema contable mecanizado, la entidad peticionante deber
contar con la apertura de la sucursal debidamente inscripta.
Cuando la sucursal corresponda a una asociacin civil, fundacin, mutual o sociedad
comercial registrada ante un organismo de extraa jurisdiccin, la rbrica de libros se
gestionar por ante el organismo de contralor donde se encuentra inscripta la entidad
matriz.

Artculo 218: REORGANIZACIN SOCIETARIA. CAMBIO DE DENOMINACIN.


CAMBIO DE SEDE SOCIAL. CAMBIO DE JURISDICCIN. En los supuestos de
transformacin societaria, cambio de denominacin, cambio de sede social o traslado del
domicilio a la Provincia de Buenos Aires, la sociedad o entidad sin fines de lucro, en su
caso, por intermedio de su representante legal deber presentar en el plazo de 30 das
corridos, computados desde la notificacin del acto administrativo que tiene por
aprobados los trmites, la totalidad de los libros sociales y contables a fin de consignarse
en los mismos la modificacin operada.
El Departamento de Rbrica de Libros proceder a colocar en el primer folio en blanco,
una leyenda mediante la cual se deje constancia de la modificacin.

Artculo 219: SISTEMA INFORMATICO CONTABLE. Las asociaciones civiles y


fundaciones, en los trminos del artculo 3.3.4 del Decreto Ley N 8.671/76 y las
sociedades comerciales, con arreglo al artculo 61 de la Ley N 19.550, podrn solicitar en
reemplazo del Libro Diario, autorizacin para la utilizacin de sistemas mecanizados o
computarizados. A tal fin debern acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del
acta de asamblea, reunin de socios u rgano de administracin que consider
y aprob la adopcin del nuevo sistema de registracin contable.

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c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a


asamblea, reunin de socios o del rgano de administracin donde conste la
nmina de socios o miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar
la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o
miembros presentes.
d) Adecuada descripcin del sistema, con individualizacin de las operaciones y
su posterior verificacin con arreglo a los artculos 323 y 325 del Cdigo Civil y
Comercial de la Nacin. El mismo deber contar con dictamen tcnico o
antecedentes de su utilizacin informado por Profesional de Ciencias
Econmicas con los recaudos previstos en el artculo 26.
Las entidades mutuales, adecuarn la solicitud de empleo de medios mecnicos de
registracin contable a las disposiciones establecidas en el Anexo nico de la Resolucin
N 115/88 del I.N.A.E.S.
Aprobada la autorizacin del sistema mecanizado, se remitir al Departamento Rbrica de
Libros copia de la resolucin para su toma de razn.
Toda decisin posterior, que implique modificacin de la modalidad de archivo o
almacenamiento de la documentacin, requerir previa autorizacin por sta Direccin
Provincial.
Concluido el trmite, y en el plazo no mayor de treinta (30) das corridos, bajo
apercibimiento de aplicar sancin de caducidad prevista en el artculo 119 del Decreto Ley
N 7.647/70, la entidad peticionante deber acompaar Libro Diario, con el objeto de
consignar en el ltimo folio utilizado, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de
los folios en blanco.

Artculo 220: ACTAS VOLANTES. No se inscribirn resoluciones adoptadas por los


rganos de cualquier modalidad asociativa, cuando las mismas no se encuentren
registradas en los libros respectivos, debidamente rubricados y foliados por autoridad
competente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior, es aplicable a las resoluciones sociales

que se

extiendan en instrumento pblico autorizado por Escribanos de Registro.


Exceptase de lo anterior, el supuesto contemplado en el segundo prrafo inciso b) del
artculo 216 de la presente y no mediare resolucin judicial en contrario.

- 98 -

CAPITULO II
PROCEDIMIENTO
Artculo 221: TRAMITE. En los trmites de rbricas de libros deber presentarse:
a. Solicitud que se efectuar mediante el uso del Formulario de Rbrica de Libros,
que como Anexo 4 forma parte de la presente reglamentacin.
En las asociaciones civiles, fundaciones y mutuales la rbrica podr ser solicitada
por el Presidente o Secretario. En las sociedades comerciales por el presidente o
gerente; en las sociedades extranjeras y en las UTE/ACE por el representante
legal.
Las personas autorizadas en el prrafo anterior, debern acreditar el carcter
invocado.
b. Se acompaar fotocopia certificada del folio en que obre la constancia de rbrica
y ltimo folio utilizado.
c. En la contratapa de libro a rubricar se harn constar, razn social o denominacin
de la entidad, nombre y nmero del libro y cantidad de folios
d. Tasa de actuacin administrativa por cada libro y en su caso, la establecida por la
Ley N 14.028.

Artculo 222: PRESENTACIN. Las solicitudes por Rbrica de Libros, -con exclusin del
Sistema Contable Mecanizado previsto en el artculo 219 y el trmite de Matriculacin,
estipulado en el artculo 90, de los cuales conocern los departamentos tcnicos
habilitados y siguiendo el procedimiento establecido en el Captulo I del Ttulo II-,
ingresarn por Mesa de Entradas del Departamento de Rbrica.
Artculo 223: OBSERVACIONES.

De advertirse la inobservancia de algunos de los

requisitos establecidos en los artculos anteriores, el Departamento de Rbrica de Libros


realizar las comunicaciones pertinentes, para que la entidad requirente cumplimente las
mismas.

Artculo 224: RECHAZO DE LAS OBSERVACIONES. Las observaciones son recurribles


mediante el procedimiento establecido en el Captulo VIII del Ttulo I.

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Artculo 225: OBLEA DE RBRICA. La rbrica se har constar con la colocacin en la


primera foja de cada libro de la Oblea de Rbrica.TITULO V
DE LA PUBLICIDAD REGISTRAL
CAPITULO I
CERTIFICADOS DE VIGENCIA
Artculo 226: LEGITIMACIN. Se encuentran habilitados para solicitar la expedicin de
certificados de vigencia, correspondiente a una entidad registrada ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, los representantes legales o apoderados por el rgano
de administracin.
Artculo 227: PETICIN. Las solicitudes de Certificados de Vigencia se formalizarn
mediante la utilizacin del Formulario de Minuta Rogatoria.
El mismo deber estar suscripto por alguna de las personas autorizadas en el artculo
anterior, con firma debidamente certificada e indicar ante quien ser presentado.
Junto con el formulario de solicitud, se acompaar copia certificada del acta o
instrumento por el cual se acredite la personera invocada.
Artculo 228: VIGENCIA. El plazo de vigencia del certificado, computado desde la
expedicin del mismo, se extender hasta la fecha de cierre del ejercicio anual, prevista
en los estatutos de la entidad.
Artculo 229: TRAMITE. El trmite se iniciar por Mesa de Entradas de la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas Delegadas,
ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales previstos en los artculos anteriores y que se ha oblado la tasa o tasas
de actuacin administrativa correspondiente.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previo su caratulacin, al
Departamento Contralor o al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, segn
corresponda.

- 100 -

Artculo 230: ASOCIACIONES MUTUALES. TRAMITE. La tramitacin de los Certificados


de Vigencia correspondiente a una Asociacin Mutual, se iniciar y seguir ante el
Departamento de Conformacin y Fiscalizacin Mutual, dependiente de la Direccin de
Asociaciones Mutuales, el cual constatar la existencia de la entidad y el cumplimiento de
la misma, en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia y la acreditacin
del carcter invocado por el solicitante.

Artculo 231: ASOCIACIONES CIVILES. FUNDACIONES. SOCIEDADES DE LA LEY


GENERAL DE SOCIEDADES CONTROLADAS. La tramitacin de los Certificados de
Vigencia, correspondiente a una entidad sin fines de lucro o a una sociedad comercial
sujeta a control estatal permanente, se seguir ante el Departamento Contralor o
Inspecciones segn corresponda, quienes constatarn la existencia de la entidad y el
cumplimiento de la misma en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia; o
pre y post reunin del Consejo de Administracin y la acreditacin del carcter invocado
por el solicitante.
Artculo 232: SOCIEDADES DE LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES NO
CONTROLADAS. La tramitacin de los Certificados de Vigencia, correspondiente a una
sociedad no controlada, se seguir ante el Departamento Oficios y Medidas Cautelares.
Artculo 233: INFORME. Los departamentos intervinientes, elaborarn un informe en el
que consignarn:
a) Denominacin o Razn Social y sede social
b) Nmero de Matrcula y de Legajo
c) Ultimas autoridades registradas
d) Presentacin de documentacin contable, en el caso de las entidades
mencionadas en el artculo 231.
El informe ser elevado a la Direccin de Fiscalizaciones, Registro o Mutuales, segn
corresponda, a fin de expedir el pertinente certificado, el cual llevar un nmero de orden,
cdigo de seguridad y ser suscripto por el Director.

- 101 -

Artculo 234: CONTENIDO. Los certificados de vigencia correspondiente a entidades se


expedirn en el formulario que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas apruebe a
sus efectos.
CAPITULO II
OFICIOS E INFORMES
Artculo 235: OFICIOS SOLICITUD DE INFORMES. El Departamento de Oficios y
Medidas Cautelares tendr a su cargo la contestacin de oficios y pedidos de informes
requeridos por la justicia u rganos pertenecientes a la Administracin Pblica Nacional,
Provincial o Municipal, como as tambin los efectuados por abogados o procuradores, en
los trminos del artculo 57 de la Ley N 5.177 de Ejercicio y Reglamentacin de la
Profesin de Abogado y Procurador.
Artculo 236: COMUNICACIONES A ORGANISMOS OFICIALES. La elaboracin de las
comunicaciones que ordene efectuar la resolucin administrativa que tiene por
conformado el trmite a organismos de la administracin centralizada o descentralizada
del Poder Ejecutivo Nacional, Provincial, o Municipal se encontrarn a cargo del
Departamento indicado en el artculo anterior.
Asimismo ser funcin del Departamento de Oficios y Medidas Cautelares la confeccin
de los oficios administrativos por medio de los cuales se solicite la liberacin de fondos
dinerarios depositados en entidades bancarias cuando sea solicitado por el funcionario no
inferior al grado de Director, indicando la causal y datos individualizatorios de la parte
interesada.
Artculo 237: LEGITIMACIN. De conformidad con las disposiciones de la Ley N 12.475
de Acceso a la Informacin Pblica, del Decreto Reglamentario N 2.549/04 y de las
Leyes N 24.240 de Defensa al Consumidor y Ley N 13.133 Cdigo Provincial de
Implementacin de los Derechos de los Consumidores y Usuarios, se encuentran
legitimados para solicitar el acceso a los registros de la Direccin, adems de las formas
asociativas inscriptas, a travs de sus autoridades naturales:
a) El Poder Judicial de la Nacin, Provincias, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y
Ministerios Pblicos.

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b) Organismos del Estado Nacional, Provincial, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y


Municipalidades
c) Los que ejercen la profesin de Escribanos, Abogados, Procuradores, Contadores,
Licenciados en Administracin de Empresas y cualquier otro profesional que
conforme a su ley respectiva le otorgue incumbencia profesional.
d) Quienes sin estar comprendidos en la enumeracin anterior acrediten inters
legtimo.
Artculo 238: INFORME DE REGISTRO. Las personas legitimadas por el artculo anterior
podrn solicitar informe sobre la existencia o registracin de cualquier modalidad
asociativa inscripta ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Artculo 239: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de
Registro que como Anexo 14 forma parte integrante de la presente.
Artculo 240: INFORME DE NOMINA DE SOCIOS. Las personas legitimadas por el
artculo 237 podrn requerir informe en el que se indique la titularidad de las cuotas o
partes de inters correspondientes a sociedades de responsabilidad limitada, sociedades
colectivas, sociedades de capital e industria, sociedades en comandita simple, sociedades
en comandita por acciones, respecto del capital comanditado y sobre sociedades de
economa mixta.
A tales efectos se informar sobre la titularidad y porcentaje de participacin en el capital
de la sociedad y si se encuentran afectados por medidas cautelares.
Artculo 241: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de
Nmina de Socios que como Anexo 15 forma parte integrante de la presente.
Artculo 242: INTEGRANTES DEL ORGANO DE ADMINISTRACIN. . Las personas
legitimadas por el artculo 237 podrn requerir informe en el que se indique la
composicin del rgano de administracin, correspondiente a cualquier modalidad
asociativa, inscripta ante esta Direccin Provincial.
Artculo 243: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de
rgano de Administracin- Fiscalizacin que como Anexo 16 forma parte integrante de la
presente.

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Artculo 244: INFORME DE MEDIDAS CAUTELARES Y OTROS GRAVMENES. Las


personas legitimadas por el artculo 237 podrn requerir informe en el que se indique si
sobre una sociedad, asociacin civil o fundacin recaen medidas cautelares y sobre el
estado de las mismas.
Por la misma va podr consultarse si sobre los socios que componen una o varias
sociedades comerciales recaen medidas cautelares o gravmenes que afecten la libre
disponibilidad o administracin de sus participaciones sociales.
Artculo 245: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe
de Medidas Cautelares y Otros Gravmenes que como Anexo 17 forma parte integrante
de la presente.
Artculo 246: INFORME DE LIBROS RUBRICADOS. Las personas legitimadas por el
artculo 237 podrn requerir informe sobre los libros rubricados por una sociedad
comercial o entidad civil sin fines de lucro
Artculo 247: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe
de Libros Rubricados que como Anexo 18 forma parte integrante de la presente.
Artculo 248: INFORME INNOMINADO. El suministro de informacin obrante en los
archivos y registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas que no se encuentre
prevista en los artculos precedentes podr requerirse mediante el formulario de Informes
Varios, que como Anexo 5 forma parte integrante del presente acto administrativo.
El organismo no revelar datos o informacin calificada como sensible en los trminos de
la Ley N 25.326 de Proteccin de Datos Personales.
Artculo 249: TRAMITE. Los trmites antes citados se iniciarn por Mesa de Entradas de
la Direccin Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas
Delegadas, ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los
requisitos formales. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa
su caratulacin, al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares.

- 104 -

Las solicitudes de informes referidos a una Asociacin Mutual se iniciarn y seguirn ante
la Direccin de Mutuales.
Artculo 250: EXPEDICIN.

Los informes correspondientes a ste captulo, sern

expedidos por el Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, excepto los referidos a


las Asociaciones Mutuales y suscriptos por la Jefatura de Departamento.

CAPITULO III
COPIA AUTENTICADA DE ANTECEDENTES SOCIALES
Artculo 251: EXPEDICIN. El organismo solo expedir a las personas legitimadas en el
artculo 237, copia autenticada de las constancias registrales obrantes en el legajo de la
sociedad, asociacin civil, mutual o fundacin.
Tratndose de informacin contenida en diferentes alcances o legajos el derecho de
acceso a la informacin se ejercer mediante el examen

o consulta directa de los

documentos administrativos por el interesado.


Artculo 252: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el uso del Formulario de
Minuta Rogatoria y acompaando la correspondiente denuncia.La Direccin Tcnico Administrativa y la Direccin de Mutuales sern las encargadas de
requerir la remisin de los antecedentes que obren en Archivo y que fueran necesarios a
fin de extraer copias y proceder a su autenticacin.
Articulo 253: SEGUNDO TESTIMONIO. Podr solicitarse la inscripcin de segundos o
ulteriores testimonios, de escrituras pblicas inscriptas en esta Direccin, en cuyo caso se
acompaar:
a) Formulario Minuta Rogatoria.
b) Testimonio en original y una copia certificada del mismo.-

TITULO VI
DE LA FUNCIN FISCALIZADORA Y CONTROL ESTATAL

- 105 -

CAPITULO I
PROCEDIMIENTO DE DENUNCIAS
Artculo

254:

CONTENIDO.

Las

denuncias

deben

presentarse

por

escrito,

cumplimentando los recaudos formales precisados en artculo 4 correspondiente al


Captulo I, Ttulo I De las disposiciones Generales, y contendr:
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o CDI y domicilio real
del denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados, miembros de
los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin de la entidad, la
justificacin de la calidad esgrimida, ser considerada suficiente en relacin a la
legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo 10 del Decreto Ley N
7.647/70.
3. Individualizacin de la entidad o persona humana denunciada. Tratndose de
personas jurdicas, deber consignarse la denominacin o razn social, domicilio y
datos registrales, estos ltimos de ser conocidos por el denunciante. Para el
supuesto de personas humanas, se indicar nombre completo, cargo que
desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La Plata o en la
ciudad asiento de la correspondiente delegacin donde se haya iniciado la
tramitacin de la denuncia, bajo apercibimiento, en caso de omisin o
incumplimiento, de tenerlo por constituido en la Mesa de Entradas de la Direccin
Provincial y/o Oficina Delegada respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la relacin de los
mismos con las circunstancias de tiempo, lugar y modo de ejecucin. En caso que
la denuncia se haga extensiva a integrantes de los rganos de administracin,
representacin o fiscalizacin de la institucin, se consignar las acciones u
omisiones que se atribuyan a los mismos.
Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y
dems elementos que puedan conducir a la dilucidacin de los hechos
denunciados, pudiendo s el denunciante lo considere conveniente actuar con
patrocinio letrado.

- 106 -

7. La
para

mencin de los medios de prueba que el denunciante intente hacer valer

demostrar

sus

dichos.

Con

el

escrito

postulatorio

de

la

denuncia

se

acompaara la prueba documental en poder del denunciante e individualizar la que no


tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona en cuyo poder se halle, lugar,
archivo u oficina pblica donde se encuentren.
8. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones del Captulo V
Titulo I.
9. Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin agregada a la
misma se deber acompaar copia certificada, para su posterior traslado a la/s
parte/s denunciada/s.
Artculo 255: DESESTIMACION IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como objeto
cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u asociados entre si y con
respecto a la entidad que integran.
Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la aplicacin de
medidas disciplinarias.
Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia, resultare configurado
un supuesto como el descripto en el primer prrafo, proceder el rechazo in limine de la
denuncia impetrada, mediante providencia suscripta por el asesor interviniente,
refrendada por la Jefatura del Departamento de Inspecciones.
Artculo 256: TRAMITE PREVIO. Recibida la denuncia, la misma ser girada al
Departamento tcnico respectivo, a fin de que informe sobre los datos registrales de la
persona jurdica denunciada, incluyendo modificaciones introducidas con posterioridad a
su constitucin, situacin de la entidad en la presentacin de documentacin pre y post
asamblearia o pre o post reunin del Consejo de Administracin y de documentacin
contable, como as tambin respecto de ltimos integrantes de los rganos de
administracin, representacin y fiscalizacin inscriptos ante la autoridad de control.
Incorporado el informe del prrafo anterior, las actuaciones sern enviadas al
Departamento de Inspecciones para su prosecucin.
Artculo 257: CONTROL DE ADMISIBILIDAD. SUBSANACIN DE DEFECTOS. El
asesor designado deber, en primer trmino, analizar la admisibilidad de la denuncia. Si la
denuncia no diere acabado cumplimiento a los recaudos establecidos en el Artculo 254

- 107 -

de la presente, se intimar su subsanacin dentro del quinto da y con la prevencin de


que, en caso de incumplimiento se dispondr su archivo.
De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 255, se proceder a la
desestimacin inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de
considerarlo necesario, cuando los hechos planteados e introducidos para su resolucin
no resulten prima facie, evidentes, habilitar la sustanciacin de la misma a fin de elucidar
la naturaleza de las cuestiones ventiladas.
Artculo 258: DESESTIMACIN. En caso de que la denuncia se basare en causales que
fueran manifiestamente infundadas o improcedentes, la Direccin de Fiscalizaciones,
podr disponer mediante resolucin motivada, el archivo de las actuaciones.
Artculo 259: ACUMULACIN. La Jefatura del Departamento de Inspecciones podr, en
cualquier etapa de las actuaciones, disponer la acumulacin de dos o ms denuncias
cuando exista identidad subjetiva o conexidad objetiva.
Artculo 260: SUSTANCIACIN. TRASLADO. Superado el control de admisibilidad de la
denuncia y, en su caso, subsanado el defecto u omisin indicado oportunamente, el
asesor por providencia refrendada por la Jefatura del Departamento Inspecciones,
dispondr el traslado de la misma y de la documentacin acompaada a la/s persona/s
denunciada/s, por el trmino de diez (10) das, bajo apercibimiento de que en caso de no
contestacin, la autoridad de control podr dictar acto administrativo final, sobre la base
de los elementos existentes en las actuaciones, sin otra sustanciacin. La notificacin se
realizar por un medio fehaciente.
Cuando razones y/o circunstancias, debidamente fundadas, de carcter extraordinario o
a tenor de la naturaleza de los hechos denunciados, la autoridad de contralor podr
establecer plazos de traslados menores al indicado precedentemente, respetando el
debido proceso y derecho de defensa.Artculo 261: CONTESTACIN. La contestacin deber cumplir, en lo aplicable, con los
requisitos establecidos en el Artculo 254 de la presente y expedirse, puntualmente sobre
los hechos denunciados y la documentacin acompaada.
En el escrito se deber articular las defensas correspondientes, agregarse la prueba
documental en poder de la misma y ofrecer el material probatorio de que intente valerse.

- 108 -

Al contestar el traslado se debe reconocer o negar categricamente cada uno de los


hechos expuestos en la denuncia, su silencio o respuestas evasivas, o la negativa
meramente general podrn estimarse como reconocimiento de la verdad de los hechos
pertinentes y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados, que se
le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los mismos como as tambin la
recepcin de las cartas, cartas documentos y telegramas dirigidos y cuyas copias se
adjuntan, bajo apercibimiento de que se los tendr por reconocidos o recibidos, segn el
caso. S el denunciado lo considera conveniente puede actuar con patrocinio letrado.Artculo 262: DENUNCIA DE HECHOS NUEVOS. Si con posterioridad a la contestacin,
la persona denunciante incorporara hechos nuevos, con ajuste en lo pertinente, a lo
prescripto en el Artculo 254 y que tuvieran relacin directa con los denunciados
oportunamente, se sustanciarn, corrindose traslado por cinco (5) das, con arreglo a los
Artculos 260 y 261 de la presente.
Artculo 263: MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de las
actuaciones se encuentra facultado para disponer, de oficio, los actos de instruccin que
considere necesarios para el esclarecimiento de los hechos y comprobacin de datos
introducidos por las partes, de conformidad con lo normado en el Artculo 54 del Decreto
Ley N 7.647/70.
Artculo 264: DICTAMEN. Encontrndose en condiciones de resolver, el instructor emitir
dictamen en un plazo de 10 das y pondr a la vista las actuaciones por 5 das para
conocimiento. Vencido el plazo, elevar las actuaciones a la Direccin de Fiscalizacin.
Artculo 265: CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un
plazo no mayor de cinco (5) das, sobre lo actuado por el Departamento dictaminante,
elevando al Director Provincial las actuaciones y el proyecto de Resolucin.
Artculo 266: ARCHIVO. De corresponder el archivo de las actuaciones, el mismo ser
resuelto por la Direccin de Fiscalizacin.

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Artculo 267: RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para


resolver, el acto administrativo deber ser dictado en el plazo de diez (10) das y
notificado a las partes en los domicilios constituidos.
Artculo 268: RECURSOS. De todo acto o providencia emanada del Departamento de
Inspecciones que resuelva cuestiones relativas a las actuaciones en trmite, la/s parte/s
interesadas que consideren afectados sus derechos podrn interponer los recursos
previstos en el Captulo VIII del Ttulo I.
CAPITULO II
MEDIACIN DE CONFLICTOS INSTITUCIONALES
Artculo 269: TRAMITE: Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en los
artculos 254, 255 y 256 de la presente, el instructor podr sugerir a los actores del
conflicto su resolucin mediante tcnicas de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro
medio alternativo de resolucin de conflictos.
En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la Direccin de
Fiscalizaciones. En caso de no lograrse acuerdo, el mediador actuante no podr intervenir
como asesor ni dictaminar en las actuaciones en las que ha intervenido.
Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrar acta del acuerdo y el
mismo mediador intervendr en el seguimiento de su cumplimiento, archivndose la
denuncia. En el sistema informtico quedar registrado que se firm acuerdo y se archiv
la denuncia.
Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener por acreditado en
su legajo, que cuenta con capacitacin, ttulo habilitante e inscripcin en el Registro de
Mediadores de la Provincia de Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de
Mediacin.
CAPITULO III
INSPECCIONES
Artculo 270: INSTRUCCIN DE OFICIO. Sin perjuicio de lo normado en el Captulo
anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas se halla facultada, en los trminos
de los artculos 1, 2, 3.2, 3.2.1, 3.2.2 y 6.4 del Decreto Ley N 8.671/76 y sus
modificatorias, para controlar de oficio el funcionamiento de las distintas modalidades
asociativas que reconozca la legislacin de fondo, e instruir las actuaciones sumariales

- 110 -

pertinentes, cuando advierta situaciones que requieran verificar aspectos que hagan a la
organizacin y funcionamiento de la entidad y del cumplimiento de las normas legales,
reglamentarias y estatutarias vigentes.
Artculo 271: COMPETENCIA. Las inspecciones y tramitacin de los procedimientos
correspondientes se encuentran a cargo del Departamento de Inspecciones, dependiente
de la Direccin de Fiscalizacin.
Artculo 272: ATRIBUCIONES. Durante el transcurso del procedimiento la entidad sujeta
a fiscalizacin se encuentra obligada a suministrar toda la informacin que las leyes le
impongan y las que le sean solicitadas por el rgano de aplicacin, con arreglo a lo
normado en los artculos 4 incisos 4.9 y 6 inciso 6.2.1 del Decreto Ley N 8.671/76. En
ese sentido los inspectores designados cuentan con amplias facultades para requerir de
los miembros de los rganos de administracin, representacin y fiscalizacin,
documentacin contable, la compulsa de libros sociales y contables y dems
documentacin e informacin til para el cumplimiento de su cometido.
Asimismo, la Direccin de Fiscalizaciones se encuentra facultada para solicitar informes y
documentacin en poder de organismos estatales nacionales, provinciales o municipales
sobre la sociedad y los integrantes de los rganos sociales.
Los Inspectores se encuentran autorizados para requerir el uso de la fuerza pblica, en
los casos que el ejercicio de sus funciones lo requiera.
Artculo 273: SANCIONES. El impedimento u obstruccin por parte de los integrantes de
los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin a la actuacin del inspector,
har pasibles a la entidad jurdica y los directores, administradores, y fiscalizadores
responsables, de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley N
8.671/76 y de la multa establecida en el inciso 3 del artculo 302 de la Ley General de
Sociedades N 19.550. Esta ltima para el caso de sociedades comerciales sujetas o no a
fiscalizacin estatal permanente.
Artculo 274: DEBIDO PROCESO ADJETIVO. El departamento actuante, a travs del o
los agentes designados al efecto durante el curso de las actuaciones deber resguardar el
cumplimiento de las garantas constitucionales (Artculo 15 de la Constitucin Provincial) y
legales referentes al debido proceso adjetivo, proporcionando a la entidad fiscalizada la

- 111 -

posibilidad de ser oda, ofrecer y producir prueba. A tales fines ser aplicables, en lo
pertinente, lo establecido en el Captulo anterior, referido al Procedimiento de Denuncias.
Artculo 275: INFORME Y DICTAMEN FINAL. Sustanciada la etapa investigativa y de
prueba, el agente instructor elaborar un informe circunstanciado sobre el mrito de la
inspeccin y las conclusiones alcanzadas. Del mismo se dar vista a la entidad
respectiva, por un plazo de diez (10) das a fin de que alegue sobre el contenido del
mismo.
Evacuada la vista, o en su caso, vencido el plazo para hacerlo, dentro de los diez (10)
das siguientes, el agente instructor emitir un dictamen final sobre la o las medidas que
correspondan adoptar, el que suscripto por el mismo y la Jefatura del Departamento de
Inspecciones, elevar a la Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 276. CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un
plazo no mayor de tres (3) das sobre lo actuado y las medidas aconsejadas, elevando las
actuaciones, de corresponder, al Director Provincial.
Artculo 277: ARCHIVO. El archivo de las actuaciones ser resuelto por la Direccin de
Fiscalizaciones.
CAPITULO IV
VEEDURAS
SECCIN I
SOCIEDADES
Artculo 278: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de
veedores a las asambleas de accionistas o reuniones de socios.
Artculo 279: SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente, los
socios, directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la
asamblea o reunin de socios, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su
celebracin.

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El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o


razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto
deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la solicitud podr ser
incoada por los socios que representen no menos del diez (10%) por ciento del capital
suscripto, y sndicos.
Artculo 280: VIATICOS. Quien solicite la concurrencia a asamblea, deber acompaar
constancia de depsito de los viticos previstos en la reglamentacin especial, que al
efecto se dicte.
A los efectos de la restitucin del dinero depositado en concepto de viticos para la
asistencia de un veedor a un acto a desarrollarse en una de las entidades sujetas a su
fiscalizacin, establcese en dos das hbiles con anterioridad al mismo el plazo con que
deber comunicarse la suspensin y/o postergacin. La referida comunicacin deber
efectuarse por escrito en la Mesa de Entradas u Oficina Delegada, indicando rgano,
fecha y circunstancias que motivaran la postergacin y/o suspensin del acto. En esa
oportunidad se podr solicitar el reintegro de los viticos depositados o, en caso de
postergacin, indicar la imputacin del depsito a la nueva fecha.

Artculo 281: INSPECTOR. CARCTER DE SU INTERVENCION. El inspector concurrir


a la asamblea o reunin de socios en carcter de veedor, sin facultades resolutivas. Su
presencia y firma de documentacin relativa al acto asambleario no convalida a ste, ni
las resoluciones adoptadas.
Artculo 282: FUNCIONES. PROCEDIMIENTO. El inspector tiene como funcin:
a) Verificar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y estatutarias
aplicables desde la convocatoria al acto hasta la finalizacin del mismo y del acta
que documente lo sucedido. A tal fin requerir los libros sociales, contables y
dems documentacin necesaria que el directorio deber tener a disposicin
durante la celebracin de la asamblea o reunin de directorio.

- 113 -

b) Velar que el acto se desarrolle en correcto orden y se respeten los derechos de


los concurrentes.
c) Elaborar informe con el contenido y alcance que se especifica en la presente
reglamentacin.
d) Requerir el auxilio de la fuerza pblica (artculo 6 inciso 6.8 Decreto Ley N
8.671/76)
Artculo 283: COPIA DEL ACTA Y DOCUMENTACIN VINCULADA. Dentro de los
cinco (5) das posteriores a la finalizacin de la asamblea, la sociedad deber presentar al
inspector actuante copia del acta debidamente certificada y dems documentacin
relacionada que se le requiera para que la proporcione en la misma oportunidad o dentro
del plazo que se le indique y que no podr exceder de diez (10) das adicionales.
La falta de presentacin ser causal de imposicin de las sanciones previstas en los
artculos 7 y 8 del Decreto Ley N 8.671/76 y de la multa establecida en el inciso 3 del
artculo 302 de la Ley General de Sociedades N 19.550.
Artculo 284: INFORME CIRCUNSTANCIADO. Vencido el plazo previsto en el artculo
anterior, en el trmino de cinco (5) das, el inspector designado deber confeccionar un
informe sobre la asamblea o reunin de directorio y el dictamen con el que aconsejar al
superior.
El informe deber consignar:
I.

Si la sociedad cumpli con la presentacin requerida en el artculo anterior.

II.

Lo ocurrido en la asamblea, pudiendo remitirse al acta de la misma y dems


documentacin, si se present su copia.

III.

Detalle sobre los impedimentos u obstrucciones a la presencia y/o actuacin del


inspector, si los hubo, a los efectos de la sancin prevista en el artculo 283 in fine.

Artculo 285: DICTAMEN. CONTENIDO.

El informe y en su caso, las actuaciones

pasarn a dictamen legal, el que deber atender los siguientes aspectos:

I.

La viabilidad de la registracin de actos o resoluciones que recaigan sobre una


materia sujeta a publicidad registral y sobre la configuracin de supuestos de

- 114 -

irregularidad e ineficacia a los efectos administrativos, con arreglo a lo normado en


el artculo 6 inciso 6.6.2 del Decreto Ley N 8.671/76.
II.

La procedencia de la aplicacin de sanciones a la sociedad, sus directores o


sndicos, en los trminos de los artculos 7 y 8 del Decreto Ley N 8.671/76 y
artculo 302 de la Ley General de Sociedades N 19.550.

III.

La procedencia de las medidas prescriptas en el artculo 6 incisos 6.7.1 y 6.7.2 del


Decreto Ley N 8.671/76.

Artculo 286: TRMITE POSTERIOR. Las actuaciones, con el informe y el dictamen


sern elevadas a la Direccin de Legitimaciones para su prosecucin.
Si se estima procedente las sanciones del punto II del artculo anterior, la Direccin de
Legitimaciones formar las actuaciones sumariales y notificar a las partes implicadas,
aplicndose en lo que resulten pertinentes las disposiciones del Captulo I Ttulo VI, sobre
Procedimiento de Denuncias.
En caso de sugerirse la adopcin de alguna de las medidas contempladas en el artculo 6
incisos 6.7.1 y 6.7.2 del Decreto Ley N 8.671/76 se elevaran las actuaciones al Director
Provincial para su resolucin.
SECCIN II
ASOCIACIONES CIVILES Y FUNDACIONES
Artculo 287: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de
veedor a las asambleas o reuniones del Consejo de Administracin.
Artculo 288: SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes de
la Comisin Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los integrantes del Consejo
de Administracin, tratndose de una Fundacin, podrn solicitar la concurrencia de un
veedor a la asamblea o reunin del Consejo de Administracin hasta cinco (5) das
hbiles antes del fijado para su celebracin, pasado el cual, la concurrencia de
inspectores, quedar sujeta a la disposicin de recursos humanos.
El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los
motivos o razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto

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deliberativo y acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las
publicaciones o comunicaciones correspondientes a la convocatoria.
Artculo 289: NORMAS APLICABLES. Son aplicables en lo pertinente las disposiciones
contenidas en la Seccin I del Captulo IV del Ttulo VI para las sociedades comerciales.

CAPITULO V
CELEBRACIN DE ASAMBLEAS
DOCUMENTACIN PRE Y POST ASAMBLEARIA
Artculo 290: REQUISITOS COMUNES: Conforme lo normado en el inciso 6.2.1 del
artculo 6 del Decreto Ley N 8.671/76, las entidades mencionadas en los artculos
siguientes debern presentar de manera previa y con posterioridad a la celebracin de
asambleas o reuniones del consejo de administracin ordinarias y extraordinarias la
documentacin que a continuacin se establece.
Dicho requerimiento deber cumplimentarse remitiendo la informacin solicitada, va WEB
(Anexos 7, 8 y 9), instrumentndose a partir de los formularios que a tal fin estarn
disponibles en la pgina de esta Direccin Provincial.
Asimismo deber remitirse soporte papel a efectos de compulsar los datos en el sistema.
SECCIN I
ASOCIACIONES CIVILES
Artculo 291: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las Asociaciones Civiles, en sus
distintas modalidades, debern comunicar al Departamento Contralor, la convocatoria de
sus Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin,
presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que
conste el llamado a Asamblea, el Orden del Da a considerar y la justificacin
del qurum de la mencionada reunin.

- 116 -

Artculo 292: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30) das


corridos de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina mencionada en el
artculo anterior, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea,
donde conste la nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr
detalle de socios presentes.
d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que como Anexo 8 forma
parte de la presente y en el que se deber consignar la nmina de los integrantes
de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas, electas o renovadas,
precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de
nacimiento, domicilio particular de cada uno.
e) La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma
certificada.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente Disposicin.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin
g) Memoria presentada por la Comisin Directiva.
h) Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.
Artculo 293: DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern
confeccionar sus estados contables con arreglo a las normas contables profesionales
(normas de exposicin y valuacin).

- 117 -

SECCIN II
FUNDACIONES
Artculo 294: DOCUMENTACIN POSTERIOR A LA REUNION DEL CONSEJO DE
ADMINISTRACION: Dentro de los 10 (diez) das corridos de celebrada la reunin del
Consejo de Administracin, se deber presentar a la oficina mencionada en el artculo
anterior, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del acta de reunin del Consejo de Administracin extrada del
libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones
del Consejo de Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y
firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) Se acompaar Anexo 8, consignando la nmina de integrantes de dichos
rganos, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma
certificada.
e) Memoria presentada por el Consejo de Administracin.
f)

Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,


dando cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente Disposicin,
con informe de Auditora.-.
El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.SECCIN III
ASOCIACIONES MUTUALES

Artculo 295: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las Asociaciones Mutuales


autorizadas para funcionar en los trminos del artculo 3.1.3.2 del Decreto Ley N
8.671/76 en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, debern comunicar a la Direccin

- 118 -

de Mutuales con diez (10) das hbiles de anticipacin a la fecha de las asambleas y con
el alcance establecido en el artculo 19 de la Ley N 20.321, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Copia certificada del Acta del rgano directivo en la que conste el llamado a
Asamblea y el Orden del Da a considerar.
c) Constancia de la Publicacin de la Convocatoria en un diario de la Zona o en el
Boletn Oficial.
Artculo 296: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. En los trminos y condiciones
establecidos en la Resolucin N 10.88/79 del entonces I.N.A.M (hoy I.N.A.E.S), dentro de
los treinta (30) das corridos posteriores a la celebracin de la asamblea, las mutuales
debern remitir a la Direccin de Mutuales, la siguiente documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Fotocopia del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente
c) Copia mecanografiada del Acta citada en el inciso b).
d) Justificacin del Qurum. Copia del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
nmina de socios asistentes y firmas de los mismos.
e)

Anexo 8, en el que se deber consignar la nmina de los integrantes del rgano

Directivo y Junta Fiscalizadora, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y


apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada
uno y firma certificada de aceptacin del cargo.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firmas certificadas.
f)

Un ejemplar del balance general, estado de resultados, cuadros y anexos, dando

cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente disposicin. El mismo estar


informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
artculo 26.
g)

Memoria General del Ejercicio.

- 119 -

SECCIN IV
SOCIEDADES CONTROLADAS DEL ARTICULO 299 LEY GENERAL DE
SOCIEDADES
Artculo 297: DOCUMENTACIN PREASAMBLEARIA. Las sociedades comerciales
sujetas a control permanente presentarn al Departamento Inspecciones la convocatoria
de sus Asambleas, con 25 (veinticinco) das corridos antes de la fecha fijada para la
reunin, presentando:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria a
Asamblea Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a tratar.
c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y posterior publicacin en
el Boletn Oficial y en un diario de mayor circulacin en la Repblica.
Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en los trminos del
artculo 237 de la Ley General de Sociedades N 19.550 y sus modificatorias.
Artculo 298: DOCUMENTACIN POSTASAMBLEARIA. Dentro de los treinta das
corridos posteriores a la celebracin de la Asamblea, las sociedades encuadradas en esta
seccin, presentarn al Departamento Inspecciones:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de mayor
circulacin en el que se public la convocatoria.
c) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
d) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
dando cumplimiento a lo normado por el artculo 293 de la presente Disposicin,
con informe de Auditora.El mismo estar informado por un Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el artculo 26 de la presente Disposicin.e) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y Registro de
Asistencia a Asamblea en el que se registr la asistencia de los socios. Al pie del
ltimo folio utilizado deber constar cierre de asistencia firmado por el titular del

- 120 -

rgano de administracin, que contendr detalle de la cantidad de accionistas


presentes, votos y el capital que representan.
f)

Anexo 9, el cual forma parte de la presente y en el que se deber consignar la


nmina de los integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura,
electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma certificada.

g) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva vigente.


Artculo 299: TRAMITE SOBRE CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS DE SOCIEDADES
CONTROLADAS. El Departamento de Inspecciones, -recibida la documentacin del
artculo 297 de la presente Disposicin-, verificar, el estado actual de la sociedad, en lo
concerniente al cumplimiento de los deberes formales para con esta reparticin.
El agente interviniente emitir un informe en el que dejar constancia de la situacin de la
sociedad y proceder - junto con la documentacin presentada por la sociedad -a su
caratulacin.Artculo 300: AUTORIZACIN. Caratulado el expediente, el Departamento de
Inspecciones deber expedirse, en los trminos del artculo 4.4.11 del Decreto Ley N
8.671/76, sobre la legalidad de la convocatoria en un plazo no mayor a dos (2) das,
elevando las actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones con el proyecto de acto
administrativo respectivo.
Artculo 301: DIVIDENDOS ANTICIPADOS. Las sociedades incluidas en el artculo 299
de la Ley General de Sociedades N 19.550, que distribuyan dividendos anticipados,
debern

comunicarlo

esta

Direccin

Provincial,

presentando

la

siguiente

documentacin:
a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve la distribucin
anticipada;
b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los dividendos suscripto por
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el artculo 26.
c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de Vigilancia;
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin

- 121 -

SECCIN V
DISPOSICIONES COMUNES
REGISTRO INFORMTICO
Artculo

302:

ASAMBLEAS

EXTRAORDINARIAS.

En

el

caso de

asambleas

extraordinarias, la comunicacin y presentacin de documentacin pre y post asamblearia


por las entidades sometidas a control estatal permanente no incluir la remisin de
documentacin contable y el anexo correspondiente a la renovacin de autoridades.
Artculo 303: INTIMACIONES. El Departamento Contralor y/o Inspecciones, segn
corresponda, verificar peridicamente el cumplimiento de lo dispuesto en el presente
captulo, debiendo intimar por cdula u otro medio de notificacin fehaciente, la
observancia de las disposiciones previstas en los artculos precedentes, bajo
apercibimiento de resolverse la aplicacin de las sanciones preceptuadas en el artculo 7
del Decreto Ley N 8.671/76.
Artculo 304: NOTIFICACIN. INCUMPLIMIENTO. Las intimaciones se realizarn en la
sede social registrada, otorgndose un plazo de 90 das, para dar cumplimiento al artculo
anterior.
Vencido dicho plazo, sin que la entidad hubiera dado cumplimiento al requerimiento
impetrado, el Departamento Contralor y/o inspecciones, segn corresponda, lo
comunicar a la Direccin de Fiscalizaciones, a los fines que estime corresponder.
Artculo 305: REGISTRO. El Departamento Contralor llevar un registro de los datos
suministrados por las asociaciones civiles. El Departamento Inspecciones har lo propio
con las fundaciones y sociedades comerciales sujetas a control estatal permanente.
Artculo 306: ESPECIFICACIONES. El registro deber precisar informacin referente a
las ltimas autoridades designadas, consignando: nombre y apellido, documento nacional
de identidad, cargo y duracin del mandato de cada uno de los miembros; presentacin
de documentacin pre y post asamblearia e intimaciones realizadas por incumplimiento en
la comunicacin de designacin de nuevas autoridades y presentacin de documentacin
contable.

- 122 -

CAPITULO VI
INTERVENCIN ESTATAL

Artculo 307: INTERVENCIN NORMALIZADORA. Todo interventor normalizador de


una entidad sin fines de lucro, designado de conformidad con el artculo 3.4 del Decreto
Ley N 8671/76 y puesto en funciones por este Organismo Provincial una vez homologada
judicialmente la Resolucin que dispuso la medida de intervencin, deber remitir a la
Direccin de Fiscalizaciones dentro de los treinta (30) das de asumido el cargo, informe
sobre los hechos y circunstancias que determinaron la intervencin y su proyeccin,
proponiendo, las medidas conducentes a la normalizacin o disolucin del ente, segn
correspondiere. Con posterioridad a ello, y una vez por mes o toda vez que le fuere
requerido, el interventor deber presentar a la citada Direccin informes ampliatorios de
su gestin al frente de la entidad.
En las intervenciones que se ordenen sobre una sociedad comercial encuadrada en el
artculo 299 de la Ley General de Sociedades N 19.550, se proceder de conformidad a
la legislacin vigente.

Artculo 308: INTERVENCIN LIQUIDADORA. Si se tratare de interventor liquidador,


deber presentar informe similar sobre proyecto de liquidacin y destino de los bienes de
acuerdo a lo que establezca la ley o el estatuto social y dems recaudos previstos en el
artculo que antecede.

Artculo 309: PRORROGA. El interventor deber cumplir su cometido en el plazo fijado.


Si ello no le resultare posible, solicitar la prrroga respectiva a la Direccin de
Fiscalizaciones en oportunidad de la presentacin del informe mencionado en el artculo
307. Previo dictamen de dicha rea, la Direccin Provincial podr ampliar el plazo
mediante resolucin fundada en tal imposibilidad.

Artculo 310: EVALUACIN. El Interventor Normalizador, una vez finalizada la tarea


encomendada,

presentar

un

informe

final

acompaando

acta

de

asamblea

normalizadora, planilla de asistencia a la misma y acta de entrega de la institucin a las

- 123 -

nuevas autoridades designadas. La gestin ser evaluada por la Direccin de


Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director Provincial para su resolucin.
En caso de tratarse de un Interventor Liquidador, una vez concluida su labor, presentar
un informe final acompaando la rendicin de cuentas correspondiente y toda la
documentacin que acredite la entrega del dinero y/o bienes que hubieran pertenecido a
la institucin liquidada a favor de las instituciones que por ley o estatuto hubieran
resultado beneficiarias. En este ltimo supuesto, la gestin y la rendicin de cuentas
sern evaluadas por la Direccin de Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director
Provincial para su resolucin.

CAPITULO VII
RETIRO DE LA AUTORIZACIN PARA FUNCIONAR COMO ASOCIACIN CIVIL
SECCIN I
CANCELACIN
Artculo 311: CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin de
oficio que este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades conferidas por el
artculo 7.7.3 del Decreto Ley N 8.671/76, la entidad que durante cinco aos
consecutivos adeude la consideracin de memoria y balance, cierre de ejercicios o
eleccin de autoridades.
Para ello se proceder previa intimacin al domicilio social por carta documento o cdula.
Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere negativo, podr valerse de informe
del inspector de la Direccin de Fiscalizaciones o del que designe el Municipio local en
virtud de convenio suscripto con este Organismo.
Artculo 312: INFORMES. Con carcter previo se pedir informe al Municipio donde se
radica la entidad para que se expida sobre la importancia y trascendencia social de la
misma e informe si contina funcionando, tambin si posee bienes inmuebles registrados
a su nombre en el Catastro Municipal especificando los datos catastrales de los mismos.
Se librar oficio a los registros correspondientes a los fines de que se informe sobre la
existencia de titularidad registral. Producidos los informes se evaluar y aconsejar a la
superioridad a fin de dictar el acto correspondiente.

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SECCIN II
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE PRIMER GRADO
Artculo 313: PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin de Cancelacin
de personera jurdica, se evaluar su restitucin a pedido de la interesada que acredite:
continuidad de funcionamiento de hecho de conformidad con el objeto social, voluntad de
socios anteriores a la fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en
nmero suficiente para cubrir la cantidad de cargos titulares y suplentes de la Comisin
Directiva y Revisora de cuentas, existencia de libros sociales y contables rubricados
donde se encuentre reflejado el funcionamiento posterior a la cancelacin o prueba
documental a los mismos fines, la acreditacin de la importancia de la institucin en
beneficio de la comunidad e inters de los asociados, la no liquidacin de su patrimonio o
en su defecto la existencia de patrimonio que es preciso administrar o transmitir.
Artculo 314: BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de
personera proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes registrables que no se
hubieren incluido al momento de la liquidacin del patrimonio social.

SECCIN III
RESTITUCIN DE PERSONERA JURDICA A ENTIDADES DE SEGUNDO Y TERCER
GRADO
Artculo 315: REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que soliciten
la restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el artculo 313 y
acompaarn actas de Asamblea Extraordinaria de las entidades que fueron sus
asociadas donde se ratifique la voluntad asociativa a la entidad de segundo o tercer grado
y se designe un representante titular y un suplente ante la misma, requirindose un
mnimo de cuatro entidades solicitantes.
Artculo 316: DICTAMEN. Evaluada la documentacin presentada, el asesor informar
fundadamente a la Direccin de Fiscalizaciones si a su criterio corresponde o no hacer
lugar a la misma, a los fines de aconsejar el acto administrativo.

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Artculo 317: RESOLUCIN. La Resolucin que haga lugar a la restitucin de Personera


Jurdica, determinar las pautas con las cuales se iniciar un proceso de normalizacin,
para lo cual el Departamento interviniente informar los lineamientos a seguir.
Artculo 318: COMPETENCIA. La Direccin de Fiscalizaciones y los Departamentos que
la componen tendrn a su cargo la realizacin de los actos y notificaciones previstos en el
presente Captulo.
CAPITULO VIII
ASESORAMIENTO Y CONVENIOS CON LOS MUNICIPIOS
SECCIN I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 319: COMPETENCIA. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones
Civiles asesorar a los administrados en forma personal, con relacin a la interpretacin
de las instrucciones o modelos obrantes en la pgina oficial o telefnicamente.
Artculo 320: ALCANCE. El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta
aplicacin de normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y
procedimientos vigentes en materia de asociaciones civiles.
SECCION II
CONVENIOS CON MUNICIPIOS
Artculo 321: FUNCIN. La Direccin de Fiscalizaciones a travs del Departamento de
Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios tendr
a su cargo el seguimiento de convenios suscriptos entre

Municipios y la Direccin

Provincial de Personas Jurdicas para cooperar en los trmites de conformacin y


fiscalizacin de Asociaciones Civiles o de otras modalidades asociativas y de asesorar a
Organismos del Estado en toda materia de la competencia de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, con arreglo a lo normado en el artculo 3.5.2 del Decreto Ley N
8.671/76.

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Artculo 322: CAPACITACIN. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones


Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y
capacitacin a los Municipios que accedan en forma voluntaria a la firma de Convenios a
fin de una correcta colaboracin con la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Artculo 323: MESA DE ENTRADAS EXCLUSIVA. El Departamento de Asesoramiento a
Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una Mesa
de Entradas exclusiva por donde canalizar las entradas de trmites que en virtud de los
Convenios de Colaboracin se inicien ante los Municipios, la

recepcin de

documentacin pre y pos asamblearia, las notificaciones, las verificaciones de libros


sociales y contables. Tambin efectuar las notificaciones y desgloses pertinentes en los
trmites de su especial competencia.A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados Municipales acreditarn
encontrarse debidamente autorizados en cada expediente.
Artculo 324: PROCEDIMIENTO POSTERIOR. La documentacin recibida por Mesa de
Entradas de Municipios ser girada a la oficina interna que corresponda para su
tramitacin, visado, tomar nota en los registros y archivos que corresponda volviendo a
esta para finalizar todo trmite.
CAPITULO IX
NORMATIVAS DE PREVENCION DE COMISION DE DELITOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO
Artculo 325: CUMPLIMIENTO NORMATIVA DEL ORGANISMO DE CONTRALOR: Se
establece la obligatoriedad de cumplir con las modalidades que todas las resoluciones y/o
normativa dicte el organismo de contralor para la prevencin, comisin de delitos de
lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
Artculo 326: PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad
de presentar declaracin jurada (Anexo 19) sobre la condicin de Persona Expuesta
Polticamente, por parte de administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de
sociedades comerciales y representantes legales de las sociedades extranjeras como as
tambin integrantes de la Comisin Directiva de asociaciones civiles y del consejo de

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administracin de fundaciones , de conformidad a lo establecido en las Resoluciones de la


Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011 y N 52/2012 y/o la que en el futuro la
sustituya.- Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la
inscripcin, autorizacin para funcionar o con cada cambio de autoridades.CAPITULO X
APERTURA FILIAL ASOCIACION CIVIL Y FUNDACIONES
Artculo 327: APERTURA DE FILIAL DE ASOCIACIN CIVIL: Para obtener la
inscripcin de una filial de una Asociacin Civil, adems de darse cumplimiento con lo
requerido por los artculos 91 y siguientes de la presente disposicin, se deber
acompaar:
a) Copia mecanografiada con certificacin de contenido del Acta de Asamblea
Extraordinaria o del Acta de reunin de Comisin Directiva de la entidad madre en la que
se autoriza la apertura de la filial.
En caso de tratarse de una Asociacin Civil de extraa jurisdiccin, deber presentar:
- Copia mecanografiada de su Estatuto y sus eventuales reformas debidamente
certificadas.
- Constancia de inscripcin en extraa jurisdiccin expedida por el organismo registrador
de origen.
- Certificado de vigencia actualizado.
Articulo 328: APERTURA DE FILIAL DE FUNDACIONES: Para obtener la inscripcin
de una filial de una Fundacin, adems de darse cumplimiento con lo requerido por los
artculos 123 y siguientes de la presente disposicin, se deber acompaar:
a) Copia mecanografiada con certificacin de contenido del Acta de reunin de Consejo
de Administracin de la entidad madre en la que se autoriza la apertura de la filial.
En caso de tratarse de una Fundacin de extraa jurisdiccin, deber presentar:
- Copia mecanografiada de su Estatuto y sus eventuales reformas debidamente
certificadas.
- Constancia de inscripcin en extraa jurisdiccin expedida por el organismo registrador
de origen.
- Certificado de vigencia actualizado.

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FORMULARIOS

ANEXO 1

Formulario de Minuta Rogatoria Sociedades

ANEXO 2

Formulario de Minuta Rogatoria Asociaciones Civiles

ANEXO 3

Formulario de Minuta Rogatoria Asociaciones Mutuales

ANEXO 4

Formulario de Solicitud Rbrica de Libros

ANEXO 5

Formulario de Solicitud Informe Varios

ANEXO 6

Formulario de Nmina de autoridades Sociedades

ANEXO 7

Formulario de Nmina de autoridades, datos de asamblea y


balance. Asociaciones Civiles

ANEXO 8

Formulario de Asamblea General Extraordinaria, Declaracin Jurada


de Convocatoria y Qurum. Fundaciones

ANEXO 9

Formulario para Sociedades Controladas artculo 299 LGS.

ANEXO 10

Formulario de Nmina de Autoridades Sociedades

ANEXO 11

Formulario de Reserva de Nombre

ANEXO 12

Formulario Declaracin jurada de antecedentes.- Asociaciones


civiles.

ANEXO 13

Formulario Declaracin jurada de Patrimonio

ANEXO 14

Formulario Solicitud Informe de Registro

ANEXO 15

Formulario de Solicitud Informe de Nmina de Socios

ANEXO 16

Formulario de Solicitud de Informes rgano de


administracin/Fiscalizacin.

ANEXO 17

Formulario de Solicitud Informe de Medidas Cautelares y Otros


Gravmenes.-

ANEXO 18

Formulario Solicitud Informe Libros Rubricados

ANEXO 19

Declaracin Jurada sobre la Condicin de Persona Expuesta


Polticamente Ley N 25.246- Resolucin N 21/2011 de la Unidad

de Informacin Financiera

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