Expo Fantastic es la nueva feria de fanticos y fantasa, a realizarse este 16, 17 y

18 de Diciembre en las inmediaciones de Estacin Mapocho.

Mediante este documento te invitamos a participar como stand de Comunidad en
nuestra 1era versin del Expo Fantastic. Las condiciones se describen a
continuacin:

Stand para Comunidad:

1. Derechos del expositor:

1.1 Se les asignar un stand de acuerdo a las sgtes modalidades:
Tipo

Medidas

Mobiliario

Credenciales

Normal (10)

3x3

1 mesn 2m y 4
sillas

Grande (10)

6x3

2 mesones 2m y 8
sillas

1.2 La comunidad participante tendr 4 u 8 pases libres acreditados para el staff del
stand dependiendo del tamao de su stand. Otras acreditaciones como expositores
para conferencia, msicos, u otros invitados deber negociarse directamente con la
organizacin de acuerdo a la naturaleza de la actividad.
1.3 Las comunidades sern distribuidas en salas, salones u otras dependencias del
local, siempre procurando que su actividad pueda desarrollarse sin inconvenientes y
de forma ininterrumpida. As mismo, atendiendo a las diferentes naturalezas de los
grupos expositores, la organizacin se preocupar de que las comunidades no se
interfieran las unas a las otras.

1.4 La distribucin y ubicacin de los espacios se les har saber con la debida
anticipacin y no ser cambiada, salvo casos de fuerza mayor.
1.5 Toda comunidad que participe en el evento ser anunciada en la pgina web
oficial, asi como facebook, y todas las redes sociales asociadas. Adicionalmente, se
sealar debidamente su ubicacin al interior del evento (carteles y en el mapa
general del evento disponible al pblico) y se publicitar mediante anuncios pblicos.

2. Requerimientos y obligaciones del expositor:

2.1 El stand deber ser decorado por cuenta de la comunidad expositora mediante
los medios que estime convenientes (adornos, pendones, personas disfrazadas,
etc). En caso de requerir cualquier elemento adicional, especial o presentar ciertas
dificultades su labor al momento de cumplir con este requisito, deber comunicarse
dicha situacin a la organizacin con al menos una semana de anterioridad para
poder dar solucin a sta.
2.2 Las personas que atienden al pblico en el stand debern encontrarse
debidamente identificadas (sea esto mediante un uniforme, polera, disfraz, distintivo,
credencial o similares).
2.3 Se prohbe la venta de cualquier producto. Si se desea, adicionalmente, vender
algn producto, deber postularse como stand de venta.
2.4 Se prohbe la exposicin de material pornogrfico, peligroso, inadecuado o
nocivo para la salud. El evento tiene un carcter familiar.
2.5 Las comunidades deben estar presentes desde el horario de montaje (viernes
16 8:30 hrs) hasta el horario de cierre del evento (domingo 18 20:00 hrs),
obligatoriamente.
2.6 Las comunidades deben realizar su montaje desde las 8:30 el da viernes hasta
las 11.:00 de la maana, asimismo con los das sbado y domingo. El horario de
desmontaje es el da domingo a partir de las 20:00 hrs.
2.7 Cada comunidad es responsable de almacenar sus desechos y basura de forma
adecuada y/o dejarlos en los contenedores habilitados dejando el espacio aseado y
en las mismas condiciones en las cuales se les hizo entrega.
2.8 Las comunidades sern legalmente responsables por los daos ocasionados al
mobiliario que se les facilite y por los daos que pudiesen causar a terceros.

2.9 En el caso de necesitar electricidad, la comunidad debe justificar esta

necesidad y hacer llegar el requerimiento a la organizacin antes del 1 de
Diciembre.
2.10 Est terminantemente prohibido el consumir alcohol, o drogas dentro
del recinto, esto ser causante de expulsin del evento.

3. Exencin de responsabilidad
3.1 Todo expositor deber firmar un contrato de exencin de responsabilidad civil,
renunciando a las acciones civiles que la ley le pudiese conferir para accionar contra
la productora y/o el Centro Cultural Estacin Mapocho por la responsabilidad que
pudiesen tener en los eventos y en la forma que se detallarn en el contrato referido.
3.2 No se entregarn acreditacin a personas que no estn cubiertas por la pliza
de seguros.
Al confirmar la participacin del evento automticamente se entender la lectura
y aceptacin de estas bases.
Para postular con su comunidad debe completar el formulario que se presenta a
continuacin y esperar la confirmacin de su participacin va mail:
https://goo.gl/forms/HjUR23tJtveq6d7H2

De antemano, muchsimas gracias, esperamos contar con su participacin. Se

despide atte.
Staff Expo Fantastic