Almacenamiento

Empezamos un tema muy interesante!. Y es que

ahora nos toca conocer varias herramientas que
nos ayudarn a mantener nuestros documentos
almacenadosenlanube.
Como podrs ver, sto puede resultar muy til, y
nosaportarmuchasventajas:
Podremos
acceder
a
nuestros
archivos desde cualquier lugar en el que
tengamosconexinaInternet.
Podremoscompartirnuestrosficheroscon
otraspersonas,tantodentrocomofueradenuestrareddetrabajo.
Podremosconsultarnuestrosarchivosdesdecualquieradenuestrosdispositivos,incluido
nuestrotelfonomvil.
PodremospublicarundocumentoenInternetdeformamuysencilla.
El programa utilizado se encargar de gestionar las copias de seguridad de nuestros
ficheros(aunqueesrecomendablehacercopiadevezencuandoenundisco).
Podremos acceder en algunos casos al historial de cambios, pudiendo as recuperar
documentostalycomoestabanenunafechadeterminada.

Objetivos
Nuestrosobjetivosenestetemasern:
Conocerlasventajasdelosserviciosdealmacenamientoenlanube.
Conocer,agrandesrasgos,lasprincipalesfuncionalidadesquenosofreceneste
tipodeprogramas.
Conocer3opcionesdiferentesparaalmacenamientoenlanube(Mega,Drivey
Dropbox).Escogerunodeellosyaprenderautilizarlo.

Aviso
Como las tres herramientas que vamos a estudiar son muy parecidas no ser
necesario que aprendas a utilizarlas todas a fondo. Haz una pequea prueba, valora
lascaractersticasdecadaunayescogelaquemejorseadapteatusnecesidades.

Introduccin
En muchas oficinas ya se trabaja con una pequea nube interna, pudiendo acceder a diferentes
servidoresenred.Lasaplicacionesquetevamosaproponerenestetematepermitirnhaceresto
mismoperoaunaescalamayor:compartiendodentroyfueradelaoficina,accediendotambin
desdeotroslugares(desdetucasaporejemplo)yteniendoalgunafuncionalidadmuyinteresantea
nuestroalcance.
Tambin hay que decir que tendremos una serie de limitaciones y recomendaciones a tener en
cuenta:
Elespaciodisponibleconestasaplicacioneseslimitado.
Debesutilizarcontraseassegurasparaprotegertusdatos.

Lastresherramientasquevamosaversonmuysimilares:Dropbox,GoogleDriveyMega.Aunas,
esinteresantequelasconozcamostodas,yaquecadaunadeellastieneunasventajasdiferentes
respecto a las otras, por lo que tendremos que valorar cul se adapta mejor a nuestra forma de
trabajar.
Para empezar, vamos a hacer una primera comparativa, analizando las principales funciones. Ms
adelante,encadaapartadoiremosdesarrollandocadaaplicacin:

Dropbox GoogleDrive

Capacidad(gratuita)

2GB(+X) 15GB(compartido) 50GB

Sincronizacin

Accesoahistricos

No

Compartirdocumentos S

Integracinconeditor No

No

PublicarenInternet

Mega

Capacidad:
Hacereferenciaalespacioquetenemosdisponibleparaalmacenarnuestrosficheros.Enestostres
casos estamos comparando la capacidad disponible con una cuenta gratuita, aunque es necesario
hacerunasaclaraciones:
EnDropboxelespaciopordefectoesde2GB.Sinembargopodemosllevaracabounaserie
deopciones(invitaranuestrosamigos,hacernosseguidoresenredessociales,activaralgn
servicioconcreto...etc.)quenospermitirnirampliandolacapacidaddenuestracuenta.
Si usamos Google Drive disponemos de 15GB en total en nuestra cuenta para todos los
serviciosdeGoogle,esdecir,esos15GBsoncompartidosconcorreoelectrnicodeGmaily
con la aplicacin de fotos de Google. Tambin cabe destacar que los documentos que
almacenemosenelformatonativodeGoogle(documentos,hojasdeclculo,presentacionesy
dibujos)noconsumennuestroespaciodisponible.
Meganosofrecelamayorcapacidaddelostres:hasta50GBenlaversingratuita,algoque
compensaparamuchagentelaausenciadeotrasfuncionalidades.

Sincronizacin:
Aunque las tres son herramientas en la nube, tambin permiten instalar en nuestro ordenador un
programa (o una aplicacin especial en nuestros telfonos mviles), de modo que todo lo que
tengamos en la carpeta indicada de nuestro ordenador se sincronizar en la nube de forma
automtica.

Esto hace que no tengamos que subir manualmente los ficheros a la nube, sino que se haga este
procesodeformaautomtica.Estaherramientafacilitartambinlagestindecopiasdeseguridad,
yaquenonostendremosquepreocupardehacercopiasdenuestrosdocumentos.
Independientemente de que instalemos o no estos programas, podemos acceder tambin a travs
delnavegadorweb(enestecursonoscentraremosdehechoenelaccesodesdeelnavegador).

Esdecir:
Nosdescargamoselprogramayloinstalamosennuestroordenador.
Sincronizamosunacarpeta,porejemplo"MisDocumentos/Dropbox".
A partir de ese momento, cada vez que cree un nuevo archivo dentro de esa carpeta o que
modifique un fichero existente ste se sincronizar automticamente con mi cuenta de
Dropboxenlanube.
Igualmente,siborrocualquierficherodeesacarpeta,steseborrardeformaautomticade
micuenta.

Sobreestosprogramasdesincronizacindebemostenerencuentaunpardecosas:
Slo se sincronizarn nuestros ficheros cuando tengamos conexin a Internet. Si estamos
trabajandosinconexinlosarchivosseguardarn,peronosesincronizarnenlanubehasta
lasiguientevezquenosconectemos.
Hayquetenercuidadosiestamostrabajandoalmismotiempovariaspersonassobreelmismo
fichero,yaquepodemostenerproblemasdequesesobreescribanunosaotros.Estoslonos
funcionarentiemporealcorrectamentealutilizareleditordeGoogleDrive.

Accesoahistricos:
TantoDrivecomoDropboxalmacenanunhistricodeactualizacionesdeficheros.Aunas,cadauna
de ellas presenta varias limitaciones: en Drive slo podemos consultar versiones anteriores de
documentos que editemos con su propio editor, y en Dropbox slo funciona bien si utilizamos las
herramientasdesincronizacinautomtica.
Este histrico nos permite recuperar documentos tal y como estaban en una determinada fecha,
aunqueloshayamosmodificadomsadelante.Esunafuncionalidadmuyinteresante.Porejemplo,si
nos hemos equivocado y hemos modificado algo que no debamos en un documento, podemos
compararlasversionesanterioresyconseguirrecuperarlainformacin.

CompartirdocumentosypublicarenInternet:
Las tres aplicaciones nos van a permitir compartir documentos con otros usuarios de manera
privada,demodoquepodamostrabajarsobreellostodosjuntosfavoreciendoentrabajoenequipo.
Adems,nospermitenpublicardeformamuysencillacualquierarchivoenInternet.Deestemodo,
compartiendo la direccin que nos proporcionan podemos permitir a cualquier persona que se
descargueoqueconsultelosficheros.

Integracinconeleditor:
En el caso de Google Drive adems de poder subir nuestros archivos a la nube tambin podemos
editar aquellos que tengan uno de los formatos reconocidos (documento de texto, hoja de clculo,
dibujosypresentaciones)directamenteenlanube.
En este caso, Google nos ofrece junto con su herramienta de almacenamiento otra de edicin. El
editordeGoogleDriveloestudiaremosenelotrocursocomplementarioaeste.Demomento,vamos
acentrarnossloenlasfuncionesdealmacenamiento.

Ya hemos visto las caractersticas a grandes rasgos de estas herramientas. Ahora vamos a
profundizarencadaunadeellasy,sobretodo,aaprenderautilizarlas.

Mega
EmpezamosconociendoMega,unadelastresaplicacionesqueveremosparaalmacenarnuestros
archivosenlanube.
Lagranventajaquepresentafrenteaotroseslacapacidadquenosofrece:tenemosdisponibles
50GBenlaversingratuita.
Aunque no est entre los ms usados y tiene alguna funcionalidad menos que otras herramientas,
Megacuentaconlaventajadequeencriptalosficherosalsersubidos,demodoquesealmacenan
codificadosparagarantizarunnivelmsdeseguridad.

Acceso:
EntraremosenMegadesdeladireccinhttps://mega.co.nz
ConfigurarMegaenEspaol
Elprimerpasoaseguirserponer(siqueremos)nuestracuentaenespaol,yaquepordefectoest
eningls.NOTA:siyateaparecenlosmensenespaoloquieresdejarloeninglspuedessaltarte
estepaso.
Para ello, vamos al men que hay en la parte superior derecha, y seleccionamos "Menu" >
"Languaje":

Despusseleccionamos"Espaol"yguardamos("Save").

Yatenemosnuestracuentaenespaol.Estepasonotendremosquerepetirloms.

Crearcuenta
Necesitamossacarunanuevacuentaenesteservicioparaempezar(connuestronombre,direccin
de email y una contrasea segura). Para ello ve al men "Crear cuenta (o Create Account)" e
introducetusdatos.

Paracompletarelregistrorecibirsunnuevocorreoelectrnicoconunenlacesobreelquetendrs
quehacerclicparaconfirmartucuenta.

TrabajarconMega:
Unavezquehemosaccedido,yapodemosempezaratrabajarconMega.

FuncionamientobsicodeMega
Ahora vamos a ver cmo gestionar nuestros ficheros. Lo vemos con un vdeo, en el que
explicaremos:
Acceso
Configuracinenespaol
Subirficherosycarpetas
Opcionesbsicasdenavegacin
Papeleradereciclaje
PublicarunficheroenInternet
Enlacealvdeo:https://www.youtube.com/watch?v=YDH3MAxA14

Compartirdocumentosdeformaprivadaconotrosusuarios
Enelsiguientevdeoveremos:
Compartircarpetasconnuestroscontactos.

(opcional)AplicacinlocalMega:
Aunquesetratadeunaaplicacinenlanube,tambintenemosanuestradisposicinunaaplicacin
local que nos permitir sincronizar los ficheros que tengamos en nuestro ordenador con nuestra
cuentaenMegadeformaautomtica.

Aviso
Siquierestrabajarconelprogramalocaltendrsqueseradministradordetuequipo(o
solicitaraunadministradorqueteinstaleelprograma).
Sinopuedesinstalarlo,podrsseguirtrabajandoconMegaaccediendosiempredesde
elnavegador.

Paradescargaresteclientevamosalmen:"Men">"Aplicaciones">"Clientedesincronizacin".

Allnosofrecerdescargarelprogramaenlaversinadecuadaparanuestroordenador.
Una vez descargado el programa, lo ejecutaremos para instalarlo y seguimos los pasos que nos
indique el instalador, que nos solicitar los datos de nuestra cuenta de Mega (correo electrnico y
contrasea).
Llegadounmomentodelainstalacin,nosharlasiguientepregunta:

Conlaopcin"Sincronizacincompleta"sincronizartodoslosarchivosdenuestrodiscoduro.Esta
opcin no es recomendable, ya que podemos tener ficheros privados y confidenciales que, por

seguridad,noqueramosalmacenarenlanube.Porellorecomendamosescogerlasegundaopcin
"Sincronizacin selectiva" en la que podemos indicar, una a una, las carpetas que queramos
sincronizar.
Siescogemosestasegundaopcin,tendremosqueindicaracontinuacinunadelascarpetasque
queremossincronizaryconqunombrequeremosqueaparezcaesacarpetaennuestrodirectorio
deMega.Unavezterminadalainstalacinpodremossincronizarmscarpetas.

UnavezpasadosestospasostendremosyaelprogramaMegainstaladoennuestroordenador.Este
programaseactivaraliniciarelordenadorysemostrarenlabarradetareas(siutilizasWindows).
Haciendo clic sobre l podrs consultar si est sincronizando ficheros, el espacio disponible en tu
cuentaylasopcionesbsicas.

Si quieres sincronizar ms carpetas de tu ordenador solo tienes que pulsar el botn

"Sincronizaciones" que tienes en el men de Mega. All podrs indicar cada una de las carpetas a
sincronizarascomoelnombrequequieresdarles.

Drive
Drive es la aplicacin de Google para almacenamiento en la nube, y nos ofrece adems
herramientas de edicin (edicin de documentos, hoja de clculo, dibujo, formularios,
presentaciones...).

Ya hemos estudiado los editores de Google Drive en temas anteriores. Ahora vamos a
centrarnosnicamenteenlaopcindealmacenamientoquenosofrece.

Capacidad:
Disponemos de 15GB de almacenamiento. Eso s, esta capacidad la compartimos con otras
herramientasdeGoogle:Gmail,GooglefotosyDrive.
Tambindebemostenerencuentaquetodosaquellosdocumentosqueestnalmacenadosconel
formatonativodeGoogleDrive(documentosdetexto,hojadeclculo,presentacionesydibujo)no
consumirnpartedeesteespaciodisponible,ascomotampocoloharnloscorreoselectrnicossin
adjuntos.

Puedes consultar el espacio que te queda disponible en https://www.google.com/settings/storage?

hl=es(tendrsqueaccedercontucuentadeGoogleoGmail).
All,poniendoelratnencimadelgrficoverselespacioocupadoporcadaaplicacin:

Acceso:
ParaaccederutilizamosunacuentadeGoogle(porejemplo,unacuentadeGmail).
Entrandoenhttps://drive.google.comyregistrndonosconnuestradireccinynuestracontraseade
Google.Siyatienesabiertalasesinconelnavegadornonecesitarsabrirladenuevo.

Si es la primera vez que entras vers que te ofrece instalar el programa de sincronizacin en tu
ordenador. Este programa no es necesario, slo lo utilizars si quieres que sincronice
automticamente alguna de tus carpetas. En el ltimo apartado veremos cmo funciona (de

momento,siquieresesperaramsadelantepuedesdecirleque"No"yaccederdirectamente).

EmpezamosatrabajarconGoogleDrive:
Enelsiguientevdeopodrsver:
NavegarporGoogleDrive
Crearcarpetas
Subirarchivos
Compartirconotrosusuariosunfichero
Compartirdeformapblicaunfichero
Usarelbuscador
Enlacealvdeo:https://www.youtube.com/watch?v=61kohN6OeAQ

Sincronizacin:
ParaterminarvamosavercmofuncionaelprogramadesincronizacindeGoogleDrive.
SiqueremosquelosficherosdeunadenuestrascarpetassecopiendeformaautomticaenGoogle
Drive(copiadeseguridadenlanube),podemosinstalarennuestroordenadorunprograma.

Aviso
Parapoderinstalaresteprogramanecesitasseradministradordetuequipo.
Si no lo puedes instalar, puedes seguir usando Google Drive siempre desde el
navegador(nosincronizartuscarpetasdeformaautomtica).

Siquieresinstalaresteprogramaentuordenador,puedesira"Configuracin">"DescargarDrive".
Allteofrecerdescargarelprograma,yejecutndoloseinstalar.

Unavezinstaladoversqueentucarpetade"Misdocumentos"apareceunanuevacarpeta.

Todos los ficheros que guardes dentro de esa carpeta de tu ordenador se sincronizarn de forma
automticacontucuentadeGoogleDrive.

Telfonosmvilesytablets:
Puedesaccederatusarchivosenlanubetambindesdeuntelfonomvilountablet.Laaplicacin
est disponible para sistemas Android, iPhone y iPad, y se puede descargar
desdehttps://tools.google.com/dlpage/drive/?hl=es

Dropbox
Dropbox es la herramienta de almacenamiento en la nube ms popular actualmente, aunque la
capacidad disponible es bastante inferior a la que nos ofrecen las otras herramientas que hemos
visto. Aun as, es una de las herramientas en la nube con ms trayectoria y sus aplicaciones de
sincronizacinfuncionanmuybien.

Capacidad:
La capacidad de la cuenta de Dropbox gratuita puede variar en funcin de ciertas acciones que
podemoshacer.
Por defecto tenemos 2GB. Eso s, podemos ampliar nuestro espacio disponible de forma gratuita
haciendo algunas acciones, como invitar a nuestros amigos a utilizar Dropbox, seguirles en redes
sociales, etc. Una vez que nos hayamos dado de alta y accedamos con nuestra cuenta, podemos
entrarenladireccinhttps://www.dropbox.com/getspaceyconsultartodaslasopcionesparaampliar
lacapacidaddenuestracuenta.

Acceso:
Lo primero de todo, debemos sacarnos una cuenta en Dropbox. Para ello entramos en la
pgina https://www.dropbox.com/es/ y seleccionamos la opcin "Registrarse", donde nos pedir
nuestrosdatos.Empezaremosseleccionandolaopcindecuentagratuita.

Para completar el registro enviar a nuestro correo electrnico un mensaje con un enlace sobre el
quedebemoshacerclicparaconfirmarnuestracuentadecorreo.
LassiguientesvecesquequeramosaccederaDropboxseleccionaremoslaopcin"Iniciarsesin".

TrabajarconDropbox:
Dropbox es muy similar a las otras aplicaciones que hemos visto. Vamos a repasar las funciones
bsicaspasoapaso.Enelsiguientevdeoveremos:
Organizacindecarpetasyficheros
Subirficheros
Buscador
Compartircarpetas
Carpetascompartidasconmigo
Opcionesdeconfiguracinbsicas
Enlacealvdeo:https://www.youtube.com/watch?v=KhoMWnv2XEg

Sincronizardatosconnuestroequipo:
Ademsdepoderaccederanuestrosdocumentosatravsdelnavegador,tambinpodemosinstalar
ennuestroordenadorunprogramaparaquesincronicedeformaautomticaunadelascarpetasde
nuestroequipo.
Podemos descargar el programa desde la seccin de "Instalar" que aparece en el men que se
despliegaalhacerclicsobrenuestronombredeusuario:

Unavezqueinstalemoselprogramaaparecerennuestracarpetade"MisDocumentos"unanueva
carpeta llamada "Dropbox" (aunque durante la instalacin puedes seleccionar la carpeta que
quieras).Todoslosficherosquetengasenesacarpetasesincronizarnenlanube.

Aplicacionesmviles
Si tienes un telfono mvil de ltima generacin o una tablet tambin podrs instalar en ellos la
aplicacin mvil correspondiente, que te permitir acceder a tus documentos desde ellos y
sincronizar documentos. En la pgina https://www.dropbox.com/mobile encontrars los enlaces a
estasaplicaciones.