Prof.

Jos Muoz Jimnez

Prof. Jos Muoz Jimnez

TEMA 1.
SISTEMAS DE INFORMACIN EMPRESARIAL.
LA INFORMACIN CONTABLE
1. LA ACTIVIDAD ECONMICA Y LAS EMPRESAS
1.1. Sujetos econmicos
1.2. Empresa y tipos de empresas.
2. SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA EMPRESA
2.1. El sistema de informacin contable
2.2. Usuarios de la informacin contable
2.3. Objetivos de la informacin contable
2.4. Requisitos de la informacin contable
2.5. Principios contables
3. DIVISIN DE LA CONTABILIDAD
4. CONTABILIDAD DE EMPRESAS
4.1. Contabilidad financiera
4.2. Contabilidad de costes
4.3. Contabilidad de gestin
4.4. Contabilidad de direccin estratgica

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

ACTIVIDAD ECONMICA
TRANSACCIONES

SUJETOS
ECONMICOS

OBJETOS
ECONMICOS

SUJETOS
ECONMICOS

Prof. Jos Muoz Jimnez

SE CONCRETA EN:
Produccin, intercambio, consumo de bienes, servicios, derechos y obligaciones

Interrelaciones ms complejas
En nuestro entorno: Economa (social) de Mercado

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

ECONOMA SOCIAL DE MERCADO

Propiedad privada
de los medios de
produccin

Toma de decisiones
constantes y
dispersas

Libertad de Empresa

nimo de lucro
(motor de la
economa)

Subordinada al inters general

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Responsabilidad Social impone a las Unidades Econmicas

ciertas Restricciones a la Libertad de Mercado

Planificacin de la actividad econmica general

(no planificacin econmica centralizada)
del ESTADO
CONSTITUCIN ESPAOLA DE 1978
Art. 33

Art. 38

Art. 128

Art. 131

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

Y otros.
Maximizacin de ingresos
COMPLEMENTARIOS

Expansin de negocio
Crecimiento

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PRINCIPAL:

Obtencin de Beneficio

OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

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ACTIVIDAD
ECONMICA
Desconoce con exactitud la evolucin
de las variables econmicas

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

Personas jurdicamente independientes

o
vinculadas por propiedad o control

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OBJETOS
ECONMICOS
Bienes, servicios, derechos y
obligaciones para intercambiar

SUJETOS
ECONMICOS

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

ACTIVIDAD
ECONMICA

Prof. Jos Muoz Jimnez

Desconoce con exactitud la evolucin

de las variables econmicas

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas

ACTIVIDAD ECONMICA

Complejidad

ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Incertidumbre

MXIMA TRANSPARENCIA
EN LAS ACTUACIONES EMPRESARIALES

Prof. Jos Muoz Jimnez

INFORMACIN DE LA SITUACIN
ECONMICA ,FINANCIERA Y DE
LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA

ESTADO

OTROS AGENTES

SOCIOS

ACREEDORES

DEUDORES

CONSUMIDORES

SINDICATOS

ADMINISTRADORES

TOMA DE
DECISIONES
RACIONALES

CONTABILIDAD

ELABORAR Y COMUNICAR la
informacin econmica-financiera y
de los resultados de la empresa

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas
1.1 Sujetos econmicos

SUJETOS ECONMICOS

Personas y agrupaciones
de stas que desarrollan
una actividad econmica

1 Clasificacin
en funcin de la naturaleza
de su actividad econmica

UNIDADES ECONMICAS DE PRODUCCIN

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SECTOR
PRIVADO

SECTOR
PBLICO

UNIDADES ECONMICAS DE CONSUMO

Empresas privadas

Familias

Entidades productivas de economa social

Entidades sin nimo de lucro

Empresas Pblicas

Administraciones Pblicas

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas
1.2 Empresas y tipos de empresas

EMPRESA

Organizacin de recursos productivos

Materiales, humanos y tcnicos

Autonoma

Establecimiento y ejecucin de planes

Finalidad

Produccin y/o distribucin de bienes

y servicios demandados por consumidores
finales o por otras empresas

Objetivo

Obtener beneficio

Empresario
CONTABILIDAD
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Socios
rganos de administracin

Instrumento que le informa de:

Composicin del Patrimonio
Cambios en la posicin financiera
De la actividad realizada
Cmo se ha obtenido el B o prdida

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas
1.2 Empresas y tipos de empresas

TIPOS DE EMPRESAS
Actividad econmica

Forma jurdica

Tamao

Empresas Individuales
Empresas Pequeas

Empresas Comerciales

Empresas Industriales

Empresas sin nimo

de lucro

Empresas Medianas

Asociaciones

Empresas de servicios

ONGs
Fundaciones, etc.

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Empresas Mercantiles
Sociedades colectivas
Sociedades comanditarias
Sociedad Limitada
Sociedad Annima
Sociedades Cooperativas
Sociedades Annimas laborales
Sociedad Limitada Nueva Empresa

Empresas Grandes

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

1. La actividad econmica y las empresas
1.2 Empresas y tipos de empresas

TIPOS DE EMPRESAS
Actividad econmica

Recomendacin 2003/303/EC adoptada por la Comisin Europea

CRITERIO

Forma jurdica
Tamao
Empresas Pequeas

EMPRESA

Volumen de
activo

Cifra de
negocios

Nmero de
trabajadores

Microempresa
Pequea
Mediana
Grande

< 1.000.000
< 10.000.000
< 43.000.000
43.000.000

< 2.000.000
< 10.000.000
< 50.000.000
50.000.000

< 10
< 50
< 250
250

Empresas Medianas

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Empresas Grandes

Normativa Contable Espaola

PGC de PYMES (R.D. 1515/2007, de 16 de noviembre)
Recogido en el PGC (R.D. 1514/2007, de 16 de noviembre)

EMPRESA
Pequea
Mediana
Grande

CRITERIO
Volumen de activo
< 2.850.000
2.850.000 < A 11.400.000
> 11.400.000

Cifra de negocios
< 5.700.000
5.700.000 < C 22.800.000
> 22.800.000

Nmero de trabajadores
< 50
50 < T 250
> 250

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de Informacin en la Empresa

REDUCIR LA INCERTIDUMBRE

NECESIDAD DE UN SISTEMA
DE INFORMACIN EN LA EMPRESA
EN LA TOMA DE DECISIONES

DISEAR UN SISTEMA DE INFORMACIN

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DATOS

INFORMACIN TIL EN LA TOMA DE DECISIONES

SISTEMA DE INFORMACIN

LA CONTABILIDAD

EFICIENTE Y TIL
ELABORAR Y COMUNICA DATOS E INFORMACIN
DE NATURALEZA ECONMICO-FINANCIERA

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.1 El sistema de informacin contable

Concepto de CONTABILIDAD

Notable EVOLUCIN desde sus inicios

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REGISTRO

SISTEMA DE CONTROL

SISTEMA DE CONTROL
Y PREDICCIN

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.1 El sistema de informacin contable

Concepto de CONTABILIDAD

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Objetivo
EVOLUCIN
Y
PREDICCIN

Elaborar y comunicar informacin til

COMPOSICIN DEL PATRIMONIO
RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD

American Accounting Association define la CONTABILIDAD como el sistema

de informacin encargado de identificar, medir y comunicar informacin econmica
para permitir decisiones y juicios documentados a los usuarios de la informacin

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.1 El sistema de informacin contable

SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Elaborar y transmitir informacin

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FIABLE

ECONMICO-FINANCIERA

RELEVANTE

UTILIZAR MTODOS PRECISOS DE:

MEDICIN, ORGANIZACIN Y DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN
(USANDO UN LENGUAJE ESPECFICO)

Proceso de transformacin de DATOS en INFORMACIN TIL

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.1 El sistema de informacin contable

Proceso de transformacin de DATOS en INFORMACIN TIL

Usuarios

Toma de
decisiones
Al final de cada periodo se elaboran
ESTADOS FINANCIEROS

Representacin sistemtica de
Los hechos contables
Cuantificacin en unidades
monetarias

Resumen y
comunicacin de la
informacin procesada
Registro
Medicin y valoracin

Periodicidad: mensual, trimestral

Semestral o anual

Partida doble
En funcin de:
Datos exactos
Hiptesis y estimaciones

Recogida y seleccin de Datos

Identificacin y seleccin
de acontecimientos
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Materializados en
documentos

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.2 Usuarios de la informacin contable

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USUARIOS

Condicionan sus necesidades los requisitos

y objetivos del sistema contable

Clasificacin
No responsabilidad
directa en la gestin de la empresa

USUARIOS
EXTERNOS

Responsabilidad directa
en la gestin de la empresa

Capacidad para la
toma de decisiones
en la gestin de la empresa

USUARIOS
INTERNOS

Relacin contractual

Relacin no contractual

ACCIONISTAS

INVERSORES POTENCIALES

PRESTAMISTAS

ACREEDORES POTENCIALES

EMPLEADOS

AA. PBLICAS

PROVEEDORES

EMPRESAS COMPETIDORAS

CLIENTES

PBLICO EN GENERAL

CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

DIRECTIVOS
RESPONSABLES
EN LA GESTIN

Planifican y
controlan

CONTABILIDAD INTERNA, DE COSTES

O DE GESTIN

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.2 Usuarios de la informacin contable

CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

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ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS O CUENTAS ANUALES

Segn el PGC de 2007 (documentos que integran las CC.AA.):
Balance de situacin: en un momento determinado resume la situacin
econmica, financiera y patrimonial de la empresa.

Cuenta de prdidas y ganancias: informa del resultado obtenido en un periodo

y cmo se ha obtenido.

Estado de cambios en el patrimonio neto: recoge los movimientos entre dos

ejercicios del patrimonio neto.

Estado de flujos de efectivo: informa sobre el origen y utilizacin del efectivo y

otros activos lquidos equivalentes a efectivo, y su variacin en el ejercicio

Memoria: completa, ampla y comenta la informacin contenida en los anteriores

documentos

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

Prof. Jos Muoz Jimnez

2. Sistemas de informacin en la empresa

2.2 Usuarios de la informacin contable

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.2.Usuarios de la informacin contable

En resumen

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

NECESIDADES DE LOS USUARIOS EXTERNOS
DIVERSOS LOS USUARIOS
LA INFORMACIN SUMINISTRADA OFRECER

La imagen real del Patrimonio

Situacin financiera

De los Resultados

INFORMACIN GENERALISTA (CONVENIENTE FORMALIZADA)

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PGC 2007
Balance de situacin
Cuenta de prdidas y ganancias
Estado de cambios en el patrimonio neto

ESTADOS
FINANCIEROS

a.

NIC/NIIF
Estados financieros principales:
- Balance
- Cuenta de resultados
- Estado de cambios en el patrimonio neto
- Estado de flujos de efectivo

Estado de flujos de efectivo

b. Notas explicativas
Memoria

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Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.3. Objetivos de la informacin contable

OBJETIVOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE
BSICO

SUBOBJETIVOS

TIL PARA LA TOMA DE

DECISIONES DE LOS USUARIOS

EN FUNCIN DE LAS NECESIDADES

ESPECFICAS DE CADA TIPO DE USUARIOS

NECESIDADES DE LOS DIFERENTES USUARIOS

relacionadas con:
Objetivos

Rendicin de cuentas y el control

Prediccin de situaciones futuras

Informar sobre los resultados

Poltica econmica del pas

Prever futuro beneficio

Objetivos

Informar para poder evaluar la capacidad

y responsabilidad de los gestores
Informacin de carcter legal

Poder evaluar flujos futuros

de tesorera
Objetivos
Informacin relevante
a la Direccin

Informar sobre la situacin

econmica y financiera

Comportamiento y funcin de la entidad

en funcin de intereses nacionales
Estimar costes y beneficios sociales

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Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.3. Objetivos de la informacin contable

OBJETIVOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE
BSICO

SUBOBJETIVOS

TIL PARA LA TOMA DE

DECISIONES DE LOS USUARIOS

EN FUNCIN DE LAS NECESIDADES

ESPECFICAS DE CADA TIPO DE USUARIOS

NECESIDADES DE LOS DIFERENTES USUARIOS

relacionadas con:
Objetivos

Rendicin de cuentas y el control

Prediccin de situaciones futuras

Informar sobre los resultados

Poltica econmica del pas

Prever futuro beneficio

Objetivos

Informar para poder evaluar la capacidad

y responsabilidad de los gestores
Informacin de carcter legal

Poder evaluar flujos futuros

de tesorera
Objetivos
Informacin relevante
a la Direccin

Informar sobre la situacin

econmica y financiera

Comportamiento y funcin de la entidad

en funcin de intereses nacionales
Estimar costes y beneficios sociales

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.4. Requisitos de la informacin contable

Recogido en el MC Requisitos de la informacin contable

del PGC
FUNDAMENTALES

RELEVANTE
til para la toma de decisiones
Ayuda a evaluar sucesos pasados,
presentes y futuros.
Confirmar o corregir evaluaciones
realizadas anteriormente

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En particular, las CC.AA. deben mostrar

adecuadamente los riesgos a los que se
enfrenta la empresa.

FIABLE

Libre de errores materiales

Neutral
Libre de sesgos
Los usuarios pueden confiar en que es la
imagen fiel de lo que pretende representar

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.4. Requisitos de la informacin contable

Recogido en el MC Requisitos de la informacin contable

del PGC
FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

DERIVADA

INTEGRIDAD

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Contiene, de forma completa, TODOS LOS DATOS

sin ninguna omisin significativa

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.4. Requisitos de la informacin contable

Recogido en el MC Requisitos de la informacin contable

del PGC
FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

DERIVADA

INTEGRIDAD

ADICIONALES

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COMPARABILIDAD
Tiempo
Espacio

CLARIDAD
Los USUARIOS en base a:
un razonable conocimiento de economa
examen diligente de las CC.AA.
FORMEN JUICIOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.4. Requisitos de la informacin contable

Recogido en el MC Requisitos de la informacin contable

del PGC
FUNDAMENTALES

RELEVANTE

FIABLE

DERIVADA

INTEGRIDAD

ADICIONALES

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COMPARABILIDAD

CLARIDAD
OTROS

OPORTUNA

ECONOMICIDAD

VERIFICABILIDAD

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

2. Sistemas de informacin en la empresa
2.5. Principios contables

REQUISITOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE

OBJETIVOS DE LA
INFORMACIN CONTABLE

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

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La contabilidad de la empresa y, en especial, el registro

y la valoracin de los elementos de las CC.AA., se desarrollaran
aplicando obligatoriamente los principios contables (M.C. del PGCE)
Empresa en funcionamiento

Prudencia

Devengo

No compensacin

Uniformidad

Importancia relativa

En caso de conflicto entre principios contables, deber prevalecer

el que mejor conduzca a que las CC.AA. expresen la imagen fiel del patrimonio,
de la situacin financiera y de los resultados de la empresa.

Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

3. Divisin de la contabilidad
4. Contabilidad de empresas

CONTABILIDAD

R. Mattessich

MICROCONTABILIDAD

CONTABILIDAD
DE EMPRESA
Empresas
pblicas

CONTABILIDAD
DE LAS UNIDADES
DE CONSUMO

MACROCONTABILIDAD

CONTABILIDAD DE LA RENTA NACIONAL

CONTABILIDAD DE LAS TRANSACCIONES

INTERINDUSTRIALES
USUARIOS
EXTERNOS

CONTABILIDAD DE LA BALANZA DE PAGOS

CONTABILIDAD DE LOS FLUJOS FINANCIEROS

Empresas
privadas
USUARIOS
INTERNOS

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Tema 1. Sistemas de Informacin empresarial. La informacin contable

3. Divisin de la contabilidad
4. Contabilidad de empresas

CONTABILIDAD

R. Mattessich

MICROCONTABILIDAD

MACROCONTABILIDAD
CONTABILIDAD DE LA RENTA NACIONAL

CONTABILIDAD
DE EMPRESA
Empresas
pblicas

CONTABILIDAD
DE LAS UNIDADES
DE CONSUMO

CONTABILIDAD DE LAS TRANSACCIONES

INTERINDUSTRIALES
CONTABILIDAD DE LA BALANZA DE PAGOS
CONTABILIDAD DE LOS FLUJOS FINANCIEROS

USUARIOS
EXTERNOS

Contabilidad
financiera o
externa

Auditora de
cuentas

Contabilidad
de sociedades

Consolidacin
contable

Anlisis
contable

Contabilidad
de direccin estratgica
Empresas
privadas
USUARIOS
INTERNOS

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Contabilidad
de gestin

Capta, mide y valora el proceso interno de transformacin de

valores, su racionalizacin y control para la toma de decisiones

Contabilidad
de costes
(analtica o interna)

Elabora y suministra informacin analtica del proceso interno

de transformacin de valores.
Apoyo a la elaboracin de presupuestos, estndares y clculo
de desviaciones.