Myslide - Es Dharma Presentacion Solucion para Pmo

Dharma
de Occidente S.A. de C.V.
Diciembre
2013
Qu es una PMO?
Dharma
El Project Management Institute (PMI) define a una Oficina de Direccin de

Proyectos (PMO) como una estructura de gestin que estandariza los proceso de
gobierno relacionados con el proyecto y hace ms fcil compartir recursos,
metodologas, herramientas y tcnicas.
Las responsabilidades de una PMO pueden abarcar desde el suministro de
funciones de soporte para la direccin de proyectos hasta la responsabilidad de
la propia direccin de uno o ms proyectos.
Existen diferentes tipos de estructuras de PMOs en las organizaciones, en funcin
del grado de control e influencia que ejercen sobre los proyectos en el mbito
de la organizacin.
2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)Fifth Edition
02/12/2013
DHARMA de Occidente, S.A. de C.V.
Qu es una PMO?
Dharma
PMO de Apoyo. Desempea un rol consultivo para los

proyectos, suministrando plantillas, mejores prcticas,
capacitacin, acceso a la informacin y lecciones
aprendidas de otros proyectos. Esta PMO ejerce un grado
de control reducido.
PMO de Control. Proporciona soporte y exige cumplimiento

por diferentes medios. Este cumplimiento puede implicar la
adopcin de marcos o metodologas de direccin de
proyectos a travs de plantillas, formularios y herramientas
especficos, o conformidad en trminos de gobierno. Esta
PMO ejerce un grado de control moderado.
PMO Directiva. Ejerce control de los proyectos asumiendo
la propia direccin de los mismos. Esta PMO ejerce un
grado de control elevado.
2013 Project Management Institute. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide)Fifth Edition
02/12/2013
Solucin para Oficinas de Direccin de Proyectos
Dharma
Nuestra solucin est diseada

para ofrecer, de manera flexible y
con base en las mejores prcticas,
capacidades de gestin de
proyectos en Microsoft SharePoint.
El enfoque iniciar, evolucionar
permite a nuestros clientes
introducir nuevas capacidades
cuando estn listos y en la medida
en que sus prcticas de gestin de
proyectos maduran.
Disponible en:
02/12/2013
Interesados de la Gestin de Proyectos

BrightWork ha sido diseado teniendo en
mente los interesados clave de la gestin de
proyectos, desde el ejecutivo que necesita
una visibilidad inmediata de todos los
proyectos de la organizacin hasta el
miembro del equipo que debe colaborar
con eficacia y trabajar hacia un objetivo
comn.
Simplicidad
Los Directores de Proyectos
consistentemente inician, planifican, siguen
y controlan todos sus proyectos utilizando un
conjunto de plantillas flexibles de mejores
prcticas en SharePoint.
Comunicacin
Claridad
Liderazgo en la Gestin de Proyectos aumentando
la tasa de xito global del proyecto, reduciendo la
incertidumbre mediante el establecimiento gradual
de mejores prcticas para la gestin de proyectos
y portafolios en SharePoint.
Los Miembros de Equipo entran y salen del

entorno de colaboracin del proyecto en
donde estn conectados con sus
asignaciones de trabajo y los equipos
ampliados segn sea necesario.
SharePoint
Visibilidad
Los Ejecutivos de Alta Direccin estn habilitados
con BrightWork para tomar decisiones en tiempo
real, gestionar eficientemente un amplio portafolio
de proyectos, mejorar la rentabilidad de la
organizacin y ahorrar tiempo de personal.
02/12/2013
Dharma
Los Directores de TI simplifican las

operaciones y reducen los costos de
mantenimiento de aplicaciones
desplegando BrightWork en lnea o
mediante el aprovechamiento de la
inversin existente de Microsoft SharePoint.
Dharma
Mejora en la Tasa de xito de los Proyectos

Los proyectos de la organizacin estn con frecuencia
atrasados, por arriba del presupuesto y con un crecimiento
incontrolable del alcance. La ejecucin de los proyectos es
comnmente catica.
Con BrightWork, los Campeones en Gestin de Proyectos
aumentan la tasa de xito de los proyectos y reducen la
incertidumbre mediante la implementacin gradual de
mejores prcticas para la gestin de proyectos y portafolios
en SharePoint.
Ambiente Colaborativo SharePoint

Un sistema nico y centralizado para visualizar, gestionar y
colaborar en todos los proyectos.
Plantillas Configurables
Estandarice y mejore los procesos repetibles con plantillas
configurables de mejores prcticas en SharePoint.
Diseado para una Implantacin Iterativa

Inicie rpido con un conjunto de procesos de gestin de proyectos
y construya sobre el xito con el tiempo.
Mejores Prcticas de Oficina de Proyectos

Adopte un enfoque consistente en la planificacin y entrega de los
proyectos apoyado en las mejores prcticas.
02/12/2013
Dharma
Gestin Efectiva del Portafolios

Los Altos Ejecutivos desean visibilidad y mejorar el proceso de
seleccin de proyectos de la organizacin, la calidad de la
ejecucin de los proyectos, reducir los retrasos y abordar el uso
ineficiente de los recursos.
BrightWork proporciona a los Ejecutivos de Alta Direccin la
informacin que necesitan para tomar decisiones en tiempo
real, gestionar eficientemente un amplio portafolio de
proyectos, mejorar la rentabilidad de la organizacin y ahorrar
tiempo personal.
Gestin de Demanda
Priorice solicitudes concurrentes y ponga en marcha los proyectos
que benefician el negocio al mximo.
Tableros de Control
Mida el desempeo contra los objetivos estratgicos y tome
decisiones proactivas a travs de una visibilidad mejorada.
Gestin de Portfolios
Mejore la gestin de portafolios a travs de una mayor gobernanza
y control.
Gestin de Recursos
Vea al instante la utilizacin de recursos y equilibre su asignacin
frente a las prioridades estratgicas.
02/12/2013
Dharma
Gestin de Proyectos con xito

Con demasiada frecuencia los proyectos pierden su curso y
se entregan tarde, por encima del presupuesto o no cumplen
con las expectativas del cliente en trminos de calidad o
alcance.
Con BrightWork, los Directores de Proyectos pueden
consistentemente iniciar, planificar, seguir y controlar todos
sus proyectos utilizando un conjunto de plantillas flexibles de
mejores prcticas en SharePoint.
Plantillas de Proyecto Flexibles en SharePoint
Inicie y controle los proyectos consistentemente con plantillas de
mejores prcticas para la gestin de proyectos en SharePoint.
Interfaz de Usuario de Miembro de Equipo
Los miembros de equipo siguen efectivamente su trabajo y
rpidamente reportan su progreso a travs de una interfaz de
usuario basada en roles.
Gestin Inteligente de Proyectos
Mida el progreso, enve y reciba informacin del proyecto y
anticipe cambios con herramientas inteligentes, tales como
mtricas de proyecto, alertas precautorias y sincronizacin de
proyecto de Microsoft Project.
Informes de Estado de Patrocinador
Mantenga a los patrocinadores del proyecto involucrados e
informados con reportes de estado automatizados y en tiempo real.
02/12/2013
Dharma
Colaboracin Efectiva en cada Proyectos

Los Miembros de Equipo quieren una comunicacin
clara.
Muy a menudo sienten que estn perdiendo el tiempo,
trabajando muy duro para obtener resultados pobres y
que nada est cambiando para mejorar su situacin.
Con BrightWork, los Miembros de Equipo entran y salen
del entorno de colaboracin del proyecto en donde
estn conectados con sus asignaciones de trabajo y los
equipos ampliados segn sea necesario.
Sitios de Proyecto Colaborativo en SharePoint
Todo el poder de un ambiente basado en SharePoint para la
colaboracin de equipos y proyectos.
Interfaz de Usuario de Miembro de Equipo

Visualice fcilmente el progreso de Mi Trabajo, prioridades y
fechas lmite en uno o todos los proyectos.
Intercambio de Informacin en Tiempo Real

Capture y comparta retroalimentacin de forma consistente en
tareas, documentos, asuntos, riesgos y notificaciones en tiempo
real.
02/12/2013
Dharma
Gestin de Infraestructura de Bajo Costo

Los Directores de TI quieren menores costos y reducir la
complejidad.
Los Directores de TI no tienen los recursos para involucrarse en la
seleccin, implementacin y gestin de una nueva aplicacin
de negocios incluso si es tan importante como la Gestin de
Proyectos y Portafolios.
Con BrightWork, los Directores de TI simplifican las operaciones y
reducen los costos de mantenimiento de aplicaciones
desplegando BrightWork en lnea o mediante el
aprovechamiento de la inversin existente de Microsoft
SharePoint.
Fcil Instalacin
Opciones de implementacin en lnea o en sitio, lo que significa
que ninguno o pocos recursos son necesarios.
Sencilla Configuracin
Conforme evolucionan las necesidades, se pueden realizar
cambios en cualquier momento sin necesidad de soporte de TI.
Bajo Mantenimiento
Actualizaciones sin sobresaltos minimizan costos, trastornos y
riesgos.
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Capacidades de Gestin de Proyectos
Dharma
Gestin de Portafolios
BrightWork hace posible gestionar eficazmente
portafolios de proyectos dando mayor
visibilidad y gobernabilidad. Las solicitudes de
proyecto y el proceso de seleccin estn
optimizados y aseguran que los proyectos
prioritarios se alineen con la estrategia negocio.
Gestin de Proyectos
Los proyectos se inician fcilmente usando las
plantillas con las mejores prcticas de
BrightWork, que incluyen tareas predefinidas,
reportes, documentos y todos los artefactos
para diversos tipos de proyectos dando a
nuestros clientes todo lo que necesitan para
realizar consistentemente con xito sus
proyectos.
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Dharma
Colaboracin de Equipo
BrightWork conecta equipos y facilita la
colaboracin en tiempo real a travs de los
proyectos en un entorno de SharePoint.
Gestin de Recursos
BrightWork permite la asignacin eficaz de
recursos entre los proyectos aprobados,
proporcionando a todos los interesados
una completa visibilidad de la
disponibilidad y utilizacin de recursos.
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Dharma
Reportes y Mtricas
Los usuarios de BrightWork tienen una visin
instantnea del desempeo de los negocios
con los reportes de estado del proyecto,
tableros del portafolio, mtricas, indicadores
clave de rendimiento (KPI), cuadros de
mando (scorecards) y mucho ms!
Presupuesto y Costo del Proyecto

BrightWork permite la captura y el
seguimiento de los costos de los proyectos
proporcionando informes grficos que
comparan el presupuesto contra el costo
real de un proyecto.
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Plantillas de BrightWork
Dharma
Las plantillas BrightWork le permiten comenzar rpidamente

con la cantidad adecuada de procesos y de gestin de
proyectos para cualquier situacin. Adems, nuestras
plantillas estn diseadas para ayudarlo a madurar en la
gestin de proyectos y llevarlo a donde usted quiere estar:
proporcionar consistentemente una gestin de proyectos y
portafolios exitosa en toda la organizacin.
La eleccin sobre con cul plantilla empezar se rige por
dos factores principales:
(i) la cantidad de gestin de proyectos que el
proyecto necesita para tener xito y
(ii) la cantidad de gestin de proyectos que el equipo
es capaz de absorber.
Todas las Plantillas BrightWork contienen las mejores
prcticas implantadas en avanzados reportes SharePoint
de gestin de proyectos, gestin de proyectos inteligente y
las mejores capacidades de colaboracin de SharePoint.
Las plantillas BrightWork se proporcionan a travs de un
sistema de gestin de plantillas que est diseado para
reducir gastos de TI y facilitar un ambiente opcional de
autoservicio.
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Plantillas para Gestin de Proyectos en SharePoint
Dharma
Las plantillas BrightWork de gestin de

proyectos en SharePoint estn diseadas
para obtener una gestin colaborativa de
proyectos basada en las mejores prcticas.
Las Plantillas les permiten a los Directores de
Proyectos comenzar rpidamente con la
cantidad de gestin de proyectos que
necesitan, con un proceso familiar y
predefinido. Los miembros del equipo
reciben informes personales y hechos a la
medida en su trabajo y entregables. Las
plantillas pueden ser ajustadas y
configuradas para satisfacer necesidades y
prcticas locales.
Las plantillas de gestin de proyectos de

BrightWork incluyen: Gerente de Asuntos,
Proyecto Lite, Proyecto Estndar, Proyecto
Estructurado, Director de Software gil, y
Director de Proyectos de TI.
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Dharma
Gerente de Asuntos
La plantilla Gerente de Asuntos
ofrece un enfoque de gestin
por excepcin. En estos casos,
los Directores de Proyecto slo
siguen el estado y los problemas
que puedan afectar el xito del
proyecto, y no registran
formalmente otros detalles,
como son las acciones, tareas,
entregables y riesgos.
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Dharma
Proyecto Lite
La plantilla Proyecto Lite incluye
cinco elementos (Enunciado del
Proyecto; Tareas, Documentos,
Asuntos, y Reportes de Estado)
para gestionar los proyectos de
forma ligeramente estructurada.
Esta es una plantilla de partida
muy popular, especialmente
para equipos nuevos en
SharePoint o en la gestin formal
de proyectos.
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Dharma
Proyecto Estndar
El Proyecto Estndar ofrece un
proceso semiestructurado para
la gestin de proyectos. Esta
plantilla aade Riesgos, Metas,
Mtricas y Reportes de Recursos
sobre los elementos de la
plantilla de Proyecto Lite e
incluye una sincronizacin
opcional con la lista de tareas
de Microsoft Project.
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Dharma
Proyecto Estructurado
La plantilla Proyecto Estructurado
ofrece un proceso de gestin de
proyectos completamente
estructurado para gestionar proyectos
complejos con equipos con
experiencia en la gestin de
proyectos. Los procesos adicionales
desplegados incluyen definiciones de
Equipos y Roles, Solicitudes de
Cambio, Lecciones Aprendidas y Post
Mortem.
La sincronizacin mejorada con
Microsoft Project incluida en esta
plantilla facilita la sincronizacin de
informacin adicional autocalculada
hacia SharePoint, tal como
informacin de Lnea Base, Costos,
Trabajo Planeado y Duracin.
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Dharma
Director de Software gil

La plantilla de Director de Software
gil proporciona un entorno de
gestin de proyectos muy completo
para los proyectos que siguen
metodologas giles (por ejemplo
Scrum).
Esta plantilla utiliza Microsoft Solutions
Framework para el Desarrollo de
Software gil (tambin conocido
como MSF v4) e incluye soporte para
construcciones giles tpicas como
iteraciones, construcciones, personas,
escenarios, requisitos, tareas, errores y
riesgos.
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Dharma
Director de Proyectos de TI
La plantilla de Director de Proyectos
de TI proporciona un proceso de
gestin de proyectos completamente
estructurado para proyectos que
siguen el enfoque tradicional de
cascada: fases, hitos, entregables,
tareas, problemas y riesgos.
Esta plantilla utiliza Microsoft Solutions
Framework (MSF) v3 para
proporcionar un slido proceso de
gestin de proyectos de TI.
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Gestin de Portafolios de Proyectos en SharePoint
Dharma
Las plantillas BrightWork para la gestin de

portafolios proporcionan visibilidad del estado de
mltiples proyectos de diferente tipo y
complejidad. Esto ahorra tiempo a altos
ejecutivos y directores de programa, y les
permite tomar decisiones en tiempo real que
mejoran la rentabilidad de la organizacin.
Al igual que con las plantillas de gestin de
proyectos de SharePoint, cada plantilla ofrece
un cierto grado de gestin y puede ser
personalizada para adaptarse a las necesidades
y prcticas locales.
Las plantillas de gestin de portafolios

suministradas con BrightWork incluyen: Oficina de
Asuntos, Oficina de Proyectos con Seguidor de
Proyectos, Oficina de Proyectos, Portafolio de
Oficina de Proyectos y Oficina de Direccin de
Programas.
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Dharma
Oficina de Asuntos
La plantilla de Oficina de
Asuntos es para grupos que slo
quieren solucionar los problemas
o asuntos al gestionar proyectos,
es decir, una gestin por
excepcin.
Esta plantilla busca en los sitios
de proyecto y trae Resmenes
de Proyecto y Asuntos a un
tablero de control central.
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Dharma
Oficina de Proyectos con

Seguidor de Proyectos
El Seguidor de Proyectos en la
plantilla de Oficina de
Proyectos ofrece el nivel ms
ligero de gestin de proyectos
disponible en BrightWork. El
Seguidor de Proyectos permite
al Director de Proyecto seguir
slo los detalles de alto nivel de
determinados proyectos sin
tener que crear un sitio
completo para estos proyectos.
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Dharma
Oficina de Proyectos
La plantilla Oficina de Proyectos es la
plantilla aglutinadora de proyectos ms
popular disponible en BrightWork.
Incluye mltiples colecciones de
tableros de control para reportes
(Proyectos, Mi Trabajo, Trabajo, Asuntos
y Recursos) que agregan y unen datos
de todos los proyectos ubicados debajo
de sta en la jerarqua.
La plantilla de Oficina de Proyectos
incluye opcionalmente el Seguidor de
Proyectos, que permite a los directores
de proyectos gestionar los detalles de
alto nivel de determinados proyectos.
Muchos clientes comienzan a gestionar
un proyecto en el Seguidor de
Proyectos y luego pasan el proyecto a
un sitio completo de donde seguir
siendo reportado a la Oficina de
Proyectos, pero con detalles adicionales
en el nuevo sitio, como son tareas y
riesgos.
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Dharma
Portafolio de Oficina de
Proyectos
El Portafolio de Oficina de
Proyectos es similar a la Oficina de
Proyectos en el sentido que incluye
mltiples colecciones de tableros
de control para reportes
(Proyectos, Mi Trabajo, Trabajo,
Asuntos y Recursos) que agregan y
unen datos de mltiples proyectos
de la organizacin.
En lugar del modelo de reporteo
de abajo hacia arriba disponible
en la Oficina de Proyectos, con el
Portafolio de Oficina de Proyectos,
uno puede seleccionar cualquier
sitio de proyecto u oficina de
proyecto para informarse, siempre
y cuando se tenga acceso a ella.
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Dharma
Oficina de Direccin de Programas

La plantilla de Oficina de Direccin de
Programas (PMO) incluye todos los
informes y el poder de agregacin de
la plantilla de Oficina de Proyectos,
pero tambin facilita la gestin de los
elementos especficos de la propia
Oficina de Direccin de Programas,
como son tareas, asuntos y riesgos.
Esta plantilla fue diseada para la
creacin rpida de una Oficina de
Direccin de Programas, donde el
equipo quiere un proceso para
gestionar la PMO, as como aunar
elementos seleccionados de mltiples
proyectos. Esta plantilla incluye
mltiples colecciones de tableros de
control para reportes (Proyectos, Mi
Trabajo, Trabajo, Asuntos y Recursos)
que agregan y unen datos de todos
los proyectos ubicados debajo de
sta en la jerarqua.
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Gestione Nuevas Solicitudes de Proyectos

en SharePoint
Dharma
Algo clave para el xito de los proyecto

es un adecuado proceso de aprobacin
de proyectos. Los proyectos deben ser
evaluados para cosas como el costo, la
probabilidad de xito, en forma
estratgica, y la disponibilidad de
recursos.
Una clave para el xito del proyecto es un
proceso de aprobacin de proyecto
adecuado. Proyectos debern evaluarse
para cosas como costo, posibilidades de
xito, estratgica de ajuste y la
disponibilidad de recursos.
02/12/2013
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en SharePoint
Dharma
Seguidor de Solicitud de Proyecto

La plantilla de Seguidor de
Solicitud de Proyecto provee un
enfoque muy simple pero
transparente para la gestin de
solicitudes entrantes de
proyecto. Facilita la captura de
los datos clave sobre los
proyectos solicitados y permite
que esta informacin sea
enviada para su revisin y
aprobacin o rechazo. El
Seguidor de Solicitud de
Proyecto tambin contiene
vistas personalizadas que
indican donde se encuentran
los nuevos proyectos
potenciales en el proceso de
aprobacin de solicitudes.
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en SharePoint
Dharma
Gestin de Solicitud de Proyecto

La plantilla Gestor de Solicitud
de Proyecto (Project Request
Manager) ofrece un proceso
ms complicado que el
Seguidor de Solicitud de
Proyecto. Aade Objetivos de
Negocio, una Biblioteca de
Documentos para el soporte de
documentacin, reportes, flujos
de trabajo y tableros de control
para gestionar el flujo de
nuevas solicitudes de proyectos.
Se pueden enviar alertas
opcionales para notificar al
equipo de Evaluacin de
Proyectos.
02/12/2013
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en SharePoint
Dharma
Gestor de Pronstico de Proyecto

La plantilla Gestor de Pronstico de
Proyecto (Project Forecast Manager)
proporciona toda la funcionalidad
avanzada de la plantilla Gestor de
Solicitud de Proyecto (Project Request
Manager) ms la planeacin del uso
de recursos para aquellos que lo
necesitan.
La plantilla incluye una seccin de
planificacin de recursos para la
captura de los de Recursos Estimados
(para los proyectos en el canal de
solicitudes) y detalles del Fondo de
Recursos. Tambin se incluyen reportes
adicionales para ayudar a determinar
el impacto y la viabilidad de estos
proyectos, con respecto a los recursos
necesarios para su realizacin y los
recursos disponibles para hacer el
trabajo.
02/12/2013
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Gestionando el Trabajo Diario en SharePoint
Dharma
Los proyectos son el elemento vital de

muchas organizaciones, sin embargo,
muchas de estas mismas organizaciones
tambin tienen la necesidad de gestionar
el trabajo que se produce afuera de la
estructura formal de proyectos. Esto
puede incluir tareas simples de una vez o
incluso un grupo de tareas relacionadas
que realmente no merecen ser
manejadas como un proyecto.
Las plantillas de gestin de trabajos
provistas por BrightWork, incluyen el
Seguidor del Trabajo (Work Tracker) y el
Gestor del Trabajo (Work Manager).
02/12/2013
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Dharma
Seguidor del Trabajo

La plantilla Seguidor del Trabajo (Work
Tracker) est diseada para gestionar
los elementos de trabajo que existen
fuera de la estructura formal de los
proyectos, tales como tareas,
actividades, solicitudes de soporte,
errores, problemas, asuntos, etc. La
plantilla Seguidor del Trabajo permite
a las organizaciones gestionar
elementos de trabajo en el mismo
sistema de SharePoint en el que
gestionan sus proyectos (por ejemplo,
las personas pueden tener tableros de
control de Mi Trabajo que muestran
una mezcla de sus elementos de
trabajo asignados tanto dentro como
fuera de los proyectos).
Los elementos de trabajo creados a
partir de esta plantilla tambin
pueden ser sincronizados con las
Tareas de Microsoft Outlook de una
persona y aparecer en su calendario.
02/12/2013
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Dharma
Gestor del Trabajo

La plantilla Gestor del Trabajo (Work
Manager) incluye todo lo que hay en
la plantilla Seguidor del Trabajo, pero
tambin incluye una caracterstica de
envo que permite que un elemento
sea capturado en un lugar central y
entonces sea gestionado hasta su
terminacin en un lugar diferente.
La plantilla Gestor del Trabajo (Work
Manager) es especialmente til para
las organizaciones en donde el
trabajo puede ser solicitado a partir
de un nmero de fuentes diferentes,
ya sea dentro o fuera de la
organizacin. Puede ser muy til
disponer de un repositorio central
donde las solicitudes de trabajo
sean capturadas, filtradas y luego
enviadas al lugar apropiado para su
realizacin. Por ejemplo, una solicitud
de trabajo podra terminar como una
solicitud de soporte, una tarea, un
asunto o un problema.
02/12/2013
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Gestin de Plantillas
Dharma
Las plantillas de BrightWork le permiten

comenzar rpidamente y evolucionar a un
ritmo que se adapte a las necesidades y a
la madurez de su organizacin.
Muchos clientes de BrightWork tienen una
variedad de plantillas hechas a la medida
para adaptarse a diferentes tipos de
proyectos y situaciones. Todos los clientes de
BrightWork evolucionan iterativamente y
mejoran estas plantillas; BrightWork incluye
un sistema de gestin de plantillas avanzado
para ayudar con esto.
El sistema de gestin de plantillas de
BrightWork incluye: un rea de Plantillas,
Configuracin de Plantillas y Sincronizacin
de Diseo de Plantillas.
02/12/2013
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Dharma
rea de Plantillas
El rea de Plantillas es donde se
crean, almacenan y gestionan
las plantillas de BrightWork.
Todas las plantillas existen como
sitios de SharePoint reales que
pueden examinarse y afinarse.
Nuevas plantillas pueden ser
creadas de otras plantillas o
proyectos hechos.
02/12/2013
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Dharma
Configuracin de Plantillas
Todas las plantillas de BrightWork
son completamente
configurables para permitirle
afinar todo lo necesario para
satisfacer sus procesos y
prcticas locales.
Todas las opciones de
configuracin estndar de
SharePoint estn disponibles, y
las opciones de configuracin
de BrightWork adicionales estn
totalmente integradas en la
interfaz de usuario estndar de
SharePoint; si su personal ya
conoce SharePoint, se sentirn
muy cmodos con BrightWork.
02/12/2013
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Dharma
Sincronizacin de Diseo de Plantillas

Gestionar la evolucin de la madurez de la gestin
de proyectos puede ser una tarea difcil. Imagine
un escenario en el que ha configurado una plantilla
al estilo de la gestin de proyectos de su
organizacin tiene de 10 a 15 proyectos activos
que utilizan esta plantilla. Ahora considera que los
diferentes equipos estn listos para ms gestin de
proyectos, digamos que usted quiere agregar
Gestin de Riesgos y cambiar el diseo de la
pgina de inicio. Con SharePoint estndar, usted
tendra que hacer esto manualmente en cada sitio.
Con la Sincronizacin de Diseo de Plantillas de
BrightWork, usted puede hacer los cambios que
desee en una plantilla original y desplegarlos en
todos los dems sitios creados con esa plantilla, o
bien puede desplegarlos a cada sitio de proyecto
bajo una base de caso por caso.
La caracterstica de Sincronizacin de Diseo est
disponible para prcticamente cualquier cambio
que usted pueda hacer a un sitio de SharePoint:
adicionar listas, configurar listas existentes, agregar
elementos web, adjuntar una nueva pgina
principal, cambiar el tema del sitio y as
sucesivamente.
02/12/2013
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Reportes de Gestin de Proyectos en SharePoint
Dharma
Una exitosa Gestin de Proyectos se

basa en conocer lo que est pasando.
Qu proyectos estn en problemas?
Est mi proyecto retrasado? Qu
trabajo tengo que hacer hoy?
BrightWork incluye una gama de tableros
de control con reportes de gestin de
proyectos cruzados de listas y proyectos
en SharePoint para cualquier situacin.
Los Reportes de Gestin de Proyectos en
SharePoint suministrados con BrightWork
incluyen: Reportes de Proyecto, Reportes
de Portafolio, Reportes de Mi Trabajo,
Reportes Personales, Reportes Gantt,
Comparticin de Reportes, Filtrado y
Clasificacin en Reportes, ser Altamente
Configurables.
02/12/2013
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Dharma
Reportes de Proyecto
Los proyectos contienen todo tipo de
informacin. BrightWork incluye reportes
que se enfocan en los detalles del
proyecto, como son las mtricas, los
asuntos y problemas, el trabajo y los
recursos.
Reportes de Portafolio
Los Altos Ejecutivos y Directores de
Programas obtienen los reportes cruzados
de alto nivel que necesitan, con la
capacidad de profundizar hasta el detalle
que les interese.
02/12/2013
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Dharma
Reportes de Mi Trabajo
Los Reportes de Mi Trabajo despliegan
automticamente los elementos de trabajo del
usuario conectado. Estos reportes muestran
todo el trabajo (tareas, asuntos, problemas,
documentos, etc.) asignado a los miembros de
equipo, ya sea en un solo proyecto o a travs
de mltiples proyectos. Los directores de
proyecto tambin pueden utilizar los Reportes
de Mi Trabajo para seleccionar un miembro del
equipo y fijarse en su progreso.
Reportes Personales
Los Altos Ejecutivos, Directores de Proyecto y
Miembros de Equipo pueden crear versiones
personalizadas de los reportes, incluyendo la
creacin de filtros de reporte que funcionen a
travs de mltiples proyectos.
02/12/2013
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Dharma
Reportes Gantt
El Gantt del Cronograma de Proyecto muestra
todos los elementos del plan de Microsoft
Project en un Gantt jerrquico estructurado.
Los Directores de Programa y la Alta Direccin
tienen un Gantt de Proyecto de alto nivel que
ofrece una instantnea de mltiples
proyectos. Los Miembros de Equipo reciben un
Gantt de Mis Elementos personalizado que les
muestra su trabajo.
Comparticin de Reportes
Los reportes se pueden imprimir, enviar por
correo electrnico y exportar a una variedad
de fuentes: Microsoft Excel (incluyendo a una
consulta web), XML y Microsoft SQL Server
Reporting Services.
02/12/2013
42
Dharma
Filtrado y Clasificacin en Reportes

Los Reportes de BrightWork incluyen filtrado
y clasificacin dentro de los reportes, que
permite a los Directores de Proyecto
enfocarse en los detalles que necesitan
para ser exitosos.
Altamente Configurables
Los reportes de BrightWork se pueden
configurar desde la cinta de opciones,
incluyendo filtros de reporte fciles de
configurar que funcionan en mltiples
proyectos y tipos de datos.
02/12/2013
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Gestin Inteligente de Proyectos en SharePoint
Dharma
SharePoint es una gran plataforma para

la colaboracin en equipo y proyectos,
pero no tiene todo lo que un Director de
Proyecto ocupado puede necesitar.
BrightWork incluye una serie de
caractersticas mejoradas en SharePoint
para la Gestin Inteligente de Proyectos.
Vea a continuacin una pequea
seleccin de los aspectos ms
destacados.
Las caractersticas que BrightWork realza
en SharePoint incluyen: Mtricas de
Proyecto y KPIs (Indicadores Clave de
Desempeo), Reportes de Estado,
Sincronizacin de Plan de Proyecto
Mejorada, Listas Mejoradas y Soporte de
Jerarqua.
02/12/2013
44
Dharma
Mtricas de Proyecto y KPIs

Las mtricas de proyecto son
importantes porque le
proporcionan a usted y a otros
interesados en el proyecto una
manera fcil y objetiva de
medir el progreso del proyecto.
La lista de mtricas de proyecto
de BrightWork da seguimiento y
captura las mtricas
relacionadas con el proyecto
(por ejemplo, nmero de
asuntos en rojo, la Salud del
Proyecto, nmero de elementos
atrasados), y alimenta esta
informacin a reportes, grficos
y elementos web KPI.
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45
Dharma
Reportes de Estado
BrightWork incluye reportes en
vivo al minuto, pero qu si
usted quiere revisar el estado
del proyecto de hace una
semana o hace un mes?
BrightWork incluye la
capacidad de permitirle
capturar una instantnea del
estado actual del proyecto y
mantener un registro histrico
del progreso del proyecto.
02/12/2013
46
Dharma
Sincronizacin de Plan de
Proyecto Mejorada
BrightWork puede utilizar la
sincronizacin de Microsoft
Project Professional con
SharePoint tal como viene
originalmente. BrightWork
tambin provee una extensin
opcional con la capacidad de
sincronizar, almacenar, reportear
y graficar automticamente
datos adicionales, tales como
costos, trabajo planeado,
duracin y varianzas.
02/12/2013
47
Dharma
Listas Mejoradas
BrightWork incluye varios tipos
de lista adicionales, tales como
Asuntos del Proyecto, Riesgos
del Proyecto, Metas del
Proyecto y Enunciado del
Proyecto que se han diseado
con procesos de gestin de
proyectos especficos en mente.
Todas las listas de BrightWork
incluyen alertas a la medida,
notificacin por correo
electrnico y numeracin de
referencia por elemento.
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48
Dharma
Soporte de Jerarqua
SharePoint, en su estado original,
tiende a tratar cada sitio como una
isla. BrightWork soporta y mejora
SharePoint como un concepto de
jerarqua.
Cada departamento en una
organizacin (por ejemplo,
Marketing, Ingeniera) puede tener
su propio subconjunto de
proyectos. Cada uno de ellos
necesita un lugar donde puedan
agrupar y ver la informacin
relacionada con sus proyectos.
Todos los reportes de BrightWork
pueden informar sobre los sitios
ubicados por debajo de ellos en la
jerarqua. El elemento web
Jerarqua de Proyecto mapea y
provee acceso a la jerarqua.
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49
Caractersticas de SharePoint para la Gestin de

Proyectos
Dharma
En BrightWork sabemos que SharePoint en

su forma original es realmente una gran
plataforma para la colaboracin en
equipo.
Vea a continuacin algunas de las
caractersticas de SharePoint que usa
BrightWork para proporcionar una Gestin
de Proyectos Colaborativa.
Las plantillas de Gestin de Proyectos y
Portafolios suministradas con BrightWork
incluyen: Gestin de Documentos, Flujo
de Trabajo, Configuracin, Movilidad e
Integracin con Microsoft Office.
02/12/2013
50

Proyectos
Dharma
Gestin de Documentos
Si la mayora de la gente sabe
algo acerca de SharePoint,
saben que es ideal para la
gestin de documentos con
control de versiones, registros
de entrada y salida, etc. Todas
las plantillas de gestin de
proyectos de BrightWork
incluyen una biblioteca de
documentos debidamente
integrada para el
almacenamiento de los
entregables del proyecto.
02/12/2013
51

Proyectos
Dharma
Flujos de Trabajo
Los clientes de BrightWork
pueden aadir fcilmente sus
propios flujos de trabajo a las
plantillas de mejores prcticas
de BrightWork. BrightWork
tambin incluye algunos flujos
de trabajo preconfigurados,
por ejemplo, el flujo de trabajo
del Reporte de Estado.
02/12/2013
52

Proyectos
Dharma
Configuracin
Los clientes de BrightWork
pueden hacer uso de todas las
opciones de configuracin
nativas de SharePoint. Si su
personal est familiarizado con
la configuracin de SharePoint,
se sentir como en casa.
BrightWork proporciona
adicionales, y estas se
encuentran junto a las
habituales de SharePoint.
02/12/2013
53

Proyectos
Dharma
Movilidad
Los escritorios son algo del siglo
pasado! BrightWork puede ser
accesado y actualizado en
dispositivos mviles, tal como se
hace en SharePoint.
02/12/2013
54

Proyectos
Dharma
Integracin con Microsoft Office

BrightWork se integra
perfectamente con la suite de
productos de Microsoft Office,
como Outlook y Word, y tiene
capacidades de integracin
adicionales con Microsoft
Project y Excel.
02/12/2013
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Contactos y Ubicacin
Dharma
Fernando Rosa Neubauer
Direccin
Director General
Tapachula 29, Piso 1, Colonia Roma,

Delegacin Cuauhtmoc, C.P.
06700, Mxico, Distrito Federal
frn@dharma.mx
Web: www.dharma.mx
Enrique Gonzlez Torres
+52 55 5264 6000
Director de Tecnologa
egt@dharma.mx
info@dharma.mx
Lorenzo Armenta Fonseca
/dharma-de-occidente-s-a-de-c-v-/
Director de Calidad
/DharmaOccidente
laf@dharma.mx
@DharmaOccidente
Luis Castillo Hern

Director de Consultora
/DharmaOccidente
lec@dharma.mx
02/12/2013
56
Dharma
Diciembre
2013

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