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BIENESTAR UNIVERSITARIO
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE
GESTIN DE LA DOCENCIA
2013
VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCION UNIVERSITARIA DE GESTIN DE LA DOCENCIA
Cdigo:
DUGED-DT-02-SISTACP
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Fecha: 18-12-2013
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Asesora psicolgica
Propuesta de Consejera
psicolgica
Directora DUGED
Directora DUBU
Vicerrectorado Acadmico
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1.
INTRODUCCIN
Vicerrectorado Acadmico
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PROPUESTA INSTITUCIONAL
1.1 Descripcin del sistema
Este sistema se fundamenta en dos programas distintos pero interconectados: un programa
de tutora acadmica y un programa de consejera psicolgica. Ambos programas tienen
metas y actividades especficas, pero ambas necesitan un grado de coordinacin y
comunicacin pues se apoyan mutuamente y necesitan mantener coherencia entre ellas.
Ambos programas estn orientados a dar apoyo a los estudiantes para que se desarrollen de
manera integral y puedan superar las dificultades o retos que se le plantean durante su
formacin universitaria. Sin embargo, es importante considerar que no es posible evitar
algunas dificultades, conductas y decisiones de los estudiantes que van ms all de la
intervencin que pueda realizarse, incluso aunque tengan apoyo y tratamiento psicolgico
o psiquitrico.
Si bien son programas distintos, existe una estructura comn en ambos programas ya que
ambos parten de una evaluacin para conocer al estudiante, que incluir los antecedentes
acadmicos, el uso de estrategias de aprendizaje, las motivaciones e intereses, hbitos, las
caractersticas psicolgicas, reas de conflicto, preocupaciones y contexto sociofamiliar
que viven los estudiantes. Estas evaluaciones permitirn que los tutores y psiclogos
elaboren un plan de atencin ms adecuado a las necesidades de cada estudiante.
A partir de esa informacin los tutores elaborarn un Plan de Accin Tutorial (PAT) con
actividades de orientacin individual y grupal a los estudiantes, centrndose en dar
informacin, apoyar la resolucin de dudas y dificultades acadmicas y de trmites,
fortalecer la motivacin y la autorregulacin del aprendizaje y estudio, etc. Por otro lado,
con la evaluacin los psiclogos podrn conocer quines necesitan participar en talleres
grupales de desarrollo de habilidades emocionales y quines necesitan recibir orientacin o
consejera psicolgica individual.
Tutores y psiclogos necesitarn coordinar la atencin de estudiantes que se deriven y
hacer seguimiento de su evolucin.
Para conseguir esa coordinacin y que ambos programas funcionen coherentemente, y que
se monitoree que los estudiantes que lo necesiten sean atendidos oportunamente, se
necesita que en la UFBI y en las facultades se designe a Coordinadores de Tutora
Acadmica y Consejera Psicolgica. Ellos sern el nexo de ambos programas.
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Coordinacin de
Tutora y Consejera
PSICLOGOS
TUTORES
Evaluacin
Psicopedaggica
TUTORA
ACADMICA
Orientacin
Individual
CONSEJERA
PSICOLGICA
Coordinacin por
casos derivados
Orientacin Grupal
Orientacin y
Consejera Individual
Talleres y charlas
Grupales de
Promocin de la Salud
Seguimiento
Seguimiento
ESTUDIANTES
Psiclogo o profesor ordinario con disponibilidad horaria asignada para este fin.
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Funciones:
a)
De planificacin y organizacin
c)
De ejecucin
Apoya a psiclogos y tutores en el ejercicio de su funcin, coordinando con las
instancias correspondientes acciones acadmicas y administrativas para el buen
funcionamiento de los programas.
Apoya y supervisa la realizacin de ambos programas, coordinando el trabajo con los
tutores y psiclogos, y siendo el enlace para que se desarrollen armnicamente.
Planifica y conduce reuniones de coordinacin y de supervisin de casos complejos
con los psiclogos y tutores, tanto por su iniciativa como ante demanda de los
involucrados.
Apoya la solucin de las dificultades que se presentan al realizar los programas.
Resuelve necesidades de materiales e infraestructura para la atencin de tutores y
psiclogos.
De monitoreo y evaluacin
Evala y monitorea el sistema de tutora acadmica y consejera psicolgica,
elaborando informes semestrales con sugerencias de mejora.
Supervisa que haya un registro actualizado de las actividades realizadas y de los
estudiantes atendidos.
Informa oportunamente a las instancias correspondientes el avance de los programas
y los problemas que no puedan ser resueltos desde el sistema.
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Plan de trabajo anual del sistema, que integre lo que planifican los psiclogos y
tutores.
VICERRECTORADO
ACADMICO
DUGED
DUBU
FACULTAD
UFBI
PRIMER AO
A PARTIR SEGUNDO AO
COORDINADOR DE
TUTORIA Y CONSEJERA
COORDINADOR DE
TUTORIA Y CONSEJERA
PSICLOGOS
1.4
TUTORES
PSICLOGOS
TUTORES
Para el funcionamiento del sistema, es necesario que los estudiantes cuenten con tiempo
para ser atendidos por los psiclogos o tutores de manera individual pero tambin para que
puedan asistir a los talleres grupales o charlas que se planifiquen. Es muy importante por
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ello que tanto la UFBI para primer ao, como las facultades desde segundo ao en
adelante, consideren al momento de programar los cursos y horarios lo siguiente:
Horas disponibles para la atencin individual:
Es muy importante que cuando se programen los horarios de los estudiantes se cuide de
dejar tiempos libres entre clases sin actividad acadmica ni extra acadmica, con el fin de
que tengan tiempo para socializar o ser atendidos por los psiclogos o los tutores. Si el
horario est muy comprimido y salen temprano el resultado es que los estudiantes no se
quedan en el campus y se van a sus casas. As estaran solo en el campus para atender sus
preocupaciones acadmicas y no dar espacio para lo emocional o social.
Horas disponibles para la atencin grupal:
Adems se necesitara que en el horario se reserve un espacio de horas para la realizacin
de las reuniones de los tutores con sus grupos, los talleres psicolgicos o charlas. Podran
ser 2 horas juntas a la semana entre dos bloques de clases.
1.5
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a) Objetivo general
Acompaar, apoyar y orientar a los estudiantes en el logro de sus objetivos acadmicos,
considerando aspectos personales y sociales a lo largo de la formacin universitaria.
b) Objetivos especficos
Del primer ao
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Orientar a los estudiantes del ltimo ao de carrera cuando lo requieran sobre los
trmites administrativos para la graduacin y titulacin.
Dar pautas para que el estudiante prximo a egresar afronte los nuevos retos, el
cambio de dinmica y rutinas, etc.
Est alerta para detectar tempranamente las necesidades que presenten los
estudiantes desde lo acadmico hasta dificultades personales que afecten el
desempeo acadmico, especialmente en aquellos que tengan historial de
reprobacin anterior.
Elaborar y ejecutar el PATT para su grupo asignado a partir del diagnstico de las
caractersticas de sus tutorados, con apoyo del Coordinador de tutora acadmica y
consejera psicolgica y los psiclogos.
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Planificar con el coordinador las reuniones individuales o grupales con sus tutorados.
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ACADEMICO
Estructura de los planes
de estudio
Caractersticas de las
asignaturas
Organizacin y
funcionamiento del
Programa de Tutora
Acadmica
Asesora en estrategias
de aprendizaje
Normas de evaluacin
de los aprendizajes
Reflexin de su propio
aprendizaje y actitudes
frente al estudio
Monitoreo del
desempeo: notas,
asistencias, tardanzas,
participacin en clase,
entrega de trabajos, etc.
GESTIN
Estructura de la
UPCH
Normatividad
UPCH
Derechos y
deberes del
estudiante
Normas de
convivencia
pacfica
Representacin
estudiantil en
los diversos
estamentos
Voluntariados
ADMINISTRATIVO
Funcionamiento
de la Direccin
General de
Administracin
Becas y
subvenciones
Programas de
intercambio
Trmites
regulares
Medios de
informacin
institucional
SERVICIOS
Uso de bibliotecas
Actividades del
Centro Cultural
DUBU
Consejera
psicolgica
Integracin de
estudiantes con
necesidades
diferentes
Servicio de
transporte
Comedor
universitario
Evaluacin mdica y
psicolgica (por el
PAMI o psiclogos
de la universidad)
Campus y sedes
universitarias
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disposicin ni iniciativas que el tutor requiera realizar de forma grupal o individual para
optimizar sus labores.
Es importante que los tutores elaboren juntos procedimientos de atencin, identifiquen las
estrategias a trabajar, qu se les recomendar en cuanto a estrategias de estudio y uso del
tiempo, pero tambin para que usen un mismo tipo de registros e informes.
Programa de Tutora Acadmica Plan de Accin Tutorial - PAT
Aspecto
Descripcin de actividades
Momento
Anlisis de las caractersticas de los estudiantes. Antes del inicio de
clases
Diagnstico
Identificacin de necesidades
Priorizacin de la atencin
Antes de la primera
Objetivos a partir de las necesidades detectadas
quincena de clases
Contenidos a desarrollar
Programacin de actividades
Diseo del PAT
Identificacin de apoyos con que se cuenta
Seleccin de instrumentos para la atencin y
evaluacin
Durante el semestre
Ejecucin de actividades
Coordinaciones y citas a estudiantes
Registro de atenciones
Implementacin
Seguimiento
Derivacin a psiclogos
Reuniones con padres
final
del
Anlisis de las actividades realizadas y los Al
semestre
resultados
Evaluacin
Toma de decisin en relacin a estudiantes
Ajustes al desarrollo del programa y pautas de
mejora
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Objetivos generales
b)
Objetivos especficos
Detectar las fortalezas y debilidades con las que cuentan los estudiantes para
enfrentar las demandas de la formacin, evaluando en lo posible una vez al ao la
presencia de dificultades emocionales y sociales para dar el apoyo psicolgico
oportuno.
Promover la integracin de los estudiantes, monitoreando la socializacin
especialmente durante el primer ao acadmico.
Ofrecer talleres de desarrollo emocional y habilidades para la vida tanto para los
estudiantes interesados como para los que tienen algn aspecto poco desarrollado.
Ofrecer apoyo psicolgico en forma de orientacin o de consejera individual segn
se requiera tanto a los que voluntariamente piden ayuda como a los que es necesario
acercarse segn las deficiencias detectadas en las evaluaciones psicolgicas.
Atender las derivaciones que los tutores o coordinadores de cursos hacen de los
estudiantes con dificultades acadmicas, actitudinales o de comportamiento.
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c)
Perfil:
Coordinar con los tutores la atencin de los estudiantes que le han derivado.
Realizar informes semestrales sobre los estudiantes atendidos, sus necesidades y las
actividades realizadas para apoyarlos.
Documentos que debe presentar:
El psiclogo entregar a la instancia correspondiente los siguientes documentos:
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d)
A continuacin se presentan las actividades planteadas para cada una de esas metas. Este
modelo orienta el trabajo para todos los aos de la formacin, aunque requerir ajustes
segn planes de la UFBI y cada facultad.
Tanto las actividades grupales de promocin de la salud como la atencin individual
suponen la existencia de horas disponibles en los horarios de los estudiantes para que
puedan asistir.
Plan de Apoyo Psicolgico
Cadena de
Prevencin
Actividades
Meta
Promocin
de la Salud
Fortalecer
factores
protectores
Prevencin
Primaria
Evitar la
aparicin de
dificultades
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Prevencin
Secundaria
Evitar que un
problema
existente se
agrave por
otros
problemas o la
presin de la
carrera
Prevencin
Terciaria
Disminuir las
consecuencias
de un
problema
existente
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Orientacin psicolgica a estudiantes con bajo desempeo (en especial a los de 2da
matrcula) que no remontan a pesar del apoyo de tutores - En cualquier momento
Reunin con delegados para recoger necesidades de atencin psicolgica - Al 2do mes
de clases
Seguimiento emocional y social a alumnos con dificultades - A lo largo del ao
Observacin de estudiantes en espacios diversos - En cualquier momento
Coordinacin con docentes y tutores sobre estudiantes con dificultades emocionales En cualquier momento
Orientacin psicolgica - En todo momento
Consejera psicolgica - En todo momento
Orientacin a padres - Cuando sea necesario
Derivacin psiquitrica o psicoteraputica y coordinacin sobre tratamiento - Cuando
sea necesario
Elaboracin de materiales de apoyo (folletos, trpticos, web) - 1 c/ ciclo
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Se han elegido pruebas psicolgicas de aplicacin rpida, fcil correccin y que permiten
identificar: inteligencia emocional, conflictos emocionales severos, caractersticas de
personalidad, etc. Se aplicarn 4 pruebas psicolgicas a todos inicialmente y en funcin a
lo encontrado se podr profundizar con otras pruebas posteriormente. La informacin
obtenida en las pruebas es confidencial.
f) Consejera psicolgica de segundo ao en adelante
Para dar continuidad a lo iniciado en el primer ao y por el nuevo proceso de adaptacin
que vivirn los estudiantes con cursos y compaeros exclusivamente de su carrera, se
desarrollarn diversas actividades que permitan el logro de los objetivos del sistema.
Las actividades de segundo ao en adelante estarn a cargo de los psiclogos de cada
facultad quienes podrn desarrollar las siguientes actividades:
Taller de Induccin e Integracin para estudiantes de 2 ao - Antes del inicio de
clases.
Evaluacin peridica de la presencia de las dificultades emocionales ms comunes en
cada facultad - Una vez al ao
Talleres de Habilidades para la vida (el tema depender de lo encontrado por trabajar) 1 taller anual para estudiantes de cualquier ao acadmico
Taller de Afrontamiento de estrs - 1 taller anual para estudiantes de cualquier ao
acadmico
Reunin con delegados de aula para recoger necesidades de atencin psicolgica - Al
inicio de cada ao acadmico
Seguimiento a los estudiantes (emocional, socializacin) que tienen problemas
emocionales - Peridicamente
Observacin de estudiantes en espacios diversos - En cualquier momento
Consulta rpida - En cualquier momento
Coordinacin con docentes sobre estudiantes con dificultades emocionales - En
cualquier momento
Seguimiento emocional a estudiantes en segunda matrcula - En el primer mes de cada
ciclo
Orientacin psicolgica - En todo momento
Consejera psicolgica - En todo momento
Derivacin psiquitrica o psicoteraputica y coordinacin sobre tratamiento del
estudiante - Cuando sea necesario
Orientacin a padres - Cuando sea necesario
Elaboracin de materiales de apoyo - Una vez al ao
Taller de Induccin e Integracin:
Se plantea de dos das y podra tener el siguiente esquema:
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Cada psiclogo organizar la informacin de los estudiantes que atiende, para poder
elaborar un informe final a cada facultad.
Para hacer seguimiento de los estudiantes es necesario que una persona sea la que
sepa a quines se atiende, quines han sido derivados, quines faltan atender, quines
no van a citas, etc.
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Para que los tutores y docentes sepan a qu psiclogo debe derivar y con quin
conversar sobre la evolucin del estudiante.
Cuando un padre de familia busque apoyo para la atencin de su hijo o hija, sepa a
quin buscar.
2. Estandarizar
enfoques y
estrategias de
atencin a
estudiantes.
Actividades
Coordinar horarios para garantizar que siempre haya
algn psiclogo en cada campus.
Definir de forma consensuada qu es lo que se
considera emergencia psicolgica o psiquitrica.
Establecer un protocolo de atencin de la emergencia
y cmo reportar a la facultad respectiva.
Definir de forma consensuada los trminos
orientacin psicolgica y consejera psicolgica,
especificando en qu casos usar cada una y cmo se
trabajan.
Establecer un protocolo atencin a estudiantes en
riesgo emocional.
Elaborar un protocolo de seguimiento emocional de
los estudiantes.
Compartir estrategias de convocatoria o citacin de
estudiantes para reducir ausentismo.
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Productos
Horario por campus
con indicacin del
lugar de atencin
Documento con
definicin
Hoja con protocolo
Documento con
definicin y
descripcin
Hoja con protocolo
Hojas con
protocolos.
Listado de
estrategias
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3. Mejorar las
herramientas
para el registro
de atenciones y
seguimiento
4. Establecer una
red de
informacin y
formacin entre
los psiclogos.
2.
Listado de
especialistas o
centros
Hoja con protocolo
Base de datos
Formatos
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El seguimiento se realizar a travs del monitoreo permanente del cumplimiento del PAT
mediante:
Reuniones de coordinacin y seguimiento
Informes de los tutores acadmicos
Cuestionario de evaluacin del desempeo del tutor
Ficha de autoevaluacin del tutor
Propuestas de acciones de mejora al programa por el Coordinador de tutora y
consejera.
Metas de la Consejera Psicolgica
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